description_openerp_v_7.pdf

8/12/2019 description_OpenERP_v_7.pdf

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Dtails de la version 7.O


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Table des matires1. Introduction.......................................................................................................................................... 42. Productivit de l'utilisateur: un norme pas en avant...................................................................... 5

2.1. Barre d'tat, boutons et en-ttes vous montrent comment naviguer et procder........................6

2.2. Les vues reprsentent l'cran le document final imprim........................................................2.!. "ues #anban sur mesure...............................................................................................................$2.%. &es animations vous guident vers l'tape suivante..................................................................2.(. )*erc*e+ plus facilement avec plus d'options avances.............................................................2.6. ouvelle structure de menu accder rapidement l'information............................................112. . Les indicateurs actions effectuer / mettent en lumi0re les actions ue l'utilisateur doiteffectuer..............................................................................................................................................122.$. )onfiguration centralise pour tous les modules .......................................................................1!2. . in des confusions entre les tapes / et les tats /...............................................................1%2.13. Le contenu de l'interface utilisateur refl0te dsormais les droits d'acc0s des utilisateurs.......1(2.11. 4eilleur s5st0me de feedbac ...................................................................................................16

3. Amliorations et nouveaux modules................................................................................................. 17!.1. 7seau8 sociau8..........................................................................................................................1

!.1.1. La fonction de conversation ................................................................................................!.1.2. 9roupes et mailing list..........................................................................................................!.1.!. "otre bo:te de rception est un flu8 d'informations, vous permettant de prendre des mesure........................................................................................................................................................!.1.%. )onversation autour des documents d'entreprise.................................................................!.1.(. Les utilisateurs peuvent suivre les conversations ui les intresse......................................

!.2. ;e familiariser avec les points de vente.......................................................................................2!!.!. "os outils personnels de productivit notes, tac*es et pads collaboratifs.................................!1!.%. sorties...............!!. .


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%.!. )onnecte+-vous avec 9oogle et aceboo .................................................................................((%.%. tilise+ des raccourcis clavier pour naviguer plus rapidement...............................................((%.(. La visualisation des donnes revisite les nouveau8 grap*i ues...........................................(6%.6. Dntgrer 9oogle &ocs pour utiliser des tableurs et des fic*iers te8te..................................(%. . Eraductions automati ues l'intgration de 9engo..................................................................($%.$. Amliorations de l'c*ange de donnes @ortail et ?&D........................................................($

%. . 4eilleure description des modules.............................................................................................61%.13. Alias de messagerie.................................................................................................................6!%.11. L'automatisation des processus grFce la configuration des produits...................................6!%.12. ne meilleure base de dmonstration.....................................................................................6%

5. Amlioration des lux commerciaux................................................................................................. %4(.1. &evis et bons de commande.......................................................................................................6%(.2. Amlioration du processus ac*at................................................................................................6$(.!. Amlioration de la gestion des livraisons....................................................................................6(.%. Amlioration des rceptions......................................................................................................3(.(. Amlioration de la facturation.....................................................................................................1(.6. @aiements...................................................................................................................................!(. . Lettrage.......................................................................................................................................%

%. &otre pen()P est trans orm en une suite d'applications.......................................................... 7%6.1. ;paration de la gestion des ventes et de la gestion des stoc s..................................................66.2. ;paration du calendrier et de la )74 Gcustomer relation managementH...................................6.!. ;paration des pro=ets et de la comptabilit................................................................................6.%. ;paration des notes de frais et de la facturation.......................................................................6.(. ;paration des rceptions et des livraisons .................................................................................6.6. ;paration du carnet d'adresse et de la gestion des ventes>)74.................................................$6. . ;paration des emplo5s et du temps de travail .........................................................................$6.$. &placement des pi0ces =ointes vers la gestion de document..................................................$

7. Amlioration des services pen()P................................................................................................ 7*.1. Dnstaller n'importe uel module en un clic..............................................................................$.2. 4aintenance.................................................................................................................................!. 4ises =our..................................................................................................................................%. 4igration....................................................................................................................................$3

*. Nouveauts+ dplacement+ ou suppression de modules................................................................... *1$.1. 4odules ui ont t a=outs dans la distribution officielle ........................................................$1$.2. 4odules ui ont t enlevs de la version offcielle....................................................................$2$.!. 4odules renomms......................................................................................................................$!

$! &tail de la version .3

!ttp:""###.auneor$conseil. rtraduit de *ttp://www.openerp.com/node/1272 par Aunor )onseil
http://www.auneor-conseil.fr/http://www.openerp.com/node/1272http://www.openerp.com/node/1272http://www.openerp.com/node/1272http://www.auneor-conseil.fr/


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1. Introduction

Ce document est la traduction franaise du document officiel diffus par OpenERP :http://www.openerp.com/node/1272

erci de nous aider ! maintenir cette traduction en nous en"o#ant "os commentaires :

La premire avance d'OpenERP version 7.0 est de supprimer la complexit inhrente toutERP. Cela permet de rduire le temps et les co$ts de mise en %u"re& a"ec des temps d'apprentissa(e pluscourts pour les nou"eau) utilisateurs. *insi& l'ERP est accessi+le ! toutes les entreprises. ,e fait -u'unutilisateur -ui n'a amais utilis OpenERP puisse sans aucune formation remplir un simple flu) tel-ue la cration d'un +on de commande& la li"raison& la facturation d'un client& us-u'! l'enre(istrementd'un paiement en moins de 7 minutes& est certainement l'une des ralisations dont nous sommes leplus fier.

!vec la version 7.0" OpenERP passe d'un ERP une suite d'applications commercialesint#res .0us-u'! prsent& le monde tait di"is entre les ERP et les meilleures applications spcifi-ues. *"ec la

"ersion 7. & OpenERP com+ine les a"anta(es cls des applications autonomes facilit d'utilisation&rapide ! dplo#er& hautement personnalisa+le& ...3 a"ec la cou"erture fonctionnelle et la -ualitd'int(ration de diffrents modules caractrisant un ERP. Cela permet au) entreprises de dplo#errapidement un ou deu) modules ! un co$t tr4s fai+le et d'au(menter pro(ressi"ement leurscou"erture fonctionnelle.

OpenERP 7.0 n'est pas seulement un lo#iciel de meilleure $ualit" plus %acile utiliser.5l apporte (alement de nom+reuses amliorations au) fonctionnalits e)istantes& et a oute un certainnom+re de nou"elles fonctionnalits& -ui permettent d'tendre la porte des +esoins cou"erts.,'int(ration des rseau) sociau)& des alias e mail pour cha-ue o+ et& de 6oo(le ocs et de,in8ed5n& la (estion des contrats& la (estion d'"nements& la (estion de points de "ente& le carnetd'adresses& ou la (estion d'une flotte de "hicule ne sont -ue -uel-ues unes des nom+reuses

amliorations apportes par OpenERP 7. .



Pour nous contacter : *unor Conseilcontact9auneor conseil.fr
http://www.openerp.com/node/1272http://www.auneor-conseil.fr/http://www.openerp.com/node/1272http://www.openerp.com/node/1272mailto:[email protected]?subject=Manuel%20de%20prise%20en%20main%20rapide%20-%20processus%20vendremailto:[email protected]?subject=Manuel%20de%20prise%20en%20main%20rapide%20-%20processus%20vendrehttp://www.openerp.com/node/1272http://www.openerp.com/node/1272http://www.auneor-conseil.fr/


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2. Productivit de l'utilisateur: un norme pas en avant &ous avons con u le lo#iciel pour les utilisateurs.

ous pensons -u'un lo(iciel de (estion d'entreprise ne doit pas seulement optimiser les processus de

l'entreprise& mais (alement le tra"ail -uotidien de tous les emplo#s. "elopper la producti"it decha-ue emplo# est l'une des principales amliorations d'OpenERP 7. .

ous a"ons effectu des centaines de sances d'essais utilisateurs afin de mesurer et de "alider cesamliorations. ;oici les ralisations importantes d'OpenERP 7. :

1. En mo#enne& tous les processus par e)emple: achat < rception& crer et renou"eler lescontrats& confi(urer des produits& etc3 sont ralises a"ec =>? de rapidit en plus& compar !la "ersion @.1.

2. ous a"ons test un flu) complet de "ente a"ec des utilisateurs lam+da& -ui n'a"aient amaisutiliss OpenERP. 5ls ont commenc a"ec une +ase de donnes "ide& sans donnes nimodules installs. ous leur a"ons demand de crer un de"is& de l'en"o#eA ! un client& de le

con"ertir en un +on de commande& de li"rer le client& de le facturer& puis d'enre(istrer lepaiement. En mo#enne& ces nou"eau) utilisateurs ont mis 7 minutes pour effectuer leprocessus de "ente complet.

=. Bne personnalisation compl4te du s#st4me& pour adapter OpenERP ! une entreprisespcifi-ue prend en mo#enne 21 minutes a"ec les nou"eau) utilisateurs& -ui n'ont amaisutiliss OpenERP. euls les utilisateurs e)priments russissent ! effectuer la mDme t chesur la "ersion @.1.

Pendant les sances d'essais utilisateurs& nous a"ons (alement utilis des indicateurs neutres pourreprsenter la comple)it et la facilit d'utilisation d'un processus mtier : le nom+re de clicsncessaires ! la ralisation de +out en +out d'un processus& le nom+re de frappes re-uises et lenom+re de pi)els entre deu) clics successifs.

Pour continuer a"ec l'e)emple du processus de "ente& la "ersion 7. rduit le nom+re de clics et defrappes de touches d'au moins un -uart& et rduit de plus de moiti la distance parcourue par lecurseur. es rsultats compara+les ont t o+tenus a"ec les autres processus mtier. Ces indicateursmontrent les amliorations tr4s si(nificati"es entre la "ersion @.1 et la 7. . Comme F le temps c'est de l'ar(ent G& OpenERP 7. permettra de rduire le temps et les co$ts demise en %u"re& de rduire la cour+e d'apprentissa(e pour les nou"eau) utilisateurs et d'amliorer laproducti"it de cha-ue emplo#.

Pour atteindre un tel ni"eau d'efficacit& nous a"ons d$ anal#ser et amliorer cha-ue dtail de cha-uecran& ce -ui entraHne plus de I points d'amliorations concernant l'utilisation d'OpenERP 7. .

euls les principau) sont dcrits ci dessous.




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2.1. Barre d'tat, boutons et en-ttes vous montrent comment naviguer et

procder

,a nou"elle +arre d'tat a t re"isit pour donner au) utilisateurs une "ision claire de toutes lestapes -u'ils tra"ersent. ,es utilisateurs sont en mesure de "oir l'tat d'a"ancement des de"is& des+on de commande& etc... (r ce ! la +arre d'tat sur le cJt droit de la "ue formulaire. ,'tape en +leuindi-ue l'tape en cours.

Ki(. 2.1.1. producti"it utilisateur L les tapes "isi+les dans la +arre d'tat ,es +outons -ui dclenchent des actions ont t re(roups sur le cJt (auche de l'afficha(e de lapa(e et peu"ent "arier de couleurs. ,a plupart des +outons sont placs ! pro)imit de la +arre d'tat&dans un ordre -ui suit le processus de ralisation. En a#ant moins de +outons& plus centraliss sur lapa(e& les utilisateurs pourront profiter d'une na"i(ation plus intuiti"e et (a(ner du temps.

,es +outons rou(es et (ris sont conus pour (uider les utilisateurs dans les diffrents processus. ,es+outons en rou(e indi-uent -uelle est la prochaine tape lo(i-ue& ce -ui rend la na"i(ation d'un cran! un autre plus intuiti"e.

Ki(. 2.1.2. producti"it utilisateur +outons action dans la +arre d'tat

Enfin& l'en tDte permet de facilement re"enir au) pa(es prcdentes. 5l a une caractristi-ueintressante& puis-ue "ous pou"eA choisir l'tape ! la-uelle "ous "ouleA retourner. 5l est similaire ! lafonction d'un +outon MRetourM& mais en mieu)& puis-ue "ous a"eA la possi+ilit de re"enir ! l

premi4re pa(e& ou la deu)i4me& ou celle -ue "ous "ouleA.

Ki(. 2.1.=. producti"it utilisateur na"i(uer dans la pa(e




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2.2. Les vues reprsentent l'cran le document final imprim

ans OpenERP 7. . la "ue de cha-ue o+ et a t repense pour -ue l'o+ et sur le-uel l'utilisateurtra"aille ressem+le au document final. onc& -uand un utilisateur cre une facture& le document -uiapparaHt sur son cran ressem+le "raiment ! une facture papier.

Ki(. 2.2.1. producti"it utilisateur la nou"elle "ue du document ressem+le +eaucoup plus au document final

Cela simplifie l'utilisation car on comprend tout de suite -uel est l'impact de l'action -u'on entreprend.Par e)emple& -uand on a oute une li(ne sur une commande client& on "oit la li(ne sur l'cran. *insi&lors-ue -ue l'utilisateur imprime le +on de commande& il est tr4s similaire au document sur le-uel il"ient de tra"ailler.




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2.3. ues !anban sur mesure ,e mieu) ! propos de la nou"elle "ue Nan+an est -ue "ous pou"eA l'utiliser et la personnalisercomme "ous "ouleA. ;ous n'a"eA pas +esoin de la confi(urer en passant par des menus spcifi-ues :"ous pou"eA le faire directement depuis la "ue Nan+an. ;ous pou"eA a outer de nou"elles colonnes&les re(rouper et les ror(aniser par (lisser dposer. ;ous pou"eA aussi modifier et supprimer descolonnes e)istantes.

Ki(. 2.=.1. producti"it utilisateur "ue Nan+an ,'aspect et la con"i"ialit des "ues 8an+an est +eaucoup plus a+outi dans la "ersion 7. -ue dans [email protected]. ;ous pou"eA (alement a outer de nou"eau) enre(istrements ! la "ole& en tapant directement"otre te)te& sans a"oir ! cli-uer sur le +outon crer& mais simplement en utilisant l'icJne ' '. *ussi&a"ant "ous n'a"ieA pas d'options comme 'En"o#er e mail' ou 'Pro(rammer une runion' ! cot du+outon 'enre(istrer'. aintenant "ous les a"eA re(roupes dans un menu droulant.

Ki(. 2.=.2. producti"it utilisateur placer les cartes a"ec la "ue Nan+an




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2.". #es animations vous guident vers l'tape suivante

ous a"ons a out une dimension supplmentaire pour rduire la dsorientation potentielle desutilisateurs lors de l'utilisation d'OpenERP. es animations se lancent -uand "ous "ouleA entreprendreune action& mais -ue l'tat actuel de la "ue ne "ous permet pas de le faire.

* titre d'illustration& prenons le formulaire client: si "ous cli-ueA sur le nom du client pour le modifier&alors -ue "ous Dtes en mode 'afficha(e'& le +outon ' odifier' re+ondit pour attirer l'attention del'utilisateur& ce -ui indi-ue -ue pour apporter des modifications au formulaire& "ous de"eA passer enmode ' odifier'.

*utre e)emple& lors-ue "ous cli-ueA sur un espace "ide de la "ue Nan+an& le si(ne plus "a sauter dehaut en +as pour indi-uer ! l'utilisateur -u'il peut cli-uer sur le si(ne plus pour crer un nou"elenre(istrement.

2.$. %&erc&e plus facilement avec plus d'options avances ,e nou"eau champ de recherche est tr4s simple& prend moins de place et les rsultats de larecherche sont affichs de mani4re plus structure. Pour la "ersion 7. & nous a"ons int(r tous lesfiltres -ue "ous a"ieA en @.1 dans la fonction de recherche. aintenant& "ous n'a"eA -u'un seul champde recherche int(r. 5l a t repens pour "rita+lement chercher et ser"ir de champ de recherche.;oici une comparaison entre la "ersion @.1 ! (auche3 et la "ersion 7. sur la droite3:

Ki(. 2.I.1. Producti"it utilisateur implification de la fonction de recherche ,ors-ue "ous effectueA une recherche sur un mot cl& OpenERP recherche automati-uement dansdiffrents domaines et "ous montre les propositions en temps rel& comme lors d'une recherche6oo(le: une fois -ue "ous commenceA ! taper le mot ou l'e)pression -ue "ous rechercheA&instantanment "ous o+teneA des su((estions.




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Ki(. 2.I.2. producti"it utilisateur L ,a recherche a"ec saisie prdicti"e : saisir F Oper G a oute atomati-uement le filtre sur les"nement commenant par F Oper G dans le champ de recherche et affiche les rsultats trou"s

Cette nou"elle recherche intelli(ente int4(re une +oHte de dialo(ue de recherche a"ance poureffectuer des actions telles -ue des filtres personnaliss& l'a out au ta+leau de +ord& le re(roupementdes donnes& etc... *insi& "ous pou"eA crer "os propres filtres. * titre d'illustration& si "ous "ouleA "oir-uels sont "os "entes 13 par facture 23 et par client =3& "ous a"eA uste ! cli-uer sur ces trois filtres&appu#er sur Entre et "ous o+teneA "os rsultats de recherche.

Ki(. 2.I.=. producti"it utilisateur utiliseA "os propres filtres personnaliss




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2.(. )ouvelle structure de menu * accder rapidement l'informationans OpenERP 7. & nous a"ons restructur les menus: le reportin( et les param4tres ont t

re(roups chacun dans un seul menu. En outre& la (rande ma orit des menus sont dsormaisdplis& l'utilisateur n'a plus +esoin de cli-uer sur le nom du menu pour "oir le reste des lments&tout est "isi+le& par dfaut et tout le temps.

Ki(. [email protected]. producti"it utilisateur na"i(ation plus rapide dans les menus

,e nom+re de menus a t considra+lement rduit& car la plupart des options de confi(uration sontre(roupes dans nos nou"eau) crans de confi(uration& tous les rapports sont centralises dans unmenu Freportin(G.



En sui"ant les instructions& "ous sereA en mesure de "isualiser lesdonnes dans F on ta+leau de +ordM. ;ous a"eA la possi+ilit deminimiser les diffrents o+ ets dans "otre ta+leau de +ord pour na"i(uerplus facilement si "ous a"eA a out de nom+reu) o+ ets.


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Ki(. 2.@.=. producti"it utilisateur un ta+leau de (estion de production plac dans le ta+leau de +ord utilisateur

2.+. Les indicateurs actions effectuer mettent en lumi re les actions/ue l'utilisateur doit effectuer

Certains clients utilisaient les tapes F ou"ertes G et F en attente G afin de sui"re les actions !effectuer& ou en attente d'un retour client. ans la "ersion 7. & OpenERP a cr l'indicateur d'action !effectuer pour cela. C'est un chiffre -ui apparaHt dans le menu principal& sur la mDme li(ne -ue l'entrede menu correspondante. 5l indi-ue le nom+re d'o+ ets ncessitant une inter"ention de l'utilisateur. Cechiffre peut Dtre le nom+re de demandes de con( en attente de "alidation par un (estionnaire& ou lenom+re de nou"eau) C;& -ui doi"ent Dtre e)amines par un a(ent de recrutement.

Ki(. 2.7.1. producti"it utilisateur L *ctions ! effectuer : un indicateur numri-ue ! cot des sous menu in"ite l'utilisateur !cli-uer pour "oir les actions ! effectuer

Pour accder ! "os derni4res opportunits ou prospects& il suffit de cli-uer sur le numro. ;ouspou"eA facilement re"enir ! "otre liste enti4re& en cli-uant sur les li+ells des menus.




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2.0. %onfiguration centralise pour tous les modules

,ors de l'installation des applications& OpenERP 7. permet une utilisation immdiate& sans aucuneconfi(uration prala+le re-uise. Pour commencer ! utiliser le lo(iciel& "ous de"reA peut Dtre l'adapter! "otre or(anisation. Par e)emple& "ous de"reA entrer "os informations d'entreprise si "ous souhaiteA-u'elles apparaissent sur "os de"is ou factures.

En outre& une fois -ue "ous a"eA install les applications -ue "ous souhaiteA& un menu centralis deparamtra(e "ous aide ! personnaliser le lo(iciel.

Ki(. 2.>.1. Btilisation L Confi(uration centralise : le menu spcifi-ue de confi(uration des "entes est dans le menu (nralde confi(uration

,es socits ont diffrentes faons de facturer leurs clients. ,a confi(uration des "entes& dans lemenu Param4tres (lo+au)& permet ! l'utilisateur de choisir le paramtra(e correspondant ! l'acti"itde l'entreprise. 'autres e)emples : dfinir le nom+re de ni"eau) d'appro+ation pour l'achat& ouparamtra(e du sui"i des numros de srie en lo(isti-ue.

ans les anciennes "ersions& pour modifier "os param4tres& "ous de"ieA passer de l'afficha(eF simplifi G ! F tendu G. ans la "ue tendue& les utilisateurs pou"aient accder ! toutes lesfonctionnalits a"ances& mDme celles -ui n'taient pas pertinentes pour leur entreprise.

Ki(. 2.>.2. Con"i"ialit L le menu de paramtra(e




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2. . in des confusions entre les tapes et les tats OpenERP @.1 faisait la diffrence entre les deu) concepts: l'tape indi-uait l'a"ance dans leprocessus d'un o+ et donn& tandis -ue l'tat montrait si l'o+ et tait nou"eau& ou"ert& en attente& oferm. ,es deu) concepts se che"auchaient et craient une certaine confusion pour certainsutilisateurs.

*"ec la "ersion 7. & nous a"ons simplifi cette distinction pour ne (arder -ue les tats. Par e)emple&"ous pou"eA maintenant seulement choisir : ou"eau& -ualification& proposition& n(ociation& (a(nou perdu. Cela "ous aidera ! mieu) comprendre et "isualiser le statut de "os opport et de dcider ce -u'il fautfaire en premier& car il n'# a pas de +outons d'on(lets supplmentaires inutiles.

Ki(. 2. .1. producti"it utilisateur F Etapes G et F tats G: la +arre d'tat montre les tapes , 'FtatG n'est conser" -ue pour la compati+ilit a"ec les "ersions antrieures d'OpenERP& mais iln'est pas plus utilis dans la "ersion 7. . En dessous& ! titre d'e)emple& "ous pou"eA "oir les modifications dans la +arre d'tat a"ec la crationd'une colonne supplmentaire.

Ki(. 2. .2. Producti"it utilisateur Qtape et Qtat : les tapes pour insrer une colonne dans les opportunits a"ec la "ueNan+an

Ki(. 2. .=. Producti"it utilisateur Qtape et Qtat : a outer une colonne a outera une tape dans "otre (estion depropspects CR 3




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Ki(. 2. .S. Producti"it utilisateur Qtape et Qtat : cration d'une nou"elle colonne

Ki(. 2. .I. Producti"it utilisateur Qtape et Qtat : la nou"elle tape apparaHt dans la +arre d'tat apr4s a"oir insrer lanou"elle colonne a"ec la "ue Nan+an

,es tapes sont maintenant places dans le coin suprieur droit de cha-ue opportunit. 5dem pour lest ches et les autres lments: une fois -ue "ous ou"reA un formulaire& "ous sereA en mesure de "oirles tapes sur le coin suprieur droit du formulaire.

*u lieu d'a"oir des +outons pour passer d'une tape ! l'autre& a"ec la +arre d'tat OpenERP il suffit decli-uer directement sur une tape spcifi-ue.

2.1 . Le contenu de l'interface utilisateur refl te dsormais les droitsd'acc s des utilisateurs

ans la "ersion 7. & l'interface utilisateur est personnalise en fonction des droits. Par e)emple& si unutilisateur n'a pas l'autorisation de modifier les commandes clients& le +outon F modifier G n'apparaHtpas dans la "ue d'un +on de commande.

*"ant& mDme si un utilisateur n'a"ait pas le droit de modifier un +on de commande& il a"ait encore le+outon ' odifier' "isi+le. C'tait une source de frustration et pou"ait faire penser ! l'utilisateur -u'iltait confront ! un +u(. ous nous sommes d+arrasss de ce pro+l4me& en liminant les +outonscorrespondants au) autorisations restreintes& ou points de "ue& au lieu de dclencher des messa(esd'erreur.




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(. !mliorations et nouveaux modules3.1. 7seau8 sociau8

es recherches rcentes montrent source: cNinse# 6lo+al 5nstituteT 5 CThttp)**tin+url.com*cx,-a,, 3 -ue nouspassons @1? de notre temps professionnel& ! lire et ! rpondre ! des email& ! rechercher desinformations& ou ! communi-uer et ! colla+orer en interne. ,es outils -ui se focalisent sur ces acti"its et les int4(re dans les processus enrichissent etamliorent la producti"it des utilisateurs. C'est e)actement pour cela -ue nous a"ons int(rensem+le les applications d'entreprise et les rseau) sociau). ,'application Rseau) sociau) est +ase sur le moteur OpenChatter et prsente les caractristi-uesprincipales sui"antes:

1. faciliter les con"ersations a"ec des utilisateurs internes ou e)ternes clients&

fournisseurs& ...3& re(roupant ainsi la puissance de la messa(erie instantane a"ec les emailsstandardT2. or(aniser des (roupes de discussions& comme alternati"e au) listes de diffusiontraditionnellesT=. tendre la porte de ces con"ersations pour int(rer les discussions autour et sur lesdocuments commerciau)TS. int(rer un s#st4me d'a+onnement ! tout "nement d'entreprise& ou notifications de(nration de documentTI. afficher tous les messa(es et les notifications de mani4re lie ! la pa(e de l'utilisateur.


http://tinyurl.com/cx8ja88http://tinyurl.com/cx8ja88http://www.auneor-conseil.fr/http://www.openerp.com/node/1272http://www.openerp.com/node/1272http://www.openerp.com/node/1272http://tinyurl.com/cx8ja88http://www.auneor-conseil.fr/


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(.1.1. La %onction de conversation

OpenChatter fournit un outil de communication simple pour discuter entre coll4(ues ou a"ec descontacts e)ternes& -ue ce soit a"ec une personne ou a"ec un (roupe.

eu) mcanismes sont pr"us afin de discuter et d'chan(er des documents : un chat en temps rel

et une messa(erie as#nchrone -ui offre une alternati"e au) e mails.

Ki(. =.1.1.1. *mlioration et nou"eau) modules le sui"i de con"ersation. Chat en temps rel&une alternati"e au) discussions internes

Ki(. =.1.1.2. *mlioration et nou"eau) modules Rseau) sociau) : sui"i de con"ersation. Klu) et +oite mail& une alternati"eau) mails traditionnels

;ous pou"eA en"o#er des messa(es ! des utilisateurs internes ou e)ternes& comme "os clients etfournisseurs. ,a passerelle de messa(erie con"ertit automati-uement les emails pour les afficher sur"otre mur.

*u ourd'hui& les (ens sont soumis ! ce -ue d'autres dcident de mettre ! leur disposition. OpenERP7. offre une alternati"e au pro+l4me de la surchar(e des +oHtes de rception en tra"aillant ! la fois endiffusion et en rception d'information.

OpenERP se distin(ue par:

1. essa#es / pour in%ormation : "ous pou"eA les retirer lors-ue "ous n'a"eA pas +esoinde l'information& ils ne ncessitent pas d'Dtre lu cha-ue our. ;ous rece"eA uni-uement ce-ue "ous a"eA dcid de sui"re. C'est ? de "os e mails cha-ue our. ;ous pou"eA les lire !partir du menu FUoHte de rceptionG.




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2. essa#es / pour l'action : ils re-ui4rent "otre attention immdiate& "ous de"eA lestraiter. ;ous pou"eA les lire ! partir du menu F pour : moiG.

Cela permet au) utilisateurs de se concentrer uni-uement sur les messa(es Fd'actionG -uireprsentent en"iron 1 ? des e mails -ue nous rece"ons -uotidiennement. 5ls peu"ent consulter lesmessa(es Fd'informationG seulement -uand ils sont ! la recherche d'une information spcifi-ue ou siils ont le temps de les traiter.

Ki(. =.1.1.=.*mlioration et nou"eau) modules Rseau) sociau) : en"o#er et rece"oir un mail

(.1. . 2roupes et mailin# list

,es discussions peu"ent Dtre or(aniss en (roupes. ;ous pou"eA crer des (roupes de discussionspour n'importe -uel +ut& par e)emple F em+res du conseilG& F;ente: meilleures prati-uesG& FR V G&ou F5des ar8etin( G.

,es utilisateurs peu"ent crire des messa(es ! un (roupe& oindre des documents ! leurs messa(es&rpondre au) discussions antrieures& "oter pour les messa(es des autres et rechercher lWhistori-uede toutes les con"ersations. ,es utilisateurs peu"ent oindre& ou Dtre in"its ! participer ! des(roupes. 'ils le font& ils rece"ront toutes les discussions concernant ces (roupes dans leur +oHte derception. En fonction du (roupe& "ous pou"eA (alement lire les archi"es du (roupe& mDme si "ousa"eA dcid de ne pas sui"re ce (roupe.




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Ki(. =.1.2.1. *mlioration et nou"eau) modules Rseau) sociau) : menu pour re oindre un (roupe ;ous pou"eA confi(urer la confidentialit de cha-ue (roupe :

1. Pu3lic) tout le monde peut "oir les messa(es lis ! ce (roupe& # compris "os clients et/oufournisseurs par le +iais de leur portail. E)emple de (roupes pu+lics: F ou"elles del'entrepriseG& FEmploiG& FProchains "nementsG& etcT

2. ! usa#e priv) seuls les participants au (roupe peu"ent "oir les messa(es. *fin de lessui"re et d'# particper& "ous de"eA Dtre in"it par un mem+re du (roupe. E)emple de (roupespri"s: F em+res du ConseilG& Fressources humainesG& FPro et Client Pri" XGT=. 2roupes slectionns uni$uement) permet de slectionner des (roupes d'utilisateurs

comme les (roupes utiliss dans les droits d'acc4s3 -ui peu"ent accder ! des messa(esconne)es. E)emple: FYous les emplo#sG& F"entesG& FclientsG& Fassurance "oiture G& pour lesalaris a#ant un "hicule de fonction.

;ous pou"eA (alement crer des (roupes sur les-uels les utilisateurs sont automati-uementa+onns en fonction de leurs droits d'acc4s. Par e)emple& lors-ue "ous installeA OpenERP& un (roupeappel FYoute l'entrepriseG est cr automati-uement a"ec tous "os emplo#s. Cela permetd'en"o#er facilement un messa(e ! tous les emplo#s.

Ki(. =.1.2.2. *mlioration et nou"eau) modules Rseau) sociau) : un utilisateur est a out au) (roupe F achat deconsomma+les G "ia accueil/mes (roupes/re oindre un (roupe




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(.1.(. 4otre 3o5te de rception est un %lux d'in%ormations" vous permettant de prendredes mesures

ous "oulions -ue la "ersion 7. soit un s#st4me de messa(erie pour Dtre une "rita+le alternati"e

au) e mails traditionnels. ous a"ons "oulu permettre au) utilisateurs de reprendre le contrJle de leur+oHte de rception en un seul clic par un traitement simplifi de cha-ue messa(e entrant. ,a +oHte derception OpenERP est ! la fois une +oHte de courrier lectroni-ue traditionnelle et une liste det ches& oZ "ous traiteA cha-ue article pour "ider la liste.

,ors-ue "ous traiteA "os messa(es& "ous pou"eA prendre cin- mesures immdiates en un seul clicsur un messa(e ou sur tout un fil de discussion:

1. / Rponse en li#ne ) permet de rpondre ! un messa(e de faon rapide et facile. ;ousn'a"eA plus +esoin d'crire un su et& de reprendre le conte)te& ou de rechercher lesdestinataires T2. ar$uer un messa#e comme / a %aire . 5l est supprim de "otre +oHte de rception et misdans une liste de t ches pour un traitement ultrieur T=. ;ous pou"eA / archiver & ou/ mar$uer comme lu le messa(e pour le supprimer de la+oHte de rceptionTS. ;ous pou"eA mar-uer "otre accord sur un messa(e en un seul clic& a"ec le +outonF -'aime GTI. 6oomer sur le document relati% aux mesures prendre . comme confirmer un de"is ouapprou"er une demande de con(3.

e cette faon& "ous pou"eA traiter les messa(es de "otre +oHte de rception et prendre des mesures

tr4s rapidement.

(.1. . 8onversation autour des documents d'entreprise Certaines actions sont dsormais spcifi-ues au statut du document dans OpenERP. Par e)emple&"ous pou"eA en"o#er une demande de de"is ! un fournisseur potentiel. Cette action fait appel ! unassistant de courriel (nri-ue capa+le d'utiliser des mod4les d'e mails. Cela perme l'en"oi d'un de"is! un client& d'un simple clic. Par ailleurs& au sein d'une "ue& OpenERP 7. donne ! l'utilisateur la possi+ilit d'initier ou de participer! une con"ersation. En tant -ue tel& les messa(es -ue "ous a"eA en"o#s ou reus d'un client sont"isi+les dans "otre +oHte de rception& ainsi -ue sur lWhistori-ue du document commercial. Par e)emple& l'int(ration a"ec l'application OpenChatter permet au) participants d'un pro et d'Dtreinforms et de communi-uer autour du pro et sur ses diffrents aspects.En cli-uant sur le +outon F 5n"iter G& "ous pou"eA inclure les utilisateurs dans le processus de sui"i depro et. 6r ce ! l'utilisation du F sui"i G& l'utilisateur peut choisir d'Dtre inform sur les diffrents aspectsdu pro et.




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Ki(. =.1.S.1. *mlioration et nou"eau) modules Rseau) sociau) : con"ersatios atour d'un pro et. lectionneA les diffrentsaspects du pro et pour rester informs de son a"ance.

,ors-ue l'utilisateur consulte la pa(e d'un o+ et& par e)emple un pro et& toute l'histori-ue descon"ersations autour de cet o+ et est affiche. En tant -ue tel& les commentaires& les messa(es et leschan(ements autour du pro et peu"ent Dtre consults. * titre d'e)emple& un utilisateur peut contrJlerce -ui se passe a"ec pour un pro et slectionn& afin de super"iser les acti"its directement lies etd'inter"enir de mani4re pr"enti"e en tant -ue chef de ser"ice& ou en tant -ue responsa+le -ualit.

Ki(. =.1.S.2. *mlioration et nou"eau) modules Rseau) sociau) :con"ersations sur les pro ets. ,es messa(es utilisateurconcernant par e)emple3 le pro et sont affichs dans la "ue de la pa(e en dessous de l'opportunit partie infrieure de

l'cran3

epuis sa pa(e dWaccueil l'utilisateur peut aller directement ! l'o+ et ! traiter par e)emple& uneopportunit& un pro et& [3.

,es messa(es sont int(rs ! la Fncessit d'actionG. canisme -ui permet au) utilisateurs de "oir-uand ils en ont +esoin un messa(e spcifi-ue afin de prendre les mesures ad-uates par e)emple&un client "enant de confirmer un de"is par e mail3.




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(.1.9. Les utilisateurs peuvent suivre les conversations $ui les intresse

epuis les "nements& les utilisateurs peu"ent (nrer un flu) dWinformations. Cela cre uned#nami-ue tout ! fait nou"elle pour la producti"it utilisateur et les performances de l'entreprise.,'utilisateur peut (arder un %il sur une opration criti-ue& ou un directeur peut in"iter un utilisateur !sui"re un lment du processus& et d'en "aluer la priorit. 6r ce ! l'a+onnement ! un (roupe&l'utilisateur est tenu au courant de tous les "nements lis ! un dpartement donn& uneor(anisation& ou un ensem+le d'"nements.

Ki(. =.1.I.1. *mlioration et nou"eau) modules Rseau) sociau) : la "ue d'un ordre de production. ,e formulaire ! (aucheet dans le rectan(le rou(e3 les "nements associs F cres G et F confirms G.

3.2. 9e familiariser avec les points de vente ,'cran tactile PO points de "ente3 est ra euni et rpond ! tous les o+ ectifs prcdemmentnoncs:

1. *u(mentation de la producti"it de l'utilisateur& car +ase sur le \e+ et facile ! utiliserT2. Kia+le& en tenant compte du mode connect / dconnect T=. Permet l'int(ration a"ec un (rand nom+re de points de "ente lis ! diffrents appareils.

,ors de l'installation du module PO & "ous pou"eA immdiatement "ous familiariser a"ec lui.




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Ki(. =.2.1. *mlioration et nou"eau) modules L PO : le menu principal de na"i(ation et l'cran principal des points de "ente

,es indicateurs (lo+au) dans la +arre d'tat "ous assurent -ue "ous sa"eA tou ours oZ "ous en Dtesdans "otre processus de "ente. 5l suffit d'entrer le montant initial du tiroir caisse et de commencer !"endre.




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Ki(. =.2.2. *mlioration et nou"eau) modules L PO : EntreA le motant initial du tiroir caisse ,es installations amliores de l'cran tactile& ainsi -ue le mode porta+le raccourcis cla"ier3 et notrenou"eau desi(n sont ! l'ori(ine de la producti"it si(nificati"ement plus le" de la caisse.




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Ki(. =.2.=. *mlioration et nou"eau) modules L PO : les produits sont slectionna+le a"ec un cran tactile

En utilisant des cat(ories de produits hirarchi-ues& la recherche instantane& ou un scanner decode +arre& "ous na"i(ueA rapidement d'un produit ! l'autre.

Ki(. =.2.S. *mlioration et nou"elles fonctionnalits L PO : la fonction simplifie de recherche 6r ce ! un simple clic& "ous pou"eA dmarrer une session parall4le tout en (ardant "otre sessionprcdente disponi+le. ,es sances simultanes sont indi-us par des +outons supplmentaires dansla +arre d'tat.

Ki(. =.2.I. *mlioration et nou"eau) modules L PO : sessions multiples




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En -uel-ues tapes& "ous pou"eA a outer diffrentes mthodes de paiement en passant par le menude confi(uration& puis reprendre "otre session de "ente

Ki(. =.2.@. *mlioration et nou"eau) modules L PO : crer ou acti"er une mthode de paiement

Ki(. =.2.7. *mlioration et nou"eau) modules L PO : un e)emple de paiement par CU ,ors de la fermeture de "otre session& en un coup d'%il "ous pou"eA effectuer "otre paiement enesp4ces. OpenERP prsente ! la fois l'ou"erture et la fermeture de caisse& # compris le rsum de lamthode de paiement& la re impression du reu& ainsi l'e)amen des prparation de commandes. ,asession peut Dtre (re ! partir de l'cran d'aperu.




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ous a"ons a out la possi+ilit d'e)cuter des interfaces d'encaissement li+re& oZ les articles sontscanns par le client lui mDme.

Ki(. =.2.>. *mlioration et nou"eau) modules L PO : interface d'encaissement li+re

Ki(. =.2. . *mlioration et nou"eau) modules L PO : interface de paiement li+re les produits3




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Ki(. =.2.1 . *mlioration et nou"eau) modules L PO : interface de paiement li+re le paiement3

,'installation et la confi(uration de l'en"ironnement PO sont rendues transparentes& permettant ! nospartenaires OpenERP de fournir des confi(urations a"ec diffrents dispositifs& tels -ue scanner& tiroircaisse& +alance& imprimante tic8et et terminau) de paiement.

Pour "ous aider ! d"elopper des modules personnaliss pour du matriel spcifi-ue& une *P5standard a t d"eloppe. *insi "ous a"eA uste +esoin de mettre en %u"re le dri"er sur l'*P5e)istante. *fin de "ous aider ! d+o(uer les interfaces a"ec le matriel e)terne& nous a"ons(alement d"elopp un menu de+u( -ui mule les interactions a"ec le matriel.




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Ki(. =.2.11. *mlioration et nou"eau) modules L PO : mulation ! tra"ers le mode de+u(.

,ors du premier lancement du client PO & tous les produits et ima(es de produits conne)es serontchar(es localement& ce -ui ncessite un peu de temps a"ant d'Dtre utilisa+le. ,'norme a"anta(e destoc8er localement une copie des donnes est de permettre de continuer ! tra"ailler sans conne)ionau ser"eur.

4s la disponi+ilit de conne)ion a"ec le ser"eur& la +ase de donnes est s#nchronise a"ec lestransactions effectues en mode dconnect. Ce mode non connect a t amlior. 5l n'# a plus delimite au nom+re de produits& il pr"oit une recherche ultra rapide pour tous les produits et (4re laplupart des t#pes de ta)es inclus ou non dans le montant de +ase& pourcenta(e ou pri) fi)e3.




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3.3. os outils personnels de productivit * notes, tac&es et padscollaboratifs ,e rJle d'OpenERP est non seulement de rationaliser les processus d'affaires& mais aussi de

permettre ! tout emplo# d'Dtre plus efficace dans ses acti"its -uotidiennes. ,a nou"elle applicationFnotesG "ous permet d'crire "os propres rappels& d'or(aniser "os ides& "os listes de t ches& "osrencontres minutes& etc Cha-ue utilisateur peut personnaliser ses propres colonnes& couleurs& ti-uettes et filtres. *insi& lesutilisateurs peu"ent conce"oir des notes -ui refl4tent la mani4re de (rer ses propres informations. *titre d'e)emple& les captures d'cran sui"antes montrent un utilisateur -ui utilise les F6ettin( Yhin(s

oneG.

Ki(. =.=.1. *mlioration et nou"eau) modules L producti"it personnelle: les notes et la (estion du temps ,es notes sont pri"es. eul l'utilisateur -ui a cr une note peut a"oir acc4s ! cette note.

anmoins& "ous pou"eA in"iter d'autres personnes ! tra"ailler sur "os propres notes. Cela est tr4sefficace pour parta(er un compte rendu de runion par e)emple. i "ous installeA l'application pad&OpenERP permet une rdaction colla+orati"e de faon ! ce -ue plusieurs utilisateurs puissent criresur le mDme document en mDme temps. Bne fois -u'une note est parta(e entre d'autres utilisateurs&l'a"atar des utilisateurs est affich dans la "ue Nan+an.




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,es notes peu"ent Dtre affiches d'une mani4re propre et con"i"iale afin de ressem+ler ! des notesautocollantes traditionnelles . ;oici une capture d'cran a"ec le lst#le l(ant acti"

Ki(. =.=.2. *mlioration et nou"eau) modules L producti"it personnelle : pliieA ou dplieA les colonnes& dplaceA des notes. * outeA une nou"elle note& dplaceA une note "ers un nou"el emplacement ou dans une autre colonne.

3.". :rganisation d'vnementsPrpareA et (reA des "nements internes et e)ternes de"ient facile a"ec cette nou"elle application-ui cou"re le c#cle de "ie d'un "nement t#pi-ue:

1. finition / description de l'"nementT2. PlanificationT=. En"o#er les in"itations et les confirmations d'a+onnementTS. Enre(istrement des prsences au) "nementTI. ;rification automati-ue des inscriptions ncessaires nom+re min / ma).

4s l'installation de l'application 'or(anisation d'"nements'& "ous pou"eA commencer ! crer "otrepremier "nement.




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Ki(. =.S.1. *mlioration et nou"eau) modules L or(anisation d'"nements: cration d'un premier "nement apr4sl'installation du module.

i cet "nement doit se reproduire& "ous creA l'"nement et l'enre(istreA pour une utilisation

ultrieure. ;ous pou"eA spcifier des crit4res standards:

1. le nom+re minimum d'inscriptions pour -u'un "nement puisse a"oir lieu T2. le nom+re ma)imum accepta+le=. l'adresse email -ue "ous souhaiteA mettre pour ce t#pe d'"nementsTS. le t#pe de messa(e -ue "ous souhaiteA -ue le s#st4me (n4re pour la confirmation del'"nement et la confirmation d'inscription.

Ki(. =.S.2. *mlioration et nou"eau) modules L or(anisation d'"nements : crer et sau"e(arder un "nement t#pe ,'application de rseau social& -ui a t install automati-uement lors de l'installation du module

d'or(anisation d'"nements& permet une communication tendue autour de cet "nement. ,esinscriptions et participations apparaHtront sous cet "nement& ainsi -ue tous les messa(es (nrs !




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ce su et.

Ki(. =.S.=. *mlioration et nou"eau) modulesL or(anisation d'"nements : communication autour de l'o+ et '"nement' ,ors-ue l'utilisateur acc4de ! l'afficha(e de l'"nement& les inscriptions peu"ent Dtre confirmes ouannules en "ue formulaire3. ,es confirmations d'inscription peu"ent (alement se faire par descontacts "ia le portail par e)emple& un "nement mo+ilisateur clients3& si mis ! disposition par lapersonne autorise. ] partir du menu 'Enre(istrement'& des mails peu"ent Dtre en"o#s au)personnes inscrites et leur fr-uentation enre(istrs. ans la section des rapports& les statisti-uesd'"nements peu"ent Dtre consults.

Ki(. =.S.S. *mlioration et nou"eau) modules L or(anisation d'"nements : la carte en "ue Nan+an d'un "nement -uandl'utilisateur cli-ue sur le +outon d'inscription.

*"ec un module supplmentaire& Event Moodle App & "ous Dtes en mesure de faire intera(ir "otreinstance OpenERP a"ec une plate forme oodle. Cette application "ous permet de crer des l4"eset des cours automati-uement& au(mentant ainsi "otre producti"it et la cohrence des donnes.

eules -uel-ues tapes de confi(uration sont ncessaires:

1. *cti"er le ser"ice we+ dans oodleT1. acti"er le protocole ^ , RPCT2. crer un etonT=. acti"er le ser"ice we+T2. EntreA le eton ou le nom d'utilisateur et mot de passe dans les formulaires deconfi(uration / "nements de OpenERPT=. odifier "otre e mail de confirmation de l'"nement pour l'"nement de formation donne

afin d'inclure l'BR, de "otre en"ironnement oodle& le lo(in de l'tudiant inscrit et le mot de passe.




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3.$. La gestion des contrats ,'application de (estion des contrats "ous donne la possi+ilit de :

1. 6rer de la "alidit du contrat: dure& nom+re ma)imal d'heures / termes et conditions T2. 6rer l'talement de la facturation dans le temps: contrats ! pri) fi)e& +as sur les temps ousur les produits "endus& re facturation des dpenses& facture par phases& conditions derenou"ellementT=. Cou"rir le pri) du march: Pri) par heure en fonction de l'utilisateur& ! pri) fi)e& conditionsselon les -uantits& etcTS. Pr"oir les factures& les +ud(ets dfinis& anal#ser les co$ts et les re"enusTI. Crer un lien "ers des comptes anal#ti-ues co$ts et re"enus3 et des pro ets (estion dest ches conne)es& feuilles de temps& ou (estion des pro+l4mes3T@. ui"re le contrat: une fois par semaine& des alertes pour les renou"ellements de contratssont automati-uement en"o#s ! un "endeur a"ec l'indication de ce -u'il faut faire pourcha-ue contrat.

Ki(. =.I.1. *mlioration et nou"eau) modules la (estion de contrat& "ue formulaire.




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,ors de la slection des cases ! cocher Ffeuilles de tempsG et Ft chesG& le contrat (nreraautomati-uement une entre de pro et pour la-uelle "ous sereA en mesure de (rer les t ches. ,e+outon FCo$t et chiffre d'affaires G permet ! l'utilisateur d'entrer des li(nes compta+les recettes etdpenses3 lis ! ce contrat en utilisant les fonctionnalits de compta+ilit anal#ti-ue.

Ki(. =.I.2. *mlioration et nou"eau) modules la (estion de contrat : facturation des lments lis au contrat

,ors-u'un contrat arri"e ! terme& un mail "ous sera en"o# automati-uement pour "ous informer deson prochain renou"ellement et l'indicateur 'd'action ! effectuer'& ! cot de l'lment de menu'contrats' apparaHtra& ou sera incrment.

*fin de faciliter le sui"i de cha-ue contrat& les "endeurs disposent d'un cran de contrJle. 5lscontrJlent le tra"ail ralis& le processus de facturation& les renou"ellements& etc ...

es mod4les de contrats peu"ent Dtre dfinis pour rutiliser facilement une confi(uration standardpar e)emple une carte prpa#e d'un contrat de support ! l'anne& un pro et factur sur la +ase du

temps et des matriau)& un contrat de re"endeur& ...3.




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3.(. ;estion de pro


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3.+. 9aisir une feuille de temps en /uel/ues secondes ,e module Timesheets a t lar(ement re"u a"ec des (ains de temps si(nificatifs pour l'utilisateur. *usein d'une seule "ue& l'utilisateur peut maintenant entrer par pro et les taches effectues et le tempspass.

Ki(. =.7.1. *mlioration et nou"eau) modules la (estion de pro et:: saisie des donnes a"ec le temps pass par mois etpar tache

En tant -ue tel& un emplo# peut entrer le temps pass sur les pro ets respectifs pendant toute unesemaine ou un mois. ,a fenDtre de temps est +ase sur la priode de feuille de temps spcifie parl'utilisateur. ,es totau) sont prsents sur une +ase -uotidienne colonnes3 et sur une +ase par pro et

li(nes3& offrant une "rification facile.ur un on(let quotidien & "ous permet de consulter& ou de modifier "os donnes dtailles. ,esdonnes fi(urant dans l'on(let hebdomadaire s ont automati-uement mises ! our en fonction de la

saisie de l'on(let quotidien.




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Ki(. =.7.2. *mlioration et nou"eau) modules la (estion de pro et: l'on(let quotidien montre plus de dtails& permet de

crer des notes& ou des modifications ! apporter

3.0. ;estion du temps de prsence avec l'amlioration de la gestion desentres = sorties Pour simplifier le processus d'enre(istrement de "otre participation dans OpenERP& nous a"onsd"elopp une interface de contrJle utilisateur permettant de se connecter et de se dconnecter. ,ewid(et est plac uste ! cJt des param4tres de l'utilisateur& dans le panneau en haut ! droite dumenu de la fenDtre du na"i(ateur. aintenant& un simple clic sur cette icJne suffit ! enre(istrer "otreprsence dans le s#st4me.

Cette caractristi-ue ! +ase de wid(ets est disponi+le lors de l'installation du module feuilles detemps. Timesheet 3

Ki(. =.>.1. *mlioration et nou"elles fonctionnalits la (estion de pro et: un simple clic permet de se connecter ou de sedconnecter




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aintenant& les entres de fr-uentation et les donnes des feuilles de temps peu"ent Dtre "rifiespour "oir si tout est pris en compte par l'utilisateur.

ans la "ue de feuille de temps& "ous pou"eA comparer les entres et sorties a"ec la feuille de tempset& si ncessaire& des corrections peu"ent Dtre faites& ou le salari concern peut Dtre in"it ! mettre !

our ses entres de feuille de temps.

Ki(. =.>.2. *mlioration et nou"eau) modules la (estion de pro et : les entres et sorties compares au) temps de tra"aileffectu en (estion de pro et

3. . :pen>7? acilite la gestion de flotte de ve&icule

Bn nou"eau moule a t a out ! OpenERP. 5l "ous permet de (rer les donnes relati"es au)"hicules de "otre entreprise. ;ous pou"eA (arder une trace des contrats de "hicules& des pleins decar+urant et entretiens effectus. *"ec ce module& "ous pou"eA facilement tenir un re(istre de "os"hicules& affecter un emplo# au "hicule& mettre ! our les compteurs 8ilomtri-ues et ainsi de suite

Ki(.=. .1.

*mlioration et nou"eau) modules L (estion d'une flotte de "hicules: la "ue Nan+an Cette application a pour +ut d'identifier et de retracer les dpenses effectues pour chacun des

"hicules de la flotte. ,es co$ts rcurrents de "os contrats pour les contrats de crdit +ail& pare)emple3 sont automati-uement crs au d+ut de cha-ue priode our / semaine / mois / anne3 enfonction de la fr-uence spcifie dans les contrats.Ces co$ts peu"ent Dtre affiches dans une "ue (raphi-ue ou en mode liste selon "os prfrences. Bncoup d'%il sur le ta+leau de +ord "ous donne une "ue d'ensem+le des co$ts de "otre flotte.




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Ki(. =. .2. *mlioration et nou"eau) modules L (estion d'une flotte de "hicules: ta+leau de +ord affichant les co$tsmensuels de la flotte de "hicules




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Ki(. =. .=. *mlioration et nou"eau) modules L (estion d'une flotte de "hicules: un autre ta+leau) de +ord montrant lesco$ts d'entretien et de car+urant.

;ous pou"eA (alement faire des comparaisons entre les diffrents t#pes de co$ts et de "hicules& !l'aide de l'outil de reportin(.




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Ki(. =. .S. *mlioration et nou"eau) modules L (estion d'une flotte de "hicules: reportin( d'anal#se des co$ts

Bne autre caractristi-ue intressante est -ue "ous n'aureA plus ! "ous sou"enir de toutes les datesde renou"ellement de contrat pour "os "hicules. ,ors-ue le contrat atteint sa date d'e)piration& "ousrece"reA un mail d'a"ertissement et plusieurs outils "isuels sont mis en place pour "ous assurer -ue"ous n'ou+lieA pas de renou"eler& ou de mettre fin ! "otre contrat.

3.1 . @nal5ser les dpenses

,e processus de (estion des dpenses a t all(. 5l n'est plus ncessaire de produire des facturesfournisseurs pour rem+ourser l'emplo#. Yous les articles de ournau) sont produits directement lorsde la "alidation des dpenses. Ce processus utilise le nou"eau s#st4me de messa(erie pour alerter automati-uement le (estionnaire-uand une nou"elle dpense doit Dtre "alide. 5l permet (alement ! l'emplo# ou au (estionnaire dediscuter de la "alidit de la note de frais et par e)emple d'e)pli-uer la raison du refus. ,e nou"elindicateur "isuel Faction ! effectuerG dans le menu rappelle au) (estionnaires -ue des dpensesncessitent une "alidation de leur part.,'application utilise la compta+ilit anal#ti-ue et est compati+le a"ec l'application de (estion descontrats pour permettre une refacturation automati-ue de frais de contrats lis ! "os clients.




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3.11. Ane meilleure gestion des contacts

(.11.1. !daptation d'OpenERP au : 8 ) les / partenaires deviennent des / contacts

*fin d'"iter toute confusion lors-u'il s'a(it de contacts dans OpenERP& nous a"ons fait -uel-ueschan(ements. ,'ancienne structure partenaire& adresse& contact3 tait asseA comple)e -uand il fallait

traiter et communi-uer a"ec les personnes et non a"ec des entreprises situations U2C3. ous a"ons (ard les mDmes caractristi-ues en fusionnant les deu) lments de menu contacts et

entreprises3 et en (ardant les mDmes fonctionnalits. En cons-uence& maintenant& lors-ue "oussouhaiteA a outer des informations ! un contact& "ous pou"eA spcifier s'il s'a(it d'une socit ou d'unindi"idu ! l'aide d'une case ! cocher. ,e plus (ros chan(ement rside dans le fait -ue& par e)emple& lors de la cration d'une facture& "ouspou"eA dsormais slectionner une entreprise& ou un indi"idu& donc cela permet une meilleure (estiondes processus d'affaires U2C. Cha-ue document d'entreprise a t simplifie a"ec ce chan(ementafin de ne plus a"oir deu) champs dans cha-ue document partenaire et adresse3& mais un seulchamp: le contact& -ui peut Dtre une personne tra"aillant dans une entreprise ou une entreprisedirectement. Par e)emple& dans la socit M*(rolaitM il # a deu) contacts& Yhomas Passot emplo# tant l'und'entre eu) :

Ki( =.11.1.1. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts




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,e contact Yhomas Passot de la socit *(rolait fonctionne comme un professionnel indpendant. 5lpeut donc Dtre cr et dfini comme un indi"idu dans le s#st4me comme suit:

Ki(. =.11.1.2. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts:

,ors de la recherche de . Passot dans l'espace client& "ous trou"ereA alors deu) contacts& l'un entant -ue contact de la compa(nie *(rolait et l'autre comme un indi"idu indpendant

Ki(. =.11.1.=. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts




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Ki(. =.11.1.S. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts : saisie d'un client dans un de"is

;otre carnet d'adresses peut Dtre consult dans le menu *ccueil/Or(aniser/Contacts& oZ tous lescontacts sont re(roups les utilisateurs& les clients et les fournisseurs3. ,es contacts peu"ent(alement Dtre trou"s dans des "entes/clients ou fournisseurs. ,ors-ue "ous retireA le filtre prdfinidans la recherche& tous les contacts peu"ent Dtre rendues "isi+les dans ces derni4res cat(ories.

(.11. . Les utilisateurs OpenERP sont aussi des contacts

,ors-ue "ous creA un utilisateur& par e)emple un emplo# ou un tiers portail3 utilisateur dansOpenERP 7. & le contact correspondant est automati-uement cr. Cette amlioration donne un a"anta(e: elle "ite les dou+lons -ue "ous a"ieA pour un utilisateurdonn OpenERP& apparaissant en tant -u'utilisateur et en tant -ue partenaire. aintenant&l'information a"atar& adresse email& adresse postale& ...3 n'apparaHt -u'une seule fois pour unutilisateur donn. Yechni-uement& il utilise les hrita(es OpenERP.

*"oir un contact assi(n automati-uement pour cha-ue utilisateur reprsente un (rand a"anta(e :pas de duplication de donnes entre les utilisateurs et les contacts& "ous pou"eA a"oir des entres de

ournal lies ! l'utilisateur dans la compta+ilit par e)emple de la masse salariale& des frais3& etc. eplus& il est plus facile de donner acc4s ! l'utilisateur en tant -ue contact choisi par l'intermdiaire duportail client.

(.11.(. 8ration automati$ue de contact ; le lien avec Lin


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Cette fonctionnalit est asseA facile ! mettre en place. 5l faut acti"er l'int(ration ,in8ed5n dans lemenu Confi(uration/"entes. Ensuite& "ous pou"eA commencer ! importer "os premiers contacts de,in8ed5n.

Ki(. =.11.=.1. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts : *cti"ation de l'int(ration des contacts issus de,in8edin

Ki(. =.11.=.2. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts : dtails des tapes de paramtra(es ,in8edin

,ors de la cration d'un nou"eau client dans OpenERP& un nou"eau +outon apparaHt ! cJt duchamp de saisie du nom du client. En cli-uant sur le +outon& le processus d'importation se mettra enmarche et "ous sereA (uid.

Ki(. =.11.=.=. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts : le +outon ,in8edin




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Ki(. =.11.=.S. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts : connecteA "ous ! ,in8edin pour s#nchroniser "oscontacts

,ors-ue le contact est s#nchronis& les informations de la compa(nie& l'a"atar ou le lo(o sont inclusdans OpenERP. Cela permet de rduire considra+lement le temps de saisie des donnes .




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Ki(. =.11.=.I . *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts : Contact ,in8edin dans le formulaire OpenERP

3.12. Meilleure internationalisation

(.1 .1. !daptation du %ormat d'adresse et des rapports

Par dfaut& la structure d'adresse dans le formulaire de contact suit le format an(lo sa)on. ,ors-ue"ous entreA l'adresse de "otre entreprise& OpenERP dtermine le format des adresses en fonction de"otre pa#s.

*u dessous deu) e)emples illustrent les diffrences:

Ki(. =.12.1.1. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts : format amriain




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Ki(. =.12.1.2. *mlioration et nou"eau) modules L (estion des contacts : format franais (.1 . . !daptations des units montaires

aintenant& l'unit montaire est adapte ! la monnaie / au pa#s de cha-ue document: les montants

li+ells en dollars& lors-u'il sont utiliss& affichent le s#m+ole du dollar sui"i par le montant en dollars.,e si(ne Euro sui"ra les montants en euros. ,es formes& les rapports et le plan fiscal respectent cesconsidrations par pa#s. 3.13. ;rer les repas de la socit Ueaucoup d'entreprises commandent des sandwichs& piAAas et autres produits alimentaires pour offrirau) emplo#s plus de facilits. ,e plus sou"ent& les commandes ont lieu cheA les fournisseursr(uliers. Youtefois& lors-ue le nom+re d'emplo#s au(mente& l'entreprise a +esoin d'une +onne(estion de commande. ,e module de (estion des repas a t d"elopp pour rendre cette (estionplus facile& mais aussi pour offrir des outils au) emplo#s. En plus de la (estion de commande durepas et de la (estion fournisseur& ce module offre la possi+ilit d'afficher des a"ertissements et offre

un acc4s rapide au) commandes en fonction des prfrences des emplo#s. i "ous souhaiteA -ue"os emplo#s (a(nent du temps sur ce su et& ce module est indispensa+le.




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Ki(. =.1=.1. *mlioration et nou"eau) modules L 6estion des repas (estion des fournisseurs ,'emplo# peut:

1. commander son repas ! l'aide d'un formulaire& ou en utilisant la slection rapide +ase surles prfrencesT2. "isualiser les commandes passes et "aluer l'tat de son compte d euner

,e mana(er peut (rer les diffrents produits& cat(ories de produits et les fournisseurs. En outre& ilpeut (rer les +ons de commande& de la cration ! la rception& et (rer le rem+oursement d eunerdes emplo#s. ,es emplo#s peu"ent Dtre pr"enus de l'arri"e de leur commande ! tra"ers uns#st4me de notification.

. &ouvelles %onctionnalits

".1. %atgoriser en utilisant les 'tags' 1

,a nou"elle fonctionnalit 'Ya(' "ous fournit un outil tr4s puissant pour trou"er les donnesappropries dans le s#st4me. ;ous pou"eA crer un ta( ! la "ole et le rutiliser plusieurs fois.

ous a"ons d"elopp une nou"elle faon d'a outer des ta(s ! "os clients: "ous cri"eA le ta( -ue"ous "ouleA et il est automati-uement cr. 5l suffit d'enre(istrer le formulaire et tout est paramtr.,es plus (rands a"anta(es sont la facilit d'utilisation et le (ain de temps.

1 Jti uette, mar ueur, catgorie




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,es o+ ets sui"ants peu"ent a"oir des ta( :

1. t chesT2. contacts clientsT=. pistes et opportunitsTS. de"is et commandesTI. ta)es des li(nes de +on de commandeT@. contacts fournisseursT7. mem+res odule *ssociation3T>. -uestionsT

. emplo#sT1 . Offres d'emploi applications Ressources _umaines3T

Pour crer un ta(& il suffit de le saisir& puis de cli-uer sur F Crer G nous a"ons associ laman#`to`one de cration rapide ! la man#`to`man#3. ;ous Dtes li+re de choisir le ta( appropri pourun contact particulier. Par e)emple& "ous pou"eA a outer des MOE M et M* M ! un fournisseur poindi-uer -ue cette socit est suscepti+le de fournir des composants des deu) fa+ricants& ainsi -uedes composants d'un march secondaire. ;ous sereA (alement en mesure de faire une recherchesur ce ta( dans la liste.

Ki(. S.1.1. ou"elles fonctionnalits L a outeA plusieurs ta( ! un fournisseur

".2. 9implification de l'import de donnes ,'importation de donnes dans OpenERP a t enti4rement repens pour Dtre +eaucoup plus facile ettransparent. ,ors du r(la(e de l'option F *utoriser les utilisateurs ! importer des donnes ! partir de fichiersC ;G& option Param4tres/Confi(uration/6nral& l'outil d'importation et d'e)portation est mis !disposition de tous les modules. Bne fois installe& l'option d'importation est disponi+le ! cJt decha-ue +outon F Crer G d'une liste.

Ki(. S.2.1. ou"elles fonctionnalits L l'import des donnes est ! cot du +outon F crer G




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*pr4s a"oir slectionn "os donnes& "ous pou"eA les pr"isualiser tout de suite& ce -ui se traduit parun (ain important en temps. ans les "ersions prcdentes d'OpenERP& "ous de"ieA ritrerl'importation si elle ne correspondait pas ! "os crit4res. aintenant& le s#st4me anal#se le contenu dufichier et donne des indications en cas d'erreurs ou de pro+l4mes pour cha-ue li(ne. En cas d'erreur dans le formata(e du fichier d'ori(ine& OpenERP "ous propose des alternati"es et dessolutions sur la faon de structurer "otre document. En outre& la mise en correspondance a"ec les champs de donnes OpenERP a t amliore. ,es#st4me propose mDme des alternati"es de donnes disponi+les& au cas oZ il ne trou"e pas lesdonnes -ue l'utilisateur a spcifi. *upara"ant& le s#st4me mettait fin ! l'importation en remontantune erreur. aintenant& il rpertorie toutes les erreurs& ce -ui permet ! l'utilisateur de les corri(er endirect a"ant de finaliser le processus d'importation.




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Ki( S.2.2. ou"elles fonctionnalits L 5mport des donnes : OpenERP proposes des solutions en cas d'erreur

Comme "ous pou"eA le "oir dans la capture d'cran ci dessus& une foire au) -uestions a t a outedans la +oHte de dialo(ue d'importation pour aider ! rsoudre des pro+l4mes comple)es detransformation de documents.




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".3. %onnecte -vous avec ;oogle et aceboo6

epuis la "ersion 7. & l'authentification e)terne est rendue possi+le (r ce ! Open *uthentication lestandard ou"ert O*uth3. eu) des fournisseurs de ser"ices peu"ent Dtre dfinis dans OpenERP:Kace+oo8 et 6oo(le.

1. Kace+oo8 6raph est la plate forme -ui nous permet d'o+tenir des informations depuis et endehors de Kace+oo8T2. les *P5 6oo(le utilisent le protocole O*uth 2. pour l'authentification et l'autorisation.

Ki(. S.=. ou"elles fonctionnalits authentification depuis diffrents comptes ,e mDme mcanisme permet au) utilisateurs du aa de se connecter sur notre site we+. Comme laplupart des entreprises -ui utilisent OpenERP ont plus d'une +ase de donnes& lors de l'inscription"ous aureA acc4s ! toutes "os +ases de donnes par e)emple& "otre +ase de donnes de test& "otre+ase de donnes de production3. aupara"ant& "ous de"ieA "ous identifier ! chacune de "os +ases dedonnes sparment. ".". Atilise des raccourcis clavier pour naviguer plus rapidement

,a "ersion 7. "ous donne la possi+ilit d'utiliser des raccourcis cla"ier& en se concentrant sur laproducti"it des utilisateurs. ,ors-ue "ous appu#eA sur la touche MmodifierM dans n'importe -uel cran&OpenERP met l'accent sur le raccourci pour cha-ue +outon dans l'cran .. ,es raccourcis les plus fr-uemment utiliss sont les sui"ants:.

1. touche modifier c : crer T2. touche modifier d : annuer T=. touche modifier e : modifier TS. touche modifier s : enre(istrer T

,es touches de modification sont spcifi-ues au na"i(ateur& merci de consulter :en.wi8ipedia.or( / wi8i / *CCE `NEX pour plus de dtails




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".$. La visualisation des donnes revisite* les nouveau8 grap&i/ues

e nom+reu) tests utilisateurs ont prou" -ue les ta+leau) de +ord par dfaut peu"ent entra"er laproducti"it des utilisateurs. Et lors-u'ils sont "raiment ncessaire& les ta+leau) de +ord& ne rpondentpas pleinement au) attentes. ,a ralit montre -ue l'information d'entreprise en format ta+leau de+ord et les reprsentations (raphi-ues sont utiliss sur une date et en fonction des +esoins.

sormais& tous les ta+leau) de +ord et rapports sont centralises sous la ru+ri-ue MRapportsM dumenu principal.

Ki(. S.I.1. ou"elles fonctionnalits Reportin( L "ia le menu (nral

e plus& si "ous aimeA a"oir une "ue (lo+ale de "os donnes dans OpenERP& alors "ous sereAheureu) de sa"oir -ue nous a"ons remodel les (raphi-ues pour rendre cela possi+le. En plus d'a"oirun st#le frais et nou"eau& les nou"eau) (raphi-ues "ous aideront ! mieu) "isualiser "os chiffres.

Ki(. S.I.2. ou"elles fonctionnalits ta+leau) de +ords et (raph re"isits




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ans la "ersion 7. & les (raphes ont un netto#eur de mise en pa(e. En plus de cela& la "ersion 7.contient de nom+reuses fonctionnalits supplmentaires:

I nou"eau) modes :

1. dia(rammes ! +arres empiles ou non3T2. dia(rammes circulairesT=. Aones empiles ou non3TS. li(nesTI. (raphi-ues en radar

Bn nou"eau menu "ous permet de modifier d#nami-uement les (raphi-ues:

1. chan(er de mode& a outer une (rille& modifier le titre& la l(ende2. tlchar(er les donnes au format C ; ou e)porter une ima(e P 6=. netto#er le dessin et l'adapter ! la taille de la fenDtreT

".(. ntgrer ;oogle #ocs * pour utiliser des tableurs et des fic&iers te8te En (nral& de nom+reu) utilisateurs ont une multitude d'outils et de fichiers pour mener leurs acti"its-uotidiennes. Outre l'utilisation d'OpenERP& +eaucoup d'entre nous utilisent encore sparment lete)te et les fichiers ta+leurs pour cou"rir leurs +esoins. ous "ous proposons d'int(rer des fichierste)te et ta+leur a"ec OpenERP 7. . Cela permet ! l'utilisateur final de prendre en compte ces fichierstout en utilisant OpenERP 7. . ,e +ut est d'offrir une solution rapide& l! oZ la cration d'un modulepersonnalis pour cou"rir ce +esoin particulier prendrait encore plus de temps. PreneA une offre d'emploi dans le processus de recrutement comme e)emple d'un o+ et OpenERP:"ous pou"eA oindre un formulaire d'"aluation d'entretien& depuis 6oo(le ocs& et d#nami-uement lelier ! ladite demande d'emploi. Ensuite& "ous pou"eA parta(er ce fichier 6oo(le ocs a"ec lespersonnes -ue "ous souhaiteA. ;ous pou"eA aussi lier un mod4le de document&et le relier ! toutes"os offres d'emploi. * cha-ue fois -ue "ous a"eA un +esoin de recrutement& "ous pou"eA mo+iliser lemod4le d'"aluation +as sur 6oo(le oc. ,ors de l'installation du module 6oo(le ocs& la section de confi(uration "ous permet de spcifier desmod4les ou documents spcifi-ues. *"ant cela& n'ou+lieA pas de spcifier "os informationsd'identification de 6oo(le ocs personnelles dans "otre menu de confi(uration de l'utilisateur.

Ki(. [email protected]. ou"elles fonctionnalits L int(rer 6oo(le ocs : cran d'identification 6o((le ocs




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".+. Craductions automati/ues* l'intgration de ;engo

] l'heure actuelle& les entreprises sont pres-ue toutes internationales& mettant ainsi l'accent de plus enplus sur les +esoins multilin(ues. En tant -ue tel& "ous pourrieA a"oir le +esoin d'Dtre en mesure detraduire les informations -ue "ous (rer dans OpenERP. En "ous donnant la possi+ilit de faire appel! des ressources e)trieures pour traduire& par e)emple& des descriptions de produits. ous "ous

offrons la possi+ilit de le faire.ous a"ons int(r 6en(o dans OpenERP 7. . en crant une conne)ion au ni"eau du s#st4me pas

un plu(in de na"i(ateur3& un ser"ice d'a+onnement de traductions humaine. Ce dernier peut Dtreutilis ! partir d'OpenERP pour traduire les informations stoc8es dans OpenERP 7. telles -ue lesmodalits de paiement& ou des mod4les de campa(nes de mar8etin( par courriel. ;ous pou"eA mDmel'utiliser pour le contenu de "otre portail client& ou "otre (roupe de discussion.

Ki(. S.7.1. ou"elles fonctionnalits int(ration de 6en(o. finisseA "os param4tres 6en(o dans Param4tres / Entreprises: ;otre ocit

".0. @mliorations de l'c&ange de donnes* ?ortail et >#

'une part& l'installation d'OpenERP portail donne un acc4s limit ! "otre s#st4me. e cette faon& letiers de "otre choi) par e)emple client& fournisseur3 se connecte ! "otre instance et affiche lesinformations -ue "ous lui donn la permission de "isualiser.

'autre part& OpenERP peut chan(er des messa(es E 5 entre les s#st4mes d'OpenERP. * titred'e)emple& selon ce mcanisme& "ous pou"eA permettre ! un de "os clients d'o+tenir "otre de"is etde l'int(rer dans son s#st4me OpenERP comme une citation fournisseur3.

$! &tail de la v

description_openerp_v_7.pdf

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