Download - 文献管理软件 Endnote x7 及其新功能
文献管理软件 Endnote x7及其新功能
学科馆员: 毛 迪
学科馆员
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• 毛迪 :[email protected], QQ:307361986
• 电话: 027- 87197630( o)
主要内容
一,前言二, Endnote 的基本原理三,数据库的建立四,数据库的管理五,数据库的使用六, Endnote X7 的新功能
1.1 文献使用中的常见问题
• 盲目下载全文,从不同文献库重复下载,放在不同的文件夹中,不好管理
• 文献组织存放混乱,需要时难以快速找到需要文献
• 写 / 修改论文时,文中引文和文后参考文献的编写、对应非常繁琐
• 多次投稿时,可能需要反复修改参考文献格式
1.2 Endnote 能帮我们做什么?
• 文献管理1 ,在本地建立个人文献数据库,随时查找收集到的文献记录2 ,具备良好的数据管理功能,对文献进行分组,分析和查重,自动下载全文等• 论文撰写1 ,随时调阅、检索相关文献,按照指定格式插入文后的参考文献,能按不同期刊要求快速转换格式2 ,提供来自各领域的顶级刊物论文模版” template”
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2 Endnote 的基本原理
文献信息
Title
Author
Journal
Year
conn
ection file
Filter
Style
期刊的文献模式
投稿
… …
管理、分析 阅读、引用
library
2 Endnote 的基本原理“ 关键词”:
filter ; connection ;Library ;style ;
• 通过” filter” 与” connection file” 批量导入文献数据,高效建立个人文献信息库” Library” ;
• 将文献信息整理成包含标题、作者、年代、出版物等字段的题录信息
• 按照指定格式生成、调整参考文献格式或论文模板
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3 数据库的建立( Library)
3 数据库的建立——文献导入的四种方式
1 ,手工导入
2 , PDF 文件或文件夹导入
3 ,网络数据库检索结果导入
4 ,在线检索(单机版)
3.1 手工添加新纪录
3.1 手工添加新纪录
3.1 手工添加新纪录 : 成功
3.2 PDF 文件或文件夹导入
3.2 PDF 文件或文件夹导入
3.2 PDF 成功导入的条件• 导入的必须是 PDF 文档• PDF 中必须有 DOI 号(数字对象标示号)• 必须有网络条件( www.CrossRef.org)
3.3 网络数据库检索结果导入
举例:
• 从 Web of Science ( WOS )输出• 从 EI (工程索引)输出• 从 Google Scholar 输出• 从 CNKI (中国知网)输出
3.31 从 WOS 输出文献
3.31 从 WOS 输出文献
3.31 WOS 输出文献到 Endnote 成功
3.32 从 EI 输出文献
3.32 从 EI 输出文献
3.33 从 Google 学术导出
3.33 从 Google 学术 输出文献
3.34 从 CNKI 输出文献
3.34 从 CNKI 输出文献
3.4 在线检索(单机版)
举例:
• 从 Web of Science(WOS) 在线检索文献
3.34 在线检索(单机版)
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4 Endnote 文献管理
• 分组 普通组、智能组、组合组• 排序
• 去重
• 获取全文
4.11 分组:普通组
4.11 分组:普通组
4.11 分组:普通组
4.12 分组:智能组
• 选择 Groups→Create Smart Group
并命名和设置 smart 组生成条件
4.13 分组:组合组
• 选择 Groups→Create From Group…
命名并设置已有组的组合条件
4.2 排序
• 可按作者、年份、题名等题录进行正序和倒序排列
4.2 排序
• 还可利用 Search 选项卡查找所需论文
4.3 去重• 利用 References →Find Duplicates 去除重复记录
4.3 去重
• 比较修改重复的文献,保留所选
4.4 获取全文
4.4 获取全文
4.4 获取全文
• Open File 按钮:打开找到的 PDF 全文
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Word 2013 中 Endnote X7 选项卡
插入参考文献方式
• 方法 1 : Insert CitationWord 的 EndNoteX7 选项卡中“ Insert Citation”—— 帮助我们查找被引文献• 方法 2 : Insert Selected Citation(s)在 EndNote 中选中被引文献,在 word 中选择“ Insert Selected Citation(s)”—— 支持一次插入多篇• 方法 3 : EndNote 中按钮在 EndNote 中选中被引文献,使用“ Insert Citation” 按钮
插入参考文献的编辑
• 编辑参考文献的几个特点1 ,修改后参考文献编号自动更新2 ,再次引用时文末参考文献的编号不变3 ,可快速改变参考文献的格式, Style 中有多种格式可选
注意事项:投稿前要去除 EndNote 引用预代码
利用 EndNote 自带模板写作
• Tools →Manuscript Templates → 选择一种写作模板
按照弹出框依次填写和选择标题、作者、章节点击完成即可生成Word 文档模板
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EndNote X7 的新功能
1 ,单机版与网络版同步 可同步全文,分组信息只能同步普通组 注意:考虑到信息安全的因素最好取消自动同步2 ,实现对 PPT 的支持 需要先选好 style再插入 PPT , PPT 中不能智能修改格式3 ,能对 Word 中的参考文献进行分组
谢 谢!
• 中国科学院国家科学图书馆武汉分馆• www.whlib.ac.cn
• endnote 下载网址:http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp
• 张吉老师博客: http://blog.sciencenet.cn/u/nowherepuppy
• 青秀玲老师博客:http://blog.sciencenet.cn/?266709