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Gestion de Projet© GlobalProd’
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1° Réalisation & Constitution d’un projet2° Planification d’un projet3°Méthodes & Techniques de planification4° Méthodes & Techniques de représentation
SOMMAIRE
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Realisation & constitution d’ un projet
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Réaliser un projet, c’est mettre en œuvre une série d’opérations successives , mobiliser des ressources (humaines ou matérielles) de manière à aboutir à la création d’un objet précis et clairement exprimé dans le respect des délais et des coûts impartis.
Exemples de projets
Création d’un prototype Conception de produit
Développer un nouveau logiciel Créer un évènement
Construction d’un bâtiment …
RÉALISATION D’UN PROJET: QUÈSACO ?
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Le projet peut être défini par 3 éléments:
•le « sujet » du projet.
Objet
•Le résultat final, qui devra correspondre aux attentes du client.
Produit
•incluant le résultat attendu, le calendrier et le budget; contraintes dont l’équipe de réalisation du projet devra tenir compte.
Objectif
ELÉMENTS CONSTITUTIFS D’UN PROJET
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La gestion de projet permet l’optimisation des ressources (acteurs, moyens ) de manière méthodologique, de manière à ce que les tâches soient réalisées de manière efficace et rentable.
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COMPOSITION DE L’ÉQUIPE DE PROJETL’équipe projet doit être méticuleusement composée d’acteurs qui faciliteront la réussite du projet.
On distingue 2 acteurs principaux:o
• Le maître d’ouvrage est considéré comme le client, c’est lui qui exprime un besoin.
• Il doit donc établir un documents précis relatant ses besoins et les objectifs à atteindre.
MOAMaître d’ouvrage
• Le maître d’œuvre est considéré comme le fournisseur, c’est lui qui prend connaissance du besoin du client et qui y répond.
• Il rédige donc un document de réponse à la demande.
MOEMaître d’œuvre
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LES AUTRES ACTEURS DE LA GESTION DE PROJET
Le comité programme, qui représente la direction générale du projet.
Le comité pilotage, qui dirige le projet. Le chef de projet, chargé de mener le
projet à son terme. L’équipe projet, qui rassemble
l’ensemble des acteurs qui travaillent sur le projet.
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Réalisation du projet
LANCEMENT RéEalisation
Phase de démarrage
Signal de départ du projet
Vérification des documents et
ressources
Lancement de la communication
Production du projet
Réalisation des différentes tâches
Atteindre les objectifs fixés préalablement
Recherche de la satisfaction client
LES DIFFÉRENTES PHASES DE LA RÉALISATION DE PROJET
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Budget & planningsuivre la
répartition et l’utilisation des
ressources
REéalisations
liens entre les différentes
tâches
Incidentsclassement
des problèmes rencontrés
LES ÉTAPES DE SUIVI DU PROJET
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BILAN
Connaissances acquises
Création de savoir
Stocker le savoir
Diffusion du savoir
Clôoture du projet
Fin du projet
Livraison finale
Bilan du projet
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Planification d’ »un projet
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DÉCOUPAGE CHRONOLOGIQUE DU PROJET
• Ce qui doit être fait, par qui et en combien de temps
Prevoir & optimiserl’ordonnancement des opérations
• Affecter les ressources aux tâches correspondantes
Respecter
les diverses contraintes
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MéEthodes & techniques de planification
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Organiser l’exécution des opérations dans les délais impartis et selon un agencement bien déterminé: séquençage, chevauchement, parallélisassions.
ORDONNANCEMENT DES TÂCHES
Organiser les tâches en tenant compte des contraintes liées à la réalisation d’un projet.
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Macro-planning: étape clef du projet définit le processus de développement (phases,
durées, moyens utilisés…)
Outils utilisés Excel MS Project …
OUTILS PRINCIPAUX
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MéEthodes de representation
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Le réseau de PERT représente l’ensemble des tâches et des étapes (= début/fin d’une tâche) d’un projet.
RÉSEAU DE PERT, QUÈSACO ?
Les tâches peuvent être successives, simultanées,convergentes ou fictives.
Exemple: diagramme de Pertappliqué au domaine de la construction.
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En se basant sur le réseau de PERT, on établit le planning des différentes opérations à l’aide du diagramme de GANTT
DIAGRAMME DE GANTT, QUÈSACO ?
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Dans le cadre du planning, les jalons limitent le début et la fin de chaque phase et servent de point de synchronisation. Sur les diagrammes de GANTT, les jalons sont représentés par des losanges.
JALONNEMENT
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Déterminer différents scénarios d’organisation du travail et d’affectation des ressources (nombre personnes à affecter, équilibrage de la charge de travail…)
FINALITÉ DES MÉTHODES UTILISÉES
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CONSTRUCTION DU PLANNING
Jalonnement au plus tôot
•On commence par les tâches de début•On recherche pour quelles dates, au plus tôt, peuvent être exécutées les tâches du projet
Jalonnement au plus tard
•On recherche pour quelles dates, au plus tard, peuvent être exécutées les tâches du projet, sans remettre en cause la durée optimale de fin de projet.
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Le chemin critique joint des tâches appelées tâches critiques. Ces tâches critiques déterminent la durée totale du projet.
Tout retard dans l’exécution de l’une de ces tâches se répercutera sur la durée de réalisation du projet (par conséquent sur la date de fin).
Comment obtenir ce chemin critique ? en déterminant les dates au plus tôt ou au plus tard en déterminant la marge totale (différence entre date au plus tôt et
au plus tard) en reliant les tâches de marge totale nulle par le chemin critique
CHEMIN CRITIQUE
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La marge de manœuvre permet de déterminer la durée pendant laquelle une tâche peut être retardée sans retarder pour autant la durée du projet.
Une tâche est critique si et seulement si sa marge totale est nulle.
La tâche prioritaire à exécuter sera toujours celle ayant la marge plus faible.
MARGE DE MANŒUVRE