11

MANAJEMEN STRATEGIK SEKTOR PUBLIK

22

KAJIAN MANAJEMEN KAJIAN MANAJEMEN STRATEGIKSTRATEGIK

1.1. KONSEP DAN APLIKASI MANAJEMEN KONSEP DAN APLIKASI MANAJEMEN STRATEGIK STRATEGIK

2.2. PERUMUSAN VISI, MISI DAN NILAI PERUMUSAN VISI, MISI DAN NILAI

3.3. ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIK ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIK

4.4. ANALISIS STRATEGIK DAN FAKTOR-FAKTOR ANALISIS STRATEGIK DAN FAKTOR-FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN KUNCI KEBERHASILAN

5.5. RENCANA STRATEGIK RENCANA STRATEGIK

6.6. PERENCANAAN KINERJA PERENCANAAN KINERJA

3

KONSEP DAN APLIKASI MANAJEMEN STRATEGIK

4

POKOK BAHASAN : KONSEP DAN APLIKASI MANAJEMEN

STRATEGIK (MAGIK)

KONSEP DAN PRINSIP MANAJEMEN STRATEGIK

MANAJEMEN STRATEGIK PADA SEKTOR PUBLIK

APLIKASI MANAJEMEN STRATEGIK DI INDONESIA

55

MANAJEMEN STRATEGIK MANAJEMEN STRATEGIK (MAGIK)(MAGIK)

Manajemen STRATEGIK adalah suatu proses Manajemen STRATEGIK adalah suatu proses untuk selalu menempatkan posisi organisasi untuk selalu menempatkan posisi organisasi pada titik yang STRATEGIK sehingga di dalam pada titik yang STRATEGIK sehingga di dalam perkembangan selanjutnya organisasi akan perkembangan selanjutnya organisasi akan terus memperoleh prospek STRATEGIK.terus memperoleh prospek STRATEGIK.

Manajemen STRATEGIK mengintegrasikan Manajemen STRATEGIK mengintegrasikan antara perencanaan STRATEGIK dengan antara perencanaan STRATEGIK dengan upaya yang bersifat selalu meningkatkan upaya yang bersifat selalu meningkatkan kualitas organisasi, efisiensi anggaran, kualitas organisasi, efisiensi anggaran, optimalisasi penggunaan optimalisasi penggunaan sumberdaya sumberdaya organisasiorganisasi, evaluasi program, pemantauan , evaluasi program, pemantauan dan penilaian kinerja serta pelaporan kinerja.dan penilaian kinerja serta pelaporan kinerja.

6

KONSEP MAGIK Membicarakan hubungan antara organisasi

dan lingkungannya dan memberi petunjuk bagaimana menghadapi serta menanggulangi perubahan sehingga organisasi tetap mampu mengendalikan arah perjalanan menuju sasaran yang dikehendaki

77

MAKNA KONSEP MANAJEMEN MAKNA KONSEP MANAJEMEN STRATEGIKSTRATEGIK

Menghubungkan fungsi perencanaan Menghubungkan fungsi perencanaan dengan sistem administrasi dan struktur dengan sistem administrasi dan struktur organisasi ;organisasi ;

Strategi dan implementasi merupakan satu Strategi dan implementasi merupakan satu kesatuan yang menggambarkan tugas-kesatuan yang menggambarkan tugas-tugas manajerial di semua level dan lini tugas manajerial di semua level dan lini organisasi ;organisasi ;

Tiga isu penting dalam konsep MAGIK :Tiga isu penting dalam konsep MAGIK : - Pentingnya integrasi sistem administrasi- Pentingnya integrasi sistem administrasi dan struktur organisasi ;dan struktur organisasi ; - Pentingnya integrasi antara strategi dan - Pentingnya integrasi antara strategi dan implementasi ;implementasi ; - Pentingnya infrastruktur manajerial dan- Pentingnya infrastruktur manajerial dan budaya organisasi ;budaya organisasi ;

8

PRINSIP MAGIK• Manajemen STRATEGIK adalah suatu cara

untuk mengendalikan organaisasi secara efektif dan efisien sampai kepada implementasi garis terdepan sedemikian rupa sehingga tujuan dan sasarannya tercapai, yakni kualitas organisasi, efisiensi penganggaran dan penggunaan sumber daya, kualitas evaluasi program dan pemantauan kinerja serta kualitas pelaporan.

9

SASARAN UTAMA MAGIK TUMBUHNYA PERUBAHAN DI BERBAGAI

BIDANG SECARA TERUS MENERUS MENEKANKAN PADA PENCAPAIAN HASIL

(OUTCOMES) DAN DAMPAKNYA, SERTA MENINGKATNYA KEMAMPUAN MENGUKUR

KINERJA (PERFORMANCES)

10

ASPEK PENTING MAGIK

Perumusan Strategi (Strategy Formulation) : mencerminkan adanya tujuan dan sasaran organisasi untuk menjabarkan misi organisasi

Implementasi Strategi (Strategy Implementation): menggambarkan operasionalisasi cara mencapai tujuan dan sasaran organisasi

Evaluasi Strategi (Strategy Evaluation) : merupakan aktivitas untuk mengukur, mengevaluasi dan memberikan umpan balik kinerja organisasi

Pengintegrasian Fungsi-Fungsi Manajemen

1111

RINCIAN STRATEGIRINCIAN STRATEGIASPEK MAGIKASPEK MAGIK KEGIATANKEGIATAN

FORMULASI STRATEGIFORMULASI STRATEGI PERUMUSAN VISI DAN MISIPERUMUSAN VISI DAN MISI ALI DAN ALE / AFI DAN AFEALI DAN ALE / AFI DAN AFE ANALISIS PILIHAN STRATEGI DAN ANALISIS PILIHAN STRATEGI DAN

FAKTOR KUNCI KEBERHASILANFAKTOR KUNCI KEBERHASILAN PENETAPAN TUJUAN, SASARAN DAN PENETAPAN TUJUAN, SASARAN DAN

STRATEGI (PERENCANAAN STRATEGI)STRATEGI (PERENCANAAN STRATEGI)

IMPLEMENTASI STRATEGIIMPLEMENTASI STRATEGI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN PENGANGGARAN (ALOKASI BIAYA)PENGANGGARAN (ALOKASI BIAYA) SISTEM PELAKSANAAN, PEMANTAUAN SISTEM PELAKSANAAN, PEMANTAUAN

DAN PENGAWASANDAN PENGAWASAN

EVALUASI STRATEGIEVALUASI STRATEGI PENGUKURAN DAN EVALUASI KINERJAPENGUKURAN DAN EVALUASI KINERJA PELAPORAN DAN PELAPORAN DAN

PERTANGGUNGJAWABANPERTANGGUNGJAWABAN

12

FRAME WORK MAGIK

MISI FKKRENSTRASBG RPJM

PELAKSKEGIATAN

KINERJANYATA

PENGUKURAN DANEVALUASI KINERJA

PERTANGGUNG-JAWABAN

EVALUASISTRATEGI

FORMULASISTRATEGI

SISTEM PELAKSANAAN,PEMANTAUAN DAN

PENGAWASANIMPLEMENTASI

STRATEGI

HASIL EV-KINUNTUK

UMPAN BALIK

RENJA/RKT

1313

(1) FORMULASI STRATEGI(1) FORMULASI STRATEGI

1.1.Dimana kita berada saat ini ? Jawaban diberikan Dimana kita berada saat ini ? Jawaban diberikan sesudah melakukan sesudah melakukan scanningscanning AALI dan LI dan AALE serta LE serta mengakomodasi harapan mengakomodasi harapan customercustomer dan dan stakeholders stakeholders

2. Kemana kita hendak menuju ? Jawaban dengan 2. Kemana kita hendak menuju ? Jawaban dengan mengembangkan visi, misi, nilai, tujuan dan sasaranmengembangkan visi, misi, nilai, tujuan dan sasaran

3. Bagaimana caranya kita dpt sampai ke tujuan ?3. Bagaimana caranya kita dpt sampai ke tujuan ? Jawabannya dgn menyusun “Jawabannya dgn menyusun “action planaction plan” yang ” yang

intinya merupakan tindakan mengimplementasikan intinya merupakan tindakan mengimplementasikan renstra dengan mengalokasikan sumber daya secara renstra dengan mengalokasikan sumber daya secara optimal dalam bentuk rencana kinerjaoptimal dalam bentuk rencana kinerja

14

LANGKAH FORMULASI STRATEGI

Menentukan visi, misi, tujuan dan sasaran yang akan dicapai dengan tepat shg dapat dijadikan acuan operasional organisasi

Mengenali lingkungan organisasi Melakukan analisis yang bermanfaat untuk

menentukan positioning organisasi untuk mempertahankan eksistensi organisasi

Penyusunan Rencana STRATEGIK.

15

Sistem Pelaksanaan Renstra (dan RKT) membahas cara bagaimana (How) mencapai tujuan dan sasaran (What dan When), dan karenanya merupakan faktor yang sangat penting dalam mewujudkan visi dalam kerangka misi organisasi.

Sistem pelaksanaan juga mencakup langkah-langkah yang perlu disiapkan dalam rangka untuk menjamin pencapaian sasaran dan tujuan, yang meliputi :

1. Bentuk Organisasi Pelaksana 2. Tunjuk Pelaksana 3. Buat SOP 4. Siapkan Sarana 5. Siapkan Anggaran 6. Buat Jadwal Pelaksanaan

(2) IMPLEMENTASI STRATEGI

16

PENGUMPULAN DATA KINERJA

DALAM KONTEKS SISTEM PELAKSANAAN, DIPERLUKAN RENCANA PENGUMPULAN DATA KINERJA SEBAGAI BAHAN PENGUKURAN KINERJA

DATA KINERJA DPT DIPEROLEH DARI DUA SUMBER : 1. DATA INTERNAL, BERASAL DARI SISTEM INFORMASI YANG DIBANGUN DAN DITERAPKAN PADA INSTANSI YBS 2. DATA EKSTERNAL, BERASAL DARI LUAR INSTANSI, BAIK DATA PRIMER MAUPUN SEKUNDER

KARENA ITU PERLU DIRENCANAKAN SISTEM INFORMASI KINERJA YANG MENGINTEGRASIKAN DATA YG DIBUTUHKAN DARI SEMUA UNIT KERJA YANG ADA DALAM INSTANSI YBS

17

PEMANTAUAN : MONITOR IMPLEMENTATIONS AND PROVIDE FEEDBACK STRATEGIC MANAGEMENT

ADALAH PROSES UNTUK MENGETAHUI ADANYA KESESUAIAN ATAU PENYIMPANGAN ANTARA PROSES PELAKSANAAN RENCANA DGN TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN

UNTUK MELAKUKAN PEMANTAUAN DIPERLUKAN INFORMASI, BAIK DARI DALAM MAUPUN DARI LUAR SISTEM, YANG MELIPUTI :

1. STRATEGI YG DITETAPKAN (KEBIJAKAN, PROGRAM DAN KEGIATAN) 2. SISTEM PELAKSANAAN 3. STANDAR KINERJA YANG DITETAPKAN 4. INFORMASI DARI STAKEHOLDERS

18

FUNGSI PEMANTAUAN

UNTUK MENGETAHUI TINGKAT KEPATUHAN (COMPLIANCE)

UNTUK DAPAT DILAKUKAN AUDITING APAKAH PENGGUNAAN SUMBER DAYA ORGANISASI DAN PEMBERIAN PELAYANAN DAPAT DICAPAI

UNTUK MEMPEROLEH INFORMASI DLM RANGKA MEMBANTU MENGHITUNG ADANYA PERUBAHAN SOSEK SBG DAMPAK OUTCOMES PROGRAM/KEGIATAN ORGANISASI

MENGHASILKAN INFORMASI YANG MENJELASKAN MENGAPA OUTCOMES DARI PROGRAM/KEGIATAN BERHASIL ATAU MENGALAMI KEGAGALAN

19

SISTEM PENGAWASAN TUJUAN PENGAWASAN UNTUK MENGETAHUI :

1. APAKAH JALANNYA PROGRAM/KEGIATAN DAN KEUANGAN TELAH DILAKUKAN SECARA AKURAT DAN AKUNTABEL 2. APAKAH RESIKO TERHADAP ORGANISASI DAPAT DIIDENTIFIKASI DAN DILAKUKAN TINDAKAN UNTUK MEMINIMALKANNYA 3. APAKAH PERATURAN PERUNDANGAN, PROSEDUR KERJA DAN INSTRUKSI KERJA TELAH DITAATI 4. APAKAH STANDAR YANG ADA TELAH DIIKUTI 5. APAKAH SDO DIGUNAKAN SECARA EFISIEN DAN AKUNTABEL 6. APAKAH TUJUAN DAN SASARAN RENSTRA TELAH TERCAPAI

2020

FOKUS UTAMA DALAM EVALUASI STRATEGI ADALAH FOKUS UTAMA DALAM EVALUASI STRATEGI ADALAH

PENGUKURAN KINERJAPENGUKURAN KINERJA DAN DAN PENCIPTAAN PENCIPTAAN MEKANISME UMPAN BALIK YANG EFEKTIFMEKANISME UMPAN BALIK YANG EFEKTIF..

PERTANYAAN MENDASAR ADALAH BAGAIMANA PERTANYAAN MENDASAR ADALAH BAGAIMANA CARANYA MENGIKUTI KEMAJUAN (PROGRESS) SETIAP CARANYA MENGIKUTI KEMAJUAN (PROGRESS) SETIAP SAAT ? BAGAIMANA KITA MENGUKUR DAN SAAT ? BAGAIMANA KITA MENGUKUR DAN MENGANALISIS KINERJA ? BAGAIMANA MEKANISME MENGANALISIS KINERJA ? BAGAIMANA MEKANISME PELAPORAN DAN AKUNTABILITASNYA ?PELAPORAN DAN AKUNTABILITASNYA ?

(3) EVALUASI STRATEGI

21

Pengukuran Kinerja Merupakan Keharusan

Karena apa yang bisa diukur itulah yang pasti dapat dikerjakan ;

Apabila kinerja tidak diukur, maka tidak mudah membedakan antara keberhasilan dengan kegagalan ;

Jika suatu keberhasilan tidak diidentifikasi, maka tidak ada penghargaan terhadap keberhasilan, dan bila kegagalan tidak diidentifikasi maka sulit mengadakan langkah perbaikan ;

Jika tidak dibuktikan hasil kerja, maka publik tidak akan memberikan dukungan ;

22

Penerapan MAGIK Pada Sektor Publik

Didasari pertimbangan : Pentingnya efektivitas dan efisiensi

pemanfaatan sumber daya organisasi sektor publik.

Perlunya partisipasi masyarakat dalam manajemen publik.

Perlunya pengukuran kinerja sebagai akuntabilitas manajemen publik.

23

Prinsip-Prinsip Penerapan MAGIK Pada Sektor Publik

Perhatian pada jangka panjang. Pengintegrasian tujuan dan sasaran dalam

hierarki yang jelas. Kesadaran manajemen STRATEGIK

membutuhkan disiplin dan komitmen dalam implementasinya.

Bukan adaptasi total tetapi antisipasi terhadap perubahan lingkungan eksternal.

24

Kendala Penerapan MAGIK Pada Sektor Publik

Masuknya pertimbangan politis dalam manajemen strategik yang seharusnya mengedepankan obyektivitas.

Kompleksitas tujuan dan sasaran dalam sektor publik.

Kompleksitas pengukuran kinerja sektor publik. Rendahnya kualitas data dan informasi kinerja

sektor publik.

25

PERUMUSAN VISI, MISI DAN NILAI-NILAI

2626

VISIVISI Gambaran tentang masa depan Gambaran tentang masa depan ideal ideal yang yang

realistik dan ingin diwujudkan dalam kurun realistik dan ingin diwujudkan dalam kurun waktu tertentu/saat yang ditentukan.waktu tertentu/saat yang ditentukan.

Pernyataan yang diucapkan atau ditulis Pernyataan yang diucapkan atau ditulis hari ini, yang merupakan proses hari ini, yang merupakan proses manajemen saat ini, yang menjangkau ke manajemen saat ini, yang menjangkau ke depan.depan.

Suatu kondisi ideal tentang masa depan Suatu kondisi ideal tentang masa depan yang realistik, dapat dipercaya, yang realistik, dapat dipercaya, meyakinkan serta mengandung daya tarik.meyakinkan serta mengandung daya tarik.

27

Menjelaskan visi dalam rangka akuntabilitas kinerja instansi pemerintah sebagai berikut :

Visi adalah cara pandang jauh ke depan, kemana instansi pemerintah harus dibawa agar dapat eksis, antisipatif dan inovatif

Visi adalah suatu gambaran menantang keadaan masa depan yg diinginkan oleh instansi pemerintah

VISI : INPRES NOMOR 7 TAHUN 1999

28

VISI ADALAH RUMUSAN UMUM MENGENAI KEADAAN YANG DIINGINKAN PADA AKHIR PERIODE

PERENCANAAN( UU Nomor 25 Tahun 2004 Pasal 1 Ayat 12 )

2929

SINGKAT, SEDERHANA DAN JELAS; MENARIK DAN MUDAH DIINGAT; SESUAI DENGAN NILAI-NILAI

ORGANISASI/ PERUSAHAAN; BERSIFAT MELIBATKAN SEMUA

ORANG; INSPIRASIONAL DAN MENANTANG; DESKRIPSI SUATU KONDISI IDEAL; MEMBERIKAN ARAH BISNIS YANG

AKAN DATANG; MEMBERIKAN KRITERIA DALAM

PENGAMBILAN KEPUTUSAN; MEMILIKI BATAS WAKTU (SELALU UP

TO DATE).

KRITERIA VISI

3030

BUKAN FAKTA TETAPI DAPAT MENJADI GAMBARAN PANDANGAN MASA DEPAN YANG INGIN DIWUJUDKAN

DAPAT MEBERIKAN ARAHAN DAN MENDORONG ANGGOTA ORGANISASI MENNUJUKKAN KINERJA

YANG BAIK

DAPAT MENIMBULKAN INSPIRASI DAN SIAP MENGHADAPI TANTANGAN

DAPAT MENJEMBATANI MASA KINI DAN MASA MENDATANG

DAPAT MENJADI GAMBARAN YANG REALISTIS DAN KREDIBEL MASA DEPAN YANG MENARIK

MENCIPTAKAN ORGANISASI YANG DINAMIS DAN TIDAK STATIS

MANFAAT VISI

3131

MISIMISI

Visi harus diterjemahkan ke dlm Visi harus diterjemahkan ke dlm guidelinesguidelines yg lebih pragmatis dan yg lebih pragmatis dan kongkrit dan dapat dijadikan acuan kongkrit dan dapat dijadikan acuan dalam pengembangan strategi dan dalam pengembangan strategi dan aktivitas dalam organisasi, dalam aktivitas dalam organisasi, dalam bentuk misibentuk misi

Pernyataan dalam misi lebih tajam Pernyataan dalam misi lebih tajam dan lebih detail jika dibandingkan dan lebih detail jika dibandingkan visivisi

32

Pernyataan mengenai hal-hal yang harus dicapai organisasi bagi pihak-pihak yng berkepentingan di masa datang

Pernyataan misi mencerminkan tentang bisnis/produk atau pelayanan yang ditawarkan

Dengan pernyataan misi dijelaskan mengapa organisasi perlu eksis dan bermakna yang akan datang

PENGERTIAN MISI

33

Misi adalah suatu yg harus diemban atau dilaksanakan oleh instansi pemerintah, agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik

Dengan pernyataan misi tersebut diharapkan seluruh pegawai dan pihak yg berkepentingan dapat mengenal instansi pemerintah dan mengetahui peran dan program-programnya seerta hasil yang akan diperoleh diwaktu yang akan datang

MISI : INPRES NO 7 TAHUN 1999

34

PENJELASAN TENTANG BISNIS/PRODUK ATAU PELAYANAN YANG DITAWARKAN YANG SANGAT DIPERLUKAN OLEH MASYARAKAT

HARUS JELAS MEMILIKI SASARAN PUBLIK YANG AKAN DILAYANI

KUALITAS PRODUK DAN PELAYANAN YANG DITAWARKAN MEMILIKI DAYA SAING YANG MEYAKINKAN MASYARAKAT

(Penjelasan aspirasi bisnis yg diinginkan pada masa datang, juga manfaat dan keuntungannya bagi masyarakat dengan produk dan pelayanan yang tersedia)

KRITERIA MISI

3535

PERUMUSAN MISI MERUPAKAN HAKEKAT DIDIRIKANNYA ORGANISASI YANG

DAPAT MENCAKUP : PENGGAMBARAN TENTANG TUJUAN PEMBENTUKAN ORGANISASI KEGIATAN-KEGIATAN DAN KIAT-KIAT ORGANISASI

MERUPAKAN PONDASI PENYUSUNAN PERENCANAAN STRATEGIS YANG MENUNJUKKAN PENTINGNYA ORGANISASI

HARUS JELAS MENYATAKAN KEPEDULIAN ORGANISASI TERHADAP KEPENTINGAN PELANGGAN

DAPAT MENGUNDANG PARTISIPASI MASYARAKAT LUAS TERHADAP PERKEMBANGAN BIDANG UTAMA YANG DIGELUTI

36

NILAI-NILAI (VALUES)

Nilai adalah ukuran yang mengandung kebenaran/kebaikan terhadap keyakinan dan perilaku organisasi yang paling dianut dan digunakan sebagai budaya kerja dalam pengambilan keputusan dan pelaksanaan kegiatan misi dan visi organisasi

37

KRITERIA NILAI• Faktor pendorong perilaku organisasi dan

mendorong keunggulan karyawan/individu dalam organisasi

• Dapat mengklarifikasi ekspektasi kinerja mutu

• Menghargai pelanggan dan masyarakat luas

• Perilaku pimpinan sehari-hari sebagai teladan yang baik saat menentukan pencapaian misi dan isi

38

PENJELASAN BAGAIMANA DALAM SEHARI-HARINYA MELAKUKAN TUGAS MEMIMPIN ORGANISASI

SIKAP SALING MENGHORMARTI SERTA MENGHARGAI TERHADAP SESAMA YANG LAIN BERPRILAKU SANTUN, RENDAH HATI DAN MEMBERIKAN KESEJUKANDALAM SETIAP PERTEMUAN

MENANAMKAN RASA HORMAT PADA ORANG LAIN TERUTAMA SIKAP MENGHARGAI PELANGGAN DAN MASYARAKAT LUAS

RUMUSAN NILAI

39

SUB MATERI : 3

ANALISIS/PENCERMATAN LINGKUNGAN STRATEGIK

4040

PENCERMATAN LINGKUNGAN STRATEGIK (PLS) ADALAH SATUKEGIATAN DALAM RANGKA FORMULASI RENCANA STRATEGIKMELALUI PENGUASAAN INFORMASI TENTANGMASALAH-MASALAH DALAM LINGKUNGAN INTERNAL DAN EKSTERNAL

TUJUAN PLS ADALAH :

1. ORGANISASI MENGENALI KEKUATAN DAN KELEMAHAN INTERNAL SERTA MEMAHAMI PELUANG DAN TANTANGAN EKSTERNAL, SHG DAPAT MENGANTISIPASI PERUBAHAN- PERUBAHAN DIMASA Y.A.D 2. DENGAN MENGGUNAKAN INFORMASI HASIL PLI DAN PLE, ORGANISASI LEBIH MAMPU MENGAMBIL LANGKAH-LANGKAH JANGKA PANJANG

4141

Langkah Utama PLSLangkah Utama PLS

Mengidentifikasi sumber-sumber Mengidentifikasi sumber-sumber untuk melakukan untuk melakukan scanningscanning ; ;

Melakukan Melakukan scanningscanning terhadap terhadap lingkungan internal dan eksternal ;lingkungan internal dan eksternal ;

Melakukan analisis untuk menilai Melakukan analisis untuk menilai hasil hasil scanningscanning ; ;

Merumuskan hasil scanning untuk Merumuskan hasil scanning untuk keperluan keperluan action planaction plan ; ;

42

Lingkungan Internal Organisasi: 1. Kekuatan (Strengths) 2. Kelemahan (Weaknesses)

Lingkungan Eksternal Organisasi: 1. Peluang (Opportunities) 2. Tantangan/Ancaman (Threats)

PENCERMATAN LINGKUNGAN STRATEGIK

43

CAKUPAN PENCERMATAN LINGKUNGAN STRATEGIK

Pencermatan Lingkungan Internal dengan melakukan scanning terhadap kekuatan dan kelemahan yang ada dilingkungan internal organisasi yang dapat dikelola manajemen, meliputi : ● struktur organisasi ● kultur organisasi ● sumber daya organisasi ● anggaran/sumber pembiayaan ● faktor pendukung kinerja lainnya

44

CAKUPAN PENCERMATAN LINGKUNGAN STRATEGIK

Pencermatan Lingkungan Eksternal dengan melakukan scanning terhadap peluang dan tantangan yang ada dilingkungan eksternal organisasi (yg tidak dapat dikelola manajemen) , meliputi : ● task environment : secara langsung berinteraksi dan mempengaruhi organisasi, seperti klien, konsumen, stakeholders dsb ● societal environment : pada umumnya terdiri dari beberapa elemen penting, seperti ekonomi, teknologi, sosial, budaya, politik,hukum, lingkungan hidup, ekologi, geografi dll.

45

• HASIL PLI DAN PLE, DIBERIKAN BOBOT DAN RATING • MENGHASILKAN KESIMPULAN ANALISIS FAKTOR INTERNAL (KAFI) DAN KESIMPULAN ANALISIS FAKTOR EKSTERNAL (KAFE)

BOBOT DITETAPKAN BERDASARKAN KEMUNGKINAN DAMPAK DARI FAKTOR STRATEGIK ORGANISASI TERHADAP KEBERHASILAN ATAU KINERJA ORGANISASI. TOTAL BOBOT ADALAH 100

RATING DITETAPKAN BERDASARKAN RESPON ORGANISASI THD FAKTOR-FAKTOR STRATEGIK ORGANISASI, MULAI DARI 4 (SANGATMENONJOL) SAMPAI DENGAN 1 (PALING TDK MENONJOL)

LANGKAH OPERASIONAL

4646

Identifikasi Pelanggan dan Identifikasi Pelanggan dan StakeholdersStakeholders

Pelanggan Pelanggan InternalInternal

EkspektasinyaEkspektasinya PrioritasPrioritas

Pelanggan Pelanggan EktrnalEktrnal

EkspektasinyaEkspektasinya PrioritasPrioritas

StakeholdersStakeholders EkspektasinyaEkspektasinya PrioritasPrioritas

4747

IDENTIFIKASI LINGKUNGAN STRATEGIKIDENTIFIKASI LINGKUNGAN STRATEGIK

KEKUATAN KEKUATAN (STRENGTHS)(STRENGTHS)

1.1.

2.2.

3.3.

4.4.

5.5.

PELUANG PELUANG ( OPPORTUNITIES)( OPPORTUNITIES)

1.1.

2.2.

3.3.

4.4.

5.5.

KELEMAHAN KELEMAHAN (WEAKNESSES)(WEAKNESSES)

1.1.

2.2.

3.3.

4.4.

5.5.

TANTANGAN/ANCAMAN TANTANGAN/ANCAMAN (THREATS)(THREATS)

1.1.

2.2.

3.3.

4.4.

5.5.

INTERNAL EKSTERNAL

4848

KESIMPULAN ANALISIS FAKTOR INTERNAL KESIMPULAN ANALISIS FAKTOR INTERNAL (KAFI)(KAFI)

NONO FAKTOR INTERNAL FAKTOR INTERNAL STRATEGIKSTRATEGIK

BOBOTBOBOT RATINGRATING SKORSKOR KESIMPULAN KESIMPULAN PRIORITASPRIORITAS

11

22

33

44

55

KEKUATANKEKUATAN

11

22

33

44

55

KELEMAHANKELEMAHAN

TOTALTOTAL 100100

4949

KESIMPULAN ANALISIS FAKTOR EKSTERNAL KESIMPULAN ANALISIS FAKTOR EKSTERNAL (KAFE)(KAFE)

NONO FAKTOR EKSTERNAL FAKTOR EKSTERNAL STRATEGIKSTRATEGIK

BOBOTBOBOT RATINGRATING SKORSKOR KESIMPULAN KESIMPULAN PRIORITASPRIORITAS

1.1.

2.2.

3.3.

4.4.

5.5.

PELUANGPELUANG

1.1.

2.2.

3.3.

4.4.

5.5.

TANTANGANTANTANGAN

TOTALTOTAL 100100

50

SUB MATERI : 4

ANALISIS STRATEGIK DAN FAKTOR-FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN

5151

ANALISIS PILIHAN ASUMSI STRATEGIK MERUPAKAN ANALISIS PILIHAN ASUMSI STRATEGIK MERUPAKAN ANALISIS LEBIH LANJUT DARI INFORMASI YANG TELAH ANALISIS LEBIH LANJUT DARI INFORMASI YANG TELAH DIKEMBANGKAN PADA TAHAP PENCERMATAN LINGKUNGAN DIKEMBANGKAN PADA TAHAP PENCERMATAN LINGKUNGAN STRATEGIK (PLI-PLE DAN KAFI-KAFE) UNTUK MENGHASILKAN STRATEGIK (PLI-PLE DAN KAFI-KAFE) UNTUK MENGHASILKAN FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (FKK)FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (FKK)

TAHAPAN LANGKAHTAHAPAN LANGKAH : : ANALISIS SWOT TERHADAP KAFI DAN KAFEANALISIS SWOT TERHADAP KAFI DAN KAFE UNTUK UNTUK

MENGHASILKAN SEJUMLAH ASUMSI STRETEJIKMENGHASILKAN SEJUMLAH ASUMSI STRETEJIK PENETAPAN URUTAN ASUMSI DAN PILIHAN STRATEGIPENETAPAN URUTAN ASUMSI DAN PILIHAN STRATEGI

DENGAN MENGADAKAN PEMBOBOTAN BERDASARKAN DENGAN MENGADAKAN PEMBOBOTAN BERDASARKAN TINGKAT KETERKAITAN MASING-MASING ASUMSI STRETEGIK TINGKAT KETERKAITAN MASING-MASING ASUMSI STRETEGIK DENGAN VISI, MISI DAN NILAI DENGAN VISI, MISI DAN NILAI (LANGKAH INI DISEBUT (LANGKAH INI DISEBUT DENGAN ANALISIS STRATEGIK DAN PILIHAN (ASAP) ATAU DENGAN ANALISIS STRATEGIK DAN PILIHAN (ASAP) ATAU STRATEGIC ANALYSIS AND CHOICESTRATEGIC ANALYSIS AND CHOICE))

HASIL ANALISIS BERUPA URUTAN ASUMSI PILIHAN STRATEGI HASIL ANALISIS BERUPA URUTAN ASUMSI PILIHAN STRATEGI DAN DIPILIH 4 – 7 ASUMSI STRETEJIK UNTUK DITETAPKAN DAN DIPILIH 4 – 7 ASUMSI STRETEJIK UNTUK DITETAPKAN SEBAGAI FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN.SEBAGAI FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN.

5252

FAKTOR KUNCI FAKTOR KUNCI KEBERHASILANKEBERHASILAN

Merupakan faktor yang sangat berpengaruh Merupakan faktor yang sangat berpengaruh dan berfungsi untuk lebih memfokuskan dan berfungsi untuk lebih memfokuskan strateji organisasi dalam rangka strateji organisasi dalam rangka mewujudkan misi dan visi secara efektif dan mewujudkan misi dan visi secara efektif dan efisien.efisien.

FKK sangat membantu pengembangan FKK sangat membantu pengembangan perencanaan STRATEGIK agar lebih mudah perencanaan STRATEGIK agar lebih mudah dikomunikasikan dan dilaksanakan.dikomunikasikan dan dilaksanakan.

FKK memfokuskan dan memantakpan FKK memfokuskan dan memantakpan perencanaan STRATEGIK, sebab FKK perencanaan STRATEGIK, sebab FKK dijadikan jembatan antara misi dengan dijadikan jembatan antara misi dengan tujuan organisasi, artinya penjabaran misi ke tujuan organisasi, artinya penjabaran misi ke dalam tujuan dijembatani oleh FKK.dalam tujuan dijembatani oleh FKK.

5353

MATRIKS SWOTMATRIKS SWOT

KAFIKAFI

KAFEKAFE

KEKUATAN (S)KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)KELEMAHAN (W)

PELUANG (O)PELUANG (O) STRATEGI : S - OSTRATEGI : S - O STRATEGI : W – OSTRATEGI : W – O

TANTANGAN (T)TANTANGAN (T) STRATEGI : S - TSTRATEGI : S - T STRATEGI : W - TSTRATEGI : W - T

54

MATRIKS PENETAPAN URUTAN ASUMSI DAN PILIHAN STRATEGI

ASUMSI STRATEGIK

KETERKAITAN DENGAN : URUTANPILIHAN

STRATEGIVISI MISI NILAI

SO :

1……………..

2……………..

ST :1…………….2....................

WO :1…………….2…………….

WT :1…………….2…………….

5555

FAKTOR KUNCI FAKTOR KUNCI KEBERHASILANKEBERHASILAN

1.1. ………………………………………………………………………………………………………………………………

2.2. ……………………………………………………………………………………………………………………..........

3.3. ……………………………………………………………………………………………………………………..........

4.4. ……………………………………………………………………………………………………………………..........

DAPAT SAMPAI MAKSIMAL 7 FKKDAPAT SAMPAI MAKSIMAL 7 FKK

5656

KERANGKA ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIKKERANGKA ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIKDALAM RANGKA FORMULASI STRATEGIDALAM RANGKA FORMULASI STRATEGI

PENCERMATANLINGKUNGANSTRATEGIK

LINGKUNGANINTERNAL

LINGKUNGANEKSTERNAL

FAKTOR-2INTERNAL

FAKTOR-2EKSTERNAL

KAFI

KAFE

MATRIKSWOT

ASUMSISTRATEGI

(ASI)ASAP

URUTANASUMSI

STRATEGIK

FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN

RENCANA STRATEGIK (RENSTRA)

MISI