portafolio de evidencias participante: competencia genera: resolver problemas de programación...

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

PARTICIPANTE:

<Domínguez Calderon Alexis Alejandro>

ASIGNATURA:ALGORITMOS Y LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN

DOCENTE:L.I. WENDY CARRANZA DÍAZ

LUGAR Y FECHAMINATITLAN, VER 24/FEB/2015

Competencia genera: Resolver problemas de programación mediante la aplicación de herramientas computacionales para el desarrollo de proyectos.

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CONTENIDO

EVIDENCIA 1. Trabajo de Investigación: Tecnologías de la Información…5

EVIDENCIA 2. Practica 1; manejo de bases de datos en una hoja de cálculo….11

EVIDENCIA 3. Practica 2; manejo de funciones estadísticas……………………16

EVIDENCIA 4 practica 3; tablas dinámicas………………………………………24

EVIDENCIA 5 practica 4; macros en Excel……………………………………….33

EVIDENCIA 6 conclusiones generales de la unidad………………………………48

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Unidad 1

Introducción a la computación y hoja de cálculo

Competencia especifica:Comprender cabalmente la importancia y estructura fundamental

de las tecnologías de la información, así como aplicar el conocimiento en el manejo de la hoja de cálculo.

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INTRODUCCION

Las tecnologías de la información se desarrollan a partir de los avances científicos producidos en los ámbitos de la informática y las telecomunicaciones. Se conoce como tecnología de información (TI) a la utilización de tecnología específicamente computadoras y ordenadores electrónicos para el manejo y procesamiento de información específicamente la captura, transformación, almacenamiento, protección, y recuperación de datos e información. Los orígenes de la TI son recientes. Aunque el nombre de tecnología de información se remonta a los años 70, su utilización en los negocios se remonta a mediados del siglo XX, durante la segunda guerra mundial. Sin embargo, ha sido en los últimos 20 años donde ha alcanzado niveles de uso y aplicaciones tan variadas y ubicuas, que se ha convertido en un área de gran amplitud e impacto en todos los aspectos de la vida cotidiana – incluyendo la gerencia de cualquier empresa, en la cual hoy en día es casi indispensable. El elemento más representativo de las nuevas tecnologías es sin duda el ordenador y más específicamente, Internet. Como indican diferentes autores, Internet supone un salto cualitativo de gran magnitud, cambiando y redefiniendo los modos de conocer y relacionarse del hombre. En la actualidad, entender cuál es el rol de las tecnologías de información entorno a la gestión del conocimiento es la pieza clave para no cometer un error de concepto. Este error radica en concebir la implantación de la gestión del conocimiento como una tarea de las tecnologías de información. Es importante comprender que las tecnologías de información proveen el marco, pero no el contenido. El contenido es una cuestión exclusiva de los individuos. La tecnologías de información facilitarán el proceso, pero por si misma es incapaz de extraer algo de la cabeza de una persona.

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EVIDENCIA: Trabajo de

investigación

Tecnologías de la información ( TIC´S) Fecha:

24 febrero 2015

# 1 Participante: Dominguez Calderon Alexis Alejandro Semestre: 4°Página 5 de 49 Facilitadora: Lic. Wendy Carranza Díaz

Las tecnologías de la información o simplemente TI, es un amplio concepto que abarca todo lo relacionado a la conversión, almacenamiento, protección, procesamiento y transmisión de la información. El concepto se emplea para englobar cualquier tecnología que permite administrar y comunicar información. Otra definición (de la ITAA): "es el estudio, diseño, desarrollo, implementación, soporte y administración de los sistemas de información basados en computadoras, particularmente aplicaciones de software y hardware de computadoras”. Los profesionales TI pueden realizar una amplia variedad de tareas como instalar aplicaciones informáticas, crear software, diseñar redes de computadoras, administrar sistemas, etc. El origen del nombre de las tecnologías de la información proviene originalmente del inglés "information technology", cuando el administrador de computadoras Jim Domsic lo hace conocido en noviembre de 1981, con el objetivo de modernizar el término "procesamiento de datos" (data processing).Las TI está cambiando la forma tradicional de hacer las cosas, las personas que trabajan en gobierno, en empresas privadas, y en instituciones educativas, las utilizan cotidianamente mediante el uso de Internet, las tarjetas de crédito, educación a distancia, biblioteca en línea, correo electrónico, entre otras funciones; es por eso que la función de la TI en los procesos educativos y de empresas se han expandido grandementeLa importancia de la tecnología en la sociedad se ha achicado debido a los avances de la tecnología moderna. Tan es así que ya ésta se ha convertido en parte fundamental para el desarrollo funcional del país. Hemos llegado al punto de que una sociedad sin tecnología es como una sociedad prehistórica. En todas partes, desde nuestros hogares hasta las afueras de ellos, tenemos más de tres artículos tecnológicamente modernos que van desde un televisor, un componente con disco compacto o un microondas, hasta el carro en que nos transportamos a las tiendas, el aire acondicionado, los semáforos, etc. Inclusive en las escuelas se han comenzado a ubicar computadoras para adiestrar a los niños desde los cuatro años de edad.

Ventajas de las Tecnologías de Información:

Las ventajas reconocibles en torno a las relaciones existentes entre el incremento en la producción y difusión de nuevas tecnologías y las posibilidades que tienen las empresas de acceder a conocerlas y utilizarlas conocimiento de los factores endógenos y exógenos que inciden en la apropiación de las innovaciones tecnológicas por parte de las empresas trae a cuenta que los procesos de innovación tecnológica pueden ser entendidos como un proceso de innovación social que moviliza las capacidades de la organización, constituyéndose en una instancia de generación de conocimiento que remite a los saberes que se recrean en diferentes áreas Tecnologías De Información Comunicación (Tic).

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Otras ventajas que podemos mencionar son las siguientes: • Brindar grandes beneficios y adelantos en salud y educación; • Potenciar a las personas y actores sociales, ONG, etc., a través de redes de apoyo e intercambio y lista de discusión. • Apoyar a las PYME de las personas empresarias locales para presentar y vender sus productos a través de la Internet. • Permitir el aprendizaje interactivo y la educación a distancia. • Impartir nuevos conocimientos para la empleabilidad que requieren muchas competencias (integración, trabajo en equipo, motivación, disciplina, etc.).• Ofrecer nuevas formas de trabajo, como teletrabajo • Dar acceso al flujo de conocimientos e información para empoderar y mejorar las vidas de las personas. • Facilidades • Exactitud • Menores riesgos • Menores costos

Desventajas de las Tecnologías de Información

Los beneficios de esta revolución no están distribuidos de manera equitativa; junto con el crecimiento de la red Internet ha surgido un nuevo tipo de pobreza que separa los países en desarrollo de la información, dividiendo los educandos de los analfabetos, los ricos de los pobres, los jóvenes de los viejos, los habitantes urbanos de los rurales, diferenciando en todo momento a las mujeres de los varones. Según se afirma en el informe sobre el empleo en el mundo 2001 de la OIT "la vida en el trabajo en la economía de la información", aunque el rápido desarrollo de la tecnología de la información y la comunicación (TIC) constituye una "revolución en ciernes", las disparidades en su difusión y utilización implican un riesgo de ampliación de la ya ancha "brecha digital" existente entre "los ricos y los pobres" tecnológicos.

El internauta típico a escala mundial es hombre, de alrededor de 36 años de edad, con educación universitaria, ingresos elevados, que vive en una zona urbana y habla inglés. En este contexto, las mujeres latinoamericanas - y especialmente aquéllas de ingresos bajos que viven en zonas rurales -

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tienen que enfrentar un doble -o un triple- desafío para estar incluidas y conectadas en el desarrollo de la aldea global de las TICS. Tecnologías De Información Comunicación (Tic)

¿Cuáles son las características de las TIC?

Son de carácter innovador y creativo, pues dan acceso a nuevas formas de comunicación.

Tienen mayor dominio y beneficia en mayor proporción al área educativa ya que la hace más accesible y dinámica.

Son considerados temas de debate público y político, pues su utilización implica un futuro prometedor.

Se relacionan con mayor frecuencia con el uso de la Internet y la informática.

Afectan a numerosos ámbitos de la ciencia humana como la sociología, la teoría de las organizaciones o la gestión.

En América Latina se destacan con su utilización en las universidades e instituciones.

Resultan un gran alivio económico a largo plazo. Aunque en el tiempo de ganancia resulte una fuerte inversión.

Constituyen medios de comunicación y ganancia de información de toda variedad, inclusive científica, a los cuales las personas pueden acceder por sus propios medios, es decir

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potencian la educación a distancia en la cual es casi una necesidad del alumno poder llegar a toda la información posible.

La importancia de las tecnologías de la información en la educación

El uso de las tecnologías de la información y la comunicación (Tic´s) en los diferentes niveles y sistemas educativos tienen un impacto significativo en el desarrollo del Aprendizaje de los estudiantes y en el fortalecimiento de sus competencias para la vida y el trabajo que favorecerán su inserción en la sociedad del conocimiento.

Vivimos en una sociedad que está inmersa en el desarrollo tecnológico, donde el avance de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) han cambiado nuestra forma de vida, impactando en muchas áreas del conocimiento. En el área educativa, las TIC´s han demostrado que pueden ser de gran apoyo tanto para los docentes, como para los estudiantes. La implementación de la tecnología en la educación puede verse sólo como una herramienta de apoyo, no viene a sustituir al maestro, sino pretende ayudarlo para que el estudiante tenga más elementos (visuales y auditivos) para enriquecer el proceso de enseñanza aprendizaje.

Ahora ya no es suficiente adquirir un conocimiento o dominar una técnica sino es necesario que el alumno sea capaz cognitivamente y sobre todo, en las otras capacidades: motrices, de equilibrio, de autonomía personal y de inserción social.

La competencia implica el uso de conocimientos, habilidades y actitudes y deben contribuir al desarrollo de la personalidad en todos los ámbitos de la vida.

El aprendizaje de una competencia está muy alejado de un aprendizaje mecánico, permite comprender la complejidad de los procesos de aprendizaje, enseñar competencias implica utilizar formas de enseñanza consistentes en dar respuesta a situaciones de la vida real.

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CONCLUCIÓN

En conclusión Podemos darnos cuenta que actualmente la mayoría de las organizaciones dependen de las TI al igual que grandes y medianas empresas. No solo han facilitado más las cosas sino que evita que el hombre realice actividades repetitivas, cansadas y aburridas permitiéndoles aprovechar mejor su tiempo en actividades más importantes. Las Tecnologías de la Información forman parte de la cultura tecnológica que nos rodea y con la que debemos convivir. Amplían nuestras capacidades físicas y mentales. Y las posibilidades de desarrollo social.

En el estado actual de cosas es normal considerar las nuevas tecnologías como objeto de aprendizaje en sí mismo. Permite que los alumnos se familiaricen con el ordenador y adquieran las competencias necesarias para hacer del mismo un instrumento útil a lo largo de los estudios, en el mundo del trabajo o en la formación continua cuando sean adultos.

Las nuevas Tecnologías de la Información y de la Comunicación han evolucionado espectacularmente en los últimos años, debido especialmente a su capacidad de interconexión a través de la Red. Esta nueva fase de desarrollo va a tener gran impacto en la organización de la enseñanza y el proceso de aprendizaje. La acomodación del entorno educativo a este nuevo potencial y la adecuada utilización didáctica del mismo supone un reto sin precedentes. Se han de conocer los límites y los peligros que las nuevas tecnologías plantean a la educación y reflexionar sobre el nuevo modelo de sociedad que surge de esta tecnología y sus consecuencias.

Así que como aprendizaje nos queda que las TI son una herramienta fundamental para la vida laboral y muchos casos también social. Esta poderosa herramienta claro esta debe ser usada con responsabilidad buscar siempre darle el mejor uso para aprovecharlas al máximo, como es el caso de los teléfonos inteligentes, computadoras, tabletas, etc.

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Manejo de bases de datos en una hoja de cálculo

Practica 1Una base de datos es un instrumento que nos permite almacenar una gran cantidad de datos para luego poder consultarlos y recuperarlos cuando lo necesitemos.

Algunos ejemplos de bases de datos: Bases de datos bibliográficas. Textos históricos Artículos Direcciones Datos de alumnos. En general, cualquier gran conjunto de datos que nos interese ordenar.

Las ventajas de las bases de datos con respecto a las hojas de cálculoUna base de datos es un programa que organiza la información en campos y registros. Una hoja de cálculo es un programa que almacena datos en una cuadrícula de filas y columnas, permitiendo la ejecución de cálculos y la generación de gráficos. Tanto las bases de datos como las hojas de cálculo son usadas por negocios, escuelas y otras organizaciones para estructurar, almacenar y usar información. Si bien ambas son herramientas valiosas, una base de datos tiene más ventajas con respecto a una hoja de cálculo.

Verificación de la calidad de los datosLa base de datos permite establecer ciertas variables como las únicas entradas posibles. Digamos que las únicas opciones son hombre y mujer, si escribes "Extraterrestre" la base de datos no aceptará la información. Las hojas de cálculo permiten categorías de valores como números, pero no permiten la personalización que tiene la base de datos. Las bases de datos también verifican ciertos campos cuando se les indica para evitar que se dupliquen los identificadores únicos, como los números de los pacientes. Esta comprobación de la duplicación no está disponible en las hojas de cálculo.

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UNIDAD# 1INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN Y HOJA DE CÁLCULO.

EVIDENCIA: Informe de práctica

REPORTE DE PRACTICAS Fecha:

24 FEBREO DEL 2015

# 1 Participante(s): Domínguez Calderon Alexis Alejandro Semestre: 4°Página 11 de 49 Nombre del

equipo:KRONOS

Integración de los datosDe forma predeterminada las bases de datos permiten que la información de múltiples fuentes sea integrada en una base de datos. Los datos de múltiples aplicaciones y fuentes pueden integrarse en campos, de manera que los datos de todas las fuentes estén organizados y puedan hacerse búsquedas sobre ellos. Esto puede lograrse con una hoja de cálculo, pero se requieren otras aplicaciones o programación personalizada para permitir estas características.

Objetivo de la práctica: el objetivo de la práctica es conocer esta herramienta que es Excel que nos facilita un cierto conjunto de tareas unas de ellas es hacer una base de datos, donde podemos almacenar una gran cantidad de datos, en un orden y con gran facilidad de encontrar lo que se busca

Procedimiento: Como primer paso se procede a ejecutar una hoja de Excel para realizar la base de datos que se muestra a continuación:

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Continuando con la práctica en la base de tatos de un cierto número de alumnos se le puso lo siguiente: número de control, nombre del alumno, apellido paterno y apellido materno, localidad donde vive, dirección, teléfono, edad, tipo de sangré y sexo.

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Como segundo paso se fue anotando todos los nombres posibles de los alumnos y se podían ordenar alfabéticamente.

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Ya finalizando así es como nos quedó la tabla de datos como se muestra en la imagen teniendo un orden de cada aspecto que se capturo para que sea más eficaz la busque el que deseamos saber sobre x persona

Conclusión: se concluyó con el reporte muchos se preguntaran ¿en que nos ayuda esto? Esto nos ayuda para tener un orden de diferentes datos de cada persona y así tener su información para el uso adecuado ya que muchas veces esta información es privada y confidencial. Y nos ayuda a conocer un sinfín de tareas esta práctica podemos buscar datos guiándonos por el apellido paternos o por la edad o el número de control o también de que lugar proviene un cierto número de personas etc.

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Practica 2 manejos de funciones estadísticas

Las funciones Estadísticas sirven para realizar el análisis de los datos almacenados en una hoja de cálculo. Permitiendo por ejemplo obtener el número de entradas de datos o el valor promedio de los mismos.

PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis

PROMEDIO (número1; número2;...)

Número1; número2;... son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.

Observaciones

Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.

Sugerencia Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la diferencia entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, especialmente si ha desactivado la casilla de verificación Valores cero de la ficha Ver (comando Opciones del menú Herramientas. Las celdas vacías no se cuentan pero sí los valores cero.

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equipo:KRONOS

CONTAR SI

CONTAR.SI (rango; criterio)

Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en blanco.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".

Observación

Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basados en una condición. Por ejemplo, para calcular una suma basada en una cadena de texto o en un número dentro de un rango, utilice la función de hoja de cálculo SUMAR.SI. Para que una fórmula devuelva uno de dos valores basados en una función, como una bonificación basada en un importe de ventas especificado, utilice la función de hoja de cálculo SI. Obtenga información sobre cómo calcular un valor basado en una condición.

Función SI

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis

SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

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Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

Función MAX

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX (número1; número2;...)

Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

Observaciones

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos

directamente en la lista de argumentos. Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz

o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.

Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.

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Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función MAXA.

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

Objetivo: El objetivo de esta práctica número 2 es que aprendamos a manejar las funciones estadísticas y lógicas Excel con la finalidad de poder resolver problemáticas y facilitar las tareas que nos sean encomendadas con mayor habilidad.

Procedimiento: Como primer paso se llenó una tabla con las calificaciones obtenidas de un grupo de alumnos durante un semestre. Una vez llenada la tabla se necesitaba calcular el promedio de cada uno de los estudiantes.

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Para calcular el promedio usamos la siguiente formula “=promedio (b2:f2)” podemos ver en la imagen de arriba los promedios obtenidos por cada alumno.

Como segundo paso era necesario ver que alumno estaba acreditado y quien necesitaba repetir el curso. Para resolver esta situación utilizamos una función llamada “función si” y usamos la siguiente Formula: =si (g2<70,”no acreditado”, “acreditado”)

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Como vemos en la imagen de arriba esta función nos ayudó a obtener los alumnos acreditados y los no acreditados. En este caso los acreditados fueron los que tuvieron promedio mayor a 70.

Como tercer paso ya conociendo los alumnos acreditados y no acreditados era necesario saber cuántos alumnos pasaron y quienes no pasaron. Para ellos usamos las formulas:

=contar. Si (h2:h20,”acreditado”)=contar. Si (h2:h20,”no acreditado”)

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En la imagen de arriba nos dice el número de acreditados y el número de los no acreditados del grupo.

Por ultimo queríamos saber cuál fue la calificación más alta y más obtenidas en el grupo.Para ello se empleó la fórmula:Max (g2:g20)Min (g2:g20)Esto se hace con la finalidad de arrojar la calificación más alta sin la necesidad de andarla buscando en la lista de calificaciones, lo que nos facilita y nos evita caer en un error visual

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En esta imagen podemos ver que la calificación más alta fue 98.6 y la más baja fue de 0.

ConclusiónPodemos concluir que las funciones estadísticas y lógicas de Excel nos ayudan a facilitar las cosas y acelerar algunas tareas de mayor importancia ya que Excel es un software muy amplio el cual nos sirve para una infinidad de cosas. Esta práctica nos ayudó a resolver mejor los problemas que se nos presenten ahorita y en un futuro en nuestro campo laboral donde las cosas necesitan resolver fácil, rápido y bien hecho, es por eso la importancia de esta práctica.

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PRÁCTICA 3TABLAS DINÁMICAS

¿Qué son las tablas dinámicas en Excel?

Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha definición en el momento que lo deseemos.

Las conocemos como tablas dinámicas porque tú decides “dinámicamente” la estructura de la tabla, es decir sus columnas, filas y valores.

Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.

Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la información.Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener la información que necesitamos. En esta ocasión explicaré el funcionamiento básico de una tabla dinámica.

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equipo:KRONOS

Para qué sirven las tablas dinámicas en ExcelLas tablas dinámicas en Excel nos ayudan a comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera necesitaríamos un tiempo considerable para construirlos.

Partes de una tabla dinámicaJusto cuando se ha creado una tabla dinámica se muestra en la parte derecha de la hoja la lista de campos disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar dichos campos. Estas áreas denotan cada una de las partes de una tabla dinámica.

Filtro de informe: Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.

Etiquetas de columna: Ésta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica.

Etiquetas de fila: Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica. Valores: Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán

totalizados para cada columna y fila.

Una vez especificados los campos para cada una de las áreas, la tabla dinámica cobra vida. Puedes tener una tabla dinámica funcional con tan solo especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son solamente una herramienta para mejorar el análisis sobre los datos de la tabla dinámica.

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Dar formato a una tabla dinámicaUna vez que has creado una tabla dinámica, Excel permite aplicarle formato fácilmente como si fuera una tabla de datos. La ficha Diseño incluye comandos especiales para aplicar formato a una tabla dinámica.

La ficha Diseño es una ficha contextual, por lo que deberás seleccionar la tabla dinámica para que se muestre.

Esta ficha está dividida en tres grupos.

Diseño. Este grupo permite agregar subtotales y totales generales a la tabla dinámica así como modificar aspectos básicos de diseño.

Opciones de estilo de tabla dinámica. Las opciones de este grupo permiten restringir la selección de estilos que se muestran en el grupo que se encuentra justo a su derecha. Es decir, si seleccionas la opción “Filas con bandas”, entonces se mostrarán a la derecha los estilos que tienen filas con bandas

Estilos de tabla dinámica: Muestra la galería de estilos que se pueden aplicar a la tabla dinámica. Con tan sólo hacer clic sobre el estilo deseado se aplicará sobre la tabla.

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OBJETIVO: El objetivo de esta práctica número 3 es aprender a crear tablas dinámicas que hacen que nos facilite comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla

PROCEDIMIENTO: Primero se abrió un archivo Excel en el cual en una hoja se llenaron datos con la venta de consolas de videojuegos vendidas en diferentes países y ciudades.

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Después de tener todos los datos que vamos a utilizar ahora seleccionaremos una celda y seleccionaremos el comando “Tabla Dinámica” que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

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Cuando damos clic en el comando aparecerá un cuadro de dialogo que se llamara “CREAR TABLA DINAMICA”. Se puede observar que en este cuadro de dialogo podemos ajustar el rango de datos que nosotros queramos considerar, en este caso aparecía “Hoja1! $A; $E$22” el cual dejamos como nuestro rango

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En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.

En este caso abrimos una nueva hoja de Excel para poder hacer el cuadro de dialogo, una vez que se abre la nueva hoja podemos notar que Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos, y se observa que se divide en 2 secciones. En la primera sección aparece la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

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Para que podamos terminar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. En este caso El producto se colocó en la columna, en la fila fueron las ciudades y por ultimo las ventas en los valores

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ConclusiónPodemos concluir que las tablas dinámicas Excel nos ayudan a facilitar, comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros Una Tabla Dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel. Las Tablas Dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

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Practica 4 Macros

FUNCION MACROS

Una macro es un conjunto de instrucciones escritas en lenguaje Visual Basic, siendo VBA (Visual Basic for Applications) una variante para el paquete Office.

Este conjunto de instrucciones nos permite automatizar tareas que debemos efectuar periódicamente como así también aquellas que nos pueden insumir tiempo de trabajo (casos como los de comparar datos o filtrar por distintos criterios, etc.)

FUNCION SUMA

Suma todos los números en un rango de celdas

Sintaxis

SUMA (número1, [número2],…)

número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma.

número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar hasta 255 números adicionales.

PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

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equipo:KRONOS

Sintaxis

PROMEDIO (número1; número2;...)

Número1; número2;... son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.

Observaciones

Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.

Sugerencia Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la diferencia entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, especialmente si ha desactivado la casilla de verificación Valores cero de la ficha Ver (comando Opciones del menú Herramientas. Las celdas vacías no se cuentan pero sí los valores cero.

Función SI

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis

SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Prueba_lógica: es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI

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muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Valor_si_falso: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

CONTAR SI

CONTAR.SI (rango; criterio)

Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en blanco.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".

Observación

Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basados en una condición. Por ejemplo, para calcular una suma basada en una cadena de texto o en un número dentro de un rango, utilice la función de hoja de cálculo SUMAR.SI. Para que una fórmula devuelva uno de dos valores basados en una función, como una bonificación basada en un importe de ventas especificado, utilice la función de

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hoja de cálculo SI. Obtenga información sobre cómo calcular un valor basado en una condición.

Función MAX

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX (número1; número2;...)

Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

Observaciones

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.

Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.

Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números

provocan errores. Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una

referencia como parte del cálculo, utilice la función MAXA.

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Objetivo: El objetivo de esta práctica número 4 es el de eliminar la repetición de funciones gracias a Macros. Empleando el uso de botones para asignar una función a cada uno de los mencionados para realizar las operaciones designadas.

Procedimiento: Como primer paso se llenó una tabla con las calificaciones obtenidas de un grupo de alumnos basándose en porcentajes por rasgo a considerar.

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GRABAR MACRO

Cada versión de Excel maneja diferente la opción de macros. Para Excel 2013, deberá ir al menú Archivo y elegir la opción: Opciones que habitualmente viene hasta el final del menú. Allí aparecerá la siguiente ventana:

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El siguiente paso es elegir la opción: Personalizar cinta de opciones. Allí deberá activar la casilla: Desarrolladores.

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Esto permitirá que la cinta de opciones se modifique añadiendo la opción de menú: Programador en donde encontrará todas las herramientas relativas a Macros.

Para grabar una macro seleccione del menú Desarrollador el botón: Grabar macro y después aparecerá una ventana en donde se anotará el nombre de la macro, relativo a lo que esté grabando.Almacenar en son los posibles lugares donde se puede alojar la macro que se está grabando, ya sea en Este libro, en un Nuevo libro o en el Libro de macros personal.

En la opción Método Abreviado aparece que se activara con la tecla control (CTRL) + la letra que usted indique, Ejemplo m. La macro se activara cuando esté lista con la tecla Control + m Al presionar Aceptar la grabación se inicia.En este momento, todas las acciones que realice se estarán registrando por Excel para Windows. Para finalizar la grabación seleccione el botón que cambio a Detener grabación.

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Una vez establecida la forma de realizar una macros, utilizaremos el método para obtener el total del porcentaje de cada alumno, empleando la siguiente formula: =SUMA (C3:H3)

Ahora buscaremos obtener el promedio de los totales anteriormente extraídos, mediante la fórmula: =PROMEDIO (I3:I7)

Lo siguiente es decidir según las calificaciones obtenidas en los totales, que alumnos se encuentran aprobados, y quienes no. Para ello emplearemos esta fórmula: =SI (I3>69,"Aprobado","Reprobado")

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Ahora encontraremos la calificación máxima obtenida por algún alumno, gracias a la fórmula: =MAX (I3:I7)

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Lo siguiente es designar cual fue la calificación mínima obtenida por algún alumno, gracias a la fórmula: =MIN (I3:I7)

Concluiremos el empleo de funciones realizando el conteo de alumnos aprobados y de alumnos reprobados, empleando: =CONTAR.SI (J3:J7,"Aprobado") o =CONTAR.SI (J3:J7,"Reprobado")

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Se puede ejecutar una macro seleccionándola de una lista en el cuadro de diálogo Macro. Para que una macro se ejecute cada vez que haga clic en un botón determinado o presione una combinación de teclas específica, asigne la macro a un botón de la barra de herramientas, a un método abreviado de teclado o a un objeto gráfico de una hoja de cálculo.Dentro de la misma pestaña Programador, encontramos la opción Insertar, al hacer clic sobre ella localizamos la opción de botón.

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Podremos ahora asignarle una macros al botón que hemos dibujado, esto gracias al cuadro de dialogo desplegado al hacer clic en insertar botón:

Solo resta asignarle un nombre al botón con el editor de texto, y así concretaríamos la creación de un botón de funciones.

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ConclusiónA partir de esto, podemos concluir, que la función macros nos ayuda a eliminar pasos repetitivos en nuestra base de datos, gracias a que al almacenar las secuencias de una operación y luego establecerlas en un botón aseguramos un correcto resultado, evitamos la fatiga de realizarlo más de una vez y obtenemos el trabajo en cuestión en un tiempo relativamente más corto.

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Conclusión general de la unidadEn lo que a mí respectan las tecnologías de la información fue de gran ayuda porque aprendí que desde pequeños en al menos mi generación se empezó a implementar cada vez más las tecnologías en el modo de enseñanza desde la primaria ya tenía clases de computación, nos implementaba el uso de programas básicos como Word, Excel y PowerPoint solo lo básico, hay personas que no saben ni prender una computadora y ahora noto que la gente personas ya adultas se meten a cursos ya que en la actualidad los trabajos dependen mucho de las tecnologías de la información, muchos empleos solicitan manejo de todo office, con el pasar de los años la tecnología avanza día con día la vemos en nuestros televisores , en nuestros celulares, tabletas e incluso relojes y reproductores MP3, cada día es más fácil que todas las personas tengan acceso a una tecnología con la cual pueden conectarse a las redes de internet, ya que el internet es una de las herramientas más poderosas para poder acceder a las TIC´S nos beneficia en muchos aspectos ya sea en trabajos de oficina, escolares etc. Pero también hay gente que le da mal uso a esta gran herramienta. Yo opino que todos podemos aportar una gran parte a la innovación de las TICS solo es cuestión de saber utilizarlas correctamente.

En las prácticas en la primera que fue la hoja de cálculo de Excel fue la práctica más fácil no hubo complicaciones en esta práctica, y fue sencillo realizarla ya que varios teníamos conocimiento del uso básico de Excel, ya en las funciones si se iba complicando cada vez más ya que en lo personal sabia el uso de Excel pero no tan profundo que se empezaba a trabajar pero con la observación de videos y ayuda de mis compañeros que sabían un poco más acerca de las funciones me pareció muy interesante como en las tablas dinámicas en esta práctica me fue muy interesante ya que entendí por qué en empresas, escuelas y en varios trabajos manejan Excel ya que nos da una gran facilidad de hacer conteos enormes con las tablas dinámicas esta práctica me gustó mucho en lo personal, me gustaría aprender más afondo sobre este tema y manejarlo a la perfección, en los macros si no sabía absolutamente nada tuve que leer para poder comprender y hasta observar videos, la verdad en lo personal si me costó y si esta algo complicado se me complico a mí pero gracias a los videos le entendí pero aun así se me dificulta un poco y me pareció una práctica bastante compleja

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EVIDENCIA: Conclusión

CONCLUSION GENERAL DE LA UNOIDAD Fecha:

24 FEBREO DEL 2015

Participante(s): Domínguez Calderón Alexis Alejandro Semestre: 4°Página 48 de 49 Nombre del

equipo:KRONOS

REFERENCIAS

http://www.monografias.com/trabajos67/tics/tics.shtml

http://www.riuady.uady.mx/ti/

http://www.academica.mx/blogs/importancia-del-uso-las-tic-en-la-educacion

http://exceltotal.com/tablas-dinamicas-en-excel/

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portafolio de evidencias participante: competencia genera: resolver problemas de programación...

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