desafio organizacional
TRANSCRIPT
“El desafío del cambio”
El cambio organizacional y
personal
Los cambios pueden afectar:
ARQUITECTURA DE LA ORGANIZACIÓN
NEGOCIO
Decisiones del cambio organizacional
Cambios que afectan
ESTRATEGIA ESTRUCTURA CULTURA
Arquitectura de la organización
El desafío del cambio estratégicoNiveles de
cambio
Liderazgo
Anticipación
Reacción
ESTRATEGIA
• Convertir a las empresas competidoras
en seguidoras
• Conseguir recursos estratégicos• Desarrollar los canales comerciales • Crear opciones
• Lanzar mejores productos• Crear nuevos servicios para aprovechar los cambios • Relanzar los productos existentes
Impacto del cambio en las organizaciones El modelo clásico
Asigna objetivos Define roles
Escribe normas de procedimiento Controla el comportamiento Evalúa el rendimiento El jefe tiene subordinados
El nuevo modelo Desarrolla consenso Permite que los roles evolucionen Se concentra en los
procesos Enfatiza la calidad como un modo de vida Evalúa el potencial El jefe tiene colaboradores
El cambio es un medio para adaptarse
“Todo fluye. Todo está en movimientoy nada dura eternamente. Por eso no
podemos descender dos veces elmismo río, pues cuando descendemosal río por segunda vez, ni nosotros
ni el río somos los mismos”
HERÁCLITO (Aprox. 540-480 a.C.)
Cambios que afectan
OPERACIONES PLANEAMIENTO GESTION CONTROL
Decisiones sobre el negocio
“La mayoría de las organizaciones encrisis han desarrollado una ceguerafuncional para con sus propios defectos.No sufren por no poder resolver susproblemas, sino por no poder verlos”
John Gardner
CEO DIRECTORES EQUIPO AD-HOC EQUIPO EXTERNO CUALQUIERA EN LA ORGANIZACION
¿Quiénes deben generar el cambio?
PODER EXPERIENCIA CREDIBILIDAD LIDERAZGO
¿Qué debe poseer el equipo de cambio?
PRESION, SENTIDO DE URGENCIA EQUIPO QUE GUIE VOLUNTAD DE CAMBIAR (Visión) CAPACIDAD DE CAMBIAR (Vencer Obstáculos) PRIMEROS PASOS EXITOSOS(Metas de corto plazo) REVISION Y RETROALIMENTACION PERMANENTE
Requisitos para el cambio
JUSTIFICAN SACRIFICIOS CREAN MORAL Y MOTIVACION AJUSTAN LAS GRANDES ESTRATEGIAS BLOQUEAN A LOS IMPEDIDORES AYUDAN A SOSTENER EL APOYO INCORPORAN NUEVOS APOYOS
El rol de los éxitos parciales
COMPROMISO con el cambio
Tiempo
Gra
do d
e a
poyo
par
a e
l ca
mbi
o Etap
a de
Com
prom
iso
Contacto
Etap
a de
Ace
ptac
ión
Etap
a de
Prep
arac
iónToma de
conciencia
Entendimiento
PercepciónPositiva
Instalación
Adopción
Institucionalización
Internalización
Umbral decompromiso
Umbral deDisposición
Desconocimiento
Confusión
Percepción
Negativa
Decisión de no
implementar
Abortado después de
implementación inicialAbortado después de
implementación prolongada
• Poner en marcha el proceso de cambio
• Sostener el esfuerzo
• Rediseñar y repensar el proceso
Los desafíos del cambio
• Falta de tiempo
• Falta de ayuda
• Falta de significado
• Falta de coherencia
“¡No tenemos tiempo para estas cosas!”
“¡Esto noes
relevante!”
“¡No estamos haciendo lo
que decimos!”
“¡No sabemosqué estamoshaciendo!
¡Necesitamosayuda!”
Los desafíos de la puesta en marcha
• Miedo y ansiedad
• Logros y medición“¡Esto no
está funcionando!”
“¿Estoy en peligro?”“¿Seré adecuado?”“¿Puedo confiar en
los demás?”
Los desafíos de la sustentabilidad
• Creyentes verdaderos y no creyentes
“¡Nosotros sabemoscómo hacer las
cosas de maneracorrecta!”
“¡No nos entienden!”“¡No tengo ni idea de lo que está haciendo
esta gente!”
Los desafíos de la sustentabilidad
• Poder
• Difusión
• Estrategia y propósito
“¡Nunca nos daránel poder que
necesitamos!”
“¿Quién está a cargode esto?”
“¡Seguimosinventandola rueda!”
“¿Hacia dóndeestamos yendo?”
“¿Para quéestamos aquí?”
Los desafíos del rediseño y la reformulación
Desarrollo de la EstrategiaPara poder desarrollar una estrategia acorde a las necesidades de una organización, es fundamental tomar en cuenta algunas variables y factores que determinan la funcionalidad y la eficiencia de dichas estrategias con base en la estructura de la compañía.
Se deben tomar en cuenta los factores cuantitativos, cualitativos, organizacionales y los relativos al poder y al comportamiento, que son los que a menudo determinan el éxito de una estrategia en una situación específica.
Estos elementos han mejorado la comprensión de lo que son las múltiples estructuras de metas organizacionales
La Estrategia
• La palabra “estrategia” proviene de la palabra griega que se refiere a “dirección, don de mando”. Como un buen general, las estrategias proveen una dirección global para una iniciativa.
• Una estrategia es la manera de describir el cómo va a hacer las cosas. Es menos específica que un plan de acción (que le dice quién, qué y cuándo); en lugar de eso, trata de contestar, de manera general, a la pregunta “¿Cómo llegaremos ahí desde aquí?” (¿Queremos ir en tren, volar o caminar?)
Desarrollar estrategias es un modo de enfocar esfuerzos y comprender
como conseguir un
objetivo
Como: Tomar Ventaja de Recursos y
de oportunidades que surjan
Responder de manera
efectiva a la resistencia y
barreras.
Uso de tiempo,
energía y recursos mas eficientemen
te
¿CÓMO DESARROLLAR ESTRATEGIAS?• Planteamiento de su visión y
misión y estableciendo sus objetivos, desarrollar estrategias incluye la lluvia de ideas y hablar con los miembros de la comunidad.
Organizar una reunión de lluvia de ideas con los miembros de la comunidad:* Realizando las reuniones en un lugar donde todos los miembros sientan que sus ideas son escuchadas y valoradas y donde la crítica constructiva pueda ser expresada abiertamente
Trabajar Juntos para Pensar Mejor en las Estrategias
• ¿Qué recursos o bienes existen que pueden ser usados para ayudar a alcanzar la visión y misión?
• ¿Cómo pueden ser usados de la mejor manera?