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EHP6 for SAP ERP 6.0Junio 2012Espaol
Informes SAP ERP para contabilidad (221)
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Documentacin de proceso empresarial
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SAP Best Practices Informes SAP ERP para contabilidad (221): BPD
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Icono Significado
Advertencia
Ejemplo
Nota
Recomendacin
Sintaxis
Procesos Externos
Proceso de Negocio Alternativa / Decisin Eleccin
Convenciones tipogrficas
Estilo de escritura Descripcin
Texto de ejemplo Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de campo, los ttulos de pantalla, los pulsadores, as como los nombres de men, las vas de acceso y las opciones.
Referencias cruzadas a otros documentos.Texto de ejemplo Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los ttulos
de los grficos y las tablas.
TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen los nombres de informe, nombres de programa, cdigos de transaccin, nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programacin, cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.
Texto de ejemplo Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y directorio, sus vas de acceso, mensajes, cdigo fuente, nombres de variables y parmetros, as como nombres de herramientas de base de datos, actualizacin e instalacin.
TEXTO DE EJEMPLO Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la tecla INTRO.
Texto de ejemplo Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuario introduce en el sistema tal y como aparecen en la documentacin.
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Contenido1 Objetivo ............................................................................................................................................. 6
2 Requisitos ......................................................................................................................................... 6
2.1 Datos maestros y datos organizativos ........................................................................................ 6
2.2 Roles .......................................................................................................................................... 6
2.3 Etapas preliminares .................................................................................................................... 8
2.3.1 Establecer rea de control ................................................................................................... 8
3 Tabla de resumen del proceso ....................................................................................................... 10
Estratificacin ............................................................................................................................ 11
4 Informes .......................................................................................................................................... 13
4.1 Informes de libro mayor ........................................................................................................... 13
4.1.1 Documento original de contabilizacin peridica ............................................................... 13
4.1.2 Extractos de cuentas de mayor ........................................................................................ 14
4.1.3 Balance contable .............................................................................................................. 14
4.1.4 Comparacin real/real de balances contables. .................................................................. 15
4.1.5 Diario de documentos compacto ....................................................................................... 16
4.1.6 Diario de partidas individuales ........................................................................................... 17
4.1.7 Declaracin de IVA ............................................................................................................ 18
4.1.8 Plan de cuentas ................................................................................................................. 19
4.2 Informe de activos fijos ........................................................................................................... 20
4.2.1 Inventario por centros de coste .......................................................................................... 20
4.2.2 Lista del inventario por clase de activo .............................................................................. 21
4.2.3 Saldo de activos fijos ......................................................................................................... 22
4.2.4 Movimientos de activos fijos .............................................................................................. 22
4.2.5 Altas de activos fijos .......................................................................................................... 23
4.2.6 Bajas de activos fijos ......................................................................................................... 24
4.2.7 Hoja historial de los activos fijos ........................................................................................ 24
4.2.8 Depreciacin total .............................................................................................................. 25
4.2.9 Depreciacin de los activos fijos capitalizados (simulacin de amortizacin) .................... 26
4.2.10 Modificaciones a los informes maestro de activos fijos ................................................... 27
4.2.11 Historial de activos fijos (tabla de activos fijos) ................................................................ 27
4.3 Contabilidad de clases de costo ............................................................................................... 28
4.3.1 Documentos de controlling: costos actuales ...................................................................... 28
4.3.2 rdenes internas: reporte de datos maestros ................................................................... 29
4.4 Contabilidad de centros de coste ............................................................................................. 29
4.4.1 Centro de coste: real/plan/desviacin ................................................................................ 29
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4.4.2 rea: centros de coste ....................................................................................................... 30
4.4.3 rea: clase de coste .......................................................................................................... 31
4.4.4 Centros de costes: resumen de planificacin .................................................................... 32
4.4.5 rea: real/presupuesto/ comprometido .............................................................................. 33
4.4.6 Centros de coste: tarifas clases actividad .......................................................................... 33
4.5 rdenes Co .............................................................................................................................. 34
4.5.1 rdenes: partidas individuales reales ................................................................................ 34
4.5.2 rdenes: partidas individuales de comprometido .............................................................. 35
4.5.3 Lista: rdenes .................................................................................................................... 35
4.5.4 Orden: real/plan/desviacin ............................................................................................... 36
4.5.5 Orden: resumen de planificacin ....................................................................................... 36
4.5.6 Lista: presupuestos/real/comprometidos ........................................................................... 37
4.6 Clculo del coste del producto ................................................................................................. 38
4.6.1 Lista de materiales a varios niveles: valor / cantidad / status ......................................... 38
4.6.2 Elementos de coste ........................................................................................................... 38
4.6.3 Estratificacin .................................................................................................................... 39
4.6.4 Clases de coste ................................................................................................................. 40
4.6.5 Anlisis/comparacin clculos coste material .................................................................... 40
4.6.6 Analizar colector costes del producto ................................................................................ 41
4.6.7 Analizar los pedidos de productos ..................................................................................... 41
4.7 Cuenta de resultados ............................................................................................................... 42
4.7.1 Ejecucin de informe ......................................................................................................... 42
4.8 Sistema de informacin ............................................................................................................ 43
4.8.1 Costes/ingresos/gastos/entradas ....................................................................................... 43
4.8.2 Costes reales/ingresos ...................................................................................................... 43
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Informes SAP ERP para contabilidad
1 ObjetivoLas herramientas de informacin y los informes existentes se pueden utilizar para informar de necesidades en la mayora de casos. En el rea de Contabilidad se pueden utilizar varios informes para obtener informacin sobre todos los campos de contabilidad financiera.
2 Requisitos
2.1 Datos maestros y datos organizativosLas descripciones siguientes hacen referencia a los informes relacionados con la contabilidad. No existen requisitos especficos sobre datos maestros.
2.2 Roles
UtilizacinLos siguientes roles se deben haber instalado para probar este escenario en el SAP NetWeaver Business Client (NWBC). Los roles de la Documentacin de proceso empresarial se deben asignar al usuario o usuarios que prueben este escenario. Estos roles no son necesarios si no se est utilizando la Interfaz NWBC, sino SAP GUI estndar.
RequisitosLos roles de usuario se han asignado al usuario que est probando este escenario.
Rol de usuario Nombre tcnico Etapa del proceso Empleado (Usuario Profesional)
SAP_NBPR_EMPLOYEE_S La asignacin de este role es necesario para la funcionalidad bsica
Gerente financiero SAP_NBPR_FINACC_M Doc.orig. de contabiliz.peridica
Extractos cuenta mayor
Balance contable
Comparacin real/real de balances contables.
Diario de partidas individuales
Plan de cuentas
Contable de libro mayor
SAP_NBPR_FINACC_S Diario de documentos compacto
Gerente financiero SAP_NBPR_FINACC_M Declaracin de IVA
Contable de activos fijos
SAP_NBPR_ASSET_S Inventario por centro de coste
Inventario por clase de activos fijos
Balance de activos fijos
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Rol de usuario Nombre tcnico Etapa del proceso
Movimientos de activos fijos
Altas de activos fijos
Bajas de activos fijos
Hoja del historial de activos fijos
Depreciacin total
Depreciacin de los activos fijos capitalizados (simulacin de amortizacin)
Modificaciones a los informes maestro de activos fijos
Historial de activos fijos (tabla de activos fijos)
Controlador de la empresa
SAP_NBPR_CONTROLLER_M Documentos CO: Costes reales
Ordenes CO: Informe de datos maestros
Centros de coste: Real/Plan/Desviacin
rea: Centros de coste
rea: Clases de coste
Centros de coste: Resumen de planificacin
rea: Real/Presupuesto/Comprometido
Centros de coste: Clase de actividades
Ordenes: Partidas individuales reales
Ordenes: Partidas individuales comprometido
Listado: Ordenes
Ordenes: Real/Plan/Desviacin
Ordene: Resumen de planificacin
Listado_ Presupuesto/Real/Comprometido
Cuentas de resultados: Ejecucin de informe
Controlador de coste de producto
SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S Costes/Beneficios/Gastos/Ingresos
Real/Costes/Beneficios
Desglose
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Rol de usuario Nombre tcnico Etapa del proceso
Clases de coste
Analizar/comparar costes de material estimados
Colector de anlisis de los constes de producto.
Analizar ordenes de produccin
Gerente de proyecto
SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M Costes / Ingresos / Gastos / Recibos
Costes Reales/Ingresos
2.3 Etapas preliminares2.3.1 Establecer rea de control
UtilizacinEl rea de control se va a establecer antes de llevar a cabo los primeros pasos en el control.
Si el rea de control ya est asignada en los parmetros de usuarios (Consulte La Gua Rpida) este paso ya no es necesario y puede ser omitida.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling Contabilidad de clases de coste Entorno Fijar Sociedad CO
Cdigo de transaccin OKKS
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
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Rol de usuario Controlador de la empresa (SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Men NWBC Controlling de gastos generales Contabilizaciones reales Preparacin contabilizacin reales Fijar sociedad CO
2. En la pantalla Fijar sociedad CO, introduzca Sociedad CO 1000.
3. Grabar sus entradas como parmetro para el usuario.
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3 Tabla de resumen del proceso
Nombre de informes Cdigo de transaccin
Funcin Resultados esperados
Libro mayor:
Doc origen de contabiliz. perodica
S_ALR_87012346
Extractos de cuentas de deudores /acreedores/ctas mayor
S_ALR_87012332
Balance/ PyG S_ALR_87012284
Comparacin real/real de balances contables.
S_PLO_86000028
Diario de documentos compacto
S_ALR_87012289
Diario de partidas individuales
S_ALR_87012291
Declaracin recapitulativa S_ALR_87012400
Declaracin de IVA S_ALR_87012357
Plan de cuentas S_ALR_87012326
Activos fijos:
por libro inventario S_ALR_87011979
por lista inventario S_ALR_87011981
Balance de activos fijos AR01
Movimientos de activos fijos S_ALR_87012048
Altas de activo fijo S_ALR_87012050
Bajas de activos fijos S_ALR_87012052
Hoja del historial de activos fijos
S_ALR_87011990
Depreciacin total S_ALR_87012004
Depreciacin de los activos fijos capitalizados (simulacin de amortizacin)
S_ALR_87012936
Modificaciones a los informes maestro de activos fijos
S_ALR_87012037
Historial de activos fijos (tabla de activos fijos)
S_ALR_87012075
Elementos de Contabilidad de costos:
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Nombre de informes Cdigo de transaccin
Funcin Resultados esperados
Documentos de los costos reales
KSB5
ndice de datos maestros para rdenes
KOK5
Contabilidad de centros de coste:
Centros coste: Real/Plan/Desviacin
S_ALR_87013611
rea: Centro de coste S_ALR_87013612
rea: Clase de coste S_ALR_87013613
Resumen de Planificacin KSBL
rea: Real/Presupuesto/Comprometido
S_ALR_87013648
Informe de la tarifa de la clase de actividad
KSBT
rdenes CO:
Partidas individuales de costes reales p.reales
KOB1
Partidas individuales del comprometido p. rdenes
KOB2
Lista: Ordenes S_ALR_87012995
Orden: Real/Plan/Desviacin S_ALR_87012993
Resumen de Planificacin KABL
Lista: Presup/Real/Compr. S_ALR_87013019
Clculo del coste del producto:
Lista de materiales a varios niveles: valor / cantidad / status
CK86_99
Elementos de coste CK80_99
Estratificacin CK84_99
Clases de coste KKBC_MAT
Anlisis/comparacin clculos coste material
S_P99_41000111
Analizar colector costes del producto
KKBC_PKO
Analizar los pedidos de KKBC_HOE
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Nombre de informes Cdigo de transaccin
Funcin Resultados esperados
productos
Cuenta de resultados:
Ejecucin de informe KE30
Sistema de informacin:
Costes/Beneficios/Gastos/Ingresos
S_ALR_87013531
Proyectos: Costes reales de las partidas individuales.
CJI3
* Consulte el captulo siguiente.
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4 Informes
4.1 Informes de libro mayor 4.1.1 Documento original de contabilizacin peridica
UtilizacinEste informe se utiliza para crear e imprimir documentos originales peridicos.
Se puede determinar estos documentos:
Los que se llevan a cabo en un perodo de tiempo especfico
Los que no se llevan a cabo
Los que se llevan a cabo durante la prxima ejecucin de un programa peridico
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Gestin financiera Libro mayor Sistema de informacin Informes de libro mayor(nuevo) Documento General Doc.orig.de contabiliz.peridica
Cdigo de transaccin S_ALR_87012346
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Gerente financiero
(SAP_NBPR_FINACC_M)Men NWBC Libro de mayor Contabilizacin Documentos peridicos
2. Para SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC): Introduzca los criterios y seleccione Tomar.
3. Para SAP GUI: En la pantalla Doc.orig. de contabiliz.peridic introduzca las entradas necesarias segn se desee.
Resultado Entre otra informacin se visualiza la sociedad, el tipo de documento, la fecha de contabilizacin y el importe. Los datos peridicos incluyen la fecha de la ltima ejecucin y la fecha de la prxima ejecucin.
En SAP GUI, utilice la transaccin S_ALR_87012346 para obtener la fecha del documento, la fecha de la primera ejecucin y el nmero de ejecuciones.
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4.1.2 Extractos de cuentas de mayor
UtilizacinEste informe se utiliza para crear extractos para clientes/proveedores/cuentas de mayor.
La principal diferencia entre este informe y otras listas de posiciones de la vista de entrada (listas de partidas individuales para clientes, proveedores y cuentas de mayor) es que se puede utilizar para producir listas de posiciones para cuentas de mayor sin visualizacin de partidas individuales en la vista de entrada.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Gestin financiera Libro mayor Sistema de informacin Informes de libro mayor Partidas individuales Extractos cuentas mayor
Cdigo de transaccin S_ALR_87012332
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Gerente financiero
(SAP_NBPR_FINACC_M)Men NWBC Libro de mayor Procesamiento peridico Gestin de
informes Extractos ctas.deud./acreed./mayor
2. En la pantalla Extractos de cuentas de deudores/acreedores/ctas.mayor, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea una lista de posiciones ordenadas por cuenta para las clases de cuenta de cuenta de mayor, clientes y proveedores. Las cuentas de activo fijo y las cuentas de material se imprimen para los extractos de cuenta de mayor; es decir, los extractos de cuenta de mayor incluyen cuentas de mayor, cuentas de depsitos y cuentas de material. Las cuentas que son slo de compensacin en la nueva vista de libro mayor no se pueden visualizar con este informe porque la vista de entrada no tiene partidas individuales correspondientes a las partidas individuales del libro mayor. Las partidas se dividen principalmente en clases de cuenta, es decir, las contabilizaciones en cuentas asociadas se representan con la clase de cuenta para la que se define la cuenta asociada correspondiente.
4.1.3 Balance contable
UtilizacinEste informe se utiliza para crear el balance y las cuentas de prdidas y ganancias para un perodo del informe definido por el usuario en un ejercicio con comparaciones absolutas y relativas en un perodo de comparacin.
Requisitos
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Debe estar definida en el sistema la versin de balance contable especificado.
Deben estar definidas las partidas individuales para la versin de balance contable.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Gestin financiera Libro mayor Sistema de informacin Informes de libro mayor(nuevo) Balance/PyG/Flujo de caja General Comparaciones real/real Balance/PyG
Cdigo de transaccin S_ALR_87012284
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Gerente financiero
(SAP_NBPR_FINACC_M)Men NWBC Libro de mayor Procesamiento peridico Gestin de
informes Balance Pds y Gcs
2. En la pantalla Balance/PyG, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Otra alternativa consiste en utilizar tambin los valores plan para la comparacin. Para ello se debe especificar el nmero de versin plan en el campo Versin de planificacin.
3. Con este informe, se crean tantos balances y cuentas de prdidas y beneficios como sea necesario, en funcin de los distintos principios de agrupacin que se definan. La forma en que se crea el balance y las cuentas de prdidas y ganancias se determina mediante la estructura de balance/PyG que se especifique en el campo Estructura balance/PyG.
Resultado El programa crea un balance y/o una cuenta de prdidas y ganancias.
4.1.4 Comparacin real/real de balances contables.
UtilizacinEste informe se utiliza para comparar datos reales de un perodo determinado con los de otro perodo.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Gestin financiera Libro mayor Sistema de informacin Informes de libro mayor(nuevo) Balance/PyG/Flujo de caja General Comparaciones real/real Balance/PyG real/comparacin real
Cdigo de transaccin S_PL0_86000028
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Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Gerente financiero(SAP_NBPR_FINACC_M)
Men NWBC Libro de mayor Procesamiento peridico Gestin de informes Balance/PyG real/comparacin real
2. En la pantalla Seleccin: Balance/PyG Real/Comparacin real, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un balance contable. La posicin de balance, los valores del perodo de evaluacin, los valores del perodo de referencia y la desviacin absoluta se visualizarn como se desee.
4.1.5 Diario de documentos compacto
UtilizacinEste informe se utiliza para visualizar los datos ms importantes de las cabeceras y las posiciones del documento para los documentos seleccionados. La lista se puede utilizar como diario de documentos y en la reconciliacin con las listas de los saldos de cuenta (prueba cida de tesorera).
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Gestin financiera Libro mayor Sistema de informacin Informes de libro mayor(nuevo) Documento General Diario compacto de documentos
Cdigo de transaccin S_ALR_87012289
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Gerente financiero
(SAP_NBPR_FINACC_S)Men NWBC Libro de mayor Procesamiento peridico Gestin de
informes Diario compacto de documentos
2. En la pantalla Libro diario compacto, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
3. La informacin de la visualizacin de documento se divide en cuatro grupos (lista clsica):
Cabecera del documento
Contabilizaciones en la cuenta de deudor/acreedor
Contabilizaciones de impuestos
Contabilizacion PyG
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El sistema crea una lista independiente para cada status de documento (documentos normales, documentos peridicos, documentos tipo o documentos estadsticos). El status de documento puede verse en la cabecera de la lista.
Para cada sociedad, el sistema da salida a hojas de totales siguiendo el diario de documentos compacto, que muestra una lista de totales Debe y Haber por clase de cuenta (cuentas de mayor, de deudor y de acreedor) separados por perodos de contabilizacin.
Las hojas de totales para el grupo de empresas se visualizan despus de las listas antes mencionadas cuando hay ms de una sociedad: primero se visualizan las hojas de totales de la sociedad individual y despus las sociedades se combinan con la misma moneda local (de nuevo por status de documento).
Si las hojas de totales para los documentos normales se utilizan para la reconciliacin con los saldos de cuentas (prueba cida de tesorera), se puede limitar la salida al informe de resumen para el que slo se emiten las hojas de totales del grupo de empresas.
Por motivos de rendimiento, debe utilizarse siempre la lista clsica (parmetros de seleccin) para grandes volmenes de datos.
Resultado El programa crea un diario de documentos compacto como se desee.
4.1.6 Diario de partidas individuales
UtilizacinEste informe se utiliza para crear un resumen de los documentos contables seleccionados.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Gestin financiera Libro mayor Sistema de informacin Informes de libro mayor(nuevo) Documento General Diario de partidas individuales
Cdigo de transaccin S_ALR_87012291
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Gerente financiero
(SAP_NBPR_FINACC_M)Men NWBC Libro de mayor Procesamiento peridico Gestin de
informes Diario de partidas individuales
2. En la pantalla Diario de partidas individuales, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
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Entre otras cosas se da salida a la fecha de contabilizacin, el nmero de documento, la fecha de documento, la partida individual, la clave de contabilizacin, el indicador de operacin en cuenta de mayor especial, el indicador para operaciones que afectan al volumen de negocios, los nmeros de cuenta y los importes. Para los niveles de control superiores aparecen los totales Debe y Haber de los importes en moneda local (saldos totales).
Si se marca el parmetro 'Total por Moneda, se da salida a los importes sumados por moneda extranjera.
Si tambin se va a dar salida a los documentos especiales, esto se puede controlar utilizando varios parmetros. Adems, la cantidad de datos se puede limitar a determinadas partidas individuales o clases de cuenta.
Resultado El programa crea un diario de partidas individuales como se desee.
4.1.7 Declaracin de IVA
UtilizacinEste informe se utiliza para crear la declaracin de IVA. En caso necesario tambin se puede crear un juego de datos batch input para el traslado automtico del cargo de impuestos o completar la declaracin fiscal.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Gestin Financiera Libro mayor Reporting de declaraciones Declaraciones de IVA General Declaracin de IVA Declaracin de IVA
Cdigo de transaccin S_ALR_87012357
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Gerente financiero
(SAP_NBPR_FINACC_M)Men NWBC Libro de mayor Procesamiento peridico Gestin de
Informes Declaracin de IVA
2. En la pantalla Declaracin de IVA, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Puede visualizar la devolucin en el nivel de partida individual para cada clase de impuesto (IVA repercutido y soportado). Sin embargo, tenga en cuenta que, incluso
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cuando suprima la informacin de la partida individual, los datos seguirn tomndose de los documentos individuales. Puede limitar el volumen del documento seleccionando los criterios siguientes:
Fecha de contabilizacin
Perodo contable (ejercicio y mes)
Fecha de documento
Detalles de la fecha y la hora de ejecucin guardados en las posiciones de impuestos del documento durante una ejecucin de programa previa
Resultado El programa crea la declaracin de IVA.
4.1.8 Plan de cuentas
UtilizacinEste informe se utiliza para visualizar datos maestros de la cuenta de mayor no especficos de la sociedad y para imprimir ndices de cuentas de mayor.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Gestin financiera Libro mayor Sistemas de informacin Informes de libro mayor(nuevo) Datos maestro Plan de cuentas
Cdigo de transaccin S_ALR_87012326
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Director de financiero
(SAP_NBPR_FINACC_M)Men NWBC Libro de mayor Gestin de informes Cuentas de libro mayor
Plan de cuentas
2. En la pantalla Plan de cuentas, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Se pueden especificar criterios de seleccin para limitar el nmero de cuentas de mayor impresas. El sistema visualiza primero el nmero de cuenta de mayor y el texto descriptivo. Haga doble clic en una cuenta de la lista para visualizar ms datos maestros no especficos de la sociedad.
Resultado
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El programa crea un plan de cuentas.
4.2 Informe de activos fijos El sistema de informacin en la contabilidad de activos fijos incluye una serie de informes dispuestos en una estructura de rbol. Dado que son lanzados con variantes predeterminadas, todos los informes en el rbol de seleccin estndar tienen una pantalla inicial clara y fcil de usar. Estas pantallas le permiten definir varias selecciones primarias (por ejemplo, por nmero de activos fijos, clase de activos fijos, centro de costes, ubicacin, y as sucesivamente). Al seleccionar el pulsador Selecciones (todas) puede visualizar la pantalla de entrada completa. Todos los informes inician de manera estndar con la opcin Visualizar solo totales de grupo. Sin embargo, si desea visualizar todos los activos fijos individuales, puede modificar esta opcin seleccionando Selecciones (todas).
Seleccionando el pulsador Delimitaciones opcionales en la pantalla del informe, puede utilizar todos los campos en la seccin del registro maestro general como parmetros de seleccin, en adicional a las selecciones estndar.
De todos los criterios de seleccin, la fecha del informe es particularmente importante. Se especifica cual ejercicio va ser analizado.
La fecha del informe esta en el pasado o en el ejercicio actual En este caso, la fecha del informe puede ser a fin de ao o fecha de los periodos finales durante el ejercicio. Con ejercicios que ya estn cerrados, la fecha del informe debe ser finales del ao.
La fecha del informe se encuentra en un ejercicio a futuroEn este caso, el sistema modifica la fecha del informe al ltimo da del ejercicio correspondiente.
Puede encontrar todos los informes estndar debajo el men despegable siguiente en el men SAP ECC: Finanzas Gestin financiera Activos fijos Sistema de informacin Informes contabilidad activos fijos
Dependiendo de los requerimientos, puede asignar informes adicionales a una copia del rol empresarial Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S) en el men del rol empresarial Contabilidad de activos fijos Gestin de informes
4.2.1 Inventario por centros de coste
UtilizacinEste informe se utiliza para crear un informe de activos fijos por centros de coste.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
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Men SAP Finanzas Gestin financiera Activos fijos Sistema de informacin Informes contabilidad activos fijos Patrimonio de activos fijos Lista de inventario Lista de inventario por centro de coste
Cdigo de transaccin S_ALR_87011979
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Men NWBC Contabilidad de activos fijos Gestin de informes Inventario Lista de inventario por Centro de Coste
2. En la pantalla Lista de inventario, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea una lista de inventario por centro de coste.
4.2.2 Lista del inventario por clase de activo
UtilizacinEste informe se utiliza para crear un informe de activos fijos por clase de activo.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Gestin financiera Activos fijos Sistema de informacin Informes contabilidad activos fijos Patrimonio de activos fijos Lista de inventario Lista de inventario por clase de activo fijo
Cdigo de transaccin S_ALR_87011981
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Men NWBC Contabilidad de activos fijos Gestin de informes Inventario Lista de inventario por clase de activo
2. En la pantalla Lista Inventario, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea una lista de inventario por clase de activo.
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4.2.3 Saldo de activos fijos
UtilizacinPuede utilizar este informe para crear un saldo de activos fijos y visualizar el valor de los activos fijos.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Gestin financiera Activos fijos Sistema de informacin Informes contabilidad activos fijos Explicaciones sobre balance Internacional Patrimonio de activos fijos
Cdigo de transaccin AR01
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Men NWBC Contabilidad de activos fijos Gestin de informes Inventario Inventario
2. En la pantalla Patrimonio de activos fijos efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado Este informe visualiza los valores de todos los activos fijos en un rea de amortizacin. Los siguientes valores se visualizan en detalle para cada activo
El valor de adquisicin acumulado al comienzo del ao fiscal
Depreciacin acumulada (la suma de todos los tipos de amortizacin), incluyendo la depreciacin prevista para el ejercicio en curso.
El valor contable previsto al final del ao de referencia.
4.2.4 Movimientos de activos fijos
UtilizacinEste informe se utiliza para visualizar los movimientos de activos fijos.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Gestin financiera Activos fijos Sistema de informacin Informes contabilidad activos fijos Operaciones diarias International Movimientos activos fijos
Cdigo de transaccin S_ALR_87012048
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Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Men NWBC Contabilidad de activos fijos Gestin de informes Operaciones diarias Movimientos activos fijos
2. En la pantalla Movimientos activos fijos, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El informe visualiza todas las transacciones de un ejercicio por activo.
Para cada documento, el informe muestra:
Los cambios de los costes de adquisicin y de fabricacin.
Los cambios de las regularizaciones de valores.
La amortizacin normal y especial planificada para esta transaccin.
4.2.5 Altas de activos fijos
UtilizacinEste informe se utiliza para visualizar las altas de activos fijos.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Gestin financiera Activos fijos Sistema de informacin Informes contabilidad activos fijos Operaciones diarias International Altas de activos fijos
Cdigo de transaccin S_ALR_87012050
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Men NWBC Contabilidad de activos fijos Gestin de informes Operaciones diarias Altas de activos fijos
2. En la pantalla Altas de activos fijos, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El informe visualiza todos los documentos de adquisicin de un ejercicio por activo.
Para cada documento se visualiza lo siguiente:
El coste de adquisicin y produccin
La cantidad adquirida
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4.2.6 Bajas de activos fijos
UtilizacinEste informe se utiliza para visualizar las bajas de activos fijos.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Gestin financiera Activos fijos Sistema de informacin Informes contabilidad activos fijos Operaciones diarias International Bajas de activos fijos
Cdigo de transaccin S_ALR_87012052
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Men NWBC Contabilidad de activos fijos Gestin de informes Operaciones diarias Bajas de activo fijo
2. En la pantalla Bajas de activos fijos, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Los costes por baja no tienen ningn efecto sobre las prdidas o las ganancias. Los costes por baja son independientes de las prdidas o las ganancias en este informe, y se visualizan slo con propsitos informativos.
Resultado El informe visualiza, por activo, los documentos de bajas en el ejercicio.
Cada documento visualiza:
Los costes de adquisicin y produccin dados de baja
La cantidad dada de baja
La amortizacin proporcional dada de baja
Los ingresos
Las prdidas/ganancias
Los costes de baja posibles
4.2.7 Hoja historial de los activos fijos
UtilizacinLa hoja historial de los activos fijos es el informe ms importante y ms comprensivo para el cierre del ejercicio o para los estados financieros provisionales.
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1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Gestin financiera Activos fijos Sistema de informacin Informes contabilidad activos fijos Explicaciones sobre balance Internacional Cuadro de activos fijos
Cdigo de transaccin S_ALR_87011990
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Men NWBC Contabilidad de activos fijos Gestin de informes Inventario Cuadro de activos fijos
2. En la pantalla Cuadro de activos fijos efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Asegrese de seleccionar la Versin de cuadro AF ecuada para satisfacer sus requisitos legales locales.
Resultado Una lista es generada la cual demuestra el progreso del historial del activo fijo desde su balance de apertura hasta el balance de cierre, por medio de:
Adquisiciones
Bajas
Transferencias
Depreciacin acumulada
4.2.8 Depreciacin total
UtilizacinExisten varias listas de depreciacin que puede servir como adiciones a la cuenta de resultados. El total de la lista de depreciacin muestra el total de todos los tipos de depreciacin.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Gestin financiera Activos fijos Sistema de informacin Informes contabilidad activos fijos Explicaciones sobre PyG Internacional Amortizaciones Total de amortizaciones
Cdigo de transaccin S_ALR_87012004
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
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Men NWBC Contabilidad de activos fijos Gestin de informes Amortizaciones Amortizaciones
2. En la pantalla Amortizaciones, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe que desee.
Los valores de depreciacin del informe del ao son valores planificados del total anual. Estos valores planificados no estn basados en los valores que ya han sido contabilizados en el libro mayor.
Resultado El informe emite los valores siguientes en detalle por activos fijos:
El valor actual de la adquisicin
La planificacin ordinaria de depreciacin para el ejercicio actual.
El valor planificado del libro al final del ejercicio.
4.2.9 Depreciacin de los activos fijos capitalizados (simulacin de amortizacin)
UtilizacinEste informe le permite simular una depreciacin muchos aos en el futuro. La fecha que introduzca para el informe determina el futuro del ejercicio hasta la cual quiere simular la depreciacin.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Gestin financiera Activos fijos Sistema de informacin Informes contabilidad activos fijos Previsin de la amortizacin Amortizacin activos fijos activos (simulacin Amo)
Cdigo de transaccin S_ALR_87012936
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Men NWBC Contabilidad de activos fijos Gestin de informes Amortizaciones Previsin de amortizacin
2. En la pantalla Simulacin de amortizacin, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe que desee.
La fecha que introduzca para el informe determina el ejercicio futuro hasta la cual quiere simular la depreciacin.
Resultado SAP AG Pgina 26 de 44
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El informe emite los siguientes valores:
El valor del libro al comienzo del ao
Las transacciones que afectan a APC acumulado, hasta el comienzo del ejercicio en curso.
Las transacciones que afectan a APC en el ejercicio en curso
La depreciacin ordinaria prevista y la otra depreciacin en el ejercicio en curso
El valor contable neto previsto al final del ao
El inters previsto en el ejercicio en curso y el inters acumulado hasta el comienzo del ao fiscal en curso
4.2.10 Modificaciones a los informes maestro de activos fijos
UtilizacinEste informe muestra los cambios a los informes maestros de activos fijos.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Gestin financiera Activos fijos Sistema de informacin Informes contabilidad activos fijos Preparaciones del cierre Internacional Modificaciones de los registros maestros de activo fijo
Cdigo de transaccin S_ALR_87012037
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Men NWBC Contabilidad de activos fijos Datos Maestros Activos fijos Modificaciones registros maestros AF
3. En la pantalla Modificaciones de los registros maestros de activo fijo efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe que desee.
Resultado Las modificaciones se muestran en orden cronolgico.
4.2.11 Historial de activos fijos (tabla de activos fijos)
UtilizacinPara activos fijos que tienen una vida til especialmente larga y la adquisicin de alta y los costos de produccin, es posible que desee realizar un seguimiento de los valores de los activos fijos en papel en forma de un grafico activo. El informe del Historial de activos fijos en la Gestin de informes de activos fijos, le permite imprimir toda la informacin sobre la historia de un activo fijo como una forma libremente definible.
Procedimiento
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1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Gestin financiera Activos fijos Sistema de informacin Informes contabilidad activos fijos Historial Historial activo fijo
Cdigo de transaccin S_ALR_87012075
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Contable de activos fijos (SAP_NBPR_ASSET_S)
Men NWBC Contabilidad de activos fijos Gestin de informes Inventario Historial activo fijo
2. En la pantalla Historial de activos fijos, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe que desee.
Resultado La forma YB_FIAA_F001 se utiliza para imprimir el grfico de activos fijos para los activos fijos seleccionados.
4.3 Contabilidad de clases de costo4.3.1 Documentos de controlling: costos actuales
UtilizacinEste informe se utiliza para visualizar documentos de costes reales.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling Contabilidad de clases de coste Sistema info Informes de la contabilidad de clases de costes/ingresos Visualizacin del documento Documentos CO:Costes reales
Cdigo de transaccin KSB5
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)Men NWBC Controlling de gastos generales Contabilizaciones reales
Contabilizaciones reales Documentos CO real
2. En Visualizar documentos de los Costes reales: pantalla inicial, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
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Resultado El programa crea un documento con todos los costes reales como corresponda.
4.3.2 rdenes internas: reporte de datos maestros
UtilizacinEste informe se utiliza para visualizar documentos de rdenes CO.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling Contabilidad de clases de coste Sistema info Informes de la contabilidad de clases de costes/ingresos ndice de datos maestros rdenes CO:informe de datos maestros
Cdigo de transaccin KOK5
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)Men NWBC Controlling de gastos generales Datos Maestros Ordenes
CO
2. En la pantalla ndice de datos maestros para rdenes: Acceso, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un documento con todas las rdenes CO como corresponda.
4.4 Contabilidad de centros de coste4.4.1 Centro de coste: real/plan/desviacin
UtilizacinEste informe se utiliza para mostrar una lista de las cifras reales y plan de un rea de centros de coste o un centro de coste.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Sistema info Informes de la contabilidad CeCo Compaciones
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plan/real Centros coste: Real/Plan/Desviacin
Cdigo de transaccin S_ALR_87013611
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)Men NWBC Controlling de gastos generales Gestin de informes
Centros de coste Centros coste: Real/Plan/Desviacin
2. En la pantalla Centros coste: Real/Plan/Desviacin: Seleccionar, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Puede utilizar la Interfaz informe/informe para acceder a los informes siguientes:
CeCo: Partidas individuales reales
Centros de coste: Resumen de planificacin
Centros de coste: PI plan
CeCo: Desglose perodos real/plan
Clases actividad: Desglose perodo
Val.estadsticos: Desglose perodo
Centros coste: Desglose p/interloc.
CeCo: Desglose por operacin
rea: Real/Plan, 2 monedas
Visualizacin de textos explicativos de planificacin
Resultado El programa crea un informe con todos los datos reales y las cifras plan para un rea de centros de coste o un centro de coste, segn corresponda.
4.4.2 rea: centros de coste
UtilizacinEste informe se utiliza para visualizar las contabilizaciones reales y plan de un rea de centros de coste para cada centro de coste, y para totalizarlos en el nivel del rea.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Sistema info Informes de la contabilidad CeCo
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Comparaciones plan/real rea: Centros de coste
Cdigo de transaccin S_ALR_87013612
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)Men NWBC Controlling de gastos generales Gestin de informes
Centros de coste rea: Centros de coste
2. En la pantalla rea Centro de costes: Seleccionar, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Puede utilizar la Interfaz informe/informe para acceder a los informes siguientes:
Centros de coste: Resumen de planificacin
Centros coste: Real/Plan/Desviacin
rea: Clases de coste
Centros coste: Desglose p/interloc.
CeCo: Desglose por operacin
Resultado El programa crea un informe con todas las contabilizaciones reales y plan de un rea de centros de coste o para cada centro de coste, segn corresponda.
4.4.3 rea: clase de coste
UtilizacinEl informe se utiliza para mostrar una lista de las cifras plan y reales de un rea de centros de coste y compensarlas para cada clase de coste.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Sistema info Informes de la contabilidad CeCo Compaciones plan/real rea: Clases de coste
Cdigo de transaccin S_ALR_87013613
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)Men NWBC Contabilidad de costes Gestin de informes Clases de
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coste rea: Clases de coste
2. En la pantalla rea: Clases de coste: Seleccionar, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Puede utilizar la Interfaz informe/informe para acceder a los informes siguientes:
CeCo: Partidas individuales reales
Centros de coste: PI plan
CeCo: Desglose perodos real/plan
Centros de coste: Resumen de planificacin
Centros coste: Desglose p/interloc
Resultado El programa crea un informe con todas las cifras plan y reales de un rea de centros de coste segn corresponda.
4.4.4 Centros de costes: resumen de planificacin
UtilizacinEste informe se utiliza para crear un resumen de planificacin para todos los centros de coste.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Sistema info Informes de la contabilidad CeCo Informes planificacin Centro de coste: Resumen de planificacin
Cdigo de transaccin KSBL
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)Men NWBC Controlling de gastos generales Gestin de informes
Centros de coste CeCo: resumen de planificaciones
2. En Resumen de planificacin: Acceso, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un resumen de planificacin de centros de coste segn corresponda.
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4.4.5 rea: real/presupuesto/ comprometido
UtilizacinEste informe se utiliza para crear un resumen para cada centro de coste sobre:
Costes reales
Comprometidos
Costes asignados
Presupuesto
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Sistema info Informes de la contabilidad CeCo Otros Informes rea:Real/Presupuesto/Comprometido
Cdigo de transaccin S_ALR_87013648
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)Men NWBC Controlling de gastos generales Gestin de informes
Centros de coste rea: Real/Presupuesto/Comprometido
2. En la pantalla Real/Presupuesto/Comprometido: Seleccionar, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un resumen para cada centro de coste sobre los costes reales, los comprometidos, los costes asignados y los presupuestos necesarios.
4.4.6 Centros de coste: tarifas clases actividad
UtilizacinEste informe se utiliza para crear una lista de precios de actividades por centros de coste o grupos de centros de coste.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Sistema info Informes de la contabilidad CeCo Tarifas CeCo: Tarifas clases actividad
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Cdigo de transaccin KSBT
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Men NWBC Controlling de gastos generales Gestin de informes Centros de coste CeCo: Tarifas clases actividad
2. En la pantalla Informe de la tarifa de la clase de actividad: Pantalla Inicial, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un informe de precios por centro de coste segn corresponda.
4.5 rdenes Co4.5.1 rdenes: partidas individuales reales
UtilizacinEste programa se utiliza para crear un informe para partidas individuales reales para rdenes.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling rdenesCO Sistema info Informes de la rdenes CO Partidas individuales rdenes:Partidas individuales reales
Cdigo de transaccin KOB1
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Men NWBC Controlling de gastos generales Gestin de informes Pedidos rdenes: Posiciones de liquidacin reales
2. En la pantalla Visualizar partidas individuales de costes reales p.ordenes, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un informe para partidas individuales reales para las rdenes segn sea necesario.
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4.5.2 rdenes: partidas individuales de comprometido
UtilizacinEste programa se utiliza para crear un informe para partidas individuales de comprometido para rdenes.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling rdenesCO Sistema info Informes de la rdenes CO Partidas individuales rdenes:Pl presupuesto
Cdigo de transaccin KOB2
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Men NWBC Controlling de gastos generales->Gestin de informes->Pedidos -> rdenes: PI comprometido
2. En la pantalla Visualizar partidas individuales del comprometido p. rdenes, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un informe para partidas individuales de costes de comprometido para las rdenes segn sea necesario.
4.5.3 Lista: rdenes
UtilizacinEste programa se utiliza para crear una lista de todas las rdenes por sociedad CO para una comparacin plan/real.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling rdenes CO Sistema info Informes de rdenes CO Comparaciones plan/real Lista:rdenes
Cdigo de transaccin S_ALR_87012995
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa
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(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Men NWBC Controlling de gastos generales Gestin de informes Pedidos Lista: rdenes
2. En la pantalla Lista: Ordenes: Seleccionar, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un informe para las rdenes por sociedad CO segn corresponda.
4.5.4 Orden: real/plan/desviacin
UtilizacinEste programa se utiliza para crear un resumen de los datos reales y plan sobre las rdenes CO en el intervalo de la gestin de informes para cada clase de coste, grupo de clases de coste y valor estadstico.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling rdenes CO Sistema info Informes de rdenes CO Comparaciones plan/real Orden: Real/Plan/Desviacin
Cdigo de transaccin S_ALR_87012993
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Men NWBC Controlling de gastos generales Gestin de informes Pedidos rdenes: Real/Plan/Desviacin
2. En la pantalla Orden: Real/Plan/Desviacin: Seleccionar, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un informe de los datos reales y plan sobre las rdenes CO segn corresponda.
4.5.5 Orden: resumen de planificacin
UtilizacinEste programa se utiliza para crear un resumen de planificacin por orden.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
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Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling rdenes CO Sistema info Informes de rdenes CO Informes planificacin Orden: Resumen de planificacin
Cdigo de transaccin KABL
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Men NWBC Controlling de gastos generales Gestin de informes Pedidos Informe de planificacin
2. En la pantalla Resumen de planificacin: Acceso, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un informe de planificacin por orden segn corresponda.
4.5.6 Lista: presupuestos/real/comprometidos
UtilizacinEste programa se utiliza para crear una lista sobre presupuestos/reales/comprometidos para rdenes CO.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling rdenes CO Sistema info Informes de rdenes CO Otros informes Lista:Presup./Real/Compr.
Cdigo de transaccin S_ALR_87013019
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa (SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Men NWBC Controlling de gastos generales Gestin de informes Pedidos Lista: Presup./Real/Compr
2. En la pantalla Lista: Presup./Real/Compr: Seleccionar, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea una lista sobre presupuestos/reales/comprometidos por rdenes CO como corresponda.
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4.6 Clculo del coste del producto4.6.1 Lista de materiales a varios niveles: valor / cantidad /
status
UtilizacinEsta transaccin se utiliza para crear una lista sobre listas de materiales valoradas.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling Controlling de costes del productoPlanificacin de costes del producto Sistema de informacin Informes detallados Para Material Lst.mat.varios niv.valorada
Cdigo de transaccin CK86_99
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de coste de producto (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S)
Men NWBC Controlling de costes del producto Gestin de informes Costes Lista de materiales de varios niveles: valor / importe / status
2. En la pantalla Lista de Materiales a varios niveles: Valor/Cantidad/Status, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee, se recomienda utilizar la variante de clculo de coste YPC1.
Resultado El programa crea una lista sobre las listas de materiales valoradas segn corresponda.
4.6.2 Elementos de coste
UtilizacinEsta transaccin se utiliza para crear una lista sobre los elementos de coste del clculo del coste.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling Controlling de costes del productoPlanificacin de costes del producto Sistema de informacin Informes detallados Para Material Elementos
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de coste
Cdigo de transaccin CK80_99
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de coste de producto (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S)
Men NWBC Controlling de costes del producto Gestin de informes Costes Estratificacin de costes
2. En la pantalla Analizar estratificacin costes plan: Elementos de coste, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee, se recomienda utilizar la variante de clculo de coste YPC1.
Resultado El programa crea una lista sobre los elementos de coste segn corresponda.
4.6.3 Estratificacin
UtilizacinEsta transaccin se utiliza para crear una lista sobre la declaracin individual del clculo del coste.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling Controlling de costes del productoPlanificacin de costes del producto Sistema de informacin Informes detallados Para Material Info detallada
Cdigo de transaccin CK84_99
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de coste de producto (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S)
Men NWBC Controlling de costes del producto Gestin de informes Costes Lista de elementos
2. En la pantalla Analizar info detallada: Tipos de posicin (agrupado) efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee, se recomienda utilizar la variante de clculo de coste YPC1.
Resultado El programa crea una lista sobre los tipos de posicin segn corresponda.
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4.6.4 Clases de coste
UtilizacinEsta transaccin se utiliza para crear una lista sobre las clases de coste del clculo del coste.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling Controlling de costes del productoPlanificacin de costes del producto Sistema de informacin Informes detallados Para Material Clases de coste
Cdigo de transaccin KKBC_MAT
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de coste de producto (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S)
Men NWBC Controlling de costes del producto Gestin de informes Pedidos de cliente Analizar clculo del coste de material: clases de coste
2. En la pantalla Analizar clculo coste material: clases de coste, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee, se recomienda utilizar la variante de clculo de coste YPC1.
Resultado El programa crea una lista sobre las clases de coste segn corresponda.
4.6.5 Anlisis/comparacin clculos coste materialUtilizacinEsta transaccin se utiliza para crear una lista para comparar el clculo del coste.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling Controlling de costes del producto Planificacin de costes del producto Sistema de informacin Lista objetos Para Material Anlisis/Comparacin clculos coste material
Cdigo de transaccin S_P99_41000111
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de coste de producto (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S)
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Men NWBC Controlling de costes del producto Gestin de informes Costes Analizar / comparar clculo del coste de materiales
2. En la pantalla Anlisis/Comparacin clculos coste material, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee, se recomienda utilizar la variante de clculo de coste YPC1.
Resultado El programa crea una lista sobre la comparacin de clases de coste de material segn corresponda.
4.6.6 Analizar colector costes del producto
UtilizacinEsta transaccin se utiliza para crear una lista para analizar los pedidos de productos.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling Controlling de costes del producto Contabilidad de objetos de coste Controlling peridico producto Sistema de informacin Informes del Controlling de producto peridico Informes detallados Para colectores costes producto
Cdigo de transaccin KKBC_PKO
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de coste de producto (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S)
Men NWBC Controlling de costes del producto Gestin de informes Produccin y rdenes en proceso --> Analizar colector costes de producto
2. En la pantalla Analizar colector costes del producto: Comparacin terico/real, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea una lista sobre los colectores de costes del producto segn corresponda.
4.6.7 Analizar los pedidos de productos
UtilizacinEsta transaccin se utiliza para crear una lista para analizar los pedidos de productos.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
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Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling Controlling de costes del producto Contabilidad de objetos de coste Contabilidad de objetos de coste Controlling peridico producto Sistema de informacin Informes del Controlling de producto peridico Anlisis comprimido Con jerarqua de integracin definida
Cdigo de transaccin KKBC_HOE
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de coste de producto (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S)
Men NWBC Controlling de costes del producto Gestin de informes Pedidos de cliente Analizar objeto de integracin
2. En la pantalla Analizar objeto de integracin: Comparacin plan/real , efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea una lista sobre los pedidos de productos segn corresponda.
4.7 Cuenta de resultados4.7.1 Ejecucin de informe
UtilizacinEste programa se utiliza para crear varios informes del resultado.
Ejecutar informe de desagregacin Plan/Actual ventas lista de detalles
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Finanzas Controlling Cuenta de resultados Sistema de informacin Ejecutar informe
Cdigo de transaccin KE30
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Controlador de la empresa (SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Men NWBC Cuenta de resultados Gestin de informes Ejecutar informe del resultado
2. En la pantalla Ejecutar informe PA: Acceso, seleccione un informe segn desee.
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El programa crea un informe sobre las actividades plan/reales segn corresponda.
4.8 Sistema de informacin4.8.1 Costes/ingresos/gastos/entradas
UtilizacinEste programa se utiliza para crear un informe de costes/ingresos/gastos/entradas para los proyectos.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Sistemas info Seleccin de informes general Controlling Proyectos Costes/Beneficios/Gastos/Ingresos
Cdigo de transaccin S_ALR_87013531
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Gerente de proyecto(SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M)
Men NWBC Gerente de proyecto Ejecucin del proyecto Informes de proyecto Costes/Beneficios/Gastos/Ingresos
2. En la pantalla Seleccin: Costes/Beneficios/Gastos/Ingresos, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee. Debe asegurarse que el criterio de seleccione deseado son mantenidos correctamente en el sistema.
Resultado El programa crea un informe sobre las costes/ingresos/gastos/entradas segn corresponda.
4.8.2 Costes reales/ingresos
UtilizacinEste programa se utiliza para visualizar partidas individuales de costes reales de los proyectos.
Procedimiento1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfaz grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP Sistemas info Seleccin de informes general Controlling Proyectos Partidas individuales Costes/Ingresos reales
Cdigo de transaccin CJI3
Opcin 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
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Rol de usuario Gerente de proyecto(SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M)
Men NWBC Gerente de proyecto Ejecucin del proyecto Informes de proyecto Visualizar posiciones de costes reales para proyecto
2. En la pantalla Proyectos: Visualizar los costes reales de las partidas individuales, efecte las entradas necesarias para ejecutar el informe como desee.
Resultado El programa crea un informe de partidas individuales de costes reales para los proyectos segn sea necesario.
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1 Objetivo2 Requisitos2.1 Datos maestros y datos organizativos2.2 Roles2.3 Etapas preliminares2.3.1 Establecer rea de control
3 Tabla de resumen del procesoEstratificacin
4 Informes4.1 Informes de libro mayor 4.1.1 Documento original de contabilizacin peridica4.1.2 Extractos de cuentas de mayor 4.1.3 Balance contable 4.1.4 Comparacin real/real de balances contables.4.1.5 Diario de documentos compacto4.1.6 Diario de partidas individuales4.1.7 Declaracin de IVA4.1.8 Plan de cuentas
4.2 Informe de activos fijos 4.2.1 Inventario por centros de coste4.2.2 Lista del inventario por clase de activo4.2.3 Saldo de activos fijos4.2.4 Movimientos de activos fijos4.2.5 Altas de activos fijos4.2.6 Bajas de activos fijos4.2.7 Hoja historial de los activos fijos4.2.8 Depreciacin total4.2.9 Depreciacin de los activos fijos capitalizados (simulacin de amortizacin)4.2.10 Modificaciones a los informes maestro de activos fijos4.2.11 Historial de activos fijos (tabla de activos fijos)
4.3 Contabilidad de clases de costo4.3.1 Documentos de controlling: costos actuales4.3.2 rdenes internas: reporte de datos maestros
4.4 Contabilidad de centros de coste4.4.1 Centro de coste: real/plan/desviacin4.4.2 rea: centros de coste4.4.3 rea: clase de coste4.4.4 Centros de costes: resumen de planificacin4.4.5 rea: real/presupuesto/ comprometido4.4.6 Centros de coste: tarifas clases actividad
4.5 rdenes Co4.5.1 rdenes: partidas individuales reales4.5.2 rdenes: partidas individuales de comprometido4.5.3 Lista: rdenes4.5.4 Orden: real/plan/desviacin4.5.5 Orden: resumen de planificacin4.5.6 Lista: presupuestos/real/comprometidos
4.6 Clculo del coste del producto4.6.1 Lista de materiales a varios niveles: valor / cantidad / status4.6.2 Elementos de coste4.6.3 Estratificacin4.6.4 Clases de coste4.6.5 Anlisis/comparacin clculos coste material4.6.6 Analizar colector costes del producto4.6.7 Analizar los pedidos de productos
4.7 Cuenta de resultados4.7.1 Ejecucin de informe
4.8 Sistema de informacin4.8.1 Costes/ingresos/gastos/entradas4.8.2 Costes reales/ingresos