documentaŢia de atribuire a contractului de...

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876 Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI SERVICII DE CATERING PENTRU 50 DE CENTRE DE TIP “ŞCOALĂ DUPA ŞCOALĂ”

Cod CPV 55524000-9– Servicii de catering pentru şcoli

Achizitor ASOCIATIA “CENTRUL CULTURAL AL ROMILOR O

«DEL AMENCA»”

Titlul proiectului POSDRU “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”

ID proiect POSDRU Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Partener

I. INFORMATII GENERALE

I.1. Achizitor

Denumire: CENTRUL CULTURAL AL ROMILOR “O DEL AMENCA”

Adresa: Str. Calarasi, nr. 596, municipiul Fetesti, Jud.Ialomita

Persoana de contact: Valentina - Diana Gheoca Telefon: 0243 361061; 0723 041 696

E-mail: [email protected] Fax: 0243 361061

Adresa de internet: www.romaeducationfund.ro

I.2. Informatii privind depunerea ofertei

a. Termenul limita de depunere a ofertei: 26.09.2011 ora 17.00

Termenul limita de solicitare a clarificarilor: 23.09.2011, ora 13.00 Solicitările de clarificări se vor face în scris şi se vor transmite

- pe fax la numarul de fax 0243 361.061 sau

- prin e-mail, la adresa [email protected] sau

- prin poştă în atenţia d-rei Valentina-Diana Gheoca, Departamentul Achizitii la adresa: Str. Calarasi,

nr. 596, municipiul Fetesti, jud. Ialomita, cod postal 925150.

Solicitarea de clarificări va menţiona:

Numele ofertantului

Denumirea proiectului in cadrul caruia este finantat contractul de achizitie publica: „Scoala dupa scoala – primul pas catre succesul scolar si profesional”, ID POSDRU 55876

Denumirea contractului de achizitie publica: „Servicii de catering pentru 50 de centre de tip „Scoala dupa scoala”

Toate răspunsurile la clarificările solicitate vor fi postate pe site-ul Fundatiei Roma Education Fund

Romania, www.romaeducationfund.ro

Deschiderea ofertelor va avea loc in data de 27.09.2011, orele 14.00, la adresa unde se primesc ofertele

mailto:[email protected]

http://www.romaeducationfund.ro/

mailto:[email protected]

http://www.romaeducationfund.ro/


b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Calarasi, nr. 596, municipiul Fetesti, jud. Ialomita, cod postal

925150. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de Achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.

c. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de prestari servicii: Procedura competitiva de selectie a ofertelor, desfasurată conform normelor interne privind efectuarea achizitiilor publice de servicii din Anexa 2B a OUG 34/2006.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE II.1. Descriere

II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Contract de achizitie de servicii de catering (hrana calda) pentru 17 centre de tip „Scoala dupa Scoala” din Regiunea Sud – Muntenia

II.1.b. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziţionate: In Caietul de Sarcini este prezentata o descriere amanuntita a activitatilor ce urmeaza a fi prestate in scopul realizarii contractului.

Valoarea estimata a contractului de servicii de catering:

Denumirea lotului

Localitati Numar portii/zi

Valoarea estimata a contractului de servicii

(RON fara TVA)

Lotul 1 Curcani, Nana 60 162.000,00

Lotul 2 Frumusani, Vasilati 60 162.000,00

Lotul 3 Dormarunt – Dalga 33 89.100,00

Lotul 4 Ion Roata – Brosteni, Boranesti 62 167.400,00

Lotul 5 Bora 31 78.120,00

Lotul 6 Fetesti 30 75.600,00

Lotul 7 Sinesti 31 78.120,00

Lotul 8 Bolintin – Vale 31 78.120,00

Lotul 9 Singureni 30 81.000,00

Lotul 10 Giurgiu 30 75.600,00

Lotul 11 Dumbravesti – Plopeni, Izvoarele 60 162.000,00

Lotul 12 Dumbrava – Ciupelnita 30 81.000,00

II.1.c. Denumire contract şi locul de prestare a serviciilor:

a) Lucrări b) Produse c) Servicii

Execuţie Proiectare si execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor

Cumpărare Leasing Inchiriere Cumpărare in rate

Categoria serviciului: 2A 2B

Principala locaţie a lucrării: Principalul loc de livrare:

Principalul loc de prestare: Regiunea Sud – Muntenia (conform Anexei 1 la prezentul Caiet de Sarcini)


II.1.d. Durata contractului de achiziţie: 22 de luni de la data semnării contractului de ambele părţi Se estimeaza ca executia contractului va incepe in perioada 15.09.2011 – 01.10.2011 Durata de prestare a serviciilor de catering va fi corelata cu durata anilor scolari 2011 – 2012 si 2012 – 2013. Executia contractului va fi suspendata pe perioada vacantelor scolare si a sarbatorilor legale. Intrucat structura si durata anului scolar 2012-2013 nu sunt cunoscute deocamdata, numarul estimat de zile pentru anul II al contractului a fost calculat ca fiind identic cu cel din anul scolar anterior. Contractul de achizitie inceteaza la data incheierii anului scolar 2012 – 2013.

II.1.e. Divizare pe loturi Da Nu

Ofertele se depun:

Pentru un singur lot Unul sau mai multe Toate loturile

II.1.f. Alte informatii referitoare la loturi:

Structura loturilor este prezentata mai jos:

Nr. Lot Regiune Judet Localitati Numar portii /zi/ localitate

Nr total portii/zi/lot

Lotul 1 Sud – Muntenia Calarasi Curcani 30 60

Nana 30

Lotul 2 Sud – Muntenia Calarasi Frumusani 30 60

Vasilati 30

Lotul 3 Sud – Muntenia Calarasi Dormarunt – Dalga 33 33

Lotul 4 Sud – Muntenia Ialomita Ion Roata – Brosteni 32 62

Boranesti 30

Lotul 5 Sud – Muntenia Ialomita Bora 31 31

Lotul 6 Sud – Muntenia Ialomita Fetesti 30 30

Lotul 7 Sud – Muntenia Ialomita Sinesti 31 31

Lotul 8 Sud – Muntenia Giurgiu Bolintin – Vale 31 31

Lotul 9 Sud – Muntenia Giurgiu Singureni 30 30

Lotul 10 Sud – Muntenia Giurgiu Giurgiu 30 30

Lotul 11 Sud – Muntenia Prahova Dumbravesti – Plopeni 30 60

Izvoarele 30

Lotul 12 Sud – Muntenia Prahova Dumbrava – Ciupelnita 30 30

II.1.g. Legislatia aplicata:

Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu toate modificarile si completarile ulterioare

Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare

ORDIN nr. 113 din 11 aprilie 2008 pentru aprobarea Regulamentului privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii

HG 942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 30/2006, cu modificarile si completarile aduse de 1.083/2007

O.U.G. nr. 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica, modificata si completata prin Legea 228/2007 si prin O.U.G. nr 129/2007

http://www.anrmap.ro/index.php?page=legislatie_nationala_34_2006






http://www.anrmap.ro/PDF/legislatie/Legislatie%20Nationala/Legislatie%20in%20lb%20Romana/Ordinul%20nr%20113%20pe%202008-1.pdf









Alte acte normative privitoare la achizitiile publice in vigoare la momentul desfasurarii procedurii (vezi www.anrmap.ro);

Normele interne ale organizatiei privind achizitiile efectuate din fonduri publice Orice alte acte normative in vigoare relative la obiectul Caietului de Sarcini – alimentatie publica,

alimentatia scolarilor, etc.

III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE

Participarea la procedura de atribuire este permisă tuturor operatorilor economici, indiferent de nationalitate, atât persoane fizice autorizate cât şi persoane juridice.

III.1. Situaţia personală a ofertantului

Toate certificatele menţionate mai jos trebuie să fie prezentate în copie certificata “conform cu originalul” şi trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor. Documentele pentru care nu este prevăzută o perioadă de valabilitate stabilită de lege nu vor fi emise cu mai mult de 60 de zile inainte de data deschiderii ofertelor.

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 2, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 3, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

Alte documente Cerinţă obligatorie: 1. Persoanele juridice române vor prezenta: a. Certificat de atestare fiscală privind plata contributiilor la bugetul general de stat eliberat de Ministerul Finanţelor Publice, în original sau copie legalizată. b. Certificat fiscal privind plata impozitelor şi taxelor locale eliberat de Primărie, în original sau copie legalizată. 2. Persoanele juridice străine vor prezenta in original sau copie legalizata orice documente edificatoare pentru dovedirea indeplinirii obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către bugetul de stat, catre bugetul local si catre bugetul asigurarilor sociale, eliberate de autorităţi din ţara de origine (certificate, caziere fiscale, alte documente echivalente) În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, nu se emit asemenea documente, ofertantul va prezenta in acest sens o declaraţie pe proprie răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţie pe propria răspundere, o declaraţie autentică în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau juridice care are competenţe în acest sens. Nota: In cazul în care ofertantul a încheiat o convenţie de eşalonare a plăţilor obligatiilor exigibile de plată a taxelor şi

http://www.anrmap.ro/


impozitelor la bugetul de stat, se vor prezenta toate ordinele de plată doveditoare la zi a acestor eşalonari, în original sau copii legalizate.

III.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.

Documente care dovedesc capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

1. Persoanele juridice române vor prezenta: Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, în copie certificata „conform cu originalul” 2. Pentru persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie: Ofertantul trebuie sa depună documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Documentele depuse de ofertanti vor fi prezentate in copie certificata “conform cu originalul” si vor fi valabile la data deschiderii ofertelor şi trebuie să ateste faptul că :

domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii;

nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea prevederilor legale referitoare la insolventa si faliment din tara de origine a ofertantului sau asupra faptului ca că societatea se află în incapacitate de plată;

Documentele emise in alta limba vor fi însoţite de o traducere legalizată în limba română, in original.

Alte documente:

Cerinta obligatorie: Ofertantul trebuie sa prezinte urmatoarele documente in copie certificata “conform cu originalul”:

Autorizatie sanitara pentru prestari servicii eliberata de directiile de sanatate publica teritoriale din subordinea Ministerului Sanatatii Publice

Autorizatie emisă de Directia Sanitar Veterinara pentru Siguranta Alimentelor

III.3. Situatia economico – financiara

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic trebuie să prezinte Formularul 4 – Declaratie privind cifra de afaceri pe ultimii trei ani. Cerinta minima obligatorie privind pentru depunerea unei


oferte: Media rezultatului exercitiilor financiare din ultimii trei ani (2008, 2009, 2010) trebuie sa fie pozitiva. 1. Pentru Loturile 1, 2, 4 si 11

Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii împreună) pe ultimii trei ani financiari încheiaţi (2008, 2009, 2010) trebuie sa fie mai mare sau egală cu 50.000 RON. 2. Pentru Loturile 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10 si 12

Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii împreună) pe ultimii trei ani financiari încheiaţi (2008, 2009, 2010) trebuie sa fie mai mare sau egală cu 35.000 RON.

III.4. Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Informatii privind capacitatea tehnica si profesionala

Operatorul economic trebuie sa completeze Formularul 4A. – Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii din ultimii trei ani, impreuna cu Anexa la Formularul 5 precizand denumirea contractelor, valori, perioade de prestare, beneficiari. Cerinţă minimă obligatorie: Lista principalelor prestari de servicii trebuie sa prezinte un numar minim de doua contracte de servicii de catering care impreuna sa aiba o valoare de 15.000 RON.

Fişa de experienţa similară

Cerinţă minimă obligatorie:

Ofertantul trebuie sa fi derulat, în ultimii 3 ani împliniţi la data termenului limită pentru depunerea ofertei cel putin un contract de prestări servicii similare celor care fac obiectul prezentei achiziţii, respectiv un contract de servicii de catering acordate institutiilor de invatamant sau unitatilor rezidentiale(publice sau private) cu o durata de prestare mai mare de o luna de zile.

Aceasta cerinta minima obligatorie este valabila pentru toti operatorii economici, indiferent de lotul/loturile pentru care doresc sa depuna oferta. In acest sens, operatorul economic trebuie sa completeze Fişa de informaţii privind experienţa similară - Formularul 6 pentru contractul ce se doreste a fi prezentat drept experienta similara. Formularul trebuie sa fie insotit de o recomandare scrisa


din partea beneficiarului serviciilor de catering. Recomandarea trebuie sa fie semnata si stampilata de o persoana cu drept de semnatura si sa prezinte numar de iesire din partea institutiei respective.

Informaţii privind resursele umane propuse pentru a fi implicate in proiect

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic trebuie sa prezinte Formularul 7 - Lista personalului ce urmeaza a fi folosit pentru indeplinirea contractului.

Pentru operatorii economici care doresc sa depuna oferta pentru Lotul 1, 2, 4 si 11, acestia trebuie sa dovedeasca faptul ca detin un numar de cel putin 4 angajati din care:

2 bucatari cu calificare profesionala

2 ajutori de bucatar

1 sofer

Pentru operatorii economici care doresc sa depuna oferta pentru pentru Loturile 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, acestia trebuie sa dovedeasca faptul ca detin un numar de cel putin 3 angajati din care:

1 bucatar cu calificare profesionala

1 ajutori de bucatar

1 sofer

Ofertantul trebuie sa prezinte, de asemenea:

Diplomele/certificatele de atestare profesionala (doar pentru bucatari) - in copie

Carnetele de sanatate ale personalului care prepara hrana (atat bucatari, cat si ajutori de bucatari) – in copie

Informaţii privind dotările specifice Cerinţă obligatorie: Operatorul economic trebuie sa prezinte Formularul 8 - Lista dotarilor ce urmeaza a fi folosit pentru indeplinirea contractului.

Ofertantul trebuie sa prezinte in lista dotarilor specifice informatii despre urmatoarele:

masina izoterma (minim 1 buc) pentru transportul alimentelor

dotari specifice pentru unitatile de catering (echipamente profesionale de bucatarie) – masini de gatit si frigidere profesionale

III.5. Alte informatii

Standarde pentru sistemul de management al sigurantei alimentelor

Ofertantul trebuie sa prezinte in copie certificata `’conform cu originalul’’ dovada implementarii standardului ISO 22000 / HACCP sau echivalent


Condiţii de muncă şi de protecţia muncii Ofertantul va prezenta Formularul 9 – Declaratie privind respectarea prevederilor de sanatate si protectie a muncii prin care se precizeaza faptul că in elaborarea ofertei a ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, care sunt in vigoare la nivel naţional, precum şi că le va respecta pe parcursul îndeplinirii contractului de servicii.

Informaţii detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel naţional şi se referă la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, securităţii şi sănătăţii în muncă, se pot obţine de la Inspecţia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html

IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI

CÂŞTIGĂTOARE

Pretul cel mai scăzut

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic

Observaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câştigătorul procedurii, cu condiţia încadrării preţului solicitat în valoarea fondurilor alocate pentru această achiziţie

V. PREZENTAREA OFERTEI

prin recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal sau de curierat) către: Centrul Cultural al Romilor O Del Amenca, Str. Calarasi, nr. 596, municipiul Fetesti, jud. Ialomita, cod postal 925150, Romania livrate personal la sediul Achizitorului pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform Formularului nr. 1 Documentatiiile se vor înregistra cu număr de intrare, dată, şi ora depunerii. Documentatiile depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare.

V.1. Limba de redactare a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba romana

V.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Moneda in care va fi exprimat pretul contractului este RON

V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 30 de zile

V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei in original si 1 copie, in plicuri separate. Ordinea din fiecare exemplar al ofertei va trebui să fie după cum urmează: 1. Documente de calificare şi selecţie; 2. Propunerea tehnică

http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html


3. Propunerea financiară Cele doua plicuri continand exemplarul original si exemplarul copie se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent, marcat cu adresa Achizitorului pe fata si cu cea a ofertantului pe verso si cu denumirea contractului de achizitie pentru care s-a elaborat documentatia de participare. Plicul exterior va fi însoţit de o scrisoare de înaintare în conformitate cu modelul prezentat în secţiunea Formulare - Formularul 1 – Scrisoare de inaintare

V.4. 1. Continutul documentelor de calificare si selectie

Toate documentele si formularele mentionate la Capitolul III al prezentei Fise de Date a Achizitiei – Criterii de calificare si selectie.

V.4. 2. Continutul propunerii tehnice

Propunerea tehnica trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerinţelor prevăzute în Caietul de sarcini. Neabordarea in propunerea tehnica a tuturor aspectelor mentionate in Caietul de Sarcini sau neprezentarea atrage dupa sine incadrarea propunerii tehnice ca fiind neconforma.

V.4. 3. Continutul propunerii financiare

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 10 – Formular de propunere financiara, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat. Formularul de Propunere Financiara va fi intocmit pentru fiecare din loturile ofertate in parte. Fiecare Formular de Propunere Financiara va fi insotit de Anexa la Formularul 10 – Centralizatorul de preturi. Oferta va fi exprimata in RON si are caracter ferm şi obligatoriu, pe toată perioada de valabilitate a contractului, cu exceptia situatiilor in care partile agreeaza de comun acord modificarea pretului contractului.

Alte instrucţiuni de prezentare a documentatiei de participare

Toate documentele in original, trebuie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă si vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire in acest sens. Documentatia de participare va conţine, în mod obligatoriu, un opis al documentelor care se depun. Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Documentatia de participare la procedura se primeste de Achizitor doar daca este intacta si sigilata si se păstrează de aceasta, până la data si ora deschiderii procedurii.


VI. ALTE INFORMATII

VI.1. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din procedură Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor vor fi returnate nedeschise.

VI.2. Informaţii referitoare la termenele de prestare a serviciilor

Serviciile vor fi prestate pe parcursul a 24 de luni de la semnarea contractului de servicii de catre ambele parti, in functie calendarul anilor scolari.

VI.3. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

Eventualele contestaţii vor fi soluţionate potrivit Cap. IX din O.U.G. 34/2006 cu privire la atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare.

Eventualele contestaţii se pot depune la:

Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor; instanţa teritoriala competentă. Organismul competent pentru căile de atac este Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3, Bucureşti.

Instanta teritoriala competenta este Tribunalul Bucuresti, Secţia comercială, de contencios administrativ şi fiscala, Bulevardul Unirii nr. 37, sectorul 3, Bucuresti

VI.4 Clauzele contractuale obligatorii, inclusive condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie

Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat la sectiunea Contract de servicii.

Actualizarea pretului contractului se poate face in conditiile modificarii cantitatilor mentionate in Caietul de Sarcini din prezenta Documentatie de Atribuire sau unor fluctuatii semnificative ale Indicelui Preturilor de Consum, calculate fata de valoarea acestuia in luna iulie 2011. Modificarile preturilor unitare se vor face o singura data in termen de 6 luni, cu instiintarea si acordul prealabil al Achizitorului si vor fi insotite de o justificare scrisa in acest sens.


- FORMULARE -


OFERTANTUL FORMULARUL 1 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Către: Asociatia “Centrul Cultural al Romilor “O Del Amenca”” Adresa: : Str. Calarasi, nr. 596, municipiul Fetesti, jud. Ialomita, cod postal 925150

Ca urmare a anuntului de participare publicat in (specificati modalitatea in care ati aflat despre procedura de achizitie - mediul online, presa scrisa) privind aplicarea procedurii de prospectiune de piata pentru atribuirea contractului de servicii de expertiza contabila necesare in cadrul proiectului “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”, Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876, noi, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) va transmitem alaturat plicul/coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, intr-un exemplar original si 1 copie:

a) documentele de calificare şi selecţie; b) propunerea tehnică c) propunerea financiară

Pentru lotul/loturile (bifati lotul ofertat):

Lotul 1 – Curcani, Nana

Lotul 2 – Frumusani, Vasilati

Lotul 3 –Dormarunt – Dalga

Lotul 4 – Ion Roata – Brosteni, Boranesti

Lotul 5 –Bora

Lotul 6 –Fetesti

Lotul 7 –Sinesti

Lotul 8 –Bolintin – Vale

Lotul 9 –Singureni

Lotul 10 –Giurgiu

Lotul 11 – Dumbravesti – Plopeni, Izvoarele

Lotul 12 – Dumbrava – Ciupelnita

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si vă va satisface cerintele Data completarii : Cu stima, Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)



DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant autorizat al (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării: ......................

Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)



DECLARATIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

1. Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant autorizat al (denumirea/numele si sediul/adresa

operatorului economic), declar pe propria raspundere ca:

a. nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b. nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c. mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la termenul limita de depunere al ofertei; d. în ultimii doi ani mi-am îndeplinit sau nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia; e. nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. 2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat prin

hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.

4. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de

incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Data completarii : Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)



DECLARAŢIE privind cifra de afaceri si profitul din ultimii 3 ani

Subsemnatul, (nume şi prenume) reprezentant autorizat al (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate mai jos sunt reale. 1. Denumirea / numele companiei: 2. Adresa 3. Date de contact (telefon, fax, e-mail): 4. Cifra de afaceri si pe ultimii 3 ani:

Anul Cifra de afaceri anuala la 31.12 (RON) Profit anual la 31.12 (RON)

1. 2008

2. 2009

3. 2010

Media anuală:

Data completarii : Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)



DECLARATIE

privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani

Subsemnatul, (nume şi prenume) reprezentant autorizat al (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Nr.

crt.

Obiectul

contractului

Descrierea serviciilor prestate

/ cantitatea

Denumirea/numele

beneficiarului /

clientului

Preţul total al

contractului

Perioada de

derulare a

contractului1

1.

2.

3.

Data completarii : Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

1 Se vor preciza datele de incepere si de finalizare a contractului.



FIŞA DE EXPERIENŢA SIMILARĂ

1. Denumirea şi obiectul contractului: Numărul şi data contractului:

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului:

3. Valoarea finala a contractului (inclusiv acte aditionale) in RON fara TVA:

4. Informatii despre litigii privind îndeplinirea contractului, natura acestora şi modul lor de soluţionare:

5. Durata de indeplinire a contractului de prestari servicii (ani, luni, zile)

6. Descrierea detaliata a obiectului contractului, precum şi alte aspecte relevante prin care ofertantul îşi susţine experienţa similară:

7. Atasat recomandare din partea Beneficiarului: Da Nu

Data completării: Ofertant, (numele, semnatura autorizata şi ştampilă)



DECLARAŢIE

privind personalul implicat direct în îndeplinirea contractului

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ____________________________________________, (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria răspundere, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale. 2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificarii datelor din prezenta declaraţie.


1 Experienta profesionala specifica reprezinta anii de experienta in pozitia pentru care s-a depus CV-ul

Nr. crt.

Numele şi prenumele angajatilor Nr si data contract de munca

Nr si data atestat de calificare profesionala

Experienţa profesională specifica1

1.

2.

3.

4.



DECLARATIE care contine informatii privind dotarile specifice, utilajele, echipamentul tehnic,

mijloacele de transport si alte mijloace fixe pe care ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentru indeplinirea contractului

Nr. Crt.

Denumire Producator Caracteristici1 Modalitate detinere

proprietate Închirere/

leasing

1. Masina izoterma pentru transportul alimentelor

2. Echipamente profesionale de bucatarie

a)

b)

....)


1Se va face o scurta descriere a echipamentului –capacitate, vechime, alte specificatii tehnice relevante pentru indeplinirea contractului



DECLARATIE privind respectarea prevederilor in domeniul sanatatii si protectiei muncii

Subsemnatul, (nume şi prenume) reprezentant autorizat al (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere că mă angajez să prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare în Romania.

De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile

referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus in propunerea financiara costurile necesare pentru îndeplinirea acestor obligaţii.




FORMULAR DE PROPUNERE FINANCIARA

Către: ASOCIATIA CENTRUL CULTURAL AL ROMILOR „O DEL AMENCA” Adresa: Str. Calarasi, nr. 596, municipiul Fetesti, jud. Ialomita, cod postal 925150

Doamnelor si Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, (nume si prenume) reprezentant autorizat al ofertantului (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestam servicii de catering pentru centrele „Scoala dupa scoala” din Regiunea Sud - Muntenia - Lotul ….1,(numarul/denumirea lotului) pentru suma de (suma în litere şi în cifre) RON, plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de (suma în litere şi în cifre) RON.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestam serviciile mentionate in intervalul de timp stabilit.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Data: (numele şi prenume) (semnatura şi ştampilă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (denumire/nume operator economic)

1 Se va intocmi pentru fiecare lot in parte


OFERTANTUL Anexa la FORMULARUL 10 (denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PRETURI

Pentru Lotul ........ 1

Nr. Crt. Denumirea serviciilor Pret per portie fara

TVA

Nr portii/lot

Nr. aproximat de zile de

livrare

Pret total fara TVA

1. Servicii de catering 360 zile

TVA

Pret total cu TVA


1 Se va intocmi pentru fiecare lot in parte


- CAIET DE SARCINI -


I. INFORMATII GENERALE

Prezentul contract de prestari servicii este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul Programului Operational Dezvoltarea Resurselor Umane, in cadrul proiectului “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/ 55876. Valoarea totală a proiectului este de 20.869.791,00 RON din care valoarea totala eligibila a proiectului este de 20.856.141,00 RON iar asistenţa financiară nerambursabilă este în valoare de 20.439.018,00 RON

Achizitorul este “Asociatia Centrul Cultural al Romilor ‘’O Del Amenca” si este Partener pentru Regiunea Sud Muntenia in cadrul proiectului sus – mentionat. Asociatia “Centrul Cultural al Romilor ‘’O Del Amenca” este o organizatie neguvernamentala, independenta si non-profit, infiintata în anul 2000 . Misiunea acesteia este de a contribui la ameliorarea conditiilor de viata a comunitatilor de romi din România. Asociatia Centrul Cultural al Romilor ‘’O Del Amenca” isi propune sa:

cresterea gradului de conştientizare al populaţiei din regiunea Sud-Muntenia, cu focus pe comunitatea romă, în legătură cu rolul fiecărui individ în asigurarea bunăstării proprii şi a comunităţii din care face parte.

creşterea participării romilor la viaţa socială a comunităţilor locale din care fac parte şi, în mod specific, la serviciile publice

promovarea, prin intermediul iniţiativelor sale din sfera educaţiei culturale şi şcolare, conceptul diversităţii etnice.

sprijine eforturile comunitatilor de romi în vederea rezolvarii problemelor specifice cu care acestea se confrunta;

încurajeze exprimarea identitatii culturale a romilor;

stimuleze implicarea activa a tinerei generatii de romi; Proiectul “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” isi propune sa dezvolte programe “Şcoală după şcoală” in cadrul carora se vor desfasura activitati de educaţie remedială şi 2000 de copii romi din ciclul primar, intr-un numar de 50 scoli din trei regiuni ale învăţare asistată pentru tarii, lucru care va duce la cresterea participarii scolare si tranzitia catre o viata activa a membrilor comunitatilor de romi.

Prin programele „Scoala dupa scoala” se doreste mentinerea copiilor dupa programul scolar in institutia de invatamant, dar intr-un mediu diferit, mult mai atractiv, in care copii sunt asistati pedagogic in efectuarea temelor prin suport educational suplimentar si in acelasi timp au si diferite activitati extrascolare. Date fiind cele patru ore ale programului de studiu de dimineata si cele patru ore pe care le vor petrece in centru, este evident ca elevii care vor fi implicate in activitatile din centrele “Scoala dupa scoala” vor avea nevoie de o refacere a stocurilor calorice pe parcursul zilei, pentru a-si putea pastra acuitatea fizica si intelectuala. Din acest motiv, s-a considerat e necesara achizitia serviciilor specializate de catering, prin intermediul carora se va asigura masa de pranz pentru elevii care vor participa la activitatile centrelor. Hrana calda care va fi achizitionata in cadrul proiectului “Scoala dupa scoala – primul pas pentru succesul scolar si profesional” va fi livrata simultan in cele 50 de scoli participante in proiect. Pentru a asigura raportul optim intre calitatea si conditia hranei la livrare


si termenul de livrare, am considerat oportuna impartirea scolilor implicate in proiect in loturi, rezultate din gruparea localitatilor dupa criteriul vecinatatii geografice. Avand in vedere ca grupul tinta al centrelor “Scoala dupa scoala”, copii cu varstele cuprinse intre 6 si 10 ani, se afla in plina perioada de crestere, s-a considerat oportun ca masa de pranz sa constea in hrana calda, sa fie compusa din felul I, felul II si desert si sa fie conforma, din punct de vedere nutritional, cu nevoile specifice ale grupului tinta al proiectului, respectiv, copiii scolari cu varste cuprinse intre 6 si 10 ani (in medie de 900 de kcal pentru masa de pranz), si sa fie caracterizata de diversitatea preparatelor culinare. Scopul prezentul contract este implementarea cu succes a activitatilor derulate de centrele “Scoala dupa scoala” care urmeaza a fi dezvoltate in regiunea Sud - Muntenia, prin acoperirea nevoilor nutritionale ale copiilor din centre. Numarul centrelor din Regiunea Sud - Muntenia este de 16, iar numarul total al elevilor implicati in activitatile centrelor este de 488.

Obiectul contractului este prestarea serviciilor de catering asa cum sunt ele descrise in prezentul Caiet de Sarcini. Cerintele prezentului Caiet de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii. Nu se accepta niciun fel de deviere de la acesta iar orice oferta care nu respecta cerintele prezentului Caiet de Sarcini va fi declarata neconforma.

1. Conditii generale

Activitatea elevilor in centrele “Scoala dupa scoala” va incepe la orele 12.00, dupa ce elevii selectati pentru a participa la activitatile centrelor vor finaliza programul de studiu obisnuit, de dimineata.

Ofertantul are obligatia de a livra toata hrana, intr-o singura transa, in intervalul de timp dintre orele 11.50 si 12.30 pentru loturile cu o singura scoala si in intervalul orar 11.50 – 12.45 pentru loturile cu mai mult de o scoala. Livrarile vor avea loc de luni pana vineri, in fiecare zi cu activitate scolara, cu exceptia sarbatorilor legale si a altor zile libere care vor fi notificate Prestatorului in prealabil. Produsele se vor livra în fiecare zi in timpul anului scolar, pe perioada de derulare a anilor scolari 2011 – 2012 si 2012 - 2013 (cca 36 de saptamani, aprox 180 zile/an) pe baza de comanda telefonica transmisa la ora 9.00, în urma efectuării prezenţei şi cunoaşterii exacte a numărului copiilor ce vor servi masa în ziua respectivă (in medie 30 de scolari), la sediile scolilor in cadrul carora se desfasoara activitatea centrelor de tip “Scoala dupa scoala” mentionate in Fisa de Date a Achizitiei. Lista completa a scolilor se gaseste in Anexa 1 a prezentului Caiet de Sarcini. Toate produsele vor respecta prevederile legale în vigoare privind siguranta alimentelor.

In vederea realizarii meniului, se vor respecta prevederile OMS 1563/2008 privind necesarul zilnic de alimente recomandat scolarilor si prescolarilor. Meniul va fi intocmit cu observarea nevoilor pentru cantitati satisfacatoare si echilibrate din principalii furnizori de energie ai organismului, care sunt lipidele (grasimi), glucidele


(dulciuri, fructe, cereale, legume) si proteinele (carne, branza, lapte, oua si proteine vegetale). Ca sa se realizeze un aport echilibrat al factorilor nutritivi, trebuie ca alimentele sa fie combinate intr-un anumit mod si in anumite proportii conform nevoilor organismului. Intr-o ratie echilibrata, lipidele trebuie sa reprezinte, 25-30% din valoarea calorica globala din care 2/3 sa aiba origine vegetala, proteinele trebuie sa reprezinte, cca 15% ele se recomanda a fi reprezentate mai ales de proteinele plastice de calitatea I, ce provin din carne, branza, lapte, oua dar si din proteinele vegetale. Glucidele sunt elementul esential energetic din ratie, acoperind 55-60% din valoarea globala. Nu se recomanda glucide provenind din zahar rafinat, ci din fructe, cereale si legume. Organismul mai are nevoie de elemente minerale, vitamine, cat si de cca. 2500 ml apa/zi, majoritatea venind odata cu alimentele. Hrana preparata nu va contine substante conservante si coloranti artificiali si in elaborarea ei se va evita pe cat posibil folosirea oricaror factori alergogeni. Este obligatorie intocmirea de catre Prestator a unui numar de 50 de meniuri conform cu recomandarile prezentului Caiet de Sarcini, meniuri care vor fi trimise spre aprobare/avizare/parafare unui medic nutritionist dupa semnarea contractului, dar inainte de inceperea executiei acestuia. Meniurile vor contine felurile de mancare propuse cu enumerarea ingredientelor si mentionarea gramajelor per categorii principale de alimente (carne, legume, cereale) care urmeaza a fi folosite la prepararea acestora. Medicul nutritionist va urmări încadrarea necesarului caloric al scolarilor în ratia alimentara si daca respectiva cantitate de alimente ingerata satisface calitativ si cantitativ nevoile nutritive ale elevilor scolari. Cele 50 de meniuri vor fi folosite, alternativ sau in diverse combinatii, pe toata perioada derularii contractului. Daca se doreste, pe parcursul executiei contractului inlocuirea unui meniu sau suplimentarea numarului de meniuri, meniurile noi trebuie supuse si ele spre aprobarea unui medic nutritionist. Administratorul firmei de catering stabileste impreuna cu bucatarul care va fi structura meniurilor care urmeaza a fi livrate pe parcursul săptămânii urmatoare si o trimite spre aprobare Achizitorului in saptamana de dinainte, dar nu mai tarziu de miercuri. Firma de catering nu are voie sa modifice structura meniurilor stabilite si aprobate fara acordul Achizitorului.

2. Conditii specifice

Compozitia meniului

Nr. crt

Denumire Gramaj portie Gramaj carne cu os Gramaj carne fara os

1. Fel principal 350 - 400 gr 200 150

2. Paine 125 gr (4 felii/2 chifle/1 corn)

3. Desert 100 - 150 gr

Felul 2 va consta dintr-un preparat din carne cu garnitura, sau dintr-o mancare scazuta cu carne (mazare cu pui, ostropel, gulas de vitel, varza cu carne, etc) Carnea acceptata este cea de pui (piept, pulpa, aripioare), vita sau porc, (muschi sau pulpa). Carnea va fi pregatita pe gratar, cu aburi, la cuptor,


la rotisor sau pane. Garniturile vor consta in legume preparate in diferite feluri (la gratar, la abur, piure, la cuptor), orez, paste, etc Desertul va fi reprezentat de:

un produs de panificatie sau patisserie - placinte (mere, branza, dovleac, etc), briose, tarte, prajituri de casa, chec, cozonac, croissante cu umplutura (ciocolata, vanilie, branza, etc.), gogosi cu umplutura (branza, gem de fructe, etc) sau orice alte deserturi echilibrate nutritional – 150 gr

sau fructe de sezon (mere, banane, portocale, piersici, caise, etc.) - 100 -150 gr

2.1 Modalitatea de prezentare

Felul principal de mancare va fi ambalat individual in caserole de unica folosinta, cu inchidere perfect etansa, din plastic, aluminiu sau de polistiren HB7, cu delimitare pentru produsele din carne si garniturile acestora, exceptand situatiile in care felul de mancare nu necesita separare. Painea se va prezenta sub forme de chifle, cornuri, sau felii. Portiile de paine vor fi ambalate individual in folie de protectie. Desertul va fi ambalat individual, dupa caz, in pungi de plastic sau folie de plastic de uz alimentar, sau cand consistenta acestuia nu o permite, in caserole speciale pentru desert. Produsele de panificatie si patiserie trebuie sa aiba inscriptionate data fabricatiei si termenul de valabilitate. In conditiile in care acestea sunt preparate in unitatea ofertantului, acestea trebuie sa fie pregatite cu maxim 24 de ore inainte de ora livrarii. Fructele trebuie sa fie spalate in prealabil si ambulate individual (acolo unde este cazul) in folie de protectie de plastic sau coala de hartie. Unde nu este cazul, fructele vor fi prezentate intr-o ladita sau o caserola mai mare. Tacamurile vor fi de unica folosinta si vor fi ambalate individual in mod igienic (lingura, furculita, cutit, servetel). Prestatorului ii revine sarcina de a ambala si depozita produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la condiţiile din timpul transportului, astfel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală. In vederea conservarii temperaturii preparatelor culinare, transportul se va efectua cu masinile izoterme puse la dispozitie de Prestator. Autovehiculele cu care se realizeaza transportul vor prezenta autorizatii sanitar- veterinare la zi. 2.2. Continutul propunerii tehnice


Prezentarea generala a punctului de lucru si a tehnologiei de productie, insotita de imagini exemplificative

Descrierea dotarilor – cuptoare, frigidere profesionale, masini izoterme pentru transportul alimentelor, cu imagini exemplificative

Minim 5 propuneri de meniu complet, asa cum este acesta descris in Caietul de Sarcini

2.3. Conditii privind livrarea Toate produsele vor fi însotite la livrare de:

certificate sanitar – veterinare aviz de insotire a marfurilor

Livrarea pana la centrele Scoala dupa Scoala va fi asigurata de Prestator cu vehiculele proprii si nu majora in niciun caz pretul ofertat. (de ex, conditii extreme de vreme, drum accidentat, etc)

Prestatorului ii revine sarcina de a ambala produsele in cutii speciale pentru transportul hranei, pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la condiţiile din timpul transportului, astfel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală.

Daca vreunul din produsele livrate nu corespunde specificatilor tehnice din prezentul Caiet de Sarcini, achizitorul are dreptul sa il respinga, iar Prestatorul are obligatia, fara a modifica pretul, de a inlocui produsele refuzate si de a face toate modificarile necesare pentru ca pe viitor, produsele sa corespunda din punct de vedere calitativ.

Receptia serviciilor se va realiza in baza un proces verbal de receptie semnat de invatatorii care isi desfasoara activitatea in centre si de reprezentantul Prestatorului. Procesul verbal de receptie va consemna atat ora la care s-a efectuat livrarea, dar si structura meniului livrat in ziua si numarul de portii livrate.

2.4. Alte prevederi

Achizitorul are dreptul de a diminua/suplimenta numarul de portii in limita a 10% in fiecare zi.

Achizitorul are dreptul de a inspecta oricand locatia unde se prepara si ambaleaza produsele ce urmeaza a fi livrate.

Prestatorul are obligatia de a preleva probe alimentare, de a le pastra 48 de ore, si de a prezenta oricand Achizitorului toate autorizatiile de functionare si transport. 2.5. Conditii de reziliere a contractului


Pierderea de catre Prestator a autorizatiilor sanitar- veterinare, atat pentru punctul de lucru cat si pentru vehiculele cu care se realizeaza transportul alimentelor atrage dupa sine rezilierea contractului de plin drept.

Contractul se rezilieaza de drept in situatia indeplinirii cel putin a uneia din urmatoarele conditii:

consemnarea de catre comisia de receptie a unor intarzaieri nejustificate si repetate a livrarilor. In sensul prezentului Caiet de Sarcini, intarzaieri acceptabile constituie intarzaieri nu mai mari de:

15 minute, dar nu mai mult de 1 data pe saptamana

30 de minute, dar nu mai mult de o data la 2 saptamani.

60 de minute, dar nu mai mult de 1 data pe luna

intreruperea nejustificata de catre Prestator a prestarii serviciilor de catering livrarea unor produse neconforme cu prezentul Caiet de Sarcini (cu gramaj mai mic sau cu alta

componenţă decat cea agreata de medicul nutritionist) imbolnavirea a mai mult de 5 dintre elevii centrelor deservite, imbolnavire datorata folosirii unor

alimente cu potential alergogen, alimente sau ingrediente alterate/pastrate/preparate in conditii necorespunzatoare

Beneficiarul isi rezerva dreptul de a rezilia unilateral contractual cu o notificare de cel putin 30 de zile inainte in una din urmatoarele conditii:

intreruperea finantarii din POSDRU acordate Beneficiarului imposibilitatea de plata datorata intarzierilor de rambursare a costurilor de catre finantator.

In situatia in care Achizitorul intra temporar in imposibilitatea de a efectua plati si de a-si onora in continuare obligatiile contractuale, acesta va notifica Prestatorul serviciilor asupra acestui lucru iar acesta va sista si el temporar livrarea serviciilor. Contractul de prestari servicii se va suspenda pentru intervalul de timp in care Achizitorul se afla in imposibilitate de plati. In situatia in care cazul in care Beneficiarul notifica suspendarea temporara sau rezilierea unilaterala a contractului, acesta se obliga sa achite toate serviciile prestate de catre Prestator pana la momentul emiterii notificarii de suspendare/ reziliere. 2.6. Conditii de raportare, facturare si plata La finalul saptamanii, prestatorul are obligatia de a intocmi un raport de activitate saptamanala la care va anexa meniurile din saptamana anterioare si borderouri cu numarul de portii livrate in fiecare zi a saptamanii anterioare, insotite de copii dupa procesele verbale de receptie. Acest raport va fi aprobat in cursul saptamanii urmatoare de un reprezentant desemnat al Achizitorului. Facturile se vor emite de 2 ori pe luna, la mijlocul lunii si la sfarsitul lunii. Facturile vor reflecta sumele mentionate in avizele de insotire a marfurilor si a proceselor verbale de receptie. Plata facturii se va realiza in maxim 30 de zile de la data primirii facturii de catre Achizitor. Anexa 1 – Locul de livrare a serviciilor de catering


Nr. Lot Judet Localitati Scoala Nr. portii/zi/ localitate

Nr. total portii/zi/lot

Lotul 1 Calarasi Curcani Școala cu clasele I-VIII Curcani 30

60 Nana Școala cu clasele I-VIII 30

Lotul 2 Calarasi Frumusani Școala cu clasele I-VIII, Frumusani 30 60

Vasilati Scoala nr. 1 Vasilati 30

Lotul 3 Calarasi Dormarunt – Dalga Școala cu clasele I-VIII Dalga 33 33

Lotul 4 Ialomita Ion Roata –

Brosteni

Școala cu clasele I-VIII "Evanghelie

Zappa

32 62

Boranesti Școala cu clasele I-VIII Boranesti 30

Lotul 5 Ialomita Bora Școala cu clasele I-VIII Bora 31 31

Lotul 6 Ialomita Fetesti Școala cu clasele I-VIII Nr.6 ”Mihai

Viteazul”

30 30

Lotul 7 Ialomita Sinesti Școala cu clasele I-VIII Sinesti 31 31

Lotul 8 Giurgiu Bolintin - Vale Școala cu clasele I-VIII Bolintin Vale 31 31

Lotul 9 Giurgiu Singureni Școala cu clasele I-VIII Singureni 30 30

Lotul 10 Giurgiu Giurgiu Școala cu clasele I-VIII Nr.10 30 30

Lotul 11 Prahova Dumbravesti –

Plopeni

Școala cu clasele I-VIII Plopeni

30 60

Izvoarele Școala cu clasele I-VIII Izvoarele 30

Lotul 12 Prahova Dumbrava –

Ciupelnita

Școala cu clasele I-VIII Ciupelnita

30 30


- CONTRACT DE PRESTARI SERVICII -

CONTRACT DE SERVICII NR.______________DATA_______________


1. Partile contractului

Acest contract s-a incheiat între:

ASOCIATIA CENTRUL CULTURAL AL ROMILOR „O DEL AMENCA”, cu sediul in Str. Calarasi , nr. 596, Fetesti, jud. Ialomita, Romania, tel / fax 0243 361061 , e-mail [email protected], avand cod de inregistrare fiscala nr. 13989436 , cont IBAN nr. R0 71 RZBR 00000 60012800787, deschis la Raiffeisen Bank Agentia Fetesti, reprezentata legal prin Ganea Daniel avand functia de director, în calitate de achizitor, pe de o parte, şi ……... ................ ........................... ……………. (denumire operator economic) ............................................... adresă sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... număr de înmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducătorului) funcţia............................................... în calitate de prestator, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b. beneficiar şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 3. Interpretare


3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit. Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1. - Prestatorul se obligă să să presteze serviciile..................................(denumirea serviciilor), în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii................................ . (denumirea)

5. Preţul contractului 5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către beneficiar, conform graficului de plăti, este de ...................... lei, la care se adaugă ……… TVA. 5.2 Valoarea detaliată pe categorii de servicii este prezentată în centralizatorul de preturi, anexa la prezentul Contract. 5.3 Preţurile unitare menţionate în oferta financiara sunt ferme pe toată durata Contractului şi nu vor putea fi modificate. 6. Durata contractului 6.1 Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de ……………………

6.2 Modificarea duratei de valabilitate a Contractului poate fi realizată de către părţi prin încheierea unui Act adiţional în acest sens.

7. Executarea contractului 7.1 Executarea contractului începe la data …………………..(se precizează data la care intră în efectivitate contractul) 8. Documentele contractului 8.1 Documentele contractului sunt: - Propunerea tehnică - Propunerea financiară - Procesul verbal de receptie a serviciilor 9. Obligaţiile principale ale prestatorului 9.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 9.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică.


9.3 Prestatorul se obligă să despăgubească beneficiarul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi de proprietate intelectuală

(brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încalcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

10. Obligaţiile principale ale beneficiarului 10.1 Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit. 10.2 Beneficiarul se obligă să platească preţul către prestator în termen de 60 de zile de la emiterea facturii de către acesta. Prestatorul va emite factura după executarea corespunzătoare a serviciilor şi semnarea de către părţi a procesului-verbal de recepţie a serviciilor 10.3 Dacă beneficiarul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plaţii. Imediat ce beneficiarul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,06% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate. 11.2 În cazul în care beneficiarul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,06% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate. 11.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. Clauze specifice 13. Alte resposabilităţi ale prestatorului 13.1. - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi

daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

14. Alte responsabilităţi ale beneficiarului


14.1 – Beneficiarul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 14.2- Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit. 14.3 - Beneficiarul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de 60 de zile de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. 14.4 - Dacă Beneficiarul nu onorează facturile în termen de 15 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce Beneficiarul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 15. Recepţie şi verificări 15.1 După executarea serviciilor se va întocmi un Proces-verbal de recepţie a serviciilor, conform modelului din anexa 2 – Proces-verbal de recepţie, care face parte integrantă din prezentul Contract. În baza acestui proces-verbal se va constata sau nu corespondenţa dintre comenziile Beneficiarului şi rezultatul serviciilor efectuate de Prestator.

16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 16.1 (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului. (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate beneficiarului, părţile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului. 16.2 (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevazută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de parţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (2) În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau ii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încalcarea contractului de

către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci parţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 16.3 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, beneficiarului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul parţilor, prin act adiţional. 16.4 În afara cazului în care beneficiarului este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului. 17. Ajustarea preţului contractului 17.1 Pentru serviciile prestate, plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 18. Amendamente 18.1 Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii


contractului. 19. Cesiunea 19.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. 19.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 20. Forţa majoră 20.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 20.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 20.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 20.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 20.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. 21. Soluţionarea litigiilor 21.1 Beneficiarul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului. 21.2 Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, beneficiarul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecatoreşti din România. 22. Limba care guvernează contractul 22.1 Limba care guvernează contractul este limba română. 23. Comunicări 23.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 23.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 24. Legea aplicabilă contractului 24.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.


Părţile au înteles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Beneficiar Prestator ............................. .................................... (semnătura autorizată) (semnătura autorizată) LS LS

documentaŢia de atribuire a contractului de...

Documents