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DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Manual de Referencia REF-5862 1 of 12 September 14, 2012 Office of Curriculum, Instruction, and School Support TÍTULO: Actualización y Aclaración del Boletín de Política 5797.0Directrices para los Consejos Escolares del Plantel Educativo y Comités Consejeros Escolares 2012-13 CIRCULACIÓN Centros de Servicios Educativos Administradores de Instrucción Administradores de Inclusión de los Padres y la Comunidad Líderes de Directores Coordinadores de Programas Categóricos de ESC Directores de Escuelas Auxiliares Administrativos Escolares, Presidentes de ELAC, SSC, SAC Personal del Centro de Padres Entrenadores Pedagógicos de Padres Coordinadores de Programas Categóricos Escolares NÚMERO: REF-5862.0 EXPEDIDO POR: Jaime Aquino, Ph. D. Vicesuperintendente de Instrucción María Casillas, Directora General Oficina de Servicios a Escuelas, Familias & Padres/Comunidad FECHA: 14 de septiembre de 2012 CAMBIOS PRINCIPALES: Este manual de referencia da actualizaciones a la política en asuntos específicos relativos a los comités consejeros y Consejos Escolares del Plantel Educativo descritos en el boletín BUL-5797.0Directrices para Comités Consejeros de Padres Requeridos y Consejos Escolares del Plantel Educativo 2012-13. También se adjuntan anexos actualizados para el boletín BUL-5797.0. Toda otra información que aparece en el boletín BUL-5797.0 que no se aborda específicamente en este documento permanece en vigor. Los cambios claves a las políticas y actualizaciones se resaltan en letra gruesa y están subrayados. ANTECEDENTES: La Oficina de Servicios para los Padres y la Comunidad emite boletines de política que ofrecen directrices a todas las escuelas, Centros de Servicios Educativos, el Centro de Apoyo Intenso e Innovación y las unidades centrales tocante al objetivo, función y operación de comités consejeros y consejos escolares requeridos por el estado. Los boletines, memorandos y manuales de referencia que emite la Oficina de Servicios para los Padres y la Comunidad sobre dichos comités/consejos cumplen con todos los requisitos de la Secretaría de Educación de California (CDE, por sus siglas en inglés) y pueden requerir modificaciones debido a los cambios en adjudicaciones de fondos categóricas estatales/ federales, la política del Distrito y/o la necesidad de aclaraciones en áreas específicas. INFORMACIÓN CONSEJO ESCOLAR DEL PLANTEL EDUCATIVO (SSC, por sus siglas en ingles) Sección I, Parte A del Boletín 5797.0 Actualizaciones a la política: Función y responsabilidades del SSC [Sección I, Parte A1(i)]- Los estatutos del SSC no tienen que ser aprobados por el Administrador de Inclusión de Padres

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DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES

Manual de Referencia

REF-5862 1 of 12 September 14, 2012

Office of Curriculum, Instruction, and School Support

TÍTULO: Actualización y Aclaración del Boletín de Política

5797.0—Directrices para los Consejos Escolares

del Plantel Educativo y Comités Consejeros

Escolares 2012-13

CIRCULACIÓN Centros de Servicios Educativos

Administradores de Instrucción

Administradores de Inclusión de los

Padres y la Comunidad

Líderes de Directores

Coordinadores de Programas

Categóricos de ESC

Directores de Escuelas

Auxiliares Administrativos

Escolares, Presidentes de ELAC,

SSC, SAC

Personal del Centro de Padres

Entrenadores Pedagógicos de Padres

Coordinadores de Programas

Categóricos Escolares

NÚMERO: REF-5862.0

EXPEDIDO POR: Jaime Aquino, Ph. D.

Vicesuperintendente de Instrucción

María Casillas, Directora General

Oficina de Servicios a Escuelas, Familias &

Padres/Comunidad

FECHA: 14 de septiembre de 2012

CAMBIOS

PRINCIPALES:

Este manual de referencia da actualizaciones a la política en asuntos específicos relativos a

los comités consejeros y Consejos Escolares del Plantel Educativo descritos en el boletín

BUL-5797.0—Directrices para Comités Consejeros de Padres Requeridos y Consejos

Escolares del Plantel Educativo 2012-13. También se adjuntan anexos actualizados para el

boletín BUL-5797.0. Toda otra información que aparece en el boletín BUL-5797.0 que no

se aborda específicamente en este documento permanece en vigor.

Los cambios claves a las políticas y actualizaciones se resaltan en letra gruesa y están

subrayados.

ANTECEDENTES: La Oficina de Servicios para los Padres y la Comunidad emite boletines de política que

ofrecen directrices a todas las escuelas, Centros de Servicios Educativos, el Centro de

Apoyo Intenso e Innovación y las unidades centrales tocante al objetivo, función y

operación de comités consejeros y consejos escolares requeridos por el estado. Los

boletines, memorandos y manuales de referencia que emite la Oficina de Servicios para los

Padres y la Comunidad sobre dichos comités/consejos cumplen con todos los requisitos de

la Secretaría de Educación de California (CDE, por sus siglas en inglés) y pueden requerir

modificaciones debido a los cambios en adjudicaciones de fondos categóricas estatales/

federales, la política del Distrito y/o la necesidad de aclaraciones en áreas específicas.

INFORMACIÓN CONSEJO ESCOLAR DEL PLANTEL EDUCATIVO (SSC, por sus siglas en ingles)

Sección I, Parte A del Boletín 5797.0

Actualizaciones a la política:

Función y responsabilidades del SSC [Sección I, Parte A1(i)]- Los estatutos del

SSC no tienen que ser aprobados por el Administrador de Inclusión de Padres

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DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES

Manual de Referencia

REF-5862 2 of 12 September 14, 2012

Office of Curriculum, Instruction, and School Support

y Comunidad del Centro de Servicios Educativos; no obstante, el director de la

escuela tiene que garantizar que los estatutos no entran en conflicto con las normas

y regulaciones del Distrito, el estado y el gobierno federal.

Composición del SSC [Sección I, Parte A2]- Los miembros del SSC elegidos en el

año escolar 2011-2012 permanecen como miembros hasta que se elijan nuevos

miembros en el otoño de 2012 (consulte al calendario de tareas del Boletín

5797.0, Adjunto H). Además, los miembros del SSC elegidos durante el otoño

de 2012 permanecerán como miembros hasta que nuevos miembros sean

elegidos en el otoño de 2013.

Composición del SSC [Sección I, Parte A2 (a) y A2 (b)] – Los miembros del SSC

establecen mediante voto la composición del SSC que adoptarán.

Aclaraciones:

Composición del SSC (Sección I, Parte A2) – Las elecciones del SSC se tienen

que efectuar al inicio del año escolar de manera que todos los padres y el

personal hayan tenido la oportunidad de participar. No se permite realizar

elecciones durante la primavera (consulte el calendario de tareas del Boletín

5797.0, Adjunto H).

Composición del SSC (Sección I, Parte A2) — Anualmente, los padres miembros

pueden designar por voto si asignarán uno o más de sus cupos de membresía en el

consejo a un miembro de la comunidad que califique para ser miembro. (consulte la

Sección IV, parte D- Definición de la Calificaciones para ser Miembro del

Consejo/Comité).

Composición del SSC (Sección I, Parte A2) — Solamente padres miembros pueden

elegir a miembros de la comunidad para que sirvan en el SSC.

COMITÉ CONSEJERO ESCOLAR (SAC, por sus siglas en inglés)—Sección I, Parte

B del Boletín 5797.0

Actualización a la Política:

Delegación de Autoridad al SSC [Sección I, Parte B3 (e)] – Si el SSC ya cuenta

con un subcomité SAC, el SSC puede aceptar la delegación de autoridad del SAC

y asignar a su subcomité SAC las responsabilidades asumidas del SAC.

Si el subcomité SAC (descrito arriba) asume esta responsabilidad, tiene que dar al

SSC recomendaciones/asesoría por escrito en cuanto a los gastos propuestos para la

juventud en desventaja educativa al SSC (consulte el Adjunto G1 del Boletín

5797.01).

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DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES

Manual de Referencia

REF-5862 3 of 12 September 14, 2012

Office of Curriculum, Instruction, and School Support

Aclaraciones:

Los estatutos del SAC —[Adjunto B2, Artículo III, Sección B(g)]-El presidente deberá

ser el representante de la escuela al a la convención de delegados del SAC que realiza

la Oficina de Servicios para los Padres y la Comunidad en el otoño de 2012.

Comité Consejero para Alumnos Aprendiendo Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés)

— Sección I, Parte C del Boletín 5797.0

Actualizaciones a la política:

Composición del ELAC [Sección I, Parte C2(a)]- un padre de familia puede seguir

participando en el ELAC en la parte de miembros padres EL del comité durante un

máximo de dos años después de que sus hijos fueron reclasificados de Alumno

Aprendiendo Inglés a Alumno Reclasificado con Dominio del Inglés (RFEP,

por sus siglas en inglés).

Composición del ELAC [Sección I, Parte C2 (d)] - Todos los funcionarios del

ELAC tienen que ser padres de Alumnos Aprendiendo Inglés, y no pueden ser

empleados del LAUSD.

Delegación de autoridad del ELAC [Sección I, Parte C3(a)]

o El ELAC puede designar al SSC para que funcione como el ELAC de la

escuela cuando:

El porcentaje de padres EL que participan en la parte de padres de

familia del SSC refleja al menos el mismo porcentaje de estudiantes

EL matriculados en la escuela (consulte el ejemplo a continuación).

Delegación de autoridad del ELAC [Sección I, Parte C3 (f)]- Si el SSC ya cuenta

con un subcomité ELAC que cumple con los requisitos de para delegar autoridad

presentados arriba, el SSC puede aceptar la delegación de autoridad del ELAC y

asignar a su subcomité ELAC las responsabilidades asumidas.

Si el subcomité ELAC asume esta responsabilidad, tiene que dar

asesoría/recomendaciones por escrito en cuanto a los gastos propuestos de los

fondos para Compensar los Efectos Económicos- Competencia Limitada en Inglés

al SSC (consulte el Adjunto G2 del Boletín 5797.0).

# de

miembros

del SSC

# de padres

del SSC

# de padres

EL

% de padres

del EL en la

porción de

padres del

SSC

% de

estudiantes

EL en la

escuela

ELAC califica

para delegar

autoridad al

SSC?

(¿S/N?)

16 6 2 33% 25% Y

16 6 2 33% 40% N

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Manual de Referencia

REF-5862 4 of 12 September 14, 2012

Office of Curriculum, Instruction, and School Support

Aclaraciones:

Composición y selección de los miembros del DELAC (Sección II, Parte A2)—

Cuando un ELAC ha delegado su autoridad a un SSC el SSC tiene que elegir

un padre EL representante que participe en la Convención de Delegados

ELAC 2012 del Centro de Servicios Educativos.

Estatutos ELAC [Adjunto B3, Artículo III, Sección A] – Los funcionarios del

ELAC elegidos en el otoño de 2012 permanecerán en su cargo por el resto del año

escolar 2012-13.

Estatutos de ELAC [Adjunto B3, Artículo III, Sección B1(g)]—El presidente, si

es un padre de un Alumno Aprendiendo Inglés, deberá servir como el

delegado ELAC a la convención de delegados ELAC del Centro de Servicios

Educativos. Si el presidente del ELAC no es un padre de un Alumno

Aprendiendo Inglés el ELAC puede designar otro funcionario que sea padre

de un Alumno Aprendiendo Inglés como delegado.

COMITÉ CONSEJERO DEL DISTRITO PARA ALUMNOS APRENDIENDO

INGLÉS (DELAC, por sus siglas en inglés)—Sección II, Parte A del Boletín 5797.0

Actualizaciones a la política:

Composición y selección de los miembros del DELAC [Sección II, Parte A2(a)]- El

DELAC tendrá cincuenta (50) padres de Alumnos Aprendiendo Inglés

representando a cada uno de los cuatro Centro de Servicios Educativos y al Centro

de Apoyo Intenso e Innovación.

Composición y selección de los miembros de DELAC [Sección II, Parte A2(a)]-

Cada escuela con un ELAC establecido enviará a su presidente, si el presidente es

padre de un Alumno Aprendiendo Inglés, para que sea el representante en la

convención de delegados ELAC 2012 de su Centro de Servicios Educativos o

Centro de Apoyo Intenso e Innovación. Si el presidente del ELAC no es padre

de familia de un estudiante EL, el ELAC puede designar a otro funcionario

para que sea padre de familia de un Alumno Aprendiendo Inglés que sirva de

delegado.

Composición y selección de los miembros de DELAC [Sección II, Parte A2(a)]-

Cada Centro de Servicios Educativos (ESC) y el Centro de Apoyo Intenso e

Innovación convocará delegados de cada escuela en la que haya un ELAC

establecido para elegir a diez (10) representantes y dos (2) suplentes de cada

escuela (50 representantes/10 suplentes) cada uno de los cuales tiene que ser

padres de un Alumno Aprendiendo Inglés para participar en el DELAC.

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Manual de Referencia

REF-5862 5 of 12 September 14, 2012

Office of Curriculum, Instruction, and School Support

Los términos de los miembros y funcionarios del DELAC [Sección II, Parte A3

(a)]-Los miembros y funcionarios del DELAC servirán por un término de un

año hasta que los nuevos miembros del comité sean elegidos en el otoño del

2013.

COMITÉ CONSEJERO DEL DISTRITO PARA LA JUVENTUD EN DESVENAJA

EDUCATIVA (DEDYAC, por sus siglas en inglés) Sección II, Parte B del Boletín

5797.0

Actualización a la política:

Composición y selección del DEDYAC [Sección II, Parte B2(b)]- El comité

tendrán entre dieciséis (16) y veinte (20) miembros y un máximo de ocho (8)

suplentes que se eligen de la siguiente manera:

o La Oficina de Servicios para los Padres y la Comunidad (PCSB) invitará

a cada presidente de SAC a participar en la convención de delegados para

elegir representantes y suplentes para participar en DEDYAC.

o La Oficina de Servicios para los Padres y la Comunidad convocará a los

delegados presidentes de SAC a más tardar el 19 de octubre de 2012 y el

DEDYAC realizará su primera reunión ordinaria en noviembre de 2012

(consulte el Calendario de Tareas del Boletín BUL-5797.0 Adjunto H).

NORMAS OPERATIVAS PARA TODOS LOS CONSEJOS Y COMITÉS

CONSEJEROS—Sección V del Boletín BUL-5797.0

Aclaraciones:

Reembolsos para los miembros de comités a nivel central (Sección V, Parte C)-

Esta sección se limita al reembolso para miembros de comités a nivel central

solamente (no para los comités/consejos a nivel escolar).

Reembolsos para los miembros de comités a nivel central (Sección V, Parte C1)-

Solamente los miembros de comité que representan escuelas que reciben fondos

EIA-LEP y/o EIA para juventud en desventaja, califican para recibir reembolso por

concepto de transporte y millas viajadas.

ESTATUTOS – Sección VI del Boletín 5797.0

A fin de garantizar el cumplimiento con todas las normas y regulaciones que rigen

las reuniones públicas, se proveen estatutos estándar (Adjunto B2-B3) y todos los

comités consejeros de las escuelas (ELAC y SAC) tienen que usarlos. El director

de la escuela, en nombre del comité consejero, puede pedir permiso por escrito para

escribir estatutos alternativos. El administrador PACE del ESC puede otorgar dicho

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DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES

Manual de Referencia

REF-5862 6 of 12 September 14, 2012

Office of Curriculum, Instruction, and School Support

permiso y aprobará los estatutos propuestos una vez escritos. Los estatutos nunca

pueden entrar en conflicto con las normas y regulaciones del Distrito, federales ni

estatales.

A manera de referencia o para su uso se proveen estatutos para el SSC

(consulte el Boletín 5797.0 Adjunto B1). Los estatutos nunca pueden entrar en

conflicto con las normas y regulaciones del Distrito, federales ni estatales.

RECURSOS

RELACIONADOS:

Ninguno

ASISTENCIA:

Si desea información general, comuníquese con el Administrador PACE que le corresponda o

con Diane Panossian en PCSB al 213-481-3350 o escribiendo a [email protected].

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LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT

REFERENCE GUIDE

REF-5862 7 of 12 September 14, 2012

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ADJUNTO F1 (Revisado)

Delegación de Autoridad

Comité Consejero Escolar

Los Comités Consejeros Escolares (SAC, por sus siglas en inglés) puede designar un SSC,

establecido de conformidad al Código de Educación Sección 52852, para funcionar como el comité

consejero de la escuela sobre los fondos y programas EIA para juventud en desventaja educativa

(Código de Educación 54425).

A. Por favor señale las fechas en que el SAC tomó las siguientes acciones requeridas para

delegar la autoridad del SAC al Consejo Escolar del Plantel Educativo:

Fecha: ______________________

______ La estableció el SAC con (inserte el número) miembros.

______ Al SAC se le informó de la opción de delegación de autoridad.

______ El SAC efectuó una reunión ordinaria (anterior al voto) para informar a sus

miembros de todas las responsabilidades del SAC.

______ El SAC votó para ceder sus derechos y delegar su autoridad al SSC durante no más de

dos (2) años.

Confirme marcando el casillero:

La reunión en la que el SAC votó para delegar su autoridad al SSC se realizó

subsecuentemente a la reunión de información.

Se estableció quórum en la reunión en la que el SAC votó para delegar su autoridad al

SSC.

La mayoría del total de miembros aprobó la delegación de autoridad al SSC.

Esta decisión se registró en el acta del SAC que se mantendrán en un lugar seguro en

la escuela durante cinco (5) o más años.

B. Por favor señale las fechas en las que el SSC tomó las siguientes acciones para completar

el proceso de delegación de autoridad del SAC al Consejo Escolar del Plantel Educativo:

Fecha: ______________________

______ Votó para aceptar las responsabilidades del SAC.

______ El presidente del SSC y directo de la escuela enviaron este formulario al

Administrador Participación de Padres y Comunidad del Centro de Servicios

Educativos para su aprobación final y confirmación.

______ Compromiso de los miembros del SSC de participar en la capacitación para abordar

todas las responsabilidades del SAC.

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LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT

REFERENCE GUIDE

REF-5862 8 of 12 September 14, 2012

Office of Curriculum, Instruction, and School Support

ADJUNTO F1 (Revisado)

Confirme marcando el casillero:

La decisión del SSC de aceptar las responsabilidades del SAC se registró en el acta de

la reunión.

La agenda de la reunión, los volantes, actas balotas numeradas y registro de asistencia

se guardarán por cinco (5) años.

Nombre del Director de la Escuela Firma Fecha en que se entregó al comité

Nombre del presidente del SAC Firma Fecha en que se entregó al comité

Nombre del presidente del SSC Firma Fecha

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LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT

REFERENCE GUIDE

REF-5862 9 of 12 September 14, 2012

Office of Curriculum, Instruction, and School Support

ADJUNTO F2 (Revisado)

Delegación de Autoridad

Comité Consejero para Alumnos Aprendiendo Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés)

El ELAC designa a un SSC, establecido de conformidad con el Código de Educación Sección

52852, para que funcione como el consejo escolar para Alumnos Aprendiendo Inglés (Código de

Educación 54425).

A. Por favor señale las fechas en las que el ELAC tomó las siguientes acciones requeridas

para delegar su autoridad al Consejo Escolar del Plantel Educativo:

Fecha: ______________________

______ La escuela estableció un ELAC con (número) miembros.

______ El ELAC informó a todos los miembros durante una reunión ordinaria (que no es de

elección) de las responsabilidades del ELAC previo al voto para delegar su autoridad.

______ El ELAC informó debidamente a sus miembros de la opción de delegar autoridad.

______ El ELAC votó para ceder sus derechos y delegar su autoridad al SSC durante no más

de dos (2) años.

Confirme marcando el casillero:

La reunión en la que el ELAC votó para delegar su autoridad al SSC se realizó

después a la reunión de información.

La reunión en la que el ELAC votó para delegar su autoridad al SSC tuvo quórum

establecido.

La mayoría de todos los miembros aprobaron la delegación de autoridad al SSC.

La decisión del ELAC de delegar su autoridad al SSC se registra en el acta del ELAC

y se mantendrá en un sitio seguro en la escuela durante cinco (5) años.

B. Por favor señale las fechas en que el SSC tomó las siguientes acciones requeridas para

terminar la delegación de autoridad del ELAC al Consejo Escolar del Plantel Educativo:

Fecha: ______________________

______ Votó para aceptar las responsabilidades del ELAC.

______ Envió el formulario de Delegación de Autoridad firmado por el presidente del SSC y

el director al Administrador de Participación de los Padres y la Comunidad del Centro

de Servicios Educativos para su aprobación final y confirmación.

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REFERENCE GUIDE

REF-5862 10 of 12 September 14, 2012

Office of Curriculum, Instruction, and School Support

______ Se comprometió a participar en capacitación para abordar todas las responsabilidades

del ELAC.

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LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT

REFERENCE GUIDE

REF-5862 11 of 12 September 14, 2012

Office of Curriculum, Instruction, and School Support

ADJUNTO F2 (Revisado)

Confirme marcando el casillero:

La decisión del SSC de aceptar las responsabilidades del ELAC se registró en el acta

de la reunión.

La agenda de la reunión del SSC, los materiales, el acta, las balotas numeradas y el

registro de asistencia se guardarán por cinco (5) años.

Nombre del Director de la Escuela Firma Fecha en que se entregó al comité

Nombre del presidente del ELAC Firma Fecha en que se entregó al comité

Nombre del presidente del SSC Firma Fecha

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LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT

REFERENCE GUIDE

REF-5862 12 of 12 September 14, 2012

Office of Curriculum, Instruction, and School Support

ADJUNTO H (Revisado)

Calendario de Tareas del Centro de Servicios Educativos y de la Escuela

Acción requerida de la escuela A más tardar el

Se constituye el ELAC/se elige a los funcionarios 5 de octubre

Se constituye el SAC/se elige a los funcionarios 5 de octubre

Se constituye el SSC 5 de octubre

Acción requerida de los Centros de Servicios Educativos y de

PCSB

A más tardar el

Reunión de delegados ELAC del ESC 19 de octubre

Reunión de delegados SAC de PCSB 19 de octubre

Acción requerida de la Oficina de Servicios para los Padres y

la Comunidad

A más tardar en

DELAC orientación/capacitación La semana del 29 de octubre

DEDYAC orientación/capacitación La semana del 29 de octubre

DELAC 1ra reunión ordinaria/elección de funcionarios Noviembre

DEDYAC 1ra reunión ordinaria/elección de funcionarios Noviembre

DELAC 2nda

reunión ordinaria Febrero

DEDYAC 2nda

reunión ordinaria Febrero

DELAC Sesión de capacitación Marzo

DELAC 3ra

reunión ordinaria Abril

DEDYAC 3ra

reunión ordinaria Abril

DELAC 4ta reunión ordinaria Junio

DEDYAC 4ta reunión ordinaria Junio

*La Oficina de Servicios para los Padres y la comunidad, en consulta con los presidentes de los

comités, puede convocar a reuniones especiales según sea necesario.