- 1 -

ใบเสนอราคา บรษท วนท�

ทะเบยนการคา เลขท� ท�อย เง�อนไขชาระเงน เงนสด

*เลขท�บญชโอนเงน บจก. เอกซเพรส ซอฟทแวร กรป ธ.กรงเทพ สาขาราชเทว ออมทรพย เลขท� 123-0-81880-7 โทร แฟกซ ***(ยอดเงนไมรวมคาธรรมเนยมการโอน)*** ช�อผตดตอ ประเภทเงนได ขอ 6 อ�นๆ(ระบ) คาโปรแกรมบญชสาเรจรป

No. รายละเอยด (1.0=ชดบรหารภายใน หรอ 1.5=ชดรองรบสรรพากร) หนวยละ +VAT 7% -TAX 3%

���� 1. ���� 2. ���� 3. ���� 4.

Express Windows Single For Thai Ver. ���� 1.0 ���� 1.5 Express Windows LAN For Thai Ver. ���� 1.0 ���� 1.5 Express Windows Single For Thai – English Ver. ���� 1.0 ���� 1.5 Express Windows LAN For Thai – English Ver. ���� 1.0 ���� 1.5

���� ไมสามารถใชงานรวมกบServer ท�เปน Linux, Netware, NAS, VMWARE และเคร�อง Macintosh ���� การ Upgrade Program Express Windows For Thai จาก Single เปน LAN Express Windows For T/E จาก Single เปน LAN Express Windows Single จาก Thai เปน T/E Express Windows LAN จาก Thai เปน T/E

19,000.00 28,000.00 24,000.00 34,000.00

13,000.00 14,500.00 5,000.00 6,000.00

20,330.00 29,960.00 25,680.00 36,380.00

13,910.00 15,515.00 5,350.00 6,420.00

19,760.00 29,120.00 24,960.00 35,360.00

13,520.00 15,080.00 5,200.00 6,240.00

กรณากรอกขอมลใหครบถวน, ตSกเลอกเวอรช�น,เซนช�อ และแฟกซใบเสนอราคา, ช�อท�อยเปดบล, แผนท�, (ตจว.ใบโอน+ใบหก) มาท�เบอร Fax 02-217-3588 :: สอบถามขอมลเพ�มเตมท�เบอร 02-217-3555

� ท�อยออกหนงสอรบรองหกภาษ ณ ท�จาย : 17/128 ม.8 ถ.เพชรเกษม ต.ออมใหญ อ.สามพราน จ.นครปฐม 73160 � ท�อยสงเอกสาร : 128/20 อ.พญาไทพลาซา ช]น 3 หอง D,E,F,G,H ถ.พญาไท แขวงทงพญาไท เขตราชเทว กรงเทพฯ 10400 สวนประกอบของโปรแกรมใน 1 ชด 1. แผน CD ตนฉบบระบบบญช Express จานวน 1 แผน สทธในการตดต/ง 1 เคร1อง หรอ 1 Server ถาเคร�องคอมพวเตอรเสยจะตองตดต]งใหม อนดบแรกใหตดตอฝายขายเพ�อขอคาแนะนาในการถอนสทธการใชงาน (ดในเอกสาร “การใหบรการหลงการขาย”)

2. คมอการใชงานโปรแกรมภาษาไทย 1 เลม (ชดไทย-องกฤษ จะมคมอภาษาองกฤษอก 1 เลม) 3. CD สอนการใชงาน (เพ�อความเขาใจย�งข]น ควรศกษากอนสารองท�น�งอบรม เพราะ เน]อหาเหมอนหองอบรม) 4. ใหเขาไปกรอกขอมลท1 www.esg.co.th หวขอ บตรลงทะเบยน ทนท เพ1อความสะดวกในการ จองอบรม และ สอบถามปญหากบฝายบรการ

บรการหลงการขาย • บรษทฯ จะอบรมวธการใชงานโปรแกรมใหฟร 1 คร/ ง/ 2 วนเตม เวลา 9.00-16.00 น./ 2 ทาน(มาพรอมกน) ณ หองอบรมของ บจก.เอกซเพรสฯ • กรณท1ตองการอบรมมากกวา 1 คร/ งหรอมากกวา 2 ทาน บรษทฯ คดคาใชจายทานละ 1,000 บาท/คร/ ง/2 วนเตม • บรษทฯ มทมปรกษาและตอบปญหาเก1ยวกบโปรแกรม (40 ทาน และ 40 เลขหมาย) ใหกบผใชทางโทรศพท ตลอดอายการใชงาน • ชวยตรวจสอบขอมลท1ผดพลาดและมปญหา โดยทานสงขอมล หรอนาเคร1องคอมพวเตอร มาบรษทฯ • บรการนอกสถานท1 ข /นต1า 4,500 บาท ข/นอยกบระยะทาง กรณายนยนการส�งซ]อ ขอแสดงความนบถอ

ผส�งซ]อ บรษท เอกซเพรสซอฟทแวรกรป จากด คาเตอน แผนโปรแกรมถอเปนทรพยสนของบรษทของทาน กรณาเกบรกษาไว หากสญหายจะตองซ]อโปรแกรมใหม

ทะเบยนการคาเลขท� 0105537095903

- 2 -

แผนผงการทางานของระบบแผนผงการทางานของระบบ

Express เปนโปรแกรมบญชสาเรจรปซ1งรวบรวมระบบบญชถง 12 ระบบเขาไวดวยกนเปนโปรแกรมเดยว และขอมลจะเช1อมโยงถงกนโดยอตโนมต ทาใหลดข/นตอนในการทางาน เพยงแคทาการบนทกขอมลรายวนการซ/อและการขายเทาน/นเอง ตอจากน/นโปรแกรมจะทาหนาท1นาขอมลไปบนทกในแตละระบบท1เก1ยวของใหเองโดยอตโนมต และสามารถพมพรายงานทกรายงานไดทนท ทาใหทานสามารถทราบผลการดาเนนงานไดภายในอดใจเดยว

โปรแกรมทางานบนระบบปฏบตการ Windows สาหรบระบบเครอขาย (LAN) สามารถใชไดไมจากดตวลก รองรบธรกจต/งแต

ขนาดเลก จนถงธรกจขนาดใหญเพราะขอมลคยไดไมจากด ประเภทธรกจท1รองรบไดแก ซ/อมา-ขายไป, บรการ, รบเหมา-กอสราง, นาเขา,

การผลต และอ1นๆ ในปจจบนมลกคาท1ใชโปรแกรมอยประมาณ 30,000 กวาราย ซ1งลกคาสวนใหญจะเปนลกคาท1ไดรบการแนะนาตอๆ กน

มา Express มจดเดนทางดาน การใหบรการ เพราะเวลาท1ลกคามปญหาโทรมาสอบถาม สามารถทางานตอไดทนท โปรแกรมมท/งเวอรช1นภาษาไทย และเวอรช1นภาษาไทย-องกฤษ เวอรช1นภาษาไทยจอภาพจะแสดงเปนภาษาไทย และขอมลท1

ปอนเขาไปจะเปนภาษาไทยหรอภาษาองกฤษกได สวนเวอรช1นภาษาไทย-องกฤษ จอภาพและหวรายงานสามารถเลอกไดวาจะใหแสดงเปน

ภาษาไทยหรอภาษาองกฤษ โดยทาการกาหนดไวท1รหสผานของแตละบคคล ซ1งเหมาะกบบรษทท1มชาวตางประเทศเปนผบรหารและตองการเขามาใชงานโปรแกรมดวยตนเอง

ขาย ซ]อ

ระบบบญชแยกประเภท

ระบบภาษมลคาเพ1ม

และภาษหก ณ ท1จาย

ระบบสนทรพยถาวร

ระบบควบคมเชค และเงนฝากธนาคาร

ระบบรกษาความปลอดภย

ระบบควบคมสนคาคงคลง

ระบบการจองสนคา และการจดจาหนาย

ระบบควบคมลกหน/ และรายไดอ1น ๆ

ระบบวเคราะหการขาย

ระบบการจดซ/อสนคา และการรบสนคา

ระบบควบคมเจาหน/ และคาใชจายอ1น ๆ

ระบบวเคราะหการซ/อ

ระบบบญชสาเรจรป Express

- 3 -

ความสามารถของแตละระบบ ระบบการจดซ]อสนคาและการรบสนคา 1. สามารถพมพและแกไขแบบฟอรมตาง ๆ ได เชน ใบส1งซ/อ 9 รปแบบ และใบรบสนคา 3 รปแบบ 2. รองรบภาษซ/อแบบท1ขอคนไดไมเตมจานวน โดยโปรแกรมจะเฉล1ยภาษซ/อท1ขอคนไดและภาษซ/อท1ขอคนไมได ใหเอง

อตโนมต 3. กรณไดรบสนคากอนไดรบบล สามารถบนทกรบสนคาเขาเพ1อขาย แลวคอยบนทกใบกากบภาษตามภายหลงเม1อไดรบ 4. สามารถบนทกรบสนคาซ1งมภาษซ/อท1อยในกลมอตราปกต และไดรบการยกเวนไวในบลใบเดยวกน 5. สามารถบนทกการซ/อท1มการจายเงนมดจาลวงหนาได 6. สามารถบนทกสวนลดแตละรายการสนคา และสวนลดจากยอดรวม ซ1งลดเปนเงนบาท, เปอรเซนตและเปนเปอรเซนตหลาย

ช/น เชน 5+3+2 (หมายถง ลด 5% เหลอเทาไหรลดอก 3% เหลอเทาไหรลดอก 2%) 7. สามารถแกไขยอดภาษซ/อ ใหตรงกบใบกากบภาษของผจาหนายได 8. สามารถซ/อสนคาดวยหนวยนบท1แตกตางกบหนวยนบท1เกบในสตอกได เพยงแตตองมอตราสวนท1สมพนธกน 9. ในใบส1งซ/อ สามารถบนทก ขนสงโดย, สถานท1ซ1งจะใหสงสนคา และคลงท1ทาการส1งซ/อได 10. ใบส1งซ/อใบเดยวกน สามารถกาหนดวนท1รบสนคาในแตละรายการเปนคนละวนไดตามตองการ ประโยชนเชน สามารถทยอย

สงสนคาตาม Order ของลกคาได ฯลฯ 11. สามารถบนทกการรบสนคา โดยอางถงใบส1งซ/อสนคา หรอไมมใบส1งซ/อกได 12. ในใบส1งซ/อจะแสดงยอดคางรบ ซ1งสามารถทยอยรบสนคาไดไมจากดจานวนคร/ ง จนกวาจะรบสนคาครบตามยอดส1งซ/อ 13. ในใบส1งซ/อสามารถทาการยกเลกยอดท1คางรบ และระบเหตผลท1ยกเลกได 14. มรายงานสนคาท1ถงจดส1งซ/อ (เพ1อเตอนฝายจดซ/อส1งของเพ1อใหทนขาย) แยกตามหมวดสนคาและผจาหนาย 15. สามารถส1งซ/อสนคาตามยอดส1งจอง(Order) ชวยลดภาระการสตอกสนคา โดยดจากรายงานสนคาคางสง 16. สามารถส1งซ/อวตถดบตามยอดส1งจองสนคา(Order) โดยใชสนคาชดชวยคานวณหายอดวตถดบท1จะตองใชในการผลต 17. ในเอกสารแตละใบสามารถเพ1มคาอธบายรายการสนคาได จานวน 10 บรรทดๆ ละ 50 ตวอกษร และเพ1มคาอธบายหมายเหตได

จานวน 10 บรรทดๆ ละ 50 ตวอกษร 18. สามารถเพ1มสนคา และผจาหนาย ไดในขณะบนทกรายการซ/อ 19. สามารถบนทกรายการซ/อสนคาไดสงสด 999 รายการตอเอกสาร 1 ใบ 20. รองรบธรกจการซ/อบรการ (เกณฑเงนสด) และจะบนทกยอดภาษซ/อให เม1อบนทกจายชาระหน/

บนทกรบสนคา

ต/งเจาหน/ ภาษซ/อ เพ1มสตอค เกบสถตการซ/อ ลงบญช

- 4 -

ระบบควบคมเจาหน]และคาใชจายอ�นๆ ขอมลเจาหน/จะถกสงมาจากระบบซ/อสนคา 1. สามารถพมพและแกไขแบบฟอรมตาง ๆ เชน ใบรบวางบล, ใบจายเงน, ใบลดหน/ /สงคนสนคา, ใบเพ1มหน/ และหนงสอรบรอง

การหกภาษ ณ ท1จาย ได 3 รปแบบ 2. สามารถบนทกคาใชจายอ1นๆ นอกเหนอจากเจาหน/จากการซ/อสนคา 3. สามารถจายชาระหน/ไดอยางสะดวกท/งการจายชาระแบบเตมบล หรอจายชาระบางสวน 4. การจายชาระหน/สามารถชาระโดย เงนสด, เชค(ก1ใบกได), บตรเครดต, โอนเงน, ดราฟ และถาตองการเพ1มเตมอกจะมตาราง

สาหรบใหกาหนดวธการจายชาระหน/ไดเอง 5. สามารถเรยกดยอดบลท1ยงคางจายของเจาหน/แตละราย (ท/งแบบสรปและละเอยด) เพ1อใชประมาณการรายจาย โดยกาหนด

ชวงเวลาท1บลจะครบกาหนดไดเอง เชน จะตองจายภายใน 7 วน 15 วน 30 วน เปนเงนเทาไร 6. มรายงานใบรบวางบลตามวนท1นดจายเชค ทาใหทราบรายจายลวงหนา เพ1อเตรยมทาเชคจายไดถกตอง 7. ในเอกสารแตละใบสามารถเพ1มคาอธบายหมายเหตได จานวน 10 บรรทดๆ ละ 50 ตวอกษร 8. สามารถพมพรายช1อของผจาหนายลงบนสตSกเกอรและจาหนาซองจดหมาย 9. สามารถปรบเปล1ยนรหสผจาหนาย และรหสคาใชจาย ไดตลอดเวลา 10. สามารถคนหาขอมลไดท/ง ตามรหสผจาหนาย และ ช1อบรษท 11. สามารถพมพหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ท1จาย ท/งแบบ ภงด.3 และภงด.53 ถกตองตามแบบฉบบกรมสรรพากรกาหนด 12. ในใบลดหน/ /สงคนสนคา สามารถเลอกไดวาจะหกจากใบรบสนคาเดมหรอเกบไวหกเม1อจายชาระหน/ หรอ รบเปนเงนสด

ระบบการจองสนคา และการจดจาหนาย

1. สามารถแกไขแบบฟอรมตาง ๆ เชน ใบเสนอราคา,บลเงนสด,ใบส1งขาย,ใบกากบสนคา/ใบกากบภาษ ได 9 รปแบบ 2. สามารถบนทกขายสนคาซ1งมภาษขายท1อยในกลมอตราปกต และไดรบยกเวนภาษ ไวในบลใบเดยวกนได 3. สามารถกาหนดไดวาตองการใหบคลากรทานใดเขาไปแกไขราคาขายในขณะท1กาลงบนทกการขายไดบาง 4. รองรบการขายท1มการรบเงนมดจาลวงหนา และพมพใบเสรจ/ใบกากบภาษ ตอนรบเงนมดจา 5. ในใบกากบสนคา 1 ใบ สามารถบนทกรายการสนคาไดสงสด 999 รายการ และพมพใบตอเน1องเรยงตามลาดบรายการให และ

เลอกไดวาตองการปอนลาดบท1เอง หรอใหโปรแกรมจดลาดบท1ให 6. สามารถเปล1ยนช1อสนคาในใบกากบสนคาไดตามตองการ 7. สามารถขายสนคาดวยหนวยนบท1แตกตางกบหนวยนบท1เกบในสตอกได เพยงแตตองมอตราสวนท1สมพนธกน

บนทกการขาย

ตดสตอก ต/งลกหน/ ภาษขาย ลงบญช เกบสถตการขาย

- 5 -

8. รองรบการขายสนคาท1มของแถม และในรายงานวเคราะหการขาย สามารถแยกยอดออกใหเหนไดชดเจนวา ปรมาณสนคาท1ขายเปนเงนจานวนเทาไร ? และสวนของแถมเทาไร ?

9. หลงจากบนทกใบกากบสนคา สามารถทราบกาไรข/นตนของใบกากบใบน/นๆ ไดทนท 10. สามารถบนทกสวนลดแตละรายการสนคา และสวนลดจากยอดรวม ซ1งลดเปนเงนบาท, เปอรเซนตและเปนเปอรเซนตหลาย

ช/น เชน 5+3+2 (หมายถง ลด 5% เหลอเทาไหรลดอก 3% เหลอเทาไหรลดอก 2%) 11. สามารถส1งโปรแกรมใหเตอนถามการขายสนคาต1ากวาจดส1งซ/อ 12. สามารถส1งโปรแกรมใหเตอน ถามการขายสนคาต 1ากวาราคาทน 13. สามารถกาหนดคลงสนคาท1ตองการขายได ท/งในใบส1งขาย และใบกากบสนคา 14. โปรแกรมจะเตอน เม1อทาการบนทกขายเช1อ หรอใบส1งขาย เกนวงเงนท1อนมตไว 15. ถาลกคาเกนวงเงน สามารถเลอกไดวาจะตองอนมตกอนถงออกเอกสารได หรอใหออกเอกสารไปกอนแลวอนมตตามหลง 16. สามารถกาหนดวงเงนขายเช1อ และระดบผอนมตวงเงน ไดตามตองการถง 5 ระดบ 17. มระบบควบคมการจองสนคา เพ1อทยอยสงสนคาตามลาดบการจอง, เพ1อนาเขาหรอผลตสนคาตามยอดส1งจอง 18. ในใบส1งขายใบเดยวกน สามารถกาหนดวนท1สงสนคาเปนคนละวนท1 ไดตามท1ลกคาส1ง 19. สามารถทาการยกเลกยอดท1คางสงในใบส1งขาย และระบเหตผลท1ยกเลกได 20. สามารถออกใบกากบสนคาไดไมจากดจานวนคร/ ง จนกวาจะสงสนคาครบตามยอดส1งจอง 21. รองรบธรกจการขายบรการ (เกณฑเงนสด) และจะปรบยอดภาษขายให เม1อบนทกรบชาระเงน 22. รองรบธรกจฝากขาย โดยใชคลงสนคาเปนสถานท1ฝากขายสนคา 23. ในใบกากบสนคาสามารถเพ1มคาอธบายแตละรายการสนคาไดจานวน 10 บรรทดๆ ละ 50 ตวอกษร และเพ1มคาอธบายหมาย

เหตไดจานวน 10 บรรทดๆ ละ 50 ตวอกษร 24. ในใบเสนอราคาสามารถกาหนดสถานะของลกคา ชวยใหการตดตามผลการขายมประสทธภาพมากข/น 25. สามารถทาใบเสนอราคาใหเปนตนแบบ Price List เพ1อดงมาพมพใบแจงหน/ไดตลอดเวลา ทาใหอานวยความสะดวกสาหรบ

ธรกจ เชาอาพารทเมนท, คาสมาชกรายเดอน จะไดไมตองคยรายการเดมซ/ าๆ ทกเดอน 26. สามารถแปลงใบเสนอราคา ไปเปนใบส1งขายไดทนทโดยไมตองคยขอมลใหมอกคร/ ง 27. ในขณะท1เปดใบกากบสนคา สามารถดงขอมลจากใบเสนอราคา และใบส1งขายมาใชได 28. สามารถกาหนดเหตผลในการยกเลกใบเสนอราคาไดตามตองการ 29. สามารถเพ1มฐานขอมลหลกไดในขณะเดนรายการ

ระบบควบคมลกหน]และรายไดอ�น ๆ ขอมลลกหน/จะถกสงมาจากระบบขายสนคา 1. สามารถพมพและแกไขแบบฟอรมตาง ๆ เชน ใบวางบล, ใบเสรจรบเงน, ใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษ, ใบลดหน/ /รบคนสนคา

และใบเพ1มหน/ ได 3 รปแบบ 2. สามารถบนทกรายไดอ1น ๆ ท1นอกเหนอจากลกหน/จากการขายสนคา 3. สามารถรบชาระหน/ไดอยางสะดวกท/งการรบชาระแบบเตมบล หรอรบชาระบางสวน 4. การรบชาระหน/สามารถชาระโดย เงนสด, เชค(ก1ใบกได), บตรเครดต, โอนเงนเขาบญช, ดราฟ และถาตองการเพ1มเตมอกจะม

ตารางสาหรบใหกาหนดวธการรบชาระหน/ไดเอง 5. เพ1อลดโอกาสการเกดหน/ สญ ผใชสามารถวเคราะหสภาพหน/จากงบอายหน/ ท/งแบบสรป และแบบละเอยด และสามารถ

กาหนดชวงการวเคราะหอายหน/ไดเอง

- 6 -

6. มรายงานใบวางบลตามวนท1นดรบเงน เพ1อโทรไปเตอนลกคาใหเตรยมเชค, ใชวางแผนเสนทางของพนกงานเกบเงน และผบรหารสามารถทราบรายไดรบลวงหนา

7. ในใบลดหน/ /รบคนสนคา สามารถเลอกไดวาจะหกจากใบกากบสนคาเดม, เกบไวหกเม1อรบชาระหน/ หรอจายเปนเงนสด 8. ในเอกสารแตละใบสามารถเพ1มคาอธบายหมายเหตได จานวน 10 บรรทดๆ ละ 50 ตวอกษร 9. มใบตรวจสอบวงเงนสนเช1อของลกคา เพ1อเปนเอกสารประกอบการพจารณาเร1องเพ1มวงเงน 10. สามารถพมพรายช1อของลกคาลงบนสตSกเกอรและจาหนาซองจดหมายได 11. สามารถปรบเปล1ยนรหสลกคา, รหสพนกงานขาย และรหสรายไดอ1น ๆ ไดตลอดเวลา 12. สามารถคนหาขอมลไดท/งตามรหสลกคา และ ช1อบรษท 13. ในรายละเอยดพนกงานขาย สามารถกาหนดอตราคอมมชช1น และเปาการขายได 24 งวด 14. รายงานการรบชาระหน/ตามพนกงานขาย สามารถแยกตามวนท1รบเงน และวนท1เชคผาน เพ1อนายอดไปคดคาคอมมชช1น 15. สาหรบธรกจบรการ สามารถพมพใบกากบภาษ ใหกบลกคาไดทนท ท1รบชาระเงน

ระบบควบคมสนคาคงคลง ขอมลสวนใหญจะถกสงมาจากระบบซ/อและระบบขายสนคา 1. สามารถกาหนดคลงสนคาไดหลายคลง โดยไมจากดจานวน และคดตนทนแยกตามคลงไดซ1งเหมาะนาไปใชกบคลงสาขา 2. สามารถเลอกวธการคดตนทนได 2 แบบ คอ

แบบตนทนถวเฉล1ยถวงน/าหนก แบบเขากอนออกกอน (FIFO = First-In-First-Out)

3. รองรบการขายสนคาเปนชด (Component set=สนคาท1มสวนประกอบต/งแต 2 ช/นข/นไป) เพยงแตกาหนดวาสนคาชดน/นมสวนประกอบอะไรบาง เม1อบนทกการขายโปรแกรมจะตดสวนประกอบในสตอกใหเองอตโนมต

4. ในสนคาชดสามารถเลอกตดสวนประกอบและพมพสวนประกอบในบลได เพยงแตกาหนดเปนชดพเศษ 5. สามารถเลอกไดวาตองการแสดงราคาขายท1ตวสนคาชด หรอท1สวนประกอบ 6. ในการซ/อสนคาชด โปรแกรมจะทาการแตกยอยเปนสวนประกอบและเพ1มในสตอกใหทนท 7. การเพ1มสนคาชดใหมท1มสวนประกอบคลายกบสนคาชดเดม สามารถกอปป/ สนคาชดเดมมาแกไข-เพ1มเตมไดทนท 8. สนคาชด 1 ชด มสวนประกอบได 999 รายการ 9. สามารถกาหนดหนวยนบซ/อ, หนวยนบขาย ตางกบหนวยนบยอยได (หนวยนบยอยท1เกบไวในสตอกจะเปนหนวยท1เลกท1สด)

แตตองมอตราสวนท1สมพนธกบหนวยนบยอย และมทศนยมไดถง 4 ตาแหนง 10. สนคาท1เกบเปนหนวยใหญและยอย สามารถพมพรายงานแสดงหนวยได 2 ระดบ เชน ยอดคงเหลอ 5 ลง 4 ซอง 11. มตารางหนวยนบเพ1อกาหนดอตราสวนตอหนวยนบยอยไวลวงหนา ทาใหสะดวกในการเรยกใช และควบคม 12. สามารถนาคาใชจายท1เกดข/นจากการซ/อหรอนาเขา มาปรบปรงเปนตนทนสนคาได เชน คาขนสง,คาภาษสรรพสามต,อากรขา

เขาฯ 13. สอบถามยอดคงเหลอในสตอกไดตลอดเวลา ท1หนาจอไหนกได(กด Shift-F4) ทาใหลกคาไดคาตอบทนทโดยไมตองรอนาน

และไมจาเปนจะตองออกจากหนาจอท1เรากาลงทาอย 14. ในกรณไมมสนคาในสตอก เลอกไดวาจะใหยอดสนคาตดลบหรอไม และจะใหตดลบเฉพาะสนคาบางตวหรอท/งระบบกได ถา

เลอกเปดบลไปกอน(ตดลบได) เม1อบนทกรบสนคาเขา โปรแกรมจะกระทบยอดสนคาและตนทนยอนหลงใหเองโดยอตโนมต 15. สามารถกาหนดไดวาตองการใหผอนมตระดบใดเปนผดแลเร1องการตดสนคาตดลบในสตอกไดบาง 16. สามารถเกบขอมลไดท/งสนคาสาเรจรป, วตถดบ, สนคาก1งสาเรจรป, สนคาประกอบ และสนคาบรการ

- 7 -

17. สามารถกาหนดราคาขายของสนคาได 5 ระดบ และพมพรายงาน Price List ได 18. สามารถกาหนดราคาเสรม สาหรบจดโปรโมช1น โดยกาหนดเง1อนไข (เชนซ/อ 10 ช/น ลด 2%) และกาหนดชวงวนตามท1เรา

ตองการ (เชน ชอคเซลล! ลดกระหน1า ต/งแตวนท1 1 กมภาพนธ ถง 31 กรกฎาคม น/ เทาน/น) 19. สามารถบนทกการเบกหรอรบเขาสตอกท1ไมเก1ยวกบการซ/อหรอขาย เชน เบกวตถดบไปผลต, รบสนคาเขาจากการผลตฯ 20. สามารถพมพและแกไขแบบฟอรมของเอกสารการเบกหรอรบสนคาเขา ท1แตกตางกนไดถง 3 รปแบบ 21. มระบบควบคมการตรวจนบสนคา เพ1ออานวยความสะดวก รวดเรว และถกตอง 22. สามารถปรบเปล1ยนรหสสนคาไดตลอดเวลา 23. สามารถคนหาขอมลไดท/งตามรหสสนคา และช1อสนคา 24. มแฟมทะเบยนหมายเลขสนคาเพ1อเกบประวตของสนคา หรอส1งท1ตองการ โดยสามารถคนหาตามหมายเลขของสนคา หรอ

Part Number หรอนามาใชประโยชนสาหรบธรกจท1มการบรการหลงการขาย 25. สามารถจดแยกกลมการคานวณตนทนสนคาวา กลมน/คานวณแบบ FIFO และอกกลมคานวณแบบถวเฉล1ย 26. สามารถจดแยกกลมการบนทกบญชสนคา และบญชวตถดบ ไดตามตองการ 27. สามารถกาหนดจดส1งซ/อ (Re-order point) เปนวน/เดอน/ป ตามความเคล1อนไหวของสนคา, เพ1อขายงานโครงการ หรอจด

โปรโมช1นตามเทศกาล 28. ในสนคาแตละตวสามารถปอนขอมลพเศษเพ1มเตมไดอกคอ วนท1 2 ชอง, ขอความ 4 ชอง และตวเลข 1 ชอง 29. สามารถควบคมสนคาดวยรหสแทง (Barcode) และใชเคร1องอานบารโคดทาการบนทกซ/อ ขาย ได 30. รองรบสนคาท1อยในกลมภาษมลคาเพ1ม(VAT)อตราปกต และกลมท1ไดรบยกเวน 31. สนคาในแตละคลงสามารถแสดง ปรมาณ, ตนทน, มลคาสนคา, ปรมาณคางรบ, ปรมาณคางสง, ช/นท1เกบสนคา และแผนก ซ1ง

ทาใหธรกจบางประเภทไดขอมลสมบรณแบบมากย1งข/น ตวอยางเชน ธรกจรบเหมากอสราง สามารถทราบวสดคงเหลอและตนทนของวสดท1นาไปใชในแตละไซดงานไดทนท

32. สามารถส1งโปรแกรมใหเตอนเม1อยอดคงเหลอต 1ากวาจดส1งซ/อ ขณะบนทกการขายหรอเบกสนคา

ระบบควบคมเชคและเงนฝากธนาคาร เชครบและเชคจายจะถกสงมาจากการรบชาระหน/ และจายชาระหน/ 1. สามารถแกไขรปแบบการพมพเชคท1แตกตางกนได 6 ธนาคาร 2. การรบชาระ หรอจายชาระหน/ดวยเชค โปรแกรมจะนาเชคไปเกบไวในทะเบยนเชค เพ1อใหผมหนาท1ดแลและตรวจสอบ 3. มรายงานเชครบเรยงตามวนท1เชค เพ1อชวยเตอนวามเชคใบไหนท1ถงกาหนดนาฝาก 4. สามารถพมพใบนาฝากเชค(Pay in Slip) แทนการเขยนดวยมอ ทาใหสะดวกและรวดเรวข/น 5. สามารถบนทกการผานเชคท/งชดท1นาฝาก หรอผานเชคทละใบกได 6. สามารถเกบประวตเชคคน (เชคเดง) เพ1อเกบไวพจารณาการใหเครดต 7. มรายงานเชคจายเรยงตามเลขท1เชค สาหรบตรวจสอบกบสมดเชคแตละใบท1เซนจายไป 8. มรายงานเชคจายเรยงตามวนท1เชค เพ1อเตอนใหฝายการเงนทราบวาจะมเชคใบไหนบางและจานวนเงนเทาไหร ? ท1จะตดจาก

บญช จะไดเตรยมโอนเงนจากบญชออมทรพยเขาบญชกระแสรายวนไดทนเวลา 9. สามารถกาหนดใหระบบทาการผานเชคจายใหเองอตโนมต (ไมตองเสยเวลาผานเอง) 10. สามารถบนทกรายการท1เก1ยวของกบบญชเงนฝากธนาคาร เชน ฝาก/ถอนเงนสด, โอนเงนระหวางธนาคาร, จายคาธรรมเนยม ฯ

และพมพรายงานเพ1อนามากระทบยอดกบ Bank Statement ได 11. สามารถถอนเงนสดดวยเชคของบรษท และบนทกการขายลดเชคได

- 8 -

ระบบภาษมลคาเพ�ม (VAT) และภาษเงนไดหก ณ ท�จาย ขอมลจะถกสงมาจากระบบการซ/อสนคา, คาใชจายอ1นๆ, ลดหน/ /สงคนสนคา, ขายสนคา, รายไดอ1นๆ, ลดหน/ /รบคนสนคา และระบบบญช 1. สามารถบนทกการซ/อ/ขายไดท/งแบบ ราคารวมภาษ (Inclusive) และราคาแยกภาษ (Exclusive) รวมท/งรายการสนคาท1ไดรบ

การยกเวนภาษ 2. สามารถพมพรายงานภาษซ/อ, ภาษขาย และมลคาฐานภาษ ท1มขอมลครบถวนตามท1กรมสรรพากรกาหนด และนาตวเลขมาก

รอกในแบบ ภ.พ.30 พรอมนาสงทกวนท1 15 ไดทนท 3. รองรบธรกจท1ขอคนภาษซ/อไดไมเตมจานวน โปรแกรมจะพมพรายงานภาษซ/อแยกเปน 2 ยอด คอ ยอดท1ขอคนได และยอดท1

ขอคนไมได 4. รองรบกรณท1มใบกากบภาษมาถงลาชาแตไมเกน 6 เดอน และกรณเกน 6 เดอน ระบบจะแยกรายงานภาษซ/อออกเปน 2 รายงาน

ไดแก รายงานภาษซ/อ (ย1นปกต) และรายงานภาษซ/อ (ย1นเพ1มเตม) 5. รายงานภาษซ/อ สามารถเลอกพมพออกเคร1องพมพและจอภาพไดท/ง 2 แบบ ไดแก

เรยงตามวนท1 ท1ไดรบใบกากบภาษ ตามประกาศกรมสรรพากรฉบบท1 89 มผลต/งแต 29 เม.ย. 2542 เรยงตามวนท1ใบกากบภาษ ตามประกาศฉบบเกา (จะคนหาใบกากบภาษในรายงานไดงายกวา)

6. สามารถพมพและแกไขรปแบบรายงานภาษซ/อ และ ภาษขาย ท1แตกตางกนได 6 รปแบบ 7. สามารถพมพใบรบรองการหกภาษ ณ ท1จายได 3 รปแบบ 8. สามารถพมพและแกไขรปแบบรายงานภาษขายท1แตกตางกนได 6 แบบ และมตนฉบบท1ชวยใหแกไขได 7 แบบ 9. สามารถเลอกวธการบนทกบญชภาษมลคาเพ1มได 2 แบบ คอ แบบเกณฑสทธ และแบบเกณฑเงนสด 10. สามารถพมพรายงานภาษซ/อ, ภาซ/อขาย และแบบย1น ภงด. แยกตามแผนกได 11. สามารถพมพแบบย1น ภงด.3, ภงด.53 ซ1งตรงตามแบบสรรพากรกาหนด และแนบนาสงทกวนท1 7 ของเดอนไดทนท 12. สามารถกาหนดประเภทเงนได และอตราท1หกภาษ ณ ท1จายไวลวงหนา ทาใหเวลาท1ทาใบหก จะไดไมผดพลาด

ระบบบญชแยกประเภท ขอมลสวนใหญจะถกสงมาจาก ระบบซ/อ, ระบบขาย, การเงน และระบบอ1น ๆ 1. จดเตรยมผงบญชตวอยางไวให และสามารถ แกไข เพ1มเตม ลบท/ง เพ1อใหตรงกบระบบงานของบรษทได 2. สามารถสรางงบการเงนไดทกรปแบบ เพ1อใหตรงกบความตองการของธรกจแตละประเภท อาทเชน

ในงบเปรยบเทยบสามารถนาขอมลมาแสดงเปรยบเทยบไดสงสด 18 คอลมน ขอมลท1นามาแสดงสามารถสรางสตรเพ1อคานวณ หรอดงมาจากฟลดขอมลท1กาหนดให ในแตละคอลมนสามารถเลอกใหแสดงขอมลเฉพาะแผนกตามท1ตองการ สามารถแสดงขอมลในรปอตรา % โดยใชยอดรวมของขอมลเปนฐานการคานวณ ในงบเดยวกน ในแตละบรรทด หรอแตละบญช สามารถดงขอมลจากคนละฟลดมาแสดงได สามารถกาหนดขอความ(Wording) ท1จะแสดงในรายละเอยดหนางบไดตามตองการ

3. มระบบควบคมเงนสดยอย หรอเงนทดรองจาย สามารถดความเคล1อนไหวของเงนสดไดตลอดเวลา 4. รายงานสมดเงนสดยอย สามารถกาหนดช1อคาใชจายท1แสดงในหวรายงานของแตละคอลมนไดเอง 4 ช1อ 5. สามารถพมพและแกไขรปแบบใบเบกเงนสดยอยและใบเบกชดเชยเงนสดยอย ไดตามความตองการ 6. สามารถบนทกคาใชจายท1มใบกากบภาษหลายใบ ในใบสาคญจาย(Voucher)ใบเดยวกน

- 9 -

7. สามารถพมพและแกไขรปแบบใบสาคญ (Voucher) ไดตามความตองการ 8. สามารถลาดบ (Running) เลขท1ใบสาคญในสมดรายวนได 5 แบบ ไดแก 0=ปอนเลขท1เอง, 1=YMMDDxx, 2=YMMxxxx,

3=YYMMxxxx, 4=YYMMDDxx (Y=ป, M=เดอน, D=วนท1เอกสาร, x=Running Number) 9. สามารถกาหนดผงบญชใหแยกตามแผนกไดไมจากด (Cost Center) 10. มระบบลอคงวดบญช ทาใหปองกนการเพ1มหรอแกไขขอมลในงวดท1ปดบญชไปแลว 11. สามารถกาหนดวนเร1มตนรอบระยะเวลาบญชของบรษท ตามวนเดอนท1แจงกบสรรพากร 12. สามารถปอนขอมลของปถดไปไดไมจากดโดยไมตองรอการปดบญชส/นป ทาใหการทางานตอเน1องไมลาชาและเม1อทาการปด

ส/นป โปรแกรมกจะนาขอมลเขาไปในงวดท1ถกตองใหโดยอตโนมต 13. สามารถเกบขอมลรายวนไดสงสด 24 งวด และงวดท1 24 ไมจากดเวลา ข/นอยกบผใชกาหนด 14. สามารถดงตนแบบการบนทกบญช (Template) มาลงรายการรายวน ทาใหรวดเรว และชวยบคคลากรท1มความรทางดานบญช

นอย สามารถบนทกบญชไดถกตอง 15. สามารถกาหนดยอดประมาณการ (Budget) ของแตละบญช ได 12 เดอน เพ1อแสดงในงบประมาณการ 16. สามารถบนทกรายการดานเดบทและเครดตไดไมจากดจานวนรายการ (Compound Entry) 17. โปรแกรมจะทาการตรวจสอบยอดเดบทและเครดตใหสมดลกอนบนทก 18. สามารถเลอกวธบนทกบญชสนคาไดท/งแบบ Periodic และ Perpetual 19. สามารถกาหนดสมดรายวนไดไมจากดจานวน (รหสสมดรายวน กาหนดได 2 หลก ไดท/งตวเลข และตวอกษร) 20. สามารถปรบเปล1ยนเลขท1บญชไดตลอดเวลา 21. สามารถคนหาขอมลไดท/งตามเลขท1บญช และช1อบญช 22. ในใบสาคญ(Voucher)แตละใบ สามารถบนทกหมายเหตเพ1มเตมได 10 บรรทดๆละ 50 ตวอกษร 23. สามารถบนทกเอกสารอางองท1ทาการปรบปรงตามหลกบญชตามประกาศกรมสรรพากรฉบบท1 63 24. เม1อมการลงบญชภาษซ/อหรอภาษขาย โปรแกรมจะนาไปบนทกในแฟมภาษซ/อหรอภาษขายใหทนท 25. เม1อมการลงบญชภาษเงนไดหก ณ ท1จาย โปรแกรมจะนาไปบนทกในแฟมภาษเงนไดหก ณ ท1จายใหทนท 26. เม1อมการลงบญชเชครบหรอเชคจายลวงหนา โปรแกรมจะนาไปบนทกในทะเบยนเชค ใหทนท 27. สามารถพมพงบทดลองไดท/งแบบเตม (แสดงยอดยกมา,ยอดเคล1อนไหว,ยอดคงเหลอ), แบบยอ (แสดงเฉพาะยอดเคล1อนไหว),

แบบแยก 3 เดอน, แบบแยก 12 เดอน และแบบเตม/ยอแยกตามแผนก

ระบบสนทรพยถาวร 1. สามารถเลอกวธการคดคาเส1อมราคาของสนทรพยได 3 วธ ไดแก

วธเสนตรง วธลดยอด กาหนดคาเส1อมราคาตอปเอง

2. สามารถจดแยกกลมการบนทกบญชทรพยสน ไดตามตองการ 3. การคดคาเส1อมราคาสามารถเลอกได 2 แบบ ไดแก คดรายเดอน หรอคดรายป 4. มรายงานรายละเอยดคาสกหรอและคาเส1อมราคาท1หกไดตามพระราชกฤษฎกาฯ สามารถนาสงไดทนท 5. สามารถลงบญชคาเส1อมแยกตามแผนกได 6. เม1อเร1มนาขอมลเขาระบบ สามารถเลอกไดวา จะใหระบบคดคาเส1อมทนท หรอ ยงไมคด (ถายงไมคดขณะบนทก จะทาให

บนทกขอมลเขาไดเรวกวา เม1อเรยบรอยจงไปส1งคานวณคาเส1อมราคาท/งแฟม)

- 10 -

7. สามารถปรบเปล1ยนรหสทรพยสนไดตลอดเวลา 8. สามารถคนหาขอมลไดท/งตามรหสสนทรพย และ ช1อสนทรพย

ระบบวเคราะหการขายสนคา ทาการรวบรวมขอมลเก1ยวกบการขายสนคา และจดทาเปนรายงานท/งแบบสรปและแบบละเอยด ขอมลเปรยบเทยบ เพ1อใชในการวเคราะหผลการดาเนนงานของบรษทฯ ประกอบดวยรายงานดงตอไปน/ 1. ประวตการขายแยกตามลกคา,ตามสนคา และตามพนกงานขาย 2. ยอดขายแยกตามเขตการขาย แจกแจงตามพนกงานขาย, ลกคา ท/งแบบละเอยดและสรป 3. สรปยอดขายประจางวด 4. สรปยอดขายเช1อแยกตามลกคา (เปรยบเทยบ 12 งวด) 5. รายงานการจดลาดบยอดขาย แยกตามมลคาสนคา, ตามปรมาณ, ตามมลคาของแตละสนคา+ลกคา, ตามปรมาณของแตละ

สนคา+ลกคา, ตามมลคาของแตละสนคา+พนกงานขาย, ตามปรมาณของแตละสนคา+พนกงานขาย, ตามลกคา และตามพนกงานขาย

6. สรปยอดขาย(ทราบกาไรข/นตนทนท) แยกตามหมวดสนคา, ตามคลง, ตามลกคา, ตามพนกงานขาย(เทยบกบเปาการขาย), ตามพนกงานขาย+ลกคา, ตามเขตการขาย+พนกงานขาย และตามเขตการขาย+ลกคา

ระบบวเคราะหการซ]อสนคา ทาการรวบรวมขอมลเก1ยวกบการซ/อสนคา และจดทาเปนรายงานท/งแบบสรปและแบบละเอยด ขอมลเปรยบเทยบ เพ1อใชในการวางแผนการดาเนนงานของบรษทฯในอนาคต ประกอบดวยรายงานดงตอไปน/ 1. ประวตการซ/อ แยกตามผจาหนาย และสนคา 2. สรปยอดซ/อประจางวด 3. สรปยอดซ/อเช1อ แยกตามผจาหนาย (เปรยบเทยบ 12 งวด) 4. สรปยอดซ/อ แยกตามหมวดสนคา, ตามคลง และตามผจาหนาย

ระบบรกษาความปลอดภยของขอมล 1. ผดแลระบบสามารถกาหนดสทธการใชขอมลของผใชงานแตละคนหรอแตละกลมไดตามตองการ ทาใหปองกนผท1ไม

เก1ยวของเขาไปดขอมลท1เปนความลบ 2. ผใชแตละคน สามารถต/งรหสผาน (PassWord) ของตนเองได 3. สามารถแบงระดบช/นของผใชงานไดวาเปน พนกงาน, ผจดการแผนก หรอ ผดแลระบบ 4. สามารถกาหนดสทธการใชขอมลไดทกเมนยอย แมแตเมนยอยของรายงานท1สรางเพ1มเตมข/นเอง 5. การเพ1ม แกไข ยกเลก ลบ สามารถกาหนดไดวา ถาผใชเขาไปทางานแลวตองการใหเกบประวตไวหรอไม 6. การพมพเอกสาร สามารถกาหนดไดวา ตองการใหใครพมพดไดเฉพาะหนาจอ หรออนญาตใหใครพมพออกเคร1องพมพได 7. สามารถกาหนดการตรวจสอบแบบเขมงวด ทาใหงายสาหรบผดแลระบบ โดยไมจาเปนจะตองเขาไปกาหนดสทธการใชงาน

เพ1มอก โปรแกรมจะจดการบนทกเหตการณของผใชงานรายน/นเกบไวใหทกคร/ ง

- 11 -

8. สามารถกาหนดการยกเลกการใชรหสผใชบางรหสเปนการช1วคราว อาจเน1องมาจาก พนกงานผน/นลาออก หรอลาพกรอนเปนเวลานาน ๆ แตยงไมตองการลบรหสผใชรหสน/ท/ง

9. มแฟมบนทกเหตการณ การทางานของผใชทกคน ท1เขามาใชงานในระบบ สาหรบผดแลระบบใชในการตรวจสอบการทางานของผใชแตละคน

10. สามารถกาหนดสทธใหกบผใชแตละราย วาใครมอานาจในการอนมต (รบรอง) เอกสารไดบาง 11. เอกสารสาคญท1ตองการใหผมอานาจรบรองกอน สามารถกาหนดเง1อนไขการรบรองเอกสารได 3 วธ คอ 1.

พมพกอนรบรองทหลง 2. รบรองแลวพมพ 3. อะไรกอนกได 12. สามารถกาหนดไดวาตองการใหบคคลใดมอานาจในการพมพเอกสารสาคญซ/าไดบาง

ขดความสามารถของระบบ 1. เกบขอมลไดไมจากดจานวน (ข/นอยกบเน/อท1ฮารดดสท1ใชอย เฉพาะตวโปรแกรมใชเน/อท1ประมาณ 40 MB) 2. ใชกบคอมพวเตอรท1ม CPU ต/งแต Intel-Celeron หรอ AMD-Duron และ หนวยความจา 512 MB ข/นไป 3. สามารถเกบขอมลไดหลายบรษทไมจากด ในโปรแกรมตวเดยวกน เคร1องเดยวกน(ข/นอยกบเน/อท1ฮารดดสท1ใชอย) 4. กาหนดเลขท1เอกสารไดสงสดจานวน 10 หลก (ไมรวมตวอกษร 2 หลกแรก) เชน IV1234567890 5. กาหนดรหสสนคาไดสงสดจานวน 20 หลก จะเปน ตวเลข, ตวอกษร,เคร1องหมายตาง ๆ หรอผสมกนกได 6. กาหนดช1อสนคาเปนภาษาไทยและองกฤษไดอยางละ 1 บรรทดๆ ละ 50 ตวอกษร 7. กาหนดรหสลกหน/ /เจาหน/ไดสงสดจานวน 10 หลก 8. กาหนดช1อบรษทลกหน/และเจาหน/ไดสงสดจานวน 60 ตวอกษร 9. กาหนดท1อยลกหน/ได 3 บรรทด บรรทดท1 1 และ 2 บรรทดละ 50 ตวอกษร และบรรทดท1 3 ยาว 30 ตวอกษร 10. กาหนดท1อยเจาหน/ได 3 บรรทด บรรทดท1 1 และ 2 บรรทดละ 50 ตวอกษร และบรรทดท1 3 ยาว 20 ตวอกษร 11. กาหนดรหสไปรษณยของลกคาและเจาหน/ไดจานวน 5 ตวอกษร 12. กาหนดรหสพนกงานขายไดสงสดจานวน 10 หลก 13. กาหนดธนาคารไดสงสดจานวน 2 หลก ไดท/งตวเลขและตวอกษร 14. สามารถบนทกยอดยกมาของบญชเงนฝากไดสงสด 999,999 ลานบาท (หรอ –99,999 ลาน) 15. กาหนดเลขท1เชคไดสงสดจานวน 10 หลก (ไมรวมตวอกษร 2 หลกแรก) 16. กาหนดรหสคลงสนคาไดสงสดจานวน 4 หลก (ใชตวอกษรผสมตวเลขได) 17. กาหนดเลขท1บญชไดสงสดจานวน 15 หลก 18. กาหนดช1อบญชเปนภาษาไทยและองกฤษไดอยางละ 1 บรรทดๆ ละ 50 ตวอกษร 19. กาหนดรหสสนทรพยไดสงสดจานวน 15 หลก 20. กาหนดช1อสนทรพยเปนภาษาไทยและองกฤษไดอยางละ 1 บรรทดๆ ละ 50 ตวอกษร 21. สามารถกาหนดสมดรายวนไดไมจากดจานวน (รหสสมดรายวน กาหนดได 2 หลก ไดท/งตวเลข และตวอกษร) 22. กาหนดรหสแผนกไดสงสดจานวน 4 หลก (ใชตวอกษรผสมตวเลขได ) 23. สามารถบนทกรายการบญชในแตละ Voucher ไดไมจากดรายการ 24. สามารถบนทกยอดเดบท/เครดต ของแตละบญชไดสงสด 99,999 ลานบาท 25. สามารถเกบยอดสะสมของแตละบญชไดสงสด 999,999 ลานบาท 26. กาหนดชวงเวลาวเคราะหอายลกหน/ /เจาหน/ได 5 ชวง (เกนกาหนด 3 ชวง และไมถงกาหนดอก 2 ชวง)

- 12 -

27. สามารถบนทกปรมาณสนคาตอรายการไดสงสด 9,999,999,999 หนวย (ข/นอยกบทศนยมท1จะใช เชน ถาตองการทศนยม 3 ตาแหนง จะใชได= 999,999.999) จานวนทศนยมไดสงสด 4 ตาแหนง

28. สามารถเกบปรมาณสนคาสะสมตองวดและตอปไดสงสด 9,999 ลานหนวย (ข/นอยกบทศนยมท1จะใช) 29. สามารถบนทกราคาสนคาตอหนวยไดสงสด 99,999 ลานบาท (ข/นอยกบทศนยมท1จะใช ทศนยมไดไมเกน 4 ตาแหนง) 30. สามารถบนทกรายการสนคาตอบลไดสงสด 999 รายการ 31. สามารถบนทกจานวนเงนรวมตอบลไดสงสด 99,999 ลานบาท (ทศนยมได 2 ตาแหนง) 32. สาหรบเวอรช1น LAN ไมจากด Work Station(ตวลก) ข/นอยกบซอฟทแวรท1ควบคมระบบ LAN 33. โปรแกรมเคร1องคดเลข หลงจากคานวณแลวสามารถนาผลการคานวณไปบนทกในคอลมนน/นๆไดทนท

รายงานในแตละระบบ 1. เคร1องพมพสามารถใชไดท/งแบบ Text Mode เชน Dot Matrix แครยาว และ แบบ Graphic Mode เชน Laser, Inkjet 2. สามารถกาหนดรหสภาษาไทยเพ1อใหตรงกบเคร1องพมพท1ใชอยได 3. สามารถกาหนดเคร1องพมพประจาแตละผใชงาน ในกรณระบบเครอขาย (LAN) 4. สามารถพมพรายงานออกจอภาพ, เคร1องพมพ และพมพลงไฟล 5. สามารถสงรายงานไปยง Word, Excel ได 6. สามารถสรางรายงานเพ1มไดเองตามตองการ (Report Writer) รายงานลกหน] 1. รบเงนมดจา เรยงตามเลขท1บล, วนท1, ลกคา, พนกงานขาย 2. ขายเงนสด เรยงตามเลขท1บล, วนท1, ลกคา, พนกงานขาย, เขตการขาย+พนง.ขาย, เขตการขาย+ลกคา 3. ใบส1งขาย เรยงตามเลขท1บล, วนท1, ลกคา, พนกงานขาย, เขตการขาย+พนง.ขาย, เขตการขาย+ลกคา

สนคาคางสง แยกตามสนคา, ใบส1งขาย, ลกคา, พนกงานขาย, ผจาหนาย (ใชสาหรบทา P/O) สนคาถกยกเลก แยกตามสนคา, ใบส1งขาย, ลกคา, เหตผลท1ยกเลก

4. ขายเงนเช1อ เรยงตามเลขท1บล, วนท1, ลกคา, พนกงานขาย, เขตการขาย+พนง.ขาย, เขตการขาย+ลกคา ใบกากบสนคาท1ถงกาหนดเกบเงน แยกตามลกคา, พนกงานขาย, เลขท1เอกสาร, ใบยนยนยอดลกหน/

5. รายไดอ1นๆ เรยงตามเลขท1บล, วนท1, ลกคา 6. ใบวางบล เรยงตามวนท1บล, วนท1นดรบเงน, วนท1ไปวางบล 7. ใบลดหน/ /รบคน เรยงตามเลขท1บล, วนท1, ลกคา, พนกงานขาย, เขตการขาย+พนง.ขาย, เขตการขาย+ลกคา 8. ใบเพ1มหน/ เรยงตามเลขท1บล, วนท1, ลกคา, พนกงานขาย, เขตการขาย+พนง.ขาย, เขตการขาย+ลกคา 9. รบชาระหน/ เรยงตามวนท1ใบเสรจ, เลขท1ใบเสรจ, วนท1รบชาระ, พนกงานขาย(วนท1รบชาระ), พนกงานขาย(วนท1เชคผาน),

ลกคา(วนท1รบชาระ) 10. ลกหน/คงคาง ณ วนท1 แบบสรป และแบบละเอยด 11. สถานะลกหน/ 12. วเคราะหอายลกหน/ (บลคางรบ) แบบสรป และแบบละเอยด แยกตามลกคา, พนกงานขาย 13. รายการเคล1อนไหวลกหน/ (การดลกหน/ ) 14. ลกหน/ เกนวงเงน 15. รายละเอยดลกคา แยกตามประเภทลกคา, เขตการขาย+ประเภทลกคา, พนกงานขาย+เขตการขาย

- 13 -

16. ใบเสนอราคา เรยงตามเลขท1, วนท1, ลกคา, พนกงานขาย, สถานะ+พนกงานขาย 17. ตรวจสอบขอมลระบบขาย

รายงานเจาหน] 1. จายเงนมดจา เรยงตามเลขท1บล, วนท1, ผจาหนาย 2. ซ/อเงนสด เรยงตามเลขท1บล, วนท1, ผจาหนาย 3. ใบส1งซ/อ เรยงตามเลขท1บล, วนท1, ผจาหนาย, สนคาคางรบ แยกตามสนคา, ตามใบส1งซ/อ, ตามผจาหนาย, สนคาถกยกเลก แยก

ตามสนคา, ตามใบส1งซ/อ, ตามผจาหนาย 4. ซ/อเงนเช1อ(ใบรบสนคา) เรยงตามเลขท1บล, วนท1, ผจาหนาย, ใบรบสนคาท1ถงกาหนดจายเงนตามผจาหนาย, ตามวนท1ซ/อ, ใบ

ยนยนยอดเจาหน/ 5. คาใชจายอ1นๆ เรยงตามเลขท1บล, วนท1, ผจาหนาย 6. ใบรบวางบล เรยงตามวนท1บล, วนท1นดจายเงน 7. ใบลดหน/ /สงคน เรยงตามเลขท1บล, วนท1, ผจาหนาย 8. ใบเพ1มหน/ เรยงตามเลขท1บล, วนท1, ผจาหนาย 9. การจายชาระหน/ เรยงตามวนท1จายเงน, วนท1ทาเอกสาร 10. เจาหน/คงคาง ณ วนท1 แบบสรป และแบบละเอยด 11. สถานะเจาหน/วเคราะหอายเจาหน/ (บลคางจาย) แบบสรป และแบบละเอยด แยกตามผจาหนาย 12. รายการเคล1อนไหวเจาหน/ (การดเจาหน/ ) 13. ซ/อเกนวงเงน 14. รายละเอยดผจาหนาย (เจาหน/ )

รายงานเชครบและเชคจาย 1. เชครบ เรยงตามวนท1เชค, ตามวนท1นาฝาก, ตามวนท1ผานเชค, ตามลกคา, ตามวนท1รบเชค 2. เชคจาย เรยงตามเลขท1เชค, ตามวนท1เชค, ตามวนท1ผานเชค, ตามเจาหน/ , ตามวนท1ออกเชค

รายงานสนคาคงคลง 1. รายงานสนคาและวตถดบ

แสดงตนทนไมแยกตามคลง พมพแบบ 1 หนาตอ 1 สนคา, แบบตอเน1อง และเรยงตามคลง แสดงตนทนแยกตามคลง พมพแบบ 1 หนาตอ 1 สนคา, แบบตอเน1อง และเรยงตามคลง รายงานรบ-จายสนคา แยกตามเอกสาร

2. สนคาคงเหลอ แสดงตนทนไมแยกตามคลง เรยงตามรหสสนคา, ช1อสนคา, หมวดสนคา, กลมบญชสนคา, เลขท1บญชสนคา, ตามหมวด

แจกแจงคลงในบรรทดเดยวกน แสดงตนทนแยกตามคลง เรยงตามรหสสนคา, ช1อสนคา, หมวดสนคา, กลมบญชสนคา, เลขท1บญชสนคา+แผนกในคลง, ตามคลง

3. สรปยอดเคล1อนไหวสนคา สรป เรยงตามรหสสนคา, หมวดสนคา, เลขท1บญชสนคา, คลงสนคา, เลขท1บญช+แผนกในคลง

- 14 -

รายงานสรปยอดสนคาแจกแจงเปนวนๆ เรยงตามรหสสนคา, หมวดสนคา, เลขท1บญชสนคา รายงานสรปยอดสนคาแยกเปนวนๆ เรยงตามรหสสนคา, แยกแผนกเรยงตามรหส, แผนก, แจกแจง,ไมแจกแจงสนคา

4. รายละเอยดสนคา 5. รายงานราคาขายสนคา(Price List) ทกราคา, ราคาขาย-1, ขาย-2, ขาย-3, ขาย-4, ขาย-5 6. รายงานรายการประจาวนสนคา จายสนคาภายใน, โอนยายคลง, ปรบปรงยอดสนคา, ปรบปรงตนทนสนคา, ตรวจนบสนคา,

รายงานการโอนยายสนคา 7. รายงานสาหรบตนทนแบบระบบ FIFO วเคราะหอายสนคาตามลอตแบบไมแยกคลง และแยกคลง 8. จดส1งซ/อ การกาหนดจดส1งซ/อ, สนคาท1ถงจดส1งซ/อแยกตามหมวดสนคา และผจาหนาย, สนคาท1เหลอเกนจดสงสดแยกตาม

หมวดสนคา 9. สนคาท1ไมเคล1อนไหว เรยงตามรหส, วเคราะหตามชวงเวลาแยกตามกลมสนคา+ไมแจกแจงคลง, แยกตามกลมสนคา+แจงคลง,

แยกตามคลง 10. สนคาไมมการขาย เรยงตามรหส, วเคราะหตามชวงเวลาแยกตามกลมสนคา+ไมแจกแจงคลง, แยกตามกลมสนคา+แจงคลง,

แยกตามคลง

รายงานภาษมลคาเพ�ม และ ภาษเงนไดหก ณ ท�จาย 1. ภาษซ/อ

ประจางวด (รายการในงวด+งวดอ1นๆท1ไมเกน 6 เดอน) เฉพาะท1ย1นเพ1มเตม เ ฉพาะรายการในงวด ตามวนท1ของใบกากบภาษ

2. ภาษขาย ประจางวด (รายการในงวด+งวดอ1นๆท1ไมเกน 6 เดอน) เฉพาะท1ย1นเพ1มเตม เ ฉพาะรายการในงวด ตามวนท1ของใบกากบภาษ

3. มลคาฐานภาษ 4. แบบย1น ภาษเงนไดหก ณ ท1จาย ( ภงด.3/ภงด.53) ประจางวด เฉพาะรายการในงวด เฉพาะท1ย1นเพ1มเตม มแพลตฟอรม ภงด.3 และ 53 เพ1อนาสงผานอนเตอรเนต ใหกบกรมสรรพากร

รายงานบญช 1. ผงบญช 7. สมดรายวน เรยงตามวนท1, เลขท1ใบสาคญ, เลขท1บญช

2. ยอดเคล1อนไหว 8. แยกประเภท, รายละเอยดประกอบ

3. รายการงบประมาณ 9. กระดาษทาการแบบ Perpetual, Periodic

4. งบการเงนตางๆ ท1สรางข/นมาใชเอง 10. สมดเงนสดยอย, สรปการจายตามเลขท1บญช

5. งบทดลอง แบบเตม, แยก 3 เดอน, แยก 12 เดอน, รวมแผนกแบบเตม, แบบยอยอดคงเหลอ, แบบยอยอดเคล1อนไหว 6. ตรวจสอบขอมล แจงรายการท1เลขท1บญชไมถกตอง, ใบสาคญท1ยอดไมไดดลย, รายงานการแกไขปรบปรงรายการ

- 15 -

รายงานสนทรพยถาวร 1. ทะเบยนสนทรพย และแบบละเอยด 2. คาเส1อมราคา เรยงตามรหส, แยกตามหมวด, แยกตามบญชสนทรพย, แยกตามบญชคาเส1อม 3. คาเส1อมราคารายเดอน แยกตามบญชคาเส1อม

บรการหลงการขาย 1. บรษทฯ จะอบรมวธการใชงานโปรแกรม ฟร 1 คร/ ง/ 2 วนเตม เวลา 9.00-16.00 น./ 2 ทาน (มาพรอมกน) ณ หองอบรมของ

บรษท เอกซเพรส ซอฟทแวร กรป จากด 128/20 อ.พญาไทพลาซา ช/น 3 หอง D,E,F,G,H ถ.พญาไท แขวงทงพญาไท เขต

ราชเทว กรงเทพฯ 10400 2. ในกรณท1ตองการอบรมเพ1ม บรษทฯจะคดคาใชจายทานละ 1,000 บาท/คร/ ง/2 วนเตม 3. สามารถโทรสอบถามปญหาและวธการใชงานไดตลอดอายการใชงานโดยไมเสยคาใชจายท1เบอร 02-217-3533 ในเวลาทาการ

จนทร – ศกร เวลา 8.30 – 17.00 น. วนเสาร 8.30 – 10.45 น. (บรษทฯ หยดทาการทกเสารสดทายของเดอน)

สวนประกอบของโปรแกรมใน 1 ชด 1. แผน CD ตนฉบบระบบบญช Express จานวน 1 แผน สทธในการตดต/ง 1 PC หรอ LAN 1 วง ถาเคร�องคอมพวเตอร

เสยจะตองตดต]งใหม อนดบแรกใหตดตอฝายขายเพ�อขอคาแนะนาในการรกษาสทธและขอรหสลงทะเบยนใหม 2. คมอการใชงานโปรแกรมภาษาไทย 1 เลม (ชดไทย-องกฤษ จะมคมอภาษาองกฤษเพ1มอก 1 เลม) 3. บตรลงทะเบยน ควรกรอกและ Fax มาทนท เพ1อความสะดวกและรวดเรวในการขอใชบรการ 4. CD สอนวธการใชงาน ควรนามาเปดและลองเลนตาม เพ1อทาความคนเคยกบโปรแกรมกอนเขาอบรม

โปรแกรมบญชสาเรจรป Express ซอฟตแวรน/ เขยนข/นโดย บรษท เอกซเพรสซอฟทแวรกรป จากด ซ1งมเลขประจาตวซอฟตแวรเฮาส เลขท1 0189 เปนซอฟตแวรเลขท1 0002 และเปนซอฟตแวรตามมาตรฐานซอฟตแวรเพ1อภาษสรรพากรของกรมสรรพากรชนด ข. กลาวคอ 1. เปนโปรแกรมท1เม1อบนทกขอมล (Data Entry) และโอนเขาบญชแยกประเภท (Post) แลว จะแกไขรายการน/นๆ โดยไรรองรอย

ไมได ถาจะแกไขกตองทาการปรบปรงตามหลกบญช 2. เปนโปรแกรมท1ชวยไมใหหลกเล1ยงภาษ ถาเปนโปรแกรมท1ใชกบ PC ผขายซอฟตแวรไมไดให Source Code ไปกบซอฟตแวร

น/น 3. เปนโปรแกรมท1มระบบรกษาความปลอดภย เพ1อควบคมการเขาถงขอมลไดโดยตองระบระดบเจาหนาท1ท1สามารถบนทก อาน

หรอแกไขขอมลได 4. เปนโปรแกรมท1การบนทกบญชเปนไปตามหลกบญชค (Double Entry Accounting) 5. เปนโปรแกรมท1ถามระบบซอฟตแวรในระบบงานใด ระบบซอฟทแวรน/น ทกระบบ เชน ระบบขาย ระบบพสดฯลฯ บนทก เขา

ระบบบญชแยกประเภทโดยอตโนมต และแกไขโดยไรรองรอยไมได

- 16 -

ขอแตกตางของ โปรแกรมExpress Windows เวอรช�น1.0 และ 1.5

ขดความสามารถของโปรแกรมบญชสาเรจรป Express เวอรช1น 1.0 และ เวอรช1น 1.5 มคณสมบตเหมอนกน

ทกประการ คอ เม1อบนทกรายการรายวนในหนาจอ เมนซ/อ , ขาย , การเงน ฯลฯ โปรแกรมจะนาขอมลไปกระทบยอดทก

ระบบท1เก1ยวของใหเองโดยอตโนมตและสามารถพมพรายงานทกระบบไดทนท ยกเวนระบบบญชระบบเดยวท�มขอแตกตางกน ซ1 งมรายละเอยดดงตอไปน/

เวอรช�น 1.0 ( ชดบรหารภายใน ) เวอรช�น 1.5( ชดรองรบประกาศกรมสรรพากรตาม ม.63) เม1อมการบนทกรายการรายวน โปรแกรมจะทาการ

บนทกบญชข/นตนในสมดรายวนใหโดยอตโนมต และทาการผานรายการ (Posting) เขาบญชแยกประเภทและงบ

การเงนทนท ทาใหทานสามารถพมพแยกประเภทและงบการเงนทกงบไดตลอดเวลา

ถาบนทกรายการผดพลาดและตองการแกไขไมวาจะเปนรายการของเดอนไหนกตาม ทานสามารถแกไขโดยไรรองรอยไดตลอดเวลา แลวโปรแกรมจะกระทบยอดจนถงเดอนปจจบนใหทนท

เม1อมการบนทกรายการรายวน โปรแกรมจะทาการบนทก

บญชข /นตนในสมดรายวนใหโดยอตโนมต แตยงไมผานรายการ (Posting)เขาบญชแยกประเภท ฉะน/น ถาทานตองการดงบการเงนทานจะตองทาการผานบญชกอน ซ1งทานจะผานทกวน, ทกอาทตย, ทกเดอน หรอปหน1งคอยทาการผานบญชหนหน1งกได แตเอกสารทกใบท1ทาการผานบญชไปแยกประเภทแลวทานจะไมสามารถแกไขโดยไรรองรอยไดตองปรบปรงตามหลกการบญชเทาน/น เชน ทาใบลดหน/ หรอ ใบเพ1มหน/ ฯ

สาหรบเอกสารท1ยงไมไดผานรายการ ยงสามารถแกไขโดยไรรองรอยไดตลอดเวลา ตามมาตรา 63

ขอพจารณาเพ�มเตมในการเลอกซ� อ เวอรช �น 1.0 และเวอรช �น 1.5

รายละเอยด Version 1.0 Version 1.5

1. จดทาบญชสงกรมสรรพากร จางสานกงานบญช ทาสงเอง

2. รายงานภาษซ/อ, ภาษขาย, สตอคการด โอนเขา EXCEL ตกแตงและพมพ พมพจากโปรแกรมบญช

3. การแกไขขอมลและการกระทบยอด แกไขไดตลอดเวลา POST แลวแกไขไมได

4.1. ตองการดบญชแยกประเภท 4.2. ตองการดงบการเงน

ดไดทนท ดไดทนท

ดร/งเรยงตามเลขท1บญชแทน ตอง POSTING กอน

รวมคะแนน

บรษท เอกซเพรสซอฟทแวรกรป จากด

- 17 -

สรปสาระสาคญของประกาศอธบดกรมสรรพากร ฉบบท� 63

เง�อนไขในการจดทารายงานภาษซ]อ, ภาษขาย, รายงานสนคาและวตถดบ คณตองเลอกวาจะใชวธใด ซ1 งม 2 ทางเลอกดงน/

� เง�อนไขท� 1 ถาทารายงานภาษซ/อ, ภาษขาย, รายงานสนคาและวตถดบโดยเขยนดวยหมกหรอพมพดวยเคร1องพมพดด กสามารถทาบญช (เพ1อย1นงบการเงนสงสรรพากร) โดยใช

คอมพวเตอร หรอจะลงบญชดวยมอกได � เง�อนไขท� 2 ถาทารายงานภาษซ/อ, ภาษขาย, รายงานสนคาและวตถดบโดยใชเคร1อง

คอมพวเตอร กจะตองทาบญชดวยคอมพวเตอร ซ1 งจะตองใชซอฟตแวรท1มคณสมบตเปนไปตามมาตรฐานของกรมสรรพากร ชนด ก,ข,ค,ง

สรปสาระสาคญของประกาศอธบดกรมสรรพากร ฉบบท� 89

เง�อนไขการจดทารายงานภาษซ]อ, ภาษขาย, รายงานสนคาและวตถดบ คณตองเลอกวาจะใชวธใด ซ1 งม 2 ทางเลอกดงน/

� เง�อนไขท� 1 ถาทารายงานภาษซ/อ, ภาษขาย, รายงานสนคาและวตถดบโดยเขยนดวยหมกหรอพมพดวยเคร1องพมพดด หรอพมพดวยโปรแกรมสเปรดชต เชน LOTUS , EXCEL คณ

สามารถทาบญชโดยใชคอมพวเตอรหรอจะลงบญชดวยมอกได � เง�อนไขท� 2 ถาทารายงานภาษซ/อ, ภาษขาย, รายงานสนคาและวตถดบโดยใชเคร1อง

คอมพวเตอร กจะตองทาบญชดวยคอมพวเตอร ซ1 งจะตองใชซอฟตแวรท1มคณสมบตเปนไปตามมาตรฐานของกรมสรรพากร ชนด ก,ข,ค,ง

- 18 -

ตารางสมมนาโปรแกรมบญชสาเรจรป Express 2557

เชญชมสมมนา ฟร

สถานท�สมมนา : บรษท เอกซเพรสซอฟทแวรกรป จากด

128/20 อาคารพญาไทพลาซา ช]น 3 หอง D,E,F,G,H ถนนพญาไท แขวงทงพญาไท เขตราชเทว กรงเทพฯ 10400 โทร : (02) 217-3555, 217-3533 ( 30 Lines ) โทรสาร : (02) 217-3588

WWW.ESG.CO.TH E-Mail = mkt@esg.co.th วน / เวลา : วนเสาร ลงทะเบยน 8.45 น. เร�มสมมนา 9.00 - 12.00 น.

เดอน/วน เสาร เสาร เสาร เสาร

มกราคม 4 11 18 -

กมภาพนธ 1 8 15 -

มนาคม 1 8 18 22

เมษายน 5 12 19 -

พฤษภาคม 3 10 17 24

มถนายน 7 14 21 -

สารองท1น1งไดท1 คณภณฑรา, คณศศธร, คณเพชรลดดา, คณมลทรา, คณกมลทพย, คณกญญา

โรงแรมเอเซย

ส�แยกปทมวน ส�แยกราชเทว ส�แยกพญาไท

มาจากสะพานควายอนสาวรยชยสมรภม

หางสรรพสนคา โรบนสน

อาคารพญาไทพลาซา

สรรพากรกรม

สะพานหวชาง

มาบญครอง

ถนนพญาไท

ถนนศรอยธยาถนนเพชรบรตดใหมถนนพระรามท� 1

ExpressSoftware Group

สายรถเมลท1ผาน ปอ. 2, 29, 34, 36, 38, 39, 140, 177 รถธรรมดาสาย 54, 34, 29, 36, 139 รถไฟฟา (BTS) สถาน พญาไท