descripcion de programas microsoft
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OFFICE
WORD
abrir.
Notas:
1. Teclas no imprimibles
Espacio: Separación entre párrafos.
Enter: Final de párrafo.
2. Desplazamiento del cursor
Teclas de dirección: Son las cuatro teclas que aparecen con una flecha en
distinta dirección y sólo nos permite desplazarnos por el texto escrito.
Ratón:
- Clic: Se desplaza a cualquier parte del documento escrito.
- Doble clic: Se desplaza a cualquier parte del documento (esto sólo se
puede hacer en Office 2000).
3.Borrar texto
Retroceso: Borra lo que haya escrito a la izquierda del cursor.
Suprimir: Borra lo que haya escrito a la derecha del cursor.
4. Seleccionar
- Para seleccionar una palabra: hacer doble clic sobre ella.
- Para seleccionar una línea: llevar el cursor del ratón hacía el inicio, de la
línea y cuando aparezca en forma de flecha blanca, entonces se hace clic
sobre ella.
- Para seleccionar un párrafo: hacer lo mismo que antes, con la diferencia
de que hay que hacer un doble clic sobre una de las líneas del párrafo
- Para seleccionar un texto: hacer clic en el inicio del texto y arrastrar hasta
seleccionar todo el texto.
- Para seleccionar un documento: hacer un triple clic delante de cualquier
párrafo.
Barra de título:
Es la barra superior de la ventana donde aparece el nombre del programa
con el que estamos trabajando. En el caso de Word, indica el nombre del
archivo (veremos más adelante en qué consiste) y el nombre del programa.
A la derecha tienes tres botones. El primero se denomina Minimizar y tiene
como función reducir la ventana de Word al icono que puedes ver en la
barra Inicio de Windows. El segundo se denomina Restaurar y su función
es que la ventana no ocupe toda la pantalla; cuando la activas, el botón se
transforma en el botón Maximizar, el cual hace que la ventana vuelva a
ocupar la pantalla al completo. Por último, el botón Cerrar, como veremos al
final del capítulo, permite al usuario cerrar el programa.
Barras de Menús de Word
MENÚ ARCHIVO: En este menú nos encontramos con las siguientes opciones:
- Abrir: Se utiliza para abrir un documento que tengamos guardado. Para ello, se elige la unidad de trabajo (A:, C: o D:), se busca la ruta en "buscar en", después se selecciona el archivo haciendo un clic en él y se pulsa el botón abrir.
- Guardar como: Aquí se guarda los archivos de Word. Al hacer clic
en esta opción nos sale otro cuadro de diálogo, como el anterior. Se
le escribe un título en "nombre de archivo", se le pone un título al
documento, se selecciona la unidad de destino, se busca la ruta en
"guardar en" y por último se pulsa el botón guardar.
- Guardar: Para guardar los cambios realizados en un
documento, que ya estaba guardado anteriormente.
- Guardar como HTML: Para guardar el documento como página
html, es decir, como página web. Pero se aconseja que antes se
guarde como un documento normal.
- Nuevo: Se elige para abrir un documento nuevo de Word o para
crear cartas, faxes, currículums, páginas web, etc. mediante un
asistente, al cual le vamos indicando cómo queremos crear el
documento. Pero antes tenemos que seleccionar el tipo de asistente
que deseamos usar. Primero hacemos clic en la solapa
correspondiente y luego doble clic en el asistente.
- Cerrar: Sirve para cerrar la ventana de un documento pero no el
programa de Word, de la misma forma que haríamos al cerrar una
ventana de Windows.
-IMPRIMIR: SE UTILIZA PARA IMPRIMIR UN ARCHIVO. DOCUMENTO O LA PÁGINA
ACTUAL O EL RANGO QUE LE INDIQUEMOS. EJEMPLO: 5-10,12 ESTO QUIERE
DECIR QUE NOS IMPRIMA DESDE LA PÁGINA 5 HASTA LA 10 Y LA 12).NOS SALE UN
CUADRO DE DIÁLOGO DONDE SE SELECCIONA EL Nº DE COPIAS, EL RANGO DE
PÁGINAS A IMPRIMIR (TODO EL DOCUMENTO).
- Vista preliminar: Sirve para ver como ha quedado el archivo, antes de
imprimirlo.
- Configurar página: En esta opción podemos cambiar los márgenes de una
página, el tamaño del papel, su orientación (vertical u horizontal) y el diseño
de la página. El papel predeterminado es el A4 y los márgenes derecho e
izquierdo son de 3 cm. y el superior e inferior de 2.5 cm.
Veamos su correspondiente cuadro de diálogo:
Veamos su correspondiente cuadro de diálogo:
Propiedades: Nos muestra la información de todas las
características a cerca de un documento.
- Enviar a: Para enviar documentos a un destinatario por
correo electrónico, por fax, etc.
- Salir: Para cerrar el programa de Word, aunque esto se
puede hacer cerrando la ventana del programa.
Barra de menús: situada bajo la Barra de título, muestra el nombre de
todos los menús que tiene la aplicación. Si haces clic sobre uno de ellos, el
menú se desplegue.
MENU EDICION.−DESHACER: Deshace los cambios hechos en el documento.
−REHACER: Rehace los cambios hechos en el documento.
−CORTAR: Borra del documento lo seleccionado para pegarlo después.
−COPIAR: Copia lo seleccionado para pegarlo después.
−PORTAPAPELES DE OFFICE: Se guarda todo lo copiado en el porta
papel.
−PEGADO ESPECIAL: Pega el texto o dibujo con formato especial.
−PEGAR COMO IPERVINCULO: Pega un link relacionado con otro
programa u objeto y te mostrará las opciones o comandos que contiene.
−BORRAR: Borra formatos y contenidos seleccionados.
−SELECCIONAR TODO: Selecciona todo el documento.
−BUSCAR TEXTO ESPECIFICO: Busca un texto específico.
−REEMPLAZAR: Reemplaza el texto específico.
−IR A: Vas a un lugar específico del documento.
−VINCULO: Link con un objeto.
−OBJETO: Dibujo u objeto insertado en Word.
MENU VER:
−NORMAL: Que todo está normal.
−DISEÑO WEB: La regla es más grande.
−DISEÑO DE IMPRESION: Como será el diseño para imprimir.
−DISEÑO DE LECTURA: Se muestra el archivo en una manera ma como
da para leer el documento.
−PANEL DE TAREAS: Es el panel en el que se muestran tareas pendientes
o por hacer.
−BARRAS DE HERRAMIENTAS: Es una barra que muestra distintas
herramientas para ser utilizadas sobre el documento.
−VISTAS EN MINIATURA: El archivo se muestra en miniatura.
−ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA: Se utiliza para escribir el titulo o
subtitulo y para dejar una nota al pie de página.
−NOTAS AL PIE: Se crea una nota al pie de página.
−MARCAS: Se marca la palabra seleccionada para darle énfasis.
−PANTALLA COMPLETA: El archivo en el que se trabajan se muestra en
toda la pantalla.
−ZOOM: Se crea un acercamiento al documento en el que se está
trabajando.
−REGLA: Se muestra una regla para medir o checar en qué lugar se desea
poner.
MENU INSERTAR
−SALTO: Se muestra distintas opciones saltar renglón párrafo o pagina.
−NUMERO DE PAGINAS: Se enumeran cada una de las páginas
seleccionadas.
−FECHA Y HORA: Se muestra la fecha y hora de cuando se inició a trabajar
en el archivo cuando se modificó y se utilizó por última vez.
−AUTOTEXTO: Se va creando el texto antes de terminar la palabra.
-CAMPOS: Se crea un campo o espacio según lo seleccionado.
−SIMBOLO: Se muestra gran variedad de símbolos para agregar al archivo.
−COMENTARIO: Se utiliza para dejar pequeñas notas en un documento.
−REFERENCIA: Se desplegaran una pestañas nota al pie referencia
cruzada, índice y tablas.
−IMAGEN: Se selecciona una imagen ya almacenada en el ordenador.
−DIAGRAMA: Se abre una ventana para escoger como se desea que se
muestre el diagrama.
−CUADRO DE TEXTO: Se crea un cuadro de texto según las dimensiones
elegidas.
−ARCHIVO: Podemos insertar un archivo en el documento.
−OBJETO: Se agrega un documento ya guardado.
−MARCADOR: Es una referencia que colocamos en algún lugar del
documento.
−HIPERVINCULO: Se crea un vínculo a un texto o imagen.
−FUENTE: Se agrega un espacio para agregar la fuente de información.
−PARRAFO: Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por
ejemplo alineación y sangrías.
−NUMERACION Y VIÑETAS: Se enumeran según como se seleccione.
−BORDES Y SOMBREADO: Se utiliza para cera el diseño deseado con las
opciones del menú bordes y sombreado.
−DIRECCION DE COLUMNAS: Se configura de qué manera aparecerán las
columnas.
−TABULACIONES: Permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al
centro o a un carácter decimal o de barra.
−CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS: Cambia las letras mayúsculas
a minúsculas y las minúsculas
−FONDO: Aparecen distintas opciones para crear un fondo de color figuras
etc.
−TEMA: Se selecciona un tema para trabajar el documento sobre el.
−MARCOS: Se dan distintas opciones para el marco o espacio como la
sangría.
−AUTOFORMA: Se abre una opción para crear una forma automática.
−MOSTRAR FORMATO: Se muestra el formato o los detalles del
documento.
−OBJETO: Se abre una pequeña ventana donde se elige el objeto o imagen
que se desea añadir.
MENU HERRAMIENTAS:
−ORTOGRAFIA Y GRAMATICA: Corrige las faltas de ortografía en el
texto.
−REFERENCIA: Cada una de las palabras que introducimos se puede
buscar su sinónimo antónimo o traducción.
−IDIOMA: Se selecciona el idioma con el que se va a trabar en el
documento.
−AUTORRESUMEN: Se crea un resumen automáticamente.
−AREA DE TRABAJO COMPARTIDA: Se trabaja en el archivo con otra
persona.
−CONTROL DE CAMBIOS: Se muestran los cambios hechos o como
se dese que se realicen.
−COMPARAR Y COMBINAR DOCUMENTOS: se abre otro documento
ya creado para comparar información o agregar al archivo.
−PROTEGER DOCUMENTO: El documento se protege o se puede
decir que se bloquea.
−COLABORACION EN LINEA: Se trabaja en un documento en línea
con la colaboración de mas de una persona.
−CARTAS Y CORRESPONDENCIA: Se muestra la opción para poner la
correspondencia como una carta.
−MACRO: Es utilizado dar instrucciones o comandos etc.
−PLANTILLAS Y COMPLEMENTOS: Se utiliza plantillas ya creadas en
Word.
−OPCIONES DE AUTOCORRECCION:
−PERZONALIZAR: Se utiliza para personalizar el documento.
MENU TABLA.
−DIBUJAR TABLA: Se crea una tabla sobe el archivo.
−INSERTAR: Se abre un cuadro de dialogo en que se indica el número
de columnas y filas.
−ELIMINAR: Se puede eliminar la tabla columnas filas o celdas.−SELECCIONAR: Se selecciona las celdas o columnas para modificar lo que se desee.−COMBINAR CELDAS: Se suman celdas a las que ya se tenían.−DIVIDIR CELDAS: Se indica el número de filas o columnas que se desean dividir.−DIVIDIR TABLA: Se divide la tabla según las veces seleccionadas.−AUTOFORMATO DE TABLAS: La Tabla se crea automáticamente.−AUTOAJUSTAR: Se ajusta automáticamente como sea necesario.−REPETICION DE FILAS DE TITULO: Se repite las filas o del título.−CONVERTIR: El texto se acomoda automáticamente en la tabla y viceversa. −ORDENAR: Se ordena la tabla de la manera deseada.−FORMULA: Se crea una fórmula para acomodar el texto en la tabla.−OCULTAR LINEAS DE DIVICION: Se ocultan o desaparecen las divisiones de la tabla.−PRPIEDADES DE TABLA: Se muestran las propiedades de la tabla.
DISEÑO DE PAGINA
- Temas: El icono de una hoja con cuadritos pequeños de colores sirve paracambiar el diseño general del documento.
El icono de un cuadro de colores es para cambiar los colores del temaactual.
El icono de una hoja con una “A” en el centro es para cambiar las fuentesdel tema.
El icono de una hoja con un circulo en el centro es para cambiar los efectosdel tema.
- Configurar página: El icono de una hoja con margen es para seleccionarlos tamaños de los márgenes de la hoja de texto.
El icono de dos hojitas, una vertical y una horizontal es para cambiar eldiseño de la página.
El icono de una hoja blanca con medidas es para cambiar el tamaño de lapágina.
El icono de una columna es para dividir el texto en dos o más partes.
El icono de una hoja con números a su lado es para agregar números delínea a los márgenes.
El icono con las letras “a-bc” son para poner guiones y que divida laspalabras en sílabas.
-Configurar página: El icono de una hoja con margen es para seleccionar los tamañosde los márgenes de la hoja de texto.
El icono de dos hojitas, una vertical y una horizontal es para cambiar el diseño de lapágina.
El icono de una hoja blanca con medidas es para cambiar el tamaño de la página.
El icono de una columna es para dividir el texto en dos o más partes.
El icono de una hoja con números a su lado es para agregar números de línea a losmárgenes.
El icono con las letras “a-bc” son para poner guiones y que divida las palabras ensílabas. - Configurar página: El icono de una hoja con margen es para seleccionar lostamaños de los márgenes de la hoja de texto.
El icono de dos hojitas, una vertical y una horizontal es para cambiar el diseño de lapágina.
El icono de una hoja blanca con medidas es para cambiar el tamaño de la página.
El icono de una columna es para dividir el texto en dos o más partes.
El icono de una hoja con números a su lado es para agregar números de línea a losmárgenes.
El icono con las letras “a-bc” son para poner guiones y que divida las palabras ensílabas.
- Fondo de página: El icono de una hoja con una “A” roja en toda la hoja es
para insertar un texto fantasma detrás del contenido de la página.
El icono de una hoja y una cubeta derramando pintura es para seleccionar
el color del fondo de la pagina.
El icono de una hoja con un margen rojo es para agregar o cambiar el borde
de la pagina.
- Párrafo: Se muestran las opciones para cambiar el tamaño de la sangría y
del espaciado.
Organizar: El icono de una hoja con texto y en la parte superior unaimagen funciona para colocar un objeto seleccionado en la pagina yajusta el texto.
El icono con 3 cuadrados, uno sobre los otros dos es para traer elobjeto seleccionado delante del resto.
El icono con 3 cuadros, dos sobre el otro es para enviar el objetoseleccionado al fondo del texto.
El icono de una hoja con texto y la silueta de un perro es paramodificar el modo en que ajusta el texto al objeto que se selecciona.
El icono de una línea con texto sirve para alinear los bordes de variosobjetos.
El icono con dos cuadros juntos es para agrupar los objetos para quese consideren como uno solo.
El icono con dos triángulos sirven para voltear o girar el objetoseleccionado.
MENU REFERENCIAS:La primera es tabla de contenido
Tabla de contenido que son como los índices, agregar texto pone el párrafo
como una entrada de la tabla de contenido y actualizar tabla actualiza la
tabla de contenido para que las entradas estén bien en cuanto a
referencias.
Segunda notas al pie
Insertar nota al pie (alt-ctrl-o), insertar nota al final (alt-ctrl-l), siguiente nota
al pie para ver la siguiente nota en el documento y mostrar notas puedes ver
las notas al pie y notas al final que hay en el documento.
Tercera citas y bibliografía
Insertar cita esto permite poner un libro, periódico o alguna fuente de
información de una parte del documento, administrar fuentes es una lista de
las citas en el documento, estilo que te permite escoger como será el estilo
de la cita y bibliografía que es una bibliografía que enumera todas las
fuentes de documento.
Cuarta títulos
Insertar título le agrega un titulo a una imagen, insertar tabla de ilustraciones
es una lista de las imágenes en el documento, actualizar tabla es para
incluir todas las entradas que están en el documento y referencia cruzada
que te hace referencia a la ubicación de la información.
Quinta índice
Marcar entrada incluye el texto que se selecciona en el índice del
documento (alt-Mayús-x), insertar índice para poner un índice en el
documento y actualizar índice que es para que las entradas hagan
referencia al numero correcto de pagina.
Sexta tabla de autoridades
Marcar cita agrega el texto seleccionado como tabla de la cita de
autoridades (alt-Mayús-i), insertar tabla de autoridades enumera casos y
autoridades en el documento y actualizar tabla que es para incluir todas las
autoridades en el documento.
MENU CORRESPONDENCIA
La primera crear
Sobres para crear los sobres y etiquetas donde escoges entre etiquetas
conocidas.
Segunda iniciar combinación de correspondencia
Iniciar combinación de correspondencia es para crear una carta modelo que
se va a imprimir o mandar por correo electrónico muchas beses esto envía
cada una a un destinatario diferente, seleccionar destinatarios es una lista
de a quienes se le enviara la carta.
Tercera escribir e insertar campos
Resaltar campos de combinación resalta los campos que se han
insertado en el documento, bloque de direcciones pone una dirección
en la carta, línea de saludo pone un saludo en el documento, insertar
campo combinado agrega un campo de la lista de destinatarios al
documento, reglas pone reglas para toma de decisiones en la
combinación de correspondencia , asignar campos se indica el
significado de los campos en la lista de destinatarios y actualizar
etiquetas se actualizan para la información de la lista de destinatarios.
Cuarta vista previa de resultados
Vista previa de resultados te da la apariencia real de como quedara el
documento, registro se obtiene una vista previa de un registro en la
tabla de destinatarios, buscar destinatario busca la vista previa de un
registro y comprobación automática de errores especifica como
controlar los errores generados en la combinación de correspondencia.
Quinta finalizar
Finalizar y combinar termina la combinación de la correspondencia.
MENU REVISAR
La primera revisión
Ortografía y gramática revisa la ortografía y gramática deldocumento (f7), referencia abre el panel de referencia y busca lospaneles de referencia como diccionarios (alt-clic), sinónimosmuestra palabras con un parecido a la puesta (Mayús-f7), traducirtraduce el texto seleccionado en un idioma diferente, sugerenciade información en pantalla para traducción pone las palabrasdonde esta el cursor en otro idioma, definir idioma establece unidioma para definir la ortografía y cortar palabras busca elnumero de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.
Segunda comentarios
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la sección, eliminar elimina
el comentario seleccionado, anterior te dirige al comentario anterior y
siguiente te dirige al comentario siguiente.
Tercero seguimiento
Control de cambios controla todos los cambios en el documento (ctrl-Mayús-
e), globos permite elegir como mostrar los cambios en el
documento, mostrar para revisión selecciona como ver los cambios
realizados en el documento, mostrar marcas se elige el marcado que se
quiere en el documento y panel de revisiones que muestra las revisiones en
otra ventana.
Cuarto cambios
Aceptar accede a todas la funciones como aceptar los cambios del
documento, rechazar rechaza el cambio actual y te da la siguiente
propuesta, anterior va a la marca anterior de revisión en el documento y
siguiente que se desplaza a la siguiente marca de revisión.
Quinta comparar
Comparar ya sea que compare o combine varias versiones de un
documento y mostrar documentos de origen seleccionas los documentos de
origen que deseas mostrar.
Sexta proteger
Proteger documento se escoge el modo en el que se tiene acceso al
documento.
MENU VISTA
La primera vistas de documento
Diseño de impresión muestra el documento tal y como se vera
impreso, lectura de pantalla completa muestra el documento en pantalla
completa para poder maximizar el espacio disponible para lectura o
comentarios, diseño web muestra el documento como se vería en pagina
web, esquema muestra el documento como un esquema y borrador muestra
el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.
Segunda mostrar u ocultar
Regla muestra las reglas para medir en el documento, líneas de la
cuadricula activa las líneas de la cuadricula para alinear, barra de mensajes
abre la barra de mensajes, mapa del documento abre un mapa que permite
desplazarse por una vista estructurada del documento y vistas en miniatura
abre un panel de miniaturas.
Tercera zoom
Zoom para especificar el zoom en el documento, 100% para aplicar el
zoom de 100% al documento, una pagina acerca el documento para
que se ajuste toda la pagina a la ventana, dos paginas para que se
ajusten dos paginas a la ventana y ancho de pagina ajusta el
documento para que el ancho de la pagina se ajuste al ancho de la
ventana.
Cuarta ventana
Nueva ventana abre una nueva ventana con la vista del documento
actual, organizar todo coloca en mosaico todas la ventanas de los
programas abiertos en paralelo a la pantalla, dividir divide la pantalla en dos
secciones para tener una vista de diferentes secciones del documento, ver
en paralelo muestra dos documentos en paralelo para poder cambiar el
contenido, desplazamiento sincrónico sincroniza el desplazamiento de los
dos documentos, restablecer posición de la ventana restablece la posición
de la ventana para que compartan la pantalla y cambiar ventanas.
Quinta macros
Macros para tener la lista de macros donde puedes eliminar o crear un
macro (alt-f8)
POWERPOINT
MENU INICIO
COPIAR Y PEGAR
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón Copiar que
se encuentra en la pestaña Inicio.
Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la
diapositiva a copiar y pulsa el botón Pegar.
DIAPOSITIVAS
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña
Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva
seleccionada
ELIMINAR DIAPOSITIVA
Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuente.
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección.Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación:
En la sección Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra
que quieras aplicar. También lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto
cursivo) , negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva
(Ejemplo texto negrita cursiva), etc.
En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra
(Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedes también utilizar los
botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con
sombras , relieve , etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.
También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista
desplegable Color de fuente selecciona el que más te guste, si de la lista
que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón Más colores, aparecerá
la ventana que te mostramos a continuación y de la pestaña Estándar
selecciona el que más te guste.
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.
Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el icono .
Utiliza la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón Espaciado para
establecer el texto (la separación entre cada letra o carácter).
ALINEAR
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los
márgenes del cuadro del texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formato
o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que
más te guste.
Existen 4 tipos de alineación:
Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo .
Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho .
Centrado que centra el texto .
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
SANGRIA
A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se
encuentra en la pestaña Inicio. Cuando se aplica la sangría también
disminuye el tamaño de la letra.
Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla
con el botón Disminuir Sangría .
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado
una sangría al texto.
NUMERACION Y VIÑETAS
El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las
sangrías, únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas
además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números
delante del párrafo.
DIBUJAR UNA FORMA
Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de
forma, desplegando el botón Formas en la pestaña Inicio o en la
pestaña Insertar:
La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas
ESTILOS DE FORMA
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo
(color, sombreado, relieve...).
El estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva.
Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en la pestaña
Formato
Y también en la sección Dibujo, de la pestaña Inicio.
Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite
modificar el fondo de la forma.
Podremos darle un color liso, eligiéndolo de la paleta, o un color con
degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una
imagen, podemos elegir una textura en el desplegable Texturas, o un
archivo de imagen pulsando en Imagen...
Pulsando en Sin relleno, dejaremos sólo el contorno de la forma.
El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo que define la forma, su contorno.Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si queremos que sea punteado o una línea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas.
El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos
visuales, como sombras, iluminación, reflejos o efectos en 3D a nuestras
formas.
MENÚ INSERTAR.
Nueva diapositiva: Crea una nueva diapositiva. La cual muestra los distintosdiseños al crear una diapositiva nueva.
Duplicar diapositiva: Crea una copia de la diapositiva que se estetrabajando.
Numero de diapositiva: Sirve para colocar el numero de la diapositiva quedesee de forma individual.
Tabulación: Crea una sangría en el espacio seleccionado.
Símbolo: En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocar detodas los distintos tipos de letras.
Comentario: Crea una pequeña nota sobre cualquier información sobre la diapositiva quese este trabajando.
Diapositiva de archivo: En ella se puede buscar otro archivo para insertaralgunas o todas las diapositivas en la presentación que se este trabajando.
Imagen: Contiene todas las opciones para colocar una imagen, ya seaprediseñada, desde un archivo, autoformas.
Cuadro de texto: Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquierescritura
Capítulo: Diseños
Películas y sonidos: En este se muestran las opciones para colocararchivos de vídeo o sonido ya sean prediseñadas o desde cualquierubicación en el disco duro, también contiene la opción de gravar algúnsonido.
Grafico: Al darle clik aparece un gráfico y una subventana en la que se colocaran losdatos de dicho gráfico.
Objeto: Donde tendrás todas las objetos que podrás colocar en ladiapositiva.
Hipervínculo: Se debe seleccionar un objeto y se le da clic al comandahipervínculo apareciendo la siguiente ventana:
En esta se presentan las distintas alternativas para crear un enlace auna dirección de internet o a un archivo.
.
CONFIGURAR PAGINA
-CONFIGURAR PAGINA: Muestra el cuadro de dialogo configurar pagina.
- ORIENTACION DE LA DIAPOSITIVA: Cambia la orientación de
diapositivas entre horizontal y vertical.
TEMAS
-COLORES: Cambia los colores del tema actual.
- FUENTES: Cambia las fuentes del tema actual.
- EFECTOS: Cambia los efectos del tema actual.
FONDO
- ESTILOS DE FONDO: Seleccionar el estilo de fondo para este tema.
- OCULTAR GRAFICOS DE FONDO: No muestra el grafico de fondo
incluido en el tema seleccionado.
MENU ANIMACIONES
En este cuadro de herramientas (Vista Previa) nos da una vista previa de
las animaciones que hemos hechos para esta diapositiva.
En este cuadro de herramientas (Animaciones) encontramos dos iconos
uno es Sin Animación ya saben que es, el otro es Animaciones
Personalizada lo que hace es personalizar una animación para animar
objetos individuales en la diapositiva.
En este cuadro de herramientas (Transición de la Diapositiva)
encontramos varios iconos como Efecto Especial que hace un efecto en la
transición de la diapositiva anterior a la actual, el otro icono es Sonido de
Transición lo que hace es que agrega un sonido a la diapositiva, el otro
icono es Velocidad de Transición esto hace es que tu elijas la forma
rápida, media, lenta de pasar la animación de la diapositiva anterior a la
actual, el otro icono es Aplicar a Todo esto hace que solo la animación
actual se aplique a todas las anteriores diapositivas, el otro icono es
Avanzar a la Diapositiva, este icono esta dividido en dos una sub-icono
que es Hacer Click con el Mouse esto hace que la diapositiva solo pase
cuando hacemos click, el otro sub-icono que es lo que hace recibir el tiempo
de duración que escojamos para la diapositivas.
MENU CON PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS
En este cuadro de herramientas (Iniciar Presentación con Diapositivas)
encontramos iconos como Desde el Principio lo cual inicia la presentación
en la primera diapositiva, el otro icono es Desde la Diapositiva Actual lo
que hace es que inicia la presentación de la diapositiva seleccionada, el otro
icono es Presentación Personalizada lo que hace es presentar la
diapositivas que eligió y el tiempo que le ordeno al programa.
En este cuadro de herramientas (Configurar) encontramos iconos comoConfiguración de la Presentación con Diapositivas esto configura laopciones avanzadas para la presentación de la diapositiva como el modo depantalla completo, el otro icono es Ocultar Diapositiva lo que hace es queno muestra la diapositiva que hayas seleccionado, el otro icono es GrabarNarración lo que hace es grabar por medio del micrófono, el otro icono esEnsayar Intervalos lo que hace es que ensaña la presentación en pantallacompleta, el otro icono Utilizar Intervalos Ensayados lo que hace es queutiliza los intervalos hechos con ensayar intervalos para cambiar diapositivarápidamente.
En este cuadro de herramientas (Monitores) encontramos iconos como
Resolución esto hace que modifique la pagina, el otro icono es Mostrar
Presentación Activa es donde elige un monitor en el que se mostrar la
presentación en pantalla completa, el otro icono es Usar Vista de
Moderador esto nos muestra la presentación en pantalla completa.
MENU REVISAR
REVISION
-ORTOGRAFIA: Compruebe la ortografía del texto.
- REFERENCIA: Busca los materiales de referencia como diccionarios, etc.
- SINONIMOS: Sugiere otras palabras con un significado parecido.
- TRADUCIR: Traduce el texto seleccionado a otro idioma.
- IDIOMA: Establece el idioma que se utiliza para comprobar la ortografía.
COMENTARIO
-MOSTRAR MARCAS: Muestra comentarios y otras anotaciones.
- NUEVO COMENTARIO: Agrega un comentario sobre la selección.
- MODIFICAR COMENTARIO: Edita el comentario seleccionado.
- ELIMINAR: Haga clic para eliminar el comentario seleccionado.
- ANTERIOR: Va al comentario anterior del documento.
- SIGUIENTE: Va al comentario siguiente del documento.
PROTEGER
- PROTEGER PRESENTACION: Restrinja el modo en que se tiene acceso
a la presentación.
MENU VISTA
La vista normal es la que se utiliza para trabajar
habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la
diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y
selecciona la opción Normal.
CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVA
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la
pestaña Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.
También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de
esquema en la parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por elorden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cadadiapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visión más global de lapresentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y esmuy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las
diapositivas.
VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVA
La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de
la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los
efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas
que forman la presentación.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona
la opción Presentación con diapositivas.
También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de
esquema o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC
ZOOM
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos
encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva
sobre la cual quieres que se aplique el zoom y después selecciona la
pestaña Vista y selecciona la opción Zoom.
MICROSO
FT
EXCEL
PORTAPAPELES
-Pegar:
pega el contenido de portapapeles.
-Cortar:
corta la seleccione de documento y la pega en portapapeles.
-Copiar:
copia la selección y la pega en portapapeles.
-Copiar formato:
copia el formato de un sitio y la `pega en el otro.
FUENTE:
-Fuente: cambia la fuente.-Tamaño de fuente: cambia el tamaño de fuente.-Aumentar tamaño de fuente: aumenta el tamaño de fuente.-Disminuir tamaño de fuente: disminuye el tamaño de fuente.-Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado.-Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.-Subrayado: subraya el texto seleccionado.-Borde inferior: aplica borde en las celdas actualmente seleccionada.-Color de relleno: colorea el fondo de las celdas seleccionadas.-Color de fuente: cambia el color de texto.
ALINEACION:
-Alinear a la parte superior: alinea texto a la parte superior de la celda.
-Alinea en el medio: alinea el texto para que este centrado entre la pare
superior e inferior de la celda.
-Alinear a la parte inferior: alinea el texto en la parte inferior de la celda.
-Orientación: gira el texto en un ángulo diagonal o una orientación
vertical.
-Alinear texto a la izquierda: alinea el texto a la izquierda.
.-Centrar: centra el texto.
-Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha.
-Justar texto: hace q el todo el contenido sea visible en una celda
mostrándolo en barias líneas.
-Combinar y centrar: une las celdas seleccionada en una sola celda.
Número
-Formato de numero: elige la manera en que se mostrara los v alores en
una celda:
-Porcentaje
-Moneda
-Fecha
-Hora
ESTILOS
-Formato a condicional: resalta celdas interesantes, enfatiza valores
poco usuales y visualiza datos usando barras de datos.
-Dar formato como tabla: da conjunto de datos en celdas y rápidamente
la convierte en tabla.
-Estilos de celdas: aplica rápidamente a un formato o a una celda con
los estilos predefinidos.
CELDAS
-Insertar: inserta columnas o tablas en la hoja o en una tabla.
-Eliminar: elimina filas o columnas o tabla o una hoja.
-Formato: cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las hojas o
protege.
MODIFICAR
-Autosuma: muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente
después de las celdas seleccionadas.
-Rellenar: continua un modelo en una o mas celdas adyacente.
-Borrar: elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el
formato, el contenido o el comentario.
-Ordenar y filtrar: organiza los datos para facilita el análisis.
-Buscar y seleccionar: busca y selecciona un texto o formato.
MENU INSERTAR:
Tablas:
-Tabla dinámica: resume los datos con una tabla dinámica.
-Tabla: crea una tabla para ab ministrar y analizar datos relacionados.
ILUSTRACIONES
-Imagen: inserta una imagen de una archivo.
-Imágenes prediseñadas: inserta imágenes prediseñadas en el documento.
-Formas: inserta formas previamente prediseñadas como
círculos, rectángulos, flechas etc..
-SmartRrt: inserta un grafico SmartRart pera dar información visualmente.
GRAFICOS
-Columna: inserta un grafico de columna.
-Línea: inserta un grafico de línea.
-Circular: inserta un grafico circular.
-Barra: inserta un grafico de barras
-Área: inserta un grafico de áreas.
-Dispersión: inserta un grafico de dispersión, también conocido como grafico
xy.
-Otros gráficos: inserta un grafico de cotización , de superficie de anillos, de
burbuja o radial.
VINCULOS:
- Hipervínculos: crea un hipervínculo a una pagina web, una imagen, una
dirección de correo electrónico o un programa.
TEXTO
-Cuadro de texto: inserta un cuadro texto para colocarlo cualquier parte
de la pagina.
-Encabezado pie de pagina: edita el encabezado o pie de pagina del
documento.
-WordArt: inserta texto decorativo en el documento.
-Línea de firma: inserta una línea de firma que especifique a la persona
que debe firmar.
-Objeto: inserta un objeto incrustado.
-Símbolo: inserta caracteres que no existen en el teclado
DISEÑO DE PAGINAS
TEMAS
-Colores del tema. Muestra el color actual: Office. Cambia los colores
del tema actual.
-Fuentes del tema. Muestra el nombre de la fuente actual. Cambia las
fuentes del tema actual.
-Efectos del tema. Muestra el nombre del efecto actual. Cambia los
efectos del tema.
CONFIGURAR PAGINA
-Márgenes. Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el
documento o para la sección actual.
-Orientación. Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
-Tamaño de página. Elige un tamaño de papel para la sección actual. Para
aplicar un tamaño de papel específico a todas las secciones del
documento, haga clic en Más tamaños de papel.
-Área de impresión. Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
-Saltos. Especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa. Los
saltos de página se insertan encima y a la izquierda de la selección.
-Fondo. Elige una imagen para el fondo de la hoja.
-Imprimir títulos. Especifique las filas y columnas que se repetirán en cada
página impresa.
AJUSTAR AREA IMPRESION
-Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un
número máximo de páginas.
-Alto: Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un número
máximo de páginas.
-Escala: Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje
de su tamaño real. El ancho y el alto máximos se deben establecer en
automático para poder utilizar esta característica.
OPCIONES DE LA HOJA
- VER LINEAS DE CUADRICULA: Muestra las líneas entre filas y columnas
de la hoja para facilitar la edición y la lectura. Estas líneas no se imprimirán
a menos que también se seleccione Imprimir.
- IMPRIMIR LINEAS DE CUADRICULA: Imprime las líneas entre filas y
columnas en la hoja para facilitar la lectura.
- ENCABEZADOS:
- VER ENCABEZADOS: Muestra los encabezados de fila y columna. Los
encabezados de fila son los números de fila situados al lado de la hoja.
- IMPRIMIR ENCABEZADOS: Imprime los encabezados de fila y columna.
ORGANIZAR
AL FRENTE: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrás de otro objeto.
ENVIAR AL FONDO: Envía el objeto seleccionado al fondo detrás del resto de objetos.
PANEL DE SELECCION: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales para cambiar el orden y la visibilidad.
ALINEAR: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la página.
AGRUPAR: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.
GIRAR: Gira y voltea el objeto seleccionado.
MENU DISEÑO DE PAGINA
FORMULAS
-Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
Elegir la opción Insertar función.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
MENU DATOS
Desde acces: Importa datos desde una base de datos.
Desde web: Importa datos desde una pagina web.
Desde texto: Importa datos desde un archivo de texto.
De otras funciones: Importa datos de otros orígenes de datos.
ACTUALIZAR TODO:
Actualiza la información del libro que provenga de una fuente de datos.
Colecciones: muestra todas las colecciones de datos para el libro.
ORDENAR Y FILTRAR
Ordenar de A a Z: ordena la selección para que los valores mas bajos se
encuentren en la parte superior de la columna.
Ordenar de Z a A: ordena la selección para que los valores mas altos se
encuentren en la parte superior de la columna.
Ordenar: inicia el cuadro de dialogo Ordenar para ordenar los datos
basados en varios criterios a la vez.
Filtro: Habilita el filtrado de celdas seleccionadas.
Borrar: borrar el filtro y el estado de ordenación del rango actual de
datos.
Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo
actual.
Avanzadas: especifica criterios complejos para limitar los registros
que se incluirán en el conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas: dividen el texto en varias columnas.
Quitar duplicados: elimina filas duplicadas de una hoja.
Validación de datos: evita la entrada de datos no validos en una
celda.
Consolidar : combina valores de varios rangos en un nuevo rango.
Análisis y si: prueba varios valores para las formulas de las hojas.
ESQUEMA
Agrupar : agrupo un rango de celdas para expandirlas o extraerlas.
Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.
Subtotal: obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertados
automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas.
-Mostrar detalle : expande un grupo de celdas contraído.
-Ocultar detalle: contrae un grupo de celdas.
MENU REVISTA
Ortografía: comprueba la ortografía del texto.
Referencia: abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales
de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de conexión.
Sinónimos: sugiere otras palabras con un significado parecido a las
palabras que ha seleccionado.
Traducir o