![Page 1: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/1.jpg)
Тема 12. Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий
Информационные технологии управления персоналомНаправления подготовки: 080500.62 МЕНЕДЖМЕНТ (профиль Управление персоналом), 080400.62 УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
Институт ИИБС, кафедра ИСПИ, ауд.1448
Винтонива Наталья Ивановна
![Page 2: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/2.jpg)
Содержание
1. Понятие эффективности
2. Денежные и капитальные затраты
3. Эксплуатационные текущие расходы
4. Эффективность информационных технологий
5. Основные показатели экономической эффективности
![Page 3: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/3.jpg)
Понятие эффективности
• сопоставление полученных полезных результатов и соответствующих затрат всех видов ресурсов.
![Page 4: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/4.jpg)
Денежные затраты на автоматизацию
• представляют собой капитальные затраты на разработку и внедрение проекта и эксплуатационные текущие расходы
![Page 5: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/5.jpg)
Капитальные затраты
• – расходы предприятия, которые понесены при приобретении, создании, усовершенствовании, расширении активов предприятия.
![Page 6: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/6.jpg)
• стоимость проектных работ, расходы по постановке и алгоритмизации задач;
• затраты на приобретение технических средств, оборудования, инвентаря,затраты на монтаж, установку технических средств;
• затраты на приобретение программных средств;
К капитальным затратам относятся:
![Page 7: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/7.jpg)
Капитальные затраты
• затраты на создание информационной базы (базы данных);
• стоимость внедрения;
• затраты на обучение.
![Page 8: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/8.jpg)
Эксплуатационные текущие расходы включают в себя:
• затраты на электроэнергию;
• содержание помещений;
• сопровождение программного обеспечения (поддержание в работоспособном состоянии, обновление, замена версий);
![Page 9: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/9.jpg)
Эксплуатационные текущие затраты
• сопровождение информационной базы (восстановление целостности, архивирование и резервное копирование, антивирусная защита, управление доступом);
• затраты на ремонт и обслуживание технических средств;
• стоимость расходных (бумага, краска и картриджи для принтера) и прочих вспомогательных материалов.
![Page 10: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/10.jpg)
Под эффективностью информационных технологий
• понимается мера соотношения затрат и результатов применения информационных технологий.
![Page 11: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/11.jpg)
Основные показатели экономической эффективности
• экономический эффект;
• коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;
• срок окупаемости капитальных вложений.
![Page 12: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/12.jpg)
Экономический эффект –
• результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления.
![Page 13: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/13.jpg)
Для организаций, использующих информационные технологии, основными
источниками экономии являются:
• улучшение показателей основной деятельности организаций, происходящее в результате использования информационных технологий;
• сокращение сроков освоения новых информационных технологий за счет их лучших эргономических характеристик;
![Page 14: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/14.jpg)
Основные источники экономии
• сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на отладку и сдачу задач в
• эксплуатацию при внедрении нового инструментария информационных технологий;
• повышение технического уровня, качества и объемов информационно-вычислительных работ;
![Page 15: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/15.jpg)
Основные источники экономии
• увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;
• повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации;
• уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств,
![Page 16: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/16.jpg)
Основные источники экономии
• автоматизированных систем, систем обработки информации, переработкой и получение информации;
• снижение трудоемкости работ программистов при программировании прикладных задач с использованием новых информационных технологий;
• снижение затрат на эксплуатационные материалы.
![Page 17: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/17.jpg)
Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений
• показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации информационных технологий, на один рубль единовременных капитальных вложений.
![Page 18: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/18.jpg)
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту
эффективности)• – показатель эффективности
использования капиталовложений, он представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на информационные технологии окупаются полученным эффектом.
![Page 19: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/19.jpg)
Определение эффективности информационных технологий
• основано на принципах оценки экономической эффективности производства и использования в народном хозяйстве новой техники с учетом специфики информационных технологий.
![Page 20: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/20.jpg)
Предварительный экономический эффект
• рассчитывается до выполнения разработки информационных технологий на основе данных технических предложений и прогноза использования.
![Page 21: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/21.jpg)
Потенциальный экономический эффект
• рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объемах использования информационных технологий.
![Page 22: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/22.jpg)
Гарантированный экономический эффект
• рассчитывается в виде гарантированного экономического эффекта для конкретного объекта внедрения и общего гарантированного внедрения по ряду объектов.
![Page 23: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/23.jpg)
Гарантированный экономический эффект для конкретного объекта внедрения
• рассчитывается после окончания разработки для одного внедрения на основе данных о гарантированном разработчиком удельном эффекте от применения информационных технологий и гарантированных пользователем сроках и годовом объеме использования информационных технологий.
![Page 24: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/24.jpg)
Фактический экономический эффект
• рассчитывается на основе данных учета и сопоставления затрат и результатов при конкретных применениях информационных технологий.
![Page 25: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/25.jpg)
Фактический эффект используется для:
• оценки деятельности организаций, разрабатывающих, внедряющих и использующих информационные технологии,
• определения размеров отчислений в фонды экономического стимулирования,
• а также для анализа эффективности функционирования ИТ и выработки технических предложений по совершенствованию ИТ и условий их применения.
![Page 26: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/26.jpg)
Показатели экономической эффективности информационных
технологий определяются• На основе экономической оценки
результатов влияния ИТ: • на конечный результат их использования;
• на технологические процессы подготовки, передачи, переработки данных в
вычислительных системах;
• на технологический процесс создания новых видов информационных технологий.
![Page 27: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/27.jpg)
• Современные информационные технологии обеспечиваются средствами компьютерной и коммуникационной техники. Естественно, что их использование требует капитальных вложений (приобретение техники, программного обеспечения и др.).
![Page 28: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/28.jpg)
• Поэтому внедрению ИТ должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности их применения, выбора платформы и т.д. Иными словами, должна быть рассчитана эффективность применения информационных технологий.
![Page 29: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/29.jpg)
Под эффективностью автоматизированного преобразования
информации • понимают целесообразность
применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных.
![Page 30: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/30.jpg)
Различают расчетную и фактическую эффективность
• Расчетная эффективность определяется на стадии проектирования автоматизации информационных работ.
• Фактическая эффективность рассчитывается по результатам внедрения автоматизированных информационных технологий.
![Page 31: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/31.jpg)
Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной
техники• подразделяют на:
–прямой и
–косвенный.
![Page 32: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/32.jpg)
Прямая экономическая эффективность ИТ
• экономия материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученная в результате сокращения численности персонала, связанного с реализацией информационных задач, уменьшения фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов информационных работ.
![Page 33: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/33.jpg)
Косвенная эффективность
• проявляется в конечных результатах деятельности организаций.
![Page 34: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/34.jpg)
Экономическую эффективность
• определяют с помощью трудовых и стоимостных показателей.
• Основным при расчетах является метод сопоставления данных базисного и отчетного периодов.
![Page 35: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/35.jpg)
В качестве базисного периода
• при переводе отдельных работ на автоматизацию принимают затраты на обработку информации до внедрения информационной технологии(при ручной обработке),
![Page 36: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/36.jpg)
В качестве базисного периода
• а при совершенствовании действующей системы автоматизации информационных работ– затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматизации.
![Page 37: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/37.jpg)
• При этом пользуются абсолютными и относительными показателями. Наряду с трудовыми показателями рассчитываются и стоимостные показатели, т.е. определяются затраты(в денежном выражении) на обработку информации при базисном(C0) и отчетном(C1)
вариантах.
![Page 38: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/38.jpg)
Абсолютный показатель стоимости Cэк определяется соотношением:
CЭК= C1– C0.
![Page 39: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/39.jpg)
Индекс стоимости затрат рассчитывается по формуле:
JСЗ= C1 / C0
![Page 40: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/40.jpg)
Срок окупаемости затратTОК
• устанавливается по формуле:
TОК = ((З0 + П0) КЭФ) / (C0 – C1),
где З0– затраты на техническое
обеспечение;
П0– затраты на программное обеспечение;
КЭФ – коэффициент эффективности.
![Page 41: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/41.jpg)
Экономия затрат на обработку информации рассчитывается по
формуле: • DС = С1 – С0,
• где С1 — затраты на обработку информации до внедрения проекта;
• С0 — затраты на обработку информации после внедрения проекта.
![Page 42: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/42.jpg)
• Технологические стадии разработки автоматизированных информационных технологий и систем регламентируются российскими и международными стандартами.
![Page 43: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/43.jpg)
Эффективность управления персоналом
• Эффективность управления персоналом может быть охарактеризована через оценку рациональности организационной структуры кадровой службы.
![Page 44: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/44.jpg)
Внедрение АРМ "Кадры" обусловливает появление эффекта
за счет:• получения комплекса кадровой информации и
более глубокого ее анализа;
• сокращения численности административно-управленческих работников, занятых учетными работами (правда, этого не всегда удается достичь);
• принятия решений по кадровым вопросам на расчетной основе, что способствует повышению эффективности производства.
![Page 45: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/45.jpg)
Тестовые задания
1-вариант
1. Аналогово–цифровой преобразователь (АЦП) определяет
1)аналоговый сигнал
2)цифровой сигнал
3)уровень цифрового сигнала
4)уровень звукового сигнала
2-вариант
1. "Настольные видео–студии” позволяют готовить
1)видео–компьютерные клипы
2)графику
3)титры для видеофильмов
4)аудио
5)видео
![Page 46: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/46.jpg)
Тестовые задания1-вариант
2. Стратегическая ИС, представляющая собой совокупность технических и программных средств, реализующих идеи и методы автоматизации всех функций управления предприятием называется
1)Human Resource Systems
2)ERP-системой
3)информационной системой
4)корпоративной информационной системой
2-вариант2. Корпоративные ИС предназначены для
1)сбора и анализа информации о предприятии и внешней среде
2)обработки информации
3)хранения информации
4)передачи информации
![Page 47: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/47.jpg)
Тестовые задания
1-вариант
3. Наука о концепциях, позволяющих ЭВМ делать такие вещи, которые у людей выглядят разумными, представляет собой
1)знание
2)познание
3)материю
4)искусственный интеллект
2-вариант
3. Способы и виды формальной организации мыслительного процесса, абстрагированные от его содержательного компонента, представляют собой
1)человеческий интеллект
2)разум
3)знание
4)искусственный интеллект
![Page 48: Тема 1 2 . Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062321/56813699550346895d9e2f82/html5/thumbnails/48.jpg)
48
Использование материалов презентации
Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления.
Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается только после получения письменного согласия авторов.