dear year 7 parent, › attachments › article › 98...me! in my spare time i love playing,...

35
June 2020 Dear Year 7 Parent, Please find attached a booklet of information to help you and your child to prepare to join us in September. We are of course living through very challenging times, and the continued closure of secondary school sites to the vast majority of students means that unfortunately we are not able to run our usual transition programme this term. Whilst I appreciate that this may be frustrating, especially as many primary schools are now open to Year 6 children, we are required to follow government guidance which does not currently allow staff or students to visit different schools. Secondary school re‐opening is not due to start until 15 th June and is extremely restricted with only some on‐site provision for Year 10 and 12 students to support remote learning. This is partly due to the working assumption that infection and transmission rates may be higher in the secondary age group. We are a nurturing school community and the health, safety and wellbeing of our community is our top priority. We are putting in place lots of protective measures to keep everyone as safe as possible on site, and are also working hard to ensure that we can educate and support our students remotely when they are not able to be on site. We are doing our very best to provide as much virtual transition as we can – with opportunities to meet key staff via Zoom, and virtual resources and tours on our website, as well as our transition newsletters. Our new Year 7 students will be able to complete their induction programme and activities once they are able to attend site. The information in our booklet gives you a flavour of what would normally be in place at Alderman White. The government has not yet announced its plans for the wider opening of schools from September onwards. However, it seems unlikely at this point that we will be in a position to offer full time provision for every student. If this is the case, we will endeavor to offer as much on‐site support as possible to Year 7. If we are not able to open fully in September: Supervision: We anticipate continuing to offer supervision to students who meet the criteria (children of critical workers and children with EHCPs or a social worker or who we identify as needing on‐site support) until school re‐opens and will set up a process for you to request Supervision if required. Free School Meals: We will also offer support for families in receipt of Free School Meals, either through providing packed lunches for students attending the site, accessing national voucher schemes, and making funded referrals to local community partners such as HOPE Nottingham who can provide additional support. “Blended learning”: We will get as many students into school at least on a part‐time basis as we are allowed to and able to. When students are not able to access school, we will offer remote learning. This is IT based and students need access to the internet and a pc, laptop, Chromebook or tablet for at least 3 hours per day. We are able to support where a device is not available, and are hoping to offer the opportunity for parents to purchase or lease a Chromebook which their child can use both on‐site and at home. We offer video conferencing tutor session and lessons (using MS Teams or Google Meet) as well as learning activities, feedback and support through Google Classrooms. We will ensure that you and your child are supported in learning how to use our remote learning systems. We will also teach children about safety online and share our IT safeguarding policy with you.

Upload: others

Post on 28-Jun-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

         

     

June 2020  Dear Year 7 Parent,   Please find attached a booklet of information to help you and your child to prepare to join us in September. We are of course living through very challenging times, and the continued closure of secondary school sites to  the  vast  majority  of  students  means  that  unfortunately  we  are  not  able  to  run  our  usual  transition programme this term. Whilst I appreciate that this may be frustrating, especially as many primary schools are now open to Year 6 children, we are required to follow government guidance which does not currently allow staff or students to visit different schools. Secondary school re‐opening is not due to start until 15th June and is extremely restricted with only some on‐site provision for Year 10 and 12 students to support remote learning. This is partly due to the working assumption that infection and transmission rates may be higher in the secondary age group. We are a nurturing school community and the health, safety and wellbeing of our community is our top priority. We are putting in place lots of protective measures to keep everyone as safe as possible on site, and are also working hard to ensure that we can educate and support our students remotely when they are not able to be on site.  We are doing our very best to provide as much virtual transition as we can – with opportunities to meet key staff via Zoom, and virtual resources and tours on our website, as well as our transition newsletters. Our new Year 7  students will be able  to complete  their  induction programme and activities once  they are able  to attend site.   The information in our booklet gives you a flavour of what would normally be in place at Alderman White. The government has not yet announced its plans for the wider opening of schools from September onwards. However, it seems unlikely at this point that we will be in a position to offer full time provision for every student. If this is the case, we will endeavor to offer as much on‐site support as possible to Year 7.   If we are not able to open fully in September:  Supervision: We anticipate continuing to offer supervision to students who meet the criteria  (children of critical workers and children with EHCPs or a social worker or who we identify as needing on‐site support) until school re‐opens and will set up a process for you to request Supervision if required.    Free School Meals:  We will  also  offer  support  for  families  in  receipt  of  Free  School Meals,  either  through  providing  packed lunches for students attending the site, accessing national voucher schemes, and making funded referrals to local community partners such as HOPE Nottingham who can provide additional support.   “Blended learning”:  We will get as many students into school at least on a part‐time basis as we are allowed to and able to. When students are not able  to access school, we will offer  remote  learning. This  is  IT based and students need access to the internet and a pc, laptop, Chromebook or tablet for at least 3 hours per day. We are able to support where a device is not available, and are hoping to offer the opportunity for parents to purchase or lease a Chromebook which their child can use both on‐site and at home. We offer video conferencing tutor session and lessons (using MS Teams or Google Meet) as well as learning activities, feedback and support through Google Classrooms. We will ensure that you and your child are supported in learning how to use our remote learning systems. We will also teach children about safety online and share our IT safeguarding policy with you.   

Page 2: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

    Enrichment:  Sadly, we are unable to offer our numerous on‐site clubs and activities at this time, and as of yet we have no timescale for being able to plan trips or residentials. Please be assured that we will keep this under constant review and offer as much as we can remotely,  restarting provision as soon as  it  is  safe  to do so. We are running a virtual school production this term, as well as Stay at Home Choir and Swing Band, and have a You Tube Channel where we share pieces recorded before and after school closure.   Uniform:   We want to ensure that parents are able to wash school uniform each time it is worn to school. That may mean  that we have a  phased  return  to our  full  uniform.  If  you would prefer  to wait  until  September  to purchase a blazer and tie, it is fine to do so. We will expect all students to have school shirts, trousers or skirts and shoes that meet our uniform requirements. PE kit may also be useful as we may ask students to attend school in PE kit on some days, depending on the activity they are undertaking. If there are any issues with uniform please contact Ms Friend or Mrs Holling using the contact details in the booklet.    Equipment: We allow students to bring a packed lunch, water bottle and their pencil case to school on the basis that they must not share any equipment or food with anyone else. We do have writing equipment that can be lent out but as that needs to be quarantined and disinfected before it is re‐used it is important that students bring their own if possible. We recommend choosing a school bag, pencil case, lunch box and water bottle that can be easily washed or disinfected at home.   Absence policy:  Until school is fully open it is likely that we will not operate our full absence process. It is our current policy that no‐one may attend site with ANY cold or flu symptoms, or if anyone in their household or who they have been in contact with has possible COVID‐19 symptoms. Where parents are reluctant for their child to attend on‐site  provision, we will  work with  them  to  address  and  resolve  any  issues.  Our  policy with  regard  to requests for leave of absence remains unchanged. I appreciate that many of us will have our holiday plans disrupted  this  summer.  Please  do  not  book  holidays  during  term  time  unless  there  are  exceptional circumstances that have been agreed by school in advance.   We will of course keep in touch as the arrangements for September take shape so that you have as much notice as possible of what school provision will be available. I appreciate that there may be lots of questions that we are not able to answer at this point. I suggest making a note of questions and then raising any that have not been answered during your remote tutor induction meeting in July.   We are very much looking forward to welcoming your child (and you, if you are not already part of our school community) to our Alderman White community.   Yours faithfully,  

 Mrs A Mellors Headteacher   

Page 3: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

 

   

June 2020 

 

 

 

Welcome to Transition News 2 from Alderman White School. The weeks continue and things seem to 

be changing so rapidly as each day passes now. 

We are still not certain what we will be able to offer as yet for the Induction Days this term but do please be rest assured that we will be making‐arrangements to speak to each and every one of you over  the  weeks  ahead  and  we  are  already  starting  to  work  closely  with  year  6  teachers  to  plan transition  in  the  most  effective  and  re‐assuring  way  possible.  Again,  we  thank  you  for  your understanding and patience during  these uncertain  times. We absolutely  value  the  importance of Induction and fully commit to working closely with you all to make this happen as effectively as we can.  Meetings with students and parents:  We will be inviting you over the next few weeks to an online meeting with key members of staff from school. This is an opportunity to get to know us and for you to ask questions and let us know all about you! We will be chatting about friends too and who you work best with so that we can start working on your new tutor groups… please feel free to email [email protected] should you have any queries regarding this process.   We are also planning to use the original week of Induction in July to host our Tutor Group Induction evenings for parents on Zoom: 

 

Year 6 Tutor Group Zoom Induction Evenings:  

 We will provide more details about how to sign up and access these events in our next edition!   A couple of weeks ago, we celebrated Mental Health Awareness Week with our ‘What Kindness Means to Me’ project. Have a look at the school YouTube channel on the link below to see the results: 

https://www.youtube.com/watch?v=Hmm1dw9pGsk 

  Tuesday 7th July 2020 Wednesday 8th July 2020 Thursday 9th July 20206.30pm to 7.15pm 

7FRS  7WTK  7KEM 

7.30pm to 8.15pm 

7WED  7HAL  7MCL 

You and your child will know in advance of these meetings which tutor group 

they will be in (but please read on to meet the Year 7 Tutor Team next year…) 

Page 4: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

 

   

 

Meet Ms Friend – Progress Leader for Year 7 next year:   My name  is Ms Friend and  I will  be your Progress  Leader when you  start here at Alderman White. There is also a good chance you will be in my Art class, as this is the subject I teach.  A few facts about me:  

Pets: I have two cats and a rabbit. The cats are rescue animals, both a bit daft and one with only three legs. Our rabbit (Edward) is the oldest we know ‐ he was bought for my daughter's 8th birthday and she leaves home for university this October aged 19!!  ‘Pet hates' (strangely all beginning with B): Bananas ‐Yuk! Brussell sprouts ‐ even worse!! Being 'bored' ‐ there is always something to do... Bullies ‐ We welcome everyone equally at Alderman White and bullying isn't tolerated.  Things that make me smile: My students' artwork (especially when they have tried very hard). Making artwork myself. Singing ‐ We make fabulous music at Alderman White. My garden ‐ I love gardening and reading quietly in our summer house.  I am really looking forward to getting to know you, helping you settle in, make new friends, and make the most of what Alderman White has to offer!  Ms Friend  

The Year 7 Tutor Team:  The Year 7 Tutor Team are also excited about getting to know you all! Let me introduce you to the team:  

Miss Kemspter: 7KEM  Hi, I'm Miss Kempster! I am an English teacher who is interested in lots of different 

things, from baking to painting to reading and writing. I have also been involved in 

many theatre productions over the years and have written and directed shows for 

the Edinburgh Fringe Festival – one of the biggest arts festivals in the world! I can't 

wait to find out what you're interested in and get to know you all!  

I trained to teach at Alderman White last year and had such a brilliant time I was thrilled that I could stay! This means you will be my first tutor group which is extremely exciting; I know you will love it here as much as I do.   

Page 5: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

 

   

 I used to work in primary schools, so I know all about the transition to secondary.  It can be a very exciting time, but you might be feeling lots of different things, especially because we’ve all had such an unusual few months. Rest assured that you are joining a wonderful community who will support you completely and that I will always champion you. We are going to do such wonderful things!   

Mr Wedgeworth: 7WED  Hello! My name is Mr Wedgeworth and I am a music teacher. I’ve been working at Alderman White for a few years, running the band and organising music for lots of  school productions,  from September  I’ll  be  teaching  in  the  classroom  too.  I have also worked in lots of primary schools, so I’m sure some of you will recognise me!  

 In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone – and, my lockdown project, the trombone (I’m not sure how my neighbours feel about that though!). I love travelling to new places and learning about different cultures. I’m also a big fan of cooking and eating lovely food.   I can’t wait to meet you all and help you settle in. Our school has such a great atmosphere and really strong values, so you will feel like part of the team in no time.   Mrs Whittaker: 7WTK  My  name  is  Mrs  Whittaker.  The  most important  part  of  my  role  as  a  form teacher is to get to know you and believe me,  I  cannot  wait!  Together  we  will make sure  that  you  can  be  successful, confident people and live the wonderful lives that you deserve.  I will be there to answer your questions and to help as much or as little as you need, always ready to listen. I am a firm believer  in maintaining  a  strong,  open  line  of  communication  between home  and  school  and  this doesn’t just apply to you, but to your parents and carers too. Feel free to contact me with any issues.   I have been married for 24 years and we have a son (North) who is 12 and a daughter (Aledis) who is 1. We also have 2 dogs, a Great Dane and a little pug cross. I am originally from the Canary Islands, but I have been in this country for 26 years now. I am passionate about saving the environment, I am also a scout leader and most importantly I love moto GP, especially Mark Marquez.   I can’t wait to start our new adventure together!    

Page 6: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

 

   

Mr Hallam: 7HAL  My  name  is Mr  Hallam  and  I’m  also  going  to  be  new  to  Alderman White  in September.   I have previously worked closely with Year 10 students as Head of Year 10 at my previous school, so I’m really looking forward to finding out about all of you and how you’ve all been working at home in these strange times.  

I teach everyone’s favourite subject, Maths, and outside of school I love to play football (supporting Nottingham Forest) and I go skiing every year. I have travelled to lots of different countries and I’m hoping to see even more of the world in the future.  I have a little puppy called Charlie, who is currently only 4 months old and he really is most adorable. I’ll show you a picture when we meet!    Mrs McLaughlin: 7MCL  My Name is Mrs McLaughlin. Although I been part of the WHP Trust for over 12 years  in various roles, you will be my  first year 7  tutor group!  I’m passionate about learning and I love trying out new skills.  The first thing you may notice about me are my unique clothes; I love to sew, and I make a lot of my own dresses. I feel that expressing myself through how I look is part of who I am.    After graduating from Nottingham Trent University with a degree in Theatre Design, I worked in the theatre  and  film  industry  making  sets and  props.  I  eventually  followed my  heart  into  education; although  in  my  spare  time  I  still  work  in  amateur  theatre:  I’ve  directed,  performed  and  made costumes, props and sets for over 50 productions.  I am happily married, and have a 3‐year‐old son called Harry, who is full of energy and makes every day exciting...!  I am really looking forward to meeting you all and getting to know you as we start our new adventure together.    

 Mrs Ferris: 7FRS  My name is Mrs Ferris and I currently teach Psychology, Citizenship and RE. My background is in supporting students with their pastoral and learning needs and I am really looking forward to getting to know each one of you.   Outside of school I enjoy watching football with my children and taking them out on adventures (the muddier the better)!  I know it has been a challenging couple of months, however you have so much 

to look forward to as you will soon be moving on to the next stage of your education. I am looking forward to hearing from you and about all the fabulous things you have been getting up to during your time at home. I am here to support you and answer any questions you might have. 

Page 7: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

 

   

 Ctrl & double click on the link below to access the Alderman White Website Transition Page.  Here you will find video messages from Mrs Mellors, Mrs Holling (Assistant Headteacher in charge of Personal Development) and Ms Shiels (SENDCO) as well as a virtual tour of our lovely school: 

 https://aldermanwhite.school/admissions/transition 

  

 

Reminder of The Task: #ThisisMe  Create  a  portfolio  (a  collection)  of  information  to  either  bring  to  school when  you  visit  or  email: [email protected]   Your portfolio should include:  

1. An introduction to yourself (what you want us to know about you!)  2. A letter to your Year 6 class teacher about the best things about your time at primary school 

(events/trips/lessons/teachers  etc.). We will  be  sending  these on once  you have  started at Alderman White. 

3. Your favourite specialist subject – a chance to show off everything you know about a hobby or subject you love to your new teachers. 

4. What you are most looking forward to about starting at Alderman White school. 5. A map of your journey to our school (including buses/trams/stops/timings etc.) 6. A letter to your new Year 7 tutor about why you will be a great addition to their tutor group 

and the Alderman White Community.  

 

 

 

Preparation — What Else Can I be Doing Now?   Parents – remember to follow the link on the ‘Welcome Letter’ to provide us with 

your essential details. 

Follow the link above and look at the transition section of the school website. 

Download Microsoft Teams and/or Zoom to be able to access your personal meeting invite.  

Think of questions you might like to ask us when we meet. 

Parents: ‘Like’ and follow us on Facebook for up‐to‐date feeds. 

Contact Mrs Holling by email if you have any questions or queries. 

Continue to work on the #ThisisMe project – due Thursday 9th July 2020. 

Over the next few weeks, once we have spoken to you all and gathered our information  together  from your Year 6  teachers, we will  let you know whoyour tutor is going to be. 

Page 8: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

 

   

 

Your portfolio can be presented in any way you choose. Try to be creative and innovative (you may 

wish to look this word up in a dictionary?) 

Are you a singer, dancer or musician? 

We usually have a  jam‐packed schedule of musical activities going on at school. There's  the Swing 

Band (10% of the school are in that!), Orchestra and Choir, as well as three productions per year which 

include acting, singing and dancing, all with a live band. We also hold regular concerts both at school 

and in the community ‐ last school year we had over twenty live performances! 

Of course, the current situation makes this a little bit trickier. But the show must go on, and you might 

have seen some of the musical creations we have been producing during the lockdown on our school 

YouTube channel (check them out here: https://www.youtube.com/c/aldermanwhiteschool).  

Now we want to get you involved! So, if you like singing or dancing, or if you play an instrument, we 

would love to hear from you. We would like to put together a virtual musical performance where you 

all record your parts from home. I will give you all the information you need, but first of all, I need to 

know who is interested.  

Please email me by Friday 19th June at [email protected], letting me know if you 

would like to dance, sing or play an instrument, and what instrument you play.  

Mr Wedgeworth – Year 7 Tutor and Teacher of Music/Music Enrichment  

 

And finally, 

In February 2019, we hosted a very popular speaker: Kim McCabe who did a talk (Parenting girls safely 

through their teens). In this new video – safe to go back to school? ‐ Kim talks about some of the issues 

parents face with the school return and how to understand some of worries on the minds of the young 

people in their family (particularly year 6, 11 & 13 who were expecting to complete a phase of their 

work).   

https://www.youtube.com/watch?v=k7WHkyt1Ygg 

 

We will be in touch again soon… 

 

Mrs Holling          Ms Friend Assisant Headteacher: Personal Development    Year 7 Progress Leader 

The due date for your portfolio to be completed is Thursday 9th July 2020. 

Page 9: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

      

        

Alderman White School 2020 ‐ 2021 

 

Information for  Parents, Carers and Students

Page 10: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

  

The Way Ahead

 

At Alderman White we take care to make sure that every student joining us feels confident and ready for the busy time ahead.  We welcome your support as parents and carers in helping us make the transfer from one school to another as smooth as possible.    

We believe we are a small school making a big difference, and we appreciate the part that you, as parents or carers, play in helping us make school a happy and fulfilling experience.    

This booklet contains information which will help in this process.  

School Aims and Values

 

Alderman White School provides an environment where young people develop educationally and socially and are personally informed by a set of values based on a firm commitment to equality  of  opportunity  and  clear moral  guidance.    Alderman White will  seek  to  provide  a secure environment where all students develop the following value set:  

Integrity                 

Nurture 

Success Perseverance                                      Innovation Responsibility Engagement 

 

The  school  seeks  to  provide  a  broad  and  challenging  curriculum  for  all  students,  which  is underpinned by high quality teaching and varied learning strategies which are designed to:   build on what students know already;  stimulate a love of learning;  meet individual needs;  help students achieve their potential as learners;  achieve  the  highest  standards  possible  in  all  areas  of  their  school  life,  including  the 

academic, social and vocational aspects;  celebrate and share their experiences. 

Page 11: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

The school will provide opportunities for all students to develop confidence and skills which will allow them to:  

contribute to society as well integrated members;  be adaptable and to lead full and satisfying lives.  

For the benefit of all students and the community it serves, Alderman White is committed to seeking excellence  in everything  it does, and acknowledges  the need  to  involve parents or carers in a partnership necessary for their children’s success.   

Alderman White is a member of The White Hills Park Trust.  The principle behind the Trust is that each member schools keeps its separate identity and also all the advantages of a small school.    However,  by working  together we  also  provide  all  the  benefits  of  a  large  school, particularly the increased range of opportunities available to students.    

At the White Hills Park Trust, we develop ‘A Culture of Excellence’  

 

We  believe  that  every  student’s  future  is  important  and  we  will  ensure  their potential is reached and needs are catered for. 

 

We recognise that we live in a rapidly changing world where those who can adapt, both as individuals and as communities, will be successful.  The Trust is flexible in order that we lead change, as well as reap the benefits which the future will bring.  We will ensure that our students face the future with confidence. 

 

We recognise that change brings opportunity and we seek continual improvement in the work of the Trust and in the expectations that we have for our students. 

 

   

Page 12: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

The School Day

  

Term Dates (2020 – 2021)

Term Dates: 

Autumn Term: 3rd September – 18th December 2020 

Half Term: Monday 19th October – Friday 30th October 2020 

 

Spring Term: Monday 4th January 2021 – Thursday 1st April 2021 

Half Term: Monday 15th February – Friday 19th February 2021 

 

Summer Term: 19th April – 28th July 2021 

Half Term: Monday 31st May – Friday 4th June 2021 

  INSET Days: Tuesday 1st September 2020 Wednesday 2nd September 2020 Friday 16th October 2020 Friday 12th February 2021 Monday 5th July 2021 

 

TIME  EVENT 

8:45am  Warning Bell 

8:50am  Tutor Time/Assembly Time

9:05am  Period 1 

9:55am  Period 2 

10:45am  Break 

11:05am  Warning Bell

11:10am  Period 3 

12:00pm  Period 4 

12:50pm  Lunch 

1:35pm  Warning Bell

1:40pm  Period 5 

2:30pm  Period 6 

3:20pm  End of School 

Page 13: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

 

Important Contact Details

Please feel free to contact the school on 0115 9170424 in order to get in touch with members of staff, or email [email protected]. Messages will be passed on for staff to respond to as soon as their teaching commitments allow them to.     Form tutors are usually the best first point of contact, however, the following staff may be more able to answer specific enquiries:   

Ms Friend (Y7 Progress Leader) email: [email protected]  Ms Shiels (SENCO) email: [email protected]  Mrs Philpot (Attendance Officer) 0115 9175959 

Senior Leadership Team

 

                        

 

                  

            

 

Mrs A Holling Assistant Head 

[email protected] 

Mrs A Mellors Head of School 

Mr K Stephan Director: Language College

Mr D Farnie Deputy Head Teacher

Mr A Young Assistant Head 

Mrs L Rockley Deputy Head: T & L

Page 14: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

Getting Uniform Right

We believe it is important that all our students have a smart appearance and are appropriately dressed for school.  

Our school uniform is: 

Alderman White (WHP Trust) School blazer. 

Alderman White school tie. 

Black Alderman White school jumper or cardigan with school logo to be worn underneath 

blazers. (Optional) 

Plain, black school trousers (trousers must be tailored but not skinny fit), or a knee length 

skirt (no tube skirts).   

Plain, white shirt which buttons up to the collar. (Long or Short sleeved) 

Plain, black, sensible (low heeled) shoes. No trainers are to be worn on site, except in PE 

lessons. 

Headscarves must be in line with school colours. 

Plain black or white socks, or plain black tights with a skirt. 

Coats should be suitably dark coloured (eg black, navy) and waterproof.  No large logos. 

A suitable bag large enough to carry books and equipment for the day.  

 

Please note the following: 

No Hoodies or sports tops are allowed. 

No caps or hats of any kind to be worn in the school building.  

Plain black belts can be worn but no fashion belts. 

No extremes of dress e.g. extreme hair styles, overly tight shirts or skirts, or short skirts. 

No make‐up and only clear nail varnish may be worn. 

No jewellery except for one small plain gold ear‐stud or small sleeper in each ear lobe and 

a watch. No nose studs or facial piercings. 

  

Our uniform and PE kit suppliers are Morley’s, Bramcote Avenue, Chilwell, NG9 4DR  or online through Big Fish School Wear at www.bigfishschoolwear.co.uk  

Username: Alderman   Password: AW123   Our uniform suppliers will be at the Year 6 induction evening on Thursday 9th July selling the 

full range of school uniform items in our school Gym. 

If you wish to wear items of non‐uniform due to religious or cultural 

background please contact Mrs Mellors, Headteacher.

Page 15: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

PE Uniform

Compulsory 

Short sleeve training t‐shirt  

 ¼ zip micro fleece  

Shorts & football socks or tracksuit bottoms or Leggings 

Trainers  

Recommended Additional Items: 

Gum shield 

Shin pads 

Football Boots   

NO JEWELLERY TO BE WORN IN ANY PE LESSONS.  

Our uniform and PE kit suppliers are Morley’s, Bramcote Avenue, Chilwell, NG9 4DR or  online through Big Fish School Wear at  www.bigfishschoolwear.co.uk  

Username: Alderman Password: AW123 

Page 16: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

Personal Property and Equipment

 Students must bring to school every day:   

a pencil case containing several pens (blue/black and green), pencils, a sharpener, rubber and ruler,   

their exercise books  

their student planner, which they will be given at the beginning of term.   

a reading book   

 

They will also need to bring their PE kit and other items specific to particular lessons on the days that they have the lesson.  We recommend that they have a sensible school bag which is large enough to contain the above equipment and any exercise and/or text books that are required for homework. We would also encourage students to bring a reusable drink bottle containing water or squash or juice‐based drink. Bottles can be refilled at the water fountains at school.   All students must be responsible for their own belongings and ensure that basic equipment is brought to every lesson.  Lockers will be available to students who require them.  

We would encourage parents to pay for lunches on sQuid. If you would prefer to pay in cash, please avoid sending large sums of money into school unless for a specific reason, paying for a trip, although this can be avoided by using the ParentPay system.  Any money that is brought in should be stored securely about the person and not left unattended in bags or coat pockets.  

The school cannot be responsible for personal equipment, although naturally we try hard to create a safe environment.  Students should not bring in valuables for example, mobile phones, iPods,  iPads, or electric games  into school. We cannot be held responsible for any of these items in the event of loss or breakage.   

It is very sensible if all possessions are clearly marked with the owner’s name.  This makes the task of searching for lost property much easier, particularly with PE kit. 

Page 17: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

Contacting School

If you have any cause for concern, or any other matter you wish to discuss, please contact the school.  It may not always be possible to see or speak to someone straight away if that person is teaching. However, if you could provide the office staff with a brief outline of your concern, they can advise the relevant member of staff who will contact you as soon as possible.  In the first instance (and where suitable) contact should be directed to the form tutor.    Please feel free to contact the school on 0115 9170424 in order to get in touch with members of staff, or email:[email protected]. Messages will be passed on for staff to respond to as soon as their teaching commitments allow them to.  Form tutors are usually the best first point of contact, or Ms Friend, Year 7 Progress Leader.   

Students’ Personal Details

It is very important that all parents or carers advise the school office as soon as possible if their address  or  contact  telephone  numbers  change.  This  information  is  required  should  we urgently need to contact you, particularly if your son or daughter is taken ill at school.   We would appreciate  it  if  you could provide  the contact details  for at  least one additional person and preferably two people who can be contacted in case of emergency should you not be available.  

It is also important that you keep us informed of any medical condition or any medication your son or daughter is taking. Medication which needs to be taken during the school day must be handed in at the Base and collected at the appropriate time.  Students must also remember to collect the medicine at the end of the day if it needs to be taken home.  

Travel to and from School

Students  may  cycle  to  school  if  we  are  happy  their  bicycle  is roadworthy and that they behave safely and sensibly with it.  We encourage students to wear helmets when cycling.   On arrival at school bicycles need to be left in the designated area and securely locked.    The  bicycle  compound  is  locked  during  the  school  day.  Students must dismount at the school gates.  Failure to do so may result in your son or daughter being told not to bring their bike to 

school. Please note, Segways are not allowed on the school site.  

Parents or carers picking students up from school by car are asked not to use the school drives and to observe the no parking markings at the school entrances.  

Page 18: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

Some students travel to school by bus.  City Transport and independent contractors operate in this area.   

Breaks and Lunchtimes

Lunchtime: 

A  cafeteria‐style  lunch  is  served  offering  a  wide  range  of  hot,  cold  and  vegetarian  food, including a full hot meal every day.   Over the last few years the school has worked hard to improve  the quality of  the  food and provide healthier options. Alternatively,  students may bring  their  own  sandwiches.    If  your  child  receives  free  school  meals  please  ensure  your entitlement is still valid.  The Area Education Office – 0300 500 8080, will advise you on this.  

Students may want to go outside at lunchtime and there are also areas available for study and quiet chat within the school.  Some clubs operate over the lunch break: for details of these, students should contact the appropriate member of staff or have a look at the termly list of clubs available. This timetable/list of clubs is on the wall in the dining hall.  Breaks: 

Break is between lessons 2 and 3 and students are expected to conduct themselves sensibly outside, or in the designated areas at these times. The library is open at break‐time for reading, work or exchanging/borrowing library books.  Cashless System for school meals: (sQuid) 

The school meals catering service is a ‘cashless system’ and students  are  unable  to  make  purchases  at  the  tills  using cash.    The  system  operates  using  a  digitised  biometric fingerprint.  With changes to Government legislation it is an ‘opt in’ system requiring parents/carers consent and is more fully explained in the enclosed brochure.  Provided we have the required permissions this process is carried out on the first  day  that  a  student  joins  the  school.    Money  can  be added to an account in three ways either by students adding cash to their account using the revaluation points, posting a cheque into the post box in the school hall for the catering staff to process, or by an online‐ payments system (sQuid).  Details of your sQuid account will be sent to you once your child has started at the school.  

We set a daily limit on each child’s account of £5.00 but this can be changed at your request. The Free School Meal (FSM) allowance is approximately £2.30, this will purchase the hot meal of the day including drink and pudding or the cold meal of the day including, drink and cookie.  

   

Page 19: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

ParentPay

ParentPay is an on‐line payment system enabling you to pay for trips and other items, such as music Lessons and locker rental.  It is a highly secure method of payment, giving you access to the history of all previous payments made on the site.  Once you are signed up, all items that require payment for each of your children will be shown using one login.  You will receive an email receipt for each payment made.   For more information, you can visit the website, at www.parentpay.com. Until you are signed up, you will only be able to see basic information.  Log in details will be sent to you once your child has started at the school. If you do not receive them please email [email protected]

Your Involvement in School

 

We welcome active parental or carer involvement.  The Parents’ Forum and the PTA are both excellent ways to get involved in school life.  Both groups meet once a term to discuss a range of school issues or projects in an informal and friendly atmosphere where views are shared, questions  asked  and  creative  solutions  suggested  whenever  possible.    New members  are always welcome to bring in new ideas.  If you are interested you would be extremely welcome. Alternatively,  you  could have  your name added  to  the  list  of people willing  to be helpers. Please contact the school, or check our website for details of the next Parents’ Forum or PTA meeting.  We regularly use the My Ed App/email to provide parents/carers with important updates and information from school.    The  school website  is  also  another  valuable  source  of  information  and we  are particularly active on our social media accounts so please do like and follow our pages. We also send out a newsletter via email each week, to update you and keep you informed of school activities and important dates.   

During the year we hold Parents’ Evenings, when parents or carers are invited to come into school to see us at work and to talk informally to staff and students.  Occasional curriculum evenings may  also  take  place,  as  well  as  concerts  and  drama  productions.    All  these  are publicised through school newsletters or letters sent home via My Ed. 

Page 20: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

Monitoring Progress

We believe  that helping  children  to achieve at  school  is  a partnership between parents or carers and the staff at our school. We have routines and expected standards of behaviour.  High standards of work are also expected and parental or carer support is very important in achieving this.  

Our recommended home learning schedule can be viewed on the school website.  Homework can also be viewed by parents/carers using Go4Schools, which is our online tracking system. In  addition  to  this,  each  student  has  a  student  planner  in  which  they  should  write  down homework when it is set.  We ask that parents or carers check that this is being done and sign the planners weekly.  Form Tutors will also be checking and signing the planners weekly.  Other teachers will be using the planners to record details of good work and  other  comments  for  parents  or  carers  to  read. Further  information  about  this  will  be  supplied throughout the year.   

 There are specific points during the year when we will inform  you  about  your  child’s  progress.    You  will receive a Tracking Report three times a year and a full report once a year for all subjects.  There will also be a yearly meeting  for  parents  or  carers  to  discuss  your child’s progress with individual subject teachers.  However, if at any time you have concerns about your son or daughter’s work, behaviour or progress, please feel free to contact their form tutor.    

Grouping of Students

 All students in Year 7 are mainly taught in mixed ability tutor groups as they settle in to life at 

Alderman White School for the first half term. In some practical lessons such as PE and Technology,  students will be taught  in slightly smaller groups with a mixture of students from different tutor groups.  For some subjects, groupings may change during the school year to  ensure  that  students  are  taught  in  groups  that  will  best enable  them  to  make  progress.  Where  we  make  changes  to groupings  we  will  explain  the  reasons  for  this  in  advance  to students and parents.  

Page 21: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

Individual Students’ Support

 

Our  students’  individual  needs  are  important  to  us.  Teachers will ensure that the needs of individual students are  met  within  the  classroom.  Some  students  need additional  support  for  a  variety of  reasons,  such  as  help with reading, spelling, writing, maths or behaviour.  This is organised through our Student Support Department.    Before a student enters the school, we will liaise with their previous  school’s  teachers  so we have a  clear picture of their  needs,  to  enable  us  to  develop  an  individualised programme if this is necessary.    

If the school feels it is appropriate to call upon an outside agency for your child we will contact you to explain what we have in mind, and to seek your opinion.  

Rewards System

 

At Key Stage 3 and Key Stage 4 good work and positive behaviour is rewarded in a variety of ways: certificates, letters, phone calls and commendations are used to communicate students’ successes to students and their parents or carers.  

At  both  key  stages  students  receive  praise  postcards  acknowledging  their  excellent  effort and/or progress.  These can be issued by the Headteacher and Senior Leadership Team, as well as Progress Leaders and class teachers.  

In  addition,  we  also  have  the  Go4Schools  award  system which  forms  part  of  the  school’s tracking and is used to reward those students making good progress and working to the best of their ability by awarding ‘INSPIRE’ points.  This system reflects the performance of students; a positive attitude to school; excellent attendance and punctuality and progress made against targets.  

Page 22: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

 

During the Summer Term we hold our Annual Graduation Ceremony where we recognise the effort and progress of our  students  throughout  the  year.    Subject  prizes  are awarded for effort and progress to all year groups. In this process,  we  value  and  recognise  achievement  by  our students,  both  in  and  out  of  school  celebrating  their successes.    If  a  student makes  a  significant  achievement within  school,  or  contributes  notably  to  the  life  of  the school, we like to honour this and celebrate in an appropriate manner.    

100% attendance at school is recognised through certificates and half‐termly prizes.  

There are various ways in which students can exercise responsibility.  Extra‐curricular activities provide an opportunity for leadership qualities – in team games, for example.  Students also take responsibility for some assemblies and will organise charitable activities.  

Student Leadership

We  have  a  Student  Council  (student  membership,  with  staff  representation)  who  meet regularly for discussions about a range of issues and initiatives.  The Student Council organises a variety of activities.  Charitable activities gain tremendous impetus from their involvement.  Students also lend valuable support at school functions.    

Alderman White School appoints a team of Senior and Lead Students every year who also assist in leading the school.     All students in Years 7 and 8 are also given the opportunity to participate in meaningful work experience as Student Host.  

Behaviour and Discipline

 

We  expect  high  standards  of  behaviour  and  responsible  attitudes  from  our  students.  Manners, consideration and respect for others are key to our beliefs.  We have a behaviour code for students, which is referred to regularly and used as a basis for study and reflection.  

From time to time, individual students may not live up to our expectations – in response, we take appropriate action.  It may be necessary to remove a student from a lesson because he or  she  is  disrupting  the work  of  the other  students.    Extra work may be  appropriate,  or  a detention, either during school hours or after school.  Privileges may also be withdrawn.  A student may be placed on report, which means we keep a note, lesson by lesson, of his or her work  rate,  attendance,  attitude  and  behaviour.  This  is  monitored  to  encourage  improved behaviour and effort. 

Page 23: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

 

We value the partnership between home and school and therefore like to keep you informed whenever appropriate.    If  your  child  is  placed  in detention after  school  for  longer  than 10 minutes, we will contact you. We may also ask you to meet us to discuss a problem.  Equally, if you  feel  that your son or daughter  is not making the most of opportunities  in school, or something troubles you, then please ring or make an appointment to discuss your concerns.  

On rare occasions the behaviour of a student may be such that it is necessary to exclude him or  her  from  school.    Initially  this  is  likely  to  be  an  internal  isolation,  or  for  more  serious incidents, a fixed‐term exclusion.  We follow the procedure for this as laid down by the Local Authority. Details  are  available  to parents or  carers upon  request.  This  action  is  not  taken lightly and will be used only after other actions have been explored.    

We value good relationships within school.  Staff will find time to listen to, counsel and advise students in need.  If your son or daughter is worried or unsure about anything, then he or she should go to a teacher and not keep it to themselves.  It might be the classroom teacher, their form tutor or their Progress Leader.   If a child has been in trouble, then part of the disciplinary process will  be  to  talk  through what  has happened and  look  for  alternative  action  for  the future. 

 

Page 24: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

Attendance and Punctuality

Regular attendance is vital for students to make good progress, and so we expect a high standard of attendance from all students. We want to make sure that our students make the most of their time with  us.   We  also  have  legal  obligations  concerning  absence.    Please  contact  the  school absence line: 0115 9175959 to report your child’s absence from school.  Please also send your son or daughter with a dated note of explanation for their absence on their return to school.  If your son or daughter is likely to be ill for more than three days, then please keep us informed of the situation.   If the illness is likely to be prolonged, then work can be sent home if you request it, provided your son or daughter is able to cope.  In such cases we would liaise with you.  

Please note the dates of the school terms and avoid taking time out of school, if at all possible. Absence from school due to holidays will only be authorised in exceptional circumstances.    With prior notice, we are able to grant leave of absence for the following reasons:  

to attend a college or job interview; 

to take part in approved public performances; 

to take part in special tuition, public examinations, sporting events. 

 Unacceptable reasons for absence include the following:  

minding the house; 

to do homework; 

to help with the family business; 

school uniform in the wash; 

looking after siblings; 

over sleeping; 

holidays in term time. 

 

If  you  feel  absence  is  unavoidable,  then  please  check  with  us  in  case  there  are  important assessments or examinations during that period.  Please also impress upon your child the need to catch up with all work missed.    

Punctuality is also extremely important.  Students should arrive at school in time for registration (no later than 8.45am). Students are also expected to be on time to all lessons.  If a student is persistently late, he or she can expect that we shall question this, impose appropriate sanctions and try to help him or her towards a more organised approach. Where there is a genuine problem please discuss this with us; the unforeseen can happen. Students arriving after registration must sign in at student reception.  A student should not leave school without permission.  If it is necessary for students to go home during the school day, we will contact parents or carers in the first instance, or your emergency contacts to make‐arrangements for your child’s care.  

Page 25: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

Extra- Curricular Activities

A  large  number  of  extra‐curricular  activities  take  place, some within the lunch break and some after school.  Please encourage  your  child  to  take  part  in  these  activities  and confirm  days  and  times  with  yourself,  to  prevent  any unnecessary worry if your child is home from school later than usual. There are also numerous competitions as well as fund‐raising events organised through the year.   Mr  Stephan  currently  oversees  the  enrichment  provision and any general enquiries should be directed to him in the 

first instance.  He can be contacted via email: [email protected]. Further information regarding extra‐curricular activities and trips can be obtained from the members of staff in charge of each activity and the school website. There will be a timetable of extra‐curricular activities, with times/days/locations/staff on the notice board in the dining hall for the students to refer to.  This will change termly, as our activities change.  Students need to check new times and activities at the beginning of each term to inform them of any changes to events they are taking part in.  

Performing Arts: 

Drama:   Drama productions including musicals. 

Music:    The  Alderman  White  Swing  Band,  Brass  ensemble,  Chamber  Orchestra,  Choir, Christmas Carol Concert, Easter and Summer Concerts as well as community events. 

Dance:   Dance‐leaders, Cheerleading and Dance Festival  

Sport:   

Netball, Football, Rugby, Cricket, Taekwondo, Cheer‐Leading.  

Other:    

Study (Homework) Club, Maths‐Challenge, Computer‐Code Club, Latin Club, Carnegie Book‐Awards Shadowing Scheme, Chess Club, The Hub (general games and activities) and Art Club. 

 

Languages: 

Arabic, French, German, Italian, Japanese, Latin, Mandarin, Polish, Spanish and Urdu.  

Residential Trips:  

Walesby  (Year  7),  Hagg  Farm  (Year  8),  Cologne  (German  Christmas  markets)  and Phantasialand, Paris and Disneyland Paris, Madrid, German Exchange (Gütersloh), China. 

Page 26: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

The Library

 

When your son or daughter join us, they will automatically become a member of the Trust Library Service.  This gives them access to 20,000 items across the Trust, not just those in the stock at Alderman White.    

At Key Stage 3, English classes have a timetabled lesson in  the  Library once a  fortnight.   We use Accelerated Reader to motivate all students to read for enjoyment. It  enhances  our  ability  to  make  appropriate  book recommendations and rewards students for effort and progress,  through  taking  online  quizzes.  We  have  a wide range of books covering all interests and abilities.  

In Year 7, we  run  the Brilliant Book Award  for  those students who are particularly keen readers.  We meet regularly to discuss the books nominated for the award and often get the opportunity to meet one of the authors.  

Year 8 and 9 keen readers are invited to join the Carnegie Shadowing group.  They have weekly meetings to discuss the shortlisted books and take part in a variety of activities.  This culminates in a day working with students from other Nottingham schools.  

The  Library  is  open  at  breaks  and  lunchtimes  for  those wishing  to  read,  play  quiet games, or exchange their books.  

Each student can borrow up to four items for up to four weeks at a time.   After this time, if they haven’t returned a book they will start to get overdue reminder slips in registers.   Once a book becomes ten or more days overdue they are not allowed to borrow any more books until that one is returned.  Reminder letters will then be sent until the books are returned.  If there is a problem with a book, your son or daughter should come to see the library staff about it as soon as possible. 

The Library uses the Trust’s Biometric System, using fingerprints to issue books, which solves the problem of forgotten library cards. If you are unhappy with your child using the biometric system, you can indicate this on the consent form and we will create a library card for your son/daughter. 

Page 27: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

School Policies

ICT Acceptable Use Policy 

Computing Facilities: 

Students  are  encouraged  to  make  use  of  the  Trust’s  computing  facilities  for  educational purposes.  All students are expected to act responsibly and to show consideration to others. 

Use of Technology: 

Technology that can be used to store, transmit or manipulate data, such as smartphones, MP3 players, tablets and USB media, should be used responsibly and  in accordance with the ICT Policy  and  Code  of  Conduct  and  other  school  policies,  even  when  not  used  with  school equipment. 

Account Security: 

Students  are  responsible  for  the  protection  of  their  own network  and  email  accounts  and should not divulge passwords to anybody.  Students should not use someone else’s network or email account, either with or without permission. 

Use of Facilities: 

It is not acceptable to: 

Attempt to download, store or install software to school computers.  

Attempt to introduce a virus or malicious code to the network.  

Attempt  to  bypass  network  or  system  security.  This  includes  the use of  anonymous proxy sites. 

Attempt to access another user's account.  

Attempt to gain access to an unauthorised area or system.  

Attempt to use any form of hacking/cracking software or system. 

Damage, degrade or disrupt the performance of equipment or systems. 

Access,  download,  create,  store  or  transmit  material  that  is  indecent  or  obscene, material that could cause annoyance, offence or anxiety to other students, or material that infringes copyright or is unlawful.  

Engage in activities that waste IT Services time and resources. 

Use the network in ways that break school policies and standards of behaviour. 

Waste resources, including bandwidth, file space and paper. 

Play unauthorised games. 

Vandalise the equipment in any way.  

Page 28: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

Internet Access:  

The  Trust’s  Internet  service  is  filtered  to  prevent  access  to  inappropriate  content  and  to maintain the integrity of the computer systems.  Students should be aware that the school logs all Internet use. 

The use of public chat facilities and social networking sites is not permitted in school. 

Students should not copy and use material from the Internet to gain unfair advantage in their studies, for example in coursework. Such actions will lead to disqualification by examination boards.  

Students should ensure that they are not breaking copyright restrictions when copying and using material from the Internet.  

Instant Messaging: 

The use of Instant Messaging (IM) is not allowed. This includes web hosted IM, but excludes any school provided system. 

Privacy and Personal Protection: 

Students must, at all times, respect the privacy of other students.  

Students  should  not  forward  private  information/data without  permission  from  the author.  

Students should not supply personal  information about themselves or others via the web, email, or otherwise. 

Students must not attempt to arrange meetings with anyone met via the web, email or otherwise.  

Students must be aware  that  the school has a  right  to access personal areas on  the network.  

   

Page 29: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

Email: 

Use of the internet and email is now very much an integral part of school life and a powerful educational tool. All students will be issued with both an email account and internet access on joining the school.  If Parents/Carers have very strong reasons for the school not providing their son/daughter with these facilities they must notify Paul Bedford, Trust IT Services Manager, in writing.  

Automated software scans all email and removes content that could compromise the integrity of the computer systems. 

Students may only use their Trust email account whilst in school and at all times when 

communicating with staff. 

Students are not allowed to use email during lessons, unless the teacher for that lesson 

has permitted its use. 

Social media has age restrictions and therefore should not be used in school. 

If a student receives an email from an unknown person or that is offensive or upsetting, 

you should contact the ICT staff, your Head of Key Stage, or form tutor. Do not delete 

the email in question until the matter has been investigated.  

Sending or forwarding chain emails is not acceptable.  

Sending or forwarding emails to a large number of recipients is acceptable only for a 

good reason. Before doing so,  the user must obtain permission  from the  IT Services 

Manager. 

Do not open attachments from senders you do not recognize, or that look suspicious.  

Students should periodically delete unwanted sent and received emails.  

 

Monitoring and Disciplinary Procedures 

All  curriculum  PCs  within  the  Trust  are  liable  to  be monitored remotely by the ICT or teaching staff at any time.    Internet  log  files  are  checked  and  emails  are monitored.   Students caught not complying with this policy and Code of Practice will be liable to disciplinary action.  

     

Page 30: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

Attendance Policy 

It is the legal responsibility of parents or carers to ensure their child attends school regularly and punctually. 

Students should be  in registration by 8.50am each morning.   To  facilitate this,  the school doors are opened at 8.15am. 

The  Attendance  Officer  records  the  names  of  all  students  who  arrive  late  during registration and after 9.00am. These students will attend an afterschool detention on the date they are late, such lateness, if more than an isolated case, is reported to the Inclusion Leader and parents or carers are informed. The first time a student is late (by  less  than  10 minutes)  in  a week  they will  receive  a  10‐minute  detention,  the second time in a week will lead to a 20 minutes detention, the third time 30 minutes, and so on.  Should a student be late by more than 10 minutes, then the detention may reflect the actual period of time, up to a maximum of 1 hour. 

If there is persistent lateness to school, parents or carers are invited to a meeting with the  Attendance  Officer,  Senior  Member  of  Staff  and  a  Family  Support  Service Representative. This meeting is recorded on school records. 

The  school  absence  line 0115  9175959  is  to  be  used  to  inform  the  school  before 9.00am of absence from school, and the reason for that absence.  This information is recorded.  

A notification in writing is required from parents or carers to authorise absences on the first day your child returns to school and must be handed in at reception. 

The school will decide if the child’s absence is to be authorised.  Examples of absences which will not be authorised are:  looking after siblings, shopping during school hours, celebrating birthdays. 

Family holidays will not usually be authorised unless in exceptional circumstances. 

Should the school be concerned about the length or frequency of absences, it may refer such absence to the Family Support Service.  

Ultimately the Local Education Authority (LEA) may pursue cases of poor attendance with penalty notices through the courts. 

Students who achieve 100% attendance throughout the year will receive recognition through the annual rewards system. 

The Headteacher gives a termly report to Governors about the level of attendance in each year group. 

   

Page 31: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

Data Protection   

Photographic and Video/Film Images 

At Alderman White School we enjoy celebrating the successes of our students by displaying photographs around the school and having articles and photographs published by the media, both in the press and on the television.  However, The Data Protection regulations only allow the use of photographic, DVD, video or film  images when a parent or carer has given their permission to do so.   

 

We have enclosed the relevant forms for you to complete and you can at any time change your mind about the level of permission given by contacting the school office. 

   

Page 32: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

     

Chilwell Lane, Bramcote Nottingham, NG9 3DU 

  

Telephone:  0115 9170424  

Email:  [email protected]  

Website:  aldermanwhite.school  

 

Page 33: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

  

 116‐118 Bramcote Avenue 

Chilwell, Nottingham NG9 

4DR 

(Tel: 01159 258046)    

Dear Parent / Carer,  We hope that you are staying well during this difficult time. In line with government guidelines we are 

planning to re‐open with new social distancing measures in place to protect our staff and our customers. 

We look forward to supplying everything you need as early as possible so you can enjoy the rest of the 

summer knowing that you are ready to go back to school when term starts. 

Shop Early  

To help guarantee delivery in time, we are asking All New Starters AND Existing Pupils to make sure 

they have at least ordered BEFORE JULY 31st. Our returns policy has been extended to 120 days 

allowing you to buy early with confidence.  

Shop Online  

Having consulted with many Academies, Primaries and Trusts about the safe provision of uniform, we 

would like to recommend, wherever possible, shopping online at the following site:  

www.schoolwearsolutions.com  

Simply use the “search by school” on the home page and enter your school name to begin… 

For guidance on how to measure your child please refer to our “size guide” on our website 

Stay safe  

Our shop will be open during the summer with an appointment service in place from June 15th. 

Like all shops, we are required to obey social distancing by keeping 2m apart and limiting the number of 

customers in the shop at any one time. To help avoid queuing we are asking everyone planning to visit 

the shop to  book an appointment at www.schoolwearsolutions.com Online appointments can start to be 

booked on June 8th  for when we re‐open on June 15th onward. When planning your visit, please 

try to keep to One Adult and One Child.  

www.schoolwearsolutions.com  

IF you visit the shop without an appointment, we will do our best to fit you in or help you find a solution. 

Please note fitting rooms are closed in line with government guidelines. 

We are encouraging card payments, wherever possible.       

Yours sincerely, Morleys Schoolwear

Page 34: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

 

  

LTDLTD

 

Balham House High Church Street New Basford Nottingham NG7 7JP  

01159 705 762 [email protected]  

bigfishschoolwear.co.uk     

WHITE HILLS PARK TRUST  

PE KIT ORDER FORM 2020

 

BIG FISH SCHOOLWEAR LTD

  

 Style

 Size

Size Required

Quantity Required

Unit Price

Total Price

 

¼ ZIP TOP 26/28”, 30/32”, 32/34” & 34/36”

   £20.99

 

 

 

¼ ZIP TOP 38-40”, 42-44”,

46-48” & 50-52”      

£23.50

   

 

T-SHIRT 26/28”, 30/32”, 32/34” & 34/36” £13.99

 

  

 

T-SHIRT 38-40”, 42-44”,

46-48” & 50-52”      

£15.50

   

 

SOCKS  

1 - 5 £5.75   

 

SOCKS  

6 - 12 £6.25   

 TRACKSUIT BOTTOMS

 22-24” & 26-28”

   £20.99

 

  

   

TRACKSUIT BOTTOMS

28-30”, 30-32”,

34-36”, 38-40” & 42-44”

  

  

  

£23.99

   

  

SHORTS  

22-24” & 26-28” £13.75   

   

SHORTS

28-30”, 30-32”,

34-36”, 38-40” &

42-44”

  

  

  

£15.75

   

  

BASE LAYER TOP  

SY/MY & LY/XLY £18.25   

 

 

BASE LAYER TOP

XS, S/M, L/XL &

2XL      

£19.75

   

 

LEGGINGS  

9-10, XXS & XS £20.75   

 LEGGINGS

S, M, L, XL & 2XL

   £23.75

 

 TOTAL AMOUNT:

 

 

  

Name  

  

Contact number

Page 35: Dear Year 7 Parent, › attachments › article › 98...me! In my spare time I love playing, listening to, and watching live music. I play the piano, guitar, bass and saxophone –

 

E&OE Correct at the time of printing 

   

 

 

 

 

Uniform Items  From 

School Blazer with Logo  £34.99

Black Pullover with  Logo  £19.75 

Black Cardigan with Logo  £20.75 

AW School Tie 16”  £6.50 

AW School Tie 19”  £7.50 

Black Pleated Skirt  £20.99 

Black Trousers  £19.75

Short Sleeve/Long Sleeve White Shirts & Blouses 

£14.49 

Black Unisex Coat  £18.99 

Any Colour Socks (Pack of 5)  £6.49 

Sportswear Items   

Aptus Black Unisex Logo T Shirt  £13.99 

Aptus Black Unisex Logo  ¼ Zip Tracksuit Top 

£20.99

Aptus Black Unisex Logo Tracksuit Bottoms 

£20.99

Aptus Black Unisex Logo Sports Shorts £13.75

Black & Sky P.E Socks  £5.75 

Base Layer Top  £18.25 

Base Layer Leggings  £20.75  

Opening Hours 

Summer open Hours 

Monday‐Saturday 9am‐5pm  

Sunday Closed 

Winter Open Hours 

Monday‐Wednesday 9.30am‐5.00pm 

Thursday Closed 

Friday‐Saturday 9.30am‐5.00pm 

Sunday Closed 

Alderman White Uniform Price List 2020 

www.schoolwearsolutions.com 

116‐118 Bramcote Ave, Chilwell, Nottingham, NG9 4DR 

T: (0115) 925 8046 E: [email protected]  

Uniform Available on Line 

Reserve your Uniform today!

For a small £5 deposit/savers Cards