PETUNJUK TEKNIS PELAPORAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
KEHUTANAN
DEPARTEMEN KEHUTANAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
KEHUTANAN
JAKARTA, JULI 2009
PETUNJUK TEKNIS PELAPORAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
KEHUTANAN
DEPARTEMEN KEHUTANAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
KEHUTANAN
JAKARTA, JULI 2009
KATA PENGANTAR
Laporan adalah pertanggung jawaban atas semua kegiatan yang dilaksanakan pada unit kerja sesuai tugas dan fungsi masing-masing yang dibiayai dengan dana DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan anggaran) dan dana pemerintah lainnya yang isinya meliputi seluruh perkembangan kegiatan tiap unit kerja. Bagi suatu instansi atau unit kerja, laporan merupakan dokumen penting yang menginformasikan kondisi, perubahan serta pencapaian dari instansi atau unit kerja yang bersangkutan pada suatu periode waktu tertentu. Dengan demikian, laporan juga merupakan bagian dari sarana penilaian atau evaluasi kinerja instansi atau unit kerja. Nilai suatu laporan amat tergantung pada kelengkapan dan validitas data dan informasi yang dimuat serta ketepatan waktu penerbitannya. Untuk itu maka diperlukan suatu sistem pelaporan yang efektif dan efisien dimana pedoman pelaporan merupakan salah satu komponennya. Sejalan dengan itu, dirasa perlu Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan (Badan Litbang Kehutanan) menerbitkan Pedoman Pelaporan lingkup Badan Ltbang Kehutanan. Pedoman Pelaporan ini memuat mekanisme, tata-waktu serta format-format berbagai jenis laporan yang harus dibuat oleh setiap unit kerja di lingkup Badan Litbang Kehutanan. Dengan adanya Pedoman Pelaporan ini diharapkan kualitas laporan dan ketepatan waktu penerbitan laporan dari setiap unit kerja akan sesuai dengan ketentuan yang ada. Penghargaan disampaikan kepada tim penyusun yang telah berhasil menyusun Pedoman Pelaporan ini. Masukan dari berbagai pihak sangat diharapkan untuk terus menyempurnakan Pedoman Pelaporan ini sebagai bagian dari upaya meningkatkan kinerja Badan Litbang Kehutanan.
Jakarta, Juli 2009 KEPALA BADAN, DR.Ir. Tachrir Fathoni, MSc. NIP. 19560929.198202.2002
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ………………………………………………………........ i DAFTAR ISI………………………………………………………………………. ii DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………………. ii BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………….. 1 1.1 Latar Belakang ……………………………………………………………………………. 1 1.2 Maksud dan Tujuan …………………………………………………………………….. 1 1.3 Ruang Lingkup ……………………………………………………………………………. 2 1.4 Pengertian ………………………………………………………………………………….. BAB II TATACARA PELAPORAN …………………………………………. 4 2.1 Jenis Laporan ………………………………………………………………………………. 4 2.2 Mekanisme dan Prosedur Laporan …………………………………………………. 5 2.3 Tata Waktu Pelaporan ………………………………………………………………….. 8 BAB III ISI DAN FORMA LAPORAN …………………………………….. 9 3.1 Laporan Kegiatan Rutin ………………………………………………………………… 9 3.2 laporan Realisasi Pelaksanaan Aggaran (Model A) ………………………….. 12 3.3 Laporan Tahunan ……………………………………………………………………….. 14 3.4 Laporan Akuntabilitas ………………………………………………………………….. 18 3.5 Laporan Khusus/Insidentil ……………………………………………………………. 19 3.6 Ketentuan Format Laporan …………………………………………………………… 19 BAB IV PENUTUP 21
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Format Data Laporan Bulanan ……………………………….. 22 Lampiran 2. Format Data Laporan Triwulan ………………………………… 32 Lampiran 3 Format Data Laporan Tahunan ……………………………….. 52 Lamapiran 4 Format Tabel-tabel Pengukuran dan Penilaian
Kinerja ……………………………………………………………………… 75
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Format Data Laporan Bulanan ……………………………….. 27 Lampiran 2. Format Data Laporan Triwulan ………………………………… 39 Lampiran 3 Format Data Laporan Tahunan ……………………………….. 63 Lampiran 4 Format Tabel-tabel Pengukuran dan Penilaian
Kinerja ……………………………………………………………………… 93
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Laporan adalah pertanggung jawaban atas semua kegiatan yang dilaksanakan pada unit kerja sesuai tugas dan fungsi masing-masing yang dibiayai dengan dana APBN dana pemerintah lainnya, dan dana BLN yang isinya meliputi seluruh perkembangan kegiatan tiap unit kerja. Secara organisasi, Badan Litbang Kehutanan berkewajiban melaporkan secara periodik maupun insidentil kondisi, perubahan serta pencapaian institusi kepada induk organisasinya, yaitu Departemen Kehutanan. Laporan Badan Litbang Kehutanan selanjutnya akan menjadi bagian dari bahan Laporan Departemen Kehutanan kepada lembaga tinggi negara terkait dan kepada publik. Selain sebagai bahan laporan periodik, laporan dari setiap eselon I juga merupakan bahan penyiapan materi khusus Departemen Kehutanan sesuai kebutuhan. Di sisi lain, mengingat Badan Litbang Kehutanan terdiri dari berbagai unit kerja, baik di pusat maupun di daerah, laporan Badan Litbang Kehutanan harus mencakup dan merangkum data dan informasi dari unit-unit kerja di lingkupnya. Namun merangkum data dan informasi menjadi suatu laporan yang utuh menjadi pekerjaan yang tidak sederhana dikarenakan dua hal utama. Pertama, karena belum adanya keseragaman bentuk dan isi laporan maupun format data yang dapat diacu oleh setiap unit kerja. Kedua, karena penerbitan/pengiriman laporan yang melewati batas waktu. Selain kedua hal diatas kesulitan yang dihadapi berkaitan dengan pemutakhiran data dan informasi masing-masing unit kerja yang juga masih sering tertinggal, sehingga data tidak sepenuhnya mencerminkan kondisi terakhir. Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut di atas, perlu dikeluarkan suatu pedoman pelaporan lingkup Badan Litbang Kehutanan. Dengan tersedianya pedoman, diharapkan unit-unit kerja pelapor, khususnya pegawai yang menangani laporan, memiliki pemahaman yang sama atas berbagai jenis laporan yang harus dibuat. Selain itu, dengan telah ditetapkannya tata waktu pelaporan, diharapkan setiap unit kerja akan menyampaikan laporannya secara tepat waktu. Dibarengi dengan upaya konsisten peningkatan kemampuan SDM yang menangani laporan, diharapkan kualitas laporan Badan Litbang Kehutanan secara keseluruhan akan meningkat. Perlunya Pedoman Pelaporan lingkup Badan Litbang Kehutanan juga dilatar-belakangi kondisi Badan Litbang Kehutanan yang memiliki kekhususan-kekhususan yang membedakannya dengan eselon I operasional. Kekhususan tersebut meliputi mulai kategorisasi SDM, jenis sarana-prasarana, hingga yang paling penting ialah
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 2
jenis dan bentuk output/outcome instansi. Dengan adanya kekhususan-kekhususan ini, maka beberapa Pedoman Pelaporan lingkup Departemen Kehutanan, perlu dijabarkan untuk menyesuaikan karakteristik Badan Litbang Kehutanan. 1.2. Maksud dan Tujuan Pedoman Pelaporan lingkup Badan Litbang Kehutanan dimaksudkan sebagai acuan penyiapan data dan informasi serta penyusunan dan penyerahan laporan unit-unit kerja lingkup Badan Litbang Kehutanan. Tujuan yang hendak dicapai ialah terwujudnya sistem pelaporan yang efektif dan efisien guna menghasilkan laporan yang lengkap, akurat, mudah dipahami dan tepat waktu, serta relevan dan memadai untuk digunakan sebagai bagian dari bahan monitoring dan evaluasi. 1.3 Ruang Lingkup Petunjuk Pelaporan ini mencakup tata-cara dan mekanisme serta isi dan format laporan rutin (laporan bulanan, triwulanan, semesteran, tahunan dll) lingkup Badan Litbang Kehutanan. Sedangkan LAKIP, Laporan Renja-KL, Lapoan SAK dan SABMN mengikuti peraturan yang berlaku, namun akan terbatas dalam hal tata waktu penyampaian. 1.4 Pengertian 1) Laporan adalah pertanggungjawaban atas semua kegiatan yang dilaksanakan
pada unit kerja sesuai tugas dan fungsi masing-masing yang dibiayai dengan dana DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran) dan dana pemerintah lainnya, yang isinya meliputi seluruh perkembangan kegiatan tiap unit kerja.
2) Laporan Realisasi Anggaran Pelaksanaan Anggaran adalah laporan yang menyajikan informasi relaisasi keuangan (pendapatan, belanja, transfer,surplus/defisit pembiayaan) dan fisik masing-masing diperbandingkan dengan anggarannya dalam satu periode dan keuangan sesuai ketentuan Permenkeu No. 55/PMK.06/2005 DAN Perdirjen Perbendaharaan No. PER.24/PB/2006.
3) Laporan Bulanan adalah laporan yang mencakup perkembangan kegiatan sesuai tugas dan fungsi tiap unit kerja, yang disusun pada bulan yang bersangkutan dan disampaikan secara rutin pada awal bulan berikutnya.
4) Laporan Triwulanan adalah laporan yang mencakup perkembangan kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi tiap unit kerja, yang disusun dan disampaikan pada Triwulan I dan Triwulan III.
5) Laporan Semesteran adalah laporan yang mencakup perkembangan kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi tiap unit kerja yang disusun dan disampaikan pada Semester Pertama (I).
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 3
6) Laporan Tahunan adalah laporan yang mencakup perkembangan kegiatan sesuai tugas dan fungsi tiap unit kerja, yang disusun dan disampaikan setiap tahun.
7) LAKIP (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah) adalah dokumen tertulis pertangung-jawaban (akuntabilitas) suatu organisasi kepada pemberi wewenang dan mandate yang berisi antara lain gambaran mengenai tingkat pencapaian pelaksanaan suatu kegiatan/program/kebiajakansanaan dalam mewujudkanm visi, misi, tujuan dan sasaran organiassi instansi pemerintah, disusun sesuai Inpres 7/1999 dan SK Kep LAN No. 239/IX/6/8//2003.
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 4
BAB II
TATACARA PELAPORAN
2.1 Jenis Laporan Jenis-jenis laporan yang dimaksud dalam Pedoaman ini adalah laporan kegiatan, laporan Realiasasi Pelaksanaan Anggaran, LAKIP dan Laporan Khusus.
1) Laporan kegiatan :
- Laporan bulanan - Laporan triwulan I dan III - Lapaoran Semester I - Laporan Tahunan (Buku I) - Laporan Tahunan (Buku II)
2) Laporan realisasi pelaksanaan anggaran dan LAKIP Laporan realisasi pelaksanaan anggaran dan LAKIP tidak diatur secara rinci dalam laporan ini, karena telah tersedia pedoaman secara khusus.
3) Laporan khusus/insidentil Laporan khusus dibuat oleh unit-unit kerja atas permintaan dan / atau sesuai dengan subyek masalah, atau dibuat atas inisiatif unit-unit kerja.
Seluruh laporan tersebut di atas, wajib dibuat oleh semua uni t kerja yang wajib melapor.
No.
Jenis Laporan
Unit kerja Badan Litbang
Sekretariat Badan
Puslit/ Puslitbang
Balai Besar Balai Penelitian
1 Laporan kegiatan Rutin • Bulanan • Triwulan I &
III • Semester I • Tahunan
Wajib
Wajib
Wajib
Wajib
Wajib
2. Laporan realisasi pelaksanaan anggaran (Model A) • Bulanan • Triwulanan
Wajib
Wajib
Wajib
Wajib
Wajib
2 Akuntabilitas Instansi
Wajib Wajib Wajib Wajib Wajib
Lap. Renja KL Wajib Wajib Wajib Wajib Wajib 3 Khusus/insidentil Sesuai
kebutuhan Sesuai
kebutuhan Sesuai
kebutuhan Sesuai
kebutuhan Sesuai
kebutuhan
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 5
2.2 Mekanisme dan Prosedur Pelaporan
Mekanisme pelaporan secara garis besar sebagai berikut:
• Unit-unit kerja (Sekretariat, Puslit/Puslitbang, Balai Besar dan Balai Penelitian)
wajib menyusun dan menyampaikan laporannya kepada Badan Litbang Kehutanan Cq. Sekretariat Badan Litbang.
• Sekretariat Badan Litbang mengintegrasikan laporan unit-unit kerja menjadi laporan Badan Litbang Kehutanan dan menyampaikan kepada Departemen Kehutanan c/q Sekretariat Jenderal Departemen Kehutanan
• Pusat-Pusat Litbang wajib membina kelancaran pelaporan Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang berada dalam binaannya. Untuk itu, UPT mengirimkan tembusan laporan kepada Pusat Litbang pembina masing-masing.
• Data dan informasi untuk penyiapan laporan masing-masing unit kerja dihimpun langsung dari pelaksana kegiatan (pelaksana kegiatan menyampaikan data/informasi kepada Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pemegang Komitment untuk disampaikan ke unit yang menangani laporan pada unit kerja yang bersangkutan). Mekanisme lebih detil di lingkup unit-unit kerja diatur oleh unit-unit kerja masing-masing.
Skematis aliran pelaporan Lingkup Badan Litbang Kehutanan disajikan pada gambar 1 s/d5.
Sekretariat Badan Litbang
Sekretariat Jenderal Dep.
Kehutanan
Pusat Litbang
Balai Besar Bagian-Bagian di Sekterariat Badan
Litbang Balai Penelitian
Tembusan
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 6
Gambar 2. Diagram alir pelaporan lingkup Setbadan Litbang Kehutanan
Gambar 3. Diagram alir pelaporan lingkup Puslit dan Balai Besar
Laporan Sekretariat Badan
Bagian Program dan Anggaran
Alur data bahan laporan
Draft Laporan
Bagian Kepeg. dan Ortala
Bagian Umum
Bagian KPI
SUBAG
SUBAG
SUBAG
SUBAG
EVLAP
SUBAG
SUBAG
SUBAG
SUBAG
SUBAG
SUBAG
SUBAG
Laporan Puslit/ Puslitbang/ Balai
Besar
Bidang Perenc.
Prog. Penelitian
Bagian Tata Usaha
Bidang Pelayanan dan Evaluasi
Penelitian
Subid Prog.
Penelitian
Subid Anggaran Penelitian
Subid Pelayanan Penelitian
Subid Evlap
Subag Keuangan
Subag Kepeg
& Umum
Alur data bahan laporan
Draft Laporan
KELTI
TIM PENELITI
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 7
Gambar 4. Diagram alir pelaporan lingkup Balai Tipe 1
Gambar 5. Diagram alir pelaporan lingkup Balai tipe 2
Laporan Balai
Seksi Proram dan Anggaran
Subag Tata Usaha
Seksi Evaluasi dan Pelaporan
Alur data bahan laporan
Draft Laporan
Seksi Pelayanan dan Sarana Penelitian
KELTI
Laporan Balai
Seksi Proram dan Anggaran
Subag Tata Usaha
Seksi Pelayanan dan Evaluasi
Alur data bahan laporan
Draft Laporan
KELTI
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 8
2.3 Tata Waktu Pelaporan 1) Laporan Kegiatan
• Laporan Bulanan, disampaikan selambat-lambatnya tanggal 7 bulan berikutnya
• Laporan Triwulan disampaikan selambat-lambatnya tanggal 15 setelah triwulan
• Laporan Semester I, disampaikan selambat-lambatnya tanggal 15 setelah semester(Triwulan II) berakhir
• Laporan Tahunan buku 1, disampaikan selambat-lambatnya 20 setelah berakhirnya tahun dinas yang bersangkutan.
• Laporan Tahunan buku 2, disampaikan selambat-lambatnya 20 hari setelah berakhirnya tahun dinas yang bersangkutan.
2) Laporan Realisasi Pelaksanaan Anggaran (Model A)
• Laporan Bulanan, disampaikan selambat-lambatnya tanggal 10 bulan berikutnya.
• Laporan Triwulan, disampaikan selambat-lambatnya tanggal 14 setelah triwulan berakhir (tanggal 14 bulan I triwulan berikutnya).
3) Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) Badan Litbang Kehutanan
disampaikan selambat-lambatnya 20 hari setelah berakhirnya tahun dinas yang bersangkutan.
4) Laporan Khusus Tergantung dari sifat laporan yang diminta, disampaikan sesuai kebutuhan.
Tata waktu penyampaian Laporan disajikan pada tabel berikut ini :
No. Jenis Laporan
Waktu Penyampaian Tahun ........
Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des Jan 1. Laporan
Bulanan x x x x x x x x x x x x
2. Laporan Triwulanan
x x 3. Semester X 4. Laporan
Tahunan (buku 1 )
X xx
5. Laporan tahunan buku 2
X xx
6. Laporan Akuntabilitas
X xx 7. Laporan Akhir
Hasil Penelitian
xx
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 9
BAB III
ISI DAN FORMAT LAPORAN
3.1 Laporan Kegiatan Rutin
Laporan kegiatan rutin memuat perubahan atau perkembangan berbagai aspek organisasi (SDM, sarana, keuangan, kegiatan dan hasil/capaian) selama periode waktu laporan. Laporan bulanan dan triwulanan pada dasarnya hanya berbeda dalam cakupan waktunya, sedangkan data dan informasi yang dimuat hampir sama. Perbedaan lainnya ialah laporan triwulanan memuat pula berbagai permasalahan yang dihadapi serta tindak-lanjut yang dilakukan. Adapun laporan tahunan, berbeda dari laporan rutin lainnya karena lebih komprehensif dan detail, khususnya berkaitan dengan hasil/capaian kegiatan.
Berikut adalah uraian isi dari masing-masing laporan rutin. Format Laporan kegiatan rutin (selain Laporan Tahunan) berupa tabel-tabel yang disajikan dalam Lampiran 1.
3.1.1. Laporan Bulanan
Laporan Bulanan dibuat untuk setiap bulan sepanjang tahun (12 kali setahun). Laporan Bulanan memuat perkembangan/perubahan kondisi selama satu bulan yang bersangkutan. Hal-hal yang perlu dilaporkan adalah sebagai berikut:
1) Kepegawaian . Data dan informasi tentang kepegawaian yang harus dilaporkan adalah : • Data Sebaran pegawai menurut jabatan (struktural/non-struktural/
fungsional). • Rekapitulasi Data SDM Peneliti Berdasarkan Tingkat Jabatan. Tabel 1
dan 2 Lampiran 1 • Rekapitulasi Data SDM Teknisi Litkayasa Berdasarkan Tingkat Jabatan
Tabel 3 dan 4 Lampiran 1
2) Persuratan, Keuangan dan Perlengkapan. • Data dan Informsi Surat Masuk dan Surat Keluar. Tabel 5, Lampiran 1. • Data Kemajuan dan Realisasi Keuangan. Tabel 5 dan 6, Lampiran 1 • Tindak lanjut hasil pemeriksaan. Tabel 14. Lampiran 1
3) Kegiatan Penelitian
Data dan informasi yang harus dilaporkan adalah Rencana dan Realisasi kegiatan penelitian baik fisik maupun keuangan yang dilakukan Puslit/bang dan UPT berupa rekapitulasi kegiatan sampai dengan level judul penelitian.
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 10
Untuk Laporan Badan Litbang Kehutanan, data dan informasi yang disajikan berupa rekapitulasi rencana dan kegiatan penelitian sampai dengan level Program/UKP. Tabel 35 Lampiran 1
4) Kerjasama Penelitian
• Data Kegiatan Kerjasama Penelitian. Tabel 36 Lampiran 1 5) Pemasyarakatan IPTEK/Diseminasi
• Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan Pemasyarakatan IPTEK berdasarkan
target dan relaisasi (Fisik dan Keuangan). Tabel 37 dan 38 Lampiran 1 • Data Kegiatan di Perpustakaan. Tabel 12 Lampiran 1
6) Permasalahan dan tindak Lanjut.
• Matrik permasalahan dan tindak lanjut yang dihadapi dalam bulan laporan. Tabel 14 Lampiran 1
3.1.2 Laporan Triwulanan
Laporan Triwulanan dibuat pada akhir triwulan I, dan III. Dengan kata lain laporan triwulan mencakup perkembangan per tiga bulan secara komulatif. Data dan informasi yang disajikan dalam laporan triwulanan hampir sama dengan yang disajikan dalam laporan bulanan, namun disertai dengan analisis trend serta permasalahan dan tindak lanjutnya. Analisis trend menyajikan perkembangan selama triwulan yang bersangkutan (meningkat/stagnan/menurun). Sedangkan permasalahan dan tindak lanjutnya menyajikan berbagai permasalahan yang terjadi/dihadapi selama triwulan yang bersangkutan serta langkah-langkah ataupun upaya yang telah dilakukan untuk mengatasinya. Berikut adalah data/informasi yang perlu dilaporkan:
1) Kepegawaian
• Sebaran pegawai menurut jabatan (struktural/non-struktural/ fungsional) .Tabel 1 Lampiran 2
• Rekapitulasi Data SDM Berdasarkan Tingkat Pendidikan dan Golongan .Tabel 3. Lampiran 2
• Rekapitulasi Data SDM Peneliti Berdasarkan Tingkat Jabatan. Tabel 4 Lampiran 2
• Rekapitulasi Data SDM Teknisi Litkayasa Berdasarkan Tingkat Jabatan. Tabel 5 Lampiran 2
• Rekapitulai Data SDM Pranata Komputer berdasar kantingkat jabatan.6 Lampiran 2.
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 11
• Rekapitulasi Data SDM Pustakawan berdasarkan tingkat jabatan. Tabel 7 Lampiran 2.
• Rekapitulasi Data SDM Honorer/Kontrak Kerja. Tabel 8 Lampiran 2. • Rekapitulasi data SDM yang mendapat kenaikan pangkat dan
jabatan. Tabel 9 Lampiran 2 • Rekapitulasi Data SDM yang mengikuti Kursus/Diklat. Tabel 10
Lampiran 2 2) Persuratan, Keuangan dan Perlengkapan
• Data dan Informsi Surat Masuk dan Surat Keluar (Tabel 11,
Lampiran 2). • Data Penerbitan Surat Keputusan. Tabel 12, Lampiran 2. • Data Rencana dan Realisasi Keuangan Tabel 14 dan 15,
Lampiran 2 • Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan Tabel 13, Lampiran 2 • Data kondisi sarana dan prasarana (perlengkapan). Tabel 16,
Lampiran 2 • Data Kondisi dan Pelaksanaan kegiatan di KHDTK Tabel 26,
Lampiran 2
3) Kegiatan Penelitian • Rencana dan Realiasasi kegiatan penelitian baik fisik maupun
keuangan yang dilakukan Puslit/Puslitbang dan UPT berupa rekapitulasi kegiatan sampai dengan level judul penelitian.
• Untuk Laporan Badan Litbang Kehutanan, data dan informasi yang disajikan berupa rekapitulasi rencana dan kegiatan penelitian sampai dengan level Program/UKP.
4) Kerjasama Penelitian
• Data Rencana dan Realisasi Kerjasama Teknis. Tabel 17 Lampiran 2.
• Data dan Informasi Pengendalian Kerjasama Penelitian. Tabel 18, Lampiran 2
• Data Kegiatan Peningkatan Jejaring Kerja Litbang. Tabel 22, Lampiran 2
5) Pemasyarakatan IPTEK/Diseminasi
• Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan Pemasyarakatan IPTEK berdasarkan target dan realisasi (Fisik dan Keuangan). Tabel 19 dan 20, Lampiran 2
• Publikasi yang diterbitkan. Tabel 19 dan 20, Lampiran 2 • Ekspose/Seminar/ Diskusi. Tabel 19 dan 20, Lampiran 2 • Alih Teknologi /Gelar Teknologi. Tabel 19 dan 20, Lampiran 2 • Penyelengaraan Pameran Tabel 19 dan 20, Lampiran 2 • Kegiatan pengelolaan HAKI Tabel 25, Lampiran 2
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 12
• Pengeloalaan Wib Site Tabel 24, Lampiran 2
6) Permasalahan dan Tindak Lanjut • Matrik permasaahan dan tindak lanjut yang dihadapi dalam
Triwulan laporan. Tabel 28, Lampiran 2
3.1.3. Laporan Semester I
Laporan Semester dibuat pada akhir semester I dan diserahkan pada awal bulan juli tahun berjalan. Dengan kata lain laporan triwulan merupakan akumulasi laporan triwulan 1 dan 2. Data dan informasi yang disajikan dalam laporan Semester hampir sama dengan yang disajikan dalam laporan bulanan, namun disertai dengan analisis trend serta permasalahan dan tindak lanjutnya. Analisis trend menyajikan perkembangan selama satu semester yang bersangkutan (meningkat/stagnan/menurun). Sedangkan permasalahan dan tindak lanjutnya menyajikan berbagai permasalahan yang terjadi/dihadapi selama periode 1 semester yang bersangkutan serta langkah-langkah ataupun upaya yang telah dilakukan untuk mengatasinya. 3.2 LAPORAN REALISASI PELAKSANAAN ANGGARAN (MODEL A) :
Laporan realisasi pelaksanaan anggaran adalah laporan yang menyajikan informasi yang berkaitan dengan kemajuan pelaksanaan anggaran yang berisi tentang Realisasi Keuangan dan Fisik. Adapun format tersebut mengacu kepada ketentuan yang berlaku (Surat Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor 39/Kpts/Ren-II/2006). Laporan tersebut disampaikan ke Sekretariat Badan Litbang Kehutanan paling lambat tanggal 10 setiap bulannya, dengan tembusan kepada Sekretariat Jenderal c.q. Biro Perencanaan dan Keuangan.
Berdasarkan PP 39/2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan perhitungan fisik didasarkan pada realisasi keuangan. Dengan demikian bila ada suatu kegiatan yang realisasi keuangannya masih nihil, namun kegiatan fisiknya sudah direalisasikan, maka hasil perhitungan fisiknya menjadi nihil. Contoh yang nyata adalah kegiatan pengadaan dengan lelang umum. Dalam kegiatan tersebut, realisasi keuangan akan terjadi sekaligus pada saat realisasi fisik telah 100 %. Sementara kegiatan fisiknya telah berjalan paling cepat 3 bulan sebelumnya. Terdapat beberapa kegiatan yang mempunyai situasi seperti kegiatan pengadaan tersebut.
Untuk menyeragamkan pemahaman berkaitan dengan pengukuran realisasi fisik dimaksud, perlu ditetapkan persentase realisasi fisik dari suatu kegiatan (sambil menunggu peraturan yang mengakomodasi situasi tersebut). Pada saat ini hanya beberapa kegiatan yang dapat diseragamkan persentasenya yakni keadaan barang/jasa dengan lelang umum, pengadaan barang/jasa dengan penunjukkan
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 13
langsung, kegiatan penelitian dengan pertimbangan tahapannya jelas, relatif seragam dan simpel. Penetapan persentasenya adalah sebagai berikut :
Pengadaan dengan lelang langsung : N0 Kegiatan/tahapan Persentase 1 Pengadaan dengan lelang langsung Persiapan 10 % Pengumuman 15 % Aanwizjing/penjelasan 20 % Kontrak 35 % Berita Acara serah terima 96-100 % 2 Pengadaan dengan penunjukkan Persiapan 10 % Aanwizjing 50 % Kontrak 80 % BA serah terima 100 % 3 Penelitian RPTP / Proposal 10 % Pelaksanaan 65 % Pengolahan /Analisis Data 80 % Penyusunan laporan 95 % Penyerahan laporan 100 % 4 PenerbitanJurna/Info/Buku/ leflet dll Pengumpulan naskah 10 % Pemeriksaan naskah oleh dewan
redaksi/editor 60%
Pencetakan 100%
N0 Kegiatan/tahapan Persentase 5 Seminar/Workshop Pembentukan Tim 5 % Persiapan 20% Pelaksanaan 90 % Laporan/proseding 100 % 6 Gelar Teknologi (GETEK) Pembentukan Tim 5 % Persiapan 20% Pelaksanaan 90 % Laporan/proseding 100 %
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 14
3.3 Laporan Tahunan
Laporan Tahunan adalah laporan yang dibuat pada akhir tahun dinas dan memuat data/informasi tentang keadaan dan perkembangan pada unit kerja serta capaian sampai akhir tahun dinas, dilengkapi dengan rangkuman permasalahan dan tindak lanjutnya. Laporan Tahunan yang dibuat oleh seluruh unit kerja lingkup Badan Litbang Kehutanan yang merupakan bahan kompilasi dalam penyusunan Laporan Tahunan Badan Litbang Kehutanan yang disusun oleh Sekretariat Badan Litbang Kehutanan, disamping tugasnya menysusun Laporan Tahunan Sekretariat Badan Litbang Kehutanan. Laporan Tahunan Badan Litbang disusun berdasarkan laporan-laporan tahunan dari seluruh unit kerja lingkup Badan Litbang Kehutanan. Laporan Tahunan terdiri dari Buku I dan Buku II. Buku I memuat data/informasi kondisi pada akhir tahun dinas, sedangkan Buku II memuat ringkasan hasil/capaian setiap kegiatan penelitian dan pengembangan.
3.3.1 Laporan Tahunan Buku satu
Outline Laporan Tahunan sebagai berikut:
Outline Buku I
I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan
II . KONDISI UNIT KERJA
A. Struktur Organisasi Memuat uraian dan skema struktur organisasi.
B. Sumber Daya Manusia
Menguraikan kondisi SDM yang dilengkapi dengan tabel-tabel: (1) sebaran pegawai berdasarkan jabatan (struktural/ non struktural/fungsional); (2) sebaran pegawai menurut tingkat pendidikan; (3) sebaran pegawai menurut pangkat/ golongan; (4) sebaran peneliti berdasarkan jabatan fungsional; (5) sebaran teknisi litkayasa berdasarkan jabatan fungsional; (6) komposisi pegawai honorer/kontrak kerja berdasarkan pendidikan;
C. Sarana dan Prasarana
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 15
Menguraikan kondisi sarana-prasarana yang dilengkapi dengan tabel-tabel (1) kondisi sarana prasarana seluruh unit kerja lingkup Badan Litbang ; (2) kondisi kendaraan roda 6, 4 dan roda 2; (3) kondisi dan pemanfaatan perpustakaan; (4) kumulatif pertambahan/perbaikan sarana prasarana (gedung, kendaraan, peralatan laboratorium, peralatan kantor/ komputer, buku, dll) selama setahun.
D. Anggaran
Menguraikan besarnya anggaran yang diusulkan, besarnya anggaran yang dialokasikan, besarnya dana yang digunakan, untuk setiap sumber dana/proyek. Dilengkapi dengan grafik perkembangan besarnya anggaran 5 tahun terakhir.
III . PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Administrasi, sarana dan prasarana
Menguraikan apa yang telah dilakukan dan dicapai berkaitan dengan administrasi umum, keuangan, pengelolaan sarana-prasarana serta tindak lanjut hasil pemeriksaan. Dilengkapi dengan tabel-tabel.
B. Kepegawaian dan Organisasi Menguraikan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan dan hasil-hasil yang telah dicapai berkaitan dengan kepegawaian (jumlah pegawai yang diproses naik pangkat, naik jabatan fungsional, pensiun, melanjutkan pendidikan, memperoleh latihan/kursus, dan memperoleh penghargaan dan prestasi ilmiah.
C. Perencanaan Kegiatan dan Anggaran
Menguraikan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan dan diselesaikan berkaitan dengan penyusunan rencana kegiatan dan rencana anggaran.
D. Kerjasama Penelit ian dan Pengembangan
Menguraikan kegiatan-kegiatan kerjasama litbang yang telah dilakukan; mitra kerjasama, topik dan obyek kerjasama, besarnya dana, serta hasil yang telah dicapai.
E. Penelit ian dan Pengembangan
Memuat uraian ringkas mengenai kegiatan penelitian dan pengembangan yang telah dilakukan, antara lain menginformasikan Program dan Kegiatan (UKP) yang ikut dilaksanakan, judul-judul penelitian atau aspek-aspek UKP yang dikerjakan, serta apa yang telah dicapai. Ringkasan hasil
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 16
secara lebih rinci (setiap kegiatan) akan disajikan dalam Buku II.
F. Diseminasi Hasil Penelit ian dan Pengembangan
Menguraikan kegiatan-kegiatan diseminasi hasil litbang yang telah dilakukan (penerbitan jenis publikasi, seminar/ekspose/ gelar teknologi, pembangunan demplot, dll) serta hasil yang dicapai.
G. Monitoring dan Evaluasi
Memuat uraian kegiatan-kegiatan monitoring dan evaluasi yang dilakukan pada tahun yang bersangkutan serta hasil-hasil penting yang didapat.
IV. PERMASALAHAN DAN TINDAK LANJUT
Memuat berbagai permasalahan (bila perlu dipilah menurut bidang: organisasi, SDM, anggaran, dll) yang dihadapi selama satu tahun serta upaya-upaya yang telah ditempuh untuk mengatasinya.
V. PENUTUP VI. LAMPIRAN
Data-data tersebut diatas dihimpun oleh unit kerja yang menangani pelaporan berdasarkan data/informasi yang disampaikan oleh unit lainnya sesuai dengan tupoksinya masing-masing (Organisasi dan Tatakerjanya) Analisis trend dilakukan untuk jangka waktu satu tahun. Demikian juga permasalahan dan tindak lanjut yang dilaporkan ialah kumulatif yang terjadi/dihadapi selama satu tahun serta langkah-langkah ataupun upaya yang telah dilakukan untuk mengatasinya.
3.3.2. Laporan tahunan BUKU II (Laporan Hasil-Hasil Litbang)
Buku II merupakan ringkasan hasil-hasil penelitian dan pengembangan yang telah dicapai oleh tiap unit kerja sampai akhir tahun anggaran. Dengan kata lain merupakan sintesis hasil penelitian dalam bentuk ringkasan. Yang dimaksud ringkas, singkat, jelas, sistematis dan lengkap. Laporan hasil penelitian disusun dan disiapkan oleh peneliti penanggung jawab kegiatan bersama anggota tim penelitinya berdasarkan RPTPnya. Peneliti yang bertugas di Balai menyampaikan LHP-nya kepada koordinator UKP dan Kepala Balai untuk disahkan.
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 17
Peneliti yang bertugas di Puslit dan Balai Besar menyusun dan menyiapkan LHP sesuai RPTP nya kemudian diserahkan kepada Koordinator UKP dan Kepala Puslit/Balai Besar untuk disahkan. Sistematika dan isi LHP disesuaikan dengan RPTP (sebagaimana tersebut dalam Pedoman Penyusunan Proposal UKP, PPTP dan RPTP).
Catatan : Buku 2 masuk ke Evlap, LHP masuk ke KPI .
Outline (Ringkasan Laporan Hasil Litbang) untuk tiap kegiatan (UKP) adalah sebagai berikut : • Program : • Judul UKP : • Koordinator UKP • Judul Kegiatan • Pelaksana Kegiatan • Abstract • Ringkasan :
A. Latar Belakang B. Tujuan dan Sasaran C. Metode Penelitian D. Hasil yang dicapai (berupa ringkasan) yang
bersifat kuantitatif, sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan
E. Kesimpulan dan Rekomendasi • Lampiran :
Ketentuan Umum
Buku II berisi ringkasan hasil kegiatan dari masing-masing judul sejak awal periode penelitian sampai dengan kegiatan yang telah dilakukan. Laporan masing-masing judul penelitian disajikan paling banyak 5 lembar dengan Porsi terbesar materi yang disampaikan adalah hasil kegiatan penelitian dan manfaatnya (minimal 40 % dari keseluruhan laporan). Untuk penelitian yang baru pada tahap awal atau yang belum ada “nilai informasinya” disajikan paling banyak 1 lembar.
3.4. Laporan Akuntabilitas (LAKIP)
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 18
Laporan Akuntabilitas (LAKIP) dibuat sebagai implementasi Inpres No. 7/1999. LAKIP tidak hanya melaporkan kondisi terakhir instansi, tetapi yang lebih penting ialah hasil-hasil pengukuran dan penilaian kinerja organisasi yang dilakukan mengikuti ketentuan-ketentuan sebagaimana diatur dalam SK Kepala LAN No. 239/IX/6/8/2003. Bagian penting dari LAKIP adalah RENSTRA. Pengukuran dan penilaian kinerja instansi mengacu dan konsisten kepada Renstra unit organisasi yang bersangkutan. Perihal prosedur dan teknis pengukuran dan penilaian kinerja sepenuhnya dapat mengacu kepada SK Kepala LAN No. 239/IX/6/8/2003. Secara minimal, LAKIP terdiri dari bab-bab berikut:
IKHTISAR EKSEKUTIF Pada bagian ini disajilkan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategik serta sejauh mana instansi pemerintah mencapai tujuan dan sasaran utama tersebut, serta kendala-kendala yang dihadapi dalam pencapaiannya. Disebutkan pula langkah-langkah yang telah dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut dan langkah antisipatif untuk menanggulangi kendala yang mungkin akan terjadi pada tahun mendatang.
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN
I. PENDAHULUAN Pada bagian ini dijelaskan hal-hal umum tentang instansi serta uraian singkat mandat apa yang dibebankan kepada instansi (gambaran umum tupoksi)
II. RENCANA STRATEGIK Pada bab in disajikan gambaran singkat mengenai: Rencana Strategik dan Rencana Kinerja. Pada bab ini disajikan juga gambaran singkat sasaran yang ingin diraih instansi pada tahun yang bersangkutan serta bagaimana kaitannya dengan capaian visi dan misi instansi
A. Rencana Strategik
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 19
Uraian singkat mengenai rencana strategik instansi, mulai dari visi, misi tujuan sasaran serta kebijakan dan program instansi.
B. Rencana Kinerja
Disajikan rencana kinerja pada tahun yang bersangkutan, terutama menyangkut kegiatan-kegiatan dalam rangka mencapai sasaran sesuai program pada tahun tersebut dan indikator keberhasilan pencapaiannya.
I II . AKUNTABILITAS KINERJA Pada bab ini disajikan uraian hasil pengukuran kinerja, evaluasi kinerja dan analisis akuntabilitas kinerja, termasuk di dalamnya menguraikan secara sistematis keberhasilan dan kegagalan hambatan/kendala, dan permasalahan yang dihadapi serta langkah antisipatif yang akan diambil. Selain itu dilaporkan pula akuntabilitas keuangan dengan cara menyajikan alokasi dan realisasi anggaran bagi pelaksanaan tupoksi atau tugas-tugas lainnya, termasuk tentang capaian indikator kinerja efisiensi.
IV. PENUTUP Mengemukakan tinjauan umum tentang keberhasilan dan kegagalan, permasalahan dan kendala utama yang berkaitan dengan kinerja instansi yang bersangkutan serta strategi pemecahan masalah yang kan dilaksanakan di tahun mendatang.
LAMPIRAN-LAMPIRAN Setiap bentuk penjelasan lebih lanjut, perhitungan-perhitungan, gambar, dan aspek pendukung seperti SDM, sarana dan prasarana, metode dan aspek lain yang relevan dapat disajikan sebagai lampiran.
Untuk menyusun Bab III LAKIP, dari setiap Bagian di lingkup Sekretariat Badan Litbang akan diminta mengisi tabel-tabel pengukuran dan penilaian kinerja (Lampiran 5.).
3.5 LAPORAN KHUSUS/INSIDENTIL Laporan khusus/insidentil melaporkan hal-hal yang bersifat khusus, baik atas permintaan pimpinan maupun inisiatif unit kerja. Laporan khusus/insidentil dapat berupa policy brief atau policy paper, bahan rapat, laporan singkat, penjelasan atau tanggapan, dan sebagainya. 3.6 KETENTUAN FORMAT UMUM
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 20
Secara umum untuk jenis laporan kegiatan (Bulanan, Triwulan dan Semesteran), format laporan yang digunakan adalah sebagai berikut :
• Huruf (Font) :
Jenis huruf yang digunakan : 1. Teks : Tahoma (12 pt); 2. Tabel : Arial Narrow (10 pt)
• Ukuran Kertas : - HVS A4 (≥) 70-80 gram
• Orientasi : - Potrait : untuk buku laporan - Landscape : diperkenankan untuk lampiran/tabel yang lebar
• Margins :
- Atas : 3 cm - Bawah : 3 cm - Kiri : 4 cm - Kanan : 3 cm
• Jilid (cover), warna background :
- Badan Litbang : Kuning muda - Pusat Litbang : Coklat Muda - Balai Besar Litbang : Biru Muda - Balai : Hijau Muda
Untuk laporan lainnya yang bersifat khusus, format dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 21
BAB IV. PENUTUP
Penyusunan petunjuk pelaporan adalah bagian dari sebuah upaya menciptakan sinergi data dan sistem pelaporan dalam rangka mewujudkan good governance di lingkungan Badan Litbang Kehutanan. Harapan ke depan adalah dengan pedoman ini akan tercipta sisem pelaporan yang baik untuk memberi kontribusi terhadap peningkatan kinerja Badan Litbang Kehutanan secara keseluruhan. Pedoman ini bukan sebuah produk final, masih dimungkinkan untuk terus disempurnakan guna memperoleh format yang sebaik-baiknya sesuai dengan perubahan kondisi internal dan eksternal Badan Litbang Kehutanan. .
BLANKO ISIAN DAN FORMAT DATA PADA LAPORAN SEKRETARIAT BADAN LITBANG KEHUTANAN
Lampiran 1.
FORMAT DATA LAPORAN BULANAN
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 28
Tabel 1. Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Bulan ..... (Format laporan Badan Litbang Kehutanan)
No INSTANSI JENJANG FUNGSIONAL JUMLAH CALON PENELITI Pen Utama Pen Madya Pen Muda Peneliti Pertama
1. PUSLIT
…………… 2 BALAI BESAR ……………………… 3 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ………………………. ………………………..
JUMLAH Tabel 2. Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Bulan .......(Format untuk Puslit / bang dan UPT)
No JABATAN FUNGSIONAL KELTI JUMLAH 1. Peneliti Utama
2. Peneliti Madya 3. Peneliti Muda 4. Peneliti Pertaman 5. Calon Peneliti
JUMLAH
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 29
Tabel 3 .Komposisi peneilii berdasarkan Jabatan Fungsional Teknisi Litkayasa Bulan .... (format untuk Badan Litbang)
No INSTANSI KELTI
JUMLAH Calon Teknisi Litkayasa Teknisi Peyelia Teknisi Pelaksana Lanjutan Teknisi Pelaksana Teknisi Litkayasa
Pemula 1. Sekretariat Badan Litbang
2. PUSLIT
……………….
3. BALAI BESAR
............................
4 BALAI/BALAI PENELITIAN KEHUTANAN
…………………..
JUMLAH Tabel 4 Komposisi Teknisi Berdasarkan Jabatan Fungsional Bulan .................... (format untuk Puslit / bang dan UPT)
No INSTANSI KELTI
JUMLAH Teknisi Litkayasa Penyelia Teknisi Pelaksana Lanjutan Teknisi Pelaksana Calaon Peneliti
JUMLAH
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 30
Tabel 5 . Jenis Surat masuk dan keluar s/d Bulan ……….( Format untuk Badan Litbang, Puslit / bang dan UPT)
No JENIS SURAT S/D BULAN LALU BULAN INI S/D BULAN INI
1. Surat Masuk : a. Surat Biasa
b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan Jumlah 1.
2. Surat Keluar : a. Surat Biasa
b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan Jumlah 2.
Total ( 1 + 2)
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 31
Tabel 6 . Kemajuan Pelaksanaan Anggaran Tahun Berjalan Bulan …….. (format untuk Badan Litbang, Puslit / bang dan UPT) No
SUMBER DANA
ANGGARAN DIPA
(Rp.X1000)
TARGET REALISASI KEUANGAN Fisik (%)
Sisa Anggaran
(%) Keuangan (Rp.X1000)
Persentase (%)
SP2D (Rp.X1000)*
Persentase (%)
JUMLAH
Keterangan : *) Realisasi Keuangan Berdasarkan SP2D Tabel 7. Realisasi Fisik dan Keuangan Kegiatan Penelitian/Non Penelitian (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO PROGRAM/ UKP/
JUDUL/ KEGIATAN RENCANA BULAN LAPORAN
ANGGARAN (Rp.)
FISIK (%)
ANGGARAN (Rp) FISIK (%) RENCANA REALISASI RENCANA REALISASI
Catatan : 1. Laporan Badan Litbang data yang disajikan sampai dengan Rekapitulasi per UKP 2. Laporan Puslit/Puslitbang dan UPT disajikan merupakan data per kegiatan/judul penelitian.
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 32
Tabel 8. Kemajuan Proses/Perencanaan Kerjasama Baru (Luar dan Dalam negeri) Bulan …….. (Format untuk Badan Luitbang, Puslit/bang dan UPT)
NO URAIAN TUGAS / KEGIATAN SATUAN KEMAJUAN PELAKSANAAN
KETERANGAN S/D BULAN LALU BULAN INI
Catatan: kolom Kemajuan diisi uraian ringkas perkembangan proses/perencanaan kerjasama baru Tabel 9 . Kemajuan Pelaksanaan Kerjasama yang sedang berjalan Bulan ……. (Format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT) No MITRA KERJASAMA CAKUPAN/MATERI
KERJASAMA DURASI SASARAN YANG
AKAN DICAPAI KEMAJUAN
PELAKSANAAN KETERANGAN
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 33
Tabel 10 . Jumlah Penerbitan Publikasi/Informasi/Majalah/ Jurna/ Leafet / Buku Iptek Bulan …….
NO. NAMA / JUDUL PUBLIKASI BULAN TERBIT
JUMLAH PENGGANDAAN (EKSEMPLAR)
KETERANGAN
Tabel dipisahkan perjenis per jenis terbitan. Tabel 11 . Jumlah Kegiatan Diseminasi Hasil-hasil Litbang (pameran, ekspose, gelar iptek, dll) Bulan….. (Format untuk Badan Litbang Puslit/bang dan UPT)
NO. URAIAN / KEGIATAN TEMPAT PENYELENGGARAAN
TOPIK/MATERI AUDIEN RESPON KETERANGAN
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 34
Tabel 12. Pemanfaatan Hasil Litbang Badan Litbang Kehutanan bulan..... ( Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
No KEGIATAN IPTEK YANG DIHASILKAN PENGGUNA KETERANGAN Tabel 13. Jumlah Pengunjung Perpustakaan Badan Litbang Kehutanan Bulan ..(Format untuk Badan Litbnag, Puslit/bang dan UPT)
NO. ASAL PENGUNJUNG TANGGAL KUNJUNGAN JUMLAH KETERANGAN
Hasil pembahasan di Hotel Permata th 2008`
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 35
Tabel 14. Pelayanan Perpustakaan Badan Litbang bulan .... (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO JUMLAH PENGUNJUNG KOMPOSISI
PENELITI MAHASISWA UMUM ONLINE
Tabel 15.. Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan S/D Bulan ..... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
No LHP Itjen No.... / Tgl..... Perihal Ditujukan Julah Temuan Tanggapan Badan Litbang ke Itjen
Petunjuk Pelaporan Setbadan Litbang Kehutanan 36
Tabel 16.. Permasalahan dan Tindak Lanjut pada Bulan ……(Format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO KEGIATAN PERMASALAHAN UPAYA TINDAK LANJUT
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 37
Lampiran 2.
FORMAT DATA LAPORAN TRIWULANAN DAN SEMESTER
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 38
Tabel 1. Keadaan Pegawai berdasarkan Jabatan (Struktural/Non Struktural, Fungsional dan Honorer) Triwulan ……….
NO. KELOMPOK PEGAWAI JUMLAH
KET. ORANG %
1. Tenaga Struktural/Non Struktural a. Struktural b. Non Struktural 2. Tenaga Fungsional : a. Peneliti b. Calon Peneliti c. Teknisi Litkayasa d. Calon Teknisi Litkayasa e. Pranata Komputer f. Pustakawaan
Jumlah PNS dan CPNS 3. Honorer/Kontrak Kerja
JUMLAH SELURUHNYA
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 39
Tabel 2. . Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Triwulan ……….( Format untuk Badan Litbang Kehutanan)
No UNIT KERJA TINGKAT PENDIDIKAN
JUMLAH Doktor Master Sarjana
Sarjana Muda SLTA SLTP SD
1. Sekretariat Badan Litbang 2. PUSLIT ……………………….. 3 BALAI BESAR ………………………. 4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN 3. ……………………….. 4.
JUMLAH :
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 40
Tabel 3. Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Triwulan ……….(Format untuk Puslit/bang dan UPT)
No JABATAN PEGAWAI TINGKAT PENDIDIKAN
JUMLAH Doktor Master Sarjana
Sarjana Muda
SLTA SLTP SD
1. Tenaga Struktural/Non Struktural
a. Struktural
b. Non Struktural
2. Tenaga Fungsional :
g. Peneliti
h. Calon Peneliti
i. Teknisi Litkayasa
j. Calon Teknisi Litkayasa
k. Pranata Komputer
l. Pustakawaan
Jumlah PNS dan CPNS
3. Honorer/Kontrak Kerja
JUMLAH SELURUHNYA Catatan : Format untuk Puslit dan Puslitbang
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 41
Tabel 4 Pegawai Berdasarkan Tingkat Golongan Triwulan/Semester ……….(format untuk Badan Litbang Kehutanan)
NO. UNIT KERJA GOLONGAN JUMLAH I II III IV
1 Sekretariat Badan Litbang 2 PUSAT …………………………………..
3 BALAI BESAR …………………………….
4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ……………………………… JUMLAH
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 42
Tabel 5 . Pegawai Berdasarkan Tingkat Golongan pada Triwulan/Semester ……….( Format untuk Puslit/bang dan UPT)
No JABATAN PEGAWAI GOLONGAN JUMLAH IV III II I
1. Tenaga Struktural/Non Struktural
a. Struktural
b. Non Struktural
2. Tenaga Fungsional :
m. Peneliti
n. Calon Peneliti
o. Teknisi Litkayasa
p. Calon Teknisi Litkayasa
q. Pranata Komputer
r. Pustakawaan
Jumlah PNS dan CPNS
3. Honorer/Kontrak Kerja
JUMLAH SELURUHNYA
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 43
Tabel 6. Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….(Format untuk Badan Litbang Kehutanan)
No INSTANSI JENJANG FUNGSIONAL JUMLAH CALON PENELITI Pen Utama Pen Madya Pen Muda Peneliti Pertama
1. Sekretariat Badan Litbang
2. PUSAT ………………………….. 3 BALAI BESAR .................................................... 4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ..............................................
JUMLAH
Tabel 7. Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….(Format untuk Puslit/bang dan UPT)
No JABATAN FUNGSIONAL KELTI JUMLAH 1. Peneliti Utama
2. Peneliti Madya 3. Peneliti Muda 4. Peneliti Pertaman 5. Calon Peneliti
JUMLAH
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 44
Tabel 8. Komposisi Teknisi Litkayasa Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ………
.(Format untuk Badan Litbang)
No INSTANSI JENJANG FUNGSIONAL
JUMLAH CALON Teknisi
Litkayasa Teknisi Litkayasa
Peyelia Teknisi Litkayasa Pelaksana
Lanjutan Teknisi Litkayasa
Pelaksana Teknisi Litkayasa
Pemula 1. Sekretariat Badan Litbang
2. .....................................
3 BALAI BESAR
…………………………………
4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN
…………………………..
JUMLAH
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 45
Tabel 9. Komposisi Teknisi Litkayasa Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ………
.(Format untuk Puslit/bang dan UPT)
No JABATAN FUNGSIONAL KELTI JUMLAH 1. Teknisi Litkayasa Penyelia
2. Teknisi Litkayasa Pelaksana Lanjutan 3. Teknisi Litkayasa Pelaksana 4. Teknisi Litkayasa Pemula 5. Calon Teknisi Litkayasa
JUMLAH
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 46
Tabel 10. Komposisi Pranata Komputer Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….
(Format untuk Badan Litbang)
No INSTANSI JENJANG FUNGSIONAL
JUMLAH CALON
Sekretariat Badan Litbang
PUSAT
……………………………….
3 BALAI BESAR
………………………………………
4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN
…………………..
JUMLAH
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 47
Tabel 11. Komposisi Pranata Komputer Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….
(Format untuk Puslit/bang dan UPT))
No INSTANSI JENJANG FUNGSIONAL
JUMLAH CALON
1 2
JUMLAH
Tabel 12. Komposisi Pustakawan Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….(Format untuk Badan Litbang)
No INSTANSI JENJANG FUNGSIONAL
JUMLAH CALON
1. Sekretariat Badan Litbang
2. PUSAT
…………………………….
3. BALAI BESAR
………………………..
4. BALAI PENELITIAN KEHUTANAN
5. …………………………………..
JUMLAH
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 48
Tabel 13. Komposisi Pustakawan Berdasarkan Jabatan Fungsional Triwulan/Semester ……….(Format untuk Puslit dan UPT))
No INSTANSI JENJANG FUNGSIONAL
JUMLAH CALON
JUMLAH
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 49
Tabel 14. Keadaan Pegawai Honorer Triwulan/Semester ……….(Format untuk Badan Litbang )
No UNIT KERJA TINGKAT PENDIDIKAN
JUMLAH Master Sarjana Sarjana Muda SLTA SLTP SD
1 Sekretariat Badan Litbang 2 Pusat …………………………….
3 BALAI BESAR …………………………….
4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN …………………………………….
JUMLAH : Tabel 15. Keadaan Pegawai Honorer Triwulan/Semester ……….(Format untuk Puslit/bang dan UPT )
No UNIT KERJA TINGKAT PENDIDIKAN
JUMLAH Master Sarjana Sarjana Muda SLTA SLTP SD
JUMLAH :
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 50
Tabel 16 . Kenaikan Pangkat, Jabatan fungsional dan Pensiun
No. Nama Pegawai Pangkat/Gol Kenaikan Pangkat/Jabatan fungsional/Pensiun
Surat Keputusan Ket.
Nomor Tanggal
Tabel 17 . Pegawai yang mengikuti kursus/diklat/Training Triwulan/Semester ....
(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
No. Uraian Kegiatan Jumlah/Orang Lamanya Diklat Penyelenggara Diklat Lokasi Ket.
Kursus Training Diklat
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 51
Tabel 18 . Jenis Surat masuk dan keluar s/d Triwulan/Semester ……….(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
No JENIS SURAT S/D BULAN LALU BULAN INI S/D BULAN INI
1. Surat Masuk a. Surat Biasa b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan Jumlah 1.
2. Surat Keluar : a. Surat Biasa
b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan Jumlah 2.
Total ( 1 + 2)
Tabel 19. Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Triwulan/Semester....... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
No LHP Itjen No.... / Tgl..... Perihal Ditujukan Julmah Temuan Jumlah Tanggapan Badan Litbang ke
Itjen
Tabel 20 . Kemajuan Pelaksanaan Anggaran Tahun Berjalan Triwulan/Semester …….. (Format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT) No
SUMBER DANA
ANGGARAN DIPA
(Rp.X1000)
TARGET REALISASI KEUANGAN Fisik (%)
Sisa Anggaran
(%) Keuangan (Rp.X1000)
Persentase (%)
SP2D (Rp.X1000)*
Persentase (%)
DIPA BA 29 - .... - .... DIPA BA 69 - ... - ... Bantuan Luar Negeri
(BLN)
- .... - .... JUMLAH
Keterangan : *) Realisasi Keuangan Berdasarkan SP2D
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 53
Tabel.21 . Realisasi Fisik dan Keuangan Kegiatan Penelitian Triwulan/Semester NO PROGRAM/ UKP/
JUDUL/ KEGIATAN RENCANA BULAN LAPORAN
ANGGARAN (Rp.)
FISIK (%)
ANGGARAN (Rp) FISIK (%) RENCANA REALISASI RENCANA REALISASI
Catatan :
1. Laporan Badan Litbang data yang disajikan sampai dengan Rekapitulasi per UKP 2. Laporan Puslit/Puslitbang dan UPT disajikan merupakan data per kegiatan/judul penelitian.
Tabel 22 . Penyerapan Anggaran Badan Litbang Triwulan /Semesteran.... ( Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO PROGRAM TUJUAN CAPAIAN/SASARAN KEGIATAN INDIKATOR REALISASI PER TRIWULAN
OUTPUT OUTCAME I II III IV
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 54
Tabel 23. Permasalahan dan Tindak Lanjut Penyerapan Anggaran Badan Litbang Triwualn/ Semesteran .................. .(Format untuk Badan Litbang Puslit/ bang dan UPT)
No Kegiatan Masalah Tindak lanjut Keterangan Tabel 24. Pelaksanaan Kegiatan Badan Litbang Kehutanan ............ (Format Untuk Badan Litbang, Puslit/ bang dan UPT) NO KEGIATAN SASARAN TARGET PELAKSANAAN KEGIATAN REALISASI PELAKSANAAN KEGIATAN KETERANGAN
I II III IV I II III IV
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 55
Tabel 25 Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Badan Litbang Kehutanan...... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/ bang, dan UPT)
No Kegiatan Tujuan Temuan Evaluasi Saran Tindak Lanjut Tabel 26. Kondisi Sarana Prasarana Semesteran...... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/ bang dan UPT)
Kode Akun Neraca/ Kelompok
barang
Satuan (Jumlah)
Jumlah
Tahun Kondisi Kterangan
Uraian Baik Rusak Catatan : R incian kondisi barang ada di laporan BMN
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 56
Tabel 27 . Perkembangan Sarana Prasarana Semesteran...... (Format untuk Badan Litbag, Puslit/bang dan UPT)
Kode Nama Kelompok Barang Kuantitatif (satuan Barang)
Saldo Awal Per Semester Mutasi
Saldo Akhir Per Semester Keterangan
+ -
Nilai (Rp) Rp. Nilai Rp satuan Rp
Tabel 28. Kondisi Kendaraan Badan Litbang Semester…… (untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO UNIT
KERJA/TIPE KELOMPOK BARANG
KONDISI
Kendaraan Roda 6 Kendaraan Roda 4 Kendaraan Roda 2 Baik Rusak Jumlah Baik Rusak Jumlah Baik Rusak Jumlah
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 57
Tabel 29 . Kemajuan Proses/Perencanaan Kerjasama Baru (Luar dan Dalam negeri) Triwulan …….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO NAMA KERJASAMA/URAIAN TUGAS / KEGIATAN SATUAN KEMAJUAN PELAKSANAAN
KETERANGAN S/D BULAN LALU BULAN INI
Tabel 30 . Kemajuan Pelaksanaan Kerjasama yang sedang berjalan Triwulan/Semester ……. ( Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan uPT) No MITRA KERJASAMA CAKUPAN/MATERI
KERJASAMA DURASI SASARAN YANG
AKAN DICAPAI KEMAJUAN
PELAKSANAAN JUMLAH SDM
YANG TERLIBAT
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 58
Tabel 31 Manfaat Kerjasama Dalam/Luar Negeri Triwulan/Semester…. ( Format untuk Badan Litbang,Puslit/bang dan UPT)
No Cakupakan Kerjasama
Mitra Kerjasama
Manfaat
Jumlah peningkatan kualitas SDM
Jenis Hasil Kerjasama
Pendidikan Formal Training IPTEK Diseminasi/Publikasi Sarana Prsarana S1 S2 S3
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 59
Tabel 32 . Jumlah Penerbitan Publikasi/Informasi/Majalah/ Jurna/ Leafet / Buku Iptek Triwulan/Semester …….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO. NAMA / JUDUL PUBLIKASI BULAN TERBIT
JUMLAH PENGGANDAAN (EKSEMPLAR)
KETERANGAN
Tabel dipisahkan perjenis per jenis terbitan. Tabel. 33. Pemanfaatan Hasil Penelitian Badan Litbang Kehutanan ( Triwulan/Semesteran.............) (Format ubtuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO. KEGIATAN JENIS IPTEK YANG DIGUNAKAN PENGGUNA/USER KETERANGAN
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 60
Tabel 34. Jumlah Kegiatan Diseminasi Hasil-hasil Litbang (pameran, ekspose, gelar iptek, dll) Triwulan/Semester ….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO. URAIAN / KEGIATAN TEMPAT PENYELENGGARAAN
TOPIK/MATERI AUDIEN RESPON KETERANGAN
Tabel 35 . Jumlah Pengunjung Perpustakaan Badan Litbang Kehutanan Triwulan/Semester …….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO. ASAL PENGUNJUNG TANGGAL KUNJUNGAN JUMLAH KETERANGAN
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 61
Tabel 36. Pelayanan Perpustakaan Badan Litbang bulan .... (format untuk Badan Litbang, Puslit dan UPT)
NO JUMLAH PENGUNJUNG KOMPOSISI
PENELITI MAHASISWA UMUM ONLINE
Tabel 37 . Kegiatan Peningkatan Jejaring Kerja Litbang Triwulan/Semester … (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO WADAH /FORUM/ORG MATERI JEJARING INSTITUSI TERKAIT
FREKUENSI PERTEMUAN
HASIL YANG AKAN DICAPAI
KETERANGAN
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 62
Tabel 38. Perubahan Jumlah Pustaka Perpustakaan Badan Litbang Kehutanan Triwulan/Semester ………. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO NAMA BUKU JUMLAH BUKU TANGGAL
KONDISI ASAL BUKU PEMBELIAN HIBAH
Tabel 39. Kemajuan Pengembangan Website Triwulan/Semesteran .. (Format Untuk Badan Litbang Puslit/bang dan UPT)
NO. MENU / SUB MENU UPDATE TANGGAL JUMLAH PENGAKSES ASAL PENGAKSES KETERANGAN
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 63
Tabel 40. Progres Kegiatan Pengelolaan HAKI Triwulan/Semester …(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO JENIS HAKI SUBSTANSI PROGRESS USER POTENSIAL KETERANGAN
Tabel 41. Kondisi dan Kegiatan di KHDTK Triwulan/Semester ……(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO LOKASI KHDTK LUAS SK. MENHUT KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
KETERANGAN
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 64
Tabel 42. Permasalahan dan Tindak Lanjut pada Triwulan/Semseter ……
NO KEGIATAN PERMASALAHAN UPAYA TINDAK LANJUT
Tabel 43. Serifikasi ISO Triwulan/ Semesteran (Format untuk Badan Litbang Puslit/ bang) No JENIS ISO KONSULTAN PERIODE
PELAKSANAAN PROGRES PERMASALAHAN TINDAK
LANJUT
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 65
Tabel 44. Optimalisasi Bidang Kepakaran Triwulan/ Semester..... (format untuk Badan Litbang, Puslit/ bang dan UPT)
No. Bidang Kepakaran/ Keahlian
Jumlah Saat ini
Jumlah yang dibutuhkan
Selisih Keterangan
Tabel 45. Pemenuhan Bidang Keahlian SDM Non Penelit i Triwulan/ Semester........ (format untuk Badan litbang, Puslit/ bang dan UPT)
No Bidang Keahlian Jumlah saat ini Jumlah yang dibutuhkan
Selisih Keterangan
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 66
Tabel 46. Optimalisasi distribusi SDM Penelit i, Triwulan/ Semester (Format untuk Badan Litbang, Puslit/ bang dan UPT)
NO BIDANG KEAHLIAN JUMLAH SAAT INI
JUMLAH YANG DIBUTUHKAN
Selisih KETERANGAN
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 67
Lampiran 3.
FORMAT DATA LAPORAN TAHUNAN
Tabel 1. Keadaan Pegawai berdasarkan Jabatan (Struktural/Non Struktural, Fungsional dan Honorer) Tahun ……….
(Format untuk Badang litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO. KELOMPOK PEGAWAI JUMLAH
KET. ORANG %
1. Tenaga Struktural/Non Struktural a. Struktural b. Non Struktural
2. Tenaga Fungsional : a. Peneliti b. Calon Peneliti c. Teknisi Litkayasa d. Calon Teknisi Litkayasa e. Pranata Komputer f. Pustakawaan
Jumlah PNS dan CPNS 3. Honorer/Kontrak Kerja
JUMLAH SELURUHNYA
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 69
Tabel 2. Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang)
No UNIT KERJA TINGKAT PENDIDIKAN
JUMLAH Doktor Master Sarjana Sarjana
Muda SLTA SLTP SD
1. Sekretariat Badan Litbang 2. PUSAT ……………………… 3 BALAI BESAR …………………….. 4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN .....................................................
JUMLAH :
Tabel 3. Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang)
No UNIT KERJA TINGKAT PENDIDIKAN
JUMLAH Doktor Master Sarjana
Sarjana Muda
SLTA SLTP SD
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 70
Tabel 4. Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Tahun………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT)
No JABATAN PEGAWAI TINGKAT PENDIDIKAN
JUMLAH Doktor Master Sarjana
Sarjana Muda
SLTA SLTP SD
1. Tenaga Struktural/Non Struktural
a. Struktural
b. Non Struktural
2. Tenaga Fungsional :
a. Peneliti
b. Calon Peneliti
c. Teknisi Litkayasa
d. Calon Teknisi Litkayasa
e. Pranata Komputer
f. Pustakawaan
Jumlah PNS dan CPNS
3. Honorer/Kontrak Kerja
JUMLAH SELURUHNYA
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 71
Tabel 5. Pegawai Berdasarkan Tingkat Golongan Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang Kehutanan)
NO. UNIT KERJA GOLONGAN JUMLAH I II III IV
1. Sekretariat Badan Litbang 2. PUSAT ………………………. 3 BALAI BESAR ........................................... 4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN ……………………………………………
JUMLAH
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 72
Tabel 6. Pegawai Berdasarkan Tingkat Golongan pada Tahun ……….( Format untuk Puslit/bang dan UPT)
No JABATAN PEGAWAI GOLONGAN JUMLAH IV III II I
1. Tenaga Struktural/Non Struktural
a. Struktural
b. Non Struktural
2. Tenaga Fungsional :
a. Peneliti
b. Calon Peneliti
c. Teknisi Litkayasa
d. Calon Teknisi Litkayasa
e. Pranata Komputer
f. Pustakawaan
Jumlah PNS dan CPNS
3. Honorer/Kontrak Kerja
JUMLAH SELURUHNYA
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 73
Tabel 7. Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang Kehutanan)
No INSTANSI JENJANG FUNGSIONAL JUMLAH CALON PENELITI Pen Utama Pen Madya Pen Muda Peneliti Pertama
1. Sekretariat Badan Litbang
2. PUSAT 3. ..................................
3 BALAI BESAR .............................. 4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN .....................
JUMLAH
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 74
Tabel 8. Komposisi Peneliti Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT)
No JABATAN FUNGSIONAL KELTI JUMLAH 1. Peneliti Utama
2. Peneliti Madya 3. Peneliti Muda 4. Peneliti Pertaman 5. Calon Peneliti
JUMLAH
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 75
Tabel 9. Komposisi Teknisi Litkayasa Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang)
No INSTANSI JENJANG FUNGSIONAL
JUMLAH CALON Teknisi
Litkayasa Teknisi Litkayasa
Peyelia Teknisi Litkayasa Pelaksana
Lanjutan Teknisi Litkayasa
Pelaksana Teknisi Litkayasa
Pemula 1. Sekretariat Badan Litbang
2. PUSAT
…………………………..
3 BALAI BESAR
………………….
4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN
…………………………..
JUMLAH
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 76
Tabel 10. Komposisi Teknisi Litkayasa Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ...( Format untuk Puslit dan UPT)
No JABATAN FUNGSIONAL KELTI JUMLAH 1. Teknisi Litkayasa Penyelia
2. Teknisi Litkayasa Pelaksana Lanjutan 3. Teknisi Litkayasa Pelaksana 4. Teknisi Litkayasa Pemula 5. Calon Teknisi Litkayasa
JUMLAH Tabel 11. Komposisi Pranata Komputer Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun …(Format untuk Badan Litbang Kehutanan)
No INSTANSI JENJANG FUNGSIONAL
JUMLAH CALON
1 Sekretariat Badan Litbang
2 PUSAT
…………………..
3 BALAI BESAR
………………………………..
4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN …………………………..
JUMLAH
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 77
Tabel 12. Komposisi Pranata Komputer Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ……….(Format untuk Puslit/bang dan UPT)
No INSTANSI JENJANG FUNGSIONAL
JUMLAH CALON
JUMLAH Catatan : Untuk Puslit dan UPT dibuat format seperlunya.
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 78
Tabel 13. Komposisi Pustakawan Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang)
No INSTANSI JENJANG FUNGSIONAL
JUMLAH CALON
1. Sekretariat Badan Litbang
2. Pusat
…………………………..
3 BALAI BESAR
……………………………….
4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN
…………………………………….
JUMLAH
Tabel 14. Komposisi Pustakawan Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun ………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT)
No INSTANSI JENJANG FUNGSIONAL
JUMLAH CALON
JUMLAH Catatan : Untuk Puslit dan UPT dibuat format seperlunya.
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 79
Tabel 15. Keadaan Pegawai Honorer Tahun ………. (Format untuk Badan Litbang Puslit/bang dan UPT)
No UNIT KERJA TINGKAT PENDIDIKAN
JUMLAH Master Sarjana Sarjana Muda SLTA SLTP SD
1 Sekretariat Badan Litbang 2 Pusat
.................................... 3 BALAI BESAR
………………………….
4 BALAI PENELITIAN KEHUTANAN …………………………….
JUMLAH : Tabel 16. Keadaan Pegawai Honorer Tahun ………. (Format untuk Puslit/bang dan UPT)
No UNIT KERJA TINGKAT PENDIDIKAN
JUMLAH Master Sarjana Sarjana Muda SLTA SLTP SD
JUMLAH :
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 80
Tabel 17. Kenaikan Pangkat, Jabatan fungsional dan Pensiun....(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
No. Nama Pegawai Pangkat/Gol Kenaikan Pangkat/Jabatan fungsional/Pensiun
Surat Keputusan Ket.
Nomor Tanggal
Tabel 18 . Pegawai yang mengikuti kursus/diklat Tahun... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
No. URAIAN KEGIATAN JUMLAH/ORANG Lamanya Diklat Penyelenggara Diklat Lokasi Ket.
1 KURSUS 2 TRAINING 3 DIKLAT
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 81
Tabel 19 . Pegawai yang mengikuti Pendidikan Lanjutan (S1, S2 dan S3) Tahunan ………. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO. NAMA PEGAWAI JENJANG
PENDIDIKAN/ JURUSAN
PT/UNIVERSITAS LAMA
PENDIDIKAN/ TMT
SUMBER DANA/
SPONSOR KET.
Tabel 20. Kegiatan Kepegawaian Badan Litbang Kehutanan Tahunan …. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO KEGIATAN/PELAYANAN KEPEGAWAIAN SATUAN JUMLAH KETERANGAN
1. Kenaikan Pangkat 2. Kenaikan Gaji Berkala 3. Kenaikan Jabatan Funfsional Peneliti 4. Kenaikan Jabatan Funfsional Teknisi Litkayasa 5. Penyertaan Ujian Dinas 6. Penerimaan/Penempatan Pegawai Baru 7. Mutasi Pegawai 8. Pensiun 9. Pelantikan Jabatan Struktural 10. Penyegaran Pegawai 11. Pemberian Penghargaan
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 82
Tabel 21. Jenis Surat Masuk dan keluar s/d Tahun … … … .(format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
No JENIS SURAT S/D TAHUN LALU TAHUN INI S/D TAHUN INI
1. Surat Masuk : a. Surat Biasa
b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan d. Surat Perintah Tugas Jumlah
2. Surat Keluar : a. Surat Biasa
b. Surat Rahasia c. Surat Keputusan d. Surat Perintah Tugas Jumlah Total ( 1 + 2)
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 83
Tabel 22. Kondisi Sarana-Prasarana s/d Tahun………. (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
KODE AKUN NERCAKELOMPOK BARANG
SATUAN (JUMLAH)
TAHUN
KONDISI KETERANGAN BAIK RUSAk RUSAK SEKALI
CATATAN: Rincian kondisi barang ada di lampiran BMN
Tabel 23. Kondisi Kendaraan Roda 6,4 dan 2 lingkup Sekretariat Badan Litbang Tahun .....
(format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
No. UNIT KERJA / MEREK /TYPE KENDARAAN
Kondisi Keterangan
KENDARAAN RODA 6 (ENAM) KENDARAAN RODA 4 (EMPAT) KENDARAAN RODA 2 (DUA) BAIK RUSAK JUMLAH BAIK RUSAK JUMLAH BAIK RUSAK JUMLAH
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 84
Tabel 24. Perkembangan Sarana-Prasarana Tahun………. (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
KODE NAMA
KELOMPOK BARANG
KUANTITATIF (SATUAN BARANG)
SALDO AWAL PERSEMESTER
MUTASI SALDO AKHIR PERSEMESTER
KETERANGAN
(+) (-) NILAI RP NILAI RP SATUAN RP
Tabel 25. Kemajuan Penyusunan Rencana Kegiatan Tahunan, Tahun yang akan datang Tahun ……….
(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO URAIAN TUGAS / KEGIATAN SATUAN KEMAJUAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN
KEGIATAN KETERANGAN RENJA RKA-KL
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 85
Tabel 26 . Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Tahunan ………. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
No LHP Itjen No.... / Tgl..... Perihal Ditujukan Julah Temuan Tanggapan Badan Litbang ke Itjen
Tabel 27 . Kemajuan Penyusunan Dokumen-Dokumen Rencana Anggaran Tahunan, yang akan datang Tahun ……….
(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO UNIT KERJA KEMAJUAN PELAKSANAAN ANGGARAN SUMBER DANA
KET. DIPA DIPA LUNCURAN DIPA 69
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 86
Tabel 28. Kemajuan Pembahasan Rencana Anggaran Tahun Yang Akan Datang Tahun ……….
(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO. UNIT KERJA PAGU HASIL PEMBAHASAN KETERANGAN
1 2 3 4 5
Tabel 29. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Tahun Berjalan Tahun ……….(Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT
NO URAIAN TUGAS / KEGIATAN SATUAN KEMAJUAN PELAKSANAAN KEGIATAN
KETERANGAN
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 87
Tabel 30. Rincian Anggaran menurut sumber dana Tahun ......... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT
NO SUMBER DANA BESARNYA ANGGARAN (Rp) KETERANGAN
Tabel 31 . Kemajuan Pelaksanaan Anggaran Tahun Berjalan Tahun … (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) No
SUMBER DANA
ANGGARAN DIPA
(Rp.X1000)
TARGET REALISASI KEUANGAN Fisik (%)
Sisa Anggaran
(%) Keuangan (Rp.X1000)
Persentase (%)
SP2D (Rp.X1000)*
Persentase (%)
JUMLAH
Keterangan : *) Realisasi Keuangan Berdasarkan SP2D
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 88
Tabel 32. Realisasi Fisik dan Keuangan Kegiatan Penelitian Tahun.... (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) NO PROGRAM/ UKP/
JUDUL/ KEGIATAN RENCANA BULAN LAPORAN
ANGGARAN (Rp.)
FISIK (%)
ANGGARAN (Rp) FISIK (%) RENCANA REALISASI RENCANA REALISASI
Catatan :
1. Laporan Badan Litbang data yang disajikan sampai dengan Rekapitulasi per UKP 2. Laporan Puslit/Puslitbang dan UPT disajikan merupakan data per kegiatan/judul penelitian.
Tabel 33. Kemajuan Proses/Perencanaan Kerjasama Baru (Luar dan Dalam negeri) Tahun…….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO URAIAN TUGAS / KEGIATAN SATUAN KEMAJUAN PELAKSANAAN
KETERANGAN S/D BULAN LALU BULAN INI
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 89
Tabel 34. Kemajuan Pelaksanaan Kerjasama yang sedang berjalan Tahun …(format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) No MITRA KERJASAMA CAKUPAN/MATERI
KERJASAMA DURASI SASARAN YANG
AKAN DICAPAI KEMAJUAN
PELAKSANAAN Jumlah SDM yg terlibat
KETERANGAN
Tabel 35. Manfaat Kerjasama Badan Litbang Kehutanan Tahun……… (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT) Manfaat NO Mitra Kerjasama Jumlah Peningkatan Kualitas
SDM Jenis Hasil kerjasama
Pendidikan Formal
Training
IPTEK
Diseminasi/publikasi Sarana Prasarana
S1 S2 S3
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 90
Tabel 36. Jumlah Penerbitan Publikasi/Informasi/Majalah/ Jurna/ Leafet / Buku Iptek Tahun …….. (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO. NAMA / JUDUL PUBLIKASI BULAN TERBIT
JUMLAH PENGGANDAAN (EKSEMPLAR)
KETERANGAN
Tabel dipisahkan perjenis per jenis terbitan. Tabel 37 . Jumlah Kegiatan Diseminasi Hasil-hasil Litbang (pameran, ekspose, gelar iptek, dll) Tahun ….. (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO. URAIAN / KEGIATAN TEMPAT PENYELENGGARAAN
TOPIK/MATERI AUDIEN RESPON KETERANGAN
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 91
Tabel 38. Realisasi Diseminasi Hasil litbang Badan Litbang Kehutanan Tahun...... (Format Badan Litbang, Puslit/ bang dan UPT) NO JENIS DISEMINASI SATUAN TARGET REALISASI KETERANGAN
Tabel 39. Pelayanan Perpustakaan Badan Litbang bulan .... (format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO JUMLAH PENGUNJUNG KOMPOSISI
PENELITI MAHASISWA UMUM ONLINE
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 92
Tabel 40. Kegiatan Peningkatan Jejaring Kerja Litbang Tahun ……(format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO WADAH /FORUM/ORG MATERI JEJARING INSTITUSI TERKAIT
FREKUENSI PERTEMUAN
HASIL YANG AKAN DICAPAI
KETERANGAN
Tabel 41 . Perubahan Jumlah Pustakana Perpustakaan Badan Litbang Kehutanan Tahun ……….
(format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO NAMA BUKU JUMLAH BUKU TANGGAL
KONDISI ASAL BUKU PEMBELIAN HIBAH
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 93
Tabel 42. Kemajuan Pengembangan Website Tahun ……….(format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO. MENU / SUB MENU UPDATE TANGGAL JUMLAH PENGAKSES ASAL PENGAKSES KETERANGAN
Tabel 43. Progres Kegiatan Pengelolaan HAKI Tahun …… (format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan Upt)
NO JENIS HAKI SUBSTANSI PROGRESS USER POTENSIAL KETERANGAN
Tabel 44. Pemanfaatan HAKI Badan Litbang Kehutanan Tahun …… (format untuk Badan litbang, Puslit/bang dan Upt)
NO JENIS HAKI INSTANSI PENGGUNA KETERANGAN
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 94
Tabel 45. Kondisi dan Kegiatan di KHDTK Tahun …… (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO LOKASI KHDTK LUAS SK. MENHUT KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
KETERANGAN
Tabel 46. Permasalahan dan Tindak Lanjut Penyerapan Anggaran pada Tahunan … (Format untuk Badan Litbang, Puslit/bang dan UPT)
NO. KEGIATAN SUMBER DANA PERMASALAHAN UPAYA TINDAK LANJUT
Tabel 47. Reorganisasi Badan litbang Kehutanan Tahun .. (format untuk Badan Litbang) NO KEGIATAN PROGRES PERMASALAHAN TINDAK LANJUT KETERANGAN
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 95
Tabel. 48 Peningkatan Kapasitas UPT sebagai Pusat Keunggulan IPTEK diw ilayahnya....... ( Badan Litbang ) NO Jenis IPTEK Pengguna Media
Distribusi/Sosialisasi Respon User Keterangan
TABEL 49. Sertifikat ISO Badan Litbang Tahun .... (Format untuk Badan Litbang Litbang Puslitbang) NO JENIS ISO KONSULTAN PERIODE PELAKSANAAN PROGRES PERMASALAHAN KETERANGAN
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 96
Tabel 50. Optimalisasi Bidang Kepakaran .... ( format untuk Badan Litbang, Puslit/ bang dan UPT) NO BIDANG KEPAKARAN JUMLAH SAAT
INI JUMLAH YANG DIBUTUHKAN
Selisih KETERANGAN
Tabel 51. Pemenuhan Bidang Keahlian SDM Penelit i ... (Format Badan Litbang, Puslit/ bang, UPT)
NO BIDANG KEAHLIAN JUMLAH SAAT INI
JUMLAH YANG DIBUTUHKAN
Selisih KETERANGAN
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 97
Tabel 52. Pemenuhan Bidang Keahlian SDM Non Penelit i ... (Format Badan Litbang, Puslit/ bang, UPT)
NO BIDANG KEAHLIAN JUMLAH SAAT INI
JUMLAH YANG DIBUTUHKAN
Selisih KETERANGAN
Tabel 53. Optimalisasi Distribusi SDM Penelit i ... ( format Badan Litbang Puslit/ bang, UPT) NO BIDANG KEAHLIAN JUMLAH SAAT
INI JUMLAH YANG DIBUTUHKAN
Selisih ASAL/ TUJUAN DISTRIBUSI
Lampiran 4.
FORMAT TABEL-TABEL PENGUKURAN DAN PENILAIAN KINERJA
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 99
RENCANA STRATEJIK TAHUN : 2009 S/D 2014
VISI : MISI :
Tujuan Sasaran Cara mencapai tujuan dan sasaran
Keterangan Uraian Indikator Kebijakan Program
Formulir RKT
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 100
RENCANA KINERJA TAHUNAN TAHUN : ...............................
INSTANSI : ...................................
SASARAN
PROGRAM
KEGIATAN
KET. URAIAN INDIKATOR
RENCANA SINGKAT CAPAIAN (TARGET)
URAIAN INDIKATOR KINERJA SATUAN
RENCANA TINGKAT CAPAIAN
(TARGET)
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 101
Formulir RKK
PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN TAHUN : ...............................
INSTANSI : ...........................................
PROGRAM
KEGIATAN PRESENTASE PENCAPAIAN
RENCANA TINGKAT CAPAIAN (TARGET)
KETERANGAN URAIAN INDIKATOR KINERJA SATUAN
RENCANA TINGKAT CAPAIAN (TARGET)
REALISASI
Petunjuk Pelaporan Badan Litbang Kehutanan 102
Formulir PPS
PENGUKURAN PENCAPAIAN SASARAN TAHUN : ...............................
INSTANSI : ...........................................
SASARAN INDIKATOR SASARAN
RENCANA TINGKAT CAPAIAN (TARGET)
REALISASI
PERSENTASE PENCAPAIAN
RENCANA TINGKAT CAPAIAN
KETERANGAN
1 2 3 4 5 6