Download - ABBYY Capture solutions
Rob Brouwer
Profiteer dankzij de ABBYY Capture Technologies – oplossingen voor datacollectie van de kracht van inhoud
Pre-sales Consultant
Davinci, Apeldoorn, 25 Juni 2014
ABBYY Groep: Internationaal bereik
○ ABBYY-hoofdkantoor (Rusland, Moskou)
○ ABBYY Rusland & 3A (Rusland, Moskou)
○ ABBYY Australië (Australië, Sydney)
Silicon Valley Kanata
Barcelona
Londen
München
Moskou
Kiev
Nicosia Tokio
Taipei
Sydney
○ ABBYY Europa (Duitsland, München)
○ ABBYY VK (Reading, Verenigd Koninkrijk)
○ ABBYY Iberisch schiereiland (Barcelona, Spanje)
○ ABBYY VS (VS, Silicon Valley)
○ ABBYY Canada (Canada, Kanata)
○ ABBYY Japan (Japan, Tokio)
○ ABBYY Oekraïne (Oekraïne, Kiev)
○ ABBYY Taiwan (Taiwan, Taipei)
○ ABBYY Solutions Ltd. (Cyprus, Nicosia)
ABBYY – wie gebruikt onze software?
● Grootste documentverzamelingsproject in Europa met één van ’s werelds grootste autofabrikanten (Q2/2012)
● Debiteuren/facturatie met projecten voor Benfica Football Club, Hendre Group, The Grand Charity, Adactus Housing Group, enz.
● Deutsche Bank, Commerzbank, BNP Paribas, Barclay’s, La Caixa Spain, Swisscard, Citibank, BBVA, enz.
● Greek National Census, Swisscard, YMCA, Honda, Novartis, Boots, Land Registry, Europecar, Companies House, enz.
● NHS, BBC, Siemens, Deloitte, PwC, New Forest National Park, LSE, British Library, European Union, Southampton Uni, enz.
FORMULIEREN
FACTURATIE P
BANKWEZEN P
ARCHIVERINGP
Over de technologieën van ABBYY
● Documentherkenning ● OCR (herkenning van geprinte tekst) ● ICR (herkenning van handgeschreven tekst) ● OBR (barcodeherkenning) ● OMR (herkenning van check-boxen)
● Vastleggen van data ● Verwerking van formulieren (enquêtes,
stembiljetten, enz.) ● Semigestructureerde documentverwerking
(facturen, leverbonnen, bestellingen enz.) ● Niet-gestructureerde documentverwerking
(contracten, brieven enz.)
● Taalkunde ● Woordenboeken ● Vertaal diensten
Input/output – wat is OCR?
Vastleggen van documenten: van papier
naar digitaal!
Op papier gebaseerde bedrijfsprocessen • Papier is tegenwoordig nog steeds een belangrijke bron
van informatie voor talloze bedrijfsprocessen • Informatie op documenten moet de bedrijfsprocessen ‘voeden'
Archieven en conversie • Veel bedrijven beschikken over digitale (gescande) archieven • De informatie uit deze gearchiveerde documenten moet
toegankelijk worden gemaakt via de conversie in doorzoekbare pdf-bestanden
Digitalisering voor e-discovery
• E-discovery, Online Learning, Online Deployment en Enterprise Search
• Aanbieden van elektronisch doorzoekbare informatie
Overzicht over documentverwerking Volledig geautomatiseerde OCR en pdf-conversie voor documentbeheer, conversie van backlog-archieven en e-Discovery.
Storage
CONFIDENTIAL
Voorbewerking: kromme lijnen verwijderen, rotatie, ruisverwijdering, tweedelige pagina’s scheiden
Tekstherkenning: ruim 190 herkende talen (nieuw: Arabisch)
Teksttypen: Ondersteuning voor diverse teksttypen
Gebruikerspatronen: voor documenten van lage kwaliteit en decoratieve lettertypen
Gebruikerswoordenboeken: voor niet-standaard woorden en talen zonder geïntegreerde woordenboekondersteuning
Barcodeherkenning: 1D- en 2D-barcodes vanuit elke hoek van de pagina (incl.: DataMatrix, QR-code en Aztec)
Verwerkingsparameters van
Recognition Server
Uitvoerbestemmingen en exportformaten
● Uitvoerbestemmingen:
● Publicatie naar een lokale of netwerkmap
● Levering via e-mail
● Uploaden naar ERP of Document Management System
● Diverse uitvoerformaten:
● Bewerkbaar: DOC/DOCX, XLS/XLSX, RTF, TXT, CSV
● Doorzoekbaar: PDF, PDF/A, HTML
● Afbeeldingen: TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2
● Formaten die geschikt zijn voor integratie: XML, ALTO; intern FineReader-formaat
Mobiele registratie
Mobiele registratie bij Intuit Turbotax
Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4
• Afbeelding van belastingaangifte
• Overdracht naar cloudserver
• Verwerking in de cloud
• Gegevensextractie op de server
• Overdracht van gegevens naar smartphone
• Validatie door de gebruiker
• Klant valideert de belastinggegevens
• Opslag van het teruggavedocument als pdf-bestand
• Online versturen van de declaratie van de belastingteruggave
• Versturen naar belastingdienst met één klik
Offline beeldvoorbewerking en herkenning
Papier, documenten, formulieren Mobiele klanttoepassing foto nemen, beeldvoorbewerking
en offline-herkenning
Mobiele klanttoepassing Gegevensverificatie en goedkeuring
Foto van document
Erkende data
Gegevensverwerking en – opslag naar CRM, ERP of een ander systeem
Mobiele klanttoepassing Succespagina
● Offline verwerking op smartphone/tablet-pc
● Beeldvoorbewerking
● OCR en barcodeherkenning
● Geen netwerkverbinding vereist tijdens beeldvoorbewerking en herkenning
● Compacte OCR-code geoptimaliseerd voor systemen met klein geheugen
● Perfecte alternatieve OCR-aanpak voor afbeeldingen van goede kwaliteit
Verwerkt resultaat
Verwerking/ opslagserver
Verzekering
Autoverzekering
● Claimverwerking bij een ongeval
● Documentatie over de schade via smartphonecamera
● Claims en vereiste documentatie kunnen rechtstreeks naar de verzekeraar worden gestuurd
Onroerend-goedverzekering ● Klant scant foto’s van het beschadigde
gebouw
● Klant maakt foto’s van ontbrekende items (herziening van vertrouwelijke informatie)
13
Reiskosten
Reiskosten
● Werknemer scant alle bonnen tijdens de zakenreis
● De gegevens van de bonnen worden automatisch geëxtraheerd
● Validatie van de gegevens
● Invullen van onkostenoverzicht tijdens de reis of meteen na terugkomst
● Geen extra administratief werk meer nodig
14
Logistiek en gezondheidszorg
Logistiek: Vrachtbrieven en leverbonnen ● Bij het transportbeheer wordt er nog steeds veel
papier gebruikt voor het documenteren van het proces
● Documenten kunnen eenvoudig worden geregistreerd via een smartphone en voor verwerking naar het hoofdkantoor worden gestuurd
Gezondheidszorg: Mobieledocumentregistratie ● Medewerkers van de thuiszorg moeten voor
beoordelingen gestandaardiseerde formulieren inleveren
● Medewerkers van nooddiensten moeten formulieren hebben ingevuld, voordat de patiënt het ziekenhuis heeft bereikt
● De toepassingen vereisen mobiel scannen
15
Klantreferentie – XING
● Mobiele XING-app (Duitse LinkedIn) met lezer voor visitekaartjes
● De gebruiker neemt een foto met zijn mobiele apparaat en upload deze naar de service voor documentherkenning (ABBYY Cloud OCR)
● De gegevens worden geëxtraheerd en teruggestuurd en in de app vergeleken met de XING-database
● Nieuwe contactpersonen kunnen in XING automatisch worden toegevoegd
● Verbetering van mobiele afbeeldingen en de gegevensregistratie in de back-end
Overige bronnen
● Web Site: www.abbyy.com
● Twitter: @ABBYYenterprise
● LinkedIn: www.linkedin.com/company/abbyy-europe
● YouTube: www.youtube.com/user/ABBYYEU
● Email: [email protected]
17
VRAGEN ABBYY Capture Technologies
18