คมอการใชงานระบบ CO Online
สารบญ
เรอง หนา
1. การจดการฐานขอมล
1.1 การ Forgot Password กรณลม Password 1
1.2 การผกสทธให Shipping ยนงาน และการระงบสทธ 2
1.3 การแกไขสทธการใชงาน 3
2. การยนขอใบรบรอง CO,CO PACK ,CF
2.1 กรณ Shipping ยนงานใหผสงออก 4
2.2 การสราง Template CO 4
2.3 การ Upload ไฟลภาพขนาดไมเกน 300k / วธการ Resize 5
2.4 การกรอกขอมล CO 6
2.5 การพมพ Draft CO 7
2.6 การสงตรวจ CO 8
2.7 การกรอกขอมล CF พรอมสงตรวจ 8
2.8 การกรอกขอมล CO PACK 9
2.9 การตรวจสอบสถานะและล าดบคว / การแกไขค าขอ CO,CF กรณตดเรอง 10
2.10 การยกเลกค าขอ CO,CF 10
3. การสรางใบค ารองหรอใบแจงยอดการใชบรการระบบรบรองเอกสารเพอการสงออก
3.1 การสรางใบค ารองหรอใบแจงยอดคารบรอง CO,CF (รปแบบ เงนสด/Bill Payment) 11
3.2 การสรางใบค ารองหรอใบแจงยอดคารบรอง CO,CF (รปแบบ e-Payment) 12
3.3 การสรางใบค ารองหรอใบแจงยอดซอแบบฟอรม CO,CF และคาบรการอนๆ 13
4. ตวอยางใบค ารองหรอใบแจงยอดการใชบรการระบบรบรองเอกสารเพอการสงออก หอการคาไทย 14
5. การพมพใบรบรอง CO,CF 15
6. การขอปลดลอคการพมพใบรบรอง CO,CF 15
7. การขอแกไขใบรบรอง CO,CF หลงพมพใบรบรองไปแลว (JOB) 16
8. การ Add เลขบญช (Bank Account) กรณช าระคาบรการรปแบบ e-payment 17
………………………………………………………………………………
คมอการใชงานระบบ CO Online V.2/Update : October 5,2018 1
1. การจดการฐานขอมล
1.1 การ Forgot Password กรณลม Password
2
3
4
6
5
◼ ผสงออกกดป ม “Forgot Password” ในระบบ CO ระบ User name และ e-mail ทขนทะเบยนไวในระบบ MR แลวกดป ม “OK”
◼ หนาจอระบบ MR จะปรากฏขน ใหกดป ม “เขาสระบบ” แลวกดป ม “ลมรหสผาน”
◼ ใหระบชอผใชงาน กดป ม “ตกลง” และระบ e-mail ทขนทะเบยนกบระบบ MR อกคร ง แลวใหกดป ม “ตอไป”
◼ User Mane และ Password ชดใหม จะสงไปท e-mail
1
คมอการใชงานระบบ CO Online V.2/Update : October 5,2018 2
1.1 การ Forgot Password (ตอ)
1.2 การผกสทธให Shipping ยนงาน และการระงบสทธ
1
2
3
◼ ผสงออก Login เขาเมน “Relationship”
◼ คนหารายชอ Shipping โดยพมพชอบรษท (Shipping ทขนทะเบยนกบหอการคาไทย)
◼ กดป ม “Add” เพอ Add สทธ
◼ Username ของ Shipping สามารถยนงานใหกบผสงออก (ดหนา 4 ขอ 2.1)
7
8
9
10
◼ กรณระงบสทธ Shipping
4
คมอการใชงานระบบ CO Online V.2/Update : October 5,2018 3
1.3 การแกไขสทธการเขาใชงาน
1
2
3
4
◼ กรณการเพมสทธ และระงบสทธ User ผใชงาน
คมอการใชงานระบบ CO Online V.2/Update : October 5,2018 4
2. การยนขอใบรบรอง CO,CF,CO Pack
2.1 Shipping ยนงานใหผสงออก
2.2 การสราง Template CO
1
2
3 4
1 2
3
คมอการใชงานระบบ CO Online V.2/Update : October 5,2018 5
2.2 การสราง Template CO (ตอ)
2.3 การ Upload ไฟลภาพขนาดไมเกน 300k / วธการ Resize
◼ วธการ Resize ไฟลภาพ คลกขวาทรปภาพ
◼ เลอก edit ระบบปรากฎโปรแกรม Paint
◼ Upload 1 คร งไดมากกวา 1 ไฟลภาพ
◼ เลอกประเภทเอกสารใหตรงกบไฟลภาพท Upload
◼ กรณเอกสารแตละประเภทมหลายหนาระบตรงชองหมายเหตเพม เชน INV P.1 , INV P.2
1
2
3
4 5
1
2
3
◼ เลอก pixel ปรบชอง horizontal เปน 700
4
5
5 6
7
8
◼ กรณกด Edit Template ทเคยสรางไวในระบบ จะสามารถสราง
และบนทกเปน Template ใหมได โดยต งชอแลวกดป มบนทกเปน
คมอการใชงานระบบ CO Online V.2/Update : October 5,2018 6
2.4 การกรอกขอมล CO
กรณม Template กด Select Template
กรณลกคาตองการเซนสด
กดเครองหมาย + (Action) ทกคร งในการกรอก INV NO. AND DATE
1
2
3
4 กรณกดป มบนทกระบบจะยงไมขนRQ
คมอการใชงานระบบ CO Online V.2/Update : October 5,2018 7
2.5 การพมพ Draft CO
1
2
3
คมอการใชงานระบบ CO Online V.2/Update : October 5,2018 8
2.6 การสงตรวจ CO
2.7 การกรอกขอมล CF พรอมสงตรวจ
กรณลกคาตองการเซนสด
1 2
3 กรณตองการเรงดวน
1 2
3
กรณไมมรายชอประเภทเอกสารทตองการ
คมอการใชงานระบบ CO Online V.2/Update : October 5,2018 9
2.8 การกรอกขอมล CO PACK
กรณลกคาตองการเซนสด
กดเครองหมาย + (Action) ทกคร งในการกรอก INV NO. AND DATE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
◼ CO PACK หมายถงสนคาทสงออกในคราวเดยวกนใหแก Consignee รายเดยว
แตตองการแยก CO หลายฉบบ ตามจ านวนสนคาหรอ Origin
กดเขาไปใสขอมลแตละชด
คมอการใชงานระบบ CO Online V.2/Update : October 5,2018 10
2.9 ตรวจสอบสถานะและล าดบคว / การแกไขค าขอ CO , CF กรณตดเรอง
2.10 การยกเลกค าขอ CO , CF
1 2
3
สถานะค าขอ
ล าดบคว
คลกเพอแกไขกรณไมผานอนมต
1
- กรณไมผานอนมต/ยงไมสงตรวจ
- กรณรอตรวจสอบ
คมอการใชงานระบบ CO Online V.2/Update : October 5,2018 11
3. การสรางใบค ารองหรอใบแจงยอดการใชบรการระบบรบรองเอกสารเพอการสงออก
3.1 การสรางใบค ารองหรอใบแจงยอดคารบรอง CO,CF (รปแบบ เงนสด/Bill Payment)
1
2
3
4
5
◼ เขาเมน Payment List กดป ม Create payment งานทผานการอนมตจะโชวในรายการทตองการช าระ
คาบรการ ระบบสามารถเลอกรวมใบเสรจหรอแยกใบเสรจได
◼ เลอกรายการทตองการช าระคาบรการ แลวกดป ม CREATE หนาจอจะแสดงเลขผเสยภาษ 13 หลกบรษท
พรอมท งแสดงทอยของบรษททตองการปรากฏในใบเสรจรบเงน
◼ เลอกสถานทพมพแบบฟอรม โดยระบบจะมขอความอตโนมตให “มความประสงคพมพแบบฟอรมดวย
ตนเอง” และ “มความประสงคใหทางหอการคาไทยพมพเอกสาร”
◼ กดป มรปแบบการช าระเงน ซงชองรปแบบการช าระเงนจะแจงรปแบบการช าระเงนแปน 2 แบบ คอ เงน
สด/ Bill payment ใหอตโนมต แลวกดป มเพมรายละเอยด และยนค าขอ
◼ หนาจอจะแสดงรายการทตองการช าระคาบรการ สถานะจะปรากฏ “รอช าระเงน” กดป มรปปรนเตอร เพอ
พมพใบค าขอช าระเงน
ตรวจสอบเลขผเสยภาษและทอยในใบเสรจ 6
7
8
คมอการใชงานระบบ CO Online V.2/Update : October 5,2018 12
3.1 การสรางใบค ารองหรอใบแจงยอดคารบรอง CO,CF (รปแบบ เงนสด/Bill Payment) (ตอ)
3.2 การสรางใบค ารองหรอใบแจงยอดคารบรอง CO,CF (รปแบบ e-Payment)
◼ ขนตอนการสรางใบ Payment List ท าเหมอนขนตอนของการช าระ เงนสด/Bill Payment ตงแตขอ 1-12 (หนา 11-12) ซงขอ 9
ใหเปลยนประเภทการช าระเงนเปนระบบ E-Payment
◼ ท าการเลอกบญช(ผจาย) และ บญช(ผรบ) ทท าการบนทกขอมลระบบ E-payment ไวแลว (ดขอมลการบนทกขอมล Bank
Account หนา 17)
◼ กดป มเพมรายละเอยด แลวกดป มยนค าขอ หนาจอธนาคารทเลอกไวในระบบจะปรากฏขน (คมอการใชงานระบบ E-payment ของ
แตละธนาคาร ธนาคารจะจดสงใหผสงออกหลงจากขนทะเบยนกบธนาคารเสรจสมบรณ)
11
1
2
9 10
11
คมอการใชงานระบบ CO Online V.2/Update : October 5,2018 13
3.3 การสรางใบค ารองหรอใบแจงยอดซอแบบฟอรม CO,CF และคาบรการอนๆ
1 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
คมอการใชงานระบบ CO Online V.2/Update : October 5,2018 14
ตวอยางใบค ารองหรอใบแจงยอดการใชบรการระบบรบรองเอกสารเพอการสงออก หอการคาไทย
คมอการใชงานระบบ CO Online V.2/Update : October 5,2018 15
4. การพมพใบรบรอง CO,CF
5. การขอปลดลอคการพมพใบรบรอง CO,CF
1
2
3
4
5 6
7 8
◼ มคาปลดลอคการพมพหรอไมมแลวแตกรณ
ใสเหตผลการขอ Print เพม
◼ แนบไฟล CO,CF ช ารดทขอปลดลอค
หรอจดหมายชแจง
1
2
คมอการใชงานระบบ CO Online V.2/Update : October 5,2018 16
6. การขอแกไขใบรบรอง CO,CF หลงพมพใบรบรองไปแลว (JOB)
1
2
3
4
5
6 7
◼ ขอแกไขไดเฉพาะตวสะกดผด หรอเพมเตมขอความตามทปรากฎใน B/L
คมอการใชงานระบบ CO Online V.2/Update : October 5,2018 17
7. การ Add เลขบญช (Bank Account) กรณช าระคาบรการระบบ E-payment
1
2
3
4