IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
Lean denken en werken(workshop)Brabantse VKW Jongeren
Park Inn by Radisson Hotel Leuven
Dinsdag 26 november 2013
Coach: Bene Bailleul
1
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
Lean denken en werken
•Lean Production Game
•KaffeKaizen
•Verspillingen
•Mijn werkrealiteit
2
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
Lean Production Game
• rollen• metingen• actuele productie• bedrijfsfilosofie
3
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
4
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
L P G - rollen
• 4 productiemedewerkers• 1 kwaliteitscontroleur• 1 magazijnier en bevoorrader
5
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
6
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
L P G - metingen
• aantal goede vliegtuigen• tijd eerste goed vliegtuig• aantal foute vliegtuigen• aantal vliegtuigen in
productie
7
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
8
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
L P G - actuele productie• tijd: 6’ (of eerste!)• batch-grootte: 5 vliegtuigen• kwaliteitsobjectief:
–alle onderdelen goed vast–alle onderdelen–alle onderdelen juist–verplaatsing per batch
9
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
10
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
L P G - bedrijfsfilosofie• medewerkers doen enkel hun
job (niet nadenken)• grondstoffen in de container
(geen eigen stock)• kwaliteitsproblemen =
kwaliteitsverantwoordelijke• kwaliteitsproblemen =
herwerken (onderste boven)11
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
12
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
L P G - resultaten
• aantal• tijd• foute• in productie
13
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
14
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
15
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
16
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
Verspilling? - een definitie
• Alles wat geen waarde toevoegt aan het product of de dienst in de ogen van onze klant.
• Activiteiten die geen nut hebben voor onze klant.
17
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
18
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
Soorten verspillingen (7 + 1)• Overproductie• Te veel wachttijden• Onnodig transport• Gebrekkige procesinrichting• Teveel voorraden• Onnodige bewegingen• Gebrekkig en overdreven werk• Onbenutte creativiteit
19
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
20
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
Overproductie (1/8)
• Meer maken of doen nodig => levert niets op
• Eerder leveren dan nodig => vraagt tijd, ruimte en aandacht
• Teveel kopieën maken => vraagt beheer
• Teveel gegevens bewaren op de computer=> vraagt onderhoud
21
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
Te veel wachttijden (2/8)
• Wachten tot er iets gebeurt => maakt mensen ongelukkig
• Niets doen tot informatie beschikbaar is=> zorgt voor irritatie
• Wachten op materialen => maakt machines werkloos
• Machines repareren=> niet werken
• Post die niet op tijd komt=> maakt proces onplanbaar
22
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
Onnodig transport (3/8)
• Te lange afstand tussen werkplekken=> kost energie
• Processtappen die niet op elkaar zijn afgestemd => geeft bottlenecks
• Het niet direct op de juiste plek zetten=>laat ons twee keer het werk doen
• Materialen of werk verplaatsen tussen locaties=> kost tijd
• Vergaderen in plaats van telefoneren => vraagt onnodig veel tijd
23
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
Gebrekkige procesinrichting (4/8)
• Teveel inspecties uitvoeren door het werk van de voorganger nog eens te controleren
• Dubbel werk doordat niet duidelijk is wie wat doet• Bottlenecks die niet bekend, zichtbaar en erkend zijn• Niet het hele proces overzien
=> verderop problemen• De gang van zaken niet standaardiseren
=> laat ons het wiel uitvinden• Beleidstaken en operationele taken niet scheiden
=> zorgt voor spanning• Herstellen van fouten van anderen
=> kost onnodig veel tijd en prikkelt
24
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
Teveel voorraden (5/8)
• Meer neerleggen dan strikt voor een werkperiode van een uur nodig is
• Te veel grondstoffen, tussenvoorraden of gereed product
• Werken met grote batches=> levert bulten werk op
• Alle voorraden dienen op een afgesproken niveau te liggen
25
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
Onnodige bewegingen (6/8)
• Onnatuurlijke buigingen maken=> zorgt voor meer dan rugklachten
• Te ver reiken=> vraagt onnodige energie en kan je niet lang volhouden
• Te zwaar tillen=> maakt dat onze botten sneller slijten dan wenselijk
• Lopen naar printers is wel gezond=> kan onnodig veel tijd kosten
• Postvakjes op verkeerde plekken=> levert een vertraging op
• Kasten met deuren=> kosten meer tijd en plaats als kasten met schuifwenden of rolluiken
26
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
Gebrekkige en overdreven werk (7/8)
• Het mooier maken van het product dan strikt noodzakelijk
• => vraag de klant waar de grens ligt
27
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
Onbenutte creativiteit (8/8)
• Binnen de meeste ondernemingen hebben we verborgen menselijke talenten die we niet of nauwelijks gebruiken
• => gezond verstand • => creativiteit• => leukere omgeving • => en ... meer arbeidsvreugde
28
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
29
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
30
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
Mijn werkrealiteit
• In welke processen ben ik actief?
• Voor welke processen ben ik verantwoordelijk?
• Welke verspillingen zijn er?• Hoe ga ik hier mee om?
31
IKIA.cc | Mens(en)Organisatie Training-Coaching-Consulting | [email protected] | www.IKIA.cc | 0486/510.999
Meer info:
Bene Bailleul [bajul]0486/[email protected]
32