diagram conteks siklus produksi

8/19/2019 Diagram Conteks Siklus Produksi

1/30

Diagram Conteks Siklus Produksi

Penjelasan :

• · Siklus pendapatan, yang memberikan informasi tentang

produk apa yang dipesan dan ramalan penjualan(kuantitas), yang akan digunakan oleh bagian produksiuntuk menyusun rencana produksi dan jumlah persediaan.Sebaliknya siklus produksi memberikan informasi kepadasiklus pendapatan tentang produk apa saja yang telahselesai dibuat dan jumlah produk yang tersedia untukdijual.

• Informasi tentang bahan baku dikirim ke siklus

pembelian dalam bentuk surat permintaan pembelian ,sebaliknya siklus pembelian juga memberikan informasi

tentang bahan baku yang dibeli dan pengeluaran lain yangterhasuk dalam overhead pabrik.

• Informasi tentang kebutuhan tenaga kerja dikirimkan

ke system manajemen sumber daya manusia/penggajianyang nantinya akan memberikan data tentang tersedianyatenaga kerja dan biayanya.Informasi tentang harga pokokproduksi dikirimkan ke siklus buku besar dan pelaporan

Pengertian Siklus Produksi

Siklus Produksi adalah serangkaian aktitas bisnis dan kegiatanpengolahan data yang berkaitan dengan proses pembuatan produk danterjadi secara terus!menerus. "eberadaan system informasi akuntansisangat penting dalam siklus produksi, dengan system informasi akuntansimembantu menghasilkan informasi biaya yang tepat dan #aktu kerjayang jelas untuk dijadikan masukan bagi pembuat keputusan dalamperancanaan produk atau jasa yang dihasilkan, berapa harga produktersebut, dan bagaimana perencanaan penyerapan dan alokasi sumber

daya yang diperlukan, dan yang sangat penting adalah bagaimana


2/30

merencanakan dan mengendalikan biaya produksiserta evaluasi kinerjaterhadap produktitas yang dihasikan.

Kegiatan Siklus produksi

$eranan akuntan perusahaan dalam kegiatan siklus produksiumumnya berada pada siklus akuntansi biaya, namun peranan lain tetapdituntut kepada mereka untuk saling berkoordinasi dengan siklus lain.

%rus informasi yang yang masuk ke siklus produksi dari siklus lain, yaitu&

•

Siklus pendapatan menyediakan informasi mengenaiorder customer dan perkiraan penjualanuntuk

digunakan dalam perencanaan produksi dan

persediaan.

• Siklus pengeluaran menyediakan informasi untuk

memperoleh bahan mentah dan mengontrol

pengeluaran lain yang termasuk overhead pabrik.

• Siklus penggajian menyediakan informasi tentang

biaya karya#an dan ketersediaannya,

%rus informasi yang datang dari siklus pengeluaran adalah

• Siklus pendapatan menerima informasi dari siklus produksi

tentang barang jadi yang tersedia untuk dijual.

• Siklus pengeluaran menerima informasi tentang kebutuhan akan

bahan mentah.


3/30

• Siklus penggajian menerima informasi tentang tersedianya tenaga

kerja.

• 'uku besar dan sistem pelaporan menerima informasi tentang

harga pokok produksi.

Peran SIA dalam Siklus Produksi

• 'auran produk $rodukapa yang ingin diproduksi

• $enetapan harga produk 'erapa

$$ sampai produk selesai dibuat

• %lokasi dan perencanaan sumber daya (contoh apakah membuatatau membeli) %pakah jita akanmembeli produk lalu dijual / membuat / memproduksi sendiri laludijual

• anajemen 'iaya

erencanakan / mengalokasikan biaya ! biaya yang timbul.

PROSEDUR SIKLUS PRODUKSI

Fungsi ketiga dari SIA adalah untuk memberikan informasi yangberguna untuk mengambilan keputusan. *alam siklus produksi, informasibiaya adalah dibutuhkan oleh para pemakai internal dan eksternal."ebanyakan sistem akuntansi biaya a#alnya telah didesain untukmemenuhi permintaan pelaporan keuangan.

PE!EDALIA SIKLUS PRODUKSI

Fungsi kedua dari SIA dirancang dengan baik adalah untukmemberikan pengendalian yang cukup untuk memastikan bah#a tujuan!tujuan tersebut terpenuhi &

+. Semua produksi dan perolehan aktiva tetap diotorisasi dengan baik.. $ersediaan barang dalam proses dan aktiva tetap dijaga keamanannya.-. Semua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan dicatat.

Akti"itas Siklus Produksi

erdapat empat aktivitas dasar dalam siklus produksi, yaitu &+. *esain $roduk

Langka# pertama dalam siklusproduksi adalah desainproduk, tujuan aktivitas ini adalah untuk

merancang sebuah produk yang memenuhi permintaan dalam halkualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya


4/30

produksi.%ktivitas desain produk menciptakan dua dokumen utama, yaitupertama, daftar bahan baku yang menyebutkan nomor bahan baku,deskripsi, serta jumlah masing!masing komponen bahan baku yangdigunakan dalam satu unit produk jadi. "edua, daftar operasi yangmenyebutkan kebutuhan tenaga kerja dan mesin yang diperlukan untuk

memproduksi produk tersebut. $eran akuntan harus terlibat dalam desainproduk karena 0 hingga 12 persen biaya produk ditentukan pada tahapproses produksi ini. $ara akuntan dapat memberikan informasi yangmenunjukkan bagaimana berbagai desain dapat mempengaruhi biayaproduksi suatu lini produk!produk yang berkaitan dengan meningkatkan jumlah komponen bersama yang digunakan dalam masing!masingproduk. *engan memberikan data mengenai biaya perbaikan dan jaminanyang terkait dengan produk yang ada dapat berguna untuk mendesainproduk yang lebih baik.

. $erencanaan dan $enjad#alan

Langka# kedua dalam siklus produksi adala# perencanaan danpenjad#alan, tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencanaproduksi yang cukup esien untuk memenuhi pesanan yang ada danmengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihanpersediaan barang jadi.erdapat dua metode perencanaan produksi yangumum digunakan adalah $erencanaan sumber daya produksi(manufacturing resource planning 3 4$!II) dan Sistem produksi 5ust!in!time (5I). 4$!II adalah kelanjutan dari perencanaan sumber daya bahanbaku yang mencari keseimbangan antara kapasitas produksi yang ada

dan kebutuhan bahan baku untuk memenuhi perkiraan permintaanpenjualan. Sistem 4$!II sering disebut sebagai push manufacturing,karena barang diproduksi sebagai ekspetasi atas permintaan pelanggan.Sedangkan 5ust!in!time (5I)memperluas prinsip sistem pengendalianpersediaan untuk seluruh proses produksi. ujuan produksi 5I adalahmeminimalkan atau meniadakan persediaan bahan baku, barang dalamproses, dan barang jadi. 5I sering kali disebut sebagai pull manufacturing,karena barang diproduksi sebagai tanggapan atas permintaan pelanggan. 5adi hanya berproduksi sebagai tanggapan atas pesanan pelanggan.

5ad#al Induk $roduksi (master production schedule ! $S)menspesikasikan seberapa banyak produk akan diproduksi selama

periode perencanaan dan kapan produksi tersebut harusdilakukan. $ermintaan bahan baku mensahkan pengeluaran jumlah bahanbaku yang dibutuhkan dari gudang ke lokasi pabrik, tempat bahantersebut dibutuhkan. *okumen ini berisi nomor perintah produksi, tanggalpembuatan, dan berdasarkan pada daftar bahan baku, nomor baarangserta jumlah semua bahan baku yang dibutuhkan. $erpindahanselanjutnya dari bahan baku di sepanjang pabrik akan didokumentasikandalam dalam kartu perpindahan, yang mengidentikasikan bagian 6bagian yang di pindahkan, lokasi perpindahannya serta #aktuperpindahan.$eran akuntan dalam aktivitas ini memastikan bah#a SI%

mengumpulkan dan melaporkan biaya secara konsisten dengan teknikperencanaan produksi perusahaan. $ara akuntan juga membantu


5/30

perusahaan memilih antara 4$!II atau 5I untuk melihat manakah yanglebih tepat untuk perencanaan dan penjad#alan produksi perusahaan.

-. 7perasi $roduksi

Langka# ketiga dalam siklus produksi adala# produksiaktual dari produk. 8ara aktivitas ini dicapai sangat berbeda di berbagaiperusahaan, perbedaan tersebut berdasarkan jenis produk yangdiproduksi dan tingkat otomatisasi yang digunakan dalam prosesproduksi. $enggunaan berbagai bentuk eknologi Informasi dalam prosesproduksi, seperti mesin yang dikendalikan oleh komputer, disebutsebagai computer!intergrated manufacturing (8I) untuk mengurangibiaya produksi.$ara akuntan tidak diminta untuk menjadi ahli dalamsetiap segi 8I, tetapi mereka harus memahami bagaimana hal tersebutmempengaruhi SI%. Salah satu pengaruh 8I adalah pergeseran dariproduksi massal ke produksi sesuai pesanan.

9alau sifat proses produksi dan keluasan 8I dapat berbedadiberbagai perusahaan, namun setiap perusahaan membutuhkan datamengenai empat segi berikut yaitu bahan baku yang digunakan, jamtenaga kerja yang digunakan, operasi mesin yang dilakukan serta biayaoverhead produksi lainnya yang terjadi.

:. %kuntansi 'iaya

Langka# terak#ir dalam siklus produksi adala#

akuntansi biaya. erdapat tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya yaitu &

• emberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, danpenilaian kinerja dari operasi produksi. SI% didesain untukmengumpulkan data real!time mengenai kinerja aktivitas produksiagar pihak manajemen dapat membuat keputusan tepat #aktu.

• emberikan data biaya yang akurat mengenai produk untukdigunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauranproduk. SI% mengumpulkan biaya berdasarkan berbagai kategoridan kemudian membebankan biaya tersebut ke produk ; unitorganisasi tertentu .

• engumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untukmenghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yangmuncul di laporan keuangan perusahaan.

Se$agaian $esar perusa#aan menggunakanper#itungan $ia%a pesanan dan proses untuk mem$e$ankan$ia%a produksi& $erhitungan biaya pesanan membebankan biaya ke

batch produksi tertentu, atau pekerjaan tertentu dan digunakanketika produk atau jasa yang dijual terdiri dari bagian!bagian yang dapat


6/30

di identikasikan secara terpisah. Sebaliknya, $erhitungan biayaprosesmembebankan biaya ke setiap proses, dan kemudian menghitungbiaya rata!rata untuk semua unit yang diproduksi. *igunakanketika produk atau jasa yang hampir sama diproduksi dalam jumlahmassal dan unit terpisah tidak dapat dengan mudah diidentikasi.

$ilihan perhitungan biaya berdasarkan pesanan atau proseshanya mempengaruhi metode yang digunakan untuk membebankanbiaya!biaya tersebut ke produk, bukan pada metode pengumpulandata. Kedua sistem terse$ut mem$utu#kan akumulasi danmengenai empat jenis $ia%a :a. 'ahan 'aku "etika produksi dimulai, pengeluaran permintaan bahan bakumemicu debit barang dalam proses untuk bahan baku yang dikirim kebagian produksi..b. enaga "erja


7/30

$roses /%ktitas

%ncaman $rosedur =ang *apat di erapkan *alam

*esain $roduk *esain produk yangkurang baik

$erbaiki informasitentang pengaruh desainproduk atas biaya.

*ata terinci mengenaibiaya jaminan danproduk.

$erencanaandanpenjad#alan

"elebihan produksi ataukekurangan produksiInvestasi yang tidakoptimal dalam aktivatetap

Sistem perencanaanproduksi yang lebih baik injau dan setujuiperolehan aktiva tetap@pengendalian anggaran

7perasiproduksi

$encurian danperusakkan persediaan

dan aktiva tetap

'atasi akses sik kepersediaan dan aktiva

tetap*okumentasikan semuaperpindahan persediaansepanjang prosesproduksiIdentikasi semua aktivatetap*okumentasi yangmemadai dan tinjausemua transaksi yang

melibatkan pembuanganaktiva tetap

%kuntansi'iaya

"esalahan pencatatandan memasukkan datamengakibatkan databiaya yang tidak akurat.

$engendalian edit entridata@ penggunaanpemindai kode garis jikamemungkinkan@rekonsiliasi jumlah yangtercatat denganperhitungan sik secaraperiodik

%ncaman

umum

ilangnya data,

"inerja yang kurangbaik

'uat cadangan dan

perencanaan pemulihandari bencana@ batasiakses ke data biaya.$elaporan yang lebih baikdan tepat #aktu.

Keterkaitan siklus produksi dengan siklus lainn%a dalam proses$isnis)dengan siklus pendapatan*pengeluaran*siklus SD+*dan

sistem $uku $esar dan pelaporan,


8/30

Sistem in-ormasi siklus pendapatan mem$erikaninformasi(pesanan pelanggan dan prediksi penjualan) yang digunakanuntuk merencanakan produksi serta tingkat persediaan. Sebaliknyasistem in-ormasi siklus produksi mengirimkan informasi ke sikluspendapatan mengenai barang jadi yang telah dibuat dan tersedia untuk

dijual.informasi mengenai kebutuhan bahan baku dikirim ke sisteminformasi siklus pengeluaran dalam bentuk formulir permintaanpembelian. Sebagai gantinya sistem in-ormasi siklus pengeluaranmem$erikan informasi mengenai perolehan bahan baku dan informasipengeluaran lain yang dimasukan kedalam overhead pabrik. Informasimengenai tenaga kerja yang dibutuhkan akan dikirim ke siklus sumberdaya manusia,yang selanjutnya akan memberikan data mengenai biayadan ketersediaan tenaga kerja. erakhir mengenai informasi mengenaiharga pokok penjualan akan dikirim ke sistem informasi buku besar danpelaporan.

Conto# Kasus

$ Aadjah Sakti adalah perusahaan yang bergerak dalam bidangpercetakan dengan menggunakan metode harga pokok pesanan. $adabulan September 22: perusahaan mendapat pesanan untuk mencetakkartu undangan sebanyak :22 lembar dari $ 4estu dengan harga yangdibebankan adalah 4p. 222 per lembar ,! . $ada bulan yang samaperusahaan juga menerima pesanan sebanyak +22 spandoek dari $Insani dengan harga 4p. 22.222 per buah. $esanan dari $ 4estu diberinomor ">!2+ dan pesanan dari $ Insani diberi nomor S$!2.

*ata "egiatan dan $roduksi

+. $ada tanggal : September 22: dibeli bahan baku dan penolongdengan cara kredit yakni sebagai berikut &

'ahan baku"ertas untuk undangan 4p.+.-02.222"ain putih 22 meter 4p. :.+0.222

'ahan penolong'ahan penolong B+ 4p. -22.222'ahan penolong B 4p. +C2.222

. *alam pemakaian bahan baku dan penolong untuk mem prosespesanan ">!2+ dan S$!2 diperoleh informasi sebagai berikut &

'ahan baku kertas dan bahan penolong B digunakan untuk memprosespesanan no ">!2+, sedangkan bahan baku kain dan bahan penolong B+dipakai untuk memproses pesanan no S$!2


9/30

-. >ntuk penentuan biaya tenaga kerja yang dikeluarkan olehdepartemen produksi menggunakan dasar jam tenaga kerja langsungdengan perhitungan sbb@

>pah langsung untuk pesanan ">!2+ +12 jam a. 4p.0222 dan upah

langsung untuk pesanan S$!2 menghabiskan sebanyak +222 jam a.4p.0222,!. Se! dangkan untuk upah tidak langsung adalah 4p. ,D juta.>ntuk gaji karya#an 'agian pemasaran dikeluarkan sebesar 4p.C.022.222,! dan gaji karya#an administrasi dan umum 4p. :.222.222,!

:. $encatatan 'iaya 7verhead $abrik. $erusahaan dalam hal inimenggunakan tarif '7$ sebesar +2 E dari biaya tenaga kerja langsung,baik pesanan ">!2+ dan S$!2.

'iaya overhead pabrik sesungguhnya terjadi dalam kaitannya denganpesanan di atas, adalah sebagai berikut

'iaya pemeliharaan gedung 4p. 022.222'iaya depresiasi gedung pabrik 4p. .222.222'iaya depresiasi mesin 4p. +.022.222'iaya pemeliharaan mesin 4p. +.222.222'iaya asuransi gedung pabrik dan msn 4p. C22.222

0. $encatatan harga pokok produk jadi. 'erdasarkan informasi untukpesanan no ">!2+ telah selesai dikerja kan

. $encatatan harga pokok produk dalam proses. 'erdasarkaninformasi diketahui bah#a untuk pesanan no S$!2 masih dalam prosespenyelesaian.

C. $encatatan harga pokok produk yang dijual. $esanan no ">!2+ telahdiserahkan kepada pemesan. *an dari penyerahan tersebut pemesanakan membayar dengan cara kredit.

%ncaman yang kemungkinan akan timbul pada kasus diatas yaitukemungkinan adanya kesalahan dalam pencatatan dan masukan datayang kemungkinan tidak akurat. $rosedur pengendalian terbaik adalah

dengan mengotomasikan pengumpulan data dengan menggunakanpemindai kode garis,pembaca kartu dan alat lainnya. "etika semua halitu tidak memungkinkan untuk dilakukan,terminal on line haras digunakanuntuk entri data. $ass#or dan I* pemakai harus digunakan untuk akseshanya ke pega#ai yang berhak saja.

Sumber& http&//tkristyana.mhs.uks#.edu/2+-/2C/penjelasan!siklus!produksi.html http&//joejoe.blogdetik.com/2++/+/-/siklus!produksi/ http&//cnuraini.mhs.uks#.edu/2+-/2/tugas!!ppb.html

http://tkristyana.mhs.uksw.edu/2013/07/penjelasan-siklus-produksi.htmlhttp://tkristyana.mhs.uksw.edu/2013/07/penjelasan-siklus-produksi.htmlhttp://joejoe.blogdetik.com/2011/12/23/siklus-produksi/http://joejoe.blogdetik.com/2011/12/23/siklus-produksi/http://tkristyana.mhs.uksw.edu/2013/07/penjelasan-siklus-produksi.htmlhttp://tkristyana.mhs.uksw.edu/2013/07/penjelasan-siklus-produksi.html


10/30


11/30

'%' II

SISF I?G74%SI %">?%?SI $47*>"SI.+SistemSistem adalah kumpulan komponen!komponen yang didalamnya jugaterdapat subsistem!subsistem yang lebih kecil yang saling berkaitan satu denganyang lainnya dan saling berinteraksi untuk mencapai tujuan. *idalamsuatu sistemtersebut terdapat proses yang terdiri dari masukan/input, proses itu sendiri, dankeluaran/output. $enjelasan sistem diatas didukung oleh 4omney dan Steinbart(2+), HSistem merupakan kumpulan dua atau lebih komponen yangsaling

terkait dan berinteraksi untuk mencapai tujuan. Sistem hampir selalu terdiri darisubsistem!subsistem yang lebih kecil, yang masing!masing memiliki fungsitersendiri untuk mendukung sistem yang lebih besar. Selain itu dalam9ilkinsonet al (222), HSistem merupakan gabungan dari bagian!

bagian fungsi yang salingberinteraksi satu sama lain yang secara bersama!sama mencapai tujuan yangdinginkan. Setiap sistem memiliki sebuah ikatan yang memisahkanmereka padalingkungan. Sistem yang terbuka menerimainput(masukan) dari lingkungannya

dan menyediakanoutput


12/30

(keluaran) kepada lingkungan.."arakteristik SistemSuatu sistem memiliki sifat

!sifat khusus atau karakteristik. enurut 5ogiyanto (+DDC), karakteristik atau sifat!sifat yang dimiliki oleh suatu sistemadalah sebagai berikut&+2+."omponen Sistem (components)Suatusistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yangartinya saling bekerjasama membentuk satu kesatuan..'atas Sistem (boundary)'atas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistemdengansistem yang lainnya atau dengan lingku

ngan luarnya. 'atas sistemmenunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.-.


13/30

asukan sistem adalahenergy yang dimasukkan ke dalam sistem. asukandapat berupa masukan pera#atan (maintenance input) dan masukan sinyal

(signal input).aintenance inputadalah energy yang dimasukkan supayasistem tersebut dapat beroperasi.Signal inputadalah energy yang diprosesuntuk didapatkan keluaran.."eluaran Sistem (output)"eluaran adalah hasil dari energy yang diolah dan diklasikasikan menjadikeluaran yang berguna dan sisa pembuangan.++C.$engolahan Sistem (process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahatau sistem itu sendirisebagai pengolahnya. $engolah yang akan mengubah masukan menjadikeluaran.1.Sasaran sistem (objectives)Sasaran dari sistem sangat menentukan masukan yang dibutuhkan sistemdankeluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dika

takan berhasil bilamengenai sasaran dan tujuannya.

.-InformasiSuatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh,kerdil dan akhirnya berakhir. 7leh karena itu, informasi sangat pentingbagi suatusistem dalam organisasi. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang


14/30

lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi jugadapatdiartikan sebagai data yang telah diproses untuk menyediakan maknauntuk user(4omney dan Steinbart, 2+).

Sumber dari informasi adalah data. *ata adalah kenyataan yangmenggambarkan suatu kejadian!kejadian dan kesatuan nyata. "ejadian!kejadian(event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu, seperti perubahan dari suatunilai (transaction). "esatuan nyata (fact dan entity) adalah berupa suatu objeknyata, seperti tempat, benda dan orang yang benar!benar ada.+

.-.+"ualitasInformasiInformasi dapat digunakan sebagai salah satu sarana untuk pengambilankeputusan jika kualitas dari informasi tersebut adalah baik. erdapat tigahalyangmenentukan kualitas informasi, yaitu informasi harus akurat (accurate),

tepat pada #aktunya (timely basis) dan relevan (relevance).%kurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan!kesalahan dantidak bias atau menyesatkan. %kurat juga berarti informasi harus jelas

mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumberinformasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi


15/30

gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut. epat pada #aktunya, berarti informasi yang datang pada penerima

tidak boleh terlambat, informasi yang sudah usang tidak akan mempunyainilailagi, karenanya informasi merupakan landasan di dalam pengambilankeputusan apabila pengambilan keputusan terlambat maka akanberakibat fataluntuk organisasi.4elevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untukpemakainya,relevansi informasi untuk tiap!tiap orang berbeda..-.?ilaiInformasi?ilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal,yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakanbernilaibila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya

mendapatkannya."egunaan informasi adalah untuk mengurangi hal ketidakpastian dalamproses+-pengambilan keputusan tentang sesuatu keadaan. Sebagian besar informasitidak dapat ditaksirkan keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapidapatditaksir nilai efektivitasnya. $engukuran nilai investasi biasanyadihubungkandengan analisis cost eJectiveness a

tau cost!benet..:Sistem informasi%kuntansi memiliki berbagai segi pengertian. *ilihat dari penjabarankegiatan akuntansi, akuntansi merupakan sebuah sistem informasi itusendiri.%kuntansi menggunakan berbagai susunan tahap operasi untukmenghasilkan

in


16/30

formasi yang diinginkan. 4angkaian tahap tersebut meliputi pencatatandatadataekonomi/ pengumpulan data (data collection), penyimpanan data (

datamaintenance), dan pendistribusian informasi keuangan yang bersifat kuantitatif (information generation).%kuntansi juga merupakan pemuas kebutuhan setiap organisasi yangberupa informasi keuangan itu sendiri. 'eberapa hal dalam informasikeuangansecara instan mereKeksikan hasil kegiatan perusahaan dalam periodeakuntansitertentu. Informasi keuangan juga menyajikan status aset dan ekuitas pada masatertentu. Informasi inilah yang diinginkan berbagai pihak penggunainformasiakuntansi, baik pengguna internal maupun eksternal, untuk digunakandenganberbagai tujuan.*ari penjelasan mengenai sistem informasi dan akuntansi di atas, dapat

disimpulkan bah#a Sistem Informasi %kuntansi merupakan suatu strukturdalamsebuah perusahaan yang menggunakan sumber daya sik dan komponen!lain!lain ujuan penting dari sistem perhitungan biaya manapunadalah untukmenentukan biaya dari barang atau jasa yang dihasilkan oleh suatu

kegiatanbisnis. Sistem perhitungan biaya sebaiknya ekonomis untuk dioperasikandanmembebankan sejumlah biaya ke setiap produk sedemikian rupasehinggamencerminkan dengan #ajar biaya dari sumber daya yang digunakan untukmemproduksi produk tersebut.enurut 8arter dan >sry(22:) sistemperhitungan biaya dibedakan menjadi dua jenis, yakni sebagai berikut &

%.Sistem $erhitungan 'iaya berdasarkan $esanan (


17/30

5ob 7rder 8osting)Suatubisnis yang didalam operasinya didasarkan atas proses,memproduksi suatu produk yang sangat banyak dan berbeda satu dengan

yanglainnya, produk khusus atau yang dibuat menurut pesanan termasukdidalamkategori ini termasuk juga bisnis yang menyediakan produk yang berbeda kepadasetiap pelanggan. *alam sistem perhitungan ini, biaya produksidiakumulasikanuntuk setiap pesanan yang terpisah, tiap!tiap pesanan diidentikasikan secaraterpisah sehingga mudah untuk dibedakan.$erhitungan biaya berdasarkan pesanan mengakumulasikan biaya bahanbaku langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead yang dibebankan kesetiappesanan. Sebagai hasilnya perhitungan biaya berdasarkan pesanan dapatdipandang dalam tiga bagian yang saling berhubungan. %kuntansi bahanbakumemelihara catatan persediaan bahan baku, membebankan bahan bakulangsung

ke pesanan, dan membebankan bahan baku tidak langsung ke overhead.%kuntansi tenaga kerja memelihara akun!akun yang berhubungan dengan beban-gaji, membebankan tenaga kerja langsung ke pesanan, dan membebankan tenagakerja tidak langsung ke overhead. %kuntansi overhead mengakumulasibiayaoverhead, memelihara catatan terinci atas overhead, dan membebankansebagian

dari overhead ke setiap pesanan.'.Sistem $erhitungan 'iaya 'erdasarkan $roses ($rocess 8osting)*alam perusahaan manufaktur, produksi dapat terjadi di beberapadepartemen. Setiap departemen melakukan suatu operasi tertentu yangmengarahpada penyelesaian produk. $ada sistem perhitungan biaya berdasarkan

proses,bahan baku, tenaga


18/30

kerja dan overhead pabrik umumnya dibebankan kedepartemen produksi@ tetapi, jika suatu departemen dibagi menjadibeberapa pusatbiaya, perhitungan biaya berdasarkan proses tetap dapat digunakan,selama unit

!unit produk yang dihasilkan dalam pusat biaya selama periode tersebut masihbersifat homogen.$erhitungan biaya berdasarkan proses lebih praktis dikarenakan secaraumum dalam perhitungan biaya berdasarkan proses membutuhkanpencatatanyang lebih sedikit, dan pencatatan yang lebih sedikit berarti mudah untukdioperasikan. *alam perhitungan biaya berdasarkan proses, biaya yangdibebankan hanya ke departemen produksi oleh karenanya jarang sekalimemilikilebih dari lima sampai sepuluh departemen produksi dalam satu fasilitasmanufaktur, dimana masing!masinghanya membutuhkan satu catatan terpisahuntuk setiap departemen.Suatu produk dapat berpindah di berbagai departemen dalam suatumanufaktur dengan berbagai cara@ ada tiga bentuk aliran produksi sikyang

:berhubungan dengan perhitungan biaya berdasarkan proses adalaha.%liran $roduk 'erurutan (SeLuential $roduct Glo#)*alam aliran produk berurutan, setiap produk diproses dalam urutanlangkah!langkah yang sama.

b.%liran $roduk $aralel ($arallel $roduct Glo#)*alam aliran produk parallel, bagian tertentu dari pekerjaan secara simultandan kemudian disatukan dalam satu atau lebih proses nal untukdiselesaikandan ditransfer ke barang jadi.c.

%liran $roduk Selektif (Selective $roduct Glo#


19/30

)*alam aliran produk selektif, produk berpindah ke departemen!departemenber

beda dalam suatu pabrik, bergantung pada produk nal yang dihasilkan..0.+Gungsi yang terkait dalam siklus produksiSiklus produksi di dalam perusahaan melibatkan fungsi penjualan,fungsiproduksi,fungsiperencanaan dan penga#asan produksi, , fungsi gudang, danfungsi akuntansi biaya@ yakni(ulyadi,22+)&+.Gungsi penjualan, dalam perusahaan yang berproduksi secara massa,orderproduksi umumnya ditentukan bersama dalam rapat bulanan antarafungsi

pemasaran dan fungsi produksi. Gungsi penjualan melayani order darilangganan berdasarkan persediaan produk jadi yang ada di gudang..Gungsi produksi, fungsi ini bertanggung ja#ab atas pembuatan perintahproduksi bagi fungsi!fungsi yang ada di ba#ahnya yangakan terkait dalampelaksanaan proses produksi guna memenuhi permintaan produksi darifungsipenjualan.

*alam perusahaan yang besar, fungsi produksi biasanya dibantuoleh fungsi perencanaan dan penga#asan produksi dalam pembuatanorderproduksi tersebut.7rder produksi tersebut dituangkan dalam bentuk tertulisdalam dokumen yang disebut surat order produksi. Surat order produksiinidilampiri dengan surat kebutuhan bahan dan daftar kegiatan produksi.Gungsiini bertanggung ja#ab atas pelaksanaan produksi s

esuai dengan surat orderproduksi dan daftar kebutuhan bahan serta daftar kegiatan produksi yang


20/30

melampiri surat order produksi tersebut.-.Gungsi perencanaan dan penga#asan produksi,fungsi ini merupakaan fungsistaJ yang membantu fungsi produksi dalam mer

encanakan dan menga#asikegiatan produksi. $erencanaan produksi di#ujudkan dalam perhitunganrencana kebutuhan bahan dan peralatan yang akan digunakan untukmemproduksi pesanan yang diterima dari fungsi penjualan. 4encanaproduksidituangkan oleh fungsi ini dalam dokumen daftar kebutuhan bahan dan daftarkegiatan produksi.:.Gungsi gudang,fungsi ini bertanggung ja#ab atas pelayanan permintaanbahan baku, bahan penolong dan barang lain yang digudangkan. Gungsiini juga bertanggung ja#ab untuk menerima produk jadi yang diserahkan olehfungsi produksi.0.Gungsi akuntansi biaya, fungsi ini bertanggung ja#ab untuk mencatatkonsumsi berbagai sumber daya yang digunakan untuk memproduksipesanan. $encatatan biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan

biayaoverhead pabrik untuk pesanan tertentu dilakukanoleh fungsi ini dalam kartuharga pokok produk. 'iaya overhead pabrik yang sesungguhnya terjadidicatat oleh fungsi ini dalam kartu biaya..0.*okumen yang *igunakan*okumen yang digunakan dalam siklus produksi adalah

(ulyadi, 22+)&+.Surat order produksi, dokumen ini merupakan surat perintah yangdikeluarkan oleh departemen produksi yang ditujukan kepada bagian!bagianyang terkait dengan proses pengolahan produk untuk memproduksi

sejumlahproduk dengan


21/30

spesikasi, cara produksi, fasilitas produksi, dan jangka #aktuseperti yang tercantum dalam surat order produksi tersebut..*aftar kebutuhan bahan, dokumen ini merupakan daftar jenis dan kuantitas

bahan baku yang diperlukan untuk memproduksi produk seperti yangtercantum dalam surat order produksi.-.*aftar kegiatan produksi, dokumen ini merupakan daftar urutan jeniskegiatan dan fasilitas mesin yang diperlukan untuk memproduksiprodukseperti yang tercantum dalam surat order produksi.:.'ukti permintaan dan pengeluaran barang gudang, dokumen ini digunakanoleh fungsi produksi untuk meminta bahan baku dan bahan penolonguntukmemproduksi produk yang tercantum dal surat order produksi, dokumenini juga berfungsi sebagai bukti pengeluaran barang dari gudang.0.'ukti pengembalian barang gudang

, dokumen ini digunakan untukmengembalikan bahan baku dan bahan penolong ke fungsi gudang, inidikarenakan adanya sisa bahan baku dan bahan penolong yang tidakdipakaidalam proses produksi.."artu jam kerja, dokumen ini mencatat jam kerja tenaga kerja langsung yangdikonsumsi untuk memproduksi produk yang tercantum dalam surat orderproduksi.

C.


22/30

pencatatan depresiasi aktiva tetap ber#ujud, amortisasi se#a dan aktivatidakber#ujud, dan pembebanan biayaoverheadpabrik kepada produk

berdasarkan tarif yang ditentukan di muka.D.'ukti kas keluar, dokumen ini digunakan untuk mencatat biaya!biaya yangdibayar le#at kas..0.-8atatan akuntansi yang digunakan dalam siklus produksi8atatan akuntansi yang digunakan dalam siklus produksi adalah(ulyadi, 22+)&+. 5urnal pemakaian bahan baku 5urnal ini merupakan jurnal khususyang digunakan untuk mencatat hargapokok bahan baku yang digunakan dalam produksi.. 5urnal umum

5urnal ini mencatat tentang transaksi pembayaran gaji dan upah,depresiasi1aktiva tetap, amortisasi aktiva tidak ber#ujud, dan terpakainya persekotbiaya.-.4egister bukti kas keluar4egister bukti kas keluar mencatat biaya overhead pabrik, biayaadministrasi dan umum serta biaya pemasaran yang berupa pengeluarankas.

:."artu harga pokok produk8atatan ini merupakan buku pembantu yang merinci biaya produksi(biayabahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biayaoverheadpabrik) yangdikeluarkan untuk pesanan tertentu. "artu harga pokok produkmerupakan rincian

rekening control barang dalam proses buku besar.0.


23/30

"artu biaya8atatan ini merupakan buku pembantu yang merinci biayaoverheadpabrik, biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran..0.:

5aringan prosedur yang membentuk sistem produksidan akuntansibiaya 5aringan prosedur yang membentuk sistem produksidan akuntansi biayadalam perusahaanmanufaktur(ulyadi,22+)&+.$rosedur order produksi*alam prosedur ini dilakukan koordinasi pengolahan bahan baku menjadiproduk jadi dengan dikeluarkannya *okumen Surat 7rder $roduksi olehfungsiproduksi berdasarkan order dari pelanggan yang diterima fungsipenjualan.$rosedur order produksi dapat dibagimenjadi prosedur order produksi khususDyang berdasarkan pesanan dan prosedur order produksi berulangkali yang

berproduksi massa untuk memenuhi persediaan..$rosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang.$rosedur ini digunakan oleh fungsi produksi untukmeminta bahan bakudari fungsi gudang. ?amun jika perusahaan tidak memiliki fungsi gudangbagipersediaan maka dilakukan prosedur permintaan pembelian bahan baku.'iasanyapermintaan bahan baku didasarkan pada daftar kebutuhan bahan bakuyang dibuat

fungsiperencanaan dan penga#asan produksi.-.$rosedur pencatatan jam kerjadan pencatatan biaya tenaga kerja langsungSurat order produksi yang dikeluarkan oleh *epartemen $roduksi biasanyadilampiri dengan daftar kebutuhan bahan baku dan daftar kegiatanproduksi(operation list

). *aftar kegiatan produksi ini berisi kegiatan yang diperlukan


24/30

untuk memproduksi sejumlah produk seperti yang tercantum dalam suratorderproduksi, yang meliputi urutan proses pengolahan mesin yang digunakan,dantaksiran #aktu kerja karya

#an dan mesin. $elaksanaan kegiatan seperti yangtercantum dalam daftar kegiatan produksi tersebut memerlukan prosedurpencatatan jam tenaga kerja langsung yang dikonsumsi dalam pengolahan orderproduksi yang bersangkutan.Selain itu prosedur ini juga digunakan untukmencatat biaya tenaga kerja langsung yang dikonsumsi untukmengerjakan orderproduksi tertentu atau yang dikeluarkan dalam periode #aktu tertentu.:.$rosedur produk selesaidan pembebanan biayaoverheadpabrik7rder produksi yang telah selesai dikerjakan perlu diserahkan dari fungsiproduksi ke fungsi gudang. $rosedur produk selesai merupakan prosedur-2penyerahan produk selesai dari fungsi produk

si ke fungsi gudang.Selain ituprosedur ini juga digunakan untuk mencatat biayaoverheadpabrik yangdibebankan kepada pesanan tertentu berdasarkan tariJ yang ditentukan dimukadan total harga pokok produk selesai yang ditransfer dari fungsiproduksi ke

fun-+Aambar . $rosedur 7rder $roduksi (ulyadi, 22+)-0.0.0%ncaman dan pengendalian dalam siklus produksi*alam siklus produksi terdapat amcaman!ancaman yang dapatmengganggu jalannya kegiatan dalam s

iklus produksi. %ncaman!


25/30

ancamantersebut dapat dicegah dan diatasi dengan menerapkanprosedur pengendalian. abel .menjelaskan ancaman dan pengendalian yang dapat dilakukan (4omney

dan Steinbart,2+). abel . abel %ncaman *an $engendalian *alamSiklus $roduksi$roses /%ktitas%ncaman$rosedur =ang *apat di erapkan *alam*esain $roduk*esain produk yangkurang baik.

•

$erbaiki informasitentang pengaruh desainproduk atas biaya.

•

*ata terinci mengenaibiaya jaminan danproduk.$erencanaan

danpenjad#alan

•

"elebihan produksiatau kekuranganproduksi

•

Investasi yang tidakoptimal dalam aktivatetap

•

Sistem perencanaanproduksi yang lebih baik

•

injau dan setujuiperolehan aktiva tetap@pengendalian anggaran7perasiproduksi$encurian danperusakkan persediaan

dan aktiva tetap•


26/30

'atasi akses sik kepersediaan dan aktivatetap

•

*okumentasikan semua

perpindahan persediaansepanjang prosesproduksi

•

Identikasi semuaaktiva tetap

•

*okumentasi yangmemadai dan tinjausemua transaksi yang

melibatkan pembuanganaktiva tetap-%kuntansi'iaya"esalahan pencatatandan memasukkan datamengakibatkan databiaya yang tidak akurat.

•

$engendalian edit entridata

•

$enggunaan pemindaikode garis jikamemungkinkan

•

4ekonsiliasi jumlahyang tercatat denganperhitungan sik secara

periodik%ncamanumum

•

ilangnya data

•

"inerja yang kurangbaik

•

'uat cadangan dan

perencanaan pemulihandari bencana@ batasi


27/30

akses ke data biaya.

•

$elaporan yang lebihbaik dan tepat #aktu..

etodologi $engembangan Sistem..+System*evelopment


28/30

berisi sistem baru atau model kerja skala kecil dari keseluruhan sistem bagipengguna. $roses ini berlanjut hingga pengguna merasa puas dengansistem yangbaru (urban, 4ainer, dan $otter, 22+).

...+


29/30

operasional.$rototypenonoperasional atau buangan dapat disingkirkan. $ersyaratan sistem yangdiidentikasi selama proses pembuatanprototype

dapat digunakan untukmengembangkan sistem yang baru....Saat penggunaanprototyping$rototypingtepat digunakan ketika ada ketidakpastian dalam tingkat yangtinggi, pertanyaan yang harus diajukan tidak jelas, sistem informasiakuntansitidak dapat divisualisasikan dengan jelas, atau terdapat potensi kegagalanyangbesar. enurut 4omney dan Steinbart, kondisi yang mendukung penggunaanprototypingyaitu &+."ebutuhan pengguna tidak dipahami atau kebutuhan pengguna berubahdengan cepat..$ersyaratan sistem sulit ditetapkan.

-.Input dan output sistem belum diketahui.-D:. ugas yang harus dilakukan tidak terstruktur dengan baik.0.$endesain tidak mengetahui secara pasti tentang teknologi yang akandigunakan..Sistem yang dikembangan sangat penting dan sangat dibutuhkan segera.

C. ingginya resiko pengembangan sistem yang salah.1.4eaksi pengguna menjadi pertimbangan penting dalam pengembangan.D.'anyaknya strategi desain yang harus diuji.+2.StaJ desain memiliki sedikit pengalaman dalam mengembangkan sistematau

aplikasi....-


30/30

"elebihan dan kelemahanprototypingenurut 4omney dan Steinbart, penggunaanprototypingmemiliki

kelebihan dan kelemahan. "elebihannya antara lain &+.$enjelasan yang lebih baik atas kebutuhan pengguna karena keterlibatanpengguna dalam pengembanganprototype.."eterlibatan dan kepuasan pengguna yang tinggi karena kebutuhanpenggunaterpenuhi dan kecil resikosistem informasi akuntansi tidak digunakan.-.9aktu pengembangan lebih cepat karena pengguna dapat segeramengevaluasi sistem.:."ecil kesalahan yang terjadi karena pengguna menguji setiap versiprototypesehingga kesalahan dapat dideteksi dan dieliminasi lebih a#al.0.

diagram conteks siklus produksi

Documents