découvrir openoffice · utiliser un fichier de configuration clavier. 34 ... (logiciel de préao),...

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Découvrir OpenOfficeL'environnement et

les commandes de base

(OOo4Kids - Apache OpenOfficeTM - OOoLight)

G. Waterval Version : 26.04.13 Licence : Alv2.0

DRAFT - UNOFFICIAL DOCUMENTATION

http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

http://educoo.org/

Table des matières1.Introduction........................................................5

1.1.À propos de ce document..........................51.2.Crédits........................................................5

Captures d'écran.........................................5Logos...........................................................6

1.3.Conventions d'écriture...............................6Les commandes..........................................6Les rubriques et les options........................6Les remarques et commentaires................6

1.4.License de ce document............................62.Clavier et souris.................................................7

2.1.Le clavier suisse romand...........................7Quelques touches particulières...................7Utilisation du clavier....................................8Caractères étendus du clavier ...................8

2.2.La souris.....................................................92.3.Déplacer le point d'insertion.......................92.4.Sélectionner du texte...............................10

À l'aide de la souris...................................10À l'aide du clavier......................................10

2.5.Règles de typographie française.............10Les parenthèses........................................10Les nombres..............................................11Les espaces..............................................11Autres conventions....................................11

3.Environnement et configuration ......................123.1.Centre de démarrage...............................12

Centre de démarrage de AOO..................12Centre de démarrage de OOoLight..........13Centre de démarrage de OOo4Kids.........13

3.2.Interface de AOO.....................................13Barre de titre.............................................14Zone de commandes................................14Espace de travail.......................................15Menus contextuels....................................16Barre d'outils Dessin.................................16Palettes détachables.................................17Barre d'état................................................17Bouton de démarrage rapide ...................17Fenêtres ancrables...................................18

3.3.La barre latérale (Sidebar).......................19Éléments de la barre latérale....................19Manipuler la barre latérale........................20

3.4.Interface de OOo4Kids et OOoLight........213.5.Organiser l'environnement ......................21

Barres d'outils ancrées et flottantes..........21Fenêtres ancrées et flottantes..................22Fenêtres ancrées superposées................22

3.6.Configurer AOO.......................................23

Données d'identité....................................23Options générales.....................................23Mémoire vive.............................................24Options d’affichage...................................24Options d’impression.................................24Chemins....................................................25Couleurs....................................................25Polices.......................................................25Sécurité.....................................................26Apparence.................................................26Accessibilité..............................................26Mise à jour en ligne...................................26Chargement et enregistrement.................26Paramètres linguistiques...........................26

3.7.Configurer OOoLight et OOo4Kids..........273.8.Le profil utilisateur....................................283.9.L'aide........................................................28

Aide en ligne.............................................28Aide contextuelle.......................................28Aide par mots-clés....................................29

4.Les commandes...............................................304.1.Commandes des menus..........................30

Types de commandes...............................30Personnaliser les menus...........................31

4.2.Gérer les barres d'outils...........................32Modifier la taille des icônes.......................32Modifier l'affichage des icônes .................32Personnaliser les barres d'outils...............32

4.3.Les raccourcis-clavier..............................33Gérer les raccourcis clavier......................33Définir des raccourcis clavier....................33Utiliser un fichier de configuration clavier. 34

4.4.Les commandes de base.........................34Créer un nouveau document....................34Ouvrir un document existant.....................35Enregistrer un document...........................36Imprimer un document..............................37Boîte d'impression de AOO.......................37Imprimer une brochure..............................38Boîte d'impression de OOoLight...............39Envoyer un document par Email...............40Exporter vers d'autres formats..................40Exporter au format PDF............................40Couper - Copier - Coller............................44Défaire et Refaire......................................45Appliquer le format....................................45

5.Saisir du texte et le mettre en forme................465.1.Saisir du texte..........................................46

Les modes de saisie INS et RFP..............46Règles de typographie française..............47Saisir le texte "au kilomètre".....................47

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OOo4Kids - Apache OpenOff ice - OOoLightDes solutions libres et gratuites pour votre bureautique privée et professionnelle

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http://openoffice.apache.org/

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Structurer le texte en paragraphes...........47Contrôler la rupture des lignes..................47Les caractères spéciaux...........................48Majuscules accentuées.............................48

5.2.La correction automatique.......................49Intérêt de cette fonctionnalité....................49Créer une correction automatique............49Supprimer une correction automatique.....49Exercice....................................................49Définir des options fixes............................50Les exceptions..........................................50Les guillemets...........................................50

5.3.Principales fonctions d'édition..................50Effacer du texte.........................................50Annuler des actions...................................50Copier ou déplacer du texte .....................50

5.4.Propriétés des caractères........................51Où trouver les commandes ?....................51La boîte de dialogue Caractère.................52

5.5.Propriétés des paragraphes.....................53Barre Formatage (de texte).......................53Boîte Paragraphe......................................54

5.6.Listes à puces et numéros.......................56Onglets Puces et Type de numérotation...57Onglet Position (Impress et Draw)............57Onglet Images...........................................57Onglet Personnaliser (Impress et Draw)...57

5.7.Vérifier l'orthographe................................58Vérifier en cours de saisie.........................58Vérifier à posteriori....................................58

5.8.Vérifier la grammaire................................59Vérification automatique ...........................59Vérification à posteriori..............................59Vérifier la grammaire dans OOoLight ......60Performance des correcteurs....................60

5.9.Les synonymes........................................605.10.Rechercher et remplacer ......................61

Rechercher du texte..................................61Rechercher et remplacer du texte.............61Critères optionnels....................................62Barre d'outils Rechercher..........................63

6.Styles et modèles.............................................646.1.Formater à l'aide de styles.......................64

Types de styles ........................................64Le Styliste..................................................65Créer un nouveau style.............................66Modifier un style........................................67Appliquer un style......................................67Copier et déplacer des styles....................68Importer des styles....................................68

6.2.Les modèles ............................................68

Le modèle par défaut................................69Choisir un modèle personnalisé................69Créer un modèle personnalisé..................70Éditer un modèle existant..........................70Actualiser un document ............................70Changer de modèle ..................................71Organiser les modèles..............................71

7.Les tableaux ....................................................737.1.Créer un tableau .....................................737.2.Saisir les données....................................74

Copier ou déplacer des contenus.............74Déplacer le point d'insertion au clavier.....74

7.3.Formater les données..............................74Barre Formatage de texte.........................74Aligner le contenu des cellules.................74

7.4.Les sélections..........................................75Une cellule................................................75Ligne ou colonne.......................................75Plage de cellules ......................................75Tableau en entier.......................................75

7.5.Modifier un tableau..................................75Largeur de colonnes et hauteur des lignes..................................................................76Gérer les lignes et les colonnes................76Fusionner ou fractionner des cellules.......76

7.6.Formater un tableau.................................76À l'aide de la barre d'outils........................77À l'aide de la boîte de dialogue.................77

8.Hyperliens et champs......................................788.1.Hyperliens................................................78

Insérer un hyperlien..................................78Éditer un hyperlien existant.......................79

8.2.Les champs..............................................80Dans Writer...............................................80Dans Impress et Draw...............................80Actualiser le contenu des champs............80

9.L'insertion d'objets...........................................819.1.La Gallery.................................................81

La fenêtre de la Gallery.............................81Insérer un objet de la Gallery ...................82Créer un nouveau thème .........................82Ajouter les objets d'un document..............83Importer des objets ..................................83Créer un thème exportable.......................83Importer un thème extérieur......................84

9.2.Les images vectorielles............................84Les outils de la barre Dessin.....................84Du texte dans une forme...........................85Redimensionner une forme.......................85Options de disposition...............................85Options de retournement..........................86



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Grouper des formes..................................869.3.Les objets Fontwork.................................86

Créer un objet Fontwork............................86Bordure de sélection ................................87Éditer le texte ...........................................87Formater un objet Fontwork......................87

9.4.Les images bitmap...................................87Modalités d'insertion.................................87Redimensionner une image......................88Recadrer une image..................................88Alignement horizontal et vertical...............89Faire tourner une image............................89Options de disposition...............................89Options de retournement..........................90Formater les images.................................90Barre d'outils Image..................................90

9.5.Image réactive.........................................919.6.Les diagrammes......................................91

Insérer un graphique.................................92Accéder aux commandes..........................92La Table des données...............................93Changer de représentation.......................93Modifier les éléments internes..................94Ajouter des dessins...................................96Graphiques 3D..........................................96

9.7.Objets multimedia....................................979.8.Objets OLE..............................................97

10.Les extensions...............................................9810.1.Le gestionnaire des extensions.............9810.2.Lorem ipsum generator..........................9810.3.Mini-Calculator ......................................9910.4.EuroOffice Unit Converter......................99

Outils > Unit Converter..............................99Outils > Unit Converter – Selection.........100

10.5.Modèles...............................................100OooDesignedLabels ...............................100Modern Impress Templates ....................100Professional Template Pack – French....100

10.6.SuperbChemistry ................................10010.7.Chemestry............................................10110.8.Template Changer................................10110.9.Compose Special Characters..............10110.10.Oracle PDF Import.............................10110.11.eLAIX..................................................10110.12.Autres extensions .............................102



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1.Introduction

1. Introduction1.Introduction........................................................5

1.1.À propos de ce document..........................51.2.Crédits........................................................5

Captures d'écran.........................................5Logos...........................................................6

1.3.Conventions d'écriture...............................6Les commandes..........................................6Les rubriques et les options........................6Les remarques et commentaires................6

1.4.License de ce document............................6

Ce manuel décrit l'utilisation, sous Windows, de lasuite bureautique intégrée OpenOffice dans sesversions Apache OpenOfficeTM, OOoLight et OOo4Kids.

OpenOffice se compose d'un ensemble deprogrammes intégrés dans une même interface,qui permettent de créer les types de documentsles plus courants : documents texte, feuilles decalcul, présentations et dessins.

1.1. À propos de ce documentLa forte intégration de la suite OpenOffice permetde dégager un grand nombre de fonctionnalités etconcepts communs à tous ses modules. Ce sontces éléments communs aux modules Writer, Calc,Impress et Draw qui sont abordés dans cettepremière partie.

Une telle approche favorise une prise en mainrapide, car elle met directement en évidence lesautomatismes d'utilisation communs à tous lesmodules de la suite. Elle permet aussi de selibérer d'une redondance de descriptions dans ladocumentation des différents modules, pourmieux se concentrer sur leurs spécificités.

Lorsque des fonctionnalités sont plus complètesdans certains modules (cas des tableaux, parexemple), elles sont décrites ici de manièregénérale, avant d'être abordées plus en détailsdans le manuel des modules concernés.

OOoLight et OOo4Kids étant des versions allégéesd'OpenOffice, vous aurez parfois à réactiver desfonctionnalités qui ont été masquées, mais passupprimées, par souci de simplification.Pour effectuer ce travail, vous pouvez vous référerau chapitre de ce manuel qui traite de la personna-lisation des barres de menu et des barres d'outils.

Apache OpenOffice (AOO) est une suitebureautique intégrée libre et gratuite (licenceAlv2.0) développée par l'Apache SoftwareFoundation (A.S.F.). Vous pouvez l'utiliserlégalement sans frais de licence, aussi bien enentreprise qu'à votre domicile, et même participerà son développement puisque son code sourceest ouvert.

AOO intègre les applications suivantes : Writer(traitement de texte), Calc (tableur), Impress(logiciel de PréAO), Base (base de données),Math (pour l'édition de formules mathématiques),et Draw (logiciel de dessin vectoriel et de PAO).

OOoLight est une version allégée, dérivée ducode d'OpenOffice. Sous licence libre LGPL 3.0,elle est développée par l'association EducOO.org.et cible plus spécialement les adultes et lesseniors utilisant la bureautique de façon moinsintensive.

Elle se caractérise par une interface simplifiée,adaptable au niveau de compétence del'utilisateur, une totale indépendance vis à vis deJava et ne possède pas de module de base dedonnées.

OOo4Kids est une version dérivée et simplifiéede OpenOffice, sous licence libre LGPL 3.0,développée par l'association EducOO.org.orgavec la participation d'acteurs du monde del’éducation.

Son ergonomie et ses fonctionnalités ont étéadaptées à un public jeune (7-12 ans). Elle secaractérise par une interface adaptable au niveaude l'utilisateur, l'intégration de polices cursives,une totale indépendance vis à vis de Java etl'absence de module de base de données.

1.2. CréditsCe document à été réalisé à l’aide du traitementde texte Writer des suites OOoLight et ApacheOpenOfficeTM.

Captures d'écranElles ont été réalisées et retouchées à l’aide deslogiciels Greenshot et Irfanview.



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http://www.irfanview.com/

http://www.sourceforge.net/projects/greenshot/





1.Introduction

LogosLes logos OOoLight et OOo4kids ainsi que le logositué sur la page de couverture sont desréalisations de Ben BOIS.

Le logo d' Apache OpenOffice sur la page decouverture provient de :

http://www.openoffice.org/images/AOO_logos/

1.3. Conventions d'écriture

Les commandesLes commandes et raccourcis clavier sont tousécrits en gras.

– La commande Fichier > Imprimer ...> Options- Avancé signifie qu’il faut commencer parcliquer sur le menu Fichier, puis sur lacommande Imprimer ..., puis sur le boutonOptions .... dans la boîte de dialogued’impression, puis enfin sur l’onglet Avancédans la nouvelle boîte de dialogue qui s'ouvre.

– Le raccourci Ctrl+N signifie qu’il faut d'abordappuyer sur la touche Ctrl et la maintenirenfoncée, puis appuyer sur la touche N duclavier pour créer un nouveau document vide.

Les rubriques et les optionsA quelques exceptions près, les noms des boîtesde dialogue ainsi que les rubriques et optionsqu'elles renferment sont écrits en italique. Parcontre, les intitulés des boutons commande sontécrits en gras.

Les remarques et commentaires

Remarques et commentaires additionnels sontprésentés dans une ligne de tableau, comme ici.

1.4. License de ce documentTitre : Découvrir OpenOffice – L'environnement etles commandes de base.

Version : 26.04.13

Copyright 2012 - 2013 Guy WATERVAL

Licensed under the Apache License, Version 2.0(the "License"); you may not use this file except incompliance with the License.

You may obtain a copy of the License athttp://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to inwriting, software distributed under the License isdistributed on an "AS IS" BASIS, WITHOUTWARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND,either express or implied.

See the License for the specific language governing permissions and limitations under the License.



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http://www.openoffice.org/images/AOO_logos/

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2.Clavier et souris

2. Clavier et souris2.Clavier et souris.................................................7

2.1.Le clavier suisse romand...........................7Quelques touches particulières...................7Utilisation du clavier....................................8Caractères étendus du clavier ...................8

2.2.La souris.....................................................92.3.Déplacer le point d'insertion.......................92.4.Sélectionner du texte...............................10

À l'aide de la souris...................................10À l'aide du clavier......................................10

2.5.Règles de typographie française.............10Les parenthèses........................................10Les nombres..............................................11Les espaces..............................................11Autres conventions....................................11

Ce chapitre décrit l’utilisation du clavier et de lasouris, des notions normalement connues surlesquelles vous ne devriez pas devoir vousattarder.

2.1. Le clavier suisse romand

Crédit :http://www.edufr.ch/csmfr/fr/Publications/Initiation/

1/Default.htm

On y distingue quatre zones principales :

1. Les touches de fonction FI à F12 jouent unrôle variable d'une application à l'autre.

2. Le clavier principal correspond à celui d’unemachine à écrire.

3. Les 4 touches fléchées de navigation, pourle déplacement du curseur, surmontées d’ungroupe de 6 touches utilisées pour l’édition etla navigation dans un document.

4. Le pavé numérique dont les touchespossèdent deux modes de fonctionnemententre lesquels on peut basculer en appuyantsimplement sur la touche Num Lock (premièretouche en haut à droite du pavé numérique).

– Le mode numérique : signalé par une lampetémoin allumée, est automatiquement activé audémarrage de l'ordinateur et ses touchespermettent alors d'insérer les valeurs etopérateurs arithmétiques qu'elles représentent.

– Le mode non numérique : la lampe témoin estéteinte et les touches présentent alors une unefonction de navigation ou d'édition (touches Inset Del).

Quelques touches particulièresEsc (Escape) : annule l'opération en cours.Referme une boîte de dialogue sans exécuter lacommande.

Backspace : supprime la sélection courante(texte, image, fichier, dossier, etc.). Lors de lasaisie d’un texte, produit l’effacement du derniercaractère entré (situé immédiatement à gauchedu point d’insertion).

Delete : supprime la sélection courante (texte,image, fichier, dossier, etc.). Lors de la saisie detexte, efface le caractère situé à droite du pointd’insertion.

Alt Gr : permet, lorsqu’on maintient cette toucheenfoncée, d’accéder à la troisième fonction destouches du clavier. La combinaison des deuxtouches Ctrl et Alt (appuyées en même temps)produit le même effet que la touche AltGr.

Ctrl : touche utilisée en combinaison avec uneautre touche du clavier pour lancer unecommande (raccourci clavier).

ALT : touche utilisée en combinaison avec uneautre touche du clavier pour lancer unecommande (raccourci clavier).

Enter : touche de validation.

Tab : touche de tabulation, déplace le pointd’insertion jusqu’au taquet de tabulation suivant.Dans un tableau, permet de terminer la saisied’une information dans une cellule et de déplacerle point d’insertion dans la cellule suivante (vers ladroite). La touche permet encore de passer d’unerubrique à l’autre dans une boîte de dialogue.

Print Screen : sous Windows, copie l'écrandans le presse papiers de Windows.



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2.Clavier et souris

Utilisation du clavierL’entrée au clavier des lettres majuscules peutse faire de deux façons:

– En combinaison avec une touche Shift. Situéesà gauche et à droite du clavier principal etidentifiées par des flèches montantes, cestouches permettent l’entrée des lettresmajuscules et des caractères figurant en hautdes touches à plusieurs fonctions.

– A l'aide de la touche Caps Lock. Située àgauche du clavier principal, cette touchepossède deux états : activé ou pas (commandebascule ou interrupteur). Lorsqu'elle est activée,toutes les lettres tapées le sont en majuscules.

Pour effacer un caractère, utilisez l’une desprocédures suivantes :

– Placez le point d'insertion juste à gauche ducaractère à effacer puis appuyez sur Deletepour effacer le caractère et déplacerautomatiquement la suite du texte d'uncaractère vers la gauche.

– Placez le point d'insertion à droite du caractèreà détruire, puis appuyez sur Backspace. Lecaractère est effacé et la suite du texte sedéplace d'un caractère vers la gauche pourcombler le vide créé.

Pour supprimer un passage de textesélectionné appuyer sur Delete ou surBackspace. En cas d’erreur, la zone détruite estrécupérable en appuyant sur le boutond’annulation situé sur la barre d’outils Standard devotre application active, ou à l'aide du raccourciclavier Ctrl+Z.

Pour insérer des caractères dans une zone detexte, commencez par y placer le point d'insertion,puis :

– En mode Insertion, l'entrée des nouveauxcaractères repousse la suite du texte vers ladroite d'une largeur correspondant au nombrede caractères insérés.

– En mode Refrappe, les nouveaux caractèresentrés remplacent les anciens caractères situésà droite du point d'insertion.

Le basculement entre les modes Insertion etRefrappe se fait simplement en appuyant sur latouche INS du clavier.

Pour remplacer une zone de texte, sélectionnezle texte à remplacer, puis entrez directement auclavier le texte de remplacement.

Caractères étendus du clavier

Pour obtenir la frappe de tels caractères :

1. Appuyer sur la touche Alt et la maintenirenfoncée.

2. Entrer au clavier numérique le codecorrespondant au caractère souhaité.

3. Une fois le code entré, relâchez la touche Alt.Le caractère spécial apparaît au pointd’insertion dans le texte.

Le code numérique doit être obligatoirement entré àpartir du clavier numérique qui s'active ou sedésactive en appuyant sur la touche Num Lock.



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2.Clavier et souris

2.2. La sourisLa souris comporte plusieurs boutons, chacund’eux doté d’une fonction différente selonl’application active. Lorsqu’on déplace la souris enla faisant glisser sur la surface du bureau, lepointeur subit un déplacement analogue à l’écran.

La souris remplit trois fonctions essentielles :

1. Elle permet de sélectionner les objets surlesquels on souhaite agir en lançant unecommande. La sélection permet d’indiquer auprogramme l'élément sur lequel il doit agir.

2. Elle permet de lancer les commandes quidoivent s’appliquer à l’élément sélectionné.

3. Elle permet de copier ou déplacer des objetsd’un endroit à un autre d’un même documentou entre des documents de même typeaffichés simultanément, sans devoir recourirau presse-papiers de Windows.

La souris contrôle sur l’écran un pointeur, lecurseur souris, parfois identique au curseur texte,mais pouvant être différent (croix, carré, doubleflèche...). La forme prise par le pointeur lorsqu'ilest posé sur un objet indique l’action qui peut êtreentreprise à l’aide de la souris sur cet objet.

Les différentes manipulations de base possiblesavec la souris sont les suivantes :

– Déplacer la souris : consiste à déplacer sonpointeur à la surface de l'écran en traînantsimplement la souris sur la table.

– Pointer: consiste à poser, sans cliquer, lepointeur de la souris sur un objet. Cetteopération ne sélectionne pas l'objet sur lequel lepointeur est placé, elle ne fait que "le montrerdu doigt" et révéler, par la forme que prend lepointeur à cet endroit, l'action qui peut êtreentreprise.

– Cliquer un bouton : consiste à appuyer sur l'undes boutons de la souris puis à le relâcher. Sion appuie de la sorte sur le bouton gauchelorsque le curseur de la souris se trouve sur dutexte, on définit l'endroit où le prochaincaractère tapé au clavier sera inséré.

– Double cliquer : consiste à cliquer deux fois trèsrapidement sur le bouton gauche de la souris.Le double clic sur certains objets permet delancer des commandes. Par exemple, un doubleclic sur l'icône représentant un document dansune boîte d'ouverture de fichiers provoque lechargement du document correspondant.

– Cliquer-glisser : consiste à tenir enfoncé lebouton gauche de la souris et à traîner celle-cisur la table jusqu'à la position finale avant derelâcher le bouton. Cette technique est utiliséepour déplacer des objets ou les redimensionner.

2.3. Déplacer le point d'insertion

Pour travailler avec efficacité dans un document, ilfaut pouvoir accéder rapidement aux endroits oùdes modifications doivent être effectuées et ytransporter le point d'insertion (curseur texte).



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2.Clavier et souris

De tels déplacements sont généralementeffectués à l'aide des barres de défilement de lafenêtre du programme utilisé, puis en cliquant àl'endroit souhaité pour y placer le curseur texte.

Mais ces déplacements sont également possiblesà l'aide des touches fléchées de navigation duclavier :

– Flèche gauche : déplace le curseur texte (pointd'insertion) d'un caractère vers la gauche.

– Flèche droite : déplace le curseur texte d'uncaractère vers la droite.

– Flèche haut : permet de monter le curseur texted'une ligne.

– Flèche bas: permet de descendre le curseurtexte d'une ligne.

– Home : déplace le curseur texte au début de laligne courante.

– End : déplace le curseur texte à la fin de la lignecourante.

2.4. Sélectionner du textePour agir sur un bloc de texte, il faut d'abord lesélectionner avant de lancer la commande à luiappliquer. Cette sélection consiste à dilater lecurseur texte sur la zone à sélectionner. Celle-ciapparaît alors en surbrillance.

À l'aide de la sourisTrois grandes méthodes sont possibles.

Méthode du Cliquer glisserPositionner le curseur de la souris juste devant lepremier caractère de la zone à sélectionner, puisappuyer sur le bouton gauche de la souris et, touten le maintenant enfoncé, faire glisser la sourissur son tapis de manière à ce que le curseur texterecouvre toute la zone de texte à sélectionner.Une fois la zone sélectionnée, relâcher le boutongauche de la souris.

La sélection de plusieurs lignes s'obtient encombinant un mouvement de déplacement de lasouris en diagonale et vers le bas.

Pour dé-sélectionner un bloc de texte, cliquer endehors de lui.

Méthode par fixation des limites1. Placer le curseur texte au début de la zone à

sélectionner, puis cliquer sur le bouton gauche.

2. Appuyer sur la touche Shift et la maintenirenfoncée.

3. Placer le curseur à la fin de la zone àsélectionner, puis cliquer sur le bouton gauchede la souris.

4. Relâcher la touche Shift.

Cette méthode est particulièrement efficace poursélectionner des longs passages de textes.

Sélection selon des critères

– Un caractère : par extension du curseur textesur le caractère.

– Un mot : double-clic sur le mot.– Une phrase : positionner le curseur souris à

l'intérieur de la phrase, puis triple cliquer sur lebouton gauche de la souris.

À l'aide du clavierPlacer le curseur texte au début de la zone, puisutiliser l'une des méthodes suivantes :

– En maintenant la touche Shift enfoncée,appuyer sur les flèches de navigation demanière à recouvrir complètement la zone àsélectionner. Lorsque la sélection est complète,relâcher la touche Shift.

– Shift+Home : sélectionne la portion de lignedepuis le point d'insertion jusqu'au début deligne.

– Shift+End : sélectionne la portion de lignedepuis le point d'insertion jusqu'à la fin de ligne.

2.5. Règles de typographie française

Dans la rédaction d’un document en français, ilest d’usage de respecter les conventionssuivantes.

Les parenthèsesLes parenthèses doivent être collées au textequ’elles entourent, sans espace de séparation.Par contre, il faut bien sûr mettre un espace avantla parenthèse ouvrante et un après la parenthèsefermante.



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2.Clavier et souris

Les nombresLa virgule est utilisée comme séparateur entre lapartie entière et décimale des nombres, on écriradonc, par exemple, 25,50 CHF.

On utilise un espace insécable pour séparer lestranches de mille : 25 256,50 CHF.

Les espaces

Les espaces qui entourent les signes deponctuation, guillemets, tirets et unités monétairesou du système métrique doivent être insécables.

Autres conventionsA l’exception des locutions francisées comme, parexemple, cf. ou critérium, les locutions latinessont mises en italique dans le texte : in vitro.

– En règle générale, on ne met pas de point entreles lettres des sigles : cff, sncb, etc.

– Les majuscules doivent être accentuées.– Les titres commencent par une majuscule, mais

ne se terminent jamais par un caractère deponctuation (à l'exception des pointsd'exclamation et d'interrogation).

– Dans les énumérations simples (une phrase parélément), on peut commencer chaque élémentpar une minuscule et le terminer par un pointvirgule (sauf le dernier).



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3.Environnement et configuration

3. Environnement et configuration

3.Environnement et configuration ......................123.1.Centre de démarrage...............................12

Centre de démarrage de AOO..................12Centre de démarrage de OOoLight..........13Centre de démarrage de OOo4Kids.........13

3.2.Interface de AOO.....................................13Barre de titre.............................................14Zone de commandes................................14Espace de travail.......................................15Menus contextuels....................................16Barre d'outils Dessin.................................16Palettes détachables.................................17Barre d'état................................................17Bouton de démarrage rapide ...................17Fenêtres ancrables...................................18

3.3.La barre latérale (Sidebar).......................19Éléments de la barre latérale....................19Manipuler la barre latérale........................20

3.4.Interface de OOo4Kids et OOoLight........213.5.Organiser l'environnement ......................21

Barres d'outils ancrées et flottantes..........21Fenêtres ancrées et flottantes..................22Fenêtres ancrées superposées................22

3.6.Configurer AOO.......................................23Données d'identité....................................23Options générales.....................................23Mémoire vive.............................................24Options d’affichage...................................24Options d’impression.................................24Chemins....................................................25Couleurs....................................................25Polices.......................................................25Sécurité.....................................................26Apparence.................................................26Accessibilité..............................................26Mise à jour en ligne...................................26Chargement et enregistrement.................26Paramètres linguistiques...........................26

3.7.Configurer OOoLight et OOo4Kids..........273.8.Le profil utilisateur....................................283.9.L'aide........................................................28

Aide en ligne.............................................28Aide contextuelle.......................................28Aide par mots-clés....................................29

OpenOffice est un intégré bureautique, c'est àdire une application unique composée de

modules permettant la création de différents typesde documents et non une suite d'applicationsdédiées fonctionnant de manière autonome.

L'un des résultats visibles de cette intégration sesitue au niveau de l'environnement de travail desdifférents modules. Celui-ci présente uneorganisation générale similaire, mais avec unespace de travail et des commandes spécifiquesaux différents modules.

3.1. Centre de démarrageC'est l'écran d'accueil qui apparaît lorsqu'on lanceOpenOffice depuis le bouton Démarrer, unraccourci de lancement sur le bureau de Windowsou une clé USB (comme application portable).

Le Centre de démarrage permet de démarrer, encliquant simplement sur leur icône, tous lesmodules intégrés, avec à chaque fois la créationd'un nouveau document vide basé sur les optionspar défaut du programme.

AOO, OOoLight et OOo4Kids disposent de leurpropre Centre de démarrage, mais leurfonctionnement est identique.Le Centre de démarrage de AOO dispose toutefoisde plus de fonctionnalités.

Centre de démarrage de AOO

En plus des boutons de lancement des différentsmodules, on y trouve encore :

– Bouton Ouvrir ... : pour ouvrir un documentexistant et pouvoir le consulter ou le modifier.

– Bouton Modèles : pour accéder directement àla boîte de dialogue Modèles et documents etpouvoir choisir un modèle pour créer unnouveau document.



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Au bas du Centre de démarrage, 3 boutonsconduisent à des adresses Internet importantespermettant de :

1. télécharger des modèles supplémentaires ;2. ajouter de nouvelles fonctionnalités sous forme

d'extensions ;3. se connecter au site officiel, par exemple pour

télécharger une nouvelle version.

Centre de démarrage de OOoLight

Plus simple que son homologue AOO, il intègreles commandes suivantes :

1. Créer un texte avec Writer : crée un nouveaudocument vide basé sur le modèle par défautdu programme.

2. Dessiner avec Draw : crée une nouvellefeuille de dessin vierge.

3. Créer une présentation avec Impress : créeune nouvelle présentation vide.

4. Créer un tableau avec Calc : crée unnouveau classeur vide comprenant deuxfeuilles de calcul.

5. Ouvrir un document : affiche la boîte dedialogue Ouvrir pour charger un documentexistant et l'ouvrir dans le module qui permetde l'afficher et de le modifier.

Centre de démarrage de OOo4KidsIdentique en fonctionnalités à celui de OOoLight,mais avec un design adapté aux 7-12 ans.

Le bouton Créer un tableau avec Calc affichedans ce cas un nouveau classeur vide, mais avecune seule feuille de calcul.

3.2. Interface de AOOL'interface de tous les modules d'OpenOfficeprésente des éléments communs qui semanipulent de la même manière. Ces élémentssont illustrés dans la copie d'écran ci-dessous, quireprésente l'environnement de travail de AOOWriter, le traitement de texte.

On y trouve, de haut en bas :

1. Barre de titre.

2. Barre de menus.

3. Barre d'outils Standard

4. Barre d'outils Formatage.

5. Règles horizontale et verticale

6. Zone de travail (propre à chaque module)

7. Barre de défilement verticale

8. Barre de défilement horizontale

9. Barre d'état.



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Barre de titre

On y trouve, de gauche à droite :

– Un bouton déroulant un menu avec descommandes de gestion de la fenêtre duprogramme : réduire l'application dans la barredes tâches de Windows, réduire ou restaurer lataille de la fenêtre, fermer la fenêtre (quitterl'application).

– L'indication du nom du document actif, suivi decelui de l'application en cours (Writer dans notrecas).

– Dans la partie droite, les 3 boutons classiquespour réduire l'application dans la barre destâches de Windows, réduire ou restaurer la taillede la fenêtre, ou la fermer (marqué d'un X).

Zone de commandes

Située en haut de l'écran, sous la barre de titre,elle se compose de la barre des menus et desdifférentes barres d'outils dans lesquelles setrouvent également les commandes les plusimportantes du programme.

Cette zone est celle où viennent s'ancrer pardéfaut les barres d'outils contextuellesapparaissant automatiquement lorsqu'onsélectionne un objet (tableau, image, lien, dessin,etc).

OpenOffice a conservé, dans tous ses modules, unedisposition classique des commandes en menus etbarres d'outils. Cet agencement est celui quiprévaut encore dans de nombreux autres logiciels etc'est également celui qu'on retrouvait dans lesdifférents modules de la suite MS Office avant laversion 2007, qui introduisit une nouvelledisposition des commandes sous forme de ruban.

Barre des menusComme le montre la copie d'écran ci-dessous,représentant la barre des menus de AOO Writer,cette barre non déplaçable regroupe l'ensembledes commandes du module, réparties encatégories (les différents menus). Ces menusfournissent un accès total et complet à toutes lescommandes disponibles.

En cliquant sur un menu, on déroule l'ensemblede ses commandes connexes. Certaines sont descommandes simples, d'autres des commandescomplexes affichant une liste de souscommandes ou conduisant à l'ouverture d'uneboîte de dialogue pour permettre à l'utilisateur deparamétrer leur exécution.

En dehors d'un ou deux menus spécifiques àcertains modules, on trouve toujours dans cettebarre la liste des menus suivants :

– Fichier : renferme toutes les commandes pourla création, l'ouverture, l'impression etl'enregistrement des documents, ainsi que descommandes de gestion des modèles etd'exportation vers d'autres formats.

– Edition : fournit toutes les fonctions d'éditionclassiques (copier, couper, coller, annuler,refaire), en plus de fonctions d'éditionspécifiques à chaque module.

– Affichage : renferme les options contrôlantl'apparence de l'interface, comme la taille et lesmodes d'affichage, les éléments visibles (règles,barres d'outils, etc.).

– Insertion : renferme les commandes d'insertionde divers éléments : images, vidéos, cadres,caractères spéciaux, tableaux, liens,champs,etc. A côté de ces commandesd'insertion communes, on en trouve égalementqui sont spécifiques au module utilisé, commecelles affectant la mise en page d'un documentWriter (en-tête, pied de page, sections, notesetc.).

– Format : ce menu est très contextuel, une partiede ses de ses commandes est fortementdépendante du module utilisé ou de la sélectionactive. On y trouve également la commanded'affichage du Styliste, qui permet de gérer etd'appliquer des styles de formatage auxdifférents éléments composant le document.

– Outils : ce menu renferme, en plus decommandes spécifiques à chaque module,diverses commandes de configurationgénérales, en plus de celles permettant àl'utilisateur de personnaliser les menus et barresd'outils de son programme. On y trouve encoredes commandes d'accès à la Gallery, au lecteurmultimédia interne, au gestionnaire des



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extensions et à la vérification orthographique etgrammaticale du document.

– Fenêtre : à côté d'une commande permettantd'afficher le document actif dans une nouvellefenêtre, ce menu affiche également la liste desdocuments ouverts.

– Aide : ce menu renferme les commandesd'accès à l'aide en ligne ou contextuelle, ainsique des informations sur la version installée,avec possibilité de la mettre à jour.

Barre d'outils Standard Comme le montre la copie d'écran ci-dessous,représentant, sous forme de fenêtre flottante, labarre d'outils du module AOO Writer, cette barreregroupe les commandes de base communes auxdifférents modules, avec quelques commandessupplémentaires spécifiques à certains d'entreeux. Elle se présente donc de façon assezsimilaire dans les différents modules.

Les commandes figurant dans cette barre sont unesélection des commandes les plus utilisées de labarre des menus, à l'exception des commandes demise en forme qui sont regroupées dans une barred'outils séparée.

Barre d'outils FormatageElle est plus complète dans les modules Writer etCalc, où elle regroupe les principales commandesde mise en forme directement applicables auxéléments intégrés dans le document actif.

Ci-dessous des copies d'écran de cette barredans Writer et Calc (sous forme flottante).

Dans les modules Impress et Draw, c'est la barrecontextuelle Ligne et Remplissage qui apparaîtcomme barre Formatage par défaut. Elle permet de formater les lignes et les formes, quisont les objets que ces logiciels manipulentprincipalement.Lorsque du texte se trouve sélectionné dans uneforme, une barre contextuelle de formatage de texteapparaît.

Les barres d'outils contextuellesCe sont des barres plus spécialisées qui nes'affichent que lors de la sélection de certainsobjets (images, tableaux, etc.), puis disparaissentlorsqu'on quitte la sélection de ces objets.

En dehors de ces situations, on peut forcer leuraffichage en les cochant dans la liste des barresd'outils de la commande Affichage > Barresd'outils.

Appartiennent à cette catégorie les barres d'outilsLigne et remplissage, Tableau, Image, Hyperlien,Puces et numérotation, etc.

Ainsi, par exemple, si une image bitmap se trouvesélectionnée dans un document, la barre d'outilscontextuelle Image apparaît avec les outils decorrection nécessaires à sa retouche. Si parcontre, on sélectionne un texte situé à l'intérieurde l'image, alors c'est la barre d'outils Formatagede texte qui apparaît, avec des outils de mise enforme de texte.

Espace de travailL’espace de travail correspond à la zone centralede la fenêtre où s’affiche le document. On peut s'ydéplacer (on dit aussi naviguer) pour le consulter,y placer le point d'insertion à l'endroit où onsouhaite le compléter, ou encore y sélectionnerune zone pour pouvoir agir dessus à l'aide d'unecommande.

Dans les modules Writer, Impress et Draw, cetespace est délimité par des règles horizontale etverticale et des barres de défilement quipermettent d'accéder aux parties du document quine peuvent être affichées à l'écran.



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Dans le module Calc, cet espace est délimité par leslignes d'en-têtes de colonnes et de lignes de lafeuille active et par les barres de défilementhorizontale et verticale.

Les règlesDans tous les modules disposant de règles, c'estla commande Affichage > Règle qui contrôle leuraffichage depuis l'interface. Lorsque la caseprécédent la commande est cochée, l'affichagedes règles se fait conformément à ce qui a étédéfini dans la boîte de configuration Afficher dumodule actif. Dans le cas contraire, aucune règlene s'affiche.

L'unité de mesure utilisée pour la graduation desrègles est définie dans la boîte de configuration desmodules Writer, Impress et Draw.

Les barres de défilementLorsque le document ne peut être affiché enentier dans l'espace de travail, des barres dedéfilement horizontale et verticale apparaissentpour permettre d'accéder aux parties non visibles.

Chaque barre de défilement se compose de troiscurseurs : un à chaque extrémité, représenté parune flèche, permettant un défilement au coup parcoup, et un situé entre les flèches, appeléascenseur, pour obtenir un défilement continu.

La dimension de l'ascenseur dépend de l'importancedu document. Plus ce dernier est grand, plusl'ascenseur est petit

Les modes d'affichagePour faciliter certains travaux (relecture, contrôlegénéral de mise en page, etc.) les différentsmodules proposent, dans leur menu Affichage, unchoix de vues (modes d'affichage) pour ledocument affiché dans l'espace de travail.

Ces modes d'affichage sont différents d'un module àl'autre, ils seront donc abordés en détails dans lemanuel de chaque module.

Dans tous les cas, le mode Normal est celuiproposé par défaut, car c'est le plus général.

L'affichage en plein écranLorsque ce mode d'affichage est actif (commandeAffichage > Plein écran), le document occupetout l'espace disponible de l'écran.

Dans ce cas, les menus et barres d'outils ne sontplus accessibles et toute intervention sur ledocument ne peut se faire qu'en recourant auxmenus contextuels ou aux raccourcis clavier. Pourquitter ce mode, cliquez simplement sur le boutonPlein écran ou appuyez sur la touche Escape.

Le zoomPour zoomer, vous pouvez, au choix :

– utiliser la commande Affichage > Zoom ... pourafficher la boîte de dialogue Zoom & Dispositiondes pages ;

– utiliser l'outil zoom disponible dans la partiedroite de la barre d'état du programme.

Menus contextuelsLorsque vous travaillez sur vos documents,chacun des éléments qui le compose (texte,image, tableau, cadre, etc.) peut êtrecomplètement traité, lorsqu'il est sélectionné, parle biais de menus contextuels disposant de la listedes commandes qui peuvent lui être appliquées.C'est pour cela que ces commandes sontappelées contextuelles. Une telle approcheapporte un réel confort d'utilisation, car elle évitede devoir systématiquement passer par la zonede commandes pour manipuler une sélectionactive.

L'accès au menu contextuel d'une sélection se faiten cliquant dessus avec le bouton droit de lasouris.

Les menus contextuels ne sont pas configurablespar l'utilisateur. Vous ne pouvez pas les modifier.Des menus contextuels sont également disponibleslorsque vous cliquez avec le bouton droit de lasouris sur des éléments de l'interface, comme lesbarres d'outils, par exemple.

Barre d'outils DessinPar défaut, elle se place au bas de l'écran, justeau-dessus de la barre d'état, et permet de tracerdes formes de bases, flèches, zones de texte,bannières, connecteurs, etc. dans tout type dedocument. Beaucoup de ces boutons proposentdes listes de variantes, sélectionnables à lasouris, dans des palettes détachables.

Elle dispose également d'un bouton de lancementde l'outil de titrage FontWork ainsi qu'un bouton



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commandant l'ouverture de la boîte d'insertiond'images.

Palettes détachablesCe sont les petites palettes d'outils associées àcertains boutons, et auxquelles on accède encliquant sur le bouton fléché situé juste à droite dubouton concerné. Dans la barre d'outils Dessin,ces palettes renferment des outils permettant lacréation de formes de base, flèches pleines,légendes, étoiles, etc.

En prenant ces palettes par le bouton situé à leurbase, on peut les "décrocher" et les déplacerdans l'espace de travail sous forme de barresd'outils flottantes comme montré dans la copied'écran ci-dessous.

Ces palettes détachables peuvent égalements'ancrer à un bord de l'écran

Barre d'étatSituée au bas de la fenêtre de chaque module,juste sous la barre de défilement horizontale, ellese compose d'une série de zones affichant desinformations sur le travail en cours, le documentactif et son état d'enregistrement, etc.

La barre d'état varie d'un module à l'autre etcertaines de ses zones permettent parfoisd'accéder directement à certaines fonctionnalitésdu programme lorsqu'on double clique dessus. Àl'extrémité droite de cette barre, deux outils Zoompermettent d'agir sur le facteur d'agrandissementde l'espace de travail.

Bouton de démarrage rapide Pour accélérer le démarrage de AOO lorsqu'on ena besoin au cours d'une séance de travail, enévitant de le garder complètement en mémoirelorsqu'on ne l'utilise pas, il est possible d'effectuerun chargement partiel de la suite au démarragede Windows.

Cette fonctionnalité n'existe que dans AOO.Elle permet de démarrer plus vite AOO sur desmachines un peu limitées en mémoire vive.

Utiliser le démarrage rapideLe chargement partiel de AOO au démarrage deWindows se traduit par l'apparition d'une icônedans la traybar (sur la droite de la barre d'état deWindows). On peut alors démarrer la suite plusrapidement depuis cette icône, sur demande.

L'icône de démarrage rapide possède un menucontextuel (accessible d'un clic droit avec lasouris) comprenant une commande de créationde nouveau document pour chacun des modulesde la suite, ainsi qu'une commande d'ouverturede fichier.

Ce menu fournit également un accès direct à laboîte de dialogue Modèles et documents pourpouvoir créer un nouveau document basé sur unmodèle personnalisé (la boîte s'ouvre égalementsi on double clique sur l'icône de démarragerapide).



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Quitter, désactiver ouréactiver le démarrage rapideLorsqu'on termine une séance de travail avecAOO, le démarrage rapide reste actif et permetun redémarrage accéléré ultérieur.

– Pour quitter le démarrage rapide, cliquez àdroite sur son icône dans la barre d'état etchoisissez la commande Quitter le démarragerapide. Au prochain redémarrage de votreordinateur, le démarrage rapide sera denouveau actif.

– Pour empêcher le chargement d'AOO audémarrage de Windows, désélectionnez lacommande Charger OpenOffice audémarrage du système. Pour activer denouveau le chargement d'AOO au démarragede Windows, cochez à nouveau l'optionChargement de OpenOffice.org au démarragedu système dans la boîte de configuration duprogramme (commande Outils > Options >OpenOffice.org > Mémoire vive).

Fenêtres ancrablesOpenOffice dispose de 3 fenêtres ancrablesspéciales : le Navigateur, le Styliste et la Gallery.

Vous pouvez ancrer plusieurs fenêtres à un mêmebord de l'écran en les empilant ou en lesjuxtaposant.Côté espace de travail, chaque fenêtre ancréecomporte un bouton rectangulaire permettant, d'unclic de souris, de l'afficher ou de la masquer (sans larefermer).

La GalleryC'est l'endroit de stockage idéal pour les imageset fichiers multimédias utilisés fréquemment,comme les logos, cliparts, etc.

La Gallery s'affiche sous forme de fenêtre ancréeou flottante, avec ses contenus classés endifférents thèmes couvrant les domaines les plusvariés. Elle dispose de tous les outils nécessairesà la gestion de ses contenus et à leurorganisation en bibliothèques.

Cette fenêtre se présente et s'utilise de manièreidentique dans tous les modules de la suite etpermet l'insertion d'images dans tout type dedocument par un simple Cliquer glisser à l'aide dela souris.

Le StylisteLa commande Format > Styles et formatage(F11) ouvre la fenêtre du Styliste, l'outil central degestion des styles.

Cette fenêtre (flottante ou ancrée) estcontextuelle et affiche, pour chaque module de lasuite, la liste des styles disponibles pour lesdifférents types d'élément qui composent ledocument.

Depuis cette fenêtre, il est possible d'appliquer, demodifier et de créer de nouveaux styles pourchaque catégorie d'éléments contenus dans ledocument.

Le formatage à l'aide de styles plutôt que parformatage direct conduit à un gain de tempsconsidérable et garantit la cohérence deprésentation de vos documents.

Le NavigateurLa commande Affichage > Navigateur ouvre lafenêtre du Navigateur d’OpenOffice.org. Il s'agit d'un explorateur de document qui affiche la listedes différents types d’éléments contenus dans ledocument, comme par exemple sous Writer, lestitres de différents niveaux, les tableaux, cadresde texte, images, objets OLE, sections,hyperliens, notes, dessins, etc.

Le navigateur permet non seulement d'accédertrès rapidement à tous les éléments contenusdans un document, mais également de lesrecopier ailleurs, à l'intérieur du même documentou entre deux documents ouverts.



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Le navigateur est contextuel, car les élémentslistés sont différents d'un type de document àl'autre. La copie d'écran ci-dessous montrecomment se présente le navigateur dans Calc.

Dans tous les cas, le Mode glisser permet deréaliser des copies des différents éléments dansle document actif. Trois modalités d'insertion sontpossibles :

– Insérer comme hyperlien : un glisser-déposerd’un élément du navigateur dans le document,crée un hyperlien cliquable pointant versl’élément en question. Cela peut être utile pourcréer une référence à une autre partie dudocument.

– Insérer comme lien : avec un glisser-déposer,une section sera créée contenant une copie del’élément en question. Cette copie peut êtremise à jour à chaque chargement du document,ou lors de la mise à jour des liens.

– Insérer comme copie : avec un glisser-déposer, une copie de l’élément est créée.Cependant, contrairement au mode lien, cettecopie ne sera pas mise à jour.

Une explication détaillée du navigateur et de sesfonctionnalités figure dans le manuel d'utilisationdes différents modules.

3.3. La barre latérale (Sidebar)La barre latérale est une nouvelle fonctionnalitéintroduite dans la version 4.0 de AOO. Elle n'estdonc pas disponible dans OOoLight et OOo4Kids.

Elle permet d'exploiter l'espace libre laissé sur ladroite de l'espace de travail par les écrans largespour regrouper un maximum de fonctionnalitésdans cette zone non utilisée de l'écran. Elle offre

en grande partie la possibilité de se passer del'utilisation des barres d'outils et des boîtes dedialogues et simplifie ainsi l'utilisation du logiciel.

Cette section décrit l'utilisation générale de cettenouvelle fonctionnalité. L'utilisation de cette barresera abordée de manière plus détaillée dans lemanuel des différents modules.

Éléments de la barre latéraleLa barre latérale se compose d'une série devolets dédiés à la réalisation de certaines tâches.A l'exception de celui qui affiche la Gallery, cesvolets diffèrent bien sûr d'un module à l'autrepuisque les documents manipulés sont différents.

Il n’est pas possible d’afficher deux voletssimultanément dans la barre latérale.

L'affichage de la barre latérale est contrôlé par lacommande Affichage > Barre latérale et celui deses volets par une barre d'onglets.

La barre d'onglets, sur la droite de la barrelatérale, permet d'afficher et de basculer entre les4 volets suivants : Propriétés, Liste des styles(Styliste), Gallery et Navigateur. Le tout premierbouton de la barre déroule un menu

permettant de choisir le volet à afficher ou encorede personnaliser la barre des onglets en décidantquels volets doivent y figurer.

Volet PropriétésAffiché par défaut dans tous les modules lorsquela barre latérale est visible, il est complètementcontextuel et se compose à tout moment depanneaux regroupant les commandes applicablesà la sélection courante. Dans chaque panneau,les commandes principales sont disponibles sousforme de boutons ou de listes déroulantes, et unun lanceur de boîte de dialogue donne accès à laboîte de dialogue renfermant l'intégralité descommandes du panneau.

Les boutons suivis d’une flèche orientée vers le basaffichent une palette d’options.Le titre de chaque volet est précédé d'une petiteicône + ou – selon que le panneau correspondantets replié ou déployé.

Ci-dessous les différents panneaux composant levolet Propriétés de la barre latérale de Drawlorsqu'une forme est sélectionnée.



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1. Barre d'onglets permettant de basculer d'un

volet à l'autre. Le premier bouton ouvre unmenu avec des commandes de configurationdu contenu de la barre d'onglet, ainsi que descommandes permettant d'afficher la barrelatérale comme fenêtre flottante ou de l'ancrersi elle était flottante.

2. Barre de titre du volet Propriétés, avec à sadroite le bouton de fermeture du voletPropriétés.

3. Barre de titre du panneau Texte, avec à sagauche le bouton commandant le déploiementou la fermeture du panneau et à sa droite lelanceur de boîte de dialogue ouvrant la boîtede dialogue de formatage des caractères.

4. Barre de titre du panneau Paragraphes,avec à sa gauche le bouton commandant ledéploiement ou la fermeture du panneau et àsa droite le lanceur de boîte de dialogueouvrant la boîte de dialogue de formatage desparagraphes.

5. Lanceur de boîte de dialogue du panneauLigne.

Volet Liste des stylesAffiche le Styliste du module actif. La liste destyles varie d'un module à l'autre. Le volet affichela liste de tous les styles disponibles et permetleur application et leur gestion. Dans ce volet, laliste des styles de chaque type est classée demanière alphabétique, sans prévisualisationpossible.

Volet GalleryAffiche la fenêtre de la Gallery telle qu'elleapparaît lorsqu'on l'ancre à l'un des bordslatéraux de l'écran. A noter que ce volet est le seulqui ne montre aucune différence d'un module àl'autre. La Gallery est une collection d'objetsdessins, images ou multimédias qui peuvent êtreinsérés dans un document.

Volet NavigateurAffiche la fenêtre du Navigateur correspondant aumodule actif, telle qu'elle apparaît lorsqu'onl'ancre à l'un des bords latéraux de l'écran.

Manipuler la barre latéraleVous pouvez ancrer la barre latérale au bordgauche ou droit de votre écran et même ladéplacer dans l'espace de travail sous forme defenêtre flottante.

Déplacer la barre latéraleOn peut déplacer la barre et la déposer sousforme de fenêtre flottante, dans l’espace detravail, en la prenant par sa barre de titre ou endouble cliquant dessus en maintenant la toucheCtrl enfoncée (commande bascule). On peutégalement l'ancrer à l'autre bord latéral de l'écran,par exemple, au bord gauche, si elle est ancréeau bord droit.

Masquer la barre latéraleUn bouton rectangulaire situé au milieu de labordure gauche de la barre latérale permet à toutmoment de la masquer pour récupérer del'espace d'affichage. Un second clic de souris surce bouton l'affiche à nouveau. A noter que la barred'onglets reste visible, mais vous pouvez lamasquer à son tour de la même manière.



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Refermer un voletLes volets possèdent tous, sur la droite de leurbarre de titre, un bouton de fermeture marquéd'un X. Lorsqu'on referme un volet, la barred'onglets reste visible afin de permettre deréafficher l'un des volets de la barre latérale.

Lorsque vous avez refermé un volet, deule la barred'onglets reste visibble mais vous pouvez égalementla masquer de la même manière que pour n'importequelle fenêtre ancrée (bouton rectangulaire aumilieu de sa bordure).

Modifier la largeur de la barreOn peut modifier la largeur de la barre latérale,par un simple cliquer glisser sur la bordure qui lasépare de l'espace de travail, pour pouvoiraccéder à l'ensemble des commandes de l'un deses volets. Par exemple, un tel élargissement estindispensable pour accéder à toutes lescommandes de la barre d'outils du Navigateurdans Writer.

3.4. Interface de OOo4Kids et OOoLight

OOo4Kids et OOoLight disposent tous deux, dansl'onglet Général de leur boîte de configuration(commande Outils > Options …) d'une optionpermettant d'adapter la complexité de leurinterface au niveau de l'utilisateur. Trois niveauxsont possibles : Débutant, Moyen et Expert.

Les éléments rencontrés dans leur interface sont,à peu de choses près, identiques à ceux del'interface de AOO, et ils se manipulent de lamême manière. Ainsi, la barre des menus contientla même liste de menus que AOO, mais avecmoins de commandes. Par contre seule une barred'outils s'affiche par défaut, avec des icônes degrande taille, ce qui peut être modifié dans lesoptions de configuration du programme.

Ci-dessous une copie d'écran de l'interface deOO4Kids Writer de niveau Débutant. Vous pouvezconstater que la barre d'outils Débutant est trèsdépouillée.

Les interfaces d'OOoLight et celui d'OOo4Kids nesont donc pas fondamentalement différents decelui de AOO : barres d'outils contextuelles, barrede dessin, fenêtres de la Gallery, du Navigateur etdu Styliste, etc. sont présentes. C'estprincipalement le nombre de commandesdisponibles qui a été réduit aux commandes lesplus fondamentales, par souci de simplification.

3.5. Organiser l'environnement Vous pouvez organiser votre espace de travail àvotre convenance, en déplaçant les barresd'outils, les fenêtres de la Gallery, du Navigateuret du Styliste.

Vous pouvez ainsi:

– déposer vos barres d'outils sous forme defenêtres flottantes, à l'endroit de votre choixdans l'espace de travail ;

– décider de les ancrer à l'un des bords de votreécran.

Dans tous les cas, la dernière position occupéepar vos barres et vos fenêtres est mémoriséedans votre dossier de profil pour vous permettrede retrouver à tout moment votre environnementtel que vous l'aviez quitté.

Barres d'outils ancrées et flottantesPar défaut, les barres sont ancrées et disposéesen lignes dans la zone de commandes, sous labarre des menus. Seule exception, la barreDessin, qui apparaît en bas de l'écran, juste au-dessus de la barre d'état du programme.



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C'est la disposition classique, mais il est possiblede les ancrer à gauche, à droite, ou en-dessousde l'espace de travail.

Lorsqu'une barre est ancrée, on peut ladéplacer par un Cliquer-glisser, en la prenant par

la poignée pour la poser dans l'espace detravail, sous forme de fenêtre flottante commemontré ci-dessous avec la barre d'outils Image.

Lorsqu'une barre est flottante, comme la barred'outils Image représentée ci-dessus :

– un simple clic sur le petit bouton de fermeturemarqué d'un X situé dans son coin supérieurdroit la fait disparaître,

– le bouton fléché situé sur la droite de sa barrede titre ouvre un menu contextuel permettant,entre autres, de la personnaliser ou de gérerl'affichage des boutons qui la composent(commande Boutons visibles),

– on peut la déplacer en la "prenant" par sa barrede titre,

– on peut remodeler sa forme à l'aide de la souris,

– on peut la renvoyer à sa dernière positiond'ancrage par un double clic dans sa barre detitre, ou l'ancrer à l'un quelconque des bords del'écran en la déplaçant en direction du bordchoisi par un Cliquer-glisser dans sa barre detitre.

Fenêtres ancrées et flottantesLes fenêtres du Navigateur F5, la fenêtre Styleset formatage F11, ou celle de la Gallery peuventégalement être déplacées dans l'espace de travailsous forme de fenêtres flottantes.

Pour détacher une fenêtre ancrée, utilisez l'unedes procédures suivantes :

– Maintenez la touche Ctrl enfoncée et double-cliquez sur une partie vide de la fenêtre ancrée(dans sa zone de boutons).

– Cliquez dans une partie vide de la fenêtreancrée (dans sa zone de boutons) puis faites laglisser dans l'espace de travail.

Pour ancrer une fenêtre flottante à l'un desbords de l'écran, utilisez l'une des procéduressuivantes :

– Cliquez dans la barre de titre de la fenêtreflottante et déplacez-la de côté dans l'espace detravail, en direction de l'un des bords de l'écran,jusqu'à ce que l'esquisse d'un cadre apparaisse.A ce moment, relâchez la souris.

– En maintenant la touche Ctrl enfoncée,effectuez un double-clic sur une partie vide de lafenêtre flottante, dans sa zone de boutons, pourlui faire retrouver sa dernière position d'ancrage.

Lorsqu'une fenêtre est ancrée :

– On peut la masquer ou l'afficher de nouveau encliquant sur le bouton de masquage situé aucentre de la ligne qui la sépare de l'espace detravail.

– On peut ajuster sa largeur à la souris.

Fenêtres ancrées superposées

Comme montré dans la copie d'écran ci-dessus, ilest possible d'ancrer 2 fenêtres (ici celles duNavigateur et du Styliste) l'une à la suite de l'autreen réduisant leur hauteur par un Cliquer glissersur le marqueur central figurant sur leur ligne deséparation.



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3.6. Configurer AOOVous pouvez paramétrer le fonctionnement deOpenOffice à deux niveaux :

– de manière globale, à l'aide d'options quiaffectent le fonctionnement de tous les modules,ce sont ces options globales qui seront décritesici ;

– plus finement en paramétrant le fonctionnementindividuel des différents modules eux-mêmes.Cette deuxième catégorie de paramétrages seraabordée dans le manuel d'utilisation de chaquemodule.

Pour accéder aux boîtes de paramétrage desoptions globales, utilisez la commande :

Outils > Options > OpenOffice.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le signe +situé juste devant l'entrée OpenOffice, dans levolet gauche de la boîte. Une liste de sous-sections apparaît. Chaque sous-sectioncorrespond à une boîte de configuration quis'affiche dans le volet droit de la boîte Options.

La configuration des différents modules fonctionnesur le même principe que celui évoqué ci-dessus.

Les options de personnalisation décrites ci-dessous sont générales et applicables à tous lesmodules de la suite. Toutes ces configurationssont mémorisées dans un dossier profil quisubsiste même après la désinstallation duprogramme et est réutilisé lors de l'installationd'une nouvelle version.

A côté de ce profil utilisateur, il existe également unsous répertoire du répertoire d'installation principalqui renferme la configuration partagée par tous lesutilisateurs. Sous Windows XP le chemin qui conduit à cerépertoire est : C:\Program Files\OpenOffice.org3\share

Données d'identitéIl s'agit d'un formulaire que l'utilisateur doit rempliravec ses données personnelles : nom, initiales,titre, adresse postale, émail, etc.

Ces informations seront exploitées par les outilsde révision pour identifier l'auteur de modificationsapportées à un document et seront égalementrécupérées dans vos documents lorsque vous yinsérez des champs de type Documents. Ce sont

également ces informations qui apparaissentdans la boîte des propriétés de fichier.

Options générales

InfobullesCochez cette option pour afficher dans une bullele nom des icônes de l'interface sur lesquellesvous pointez avec la souris.

Si vous activez l'option Infoballon, un texte d'aides'affiche lorsque vous pointez sur une icône, unecommande de menu ou un contrôle de boîte dedialogue.

AssistantS'il est activé, il intervient automatiquement danscertaines situations pour vous apporter de l'aide.Si vous renoncez à ses services et le refermez à3 reprises alors qu'il vous propose son aide dansune situation donnée, il ne s'affichera plus danscette situation car celle-ci sera retirée de sa liste.Le bouton Rétablir l'assistant permet derestaurer la liste par défaut des situations danslesquelles l'assistant s'affiche.

Formatage de l'aide Permet de choisir, dans une liste déroulante, leniveau de contraste souhaité pour l'affichage del'aide.

Boîtes Ouvrir/EnregistrerPermet de choisir le type de boîte de dialogue àutiliser pour l'ouverture et l'enregistrement defichiers (celles du système d'exploitation ou cellesd'OpenOffice).

Statut du documentPermet de considérer ou pas l'impression dudocument comme une modification de celui-ci àenregistrer comme telle dans les propriétés dudocument. Si cette option est sélectionnée, lors laprochaine impression et quand vous fermerez ledocument, il vous sera demandé si vous voulezque les changements soient sauvegardés.

Année à deux chiffresSpécifiez ici de quelle manière le programme doitinterpréter les années représentées par deuxchiffres.



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L'option par défaut estinterprétée comme suit :

– Si vous entrez dans votre document la date du1/1/30 ou une date postérieure, celle-ci estinterprétée comme étant le 1/1/1930 ou unedate plus tardive

– Si vous entrez une date antérieure, elle estconsidérée comme appartenant au sièclesuivant. Ainsi, 03/04/07 sera interprété comme03/04/2007.

Mémoire vive

AnnulerIndiquez ici le nombre maximum d'opérationspouvant être annulées que vous souhaitezconserver en mémoire pendant la séance detravail.

Cache pour les imagesPermet de spécifier l'espace mémoire alloué aucache pour les images. Lorsque des images ysont stockées, le défilement des pages qui lescontiennent s'en trouve accéléré.

Il est encore possible d'exclure du cache desimages dont la taille est supérieure à une tailledonnée et de spécifier pendant combien de tempsune image placée en cache peut y rester.

Cache pour les objets insérésSpécifiez ici le nombre maximum d'objets OLEpouvant figurer dans le cache dédié aux objets.

Démarrage rapide de OpenOfficeCette option permet d'activer ou pas le démarragerapide de OpenOffice au lancement de votresystème.

Options d’affichageLes options proposées dans cette boîteconditionnent l'apparence de la fenêtre duprogramme.

EchelleOn peut choisir ici un facteur d'échelle pour letexte de l'aide, celui des menus et des étiquettesdes icônes.

Taille et style des icônesPermet de choisir la taille des icônes dans lesbarres d'outils, ainsi que leur style.

Utiliser la police système pour l'interface utilisateurPermet d'utiliser la police système pour l'interfaceutilisateur.

MenuIcônes dans les menus : permet d'afficher ou demasquer les icônes dans les menus.

Listes des polices

– Afficher l'aperçu des polices : affiche un aperçuen regard de chaque police dans la liste Nomde police de la barre d'outils Formatage

– Afficher l'historique des polices : classe, en hautde la liste Nom de police (barre d'outilsFormatage), les cinq dernières polices utiliséesdans le document actif.

Sortie graphique

– Utiliser l'accélération matérielle : améliorel'affichage à l'écran.

– Utiliser le lissage : améliore l'affichage desimages.

SourisCes options permettent de choisir la position dupointeur de la souris lors de l’ouverture denouvelles boîtes de dialogue, ainsi que la fonctionattribuée au bouton central de la souris.

SélectionSi l'option Transparence est active, les sélectionsdans Writer et Calc s'afficheront en couleur, avecune transparence réglable. Si on désactive cetteoption, les sélections s'afficheront avec descouleurs inversées.

Options d’impressionConfigurez les options d’impression pour lesadapter aux performances de votre imprimantepar défaut et à votre mode d’impression le plusfréquent. Vous pouvez changer ces réglages àtout moment. Ces options seront valables pourtous les modules de la suite OpenOffice.



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Réduire les données d'impressionCes options s'appliquent pour une impressiondirecte ou une impression dans un fichier. Enréduisant la taille des fichiers d'impression, ellesaccélèrent la vitesse d'impression et économisentles cartouches si, par exemple, on décided'imprimer les images bitmaps en qualité réduiteou de convertir leurs couleurs en niveaux de gris.

Réduire la transparence

Si l'option est active, les objets transparents sontimprimés comme des objets non transparentsnormaux.

Réduire les bitmaps

Imprime les bitmaps en qualité réduite. La qualitéd'impression optimale correspond à unerésolution de 300 dpi. La qualité standardcorrespond à une résolution de 200 dpi.

L'option Inclure les objets transparents appliqueégalement la réduction de la qualité d'impressionaux zones transparentes des objets.

Réduire les dégradés

Réduit la qualité d'impression des dégradés, endiminuant le nombre de bandes de dégradés, ouen les imprimant dans une couleur intermédiaireunique.

Convertir les couleurs en niveaux de gris

Demande l'impression des textes en couleurs etdes graphismes en niveaux de gris.

Avertissements d'impressionCette rubrique permet de spécifier lesavertissements à afficher avant le début del'impression lorsque la taille de papier etl'orientation des pages choisies pour le documentne correspondent pas à la configurationd'impression par défaut. Un messaged'avertissement peut également s'afficher si ledocument à imprimer contient des objetstransparents.

De tels avertissements peuvent s'avérer utiles sivous travaillez sur des documents produits par despersonnes situées dans des pays où les taillesstandards de papier diffèrent des vôtres.

CheminsCette boîte indique les chemins d'accès pardéfaut aux dossiers importants de OpenOffice,comme, par exemple, les chemins vers le dossierde sauvegarde par défaut des documents, celuides modèles, de la galerie d'images, etc.

Pour éditer l'un de ces chemins, sélectionnez-ledans la liste puis cliquez sur le bouton Editer …et redéfinissez le chemin souhaité dans la boîtequi s'ouvre.

Le bouton intitulé Par défaut permet de retrouverle chemin par défaut d'origine des entréessélectionnées.

Sous Windows, cette boîte permet de redéfinirl'endroit de stockage par défaut des documents.Vous remarquerez que parfois certains dossiers ontdeux chemins listés : l'un vers un répertoire partagé(qui peut être sur un réseau) et l'autre vers unrépertoire spécifique à l'utilisateur (généralementsur son ordinateur personnel).

CouleursCette boîte permet de sélectionner une couleurdans une palette, de modifier ou de supprimerune couleur existante ou d'en définir de nouvelles.

Les couleurs définies ou modifiées ici sontdisponibles dans tous les modules.

La manière la plus simple de créer une nouvellecouleur consiste à choisir une couleur existanteavant de cliquer sur le bouton Editer ... pour lamodifier. Une fois la bonne couleur obtenue :

– Cliquer sur le bouton Ajouter pour la définircomme nouvelle couleur en lui attribuant unnom.

– Cliquer sur le bouton Modifier pour simplementmodifier la couleur sélectionnée au départ.

PolicesPermet d'indiquer au programme les polices deremplacement à utiliser s'il rencontre dans unedocument des polices non installées sur lesystème.

Il suffit de taper dans le champ Police le nom dela police figurant dans le document et dans lechamp Remplacer celui de la police desubstitution puis de cliquer sur le boutonAppliquer pour valider.



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La nouvelle paire Police - Police de substitutionapparaît dans la table de remplacement et il nereste plus qu'à cocher la case Toujours pour quele remplacement se fasse de manièresystématique.

Vous pouvez également choisir ici les polices àutiliser par défaut dans des sources HTML, Basicet SQL.

SécuritéPermet de définir des options de sécurité etd'avertissement relatives à l'enregistrement desdocuments, les connexions Web et l'ouverture dedocuments contenant des macros.

ApparencePermet de définir les jeux de couleurs utiliséspour les éléments de l'interface.

AccessibilitéCette boîte renferme une série d’optionsd’affichage facilitant l’utilisation du produit par despersonnes souffrant d’un handicap (de la vue, parexemple).

Les principales options disponibles sont lessuivantes :

– Utiliser le curseur de sélection dans les textesen lecture seule : affiche le curseur dans lesdocuments en lecture seule.

– Autoriser les images animées : affiche desimages animées, comme des images GIF.

– Autoriser le texte animé : affiche le texte animé,clignotant ou défilant, par exemple.

– Disparition des infobulles après : masque lesinfobulles après le nombre de secondesspécifié. Si cette case n'est pas cochée, lesinfobulles restent visibles tant que vousn'appuyez pas sur la touche Escape ou nedéplacez pas le curseur.

– Options pour le contraste élevé : ces optionspermettent de décider de quelle manière OpenOffice utilisera les paramètres de contrasteélevé du système d'exploitation.

Le contraste élevé est un paramètre du systèmed'exploitation capable de modifier le jeu de couleurafin d'améliorer la lisibilité.

Mise à jour en ligneCette boîte renferme des options de mise à jouren ligne et permet d'activer une vérificationautomatique des mises à jours disponibles aubout d'une période donnée.

Chargement et enregistrementCette boîte permet de définir :

– le format de sauvegarde par défaut (ODF, ouMS Office, RTF, etc.) ;

– le délai après lequel une sauvegardeautomatique des fichiers ouverts estsystématiquement réalisée par le programme ;

– si on souhaite le chargement des paramètresutilisateurs ou ceux de l'imprimante avec ledocument.

Lorsque vous sauvegardez un document, certainsréglages sont sauvegardés avec lui. Ainsi, si vousdécidez de charger les paramètres utilisateurs àl'ouverture du document, ce sont les réglages del'utilisateur qui ouvre le document qui serontprioritaires sur ceux enregistrés avec le document.

Paramètres linguistiques

LanguesCette boîte permet de choisir la langue del'interface, celle utilisée pour les paramètresrégionaux (séparateur de décimales et monnaie)et celle utilisée par défaut pour les documents.

(1) L'option Par défaut spécifie la langue utiliséepour le système d'exploitation et donc celle quisera utilisée pour l'interface du programme(menus, aide, boîtes de dialogues).

(2) Choisir ici la langue à utiliser pour lesparamètres linguistiques (séparateur décimal,monnaie et unités de mesure).



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(3) Permet d'utiliser le séparateur associé à lalangue choisie pour les paramètres linguistiqueslorsqu'on appuie sur la touche correspondant auséparateur décimal du clavier numérique. Dans lecas contraire, c'est le caractère fourni par lelogiciel du pilote clavier qui est pris en compte.

(4) La monnaie par défaut correspond à celle dela langue choisie en (2). La liste permet toutefoisd'en choisir une autre, si nécessaire, etd'appliquer directement la modification à tous lesdocuments ouverts.

(5) Permet de choisir la langue utilisée pour lavérification orthographique des documents dansles alphabets occidentaux.

LinguistiqueCette boîte permet de gérer les modules delangues installés et de paramétrer lefonctionnement de la vérification orthographique,du dictionnaire des synonymes et de la coupurede mots.

Modules de langues disponibles

Affiche la liste des modules de langues installés.Ces modules peuvent comporter jusqu'à troissous-modules : Vérification orthographique,Coupure des mots et Dictionnaire dessynonymes. Le bouton Editer permetd'activer/désactiver séparément certains sous-modules d'un module sélectionné.

Dictionnaires de l'utilisateur

Affiche la liste des dictionnaires utilisateursdisponibles (extension .DIC). Ces dictionnairespeuvent être édités et on peut en créer denouveaux ou en supprimer à l'aide des boutonssitués à droite de la liste.

Il est possible de limiter l'utilisation de cesdictionnaires à la langue active ou de permettre leurutilisation pour toutes les langues.

Options

Cette rubrique affiche une liste d'options pour lavérification orthographique et la coupure de mots.

3.7. Configurer OOoLight et OOo4Kids

La commande Outils > Options … ouvre la boîteOptions – OOoLight qui renferme les options deconfiguration communes à tous les modules de lasuite.

Ces options sont très similaires à celles de AOOet nous ne détaillerons ici que les particularitésliées à l'interface adaptable au niveau del'utilisateur qui se trouvent dans la boîte Général.

Comme OOoLight et OOo4Kids fonctionnent sansJava, les applications, extensions et Applets baséssur la technologie Java ne peuvent être exécutées.

– Niveau utilisateur : permet de choisir entre 3niveaux : Débutant, Moyen, ou Expert. Selon lechoix effectué, l'interface des modulesapparaîtra plus ou moins simplifié. Cependant,toutes les fonctionnalités restent accessibles,certaines sont simplement masquées et peuventêtre affichées à nouveau.

– Protection des préférences utilisateur : cetteoption permet de protéger les préférences parun mot de passe (par défaut, prof) pour éviterleur modification accidentelle si plusieurspersonnes ont accès au programme. Il estpossible de redéfinir le mot de passe proposépar défaut en cliquant sur Changer.

L'état de la protection des préférences est renseignépar un cadenas fermé ou ouvert selon que l'optionActiver le mot de passe est cochée ou pas.

– Boîtes de dialogue Ouvrir / Enregistrer :permet de décider d'utiliser des boîtes OOoLight



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plutôt que celle prévues par défaut dans lesystème.

3.8. Le profil utilisateurLe profil utilisateur est un dossier qui renfermeentre autres, dans un sous dossier user :

– les préférences que vous avez définies dans lacommande Outils > Options ... ,

– les modèles que vous avez installés et surlesquels vous basez la création de vosdocuments,

– les extensions que vous avez installées, – les autotextes que vous avez définis, – vos cliparts, vos dictionnaires utilisateur, etc.

Sous Windows XP, ce dossier a pour chemin :C:\Documents and Settings\Nom de l'utilisateur\Application Data\OpenOffice.org\3Pour trouver le chemin de votre dossier de profil,utilisez la commande Outils > Options >OpenOffice-Chemins.

Comme ce dossier renferme également desdonnées sujettes à des modifications fréquentes,comme les dimensions et positions des fenêtresou barres d'outils de l'interface, il est soumis à defréquents enregistrements susceptibles de causerdes erreurs d'écritures préjudiciables au bonfonctionnement du programme.

On peut donc parfois être contraint de le purgerpour retrouver un profil initial "propre" tel qu'ilexistait après l'installation du programme.

La solution la plus sûre consiste dans ce cas, àrenommer ce dossier profil afin que le programmene puisse plus y accéder et soit obligé d'enreconstruire un nouveau exempt d'erreurs.

Pour ce faire :

– Quittez proprement OpenOffice (y compris ledémarrage rapide).

– Ouvrez l'Explorateur Windows et demandezl'affichage des fichiers et dossiers cachés.

– Accédez à votre dossier de profil par pointage,ou, plus simplement, en tapant %appdata%\OpenOffice.org dans le champ de saisie deschemins de votre Explorateur Windows.

– La fenêtre qui s'ouvre affiche un dossier nommé"3" qui contient votre profil pour la version 3 deOpenOffice. En renommant simplement ledossier OpenOffice.org en Old_OpenOffice.org,

vous le rendez invisible au programme etl'obligez à en créer un neuf.

Veillez à conserver votre ancien profil pour pouvoir yrécupérer certains éléments et les transférer dans lenouveau.

3.9. L'aide

OpenOffice dispose d'un système d'aidefonctionnant de manière identique dans tous lesmodules.

Aide en ligneLe raccourci F1 ou la commande Aide > Aide deOpenOffice affichent, dans une fenêtreindépendante, le manuel d'utilisation du moduleactif.

Aide contextuelleVous pouvez demander l'affichage de bullesd'aide ou de messages étendus (infoballons), ouencore l'aide d'un Assistant dans certainessituations, en cochant les optionscorrespondantes dans la boîte ouverte par lacommande : Outils > Options > OpenOffice > Général.

Les infobullesSi vous avez demandé l'activation des infobulles,le simple fait de pointer (sans cliquer) sur l'unedes icônes de l'interface vous affiche son nomdans une petite boîte, appelée infobulle.

Les infoballonsSi vous avez demandé l'affichage des infoballons,vous obtiendrez une explication succincte surl'élément ou la commande de menu sur laquellevous pointez avec la souris.

Commande : Aide > Qu'est-ce que c'est ?Si vous n'avez pas configuré l'affichage desinfoballons, vous pouvez obtenir leur affichage àla demande par la commande Aide > Qu'est-ceque c'est? ou en utilisant le raccourci Shift+F1.

Le pointeur de votre souris se transforme alors enun point d'interrogation qu'il suffit de poser (sanscliquer) sur un bouton commande pour obtenirune information plus détaillée à son sujet.



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La commande Aide > Qu'est-e que c'est ? estmoins complète que l'activation des infoballons. Ellene permet pas l'affichage d'un message d'aide surles commandes des menus.

Pour désactiver cette fonction, cliquez simplementquelque part dans la fenêtre du module actif, lepointeur de la souris retrouve alors son aspectnormal.

Bouton "Aide" des boîtes de dialogueLes boîtes de dialogue possèdent un bouton Aideconduisant directement à la rubrique de l'aide enligne qui décrit la boîte.

L'assistantLorsqu'en cours de travail vous effectuezcertaines actions, un assistant peut apparaîtresous forme d'une petite fenêtre en bas à droite devotre écran.

Si vous cliquez dessus, une fenêtre d'aide enrapport avec l'opération en cours apparaît avecune durée d'affichage de quelques secondes.

Si vous ignorez cet assistant à plusieurs reprisespour une même action, ou si vous le fermer aulieu de cliquer dessus, il n'apparaîtra plus pourl'action concernée.

Vous pouvez à tout moment restaurer l'assistantavec ses paramètres d'origine dans l'ongletGénéral de la boîte de configuration ouverte parla commande Outils > Options > OpenOffice.

Aide par mots-clésLa recherche par mots-clés permet d'afficher desrubriques contenant un texte précis entré commecritère de recherche dans un champ de recherche(zone Rechercher).

Cette méthode est très efficace, mais nécessiteune certaine connaissance de la terminologieutilisée dans le programme.

Le résultat d'une recherche par mot-clé aboutit àl'affichage d'une liste de rubriques correspondantaux mots-clés saisis. En cliquant sur le liencorrespondant à la rubrique souhaitée, soncontenu s'affiche.



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4.Les commandes

4. Les commandes4.Les commandes...............................................30

4.1.Commandes des menus..........................30Types de commandes...............................30Personnaliser les menus...........................31

4.2.Gérer les barres d'outils...........................32Modifier la taille des icônes.......................32Modifier l'affichage des icônes .................32Personnaliser les barres d'outils...............32

4.3.Les raccourcis-clavier..............................33Gérer les raccourcis clavier......................33Définir des raccourcis clavier....................33Utiliser un fichier de configuration clavier. 34

4.4.Les commandes de base.........................34Créer un nouveau document....................34Ouvrir un document existant.....................35Enregistrer un document...........................36Imprimer un document..............................37Boîte d'impression de AOO.......................37Imprimer une brochure..............................38Boîte d'impression de OOoLight...............39Envoyer un document par Email...............40Exporter vers d'autres formats..................40Exporter au format PDF............................40Couper - Copier - Coller............................44Défaire et Refaire......................................45Appliquer le format....................................45

Dans tous les modules d'OpenOffice, lescommandes sont placées à différents endroits :barre des menus, barres d'outils, menuscontextuels, fenêtres déplaçables.

4.1. Commandes des menusLa barre des menus fournit un accès total etcomplet à toutes les fonctionnalités disponiblesdans un module.

On y trouve des commandes simples et descommandes complexes.

Types de commandesSelon que leur exécution se fait de manièredirecte ou pas, on distingue les commandessimples, qui s'exécutent directement, et lescommandes complexes, qui ne peuvents'exécuter qu'après un paramétrage dans uneboîte de dialogue.

Commandes simplesElles ont un effet immédiat : les sélectionner lanceimmédiatement leur exécution. Elles ont souventun comportement “interrupteur”, parfois appeléaussi comportement "à bascule" ou encore "flipflop", c'est-à-dire qu'elles sont activées oudésactivées par la même sollicitation. Ainsi, sivous mettez en gras un passage de texte avec lebouton de graissage figurant dans une barred'outils de formatage de texte, un premier appuisur le bouton graisse les caractères sélectionnéset la répétition de la commande retire legraissage.

Souvent, à l'intérieur des menus, ces commandessont précédées d'une coche pour signaler quandelles sont actives. Lorsqu'elles se trouventintégrées à des barres d'outils, elles sont activesquand leur bouton apparaît enfoncé et inactivesquand le bouton est ressorti.

Commandes complexesCe sont celles dont le nom est suivi de trois pointsde suspension, pour signaler qu'elles ouvrent uneboîte de dialogue pour permettre à l'utilisateur deparamétrer leur exécution, c'est à dire de préciserde quelle manière elles doivent s'exécuter.

Boîtes de dialogueCe sont des fenêtres spéciales qui peuventcomporter plusieurs onglets regroupant un certaintype d'options.

Lorsqu'une commande débouche sur l'ouvertured'une boîte de dialogue, les options actives dans laboîte sont celles qui sont appliquées à la sélectioncourante ou encore celles prévues par défaut. Àl'utilisateur de décider alors de les modifier pourobtenir ce qu'il souhaite.

Dans une boîte de dialogue :

– Les options disponibles peuvent revêtir lesformes suivantes : boutons radio, cases àcocher, listes déroulantes et champs éditables.

– L'annulation d'une commande peut se faire, auchoix, en cliquant sur le bouton poussoirAnnuler ou sur le bouton de fermeture situé enhaut à droite de la fenêtre de dialogue, ce quipermet de renoncer à la commande et deretourner au document.

– Le choix du bouton OK ou la frappe de latouche Enter au clavier, conduisent tous deux à



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4.Les commandes

l'exécution de la commande avec applicationdes options définies à la sélection courante.

– La navigation entre les différentes rubriques etles boutons affichés dans une boîte peut sefaire au clavier en appuyant sur la touche Tab.Si une rubrique offre plusieurs possibilités, lanavigation entre ses différentes options se fait àl'aide des flèches de navigation du clavier et lasélection ou la désélection de cases à cochers'obtient en appuyant sur la barred'espacement.

Personnaliser les menusLa composition des commandes des différentsmenus est personnalisable par la commande Outils > Personnaliser ... - Menus, qui ouvre laboîte de dialogue Personnaliser dont l'onglet Menus est dédié à cette tâche.

Les menus contextuels ne sont paspersonnalisables.

La boîte permet :

– de créer un nouveau menu;– de modifier un menu existant en lui ajoutant,

supprimant ou renommant des commandes ouen modifiant leur ordre dans le menu.

1. Permet de choisir le menu à personnaliser.2. Démarre la création d'un nouveau menu. Une

boîte de dialogue s'ouvre pour permettre de lenommer et de définir sa position dans la barredes menus.

3. Permet de positionner un menu différemmentdans la barre des menus. S'il s'agit d'un menupersonnalisé, des commandes permettentencore de le renommer ou de le supprimer.

4. Ouvre la boîte de dialogue Ajouter descommandes, pour ajouter des commandes aumenu à modifier ou à un nouveau menu.

5. Permet de retoucher la structure d'un menu encréant un sous menu ou de débuter un groupepar une ligne de séparation. La commandepermet également de renommer ou desupprimer toute entrée sélectionnée dans lapartie centrale de la boîte qui affiche enpermanence la liste des commandescomposant le menu en cours depersonnalisation.

6. Permet de remonter ou de descendre uneentrée dans la liste des commandes du menu.

7. Liste les commandes qui seront intégrées dansle menu en cours de personnalisation ou decréation.

8. Choisissez ici si vos modifications doivent êtreenregistrées uniquement avec le documentactif, ou dans le module actif et dans ce cas, labarre modifiée ou créée sera enregistrée dansle profil utilisateur.

9. Décrit la fonction de la commandesélectionnée.

Une fois les modifications effectuées cliquez surOK pour les enregistrer, Annuler pour y renoncer,ou Rétablir pour rétablir la configuration d'originedu menu.



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4.Les commandes

4.2. Gérer les barres d'outilsLes barres d'outils se composent de boutonspoussoirs permettant d'exécuter, sur simplepression, des commandes spécifiques quipeuvent être simples ou complexes. Cescommandes correspondent aux fonctions les plusutiles et/ou les plus utilisées.

Les boutons apparaissent enfoncés lorsque lescommandes sont actives et relâchés lorsqu'ellesne le sont pas. Ceux qui sont suivis d'une pointede flèche orientée vers le bas affichent des sous-menus, des barres d'outils détachables, ou despalettes de commandes supplémentaires.

Lorsqu'on pointe simplement (sans cliquer) sur lesboutons d'une barre, une bulle informative(infobulle) apparaît. Les barres possèdentégalement un menu contextuel qui permet de lespersonnaliser.

Pour afficher ou masquer les barres d'outils,utilisez la commande Affichage > Barresd'outils, puis cliquez sur le nom des barres àafficher dans la liste. Lorsqu'une barre estaffichée, une coche apparaît en regard de sonnom.

Vous pouvez modifier l'affichage et la taille desicônes qui représentent les commandes situéesdans vos barres d'outils.

Prenons un exemple, la barre d'outils Image tellequ'elle se présente lorsqu'elle est ancrée dans lazone de commandes. On y trouve, de gauche àdroite :

– la poignée par laquelle il faudra la saisir avec lasouris pour la déplacer et la transformer enfenêtre flottante dans l'espace de travail ;

– les icônes représentant les commandes qui lacomposent ;

– tout à droite, un bouton fléché donnant accès àun menu comprenant les commandes quipermettent de la modifier. Ce menu estégalement accessible sous forme de menucontextuel lorsqu'on clique à droite sur la barre.Si certaines commandes situées dans la barrene peuvent s'afficher parce que la largeur de lafenêtre ne le permet pas, un bouton >> apparaîtà l'extrémité droite de la barre pour le signaler.

En cliquant dessus, vous obtenez l'affichagedes commandes qui n'étaient pas visibles.

Modifier la taille des icônesVous pouvez modifier la taille et le style desicônes présentes dans une barre par lacommande Outils > Options ... > OpenOffice >Afficher - Taille et style des icônes.

Modifier l'affichage des icônes La commande Boutons visibles située dans lemenu contextuel d'une barre d'outils permet dechoisir, d'un simple clic dans sa liste decommandes, celles qui seront affichées dans labarre (encadrement gris) et celles qui ne le serontpas.

La modification de la liste des commandes d'unebarre (composition, noms, icônes, ordre desuccession des boutons, etc.) n'est possible qu'en lapersonnalisant à l'aide de sa commandecontextuelle Personnaliser la barre d'outils ...

Personnaliser les barres d'outilsVous pouvez modifier la liste des commandesd'une barre, les renommer, réorganiser leur ordrede succession et même changer leurs icônes.

De telles modifications sont possibles par lacommande Outils > Personnaliser ... - Barresd'outils.



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4.Les commandes

La boîte qui s'ouvre permet de :

– Créer une nouvelle barre d'outils personnaliséepour y placer les commandes de son choix.

– Recomposer et organiser la succession descommandes d'une barre existante.

Dans les deux cas, on peut décider d'enregistrerles modifications uniquement avec le documenten cours ou dans le profil utilisateur.

1. Permet de choisir la barre à personnaliser.2. Démarre la création d'une nouvelle barre. Une

boîte de dialogue s'ouvre pour permettre de lanommer et de l'enregistrer dans le module(dans le profil utilisateur) ou seulement pour ledocument actif.

3. Déroule un menu permettant de choisir lareprésentation des commandes dans la barre(Icône, Texte, Icône et texte). Des commandespermettent également de renommer la barreou de la supprimer, mais uniquement s'il s'agitd'une barre personnalisée.

4. Ouvre la boîte de dialogue Ajouter descommandes, pour ajouter des commandes.

5. Déroule un menu avec des commandespermettant de retoucher la structure de labarre, en créant des groupes séparés, ou enrenommant ou supprimant des commandes. Ilexiste également la possibilité de choisir uneautre icône pour une commande ou de rétablirson icône par défaut.

6. Grâce à ces deux boutons, vous pouvezremonter ou descendre une commande dansla liste et ainsi modifier l'ordre de successiondes icônes dans la barre.

7. Affiche la liste des commandes de la barre encours de personnalisation ou de création. Lesicônes précédées d'une coche sont cellesintégrées à la barre.

8. Choisissez ici si vos modifications doivent êtreenregistrées dans l'application en cours ouuniquement avec le document actif.

9. Affiche une description de la commandesélectionnée dans la zone (7)

Une fois les modifications effectuées cliquez surOK pour les enregistrer, Annuler pour y renoncer,ou Rétablir pour rétablir la configuration d'originede la barre.

4.3. Les raccourcis-clavierLes raccourcis clavier sont des combinaisons detouches qui permettent de lancer des commandesau clavier.

En cas de conflit, les raccourcis clavier du systèmed'exploitation sont toujours prioritaires sur ceuxd'OpenOffice.

Gérer les raccourcis clavierLa commande Outils > Personnaliser ... -Clavier ouvre une boîte offrant la possibilitéd'assigner des raccourcis personnalisés à denombreuses fonctions standards de OpenOffice,et même à des styles ou à des macros.

La boîte affiche la liste des raccourcis déjàaffectés par défaut et permet de repérer ceux quisont encore "disponibles" pour d'autresassociations.

Il n'est pas recommandé de réassigner desraccourcis par défaut du programme.

Définir des raccourcis clavier

1. Permet de rendre le raccourci disponible dansl'application en cours uniquement ou pour tousles modules de la suite si on choisitOpenOffice.

2. Utilisez les listes Catégorie et Fonction pouraccéder à la fonction à laquelle vous souhaitezassocier un raccourci clavier.



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4.Les commandes

3. Sélectionnez dans cette liste un raccourci (nondéjà affecté), puis cliquez sur le bouton Modifier pour l'affecter à la fonctionsélectionnée au point précédent. Pour assignerun raccourci déjà utilisé, vous devez d'abordcliquer sur le bouton Supprimer avant de leréassigner à la fonction choisie au pointprécédent en cliquant sur le bouton Modifier.Cliquez sur OK pour accepter lesmodifications. Le raccourci clavier exécuteramaintenant la fonction choisie à l'étape 2 ci-dessus chaque fois qu'il sera sollicité.

4. Montre le raccourci associé à chaque fonctionsélectionnée. Si la fonction n'est associée àaucun raccourci le contenu de cette zone estvide.Les raccourcis clavier apparaissant grisés dans laliste de la boîte de dialogue Personnaliser-Clavier,tels que F1 et F10, ne peuvent pas être réassignés.Le bouton Rétablir situé en bas à droite de la boîtePersonnaliser-Clavier permet de réinitialiserinstantanément, sans message d'avertissement,tous les raccourcis claviers à leurs valeurs d'origine.

Utiliser un fichier de configuration clavierDans la boîte Outils > Personnaliser ... -Clavier, lebouton Enregistrer ... sauvegarde lesmodifications de raccourcis dans un fichier deconfiguration. Cette fonctionnalité est utile pourcréer différentes configurations adaptées à desbesoins spécifiques.

Pour enregistrer les raccourcis dans un fichier :

1. Une fois les raccourcis définis, cliquez sur lebouton Enregistrer ... pour ouvrir la boîteCharger la configuration du clavier.

2. Dans la liste Type, sélectionnez Tous lesfichiers, puis entrez le nom du nouveau fichierde configuration dans le champ Nom du fichier.

3. Cliquez sur le bouton Enregistrer.4. Par la suite, le bouton Charger ... dans l'onglet

Clavier, vous permettra à tout moment deremplacer votre configuration clavier active parcelle enregistrée dans l'un de vos fichiers deconfiguration clavier, en le sélectionnant, puisen cliquant sur le bouton Ouvrir.

4.4. Les commandes de baseCe sont essentiellement les commandes decréation, d'ouverture, d'enregistrement,

d'impression, de fermeture, d'exportation etd'envoi. Quelques commandes d'édition (Copier- Couper – Coller), ainsi que la commande dereproduction de format font également partie decette liste de commandes communes à tous lesmodules.

Créer un nouveau documentDeux méthodes sont possibles :

– On peut créer un document vierge basé sur lemodèle par défaut du programme : on obtientalors un document vide dans l'espace de travail.

– On peut créer un document basé sur un modèleet dans ce cas, le nouveau document créécorrespond à une copie du modèle choisi, avecdéjà les éléments prédéfinis qui existaient dansle modèle et qu'on peut alors personnaliser.

Un nouveau document viergePour créer un nouveau document vierge, utilisezl'une des méthodes suivantes :

– Depuis le Centre de démarrage, cliquez sur lebouton correspondant au module à utiliser pourcréer le nouveau document.

– Si OpenOffice n'est pas déjà lancé, démarrezdirectement le module à utiliser depuis le menuDémarrer de Windows. Vous obtenez undocument vide basé sur le modèle par défaut.

– Si OpenOffice est déjà lancé, utilisez lacommande Fichier > Nouveau ou cliquez sur lebouton Nouveau dans la barre d'outilsStandard. Il reste alors à choisir le type dedocument à créer (texte, classeur, présentation,dessin).

Un nouveau document basé sur un modèle personnaliséDepuis l'interface du programme, lancez lacommande Fichier > Nouveau > Modèles etdocuments.

Cette commande ouvre la boîte de dialogueModèles et documents, dans laquelle vouspouvez choisir, parmi vos modèles personnalisés,celui qui vous semble le plus adapté au type dedocument à créer.

Le document qui s'ouvre est une copie du modèlechoisi. Il n'y a donc aucun risque d'altérer votremodèle original.Vous pouvez également créer un nouveau document



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4.Les commandes

vide ou un document basé sur l'un de vos modèlesen procédant depuis le menu contextuel du boutonde démarrage rapide situé dans la traybar.

Ouvrir un document existantPour ouvrir un document existant, utilisez l'unedes procédures suivantes:

– Cliquez sur Fichier > Ouvrir ... depuis la barrede menu ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+O.

– Cliquer sur le bouton Ouvrir dans la barred'outils Standard.

Si vous avez choisi d'utiliser la boîte d'ouverturede fichiers de OpenOffice, la boîte ci-dessousapparaît.

Pour les boîtes d'ouverture et d'enregistrement defichier, vous avez le choix d'utiliser les boîtes dedialogues spécifiques de OpenOffice ou d'utilisercelles de votre système d'exploitation (option pardéfaut).Ce choix s'effectue dans la boîte de configurationGénéral de la commande Outils > Options … -OpenOffice.

1. Indique le chemin du répertoire actif dont lecontenu est affiché dans la fenêtre.

2. Série de boutons permettant respectivement deremonter d'un niveau dans l'arborescence1, decréer un nouveau dossier dans le dossier courantou d'afficher le contenu du répertoire utilisateurpar défaut Mes documents.

3. La zone centrale de la boîte affiche les icônesdes fichiers et dossiers présents dans le dossiersélectionné. Un double clic sur l'icône d'undossier affiche son contenu dans la zone centralede la boîte. Pour ouvrir un fichier double cliquerdessus ou le sélectionner puis cliquer sur lebouton Ouvrir. Pour en ouvrir plusieurs, lessélectionner à la souris en combinaison avec latouche Ctrl, puis cliquer sur Ouvrir.

Vous pouvez encore :

– Cliquer sur l'en-tête de colonne Titre pour trierles fichiers et dossiers par ordre alphabétiquecroissant ou décroissant.

– Supprimer un fichier ou le renommer depuis sonson menu contextuel.

4. Vous pouvez saisir directement dans ce chample nom ou le chemin du fichier à ouvrir.L'utilisation de caractères génériques dans unnom de fichier est possible pour filtrer la listeaffichée. Le bouton fléché à droite du champpermet de faire défiler le contenu des sousrépertoires et les fichiers présents dans lerépertoire courant.

5. S'il existe plusieurs versions de votredocument, elles se trouvent répertoriées danscette liste déroulante et vous pouvez choisir celleque vous souhaitez ouvrir.

Vous pouvez créer et gérer les versions dudocument actif à l'aide de la commande Fichier >Versions. Les différentes versions d'un documentsont ouvertes en lecture seule.

6. Cette liste déroulante restreint la recherche àun type de fichier. Par exemple, si vouschoisissez des documents texte comme type defichier, vous ne verrez apparaître dans la liste quedes documents que AOO Writer peut ouvrir (c'est-à-dire des fichiers d'extensions suivantes : *. odt,*. doc, *. txt).

7. La case à cocher En Lecture seule ouvre lefichier choisi pour une simple consultation, sanspossibilité de modification.

1 Un clic prolongé permet de visualiser lesrépertoires situés plus haut dans la hiérarchie.



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4.Les commandes

Une fois le fichier trouvé, double cliquez dessusou cliquez sur le bouton Ouvrir, pour le faireapparaître dans l'espace de travail.

Vous pouvez également ouvrir un fichier depuisl'explorateur de fichiers de votre OS. La commande Fichier > Derniers documentsutilisés montre la liste des 10 derniers documentssur lesquels vous avez travaillé en vous permettantde rouvrir rapidement l'un d'entre eux.

Enregistrer un documentLe format de sauvegarde par défaut pour lesdocuments est le format ODF (OpenDocument)qui porte l'extension .odt.

Ce format de fichier est un fichier compressé detype zip contenant des fichiers au format xml,accompagnés des fichiers images, sons, etc. insérésdans le document.

Lors d'un enregistrement, 3 cas sont à envisager :

– on veut enregistrer un nouveau document quivient d'être créé ;

– on a d'actualisé un document existant et onsouhaite remplacer l'ancienne version par lanouvelle ;

– on vient d'actualiser un document mais on veutsauvegarder la nouvelle version dans un fichierséparé, sans écraser l'ancienne.

Enregistrer un nouveau documentProcédez de l'une des manières suivantes :

1. Utilisez le raccourci Ctrl+S ou la commandeFichier > Enregistrer, puis spécifiez le nom etle type du fichier dans la boîte de dialogue quis'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans labarre d'outils Standard. Il ne devient actif quesi des modifications n'ont pas encore étésauvegardées.

3. Utilisez la commande Fichier > Enregistrersous, puis spécifiez le nom et le type du fichierdans la boîte de dialogue qui s'ouvre.

Dans tous les cas, la boîte de dialogue Enregistrersous apparaît pour permettre la saisie d'un nom, lechoix d'un format et d'un répertoire de destinationpour le fichier à sauvegarder.

Actualiser un document modifiéPour actualiser un document existant qu'on vientde modifier, les 2 premières méthodes vues aupoint précédent peuvent être utilisées. Ellesaboutissent toutes deux au remplacement dudernier enregistrement du fichier par sa nouvelleversion.

Créer une nouvelle version d'un document existantPour sauvegarder un document existant modifiésans écraser sa version d'origine, utilisez lacommande Fichier > Enregistrer sous ... . Dansla la boîte Enregistrer sous, indiquez un nom desauvegarde, un format d'enregistrement et unendroit de stockage pour la nouvelle version devotre fichier.

La boîte de dialogue Enregistrer sous possède uneoption d'enregistrement avec mot de passe, maiscette fonction n'est applicable qu'aux fichierssauvegardés dans les formats OpenDocument ou lesanciens formats OpenOffice.org 1.x. Elle limitel'accès au document qu'aux utilisateurs capables defournir le mot de passe utilisé lors de sonenregistrement.

Fermer un documentLa commande Fichier > Fermer referme ledocument en cours (sans pour autant fermer leprogramme), avec un message d'avertissement sicertaines modifications n'ont pas encore étéenregistrées.

– Enregistrer : le document est sauvegardé avantd'être refermé.

– Ignorer: le document est refermé et toutes lesmodifications entreprises depuis sa dernièresauvegarde sont perdues.

– Annuler: la commande de fermeture estannulée et on retourne au document.

La fermeture de documents peut également sefaire en cliquant sur le bouton de fermeturemarqué d'un X situé à l'extrémité droite de labarre de titre du programme. Si plusieurs



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4.Les commandes

documents sont ouverts en même temps, cebouton permet de les refermer un à un.

Lorsqu'il ne reste plus qu'un seul documentouvert, un petit bouton de fermeture X apparaît àdroite de la barre des menus, sous le bouton defermeture du programme évoqué précédemment,afin de permettre de refermer le dernier documentet de revenir au Centre de démarrage.

Pour quitter le programme, on peut alors, auchoix, utiliser la commande Fichier > Quitter oule bouton de fermeture situé à l'extrémité droite dela barre de titre de la fenêtre du programme.

Imprimer un documentOpenOffice dispose de deux commandesd'impression :

– Le bouton Impression rapide situé dans labarre d'outils Standard imprime directement ledocument dans son intégralité, avec les optionsd'impression par défaut.

– La commande Fichier > Imprimer ... ouvre laboîte de dialogue Imprimer qui permet deredéfinir certaines options, mais uniquementpour l'impression du document actif.

• Avant de lancer une commande d'impression, ilest vivement conseillé de contrôler le documenten l'affichant en mode Aperçu avant impression.

• Pour imprimer avec les options d'impressionenregistrées avec le document, il faut quel'option Charger les paramètres de l'imprimanteavec le document soit cochée dans la commande Outils > Options >Chargement/Enregistrement > Général.

Boîte d'impression de AOOCette boîte affiche, par défaut, les optionsd'impression telles que définies dans lespréférences du programme, mais permet de lesmodifier pour le document en cours.

La boîte se compose de trois parties :

1. une fenêtre d'aperçu avec des boutons denavigation pour afficher les pages dudocument en réduction,

2. un volet central à plusieurs onglets avec deséléments de contrôle spécifiques,

3. dans la partie inférieure, les boutons Imprimer,Annuler et Aide.

Cette boîte est assez similaire dans les modulesWriter, Impress, Calc et Draw. Aussi, nous ne ladécrirons en détails que pour le module Writer.

Les options choisies dans la boîte d'impressionne sont valables que pour le document en courset sont enregistrées avec lui. Elles seront de cefait proposées à nouveau lors de toute ouvertureultérieure du document, tant qu'on ne les modifiepas.

Pour définir les options d'impression par défaut quiseront actives lors de la création de tout nouveaudocument, il faut recourir à la commande Outils > Options ... > OO.org – Imprimer

Onglet "Général"

Cet onglet permet de choisir:

– L'imprimante à utiliser et ses options (boutonPropriétés...). Les options disponiblesdépendent de l'imprimante choisie, mais ontrouve systématiquement celles permettant dedéfinir le format du papier à utiliser, sa qualité,et l'orientation à donner aux pages d'impression(Portrait ou Paysage).

– Une impression partielle du document pouvantcorrespondre à une sélection, ou à un certainnombre de pages. Dans ce cas, on utilise le tiretpour définir les séries de pages à imprimer etdes virgules ou points virgules pour séparer lesséries entre elles, par exemple: 1, 5, 11–14, 34–40.

– Une impression en ordre inversé, c'est à diredepuis la dernière page vers la première.

– La manière avec laquelle les commentairesseront imprimés, s'il y en a. On peut décider deles imprimer en fin de document, à la suite du



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4.Les commandes

texte, ou sur une nouvelle page ajoutéeautomatiquement à la suite de toute pagecontenant des commentaires.

– Le nombre d'exemplaires à imprimer ainsi queles options de tri. L'option Assembler conservel'ordre des pages du document d'origine.

Onglet "OpenOffice Writer"Cet onglet permet de définir les contenus àimprimer. On peut, par exemple, renoncer àimprimer certains éléments, comme lesgraphismes ou les fonds de page dans des drafts,afin d'économiser les cartouches.

L'option Imprimer le texte en noir imprime en noirle texte des documents en couleurs et les imagesen niveaux de gris lorsqu'il s'agit de drafts ou dedocuments destinés à être photocopiés en noir etblanc.

Les options proposées par cet onglet sont propresau module utilisé. Cet onglet présente donc desdifférences dans sa liste d'options en fonction dumodule utilisé.

Onglet Mise en pageCet onglet renferme les options pour :

– Imprimer plusieurs pages en réduction sur unemême feuille d'impression, avec possibilité dedéfinir un ordre de placement.

– Imprimer un document sous forme de brochure.

Onglet "Options"Cet onglet permet d'imprimer dans un fichier PRNplutôt que sur l'imprimante installée pour rendrepossible l'impression sur autre imprimante quecelle disponible sur le système (imprimante plusperformante, par exemple).

Un fichier PRN (contraction de PRiNt) est un fichierd'impression, c'est-à-dire un fichier contenant lesdonnées binaires telles qu'elles doivent êtreenvoyées à une imprimante. Pour imprimer un fichier PRN, il suffit d'utiliser unlogiciel tel que Prinfile.

L'option Créer des tâches d'impression uniquespour les sorties assemblées permet d'accélérerl'impression de copies assemblées en envoyant letravail d'impression en une fois à l’imprimante.

L'option Utiliser le bac de papier suivant lespréférences de l'imprimante donne la priorité auxréglages définis dans les préférences del'imprimante sur ceux définis dans OpenOffice.

Imprimer une brochureIl est possible d'imprimer un document recto versosous forme de livret (brochure) au format A6 avecdeux pages sur chaque face des feuillesd'impression.

Une impression sous cette forme suppose que lesvaleurs des marges et la taille des caractères ontété choisies de telle sorte qu'une impression entaille réduite de moitié fournisse un document lisibleavec une mise en page équilibrée.



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4.Les commandes

Pour imprimer une brochure :

1. Depuis la boîte d'impression, commencez parvérifier les réglages de votre imprimante(l'orientation des pages d'impression doit êtreréglée en Paysage). Pour cela, cliquez sur lebouton Propriétés... dans l'onglet Général dela boîte.

2. Dans l'onglet Mise en page activez l'optionBrochure.

3. Si votre imprimante est capable d'imprimer enrecto verso, choisissez, dans la liste Inclure,l'option Toutes les pages. Si ce n'est pas lecas, procédez en deux temps. Commencezpar imprimer les pages de gauche enchoisissant cette option dans la liste Inclure,puis replacez les pages imprimées dans le bacde l'imprimante en les orientant correctementde manière à pouvoir imprimer leurs facesrecto en choisissant cette option dans la listedéroulante Inclure.

Boîte d'impression de OOoLightNous prendrons comme exemple, la boîted'impression de Writer. Les boîtes d'impressiondes autres modules sont très similaires et vous nedevriez pas éprouver de difficulté à comprendreleurs options spécifiques.

Cette boîte permet de choisir:

1. L'imprimante à utiliser et avec quelles options(bouton Propriétés...). Les options disponiblesdépendent de l'imprimante choisie, mais on trouvesystématiquement celles permettant de définir leformat du papier à utiliser, sa qualité, etl'orientation à donner aux pages (Portrait ouPaysage).

2. Permet d'opter pour une impression dans unfichier plutôt que sur une imprimante. Dans ce

cas, il faudra spécifier l'endroit de la sauvegarde.Cette option offre la possibilité d'utiliser le fichiercréé pour imprimer sur une autre imprimante quecelle disponible sur le système (imprimante plusperformante, par exemple).

3. On peut se limiter à n'imprimer qu'une partiesélectionnée dans le document ou seulement uncertain nombre de pages. Utilisez le tiret pourdéfinir les séries de pages à imprimer et desvirgules ou points virgules pour séparer les sériesentre elles; par exemple: 1, 5, 11–14, 34–40.

4. Indiquez ici le nombre d'exemplaires à imprimerainsi que les options de tri. L'option Assemblerconserve l'ordre des pages du documentd'origine.

5. Spécifiez ici les objets contenus dans ledocument que vous souhaitez imprimer (BoutonOptions …) ou encore le type de pages àimprimer (pages de gauche ou de droite). Unmode d'impression sous forme de Prospectus(brochure) est également possible.

Imprimer en noir et blanc sur une imprimante couleur

Ce type d'impression est recommandé pour lesdrafts ou les documents destinés à êtrephotocopiés en noir et blanc.

Pour Imprimer un document en noir et blanc ouen niveau de gris :

1. Lancer la commande Fichier > Imprimer ... .2. Ouvrir la boîte des propriétés de l'imprimante

utilisée en cliquant sur le bouton Propriétés....3. Dans les options d'impression en couleurs,

choisir entre Noir et blanc et Niveaux de gris(conseillé si le document renferme desgraphismes).



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4.Les commandes

4. Cliquez sur OK pour confirmer les choixeffectués et revenir à la boîte d'impression,puis cliquez à nouveau sur OK pour imprimerle document.

Imprimer sous forme de prospectus (brochure)

Il est possible d'imprimer un document recto versosous forme de livret (brochure) avec deux pagessur chaque face des feuilles d'impression,arrangées de telle sorte qu'au final le nombre depages est réduit de moitié.

Pour imprimer une brochure sur une imprimantequi ne peut imprimer recto verso:

1. Planifiez votre document de telle sorte qu'uneimpression en taille réduite de moitié restelisible et adaptez vos valeurs de marges et detaille de caractères en conséquence.

2. Cliquez sur Fichier > Imprimer, puis cliquezsur le bouton Propriétés … dans la boîte dedialogue et vérifiez les réglages de votreimprimante (orientation des pagesd'impression en Paysage).

3. Cliquez sur le bouton Options...dans la boîteImprimer. Dans la rubrique Pages de la boîtedes options d'impression, choisissezProspectus et Pages de gauche. Cliquez surOK deux fois pour procéder à l'impression dela face verso de chaque page d'impression.

4. Remettre les pages imprimées dans le bac del'imprimante en les orientant correctement demanière à pouvoir imprimer les faces recto(cela peut nécessiter quelques essais pourtrouver l'orientation correcte des pages dans lebac de l'imprimante).

5. Relancez la commande Fichier > Imprimer etcliquez une nouvelle fois sur le bouton Options... pour choisir, dans la rubrique Prospectus l'option Pages de droite. Cliquezdeux fois successivement sur le bouton OKpour imprimer le recto de vos pages.

Si votre imprimante peut imprimer en recto verso, ilsuffit de sélectionner à la fois les options Pages degauche, Pages de droite et Brochure pour réaliserl'impression sous forme de brochure en une seuleopération.

Envoyer un document par EmailOpenOffice dispose de la commande Fichier >Envoyer... pour réaliser l'envoi d'un document parÉmail sous forme de fichier attaché dans l'un destrois formats : .ODT (format par défautd'OpenOffice), PDF, ou aux formats de MS Office.

Au lancement de la commande d'envoi, leprogramme commence par convertir le fichier auformat désiré puis ouvre le programme demessagerie par défaut et attache le document àun nouveau message.

Il ne reste alors qu'à entrer l'adresse dudestinataire, un sujet et le texte à ajouter commecommentaire à l'envoi, puis à envoyer le courriel.

Exporter vers d'autres formatsOpenOffice utilise le terme “exportation” pourqualifier des opérations sur les fichiers au coursdesquelles ceux-ci sont enregistrés dans d'autresformats afin d'être accessibles à d'autresprogrammes.

C'est dans la boîte de dialogue Enregistrer sous,dans la liste Type, que vous trouverez lesdifférents formats d'exportation disponibles(.doc, .html, et.).

Exporter au format PDFOpenOffice peut exporter ses différentsdocuments au format PDF (Portable DocumentFormat) pour les rendre accessibles en lecturesur tout système disposant d’un lecteur de fichiersPDF. Deux commandes permettent de réalisercette exportation :

– Le bouton Export direct au format PDF,situé dans la barre d'outils Standard réalisel'exportation directe avec les options par défaut.Une boîte d'enregistrement s'ouvre pour vouspermettre de choisir un nom et un répertoire desauvegarde pour votre fichier.

– La commande Fichier > Exporter au formatPDF ... ou la commande Fichier > Exporter...ouvrent toutes deux la boîte de dialogueOptions PDF, dont les 5 onglets permettent deparamétrer le contenu et la qualité du fichierPDF créé. Ce sont les options d'exportationdisponibles dans cette boîte qui sont décritesdans cette section. Une fois le paramétrage de



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4.Les commandes

l’exportation réalisé, il suffit de cliquer sur lebouton Exporter, puis d’indiquer un nom et unendroit de sauvegarde pour le fichier PDF créé.

Si vous installez l'extension pdfimport.oxt, voustrouverez, au bas de l'onglet Général de la boîte,une option d'exportation supplémentaire, intituléeCréer un fichier hybride. Un tel fichier s'ouvriranormalement dans un lecteur PDF, mais il seraéditable si vous l'ouvrez dans OpenOffice.

Onglet "Général"Il permet de choisir les pages à inclure dans lePDF, le type de compression des images, ainsique d'autres options.

Plage

Permet d'exporter l'intégralité du document, uncertain nombre de pages, ou la sélectioncourante.

Pour définir une série de pages, utiliser le format3-6 (pages 3 à 6). Pour exporter des pagesisolées, utilisez le format 7;9;11 (pages 7, 9, et11).

Il est également possible d'exporter unecombinaison de séries de pages et de pages

individuelles en utilisant un format du type 3-6;8;10;12, le point virgule servant de séparateurentre les différents éléments (pages individuellesou groupes de pages).

Images

Les images peuvent être exportées, sans perte dequalité, ou au format JPEG avec différentsniveaux de qualité (un réglage à 90% donnegénéralement de bons résultats).

Avec l'option Réduire la résolution des images, laqualité sera moins bonne mais parfois suffisante.

Pour un affichage sur un écran d'ordinateur, unerésolution de 72 dpi (points par pouce) estsuffisante, mais pour une impression, il vaut mieuxutiliser la plus haute valeur de dpi possible, même sicela conduit à une taille de fichier plus importante.

Général

– PDF/A-1a est un standard ISO créé en 2005destiné à garantir une reproduction fidèle desdocuments sur le long terme. Pour obtenir un telrésultat, ce format embarque tous les élémentsnécessaires (comme les fontes utilisées dans ledocument) en évitant de reprendre ceuxpouvant poser problème, comme certainsformats ou éléments liés à la sécurité(encryption). Un document exporté dans ceformat restera accessible même si la machinequi le lit ne dispose pas des polices utilisées parl’auteur du document.

– PDF marqué : convertit les balises spéciales(comme les tables des matières, les lienshypertexte et les contrôles), en balises PDFcorrespondantes. Cela peut augmenterconsidérablement la taille des fichiers.

– Créer un formulaire PDF : choisissez cetteoption pour créer un formulaire PDF que vouspourrez envoyer à vos destinataires dans l’undes formats suivants : PDF, FDF, HTML ouXML. Si l’option Autoriser les doublons de nomsde champ est cochée, l’utilisation d’un mêmenom de champ pour des champs multiples dansle fichier PDF généré est permise. Si l’option estdésactivée, les noms de champ seront exportésen utilisant des noms générés uniques.

– Exporter les repères de texte : permetd’exporter les marque-pages d’un documentWriter comme marque-pages PDF. Les marque-



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4.Les commandes

pages sont créés pour tous les titres deparagraphe (Commande Outils >Numérotation des chapitres) et pour toutesles entrées de table des matières pourlesquelles on a assigné des hyperliens dans ledocument source.

– Exporter les commentaires : exporte lescommentaires définis dans les documentsWriter et Calc sous forme de notes au formatPDF.

– Exporter les pages vides inséréesautomatiquement : lorsque cette option estsélectionnée, les pages blanches du documentsont également exportées au format PDF. Cetteoption est recommandée lorsqu’on imprime desPDF en recto verso. Par exemple, les livres ontsouvent des chapitres qui commencentsystématiquement sur une page paire (page dedroite). Lorsque le chapitre précédent setermine sur une page de droite, le programmeinsère une page blanche entre les deux pagesde droite. Cette option permet d’indiquer si lapage blanche insérée est exportée en PDF.

– Incorporer les polices standard : permet dedemander l'incorporation des polices standardsdu format PDF pour améliorer la lisibilité du PDFgénéré.

– Créer un fichier hybride : permet de demanderla création d'un PDF éditable dans OpenOffice.Ce type d'option n'est disponible que si on ainstallé l'extension Oracle-pdfimport.

Onglet "Vue initiale"

Cet onglet renferme des options qui permettentde choisir la manière dont le PDF s’ouvrira dansle lecteur PDF.

Volets

– Page uniquement : génère un fichier PDF quiaffichera uniquement le contenu des pages.

– Repères de texte et page : le fichier PDFaffichera une palette de repères ainsi que lecontenu des pages.

– Miniatures et page : cette option génère unfichier PDF qui montrera une palette deminiatures ainsi que le contenu des pages.

– Ouvrir à la page : indiquer le numéro de la pageà laquelle on accèdera automatiquement àl’ouverture du fichier dans le lecteur.

Agrandissement

– Par défaut : génère un fichier PDF qui afficherale contenu des pages sans zoom. Si le logicielde lecture utilise un facteur de zoom par défaut,la page s’affiche avec ce facteur.

– Adapter à la fenêtre : génère un fichier PDF quis’affichera avec un facteur de zoom adapté à lafenêtre de lecture.



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4.Les commandes

– Adapter à la largeur : génère un fichier PDF quis’affichera avec un facteur de zoom adapté à lalargeur de la fenêtre de lecture.

– Adapter au visible : le texte et les images de lapage s’afficheront avec un facteur de zoomcorrespondant à la largeur de la fenêtre delecture.

– Facteur de zoom : sélectionnez un facteurd’agrandissement à appliquer lors de l’ouverturedu fichier PDF dans le lecteur.

Mise en page

– Par défaut : le fichier PDF s’affichera selon lesparamètres de mise en page du logiciel delecture.

– Une page : le PDF s’affichera une page à lafois.

– Continue : le PDF affichera toutes ses pages defaçon continue sur une seule colonne.

– Orientation continue : le PDF affichera toutesses pages de façon continue sur deux colonnes.Si le document contient plus de deux pages, lapremière page s’affiche à droite.

Onglet "Interface utilisateur"Cet onglet permet de choisir des options quidétermineront comment le lecteur PDF afficherale fichier. Certains de ces choix sont utiles pourcréer un PDF destiné à être utilisé commeprésentation.

Options de fenêtre

– Redimensionner la fenêtre selon la pageinitiale : la fenêtre du lecteur se redimensionnepour s’adapter aux dimensions de la premièrepage du PDF.

– Centrer la fenêtre sur l’écran : centre la fenêtredu lecteur sur l’écran du computer.

– Ouvrir en mode plein écran : fenêtre en pleinécran.

– Afficher le titre du document : le titre dudocument s’affiche dans la barre de titre dulecteur.

Options d’interface utilisateur

– Masquer la barre de menu : masque la barre demenu du lecteur.

– Masquer la barre d’outils : masque la barred’outils du lecteur.

– Masquer les contrôles de la fenêtre : le lecteurn’affiche pas les outils de contrôle de la fenêtre.

Repères de texte

– Tous les niveaux de repères de texte : tous lesniveaux de titre sont affichés comme repères detexte, si l’option Exporter les repères de texteest sélectionnée dans l’onglet Général.

– Niveaux de repères de texte visibles :sélectionnez le nombre de niveaux de titre àafficher comme repères de texte, si l’optionExporter les repères de texte est sélectionnéedans l’onglet Général.

Onglet "Liens"



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4.Les commandes

Cet onglet permet de définir comment les liensprésents dans le document seront exportés auformat PDF.

– Exporter les repères de texte (signets) commedestinations nommées : si des liens ont étécréés dans le document texte, cette optionpermet de les exporter comme “noms dedestinations” vers lesquelles des pages Web oudes documents PDF peuvent pointer.

– Convertir les références de document en ciblesPDF : si vous avez défini des liens vers d’autresdocuments aux formats OpenDocument(extensions telles que .ODT, .ODS, and .ODP)cette option convertit les noms de fichiers en.PDF dans le document PDF exporté (lesextensions .odt, .odp, .odg et .odm sontconverties en extensions .pdf).

– Exporter les URLs relatives au système defichiers : si des liens relatifs se trouvent dans undocument, cette option permet leur exportationau format PDF.

– Liens entre documents : vous pouvez régler icile comportement des liens PDF pointant versd’autres fichiers. Choisissez l’une desalternatives suivantes :

• Mode par défaut : les liens PDF sontutilisés comme spécifié dans le systèmed'exploitation.

• Ouvrir avec un lecteur de PDF : permetd'utiliser le lecteur PDF pour afficher ledocument PDF et les autres PDF liés.

• Ouvrir avec un navigateur Internet :demande d'utiliser le navigateur par défautpour afficher les documents PDF liés.

Onglet "Sécurité"La fonction d’exportation au format PDFcomprend des options permettant d’encrypter lePDF créé, de manière à assurer sa protection parun mot de passe et appliquer certains droitsdigitaux (DRM).

– Avec un mot de passe d’ouverture : l’ouverturedu fichier nécessite un mot de passe. Parcontre, une fois le fichier ouvert, il n’y a plusaucune restriction quant à l’utilisation de soncontenu.

– Avec un mot de passe d’autorisation : le PDFpeut être ouvert par tout le monde, mais on peutrestreindre l’utilisation de son contenu. Lorsque

vous définissez un mot de passe d’autorisation,un certain nombre d’options de l’onglet Sécuritédeviennent accessibles.

Couper - Copier - CollerCes commandes d'édition se retrouvent dans tousles logiciels et permettent de déplacer ou dedupliquer des éléments, que ce soient dessélections de texte ou des objets, à l'intérieur d'unmême document, ou entre des documentsdifférents.

Il est possible d'utiliser les commandes de labarre d'outils Standard ci-dessous ou lescommandes Couper (Ctrl+X), Copier (Ctrl+C),Coller (Ctrl+V) du menu Edition pour réaliser cesopérations sur n'importe quel type d'élément d'undocument une fois qu'on l'a sélectionné.

Le bouton Coller est suivi d'un bouton figurantune pointe de flèche orientée vers le basdéroulant un menu contextuel, avec des optionsde collage qui dépendent de l'objet à coller et dumodule dans lequel le collage spécial doits'effectuer.



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4.Les commandes

La fonction Couper - CollerElle consiste à supprimer un élément d'unemplacement pour le coller ailleurs. Ellecorrespond donc à un déplacement d'élémentd'un endroit à un autre dans un même documentou d'un document vers un autre.

La procédure est la suivante :

1. On coupe l'élément à déplacer. Celui-ci seretrouve dans le presse-papiers de Windows.

2. On se positionne à l'endroit de destination.3. On colle le contenu du presse-papiers (c'est à

dire l'élément coupé au cours de la premièreétape).

La fonction Copier - CollerElle permet de dupliquer un élément situé à unemplacement, en le copiant d'abord dans lepresse-papiers, avant de le coller à l'endroit dedestination, situé dans le même document oudans un autre.

Défaire et RefaireCes commandes sont présentes dans la le menuEdition et la barre d'outils Standard de tous lesmodules. Elles permettent, respectivementd'annuler les dernières actions réalisées ou derestaurer celles que l'on a annulées.

Dans la barre d'outils Standard, ces commandessont suivies d'un bouton figurant une pointe deflèche orientée vers le bas qui déroule la liste desdernières actions pouvant être annulées ourefaites.

Le nombre maximum d'entrées figurant dans ceslistes est une configuration générale deOpenOffice située dans l'onglet Mémoire vive dela boîte de configuration.

Appliquer le formatCette commande se trouve sous forme de bouton

dans la barre d'outils Standard de tous lesmodules.

Elle permet de recopier la mise en forme d'unélément sélectionné à un ou plusieurs autreséléments du même type. Son fonctionnement estle suivant :

1. Commencez par sélectionner l'élément dontvous voulez recopier la mise en forme.

2. Cliquez une seule fois sur l'icône du pinceau,dans la barre d'outils Standard, pour appliquerles propriétés de l'élément sélectionné audépart à un autre élément au moment mêmeoù vous le sélectionnez.

3. Double cliquez sur le pinceau pour appliquer leformat de la sélection courante à d'autreséléments, en les sélectionnantsuccessivement, et ce, aussi longtemps quevous ne désactivez pas l'outil en cliquant unenouvelle fois sur son icône.Vous pouvez également utiliser la touche Escape auclavier pour désactiver la fonction de recopie deformat.



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5.Saisir du texte et le mettre en forme

5. Saisir du texte et le mettre en forme

5.Saisir du texte et le mettre en forme................465.1.Saisir du texte..........................................46

Les modes de saisie INS et RFP..............46Règles de typographie française..............47Saisir le texte "au kilomètre".....................47Structurer le texte en paragraphes...........47Contrôler la rupture des lignes..................47Les caractères spéciaux...........................48Majuscules accentuées.............................48

5.2.La correction automatique.......................49Intérêt de cette fonctionnalité....................49Créer une correction automatique............49Supprimer une correction automatique.....49Exercice....................................................49Définir des options fixes............................50Les exceptions..........................................50Les guillemets...........................................50

5.3.Principales fonctions d'édition..................50Effacer du texte.........................................50Annuler des actions...................................50Copier ou déplacer du texte .....................50

5.4.Propriétés des caractères........................51Où trouver les commandes ?....................51La boîte de dialogue Caractère.................52

5.5.Propriétés des paragraphes.....................53Barre Formatage (de texte).......................53Boîte Paragraphe......................................54

5.6.Listes à puces et numéros.......................56Onglets Puces et Type de numérotation...57Onglet Position (Impress et Draw)............57Onglet Images...........................................57Onglet Personnaliser (Impress et Draw)...57

5.7.Vérifier l'orthographe................................58Vérifier en cours de saisie.........................58Vérifier à posteriori....................................58

5.8.Vérifier la grammaire................................59Vérification automatique ...........................59Vérification à posteriori..............................59Vérifier la grammaire dans OOoLight ......60Performance des correcteurs....................60

5.9.Les synonymes........................................605.10.Rechercher et remplacer ......................61

Rechercher du texte..................................61Rechercher et remplacer du texte.............61Critères optionnels....................................62Barre d'outils Rechercher..........................63

Ce chapitre traite de la saisie, l'édition, la mise enforme directe et la vérification de texte tapé dansun document Writer, ou à l'intérieur d'un objet detexte (boîte de texte, forme, etc.).

Les fonctionnalités spécifiques au texte normalsaisi dans un document Writer et non applicablesau texte saisi dans les objets de texte, commel'utilisation des styles de caractères et deparagraphes, les sélections multiples, etc. serontdéveloppées en détails dans le manuel du moduleWriter.

5.1. Saisir du texteLa saisie de texte peut se faire, dans une page,une forme en mode édition (double clic dessus),une boîte de texte ou une cellule de tableau, àpartir d'un point d'insertion matérialisé par unepetite barre verticale clignotante, le curseur texte.

Comme on le verra plus loin dans ce chapitre, leprogramme dispose d'une série de correctionsautomatiques définies dans la boîte AutoCorrectionqui s'appliquent directement à la saisie et peuvents'avérer gênantes pour le néophyte. Sous Writer uniquement, vous pouvez désactivercomplètement leur application en décochant lacommande Format > AutoCorrection > Pendantla frappe.

Les modes de saisie INS et RFPIl existe deux modes de saisie entre lesquels il estpossible de basculer en appuyant sur la toucheInsert au clavier.

– Par défaut, c’est le mode Insertion INS qui estactif : les caractères entrés au clavier s’insèrentl’un à la suite de l’autre à l’endroit où se trouvele point d'insertion en repoussant le texteexistant vers la droite.

– En appuyant sur la touche Insert de votreclavier avant de saisir votre texte, vous basculezen mode Refrappe. Dans ce cas, si du texte estdéjà présent à droite du point d’insertion, il estprogressivement remplacé par le nouveau textesaisi à cet endroit.

La touche Insert a un comportement interrupteur :un premier appui sur la touche fait basculer enmode Refrappe et un second appui fait revenir aumode Insertion.Dans Writer, le mode d’édition actif (INS ou RFP) esttoujours renseigné dans une zone de la barre d’état.



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Règles de typographie françaiseUn certain nombre conventions typographiquesdoivent être respectées lors de la saisie de texteen français. Elles sont décrites succinctementdans le chapitre Clavier et souris de ce manuel.

Saisir le texte "au kilomètre"Le texte doit être saisi "au kilomètre", leprogramme gérant lui-même les ruptures delignes à l’approche de la marge droite de la page,de la limite droite d'une boîte de texte, d'unecellule de tableau ou d'une forme.

Saisir du texte dans une forme

Dans une forme dessinée à l'aide de la barre d'outilsDessin, en mode édition après un double clic, letexte déborde et les lignes doivent être coupéesmanuellement pour le disposer sur plusieurs lignesà l'intérieur de la forme.Pour obtenir un retour à la ligne automatique àl'approche de la limite droite de la forme, utilisez lacommande contextuelle Texte ... puis, dans l'ongletTexte de la boîte qui s'ouvre, activer l'option Ajusterau contour.

Saisir du texte dans une feuille de calcul

Dans une cellule de feuille de calcul, le texte s'étendsur une seule ligne et déborde sur les cellulessituées sur sa droite tant qu'elles sont vides.Pour obtenir des ruptures de lignes automatiques, ilfaut formater la cellule avec l'option Renvoi à laligne automatique dans la commande Format >Cellule … > Alignement.La saisie de plusieurs paragraphes de texte àl'intérieur d'une cellule de FC n'est pas possible. Parcontre, cela est possible à l'intérieur d'une celluled'un tableau Writer.

Structurer le texte en paragraphesPour marquer la fin d’un paragraphe et le débutdu suivant, appuyez simplement sur la toucheEnter de votre clavier. Lors de la saisie de texte,cette touche ne doit être utilisée que pourintroduire un nouveau paragraphe et jamais pourréaliser une simple rupture de ligne.

Si vous souhaitez effectuer un saut de ligne àl'intérieur d'un paragraphe, sans en créer unnouveau, appuyez simplement sur la combinaisonde touches Shift+Enter.

Le texte saisi de la sorte se présente comme unesuite de paragraphes qu’on peut scinder ouregrouper.

– Pour regrouper deux paragraphes, effacersimplement la marque de fin du premier, commeun caractère ordinaire.

– Pour scinder un paragraphe, placer le pointd'insertion à l'endroit souhaité puis appuyer surEnter pour insérer à cet endroit une marque defin de paragraphe et réaliser la scission duparagraphe en deux.

Contrôler la rupture des lignesPar défaut, OpenOffice gère les ruptures delignes comme suit :

– Au cours de la saisie d'une ligne de texte,lorsqu'on approche de la marge droite, leprogramme choisit de faire un saut de ligneentre deux mots, à l’endroit où se trouvel’espace qui les sépare.

– Si un mot est trop long pour tenir en entier sur laligne, le programme le renvoie complètementsur la ligne suivante, sans le couper, enprovoquant automatiquement un saut de ligneavant lui. Dans un texte renfermant des motslongs, ce comportement répété peut créer desespaces vides inesthétiques à la droite du texte.

– Si un mot composé renferme un trait d’union(tiret), le programme choisit de le couper à cetendroit s’il ne peut le placer en entier sur laligne.

Espaces insécablesPour éviter toute coupure de ligne au niveau del'espace entre deux mots, il faut que celui-ci soitinsécable, ce qui s'obtient par la commande :

Insertion > Marque de formatage > Espaceinsécable (Ctrl+Shift+Espace).

En français, des espaces insécables doivent êtreutilisés dans les cas suivants :

– avant les caractères de ponctuation : ? ! : ; ;(ces espaces insécables sont gérés de manièreautomatique et vous pouvez donc, dans ces casvous contenter de taper un espace normal).



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– lorsque l'espace est utilisée comme séparateurde milliers dans les nombres : 2 525 000 ;

– entre un nombre et le symbole d’unité :2 500 CHF ;

– entre l’initiale, le prénom et le nom : P. DURAND ;

– entre le titre et le nom : Madame Fragnières ;– entre les éléments d'une date.

Tirets conditionnels Pour éviter le rejet sur la ligne suivante d'un motlong, l'utilisateur peut y insérer des tiretsconditionnels pour indiquer au programme despoints de coupures possibles lorsque le mot arriveen fin de ligne.

De tels tirets sont saisis au cours même de lafrappe par la commande :

Insertion > Marque de formatage > Tiretconditionnel (Ctrl+-)

Les tirets conditionnels ne sont jamais imprimés,sauf si une coupure de ligne intervienteffectivement à l'endroit où ils se trouvent.Les espaces insécables et les tirets conditionnels nesont visibles que dans Writer et seulement si on aconfiguré leur affichage dans la section Aides auformatage de la boîte de configuration de Writer.

Tirets insécablesPour éviter toute rupture de ligne au niveau destirets dans les mots composés, commemille-feuilles ou Villars-sur-Glâne, on saisit cestirets comme insécables par la commande :

Insertion > Marque de formatage > Tiretinsécable (Ctrl+Shift+-).

On agirait de même pour écrire 254-132 en évitantune rupture de ligne au niveau de l'opérateur desoustraction.

Les caractères spéciauxLors de la saisie de texte, on est parfois amené àinsérer des caractères spéciaux qui ne sont pasdirectement accessibles au clavier, comme parexemple, © ¾ æ ç ñ ö ø ¢, etc...

On dispose de deux possibilités pour le faire :

– La boîte des caractères spéciaux.– Les caractères étendus du clavier (voir à ce

sujet le chapitre Clavier et souris).

La boîte des caractères spéciaux s'ouvre aulancement de la commande Insertion >Caractères spéciaux …. Elle affiche tous lescaractères spéciaux existant pour la police choisiedans la liste déroulante Police, qui correspond, àl’ouverture de la boîte, à la police utilisée dans ledocument.

Pour sélectionner un caractère, cliquez dessus,puis cliquez sur le bouton OK pour l’insérer dansle document et refermer la boîte.

Si vous ne trouvez pas le caractère recherché dansla police de votre document, essayez de le trouverdans une autre police.

Majuscules accentuéesOn dispose de 4 méthodes pour obtenir lesmajuscules accentuées :

– Les insérer depuis la boîte des Caractèresspéciaux.

– Les taper en minuscules, puis les sélectionneret leur appliquer la commande de changementde casse Format > Modifier la casse >bASCULER LA CASSE.

– Les définir comme corrections automatiques.– Utiliser les caractères étendus du clavier.

Le recours aux caractères étendus du clavier estla méthode la plus simple. Il suffit de :

1. Maintenir la touche Alt enfoncée.2. Taper, sur le clavier numérique, le code

correspondant au caractère souhaité.3. Relâcher la touche Alt. La majuscule

accentuée apparaît au point d’insertion dans letexte.

Le code numérique doit être obligatoirement tapé àpartir du clavier numérique et celui-ci doit êtreactivé (touche NumLock).



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Ci-dessous un tableau avec les codes pourl'insertion des majuscules accentuées.

Majuscule accentuée Raccourci

Â ALT+182

À ALT+183

É ALT+144

Ê ALT+210

È ALT+212

Ô ALT+226

5.2. La correction automatiqueOpenOffice intègre une fonctionnalité qui permetde corriger, au moment même de leur saisie, desmots mal orthographiés ou de remplacer desabréviations par leur expression complète.

Le remplacement s’effectue dès qu’on appuie surla barre d’espacement à la fin de la saisie du motou de l’expression. Il est possible d’annulerimmédiatement toute correction automatique quine convient pas à l’aide du raccourci Ctrl+Z.

Dans Writer uniquement, on peut renoncer àl'application des options d'autocorrection endécochant la commande Format >AutoCorrection > Pendant la frappe.

Intérêt de cette fonctionnalitéCette fonctionnalité facilite l'écriture de termestechniques compliqués, en permettant leur saisiesous forme abrégée, le remplacement par leterme complet s’effectuant lorsqu’on appuie sur labarre d’espacement.

Il faut être prudent dans le choix des abréviationsutilisées et bien s’assurer qu’elles ne constituentpas des mots du langage ou des unités du systèmemétrique, par exemple.

On peut également recourir à cette fonctionnalitépour insérer des majuscules accentuées ou descaractères spéciaux fréquemment utilisés. Parexemple, on peut remplacer (c) par ©, àà par À,etc.

Créer une correction automatiqueLancer la commande Outils > Optionsd'AutoCorrection ... - Remplacer.

La boîte AutoCorrection s'ouvre, comme montréci-dessous.

L’onglet Remplacer affiche la liste complète detous les mots ou abréviations automatiquementremplacés.

Pour créer une nouvelle entrée dans la liste :

– Saisissez le mot ou l'abréviation à remplacerdans le champ Remplacer.

– Saisissez le mot ou l'expression deremplacement dans le champ Par.

– Cliquez sur le bouton Remplacer pour ajoutervotre nouvelle correction à la liste.

– Validez la création de votre nouvelle correctionpar OK (ne pas oublier, faute de quoi votrenouvelle correction n'est pas enregistrée).

Si un mot ou expression se trouvait sélectionné dansvotre texte avant le lancement de la commande, ilapparaîtra automatiquement dans le champ Par. C’est le seul moyen pour obtenir un texte deremplacement formaté. Par contre, si l’option Texteseulement est cochée, alors le texte deremplacement contenu dans le champ Par serainséré sans son formatage d’origine et adopteracelui du texte dans lequel il est inséré.

Supprimer une correction automatiquePour retirer une entrée de la liste, la sélectionnerpuis appuyer sur le bouton Supprimer.

ExerciceVous pouvez utiliser le tableau ci-dessous pourdéfinir des corrections automatiques pour lesprincipales majuscules accentuées.



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Définir des options fixesL’outil de correction automatique disposeégalement d’options fixes, comme la suppressionou non de la deuxième majuscule d’un mot, lamise en majuscule systématique de la premièrelettre d’un paragraphe, le choix du type deguillemets à utiliser, etc...

Ces options sont à activer/désactiver dans laboîte ouverte par la commande Outils > Optionsd'AutoCorrection ... - Options

On peut choisir de les activer/désactiver dansdeux listes :

– liste [S] : concerne les règles à appliquer lors dela saisie ;

– liste [R] : concerne les règles à appliquer lors dela relecture.

Les exceptionsL’application de certaines des options fixesdéfinies dans l’onglet Options peut être moduléepar deux listes d’exceptions définies dans l'ongletExceptions.

Cette boîte permet de spécifier dans deux listes :

– Les abréviations suivies d'un point dont lapremière lettre du mot qui suit ne doit pas êtremise en majuscule.

– Les mots ou abréviations qui commencent pardeux lettres majuscules et qu'on ne souhaitepas pas voir modifiés par le programme en uneseule lettre majuscule. Par exemple, vousdevrez saisir PC dans la liste d'exceptions pourempêcher OpenOffice de modifier PC en Pc.

Une fois les exceptions créées, cliquez sur lebouton OK pour les valider et refermer la boîte dedialogue.

Les guillemetsL’onglet Options linguistiques permet de décidersi les guillemets simples et doubles définis par

défaut doivent être remplacés par des guillemetstypographiques ou pas. En cochant les optionsRemplacer, ils le seront. Dans le cas contraire, cesont les guillemets choisis par défaut qui serontappliqués.

5.3. Principales fonctions d'édition

Les principales fonctions d'édition de texteappartiennent toutes au menu Edition, mais sontégalement reprises comme boutons dans la barred'outils Standard.

Effacer du textePour supprimer un passage de texte, lesélectionner puis appuyer sur la touche Delete auclavier.

Pour supprimer des caractères au clavier, utiliserla touche Delete pour effacer le caractère situé àdroite du point d'insertion et sur la touche Backspace pour effacer celui placé à gauche dupoint d'insertion. Répéter l'opération pour effacerplusieurs caractères.

Pour supprimer rapidement plusieurs caractères,maintenir enfoncée la touche Delete ou la toucheBackspace.

Annuler des actionsSi vous avez effectué une action non désirée(commande d'édition ou de mise en forme), vouspouvez toujours l'annuler par la commandeEdition > Annuler (Ctrl+Z) ou le bouton Défairedans la barre d'outils Standard.

Vous pouvez rétablir une action annulée par lacommande Édition > Rétablir (Ctrl+Y) ou lebouton Rétablir dans la barre d'outils Standard.

Copier ou déplacer du texte La copie et le déplacement de texte sont desopérations courantes lors de l'édition ou larévision d'un document. Elles peuvent êtreréalisées à l'intérieur d'un même document ouentre des documents ouverts.

– Déplacer un passage de texte consiste à lesupprimer de l'endroit où il se trouve pour leplacer ailleurs dans le document, précisément àl'endroit où se trouve le point d'insertion.



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– Recopier un passage de texte consiste à eninsérer un duplicata au point d'insertion, sanssupprimer le texte d'origine.

OpenOffice dispose de deux méthodes pourréaliser de telles opérations :

– une méthode utilisant le presse-papiers deWindows ;

– une autre méthode par Cliquer-glisser à l'aidede la souris.

A l'aide du presse-papiers de WindowsCette méthode est particulièrement recommandéelorsque l'endroit de destination de lacopie/déplacement se trouve éloigné de l'endroitd'origine.

La méthode consiste à sélectionner l'objet àdéplacer, puis à le découper de l'endroit où il setrouve par la commande Edition > Couper(Ctrl+X) ou simplement le copier par lacommande Edition > Copier (Ctrl+C) pour lecoller à un autre endroit du même document oud'un autre document ouvert par Edition > Coller(Ctrl+V).

Le presse-papiers de Windows est un outil destockage temporaire permettant la conservation dedonnées destinées à être transférées d'un endroit àun autre, à l'intérieur d'un même document ou entredeux documents différents, même s'ils sont généréspar des applications différentes.

A l'aide de la sourisCette méthode s'avère très utile lorsqu'onsouhaite conserver un moment intact le contenudu presse-papiers en évitant de l'écraser au coursd'opérations de copies ou de déplacements, oudans tous les cas où la copie ou le déplacementse font à proximité de l'endroit d'origine.

Le Glisser-déposer direct à l'intérieur d'un mêmedocument aboutit à un déplacement, à moins quel'opération ne soit réalisée en maintenant latouche Ctrl enfoncée. Dans ce dernier cas, lepointeur affiche un signe + signifiant que lerésultat de l'opération sera une copie et non undéplacement. Une fois l'opération terminée,relâcher d'abord la touche Ctrl, ensuite le boutonde la souris.

5.4. Propriétés des caractèresLes propriétés (attributs) de caractères sontappliqués à l'ensemble des caractèressélectionnés, ou à partir du point d'insertion, pourles futurs caractères entrés au clavier (s'il s'agitde saisir un bloc de caractères formatés à lafrappe).

On désigne sous le terme de propriétés oud'attributs de caractères tout ce qui peut modifierleur apparence : police, taille, style, couleur,ombrage, soulignement, etc.

En ce qui concerne la taille des caractères,signalons qu'un caractère peut être petit, moyen ougrand. La taille d'un caractère (c'est à dire sahauteur) s'exprime en points typographiques, unpoint typographique représentant I/72 de pouce, soitenviron 0.35 mm. La taille usuelle est de 12 points.

Voici quelques attributs qui peuvent êtreappliqués aux caractères d'une sélection de texte.

Un passage de texte peut être mis en gras,italique, souligné, barré, et ses caractèrespeuvent être mis en couleur. La taille des

caractères peut être agrandie ou réduite. Il estencore possible de mettre du texte en

indice ou en

exposant, d'ombrer ses caractèresombrer ses caractères,d'a u g m e n t e r ou de réduire leurespacement. On peut également modifier lacasse de la sélection et mettre, par exemple, tousses caractères en MAJUSCULES. Une couleurd'arrière-plan peut être appliquée pour donnerl'apparence de texte surligné.

Pour annuler une mise en forme manuelle,sélectionner le texte puis lancer la commandecontextuelle Formatage par défaut, la commandede menu Edition > Annuler ou utiliser le raccourciclavier Ctrl + Z.

Où trouver les commandes ?Les options de mises en forme des caractèressont accessibles :

– partiellement dans les listes et boutons présentsdans la barre d'outils Formatage ;

– dans le menu contextuel d'une sélection detexte ;

– intégralement dans la boîte de dialogue Caractère (commande Format > Caractère...)



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La commande Format > Modifier la casse fournitune série de commandes permettant de convertirdes caractères tapés en minuscules encaractères majuscules et réciproquement. Oncommence par sélectionner le texte à modifier,puis on lance la commande en choisissant dansson sous-menu la modification à effectuer.

En informatique, la casse désigne le fait dedistinguer les lettres majuscules des lettresminuscules.

La boîte de dialogue CaractèreSon utilisation est assez intuitive et nous nedécrirons que ses fonctionnalités qui sontcommunes à tous les modules. Ainsi, les ongletsHyperlien et Arrière-plan, uniquement disponiblessous Writer, ne seront pas abordés ici.

Onglet "Police"

Permet de choisir une police, un style et une taillede caractère.

Onglet "Effets de caractères"

Les options présentes dans cet onglet concernentessentiellement la couleur de police, la casse(majuscules, minuscules, etc.) le type de mise enrelief, l'application d'un contour, d'une ombre, lesoulignement, le surlignage etc.

Onglet "Position"On trouve dans cet onglet toutes les options quipermettent de définir la position des caractèressur la ligne d'écriture (exposant, indice), ainsi queleur espacement (standard, étendu ou condensé).Une option de Crénage est également disponible.

La ligne d'écriture (ou ligne de base) est une lignehorizontale imaginaire située directement sous uneligne de texte.

– Exposant/indice : saisir ici le pourcentage donton veut élever ou abaisser le texte sélectionnépar rapport à la ligne d'écriture. La taille de lapolice utilisée correspond à la valeur 100%.

– Taille de police relative : saisir ici le pourcentagede réduction de la taille de police pour le textemis en indice ou exposant.

– Automatique : définit automatiquement unevaleur d'élévation ou d'abaissement du texte enexposant ou indice par rapport à la ligne debase.

– Échelle de largeur : permet d'appliquer un tauxde compression ou d'étirement du texte enlargeur.

– Espacement : permet de choisir l'espacement àménager entre les caractères. Celui-ci peut êtrenormal, condensé ou étendu d’une certainevaleur en pt entrée dans la zone de. L'activationde l’option Paire de crénage permet, lorsque lataille des caractères est grande (> 18 points), deréduire automatiquement l'espace entre certainscaractères. En effet, malgré l'espacementproportionnel de la plupart des polices, certainscaractères, comme le "a" et le"W" ou encore le"T" et le "e", lorsque leur taille est grande,peuvent apparaître trop éloignés l'un de l'autrelorsqu'ils sont côte à côte. Pour que l'espace quiles sépare semble identique aux autres, il faut



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les resserrer un peu, et c’est ce que fait cettefonction de Crénage.

5.5. Propriétés des paragraphes

Un paragraphe est une zone rectangulaire de lapage qui se termine par une marque de fin deparagraphe (symbole ¶). Un paragraphe contientdu texte, mais il peut également être vide si soncontenu se limite au seul caractère de fin deparagraphe généré par la frappe sur la toucheEnter.

Dans un document Writer, un paragraphe peutégalement contenir une image ou un dessin.

Chaque paragraphe est doté de propriétés(attributs) qui régissent :

– son positionnement par rapport aux margeslatérales de la page ou aux limites latérales del'objet qui le contient (retraits),

– l'écart qui le sépare du paragraphe qui leprécède ou le suit (espacements),

– la manière dont son contenu s'y dispose(alignement et interligne).

Les règles généralement admises pour lesparagraphes de texte sont les suivantes :

– Espacement entre les paragraphes : valeurcorrespondant à un double interligne. On utilisele simple interligne dans les sommaires deschapitres, dans les citations en retrait, les notesde bas de page, la bibliographie ainsi que dansl'index.

– Première ligne de chaque paragraphe :alignement avec le corps du paragraphe ou enretrait de 1.2 cm.

La mise en forme appliquée à un paragraphe estmémorisée dans la marque générée par la frappesur la touche Enter qui marque la fin duparagraphe et le début du suivant.

Le nouveau paragraphe hérite, par défaut desmises en formes appliquées au paragraphe qui leprécède. Si ce n'est pas ce que vous voulez,appelez immédiatement le menu contextuel devotre nouveau paragraphe pour y choisir lacommande Formatage par défaut avant de saisirles premiers caractères de son texte.

Pour sélectionner un paragraphe à formater, il suffitgénéralement d'y placer le point d'insertion, mais onpeut aussi le sélectionner complètement à la souris.Dans Writer, le jeu de propriétés affecté à unparagraphe peut être enregistré dans un style quipeut s'utiliser pour formater d'autres paragraphesdu même type dans le document. Cette façon defaire évite les erreurs et garantit une homogénéitédans la mise en forme.

Les propriétés de paragraphe sont accessibles àplusieurs endroits .

– Barre d'outils Formatage (dans Writer et Calc)– Barre d'outils contextuelle Formatage de texte,

apparaissant dans Calc, Impress et Drawlorsqu'un objet de texte est sélectionné.

– Boîte de dialogue Paragraphe ouverte par lacommande de menu Format > Paragraphe oula commande contextuelle Paragraphe ...

Dans Writer il est possible de recourir à la Règlehorizontale pour réaliser des retraits de paragrapheset poser des tabulations.

Barre Formatage (de texte)Les attributs de paragraphe les plus courantspeuvent être directement appliqués depuis labarre d'outils Formatage de Writer ou la barred'outils contextuelle Formatage de texte (Calc,Impress, Draw). La figure ci-dessous montre lesprincipales commandes de formatage deparagraphe retrouvées sur ces barres.

Les quatre boutons permettentde gérer l'alignement du texte entre les bordslatéraux du paragraphe : à gauche, à droite, aucentre, ou justifié.

Les boutons interrupteurs (Dés)activer la

numérotation et (Dés)activer les puces permettent de présenter une suite deparagraphes sous forme de liste numérotée ou àpuces. Pour créer une liste à l'aide de cesboutons, procédez comme suit :



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– Sélectionnez les paragraphes à inclure dans laliste.

– Cliquez sur le bouton (Dés)activer lanumérotation ou (Dés)activer les puces. Cesboutons appliquent systématiquement le dernierformat de numéros ou de puces utilisé.

– Modifiez, si vous le souhaitez, les options deformatage par défaut en ouvrant la boîte dedialogue Format > Puces et numérotation....

Les boutons Réduire ou Augmenter le retraitpermettent d'augmenter ou de réduire le retraitgauche d'un paragraphe d'un espace

correspondant à une tabulation .

Le bouton Couleur d'arrière-plan permetd'appliquer un fond coloré au paragraphesélectionné.

Boîte Paragraphe

Cette boîte renferme, dans différents onglets,l'intégralité des options disponibles pour la miseen forme des paragraphes.On y accède par lacommande Format > Paragraphe ou en doublecliquant dans la règle horizontale, lorsqu'elle estdisponible.

Nous ne décrirons ici que les options de la boîte quisont communes à tous les modules. Dans lapratique, cela se limite aux onglets : Retraits etespacement, Alignement et Tabulations.Les options spécifiques aux documents Writer serontabordées dans le manuel d'utilisation de Writer.

Onglet Retraits et espacement

Les retraits correspondent aux écarts existantentre les marges latérales de la page et les bordslatéraux du paragraphe, ou entre les limiteslatérales d'un objet contenant du texte et lesbords latéraux du paragraphe.

Mettre un paragraphe en retrait revient donc à enmodifier la largeur. Par défaut, en l'absence deretraits, les bords latéraux du paragraphe sesuperposent aux marges latérales de la page ouaux limites latérales de l'objet qui le contient.

– Avec des valeurs de retrait positives, leparagraphe se réduit en largeur et s'écarte ainsides la marges latérales, vers l'intérieur de lapage.

– Avec des valeurs négatives, il s'élargit versl'extérieur et pénètre dans les marges.

Dans un objet de texte ou une cellule de tableau, lecomportement est le même, mais ici, ce sont lesbords latéraux de l'objet ou de la cellule qui jouentle rôle de marges latérales. Notez toutefois que dans ces cas, des retraitsnégatifs ne sont pas possibles.

Le retrait de première ligne (alinéa) correspondau retrait appliqué à la première ligne d'unparagraphe par rapport à sa propre margegauche. Une valeur négative fait déborder lapremière ligne sur la gauche de la marge gauchedu paragraphe.

Les espacements correspondent aux espacesménagés avant ou après un paragraphe pour leséparer de celui qui le précède ou le suit. Ils n'ontrien à voir avec l'interligne qui définit l'espaceentre les lignes à l'intérieur d'un mêmeparagraphe. Les espacements permettent d'éviterle recours à des lignes vides (paragraphes vides)pour séparer les paragraphes entre eux, ce qu'ilne faut jamais faire lorsqu'on travaille avec untraitement de texte.

En règle générale, on considère qu'un pointtypographique correspond à 0.35 mm. Parconséquent, un espacement de 12 pts correspond àenviron 0.4 cm.

L'interligne est l'espace ménagé entre les lignesde texte d'un paragraphe. En standard, une lignecorrespond à 12 pts soit environ 0.4 cm. Lesoptions suivantes sont disponibles :

– Simple: c'est le réglage par défaut. Il appliqueune simple ligne de séparation dont la hauteurest calculée automatiquement en fonction de lataille de la police utilisée.

– 1,5 ligne: définit l'interligne à 1,5 lignes.– Double: définit l'interligne à deux lignes.



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– Proportionnel : ce choix active un champd'édition dans lequel on peut entrer une valeurde pourcentage. 100% signifie un interlignesimple, 200% interligne double et ainsi de suite.

– Au moins : cette option active un champd'édition dans lequel on peut saisir la valeurminimale (dans l'unité de mesure active) àutiliser pour l'interligne.

– Typographique : définit la hauteur de l'écartvertical inséré entre deux lignes (à partir du basde la police de la ligne du dessus jusqu'au hautde la police de la ligne du dessous).

– Fixe: cette option active un champ d'édition pourpermettre la saisie de la valeur exacte del'interligne.

Lorsque vous utilisez différentes polices dans unmême paragraphe, l'interligne sera inégale, mêmesi le programme calcule automatiquement unevaleur optimale. Pour obtenir des lignes régulièrement espacées,utilisez les options Fixe ou Au moins et saisissez unevaleur suffisante pour créer un espacement entreles lignes qui tient compte de la plus grande taillede police utilisée.

Onglet AlignementL'alignement permet de choisir commentdisposer le contenu du paragraphe par rapportaux limites latérales du paragraphe. On parle bienici des limites latérales du paragraphe et non desmarges latérales de la page.

Le contenu peut être aligné à gauche, à droite,centré ou justifié.

Lorsque du texte est justifié, il se trouve aligné à lafois à gauche et à droite, ce que le programmeréalise en ajoutant de l'espace entre les mots detoutes les lignes, à l'exception de la dernière.Lorsque ces espaces sont trop importants au pointde devenir disgracieux, il est possible de mettre enœuvre l'outil de coupure de mots pour les réduire(césure).

Les tabulationsLes tabulations sont des propriétés quipermettent de gérer la disposition en colonnes detextes et de chiffres à l'intérieur d'un paragraphe.

Elles permettent de commencer un texte à uneposition précise par rapport aux marges latéralesdu paragraphe pour lequel on les définit (et non

par rapport aux marges latérales de la page ni parrapport aux limites latérales d'un objet de texte).

Lorsqu'on appuie sur la touche Tab au clavier, uncaractère de tabulation est inséré (non imprimé)et le point d'insertion se déplace sur la ligne d'unedistance correspondant à la valeur de latabulation (par défaut 1.25 cm). Ainsi, enappuyant deux fois sur la touche Tab, le textesaisi commence à 2.5 cm de la marge gauche duparagraphe. Si celui-ci n'a pas de retrait gauche,cela correspondra également à une distance de2.5 cm par rapport à la marge gauche de la page,car dans ce cas, la marge gauche du paragraphese superpose à la marge gauche de la page (oula limite gauche d'une cellule de tableau ou d'unobjet de texte).

Les tabulations ne réalisent jamais la mise en retraitd'un paragraphe, elles ne gèrent que l'alignementde son contenu entre les limites latérales duparagraphe.On peut détruire un caractère de tabulation de lamême manière qu'un caractère normal, c'est à direà l'aide des touches Backspace ou Delete.Dans un document texte Writer, l'utilisation d'untableau est bien plus simple et efficace pourdisposer du texte ou des chiffres en colonnes.

Taquets de tabulation de la règle horizontale

La position des tabulations dans un paragrapheest matérialisée sur la règle horizontale par desrepères parfois encore appelés marques outaquets de tabulation. Par défaut, des taquets detabulation, avec alignement à gauche, sont poséssur la règle tous les 1.25 cm à partir de la margegauche du paragraphe.

La position des taquets de tabulation par défautinfluence :

– la valeur des tabulations par défaut ;– la valeur par défaut du retrait du texte d'un

paragraphe par rapport à sa marge gauche,c'est à dire les valeurs de retraits appliquéeslorsqu'on utilise les boutons Augmenter ou

Réduire le retrait dans la barre deformatage de texte.

Il existe deux façons de poser des taquets detabulation :



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– On peut les poser directement sur la règle d'unclic de souris. Pour retirer un taquet, le fairesimplement glisser hors de la règle horizontale.Pour modifier la position d'un taquet, le faireglisser vers la gauche ou la droite jusqu'à laposition souhaitée.

– On peut les poser avec plus de précision parl'intermédiaire de la boîte de dialogueTabulations, ouverte par un double clic sur lazone de la règle sur laquelle sont posés lestaquets de tabulation.

Les types de tabulations

Il existe quatre types de tabulations, c'est à dire 4manières pour le texte de se positionner parrapport aux taquets de tabulation. Chaque type detabulation est représenté par un symbole différentsur la règle.

Dans les boîtes de texte et les formes, seuls destaquets de tabulation alignés à gauche peuvent êtredéfinis directement sur la règle horizontale.

Dans Writer, la règle possède à son extrémitégauche un sélecteur de type de tabulation quipermet, lorsqu'on clique dessus, de choisir le typede tabulation à insérer sur la règle horizontale.

– Tabulation alignée à gauche : le texte s'écrità droite de la tabulation.

– Tabulation centrée : le texte se centre sur latabulation.

– Tabulation alignée à droite : le texte s'étendà gauche de la tabulation.

– Tabulation alignée sur le séparateur décimal le séparateur décimal sera la virgule ou le pointselon le choix effectué dans le Panneau deconfiguration de Windows. Le séparateurs'aligne sur la tabulation, le texte ou la partieentière des nombres s'étendent vers la gaucheet les décimales se disposent à droite.

Boîte de définition des tabulations

Les tabulations peuvent être définies de manièreplus précise et plus complète dans la boîte dedialogue Paragraphe - Tabulations.

La boîte permet de choisir le type de tabulation(Gauche, A droite, Centré, ou Décimale), le

caractère utilisé comme point décimal, et le typede caractère de remplissage à utiliser.

Pour ce qui est des caractères de remplissage :

– Le point est souvent utilisé comme caractère deremplissage entre un titre et un numéro de pagedans une table des matières.

– Le trait de soulignement est souvent utilisé dansles formulaires à remplir. Il permet un contrôleprécis de la position et de l'alignement destaquets de tabulation.

La création d'un nouveau taquet de tabulation selimite à choisir sa position par rapport à la margede gauche, son type ainsi que le type decaractère de remplissage, puis à cliquer sur sur lebouton Nouveau. Les taquets de tabulationdéfinis apparaissent dans la liste Position, dans levolet gauche de la boîte.

Pour modifier la position d'un taquet de tabulationdepuis la boîte de dialogue, il faut complètementle recréer.

Exercice

Recopiez le texte ci-dessous dans un documentvide, puis utilisez des tabulations pour obtenir lerésultat suivant :

Voici le texte à recopier :

08/14010 30 juin 2008 Frs 23'147.50

08/17121 8 septembre 2008 Frs 51'492.10

08/19345 22 septembre 2008 Frs 115'987.50

Total Frs 190'627.25

Nom

Prénom

5.6. Listes à puces et numérosLes listes à puces ou numéros permettentd'énumérer une suite de paragraphes en ajoutantune puce ou un numéro devant chacun d'eux.



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Le formatage des listes fait partie des mises enforme de paragraphes. Il est également possibledans les objets de texte et les cellules d'un tableauWriter, mais pas dans les cellules d'un tableau Calc.

Il existe des listes numérotées et des listes àpuces. Dans le cas d'informations séquentielles,la liste numérotée est incontournable. Si l'ordredes informations n'a pas d'importance, une liste àpuces peut s'avérer plus appropriée.

Les listes peuvent avoir un ou plusieurs niveaux :

– Liste à un niveau : tous les éléments ont lamême position hiérarchique et donc le mêmeniveau de retrait, comme dans cette liste ci.

– Liste à plusieurs niveaux (hiérarchisée), uneliste contient une autre liste (ou plusieurs).

La mise en forme d'une suite de paragraphessous forme de liste numérotée ou à puces peut sefaire directement à la saisie (dans Writer) ou parconversion d'un texte existant. Par défaut, leslistes apparaissent automatiquement en retrait parrapport à marge gauche de la page.

La commande Format > Puces et numérotationouvre la boîte de formatage des listes.

Cette boîte est sensiblement différente dans Writer.La description qui suit concerne la boîte telle qu'ellese présente dans Impress et Draw.

Onglets Puces et Type de numérotationCes 2 onglets proposent respectivement desmodèles prédéfinis de puces et de numéros pourles listes simples ou hiérarchisées.

Onglet Position (Impress et Draw)La liste Niveau permet de choisir le niveau liste àmodifier. Un champ d'aperçu permet de se rendrecompte de l'effet des choix effectués.

– Retrait : correspond à l'espace à ménager entrela marge de page gauche (ou le bord gauche del'objet de texte) et le bord gauche du symbolede numérotation. Si le style paragraphe actifutilise un retrait, la valeur saisie ici est ajoutéeau retrait. Si on coche l'option Relatif, la mise enretrait du niveau actif se fait en fonction duniveau précédent dans la hiérarchie de la liste.

– Largeur de la numérotation : correspond àl'espace entre le bord gauche du symbole denumérotation et le bord gauche du texte.

– Alignement de la numérotation : permet dechoisir le type d'alignement (à gauche, centré, àdroite) du symbole de numérotation.

Onglet ImagesCet onglet propose une série de graphismes quipeuvent être utilisés comme puces ou inséréssous forme de liens (option Lier les images).

Onglet Personnaliser (Impress et Draw)Cet onglet propose les options de formatage despuces et numérotations. On peut y définir, parexemple, les éléments de texte devant s'afficheravant ou après le numéro.

Ainsi, si on tape un contrat, on peut, par exemple,indiquer Article pour le texte avant, puis un



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espace, puis le caractère : , puis directement(sans espace après le deux-points), 1, 2, 3 ...pour la numérotation.

La boîte se modifie en fonction du type denumérotation choisi dans la liste Numérotation.

– Niveau : sélectionnez ici le niveau pour lequelvous souhaitez appliquer un style denumérotation choisi dans la liste Numérotation.Le niveau sélectionné est mis en évidence dansl'aperçu.

– Numérotation : permet de choisir dans une listedéroulante un format de numérotation prédéfinipour le niveau sélectionné.

– Avant : saisissez un caractère ou le texte àafficher devant le numéro dans la liste.

– Après : saisissez un caractère ou le texte àafficher à la suite de la numérotation. Si voussouhaitez créer une liste numérotée utilisant lestyle "1.)", saisissez ".)" dans cette zone.

5.7. Vérifier l'orthographeOpenOffice permet la vérification orthographiquedes textes au cours même de leur saisie(vérification en temps réel), ou à posteriori.

Vérifier en cours de saisieLa vérification automatique du texte s'active et sedésactive en cliquant sur le bouton Vérification

automatique dans la barre d'outils Standard.

Elle agit à la fois sur le texte déjà saisi et celui encours d'édition et se traduit par le soulignementen rouge des mots mal orthographiés (ouinterprétés comme tels).

Parmi ces mots mal orthographiés, certains peuventl'être réellement et d'autres pas, par exemple, s'ilsne figurent dans le dictionnaire utilisé (noms propresou termes techniques particuliers, etc.).

Pour corriger un mot, ou le déclarer auprogramme s’il lui est inconnu, cliquez dessusavec le bouton droit de la souris pour accéder àune série de commandes et une liste desuggestions de remplacement. Vous pouvezalors :

– remplacer le mot incorrect par l'un des mots deremplacement suggérés dans la liste ;

– ignorer le mot pour cette fois, ou chaque foisqu'il est rencontré dans le texte ;

– créer une correction automatique pour le mot s'ils'agit d'une faute commise fréquemment ;

– ajouter le mot à un dictionnaire personnel ou audictionnaire standard.dic pour que leprogramme le reconnaisse à l'avenir ;

– la commande Définir la langue pour lasélection ou le paragraphe permet de choisirune langue spécifique pour un passage de texteécrit dans une autre langue que celle du restedu document. Il faut pour cela que ledictionnaire de la langue choisie soit installé.

Vérifier à posterioriPour vérifier un texte déjà saisi cliquez sur le

bouton Orthographe et grammaire (F7)dans la barre d'outils Standard.

Dans ce mode de correction, le document ou lasélection active est parcourue jusqu’à la premièrefaute rencontrée et le programme l'affiche dans laboîte de dialogue Orthographe. Le correcteurs'arrête sur chaque faute et ne reprend son travailqu'une fois la faute corrigée.

Le programme traite les erreurs rencontrées demanière séquentielle, dans le sens de lecture dutexte.

Ci-dessous, une brève description desfonctionnalités de la boîte de vérificationorthographique.

– Langue du texte : permet de vérifierl’orthographe d’un mot de langue étrangère enrecourant momentanément au dictionnaire decette langue.

– Absent du dictionnaire : affiche le texte vérifiéavec le mot supposé mal orthographié en rouge.

– Suggestions : liste de suggestions deremplacement pour le mot mal orthographié.



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Pour appliquer l’une des corrections proposées,la sélectionner puis cliquer sur le boutonModifier. Si aucune suggestion proposée neconvient, corriger manuellement le motdirectement dans la boîte puis cliquer sur lebouton Modifier pour valider la correction etpermettre au correcteur de continuer son travail.

– Ignorer une fois : on accepte le mot sanscorrection, mais pour cette fois seulement.

– Tout ignorer : on décide d’ignorer toutes lesoccurrences dans le document en cours.

– Ajouter : on ajoute le mot signalé audictionnaire utilisé, de manière à ce qu’il ne soitplus considéré comme mal orthographié par lasuite.

– AutoCorrection : permet de créer unecorrection automatique pour le mot.

– Options : ouvre une boîte permettant dedécider, par exemple, de contrôler ou pas lesmots en majuscules, ou les mots comportantdes chiffres. La boîte permet encore de gérerles dictionnaires personnalisés, d'ajouter ou desupprimer des dictionnaires, d'ajouter ousupprimer des mots dans un dictionnaire ouencore de changer de dictionnaire pour lavérification.

5.8. Vérifier la grammaireOpenOffice ne dispose pas d'un correcteurgrammatical intégré. Cette fonctionnalité doit luiêtre rajoutée sous forme d'extension. Deuxsolutions sont possibles pour le français :

– Language Tool : correcteur grammaticalmultilingue.

– Grammalecte : correcteur grammatical pour lalangue française uniquement.

Si vous utilisez Grammalecte, vous devezobligatoirement assigner votre texte à la localeFrançais (France).Language Tool ne peut pas fonctionner sur OOo4Kids et OOoLight.

Ici aussi, vous pouvez effectuez une vérificationautomatique (globale et à la frappe) ou àposteriori, sur un texte déjà saisi. Les erreurs sontsoulignées d'un trait ondulé bleu.

Vérification automatique A tout moment vous pouvez activer ou désactiverla vérification grammaticale automatique à l'aide

du bouton Vérification automatique dans labarre d'outils Standard.

Les fautes grammaticales sont soulignées enbleu, et un clic droit dessus affiche un menucontextuel avec une description du problèmerencontré et des suggestions de correction.

Vérification à posterioriPour lancer la vérification grammaticale d'un textedéjà saisi (vérification depuis le point d'insertion)ou d'une sélection de texte existante), cliquez sur

le bouton Orthographe et Grammaire (F7)dans la barre d'outils Standard. La boîte dedialogue suivante s'ouvre :

Dans ce mode de correction, le programmeparcourt le document ou la sélection jusqu'à lapremière faute rencontrée et ne poursuit sontravail qu'une fois la faute corrigée. Les erreurssont donc traitées les unes après les autres dansle sens de lecture du texte.

Si aucune suggestion proposée ne vous convient,corrigez manuellement le mot directement dans la



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http://www.dicollecte.org/index.php

http://www.languagetool.org/






boîte puis cliquez sur le bouton Modifier pourvalider la correction et permettre au correcteur depoursuivre son travail.

La liste déroulante Langue du texte permet devérifier un mot de langue étrangère en recourantmomentanément au dictionnaire de cette langue.

Dans Writer, la langue utilisée pour la vérificationorthographique s'affiche dans la barre d'état, à côtéde la zone affichant le style de page en cours.

Vérifier la grammaire dans OOoLight Comme Language Tool ne peut fonctionner surOOo4Kids et OOoLight, vous devrez installer lesdeux extensions suivantes :

– Une version modifiée de Grammalecte pourOOo4Kids et OOoLight téléchargeable àl'adresse :http://ftp.educoo.org/home/Grammalecte/Grammalecte-v0.2.0.oxt.

– Le dictionnaire Français moderne version 4.6,adapté pour OOoLight et OOo4Kids. Vouspouvez le télécharger sous forme d'extensionici :http://ftp.educoo.org/home/Grammalecte/ooo-dictionnaire-fr-moderne-v4.6.oxt.

Performance des correcteursLe screenshot ci-dessous montre commentréagissent les correcteurs lorsque la vérificationautomatique d'un texte à la saisie est active.

Comme vous pouvez le constater :

– "Language Tool" est reconnu à tort comme fauted'orthographe, mais c'est normal puisqu'il s'agitd'un nom étranger à la langue française ;

– "fonctionné" est reconnu très justement commeerreur par le correcteur grammatical ;

– "sur ces" : est bien détecté comme erreur, il y adeux espaces entre les deux mots au lieu d'un ;

– "suite" : il manque le "s" marquant le pluriel– "devrrez" : il faudrait écrire "devrez" il s'agit

d'une faute d'orthographe bien reconnue

– "installé" est une erreur grammaticale nonreconnue, il faudrait écrire "installer".

Le résultat global obtenu est intéressant maismontre qu'il ne faut pas se fier aveuglément à cesoutils : ils sont utiles mais ont aussi leurs limites.

• Comme d'habitude, les mots soulignés possèdentun menu contextuel comprenant des suggestionsde correction lorsque la vérification automatiqueest active.

• La commande Orthographe et Grammaire(F7) ouvre la boîte de même nom et démarre leparcours du texte saisi avec affichage des fautesau fur et à mesure que le programme les détecte.

5.9. Les synonymesOpenOffice intègre d'origine un dictionnaire desynonymes permettant d'obtenir des alternativespour des mots et des phrases. Il suffit desélectionner le mot ou la phrase puis de lancer lacommande Outils > Langue > Dictionnaire dessynonymes .(Ctrl+F7).

Ainsi, si on sélectionne le mot “maison”, ledictionnaire l'affiche dans la boîte de dialogue etpropose plusieurs synonymes comme montrédans la copie d'écran ci-dessous.

Il est alors possible de :

– Cliquer sur la proposition qui convient, puisvalider le remplacement.

– Si on ne trouve rien de concluant dans la listedes synonymes proposée, il faut alors double-cliquer sur la proposition qui semble la plusproche, afin d'afficher une nouvelle liste de



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http://ftp.educoo.org/home/Grammalecte/ooo-dictionnaire-fr-moderne-v4.6.oxt

http://ftp.educoo.org/home/Grammalecte/ooo-dictionnaire-fr-moderne-v4.6.oxt

http://ftp.educoo.org/home/Grammalecte/Grammalecte-v0.2.0.oxt

http://ftp.educoo.org/home/Grammalecte/Grammalecte-v0.2.0.oxt






synonymes et voir si on n'y trouve pas celui quiconvient.

Le bouton Langue permet de régler le choix de lalangue directement depuis la boîte de dialogue.

Le bouton Remplacer remplace la sélectioncourante par le synonyme se trouvant dans lechamp Remplacer par.

5.10. Rechercher et remplacer Cette fonctionnalité, disponible dans tous lesmodules d'OpenOffice, délègue au programme larecherche d’occurrences en évitant à l'utilisateurde devoir parcourir lui-même tout le documentpour les trouver.

Par défaut, la recherche s'effectue depuis laposition courante. Lorsque la fin du document estatteinte, une boîte de dialogue demande si larecherche doit être poursuivie depuis le début dudocument.

Pour démarrer une recherche, il suffit d'indiquerau programme le texte recherché ou de saisir uncritère de recherche sous forme d'expressionrégulière (expression contenant des caractèresgénériques tels que ? ou * en remplacement d'unseul ou d'un groupe de caractères) pour que leprogramme retrouve et sélectionne lesoccurrences correspondantes dans le document.

Cette fonctionnalité de recherche peut égalementêtre couplée à une fonction de remplacementpour remplacer des mots ou des expressions pard'autres.

Ces fonctionnalités de recherches et remplacementsne sont pas limitées à du texte, il est égalementpossible de rechercher des formats et des stylespour les remplacer par d'autres et ainsi modifierrapidement des mises en forme de textes. Pour accéder à ces options supplémentaires, cliquezsur le bouton Plus d'options dans la boîte.

Rechercher du textePlacez le point d'insertion dans le document àl'endroit où doit débuter la recherche puis lancezla commande Edition > Rechercher &

Remplacer (Ctrl+F), ou cliquez sur le bouton (barre d'outils Standard) pour ouvrir la boîte derecherche et remplacement.

Dans la zone Rechercher, tapez le mot oul’occurrence recherchée, puis choisissez si letexte recherché doit être considéré comme unmot entier (option Mot entier uniquement) ou s'il ya lieu de respecter la combinaison de majusculeset minuscules (option Respecter la casse).

Laissez vide la zone Remplacer par.

Si un mot se trouve sélectionné dans le texte aulancement de la commande de recherche, ilapparaît automatiquement dans le champRechercher.

L'exécution de la commande de recherche peutse faire selon l'une des modalités suivantes :

– Bouton Rechercher : le programme rechercheles occurrences une à une, il faut appuyer àchaque fois sur le bouton Rechercher pourpasser à la suivante.

– Bouton Tout rechercher : le programme trouveautomatiquement toutes les occurrences dansle document et les sélectionne.

Rechercher et remplacer du texteLa commande Rechercher & Remplacer permetde remplacer un mot ou une occurrence par unautre mot ou une autre occurrence dans tout ledocument actif.

1. Placer le point d'insertion dans le document àl'endroit où doit débuter la recherche puislancer la commande pour ouvrir la boîte derecherche et remplacement.

2. Dans la zone Rechercher, tapez le mot oul’occurrence recherchée, puis choisir si le texterecherché doit être considéré comme un mot



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entier (option Mot entier uniquement) ou s'il y alieu de respecter la combinaison demajuscules et minuscules (option Respecter lacasse). Par défaut la recherche s'effectue versle bas, à partir de la position courante dans ledocument.

3. Dans la zone Remplacer par, taper le texte deremplacement.

Le lancement de la commande de remplacementpeut se faire selon l'une des modalités suivantes :

– Bouton Remplacer : le programme rechercheles occurrences une à une et leur remplacementnécessite à chaque fois un appui sur le boutonRemplacer.

– Bouton Tout remplacer : le programmeremplace automatiquement toutes lesoccurrences trouvées dans le document.

Critères optionnelsEn cliquant sur le bouton Plus d'options, situé enbas à gauche de la boîte, vous dépliez un voletsupplémentaire comprenant une série de critèresde recherche optionnels.

Sélection active seulementLa recherche est limitée au passage de textesélectionné.

Vers le hautVous permet de remonter vers l'occurrence quiprécède l'occurrence trouvée.

Expressions régulièresLa sélection de cette option permet d'utiliser dessubstituants comme le caractère * enremplacement de plusieurs caractères, ou le pointcomme substituant pour un seul caractère dansl'écriture du critère de recherche.

Rechercher des similaritésLa fonction de recherche est également capablede retrouver des termes similaires aux termesrecherchés. Dans ce cas, vous devrez appuyersur le bouton pour afficher la boîte de

paramétrage ci-dessous.

Cette recherche se distingue de la rechercheavec caractères génériques car elle permet larecherche de similitudes. Ainsi, des mots peuventêtre trouvés même s'ils divergent du termerecherché (plusieurs caractères différents, en plusou en moins).

La boîte ci-dessous permet de définir lesconditions de divergences tolérées dans larecherche.

– Echanger des caractères : indiquez ici lenombre de caractères qui peuvent différer parrapport au critère de recherche pour qu'uneoccurrence soit valide comme résultat de larecherche. Si le nombre de caractères est 3 etle critère "fromage", alors "clonage" sera unesimilitude valide.

– Ajouter des caractères : cette option permetd'indiquer le nombre de caractèressupplémentaires que les mots peuvent avoir parrapport au critère de recherche. Les caractèressupplémentaires peuvent être placés àn'importe quel endroit du mot.

– Supprimer des caractères : permet d'indiquercombien de caractères en moins par rapport aucritère sont tolérés pour qu'un mot constitue unesimilitude valide.

– L'option Combiner : permet d'associer les 3critères de délimitation précédents.

Rechercher des stylesCette option est particulièrement utile pourchanger le style appliqué à des paragraphes detexte, à la suite d'un changement de modèle, parexemple.



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Bouton Attributs

Ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vouspouvez composer un critère de recherche encochant les attributs de texte à rechercher. Vouspouvez alors retrouver tous les mots qui ont reçupar formatage direct (option par défaut) lesattributs composant le critère.

Si vous cochez l'option Y compris les styles dansla boîte Rechercher&Remplacer, la recherchesera étendue aux mots ayant hérité ces attributspar une mise en forme indirecte (à l'aide d'unstyle).

Bouton FormatCe bouton ouvre la boîte de dialogue Format detexte (Rechercher) permettant de désigner lesformats particuliers à rechercher.

Pour remplacer l'attribut trouvé par un autreprocédez comme suit :

1. Commencez par placer le curseur dans lechamp Rechercher puis appuyer sur le bouton

Format ....et définissez le format à rechercherdans la boîte de dialogue qui s'ouvre.

2. Choisissez ensuite l'attribut de remplacementen procédant comme ci-dessus mais cette foisavec le champ Remplacer par.

3. Démarrez la recherche et le remplacement.

Les attributs choisis s'affichent au-dessous deschamps Rechercher et Remplacer par. Si rien n'est spécifié comme format deremplacement, le remplacement se fait par desattributs par défaut.

Bouton Aucun FormatCe bouton permet de supprimer tous les critèresde recherche sélectionnés, y compris les attributset les formats.

Cliquez d'abord dans le champ pour lequel lesattributs et les formats doivent être désactivés(Rechercher ou Remplacer par), puis cliquez surle bouton Aucun attribut.

Barre d'outils Rechercher

Son utilisation est simple :

1. On commence par saisir le critère derecherche dans le champ éditable.

2. On clique sur l'un des deux boutons fléchéspour mettre en surbrillance, par rapport à laposition courante, l'occurrence précédente ousuivante qui satisfait au critère.

3. Le bouton représentant une paire de jumellesouvre directement la boîte Rechercher &Remplacer.



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6.Styles et modèles

6. Styles et modèles6.Styles et modèles.............................................64

6.1.Formater à l'aide de styles.......................64Types de styles ........................................64Le Styliste..................................................65Créer un nouveau style.............................66Modifier un style........................................67Appliquer un style......................................67Copier et déplacer des styles....................68Importer des styles....................................68

6.2.Les modèles ............................................68Le modèle par défaut................................69Choisir un modèle personnalisé................69Créer un modèle personnalisé..................70Éditer un modèle existant..........................70Actualiser un document ............................70Changer de modèle ..................................71Organiser les modèles..............................71

Les éléments qui composent un documentOpenOffice peuvent être mis en forme de deuxmanières :

1. Par application directe de commandes deformatage disponibles dans le menu Formatou présentes sur des barres d'outilsspécifiques.

2. Par application d'un style intégrant lesattributs (propriétés) à appliquer aux élémentsqu'on à formater pour qu'ils prennentl'apparence souhaitée.

La première méthode, bien que de loin la plusutilisée, n'est pas du tout la meilleure, car ellen'est pas pratique pour des documents censésévoluer sur le long terme. En plus de cela, sonapplication ne permet pas d'exploiter pleinementtoutes les fonctionnalités du programme etprésente un risque accru d'erreurs etd'incohérences dans la mise en forme desdocuments.

La seconde, le formatage à l'aide de styles estla méthode de choix, car elle permet d'exploiterpleinement toutes les fonctionnalités duprogramme et de lui déléguer certaines tâches,comme la création d'un index ou d'une table desmatières dans un document Writer, par exemple.Elle vous apportera également un bien meilleurconfort lors de la maintenance de vos documents

et minimisera les risques d'incohérences dansleur mise en forme.

6.1. Formater à l'aide de stylesJusqu'à présent nous n'avons abordé, dans lechapitre intitulé "Saisie et mis en forme directe detexte", que des opérations de formatage directes,menées au coup par coup, en appliquantmanuellement les mises en valeur souhaitées auxéléments sélectionnés.

Mais on peut également appliquer de telles misesen forme après les avoir enregistrées dans unstyle réutilisable à volonté. A ce moment,formater un élément revient à lui transmettre d'unseul coup les formatage désirés en lui appliquantsimplement le style qui les contient.

Cette façon de faire possède un énormeavantage, car elle permet de modifier leformatage d'un document de façon très simple.En modifiant simplement les styles appliqués, lesmodifications sont instantanément répercutées àtous les éléments du document liés aux stylesmodifiés.

Tous les modules d'OpenOffice disposent, avec leStyliste, d'un outil dédié à la création et àl'application de styles.

Définir un style de mise en forme pour un élémentde catégorie donné, paragraphe de texte, cadre,titre de niveau donné, etc. consiste à enregistrer unensemble de mises en valeur sous un nom, pourpouvoir les appliquer d'un seul coup aux élémentsdu même type.

Types de styles Les documents créés par les différents modulesd'OpenOffice n'étant pas tous du même genre, lestypes de styles disponibles dans les différentsmodules ne sont pas identiques. Chaque moduledispose donc de sa propre liste de styles, adaptéeaux éléments rencontrés dans ses documents.

Styles dans WriterWriter produit des document contenant surtout dutexte, mais pouvant intégrer des images et autresobjets. On y trouvera donc les types de stylessuivants :

1. Styles de paragraphe : pour mettre en formeles niveaux de plan du document (niveaux de



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titre), son texte principal, ses listes à puces ouà numéros, etc.

2. Styles de caractère : pour assurer leformatage de certains passages de texteparticuliers qu'on désire mettre en évidence enleur appliquant un formatage spécifique à leurscaractères, comme dans le cas de définitions,citations, exemples, etc.

3. Styles de cadre : pour gérer les modalitésd'insertion des illustrations et des objets OLEqu'on peut rencontrer dans un document texte.

4. Styles de page : pour assurer la mise en pageadéquate des différentes pages d'undocument : page de titre, table des matières,pages de gauche et de droite, pages avec ousans en-têtes et pieds de page, dispositionhorizontale de pages renfermant des tableaux,etc.

5. Styles de liste : pour appliquer un style depuce ou de numérotation à des listes deparagraphes.

Styles dans CalcCalc permet de créer et d'appliquer deux types destyles :

– Des styles de cellule pour mettre en forme descellules ou des plages de cellules. Ce seront,par exemple, des styles permettant d'appliquerdes formats numériques particuliers, desformats d'arrière plan, de titres de colonnes oude lignes, des bordures ou encore un état deprotection. aux cellules auxquelles on lesapplique, etc.

– Des styles de page avec les options de miseen page qu'on souhaite voir appliquées auxsorties papier lorsqu'on désire imprimer lesfeuilles d'un classeur.

Styles dans ImpressImpress possède deux types de styles :

1. Styles de présentation : La plupart sont lesstyles automatiques appliqués aux textes deniveaux de plan 1 à 9 saisis dans les espacesréservés de texte des diapositives. La liste estfixe, on ne peut pas la modifier, mais on peutmodifier les styles qui la composent.

2. Styles d'images : ce sont les styles quipermettent de formater les formes dessinées,des images et des objets de texte. Ici, il est

possible d'ajouter des styles personnalisés à laliste et de modifier les styles existants.

Styles dans Draw

Draw ne possède que le type Styles d'imagesidentique à son homologue dans Impress.

Le StylisteCette fenêtre (flottante ou ancrable), estcontextuelle et affiche, pour chaque module de lasuite, la liste des styles définis pour les différentescatégories d'objets manipulées par le programme.

Ces styles sont hérités du modèle sur lequel estbasé le document.

Comme certaines catégories de styles sontpropres à certains modules et d'autrescommunes, la liste des styles disponibles dans lafenêtre varie d'un module à l'autre, mais la fenêtredu Styliste elle-même se présente et se manipulede manière identique dans les différents modules.

De haut en bas, elle se compose des élémentssuivants : .

1. Barre d'outils.2. Zone d'affichage des styles de la catégorie

sélectionnée. Les styles y sont filtrés selon lecritère choisi dans la liste déroulante (3)

3. Liste permettant le filtrage des styles affichésselon différents critères.

Barre d'outils (1)



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Si on prend l'exemple du Styliste de Writer, dont la barre d'outils est représentée ci-dessus :

Les cinq premières icônes permettent de choisir la catégorie de styles à afficher.

Mode "Tout remplir" : active ou désactivel'application du style choisi dans le Styliste auxsélections qu'on effectue ensuite dans ledocument. Une nouvelle sollicitation de lacommande annule ce mode.

Bouton de gestion des styles , c'est unbouton multifonction donnant accès à 3commandes pour créer un nouveau style basésur la sélection courante, actualiser un styleexistant, en le redéfinissant avec les attributs demises en forme en vigueur dans la sélectioncourante, charger des styles en provenance d'undocument externe.

Zone d'affichage (2)Zone d'affichage des styles de la catégoriesélectionnée. Les styles y sont filtrés selon lecritère choisi dans la liste déroulante (3).

Chaque style possède un menu contextuelcontenant les commandes suivantes :

– Nouveau … : permet de créer un nouveau styleà partir de la boîte de définition des styles. Cetteboîte permet la création de styles "ex nihilo"c'est-à-dire en définissant leurs attributs un parun.

– Modifier … : permet de modifier un styleexistant à l'aide de la boîte de définition desstyles abordée dans la section suivante de cechapitre.

– Supprimer…: permet de supprimer un stylepersonnalisé. Remarquez que la suppressiondes styles prédéfinis de OpenOffice n'est paspossible. Pour supprimer un style personnalisé,cliquez-droit dessus dans la fenêtre du Stylisteet choisissez Supprimer. Si le style est utilisé,un message vous en avertit et si vous acceptezla suppression, tous les objets auxquels il étaitassocié retrouvent le formatage prévu pardéfaut par le programme (style par défaut).

Filtrer la liste des styles (3)Au bas de la fenêtre Styles et formatage, une listedéroulante permet de filtrer les styles affichés

selon différents critères. Cette liste varie selon lacatégorie de style.

– Tous (les styles) : tous les styles disponibles dela catégorie choisie sont affichés.

– Styles appliqués : seuls les styles auxquels on adéjà eu recours pour formater le document sontlistés.

– Styles personnalisés : restreint l'affichage auxstyles personnalisés (créés par l'utilisateur pourrépondre à des besoins spécifiques).

– Hiérarchie : affichage arborescent des stylespermettant de voir leurs dépendances, c'est àdire les styles parents sur lesquels on a baséleur création.

Créer un nouveau styleLa création d'un style peut se faire de plusieursfaçons : à l'aide d'un exemple, par modificationd'un style existant, ou encore depuis la boîte dedialogue de création de styles.

Création par l'exempleCette méthode consiste à mettre en formemanuellement un élément qui servira de base à ladéfinition du style, puis, une fois atteint le résultatsouhaité, on demande au programmed'enregistrer ces mises en forme dans un style encliquant sur le bouton Nouveau style à partir dela sélection. Le programme ouvre alors unefenêtre permettant de nommer le style créé. Aprèsvalidation par OK, le nouveau style créé apparaîtdans la liste des styles de sa catégorie.

Il est également possible de faire glisser l'élément,une fois formaté, dans la fenêtre du Styliste pourouvrir la boîte permettant de créer le style et de luidonner un nom.

Ainsi, vous pouvez, dans Writer, par exemple,commencer par mettre en forme manuellement unparagraphe de Titre2, puis enregistrer sa mise enforme dans un style pour pouvoir la réappliquer àtous les paragraphes de Titre2 dans votredocument, sans devoir répéter votre formatagemanuellement.

Création par modification d'un style existantOn peut créer un nouveau style parmodification d'un style existant. Pour ce faire, ilsuffit de lancer la commande contextuelle



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Nouveau... associée au style qu'on souhaiteutiliser comme base. Il reste alors à définir le nomdu style, puis modifier les attributs de mise enforme du style de base pour créer le nouveaustyle.

La boîte de création de stylesOn peut créer un nouveau style de toutes pièces,directement à l'aide de la boîte de dialogue Style.Une telle procédure démarre simplement enappelant la commande contextuelle Nouveaud'un clic droit dans un espace vide de la liste desstyles de la catégorie dans laquelle le nouveaustyle doit être créé.

Vous pouvez ainsi démarrer la procédure decréation et l'onglet Gérer vous propose de le lier àcelui qui se trouvait sélectionné dans la liste aulancement de la commande (vous pouveztoutefois changer cette liaison).

Modifier un styleOn peut procéder de l'une des méthodessuivantes :

– Sélectionnez le style à modifier dans le Stylistepuis appeler sa commande contextuelleModifier...,. Effectuez directement vos choixdans la boîte de formatage qui s'ouvre . À lavalidation de la commande, le style est modifiéet les éléments formatés auparavant avec cestyle sont automatiquement actualisés.

– Formater ou choisir un élément disposant déjàdes mises en forme souhaitées, sélectionner lestyle à modifier puis appuyer sur le bouton Actualiser le style. Le style est modifié enconséquence et les éléments auxquels il avaitété appliqué sont mis à jour automatiquement.

Appliquer un styleCommencer par sélectionner dans le documentl'élément à formater, puis appliquer l'une desprocédures suivantes :

– Double cliquer, dans le Styliste, sur le nom dustyle à appliquer.

– Taper au clavier le raccourci associé au style àappliquer.

Appliquer un style par le mode Tout remplir

Un clic sur l'icône Mode Tout remplir active unmode de travail qui permet d'appliquer un mêmestyle à divers éléments compatibles qu'onsélectionne après que ce mode ait été activé.Cette méthode est très pratique pour formaterplusieurs éléments du même type les uns aprèsles autres.

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez le style à appliquer dans lafenêtre du Styliste.

2. Cliquez sur l'icône Mode Tout remplir.3. Sélectionner successivement tous les objets à

formater, en cliquant simplement dessus, pourleur appliquer le style choisi.

Pour quitter ce mode, cliquer une nouvelle fois surl'icône ou appuyez sur la touche Escape.

Lorsque ce mode est actif, un clic droit n'importe oùdans le document annule la dernière action deremplissage effectuée.

Des raccourcis clavier pour appliquer des stylesVous pouvez configurer des touches de raccourcipour appliquer rapidement des styles dans votredocument. Certains raccourcis sont prédéfinis,telles que Ctrl+1 pour le style Titre 1 et Ctrl+2pour le style Titre 2 dans Writer, mais vouspouvez les modifier et même créer les vôtres.



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1. Lancez la commande de menu Outils>Personnaliser pour ouvrir la boîtePersonnaliser.

2. Activez l'onglet Clavier.3. Sélectionnez dans la liste un raccourci non

affecté.4. Dans la rubrique Fonctions, déroulez la liste

Catégorie jusqu'à ce qu'apparaisse l'entrée+Styles. En cliquant sur le signe "+" déroulezla liste des catégories de styles utilisables. Unefois la catégorie choisie, recherchez dans laliste Fonction le style à associer au raccourciclavier choisi, par exemple persoTitre3, puiscliquez sur le bouton Modifier. Le raccourcichoisi est affecté au style et il apparaît dans lazone Touches.

5. Validez par OK.

Copier et déplacer des stylesPour copier un style d'un document vers un autre,ou entre un document et un modèle, lancez lacommande Fichier > Modèles > Gérer pourouvrir la boîte de dialogue Gestion des modèles.

1. Dans les listes déroulantes Modèles etDocuments, situées au bas de la boîte,affichez les documents source et cible dutransfert ou de la copie, puis double-cliquezsur leur nom puis sur l'icône Styles pour ques'affiche la liste de leurs styles respectifs.

2. Pour copier un style, maintenez la touche Ctrlenfoncée et faites glisser le nom du style àcopier d'une liste à l'autre. Pour déplacer unstyle, faites simplement glisser le nom du stylesans recourir à la touche Ctrl.

3. Répétez l'opération pour chaque style quevous voulez copier/déplacer avant de cliquersur le bouton Fermer pour terminer vostransferts ou copies.

• Le choix du volet affichant le document/modèlesfournissant les styles à copier/déplacer est sansimportance. On peut indifféremment utiliser levolet gauche ou le volet droit.

• Si un document impliqué dans l'opération n'estpas ouvert, le bouton Fichier dans la boîte dedialogue permet de le rechercher sur le disquepour l'ouvrir.

Importer des stylesLa commande Charger les styles ... est ladernière commande du bouton multifonction situéà droite de la barre d'outils de la fenêtre Styles etformatage. Elle permet d'importer dans ledocument actif des styles présents dans unmodèle ou un document externe. Cette méthodepermet d'importer tous les styles du documentexterne d'un seul coup. Procédez comme suit :

1. Dans la fenêtre Styles et formatage, cliquezsur la pointe de flèche orientée vers le bas,juste à droite du dernier bouton de la barred'outils, et choisissez la commande Chargerles styles ....

2. Dans la boîte de dialogue Charger les stylesqui s'ouvre (voir la copie d'écran ci-dessous),recherchez et sélectionnez lemodèle/document dont vous souhaitezimporter les styles. Cliquez sur le bouton Apartir d'un fichier ... si les styles à importersont contenus dans un document texte et nondans un modèle listé dans la boîte. Dans cecas, une boîte de dialogue d'ouvertureapparaît pour vous permettre de sélectionnerle document désiré.

3. Une fois choisi le document/modèle source,cochez les cases correspondant aux types destyles à importer, pour éviter l'importation destyles qui ne vous intéressent pas. Si voussélectionnez l'option Ecraser, les stylesimportés remplaceront ceux de même nomdans le document cible.

4. Cliquez sur OK pour démarrer l'importation desstyles choisis.

6.2. Les modèles Un modèle est un document enregistré dans unformat de fichier spécial, qu'on peut réutilisercomme base lors de la création de nouveauxdocuments du même genre.



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Les modèles peuvent renfermer tout ce qu'ontrouve dans les documents normaux : textes,graphismes, feuille de styles, en plusd'informations sur la configuration adoptée parl'utilisateur, comme les unités de mesureemployées, la langue, la configurationd'impression, la personnalisation des barresd'outils et des menus, etc.

• Tous les documents créés dans OpenOffice sonten fait basés sur des modèles. Si vous nespécifiez pas de modèle au départ, c'est lemodèle par défaut du programme qui estappliqué.

• Lorsque vous créez un nouveau document basésur un modèle, le document qui apparaît est unecopie du modèle et non pas le modèle lui même.

Le modèle par défautC'est celui sur lequel sont basés tous lesnouveaux documents que vous créez par lacommande Fichier > Nouveau.

Changer de modèle par défautVous pouvez remplacer le modèle d'origine parl'un de vos modèles personnalisés, à conditionqu'il ait été enregistré dans l'un des dossiersaffichés dans la boîte de dialogue Gestion desmodèles.


1. Lancez la commande Fichier > Modèles >Gérer … pour ouvrir la boîte de gestion desmodèles.

2. Dans le volet dédié aux Modèles, sélectionnezle dossier renfermant le modèle personnaliséque vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez-le.

3. Cliquez sur le bouton Commandes etchoisissez Définir comme modèle par défautdans la liste déroulante. Vous pouvezégalement trouver cette commande dans lemenu contextuel du modèle choisi.

La prochaine fois que vous créez un nouveaudocument par la commande Fichier > Nouveau,il sera basé sur votre nouveau modèle par défaut.

Restaurer le modèle par défaut d'originePour restaurer le modèle par défaut d'origine :

– Ouvrez la boîte de gestion des modèles par lacommande Fichier > Modèles > Gérer …

– Cliquez sur le bouton Commandes etchoisissez Rétablir le modèle par défaut .

La prochaine fois que vous créez un documentpar la commande Fichier > Nouveau ledocument est à nouveau créé à partir du modèlepar défaut d'origine.

Choisir un modèle personnaliséPour créer un nouveau document basé sur unautre modèle que le modèle par défaut, vousdevez utiliser la commande Fichier > Nouveau >Modèles et documents. La boîte Modèles etdocuments s'ouvre pour vous permettre de choisirun modèle personnalisé disponible sur votresystème.

La boîte se compose des éléments suivants :

Le volet gauche (1) affiche une série de dossiersdans lesquels on peut rechercher le modèle àutiliser. Par défaut, c'est le le dossier Modèles quiest sélectionné et son contenu affiché dans levolet central (2) de la boîte, mais vous pouvezégalement utiliser des modèles stockés dans ledossier Mes documents.

Le volet central (2) affiche le contenu du dossiersélectionné dans le volet gauche. Des boutons denavigation (4) permettent de se déplacer dansl'arborescence de ses fichiers.

Lorsqu'un modèle se trouve sélectionné dans levolet central (2), il s'affiche dans la zone deprévisualisation de droite. Les boutons (5)permettent deux modalités d'affichage : Aperçu ouPropriétés.

Les boutons (7), au bas de la boîte permettent :

– Gérer … : ouverture du gestionnaire desmodèles



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– Ouvrir : valide la commande une fois le modèlesélectionné dans le volet central. Un double clicsur un modèle affiché dans le volet central a lemême effet. Le résultat est l'affichage dansl'espace de travail d'une copie du modèle choisicomme nouveau document.

– Annuler : referme la boîte sans rien faire (onrenonce à la commande)

Créer un modèle personnaliséVous pouvez créer vos propres modèles à partird'un document normal épuré de son contenu nonréutilisable et dans lequel vous ne conservez queles styles utiles. Ce qui va transformer cedocument .odt normal en modèle est simplementla manière dont vous l'enregistrez. La commanded'enregistrement est la suivante :

Fichier > Modèles > Enregistrer.

Cette commande ouvre la boîte d'enregistrementci-dessous.

1. Tapez le nom de votre nouveau modèle dansle champ intitulé Nouveau modèle.

2. Dans la liste Catégories, sélectionnez celledans laquelle vous souhaitez le ranger.

3. Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveaumodèle et l'ajouter à la liste des modèlesdisponibles dans la catégorie choisie.

• Les modèles sont enregistrés dans un formatspécial, avec extension .ott (Writer), .ots (Calc),.otp (Impress), .otg (Draw).

• Il est possible d'installer des nouveaux modèlessous forme d'extensions à l'aide du Gestionnairedes extensions.

• Par défaut, sous Windows XP, les modèles d'origine du programme se trouvent dans :C:\ProgramFiles\OpenOffice.org3\Basis\Share\template\ (dans le cas de OO.org 3).

Éditer un modèle existantVous pouvez éditer directement un modèleexistant pour en modifier le contenu et les styles.

1. Lancez la commande Fichier > Modèles >Gérer.

2. Dans la boîte qui s'ouvre accédez au modèleque vous souhaitez modifier. Une fois lemodèle affiché dans le volet central,sélectionnez-le puis cliquez sur le boutonCommandes et choisissez Editer dans la listedéroulante.

3. Votre modèle s'affiche alors dans la fenêtre dumodule capable de l'éditer et vous pouvez lemodifier.

4. Une fois les modifications réalisée, enregistrezvotre document comme modèle par lacommande Fichier > Enregistrer dans labarre des menus.

Il n'est pas possible d'éditer les modèles d'originedu programme.

Actualiser un document Vous pouvez répercuter les modificationseffectuées sur un modèle aux documentsantérieurs basés sur sa version précédente.

L'actualisation se limite cependant à uneréapplication des nouveaux styles, les modificationsde contenus du modèle modifié ne sont pasrépercutées lors d'une telle mise à jour.

Lorsque vous avez modifié un modèle et quevous ouvrez un document basé dessus lemessage suivant s'affiche :

Vous avez alors le choix entre les deuxprocédures suivantes :

– Cliquer sur le bouton Mettre à jour les stylespour appliquer au document les styles modifiésdans le modèle. Cela revient à actualiser votredocument sur le modèle modifié.

– Cliquer sur le bouton Conserver les stylesprécédents si vous ne voulez pas appliquer àvotre document les styles qui ont été modifiésau niveau du modèle. En choisissant cette



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option, vous renoncez définitivement àl'actualisation de votre document par le modèlemodifié. La boîte de message ci-dessus ne vousapparaîtra plus.

Changer de modèle Vous pouvez lier l'un de vos modèlespersonnalisés à un document existant basé sur lemodèle par défaut. Dans ce cas, le documentadopte les propriétés de styles du nouveaumodèle en remplacement de celles qui lui étaientprécédemment appliquées de par sa liaison aumodèle antérieur.

Pour pouvoir procéder de manière simple, lesnoms des styles appliqués devraient êtreidentiques dans le document et le nouveaumodèle appliqué. Comme c'est rarement le cas,vous devrez souvent recourir à la fonction derecherche et remplacement pour remplacer lesanciens styles par les nouveaux, une fois votredocument lié au nouveau modèle.


1. Lancez la commande Fichier > Nouveau >Modèles et documents ... et choisissez lemodèle à utiliser. Vous créez ainsi un nouveaudocument basé sur le modèle avec lequel voussouhaitez actualiser votre document.

2. Ouvrez ensuite le document que vous voulezmodifier, puis utilisez le raccourci Ctrl+A pourle sélectionner intégralement.

3. Collez la sélection dans le nouveau documentcréé à l'étape 1.

4. Enregistrez votre document sous un nouveaunom.

5. Utilisez la commande de recherche et deremplacement pour remplacer les anciensstyles par les nouveaux, si les noms des stylessont différents.

6. Procédez au nettoyage de votre nouveaudocument en supprimant des éléments héritésdu nouveau modèle appliqué, s'ils ne voussont pas utiles.

Organiser les modèlesOpenOffice ne peut utiliser que des modèlesstockés dans des répertoires prévus à cet effet,mais vous pouvez créer d'autres répertoires afind'organiser vos modèles de manière thématique.

Il est également possible d'importer et d'exporterdes modèles.

Toutes les opérations de gestion des modèles sefont depuis la boîte de dialogue Gestion desmodèles qui s'ouvre par la commande Fichier >Modèles > Gérer...

Les commandes de gestion possibles pourl'élément sélectionné dans la boîte (dossier oumodèle) sont présentes à la fois dans le menu dubouton Commandes et le menu contextuelassocié à l'élément sélectionné (dossier oumodèle).

Importer un modèleSi un modèle ne se trouve pas dans l'un desdossiers de stockage de la boîte Gestion desmodèles, vous devez l'importer dans l'un de cesdossiers avant de pouvoir l'utiliser. Pour importerun modèle dans un dossier de modèles :

1. Dans la boîte Gestion des modèles, désignezle dossier dans lequel vous souhaitez importerle modèle.

2. Cliquez sur le bouton Commandes etchoisissez Importer un modèle …. Unefenêtre classique d'ouverture de fichiersapparaît.

3. Recherchez et sélectionnez le modèle àimporter, puis cliquez sur Ouvrir. La boîted'ouverture se referme et le modèle seretrouve dans le dossier sélectionné et vouspouvez, au besoin le renommer avant devalider par Enter.

Exporter un modèlePour exporter un modèle depuis un dossier demodèles vers un autre emplacement, par exemplele dossier Mes documents :



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1. Dans la boîte de dialogue Gestion desmodèles, double-cliquez sur le dossierrenfermant le modèle à exporter.

2. Sélectionnez le modèle à exporter.3. Cliquez sur le bouton Commandes et

choisissez Exporter le modèle … . La boîted'enregistrement Enregistrer sous apparaît.

4. Désignez le dossier cible vers lequell'exportation doit se faire, puis cliquez sur lebouton Enregistrer.

L'exportation ne supprime pas le modèle d'origine,elle en crée simplement une copie à un autre endroit.

Supprimer un modèle (personnalisé)1. Dans la boîte de dialogue Gestion de modèles,

double-cliquez sur le dossier qui contient lemodèle à supprimer. Une liste de tous lesmodèles contenus dans ce dossier apparaît.

2. Sélectionnez le modèle à supprimer.3. Cliquez sur le bouton Commandes et

choisissez Supprimer dans le menu déroulant.Vous pouvez également procéder depuis lemenu contextuel du modèle à supprimer. Uneboîte de message vous demande de confirmerla suppression. Cliquez sur Oui.

Vous ne pouvez supprimer que des modèlespersonnalisés, jamais ceux fournis d'origine avecOpenOffice.

Déplacer un modèlePour déplacer un modèle dans un autre dossier :

1. Dans la boîte de dialogue Gestion de modèles,double-cliquez sur le dossier qui contient lemodèle à déplacer. Une liste de tous lesmodèles contenus dans ce dossier apparaît.

2. Cliquez sur le modèle à déplacer et faites leglisser vers le dossier destinataire souhaité.

Créer un dossier de modèlesDans la fenêtre du Gestionnaire de modèlessélectionnez un dossier quelconque, puis cliquezsur le bouton Commandes et choisissez lacommande Créer. Un nouveau dossier intituléSans nom est créé dans la liste des dossiers etun curseur texte clignote à l'extrémité de l'intitulé.

Cliquez sur la touche Backspace pour supprimerle nom d'origine, puis entrez le nom souhaitéavant de valider par Enter.

Le répertoire créé se place à la suite des dossiersexistants. Il n'est pas possible de le faire glisser àl'intérieur d'un autre répertoire pour en faire unsous-dossier de celui-ci.

Supprimer un dossier de modèlesPour supprimer un dossier de modèles:

1. Dans la boîte de dialogue Gestion de modèles,sélectionnez le dossier à supprimer.

2. Cliquez sur le bouton Commandes etchoisissez Supprimer (ou utiliser le menucontextuel du dossier). Une boîted'avertissement vous demande de confirmer lasuppression. Cliquez sur le bouton Oui.



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7.Les tableaux

7. Les tableaux 7.Les tableaux ....................................................73

7.1.Créer un tableau .....................................737.2.Saisir les données....................................74

Copier ou déplacer des contenus.............74Déplacer le point d'insertion au clavier.....74

7.3.Formater les données..............................74Barre Formatage de texte.........................74Aligner le contenu des cellules.................74

7.4.Les sélections..........................................75Une cellule................................................75Ligne ou colonne.......................................75Plage de cellules ......................................75Tableau en entier.......................................75

7.5.Modifier un tableau..................................75Largeur de colonnes et hauteur des lignes..................................................................76Gérer les lignes et les colonnes................76Fusionner ou fractionner des cellules.......76

7.6.Formater un tableau.................................76À l'aide de la barre d'outils........................77À l'aide de la boîte de dialogue.................77

Un tableau se compose de cellules organisées enlignes et en colonnes. Il permet de disposer desinformations textuelles et numériques en colonneset de les formater.

7.1. Créer un tableau OpenOffice dispose d'une fonctionnalité detableau, accessible depuis Writer, Impress etDraw, de l'une des manières suivantes :

– Commande de menu Insertion > Tableau…ouvrant une boîte de dialogue qui permetd'insérer un tableau de taille définie (nombre delignes et de colonnes).

– Bouton Tableau dans les barres d'outilsStandard et Tableau. Un clic sur l'icône dutableau ouvre la boîte d'insertion de tableau. Unclic sur le bouton fléché situé à sa droite afficheune grille permettant de définir graphiquementla taille du tableau par pointage à l'aide de la

souris

Le tableau créé est inséré :

À la position du point d'insertion dans undocument Writer car dans ce cas il est intégré àla couche de texte.

Comme objet dans la page active d'un documentImpress ou Draw.

Dans ce cas, on peut le déplacer à l'aide de lasouris en le "prenant" par sa bordure, comme unsimple objet graphique, l'agrandir ou le réduire enle manipulant à la souris par ses poignées deredimensionnement et même le supprimer enappuyant simplement sur la touche Delete.

Dans Writer, la fonctionnalité tableau est plusélaborée, elle permet l'insertion de formules decalculs, le tri, l'insertion d'images et même detableaux à l'intérieur de cellules. De plus, lescontenus peuvent être formatés à l'aide de styles,comme du texte normal. Ces fonctionnalités supplémentaires seront décritesen détails dans le manuel d'utilisation de Writer.On se limitera ici à la description des manipulationset fonctionnalités de base communes aux 3modules : méthodes de création, saisie des donnéeset utilisation de la barre d'outils Tableau.

Lorsqu'un tableau vient d'être créé, ou lorsqu'onle sélectionne, la barre d'outils Tableau apparaîtpour permettre de le manipuler.



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7.Les tableaux

7.2. Saisir les donnéesPour remplir une cellule, il suffit d’y placer le pointd’insertion avant de taper la valeur qu’elle doitcontenir. La hauteur des lignes s'adapteautomatiquement lors de la saisie de données surplusieurs lignes dans des cellules.

Pour effacer le contenu de cellules sélectionnées,appuyer sur la touche Delete. Les cellules sontvidées de leur contenu mais pas supprimées dutableau.

Copier ou déplacer des contenusPour copier ou déplacer du texte

1. Sélectionner les cellules à copier ou àdéplacer, puis lancer la commandecorrespondante depuis le menu contextuel dela sélection.

2. Positionner le point d’insertion au nouvelemplacement, puis lancer la commande decollage.

Les copies ou déplacements de textes à la souris nesont possibles que dans les tableaux Writer.

Déplacer le point d'insertion auclavierIl est possible de déplacer, au clavier, le pointd'insertion de cellule en cellule ou même àl'intérieur d'une cellule contenant du texte.

– Tab : déplace le point d’insertion vers la cellulesuivante.

– Shift+Tab : déplace le point d’insertion vers lacellule précédente.

– Home : le point d'insertion est déplacé au débutdu contenu de la cellule courante

– End : déplace le point d'insertion à la fin ducontenu de la cellule courante

– Flèches horizontales : déplacent le pointd'insertion dans la cellule courante, d'uncaractère vers la gauche ou la droite si le pointd'insertion se trouve à l'intérieur du texte, sinon,passage à la cellule de gauche ou de droite.

– Flèches verticales : déplacent le pointd'insertion vers la cellule supérieure ouinférieure de la colonne courante.

7.3. Formater les donnéesLa mise en forme des données s'effectue demanière classique : on les sélectionne, puis onleur applique les commandes de formatagenécessaires pour obtenir le résultat souhaité.

Barre Formatage de texteLorsqu'on sélectionne un tableau dans Impressou Draw, la barre Formatage de texte apparaîtautomatiquement avec les principaux outils demise en forme des textes.

Notez la présence, dans la barre, de deuxboutons conduisant à l'ouverture des boîtes dedialogue de formatage des caractères et des

paragraphes

Dans le cas de Writer, aucune barre d'outilssupplémentaire n'apparaît, puisque le logicielaffiche en permanence une barre Formatage avectous les outils nécessaires.Il est bien sûr toujours possible de trouver toutes lescommandes de formatage de texte dans le menuFormat ou le menu contextuel d'une sélection.

Aligner le contenu des cellulesLe contenu des cellules peut être aligné verticale-ment et horizontalement.



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7.Les tableaux

Alignement vertical On le réalise à l'aide de boutons situés dans la

barre d'outils Tableau .

Alignement horizontalOn le réalise par l'intermédiaire des boutonsclassiques d'alignement de paragraphes situésdans la barre Formatage de texte (Impress etDraw) ou la barre d'outils de formatage de Writer.

7.4. Les sélectionsDans un tableau, on peut sélectionner une cellule,une plage rectangulaire de cellules contiguës, ouencore une ligne ou une colonne complètes.

Lorsqu’une sélection est active, un clic avec lebouton droit de la souris fait apparaître un menucontextuel répertoriant les commandesapplicables à la sélection courante. Cescommandes peuvent concerner :

– la structure du tableau : insertion/suppressionde lignes ou de colonnes, modification de lahauteur des lignes et de la largeur descolonnes, affichage ou masquage de bordures,couleur de fond du tableau, fusion oufractionnement de cellules etc.

– les données contenues dans le tableau : misesen forme des caractères et paragraphes,effacement de données, etc.

Les méthodes de sélection décrites ci-dessouspermettent de sélectionner complètement deséléments d’un tableau avec les données qui s’ytrouvent.

Une celluleLa sélection d’une cellule se fait simplement en yplaçant le point d’insertion, c’est la conditionrequise pour pouvoir y entrer un contenu, quelque soit son type.

Cette simple opération suffit également pourindiquer au programme la ligne/colonnerenfermant la cellule et lui permettre de pouvoirles supprimer, mais elle est insuffisante pourtravailler sur les données qui s’y trouvent : celles-ci doivent être sélectionnées à leur tour pourqu’on puisse agir spécifiquement dessus.

Ligne ou colonneLes deux méthodes ci-dessous sont générales etfonctionnent dans tous les modules (Writer,Impress et Draw) :

– Sélectionner, par un Cliquer-glisser à l'aide de lasouris l’ensemble des cellules de la ligne ou dela colonne.

– Placer le point d’insertion dans une cellule de laligne ou de la colonne à sélectionner, puislancer la commande contextuelle de sélectionde ligne ou de colonne selon le cas.

Plage de cellules Procéder comme suit

1. Placer le point d’insertion dans la cellule situéeà l’extrémité supérieure gauche de la zone àsélectionner et ne pas relâcher le boutongauche de la souris.

2. Faire glisser la souris jusqu’à la cellule situéeà l’extrémité inférieure droite de la zone àsélectionner.

3. Relâcher le bouton gauche de la souris.

Vous pouvez maintenant agir globalement sur lescontenus pour les formater ou les effacer.

Tableau en entierSélectionner la première colonne / ligne puisétendre, par un Cliquer-glisser, la sélection àl’ensemble des colonnes / lignes du tableau. Dansce cas, on sélectionne à la fois le tableau et soncontenu.

7.5. Modifier un tableauOn peut agir sur la structure d’un tableau et enmodifier, par exemple, la hauteur des lignes et lalargeur des colonnes au clavier ou à l’aide de lasouris. Il est également possible de rajouter deslignes et des colonnes et de fusionner/fractionnerdes cellules.

Vous pouvez utiliser le tableau exemple ci-dessous pour effectuer vos manipulations.

Répartition desépargnantsselon situationfamiliale 2008



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7.Les tableaux

Célibataires Mariés Familles avecenfant(s)

38% 18% 44%

Les commandes permettant de modifier lastructure d’un tableau sont disponibles dans labarre d'outils Tableau, qui s'afficheautomatiquement lorsqu'un tableau se trouvesélectionné ou que le curseur de texte se trouveplacé à l'intérieur de l'une de ses cellules.

Largeur de colonnes et hauteurdes lignesOn peut modifier la largeur d’une colonne ou lahauteur d’une ligne à l’aide de la souris ou d’unecommande d'ajustement située dans la barred'outils Tableau.

À l'aide de la sourisPointer juste sur la ligne de séparation entre 2lignes/2colonnes puis procédez auredimensionnement par un Cliquer glisser. Onpeut également procéder depuis les règles enmanipulant les indicateurs de lignes/colonnes.

Modifier la largeur d’une colonne

Modifier la hauteur d’une ligne

À l'aide d'une commande d'ajustementLorsque plusieurs colonnes sont sélectionnées, le

bouton Optimiser de la barre d'outilspropose la commande Répartir les colonnesrégulièrement pour leur donner une largeuridentique. La commande Répartir les lignes

proportionnellement réalise la même opération,mais pour la hauteur des lignes sélectionnées.

Gérer les lignes et les colonnesLes commandes à disposition dans la barred'outils Tableau correspondent aux boutons vertspour les insertions et rouges pour lessuppressions.

Par défaut, les insertions de lignes et colonnes sefont après la ligne ou la colonne contenant lepoint d'insertion.

Fusionner ou fractionner des cellulesLa fusion et le fractionnement de cellules sont desopérations à ne réaliser qu’à la fin de laconstruction d’un tableau, une fois que toutes lesdonnées sont saisies et qu’on est certain que lenombre de colonnes ne doit plus être modifié.

Fusionner des cellulesLa fusion de cellules est spécialement utile pourétendre le titre d’un tableau sur plusieurscolonnes.

On commence par sélectionner les cellules àfusionner (cellules en ligne ou en colonne) puis on

clique sur le bouton Fusionner les cellules depuis la barre d'outils Tableau, ou on utilise lacommande contextuelle Cellule > Fusionner.

Scinder des cellulesC'est l'opération inverse de la précédente : onsélectionne une cellule et on demande sascission.

Une boîte de dialogue permet alors de choisir encombien de cellules la scission doit se faire et sielle doit se faire horizontalement ouverticalement.

La commande de scission est disponible dans labarre d'outils Tableau ou sous forme decommande contextuelle.

7.6. Formater un tableauLe formatage d'un tableau peut se fairedirectement depuis la barre d'outils Tableau, ouen passant par la boîte de dialogue Formatage



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7.Les tableaux

des cellules (Impress et Draw) ou son homologueFormat de tableau dans Writer. Ces boîtes dedialogue s'ouvrent lorsqu'on clique sur le bouton

Propriétés du tableau dans la barre d'outilsTableau.

La commande contextuelle Tableau … permetégalement l'ouverture de la boîte de formatage destableaux.

À l'aide de la barre d'outilsLa barre d'outils Tableau comporte 4 boutonspermettant de mettre rapidement en forme untableau.

Les deux premiers permettent de choisir un styleet une couleur de ligne.

Les deux derniers permettent de définir un typed'encadrement et de lui choisir une couleur defond.

À l'aide de la boîte de dialogueNous ne décrirons ici que la boîte de formatage destableaux disponible dans Impress et Draw. Celle quis'ouvre dans Writer, plus complète, sera décritedans le manuel de Writer.

La boîte se compose de 4 onglets : Police, Effetsde caractères, Bordures et Arrière-plan.

Police

L'onglet permet de choisir la police de caractère àutiliser, son style, ainsi que la taille des caractères

à utiliser pour formater les donnéessélectionnées.

Effets de caractères

Bordures

Cet onglet permet de définir des bordures pour letableau, ou une plage sélectionnée, ainsi quel’écart à maintenir entre les données et lesbordures des cellules.

Si l'option Synchroniser est cochée, l'espacementque vous définissez sera uniformément appliquéaux 4 bordures de la cellule.

Des bordures prédéfinies sont à disposition, maisil est également possible de les définir au couppar coup en les sélectionnant dans unereprésentation miniature de tableau.

Arrière-plan

La définition d’un arrière-plan peut améliorer lalisibilité des données, en mettant en évidence lesplages importantes. On peut l'appliquer àl'ensemble du tableau, ou seulement à des lignesou des plages de cellules.

On peut choisir parmi 4 types d’arrière-plan :couleur, dégradé, hachure ou bitmap.

En fonction du choix effectué, la boîte se modifiepour permettre de paramétrer le type de fondchoisi.



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8.Hyperliens et champs

8. Hyperliens et champs8.Hyperliens et champs......................................78

8.1.Hyperliens................................................78Insérer un hyperlien..................................78Éditer un hyperlien existant.......................79

8.2.Les champs..............................................80Dans Writer...............................................80Dans Impress et Draw...............................80Actualiser le contenu des champs............80

Ce chapitre traite des champs et des liens, quisont des zones de texte spéciales qu'on peutinsérer dans un document Writer, une cellule defeuille de calcul, ou comme objets texte dansImpress et Draw.

8.1. HyperliensUn lien hypertexte (ou hyperlien) est une zonede texte particulière permettant d'atteindre,lorsqu'on clique dessus, l'un des élémentssuivants :

– Un fichier.– Un emplacement dans un fichier.– Une page Web (sur le Web ou sur un intranet),

un site FTP, ou Telnet.– Une adresse de messagerie ou de groupe de

discussion

Un lien se compose de deux éléments : un texteet une adresse sous-jacente.

Lorsqu'un hyperlien pointe vers un fichier local,l'adressage peut être relatif ou absolu.• Un lien hypertexte absolu contient l'adresse

complète de la cible vers lequel il pointe.• Un lien hypertexte relatif contient le chemin

d'accès au fichier pointé, mais défini à partir durépertoire où se trouve stocké le document danslequel l'hyperlien est inséré.

Pour activer un hyperlien, c'est-à-dire atteindre,l'adresse vers laquelle il pointe, il suffit de cliquerdessus.

Dans Writer, il faut procéder en maintenant latouche Ctrl enfoncée. La procédure est rappeléedans une infobulle chaque fois que l'on pose lepointeur de la souris (sans cliquer) sur un hyperlien.

Un lien hypertexte possède un menu contextuelcomprenant des commandes pour l'ouvrir, l'éditer,le copier ou le supprimer.

Insérer un hyperlienIl est possible de procéder de trois façons :

– Saisie directe au clavier. Dans Impress et Draw,la saisie doit se faire dans un objet de texte enmode édition.

– Depuis la boîte de dialogue Hyperlien.– Depuis la Barre d'hyperlien.

Saisie directe au clavierPour insérer directement une URL à la frappe, ilsuffit de l'entrer au clavier et de la faire suivre d'unespace : l'URL entrée reçoit alorsautomatiquement les attributs de lien (couleur etsoulignement) prévus par le programme.

Si vous ne voulez pas que le programmeconvertisse l'URL entrée en hyperlien, utilisez lacommande contextuelle Supprimer l'hyperlienou appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+Zimmédiatement après que le formatage a étéappliqué.

Si la conversion en hyperlien ne se produit pas, vouspouvez activer cette fonctionnalité par lacommande Outils > Options d’AutoCorrection -Options en cochant dans la liste des optionsDétecter les URL.Pour changer la couleur par défaut appliquée auxhyperliens dans tous les modules de OpenOffice,utilisez la commande Outils > Options >OpenOffice.org > Apparence, puis sélectionnezles options Liens visités et Liens non visités etindiquez la couleur souhaitée avant de valider parOK.

Boîte HyperlienVous pouvez insérer et modifier des liens depuisla boîte de dialogue ci-dessous.

Cette boîte s'ouvre ouverte par la commandeInsertion > Hyperlien ou le bouton commande

Hyperlien dans la barre d'outils Standard.



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Pour convertir un texte en lien, le sélectionneravant d'ouvrir la boîte de dialogue Hyperlien.

1. Dans le volet gauche de la boîte, choisissez letype d’hyperlien à créer :

– Internet : choisissez entre Web, FTP ou Telnet.Dans le cas d'une adresse FTP, deux champssupplémentaires apparaissent pour permettrela saisie d'un identifiant et d'un mot de passe.

– Mail & News : pour insérer une adresse emailou celle d'un forum auquel on est abonné.

– Document : pour insérer le chemin conduisantau fichier à ouvrir. Le bouton Cible dans ledocument permet de préciser l'endroitparticulier du document vers lequel pointera lelien.

– Nouveau document : l'hyperlien crée unnouveau document dont vous devez indiquer lechemin de sauvegarde (bouton Sélectionnerun chemin). Deux boutons radio apparaissentpour demander s'il faut procéder directement àl'édition du nouveau document ou la différer.

2. Dans le champ Texte, saisissez le texte quiapparaîtra à l'endroit où l'URL sera insérée. Siune sélection de texte était active avantl'ouverture de la boîte, elle est automatiquementreprise comme intitulé de l'URL dans le champTexte.

3. Dans le champ Cible, tapez l'URL à atteindreou le chemin au fichier à ouvrir, selon le typed'hyperlien à créer. Vous pouvez vous aider des

boutons Navigateur Web et Cible dans le

document pour indiquer votre cible.

4. Définir la valeur du Cadre permet d'indiquercomment l'hyperlien doit s'ouvrir. Cela s'appliqueaux documents qui s'ouvrent dans un navigateurWeb.

5. Formulaire : spécifier si le lien doit s'affichercomme texte ou sous forme de bouton.

6. Bouton Événements : ce bouton doit êtreactivé pour permettre au programme de réagiraux événements pour lesquels l'utilisateur a écritdu code (macro).

7. Champ Nom : s'applique aux documents HTMLet permet d'indiquer le texte qui sera ajouté

comme attribut nom dans le code HTML del'hyperlien.

8. Cliquez sur Appliquer pour valider l'insertion.

9. Cliquez sur le bouton Fermer pour refermer laboîte de dialogue.

Si vous devez créer plusieurs liens, vous pouvezmaintenir la boîte de dialogue ouverte jusqu'à la finde votre travail d'édition.

La Barre HyperlienLancez la commande Affichage > Barre d'outils> Barre d'hyperlien pour faire apparaître la barreau dessus de l'espace de travail.

1. Dans le champ Nom de l'URL, saisissez letexte qui apparaîtra à l'endroit où l'URL serainsérée. Si une sélection de texte est active, elleest automatiquement reprise comme intitulé del'URL.

2. Tapez ou collez l'adresse à atteindre.

3. Définir le cadre cible dans la liste déroulanteassociée au bouton.

4. Choisir entre l'insertion sous forme de texte oude bouton.

5. Le bouton Rechercher propose une liste demoteurs de recherche permettant d'atteindre lacible dont l'URL sera recopiée dans le lien àconstruire.

Éditer un hyperlien existant

Dans un document WriterPour éditer un lien hypertexte, cliquez quelquepart à l'intérieur, puis ouvrir sa boîte de dialogued'édition en cliquant sur le bouton Hyperlien dansla barre d'outils Standard ou en lançant lacommande contextuelle Editer > Hyperlien.

Si vous devez éditer plusieurs hyperliens, vouspouvez maintenir la boîte de dialogue ouvertejusqu'à la fin de votre travail d'édition. Veillez àbien cliquer sur le bouton Appliquer aprèschaque édition et ne cliquez sur le bouton Fermerqu'une fois le travail complètement terminé.

Vous pouvez aussi éditer un lien depuis la Barred'hyperlien.



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Dans Impress ou Draw (objet lien)Pour sélectionner l'hyperlien à modifier, utilisezl'une des méthodes suivantes :

– Cliquez simplement dessus en maintenant latouche Alt enfoncée : des poignées de sélectionapparaissent et l'objet peut alors être manipuléet déplacé à l'aide de la souris.

– Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.

Une fois l'objet hyperlien sélectionné,sélectionnez son texte pour le rendre éditable etappelez la commande Insertion > Hyperlien ...ou cliquez sur le bouton Hyperlien dans la barred'outils Standard pour ouvrir la boîte Hyperlien etprocéder aux modifications.

Objet hyperlien sélectionné

Hyperlien en mode édition

8.2. Les champsLes champs sont des zones de texte spécialesqui permettent d'insérer :

– des informations variables dans le temps et dontla valeur exacte n'est pas connue au momentde la frappe (informations relatives à lapagination d'un document, date du jour, etc.) ;

– des informations générales sur le document :nom de l'auteur, nom et chemin d'accès aufichier de sauvegarde, etc.

L'insertion d'informations sous forme de champspermet leur actualisation automatique lorsque deschangements interviennent.

La commande Insertion > Champs propose uneliste de champs insérables d'un seul clic : Date,Heure, Numéro de page, Nombre de pages, Titre,Auteur, etc. Une fois insérés, les champs peuventêtre édités ou mis à jour par la commandeÉdition > champs ou son homologuecontextuelle.

Pour convertir le contenu d'un champ en texte,effectuez une copie du champ puis collez-le commetexte brut par la commande Edition > Collagespécial > Texte non formaté.

Dans WriterLes champs se comportent comme des blocs detexte normaux qui peuvent être formatés,déplacés, recopiés ou encore supprimés commedu texte normal.

On les utilise également pour insérer desréférences à des éléments d'un document : Titres,notes de bas de page, etc. (renvois) ou encorepour insérer du texte conditionnel uniquementvisible ou imprimé sous certaines conditions,comme les passages de texte qui doivent êtreadaptés au genre du destinataire, dans le cadred'un publipostage, par exemple.

Dans Impress et DrawLes champs se comportent comme des objets detexte qui peuvent être formatés, déplacés,recopiés ou encore supprimés comme des objetstexte normaux.

Actualiser le contenu des champsPar défaut, les champs d'un document ne sontpas réévalués automatiquement, maissystématiquement au lancement d'unecommande d'impression ou à l'ouverture dudocument.



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9.L'insertion d'objets

9. L'insertion d'objets9.L'insertion d'objets...........................................81

9.1.La Gallery.................................................81La fenêtre de la Gallery.............................81Insérer un objet de la Gallery ...................82Créer un nouveau thème .........................82Ajouter les objets d'un document..............83Importer des objets ..................................83Créer un thème exportable.......................83Importer un thème extérieur......................84

9.2.Les images vectorielles............................84Les outils de la barre Dessin.....................84Du texte dans une forme...........................85Redimensionner une forme.......................85Options de disposition...............................85Options de retournement..........................86Grouper des formes..................................86

9.3.Les objets Fontwork.................................86Créer un objet Fontwork............................86Bordure de sélection ................................87Éditer le texte ...........................................87Formater un objet Fontwork......................87

9.4.Les images bitmap...................................87Modalités d'insertion.................................87Redimensionner une image......................88Recadrer une image..................................88Alignement horizontal et vertical...............89Faire tourner une image............................89Options de disposition...............................89Options de retournement..........................90Formater les images.................................90Barre d'outils Image..................................90

9.5.Image réactive.........................................919.6.Les diagrammes......................................91

Insérer un graphique.................................92Accéder aux commandes..........................92La Table des données...............................93Changer de représentation.......................93Modifier les éléments internes..................94Ajouter des dessins...................................96Graphiques 3D..........................................96

9.7.Objets multimedia....................................979.8.Objets OLE..............................................97

Ce chapitre décrit les différents objets insérablesdans tous les types de documents.

Un objet est un élément qui n'est pas du texte (maisqui peut en contenir). Appartiennent à cettecatégories les images vectorielles et bitmaps,cadres, formules, objets OLE, diagrammes, etc.

9.1. La GalleryDans OpenOffice, l'outil Gallery permet de géreret d'organiser l'accès, non seulement aux clipartsclassiques, mais aussi à tous les objetsgraphiques (logos, par exemple) et multimédiasutilisés fréquemment dans les documents. L'outilest à disposition des modules Writer, Calc,Impress et Draw.

Dans la fenêtre de la Gallery, tous ces objetspeuvent être classés en différents thèmes danslesquels ils sont représentés par une vignettepointant sur le fichier correspondant, qui peut êtrestocké sur le disque, un intranet ou même unCDROM.

Les cliparts sont de petites images prêtes à l'emploidestinées à illustrer des documents (annonces,diaporamas, logos dans les en-têtes de lettres ou surles enveloppes, etc.). Ils peuvent avoir différentestailles et sont généralement aux formats JPEG, GIFou PNG.Certaines bibliothèques de cliparts sont librementutilisables. C'est le cas de ceux fournis par le sitehttp://openclipart.org/ Les cliparts sont regroupés en bibliothèques outhèmes correspondant à différents domaines :paysages, cartes géographiques, personnalités,bâtiments, etc.

La fenêtre de la Gallery

La commande Outils > Gallery, ou le bouton Gallery dans la barre d'outils Standard activent etdésactivent l'affichage de la fenêtre de la Gallerysous la zone de commandes.

Dans AOO 4.0 un accès à la Gallery est égalementpossible depuis la barre latérale (Sidebar).

La fenêtre de la Gallery affiche ses objetsregroupés en thèmes (catégories) qu'on peutrenommer, actualiser, et même supprimer (s'ils'agit de thèmes personnalisés) à l'aide descommandes présentes dans leur menucontextuel.

– La fenêtre peut être agrandie en hauteur et enlargeur à l'aide de la souris.

– On peut la masquer (sans la refermer) pourrécupérer de l'espace d'affichage, en cliquantsur le bouton rectangulaire central situé à labase de sa fenêtre lorsqu'elle estdisposée horizontalement.



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– On peut refermer la Gallery en relançant unenouvelle fois la commande qui a servi à l'ouvrir(commande interrupteur).

1. Bouton d'accès à la boîte de dialoguePropriétés de Nouveau thème, pour la créationde nouveaux thèmes et l'intégration denouveaux cliparts.

2. Volet affichant, le contenu du thèmesélectionné dans la liste des thèmes (àgauche). En haut à gauche de ce volet, deuxicônes permettent de sélectionner un typed'affichage : sous forme d'icônes ou de listedétaillée. Lorsqu'on clique sur un objet, sonnom et son chemin d'accès s'affichent dans lapartie supérieure de la fenêtre

3. Volet affichant la liste des thèmes disponibles.Un clic droit sur l'un des thèmes disponiblesaffiche les commandes permettant de lemanipuler.

• Les thèmes représentés par une icône rouge

sont les thèmes fournis d'origine avec leprogramme ou des thèmes extérieurs que vousavez installés. Ils se trouvent dans le répertoireGallery du programme. Depuis la fenêtre de laGallery, vous ne pouvez pas les modifier ni lessupprimer.

• Les thèmes représentés par une icône verte , comme Mon thème, sont vos thèmespersonnalisés, vous pouvez les supprimer, lescompléter, y supprimer des objets et lesrenommer à tout moment. Ils se trouventstockés dans le sous répertoire Gallery de votredossier de profil.

4. Vous pouvez masquer la fenêtre de la Gallery(sans la refermer) en cliquant sur le bouton

pour récupérer de l'espace d'affichage.

Aucune fonctionnalité de recherche n’est disponiblepour accéder à un objet donné, il faut procédermanuellement en parcourant le contenu du ou desthèmes où on pense que se trouve l'objet recherché.

Insérer un objet de la Gallery L'insertion d'un objet de la Gallery dans ledocument actif, au point d'ancrage souhaité, peutse faire sous forme de copie ou de lien. Deuxméthodes sont possibles :

– Par un simple Cliquer-glisser de l'objet depuisla fenêtre de la Gallery jusqu'au point d'ancragesouhaité dans le document. Une telle procédureinsère une copie de l'objet, comme en témoignela forme adoptée par le pointeur de la souris aucours de l'opération. Si vous procédez enmaintenant les touches Shift et Ctrl enfoncées,vous insérez un lien vers l'objet et non l'objet lui-même, comme le montre la forme adoptée parle pointeur de la souris à cette occasion.

– En ouvrant d'un clic droit le menu contextuel duclipart à insérer, puis en choisissant lacommande contextuelle Ajouter > Copier ouLien si vous souhaitez une insertion sous formede lien et non l'intégration de l'objet dans ledocument.

• Les objets de type dessin sont systématiquementinsérés comme copies.

• Les images bitmaps sont insérées comme copiesou comme liens, c'est à l'utilisateur d'en décider.

• Les objets multimédias sont systématiquementinsérés sous forme de liens.

Créer un nouveau thème Pour créer un nouveau thème :

1. Cliquez sur le bouton Nouveau Thème ... au-dessus de la liste des thèmes existants. Laboîte Propriétés de Nouveau Thème s'ouvre.

2. Dans l'onglet Général donnez un nom aunouveau thème.

3. Dans l'onglet Fichiers recherchez les fichiers àintégrer comme liens dans le nouveau thème,puis cliquez sur le bouton Ajouter.

4. Validez la création du thème par OK. Lenouveau thème se rajoute à la liste. Une icôneverte signale qu'il s'agit d'un thème utilisateur.

Le nouveau thème créé est enregistré dans lerépertoire Gallery du dossier de votre profilutilisateur, sous forme de 3 fichiers : sgxx.sdg;sgxx.thm; sgxx.sdv, où xx représente un numéroidentique apparaissant dans le nom des 3 fichiers.Le chemin conduisant à ce répertoire est indiquédans Outils > Options … > OpenOffice >Chemins (entrée Gallery).



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Ajouter les objets d'un documentPour ajouter dans un thème utilisateur de laGallery, par simple Cliquer-glisser, des images oudessins présentes dans le document :

1. Sélectionnez le thème de la Gallery dans lequell'image doit être ajoutée.

2. Positionnez le pointeur de la souris au-dessusde l'image à ajouter, sans cliquer.

– Si le pointeur de la souris prend la formed'une main avec un index pointé, un lienhypertexte est associé à l'image. Dans ce cas,vous devez cliquer sur l'image en appuyantsur la touche Alt pour la sélectionner sansactiver le lien sous jacent.

– Si le pointeur de la souris ne change paslorsqu'il est placé sur l'image, cliquezsimplement sur l'image pour la sélectionner.

3. Cliquez une seconde fois sur l'imagesélectionnée à l'étape précédente, puis faites-laglisser dans le thème choisi.

• Les dessins sont directement intégrés dans lethème de destination.

• Les images bitmaps sont enregistrées sous formede fichiers au format .png dans un sous répertoiredragdrop du dossier Gallery du profil del'utilisateur et un lien est créé vers elles dans lethème dans lequel on les a placées.

Importer des objets Pour importer, sous forme de liens, des fichiersprésents sur vos disques dans la Gallery,procédez comme suit:

1. Choisissez le thème à compléter et cliquezdessus avec le bouton droit de votre sourispour accéder à sa commande contextuellePropriétés ….

2. Dans la boîte de propriétés qui s'ouvreaccédez à l'onglet Fichiers puis cliquez sur lebouton Recherche de fichiers.

3. Une boîte d'ouverture de fichiers apparaît etvous pouvez alors indiquer le répertoirecontenant les fichiers images à ajouter dans lethème.

4. Une fois votre répertoire sélectionné, cliquezsur le bouton Sélectionner pour afficher laliste de ses fichiers. Vous pouvez filtrer cette

liste et limiter son affichage à un type de fichierbien précis en utilisant le menu déroulant Typede fichier.

5. Il vous reste maintenant à ajouter tous lesfichiers en cliquant sur le bouton Ajouter toutou sélectionner dans la liste seulement ceuxque vous souhaitez importer avant de cliquersur le bouton Ajouter.

6. Votre liste de fichiers est maintenantcomposée. Il vous reste à cliquer sur le boutonOK pour réaliser l'importation, sous forme deliens, des fichiers choisis.

Pour sélectionner plusieurs fichiers, maintenez latouche Ctrl enfoncée en cliquant sur chaque fichier.

Créer un thème exportableVous pouvez créer un thème sous forme d'archive.zip pour le fournir à un tiers. Procédez commesuit en respectant bien la chronologie des étapesci-dessous.

1. Si vous souhaitez intégrer des images bitmapsà votre thème, rendez-vous dans le répertoireGallery de OpenOffice pour les insérer dans unnouveau répertoire que vous pouvez nommeravec le nom du thème à créer.

2. Créez votre thème par la commande Nouveauthème … de la fenêtre de la Gallery. Commele signale la boîte de création, l'emplacementdu fichier correspondant à votre nouveauthème se trouve dans votre profil utilisateurfile:///Users/Votre_nom/AppData/Roaming/OpenOffice/4/user/gallery/sg46.sdg, par exemple.

3. Pour intégrer les images bitmaps installées aucours de la première étape, utilisez lacommande Propriétés dans le menucontextuel de votre thème. Pour intégrer desdessins vectoriels, les réaliser dans Draw, puisles faire simplement glisser dans votre thème.

4. Déplacez maintenant les 3 fichiers sgxx.sdg;sgxx.thm; sgxx.sdv du répertoire gallery devotre dossier de profil à celui d'OpenOffice.

5. Quittez OpenOffice, puis redémarrez-le. Votrenouveau thème devrait apparaître dans lafenêtre de la Gallery.

6. Créer une archive .zip avec les 3 fichierscorrespondant à votre nouveau thème et lerépertoire contenant les images que vous avezintégrées au thème.



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Importer un thème extérieurProcédez comme suit pour installer un thèmeextérieur fourni sous forme d'archive .zip :

1. Quittez complètement OpenOffice.2. Téléchargez le fichier .zip du thème à importer,

puis décompressez-le. Vous y trouvez 3fichiers : sgxx.sdg; sgxx.thm; sgxx.sdv, où xxreprésente un chiffre identique apparaissantdans le nom des 3 fichiers.

3. Dans votre explorateur de fichiers allez à :C:\ProgramFiles\OO\Basis\share\gallery\ quireprésente le chemin conduisant au répertoireGallery de OpenOffice (pas celui figurant dansvotre dossier de profil utilisateur) et vérifiezque le numéro apparaissant dans les 3 fichiersdu thème à importer n'est pas déjà utilisé dansles 3 fichiers correspondant à un thème déjàen place dans la Gallery.• Si ce n'est pas le cas, vous pouvez

directement transférer les fichiers de votrenouveau thème dans le dossier Gallery

• Si c'est le cas, vous devez d'abordrenommer vos 3 fichiers en leur attribuant unautre numéro avant de les transférer dans lerépertoire Gallery, pour éviter d'écraser unthème existant.

4. Relancez OpenOffice : vous devriez trouvervotre nouveau thème dans la Gallery avec soncontenu. Il devrait être précédé d'une icônerouge indiquant qu'il s'agit d'un thème installédans le répertoire Gallery du programme etnon dans celui de votre répertoire de profil.

9.2. Les images vectoriellesCe sont des images définies par une série delignes ou de polygones, qui peuvent subir sansdommage des transformations géométriques(agrandissements, etc).

On les emploie surtout pour les dessinstechniques, les cartes, les logos et schémasdestinés à l'impression, car on peut lesredimensionner à volonté sans perte de qualité.

Appartiennent à cette catégorie les objetsFontwork, les cliparts vectoriels, ainsi que lesformes de base ou les dessins tracés à l'aide dela barre d'outils Dessin ou d'un logiciel tiers dedessin vectoriel, comme le module de dessin

Draw de OpenOffice, ou un logiciel externecomme Inkscape.

Les dessins se manipulent comme les autresgraphismes (position et taille, disposition, choix dutype de ligne et de remplissage, etc.). Ils peuventêtre regroupés pour fixer leur position relative etleurs proportions avant d'être intégrés dans undocument.

Les commandes les plus utiles pour manipuler lesdessins sont toujours regroupées dans leur menucontextuel.

Les outils de la barre DessinL'affichage de cette barre d'outils est contrôlé parla commande Affichage > Barres d'outils >Dessin. Par défaut, elle se place au bas del'écran, juste au-dessus de la barre d'état dumodule actif mais on peut bien sûr décider de laplacer ailleurs.

Cette barre permet de réaliser directement dansun document des graphismes simples à partir deformes prédéfinies telles que rectangles, cercles,lignes, etc.

Les fonctions disponibles sont les suivantes :

1. Sélectionner 10. Flèches pleines

2. Ligne 11. Organigrammes

3. Rectangle 12. Légendes

4. Ellipse 13. Étoiles

5. Ligne à main levée 14. Points

6. Texte 15. Galerie Fontwork

7. Légende 16. À partir d'un fichier

8. Formes de base 17. (Dés)activer l'extrusion

9. Formes des symboles

La barre Dessin de Impress et Draw dispose defonctionnalités supplémentaires non présentesdans celle de Writer et Calc qui ne dispose quede fonctions de dessin élémentaires.

Pour utiliser un outil de la barre Dessin :



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1. Cliquez dans le document à l'endroit d'insertion(dans un document Writer, vous pourrezmodifier le point d'ancrage plus tard, si vous lesouhaitez). Dans Impress et Draw, l'opérationse limite à désigner la page dans laquelle laforme doit être insérée.

2. Sélectionnez l'outil à utiliser dans la barred'outils Dessin. Le pointeur de la souris prendla forme d'une croix.

3. Effectuez un Cliquer-glisser pour réaliser letracé de la forme, puis relâchez le bouton de lasouris une fois le tracé terminé. Dans Writer etCalc, l'outil de dessin utilisé reste actif et vouspouvez enchaîner avec le tracé d'un autreobjet du même type Pour désactiver la fonctionde dessin utilisée, appuyez sur la toucheEscape ou cliquez sur l'outil Sélectionner(premier bouton de la barre d'outils Dessin).Dans Impress et Draw, vous basculezautomatiquement en mode sélection après letracé d'une forme.

Une fois le dessin créé, vous pouvez directementle déplacer, le redimensionner à la souris, oumodifier ses propriétés (couleur de remplissage,type de ligne, etc.) en utilisant ses commandescontextuelles, ou la barre d'outils Ligne etremplissage (Draw et Impress) ou Propriétés del'objet de dessin (Calc et Writer) qui apparaîtautomatiquement lorsqu'un objet dessin estsélectionné.

Du texte dans une forme

Lorsqu'une forme se trouve en mode édition, unebarre d'outils de formatage de texte apparaîtautomatiquement avec les outils nécessaires à lamise en forme de texte.

– Dans Writer, c'est la barre Objet de texte quiapparaît.

– Dans Impress, Draw et Calc, c'est la barred'outils Formatage du texte qui apparaît.

On trouve dans ces barres des commandedirectes de formatage des caractères et desparagraphes, ainsi que les commandes d'accèsaux boîtes de dialogue Caractère et Paragraphe(entourées en rouge dans le screenshot ci-dessus).

Redimensionner une formeLes techniques de redimensionnement utiliséespour les images bitmaps s'appliquent égalementaux formes dessinées.

On commence par sélectionner l'objet, puis on leredimensionne par un Cliquer-glisser sur l'unedes huit poignées de redimensionnementapparaissant sur sa bordure de sélection.

Pour un redimensionnement à l'échelle, on utilisel'une des poignées d'angle en maintenant latouche Shift enfoncée pendant l'opération.

Pour un contrôle plus fin du redimensionnement,on utilise la commande de menu Format >Propriétés > Position et Taille, ou la commandecontextuelle correspondante, qui toutes deuxouvrent une boîte permettant de définir la largeuret la hauteur de façon indépendante. Si l'optionProportionnel est sélectionnée, leredimensionnement s'effectue sans distorsion.

Options de dispositionLes options de disposition, disponibles dans lemenu Format ou le menu contextuel de la forme,gèrent le chevauchement des objets quis'empilent dans l'ordre inverse de leur création.



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En double cliquant sur une forme dessinée, un

curseur texte apparaît à l'intérieur et il est possible d'y saisir du texte. Si l'option Aligner au

contour est active, les bords latéraux de la forme se comportent comme les marges d'une page et le

texte peut être saisi comme du texte normal.






1. Envoyer à l'avant: le graphisme se retrouveplacé au dessus du texte et de tous les objetsgraphiques, c'est à dire à l'avant-plan.

2. Envoyer vers l'avant: remonte l'objet d'unniveau dans la pile. En fonction du nombre deniveaux d'objets existants, vous pouvez êtreamené à répéter un certain nombre de fois lacommande pour obtenir le résultat souhaité.

3. Envoyer vers l'arrière : redescend d'unniveau vers le bas l'objet sélectionné dans lapile.

4. Envoyer à l'arrière : descend le graphiquesélectionné tout en bas de la pile. Le texte dudocument et les objets insérés sont alors tousau-dessus de lui.

5. À l'arrière-plan / Au premier plan: cetteoption, disponible dans Writer et Calc permetde placer un dessin en avant-plan ou enarrière-plan du document dans lequel il estinséré. Lorsqu'un dessin se trouve en arrière-plan d'un texte, il ne peut être sélectionné à lasouris qu'en combinaison avec la touche Ctrl.

Options de retournementLe menu Format propose la commandeRetourner pour basculer un dessin sélectionnéhorizontalement ou verticalement.

Grouper des formesPour grouper des objets de dessin:

1. Sélectionnez un objet, puis maintenez latouche Shift enfoncée et sélectionnez lesautres formes à inclure dans le groupe.

2. Une fois les objets sélectionnés, positionnez lepointeur de la souris sur l'un d'entre eux puiscliquez à droite et choisissez la commandecontextuelle Groupe > Grouper.

Il existe encore une commande Dissocier pouréclater un groupe existant et une commandecontextuelle Entrer dans le groupe pour pouvoiraccéder à un élément individuel d'un groupe et lemanipuler de manière séparée.

9.3. Les objets FontworkL'outil de titrage Fontwork permet d'adapter dutexte autour de diverses formes. L'outil est àdisposition dans tous les modules de OpenOffice.

Créer un objet Fontwork

Le bouton Galerie Fontwork situé dans labarre d'outils Dessin ouvre une fenêtre demodèles d'objets Fontwork permettant de créer untitre sous forme d'objet graphique.

Choisissez le modèle souhaité, puis cliquez sur lebouton OK pour insérer l'objet correspondantdans votre document.

La barre d'outils Fontwork apparaît. Elle secompose des boutons commande suivants :

1. Galerie Fontwork : ouvre à nouveau la fenêtreFontwork.

2. Forme Fontwork : propose une palette deformes prédéfinies pour l'objet Fontworkinséré.

3. Hauteur identique pour les lettresFontwork : applique ou non une hauteuridentique pour toutes les lettres, majuscules etminuscules.



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4. Alignement Fontwork : propose diversoptions d'alignement pour le texte Fontwork.

5. Espacement des caractères Fontwork :choix d'espacement entre les lettres Fontwork.La valeur 100% correspond à un espacementnormal.

Bordure de sélection Elle se compose de :

– 8 poignées de redimensionnement carrées, decouleur bleue, servant à redimensionner l'objet ;

– 1 poignée ronde de couleur jaune permettant defaire tourner l'objet. Lorsque le pointeur de lasouris est posé sur cette poignée, il prend laforme d'une main.

Éditer le texte Pour basculer en mode d'édition de texte, etpouvoir remplacez le texte proposé par défaut parle vôtre, double-cliquez sur l'une des lettres (pasentre deux lettres). Une fois le texte saisi, utilisezla touche Escape pour quitter le mode édition.

Formater un objet FontworkVous pouvez également appliquer à un objetFontWork des modifications et un formatage àl'aide de commandes présentes dans son menucontextuel : Ligne, remplissage, texte, position ettaille, disposition, ancrage, etc.

9.4. Les images bitmapLes images bitmaps sont produites par lesappareils photos numériques, les scanners et lescaptures d'écran. Les cliparts bitmaps fournisd'origine avec AOO appartiennent également àcette catégorie.

Elles sont constituées d'une mosaïque de points,appelés pixels et s'utilisent dans la plupart desillustrations graphiques, mais avec le doubleinconvénient d'être lourdes au stockage et deprésenter assez vite une pixellisation lorsqu'oncherche à trop les agrandir.

Il est possible de convertir une image vectorielle enbitmap en la copiant dans le presse-papiers deWindows, puis en utilisant la commande de collagespécial pour la coller au format bitmap.

Modalités d'insertionEn fonction de l'origine de l'image à insérer,plusieurs méthodes sont possibles.

Copie depuis le presse-papiers de Windows

On peut directement insérer, par collage, ungraphisme copié dans le presse papiers deWindows.

Insertion depuis l'explorateur de fichiersVous pouvez faire glisser directement dans undocument un fichier image depuis votreExplorateur de fichiers Windows. Cette méthodeintègre une copie de l'image dans le document.

Si vous procédez en combinaison avec la toucheCtrl de votre clavier, l'image se trouve inséréesous forme de lien.

Insertion à partir d'un fichier localLa commande de menu Insertion > Image àpartir du fichier ..., ou le bouton A partir d'un

fichier dans la barre d'outils Dessin ouvrentla boîte Insérer une image, depuis laquelle vouspouvez rechercher sur vos disques l'image àinsérer. La boîte dispose d'une option Aperçufournissant une prévisualisation de l'image choisieavant de l'insérer.

Une option Lier est également disponible dans laboîte pour insérer l'image sous forme de lien. Parla suite, si vous décidez d'intégrer l'image liée, parexemple, pour pouvoir transférer votre documentà un tiers sans devoir lui envoyer séparément lesimages, vous devez procéder comme suit :

1. Une fois le document ouvert, lancez lacommande Édition > Liens ... depuis la barredes menus.

2. La boîte de dialogue d'édition de liens apparaîtet montre tous les fichiers liés. Dans la liste Fichiers sources, sélectionnez les fichiers quevous souhaitez intégrer dans le document.

3. Cliquez sur le bouton Rompre le lien.4. Enregistrez votre document pour sauvegarder

les modifications.Le bouton Modifier ... permet de retourner à laboîte d'ouverture de fichier pour remplacer l'imagepointée par le lien par une autre, si nécessaire.



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Redimensionner une imageUne image est toujours insérée à sa taillemaximale. Pour l'adapter au document, il estnécessaire de la redimensionner.

Le redimensionnement est à réaliser en premieraprès l'insertion d'une image dans un document, lesopérations visant à la modifier et à la corrigerdoivent se faire après, même s'il ne s'agit pas làd'une règle absolue.

Les images peuvent être redimensionnéessimplement à l'aide de la souris. Cependant, il estégalement possible de recourir à une commandepour réaliser l'opération de manière plus précise

Utiliser la sourisLe redimensionnement se fait en faisant glisserles poignées de redimensionnement quigarnissent la bordure de sélection de l'imagelorsqu'elle est sélectionnée.

1. Cliquez sur l'image pour la sélectionner et faireapparaître ses poignées deredimensionnement.

2. Positionnez le pointeur sur l'une despoignées : celui-ci change de forme pouradopter celle d'un graphisme indiquant ladirection du redimensionnement.

3. Cliquez et faites glisser pour redimensionnerl'image.

4. Relâchez le bouton de la souris lorsque la taillesouhaitée est atteinte.

Les poignées situées aux angles de la bordure desélection permettent un redimensionnement à lafois en hauteur et en largeur, alors que lespoignées situées au milieu des 4 côtés durectangle de sélection ne gèrent leredimensionnement que dans une seule direction.

Pour conserver les proportions originales de l'imagelors d'un redimensionnement par une poignéed'angle, on peut procéder en maintenant la toucheShift enfoncée en s'assurant de d'abord relâcher lebouton de la souris avant de relâcher la toucheShift lorsque la taille souhaitée est atteinte.

La commande Position et tailleCliquez à droite sur l'image puis choisissez lacommande contextuelle Image...

Dans la boîte qui s'ouvre, sélectionnez l'ongletType.

L'option Conserver le ratio permet de conserver lemême rapport largeur/hauteur pour éviter dedéformer l'image..

1. L'option Relatif permet d'alterner entre lepourcentage et la dimension réelle de lalargeur de l'image dans la liste déroulanteLargeur. La largeur peut en effet être expriméecomme pourcentage de la largeur du texte dela page.

2. L'option Relatif permet d'alterner entre lepourcentage et la dimension réelle de lahauteur de l'image dans la liste déroulanteHauteur. La hauteur peut en effet êtreexprimée comme pourcentage de la hauteuroccupée par le texte de la page.

Le bouton Taille d'origine restaure la tailleoriginale de l'image.

Recadrer une imageDans une image bitmap, il arrive que seule unepartie soit intéressante. Inutile alors de chercher àla réduire, car c'est toute l'image qui est réduite, ycompris la partie non désirée ; il faut la rogner(recadrer) pour en supprimer les parties nondésirées.

Le recadrage se fait dans l'onglet Rogner de laboîte Image, comme montré ci-dessous.

1. Lorsque cette option est sélectionnée, lerecadrage n'affecte pas l'échelle de l'image,mais seulement sa taille.

2. Lorsque cette option est sélectionnée, lerognage n'affecte pas la taille originale del'image, mais bien son échelle, ce qui peutconduire à des distorsions.

3. Lorsqu'une valeur est entrée dans l'un de ceschamps, l'image est recadrée de cette valeur.Le résultat final obtenu dépendra bien sûr du



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choix effectué entre les options Conserverl'échelle ou Conserver la taille de l'image.

4. Échelle Largeur et Hauteur: indiquer enpourcentage les valeurs à appliquer pour lerognage de l'image. La taille de l'image semodifie en conséquence. Pour réaliser unredimensionnement à l'échelle, les deuxvaleurs doivent être identiques.

5. Les champs Largeur et Hauteur se modifient àmesure qu'on saisit des valeurs de rognage.La zone de prévisualisation permet d'estimer lavaleur correcte de rognage à appliquer.

6. Ce bouton permet de restaurer la tailled'origine de l'image.

Le rognage à l'aide de la souris n'est possible quedans Draw, Impress et Calc, grâce au bouton

Rogner intégré dans leur barre d'outils Image.Pour disposer d'une fonctionnalité similaire dansWriter, vous devez installer l'extension CropOOo.qui installe une nouvelle barre d'outils intitulée

CropOOo comportant un bouton unique .

Alignement horizontal et verticalL'alignement permet de définir la position occupéepar l'objet verticalement ou horizontalement parrapport à son point d'ancrage. Les commandesd'alignement sont disponibles :

– Dans le menu Format..– Dans le menu contextuel de l'image.– Dans la barre d'outils Image.

Une fois le point d'ancrage défini, il reste àpositionner le graphisme par rapport à lui, c'est àdire l'aligner verticalement ou horizontalement surle point d'ancrage choisi. Il existe 3 options partype d'alignement :

– gauche, centre, droite pour l'alignementhorizontal ;

– haut, au centre, en bas : pour l'alignementvertical.

Faire tourner une imageWriter et Calc ne disposent pas d'un outil intégrépermettant la rotation d'une image, il fautimpérativement passer par Impress et Draw pourdisposer de cette fonctionnalité:

1. Ouvrez un nouveau document dans le moduleDessin ou Présentation, puis insérez l'image àfaire tourner.

2. L'image étant sélectionnée, sélectionnezl'icône de rotation dans la barre d'outilsDessin.

3. Faites pivoter l'image comme souhaité, enutilisant les poignées rouges apparues auxcoins de l'image. Par défaut, la rotations'effectue autour d'un axe situé au centre del'image (indiqué par une croix noire), maisvous pouvez changer la position de cet axe àl'aide de la souris. Pour limiter l'angle derotation à des multiples de 15 degrés,maintenez la touche Shift enfoncée pendantque vous faites tourner l'image.

4. Sélectionnez l'image finale obtenue, parexemple à l'aide du raccourci Ctrl+A, puiscopiez la dans le presse-papiers par Ctrl+C.

5. Revenez à votre document pour y marquerl'endroit où l'image doit être insérée, puisutilisez le raccourci clavier Ctrl+V (ou lacommande Edition > Coller) pour la recopierà cet endroit.

Options de dispositionLes options de disposition ne s'avèrent utiles quelorsque des objets se chevauchent. Vous pouvezchoisir entre quatre positions, plus une cinquièmedisposition spéciale pour les objets dessinés

1. Envoyer à l'avant: le graphisme se retrouveplacé au dessus du texte et de tous les objetsgraphiques, c'est à dire à l'avant-plan.



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2. Envoyer vers l'avant: remonte l'objet d'unniveau dans la pile. En fonction du nombre deniveaux d'objets existants, vous pouvez êtreamené à répéter un certain nombre de fois lacommande pour obtenir le résultat souhaité.

3. Envoyer vers l'arrière : redescend d'unniveau vers le bas l'objet sélectionné dans lapile.

4. Envoyer à l'arrière : descend le graphiquesélectionné tout en bas de la pile. Le texte dudocument et les objets insérés sont alors tousau-dessus de lui.

5. À l'arrière-plan / Au premier plan: cetteoption, disponible dans Writer et Calc permetde placer un dessin en avant-plan ou enarrière-plan du document dans lequel il estinséré. Lorsqu'un dessin se trouve en arrière-plan d'un texte, il ne peut être sélectionné à lasouris qu'en combinaison avec la touche Ctrl.

Les commandes de disposition sont accessiblesdepuis : – La barre d'outils Image.– Le menu Format.– Le menu contextuel d'une image sélectionnée.

Options de retournementLe menu contextuel des images renferme encoreune commande contextuelle Retourner,permettant de les retourner horizontalement ouverticalement.

Formater les imagesDes commandes contextuelles sont égalementdisponibles pour formater les images bitmaps.

– Dans Writer les options de formatage sonttoutes regroupées dans la boîte de dialogueImage, accessible par la commandecontextuelle Image... ou un double clic sur uneimage insérée.

– Dans Calc, Draw et Impress : commandescontextuelles Ligne, Remplissage.

Barre d'outils ImageDans tous les modules, la barre d'outils Images'affiche dès qu'une image se trouve sélectionnéedans un document.

Nous prendrons comme exemple la barre Imagequi apparaît dans Draw et Impress, car les

commandes qui la composent se retrouventégalement dans Calc et Writer (sauf la commandede rognage qu'on ne trouve pas dans Writer).

Cette barre en intègre elle-même deux autres : labarre Filtre, qui peut être déplacée, et la barre Couleur, qui s'ouvre comme barre d'outils flottanteséparée.

Les commandes supplémentaires présentes surla barre d'outils Image de Calc et Writer serontexpliquées dans les manuels d'utilisation de cesdeux modules.

1. Filtre : voir plus bas.2. Mode graphique : les modes graphiques

possibles sont : Par défaut, Niveaux de gris,Noir/Blanc, ou Filigrane.

3. Couleur : voir plus bas.4. Transparence : permet un réglage du

pourcentage de transparence de l'image. Ceréglage est particulièrement important lors dela création d'un filigrane ou lorsqu'on souhaitepositionner une image en arrière-plan.

5. Ligne : ouvre la boîte de dialogue Ligne.6. Remplissage : ouvre la boîte de dialogue

Remplissage.7. Ombre : commande bascule pour appliquer

une ombre ou la supprimer.8. Rogner l'image : ouvre la boîte de dialogue

Rogner.

Filtre

1 Invertir : inverse les couleurs d'une image encouleurs ou les valeurs de luminosité d'uneimage en niveaux de gris.

2 Adoucir : adoucit le contraste.3 Augmenter la netteté : augmente le contraste.4 Supprimer les interférences : enlève des pixels

d'une image.5 Solarisation : imite les effets d'un excès de

lumière dans un tableau. Une boîte dedialogue permet d'ajuster les paramètres.



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6 Vieillissement : simule le vieillissement d'unephoto. Peut être appliqué à plusieurs reprises.Le niveau de vieillissement peut être réglédans une boîte de dialogue.

7 Poster : confère à une image l'aspect d'unepeinture en réduisant son nombre de couleurs.

8 Pop'art : modifie l'image de façonspectaculaire.

9 Dessin au fusain : confère à l'image l'aspectd'un dessin au fusain.

10 Relief : une boîte de dialogue permet d'agir surl'effet de relief en ajustant la source de lumièreà l'origine de l'ombre.

11 Mosaïque : rassemble des groupes de pixelsdans une zone unique d'une seule couleur.

Couleur

Cette palette permet de modifierles couleurs de base de l'image(rouge, vert, bleu dans lesystème RGB) ainsi que saluminosité, son contraste et songamma. Si le résultat n'est passatisfaisant, vous pouvez utiliserle raccourci Ctrl + Z pourrestaurer les valeurs par défaut.

9.5. Image réactiveOpenOffice dispose d'une fonctionnalité pourcréer, dans une image bitmap, des zonesréactives (cliquables) permettant d'accéder, d'unclic de souris, à des adresses spécifiques(adresses web ou chemins vers des fichierslocaux) ou de démarrer des macros.


1. Sélectionnez l'image puis lancez la commandeÉdition > Image Map pour ouvrir la fenêtre Éditeur d'Image Map.

2. Utilisez les formes disponibles dans la boîte(Rectangle, Ellipse, Polygone, Polygone à mainlevée) pour dessiner les zones souhaitéesdirectement sur l'image affichée dans la boîte dedialogue, puis ajustez leur position.

3. Sélectionnez une à une vos zones et affectezleur l'action à exécuter lorsqu'on cliquera dessus.

– S'il s'agit de créer un lien sur cette zone,d'associer une URL, saisissez son adresse (oule chemin vers un fichier local) dans le champAdresse, puis renseignez, dans le champ Texte,le texte qui devra apparaître dans une infobulle,lorsqu'on pointera sur la zone. Dans la listeCadre, choisissez le type de cadre dans lequeldevra s'afficher la cible du lien. La valeur _self,qui ouvre la cible dans la fenêtre du navigateuractif, devrait fonctionner dans la majorité descas et est recommandée.

– S'il s'agit d'associer une macro, désignez la en

cliquant sur le bouton Macro ... .

– Cliquez sur le bouton Actif pour rendre lazone active. Ce bouton commande a uncomportement d'interrupteur : en positionenfoncée, il signifie que la zone sélectionnée estactive et en position relâchée, qu'elle ne l'estpas.

5. Cliquez sur le bouton Appliquer pourvalider les modifications entreprises sur l'image,

puis cliquez sur le bouton Enregistrer... sivous souhaitez sauvegarder votre image Mapcomme fichier indépendant.

6. Refermez la boîte de dialogue pour revenir àl'affichage de votre document.

Lorsque l'image est affichée, un clic sur ses zonesréactives démarre les différentes actions qui leursont associées. Pour repérer celles-ci pointezsimplement sur l'image. Lorsque le pointeur de lasouris prend la forme d'une main, vous êtespositionné sur une zone réactive et son textes'affiche dans une infobulle. A ce moment, il suffitde cliquer pour exécuter l'action associée à lazone.

9.6. Les diagrammesOpenOffice dispose d'un module permettant deréaliser rapidement une représentation graphiquede données sélectionnées dans un tableau dansun document Calc, Writer, Impress ou Draw2. Ce

2 Le module Diagramme présente plus defonctionnalités dans Calc. Cette section n'abordeque les fonctionnalités générales, communes à



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module permet également, dans un secondtemps, de retoucher le diagramme obtenu à l'aidede toute une série de fonctions d'édition et depersonnalisation.

Un graphique (ou diagramme) représentegraphiquement les données d'un tableau et faciliteleur interprétation en visualisant les tendances oules relations qui existent entre elles. En effet, lesgraphiques ont l'avantage de résumer en uneseule image représentative de grosses quantitésde données, et de faciliter ainsi leur analyse.

Il existe une liaison entre un graphique et lesdonnées qu'il représente. Lorsque celles-ci sontmodifiées, le graphique correspondant estautomatiquement actualisé.

Pour illustrer l'utilisation de ce module, nousutiliserons le tableau de données ci-dessous.

Insérer un graphiqueLe démarrage du module graphique ne se fait pasexactement de la même manière dans tous lescomposants de OpenOffice.

1. Dans Impress, Draw et Calc, on utilise lacommande Insertion > Diagramme... ou le

bouton correspondant dans la barre d'outilsStandard.

2. Dans Impress, on peut aussi cliquer sur l'icôneprésente dans un espace réservé Diagramme

d'une mise en page de diapositivedestinée à contenir un graphique.

3. Dans Writer, il faut utiliser la commandeInsertion > Objet > Diagramme … Il n'y a pasde bouton de démarrage dans la barre d'outilsStandard.

Dans tous les cas, un graphique par défautapparaît.

Writer, Calc, Impress et Draw.

• Dans Writer, Impress et Draw ce graphique estaccompagné d'une table de données exemplequ'il faut remplacer par les valeurs àreprésenter ;

• Dans Calc, le diagramme est directementconstruit à partir de valeurs sélectionnées audépart dans la feuille de calcul et la premièreboîte de l'Assistant de création de graphiqueapparaît pour permettre de personnaliser lemodèle et d'obtenir le diagramme final désiré.

Accéder aux commandesLorsqu'un graphique se trouve en mode Edition(en double cliquant dessus), comme dansl'exemple ci-dessus, les commandes permettantde le manipuler sont accessibles aux endroitssuivants.

Barre d'outils Formatage

1. Élément de diagramme : sélectionnel'élément de diagramme choisi dans la listedéroulante.

2. Formater la sélection : ouvre la boîte deformatage spécifique à l'élément sélectionné.

3. Type de diagramme : ouvre la boîte dedialogue qui permet de changer le type dereprésentation.

4. Table de données : affiche la Table desdonnées. Dans Calc, ce bouton est désactivé.

5. Afficher/masquer la grille horizontale :affiche/masque la grille pour l'axe Y.

6. Afficher/masquer la légende :affiche/masque la légende.



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7. Echelle de texte : modifie l'échelle du texte dudiagramme lorsqu'on modifie sa taille.

8. Réorganiser le diagramme : modifie ladisposition des données du diagramme.

Menu InsertionLes commandes d'insertion suivantes sontdisponibles :Titre – Légende – Axes – Grilles –Étiquettes de données – Courbe de tendance –Courbes de valeur moyenne – Barres d'erreur Y.

Menu FormatIl renferme les options de mise en forme deséléments internes du diagramme, dès qu'ils sontsélectionnés. Ces commandes sont égalementdisponibles depuis le menu contextuel de toutélément sélectionné. La commande Type dediagramme ouvre une boîte permettant dechanger de type de représentation graphique.

Lorsqu'un graphique est simplement sélectionné(par un simple clic dessus), comme ci-dessous, il secomporte comme n'importe quel autre objet inséré(image, dessin, etc.) et on peut le redimensionner,le déplacer, le positionner, etc.

Dans AOO 4.0, le volet Propriétés intégré à labarre latérale propose les fonctions classiques deredimensionnement qui s'affichent automatique-ment lorsqu'un objet graphique se trouvesélectionné.

La Table des donnéesPour afficher la table de données, mettre legraphique en mode Édition en double cliquantdessus, puis lancer la commande Affichage >Table de données du diagramme … ou cliquersur le bouton Table de données dans la barred'outils Formatage.

Cette fonctionnalité n'est pas active dans Calc,parce que non nécessaire : le tableau de donnéesest affiché dans la feuille de calcul elle-même.

La fenêtre Table de données qui apparaît disposed'une petite barre d'outils dans sa partiesupérieure.

1. Insérer une ligne : permet de rajouter unenouvelle ligne sous la ligne active.

2. Insérer des séries : ajoute une nouvellecolonne à droite de la colonne active.

3. Supprimer une ligne : supprime la ligneactive, mais jamais la ligne des en-têtes decolonnes.

4. Supprimer des séries : supprime la colonneactive, mais jamais la colonne renfermant lesen-têtes de lignes.

5. Déplacer les séries vers la droite : intervertitla colonne active et celle située à sa droite.

6. Déplacer la ligne vers le bas : intervertit laligne active et la ligne située en dessous.

Il ne vous reste alors qu'à remplacer les donnéesfournies en exemple dans la tabelle par celles àreprésenter pour obtenir le graphique souhaité etpouvoir procéder aux modifications et formatagesdésirés.

Changer de représentationPour changer de type de représentation :

– Double-cliquez sur le graphique pour le fairebasculer en mode Édition (bordure de sélectiongrise).

– Lancez la commande Format > Type dediagramme … ou cliquez sur le bouton Type de

diagramme dans la barre Formatage – La boîte de dialogue ci-dessous s'ouvre et

affiche la liste des types de représentationspossibles.



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Cette boîte permet de choisir un type degraphique dans une liste et propose, pour chaquetype, une série de variantes (sous-types)possibles.

Cliquez dans le volet gauche de la boîte sur lesdifférents types de diagramme disponibles pourfaire apparaître à droite un aperçu des sous-typesdisponibles.

En cochant la case 3D, vous obtiendrez, lorsquele type de diagramme choisi le permet, unereprésentation en relief et vous pouvez égalementchanger la valeur Simple de la liste déroulantepour la valeur Réaliste afin d'obtenir un rendu finalplus fin.

Le type de graphique à utiliser dépend desdonnées à représenter et de l'effet recherchédans leur représentation.

– Colonne (histogramme) : c'est le modèle degraphique proposé par défaut. On l'utiliseprincipalement pour comparer plusieurs sériesde données à un moment précis. Celles-ci sontreprésentées par des barres de hauteurproportionnelle à leur valeur. L'axe X affiche lescatégories et l'axe Y les valeurs pour chaquecatégorie.

– Barre : c'est un histogramme avec des colonneshorizontales et non verticales. L'axe Y afficheles catégories et l'axe X les valeurs pour chaquecatégorie.

– Secteur : un tel graphique n'affiche qu'une seulesérie de données dont il visualise les relationsproportionnelles. Les valeurs s'affichent commesecteurs circulaires du cercle total. La longueurd'un arc, ou la zone de chaque secteur, estproportionnelle à sa valeur. Les graphiques entore (anneau) sont un sous-type de graphiqueen secteur qui permet de représenter les

relations proportionnelles existant entre leséléments de plusieurs séries en utilisant unanneau différent pour chacune d'elles.

– Zone (aire) graphique en courbes dont lesespaces entre les lignes sont remplis.

– Ligne (courbes) : utilisé pour étudier l'évolutiond'une ou plusieurs variables, par rapport à uneautre, par exemple pour représenter l'évolutionde grands ensembles de données dans letemps (ventes d'un produit sur une périodedonnée, etc...), ou pour la mise en évidence detendances. Un diagramme en ligne affiche desvaleurs sous forme de points sur l'axe Y. L'axe Xaffiche les catégories. Les valeurs Y de chaquesérie de données peuvent être connectées parune ligne.

– XY (nuage de points ou dispersion) : graphiquemettant en évidence des relations entredifférentes séries de données. Chaque paire devaleurs (X|Y) s'affiche comme un point dans unsystème de coordonnées.

– Toile (radar) affiche les valeurs de donnéescomme des points connectés par des lignes, surune grille en toile qui ressemble à une toiled'araignée ou à un affichage sur un écran radar.Pour chaque ligne de données du diagramme,une ligne radiale est affichée sur laquelle lesdonnées sont tracées. Toutes les valeurs dedonnées sont affichées avec la même échelle.De tels graphiques sont généralement utiliséspour comparer la valeur totale de plusieursséries de données.

– Cours (Graphique boursier) : illustre la tendancedu marché en fonction du cours d'ouverture, ducours plancher, du cours plafond et du cours declôture.

– Colonne et ligne (courbe/histogramme) : permetde combiner deux types de représentations pourcomparer de multiples séries de données :superposition, par exemple, d'un graphique encourbes représentant les données de ventesréalisées, à un graphique en histogrammes,représentant les données des ventes prévues.

Modifier les éléments internesPour accéder aux éléments internes du graphiqueet pouvoir les modifier, il faut d'abord basculer legraphique en mode Édition en double cliquantdessus.



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Une fois le graphique activé, 4 méthodespermettent d'accéder à la boîte de modificationd'un élément :

1. Choisir directement dans le menu Format lacommande qui permet de modifier l'élémentsouhaité. Cette procédure évite de devoirsélectionner à la souris l'élément à modifier.

2. Cliquer sur l'élément à modifier pour lesélectionner, puis choisir la commandepermettant de le modifier dans son menucontextuel.

3. Double cliquer sur l'élément à modifier pour àla fois le sélectionner et directement ouvrir saboîte de modification.

4. Dans la barre Formatage, choisir l'élément àformater dans la liste déroulante Sélectionnerl'élément de diagramme, puis cliquer sur lebouton Formater la sélection pour accéder àla boîte de formatage spécifique.

Modifier la plage de donnéesPour modifier les données représentées, ouvrir laTable de données en cliquant sur le boutoncorrespondant dans la barre d'outils Formatage.

Créer et modifier des titres

– Création par la commande Insertion > Titres …– Édition après un double clic sur le titre à éditer

de manière à y faire apparaître un curseurd'édition.

– Formatage par la commande Format > Titre.Cette boîte renferme 6 onglets (bordures,remplissage, transparence, caractères, effets decaractères et alignement) qui permettent unemise en forme complète des zones de titre.

Créer et modifier une légendeLa commande Insertion > Légende ….ouvre uneboîte permettant de créer une légende et dechoisir la position qu'elle occupera sur legraphique.

La mise en forme d'une légende existante se faitpar la commande Format > Légende …, ou parappel de la commande contextuelle équivalente,si la légende est déjà sélectionnée.

La boîte de formatage de légende renferme, sous6 onglets, les options nécessaires au formatagecomplet d'une légende : définition d'une bordure,

d'un fond et d'une transparence, optionscomplètes de formatage de caractères.

Les axes et leur quadrillageLa commande Insertion > Axes ... ouvre uneboîte qui permet d'ajouter des axes secondairesX et Y ou un axe Z à un diagramme 3D.

La commande Format > Axe permet de formaterles différents axes. La boîte qui s'ouvre renferme,sous différents onglets, des options quipermettent de formater la ligne des axes (couleur,style de trait, etc.), de positionner leurs étiquetteset les marques d'intervalle et de formatercomplètement les caractères des étiquettes.

Les grillesLa commande Insertion > Grilles … permetd'ajouter un quadrillage à un axe.

La commande Format > Grille permet deformater le quadrillage des différents axes(couleur, épaisseur et type de trait).

Les séries de donnéesLorsque le graphique est activé, un simple clic surl'une des données représentées sélectionneautomatiquement la série correspondante. À cemoment, la commande contextuelle Formater lesséries de données ouvre une boîte de dialoguede formatage intitulée Séries de données.

Cette boîte renferme, dans ses différents onglets,toutes les options de mises en forme de la sériede données sélectionnée. On peut ainsi choisir untype de ligne, une couleur de remplissage et unetransparence applicable à la série de donnéessélectionnée.

Les données peuvent également être étiquetées,avec des étiquettes qui peuvent être formatées àl'aide des onglets Caractères et Effets decaractères.

Lorsque le type de graphique le permet, il estpossible d'ajouter une courbe de tendance, unecourbe de valeur moyenne, et des barres d'erreur Y,après avoir choisi sous Catégorie d'erreur, l'un desmodes d'expression proposés pour la marge d'erreur(variance, écart type, pourcentage, erreur maximaleou valeur constante).

Paroi du graphiqueLa Paroi du diagramme correspond à sa partiecentrale, où se trouvent représentées les



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données, comme le montre la copie d'écran ci-contre.

On peut également la formater (contour et couleurde remplissage) à l'aide de la commande Format> Paroi du diagramme...

Fond (arrière-plan) du graphique

L'arrière-plan correspond à toute la surfaceoccupée par le diagramme comme le montre lacopie d'écran ci-dessous. La commande Format> Arrière-plan du diagramme … permet de lemettre en forme (bordure, couleur d'arrière-plan ettransparence).

Ajouter des dessinsIl est possible d'intégrer à un graphique desgraphismes ou des zones de texte créés à l'aidede la barre d'outils Dessin (commande Affichage> Barres d'outils > Dessin).

Les éléments insérés se disposent par défaut enavant plan du diagramme et il est possible d'éditerdu texte à l'intérieur.

On peut manipuler de tels objets parl'intermédiaire de leurs menus contextuels, aprèsles avoir sélectionnés d'un simple clic de sourisou mis en mode édition par un double clic.

Graphiques 3DLes types de graphique Colonne, Barre, Secteuret Zone peuvent être représentés en 3D encochant l'option correspondante dans la boîte dedialogue Type de graphique.

Dans un graphique 3D, la commande Format >Affichage 3D … ouvre une boîte à 3 onglets pourparamétrer la perspective, l'apparence etl'éclairage du graphique.

L'onglet Éclairage permet ainsi d'appliquer uncertains nombre d'effets particuliers d'éclairage etd'ajuster le filtre couleur et la lumière ambiante.

De même on peut faire basculer et pivoter desdiagrammes 3D interactivement à l'aide de lasouris, en se servant des poignées rouges quiapparaissent sur le pourtour de leur arrière-planlorsque celui-ci est sélectionné (diagramme aupréalable en mode édition).

Dans un graphique 3D, après sélection de sa Paroiou de son Arrière-plan, il est possible de modifier ladisposition des séries de données en les déplaçantvers l'avant ou l'arrière à l'aide des commandeFormat > Disposer > Vers l'avant/arrière.Une telle modification peut parfois améliorer lalisibilité du diagramme sans toutefois affecter sesdonnées sources.



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9.7. Objets multimediaVous pouvez insérer du contenu multimédia dansun document :

– en cliquant sur l'icône Insérer une vidéo dansun espace réservé d'une diapositive,

– en lançant la commande de menu Insertion >Vidéo et son …

Dans les deux cas, la boîte de dialogueSélectionnez un fichier s'ouvre et vous pouvezalors choisir sur votre disque le fichier multimédiaà insérer.

La boîte renferme une option permettant égalementl'insertion d'un fichier multimédia sous forme delien.

Une fois votre fichier chargé, l'image ci-dessous lereprésente dans votre document.

Dans Writer, vous pouvez modifier son ancrage,sa taille et son alignement comme vous le feriezpour une image normale. Pour exécuter le fichiermultimédia, cliquez sur l'image qui le représentepour afficher le lecteur multimédia représenté ci-dessous qui permet de le lire.

Dans Impress, pour qu'un fichier multimédia soit luen projection automatiquement lors de l'apparitionde la diapositive qui le contient, son exécution doitêtre définie dans la transition attachée à ladiapositive.

9.8. Objets OLEInsérer un objet OLE dans un document consisteà intégrer dans celui-ci un objet provenant d'uneapplication externe, comme une image enprovenance d'un logiciel de manipulationd'images, un document texte en provenance d'untraitement de texte, une feuille de calculprovenant d'un tableur, etc. L'objet OLE s'ouvreavec le programme qui l'a généré, ce qui permetd'accéder à toutes les commandes qui permettentde le modifier.

On peut ainsi insérer dans un document Writer,une diapositive Impress un classeur Calc par lacommande Insertion > Objet > Objet OLE ... cequi ouvre la boîte ci-dessous.

Choisir entre créer un nouveau classeur ouimporter un classeur existant. À la validation, unefeuille de calcul apparaît dans le document, et lesmenus et barres d'outils de Calc se substituent àceux du document original pour permettre detravailler dans la feuille de calcul affichée.



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10.Les extensions

10. Les extensions10.Les extensions...............................................98

10.1.Le gestionnaire des extensions.............9810.2.Lorem ipsum generator..........................9810.3.Mini-Calculator ......................................9910.4.EuroOffice Unit Converter......................99

Outils > Unit Converter..............................99Outils > Unit Converter – Selection.........100

10.5.Modèles...............................................100OooDesignedLabels ...............................100Modern Impress Templates ....................100Professional Template Pack – French....100

10.6.SuperbChemistry ................................10010.7.Chemestry............................................10110.8.Template Changer................................10110.9.Compose Special Characters..............10110.10.Oracle PDF Import.............................10110.11.eLAIX..................................................10110.12.Autres extensions .............................102

Les extensions sont des paquets qui ajoutent desfonctionnalités à OpenOffice. Elles sontdisponibles sur un dépôt officiel à l'adressesuivante :

http://extensions.openoffice.org/fr

Les extensions ne sont pas toutes gratuites. Il estdonc indispensable de toujours consulter leurdescription et de lire leur licence pour connaîtreleurs conditions exactes d'utilisation.

Avertissement

Ce document est un travail en cours. Lesextensions faisant l'objet d'une courte descriptionont été testées sous Apache OpenOffice 3.4, maispas encore sous OOoLight et OOoKids.

Comme ces deux suites bureautiques sont desversions allégées de AOO fonctionnant sansJava, certaines extensions ne pourront pas êtreutilisées avec elles. Au fur et à mesure que cechapitre évoluera, je procéderai aux testsnécessaires afin de constituer une listed'extensions fonctionnant sur ces deux suites.

10.1. Le gestionnaire des extensions

Il permet d'installer facilement de nouvellesextensions ou d'en retirer. Pour installer uneextension, procédez comme suit :

1. Téléchargez l'extension souhaitée etenregistrez-la sur votre ordinateur. Sil'extension se trouve sur le dépôt officiel, ilsuffit de lancer la commande Outils >Gestionnaire des extensions... et de cliquersur le lien Obtenez des extensionssupplémentaires en ligne.

2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire desextensions, cliquez sur le bouton Ajouter....

3. Dans la fenêtre Ajouter des extensions,indiquez le chemin conduisant à l'extensiontéléchargée sur votre disque, puis cliquez surle bouton Ouvrir. L'installation commence etvous pouvez être invité à accepter un contratde licence.

4. Une fois l'installation terminée, la nouvelleextension apparaît dans la liste de la boîte dedialogue Gestionnaire des extensions.

5. Quittez complètement OpenOffice (y comprisle démarrage rapide), puis redémarrez votreprogramme. Votre nouvelle extension estmaintenant prête à être utilisée.

Il est également possible de démarrer la procédured'installation d'une extension en double cliquantdessus dans l'Explorateur Windows.

10.2. Lorem ipsum generatorCette extension est un générateur de faux-texte.Vous pouvez la télécharger à l'adresse suivante :

http://extensions.openoffice.org/fr/project/Magenta_Lorem_ipsum_generator

Le faux-texte (également appelé lorem ipsum, lipsum ) est, en imprimerie, un texte sans valeur sémantique, permettant de remplir des pages lors d'une mise en forme afin d'en calibrer le contenu en l'absence du texte définitif.

Généralement, on utilise un texte en faux latin (le texte ne veut rien dire, il a été modifié), le Lorem ipsum ou Lipsum, qui permet donc de faire office de texte d'attente. L'avantage de le mettre en latin est que l'opérateur sait au premier coup d'œil que la page contenant ces lignes n'est pas valide, et surtout l'attention du client n'est pas dérangée par lecontenu, il demeure concentré seulement sur l'aspect graphique3.

3 Crédit : http://fr.wikipedia.org/wiki/Faux-texte



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http://fr.wikipedia.org/wiki/Faux-texte



http://extensions.openoffice.org/fr





10.Les extensions

L'installation de l'extension crée la barre d'outils

Lorem Ipsum dont l'affichage estcontrôlé par la commande : Affichage > Barred'outils > Lorem Ipsum.

Un clic sur l'icône ouvre la boîte de dialogue ci-dessous, qui permet de définir le nombre deparagraphes de texte à générer. Le texte créés'insère à la position courante du point d'insertion.

L'exécution de ce programme nécessite uneconnexion Internet active.

10.3. Mini-Calculator Adresse de téléchargement :

http://extensions.openoffice.org/fr/project/Mini-Calculator

Cette extension ne s'installe que sous Writer

Après installation de l'extension, quittezOpenOffice (y compris le démarrage rapide), puisredémarrez le programme : une nouvelle icône

intitulée Mini-Calculator apparaît dans la barred'outils Standard de Writer, juste à droite dubouton commande de vérification orthographique.

Un clic sur cette icône fait apparaître lacalculatrice avec ses 3 boutons : simple, finance,scientific permettant la réalisation de calculsdans ces 3 domaines.

La validation par un clic sur le bouton affichele résultat du calcul dans la zone d'affichage de lacalculatrice.

Le nombre de décimales est choisi dans la liste

déroulante .

La validation par le raccourci clavier Ctrl+Enterinsère le résultat dans le document à l'endroit oùse trouvait placé le point d'insertion lorsqu'on ademandé l'affichage de la calculatrice.

Le bouton Display … permet de régler les attributsde caractères pour l'affichage. Malheureusement, l'accès au document n'est paspossible lorsque la calculatrice est affichée. Autre regret, les valeurs doivent être introduites encliquant sur les touches de la calculatrice, il n'estpas possible de les saisir au clavier.

10.4. EuroOffice Unit ConverterCette extension, composée de deux modules,permet d'effectuer des conversions entredifférentes unités physiques.

Adresse de téléchargement :

http://extensions.openoffice.org/en/project/EuroOffice_Unit_Converter

Après installation de l'extension, quittezOpenOffice (y compris le démarrage rapide), puisredémarrez le programme : le menu Outilss’enrichit de deux nouvelles entrées appeléesUnit Converter et Unit Converter – Sélection.

Outils > Unit Converter



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10.Les extensions

1. Ici vous pouvez définir le nom de la grandeurphysique à convertir (par exemple la masse, lalongueur, la pression, etc.).

2. Sous Unit 1, choisissez l'unité à convertir3. Sous Unit 2, choisissez l'unité de conversion.4. Entrez la valeur à convertir et validez par

Enter pour obtenir le résultat de la conversion. 5. Champ affichant le résultat de la conversion.

Le contenu de ce champ est automatiquementactualisé si on modifie un élément dans leschamps (2) et (3).

6. Permet de coller le résultat dans votredocument à la position du curseur (cettefonction ne fonctionne que dans Writer).

Outils > Unit Converter – SelectionCe module n'est accessible que depuis Writer.

Si vous sélectionnez une quantité donnée d'unegrandeur physique dans votre document (parexemple 0.135 m), l'extension identifieautomatiquement le type d'unité et la valeur àconvertir. Il ne reste plus qu'à choisir l'unité deconversion pour voir s'afficher la valeur deconversion pour cette unité.

Si vous cliquez sur Cancel, rien ne se passe,mais si vous appuyez sur OK, le résultat de laconversion s'insère dans le document avecl'abréviation de l'unité choisie dans la listedéroulante située en bas à gauche de la boîte.

10.5. ModèlesUn grand nombre de modèles peuvent êtreinstallés sous forme d'extensions.

OooDesignedLabels Cette extension installe une série de modèlesd'étiquettes classés en différentes catégories :Adresses, Livres, Cds, Mailing, etc.


http://extensions.openoffice.org/fr/project/ooodesignedlabels

Modern Impress Templates Cette extension installe plus de 30 modèlesd'arrière-plan pour Impress. Ils apparaissent dansle volet central de la boîte Modèles et documentslorsqu'on clique sur le bouton Modèles. Ils sontclassés dans la catégorie Présentations.


http://extensions.services.openoffice.org/project/modern-impress-templates

Professional Template Pack – FrenchAdresse de téléchargement :

http://extensions.openoffice.org/fr/project/SunTemplatepack_1_fr

Plus de 80 modèles pour OpenOffice Writer, Calc,Draw et Impress regroupés en catégories :

– Correspondance commerciale.– Correspondance et documents privés– Divers : pages de couvertures pour boîtes Cds,

certificats, etc.– Documents commerciaux divers.– Éducation.

10.6. SuperbChemistry SuperbChemistry est une macro qui permet deformater correctement et d'un seul coup dans undocument Writer toutes les formules chimiquesbrutes qui y ont été saisies sans aucune mise enindice et exposant.


http://extensions.openoffice.org/fr/project/schem

Par exemple, H2SO4, H2O2, K2Cr2O7 et KMnO4apparaîtront comme suit après exécution de lamacro : H2SO4, H2O2, K2Cr2O7, KmnO4.



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http://extensions.openoffice.org/fr/project/schem











10.Les extensions

Pour lancer le formatage d'un documentcontenant des formules brutes, utilisez lacommande :

Outils > Macros > Exécuter la macro … -Macros OpenOffice.org – SuperbChemistry –Main FormatDocument – Exécuter.

10.7. ChemestryAdresse de téléchargement :

http://extensions.libreoffice.org/extension-center/chemistry/releases/1.0

Cette extension installe une barre d'outils à unbouton intitulée Chemestry. Un clic sur son uniquebouton fait apparaître la boîte ci-dessous danslaquelle il suffit de saisir le nom de la substancedont on souhaite obtenir la formule (il faut êtreconnecté à Internet). À la validation, la formuleapparaît ancrée au paragraphe contenant le pointd'insertion (format GIF ou PNG).

10.8. Template ChangerExtension opensource qui ajoute deux nouvellesentrées au menu Fichier > Modèles pourpermettre d'associer un nouveau modèle audocument actif ou à un dossier de documents.


http://extensions.services.openoffice.org/fr/project/templatechanger

Tous les styles et les formatages sont alorschargés à partir du nouveau modèle associé et ledocument se comporte comme s'il avait été créé àpartir de celui-ci.

10.9. Compose Special Characters

Extension opensource qui permet l'insertion decaractères accentués et spéciaux à l'aide d'unraccourci clavier défini dans une boîte ouverte parla commande Insertion > Compose character.

Une fois le paramétrage terminé, appuyezsimplement sur la combinaison de toucheappropriée, suivie par la combinaison exécutant lamacro.

Adresse de l'extension :

http://extensions.services.openoffice.org/fr/project/ComposeSpecialCharacters

10.10. Oracle PDF ImportExtension opensource permettant l'importation etla modification de fichiers PDF.

L'installation de cette extension rajoute l'optionCréer un fichier hybride au bas de l'onglet Général de la boîte de dialogue Options PDF.

Le fichier PDF hybride généré en activant cetteoption se comporte comme un PDF normal maispossède l'avantage de pouvoir être édité dansOpenOffice.

http://extensions.services.openoffice.org/fr/project/pdfimport

10.11. eLAIXAdresse : http://elaix.org/

L'extension open source eLAIX convertit vosdocuments Writer en modules d'apprentissageILIAS ou en ebooks au format EPUB 3.0.



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http://elaix.org/













10.Les extensions

Une barre d'outils riche en fonctionnalités vousaide à créer des documents bien formés etstructurés directement dans Writer.

10.12. Autres extensions Ci-dessous une liste de liens de téléchargementvers des extensions qui peuvent vous être utiles.Elle sont classées selon leur fonctionnalité.

Conversion format ePubhttp://extensions.openoffice.org/fr/project/Writer2ePub

Correcteur grammaticalhttp://extensions.openoffice.org/fr/project/after-the-deadline

http://extensions.openoffice.org/fr/project/grammalecte

http://extensions.openoffice.org/fr/project/languagetool

Documents scientifiqueshttp://extensions.openoffice.org/fr/project/AST#comments

http://extensions.openoffice.org/fr/project/BibliographyManager

Formules math/chimiehttp://extensions.openoffice.org/fr/project/quick_formule

http://extensions.openoffice.org/fr/project/CmathOOo

Dessinhttp://extensions.openoffice.org/fr/project/cropooo

http://extensions.openoffice.org/fr/project/WriterRotationTool

http://extensions.openoffice.org/fr/project/freie-schaltzeichen

http://extensions.openoffice.org/fr/project/GeOOo

http://extensions.openoffice.org/fr/project/KemiLab

Comparer des documentshttp://extensions.openoffice.org/fr/project/DeltaXMLODTCompare

Gravurehttp://extensions.openoffice.org/fr/project/DirectBurn

Calculatriceshttp://extensions.openoffice.org/fr/project/iMath

Cloudhttp://extensions.openoffice.org/fr/project/smartcloud

Planificateurhttp://extensions.openoffice.org/fr/project/icsGantt

Partitions musicaleshttp://extensions.openoffice.org/fr/project/OOoLilyPond

Impresshttp://extensions.openoffice.org/fr/project/presenter-screen

http://extensions.openoffice.org/fr/project/PhotoAlbumES

http://extensions.openoffice.org/fr/project/PortablePhotoAlbum

Modèleshttp://extensions.openoffice.org/fr/project/templatechanger

http://extensions.openoffice.org/fr/project/MLATemplate

Vocalhttp://extensions.openoffice.org/fr/project/Read_Texte



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http://extensions.openoffice.org/fr/project/Read_Texte

http://extensions.openoffice.org/fr/project/Read_Texte



http://extensions.openoffice.org/fr/project/templatechanger

http://extensions.openoffice.org/fr/project/templatechanger





http://extensions.openoffice.org/fr/project/presenter-screen

http://extensions.openoffice.org/fr/project/presenter-screen

http://extensions.openoffice.org/fr/project/OOoLilyPond

http://extensions.openoffice.org/fr/project/OOoLilyPond

http://extensions.openoffice.org/fr/project/icsGantt

http://extensions.openoffice.org/fr/project/smartcloud

http://extensions.openoffice.org/fr/project/smartcloud

http://extensions.openoffice.org/fr/project/iMath

http://extensions.openoffice.org/fr/project/DirectBurn

http://extensions.openoffice.org/fr/project/DirectBurn

http://extensions.openoffice.org/fr/project/DeltaXMLODTCompare

http://extensions.openoffice.org/fr/project/DeltaXMLODTCompare



http://extensions.openoffice.org/fr/project/GeOOo





http://extensions.openoffice.org/fr/project/cropooo



http://extensions.openoffice.org/fr/project/quick_formule

http://extensions.openoffice.org/fr/project/quick_formule



http://extensions.openoffice.org/fr/project/AST#comments

http://extensions.openoffice.org/fr/project/AST#comments





http://extensions.openoffice.org/fr/project/after-the-deadline

http://extensions.openoffice.org/fr/project/after-the-deadline

http://extensions.openoffice.org/fr/project/Writer2ePub

http://extensions.openoffice.org/fr/project/Writer2ePub



