· web viewテキスト名：word中級講座 初版：2010/01 改定：2016/06/08...
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熊谷市勤労青少年ホーム
Word 中級講習
Word2007/2010/2013 対応
Ver.4.6
テキスト名：Word 中級講座初版：2010/01
改定：2016/06/08
公益社団法人熊谷市シルバー人材センターパソコン班
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目次
一般文書の 作成............................................................................................... 31 ペ ージ 設定の 基本............................................................................ 3
1-1 「ペ ージ 設定」ダ イ ア ロ グ ボ ッ ク ス ................... 31-2 余白の 設定..................................................................................... 31-3 文字数と 行数の 設定..................................................................... 41-4 フ ォ ン ト の 設定.................................................................. 41-5 設定終了........................................................................................... 6
2 文書を 作成........................................................................................... 72-1 ペ ージ 設定.................................................................................. 82-2 文章の 編集..................................................................................... 82-3 保存............................................................................................... 11
チ ラ シ を 作る .................................................................................. 121 ワ ード ア ート 『★』.................................................................. 132 ワ ード ア ート 『旅に 出か け て み ま せ ん か ！』... 143 図形描画( 円) に 『募集』.................................................................. 144 横書き テ キ ス ト ボ ッ ク ス 『旅に 出か け て ・・・・・平成27 年』............................................................................................... 145 文字入力『船プ ラ ン ～バ ス プ ラ ン 』............................... 146 イ ラ ス ト 図を 挿入.................................................................. 15
6-1 ヨ ッ ト .................................................................................. 156-2 バ ス ........................................................................................ 15
7 ス タ イ ル の 作成..................................................................... 158 脚注の 挿入........................................................................................ 179 図形（メ モ ）の 挿入..................................................................... 1710 ペ ージ 罫線.................................................................................. 1811 置換.................................................................................................. 18
表の あ る 文書の 作成............................................................................ 191 表の 作成........................................................................................... 19
1-1 表を 挿入す る 方法.................................................................. 191-2 表の 中に 文字を 入力す る .................................................. 201-3 セ ル ・行・列・表の 範囲選択の 方法...................................... 201-4 列の 挿入方法と 行の 挿入方法.................................................. 201-5 列の 削除と 行の 削除方法......................................................... 211-6 セ ル の 高さ を 調節す る 方法、幅の 変更す る 方法... 211-7 文字の 位置の 変更..................................................................... 221-8 セ ル を 分割す る 方法・結合す る 方法............................ 22
2
1-9 表の 作成経過............................................................................... 222 表の 編集........................................................................................... 23
2-1 罫線の 線種を 変え る ............................................................ 232-2 表の 移動..................................................................................... 242-3 表の サ イ ズ 変更.................................................................. 242-4 表の 削除..................................................................................... 24
納品書を 作る ........................................................................................... 261 余白の 設定........................................................................................ 262 表を 挿入す る ............................................................................... 263 表の レ イ ア ウ ト .................................................................. 264 完成図を 参照し 各セ ル に 文字を 入力配置す る ................... 265 不要罫線の 色を [ 白] に す る ＝消え た 様に 見せ る ...... 276 不要罫線を 「罫線な し 」に す る ............................................ 27
2 段組み 随筆「山の 彼方の 空遠く 」...................................................... 301 「山の 彼方の 空遠く 」作成............................................................ 30
1-1 ペ ージ 設定............................................................................... 301-2 タ イ ト ル ............................................................................ 301-3 文章を 入力す る ..................................................................... 31
2 文章の 編集........................................................................................ 322-1 文頭の 1 文字を ド ロ ッ プ キ ャ ッ プ 処理................ 322-2 写真の 挿入.................................................................................. 322-3 ペ ージ 罫線............................................................................... 322-4 レ イ ア ウ ト 調整............................................................... 33
差し 込み 印刷........................................................................................... 361 は が き 差し 込み 印刷............................................................... 36
1-1 住所録の 作成と 印刷.................................................................. 361-2 文面の 作成.................................................................................. 38
2 一般文書へ の 差し 込み 印刷......................................................... 392-1 ワ ード で ア ド レ ス 帳を 作る （エ ク セ ル で も 良い ）.................................................................................................. 392-2 あ て 先を 変え る た め の ア ド レ ス 帳の 指定... 392-3 差込フ ィ ール ド の 挿入...................................................... 39
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一 般 文 書 の作 成
1 ペ ー ジ 設 定 の 基 本
ワ ード の 文書レ イ ア ウ ト は 文書作成開始に お い て 、ま ず ペ ージ 設定か ら 行い ま す 。
［ペ ージ レ イ ア ウ ト ］タ ブ を 選択し ま す 。簡易的に 設定す る 場合は 、［ペ ージ 設定］グ ル ープ の コ マン ド ボ タ ン か ら で き ま す 。下三角ボ タ ン が あ る と こ ろ は 、ク リ ッ ク す る と 一覧表が 出る の で 、希望の 内容を ク リ ッ ク し て 選び ま す 。
本格的な 詳細設定は 、こ の グ ル ープ の 右下の 起動ボ｢タ ン を ク リ ッ ク し て ダ イ ア ロ グ ボ ッ ク｣ス を 起動し ま す 。以下に こ の ダ イ ヤ ロ グ ボ ック ス の 成り 立ち の 解説を し ま す 。
1-1 「 ペ ー ジ 設 定 」 ダ イ ア ロ グ ボ ッ ク ス
1) 用 紙 サ イ ズ の 設 定
「用紙タ ブ 」を 選択。
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①［用紙サ イ ズ ］で 用紙の 大き さ を 決め ま す 。初期設定は Ａ４で す 。
1-2 余 白 の 設 定
文字を 印刷す る 「向き 」と 「余白の 数値（mm）」を 決めま す 。( 下図左)
( 参考) 画像な ど の オ ブ ジ ェ ク ト は こ の 範囲以外に も
配置で き ま す ( ＝余白部分に は み 出し て も 印刷で きま す ) 。印刷す る プ リ ン タ ーに よ っ て 最小値が 異な り ま す 。
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① ［印刷の 向き ］で 用紙が 縦置き か 横置き か を 設定しま す 。初期設定は 縦置き で す 。
②「余白」は 上下左右そ れ ぞ れ を mmで 指定し ま す 。
1-3 文 字 数 と 行 数 の 設 定
①[ 文字方向] で 文字列の 方向を 決め ま す 。( 上図右)段組も こ こ で 指定し ま す 。
②文字数と 行数を 設定し ま す 。初期設定で は グ レ イ 表示で す が 、[ 文字数と 行数を 指示す る ] にチ ェ ッ クを 入 れ ると 、 指 定 でき る よ うに な り ます 。
文 書 の 作 成途中で も 変更で きま す 。
1-4 フ ォ ン ト の
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設 定
［ホ ーム タ ブ ］の 中の フ ォ ン ト グ ル ープ の 起動ボ タ ン を ク リ ッ ク す る と 「フ ォ ン ト 」ダ イヤ ロ グ ボ ッ ク ス が 開き ま す 。
こ こ で 設定す る フ ォ ン ト の 設定の 適応は 、設定時点の Word 文章か ら 適用さ れ ま す 。
備考文書全体に フ ォ ン ト に 関す る 各種設定を 反映さ せ た
い 場合は 文書全体を 選択し て か ら フ ォ ン ト 設定す る
と 良い で す 。つ ま り 、選択し た 文字列に の み フ ォ ン ト に 関す
る 各種設定変更が 反映さ れ ま す 。部分的な 設定、即ち 特定の文字列や 行な ど を 対象に 文字に 関す る 設定を 行い た い場合に は 、こ ち ら を 使い ま し ょ う 。
1) ［ 日 本 語 用 の フ ォ ン ト ］ [ 英 数 字 用 の
フ ォ ン ト ］ に つ い て
こ こ で 、日本語用（い わ ゆ る ２バ イ ト 文字）と 英数字用（ASCII 文字 い わ ゆ る １バ イ ト 英数字）の フ ォ ント を 設定し ま す 。
フ ォ ン ト 名の 部分を ク リ ッ ク す る と リ ス トが 表示さ れ ま す の で 、そ こ か ら 目的の フ ォ ント を 選択し て ク リ ッ ク し ま す 。
フ ォ ン ト は 「ア ル フ ァ ベ ッ ト →漢字」の 順に 並ん で い ま す 。日本語用、英数字用そ れ ぞ れ 別個に 設定が 必要で す 。
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ま た 、フ ォ ン ト の 種類の 中に Ｐが 付い て い るの は プ ロ ポ ーシ ョ ナ ル フ ォ ン ト と 言っ て 文字の 形状に 応じ た 横幅に 設計さ れ て い ま す 。見た 目が良い と 言わ れ て い ま す 。
2) ［ ス タ イ ル ］ ［ サ イ ズ ］ に つ い て
[ 文字の ス タ イ ル ］で は 、文字の デ ザ イ ン の うち 、［標準］ ［太字］ ［斜体］ ［太字 斜体］を そ れ ぞ れ 設定し ま す 。
目的の ス タ イ ル に マ ウ ス カ ーソ ル を 当て て 、ク リ ッ ク し て 選択し て く だ さ い 。
［文字サ イ ズ ］で は 、文字の 大き さ を 「ポ イ ント 」を 単位と し て 設定し ま す 。
右横の ス ク ロ ール ボ ッ ク ス （8 ～72 示さ れ て いる 部分）か ら 目的の 文字サ イ ズ を 見つ け て ク リ ック で 選択す る か 、サ イ ズ の ［フ ォ ーム ボ ッ クス ］（選択さ れ て い る 文字サ イ ズ 「画面で は 12 」が表示さ れ て い る 枠）に 直接半角で 数値を 入力し て く ださ い 。
文字サ イ ズ は 0.5 ポ イ ン ト 単位で 設定可能で す 。選択画面に は 表示さ れ て い な い 9.5 ポ イ ン ト と
い っ た 文字サ イ ズ も 、フ ォ ーム ボ ッ ク ス に 直接入力す る こ と で 設定可能で す 。
1 ポ イ ン ト は 0.3528mm で す 。10.5 ポ イ ン ト なら ば 3.7044mm で す 。
印刷さ れ る 文字サ イ ズ の 参考に し て く だ さ い 。
3) [ 文 字 飾 り ] に つ い て
取り 消し 線か ら 始ま っ て 各種の 設定項目が あ り ます 。[ プ レ ビ ュ ー] を 参照し な が ら 設定す る こ とが で き ま す 。但し 、「隠し 文字」に 設定さ れ る と 印刷が 出来な く な
る こ と が あ り ま す の で 注意が 必要で す 。
1-5 設 定 終 了
設定終了は 、［ペ ージ 設定］ダ イ ア ロ グ ボ ッ ク スの ［OK ］ボ タ ン を ク リ ッ ク し ま す 。こ れ で 設
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定が 反映さ れ ま す 。［キ ャ ン セ ル ］ボ タ ン や ［閉じ る ］ボ タ ン で
は 、設定変更を 中止す る と 同じ こ と で す か ら 設定は反映さ れ ま せ ん 。
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2 文 書 を 作 成
作成す る 文書は 次に 示す も の で す 。
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2-1 ペ ー ジ 設 定
ま ず 、次の 設定を し た 後、文書の 入力を 行っ て く ださ い 。い わ ゆ る ベ タ 打ち で 行っ て く だ さ い 。
た だ し 、[ 記] と [ 以上] の 間の [1] [2] の 番号は 入力はし な い で お い て く だ さ い 。
① →［ペ ージ レ イ ア ウ ト ］タ ブ ［ペ ージ 設定］ダイアログボックス用紙：Ａ4
余白： 上：25mm 下：20mm 左：20mm 右：20mm 「文字数と行数を指定する」 文字数：44 行数：36
② → →「ホームタブ」 「フォント」起動ボタン ［フォント］ダイアログボックス日本語用フ ォ ン ト ：MS 明朝英数字用フ ォ ン ト ：Centuryフ ォ ン ト サ イ ズ ：11ス タ イ ル ：標準
2-2 文 章 の 編 集
1) 文 字 の 装 飾
①［ホ ーム ］タ ブ を 選び ま す 。左揃え ・中央揃え ・右揃え 等、対象の 文字列を 指定し て 決め ま す 。「2013 年1 月6 →日」 右揃え
→「株式会社くまがや」・「石原店」 右揃え→「冬服バーゲンセールのご案内」 中央揃え
②「冬服バーゲンセールのご案内」の装飾［フ ォ ン ト ］ダ イ ア ロ グ ボ ッ ク ス を 使用す
る 。フ ォ ン ト ：HG 創英角ゴ シ ッ ク UBス タ イ ル ：標準サ イ ズ ：24文字飾り ：下線
2) 行 間 を 広 げ る 。
「拝啓」～「敬具」ま で の 行間を 1.5 行に し ま す 。
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①「拝啓」～「敬具」ま で を 選択②[ ホ ーム タ ブ ]→[ 段落] →グ ル ープ 行と 段落の 間隔（下
図参照）を 1.5 に す る
3) 段 落 番 号
選択し た 範囲の 段落に 番号が振ら れ ま す 。
①記書き の 中の 4 行を 選択②「ホームタブ」の「段落」グループ「段落番号」→任意の 番号を 選択
③期間と 会場だ け に 番号を 付け る た め に 、改行マ ー↓ク を 「 」に 変え る 。
期間の 行末「↲ 」と 会場の 行末の 「↲ 」を範囲選択してから[Shift] キ ーを 押し な が ら [Enter] キ ーを 打鍵
※解説Enter キ ーで 改行す る と 「普通の 改行マ ーク 、（厳密に｣
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言う と 「改段落」で す ）
Shift ＋ Enter で 改行す る と 「↓」の 改行マ ーク に なり ま す 。（段落内改行）前者は 、そ こ で 「段落が 区切ら れ る 」こ と を 表し
ま す 。後者は 、「改行だ け し て 段落は 続く 」こ と を 表し ま す 。で す か ら 、「↓」の 改行は 、段落が 続い てい る と い う こ と に な る の で す 。
④文字を 揃え る 。
4) き り と り 線
①[ 挿入] →タブ [ 図] →グ ル ープ [ 図形]→ 直線で 線を 引く 。( 水平線や 垂直線は Shift キ ーを 押し な が ら 線を 引く ）
② 図形（線）を 選択し → →［書式］タ ブ ［図形の ス タ イ→ル ］グ ル ープ ［図形の 枠線］
③「実線/ 点線」→点線（角）を ク リ ッ ク
テ キ ス ト ボ ッ ク ス （横書き ） 文字「き り と り線」と 入力す る に は
④ → →［ 挿 入 ］ ［ テ キ ス ト ］ グ ル ー プ ［ テ キ ス ト ボ ッ クス］→ ［横書テキストボックス］( 前項で作成した「点線｣ の上に描く)
⑤「き り と り 線」と 記入
テ キ ス ト ボ ッ ク ス の 枠線を （線な し ）に
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⑥図形（テ キ ス ト ボ ッ ク ス ）を 選択→ →［書式］タブ ［テ→キストボックススタイル］ ［図形の枠線］
⑦「線なし」をクリック
5) 表 の 作 成
３行２列の 表を 作成し ま す① →［挿入］タブ ［表］
②表の 中に 文字を 入力し 、列の 幅の 変更( 罫線の上でポインター を 左へ ド ラ ッ グ )
③表の す べ て の 行の 高さ を 同時に 変更す る ( 下図の○部を 右下へ ド ラ ッ グ )
④１列目の セ ル の 中の 文字の 配置は→ ［レイアウト］タブ ［配置］グループ 縦・横とも中央揃え
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⑤お 名前・ご 住所・電話番号を 最長文字列(4 文字) に合わせる「均等割付」
⑤（）歳の 中に 空白を 入れ 、右揃え に す る 。⑥（ ）の 前に 罫線を 追加す る 。
2-3 保 存
出来た 文書を 保存し て く だ さ い 。本テ キ ス ト の 最後に こ の 文書を 使い ま す 。
ワ ード 2013 の 保存は デ フ ォル ト で は OneDrive に 保存す るよ う に な っ て い ま す 。今回の 講習で は OneDrive が 使用
で き ま せ ん の で 、「 名前を つ け て 保 存 」 画 面 で
[ コ ン ピ ュ ータ ー] を選択し 、 [ 参照 ] ボ タ ン を ク
リ ッ ク し て 、「名前を つ けて 保存」ダ イ ア ロ グ ボ ッ クス で 保存場所を 指定し て か ら 保存し て く だ さ い 。
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チラシを作 る
以下は で き あ が り 見本で す 。
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1 ワ ー ド ア ー ト 『 ★ 』
★を 20 個円形に つ な げ て 背景に し ま す 。
ワ ード ア ート の 挿入準備と し て 、改行操作を し て 15~20ケ 位の 改行マ ーク を 作っ て お く 。
①[Alt] キーを 押し な が ら 、[i] キー、[ ｐ] キー、[ ｗ] キーを 打鍵す る 。ワ ー ド ア ー ト ギ ャ ラ リ ー の ダ イ ア ロ グボ ッ ク ス が 現れ る の で 、そ の 左上隅を 選択（ダブ ル ク リ ッ ク ）
②★ を 20 個入力( コ ピ ー可能)→ ＯＫ③[ 書式] →タブ [ ワ ード ア ート の ス
タイル] → →グループ 文字の塗りつぶし グラデー→シ ョ ン そ の 他の グ ラ デ ー
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シ ョ ン④[ グラデーション] →タブ 色＝ →既定 既定の 色＝ →虹 グ ラ デ ー
シ ョ ン の 種類＝ →横 バ リ エ ーシ ョ ン ＝左上隅を 選択→ＯＫ
⑤ →ワ ード ア ート の 形状変更 枠線に 合わ せ て 配置＝円⑥[ 書式] →タブ 文字列の折り返し：前面⑦ →大き さ を 調整 位置調整
2 ワ ー ド ア ー ト 『 旅 に 出 か け て み ま せ ん
か ！ 』
①[Alt] キーを 押し な が ら 、[i]キー、[ ｐ] キー、[ ｗ] キーを 打鍵す る 。ワ ード ア ート ギ ャ ラ リ ーのダ イ ア ロ グ ボ ッ ク スが 現れ る の で 、そ の 第4 列1 行 目 を 選 択 （ ダ ブ ル クリ ッ ク ）
②文字「旅に 出か け て み ま せん か ！」を 入れ る 。（24pt が よ い 、ＭＳゴ シ ック）
③ →［書式］タブ ［文字列の折り返し：前面］④最後に 場所と 大き さ を 調整す る 。
3 図 形 描 画 ( 円 ) に 『 募 集 』
①[ 挿入] →タブ [ 図形]→[ 円/ 楕円] を ク リ ッ ク②[ ＋が 出た ら 左上か ら 右下に ド ラ ッ グ し て 楕円
を 作成] → [ 円の 中で 右ク リ ッ ク ：テ キ ス ト の 追加] ：募集（ワ ード 2010 、2013 は 文字の 色を 「黒」に する ）
※ Shift キーを押しながら描くと正円になる。③図形の 外側の 線の 上で 、カ ーソ ル が 上下左右の 矢印に
な っ て い る 時、ク リ ッ ク す る と 、実線に なる 。
→こ の 状態で ［ホ ーム ］タ ブ を 選択 文字の 大き さや 色を 変え ら れ る 。
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[ フ ォ ン ト サ イ ズ ：20 、 太字][ フ ォ ン ト の色：黒]
④[ 書式] → タブ [ 図形の 塗り つ ぶ し ：黄色]⑤移動、大き さ 調整
4 横 書 き テ キ ス ト ボ ッ ク ス 『 旅 に 出 か け
て ・ ・ ・ ・ ・ 平 成 27 年 』
① → →［挿入］ ［テキストボックス］ ［横書テキストボックス］
②[ ＋が 出た ら 左上か ら 右下に ド ラ ッ グ し て 大きめ の テ キ ス ト ボ ッ ク ス を 作成]→[ 文章を 入力] ＝【旅に 出か け て ・・・・・平成27 年】
③文字列を 選択す る か 、外枠の 点線上で ク リ ッ ク して 実線に し て 、
→ ［ ホ ー ム ］ タ ブ [ フ ォ ン ト ： HG 創英角ポ ッ プ体]→[ フ ォ ン ト サ イ ズ ：18]→[ フ ォ ン ト の 色：緑]
④文字列を 選択す る か 、外枠の 点線上で ク リ ッ ク して 実線に し た 状態で[ ホ ーム ] →タブ [ 段落]→ [起動ボ タ ン を ク リ ッ ク ]→ 段落の ダ イ ア ロ グ ボ ッ ク ス
⑤ [ 行間：固定値]→[ 間隔：「フ ォ ン ト サ イ ズ 」+ 「4 ～5pt 」今回は「23 」にする]→[OK]
⑥ → ［書式］タブ [ 図形の 塗り つ ぶ し ] →：オ リ ーブ [ 図形の 枠線] ：線な し
⑦テキストボックスの大きさを調整し中央に移動。
5 文 字 入 力 『 船 プ ラ ン ～ バ ス プ ラ ン 』
マ ウ ス カ ーソ ル を 画面下の あ い て い る 場所に 置き 、ダ ブ ル ク リ ッ ク し カ ーソ ル を
一気に 18 行目あ た り に 置く 。①[ ホ ーム ] → タブ [ フ ォ ン ト サ イ ズ ：12pt]→ 「船プ
→ラ ン ・・・見ま せ ん か 。」と 入力 改行し て お く 。
② … →同じ く 「バ ス プ ラ ン 楽し み 。」と 入力 改行して お く 。
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6 イ ラ ス ト 図 を 挿 入
6-1 ヨ ッ ト
挿入す る 位置に +カ ーソ ル を 点滅さ せ ま す 。← これ が 重要で す 。
①[ 挿入] →タブ [ 図]→ エ ク ス プ ロ ーラ ーが 表示さ れる 。
②[ デ ス ク ト ッ プ ]→[ 副教材] →フ ォ ル ダ 必要な 画像→を 選択 [ 挿入]
③「文字列の 折り 返し 」→「背面」→調整グ ル ープ の 「色」→色の 変更→「ウ ォ シ ュ ア ウ ト 」
④位置・大き さ を 自由に 処理し て 配置す る 。
6-2 バ ス
バ ス も 前項と 同様に す る 。
（参考）ク リ ッ プ ア ート に て イ ラ ス ト 図を 挿入する 方法
イ ン タ ーネ ッ ト に 接続し て い る 場合は 「ヨ ット 」も 「バ ス 」も
①[ 挿入タ ブ ]→[ ク リ ッ プ ア ート ]→ ク リ ッ プア ート ダ イ ア ロ グ に て 検索→「挿入」
7 ス タ イ ル の 作 成
①「船で行く伊豆路」「伊豆路といっても・・・・温泉もありますよ。」まで文字入力す る 。
②[ 船で 行く 伊豆路]→[ フ ォ ン ト ：MS 明朝]→[ フ ォ ントサイズ：18]
③[ 伊豆路・・・・温泉も あ り ま す よ 。]→[ フ ォ ン ト ：MS 明朝]→[ フ ォ ン ト サ イ ズ ：1 １]→1字イ ン デ ン
ト
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★ス タ イ ル の 作成④ →「船で行く伊豆路」を選択 [ →ホ ーム ］タ ブ [ スタイル] グルー
→プ ［スタイル ：選択範囲を 新し い ク イ ッ ク ス タ
→ →イルとして保存］ 「旅１」と入力 OK
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⑤ 「伊豆路といっても船で・・・温泉もありますよ」を同様に [ スタイル：旅２] と す る 。
⑥「バスで行く越中路」「料理が・・・・海の蛍( ホ タ ル イ カ )も 見て み た い 。」を 入力す る 。
★ス タ イ ル を 適用⑦ →「バスで行く越中路」を選択 [ →ホ ーム ］タ ブ [ スタイル] グ
→ループ ［スタイル ］[ スタイルの適用]→ [スタイル名] ▼の ：「旅
１」] を ク リ ッ ク し て 適用す る 。
⑧ →「料理が・・・・も見てみたい。」 [ スタイル：旅２] を 適用。
⑨用済み 後は 「スタイル」の画面を「× 」で 閉じ る 。
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8 脚 注 の 挿 入
① →「・・伊豆路」の後ろにカーソル [ 参考資料] →タブ [ 脚注の 挿入]
② →「・・越中路」の後ろにカーソル [ 参考資料] →タブ [ 脚注の 挿入]
③文末に 振ら れ た 番号（1 と 2 ）に注釈文言を 入力
9 図 形 （ メ モ ） の 挿 入
本文の 中に カ ーソ ル を 置く 。（注釈文字に カ ーソ ルが あ る と う ま く ゆ か な い )
①[ 挿入] →タブ [ 図] →グループ [ 図形]→[ 基本図形]→[ メ モ （２００７は ２行目の ６番目）][ メ モ （２０１０、２０１３は ３行目の ６番目）]
②左上か ら 右下に 向か っ て ド ラ ッ ク し て 図を 作成→塗り つ ぶ し の 色：オ レ ン ジ 基本色60 ％（右列上から 3 番目）
③[ 図形の 上で 右ク リ ッ ク ]→[ テキストの追加]④文字の 色を 黒に 設定⑤文を 入れ る ( た の し い 思い で ・・・・圷)→[ 文字：中央揃え ] (2007 の場合)
★図形に 影を 付け る 。
2007 の 場合⑥ →図形を 選択 [ 書式] →タブ [ 影効果]→ →影付き 影ス タ イ ル４
2010 、2013 の 場合⑥ →図形を 選択 [ 書式] →タブ [ 図形の 効果]→ → →影 外側 オ フ
セ ッ ト （斜め 右下）
★「圷」に フ リ ガ ナ を 付け る⑦ 「圷」を 選択→[ ホ ーム ] →タブ [ フ ォ ン ト ] グループ
→ [ ルビ] →（ル ビ の 欄が 合っ て い た ら ） [OK]
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10 ペ ー ジ 罫 線
2010 の 場合①[ ページレイアウト] →タブ [ ページの背景] →グループ [ ページ罫線]
②[ ペー ジ罫 線 タブ ]→[ 種類： 囲む ]→[ 絵柄：風船 ]→[ 線 の太さ：14pt]→[OK]印刷プ レ ビ ュ ーで 確認し て み る 。
2013 の 場合①「デ ザ イ ン 」タ ブ →→ [ ページ罫線]②[ ペー ジ罫 線 タブ ]→[ 種類： 囲む ]→[ 絵柄：風船 ]→[ 線 の太さ：
14pt]→[OK]印刷プ レ ビ ュ ーで 確認し て み る 。
11 置 換
★文中の 「旅」の 文字を す べ て 「旅行」に 変更す る 。文中に カ ーソ ル を 置く 。
①[ ホ ーム ] → タブ [ 編集] →グループ [ 置換]検索と 置換の ダ イ ア ロ グ ボ ッ ク ス が 表示さ れる 。
②[ 検索す る 文字列欄：旅]→[ 置換後の 文字列欄：旅行]→[ す べて 置換]→ →メ ッ セ ージ 表示 [ 閉じ る ]
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表 のある文 書 の作 成
表の 使用は 、項目ご と に デ ータ が 並ぶ の で 内容が 分か り や す く な り ま す 。連絡網、名簿、住所録、決算報告書・・・・・等々に 応用で き ま す 。こ こ で は 下表の よ う な 分類表の 作成過程を 例に 表の
作り 方を 学び ま す 。
地域 都道府県 市区町村 町名
関東 東京都 新宿区 西新宿埼玉県 熊谷市 石原
原島新島赤城町
行田市 旭町忍
深谷市 岡部群馬県 太田市 尾島町
伊勢崎市 今井町千葉県 浦安市 舞浜
東北 宮城県 仙台市青葉区 青葉町
1 表 の 作 成
1-1 表 を 挿 入 す る 方 法
①表の 挿入し た い 位置に カ ーソ ル を 置く 。
② ⇒ 「挿入」タブ 表グループの「表」 を ク リ ッ ク す
⇒る 。 升目が 表示さ れ る 。③マ ウ ス を 升目の 上で 移動し 「3×3 表」を 表示さ せ
る 。④反転し た 位置を ク リ ッ ク す る 。（又は 升目を ド
⇒ラ ッ グ し ま す 。（右図）） 表が 挿入さ れ る 。
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3行
1行
セル
3 列2 列１列
2行
地域 都道府県 市区町村
関東 東京都 新宿区
東北 宮城県 仙台市青葉区
1-2 表 の 中 に 文 字 を 入 力 す る
表の 升目ひ と つ ひ と つ を セ ル と い い ま す 。①各セ ル に 文字入力し ま す 。
※ セ ル に 文字を 入力し 確定後に (Tab) キーを押すと、
カ ーソ ル が 右の セ ル に 移動し ま す 。（行の 最終セ ル に あ る 時は 次の 行の 最初の セ ル に 移動しま す 。）
※ ま た 、確定後 (Enter) キーを押すと、セルの中で改行されて縦方
向に セ ル が 広が り ま す 。
※ 誤っ て 改行し て し ま っ た ら (Back Space) キー
で戻します。
1-3 セ ル ・ 行 ・ 列 ・ 表 の 範 囲 選 択 の 方 法
地域 都道府県 市区町村関東 東京都 新宿区東北 宮城県 仙台市青葉区
行・列の 追加や 削除、表全体を 移動や 削除の 場合そ れ ぞ れ操作に 合わ せ て 範囲選択し ま す 。
①セ ル の 選択 セ ル 内の 左端に マ ウ ス ポ イ ン タ(Ι 形）を 移動し に変わったらクリックします。
②列の 選択 列の 上部に マ ウ ス ポ イ ン タ (Ι 形）を 移動し に変わったらクリックします。（または上のセル内をポイントしI 形に変わったらそのまま下のセルへドラッグします。）
③行の 選択 行の 左外側に マ ウ ス ポ イ ン タ (Ι 形）を 移
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①③
②
動し に変わったらクリックします。（または左のセル内をポイント
しΙ 形に 変わ っ た ら そ の ま ま 右の セ ル へ ドラ ッ グ し ま す 。）
④複数セ ル の 選択 セ ル 内に マ ウ ス ポ イ ン タ (Ι形）を 移動し Ι 形か 又は のままドラッグします。
⑤表の 選択 セ ル 内に マ ウ ス ポ イ ン タ (Ι 形）を 移動
す る と 表の 左肩に （表の 移動ハ ン ド ル ）が
現れ ま す の で そ れ を ク リ ッ ク し ま す 。
1-4 列 の 挿 入 方 法 と 行 の 挿 入 方 法
【「市区町村」列の 右に 列を 挿入】し ま す 。
① 「３列目」を選択（又は3 列目の 任意の セ ル を ク リ ッ⇒ ⇒ク） 「レイアウト」 「右に列を挿入」
②そ の 列に 「町名」「西新宿」「青葉町」と 入力し ま す 。③ 追加し た 列に も う １列挿入し ま し ょ う 。
【「関東」行の 下に 行を 挿入】し ま す 。
① 「２行目」を選択（又は2 行目の 任意の セ ル を ク リ ッ⇒ ⇒ク） 「レイアウト」 「下に行を挿入」
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③そ の 行2 列目か ら 「埼玉県」・「熊谷市」・「石原」と入力します 。
②追加し た 行に も う １行挿入し ま し ょ う 。
1-5 列 の 削 除 と 行 の 削 除 方 法
【上図に お い て 追加し た 列を 削除】し ま す 。① ⇒「追加した列」を範囲選択（又は追加の列の任意のセルをクリック） 「レ
⇒ ⇒イアウト」 「削除」 「列の削除」
【上図に お い て 追加し た 行を 削除】し ま す 。② ⇒「追加した行」範囲選択（又は追加の行の任意のセルをクリック） 「レイ
⇒ ⇒アウト」 「削除」 「行の削除」
1-6 セ ル の 高 さ を 調 節 す る 方 法 、 幅 の 変 更 す
る 方 法
【１行目の 高さ の 変更】し ま す 。
① ⇒ 「下枠線」をポイント に変わったらドラッグします。
【１列目」の 列の 幅の 変更】
② ⇒ 「左枠線」をポイント に変わったらドラッグします。
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1-7 文 字 の 位 置 の 変 更
【1 行目の 文字を 中央】に 揃え る 。①1 ⇒ ⇒行目を 選択す る 。 レ イ ア ウ ト タ ブ 配置グ
ル ー プ の 文 字 の 位 置 か ら 選 択 。
1-8 セ ル を 分 割 す る 方 法 ・ 結 合 す る 方 法
【「石原」の セ ル を 分割】し ま す 。① ⇒ ⇒セ ル を 選択 「レ イ ア ウ ト タ ブ 」 「セ ル の
分割」列数＝1 、行数＝4 ⇒ 「OK 」
【セ ル を 結合（関東と 下の セ ル を 結合）】 し ま す 。② ⇒ ⇒結合す る セ ル 範囲選択 「レ イ ア ウ ト 」 「結合グ
⇒ループ」 「セルの結合」
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1-9 表 の 作 成 経 過
①熊谷市の 町名追加、「原島」、「新島」、「赤城町」②町名の 行追加・・・・・「赤城町」の セ ル を え ら び 、「下
に行を 挿入」を６回繰り返す③「行田市」を入力④行田市の 町名入力、「旭町」、「忍」⑤行田市の 行を 結合⑥「深谷市」「岡部」を入力⑦「群馬県」「太田市」「尾島町」を入力⑧「伊勢崎市」「今井町」を入力⑨「千葉県」「浦安市」「舞浜」を入力⑩埼玉県の 範囲の 行を 結合⑪群馬県の 範囲の 行を 結合⑫関東の 範囲の 行を 結合
2 表 の 編 集
2-1 罫 線 の 線 種 を 変 え る
【実線⇒二重線に 変更、外枠の 線種の 変更】
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ペンの太さ
二重線
外枠 1.5pt
①二重線に 変更す る に は 、「1 ⇒ 行目」を 選択 「デ ザ ⇒ ▼ ⇒イン」タブをクリック 「ペンのスタイル」 をクリック 二重線をク
リ ッ ク 。② ▼ ⇒次に 「罫線」 を ク リ ッ ク 「下罫線」を ク リ ッ ク
します。（用紙の部分にマウスポインターを移動すると鉛筆に変わるので線上をなぞってもよい。）
③ ⇒外枠の 変更は 、表内に マ ウ ス を 移動す る 表の 左上 に （表の ハ ン ド ル ）が 表示さ る の で 、「ハ
⇒ン ド ル 」を ポ イ ン ト し ま す 。 マ ウ ス ポ
インタの形が に変わったらクリックします。
④ ⇒ ▼ ⇒「デザイン」タブをクリック 「ペンのスタイル」 をクリック 「実線」をクリック。
⑤ ▼ ⇒「ペンの太さ」 をクリック 1.5pt を ク リ ッ ク 。
⑥カ ーソ ル の 形が ペ ン の ま ま だ っ た ら 、「罫線を 引く 」を 解除し て お き ま す 。
2-2 表 の 移 動
① ⇒ 表内に マ ウ ス を 移動す る 表の 左上に （表の 移
動ハ ン ド ル ）が 表示
② ⇒ 「ハンドル」をポイントします。 マウスポインタの形が に変わ
る 。
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ペンのスタイル
⑤②
④①
③クリックし に変わったら移動先までドラックします。
2-3 表 の サ イ ズ 変 更
表内を ポ イ ン ト し ま す 。表の 右下 （表の サ イ ズ 変更ハ ン ド ル ）の 表示を ポ
イ ン ト す る と に 変わ る の で ド ラ ッ グ す
る 。ド ラ ッ グ 中マ ウ ス ポ イ ン タ の 形が ＋に 変わ り サ イ ズ が 点線で 表示さ れ る 。
2-4 表 の 削 除
表内に カ ーソ ル を 移動⇒「レ イ ア ウ ト タ ブ 」⇒「行と 列グ ル ープ 」「削除」⇒「表の 削除」。
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練習ペ ージ 設定用紙サ イ ズ ［ A4 ］ 、 余 白 上［ 25mm ］ 、 下 ・ 右 ・左各
［20mm ］、フ ォ ン ト ［MS 明朝］、Century、フ ォ ン ト サ イ ズ
［12 ］、行数設定［39 ］
営業05-1234平成24 年10 月20 日
会員ユ ーザ ー各位関東ソ フ ト ウ エ ア 株式会社
営業部長 吉川 秀夫
事 務 処 理 向 け 新 ソ フ ト ウ エ ア の ご 案 内
拝啓 秋冷の 候、ま す ま す ご 健勝の こ と と お 慶び 申し 上げま す 。
さ て 、こ の た び 下記の と お り 、事務処理向け ソ フ トウ エ ア の 新製品を 発売す る 運び と な り ま し た 。
つ き ま し て は 、各製品の パ ン フ レ ッ ト を 同封い たし ま す の で 、ご 検討く だ さ い ま す よ う お 願い 申し 上げ ま す 。
ご 用命の 際は 、下記ソ フ ト ウ エ ア 担当の 山口ま で お 申し 付け く だ さ い ま す よ う お 願い 申し 上げ ま す 。
敬具記
１．新製品ソ フ ト ウ エ ア 一覧
ソ フ ト ウエ ア 名
分 類 価格（円） 特 徴
青空 ワ ープ ロ 22,000 自動一括変換機能搭載
銀河 表計算 18,500 オ フ ィ ス の必需品
そ よ 風プ レ ゼン テ ーシ ョ ン
25,800 明快な 説得力
２．納品開始日平成24 年11 月15 日
３．ご 注文
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弊 社 ソ フ ト ウ エ ア 担 当 ・ 山 口 ま で メ ー ル ([email protected]) ま た は
FAX（048-539-2811 ）に て ご 注文く だ さ い 。４．添付資料
上記各製品の パ ン フ レ ッ ト を 同封い た し ま した の で ご 査収く だ さ い 。
以上
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納 品 書 を作 る
1 余 白 の 設 定
[ ページレイアウト] →タブ [ ページ設定] →グループ ダイアログボックス起動ツ ール → [ 余白] →タブ [ 余白：上下左右20mm]→OK
2 表 を 挿 入 す る
①[ 挿入] →タブ [ 表] → ▼ →グループ 表 表の挿入②5 列 23 →行 を 指 定 OK→ フ ォ ン ト ： MS ゴ シ ッ
ク、12pt 、
3 表 の レ イ ア ウ ト
①1 →行目を 選択 [ レイアウト] →タブ [ 結合] → →グループ セルの結合 行高さ ：12mm
②2 ～5 →行目を 選択 [ レイアウト] →タブ [ 結合] →グループ セルの分割→ 列：2 行：4 →に指定 OK→ 行高さ ：10mm
③2 →行目を 選択 行高さ ：12mm④6 →行目を 選択 [ レイアウト] →タブ [ 結合] →グループ セルの結合
⑤7 →行目を 選択 [ レイアウト] →タブ [ 結合] →グループ セルの結合
⑥8 →行目を 選択 [ レイアウト] →タブ [ 結合] →グループ セルの分割→ 列：2 行：1 →に指定 OK→ 行高さ ：10mm
⑦8 →行目左側の セ ル を 選択 2 →分割 分割し た 左側の セ ル幅を 約25mm にする。(2 つ の セ ル の 境い 目の 罫線上に ポ イ ン タ を 移
→動 になるので左方へドラッグ)
⑧10 ～23 →行を 選択 行高さ ：9mm
⑨1 列目の 幅を 「 になるので左方へドラッグ」の方法で約10mm に
す る 。⑩同様に 2 列目の 幅を 2 ～5 行目の 1 列目の 罫線に 合わ せ
る 。⑪同様に 3 列目の 幅を 約18 ㎜、4 列目の 幅を 約22 ㎜に す
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る 。21⑫ ～23 行目の 左2 列( 計6 ケ の セ ル ) を セ ル 結合する 。各行3 ～4 列目を 結合す る 。
4 完 成 図 を 参 照 し 各 セ ル に 文 字 を 入 力 配 置 す
る
①表内部に ポ イ ン タ を 移動し ク リ ッ ク 左上隅の→を ク リ ッ ク 表全体が 選択さ れ る
②フ ォ ン ト グ ル ープ の 起動ボ タ ン を ク リ ック →フ ォ ン ト は [MSゴ シ ッ ク ] ・[12pt] と する
③下表の 文字は 指定の ポ イ ン ト ・配置に す る （サ イズ し て い な い セ ル は 12pt ）。
④次々頁の 「作成過程見本」の 様に 入力の こ と 。⑤下表に 従い 編集を す る 。
納 品 書 24pt 上下左右中央揃え株式会社○○○○ 16pt 上下中央揃え平成25 年2 月7 日 10pt 右上揃え納品先〒999-9999 10pt 左上揃え 1 字イ ン デ
ン ト4 ～5 行目1 列目( 住所記入欄)
2 字イ ン デ ン ト スペ ース 1 ヶ ＆下線
熊谷直実商店 14pt 上下中央揃え埼玉県熊谷市石原1401-5 上下中央揃えTEL048- ・ ・ ・ FAX 048・・・
上下中央揃え
下記の 通り ・・・ 上下中央揃え合計金額 上下左右中央揃え金額欄 14pt 上下左右中央揃え10 行目 上下左右中央揃え11 ～20 行目1 列目 右揃え 上下中央揃え11 ～20 行目2 列目 上下中央揃え11 ～20 行目3 ～5 列目 右揃え 上下中央揃え21 ～23 行目2 列目 上下左右中央揃え21 ～23 行目3 列目 右揃え 上下中央揃え
5 不 要 罫 線 の 色 を [ 白 ] に す る ＝ 消 え た 様 に 見
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せ る
①表の 一部( 任意の セ ル ) を 選択②[ デ ザ イ ン ] →タブ [ 罫線の作成] →グループ ペンの色: 白
③[ 罫線を引く] →ボタンをクリック ポインターがペン型 になる
【2013 の 場合は 、③自動的に ポ イ ン タ ーが ペ ン 型
になる】④作成過程見本図(P.27) を 見な が ら 赤線部分を な ぞ る （罫線
が 白な の で 見え な く な る ）完成 図 ( 次々頁)
[ 参考] 上記の 別の 方法
6 不 要 罫 線 を 「 罫 線 な し 」 に す る
①完成図を 見て 罫線の 表部分を 大き く と ら え 、1 行目から 9 行目を 選択す る 。
② 「デ ザ イ イ ン 」タ ブ →「表の ス タ イ ル 」グル ープ →罫線▼ の ▼ を ク リ ッ ク 。
③「枠な し 」を ク リ ッ ク④消し 過ぎ た と こ ろ の 罫線を 書き 足す 。例え ば 、8 行目の 「合計金額」と 「\15,660 」を 選択し 、罫線▼ の ▼ を ク リ ッ ク →「格子」を ク リ ッ ク 。
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作成過程見本
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完成品
2 段 組 み随 筆 「 山 の彼 方 の空 遠 く」
1 「 山 の 彼 方 の 空 遠 く 」 作 成
こ の 章の 最後の ペ ージ を 参照し 、2 段組み 文書を 作成の こ と 。
1-1 ペ ー ジ 設 定
①「ペ ージ レ イ ア ウ ト 」→起動ボ タ ン を ク リ ック
②「余白タ ブ 」→ 余白 上30mm 下15mm 左右15mm ③「印刷の 向き 」→縦④「文字数と 行数タ ブ 」→「方向」横書き⑤「段数」→2⑥「フ ォ ン ト の 設定」→ ＭＳ明朝 フ ォ ン ト サ イ ズ
11 →OK⑦文字数24 行数25→OK
1-2 タ イ ト ル
★タ イ ト ル の 背面は 図形「角丸四角」に す る 。①「挿入タ ブ 」→図形→「角丸四角」②大き さ の 調整は 「書式」タ ブ の 右端に 於い て ［サ
イ ズ ］高さ 16mm 幅120mm 程度に 設定。
２００７の 場合③ 「書式」タ ブ →「図形の塗りつぶし」 →「グラデーション」 →
「そ の 他の グ ラ デ ー シ ョ ン 」 →「 2 色 」 にチ ェ ッ ク し 「薄青」を 指定 →「横」に チ ェ ッ ク左下図 を 参考に し て く だ さ い
④タイトルは図形の 中で 右ク リ ッ ク し 「テ キ ス ト の追加」→ ＨＧ行書体 フ ォ ン ト サ イ ズ 22→ タ イ トル を 入力
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2007 の 場合の 図 2010 の 場 合の 図
２０１０の 場合 ③「書式」タ ブ →図形の 塗り つ ぶ し →グ ラ デ ーシ ョ
ン →そ の 他の グ ラ デ ーシ ョ ン右図を 参考
④塗り つ ぶ し （グ ラ デ ーシ ョ ン ）に チ ェ ッ クを 入れ る →標準ス タ イ ル に て 「夜明け 」→閉じ る
⑤ → タイトルは図形の中で右クリックし「テキストの追加」 ＨＧ行書体 フォン ト サ イ ズ 22→ タイトル（山の 彼方の 空遠く ）を 入力
⑥「ホ ーム 」タ ブ →フ ォ ン ト の 色→黒
２０１３の 場合
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③「書式」タ ブ →図形の 塗り つ ぶ し →グ ラ デ ーシ ョン →種類（上方向）
④ → タイトルは図形の中で右クリックし「テキストの追加」 ＨＧ行書体 フォン ト サ イ ズ 22→ タイトル（山の 彼方の 空遠く ）を 入力
⑤「ホ ーム 」タ ブ →フ ォ ン ト の 色→黒
1-3 文 章 を 入 力 す る
次の 「本文は 次の 通り 」以降を 入力し ま す 。本文は 次の 通り何か が 、遠く で 揺ら め い て い ま す 。最近、一つ の 想い が 日増し に 強く な っ て い て 、切な い よう な 哀し い よ う な 気分に な り 、こ う し て キ ーボ ードを 打っ て い る 次第で す 。文章に す れ ば 、そ の 想い は 、少し は 和ら ぐ の か 、そ れ は 全く 予想が つ き ま せ ん 。そ ん な 折り 、ほ と ん ど 偶然で す が 、ド イ ツ の カ ール ・ブ ッ セ と い う 詩人の 詩を 再読す る 機会が あ り 、「う っ ！」と 思わ ず 、声を も ら し そ う に な り ま し た 。さ っ そ く 、そ の 全文を 引い て み ま し ょ う 。
山の あ な た カ ール ブ ッ セ 上田敏 訳山の あ な た の 空遠く『幸』住む と 人の い う 。あ あ 、わ れ ひ と と 尋め ゆ き て涙さ し ぐ み か え り き ぬ 。山の あ な た に な お 遠く『幸』住む と 人の い う 。
解釈の 必要も な い ほ ど 、た い へ ん わ か り や す い 詩です よ ね 。現実の 生活で は ど う し て も 満た さ れ な い もの を 感じ て い る の だ け れ ど 、ど う や ら 、そ れ は「山の あ な た 」に あ る ら し い 。だ か ら 、実際に 尋ね てみ た け れ ど 、「幸い 」と い う 名の 何か は 、そ こ に はな く 、涙に く れ る し か な か っ た 。し か し 、あ の 山を も う 一つ 越え れ ば 、そ の 向こ う 側に 「幸い 」は あ ると い う の だ が ……と い う く ら い の 意味で し ょ う 。こ の 詩を 、青春の 感傷に す ぎ な い と 切り 捨て る こ と は 、今の 私に は 到底で き ま せ ん 。と い う か 、人生も 、ま た 人
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の あ ら ゆ る 表現も 、こ の 一遍の 詩に 集約さ れ る の で はな い か 、と さ え 思っ て し ま う く ら い な の で す 。確か に 、蜃気楼の よ う に 揺ら め い て い る こ と は 確かで す 。心の 渇き が つ の っ て き て 、か な た で 揺れ るも の を 幻視さ せ て い る の で し ょ う か 。そ の 揺れ るも の を 、「夢」と か 「希望」と か 「憧れ 」と い っ た 言葉に 当て は め れ ば 、ま た は カ ール ・ブ ッ セ の よ う に 「幸い 」と 言っ て し ま え ば 、気持ち が 休ま る と も 思え ない の で す 。「山の あ な た 」の 詩は 、青春の 詩で は な い で す ね 。年を重ね る ご と に 重み を 増す 、あ る い は 人を 惑わ す 詩だと 、よ う や く 気が 付き ま し た 。か な た で 揺ら め く も の 、そ れ が 消え て し ま っ たら 、い っ た い 私は ど う な る の か ・・・・・・・そ の 方が怖い よ う な
2 文 章 の 編 集
2-1 文 頭 の 1 文 字 を ド ロ ッ プ キ ャ ッ プ 処 理
① 先頭の 文字「何 →」を選択 「挿入」タ ブ →「ドロップキャッ⇒プ」 「ドロップキャップのオプション」をクリック
② 「本文内に表示」をクリックして「ドロップする行数」を「２」と入力し→ →「ＯＫ」をクリック 「何 」の字が大きくなります。
③「解」、「確」も 上記と 同様に 行う 。( こ れ で 計3 文字)
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2-2 写 真 の 挿 入
① 挿入 す る 画像を 「マ イ ピ ク チ ャ 」や そ の 他フ ォ ル ダ ーか ら 、あ る い は インターネットなどで準備・確認を し て 挿入し ま す今回は 用意さ れ た フ ァ イ ル を 挿入す る 。
②文の 中に 写真を 挿入し よ う と 思う 一部分に 、カ ーソル を 置く
③「挿入」タ ブ →図→サ ブ テ キ ス ト →「Yama.jpg 」→「挿入」
④書式タ ブ →配置グ ル ープ →「文字の折り返し」で「四角」最後尾の 【解説】文字列の 折り 返し を 参照
⑤自分の 好き な 大き さ に 調整→適当な 場所へ 配置し ます
2-3 ペ ー ジ 罫 線
2010 の 場合① → →「ページレイアウト｣ タブ 「ページ罫線」 囲む →「絵柄」を選択
→「太さ」10 ～12pt②「オプション」上下左右共に14 ～16pt→OK③設定対象→こ の セ ク シ ョ ン -1ペ ージ 目の み →OK
2013 の 場合①「デ ザ イ ン 」タ ブ か ら 「ペ ージ 罫線」→ 囲む →「絵
→柄」を選択 「太さ」10 ～12pt②「オプション」上下左右共に14 ～16pt→OK③設定対象→こ の セ ク シ ョ ン -1ペ ージ 目の み →OK
2-4 レ イ ア ウ ト 調 整
全文が 適切に 入る よ う に 、挿入さ れ た 写真の 大き さ 、位置、（フ ォ ン ト サ イ ズ 等々）を 調整し て く だ さい 。
タ イ ト ル は 上の 余白内に 移動し ま す 。
時間が 有っ た ら 試し て み て く だ さ い 。段組は ペ ージ 設定画面の 「文字数と 行数タ ブ 」で １～４の
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範囲で 設定で き ま す 。例文を 使っ て 実際に 変化を 体験し て く だ さ い 。
【解説】文字列の 折り 返し に つ い て文字列（テ キ ス ト の こ と ）と 、図形や 画像、イ ラ ス
ト 等々と ど の 様に 同居さ せ る か が 問題と な る 時があ り ま す 。
文字列の 存在す る 面と 同一面で 同居す る 場合が 下記の よう に な っ て い ま す 。
行内：１文字と 同格に お か れ る 状態四角：四角な 図形が 文字を 排除す る よ う な 状態外周：図形の 外周の 形で 文字を 排除す る よ う な 状態上下：行を上下に排除するような状態背面：文字と 重な っ て 見え る前面：文字を隠すような状態内部：外周に 似て い ま す が 、文字の 入り 込む 位置を 細
か く 指定で き ま す 。
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完成見本
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差 し込 み印 刷
1 は が き 差 し 込 み 印 刷
1-1 住 所 録 の 作 成 と 印 刷
住所録を 作り 、は が き の 宛名面に 差し 込み ま す 。下記が デ ータ で す 。
氏名 郵便番号 住所 電話番号
佐々木次郎360-0816 埼玉県熊谷市石原1401-5 048-524-
2810
織田信長521-1311 滋賀県近江八幡市安土町下豊浦1111 099-999-
1234
熊谷次郎360-0047 埼玉県熊谷市仲町1-1-1 048-987-
6543
源 義経601-1111 京都府京都市左京区鞍馬本町1074 075-741-
2003
徳川家康100-0001 東京都千代田区千代田1-1 03-1111-
1111
①ワ ード に 表（4 列6 行）を 挿入し て 上記住所録を 作り ます 。（英数字は 半角が よ い ）
② フ ァ イ ル 名を [ は が き 住所録] と し て 、[ マイドキュメント] 内の フ ォ ル ダ ー[My Data Sources] に保存しま す 。
参考エ ク セ ル で 作る こ と も 出来ま す 。新規に エ ク
セ ル を 立ち 上げ 、上記デ ータ を 入力し ま す 。Sheet2 、 Sheet3 は 削除し ま す 。「は が き 住所録２」の 名前で [ マイ ド キ ュ メ ン ト ] 内 の フ ォ ル ダ ー [My Data Sources] に 保存し ま す 。
③[ 差し 込み 文書] →タブ [ 作成] → ▼ →グループ はがき印刷 宛名面の作成を ク リ ッ ク → は が き 宛名印刷ウ ィ ザ ード が 起動
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④[ 次へ ] をクリック⑤は が き の 種類選択画面表示 →こ こ で は 「通常は が
き 」 →「次へ 」⑥は が き の 様式を 選択画面表示 →こ こ で は 「縦書き 」
→を選択 [ 次へ ]⑥ →は が き の 様式を 選択 宛名/ 差出人の フ ォ ン ト 選択 →｢ ＭＳ明朝｣ →漢数字に 変換す る に チ ェ ッ ク を 入れる →[ 次へ ]
⑦差出人情報入力画面表示 → →差出人情報を 入力 [ 次へ ]⑧宛名に 差し 込む 住所録フ ァ イ ル 選択画面表示 →「既存の
住所録フ ァ イ ル 」に チ ェ ッ ク を 入れ る →[ 参照] →ボタンをクリック ①で作成した住所録の保存場所・ファイル名を指定→ 開く
⑨ →住所録選択画面に 戻る [ 次へ ]⑩[ 完了] →ボタンをクリック はがき画面表示( 差し 込ま れ た １件目
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の住所録情報と差出人情報が表示される)[⑪ 結果の プ レ ビ ュ ー] グループの「右向き の 三角」をクリックすると次のレコードが表示され 、また「左向き の 三角」をクリックす る と 前の レ コ ード に 戻り ま す 。
[⑫ 完了と 差し 込み ]▼ →をクリック [ 文書の 印刷] →を選択 プリンターに差し込み画面表示
⑬ → →印刷方法を 選択 ＯＫ [ 印刷] →画面表示 [ プロパティ] で用紙・紙質等を 指定し て 印刷し ま す 。
注 印刷除外す る も の が あ る 場合住所録の う ち 印刷除外す る も の が あ る 場合は 、「差
し 込み 印刷の 開始」グ ル ープ →[ アドレス帳の編集] ボタンを→クリック [ 差し 込み 印刷の 宛先画面] →表示 印刷し な い レ
コ ード の チ ェ ッ ク を 外し ま す 。（ク リ ッ クす る ）
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1-2 文 面 の 作 成
文面も 、宛名面の ③同様、[ 差し 込み 文書] タ ブ →[ 作成] グル ープ →は が き 印刷▼→文面の 作成→は が き 文面作成ウ ィ ザ ード が 起動し 、順を 追っ て 作成し ま す 。
イ ラ ス ト や 写真画像な ど を 挿入し な が ら 完成させ ま す 。
解説す べ て 、自分で デ ザ イ ン す る な ら 、ワ ード に
お い て 用紙サ イ ズ を [ は が き ] に 設定し て 、写真／イ ラ ス ト ( 図形描画機能を 使っ て 自作も 可) ／テ キ スト ボ ッ ク ス 等で 作成す る の が 自由度が 効い て よい と 思い ま す 。
ま た 、 [ 筆王] ・[ 筆ぐ る め ] ・[ 筆ま め ] ・[ 宛名職人]等の は が き ソ フ ト を 持ち 合わ せ て い る 場合は 、そ れ を 使っ て 文面や 宛名面を つ く る の も 良い と 思い ま す 。
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2 一 般 文 書 へ の 差 し 込 み 印 刷
同じ 文書を 使っ て あ て 先の 名前だ け 変え て 印刷がで き ま す 。
こ の 章の 最後の ペ ージ で 差し 込み 印刷を し た 文書の 例を 示し て い ま す 。
2-1 ワ ー ド で ア ド レ ス 帳 を 作 る （ エ ク セ ル で
も 良 い ）
は が き 宛名面の 場合と 同様、下記の 表を 作成し ま す 。フ ァ イ ル 名を 「顧客名簿」 と し て 、 [ マ イ ド
キ ュ メ ン ト 内の My Data Sources] に 保存し ま す 。
2-2 あ て 先 を 変 え る た め の ア ド レ ス 帳 の 指 定
①「冬服バ ーゲ ン セ ール の ご 案内」（＝最終ペ ージ 参照）を開き ま す 。持ち 合わ せ の 無い 方は 、[ デ ス ク ト ッ プ ]→[ 副教材] フ ォ ル ダ →「Sub Text.docx」の 中に あ る の で そ れ を 利用し て も 良い 。
② →［差し込み文書］タブ 「差し 込み 印刷の 開始」グ ル ープ
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会社名 部署 氏名
花園株式会社 企画課 飯島 真二
すがや株式会社 総務部 加藤 一郎
WATABE株式会社 販売課 高橋 真吾
キモト株式会社 販売課 千家 凌
武州株式会社 営業部 高橋 陽子
→［宛先の選択▼］→「既存の リ ス ト を 使用」
③ ラ イ ブ ラ リ ー→マ イ ド キ ュ メ ン ト 内の My Data Sources→ 先ほ ど 作っ た 「顧客名簿」を 選択→開く
こ れ で ア ド レ ス 帳が 指定さ れ ま し た 。
2-3 差 込 フ ィ ー ル ド の 挿 入
1) お 客 様 各 位 の 代 り に 差 し 込 み
あ て 先等挿入し た い 場所（こ こ で は 2 行目）を ク リ ッ ク し て 、カ ーソ ル を 移動し て お 客様各位を 消去し て お く 。
① →［差し込みフィールドの挿入］ 会社、部署、氏名の順でクリック。選択したデータのタイトル行の各項目が出ます。
② 必要に 応じ >> と << の間をクリックし改行します。
③<< 氏名>> の後ろに [ 様] を入力しま す 。（半角ス ペ ース を 入れ た ほ う が 良い で す ）
④［結果のプレビュー］をクリックします。⑤1 番目の レ コ ード が 差し 込み 表示さ れ る⑥並び 具合が 悪い 場合は 行の 先頭に ス ペ ース な ど を
入れ て 修正す る
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2) 表 中 の 「 お 名 前 」 の 欄 に 差 し 込 み
ペ ージ の 中段あ た り に あ る 「お 名前」の 欄に カ ーソ ル を 置く 。
① →［差し込みフィールドの挿入］ 氏名をクリック。
3) 確 認 と 印 刷
以 降 の 作 業 は 、[ は が き 差 し 込み 印刷 ] の 時の ⑫～⑬に 同じ で す 。以下に 示し ま す 。
①[ 完了と 差し 込み ]▼ →をクリック [ 文書の 印刷] →を選択 「プリン タ ーに 差し 込み 」画面が 表示さ れ る 。
② → →印刷方法を 選択 ＯＫ [ 印刷] →画面表示 [ プロパティ] で用紙・紙質等を 指定し て 印刷し ま す 。
注 印刷除外す る も の が あ る 場合顧客名簿のうち印刷を 除外す る も の が あ る 場合は 、①「差し 込み 印刷の 開始」グ ル ープ →[ アドレス帳の編集] ボタ
→ン を ク リ ッ ク [ 差し 込み 印刷の 宛先画面] →表示 印刷しないレコードのチェックを外します。
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《差し 込み 文書の 例》―--―-----------2013 年1 月6 日
花園株式会社 企画課
飯島 真二 様
株式会社くまがや
石原店
冬服バ ーゲ ン セ ール の ご 案内
拝啓
初春の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、このたび当社では、日頃のご愛顧にお応えし、石原店にて冬服バーゲンセール第二
弾を開催することになりました。バッグ・靴・アクセサリーなどの小物も多数ご用意して、
お客様のお越しをお待ちしております。
つきましては、ぜひともご来場くださいますようご案内申し上げます。
敬具
記
1. 期 間 2013 年1 月6 日（日）～20 日（日）
10 ：00 ～19 ：002. 会 場 株式会社くまがや 石原店
秩父鉄道石原駅下車徒歩5 分
以上
★ 下の引換券をお持ちください。当店オリジナルタオルをプレゼントいたします。
くまがやオリジナルタオル引換券
お 名
前飯島 真二 （ ）才
ご 住
所〒
電話番号
※ お 差支え の な い 範囲で 、ご 記入を お 願い い た しま す 。
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きりとり線
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