![Page 1: 0.2.2 PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF …](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012510/618826ecbcbdea76c751c889/html5/thumbnails/1.jpg)
P r o c e d u r e
0.2.2 PROCEDURE FOR EVALUERING
OG UDVIKLING AF UDDANNELSES-
PORTEFØLJEN
AAU Kvalitetssystem
02-03-2021
![Page 2: 0.2.2 PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF …](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012510/618826ecbcbdea76c751c889/html5/thumbnails/2.jpg)
PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN
2
INDHOLDSFORTEGNELSE
1. OVERORDNEDE RAMMER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2. FORMÅL OG AFGRÆNSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3. ANSVAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3.1 Direkt ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3.2 Prorektor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3.3 DSUR .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3.4 Dekanater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3.5 Inst i tu t leder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3.6 Studieservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
4. PROCESBESKRIVELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
4.1 Evaluer ings - og beslutn ingsfase .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
4.2 Ansøgningsfase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
4.3 Afgørelsesfase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
5. BEGREBSDEFINITIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
6. OPRINDELSE, BAGGRUND OG HISTORIK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
7. KONTAKT OG ANSVAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
8. BILAG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
![Page 3: 0.2.2 PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF …](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012510/618826ecbcbdea76c751c889/html5/thumbnails/3.jpg)
PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN
3
1. OVERORDNEDE RAMMER
Dette dokument e r en del a f Aalborg Univers i te ts (AAU) kval i te tssystem på uddannelsesområdet . Kval i te tsarbejdet , der beskr ives i dokumentet , er forankret i den overordnede ramme for ”Over -ordnede processer fo r kva l i te tsarbejdet” i kva l i te tssystemet . F igur 1 v iser dokumente ts placer ing i AAU’s kval i te tssystem. Figu r 1 . S t ruk turen fo r AAU’s kva l i t e tssys tem i sammenhæng t i l p rocessen ”Eva lue r ing og udv ik l i ng a f uddannelsespor te fø l jen ”
Kval i te tssystemets s t ruk tur , kva l i te tsområder og målsætninger inden for de enkel te områder er yder l ige re beskrevet i ”Kval i te tspol i t ik for uddannelsesområdet” . Kval i te tssystemets overord-nede processer er beskrevet i dokumentet ”Overordnede p rocesser for kva l i te tsarbejdet” . De overordnede processer er ”År l ig kva l i te tsopfølgn ing og uddannelseseva luer ing” samt ”Evalue-r ing og udvik l ing af uddannelsesportefø l jen” . Denne rammeprocedure omhandler s idstnævnte proces ”Evaluer ing og udvik l ing af uddannelsesportefø l jen” .
![Page 4: 0.2.2 PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF …](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012510/618826ecbcbdea76c751c889/html5/thumbnails/4.jpg)
PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN
4
2. FORMÅL OG AFGRÆNSNING
Formålet med proceduren er a t s ik re, a t un ivers i te tets uddannelsesporte fø l je evalueres og ud-vik les ef te r samfundets behov, un ivers i te tets uddannelsesstrateg i og kval i te tspol i t ikkens mål-sætninger. Den samlede uddannelsesportefø l je evalueres i Det St rateg isk e Uddannelsesråd (DSUR) og evaluer ingen omfat ter konkret vurder ing af behov for :
Ændr inger i eks is terende uddannelser , herunder :
o Uddannelser i bero
o Lukning af uddannelser
o Sprogsk i f te (sk i f t a f uddannelsessprog f ra f remmedsprog t i l dansk 1)
o Ændr inger i loka le karak ter– og sprogkrav 2
o Ændr inger i spec i f ikke adgangskrav 3
o Ti te lændr inger
o Sammenlægning af uddannelser
Udvik l ing af nye uddannelser e l ler udbud (prækval i f ikat ion)
Udvik l ing af in ternat iona le uddannelser /uddannelsessamarbejder ( fx nye Erasmus Mun-dus-uddannelser e l ler nye Nord iske Masteruddannelser)
Angående ønskede ændr inger i uddannelsesporte fø l jen 4, er der forskel på , hvorvid t d isse kræ-
ver o r ienter ing af e l ler godkendelse i Uddannelses - og forskningsmin is te r ie t (se nærmere i b i -lag 1) .
Proceduren for evaluer ing og udvik l ing af uddannelsesportefø l jen besk r ive r un iver s i te te ts in-terne proces , der går fo rud for indsendelse af or ienter inger og ansøgninger t i l Uddanne lses- og forskningsmin is ter ie t ( j f . Bekendtgøre lse om akk redi ter ing af v ideregående uddannelses inst i tu-t ioner og godkendelse af v ideregående uddannelser ) . Processen går også forud fo r ansøgnings-runder angående opret te lse af in ternat ionale uddannelser /uddannelsessamarbejder 5. Proceduren gælder for ændr inger i samt l ige eks is terende uddannelser , der udbydes på AAU’s t re campusser i Aalborg, København og Esbjerg. Den er så ledes gældende for un ivers i te te ts v ideregående bachelor - , profess ionsbachelor - og kandidatuddannelser samt for dets d ip lom- (HD) og masteruddannelser . L ige ledes gælder proceduren ved udvik l ing af nye uddannelser inden for samt l ige nævnte uddannelsestyper.
1 Ansøgning om skift af udbudssprog fra dansk til fremmedsprog behandles som prækvalifikation (ansøgning om ny uddannelse). 2 Lokale adgangskrav er eksempelvis ændringer i minimumskrav til karaktergennemsnittet i den adgangsgivende ek-samen eller minimumskrav til karaktergennemsnittet i et eller flere fag i den adgangsgivende eksamen og/eller ændrin-ger i sprogkrav (krav til kundskaber i dansk og/eller engelsk). 3 Specifikke adgangskrav er krav om fag eller fagkombinationer på et bestemt niveau (A, B eller C), som skal være bestået for at kunne søge optagelse på en specifik videregående uddannelse. 4 Yderligere information om prækvalifikation og ændringer i eksisterende uddannelser kan findes ministeriets hjemme-side. 5 Angående internationale uddannelser/uddannelsessamarbejder er det ikke Uddannelses- og Forskningsministeriet, men hhv. Nordisk Ministerråd eller Europakommissionen, der indkalder forslag til nye Nordiske Masteruddannelser og Erasmus Mundus-uddannelser samt fastsætter ansøgningsfrist.
![Page 5: 0.2.2 PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF …](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012510/618826ecbcbdea76c751c889/html5/thumbnails/5.jpg)
PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN
5
3. ANSVAR
Den overordnede ansvars - og ro l le fordel ing er i AAU’s kval i te tssystem fa st lagt i dokumentet ”Ansvar og ro l ler i kva l i te tsarbejdet” . I det fø lgende omsættes den overordnede ansvars - og ro l le fo rdel ing t i l konkret opgaveansvar for de enkel te ledelsesniveauer vedrørende processen for evaluer ing og udvik l ing af uddannel -sesportefø l jen . Opgaveansvar, samarbejde , arbejdsfordel ing og spec i f ikke krav besk r i ves uddy-bende i a fsn i t te t ”4 . Procesbeskr ive lse” .
3.1 DIREKTION
Drøf te r og bes lut te r hvi l ke fors lag vedr. lukn inger, t i te lændr inger og sammenlæg-ninger samt prækval i f ika t ionsansøgninger , der ska l udarbejdes med henbl ik på ind-sendelse t i l godkendelse i - e l ler o r ienter ing t i l min is ter ie t .
3.2 PROREKTOR
Prorektor har det overordnede ansvar for , a t der sker opfølgn ing på uddannelsernes kval i te t og re levans på ins t i tu t ionsniveau .
På baggrund a f drøf te lser i DSUR indst i l le r p rorektor fores låede ændr inger i uddan-nelsesportefø l jen (vedr . lukn ing af uddannelser , t i te lændr ing, sammenlægning og udvik l ing af nye uddannelser) t i l d i rekt ionen .
På baggrund a f drøf te lser i DSUR t ræf fer prorek tor bes lutn ing om hvi lke fors lag (vedr. sprogsk i f te , ændr inger i loka le karakte r - og sprogkrav, samt ændr inger i spe-c i f ikke adgangskrav) , der ska l arbejdes videre med, med henbl ik på indsendelse t i l godkendelse i - e l ler o r ienter ing t i l min is ter ie t , og hvi lke uddannelser , der ska l sæt-tes i bero.
3.3 DSUR
DSUR har ansvar for a t evaluere og udvik le uddannelsesportefø l jen med henbl ik på at ident i f icere mul igheder og behov for udvik l ing.
DSUR drøf ter og behand ler mul ige ændr inger i uddannelsesportefø l jen og rådgiver prorektor herom.
3.4 DEKANATER
Dekanen har de t overordnede ansvar for a t s ik re og udvik le uddannelsernes kval i te t og re le-vans for det respekt i ve fakul te t . Prodekanen for uddannelse er udpeget a f dekanen t i l a t va re-tage uddannelses ledelsen og prodekanen har angående evaluer ing og udvik l ing af uddannel -sesportefø l jen ansvar fo r fø lgende:
Prodekanen skal s ik re , a t uddannelsespor te fø l jen på faku l te tsn iveau udvik les ef ter samfundets behov.
I forb indelse med udarbejde lse af fors lag t i l - og konkrete ansøgninger om ændr in-ger i uddannelsesporte fø l jen skal prodekanerne s ikre inddragelse af re levante ins t i -tu t ter og s tud ienævn, samt hvor det er re levant , s ik re tværfakul tært samarbejde.
Prodekanerne har ansvaret for kva l i te tss ikr ing af fors lag t i l - og konkrete ansøgnin-ger- og o r ienter inger om ændr inger i uddannelsesportefø l jen.
3.5 INSTITUTLEDER
Ins t i tu t lederen har ansvar for a t s ik re udarbejde lse af fors lag t i l ændr inger i uddan-nelsesportefø l jen, samt konkrete ansøgninger og or ienter inger om ændr inger i ud-dannelsesportefø l jen.
I forb indelse med ovenstående har ins t i tu t lederen ansvar for a t s ik re en k lar an-svars- og opgavefordel ing på ins t i tu t te t , me d inddragelse af s tud ie ledere og s tud ie-nævn i re levant omfang.
Ins t i tu t lederen har ansvar for a t s ik re re t t id ig or ienter ing t i l - og invo lver ing af med-arbejdere ved ændr inger i uddannelsesportefø l jen, samt re t t id ig vars l ing af s tude-rende.
![Page 6: 0.2.2 PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF …](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012510/618826ecbcbdea76c751c889/html5/thumbnails/6.jpg)
PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN
6
3.6 STUDIESERVICE
Stud ieservice understø t ter processen omkr ing evaluer ing og udvik l ing af uddannel -sesportefø l jen.
o St ra teg i og Kval i te t i Stud ieservice understøt te r særl ig t processen med fo-kus på processtyr ing og kval i te tss ikr ing .
o Sekretar ia t og Uddannelses jura i Studieservice understøt ter særl ig t proces-sen med fokus på legal i te tss ikr ing og processen ef ter eventuel godkendelse, herunder s ik r ing a f in format ion t i l organisat ionen .
![Page 7: 0.2.2 PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF …](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012510/618826ecbcbdea76c751c889/html5/thumbnails/7.jpg)
PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN
7
4. PROCESBESKRIVELSE
Processen for evaluer ing og udvik l ing af uddannelsesportefø l jen er inddel t i 3 faser : 1 . Evaluer ings- og beslutningsfase : I denne fase evalueres uddannelsesporte fø l jen og
det bes lut tes hvi lke ændr inger, der ska l arbejdes videre på . 2 . Ansøgningsfase : I denne fase udarbejdes de bes lut tede ansøgninger - og or ienter inger
om ønskede ændr inger i uddannelsesportefø l jen med henbl ik på indsendelse t i l min is te-r ie t .
3 . Afgørelsesfase : Denne fase l igger e f te r , a t AAU har modtaget a fgøre lser f ra min is te r ie t
angående ønskede ændr inger.
Processen for evaluer ing og udvik l ing af uddannelsesportefø l jen er overordnet i l lus t re ret i f i -gur 2 . Figur 2. Proces for evaluering og udvikling af uddannelsesporteføljen
* Prodekanerne s ik rer , a t drø f te lsen tager a fsæt i fo rudgående drø f te ls er i - og med dekanater og ins t i -tu t ter på de enke l te f aku l te ter . I det fø lgende beskr ives processen i de enkel te faser .
Uddannelsesporteføljen
1. drøftelse i DSUR
(aug./sept.)*
Forslag til ændringer
udarbejdes og sendes til
Strategi og Kvalitet (okt.)
2. drøftelse i DSUR +
direktionens beslutning
(nov.)
Udarbejdelse af
ansøgnings-materiale
(nov.-aug.)
Ansøgnings-materiale sendes til
Strategi og Kvalitet (aug.)
Kvalitets-sikring af
ansøgnings-materialet (aug.-sep.)
Ansøgninger og
orienteringer sendes til ministeriet
(sep.)
Afgørelser modtages fra
minsteriet (nov.-dec.)
![Page 8: 0.2.2 PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF …](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012510/618826ecbcbdea76c751c889/html5/thumbnails/8.jpg)
PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN
8
4.1 EVALUERINGS- OG BESLUTNINGSFASE
August/september: DSUR evaluerer un ivers i te tets uddannelsesportefø l je med henbl ik på
ident i f ikat ion- og d røf te lse af mul igheder og behov fo r jus ter ing a f uddannelsesportefø l jen. Der ska l være fokus på udvik l ingspotent ia le t og mul ige ændr inger i f t . uddannelser , der har ud-fordr inger vedrørende kval i te t / re levans 6.
Evaluer ingen indebærer, a t prodekanerne or iente rer om nødvendige jus te r inger og eventuel le overve je lser i forho ld t i l ændr inger i faku l te tets uddannelsesportefø l je . Prodekanerne s ikrer , a t evaluer ingen sker på baggrund af fo rudgående d røf te lser i - og med dekanater og ins t i tu t ter på de enkel te fakul te te r . Evaluer ingen og overve je lser over mul ige ændr inger i uddannelsesporte -fø l jen skal i den fo rb indelse også tage afsæt i den år l ige kval i te tsopfølgn ing og uddannelses-evaluer ing , samt fakul te tsberetn ing (s idstnævnte udarbejdes hver t ande t år) . Evaluer ingen skal desuden have fokus på tendenser angående samfundsmæssige behov og på pol i t iske og s t ra teg iske retn inger eksternt , sa mt in te rnt på AAU.
September: St ra teg i og Kval i te t i S tud ieservice indkalder fors lag t i l ændr inger i uddannelses-
por te fø l jen f ra prodekanerne og udsender en t idsp lan for arbejde t med eventuel le ændr inger. Fors lag t i l ændr inger i uddannelsesportefø l jen skal udarbejdes med afsæt i drøf te lse rne i DSUR i august /september , samt prodekanernes drøf te lser om st rateg isk udvik l ing af uddannel -sesportefø l jen med den øvr ige uddannelses ledelse på eget faku l te t . Prodekanerne understøt -tes i det te arbejde af dekansekretar ia terne.
Prodekanerne skal i forb indelse med udarbejde lse af fors lag s ikre tværfakul tær d ia log og sam-arbejde, hvor de t er re levant . Det te v i l pr imært være i forb indelse med udvik l ing af nye uddan-nelser /nye udbud og lukning af uddannelser . Det ska l så ledes s ikres, a t a l le re levante ins t i tu t ter og forskningsmi l jøer er invo lveret i udvik-l ingen af en ny uddannelse /nyt udbud. Prodekanerne skal desuden forholde s ig t i l , hvordan de fores låede ændr inger i uddannelsesportefø l jen sp i l ler sammen og særl ig t om fores låede nye uddannelser /nye udbud p lan lægges ledsaget a f ændr inger i eks is terende uddannelser .
Oktober: Ins t i tu t lederen s ikrer udarbejde lse a f konkrete fors lag t i l ændr inger i uddannelses-
por te fø l jen i d ia log med prodekanen og i samarbejde med dekansekretar ia terne .
Fors lag t i l ændr inger i uddannelsesportefø l jen udarbejdes i d isse skabeloner:
o Fors lag t i l uddannelser i bero, j f . ”Skabelon t i l indst i l l ing t i l a t sætte uddannelse i bero ” (under udarbejde lse )
o Fors lag t i l lukn ing af uddannelser , j f . ”Skabelon t i l indst i l l ing t i l lukn ing af uddan-nelse ” (under udarbejde lse)
o Fors lag t i l sprogsk i f te , j f . ”Skabelon t i l indst i l l ing t i l sprogsk i f te ” (under udarbej -de lse)
o Fors lag t i l ændr inger i l oka le karakter - og sprogkrav, j f . ”Skabelon t i l indst i l l ing t i l ændr ing af loka le karakter - og sprogkrav ” (under udarbejde lse)
o Fors lag t i l ændr inger i spec i f ikke adgangskrav, j f . ”Skabelon t i l indst i l l ing t i l æn-dr ing af spec i f ikke adgangskrav ” (under udarbejde lse)
o Fors lag t i l t i te lændr inger , j f . ”Skabelon t i l indst i l l i ng t i l t i te lændr ing ” (under udar -bejde lse)
o Fors lag t i l sammenlægn ing af uddannelser , j f . ”Skabelon t i l indst i l l i ng t i l sam-menlægning af uddannelser” (under udarbejde lse)
o Fors lag t i l udvik l ing af nye uddannelser /nye udbud, j f . ”Skabelon t i l indst i l l ing om ny uddannelse ” (under udarbejde lse)
6 Overvejelser om mulige handlinger kan også vedrøre ændringer, der kan foretages inden for uddannelsernes god-kendte rammer og som dermed ikke kræver involvering af ministeriet.
![Page 9: 0.2.2 PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF …](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012510/618826ecbcbdea76c751c889/html5/thumbnails/9.jpg)
PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN
9
o Fors lag t i l udvik l ing af in ternat ionale uddannelser /uddannelsessamarbejder 7, j f . ”Skabelon t i l indst i l l ing om ny in ternat ional uddannelse /uddannelsessamarbejde ” ( l ink)
Dekansekretar ia te rne skal s ik re, a t de udarbejdede fors lag kval i te tss ikres . Prodekanerne skal godkende fors lagene (de udfyld te skabeloner som l is te t i ovenstående ) inden dekansekretar ia-terne f remsender d isse t i l St ra teg i og Kval i te t med henbl ik på behandl ing i DSUR.
November: DSUR drøf te r de indkomne fors lag t i l ændr inger i uddannelsesportefø l jen og rådgi -
ver p rorekto r i forho ld t i l ændr ingernes betydning i forho ld t i l un ivers i te tets overordnede s t ra -teg i , og for det samlede uddannelsesudbud på hhv. faku l te tet , un ivers i te tet , samt nat ional t .
November: Prorektor t ræf fer bes lutn ing om hvi l ke fors lag, der ska l a rbe jdes videre på angå-
ende ændr inger vedr . sp rogsk i f te , loka le karakte r - og sprogkrav , spec i f ikke adgangskrav samt udvik l ing af in ternat ionale uddannelser /uddannelsessamarbejder . Samt id ig t ræffes bes lutn ing om, hvi lke uddannelser , der ska l sættes i bero .
Prorektor indst i l le r t i l d i rekt ionen , hvi lke fors lag der arbejdes videre på med henbl ik på hhv . or ienter ing t i l min is ter ie t angående lukninger og godkendelse i min is ter ie t angående t i te læn-dr inger , sammenlægning af uddannelser samt p rækval i f ikat ion af nye uddannelser /nye udbud.
November: Di rekt ionen bes lut te r , hvi lke fo rs lag (vedr. lukn inger, t i te lændr inger, sammenlæg-
ninger samt prækval i f ika t ionsansøgninger) der ska l arbejdes videre på med henbl ik på indsen-delse t i l hhv. or iente r ing e l ler godkendelse i min is ter ie t .
4.2 ANSØGNINGSFASE
November: S t ra teg i og Kval i te t s ik rer formid l ing af prorekto rs og d i rekt ionens bes lutn inger t i l
dekanater og ins t i tu t ter samt udsender skabeloner t i l or ien ter inger og ansøgninger , spec i f ikke t ids- og procesplaner samt indkalder t i l opsta r tsmøder vedrørende det v ider e arbejde. Ins t i tu t -lederen s ikrer fo rmid l ing af bes lutn ingerne in tern t på eget ins t i tu t .
November-August : Ins t i tu t lederen s ikrer udarbejde lse af de of f ic ie l le o r ienter inger samt o f f i -
c ie l le ansøgninger på baggrund af de godkendte fors lag. Udarbejde lsen sker i d ia log med pro -dekanen og i samarbejde med Strateg i og Kval i te t . Ins t i tu t lederen s ikrer , med inddragelse af s tud ie leder og s tud ienævnsformand, en k lar ansvars - og opgavefordel ing på ins t i tu t te t .
Særl ig t vedr . prækval i f ikat ion af nye uddannelser /udbud: Prodekanen har ansvare t for , a t ansøgninger om nye uddannelser /udbud er gennemarbejdede i henhold t i l k ravene t i l prækval i f ikat ion . Behovet for uddannelsens d imi t tender på arbejdsmar-kedet ska l være tydel ig t beskrevet , og det ska l være undersøgt og dokumenteret , a t det te be-hov ikke a l lerede opfyldes af eks is terende uddannelser . Prodekanen skal endvidere s ikre, a t øvr ige re levante ins t i tu t ter og s tud ienævn indd rages i arbejdet med at udvik le uddannelsen og udforme prækval i f ikat ionsansøgningen .
Ins t i tu t lederen skal s ik re , a t a f tagers iden, herunder b landt andet re levante af tagerpanele r samt evt . autor isat ionsgivende myndigheder, har haf t adgang t i l a t vurdere behovet for d imi t -tender f ra den nye uddannelse /det nye udbud.
Apri l : Eventuel drøf te lse i DSUR angående behov fo r ændr inger i uddannelsesportefø l jen , der
er opstået s iden seneste drøf te lse af uddannelsesportefø l jen i DSUR i november. St ra teg i og Kval i te t indkalder e ven tuel le fors lag t i l ændr inger f ra p rodekan erne. Eventuel le fors lag kan ek -sempelvis omfat te :
7 Gælder ikke internationale uddannelser/uddannelsessamarbejder, der udarbejdes som specialiseringer, da disse ikke
skal behandles ikke på DSUR i november.
![Page 10: 0.2.2 PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF …](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012510/618826ecbcbdea76c751c889/html5/thumbnails/10.jpg)
PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN
10
o In ternat ionale uddannelser /uddannelsessamarbejder , hvor eksempelvis hhv. Nord isk Min is terråd e l ler Europakommiss ionen i mel lemt iden har indkaldt for-s lag t i l nye Nord iske Masteruddannelser e l ler Erasmus Mundus-uddannelser .
o Sammenlægninger og t i te lændr inger, hvor nye in format ioner og s t ra teg iske drøf te lser mel lem prodekaner og øvr ig uddannelses ledelse nødvendiggør drøf-te lse i DSUR på det te t idspunkt .
På baggrund a f drøf te lserne i DSUR, godkender prorektor /d i rekt ionen hv i lke ændr inger i ud-dannelsesportefø l jen, der kan arbejdes videre på . Vedrørende ændr inger, der invo lverer an-søgning t i l min is ter ie t , vurderes det , hvorvid t indeværende års deadl ine for indsendelse af an-søgninger t i l min is ter ie t kan overholdes , e l ler om det er hens igtsmæssigt a t udskyde indsen-delsen t i l det e f te r fø lgende år . St rateg i og Kval i te t igangsætter og understøt ter det v idere ansøgningsarbejde i fæl lesskab med dekanat og ansøgningsansvar l ige ins t i tu t leder .
August (pr imo) : Ins t i tu t lederen s ikrer f remsende lse af or ienter inger og ansøgninger t i l St ra-
teg i og Kval i te t med henbl ik på godkendelse hos prod ekanen.
August (pr imo)-september (primo): Prodekanen har ansvaret for kva l i te tss ikr ing (med under -
s tøt te lse f ra Strateg i og Kval i te t ) a f or iente r inger og ansøgninger .
I per ioden f rem t i l a fsendelsen t i l min is ter ie t i midten af september , ska l ins t i tu t lederen s ikre, a t de ansøgningsansvar l ige på ins t i tu t te t a fsætte r t id t i l a t s ik re t i l re tn ing og suppler ing af o r i -enter inger og ansøgninger på baggrund af input f ra St rateg i og Kval i te t .
September (primo) : Prodekanen t ræffe r bes lutn ing om in tern godkendelse .
September (primo): S t ra teg i og Kval i te t f remsender godkendte o r ienter inger og ansøgninger
t i l prorektor med henbl ik på endel ig godkendelse .
September (medio) : Prorektor t ræf fer bes lutn ing om, hvorvid t de udarbejdede or ienter inger
og ansøgninger ska l indsendes t i l min is ter ie t . Ved afvige lser f ra d i rekt ionens t id l igere bes lut -n inger om or iente r inger og ansøgninger, s ik re r p rorektor , a t d i rekt ionen or ienteres.
September (medio) : St ra teg i og Kval i te t f remsender de endel ige o r iente r inger og ansøgninger
t i l min is ter ie t .
4.3 AFGØRELSESFASE
November-december: S t ra teg i og Kval i te t modtager forvente l ig t a fgøre lser f ra min is ter ie t .
Ved godkendelse s ikrer Strateg i og Kval i te t , a t op lysn ingerne i de modtagne godkendelses-breve s temmer overens med det ansøgte . November-december: S t ra teg i og Kval i te t or ienterer pro rektor , s tud iechef samt dekanat /de-
kansekretar ia t og ins t i tu tn iveau om modtagelse af a fgøre lser og håndte r ingen af den videre admin is t ra t ive proces. St rateg i og Kval i te t v ideresender afgøre lserne t i l Sekretar ia t og Uddanne lses jura i Studieser -
vice. Sekretar ia t og Uddannelses jura sørger for eventuel opdater ing a f Uddannelsesbasen 8 og
videreformid l ing af in format ion om afgøre lser t i l re levan te enheder i organisat ionen , herunder in format ion om arbejdsgangen samt gældende reg ler i forb indelse med ændr inger i uddannel -sesportefø l jen. Dermed s ikres også ret t id ig vars l ing af de s tuderende.
8 Angående lukning af uddannelser (også i forbindelse med lukning af eksisterende uddannelser, der sammenlægges)
ændres udbudsstatus til lukket for optag. Uddannelserne lukkes endeligt, når der ikke er flere studerende indskrevet på uddannelserne.
![Page 11: 0.2.2 PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF …](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012510/618826ecbcbdea76c751c889/html5/thumbnails/11.jpg)
PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN
11
5. BEGREBSDEFINITIONER
Ingen.
6. OPRINDELSE, BAGGRUND OG HISTORIK
Dato Ændring Årsag
Udførende
( Ini t ia ler)
15.03.2021 I k ra f t t rædelse SMJ
7. KONTAKT OG ANSVAR
REVISION
Ansvare t for a t s ik re eva luer ing og revider ing af denne pol i t ik påhvi ler Rådet for Kval i te tss ikr ing
og -udvik l ing.
KONTAKT
Ved spørgsmål t i l po l i t ikken/proceduren kan Stra teg i og Kval i te t kontaktes via kva l i -
AAU Sagsnr. : 2020-412-01655.
![Page 12: 0.2.2 PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF …](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022012510/618826ecbcbdea76c751c889/html5/thumbnails/12.jpg)
PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN
12
8. BILAG
Nummer Betegnelse Dokumenttype
1 Overb l i k over t yper a f æ ndr i nge r i uddannelses -
por t e fø l jen. Overb l i k over , hvorv id t , de r k ræ ves
ansøgn ing e l le r o r ienter ing t i l m in is ter ie t
Nota t