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12 Armazenagem de materiais
Porque da necessidade de reas de armazenagem?
As demandas so imprevisveis; Os nveis de servios requeridos so altos; Descontos em compras para aquisio de grandes lotes; As entregas no podem ser instantneas; Os custos de transporte e produo seriam astronmicos;
Ballou, 1993
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12 Armazenagem de materiais
Tendncias na gesto da funo armazenagem: Lotes menores : Cm = (Car+C*i)* Q/2 Aplicao dos fundamentos lean manufacturing (just in time); Uso intensivo de tecnologia (sistemas inteligentes internet das coisas); Aumento das compras on-line.
Ballou, 1993
Razes para espao fsico:
Reduzir custos de transporte e produo;
Coordenao de suprimentos demanda (estoques reguladores:);
Requerimentos intrnsecos do produtos (maturao);
Requerimentos de mercado (nvel de servio)
Os custos de manuteno na realidade so mais altos
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12. Armazenagem de materiais
Sistemas de localizao de estoques: sistema decimal
Fonte: Extrado de Dias, 2012
Exemplo: Qual a localizao de um item com um cdigo de endereamento 30.4.3.2.1?
Material estocado no almoxarifado 30, na rua 4, na prateleira 3, local vertical 2, no
primeiro boxe horizontal
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Codificao e marcao de itens
Identidade para controle de movimentao:
pode carregar diversas informaes do produto
12. Armazenagem de materiais
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Projeto de sistema: aspectos gerais para ganhos de eficincia
Localizao Custos associados Comprimento requerido; Limitaes do arranjo fsico; Aspectos prticos construtivos (forma, p direito); Caractersticas da rea ou terreno disponvel; Projeto para expanso futura; Destinao (caractersticas dos produtos)
Tamanho; Formato; Perecibilidade; Valor; Peso; Inflamabilidade; Rotao ou giro;
Ballou, 1993
12. Armazenagem de materiais
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12 Armazenagem de materiais
Embalagem: funes Promoo do uso do produto; Proteo do produto; Favorece a distribuio do produto
Ballou, 1993
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12 Armazenagem de materiais
Embalagem: caixa de papelo
Fonte: Dias, 2012
Padro dimensional por norma; Custo baixo; Eficincia.
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12 Armazenagem de materiais
Embalagem: Tambores metlico
Adequado a Liquido, slido, pastoso, p, fludos, granulados;
Facilidade de manipulao, armazenagem e transporte;
Resistncia mecnica a impacto.
Embalagem: Fardos Conformado sob prensa dentro de certos limites dimensionais, reduzindo
volumes;
Embalar produtos difceis de manipulao e conformao;
Fumo, fibras, algodo, l e etc
Fonte: Dias, 2012
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12 Armazenagem de materiais
Embalagem: recipientes plsticos
Adequado a Liquido e materiais a granel;
Facilidade de manipulao e higienizao, armazenagem e
transporte;
Boa resistncia, mais leve
Embalagem: Vidro Resistente a ataques de produtos
qumicos e agentes externos;
Ambientalmente adequado; Riscos de manipulao
Fonte: Dias, 2012
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12 Armazenagem de materiais
Dispositivos de formao de cargas: palete
Construdo de madeira, podendo ser :
Duas e quatro entradas, Uma face e duas faces
Fonte: Dias, 2012
Necessidades de conservao:
Manejo cuidadoso com empilhadeira;
Encosto da mquina no fundo do palete;
Boa abertura do garfo; Apanhar e no arrastar no
cho
Evitar choque mecnico
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12 Armazenagem de materiais
Paletizao:
Tipos de arranjo de carga: arranjo fsico sobre o palete Proporciona: economia de tempo, mo de obra e espao de armazenagem.
Fatores que orientam a
utilizao de paletes:
Peso; Resistncia; Tamanho; Tipo de carga de
movimentao;
Capacidade de empilhamento
Fonte: Dias, 2012
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12 Armazenagem de materiais
Distribuio de carga sobre palete: aspectos que determinam o arranjo
Fonte: Dias, 2012
Tamanho da carga; Peso do material; Carga unitria; Perda de espao (intracarga); Capacidade; Mtodos de amarrao
Conservao:
Amarrao adequada do material Manejo cuidadoso; Evitar choques frontais e laterais; Evitar arrastar direto no cho; Alinhar o garfo
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12 Armazenagem de materiais
Tcnicas de estocagem:
Fatores que definem o sistema de estocagem: Espao fsico disponvel; N de itens de estoques; Embalagens utilizadas; Grau de velocidade exigido para movimentao; Volumes estocadas, planos e projees de movimentao de estoques;
Classificao de estocagens:
1. De matria prima:
Ao tempo, em silos, sob condies de controle; Localizao centralizada (+ utilizao) versus descentralizada (+controle);
2. Produto em processo:
Requer seletividade no cuidado; Normalmente junto aos locais de utilizao e sob condies fechadas; Utiliza sistema transportadora para movimentao interna; 3. Produtos acabados:
Localizao prximos aos locais de expedio; Formas de estocagem depende da condio fsica
Fonte: Dias, 2012
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13 Movimentao de materiais
Classificao da atividade funcional que se destina:
A. Granel: gases, lquidos e slidos;
B. Cargas Unitrias: cargas contidas em recipientes ou bloco nico;
C. Embalagem: recipientes que individualiza o material ou produto;
D. Armazenamento: recebimento, empilhamento, alocao fsica;
E. Vias de transporte: carregamento, transferncia e desembarque;
F. Anlise de dados: disposio fsica, organizao, treinamento,
boas prticas, custos para ganhos de eficincia e produtividade.
Fonte: Dias, 2012
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13 Movimentao de materiais
Objetivos para eficincia e produtividade:
A. Aumento da capacidade produtiva: favorecida pelo aumento do
pulmo de armazenagem sincronizada com a demanda;
B. Melhoria nas atividades laborais: equipamentos e tcnicas
padronizadas que minimizam riscos, fadigas movimentao
desnecessria;
C. Arranjo fsico para fluxo: localizao, melhor circulao, melhor
atendimento ao usurio final;
D. Custos: utilizao da mo de obra, materiais (perdas) despesas
gerais associadas a movimentao (operao em vazio);
Fonte: Dias, 2012
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13 Movimentao de materiais
Leis de movimentao de materiais:
1. Obedincia ao fluxo das operaes: arranjo linear funcional;
2. Mnima distncia: eliminar perda de valor;
3. Segurana: prticas normatizadas
4. Mnima manipulao: minimizar gastos;
5. Padronizao: garantir as melhores prticas operacionais;
6. Flexibilidade: esquema para atender vrios tipos de carga em
diversas condies;
7. Mxima utilizao da capacidade: evite acumulo de materiais nos
terminais do ciclo de transporte. carga til/carga morta < 1/4
Fonte: Dias, 2012
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13 Movimentao de materiais
Leis de movimentao de materiais:
8. Mxima utilizao da gravidade;
9. Mxima utilizao do espao disponvel: empilhar, combinar
Fracionar;
10. Mtodo alternativo: plano de contingncia que fornea alternativas
para falhas de equipamento, sistemas e situaes de emergncia;
11. Melhor custo total: escolha de mquinas e equipamentos que
tenham um melhor ciclo de vida em relao ao investimento inicial;
Fonte: Dias, 2012
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13 Movimentao de materiais
Equipamentos de movimentao - pontos de influncia decisria:
caractersticas fsicas do produto, da edificao, mtodos e
prticas operacionais, flexibilidade e custos.
A. Transportadores: correias, correntes, fitas metlicas, roletes,,
rodzios, roscas e vibratrios;
B. Guindastes, talhas, elevadores;
C. Veculos industriais: carrinhos, tratores, trailers, locomotiva e
veculos especiais;
D. Equipamento de posicionamento, pesagem e controle: plataforma
fixas e mveis, rampas, equipamentos de transferncia etc.;
E. Estruturas de suporte: vasos, tanques, suportes e plataforma,
estrados, paletes, equipamentos de embalagem; Fonte: Dias, 2012
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13 Movimentao de materiais
Mquinas e equipamentos
Variam segundo sua capacidade de carga, alcance , operao manual ou motorizada .
Promove eficincia operacional!
Total a ser transportador/tempo: Volume de material expedido /recebido
Tempo de ciclo: tempo de carga, movimentao e descarga
Fonte: Dias, 2012
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13 Movimentao de materiais
Infraestrutura e acessrios
Carrinhos manuais e empilhadeiras eltrica
Empilhadeira diesel ou gs
Capacidade elevao: 5 metros
Capacidade transporte: 2,5 toneladas Fonte: Dias, 2012
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13 Movimentao de materiais
Empilhadeira diesel ou gs: Especificao para aquisio
Tipos de cargas a ser movimentada; Peso da carga a ser movimentao (referencia 4,0 toneladas) Dimenses da carga a ser movimentada; Ciclo de movimentao de cargas (vel mxima do equipamento) Tipo de terreno a ser percorrido (Liso, irregular, asfalto, terra, Capacidade de subir rampas (eltrica menor capacidade) Largura de corredor; capacidade de realizar curvas Altura de estocagem (referencia 5 metros) Tipo de motor (emisso de gases em ambiente fechado)
Fonte: Dias, 2012
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13 Movimentao de materiais
Aparato tecnolgico
Influncia da tecnolgica
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14 Administrao de compras
Ballou, 2001
As aes de compras representam 40 a 60% do valor das vendas dos produtos finais.
Vendas
US$ 10 milhes
Custo total (1)
US$ 9,5 milhes
Estoque (3)
US$ 2 milhes
Lucro
US$ 500.000
Vendas
US$ 10 milhes
Margem de
Lucro 5%
Retorno sobre os
ativos 10%
Vendas
US$ 10 milhes
Ativo total
US$ 5 milhes
Giro dos ativos
2 vezes
Menos
(US$ 750.000) dividido por
(7,5%)
(2,04)
(15,2%)
(US$ 4,9 Milhes)
dividido por (US$ 1,9 Milhes)
(US$ 9,25 Milhes) (2)
Retorno sobre os ativos antes e depois de uma reduo do preo de compra de 5%
1) As compras so 50% das vendas totais
2) Os nmeros nos parnteses supem uma
reduo de 5% nos preos de compra.
3) O estoque 40% do ativo total
Pequena reduo no
preo pode gerar 50%
de aumento nos lucros!
A importncia de compras: centro de resultados
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14 Administrao de compras
A funo compras como centro de criao de valor G
EREN
TE D
E C
OM
PR
AS
Comprador de insumo
Comprador de matria prima
Comprador de materiais de manuteno
Comprador de produtos gerais
Integrao de compras: Previses de mercado Previses de produo PCP Contabilidade; Pesquisa e
desenvolvimento
Engenharia; Informao financeiras e
contbeis
Perfil: tica; Discrio; Confidencialidade Transparncia
Fonte: Dias, 2012
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14 Administrao de compras
Atividades de compras: produtos e servios adquiridos no tempo certo
Selecionar e qualificar os fornecedores; (Desenvolver fornecedores)
Classificar o desempenho do fornecedor; (Auditorias de fornecedores)
Negociar propostascontratos;
Comparar preos, qualidade e servios;
Pesquisar produtos e servios;
Determinar quando e quanto comprar;
Determinar prazos de entregas;
Medir a qualidade de entrada;
Prever preos de produtos, servios e necessidades de suprimentos;
Especificar a forma na qual os produtos sero recebidos.
Fonte: Ballou 1993
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14 Administrao de compras
Matriz de portflio de compras: estabelecendo prioridades em compras
Estratgico Alavancagem
Gargalo Rotineiros
Risco de suprimento
Valo
r p
ara
co
mp
rad
or
Alto Baixo
Ba
ixo
A
lto
Desenvolver nmero de
fornecedores suficientes
Manter uma base satisfatria de
fornecedores
Itens customizados:
estabelecer parcerias Selecionar criteriosamente a
base de fornecedores:
Alto volume com pouco fornecedores;
(reduzir custo de aquisio e
assegurar qualidade)
Fonte: Monczka (2002)
Tendncias: portais de compras, troca eletrnica de dados; padronizao;
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14 Administrao de compras
Critrios para seleo de fornecedores
Capacidade gerencial do fornecedor; Capacidade do corpo de funcionrios; Estrutura de custos e desempenho em qualidade; Capacidade tecnolgica; Comportamento referente a regulamentao ambiental; Capacidade financeira; Sistema de controle da produo; Capacidade do sistema de informao; Estratgias, polticas e tcnicas de compras do
fornecedor;
Fonte: logstica integrada; Sebrae 2010
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14 Administrao de compras
Sistema de compras
Fonte: Gesto de operaes- Correa, Henrique
Preo alvo; Qualidade
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14 Administrao de compras
Fornecedores Funo de compras
Empresa
Fornecedores cotam com
preos, prazos
Emite Solicitao
Requisio de produtos e
servios
Seleo do fornecedor
Emite pedido de compra
Produz produtos e
servios Receba os produtos ou
servios
Solicitaes
Compras Analisa a oferta
Entrega produtos e servios
Registra no sistema de gesto Fonte: Adaptado de gesto de operaes- Correa, Henrique
Sistema de compras: integrao
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14 Administrao de compras
Solicitao de compras: o usurio explicita o que precisa
Fonte: Dias, 2012
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14 Administrao de compras
Mapa de concorrncia: equalizar propostas
Fonte: Dias, 2012
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14 Administrao de compras
Pedido de compra: formalizao entre as partes
Fonte: Dias, 2012
Define as condies de contorno do fornecimento
Deve destacar:
Condies comerciais; Escopo; Requisitos de qualidade; Requisitos de entrega; Performance esperada; Prazos; Limites do fornecimento; Penalidades Anexos;
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14 Administrao de compras
Qualidade na aquisio: determinado pelo usurio
Fonte: Dias, 2012
Comprador compreende a qualidade requerida;
O pedido expressa plenamente os requisitos;
O fornecedor compreende os requisitos desejados;
Verificao, Inspeo e testes asseguram a qualidade;
Critrios de julgamento da qualidade:
Especificao tcnica;
Projetos, desenhos;
Padro de mercado;
Marca.
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14 Administrao de compras
Condies de compra/negociao:
Anlise preo-custo: conflito entre comprador e usurio
Fonte: Dias, 2012
Preo/custo-valor:
Qualidade; Quantidade; Preo (Valor, condies de pagamentos, descontos); Prazos; Frete (FOB; CIF); Embalagens (Custo , funo); Atendimento; Relacionamento.
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14 Administrao de compras
Quantidades e momento de pedido:
Ballou, 2001
Volumes de compras esto sempre associados a poder de barganha
As quantidades e quando so feitas afetam o preo pago, o custo do
transporte e os custos de manuteno dos estoques;
Just in time uma alternativa, especialmente para preos em queda;
Compras antecipadas devem carregar vantagens na perspectiva
de aumento de preos;
As quantidades devem ser observadas para negociaes em que existem
importantes redues nos preos de aquisio.
Compras consignadas podem representar boas oportunidades;
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14 Administrao de compras
Exclusivo Mltiplos
Vantagens
Melhores sistemas de garantia da qualidade
Maior comprometimento e maior esforo
Economia de escala
Comprador pode forar preo para baixo
Possibilidade de mudana rpida de fornecedor
Desvantagens
Maior vulnerabilidade a problemas de falhas no fornecimento
Fornecedor mais afetado por flutuaes
Fornecedor pode forar preo para cima
Dificuldade de encorajar o comprometimento do fornecedor
Maior dificuldade de se desenvolver ganhos de escala
Vantagens e desvantagens do fornecedor exclusivo e dos fornecedores mltiplos
Fonte: Gesto de operaes- Correa, Henrique
Tendncias:
Eliminar fornecedores com baixo volume de compras; Eleger os melhores fornecedores e contempla-los com volumes maiores.
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14 Administrao de compras
Ms Preo
(US$/Unidade) Ms
Preo (US$/unidade)
Janeiro 3,0 Julho 1,00
Fevereiro 2,60 Agosto 1,40
Maro 2,20 Setembro 1,80
Abril 1,80 Outubro 2,20
Maio 1,40 Novembro 2,60
Junho 1,00 Dezembro 3,00
-Escolher a melhor estratgia requer balancear as redues de custo de compra alcanados das compras antecipadas com o aumento dos custos de manuteno de estoque dessas compras antecipadas.
-Tendo o custo de manter uma unidade em US$ 10 por ano, o custo mdio de manter estoque para uma opo de compra em cima da hora de (10.000/2)xUS$10 = US$ 50.000 por ano. Um embarque de 10.000 unidades chega no comeo do ms e cai a 0 no final do ms. Considerando a estratgia de compra antecipada de dois meses, o custo de manuteno de estoque para o ano seria: [(10.000/2)x6/12+(20.000/2)x6/12] x US$ 10 = US$ 75.000/ano
Primeira metade Segunda metade
Exerccio resolvido 1
Seja uma comodity com um padro de preo sazonal conforme tabela abaixo. Temos
Como objetivo escolher a melhor estratgia combinada de compra em cima da hora e da compra antecipada . A tabela abaixo resume os preos para cada ms do ano
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14 Administrao de compras
Compras em cima da hora
Compra antecipada de dois meses
Compra antecipada de trs meses
Compra antecipada de seis meses
Ms Custo da compra Custo da Compra Custo da compra Custo da compra
Janeiro 30.000 30.000 30.000 30.000
Fevereiro 26.000 26.000 26.000 26.000
Maro 22.000 22.000 22.000 22.000
Abril 18.000 18.000 18.000 18.000
Maio 14.000 14.000 14.000 14.000
Junho 10.000 10.0000 10.000 10.000
Julho 10.000 20.000(a) 30.000(b) 60.000(c)
Agosto 14.000 - - -
Setembro 18.000 36.000 - -
Outubro 22.000 - 66.000 -
Novembro 26.000 52.000 - -
Dezembro 30.000 - - -
Subtotal 240.000 228.000 16.000 180.000
Custo de manuteno dos estoques
50.000 75.000 100.000 175.000
Total 290.0000 303000 316.000 355.000
(a)Necessidades de compra de dois meses ao preo de julho. (b)Necessidades de compra de trs meses ao preo de julho. (c)Necessidades de compra de seis meses ao preo de julho.