dokument · web viewkälla: arbetsförmedlingens interna statistikverktyg samt kalmarsunds gyf,...

Sida1(16)

Datum2017-12-15

Bilaga 4 till DUA överenskommelse samt LÖK etablering

Fördjupad samverkan om nyanländas etablering på arbetsmarknaden (2017:01)

1. ParterMörbylånga kommun 212000-0704Arbetsförmedlingen Kalmar 202100-2114

Övriga aktuella samverkansparter:Kunskapsnavet, Ölands Folkhögskola, Kalmarsunds Gymnasieförbund

2. SyfteAtt genom fördjupad samverkan enligt framtagen modell, påskynda nyanländas etablering på den svenska arbetsmarknaden.

3. MålÖvergripande målAtt långsiktigt korta etableringstiden till två år.

/tt/file_convert/5e32f402e938964814498644/document.docx

MÖRBYLÅNGA KOMMUNWebbplatswww.morbylanga.se

[email protected]

Organisationsnr212000-0704

Postadress386 80 Mörbylånga

BesöksadressTrollhättevägen 4

Telefon0485-470 00 vx

Fax0485-472 71

Bankgiro991-1876

MÖRBYLÅNGA KOMMUNDatum2017-12-15

Sida2(16)

Lokala mål

• Öka andelen nyanlända som går vidare till reguljära studier eller jobb 90 dagar efter avslutad etableringsinsats.

• Minska arbetslösheten bland utrikes födda kvinnor jämfört med siffrorna för oktober 2017.

• Minska arbetslösheten för målgruppen 25-64 år jämfört med siffrorna för oktober 2017.

• Målgrupp B, samma mål som för DUA (DUA överenskommelsen s 1).

4. MålgruppÖverenskommelsen gäller:A. Nyanlända som ska etablera sig på arbetsmarknaden.

Utökad grupp: utrikesfödda personer som trots en längre tid i Sverige inte etablerat sig på arbetsmarknaden eller andra arbetslösa 25-64 år, som har samma eller likartade behov.

B. Unga nyanlända i åldern 16-24 år som behöver fullfölja en gymnasieutbildning.

5. Lokal modell (Bilagor 4.1-4.3)Parterna åtar sig att arbeta enligt den i bilagan beskrivna modellen. Den lokalt anpassade modellen omfattar följande delar:

• En kartläggning och en analys av det lokala kompetensförsörjningsbehovet

• En kartläggning och en analys av målgruppens sammansättning och behov

• En beskrivning av hur verksamheten i samverkan ska bedrivas och organiseras

• En beskrivning av de (minst tre) lokala spår som den lokala modellen omfattar

• En beskrivning av hur kommunen och Arbetsförmedlingen gemensamt avser att stödjade unga nyanlända som inte har en fullföljd gymnasieutbildning i syfte att fullfölja engymnasieutbildning och att etablera sig på arbetsmarknaden

6. UppföljningDokumentation och uppföljningParterna åtar sig att följa upp den fördjupade samverkan. Kommunen ansvarar för att löpande registrera deltagarnas aktiviteter under tiden i kommuninsats. Under förutsättning att det systemstöd för uppföljning av unga som utvecklas av Arbetsförmedlingen i samverkan med SKL och Dua, också kommer att omfatta målgruppen nyanlända, ges kommunerna möjlighet att ansluta också de verksamhetssystem som då kan bli aktuella, till det gemensamma systemet.


Sida3(16)

7. Överenskommelsens varaktighet och revidering

Överenskommelsen gäller

Fr.o.m. 2018-01-01 t.o.m. Tillsvidare

Bilaga 4 till DUA överenskommelse samt LÖK etablering (Fördjupad samverkan om nyanländas etablering på arbetsmarknaden 2017:01) revideras vid behov eller när någon part så begär. Uppsägning av överenskommelsen ska ske skriftligt med 3 månaders varsel.

Mörbylånga 2017-12-15

Henrik YngvessonKommunstyrelsens ordförande (M)Mörbylånga kommun

Jörgen PerssonSektionschefArbetsförmedlingen Kalmar

Linda IlmrudSektionschef EtableringenArbetsförmedlingen Kalmar

Bilagor Lokal modell till DUA överenskommelse samt LÖK etablering

4.1 Kartläggning och analys (Bilaga 4.1)4.1.1 En kartläggning och en analys av det lokalakompetensförsörjningsbehovet 4.1.2 En kartläggning och en analys av målgruppens sammansättning och behov4.1.3 Samlad analys av kartläggningarna

4.2 Hur arbetet ska organiseras och bedrivas (Bilaga 4.2)4.2.1 Verksamheten i samverkan - en sammanhållen process4.2.2 Arbetsprocessen kring individerna4.2.3 De lokala spåren

4.3 Arbetet med målgrupp B (Bilaga 4.3)En beskrivning av hur kommunen och Arbetsförmedlingengemensamt avser att stödja de unga nyanlända som inte har enfullföljd gymnasieutbildning i syfte att fullfölja engymnasieutbildning och att etablera sig på arbetsmarknaden Bilaga 4.1


Sida4(16)

Kartläggning och analys 4.1.1 En kartläggning och en analys av det lokalakompetensförsörjningsbehovet I kartläggningen framgår följande:

- Branscher som har stora eller måttliga rekryteringsbehov samt stor personalomsättning.

- -Inom vilka yrkeskategorier som behoven finns samt hur stort behovet är nu och om några år.

- Kunskap om behoven på lokal nivå, utifrån kontakter med såväl privata som offentliga arbetsgivare.

- Vilka regionala/lokala arbetsgivare med rekryteringsbehov ni samarbetar med idag och vilka ni behöver utveckla ett samarbete med.

- Vilka rekryteringsbehov kommunen har i sina olika verksamheter.

Källa: Arbetsförmedlingens interna statistikverktyg, oktober 2017


Sida5(16)



Sida6(16)

Källa: Barn och utbildning, Mörbylånga kommun, oktober 2017

Källa: Vård och omsorg, Mörbylånga kommun, oktober 2017


Sida7(16)


Sammanfattning lokala kompetensförsörjningsbehovet: Mörbylånga kommun, Kultur- och Näringslivssektorn arbetar i dagsläget med kompetensförsörjning och inflyttning till Kalmarsundsregionen, tillsammans med 5 av grannkommunerna, landstinget, rekryteringsbolag och många regionala/lokala arbetsgivare. I samarbetet arbetar vi med dessa frågor på ett långsiktigt sätt. Det som kan utvecklas är arbetet mellan Arbetsmarknadsenheten och Näringslivskontoret för att skapa informationsvägar för samverkan mellan näringslivet, Arbetsmarknadsenheten och Arbetsförmedlingen (se DUA överenskommelsen s 4, ansvarsområden)De största arbetsgivarna i kommunen är Guldfågeln, Cementa, Brukartorget, Assistanspoolen och Formpress.Det har framkommit i kartläggning och analys att det största behovet är inom Vård & Omsorg samt Utbildning.

4.1.2 En kartläggning och en analys av målgruppens sammansättning och behovKartläggningen på individnivå har gjorts i samarbete mellan Arbetsförmedlingen, Arbetsmarknads- och Integrationsenheten, Myndighetsavdelningen i Kommunen, Barn- och ungdom i Kommunen samt Gymnasieförbundet. På så vi har faktorer så som etableringsplanens kartläggning/matchningsprofil, kommunens kännedom om individen och därmed också familje- och sociala situation har varit med som indikatorer i arbetet.(Kartläggningen kan behöva uppdateras regelbundet eftersom såväl målgruppen som andra förutsättningar förändras över tid)


Sida8(16)

Målgrupp A plus utökad grupp:




Sida9(16)

Målgrupp B (nyanlända elever)

Källa: Kalmarsunds GYF, oktober 2017

4.1.3 Samlad analys av kartläggningarna

Källa: Arbetsförmedlingens interna statistikverktyg samt Kalmarsunds GYF, oktober 2017

Sammanfattning och analys av båda kartläggningarna:


Sida10(16)

Vi kan se att både behovet hos arbetsgivarna samt antal individer i målgrupperna pekar på två klara spår, Vård och omsorg samt utbildning förutom spåret mot kortutbildade där vi ser behovet av riktade insatser för denna målgrupp.

Vi har inga nyanlända ungdomar 16-24 år som är anmälda på Arbetsförmedlingen i JOB eller UGA. Statistiken från Gymnasieförbundet pekar på 15 ungdomar vilka för närvarande går på IM programmet som fyller 20år 2018 och därmed ej har möjlighet att studera inom gymnasieförbundet. Dessa bör vägledas till Arbetsförmedlingen och vidare till kommunala vuxenutbildningen. För övrigt bör en bedömning göras från Gymnasieförbundet varje år för att få en prognos för ungefär hur många som kommer klara att studera vidare i ett gymnasieprogram.För de ungdomar som inte har kraft och motivation till att för tillfället studera vidare finns kommunens Arbetsmarknadsenhet till hands tillsammans med Arbetsförmedlingen som kan erbjuda praktik, coachning eller andra former av anställningsstöd en period för att öka motivationen till fortsatta studier.

Bilaga 4.2


Sida11(16)

En beskrivning av hur verksamheten i samverkan ska bedrivas och organiseras

4.2.1 Verksamheten i samverkan - en sammanhållen processStyrgrupp DUA/LÖK samt arbetsgrupp för DUA/LÖK samt dessfunktioner och arbetsproceser kring individerna finns i respektiveöverenskommelse (se DUA s 6-8, LÖK s 2-3 samt bilaga 1) Där finnsockså plan för hur verksamheten skall ske samt vad respektive partbidrar med i samverkansarbetet. Förhoppningen finns att öka samarbetet med de fackliga organisationerna, Föreningar, Ölands Folkhögskola, privata aktörer inom vård & omsorg samt utbildning.Arbetet med arbetsgivarkontakterna och kompetensförsörjningen (offentlig och privat) är initialt Arbetsförmedlingens företagsrådgivare i samarbete med Näringslivssektorn samt Arbetsmarknads- ochIntegrationsenheten.

4.2.2 Arbetsprocessen kring individernaArbetet på individnivå samt de lokala spårenVarje individ bör individuellt kartläggas och coachas för att hen själv ska känna drivkraften att medverka i jobbspåret. Att få förståelsen för sin egen framtid och vad hen själv kan påverka för att nå sitt mål. Detta arbete gör Arbetsförmedlingen initialt (inskrivningssamtalet samt återkommande möten med handläggaren) men i samverkan med Arbetsmarknads- och Integrationsenheten (i de integrationssamtal som genomförs under etableringens 2 år) samt Studie- och yrkesvägledaren på SFI.Uppföljningen av individernas process sker i huvudsak mellan individ och handläggare på Arbetsförmedlingen. För att förstärka denna kan det också tas upp i arbetsgruppen samt hos SYV (för de som går på SFI) Arbetsmarknads- och Integrationsenheten finns som samverkande part då individen finns placerad i någon av kommunens verksamheter. För målgrupp A är det Arbetsförmedlingens handläggare i etableringsprogrammet vilka anvisar till respektive jobbspår där man använder sig av individens matchningsprofil/etableringsplan. Detta efter individsamtal samt i diskussion med Integrationsenheten. För den utökade målgruppen (de övriga öppet arbetslösa 25-64år) är det AF handläggare inom JOB/UGA som anvisar till jobbspåren även här efter individsamtal samt diskussion med AME samt IFO. För att säkerställa att kvinnor och män ges samma möjligheter till etablering på arbetsmarknaden bör detta vara en indikator i arbetsgruppen. Även för att säkerställa att kortutbildade kvinnor ges ändamålsenligt stöd för att etablera sig på arbetsmarknaden. I detta arbete är också Samhällsorienteringskursen viktig. Där berör man många delar av samhällsbilden samt vikten av de hälsofrämjande perspektiven berörs (som komplement till de Samhällsföreläsningar Arbetsmarknads- och Integrationsenheten erbjuder)

Angående validering så är syftet att bekräfta den arbetssökandes tidigare anskaffade kunskaper och kompetenser och ge det ett formellt erkännande som är gångbart på arbetsmarknaden.


Sida12(16)

Målgruppen för valideringsprogrammet är personer som har behov av en strukturerad bedömning, värdering och dokumentation samt ett erkännande av dennes kunskaper och kompetens inom ett yrke/yrkesområde. Valideringen ska ske mot erkända kunskaps- och/eller kompetenskrav inom arbetsmarknad eller utbildning. Det fordras att valideringsutföraren har tydliga mandat från arbetsmarknadens parter eller från relevant huvudman inom utbildningssektorn för att utföra validering samt tillgång till behöriga/utsedda lärare/bedömare/examinatorer som utfärdar kompetensbeviset.Alla Arbetsförmedlingens avtal för validering upphandlas enligt Lagen om valfrihet, LOV. Det innebär bland annat att det hela tiden kan tillkomma nya leverantörer inom olika områden. Arbetsförmedlingen skriver kontrakt med alla som uppfyller kraven som ställs i upphandlingen samt har ett godkännande från branschen. En lista med planerade upphandlingar publiceras och uppdateras regelbundet på Arbetsförmedlingens externa webbplats. I vilken ordning upphandlingarna genomförs beror på hur snabbt Arbetsförmedlingen tillsammans med branschorganisationerna jobbar fram underlagen. Arbetsförmedlingen jobbar mot fler branscher parallellt.En Yrkeskompetensbedömning vänder sig till arbetssökande som saknar eller har en begränsad erfarenhet av svenskt arbetsliv. Via yrkeskompetensbedömning kan den arbetssökande få sin kompetens bedömd på en arbetsplats inom sitt yrkesområde. Den arbetssökande får möjlighet att under maximalt tre veckor visa upp sina kunskaper på en arbetsplats inom sin bransch. Detta sker under handledning av en särskilt utsedd person på arbetsplatsen. Efter avslutad yrkeskompetensbedömning ska arbetsgivaren ge den arbetssökande ett intyg med en bedömning av den arbetssökandes kompetens. Arbetsgivaren får ett handledararvode (merkostnadsersättning) på 800 kronor per dag under tiden för yrkeskompetensbedömningen.Gällande målgruppen som saknar gymnasieutbildning har den legat på ungefär 40% för männen och 53% för kvinnorna under 2017. Vi ser inte att utbildningsplikten direkt kommer att påverka ytterligare utan det ligger i linje med det vi jobbar med idag.Organisatoriskt samt kring personal och lokaler finns beskrivet i DUAn (s 6-8 Bilaga3)

4.2.3 De lokala spårenMörbylånga kommun har för avsikt att arbeta mot två olika branscher: Vård och omsorg samt Utbildning. För vård och omsorgsspåret tänker vi oss undersköterskor och inom utbildning barnskötare. Nedan finns ingående förklaringar kring respektive jobbspår.För individerna i jobbspåren använder vi upparbetade arbetsgrupper för uppföljning och eventuella stödåtgärder vilka är bl.a. Arbetsförmedlingens specialresurser, studievägledare på SFI samt Kunskapsnavet.Vi använder oss av befintliga samarbetsavtal med Kunskapsnavet för det som rör utbildningsdelen, praktik mm. Inom kommunen är vi redo för praktikplatser i vardera jobbspår, 5 platser inom vården samt 5 platser inom barnomsorgen. För kortutbildadespåret tänker vi oss 7


Sida13(16)

platser som skulle kunna utmynna i någon form av Extratjänst eller andra anställningsformer som passar på individnivå.Det är Arbetsförmedlingens handläggare som initialt anvisar individerna till respektive jobbspår men i samarbete med arbetsgruppen där både SFI (SYV) och Integrationsenheten finns med samt arbetsgruppen för DUA där Arbetsförmedlingen, Gymnasieförbundet, Myndighetsavdelningen, Arbetsmarknads- och Integrationsenheten finns delaktiga. Arbetsförmedlingen registrerar individerna i jobbspåren och presenterar i arbetsgrupperna varje månad antalet individer per spår. I respektive grupp finns kännedom om individera och där samarbetar vi för att nå bästa resultat för individen, för att säkerställa de sömlösa övergångarna samt om någon individ behöver extra stöd. Uppföljning av individerna i jobbspåren ansvarar arbetsgrupperna LÖK och DUA för. Det är Arbetsförmedlingen som löpande registrerar deltagarnas aktivitet i jobbspåret men aktiviteterna i de kommunala verksamheterna håller Arbetsmarknads- och Integrationsenheten för.

Bransch, Vård & omsorg Jobbspår – Undersköterska/omsorgsassistent

Ansvarig kontaktperson för spåret: Arbetsförmedlingen, Camilla Sandberg samt Mörbylånga kommun, Integrationssamordnare Anna GustafssonAntal deltagare: 5 personerFörkunskapskrav: Minst SFI CTid i spåret: 2,5 årEfter avslutat spår vidare till arbetsgivare Mörbylånga kommun, samt eventuellt någon privat aktör

Arbetsgivare: Mörbylånga kommun, samt eventuellt någon privat aktörAktörer: Mörbylånga kommun (Arbetsmarknads- och

Integrationsenheten, SFI) KunskapsnavetDel/innehåll, kontaktperson: SFI del/heltid, Olof EngblomDel/innehåll, kontaktperson: AF, Yrkessvenska, del/heltidDel/innehåll, kontaktperson: AF Praktik för motivation, del/heltidDel/innehåll, kontaktperson: Studie- och Yrkesvägledare SFI

Mörbylånga, under SFI tiden, Michael JeppssonDel/innehåll, kontaktperson: Språkpraktik Mörbylånga kommun,

deltid, Ewa ÅkermanDel/innehåll, kontaktperson: Kunskapsnavet, Vårdutbildning

Förberedande FIVO 20 veckor + grundläggande 20 veckor, Birgitta Agnesson

Del/innehåll, kontaktperson: Vårdutbildning MIO, 77 veckor, Birgitta Agnesson

Bransch, UtbildningJobbspår – Barnskötare

Ansvarig kontaktperson: Arbetsförmedlingen, Camilla Sandberg


Sida14(16)

samt Mörbylånga kommun, Integrationssamordnare Anna GustafssonAntal deltagare: 5 personerFörkunskapskrav: GrundTid i spåret: 2 årEfter avslutat spår vidare till arbetsgivare Mörbylånga kommun,samt eventuellt någon privat aktör

Arbetsgivare: Mörbylånga kommun, samt eventuellt någon privat aktörAktörer: SFI, Komvux Axel Weudel, KunskapsnavetDel/innehåll, kontaktperson: Språkpraktik Mörbylånga kommun,

deltid, Ewa ÅkermanDel/innehåll, kontaktperson: AF, Yrkessvenska, del/heltidDel/innehåll, kontaktperson: AF Praktik för motivation, del/heltidDel/innehåll, kontaktperson: SFI, hel/deltid, Olof EngblomDel/innehåll, kontaktperson: Kalmarsunds Gymnasieförbund, heltid

Richard BerkebyDel/innehåll, kontaktperson: Barnskötarutbildning Kunskapsnavet,

Yrkeskurser samt APL, heltid 1 år, Birgitta Agnesson

Jobbspår – Kortutbildade

Ansvarig kontaktperson: Arbetsförmedlingen, Camilla Sandberg samt Mörbylånga kommun, Integrationssamordnare Anna Gustafsson


Sida15(16)

Antal deltagare: 7 personerFörkunskapskrav: IngaTid i spåret: 1,5-3årEfter avslutat spår vidare till arbetsgivare Mörbylånga kommun alternativt annan arbetsgivare som individen kommit i kontakt med under spårets gång. Eller vidare till förberedandeYrkesutbildning via Arbetsförmedlingen alternativt vidare tillKunskapsnavets yrkesutbildningar.

Arbetsgivare: Mörbylånga kommun Aktörer: SFI, AME/Integration, Ölands Folkhögskola, Arbetsförmedlingen KalmarDel/innehåll, kontaktperson: SFI hel/deltid, Olof EngblomDel/innehåll, kontaktperson: Etableringskurs Ölands Folkhögskola (grundläggande svenska) 6 månader 100% Åke HolmDel/innehåll, kontaktperson: Samhällsorientering, deltid, 5 månader Mörbylånga kommun, Anna GustafssonDel/innehåll, kontaktperson: Studie och Yrkesvägledning under SFI tiden, Michael JeppssonDel/innehåll, kontaktperson: Språkpraktik, AME Integration, 2-3 mån hel/deltid i samband med SFI, Ewa ÅkermanDel/innehåll, kontaktperson: Yrkessvenska via AF, Medina LjutviuDel/innehåll, kontaktperson: Yrkes och studieförberedande modul YSM, (innehåll), (kontaktperson) AFDel/innehåll, kontaktperson: Extratjänst, hel/deltid, AME Mörbylånga Eija Varitainen

Bilaga 4.3

Arbetet med målgrupp B(Se DUA överenskommelsen kring ungdomar 16-24år)En beskrivning av hur kommunen och Arbetsförmedlingengemensamt avser att stödja de unga nyanlända som inte har en


Sida16(16)

fullföljd gymnasieutbildning i syfte att fullfölja engymnasieutbildning och att etablera sig på arbetsmarknaden

Vi upprättar kanaler inom Kommunen för stödboendet och HVB för att fånga upp ungommar i behov av stöd som går på gymnasiet. Samt att etablera kontakt med Studievägledaren på IM programmen för de elever som inte klarar sina studier. Vi ser att motivationen hos de ungdomar som har tidsbegränsade uppehållstillstånd är svajande och därav också behovet av tydligare samverkan oss parter emellan.Vi använder oss av befintliga arbetsgruper för DUA där denna målgrupp diskuteras. Hitta unika individuella lösningar för varje person så att de har möjlighet att fortsätta gymnasiestudier eller hitta andra alternativ i samverkan. Ex inskrivning på AF eller inom kommunens aktiviteter.För ungdomar under 20 år finns KAA och Gymnasieförbundet finns med i arbetsgruppen. För de ungdomar över 20 år inskrivna på AF behövs upprättandet av kontakt mellan AF Öland och Kalmar så att inga ungdomar försvinner längs med vägen. De bör få tillgång till t.ex. kommunens aktivitetet för målgruppen.

dokument · web viewkälla: arbetsförmedlingens interna statistikverktyg samt kalmarsunds gyf,...

Documents