![Page 1: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/1.jpg)
Тайм-менеджмент руководителя
Перегруженный, сверх напряжённый руководитель —лучший руководитель, потому что у него нет времени, чтобы
вмешиваться и беспокоить людей по пустякам. Джек Уэлч, General Electric
![Page 2: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/2.jpg)
Копания BogushTime
• Единственный украинский провайдер тренинговых
услуг, специализирующийся на обучении технологии
управления временем
• Опыт работы с 1999 года
• Собственная технология
При-Цельного Тайм-Менеджмента
• Авторские патенты на планировщик BogushBook и
приложение TimeOptimizer для iPad и Календарь-
Планировщик для iPhone
![Page 3: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/3.jpg)
Оксана Долгова
• Бизнес-тренер, инструктор и
консультант компании
BogushTime
• Эксперт на радио,
телевидении и в других СМИ
• Активный пользователь
технологии ПТМ (При-
Цельный Тайм-Менеджмент)
![Page 4: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/4.jpg)
Задание 0
Подготовьте 3 отдельных листа
бумаги, лучше в клеточку,
ручку/карандаш, можно так же
линейку (не обязательно)
![Page 5: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/5.jpg)
Задание 1
• Возьмите лист бумаги
• Сделайте таблицу по
образцу
• Составьте список своих
РАБОЧИХ задач на
сегодня (или завтра)
• Оцените их по времени
№ Задача t
![Page 6: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/6.jpg)
Результаты опросов
• Руководители: самым большим поглотителем
времени являются подчиненные.
• Подчиненные: самым большим поглотителем
времени являются руководители.
• Как это происходит?
![Page 7: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/7.jpg)
Причины
• Подчиненные:
• не выполняют работу
• не выполняют работу вовремя
• Руководители:
• отвлекают от работы
• вмешиваются в процессе
• сваливают задачи
![Page 8: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/8.jpg)
Зачем нужен руководитель
Работать
Направлять
Контролировать
Исправлять Отчитываться
Решать
ЗащищатьОбеспечивать
Вдохновлять
Поощрять
Координировать
![Page 9: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/9.jpg)
Зачем нужен руководитель
Работать
Направлять
Контролировать
Исправлять Отчитываться
Решать
ЗащищатьОбеспечивать
Вдохновлять
Поощрять
Координировать
![Page 10: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/10.jpg)
Если бы люди САМИ выполняли работу, на которую их
берут, руководители были бы не нужны!
![Page 11: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/11.jpg)
Сколько человек у вас в подчинении?
![Page 12: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/12.jpg)
Сколько человек может быть в прямом подчинении у
руководителя?
![Page 13: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/13.jpg)
Количество прямых, непосредственных подчиненных
5
![Page 14: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/14.jpg)
Задание 2
• Возьмите лист бумаги
• Сделайте таблицу по
образцу
• Составьте список задач
ваших подчиненных,
которые вы должны
сегодня (или завтра)
проконтролировать
• Оцените их - сколько
понадобится времени на
работу с подчиненным
№ Имя Задачи t
![Page 15: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/15.jpg)
Задание 3
• Возьмите лист бумаги
• Сделайте таблицу по
образцу
• Каждая клеточка равна
15 минутам
9
10
11
12
13
14
15
16
![Page 16: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/16.jpg)
Задание 4
• Заштрихуйте в таблице
время на выполнение
ваших РАБОЧИХ задач,
которые вы записали на
сегодня - когда именно
вы их сделаете/сделали
9
10
11
12
13
14
15
16
![Page 17: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/17.jpg)
Задание 5
• Заштрихуйте в таблице
время, которое вам
нужно на работу с
подчиненными
9
10
11
12
13
14
15
16
![Page 18: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/18.jpg)
Что может повысить вашу эффективность как
руководителя?
![Page 19: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/19.jpg)
Ежедневная работа в BogushBook
03-10-2016 03-10-2016
![Page 20: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/20.jpg)
Ведение записей в BogushBook
03-10-2016, пнд
# Подготовить данные к собранию персонала:- цифры по всем подразделениям- кто и чем отличился- задачи на следующий период- что согласовать между подразделениями
- в виде презентации- в четверг 10-07 утром согласовать
————> Делегирую Иванову
- в пятницу 11-07 утром иметь презентацию
![Page 21: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/21.jpg)
Работа с задачами в BogushBook
03-10-2016, пнд
- Иванов - данные 15 мин А
Иванов
инспекция
переговоры
- Инспекция 1 час
12-13
А
А- Компания ХХХ
- почта
почта
![Page 22: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/22.jpg)
ВНИМАНИЕ! Вы в опасности!
• Если работа с подчиненными не является рабочей
задачей
• Если работа с подчиненными не планируется
• Если работа с подчиненными не является регулярной
по расписанию
• Если работа с подчиненными не заключается в
координации их действий
• Если работа с подчиненными носит характер
“коршун”, “чайка” или “кукушка”
![Page 23: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/23.jpg)
Руководитель – «птица»
Коршун - ищет жертву
Чайка - создает замешательство
Кукушка - подбрасывает задачу
![Page 24: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/24.jpg)
Как обеспечить регулярность контроля?
Октябрь 2016 Октябрь 2016
![Page 25: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/25.jpg)
Точки контроля
- отчетное собрание
Октябрь 2016
![Page 26: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/26.jpg)
Точки контроля
Октябрь 2016
7
65432130
8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19
собр.[11-14]
Иванов Иванов
![Page 27: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/27.jpg)
Руководитель - подчиненный - отличие
База для принятия решений
Долгосрочные цели
Среднесрочные цели
Краткосрочные цели
Оперативная
деятельность
![Page 28: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/28.jpg)
Руководитель - подчиненный - отличие
База для принятия решений
Долгосрочные цели
Среднесрочные цели
Краткосрочные цели
Оперативная
деятельность
![Page 29: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/29.jpg)
На что смотрит подчиненный
Октябрь 2016 Октябрь 2016
![Page 30: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/30.jpg)
Руководитель - подчиненный - отличие
База для принятия решений
Долгосрочные цели
Среднесрочные цели
Краткосрочные цели
Оперативная
деятельность
![Page 31: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/31.jpg)
Область контроля руководителя
11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
![Page 32: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/32.jpg)
Руководитель - подчиненный - отличие
База для принятия решений
Долгосрочные цели
Среднесрочные цели
Краткосрочные цели
Оперативная
деятельность
![Page 33: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/33.jpg)
Область контроля ТОП-руководителя
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026
![Page 34: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/34.jpg)
Как это в BogushTime?
![Page 35: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/35.jpg)
Как это в BogushTime?
![Page 36: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/36.jpg)
ВНИМАНИЕ! Правило!
1/5 часть ежедневного времени каждого руководителя
должна быть занята стратегическими задачами согласно
его посту.
20%
![Page 37: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/37.jpg)
Технология BogushTime
![Page 38: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/38.jpg)
Ответственность подчиненного
![Page 39: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/39.jpg)
Ответственность руководителя
![Page 40: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/40.jpg)
ВНИМАНИЕ! Правило!
• Ежедневно оценивайте уровень выполняемых вами
задач
• Ежедневно анализируйте обращения подчиненных
• Устраняйте «птичий базар»
• Устраняйте «наездничество»
• Держитесь ЦЕЛИ
![Page 41: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/41.jpg)
![Page 42: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/42.jpg)
Навигационные инструменты GMT
• Планировщик BogushBook -
www.BogushTime.com
![Page 43: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/43.jpg)
Навигационные инструменты GMT
• Программное приложение
TimeOptimizer для iPad и приложение
Календарь-Планировщик для iPhone -
www.BogushTech.com
![Page 44: "Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть" О. Долгова](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022051300/58aa05041a28abec248b69d3/html5/thumbnails/44.jpg)
Внимание, РЕКЛАМА!
• Тренинг «Управление временем и делегирование»
18-19 ноября, г.Киев
Скидка 15% для участников до 25 октября
• Тренинг «Стратегический Тайм-Менеджмент».
ЗАВТРА – Людмила Богуш!!!
• www.bogushtime.com