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m^ÓlíTFRALORlA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL/>'̂ ^* V«^Vtjm'1NAMARCA
17̂ENTIDAD PRODUCTORA: DESPACHO DEL CONTRALOROFICINA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS E INFORMÁTICA
CÓDIGO
11.2.1.20
201.2.20.2
261.2.26.19
1.2.26.38
1.2.26.53
291.2.29.1
1.2.29.4
361.2.36.50
1.2.36.51
1.2.36.49
1.2.36.78
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
ACTASACTAS DE COMITÉ DE GOBIERNO EN LINEA Y ANTTTRÁMITES
DERECHOS DE PETICIÓN O QUEJASDERECHOS DE PETICIÓN 0 QUEJAS* Comunicaciones Oficiales y Planillas de Correspondencia.
INFORME- INFORMES DE GESTIÓN (Magnético)* Consolidado de la Entidad* Comunicaciones Oficiales y Planillas de Correspondencia.
j i
- INFORMES DE SEGUIMIENTO A CONTRATOS, CONVENIOS Y ÓRDENESDE SERVICIOS.* Propuesta Estudio Previo* Copia del Contrato, Convenio u Orden de Servicio* Conceptos técnicos para contratación* Comunicaciones Oficiales y Planillas de Correspondencia.* Informes de los Contratistas
- INFORMES SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL (Magnético)
MANUAL- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (Dispuesto en la intranet)
- MANUAL DE CALIDAD (Dispuesto en la intranet)
PLANPLAN DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA (Magnético)
PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL
PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO* Comunicaciones Oficiales
PLAN DE ACCIÓN DE GOBIERNO EN LÍNEA
RETENCIÓNArchivoGestión
4
2
2
5
2
4
4
5
5
5
5
ArchivoCentral
16
3
DISPOSICIÓN FINAL
CT
X
X
X
X
E
X
X
X
X
X
X
X
M
X
s PROCEDIMIENTOS
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
CÓDIGO:PA06-PR02-F01 Página 1 de 2 VERSIÓN 3.0
CÓDIGO
1.2.36.48
1.2.36.16
1.2.36.79
481.2.48.17
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
PLAN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO*Plan de Desarrollo Tecnológico (Magnético)* Comunicaciones Oficiales y Planillas de Correspondencia.
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (Magnético)* Plan Estratégico Institucional* Registros de Sensibilización* Formato AGR rendición cuenta (Plan de Acción por áreas oDependencias- Magnético)
PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL - PIGA* Comunicaciones Oficiales
SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOSSOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS ENTES EXTERNOS* Comunicaciones Oficiales y Planillas de correspondencia
RETENCIÓN
ArchivoGestión
5
5
5
2
ArchivoCentral
DISPOSICIÓN FINAL
CT
X
X
E
X
X
M SPROCEDIMIENTOS
Lineamientos del Comité de Archivo
Lincamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
VERSIÓN TRD: 5.0, Acto Administrativo: Acta Comité deArchivo No. 003 de 28 - 06 - 2013
CONVENCIONES:CT= Conservación TotalE = EliminaciónM = Microfilmación u otros soportesS = Selección
kELDA LUCIA ALVAREZ BARBOSA
Responsable OficinaLORENZA SANTOS BARBOSA
Jefe íle Oficir/a
CÓDIGO: PA06-PR02-F01 Página 2 de 2 VERSIÓN 3.0