Download - ส าหรับ User - Ministry of Finance · อีเมล์ทั่วไป จะมีฟังก์ชั่นในการกระท าต่ออีเมล์ที่เรียกดู
คมอการใชงานอเมล ส าหรบ User
Version 6.1.2
Revision 2 | Modified 23/04/2015
Web 2.0 User’s Manual Page 2 of 41
สารบญ
บทท 1 Web 2.0 ................................................................................................................................. 3 การเรมตนการใชงาน ........................................................................................................................ 3 องคประกอบของ Web 2.0 ................................................................................................................ 5
บทท 2 Folder / Mailbox ..................................................................................................................... 7 การสราง Mailbox / Folder ............................................................................................................... 8
บทท 3 การรบ-สงอเมล .................................................................................................................... 10 การเรยกดอเมล (Read E-mail)........................................................................................................ 11 การสรางอเมลใหม (New E-mail) ..................................................................................................... 13
บทท 4 Web 2.0 Function ................................................................................................................. 15 สมดรายชอผ ตดตอ (Contacts) ........................................................................................................ 15
การสรางสมดรายชอผ ตดตอใหม ................................................................................................ 16 ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendars and Schedule) ..................................................................... 18
การสรางปฏทนและตารางนดหมาย............................................................................................ 19 แชท .............................................................................................................................................. 21 ระบบงาน (Tasks) .......................................................................................................................... 23 การสรางงานใหม ........................................................................................................................... 24 ไฟล (File) ..................................................................................................................................... 25
บทท 5 การตงคาตางๆ ใน Web 2.0 ................................................................................................. 28 1. General .................................................................................................................................... 28 2. Mail .......................................................................................................................................... 29 2.1 Rules ................................................................................................................................. 30 ตวอยางการสรางกฎเกณฑ ............................................................................................... 33 2.2 Trash Management ............................................................................................................ 33 2.3 Remote POP ...................................................................................................................... 34 2.4 Vacation Message ............................................................................................................. 34 2.5 Identities ............................................................................................................................ 35 2.6 Secure Mail ....................................................................................................................... 36 3. Calendar .................................................................................................................................. 37
บทท 6 การก าหนดคา Share Folders และ Calendar ใน Web 2.0 .................................................... 38 การก าหนด Share Folders ใหผอน .................................................................................................. 38 การรบ Share Folders จากผอน ...................................................................................................... 39 การก าหนด Share Calendar ใหผอน ............................................................................................... 40 การรบ Share Calendar จากผอน .................................................................................................... 41
Web 2.0 User’s Manual Page 3 of 41
บทท 1 Web 2.0
การเรมตนการใชงาน
1. ท าการเปดโปรแกรม Web Browser ทตองการใชงานในเครอง
รปท 1-1 การเรยกใชงานโปรแกรม Browser Google Chrome
2. ท Address Bar ใสทอยของระบบ http://mail.mof.go.th/
รปท 1-2 การเขาสหนา Web 2.0 โดยท าการปอนทอยของ Web 2.0
Web 2.0 User’s Manual Page 4 of 41
3. เขาสหนา Login ของระบบเมล ท าการปอน Username (ไมตองใส @mof.go.th), Password และคลกเลอกเวอรชน “เวบเมล 2.0” จากนนคลก Enter เพอเขาสระบบ
รปท 1-3 หนา Login ของระบบ Web 2.0
4. เขาสหนาแรกระบบ Web 2.0
รปท 1-4 หนาแรกระบบ Web 2.0
Web 2.0 User’s Manual Page 5 of 41
องคประกอบของ Web 2.0 1. Available Modules
ประกอบดวยป มส าหรบเขาสฟงกชนตางๆ ในระบบ ซงอยดานซายของหนาจอ
รปท 1-5 แสดง Available Modules ส าหรบเขาสฟงกชนหลกตางๆ ของระบบ
2. Actions Bar แสดง Actions Bar ทอยในแตละฟงกชน จากรปตวอยางดานลางจะเปน Actions
Bar ทอยในสวนของการจดการขอความ
รปท 1-6 แสดงฟงกชนยอยของ mailbox
Web 2.0 User’s Manual Page 6 of 41
3. Current Module Options แสดง Options ทเรยกใชงานอยปจจบน จากรปตวอยางดานลางจะเปน Options ท
อยในสวนของ Mail
รปท 1-7 แสดง Options ของ E-mail
Web 2.0 User’s Manual Page 7 of 41
บทท 2 Folder / Mailbox
ผใชสามารถสราง Folder ไดอย 2 แบบ คอ
- Mailbox เปน Folder ทใชในเกบขอมลทเปนอเมล - Address Book เปน Folder ทใชเกบขอมลทเปนขอมลผตดตอ ใน Web 2.0 จะมเครองมอทจะชวยใหผ ใชสามารถสราง Mailbox ไดตามความ
ตองการ อยางงายดาย นอกจากน ดวยความสามารถ drag and drop ของ Web 2.0 ยงชวยผใชยายขอมลระหวาง Folder โดยใชวธการลากขอความมาใสใน Folder ทตองการไดอกดวย
จากรปท 2-1 ตวเลขดานหลงเปนการแสดงบอกใหทราบถงขอความใหมทยงไมไดอาน
รปท 2-1 Mailbox
- INBOX: กลองขอความเขา ขอความ e-mail ทเขามาใหมจะถกเกบไวทนเปนทแรก - Drafts: กลองขอความราง ขอความ e-mail ทถกเกบบนทกไวเปนขอความราง - Sent Items: กลองขอความสงออก ขอความ e-mail ทถกสงออกไปจะถกท าส าเนาเกบไวทน
- Junk: กลองขอความ Junk เปนทส าหรบเกบขอความทเปนสแปม - Trash: กลองขอความ Trash เปนทส าหรบเกบขอความทเปนขยะ โดยขอความทถกลบแลวจะถกสงมาเกบไวในกลองขอความน สามารถสงใหเคลยรไดดวยการคลกเมน Delete Selected Messages ดานบน
Web 2.0 User’s Manual Page 8 of 41
รปท 2-2 การคลกเมน Delete Selected Messages
การสราง Mailbox / Folder ผใชสามารถสราง Mailbox / Folder ไดตามความตองการ ดงตอไปน
1. คลกทป ม ซงจะอยดานบนของเมน
รปท 2-3 เครองมอทใชใน การสราง Mailbox ใหม
2. เลอก Create Folder
รปท 2-4 แสดงการคลกเพอ Create Folder
Web 2.0 User’s Manual Page 9 of 41
3. ก าหนดชอทตองการสราง จากนนคลกทป ม Create Folder
รปท 2-5 ใสชอ Folder เพอสราง Mailbox ทตองการ
4. ในกรณทตองการสราง Sub Folder ใหเลอก Folder ทตองการอยภายใต เชน สราง Sub Folder ทชอ Friend ใหอยภายใต INBOX จากนนคลกทป ม Save
รปท 2-6 การสราง Sub Folder และการเลอก Folder ทตองการอยภายใต
Web 2.0 User’s Manual Page 10 of 41
บทท 3 การรบ-สงอเมล
กลองขอความหลก คอ โฟลเดอรทใชเกบอเมลขาเขา ซงจะประกอบไปดวยรายการอเมล
ทงใหมและเกา ผใชสามารถเขาสกลองขอความหลกไดโดยคลกท ตรงเมนดานซาย
รปท 3-1 รปแสดงรายการอเมลทงใหมและเกา
แตละเมลจะมสถานะทบงบอกถงการเปดอานเมล, ความส าคญของเมล, ไฟลแนบ และการกระท าตอเมล เชน การตอบกลบ การสงตอ เปนตน ซงมรายละเอยดดงตอไปน
แสดงสถานะของเมลทมไฟลแนบ แสดงสถานะของเมลทมการตอบกลบ
แสดงสถานะของเมลทมการสงตอ และจะมหวขอ Subject ทบงบอกรายละเอยดดงน
แสดงหวขอของเมลทมการตด Flag แสดงหวขอของเมลทมความส าคญ
Re: แสดงหวขอของเมลทมการตอบกลบ Fwd: แสดงหวขอของเมลทมการสงตอ
Web 2.0 User’s Manual Page 11 of 41
การเรยกดอเมล (Read E-mail) ท าไดโดยการคลกตรงบรรทดของรายการขอความทตองการเลอก
1. อเมลทวไป จะมฟงกชนในการกระท าตออเมลทเรยกด ดงน - Delete: ลบขอความปจจบน - Reply: ตอบกลบขอความ - Reply to All: ตอบกลบทงหมด (รวม Cc ดวย) - Forward: สงตอไปยง - Print: ท าการพมพขอความทเลอก - Move info: ยายเมลทก าลงอานอยไปยงโฟลเดอรทเลอก - Toggle Flagged Status: ตงคาขอความใหตด Flag - Toggle Read Status: หากขอความทอานแลว (Read) เมอคลกทไอคอนน จะเปนการตงคาใหเปนขอความทยงไมไดอาน (Unread) แตหากขอความทยงไมไดอาน (Unread) เมอคลกทไอคอนน จะเปนการตงคาใหเปนขอความทอานแลว (Read)
รปท 3-2 รปแสดงการอานขอความอเมลทวไป
Web 2.0 User’s Manual Page 12 of 41
2. อเมลตารางการนดหมาย จะมฟงกชนในการกระท าตออเมลตารางการนดหมายทเรยกด ดงน
- Accept : ยอมรบการนดหมาย - Tentative : ยงไมแนนอนกบตารางการนดหมายน - Decline : ปฏเสธการนดหมาย
รปท 3-3 รปแสดงการอานขอความอเมลตารางการนดหมาย
Web 2.0 User’s Manual Page 13 of 41
การสรางอเมลใหม (New E-mail)
ท าไดโดยการคลกท ซงอยดานบนซายของหนาตางอเมล ในสวนของการจดการขอความ
รปท 3-4 รปแสดงการสรางอเมล
ซงจะประกอบดวยการใชงาน ดงตอไปน - To: ระบชอและทอยอเมลส าหรบผรบ - Add Cc: ระบชอและทอยอเมลส าหรบผรบ (ส าเนา) - Add Bcc: ระบชอและทอยอเมลส าหรบผรบ (ส าเนาซอน) - Attach file: ระบไฟลแนบทตองการสงจากเครองคอมพวเตอร - Subject: ระบหวเรองของขอความ - Priority: ระบระดบความส าคญของขอความ - Rich formatting: เรยกใชฟงกชนการเขยนขอความแบบ Rich Text เชน
Formatting, Font color, Bold, Italic, Underline, Deleted, Align text to the left, Center text, Align text to the right, Justify text, Unordered List, Ordered List, < Out dent, > Indent, Link, Insert Image, Table
- Left to Right: ใหขอความชดขวา - Right to Left: ใหขอความชดซาย - Notify when Delivered: ระบใหแจงเตอนเมอขอความสงถงปลายทาง - Notify when Read: ระบใหแจงเตอนเมอขอความไดถกเปดอาน - Send: ท าการสงขอความ (ขอความทสงจะถกบนทกใน Sent Items) - Save: บนทกขอความในกลองขอความราง (Drafts) - Minimize: การซอนหรอลดหนาตางอเมล
Web 2.0 User’s Manual Page 14 of 41
รปท 3-5 รปแสดงการเขยนขอความอเมล
Web 2.0 User’s Manual Page 15 of 41
บทท 4 Web 2.0 Function
Web 2.0 เปน Flash-based Client ทสามารถท างานบนเวบบราวเซอรมาตรฐาน เชน
Internet Explorer และ Mozilla Firefox ซงใชเทคโนโลย Web 2.0 ท าใหการเรยกใชงานเปนไปอยางราบรน เสมอนวาก าลงใชงานโปรแกรมบนเครองของตวเองอย
ใน Web 2.0 จะประกอบไปดวย ฟงกชนการใชงานพนฐาน เชน ฟงกชนระบบอเมล, สมดรายชอผตดตอ (Contacts) ฟงกชนส าหรบการส าหรบการท างานรวมกนในองคกร เชน ตารางนดหมาย (Calendar), แชท (Chats), Tasks และฟงกชนเสรมพเศษอนๆ เชน ไฟล (Files)
สมดรายชอผตดตอ (Contacts)
ผใชสามารถเขาสรายชอผตดตอได โดยคลกท ตรงเมนดานซาย
รปท 4-1-1 รปแสดงเมน Contact
Web 2.0 User’s Manual Page 16 of 41
การสรางสมดรายชอผตดตอใหม
คลกทป ม ตรงดานขวาบนในสวนของฟงกชน Contacts แลวเลอก “New Contact”
รปท 4-1-2 รปแสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts)
ซงในหนาการเพม Contact จะประกอบไปดวยป มทใชงานดงตอไปน
- Save: บนทกรายชอผตดตอใหมใน Contacts - Cancel: ปดการเพมผตดตอใหม - Photo: เพมรปภาพของผตดตอใหม - Full Name: เพมชอของผตดตอใหม - Email: เพมอเมลของผตดตอใหม ซงสามารถเลอกประเภทใหเปน Home หรอ
Work ได - Telephone: เพมเบอรตดตอใหม ซงสามารถเลอกประเภทใหเปน Home, Work,
Cell หรอ Fax ได - Address: เพมทอยของผตดตอใหม ซงสามารถเลอกประเภทได คอ Home หรอ
Work - Others: เพมรายละเอยดอนๆ ของผตดตอใหม เชน Postal Label, Profession หรอ Website ได
Web 2.0 User’s Manual Page 17 of 41
รปท 4-1-3 รปแสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts)
การสราง Contact Group
คลกทป ม ตรงดานขวาบนในสวนของฟงกชน Contacts แลวเลอก “New Contact Group”
รปท 4-1-4 รปแสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts) แบบกลม
ใสชอ Group ทจะสราง และผใชสามารถคลกท Add New หรอจะท าการเพมใหมได โดยกรอกชอ และ Email จากนนคลกป ม Save
Web 2.0 User’s Manual Page 18 of 41
รปท 4-1-5 แสดงการสราง Contact Group
ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendars and Schedule) ส าหรบปฏทนและตารางนดหมายแลวเปรยบเสมอนบนทกชวยจ าในการจดตารางเวลาทงในการท างานและการบรหารทรพยากรใหไดอยางมประสทธภาพ
การเขาปฏทนและตารางนดหมาย สามารถท าไดโดยการคลกทป ม ซงอยในเมนดานซายของหนาจอ Web 2.0
รปท 4-2-1 แสดงเมน Calendar
เมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความปฏทนและตารางนดหมายหลก ซงสามารถเลอกมมมองของตารางนดหมายเปนวน, สปดาหการท างาน, สปดาห, เดอน และเลอกดวนนได
Web 2.0 User’s Manual Page 19 of 41
รปท 4-2-2 รปแสดงตวอยางของตารางปฏทนและตารางนดหมาย
การสรางปฏทนและตารางนดหมาย
คลกทป ม New Event ใน Actions Bar ของฟงกชน Calendar
รปท 4-2-3 รปแสดงการสรางตารางปฏทนและตารางนดหมาย
ซงจะประกอบดวยการใชงาน ดงตอไปน - Delete: ลบตารางการนดหมาย - Attach file: ระบไฟลแนบทตองการสง - Sent Requests: สงค ารองขอเพอใหมการยอมรบ (Approve) มใหเลอก สง หรอ ไมสง - Save: บนทกการนดหมายไวในปฏทน - Priority: ระบระดบความส าคญของขอความ
Subject ระบหวเรองส าหรบการนดหมาย Attendees ระบผรบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายหลก Starts วนทเรมการนดหมาย All-Day Event ตงคาใหส าหรบเหตการณหรอการนดหมายทเกดขนทงวน Ends วนทสนสดการนดหมาย Recurrence การตงคาการนดหมายแบบซ าๆ เชน ทกวน, ทกเดอน ทกป เปนตน Where สถานทส าหรบนดหมาย
Web 2.0 User’s Manual Page 20 of 41
Description รายละเอยด Status สถานะของการนดหมาย ไดแก วาง (Free), ยง (Busy), ไมแนใจ
(Tentative), ไมวาง (Unavailable) Alarm แจงเตอนทกๆ กนาท กชวโมง กวน หรอกสปดาห Private ตงคาเปนไอเทมสวนตว ท าใหผ อนจะมองไมเหนในกรณทมการอนญาต
ผใชอนสามารถเปดดตารางนดหมายได
รปท 4-2-4 รปแสดงตวอยางของการสรางตารางปฎทนและตารางนดหมาย
รปท 4-2-5 รปแสดงตวอยางในสวนของผเขารวม และการแสดงสถานะของผเขารวม
Web 2.0 User’s Manual Page 21 of 41
แชท เปนการตดตอสอสารกบผ อน โดยปกตจะแสดงอยทางดานซายมอของหนาจอ Webmail
อยแลว หรอท าการคลกท ซงอยในเมนดานซายของหนาจอ Web 2.0
รปท 4-3-1 รปแสดงหนาตาของ IM
โดยมการใหเลอกสถานะของตวเราอย 8 สถานะ คอ
- Online: แสดงสถานะวาออนไลน หรอวางทจะคย - Away: แสดงสถานะวาก าลงยงไมวางทจะคย - Be Right Back: แสดงสถานะวาเดยวกลบมาหนาจอ - Busy: แสดงสถานะก าลงยงแตยงทกได - In a Meeting: แสดงสถานะวาก าลงอยในทประชม - On the Phone: แสดงสถานะวาออนไลนผานทางมอถอ - Out to Lunch: แสดงสถานะวาออกไปทานอาหารเทยง - Invisible: แสดงสถานะวาไมไดออนไลน
รปท 4-3-2 รปแสดงสถานะของผใช
Web 2.0 User’s Manual Page 22 of 41
ผใชสามารถคลกเลอกรายชอทจะตดตอสอสารดวย และเรมการสนทนาได
รปท 4-3-3 รปแสดงการสนทนา
หรอจะท าการสนทนาแบบกลม โดยคลกท Add to Conference
รปท 4-3-4 รปแสดงการคลกท Add to Conference เพอสนทนาแบบกลม
Web 2.0 User’s Manual Page 23 of 41
และสามารถแนบไฟล (Attach file) หรอเลอกสงอเมล (Compose E-mail) ได
รปท 4-3-5 รปแสดงฟงกชนยอยของการสนทนา
ระบบงาน (Tasks)
การเขาระบบงาน คลกทป ม ซงอยในเมนดานซายของหนาจอ Web 2.0 แลวเลอก Tasks และเมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความระบบงานหลก
รปท 4-6-1 รปแสดงเมน Tasks
Web 2.0 User’s Manual Page 24 of 41
การสรางงานใหม คลกทป ม “New Task” เพอเขาสการสรางงานใหม
รปท 4-6-2 รปแสดงการสรางงานใหม
Summary หวเรองของงาน Priority ระดบความส าคญ To ระบผรบหรอผ เขารวมในงาน โดยสามารถระบผ รวมงานจาก Contact ได โดย
คลกท Starts วนท (เรม) งาน Due วนสนสดงาน Alarm แจงเตอนทกๆ กนาท กชวโมง กวน หรอกสปดาห Private ตงคาเปนไอเทมสวนตว ท าใหผ อนจะมองไมเหนในกรณทมการอนญาตผใชอน
สามารถเปดดระบบงานได Attach file ระบไฟลแนบทตองการสง Percent เปอรเซนตของงานทส าเรจแลว
Web 2.0 User’s Manual Page 25 of 41
รปท 4-6-3 แสดงการสรางขอความงาน
ไฟล (File) เปนสวนการจดการไฟล และแสดงไฟลทเกบในระบบ Web 2.0 สามารถท าได โดยคลกท
ป ม ซงอยในเมนดานซายของหนาจอ Web 2.0 แลวเลอก Files
รปท 4-7-1 รปแสดงหนาตา File
โดยมฟงกชนในเมน File ดงน
รปท 4-7-2 แสดงฟงกชนใน File
Web 2.0 User’s Manual Page 26 of 41
- Upload File: ท าการอพโหลดไฟลจากในเครองคอมพวเตอรเขาส Web Mail - Download: ท าการดาวนโหลดไฟลทมอยในรายการลงในเครองคอมพวเตอร - Share: ท าการแชรไฟล ผานลงคใหเพอนๆ ได - E-mail Link: ท าการแชรไฟล ผานลงคแลวสงเปนอเมลใหผ อนได - Move into: ท าการยาย หรอท าการ Copy ไปยงโฟลเดอรอน - Delete: ท าการลบไฟลทเลอกไว
นอกจากนผใชยงสามารถก าหนดสทธใหผใชอนสามารถเขาด หรอเพมเตมในแตละไฟลได โดยการคลกเลอกมมขวาของไฟล จากนนเลอก Access granted to…
รปท 4-7-3 รปแสดงหนาตาของไฟล (File)
Web 2.0 User’s Manual Page 27 of 41
และใหก าหนดคาของสทธ ในการเขาใชงาน ไดแก Read, Write, Admin หรอ Custom (Lookup, Select, Seen, Flags, Delete, Insert, Create หรอ Admin) จากนนกดป ม Save
รปท 4-7-4 รปแสดงหนาตาของไฟล (File)
Web 2.0 User’s Manual Page 28 of 41
บทท 5 การตงคาตางๆ ใน Web 2.0
เปนการตงคาตางๆในระบบ Web 2.0 ซงสามารถท าไดโดยการคลกท Preference ซงอย
ดานซายของหนาจอ Web 2.0
รปท 5-1 รปแสดงการเขาตงคา (Preference)
1. General ในสวนนจะเปนการตงคาทวไปของเวบเมล และเปนการตงคาในสวนของ Password
รปท 5-1-1 รปแสดงตงคาในสวนของ General
ส าหรบการตงคาทวไปของระบบ Web 2.0 ผใชสามารถเลอก ภาษา (Language), ชดอกขระ (Charset), โซนเวลา (Time Zone), ปดเสยงแจงเตอน (Mute Sounds), ขนาด Mail box ทใชงาน (Quota) และ Version ของ Web 2.0 ได
Web 2.0 User’s Manual Page 29 of 41
รปท 5-1-2 รปแสดงการเขาตงคา General
5.1 Password
ผใชสามารถเปลยนรหสผานเองได โดยใสรหสผานเดม และรหสผานใหม และสามารถกรหสผานทถกลมได โดยการพมพอเมลทตองการใหสงรหสผานไปให จากนนกด Save
รปท 5-1-3 รปแสดงการเปลยนรหสผาน
2. Mail ในสวนน จะเปนการตงคาเกยวกบเรองเมล และมการตงคาในฟงกชนนอก 6 สวน คอ Rules,
Trash Management, Remote POP, Vacation Message, Identities และ Secure Mail
รปท 5-2-1 รปแสดงตงคาในสวนของ Mail
Web 2.0 User’s Manual Page 30 of 41
การตงคา Mail คอ การตงคาตางๆ ทเกยวกบจดหมาย ซงสามารถก าหนดรายละเอยดตางๆ ไดดงน การแจงเตอนเมอมเมลใหมเขามา (Notify about new mail), การตงคาเวลาอตโนมตในการบนทก (Auto-save Every), การตงคาการใชงาน HTML (Use HTML compose), การตงคาการบนทกทอยทสงออก (Save recent addresses), การท าสญลกษณเมอมการอานจดหมาย (Mark As Read After), การตงคาทอยของการเกบขอความราง (Store Drafts in), การตงคาการบนทกขอความทสงออก (Save Sent Messages in), ลายเซนทแนบทายขอความ (Signature), การตงคาการเลอกขอความอตโนมต (Automatically Select Message), การตงคาการสงตอขอความแบบออนไลน (Forward messages inline)จากนนกด Apply เพออพเดทคาทเปลยนแปลง
รปท 5-2-2 รปแสดงการเขาตงคาเกยวกบจดหมาย
2.1 Rules เปนการสรางกฎเกณฑเพอใชควบคมและจดการ Message ทเขาสระบบ เพอใหสามารถใช
งานไดตามความตองการ ซงสามารถท าไดโดยคลกทป ม ใสชอ Rule จากนนใหท าการสราง Rule ซงสามารถก าหนดไดเอง โดยคลกท “Expert Mode” หรอท าการสราง Rule จากขนตอนของเมล ใหคลกท “Next”แลวคลกทป ม “Save Rule” เพอบนทก Rule หรอ คลกทป ม “Cancel” เพอยกเลก Rule
Web 2.0 User’s Manual Page 31 of 41
รปท 5-2-3 รปแสดงการตงคากฎเกณฑ (Rules) แบบขนตอนของระบบ
รปท 5-2-4 รปแสดงการตงคากฎเกณฑ (Rules) แบบ Expert Mode
Rules แบบ Expert Mode จะประกอบดวย 2 สวนหลกๆ ดวยกน คอ 1. Conditions เปนการก าหนดเงอนไขของขอมลทปรากฏใน message ใดๆ เชน
From จาก (ผสง) Sender ผสง Return-Path e-mail address ทสงกลบ To ถง (ผรบ) Cc ส าเนา (ผรบ) Any To or Cc ถงใครกตาม หรอ ส าเนา (ผรบ) Each To or Cc ถงใครคนใดคนหนง หรอ ส าเนา (ผรบ) Reply-To ตอบกลบถง (ผรบ)
Web 2.0 User’s Manual Page 32 of 41
‘From’ Name จาก (ผสง) ชอ Subject หวเรอง Message-id รหส Message-id Message size ขนาดของ Message Time of Day เวลาของ Message Current Date วนทปจจบน (Monday, Tuesday, Wednesday, etc) Current Day วนทปจจบน Human Generated ถกสรางโดยบคคล (ไมใชคอมพวเตอร) Header Filed ขอความในหว Message Any Recipient ผรบคนใดคนหนง Each Recipient ผรบคนใด Existing Mailbox Mailbox ทถกสรางขนแลว
Security ความปลอดภย Source ขอมลตนทาง
Submit Address ยอมรบ Address 2. Action เปนการก าหนดใหระบบท าตามทตองการหลงจากทถกเงอนไข
If data is [ ] Then Action [ ] ; ถาเงอนไขของขอมลเปนจรง ใหท าตามค าสง
เชน Parameter Store in เกบขอมลใน ชอ Mailbox Mark ท าสญลกษณ Add Header เพมหวขอมล ขอมล Header Tag Subject เพมขอความในหวเรอง ขอความ Reject with ปฏเสธดวย ขอความ Discard ละเวนการท างานใดๆ Stop Processing หยดการประมวลผล Remember ‘Form’ in บนทกผสงใน ชอ Address Book
Web 2.0 User’s Manual Page 33 of 41
Accept Request ยอมรบการรองขอ Copy Attachments ท าส าเนาแนบไฟล
ตวอยางการสรางกฎเกณฑ
Ex1- กรณทเมลทสงมาจาก abcdef.com ใหยายไปเกบไวใน mailbox ของ ABCDEF ซงเปน Subfolder ของ INBOX Conditions: From is *@abcdef.com Action: Store in INBOX/ABCDEF
Ex2- กรณทเมลทสงมาจาก user ทชอวา [email protected] ซงเปนหวหนา ใหท าสญลกษณโดยการ Mark Flagged ส าหรบเมลฉบบนนๆ ใหเปนขอความส าคญ Conditions: From is [email protected] Action: Mark Flagged 2.2 Trash Management
เปนการตงคาการจดการถงขยะ ซงสามารถตงคาวธการลบขอความวาจะใหยายไปไวในถงขยะ, ใหท าสญลกษณไว หรอใหลบทนท และสามารถเลอกโฟลเดอรถงขยะเองได เชน
- Message Delete Method: วธลบขอความ - Trash Folder: โฟลเดอรถงขยะ - Keep Message Received Time: แสดงเวลาทรบขอความ - On Logout Remove from Trash if Older than: เมอออกจากระบบ ลบขอความ
ในถงขยะทมอายเกน Junk Mail Control: การจดการอเมลขยะ
- Junk Folder: โฟลเดอรส าหรบอเมลขยะ - On Logout Remove from Junk if Older than: เมอออกจากระบบ ลบเมลขยะท
มอายเกน จากนนกดป ม Apply เพอท าการอพเดทการตงคา
Web 2.0 User’s Manual Page 34 of 41
รปท 5-2-5 รปแสดงการถงขยะและจดการอเมลขยะ
2.3 Remote POP เปนการดงเมลจากทอนๆ มารวมเกบไวทเดยวกนได
รปท 5-2-6 รปแสดงการตงคา Remote POP
2.4 Vacation Message เปนการสรางขอความตอบกลบอตโนมตส าหรบกรณทไมสามารถตอบขอความไดหรออย
ในชวงลาพกงาน (Vacation) ซงท าไดโดยการคลกทป ม “Enable” จากนนกรอกขอความตอบกลบอตโนมต โดยสามารถใชขอความพเศษ เชน ^F แทนชอของผ ทสงเมลมาได ก าหนดวนสนสดทจะใชขอความ และกดป ม Apply เพอใชงาน หากตองการยกเลกใหเลอก OFF และกดป ม Apply เพอบนทกการตงคา
Web 2.0 User’s Manual Page 35 of 41
รปท 5-2-7 รปแสดงการเขาใชงาน Vacation Message
2.5 Identities เปนการตงคาชอผสงของ account สามารถเพมชอผสงไดโดยคลก
รปท 5-2-8 รปแสดงการตงคา Identities
Web 2.0 User’s Manual Page 36 of 41
ใสชอชอผสง และ อเมล จากนน คลก เพอท าการบนทก หรอ คลก เพอท าการยกเลก
รปท 5-2-9 รปแสดงการตงคา Identities
2.6 Secure Mail การรกษาความปลอดภยระบบอเมล ในระบบ Secured mail อเมลทเขามาจะถกตรวจสอบวา e-mail ทสงมายงเซรฟเวอรนน มอเมลอยจรงหรอไมจากฐานขอมลอเมลทมอย หากเปนอเมลทมอยจรง กจะถกสงเขากระบวนการกลนกรองแสปม และไวรสตอไป ซงสามารถก าหนดรายละเอยดตางๆ ไดดงน Create: สราง Secured mail
- New Password: รหสผานใหม - Reenter Password: ใสรหสผานใหมอกครง
Import Key and Certificate - New Password: รหสผานใหม - Reenter Password: ใสรหสผานใหมอกครง - File Password: รหสผานไฟล - Import: น าเขาไฟล
จากนนกดป ม Apply เพอท าการอพเดทการตงคา
Web 2.0 User’s Manual Page 37 of 41
รปท 5-2-9 รปแสดงการตงคา Secure Mail
3. Calendar
เปนการตงคาปฏทนในระบบ Web 2.0 ซงสามารถก าหนดปฏทนหลก, ก าหนดการแบงเวลาเปนคาบของปฏทน, ก าหนดมมมองของตารางในปฏทน, ก าหนดวนเรมในสปดาห, ก าหนดชวโมงการท างาน และก าหนดการแจงเตอนได จากนนคลกทป ม Apply เพอท าการอพเดทคาทเปลยนแปลง
รปท 5-3-1 รปแสดงการเขาตงคาปฏทน (Calendar)
Web 2.0 User’s Manual Page 38 of 41
บทท 6 การก าหนดคา Share Folders และ Calendar ใน Web 2.0
การก าหนด Share Folders ใหผอน
1. ใหคลกเลอก Folders ทตองการ Share จากนนคลก Edit
รปท 6-1-1 รปแสดงการคลกเลอก Folders ทตองการ Share
2. ใหก าหนด Email ทตองการใหเขาถงโฟลเดอรทเลอกไว โดยก าหนดในรปแบบ Email
Address และ ใหก าหนดคาของสทธ ในการเขาใชงาน ไดแก Read, Write, Admin หรอ Custom
(Lookup, Select, Seen, Flags, Delete, Insert, Create หรอ Admin) จากนนกดป ม Save
รปท 6-1-2 รปแสดงการเลอก E-mail และก าหนดคาของสทธ
Web 2.0 User’s Manual Page 39 of 41
การรบ Share Folders จากผอน
1. คลกทป ม เพอรบการ Share Folders
รปท 6-2-1 รปแสดงการคลกทป ม Subscribe
2. ยนยนการใชงานรวมกนโดยการคลก Save ใน Folder Subscription
รปท 6-2-2 รปแสดงการยนยนการใชงานรวมกนใน Folder Subscription
3. ระบบเมลจะแสดง Folder ทไดรบการ Share
รปท 6-2-3 รปแสดง Folders ของผอน
Web 2.0 User’s Manual Page 40 of 41
การก าหนด Share Calendar ใหผอน
1. ใหคลกเลอก Folders ทตองการ Share จากนนคลก Edit
รปท 6-3-1 รปแสดงการคลกเลอก Folders ทตองการ Share
2. ใหก าหนด Email ทตองการใหเขาถงโฟลเดอรทเลอกไว โดยก าหนดชอ Username
และ ใหก าหนดคาของสทธ ในการเขาใชงาน ไดแก Read, Write, Admin หรอ Custom (Lookup,
Select, Seen, Flags, Delete, Insert, Create หรอ Admin) จากนนกดป ม Save
รปท 6-3-2 รปแสดงการเลอก E-mail และก าหนดคาของสทธ
Web 2.0 User’s Manual Page 41 of 41
การรบ Share Calendar จากผอน
1. เมอผ อนท าการ Share Calendar ให ผรบจะไดรบอเมล ใหคลกทคลกทป ม
รปท 6-4-1 รปแสดงการคลกท Access granted to
2. ยนยนการใชงานรวมกนโดยการคลก Save ใน Calendar Subscription
รปท 6-4-2 รปแสดงการคลกท Access granted to
3. ระบบ Calendar จะแสดง Calendar ทไดรบการ Share
รปท 6-4-4 รปแสดง Folders ของผอน