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1ª Reunião de Multiplicadores SEI (2019)
13 de março de 2019
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Pauta da Reunião
Números do SEI!MG
Versão 3.1
Aprimoramento da infraestrutura – Paralisação Semana Santa
Atribuições dos Administradores
Integração – Portal de Compras
Integração – Outros Sistemas
Integração – Processo Eletrônico Nacional (PEN)
Intimação Eletrônica
Reforma Administrativa
Aplicativo Protocolo (Desativação do SIGED)
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Números
Documentos na Base SEI: 3.427.529
Documentos Eletrônicos : 1.711.464
Nº de Processos para Peticionamentos Eletrônicos: 50
Nº de unidades cadastradas: 11.946
Nº de usuários cadastrados: 51.490
Nº de usuários externos cadastrados: 5.129
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Novidades - Versão 3.1
Novo componente para assinatura com Certificado
Digital
Adicionada opção Estrangeiro no formulário de
usuários externos
Melhoria nos índices do banco de dados e na
pesquisa rápida por número de protocolo
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Aprimoramento da infraestrutura
Paralisação do SEI na Semana Santa
18/04/2019 até 21/04/2019 (4 dias)
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Atribuições dos Administradores
• Administrador SEPLAG
Administração geral;
Cadastro de tipos de documentos, tipos
de processos e assinaturas;
Suporte aos usuários e administradores
locais;
Suporte ao protocolo;
Treinamento de multiplicadores;
• Administrador Local
Acompanhar implantação do SEI;
Cadastro de novos usuários e unidades;
Parametrizações gerais do sistema;
Exclusão de usuários;
Auxiliar usuários nos órgãos;
Treinamento de usuário final;
Atendimento geral de usuário.
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Integração – Portal de Compras
Requisitos para utilização: Órgão/Entidade utilizar o SEI; Para enviar e/ou cancelar arquivos, deve possuir acesso básico na unidade do SEI,
na qual esta o processo SEI; Possuir o perfil “90511 - Gestão de pedidos – consulta” para efetuar apenas
consulta; Possuir o perfil “90512 - Gestão de pedidos – alteração” para efetuar consulta e
alteração;
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Integração – Portal de Compras• Buscar Termo de Referência do SEI
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Integração – Portal de Compras
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Integração – Portal de Compras
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Integração – Portal de Compras
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Integração – Portal de Compras
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Integração – Portal de Compras
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Integração – Portal de Compras
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Integração – Outros Sistemas
DEER
Sistema de Gerenciamento do Transporte Fretado – GRTJ
Sistema Integrado de Gestão da Infraestrutura Viária - SGIV
SEPLAG
Sistema de Indexação de Documentos em Pastas Funcionais Eletrônica -SIPE
Sistema de Contagem de Tempo – SCOOT
PONTO DIGITAL
SES
Sistema de Gestão Farmacêutica - SIGAF
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Integração – Processo Eletrônico Nacional (PEN)
• Desenvolvida pelo Ministério da Economia, este módulo permite oenvio de processos gerados no SEI-MG para instalações do SEI emoutros poderes (Judiciário e Legislativo) e esferas governamentais(Federal e Municipal).
• A primeira integração será entre a Advocacia Geral do Estado – AGE eo Tribunal de Justiça de Minas Gerais – TJMG, ainda no mês de março.
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Integração – Processo Eletrônico Nacional (PEN)
Requisitos para utilização:
Módulo instalado pelo remetente e destinatário;
Habilitação da unidade em portal específico pela Seplag;
Atribuição do perfil “Envio Externo” para os usuários;
Processo a ser enviado deve estar preenchido corretamente (Especificação e
Interessado) e aberto em apenas 01 unidade.
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Integração – Processo Eletrônico Nacional (PEN)
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Integração – Processo Eletrônico Nacional (PEN)
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Intimação Eletrônica
Intimação Eletrônica permite que o usuário interno do SEI utilize um documento do sistema para intimar, notificar ou dar conhecimento a um usuário externo.
Para utilizar a funcionalidade é necessário configurar o tipo de documento, tipo de notificação e o tipo de resposta.
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Intimação Eletrônica
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Intimação Eletrônica
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Intimação Eletrônica
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Intimação Eletrônica
• A funcionalidade já está sendo utilizada por alguns órgãos. ASecretaria de Estado de Meio Ambiente e DesenvolvimentoSustentável – SEMAD realizou 27 “Notificações de DescumprimentoContratual” a fornecedores via SEI.
• “Como administradora do SEI/SEMAD, posso afirmar que afuncionalidade resultou em benefícios diretos à AdministraçãoPública, gerando confiabilidade processual, otimização de tempo eredução de custos para o Estado.”
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Reforma Administrativa
• O SEI permite que os administradores migrem os seguintes dadosdas unidades:• Acompanhamentos Especiais• Assinaturas• Blocos Internos• Grupos de Contato• Grupos de E-mail• Grupos de Envio• Modelos Favoritos• Textos Padrão
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Reforma Administrativa
• Processos:• Deverão ser migrados manualmente (Enviar Processo)• Atenção especial aos processos concluídos.
• Usuários:• Deverão ter suas permissões alteradas manualmente (SIP)• Atenção especial aos usuários que já utilizavam o SEI.
• Duplicar usuário;• Excluir perfil.
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Reforma Administrativa
CA B
CA B
• Fusão de Unidades
• Divisão de Unidades
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Aplicativo de Protocolo
• Possibilidade de utilizar a tramitação do SEI para documentos físicos eobjetos. E utilizar o APP Protocolo para a coleta e entrega dosdocumentos e objetos entre os setores.
• O APP Protocolo será disponível para celulares android e permitirá aousuário acompanhar o trâmite por meio da funcionalidade “consultarandamento”.
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Aplicativo de Protocolo
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Aplicativo de Protocolo
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Sistema Eletrônico de InformaçõesSEI!
Diretoria Central de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação - DCGTIC