documentatie de atribuire servicii contabilitate si expertiza contabila

AGENŢIA NAŢIONALĂ PENTRU OCUPAREA

FORŢEI DE MUNCĂOI POSDRU

AGENŢIA JUDEŢEANĂ PENTRUOCUPAREA FORŢEI DE

MUNCĂ GORJ

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 - Investeşte în oameni !Axa prioritară 4: Modernizarea serviciului public de ocupare Domeniul major de intervenţie 4.1: Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupareTitlul proiectului: Eficientizarea serviciilor furnizate către cetăţeni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC(servicii de tip “self-service”)Contract: POSDRU/123/4.1/S/130045

Proiect ID 130045

Secţiunea ISecţiunea I FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

Secţiunea IISecţiunea II CAIETUL DE SARCINI CAIETUL DE SARCINI

Secţiunea IIISecţiunea III FORMULARE FORMULARE

Sectiunea IV MODEL DE CONTRACT DE LUCRARISectiunea IV MODEL DE CONTRACT DE LUCRARI

Sectiunea I – FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEIFIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT

1

A p r o b a t,

Director ExecutivChiriac Romeo

Vizat,

Manager proiect Consilier Juridic Guta Cristina Iuliana Marius Curelea




MUNCĂ GORJ

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 - Investeşte în oameni !Axa prioritară 4: Modernizarea serviciului public de ocupare Domeniul major de intervenţie 4.1: Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupareTitlul proiectului: Eficientizarea serviciilor furnizate către cetăţeni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC(servicii de tip “self-service”)Contract: POSDRU/123/4.1/S/130045Denumire oficială: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca GorjAdresă/ Punct de contact: Str. Lt.col Dumitru Petrescu; Nr.1Localitate: Tg-Jiu Cod poştal: 210182 Ţara: RomaniaPersoana de contact: Responsabil achizitii Neacsa Flavius

Telefon: 0253/211568 0253/213824

E-mail: [email protected] [email protected]

Fax:

Adresa de internet : www.gorj.anofm.ro

Alte informaţii pot fi obţinute la:[x] Punctul de contact menţionat anterior

Caietul de sarcini, documentația de atribuire pot fi obţinute la:[x] Punctul de contact menţionat anterior

Ofertele/ solicitările/cererile de participare sau candidaturile trebuie transmise la:[x] Punctul de contact menţionat anterior

Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor

Zile : 3 (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor)

I.2) TIPUL AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂŢILE PRINCIPALE)[x] Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora□ Agenţie/birou naţional sau federal□ Colectivitate teritorială □ Agenţie/birou regional sau local □ Organism de drept public □ Instituţie/agenţie europeană sau organizaţie europeană

□ Altele (precizaţi): —————————

□ Servicii publice generale□ Apărare□ Ordine şi siguranţă publică□ Mediu□ Afaceri economice şi financiare□ Sănătate□ Construcţii şi amenajări teritoriale[x] Protecţie socială□ Recreere, cultură şi religie□ Educaţie□ Altele (precizaţi): —————

Autoritatea contractantă acţionează în numele altor autorităţi contractante da □ nu x

II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta

Servicii de contabilitate si expertiza contabila

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor

a) Lucrari □ B) Produse □ c) Servicii [X]

Executare □Proiectare si executare □Executarea, prin orice □mijloace, a unei lucrari,conform cerintelorspecificate de autoritateacontractanta

Cumparare □Leasing □Inchiriere □Inchiriere cu optiune de □cumparareO combinatie intre acestea □

Categoria serviciilor: - 09 Servicii de contabilitate, de audit si de

gestionare a registrelor contabile

Locul principal de executare Locul principal de livrare Locul principal de prestare

2

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]




MUNCĂ GORJ

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 - Investeşte în oameni !Axa prioritară 4: Modernizarea serviciului public de ocupare Domeniul major de intervenţie 4.1: Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupareTitlul proiectului: Eficientizarea serviciilor furnizate către cetăţeni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC(servicii de tip “self-service”)Contract: POSDRU/123/4.1/S/130045........................

Cod NUTS □□□□□□

........................

Cod NUTS □□□□□□

Tg-Jiu, str.Lt.col.Dumitru Petrescu, nr.1, jud. Gorj

Cod NUTS RO042

II.1.3) Procedura implicăUn contract de achiziţii publice [x]Punerea în aplicare a unui sistem de achiziţie dinamic (SAD) □Încheierea unui acord-cadru □

II.1.4) Informaţii privind acordul-cadru : nu este cazul

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

In baza contractului de servicii ce se doreste a fi atribuit se vor asigura servicii de contabilitate si expertiza contabila prin intermediul unui prestator autorizat inscris in Registrul expertilor contabili activi intocmit de CECCAR, pentru intreaga perioada de implementare a Proiectului “ Eficientizarea serviciilor furnizate catre cetateni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC (servicii de tip “self-service” )” ID-130045 in perioada 06.01.2014 – 06.07.2015, cu respectarea cerintelor cuprinse in caietul de sarcini . II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile)

Vocabular principal

Obiect principal Cod CPV – 79211000-6 Servicii de contabilitate

Obiect(e) suplimentar(e) …………………………. ……………………….

II.1.7) Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice (GPA) : da □ nu [x]

II.1.8) Împărţire în loturi (pentru precizări privind loturile utilizaţi da □ nu [x]

un singur lot □ un singur lot □ un singur lot □

II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu [x]

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUIII.2.1) Cantitatea totală sau domeniul

Serviciile de contabilitate si expertiza contabila contractate in cadrul Proiectului “ Eficientizarea serviciilor furnizate catre cetateni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC (servicii de tip “self-service” )” ID-130045 vor consta in principal in: - Organizarea si realizarea evidentei contabile a proiectului conform Legii nr.82/1991, intocmirea lunara a evidentei contabile analitice si sintetice si a tuturor rapoartelor financiare prin folosirea programului informatic SIVAPPS din cadrul autoritatii contractante;- Evidenta tehnico-operativa contabila;

- Asigurarea serviciilor de expertiza contabila impuse de instructiunile AMPOSDRU de la semnarea contractului pana la data depunerii si aprobarii cererii de rambursare finala pentru beneficiarul si partenerii proiectului;- Verificarea si certificarea evidentei contabile sintetice si analitice pentru partenerii proiectului ; - Eliberarea atestarii in conformitate cu Standardul profesional nr.22 Misiunea de examinare a contabilitatii, intocmirea si prezentarea situatiilor financiare – Ghid de aplicare, emis de CECCAR editia a III-a revizuita 2008, referitoare la reguralitatea si sinceritatea operatiunilor efecuate in cadrul proiectului si semnarea documentele suport care insotesc fiecare cerere de rambursare intermediara/finala;- Organizarea si realizarea evidentei extrabilantiera pentru toate cheltuielile generate in cadrul proiectului in conformitate cu prevederile OMFP nr.1792/2002 pentru aprobarea normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor publice;- Intocmirea balantelor de verificare lunare si a darilor de seama contabile aferente proiectului;- Arhivarea documentelor contabile in spatiile puse la dispozitie de beneficiarul proiectului;- Orice alte activitati si obligatii identificate in caietul de sarcini sau impuse prin instructiunile AMPOSDRU.

Valoarea estimata a contractului de prestari servicii contabilitate si expertiza contabila in cadrul Proiectului “ Eficientizarea serviciilor furnizate catre cetateni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC (servicii de tip “self-service” )” ID-130045 este de 40.000 lei fara TVA.II.2.2) Opţiuni da □ nu [x]

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

3




MUNCĂ GORJ

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 - Investeşte în oameni !Axa prioritară 4: Modernizarea serviciului public de ocupare Domeniul major de intervenţie 4.1: Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupareTitlul proiectului: Eficientizarea serviciilor furnizate către cetăţeni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC(servicii de tip “self-service”)Contract: POSDRU/123/4.1/S/130045 Durata contractului de achizitie publica este de la data semnarii contractului de prestari servicii contabilitate si expertiza contabila si pana la data incasarii ultimei cereri de rambursare in cadrul proiectul Proiectului ID-130045 “ Eficientizarea serviciilor furnizate catre cetateni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC (servicii de tip “self-service” )”. Data estimata de semnare a contractului este data de 13.02.2014.

II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

II.4.1. Ajustarea pretului contractului da □ nu [x]

Preţul contractului de achiziţie publică este ferm pe toata perioada de prestare a serviciilor si este exprimat în lei. Nu se vor acorda avansuri de plata pentru prestarea serviciilor contractate.

III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate

III.1.1.a) Garanţie de participare da [x] nu □

Ofertantul va constitui o garanţie pentru participare în cuantum de 400 lei. Garanţia de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 86 din HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv:

Virament bancar în contul A.J.O.F.M. Gorj nr. RO53TREZ3365005XXX001893 deschis la Trezoreria Tg-Jiu, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca, sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire

Plata în numerar la casieria A.J.O.F.M. Gorj Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare: 90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor In orice situatie, garantia de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilita pentru deschiderea ofertelor, dovada achitarii acesteia urmand a fi atasata pe plicul exterior al ofertei depuse.III.1.1.b) Garantie de buna executie da [x] nu □

Cuantumul garanţiei de bună execuţie este de 10% din valoarea fără TVA a contractului şi se constituie conform art. 90 din HG 925/2006 printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, care devine anexă la contract. Garanţia de bună execuţie se poate constitui şi prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale. În acest caz, contractantul are obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autorităţii contractante. Suma iniţială care se depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din preţul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului, autoritatea contractantă urmează să alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite contractantului până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie în documentaţia de atribuire. Autoritatea contractantă va înştiinţa contractantul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui. Din contul de disponibil deschis la Trezoreria Statului pe numele contractantului pot fi dispuse plăţi atât de către contractant, cu avizul scris al autorităţii contractante care se prezintă unităţii Trezoreriei Statului, cât şi de unitatea Trezoreriei Statului la solicitarea scrisă a autorităţii contractante în favoarea căreia este constituită garanţia de bună execuţie, în situaţia prevăzută la art. 91 din HG nr.925/2006. Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea contractantului. Garantia de buna executie se elibereaza la cererea prestatorului dupa incasarea contravalorii cererii de ramursare finala aferenta proiectului.III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

4




MUNCĂ GORJ


Bugetul asigurarilor pentru somaj Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Devoltarea Resurselor Umane 2007-2013

III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale da □ nu [x]

III.1.5. Legislatia aplicabila

a) Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;b) Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii;c) Legea finantelor publice nr.500/2002 cu modificarile si completarile ulterioare ;d) Ordinul nr. 1.792 din 24 decembrie 2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata

cheltuielilor institutiilor publice, precum si organizarea, evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale;e) Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr.1917/2005 pentru aprobarea normelor metodologice privind organizarea si conducerea

contabilitatii institutiilor publice ;f) Ordinul nr.314 din 12 octombrie 2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta ;g) Prevederile ghidului solicitantului generale si specifice emis de AMPOSDRU ;h) Instructiuni, ordine, notificari emise de AMPOSDRU si ANRMAP cu privire la modul de desfasurare a achizitiilor si implementarea

proiectelor;i) Site-ul www.anrmap.ro

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al

profesiei

II.2.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor

1. Declaratie privind calitatea de participant la procedura Modalitatea de îndeplinire : Declaraţie privind calitatea de participant la procedura semnata de reprezentantul legal (Completare Formular nr.2 )

2. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.180 Condiţie de calificare: Ofertantul nu trebuie să fi fost condamnat în ultimii 5 ani, printr-o hotărâre definitivă şi irevocabilă, pentru fraudă, corupţie, spălare de bani, activităţi criminale.

Modalitatea de îndeplinire : Declaraţie pe proprie răspundere semnata de reprezentantul legal (Completare Formular nr.3 ) 3. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181

Condiţie de calificare : autoritatea contractantă nu va califica ofertantul care înregistrează datorii la bugetul consolidat precum şi la cel local (indiferent de cuantumul acestora); documentele prezentate trebuie să ateste îndeplinirea obligaţiilor scadente în luna anterioară celei în care se depun ofertele .

Modalitatea de îndeplinire: Declaraţie pe proprie răspundere semnată de reprezentantul legal (Completare Formular nr.4 )

4. Declaraţie "Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă"

Documente de confirmare : Declaraţie pe proprie răspundere (completare Formular nr.5)

5. Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 691

Modalitatea de îndeplinire: Declaraţie pe proprie răspundere (completare Formular nr.6)

5




MUNCĂ GORJ


Pentru această declaratie, persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului menţionat sunt următoarele:

Director executiv Chiriac Romeo; manger proiect Guta Cristina Iuliana, responsabil financiar Petrica Adela Carmen, responsabil achizitii Neacsa Flavius.

6. Certificat de atestare fiscală privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor si taxelor către stat, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat (formular-tip eliberat de DGFP ) in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele

7. Certificat fiscal privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor si taxelor către bugetul local (formular-tip eliberat de către Primăria competentă) in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele

In cazul unei oferte comune (asociere), documentele solicitate la Cap. III.2.1.a) se vor prezenta de fiecare operator economic asociat in parte.III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:

Ofertantul isi va asuma raspunderea ca informatiile cuprinse in aceste documente sunt reale/valabile la data limita de depunere a ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. In cazul unui grup de operatori economici (asociere) care depun oferta comuna, fiecare membru din grup trebuie sa dovedeasca ca pentru partea din contract pe care o realizeaza are corespondent in codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Modalitatea de îndeplinire:

- Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”.III.2.2) Capacitatea economica si financiara

- Nu este cazulIII.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Lista cu personalul de specialitate strict necesar pentru indeplinirea contractului care trebuie sa cuprinda minim o persoana licentiata a unei facultati cu profil economic si care sa fie inscrisa in Registrul expertilor contabili activi intocmit de CECCAR. Persoana desemnata urmeaza a desfasura activitati pe intreaga perioada de derulare a proiectului la sediul beneficiarului in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. Certificarea competentelor tehnice si profesionale ale persoanei nominalizate se va face prin prezentarea in mod obligatoriu a urmatoarelor documente:- Diploma de licenta prin care se atesta absolvirea unei forme de invatamant universitar de lunga durata cu profil economic – copie

lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”;- Carnet de membru al CECCAR cu mentiunea „Activ” vizat pentru anul in curs – copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”;- Declaratia pe propria raspundere a persoanei nominalizate din care sa rezulte ca nu a fost sanctionata in ultimii 3 ani de catre

Departamentul de etica sau Comisiile de disciplina ale CECCAR in original;- Declaratia de disponibilitate - Formularul nr. 7 - in original.

NOTA: Personalul de specialitate desemnat pentru indeplinirea contractului trebuie sa faca dovada profesiei de expert contabil sau contabil autorizat prevazuta de Ordonanţa nr. 65/19 august 1994. Persoana nominalizata ca expert contabil in cadrul proiectului isi va desfasura activitatea pe intreaga perioada de implementare a proiectului la sediul beneficiarului. Beneficiarul isi rezerva dreptul legitim de reziliere unilaterala a contractului in cazul in care pe parcursul derularii contractului ofertantul solicita schimbarea persoanei nominalizate, precum si in cazul in care persoanei nominalizate i se retrage calitatea de expert contabil de catre CECCAR sau este sanctionata de catre Departamentul de etica sau Comisiile de disciplina ale CECCAR.

Ofertantii au obligatia de a depune toate documentele necesare care sa ateste indeplinirea cerintelor minime si obligatorii de calificare solicitate in caz contrar fiind exclusi de la procedura de atribuire. Ofertele urmeaza a fi depuse exclusiv in nume propriu. Autoritatea contractanta va considera ca inacceptabila oferta depusa de un ofertant care in ultimii doi ani, din motive imputabile acestuia, nu si-a indeplinit sau si-a indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia.

6




MUNCĂ GORJ

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 - Investeşte în oameni !Axa prioritară 4: Modernizarea serviciului public de ocupare Domeniul major de intervenţie 4.1: Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupareTitlul proiectului: Eficientizarea serviciilor furnizate către cetăţeni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC(servicii de tip “self-service”)Contract: POSDRU/123/4.1/S/130045III.2.3.b.) Standarde de asigurare a calitatii

- Nu este cazul

III.2.4) Contracte rezervate (dupa caz) da □ nu [x]

III.3) CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii da [x] □ nu □

- Contractul este rezervat profesiei de expert contabil si contabil autorizat prevazuta de Ordonanţa nr. 65/19 august 1994

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile da [x] □ nu □profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestareaserviciilor respective

IV: PROCEDURA

IV.1) PROCEDURA

IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare

IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire Offline [x] On line □

IV.1.1.b) Tipul procedurii : achizitie directa cu prospectarea pietei

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV.2.1) Criteriul de atribuire

Cel mai mic preţ [x]

Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic □

IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVEIV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVEIV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □ nu [x]IV.3.6) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ [x] □ □ □ □ IV.3.7) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta durata în luni: □□□ sau în zile: 90 (de la termenul limită de primire a ofertelor)

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice Nesolicitat – ofertantii avand obligatia de a-si insusi in totalitate cerintele fisei de date a achizitiei si a caietului de sarcini.IV.4.2. Modul de prezentare a ofertei financiare

7




MUNCĂ GORJ


Propunerea financiara se va completa in lei si va cuprinde: Formularul de oferta nr.8 insotit de o nota de funadamentare a pretului pe tipuri de activitati.

Nota: Oferta financiară va fi intocmita astfel incat prestatorul sa asigure pe toata perioada de implementare a proiectului serviciile stipulate in cadrul caietului de sarcini si instructiunile AMPOSDRU, in concordanta cu preturile pietei.IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei Adresa la care se depune scrisoarea de insoţire si documentele pentru selecţie de oferte este: A.J.O.F.M.Gorj, str. Lt.Col. Dumitru Petrescu, nr.1,Tg-Jiu. Data limită pină la care se primeşte scrisoarea de interes insoţită de documentele pentru liciţatie este 12.02.2014 ora 1200.Deschiderea ofertelor va avea loc in data de 12.02.2014 ora 1300 si se va desfaşura la sediul A.J.O.F.M. Gorj, str. Lt.Col. Dumitru Petrescu, nr.1, Tg-Jiu. Participarea ofertanţilor la deschiderea ofertelor nu este obligatorie. Scrisoarea de înaintare se intocmeşte in conformitate cu modelul prevăzut în, Formularul nr.1 si se va atasa pe plicul exterior. Ofertantul va suporta toate costurile asociate prezentării scrisorii de interes si ofertei; A.J.O.F.M. Gorj nu va fi responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective. Ofertantul trebuie să ia toate măsurile astfel încat scrisoarea de interes si oferta să fie primită de A.J.O.F.M. Gorj, la adresa: Tg Jiu, str. Lt.Col. Dumitru Petrescu, nr.1, Gorj pină la data limită de: 12.02.2014 ora 1200. Comisia de evaluare se va întruni pentru deschiderea ofertelor în data de 12.02.2014 ora 1300, la sediul A.J.O.F.M. Gorj. Oferta insotita de scrisoarea de înaintare, poate fi depusă numai direct la adresa prevazută mai sus sau prin poştă. Ofertantul îşi asumă riscurile transmiterii, inclusiv forţa majoră. Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de însoţire şi oferta în original şi o copie semnate si ştampilate de catre ofertant sau de persoana imputernicită de acesta. Oferta nu va conţine rinduri suplimentare, ştersături sau cuvinte scrise peste scrisul iniţial, cu exceptia corecturilor făcute şi semnate de către ofertant sau persoana imputernicită a acestuia. Ofertantul are obligatia de a numerota si semna fiecare pagina a ofertei, precum si de a anexa un opis al documentelor prezentate. Autoritatea contractanta va refuza primirea ofertelor în plicuri deteriorate, desfăcute sau cu semne distinctive, indiferent din vina cui s-a produs aceasta. Toate documentele care atesta cerintele de calificare si eligibilitate vor fi depuse in plic separat pe care va scrie “CERINTE MINIME DE CALIFICARE”. Firmele care nu indeplinesc toate cerintele de calificare vor fi considerate ca inacceptabile, ofertele lor urmand a fi respinse in etapa de evaluare a ofertelor. Candidatul trebuie să sigileze exemplarul original şi copia în plicuri separate, marcind corespunzător plicurile cu "ORIGINAL" si, respectiv, "COPIE". Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior, netransparent, sigilat şi închis corespunzator. Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea (numele) şi adresa candidatului, pentru a permite returnarea documentelor de calificare, fără a fi deschise, în cazul în care scrisoarea de interes este declarată întirziată. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa A.J.O.F.M. Gorj şi cu inscripţia "A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA. DE 12.02.2014 ora 1300”. Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, A.J.O.F.M. Gorj nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru rătăcirea documentelor de calificare.

V: INFORMATII SUPLIMENTAREV.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC da □ nu [x]V.2) Contractul se înscrie într-un program finanţat din fonduri comunitare da [x] nu □ Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane - POSDRU

Intocmit,Responsabil achizitii

Neacsa Flavius

Sectiunea II

8




MUNCĂ GORJ


C A I E T D E S A R C I N I1. Informaţii generale relevante

Incepand cu ianuarie 2014, Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Gorj a demarat procedura de implementare a proiectului „Eficientizarea serviciilor furnizate catre cetateni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC (servicii de tip “self-service” ) co-finantat din Fondul Social European prin programul Operational Sectorial – Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013. Proiectul POSDRU/123/4.1/S/130045, contribuie la realizarea obiectivelor POSDRU, Axa prioritara 4, Domeniul Major de Interventie 4.1, care pune accent pe cresterea calitatii serviciilor de ocupare furnizate de SPO, in vederea facilitarii accesului la masurile active de ocupare, integrand o abordare corespunzatoare provocarilor actuale la care trebuie sa raspunda SPO, vazut ca institutie moderna care aplica politicile europene in domeniu.

În vederea respectării contractului de finantare POSDRU/123/4.1/S/130045, Agenţia Judeteana pentru Ocuparea Forţei de Muncă Gorj doreşte achiziţionarea de servicii de contabilitate si expertiză contabilă pe toată perioada de implementare a proiectului mai sus mentionat.

2. Rezultate aşteptate

Rezultatele ce trebuie realizate de prestatorul de servicii:

asigurarea serviciilor de contabilitate la standardele impuse de legislatia in vigoare si de instructiunile AMPOSDRU; organizarea si realizarea evidentei contabile a proiectului conform Legii nr.82/1991 si asigurarea inregistrarilor pentru toate

operatiunile contabile efectuate de beneficiar in perioada 06.01.2014-06.07.2015 cu ajutorul programului informatic de contabilitate al beneficiarului;

organizarea si realizarea evidentei extrabilantiera pentru toate cheltuielile generate in cadrul proiectului in conformitate cu prevederile OMFP nr.1792/2002 pentru aprobarea normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor publice;

asigurarea serviciilor de expertiza contabila impuse de instructiunile AMPOSDRU pentru activitatile desfasurate in cadrul proiectului de la semnarea contractului pana la data depunerii si aprobarii cererii de rambursare finala pentru beneficiarul si partenerii proiectului;

verificarea si certificarea evidenţei contabile sintetice şi analitice pentru partenerii proiectului; eliberarea atestarii in conformitate cu Standardul profesional nr.22 Misiunea de examinare a contabilitatii, intocmirea si

prezentarea situatiilor financiare – Ghid de aplicare, emis de CECCAR editia a III-a revizuita 2008, referitoare la reguralitatea si sinceritatea operatiunilor efecuate in cadrul proiectului si semnarea documentele suport care insotesc fiecare cerere de rambursare intermediara/finala;

efectuarea arhivarii documentelor contabile produse in cadrul proiectului in spatiul pus la dispozitie de beneficiar; intocmirea balantelor de verificare lunare si a darilor de seama contabile aferente proiectului; verificarea si certificarea desfăşurarii activităţilor financiar-contabile în conformitate cu legile în vigoare (verificarea

contabilităţii pe categorii şi pe fiecare obiect de evidenţă, verificarea contabilităţii valorilor materiale cantitativ-valoric sau numai valoric);

verificarea si certificarea rapoartelor, documentelor si registrelor contabile obligatorii prevăzute de prevederile legale in vigoare pentru instituţiile publice;

calcularea amortizarii activelor fixe corporale şi necorporale şi verificarea/certificarea pe fiecare luna a situaţiei amortizării, pentru mijlocele fixe aferente proiectului;

verificarea si certificarea existenţei recepţiei bunurilor, a serviciilor şi lucrărilor executate; verificarea si certificarea înregistrarii tuturor deconturilor (deconturi pentru achiziţie bunuri si materiale, deconturi deplasări

interne si externe, deconturi diverse); verificarea si certificarea evidenţierii distincte a cheltuielilor neeligibile în cadrul proiectului.

3. SUPOZIŢII ŞI RISCURI3.1 Supoziţii care stau la baza contractului

îndeplinirea angajamentelor asumate prin contractul de finanţare POSDRU;

9




MUNCĂ GORJ


Implementarea corespunzătoare a activităţilor proiectului POSDRU.

3.2 RiscuriRiscurile care vor fi luate în considerare pe parcursul derulării contractului, sunt: întârzieri pe parcursul derulării procedurii de atribuire din cauza contestaţiilor şi aprobărilor necesare pentru documente, care

pot afecta demararea la timp a contractului. întârzierea plăţilor din cauza nerambursării la timp a cheltuielilor de către AMPOSDRU/OIPOSDRU.

4. Responsabilităţile părţilor cu privire la angajament"Beneficiarul" se referă la organizaţia care primeşte finanţarea nerambursabilă şi care a semnat contractul de finanţare cu AMPOSDRU/OIPOSDRU.

Beneficiarul este responsabil pentru completarea Cererii de Rambursare a Cheltuielilor pentru acţiunea finanţată prin contractul de finanţare şi pentru asigurarea faptului că această Cerere de Rambursare a Cheltuielilor poate fi reconciliată adecvat cu sistemul de contabilitate şi înregistrare al Beneficiarului, cu înregistrările de bază şi conturile contabile.

Beneficiarul acceptă că abilitatea expertului contabil de a executa procedurile cerute de acest angajament depinde de Beneficiar şi de partenerii săi dacă este cazul, furnizând acces liber şi total la personalul beneficiarului, la toate informaţiile şi înregistrările pe care expertul contabil le consideră necesare în vederea activităţii sale.

„Expertul contabil" este orice persoană fizică sau juridică înscrisă în Registrul experţilor contabili activi întocmit de CECCAR, respectiv Corpul Experţilor Contabili si Contabililor Autorizaţi din România, înregistrată fiscal în România şi care deţine viza de membru activ al CECCAR pe anul respectiv. Expertul contabil este membru al CECCAR, care este la rândul său membru al Federaţiei Internaţionale a Contabililor (IFAC). Expertul contabil este obligat să îşi desfăşoare activitatea în conformitate cu reglementările CECCAR. Expertul contabil este responsabil pentru executarea procedurilor agreate impuse de legislatia in vigoare si instructiunile AMOSDRU.

5. Subiectul angajamentului Scopul achiziţiei publice este Contabilitatea, ca activitate specializată în măsurarea, evaluarea, cunoaşterea, verificarea gestiunea şi controlul activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, precum şi a rezultatelor obţinute din activitatea persoanelor juridice şi fizice care trebuie să asigure înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea, publicarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la poziţia financiară, performanţa financiară şi fluxurile de trezorerie, atât pentru cerinţele interne ale acestora, cât şi în relaţiile cu investitorii prezenţi şi potenţiali, creditorii financiari şi comerciali, clienţii, instituţiile publice şi alţi utilizatori. Inregistrările contabile sintetice se vor întocmi pe baza documentele justificative ale operaţiunilor financiare efectuate cu ocazia implementării Proiectului si vor însoţi Cererile de Rambursare a Cheltuielilor (CRC) intermediare si finala aferente Contractului de finanţare POSDRU pentru perioada 06.01.2014 până la 06.07. 2015 aproximativ. Informaţiile, atât financiare cât şi non-financiare, care sunt supuse înregistrării de către expert, reprezintă toate informaţiile care fac posibilă înregistrarea cheltuielilor pretinse de către Beneficiar în CRC. Prezentul document constituie un angajament de a elabora proceduri specifice agreate cu privire la înregistrarea cheltuielilor unui contract de finanţare nerambursabilă finanţat în cadrul POSDRU. Obiectivul angajamentului este înregistrarea si certificarea de către prestator a faptului că sumele solicitate spre rambursare de către AJOFM Gorj, în calitate de Beneficiar POS DRU în CRC pentru acţiunea finanţată în cadrul contractului de finanţare, s-au efectuat („realitatea desfăşurării"), sunt legale („legalitatea"), exacte („exactitate") şi respecta legislaţia bugetara in domeniul angajării, ordonanţării si efectuării plaţilor in sistemul bugetar, precum şi transmiterea către Beneficiar a raportului întocmit si a Notelor contabile întocmite prin procedurile agreate executate. Eligibilitate înseamnă că fondurile furnizate în cadrul finanţării nerambursabile au fost cheltuite în conformitate cu termenii şi condiţiile contractului de finanţare. Având în vedere că acest angajament nu reprezintă un angajament de asigurarea a legalităţii operaţiunilor înregistrate de expertul contabil, nu furnizează o certificare in acest sens şi nu exprimă o asigurare. Autoritatea de Management/ Organismul Intermediar obţine asigurarea prin concluziile proprii pe care le trage din raportul întocmit si înregistrările efectuate in baza documentelor contabile care stau la baza Raportului Financiar care însoţeşte CRC a Beneficiarului.

6. Servicii/obligatii prestator Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică distinctă a Proiectului POSDRU „Eficientizarea serviciilor furnizate către cetăţeni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC(servicii de tip “self-service”)”, utilizând conturi analitice distincte pentru

10




MUNCĂ GORJ

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 - Investeşte în oameni !Axa prioritară 4: Modernizarea serviciului public de ocupare Domeniul major de intervenţie 4.1: Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupareTitlul proiectului: Eficientizarea serviciilor furnizate către cetăţeni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC(servicii de tip “self-service”)Contract: POSDRU/123/4.1/S/130045reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale in vigoare si a instructiunilor AMPOSDRU.

Prestatorul va concepe proceduri specifice agreate cu privire la inregistrarile contabile aferente proiectului, va monitoriza inregistrarile contabile, va semna si data documentele contabile aferente operatiunilor din cadrul proiecrtului, conform Legii contabilitatii nr.82/1991, republicata cu modificarile si completarile ulterioare si ale OMFP1917/2005 cu modificarile si completarile ulterioare, pentru aprobarea normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice;

Prestatorul va concepe planul de lucru si metodologia de expertiza, trebuind sa dovedeasca o buna cunoastere a regulamentelor si legislatiei aplicabile in implementarea proiectelor finantate din FONDUL SOCIAL EUROPEAN.

Prestatorul se obliga sa tina o evidenta contabila analitica distincta a proiectului conform Legii contabilitatii nr.82/1991, utilizand conturi anlitice dinstincte pentru reflectarea tuturor operatiunilor referitoare la implementarea Proiectului, atat pe suport hartie cat si informatic prin aplicatia SIVAPPS pusa la dispozitie de beneficiar.

Prestatorul se obliga sa organizeze si sa monitorizeze evidenta extrabilantiera pentru toate cheltuielile generate in cadrul proiectului in conformitate cu prevederile OMFP nr.1792/2002 pentru aprobarea normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor publice;

Prestatorul se obliga sa organizeze si sa monitorizeze evidenta tehnico-operativa contabila aferenta activitatilor proiectului; Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea Beneficiarului si partenerilor de implementare a

proiectului, cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului vor fi ştampilate de prestator cu menţiunea „Solicitat rambursare FSE - POSDRU/123/4.1/S/130045" în vederea evitării dublei finanţări.

Prestatorul va elibera o atestare în conformitate cu Standardul Profesional nr. 22 Misiunea de examinare a contabilităţii, întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare - ghid de aplicare, emis de CECCAR ediţia a-III-a revizuită 2008, referitoare la regularitatea şi sinceritatea operaţiunilor efectuate şi vor semna documentele suport care însoţesc fiecare cerere de rambursare intermediară/finală (fiecare cerere de rambursare intermediară/finală, precum şi toate documentele suport care însoţesc această cerere).

Fiecare cerere de rambursare intermediară/finală transmisă de către beneficiar va fi însoţită şi de o declaraţie pe propria răspundere a prestatorului, din care să rezulte că are calitatea de expert contabil recunoscut de CECCAR.

Asigura documentele suport ce fac obiectul serviciilor prestate pentru cerererile de finantare intermediare si finala, precum si pentru toate solicitarile finantaorilor pe perioada implementarii si pana la validarea cererii de rambursare finala.

Intocmeste si certifica situatiile financiare trimestriale si anuale pentru activitatile specifice proiectului POSDRU/123/4.1/S/130045.

Efectueaza arhivarea documentelor contabile produse in cadrul proiectului in spatiul pus la dispozitie de beneficiar. Prestatorul certifica faptul că finanţarea nerambursabilă acordată a fost cheltuită în conformitate cu termenii şi condiţiile

contractului de finanţare, aşa cum se solicită în contractul de finanţare POSDRU. Prestatorul certifica punctual capitolele cheltuielilor din Cererea de Rambursare respectiv:

o certifica dacă bugetul din Cererea de Rambursare corespunde cu bugetul contractului de finanţare (autenticitatea şi autorizarea bugetului iniţial) şi dacă cheltuielile realizate au fost prevăzute în bugetul contractului de finanţare.

o certifica dacă suma totală solicitată la plată de Beneficiar nu depăşeşte finanţarea nerambursabilă maximă prevăzută în contractul de finanţare, precum şi sumele totale prevăzute pe categorii de cheltuieli.

o certifica dacă orice amendament la bugetul contractului de finanţare este în conformitate cu condiţiile pentru astfel de amendamente (inclusiv dacă se aplică necesitatea unui addendum la contractul de finanţare) aşa cum se prevede în Contractul de Finanţare.

Prestatorul se obliga sa presteze orice alte activitati si obligatii neidentificate in prezentul caiet de sarcini dar care fac obiectul solicitarii finantatorului, a instructiunilor nou emise de AMPOSDRU si a legislatiei in vigoare, pentru realizarea carora se impun cunostinte de natura profesiei avute.

Prestatorul se obliga sa raspunda cu celeritate solicitarilor venite din partea autoritatii contractante, a reprezentantilor AMPOSDRU, precum si a organelor de control.

Prestatorul se obliga sa comunice orice situatie prin care prestarea serviciilor contractate determina intarzierea implementarii activitatilor curente ale proiectului.

Conformitatea cheltuielilor cu bugetul şi revizuire analitică Prestatorul realizează o revizuire analitică a rubricilor cheltuielilor din Cererea de Rambursare a Cheltuielilor. Prestatorul certifica dacă bugetul din Cererea de Rambursare a Cheltuielilor corespunde cu bugetul contractului de finanţare

(autenticitatea şi autorizarea bugetului iniţial sau după addendum-uri), dacă cheltuielile realizate au fost prevăzute în bugetul

11




MUNCĂ GORJ


contractului de finanţare, dacă suma totală solicitată la plată de Beneficiar nu depăşeşte finanţarea nerambursabilă maximă prevăzută Contractul de finanţare, precum şi sumele totale prevăzute pe categorii de cheltuieli şi dacă orice amendament la bugetul contractului de finanţare este în conformitate cu condiţiile pentru astfel de amendamente (inclusiv dacă se aplică necesitatea unui addendum la contractul de finanţare) aşa cum se prevede în Contractul de Finanţare.

Selectarea cheltuielilor pentru verificare. Categoriile de cheltuieli pot fi în principiu defalcate în tipuri de cheltuieli individuale sau tipuri pe clase de cheltuieli cu aceleaşi caracteristici sau caracteristici asemănătoare. Forma şi natura probei suport (de ex o plată, un contract, o factură etc.) şi modul în care cheltuială este înregistrată (adică registrul de intrări) variază în funcţie de tipul şi natura cheltuielilor şi acţiunilor sau tranzacţiilor de bază. In toate cazurile tipurile de cheltuieli reflectă valoarea contabilă (sau financiară) a acţiunilor sau tranzacţiilor de bază, indiferent de tipul şi natura acţiunii sau tranzacţiei în cauză. Prestatorul va verifica toate categoriile şi tipurile de cheltuieli prezentate in Cererea de Rambursare a Cheltuielilor.

Eligibilitatea costurilor directe. Prestatorul certifica eligibilitatea costurilor directe în raport cu termenele şi condiţiile contractului de finanţare.

Prestatorul consideră ca fiind costuri neeligibile aşa cum sunt descrise în Contractul de finanţare. In acest sens, va tine cont de prevederile Hotărârii Guvernului nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare, de Ordinul comun al MMFPS şi MFP nr. 1117/2170/2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin POSDRU, cu modificările şi completările ulterioare, de Ghidul Solicitantului, de clauzele contractului de finanţare, de instrucţiunile AMPOSDRU, precum şi de alte dispoziţii legale aplicabile.

Clasificare. Prestatorul verifică dacă cheltuielile pentru o tranzacţie sau acţiune au fost corecte incadrate pe capitolele de cheltuieli din Cererea de Rambursare a Cheltuielilor inaintea de validarea in sistemul ACTION WEB.

Comunicarea şi raportarea. Comunicarile intre parti se fac in scris, precum si prin fax sau e-mail cu conditia confirmarii primirii comunicarii.

Rezilierea. Contractul poate fi reziliat unilateral de către Beneficiar dacă prestatorul nu mai are calitatea de expert recunoscut de CECCAR sau a fost sanctionat de catre Departamentul de etica sau Comisiile de disciplina ale CECCAR, precum si daca beneficiarul constata ca prestatorul nu si-a indeplinit obligatiile contractuale sau inregistreaza intarzieri in executarea serviciilor care sa duca la carente si disfunctionalitati in implementarea proiectului.

7. RaportareaOfertantul este solicitat să întocmească raportări lunare, în cuprinsul cărora se vor preciza, în principal, activitatea sau lucrările desfăşurate, modalitatea de soluţionare propusa (daca este cazul), stadiul lucrării şi să le predea Achizitorului în primele 5 zile ale lunii pentru luna anterioară.

8. Entităţile responsabile pentru managementul contractului Agenţia Judeteana pentru Ocuparea Forţei de Muncă Gorj va îndeplini rolul de Autoritate Contractantă si va depune toate diligentele necesare astfel incat serviciile contractate sa poata fi prestate la un standard ridicat. Prestatorul va executa serviciile descrise în prezentul caiet de sarcini si va fi responsabil pentru toate aspectele procedurale legate de executarea prezentului contract.

9. Sprijin ce va fi furnizat de Autoritatea Contractantă

12




MUNCĂ GORJ

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 - Investeşte în oameni !Axa prioritară 4: Modernizarea serviciului public de ocupare Domeniul major de intervenţie 4.1: Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupareTitlul proiectului: Eficientizarea serviciilor furnizate către cetăţeni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC(servicii de tip “self-service”)Contract: POSDRU/123/4.1/S/130045 Autoritatea Contractantă va pune la dispoziţia prestatorului, un spatiu , tehnica de calcul necesara prestarii serviciilor si accesul al aplicatia informatica, precum si toate documentele şi/sau informaţiile solicitate şi va coopera cu acesta în vederea obţinerii celor mai bune rezultate. De asemenea, va furniza neoneros toate informaţiile disponibile necesare contractului. Totodată vor fi respectate toate prevederile din contractul de finanţare POSDRU/123/4.1/S/130045 cu privire la contabilitatea proiectului. Toate serviciile ce fac obiectul caietului de sarcini se vor presta exclusiv la sediul AJOFM Gorj din Tg-Jiu, str. Lt.col.Dumitru Petrescu, nr.1.

10. Data de începere a activităţilor şi perioada de execuţie a acestoraData planificată pentru începerea activităţilor este februarie 2014, iar perioada de execuţie a contractului este până la data de 06.07.2015. Dupa data de 06.07.2015 prestatorul se obliga sa asigure serviciile solicitate prin prezentul contract pana la incasarea contravalorii cererii de ramursare finala fara costuri suplimentare prezentului contract.

11. Condiţii de plata Plata se va face lunar in baza facturii fiscale si a raportului lunar de activitate al prestatorului in concordanta cu nota de fundamentare a cheltuielilor anexate ofertei financiare. Nu se acceptă plata în avans conform HG 264/2003 modificată şi completată.

NOTA: Avand in vedere ca data de depunere a primei cereri de rambursare a cheltuielilor este 19.02.2014 ofertantul desemnat castigator se obliga sa depuna toate diligentele necesare astfel incat pana la data de 18.02.2014 sa finalizeze toate serviciile necesare pentru depunerea la termen a cererii de rambursare a cheltuielilor intermediara nr.1.

Intocmit,

Responsabil financiar Responsabil achizitii Petrica Carmen Adela Neacsa Flavius

Sectiunea III – Formulare

13




MUNCĂ GORJ


Formular nr.1

OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante

..................... nr. .......... / ..........

(denumirea/numele)

S C R I S O A R E D E Î N A I N T A R E

Catre,

...........................................................

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei de participare nr. .......... din ................. /(ziua/luna/anul), privind aplicarea

procedurii pentru atribuirea contractului ............................................................./ (denumirea contractului de

achizitie publica), noi ................../(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele:

1 Documentul ................................./ (tipul, seria/numarul, emitentul) privind garantia pentru participare, in

cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia pentru elaborarea si prezentarea

ofertei;

2 Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de ....... copii:

a. oferta;

b. documentele care insotesc oferta.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Cu stima,

Data completarii ...............

Ofertant,

.......................

(semnatura autorizata)

Formular nr. 2

Operator economic _________________________

14




MUNCĂ GORJ

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 - Investeşte în oameni !Axa prioritară 4: Modernizarea serviciului public de ocupare Domeniul major de intervenţie 4.1: Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupareTitlul proiectului: Eficientizarea serviciilor furnizate către cetăţeni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC(servicii de tip “self-service”)Contract: POSDRU/123/4.1/S/130045 (denumirea/numele)

DECLARATIE

PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ...................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica ............... (se mentioneaza procedura), avand ca obiect ................. (denumirea lucrarii si codul CPV), la data de ....... (zi/luna/an), organizata de ....................... (denumirea autoritatii contractante), particip si depun oferta: [ ] in nume propriu; [ ] ca asociat in cadrul asociatiei ..............................; [ ] ca subcontractant al .........................................; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al nici unui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica. 4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ...................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic,

........................


Formular nr. 3

15




MUNCĂ GORJ

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 - Investeşte în oameni !Axa prioritară 4: Modernizarea serviciului public de ocupare Domeniul major de intervenţie 4.1: Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupareTitlul proiectului: Eficientizarea serviciilor furnizate către cetăţeni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC(servicii de tip “self-service”)Contract: POSDRU/123/4.1/S/130045 Operator economic

..........................

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al .................................................. (denumirea/numele si

sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din

procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta

la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de

achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de

servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am

fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale

unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca

autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice

documente doveditoare de care dispun.

Data completarii ............. Operator economic,

................................


16




MUNCĂ GORJ

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 - Investeşte în oameni !Axa prioritară 4: Modernizarea serviciului public de ocupare Domeniul major de intervenţie 4.1: Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupareTitlul proiectului: Eficientizarea serviciilor furnizate către cetăţeni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC(servicii de tip “self-service”)Contract: POSDRU/123/4.1/S/130045 Operator economic Formular nr. 4

_________________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE

privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din

Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat al candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării), codul CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizată de ............ (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că:

a) nu am intrat în faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul sindic; b) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată;c) în ultimii 2 ani, am îndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor;d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.e) nu am prezentat informatii false in scopul demonstrarii indeplinirii criterilor de calificare si selectie.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării

Operator economic,

........................


17




MUNCĂ GORJ


Formular nr. 5

CERTIFICATde participare la licitatie cu oferta independenta

I. Subsemnatul/Subsemnatii, ........................., reprezentant/reprezentanti legali al/ai ............................................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de ........................................, in calitate de autoritate contractanta, cu nr. .................................... din data de ..............................., certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificam prin prezenta, in numele ........................................., urmatoarele:1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat;2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in

care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta;3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa

inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta;4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau

juridica, alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare;

5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia;

6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri;

7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor.

III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant, ........................

Reprezentant/Reprezentanti legali(semnaturi)

Data

18




MUNCĂ GORJ

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 - Investeşte în oameni !Axa prioritară 4: Modernizarea serviciului public de ocupare Domeniul major de intervenţie 4.1: Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupareTitlul proiectului: Eficientizarea serviciilor furnizate către cetăţeni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC(servicii de tip “self-service”)Contract: POSDRU/123/4.1/S/130045 OPERATOR ECONOMIC Formularul nr.6

____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 691 din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările

ulterioare

1. Subsemnatul/a…………………………………………………………..………, în calitate de …………………………………….………..….(ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant/ tert sustinator), la procedura de ..............(se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect ................... (denumirea produsului/serviciului/lucrarii), cod CPV ........................., la data de ............... (zi/luna/an), organizata de ............................... (denumirea autoritatii contractante) …………………………, în temeiul art.691 din OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, următoarele:

nu am drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau acţionari ori asociaţi, persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea incusiv, ce deţin funcţii de decizie în cadrul Agentiei Judetene pentru Ocuparea Fortei de Munca Gorj;

nu sunt implicat în relaţii comerciale, astfel cum sunt prevăzute la art. 69 lit a) din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul Agentiei Judetene pentru Ocuparea Fortei de Munca Gorj.

2. Subsemnatul/a………………………….…. declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai .........................................……………………………………... cu privire la orice aspect tehnic şi (denumirea şi adresa autorităţii contractante) financiar în cu activitatea legătură noastră.

Operator economic ………………………….

(nume si functie persoana autorizata ) ……………………………………….

(semnatura persoană autorizata si stampila )

19




MUNCĂ GORJ

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 - Investeşte în oameni !Axa prioritară 4: Modernizarea serviciului public de ocupare Domeniul major de intervenţie 4.1: Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupareTitlul proiectului: Eficientizarea serviciilor furnizate către cetăţeni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC(servicii de tip “self-service”)Contract: POSDRU/123/4.1/S/130045 OPERATOR ECONOMIC Formularul nr.7

____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE DE DISPONIBILITATE

Subsemnatul ……………………………............……………….declar ca sunt de acord să particip la procedura de achizitie directa cu prospectarea pietei organizată de AJOFM Gorj, pentru achiziţionarea de servicii de expertiza contabila în cadrul proiectului “ Eficientizarea serviciilor furnizate catre cetateni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC (servicii de tip “self-service” )” ID-130045.

De asemenea, în cazul în care oferta companiei va fi desemnata câştigătoare, declar că sunt capabil şi disponibil să lucrez în oferta în perioada:

De la Pana la

Sunt constient de faptul ca, va trebui sa fiu disponibil la data de incepere a lucrarilor fara a avea posibilitatea de a invoca alte cauze de absenta decat forta majora sau motive de sanatate dovedite cu certificat medical.

Nume

Semnătură

Dată

20




MUNCĂ GORJ


Formular nr.8

OFERTANTUL__________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTACatre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

______________________________, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile si (denumirea/numele ofertantului)cerintele cuprinse în documentatia mai sus mentionata, sa prestam servicii de contabilitate si expertiza contabila in cadrul proiectului POSDRU/123/4.1/S/130045 - “ Eficientizarea serviciilor furnizate către cetăţeni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC(servicii de tip “self-service”)” pentru suma totala de ___________________________________________lei la care se adauga taxa pe valoarea adaugata în valoare de ______________________ lei.

2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa începem prestarea serviciilor la data solicitata de beneficiar.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ________________ zile, respectiv pana la data de _______________________________si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la încheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, împreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Alaturi de oferta de baza: _ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat,

marcat în mod clar "alternativa"; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Am înteles si consimtim ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa

constituim garantia de buna executie în conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Întelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe

care o puteti primi daca aceasta nu se incadreaza in limita dispozitiilor bugetare repartizate.Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (semnatura)oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

21




MUNCĂ GORJ


Sectiunea IVContract de prestari servicii

Nr…………/………………. 2014

In temeiul Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice, a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare si a instructiunilor AMPOSDRU s-a incheiat prezentul contract de prestari servicii,

între:

1. PARTILE CONTRACTANTE

Autoritatea contractantă AGENŢIA JUDETEANA PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ GORJ, beneficiara a proiectului „Eficientizarea serviciilor furnizate către cetăţeni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC(servicii de tip “self-service”)” ID 130045 cu sediul în Tg-Jiu, str. Lt.col Dumitru Petrescu, nr.1, tel. 0253211568, Fax 0253213824, Cod fiscal 211568, cont nr. …………………. deschis la Trezoreria …………………………………., reprezentată prin ............................ în calitate de ACHIZITOR,

şi ...............................................................................................,adresa/sediul.............................................................., telefon/fax ......................................, numărul de înmatriculare ................................................., codul fiscal ........................................, cont (trezorerie, bancă)...................................................................................., reprezentat prin .......................... ..............................................................................., având funcţia ............................................................, în calitate de PRESTATOR.

2.Definiţii2.1.- În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a)contract - prezentul contract şi toate anexele sale;b)achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c)preţul contractului - preţul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d)servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului;e)produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care Prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului;f)forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;g)zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3.Interpretare3.1.- În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2.- Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

4.Obiectul principal al contractului4.1- Prestatorul se obligă să presteze servicii de contabilitate si expertiza contabila pentru proiectul ID 130045, conform caietului de sarcini anexă la contract si în conformitate cu dispoziţiile legale vigoare.4.2- Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

5. Preţul contractului si modalitati de plata

22




MUNCĂ GORJ

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 - Investeşte în oameni !Axa prioritară 4: Modernizarea serviciului public de ocupare Domeniul major de intervenţie 4.1: Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupareTitlul proiectului: Eficientizarea serviciilor furnizate către cetăţeni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC(servicii de tip “self-service”)Contract: POSDRU/123/4.1/S/1300455.1.- Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil Prestatorului de către Achizitor, este de …………….. lei, la care se adaugă …………… lei, reprezentând T.V.A..

5.2. - Plata prestatiilor se va face lunar in baza facturii fiscale si a raportului lunar de activitate al prestatorului in concordanta cu nota de fundamentare a pretului pe tipuri de activitati anexate ofertei financiare in termen .

5.3.- Plata se va realiza în contul Prestatorului nr. ............................................. deschis la ...................……..., în termen de 30 de zile de la deschiderea creditelor bugetare aferente prestatiilor efectuate, in baza facturii fiscale si a procesului verbal de receptie a serviciilor prestate lunar.

6.Durata contractului6.1. Durata prezentului contract este de la data semnarii de catre ambele parti si până la data 06.07.2015 6.2. Dupa data de 06.07.2015 prestatorul se obliga sa asigure serviciile solicitate prin prezentul contract pana la incasarea contravalorii cererii de ramursare finala fara costuri suplimentare prezentului contract

7.Documentele contractului7.1.- Documentele contractului sunt:

a) anexele contractului – Caietul de sarcini– Formularul de oferta nr.8 insotit de nota de funadamentare pe tipuri de activitati

b) instrucţiuni de reglementari AM POSDRU/OI POSDRU.

8. Obligaţiile contractuale:8.1.- Prestatorul se obligă:- să presteze serviciile de contabilitate si expertiza contabila in conformitate cu cerintele caietului de sarcini pentru intreaga perioada de implementare a proiectului si ulterior pana la incasarea contravalorii cererii de ramursare finala;- să prezinte orice documente sau informatii ce au legatura cu activitatea contractata si solicitate de reprezentantii AMPOSDRU, de reprezentantii autoritatii contractante sau orice alte organe de control abilitate;- să finalizeze pana cel tarziu in data de 25 a lunii urmatoare pentru luna expirata toate operatiunile contabile si obligatiile solicitate prin caietul de sarcini;- prestatorul va returna din propria initiativa, la solicitarea achizitorului, contravaloarea eventualelor incasari efectuate nelegal, penalitati calculate de catre organele de control, actul constatator constituind totodata titlu de plata, precum si totalitatea sumelor incasate in cadrul prezentului contract si considerate ca neeligibile in urma depunerii cererilor de rambursare intermediare sau finale.

8.2.- Achizitorul se obligă: - să plătească preţul către prestator conform art. 5 din contract;

9. Penalităţi pentru întârziere9.1.- În cazul în care prestatorul, din culpa sa exclusivă nu reuşeşte să îşi execute obligaţiile asumate în contract, achizitorul va deduce din preţul contractului ca penalităţi 0,5% pe zi din valoarea contractului pentru fiecare zi de întârziere.9.2.- În cazul în care achizitorul, din culpa sa, nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta va fi obligat la plata unei penalităţi de 0,5% pe zi din valoarea plãţii neefectuate pentru fiecare zi de întârziere.

10. Alte responsabilităţi ale prestatorului10.1. Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu celeritate, profesionalism şi promptitudine conform angajamentului asumat şi în conformitate cu oferta depusă.10.2.- Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu solicitarile caietului de sarcini la termenele convenite. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

11.Alte responsabilităţi 23




MUNCĂ GORJ

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 - Investeşte în oameni !Axa prioritară 4: Modernizarea serviciului public de ocupare Domeniul major de intervenţie 4.1: Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupareTitlul proiectului: Eficientizarea serviciilor furnizate către cetăţeni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC(servicii de tip “self-service”)Contract: POSDRU/123/4.1/S/13004511.1. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia Prestatorului spatiul, tehnica de calcul necesara prestarii serviciilor si accesul la aplicatia informatica, precum si toate documentele şi informaţiile cerute pentru realizarea serviciilor de contabilitate, în timpii specificaţi de acesta.11.2. Achizitorul se obliga sa efectueze o instruire temeinica a persoanei nominalizate cu prestarea serviciilor de contabilitate cu privire la modul de utilizare a programului informatic utilizat la nivelul institutiei. 11.3. Părţile semnatare se obligă să păstreze confidenţialitatea tuturor datelor despre care iau cunoştinţă în temeiul prezentului contract.

12.Recepţie şi verificări12.1.- Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu legislaţia în vigoare şi cu cerinţele la zi ale AM POSDRU/ OI POSDRU12.2.- Verificările vor fi efectuate de către persoanele împuternicite de Achizitor în acest sens. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, Prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop.

13.Începere, finalizare, întârzieri, sistare13.1. Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în termenul convenit prin contract, dupa constituirea garantiei de buna executie, respectiv comunicarea contului de garantie de buna executie in situatia constituirii acesteia prin retineri succesive din sumele datorate, ce devine anexa la contract;13.2. (1)Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită prin termenul de prestare trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (2)În cazul în care:i)orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului; sauii)alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către Prestator, îndreptăţesc Prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.13.3.- Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului Prestatorul nu respectă termenul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, Achizitorului.Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate prin contract se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.13.4.- În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităţi Prestatorului.

14.Ajustarea preţului contractului14.1.- Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de Achizitor Prestatorului sunt tarifele declarate în oferta financiară, anexă la contract, şi nu pot fi modificate pe toată durata de valabilitate a contractului.

15.Amendamente15.1.- Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.

16. Garantia de buna executie a contractului16.1 - (1) Garantia de buna executie a contractului este in cuantum de 10% din pretul contractului fara TVA. (2) Constituirea garantiei de buna executie se realizeza prin:

scrisoare de garantie bancara, (care în acest caz devine anexă la contract) retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest caz prestatorul are obligatia de a deschide la

unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autorităţii contractante. Suma initiala care se depune de catre prestator in contul astfel deschis, reprezentind prima tranşă, nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din pretul contractului. Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite prestatorului, regularizand procentele de reţinere a garanţiei pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie in documentatia de atribuire. Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea prestatorului. Achizitorul are dreptul de a reţine întregul cuantum al garanţiei de bună execuţie din primele facturi parţiale, în funcţie de riscul specific al contractului, după o prealabilă notificare a prestatorului. (3) Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie este de la data inceperii executarii contractului si pana la data incasarii contravalorii cererii de ramursare finala.

24




MUNCĂ GORJ

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 - Investeşte în oameni !Axa prioritară 4: Modernizarea serviciului public de ocupare Domeniul major de intervenţie 4.1: Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupareTitlul proiectului: Eficientizarea serviciilor furnizate către cetăţeni prin utilizarea instrumentelor moderne TIC(servicii de tip “self-service”)Contract: POSDRU/123/4.1/S/13004516.2 - Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare la solicitarea prestatorului numai dupa ce acesta a facut dovada constituirii garantiei de buna executie sau a comunicat contul de garantie de buna executie deschis pentru retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.16.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca executantul nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru executantului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate. 16.4 Restituirea garantiei de buna executie se va efectua numai la cererea executantului dupa incasarea contravalorii cererii de ramursare finala a proiectului.

17.Forţa majoră17.1.- Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.17.2.- Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.17.3.- Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.17.4.- Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.17.5- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 10 zile, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

18. Încetarea contractului18.1. Prezentul contract încetează în următoarele cazuri:

a) prin acordul părţilor;b) la data incasarii ultimei cereri de rambursare;c) în cazul dizolvării, lichidării, falimentului, retragerii autorizaţiei de funcţionare a prestatorului;d) prin denunţare unilaterală de către Achizitor a prezentului contract, în cel mult 30 de zile de la apariţia unor

circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale astfel încât îndeplinirea contractului ar fi imposibilă sau în cazul rezilierii din orice motiv de către AM POSDRU/ OI POSDRU a contractelor de finanţare a proiectului. În acest caz prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinit până la data denunţării unilaterale a contractului;

e) prin reziliere în condiţiile prevăzute.

19. Rezilierea contractului19.1 Nexecutarea sau executarea în mod necorespunzător a obligaţiilor contractuale de către una din părţi conduce la rezilierea de drept a contractului şi cu posibilitatea de a se pretinde daune-interese, în măsura în care la notificarea adresată de partea lezată, partea în culpă nu depune digilenţele necesare pentru executarea în mod corespunzător a obligaţiilor ce îi revin potrivit prezentului contract în termen de 5 zile de la primirea notificării.19.2 Contractul poate fi reziliat unilateral de către Beneficiar dacă prestatorul nu mai are calitatea de expert recunoscut de CECCAR sau a fost sanctionat de catre Departamentul de etica sau Comisiile de disciplina ale CECCAR, precum si daca beneficiarul constata ca prestatorul nu si-a indeplinit obligatiile contractuale sau inregistreaza intarzieri in executarea serviciilor de natura sa duca la carente si disfunctionalitati in implementarea proiectului. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului.

20.Soluţionarea litigiilor

20.1.- Achizitorul şi Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.20.2.- Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, aceasta va fi soluţionata de către instanţele judecătoreşti competente de la sediul Achizitorului.

21.Limba care guvernează contractual21.1.- Limba care guvernează contractul este limba română.

25




MUNCĂ GORJ


22.Comunicări

22.1.(1)Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2)Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.22.2.- Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

23.Legea aplicabilă contractului

23.1.- Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie astăzi,.............., prezentul contract în două exemplare originale , câte unul pentru fiecare parte.

Achizitor Prestator

26




MUNCĂ GORJ


27

documentatie de atribuire servicii contabilitate si expertiza contabila

Documents