P R O P O S A L 0812-1216-1125 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN http://pembuatsoftware.wordpress.com
1
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PEMBANGUNAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGAWASAN ( SIMWAS )
I. Latar Belakang
Issu-issu strategis berkaitan dengan penyelenggaraan
pemerintahan yang berkembang saat ini berkisar pada dinamika
demokratisasi, desentralisasi dan otonomi daerah serta revolusi teknologi
informasi global.
Terkait dengan issu-issu tersebut, Inspektorat Jenderal yang
berperan sebagai built in control dari manajemen Kementerian Perdagangan
harus mampu melakukan reposisi dan revitalisasi peran dari paradigma lama
sebagai “wacth dog” menjadi katalisator dan konsultan manajemen
Kementerian Perdagangan.
Terkait dengan reposisi dan revitalisasi peran tersebut, Inspektorat
Jenderal dituntut untuk selalu mengembangkan kapasitas organisasi melalui
peningkatan kualitas dan kuantitas sumberdaya manusia (brainware),
perangkat keras dan infrastruktur (hardware), kelembagaan dan
ketatalaksanaan serta sumberdaya informasi khususnya informasi di bidang
pengawasan.
Untuk merealisasikan peningkatan kualitas sumber daya informasi
pengawasan tersebut, perlu dikembangkan suatu sistem aplikasi berbasis
komputer meliputi substansi perencanaan, pelaksanaan, pelaporan dan
tindak lanjut hasil pemeriksaan yang terintegrasi.
II. Kondisi Saat Ini
Inspektorat Kementerian / Provisnsi / Kabupaten / Kota banyak
yang belum memiliki program aplikasi Sistem Informasi Manajemen Tindak
Lanjut Hasil Pemeriksaan (SIM TLHP) yang berfokus pada pengelolaan data
hasil pemeriksaan beserta tindaklanjutnya. Untuk itu perlu dibangun program
aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pengawasan (SIMWAS) yang berfokus
pada sisi perencanaan, pelaksanaan pengawasan beserta monitoringnya yang
P R O P O S A L 0812-1216-1125 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN http://pembuatsoftware.wordpress.com
2
didukung dengan data kepegawaian. Program Aplikasi tersebut harus bisa
mencakup siklus pengawasan seperti gambar berikut:
Penugasan Pemeriksaan
Pemeriksaan Lapangan
PERENCANAAN PEMERIKSAAN
PELAKSANAAN PEMERIKSAAN
PELAPORAN PEMERIKSAAN
Jenis Kegiatan Pemeriksaan
Anggaran Pemeriksaan
Penerbitan Laporan
Pengiriman LHP dan Masalah
Pengolahan Hasil Pemeriksaan
1. Data Umum
2. Temuan
3. Penyebab
4. Saran dan Rekomendasi
5. Tindak Lanjut
RENCANA INDUK PENGAWASAN
Penulisan Laporan / Proses Review
P R O P O S A L 0812-1216-1125 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN http://pembuatsoftware.wordpress.com
3
III. Tujuan
Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pengawasan
(SIMWAS) adalah terciptanya suatu Sistem Informasi Pengawasan yang
terintegrasi antara sistem perencanaan, pelaksanaan, pelaporan dan
monitoring tindak lanjut hasil pemeriksaan yang didukung dengan sistem
informasi manajemen kepegawaian dengan memanfaatkan teknologi
informasi untuk mendukung peningkatan kinerja Inspektorat Jenderal melalui
proses yang sistematis, efektif dan efisien.
Penyusunan aplikasi ini bertujuan untuk mengintegrasikan proses
perencanaan dan pelaksanaan pemeriksaan untuk tercapainya efisiensi
sumber daya seperti tenaga auditor, waktu dan dana dalam mencapai target
kinerja yang telah ditetapkan. Selain itu melalui hasil/output dari aplikasi ini
diharapkan koordinasi antar bidang dilingkungan Inspektorat bisa berlansung
secara lebih efektif. Secara terinci tujuan dari penyusunan Aplikasi ini dapat
dinyatakan sebagai berikut :
a. Menghasilkan standarisasi untuk penyusunan perencanaan pemeriksaan
(RIP dan PKPT)
b. Memberikan informasi tentang sumber daya (tenaga, dana, dan waktu)
yang dibutuhkan dalam pelaksanaan tupoksi Inspektorat Jenderal.
c. Menyajikan hasil kinerja aparat pengawasan fungsional di daerah baik
secara intern maupun ekstern.
d. Menghindari kemungkinan duplikasi pekerjaan, tumpang tindih kegiatan
pemeriksaan yang dilakukan oleh aparat pengawasan intern daerah
dengan aparat pengawasan ekstern, serta mengurangi resiko kesalahan
input data.
e. Memperkuat fungsi pengawasan melekat dan komunikasi/koordinasi
horizontal antar bidang pengawasan di lingkungan Inspektorat Jenderal
Kementerian Perdagangan.
f. Optimalisasi penggunaan perangkat Keras (Hardware) yang telah tersedia
pada Inspektorat.
P R O P O S A L 0812-1216-1125 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN http://pembuatsoftware.wordpress.com
4
IV. Sasaran
Untuk mencapai tujuan sebagaimana diuraikan diatas, maka
sasaran ditetapkan sebagai berikut:
1. Terlaksananya pengembangan sistem perencanaan, pelaksanaan,
pelaporan dan monitoring tindak lanjut hasil pemeriksaan yang
didukung dengan sistem informasi manajemen kepegawaian dengan
memanfaatkan teknologi informasi berbasis komputer.
2. Tersedianya brainware yang terlatih dan mampu menjalankan aplikasi
dan hardware yang memadai.
V. Ruang Lingkup Pekerjaan
Kegiatan Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pengawasan
(SIMWAS), yakni meliputi :
1. Survey pendahuluan dan detil terhadap prosedur kerja, keterkaitan sistem
dan organisasi kerja (manajemen), kebutuhan informasi, sumber dokumen,
volume dan jenis dokumen dan sebagainya. Selain itu juga dilakukan
identifikasi terhadap semua permasalahan, lingkup kegiatan dan aspek lain
yang terkait dengan kegiatan bidang pengawasan.
2. Perancangan dan Desain Sistem, meliputi kegiatan desain alur (flowchart)
dari sistem, aliran dan prosedur data/informasi, desain format perekaman
dokumen (input) dan desain program aplikasi, termasuk didalamnya
pembangunan database, perancangan format laporan (output), testing,
konversi dan demo program.
3. Pemprograman, meliputi kegiatan penyusunan script bahasa program, trigger,
store procedure dan ujicoba Aplikasi SIMRENWAS.
4. Penyusunan Buku Panduan (User Manual), meliputi Penyusunan User
Manual berupa buku petunjuk pengoperasian program aplikasi mulai dari
kegiatan inputing data, editing/updating sampai pada pembuatan dokumen
laporan.
5. Instalasi Program Aplikasi SIMRENWAS, meliputi pemasangan (installing)
program aplikasi yang dibuat/dihasilkan pada perangkat keras (komputer)
termasuk di kegiatan uji coba dan evaluasi penyempurnaan dari sistem dan
program aplikasi secara keseluruhan.
P R O P O S A L 0812-1216-1125 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN http://pembuatsoftware.wordpress.com
5
VI. Hasil/Manfaat Yang Diharapkan
Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pengawasan
(SIMWAS) diharapkan dapat memberikan kontribusi positif bagi peningkatan
kinerja Inspektorat Jenderal Kementerian Perdagangan sebagai katalisator
dan konsultan manajemen penyelenggaraan pemerintahan di Kementerian
Perdagangan melalui sumberdaya informasi dibidang pengawasan secara
komprehensif, cepat, akurat, efektif dan efisien.
Keluaran (output) dari kegiatan Pengembangan Sistem Informasi
manajemen Pengawasan (SIMWAS) adalah piranti lunak/software aplikasi
sistem komputerisasi, penyusunan program data base perencanaan dan
aplikasi pelaksanaan pengawasan pada Inspektorat Jenderal Kementerian
Perdagangan.
VII. Pelaksanaan Pekerjaan
Pelaksanaan pekerjaan ini dilakukan dengan penunjukan langsung,
Perpres 54 Tahun 2011.
VIII. Tenaga Ahli yang dibutuhkan.
Untuk melaksanakan kegiatan ini dibutuhkan tenaga ahli
profesional yang memiliki kualifikasi minimal sebagai berikut :
1. Tenaga Ahli pengawasan / Auditor.
Tenaga Ahli pengawasan / Auditor diisyaratkan minimal Sarjana S1/S2
Ilmu Akuntansi/Ilmu Keuangan lulusan universitas negeri atau yang
dipersamakan, berpengalaman dalam bidang pengawasan internal
sekurang-kurangnya 8 (delapan) tahun. Tugas utama Tenaga Ahli
pengawasan / Auditor adalah menjadi team leader dalam menyusun
bagan alir (flow chart) dan kodefikasi program sampai dengan pekerjaan
dinyatakan selesai. Persyaratan khusus tenaga ahli pengawasan/auditor
adalah mengerti prosedur dan tata cara pelaksanaan pengawasan internal
pemerintah. Jika tenaga ahli adalah pegawai negeri/mantan pegawai
negeri, Pegawai BI, BHMN/BUMN/BUMD harus melampirkan :
a. SK pengangkatan sebagai Auditor/pemeriksa internal atau SK jabatan
struktural yang sesuai dengan bidangnya.
P R O P O S A L 0812-1216-1125 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN http://pembuatsoftware.wordpress.com
6
b. SK Pensiun (bagi mantan pegawai negeri) atau Asli Surat Cuti diluar
tanggungan negara (bagi yang belum pensiun).
2. System Analyst Programmer.
Program Designer/System Analyst Programer diisyaratkan minimal
Sarjana S1 Teknik Informatika lulusan universitas negeri atau yang
dipersamakan, berpengalaman dalam bidang pemrograman komputer
sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun. Tugas utama Program
Designer/System Analyst Programer adalah membantu team leader dalam
menyusun dan merangkai program sesuai bagan alir (flow chart) dan
mengkoordinasikan programer sampai dengan pekerjaan dinyatakan
selesai.
3. Programmer.
Programmer diisyaratkan minimal Diploma Tiga (D-3) Teknik
Informatika/Komputer lulusan universitas negeri atau yang dipersamakan,
berpengalaman dalam bidang pemrograman sekurang-kurangnya 5 (lima)
tahun. Tugas utama Programmer adalah membantu team leader dalam
menyusun program dibawah koordinasikan Program Designer/System
Analyst sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai.
4. Database Administrator.
Database Administrator diisyaratkan minimal Diploma Tiga (D-3) Teknik
Informatika/Manajemen Informatika lulusan universitas negeri atau yang
dipersamakan, berpengalaman kerja sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun.
Tugas utama Database Administrator adalah membantu team leader
dalam menyusun desain database dibawah koordinasikan Program
Designer/System Analyst sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai.
IX. Waktu Pelaksanaan
Proses pelaksanaan kegiatan ini dari awal sampai akhir diperkirakan
memakan waktu selama 2 (dua) bulan.
X. Biaya Pelaksanaan
Biaya pelaksanaan kegiatan pengadaan software aplikasi ini berasal
dari DIPA / APBN / APBD Tahun Anggaran 20….
P R O P O S A L 0812-1216-1125 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN http://pembuatsoftware.wordpress.com
7
XI. Penutup
Seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan kegiatan ini harus
dilaksanakan di wilayah Negara Republik Indonesia. Kerangka Acuan Kerja ini
disusun sebagai pedoman bagi pelaksanaan kegiatan ini demi tercapainya
hasil yang optimal.
P R O P O S A L 0812-1216-1125 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN http://pembuatsoftware.wordpress.com
8
Contoh:
Input Data PKPT:
Laporan PKPT:
Laporan Jadual PKPT:
P R O P O S A L 0812-1216-1125 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN http://pembuatsoftware.wordpress.com
9
Input Surat Tugas:
P R O P O S A L 0812-1216-1125 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN http://pembuatsoftware.wordpress.com
10
P R O P O S A L 0812-1216-1125 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN http://pembuatsoftware.wordpress.com
11
Cetak Costsheet:
Cetak SPPD:
P R O P O S A L 0812-1216-1125 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN http://pembuatsoftware.wordpress.com
12
P R O P O S A L 0812-1216-1125 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN http://pembuatsoftware.wordpress.com
13
INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :
INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :
Kontak : ahmad =>> 0812-1216-1125
Email : [email protected] dan [email protected]
Website : www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com
DAFTAR HARGA*
(dapat berubah – ubah sesuai perubahan spesifikasi software)
*) Harga Rp……………….
Harga sudah termasuk PPn dan PPh
Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan
Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta
Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan
Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGU ANGGARAN
Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah, Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan (promotor dan distributor) aplikasi software kami kepada pihak lain dengan potongan harga special