Plan de Proyecto
Nombre del proyecto
Plan de Gestin de los Recursos Humanos y Comunicaciones:Actualizacin tecnolgica a Virtualizacin de los Servidores del Departamento de TI en las Oficinas Centrales de BitechElaborado por: Versin: 1.0Fecha: 19/06/2015Plan de Gestin de los Recursos Humanos y ComunicacionesTabla de Contenido
2Tabla de Contenido
41Resumen Ejecutivo
52Descripcin del Plan de Gestin de los Recursos Humanos
52.1Generalidades del Plan de Gestin de los Recursos Humanos
52.1.1Visin
52.1.2Requerimientos
52.1.3Beneficios Esperados
52.1.4Estrategia
52.2Objetivos del Plan de Gestin de los Recursos Humanos
52.3Alcance del Plan de Gestin de los Recursos Humanos
72.4Clasificacin de los Involucrados
83Organizacin del Plan de Gestin de los Recursos Humanos
83.1Organigrama
83.2Roles y Responsabilidades
94Estructura Detallada de Trabajo
94.1Estructura detallada de trabajo
105Administracin de los Recursos Humanos
115.1Competencias requeridas para el equipo
135.2Capacitacin o adquisicin
135.3Estrategia para el trabajo en equipo
135.4Estrategia para adquirir el equipo de trabajo
135.5Calendario de Recursos
135.5.1Horarios
135.5.2Criterios de liberacin
135.6Desarrollo del equipo de trabajo
135.6.1Capacitacin
135.6.2Evaluacin del desempeo
145.7Direccin del Equipo de Trabajo
145.7.1Solicitud de cambio de integrantes de equipo
166Descripcin del Plan de Gestin de las Comunicaciones
166.1Generalidades del Plan de Gestin de las Comunicaciones
166.1.1Visin
166.1.2Requerimientos
166.1.3Beneficios Esperados
166.1.4Estrategia
166.2Objetivos del Plan de Gestin de las comunicaciones
166.3Alcance del Plan de Gestin de las comunicaciones
187Organizacin del Plan de Gestin de las comunicaciones
187.1Organigrama
187.2Identificacin de los Involucrados
18
198Administracin de las comunicaciones
198.1Uso de tcnicas y herramientas tecnolgicas.
208.2Matriz de comunicaciones.
218.3Distribucin de la informacin
218.3.1Formatos de reportes
218.3.2Gestin de Expectativas de los stakeholders
229Anexos
1 Resumen Ejecutivo
2 Descripcin del Plan de Gestin de los Recursos Humanos2.1 Generalidades del Plan de Gestin de los Recursos Humanos
2.1.1 Visin
El plan de gestin de recursos humanos para el proyecto de Virtualizacin de los Servidores de la Compaa Bitech busca administrar de forma ptima el personal que participar dentro del proyecto, para lograr realizar la modernizacin de forma transparente para el usuario, esto quiere decir que no se afecten los servicios brindados por el rea de TI de la empresa, y que logre la implementacin con la calidad y dentro del tiempo de ejecucin establecido. 2.1.2 Requerimientos
Para el adecuado cumplimiento del plan del proyecto de virtualizacin es necesario tener un equipo de trabajo especializado en las reas de Infraestructura tecnolgica (Redes, Bases de datos, Soporte tcnico), Administracin de proyectos, Proveedura, Departamento Legal, Contabilidad, Recursos Humanos.
Se establece un cronograma de actividades, por lo que se requerir del personal en fechas especficas, por lo que en algunos casos los funcionarios formaran parte del proyecto para una o varias etapas, esto permite que las actividades ordinarias de la empresa no sufran un alto impacto y a la vez los gastos en la implementacin del proyecto no se incrementan porque se evita contratar personal nuevo que asuma las actividades del proyecto.2.1.3 Beneficios Esperados
El plan de gestin de recurso humano busca aprovechar al mximo el personal de la empresa que posee el conocimiento tcnico y funcional de la empresa, ubicando al personal Proyecto
Tiempos Calidad del proceso Aporte de ideas al proyecto
Involucramiento del personal
Organizacin
Crecimiento de la imagen de la Empresa
Mejora de los servicios internos y externos
2.1.4 Estrategia
Estas actividades se deben contemplar en el cronograma Definir los roles requeridos en el proyecto
Listar el personal adecuado, coordinar con rrhh y TI Realizar reuniones (Entrevistas) Seleccin del personal Induccin e involucramiento
Establecimiento de responsabilidades2.2 Objetivos del Plan de Gestin de los Recursos Humanos
6.3 Alcance del Plan de Gestin de las comunicaciones
FACTORES CRITICOS DE XITO
Se han definido los siguientes elementos como factores crticos de xito:
3.