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INDICE
Página
INTRODUCCIÓN 03
PLANO GENERAL FERIA TU BODA 2011 05
CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN 06
Ficha técnica Feria tu boda 2011 ……………………………………………… 06
Contratación ……………………………………………………………………… 07
Anulaciones del espacio contratado …………………………………………… 08
Admisión de solicitudes y adjudicación de espacios ………………………… 09
Elección y adjudicación de ubicaciones ………………………………………. 09
Procedimiento de pago …………………………………………………………. 12
Acreditaciones ……………………………………………………………………. 12
Montaje y desmontaje del stand ………………………………………………... 12
Restricciones ……………………………………………………………………13
Tribunal competente ……………………………………………………………... 14
Datos de contacto ………………………………………………………………... 14
STAND MODULAR 3x3 15
a. Descripción técnica …………………………………………………………... 15
b. Condiciones de contratación (Mobiliario incluido) ………………………... 16
c. Inscripción y reserva de espacio (Organización) .………………………... 17
d. Inscripción y reserva de espacio (Expositor) ……………………………… 18
e. Procedimiento de pago ……………………………………………………... 19
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EL MOMENTO DECISIVO
La cuarta edición de la Feria Tu Boda en el Auditori de Castellón aspira a crecer. Después de la
consolidación, de alcanzar los 53 expositores, la feria quiere llegar a más gente y ampliar la
oferta que reciben los futuros novios. También quiere aprovechar los recursos para dar más
oportunidades a los participantes: llegar a gente que no se casa, pero quiere celebrar una gran
fiesta.
La feria también quiere escuchar más a las personas que acuden o las que van a casarse.
Quiere saber qué piensan y qué les preocupa para poder darles más y mejores servicios y por
eso haremos un esfuerzo mayor en redes sociales. No sólo queremos decirle a la gente que
venga a la feria, queremos saber qué es lo que esperan de nosotros y de los expositores.
Y queremos llegar a la gente que no consume habitualmente medios de comunicación.
Por eso proponemos una creatividad muy directa y capaz de llegar a simple vista al público y un
refuerzo de la publicidad exterior.
LÍNEAS BÁSICAS Y NOVEDADES
La experiencia y las estadísticas son dan las herramientas para planificar e intentar mejorar la
feria Tu Boda en su edición 2011. Durante la última edición, además de obtener datos
estadísticos con el registro y la acreditación de visitantes, realizamos una pequeña encuesta de
satisfacción que también nos permite modificar algunas pautas y algunas acciones de la feria.
En resumen, la situación es la siguiente:
� Cada año pasan por la feria la tercera parte de todas las parejas que se casan en la
provincia de Castellón y más de las que se casan en la ciudad
� Casi el 60% de los asistentes proceden de la ciudad de Castellón.
Por tanto, para poder seguir creciendo en número de expositores, nos planteamos:
� Ampliar sectores de actividad: ampliando base de datos e incentivando las comuniones
� Incrementar el público:
� Potenciando comuniones
� Mejorando la campaña especiamente en la provincia
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Novedades: Las comuniones
Planteamos potenciar la feria como lugar donde acudir a informarse sobre las comuniones,
algo que nos permite ampliar tanto el público como los expositores potenciales.
Fomentar las comuniones implicará:
� Plantear una pasarela infantil
� Actividades de dinamización : talleres, hinchables, etc
� Promoción de laFeria en zonas de ocio y cerca de centros escolares.
Los precios
Dentro de la apuesta por incrementar el número de expositores y favorecer el acceso a la feria
de los comeciantes, mantendremos los precios respecto a 2010. No hay que olvidar que en 2009
se bajó el precio respecto a 2008 y desde entonces, no se ha vuelto a incrementar.
También se mantendrá la oferta de hasta un 10% por pronto pago para los comerciantes que
abonen el total antes del mes de agosto y un 5% para los que realicen el abono en dos fases,
una antes y otra después del verano.
www.feriatuboda.es
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PLANO GENERAL – FERIA TU BODA 2011
El plano tiene un carácter informativo y está basado en la estructura del año 2010. No tiene valor vinculante.
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CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN
FICHA TÉCNICA – FERIA TU BODA 2011
Fecha de Celebración:
� 11, 12 Y 13 de Noviembre de 2011.
Emplazamiento:
� Auditori y Palau de Congressos de Castellón.
Horario:
� De 11:00 a 21:00 horas ininterrumpidamente.
Plazo de inscripción general y fecha límite de aceptación de solicitudes:
� Hasta el 30 de Septiembre de 2011.
Plazo de renovación de espacios de 2010 (SOLO EXPOSITORES DE 2010):
� Hasta el 17 de Julio de 2011 *
* El 18 de Julio pasarán a estar disponibles todas aquellas ubicaciones que no hubieran sido
CONFIRMADAS por los expositores del año 2010.
La forma de repartir las ubicaciones libres, aparece descrita en las CONDICIONES ELECCIÓN
Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS en la página 9 del dossier.
Plazo de inscripción con descuento 10% por pronto pago:
� Hasta el 29 de Julio de 2011. (Hay que abonar el 100% del importe)
Plazo de inscripción con descuento 5% por pago aplazado:
� 1er pago: Antes del 29 de Julio de 2011.
� 2º pago: Antes del 30 de Septiembre de 2011.
Las admisiones de solicitudes de participación en la edición 2011 estarán condicionadas a los
siguientes criterios establecidos por orden de relevancia.
1. Abono del pago en concepto de inscripción y reserva de espacio.
2. Participación en ediciones anteriores de Feria Tu Boda.
3. Pertenecer a los sectores comerciales preferentes incluidos en las Condiciones.
4. Disponibilidad de espacio.
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Estos serán revisados por el Comité Organizador, constituido por miembros de la Concejalía de
Comercio y AFIC y Grupo Mibalia.
Los grupos de actividad comercial preferentes son:
a) Empresas de restauración.
b) Textil, moda y complementos.
c) Agencias de viajes.
d) Fotografía y vídeo.
e) Empresas de organización de eventos.
f) Joyerías.
g) Floristerías.
h) Regalos, detalles e invitaciones.
i) Menaje y hogar.
j) Música, pirotecnia.
Los expositores que, por cuestiones de disponibilidad de espacio no fueran admitidos, pasarán
a formar parte de una lista de espera ordenados según fecha de inscripción.
El Comité Organizador comunicará la lista definitiva de participantes en la Feria Tu Boda 2011
en fechas posteriores al día 30 de Septiembre de 2011.
CONTRATACIÓN
La contratación de espacios y servicios se hará mediante la entrega del formulario de
inscripción junto con el justificante de pago del importe del espacio solicitado, antes del
30 de Septiembre de 2011 , fecha indicada como final del plazo de inscripción.
Las condiciones de las diferentes formas de pago establecidas (plazos, descuentos, etc.),
aparecen detalladas en el apartado Procedimiento de pago .
El Comité Organizador abonará la totalidad de las cantidades pagadas a aquellos expositores
que estén en lista de espera y que, al finalizar los plazos establecidos, no hayan podido ser
admitidas a participar.
La contratación de cualquier tipo de espacio expositivo para la Feria Tu Boda 2011 incluye:
- Disposición del espacio contratado.
- Limpieza del stand.
- Vigilancia de la Feria, durante el horario de apertura al público.
- Consumo de energía eléctrica para alumbrado.
- Seguro de Responsabilidad Civil e Incendio
- Inclusión de los datos del expositor en la revista de la Feria.
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ANULACIONES DEL ESPACIO CONTRATADO
En el caso de que un solicitante ya inscrito quisiera renunciar al espacio solicitado en una fecha
posterior al día 30 de Septiembre de 2011 , la empresa organizadora retendrá el 50% del importe
abonado hasta ese momento en concepto de inscripción y reserva de espacio.
En el caso de no realizarse el pago del segundo 50% del importe de inscripción antes de la
finalización del plazo indicado, el 30 de Septiembre de 2011, la empresa organizadora retendrá la
totalidad del importe abonado hasta ese momento por el solicitante en concepto de inscripción y
reserva de espacio.
Si el expositor renunciara al espacio con menos de 30 días hábiles previos a la celebración del
certamen (posterior al 12 de Octubre de 2011), la organización retendrá la totalidad del importe
abonado por el expositor en concepto de inscripción y reserva de espacio.
En cualquier caso, la renuncia al espacio solicitado deberá efectuarse mediante un escrito
dirigido a la empresa organizadora:
MIBALIA FOTOGRAFÍA, S.L.
Cuadra Lairón, 33 – Ciudad del Transporte
12006 – Castellón
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ADMISIÓN DE SOLICITUDES Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS
La admisión de solicitudes será realizada por el Comité Organizador atendiendo a los
intereses, objetivos y criterios del certamen, así como al bien común del conjunto de los
expositores.
La adjudicación de espacios se realizará en el momento que se haga entrega de la solicitud
rellenada, firmada y sellada junto con el justificante de pago del importe correspondiente.
IMPORTANTE: No se admitirá ninguna solicitud de espacio sin la presentación de ambos
documentos.
El Comité Organizador se reserva el derecho a revisar las ubicaciones, de reservar
determinados espacios para zonas de descanso, instituciones, asociaciones empresariales y/o
empresas colaboradoras, pudiendo modificar la composición del plano original.
Por cuestiones operativas, la admisión de la solicitud de inscripción no implica la necesaria
concesión de los metros ni el emplazamiento solicitados.
IMPORTANTE: Quedarán excluidas de participar en la Feria todas aquellas empresas que
no hayan efectuado la totalidad de los pagos en las fechas indicadas.
ELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE UBICACIONES
Una vez entregada la solicitud junto con el justificante del pago del importe correspondiente, la
elección y adjudicación de ubicaciones se realizará teniendo en cuenta los siguientes criterios
establecidos por orden de importancia:
1. Las empresas expositoras de la edición de 2010 , tendrán derecho preferencial a
mantener su ubicación siempre y cuando mantengan el espacio contratado y
entreguen la solicitud de inscripción antes del 17 de julio de 2011 . En caso de
reducción o ampliación del espacio respecto a la edición anterior, la organización no se
compromete a mantener la ubicación de 2011. No obstante, se les indicará los espacios
disponibles teniendo en cuenta su condición de expositores de 2011 y en caso de que
fuera necesario un cambio de ubicación pasarán al segundo orden de relevancia. Las
empresas expositoras de la edición de 2011 que antes del 17 de julio de 2011 , no
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hayan presentado la solicitud de participación, perderán su derecho preferencial a
mantener su ubicación.
2. Las empresas expositoras de la edición de 2010 que deseen cambiar su
ubicación , tendrán derecho preferencial a seleccionar ubicación frente a las
empresas participantes en 2009 o ediciones anteriores y las empresas que no lo hayan
hecho nunca, siempre que entreguen la solicitud de inscripción antes del 17 de julio de
2011. La organización les indicará los espacios disponibles, una vez se hayan ocupado
las ubicaciones del punto 1 y la selección de ubicación se realizará por estricto orden de
pago. Las empresas expositoras de la edición de 2010 que quieran cambiar de
ubicación y que, antes del 17 de julio de 2011 , no hayan presentado la solicitud de
participación, perderán su derecho preferencial a seleccionar su ubicación frente a las
empresas del grupo 3 y 4.
3. Las empresas expositoras en la edición de 2009 o anteriores con domicilio fiscal
en Castellón capital y que deseen participar en la Feria 2011, tendrán derecho
preferencial frente a aquellas empresas que no hayan participado nunca. Podrán
seleccionar ubicación una vez comprobadas las reservas de los puntos 1 y 2. La
adjudicación se realizará siempre teniendo en cuenta la fecha de pago indicada en el
justificante de pago.
4. Las empresas de nueva participación con domicilio fiscal en Castellón capital y
que deseen presentar la solicitud de participación para la Feria Tu Boda 2011, podrán
elegir su ubicación teniendo en cuenta la fecha de entrega del justificante de pago, la
superficie contratada y los espacios disponibles.
5. Las empresas expositoras en la edición de 2009 o anteriores y las empresas de
nueva participación con domicilio fiscal fuera de Castellón capital y que deseen
presentar la solicitud de participación para la Feria Tu Boda 2011, podrán elegir su
ubicación teniendo en cuenta la fecha de entrega del justificante de pago, la superficie
contratada y los espacios disponibles.
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En resumen, el orden de elección de espacios para la Feria 2011 será:
1. Expositores de 2010 que repiten ubicación
2. Expositores de 2010 que cambian de ubicación (o amplían espacio)
3. Expositores de 2009 o anteriores de Castellón Capital
4. Nuevos Expositores de Castellón Capital
5. Expositores de 2009 o anteriores del resto de la provincia de Castellón
6. Nuevos expositores del resto de la provincia de Castellón.
7. Nuevos expositores de fuera de la provincia de Castellón.
De manera general, para la Feria Tu Boda 2011, en el caso de 2 empresas que estuvieran en
igualdad de condiciones respecto de los criterios establecidos por la organización, siempre tendrá
preferencia aquella con el domicilio fiscal en Castellón capital frente a la que lo tenga fuera.
IMPORTANTE: La firma de la solicitud de inscripción supone el conocimiento y la
aceptación de las condiciones de elección y adjudicación de espacios para la
Feria Tu Boda 2011.
IMPORTANTE: El Plano de Ubicaciones estará disponible en la Web
www.feriatuboda.es y se irá actualizando cada día a la recepción de la
documentación indicada anteriormente.
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PROCEDIMIENTO DE PAGO
Los pagos deberán realizarse mediante ingreso o transferencia bancaria a nombre de
MIBALIA FOTOGRAFÍA, S.L., indicando razón social de la empresa expositora al nº de cuenta
detallado a continuación:
ENTIDAD: Banco de Valencia Nº CUENTA: 0093-0508-71-0066295173
* Enviar comprobante de transferencia a [email protected] o al FAX: 964 341 689.
ACREDITACIONES
Una vez abonado el 100% del pago del stand la organización hará entrega de las
acreditaciones a las empresas expositoras.
IMPORTANTE: Estas acreditaciones serán necesarias para el acceso al Auditori .
MONTAJE Y DESMONTAJE DEL STAND
• Montaje de stands: 9 y 10 de Noviembre de 8:00 a 20:00h.
• Decoración de stands - empresas expositoras: 10 de noviembre de 11:00 a 22:00 h.
• FERIA: 11, 12 y 13 de Noviembre de 11:00 a 21:00 (El Domingo tras la clausura los
expositores dispondrán de media hora para poder retirar objetos de valor.
IMPORTANTE: El desmontaje de stands realizará al día siguiente).
• Desmontaje de la decoración por parte de los expositores: 14 de Noviembre de 8:00 a
12:00. (Se tendrá que realizar todo el desmontaje en ese horario, nunca posteriormente)
IMPORTANTE: En el caso de que la empresa expositora necesitara de contratar personal
externo a la misma, para el montaje y decoración de su stand, deberá comunicarlo a la
organización con la suficiente antelación, ya que es necesario entregar cierta documentación al
Auditori para permitir el acceso.
El montaje y/o desmontaje de los stands no podrá afectar, en ningún caso, a las instalaciones
del Auditorio ni los stands modulares. Por este motivo no se permitirá pintar, fijar tacos, hacer
rozas, perforar los pavimentos, tarimas o moquetas ni fijar en ellos elementos de construcción
y/o decoración con cola de contacto o similares, no removibles con agua. Cualquier
desperfecto ocasionado tanto en el stand como en las instalaciones del Auditorio correrá por
cuenta y cargo del expositor.
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RESTRICCIONES
- Las firmas expositoras tienen prohibido el abandono del espacio durante el horario
establecido para los días de Feria y hasta su clausura, el día 13 de Noviembre de 2011 a las
21:00 h.
- La organización no se hace responsable del material que permanezca en el stand una vez
finalizado el horario de desmontaje de los stands. Por este motivo, dicho material (rótulos,
cartelería, expositores, etc.) se dará por rechazado por parte de la empresa expositora.
IMPORTANTE: De forma general, no se permite la distribución de ningún tipo de material
publicitario fuera del espacio asignado para cada expositor. Esto incluye:
* Reparto de folletos promocionales o similares
* Demostración de producto – Modelos, azafatas, etc.
* Ocupar espacio ferial fuera de los márgenes del espacio contratado por el expositor.
No obstante, en el caso de que algún expositor tuviera interés en llevar a cabo alguna
acción de promoción concreta, que contacte con la organización con el objetivo de
valorar su autorización.
- No está permitida la exposición de productos que no sean propios de la razón social
registrada en la solicitud de participación.
- No se permite toda iniciativa de espectáculo o entretenimiento, aunque esté limitada en el
interior del stand o tenga como finalidad la presentación de productos, sin la previa autorización
por escrito del Comité Organizador.
- No se permitirá la participación en la Feria Tu Boda a aquellas empresas que no estén dadas
de alta como tales. En todo caso, la organización se reserva el derecho de pedir al solicitante
la documentación necesaria para acreditar dicha situación (Último recibo del IAE o similar).
- No se permitirá el realquiler, la cesión del espacio contratado o similar a terceros por parte de
la empresa contratante.
IMPORTANTE: Esta práctica será motivo de expulsión de la Feria, sin derecho a
recuperar el pago realizado para la participación.
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TRIBUNAL COMPETENTE
El Comité Organizador será el órgano de arbitraje en la solución de problemas que puedan
surgir en relación a la exposición/feria, debiendo someterse los expositores a las decisiones
tomadas por el mismo.
DATOS DE CONTACTO
Para resolver cualquier cuestión relacionada con la Feria Tu boda 2011, la organización pone a
disposición de los solicitantes los siguientes datos de contacto
Teléfono: 964 341 690 (Centralita) – Preguntar por Sergio López o Víctor Esteve
Móvil: 695 940 069
e-mail: [email protected]
IMPORTANTE: Toda la información referente a la Feria Tu Boda 2011 estará también
accesible a través de la Web www.feriatuboda.es
CIÓN TÉCNICA - STAND MODULAR 3x3
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STAND MODULAR 3x3
a. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
� Los stands tendrán una altura de paneles de 2`5m y 3m el dintel frontal.
� Perfilería y bandas color gris anodinado.
� Cada pared del stand se compondrá de 3 paneles de 94x241cm (superficie útil)
� Construcción de friso con panel negro en estructura modular, elevado 0,5 m. por encima de
las paredes con el nombre de la empresa con letra de palo en color blanco.
� El dintel tendrá un panel central de 190x45cm h (superficie útil)
� Moqueta ignífuga tipo ferial de color gris perla directa al suelo.
� Iluminación general del stand a razón de 50w/m2 mediante focos colocados en el friso.
� Un enchufe.
SIMULACIÓN DE STANDS MODULARES 3x3
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b. CONDICIONES DE CONTRATACIÓN
La contratación del espacio expositivo del stand modular tipo 3x3 incluye un PACK DE
MOBILIARIO que consiste en:
CONTRATACIÓN DE EXTRAS
Al margen de lo incluido en la contratación del stand 3x3, existe la posibilidad de contratar:
- Mobiliario extra.
- Complementos.
- Extras de iluminación.
- Servicios de impresión de rótulos, cartelería, etc.
- Servicio de azafatas.
Para más información pónganse en contacto con la organización a través de
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c. INSCRIPCIÓN Y RESERVA DE ESPACIO
1. Datos de la firma expositora
Razón social: ______________________________________________________ CIF: ______________________
Domicilio: _________________________________________________________ Cód. Postal: _______________
Ciudad: ___________________________________ Provincia: _________________________________________
Teléfono: _____________________ Fax: __________________ E-mail: __________________________________
Web: ___________________________________________________________________________________
Nombre de la empresa a efectos de rotulación del stand: ____________________________________________
Persona encargada de la participación en la Feria: __________________________________________________
Sector de actividad de su empresa:
□ Restauración
□ Salones de fiestas y banquetes
□ Joyerías
□ Hoteles
□ Agencias de viajes
□ Otros: _______________
□ Textil, moda y complementos
□ Fotografía y vídeo
Relación de productos a exponer: ________________________________________________________________
¿Ha sido expositor en anteriores ediciones? Si □ Último año: ___________________ No □
2. Tarifas
* STAND MODULAR 09 m2 1.950 € + 8 % IVA
* STAND MODULAR 18 m2 1.850 € + 8 % IVA
* STAND MODULAR 27 m2 2.750 € + 8 % IVA
* STAND MODULAR 36 m2 3.650 € + 8 % IVA
3. Superficie solicitada
Módulos de 3x3= 9m 2 (Superficie mínima a contratar) Espacio stand modular: ___________________m2 (Marque múltiplos de 9 m2) FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: La firma de esta solicitud supone el conocimiento y la aceptación de las Condiciones de Participación de la Feria.Tu Boda 2011. Nombre y Apellidos del arriba firmante: ___________________________________________________________ DNI: _________________________ Fecha: Castellón, a de de 2011
ORIGINAL PARA LA ORGANIZACIÓN (Entregar esta hoja) Fecha de recepción del justificante de pago (a rellenar por la organización): _____ / _____ / 2011
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c. INSCRIPCIÓN Y RESERVA DE ESPACIO
1. Datos de la firma expositora
Razón social: ______________________________________________________ CIF: ______________________
Domicilio: _________________________________________________________ Cód. Postal: _______________
Ciudad: ___________________________________ Provincia: _________________________________________
Teléfono: _____________________ Fax: __________________ E-mail: __________________________________
Web: ________________________________________________________________________________________
Nombre de la empresa a efectos de rotulación del stand: ____________________________________________
Persona encargada de la participación en la Feria: __________________________________________________
Sector de actividad de su empresa:
□ Restauración
□ Salones de fiestas y banquetes
□ Joyerías
□ Hoteles
□ Agencias de viajes
□ Otros: _______________
□ Textil, moda y complementos
□ Fotografía y vídeo
Relación de productos a exponer: ________________________________________________________________
¿Ha sido expositor en anteriores ediciones? Si □ Último año: ___________________ No □
2. Tarifas
* STAND MODULAR 09 m2 1.950 € + 8 % IVA
* STAND MODULAR 18 m2 1.850 € + 8 % IVA
* STAND MODULAR 27 m2 2.750 € + 8 % IVA
* STAND MODULAR 36 m2 3.650 € + 8 % IVA
3. Superficie solicitada
Módulos de 3x3= 9m 2 (Superficie mínima a contratar) Espacio stand modular: ___________________m2 (Marque múltiplos de 9 m2)
FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA:
La firma de esta solicitud supone el conocimiento y la aceptación de las Condiciones de Participación de la Feria.Tu Boda 2011.
Nombre y Apellidos del arriba firmante: _________________________________________________________ DNI: _________________________ Fecha: Castellón, a de de 2011
ORIGINAL PARA EL EXPOSITOR (Guarde una copia como justificante de inscripción) Fecha de recepción del justificante de pago (a rellenar por la organización): _____ / _____ / 2011
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PROCEDIMIENTO DE PAGO
Para la edición de 2011 existen 3 formas de pago:
- 10% DESCUENTO ���� Abono del 100% del importe del espacio contratado antes del 29
de julio de 2011 .
- 5% DESCUENTO ���� Abono del importe del espacio contratado en 2 plazos, el primero
antes del 29 de julio de 2011 y el segundo antes del 30 de septiembre de 2011 ,.
- SIN DESCUENTO ����Abono del importe del espacio contratado en 2 plazos :
o Primer 50% a la entrega de la solicitud de inscripción y reserva de espacio. (Hasta
no recibir el justificante de pago, la inscripción no tendrá validez)
o Segundo 50% antes del 30 de septiembre de 2011 .
Los pagos deberán realizarse mediante ingreso o transferencia bancaria a nombre de
MIBALIA FOTOGRAFÍA, S.L., indicando razón social de la empresa expositora al nº de cuenta
detallado a continuación:
ENTIDAD: Banco de Valencia Nº CUENTA: 0093-0508-71-0066295173
IMPORTANTE: La organización no reservará el espacio solicitado por el expositor hasta
recibir la solicitud de inscripción rellenada, firmada y sellada y el justificante de pago
del importe correspondiente .
La organización se reserva el derecho de reducir el espacio solicitado por el expositor por
cuestiones de disponibilidad de espacio, buscando siempre el beneficio común de la Feria y el
resto de participantes.
IMPORTANTE: Las solicitudes y los justificantes de pago se entregarán rellenadas, firmadas
y selladas por las siguientes vías:
FAX: 964 341 689
e-mail : [email protected]
Correo ordinario: Ciudad del Transporte · Cuadra Lairón , 33 · 12006 – Castellón