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PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DO RIO GRANDE DO SULBIBLIOTECA CENTRAL IRMÃO JOSÉ OTÃODesenvolvimentos especiais
1º Encontro de Usuários do AlephSão Paulo-SP, 30 de novembro e 1º de dezembro de 2006
Desenvolvimentos Desenvolvimentos especiais para especiais para
Relacionamento Relacionamento com usuários, com usuários,
Gestão eGestão eSuporte TécnicoSuporte Técnico
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Relacionamento com usuários: Renovações on-line de empréstimos via Web Localização nas estantes
Gestão Relatório de Exemplares Recebidos Relatórios de Caixa
Suporte Técnico Atualizações Automáticas na base de dados
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Relacionamento com usuários: Renovações on-line de empréstimos via Web
Desenvolvido em linguagem de programação JAVA Interação direta com o banco de dados Oracle do Aleph por comandos SQL
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Relacionamento com usuários: Renovações on-line de empréstimos via Web
Quando o usuário está com Atraso Multa Infração Cadastro expiradonão permite acessar a renovação
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Relacionamento com usuários: Renovações on-line de empréstimos via Web
Informa quando o item não pode ser renovado (reserva ou configuração
Fornece ao usuário código de validação da transação
Registra sucessos e tentativas no “Caixa” do usuário
Fornece e grava nova data de devolução
Ex: Itens de Consulta local
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Relacionamento com usuários: Localização nas estantes
O usuário anota normalmente:
869.937 C672z
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Relacionamento com usuários: Localização nas estantes
A partir dos primeiros caracteres da Localização do
item, o respectivo mapa é mostrado na tela ao clicar em:
[Localização na estante]
Quando o item não está disponível, o
mapa não pode ser visualizado: [x]
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Relacionamento com usuários: Localização nas estantes
A localização aproximada é
indicada na tela
Uma representação do prédio
indica o andar
É mostradoo que está preenchido na Localização do item
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Relacionamento com usuários: Localização nas estantes
Como funciona?• Existem 126 imagens diferentes no servidor, uma para cada conjunto de estantes
• Um programa Javascript compara dos primeiros caracteres da Localização com o nome das imagens• Se existe uma imagem com o mesmo nome, quando o usuário clica em [Localização na estante] o mapa é apresentando na tela:Exemplo: Localização Imagem
86.GIF 869.937 C672z
OK = imagem existe
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Relacionamento com usuários: Localização nas estantes
• Quando o material está em acervo fechado, esta informação também é apresentada.Exemplo:
Localização Imagem
AH.GIF AH2000 344.26 M538d
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Gestão: Relatório de Exemplares Recebidos: Aquisição
Permite a escolha do período de recebimento
Permite a escolha do orçamento
Permite a escolha do formato de saída
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Gestão: Relatório de Exemplares Recebidos: Aquisição
A informação exibida pode ser: Filtrada Ordenada etc.
OBJETIVO: informar às unidades títulos e exemplares adquiridos valor total investido
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Gestão: Relatório de Caixa
Funcionário da Biblioteca informa
seu nome
Informa os números do primeiro e do último recibo do turno / dia
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Gestão: Relatório de Caixa
No cabeçalho é apresentado um resumo por tipo
de transaçãoAs transações são
agrupadas por número de recibo
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Gestão: Relatório de Caixa
No final é mostrado o total de entradas e
saídas e o saldo
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“Entre 08:00 de segunda-feira e 10:30 de sábado, itens de consulta local não podem ser emprestados”
Suporte Técnico: Atualizações Automáticas na base de dados
“Entre 10:30 e 17:30 de sábado, itens de consulta local PODEM ser
emprestados, para serem devolvidos na segunda-feira até às 12:00”
UM DESAFIO:
A SOLUÇÃO:
Atualização dinâmica e automática da tabela de datas
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Suporte Técnico: Atualizações Automáticas na base de dados
A SOLUÇÃO:
e r r f m r l r rBIB ST SP I DESCRIÇÃO m n s c o e r c rBCE 97 ## L Final de Semana Y N N N Y N N N NBCE 98 ## L Consulta Local N N N N Y N N N N
• Diferenciados os tipos de item (tab15):
97 = Final de Semana (didáticos)
98 = Consulta Local (referência)
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Suporte Técnico: Atualizações Automáticas na base de dados
A SOLUÇÃO:
BIB SI SP SU PRAZO HORA GRACEBCE 97 ## 01 + 00000002 00 A 1200 0100
• Criada nova tabela de prazos (tab16)
válida apenas no sábado entre 10:30 e 17:30
contendo o novo tipo de item “Final de Semana”:
Devolver até o meio-dia de
segunda-feira
Com uma hora de
“perdão”
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Suporte Técnico: Atualizações Automáticas na base de dados
A SOLUÇÃO:
Criado um programa que em 5 segundos:
• Pára os servidores WEB, GUI e Auto Empréstimo
• Muda a tabela de prazos (tab16)
• Atualiza a tabela de datas no servidor (z301)
• Reinicia os servidores
• Informa por e-mail o bibliotecário responsável
O processo é transparente para a biblioteca e para os usuários
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Suporte Técnico: Atualizações Automáticas na base de dados
Valores padrão na base de dados
Para liberar empréstimos, eventualmente a opção de Override é definida pelo
funcionário
E é o próprio funcionário que precisa reverter esta
definição.Qual é a garantia?
Circulação > Cadastro Local
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Suporte Técnico: Atualizações Automáticas na base de dados
Valores padrão na base de dados
Criado um programa que todas as noites redefine
os valores padrão para os cadastros locais, via SQL
Circulação > Cadastro Local
O programa utiliza: Scripts SHELL (.sh) SQLPlus Job Daemon do Aleph
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Mais que um moderno projeto arquitetônico... um novo conceito
de Biblioteca
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Michelângelo Mazzardo Marques VianaBibliotecário de Suporte
www.pucrs.br/biblioteca
[email protected] Fone: 51 3320-3544
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