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Junio 2016Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos AdministrativosSFA/DGA/SCGARyA-O-04-A8

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

Subdirección de Contrataciones Gubernamentales,Administración de Riesgos y Activos

Subsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de Administración

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ÍNDICE

JUNIO 2016


Manual de Organización

Presentación

Misión de la Secretaría..............................................................................................................................................................

Visión de la Secretaría...............................................................................................................................................................

Código de Ética de los Servidores Públicos............................................................................................................................

Código de Conducta de la Secretaría.............................................................................................................................

Antecedentes de la Subsecretaría.................................................................................................................................

Marco Legal de la Subsecretaría....................................................................................................................................

Atribuciones de la Subsecretaría...................................................................................................................................

Estructura Orgánica de la Secretaría.................................................................................................................................

Directorio.....................................................................................................................................................................................

Descripción de Puestos

Subdirector(a) de Contrataciones Gubernamentales, Administración de Riesgos y Activos.............................................

Jefe(a) de Departamento de Consolidación, Registro y Evaluación de Adquisiciones...................................................Analista Administrativo(a) de Bienes y Servicios.....................................................................................................Analista Administrativo(a) de Consolidación y Evaluación Financiera...................................................................Analista Administrativo(a) de Registro, Presupuesto y Gestión Administrativa...................................................Analista Administrativo(a) de Combustibles ............................................................................................................Analista Administrativo(a) para el Registro de Procedimientos de Adquisición e Inversión.................................Analista Administrativo(a) de Registro de Padrón de Proveedores.........................................................................

Jefe(a) de Departamento de Procedimientos de Contratación......................................................................................Analista Administrativo(a) de Licitaciones y Enajenaciones....................................................................................

Auxiliar Administrativo(a) de CompraVer......................................................................................................Analista Administrativo(a) de Comité, Subcomités y Asesorías .............................................................................Analista Jurídico(a) de Contrataciones Administrativas..........................................................................................

Jefe(a) de Departamento de Administración de Activos.................................................................................................Analista Administrativo(a) de Inventarios de Activo Fijo.........................................................................................

Auxiliar Administrativo(a) de Inventarios de Activo Fijo Sectoriales..............................................................Auxiliar Administrativo(a) de Inventarios de Activo Fijo de la Secretaría.......................................................

Administrativo(a) Especializado(a) de Almacenes...................................................................................................Almacenista de Banderilla.....................................................................................................................................Almacenista de SEFIPLAN....................................................................................................................................

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ÍNDICE

JUNIO 2016



Jefe(a) de Departamento de Administración de Riesgos.................................................................................................Analista Administrativo(a) de Seguros Patrimoniales..............................................................................................

Auxiliar Administrativo(a) de Siniestros............................................................................................................Auxiliar Administrativo(a) de Seguros contra Desastres Naturales................................................................

Analista Administrativo(a) de Seguros Institucionales............................................................................................Analista Administrativo(a) de Registro y Control Patrimonial................................................................................

Firmas de autorización..............................................................................................................................................................

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PRESENTACIÓN

JUNIO 2016


Manual de OrganizaciónLa presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados del Gobierno paraeficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas, evaluando permanentemente laorganización, funcionamiento y responsabilidades de la Administración Pública Estatal.

Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrollo organizacionaly proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar la función pública, a fin decoadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, que responda con oportunidad a lasnecesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.

En este tenor, la Secretaría realizó una serie de adecuaciones a su organización y funcionamiento, para garantizar laprestación de servicios de calidad a la ciudadanía y generar resultados positivos en el cumplimiento de los objetivosestablecidos en el Plan.

Por esta razón, se actualiza el presente Manual de Organización de la Subdirección de Contrataciones Gubernamentales,Administración de Riesgos y Activos, como un instrumento de consulta, dando cumplimiento a lo establecido en la LeyOrgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave,Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación, Plan Veracruzano de Desarrollo y Programa Veracruzanode Finanzas Públicas 2011-2016.

El Manual de Organización establece las atribuciones, funciones, responsabilidades y relaciones de coordinación de lasáreas administrativas, con la finalidad de permitir que los servidores públicos se apeguen a los mismos y contribuyan alograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda la sociedad. La información aquí plasmada es complemento delManual General de Organización emitido en mayo de 2014.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativas involucradas. Para sumanejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

Misión de la Secretaría: Menciona la razón de ser de la Secretaría de Finanzas y Planeación.

Visión de la Secretaría: Define el escenario deseado por la Secretaría, que se pretende alcanzar a largo plazo.

Código de Ética de los Servidores Públicos: Establece los valores y principios éticos, que el Servidor Público debeconocer y cumplir.

Código de Conducta de la Secretaría: Establece las conductas éticas que el Servidor Público debe adoptar en suactuar diario.

Antecedentes de la Subsecretaría: Describe las principales modificaciones de nomenclatura y estructura de laSubsecretaría y Subdirección a la que pertenece el Manual elaborado, a través de la revisión de las anterioresadministraciones públicas.

Marco Legal de la Subsecretaría: Enuncia el fundamento normativo federal y estatal que regula la actuación delárea, enunciando la fecha de publicación o promulgación (Pub. o Prom.) y en su caso, la última reforma aplicada(U.R.A.).

Atribuciones de la Subsecretaría: Señala las atribuciones y responsabilidades que le competen a la Subsecretaríade acuerdo al Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación.

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PRESENTACIÓN

JUNIO 2016



Estructura Orgánica de la Secretaría: Representa la estructura general de la Dependencia con el registro estatal,autorizada por el Secretario de Finanzas y Planeación y el Contralor General de conformidad con la normatividadvigente.

Directorio: Contempla el nombre y puesto del Secretario de Finanzas y Planeación hasta los Jefes deDepartamento del área a la que se refiere el presente Manual.

Descripción de Puestos: Expone de manera clara y concreta las actividades que le son inherentes a cada unidadorganizacional, desde el nivel de Subdirector hasta niveles que realicen funciones sustantivas, incluyendo losiguiente:- Identificación, la cual está integrada por: nombre del puesto, jefe inmediato, subordinados inmediatos,

suplencia en caso de ausencia temporal y nivel jerárquico.- Descripción general.- Ubicación en la estructura.- Funciones del puesto.- Coordinación interna y externa.Nota: La descripción del puesto del Subdirector difiere con la autorizada en el Manual General de Organización2014, en virtud de que se fusionó el Departamento de Formalización, Control y Seguimiento de ContratacionesAdministrativas con el Departamento de Procedimientos de Contratación.

Firmas de Autorización: Para complementar la formalidad del documento se incluyen las firmas de autorizacióndesde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta los Jefes de Departamento del área a que se refiere el Manual.

La información que constituye este documento fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a)indirecto, a través del análisis del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación, que determina lasatribuciones que le corresponden a cada unidad organizacional y nivel jerárquico, así como la información de Manualesanteriores; b) directo, validación con personal de los diferentes niveles del área, lo cual permitió obtener datos para laactualización de la descripción de los puestos.

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MISIÓN DE LA SECRETARÍA

VISIÓN DE LA SECRETARÍA



Establecer políticas fiscales y financieras en unmarco de planeación para el desarrollo apegadas acriterios de racionalidad y de estricta disciplinafiscal, con un enfoque de eficiencia, honestidad ytransparencia en la recaudación y manejo de losrecursos para alcanzar un crecimientogeneralizado, sostenido y sustentable en todos lossectores de la actividad económica del Estado.

Ser una instancia innovadora, eficiente ytransparente, con un alto nivel de desempeño en laplaneación, administración y distribución de losrecursos para coadyuvar en el desarrollo de lascondiciones económicas y sociales del Estado, con elfin de elevar el bienestar de sus habitantes, en unambiente de legalidad.

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CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS



Valores y principios éticos

1. LEGALIDAD El servidor público debe conocer, cumplir y respetar la Constitución Política delos Estados Unidos Mexicanos, la Constitución Política del Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, así como las demás leyes y reglamentos que regulan susfunciones, debiendo actuar en el ejercicio de su función con estricto apego ycumplimiento de las leyes, reglamentos, acuerdos, decretos y otrasdisposiciones aplicables, respetando siempre el estado de derecho

2. HONESTIDAD El servidor público debe conducirse en todo momento con integridad, probidady veracidad, fomentando en la sociedad una cultura de confianza actuando condiligencia, honor, justicia y transparencia de acuerdo a los propósitos de lainstitución, rechazando en todo momento la aceptación u obtención decualquier beneficio, privilegio o compensación o ventaja personal o a favor deterceros, que pudieran poner en duda su integridad o disposición para elcumplimiento de sus deberes propios de su cargo, empleo o comisión

3. LEALTAD El servidor público debe entregarse plenamente a la Institución a la quepertenece, asumiendo las responsabilidades inherentes a su función,demostrando respeto y compromiso a los principios, valores y objetivos de laslabores que le han sido encomendadas, preservando y protegiendo los interesespúblicos, con decisión inquebrantable a favor de la ciudadanía

4. IMPARCIALIDAD El servidor público debe ejercer sus funciones de manera objetiva y sinprejuicios, proporcionando un trato equitativo a las personas con quieninteractúe, sin que existan distinciones, preferencias personales, económicas,afectivas, políticas, ideológicas y culturales y demás factores que genereninfluencia, ventajas o privilegios indebidos, manteniéndose siempre ajeno a todointerés particular.

5. EFICIENCIA YEFICACIA

El servidor público debe alcanzar los objetivos propuestos mediante enfoquehacia resultados, empleando el mínimo de recursos y tiempos que tenganasignados para cumplir con sus funciones, desempeñando sus actividades conexcelencia y calidad, en apego a los planes y programas previamenteestablecidos.

6. RESPONSABILIDAD El servidor público debe desempeñar sus funciones y acciones que diariamenterealiza con esmero, dedicación y profesionalismo, asumiendo plenamente lasconsecuencias que resulten de sus actos u omisiones en el ejercicio del serviciopúblico, de manera que sus actos como servidor público generen en laciudadanía, confianza en él y en el gobierno.

7. TRANSPARENCIA El servidor público debe garantizar el derecho fundamental a toda persona alacceso de la información pública gubernamental de forma clara, oportuna yveraz, que permita a la ciudadanía a ser informada sobre el desempeño de susfacultades y manejo adecuado de los bienes y recursos que administre sin máslimites que el interés público y los derechos de privacidad la propia Ley imponga.

8. RENDICIÓN DECUENTAS

El servidor público debe asumir plenamente la responsabilidad de desempeñarsus funciones en forma adecuada, sujetándose a la evaluación de la propiasociedad, lo cual conlleva a que realice sus funciones con eficacia y calidad, asícomo a contar permanentemente con la disposición para desarrollar procesosde mejora continua, modernización y de optimización de Recursos Públicos.

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Valores y principios éticos

9. BIEN COMÚN El servidor público debe dirigir todas sus acciones y decisiones a la satisfacciónde las necesidades e intereses de la sociedad, por encima de interesesparticulares ajenos al bienestar de la colectividad, dejando de lado aquellosintereses que puedan perjudicar o beneficiar a personas o grupos en detrimentodel bienestar de la sociedad, debiendo estar consciente de que el serviciopúblico constituye una misión que solo adquiere legitimidad cuando buscasatisfacer las demandas sociales.

10. CONFIDENCIALIDAD El servidor público debe guardar reserva, sigilo y discreción respecto de loshechos e información de los que tenga conocimiento con motivo del ejercicio desus facultades, evitando afectar indebidamente la honorabilidad de las personas,sin perjuicio de los deberes y responsabilidades que le correspondan, en virtudde las normas que regulan el acceso y transparencia de la información pública.

11. RESPETO YDIGNIDAD

El servidor público debe actuar permanentemente con sobriedad, mesura ymoderación, en el ejercicio de sus facultades, tratando en todo momento a loscompañeros de trabajo y al público en general con dignidad, cortesía,cordialidad, igualdad, y tolerancia, reconociendo en todo momento losderechos, libertadas [sic] y cualidad inherentes a la condición humana.

12. GENEROSIDAD El servidor público debe conducirse con una actitud sensible, solidaria, derespeto y apoyo hacia la sociedad, sobre todo, en forma especial, hacia laspersonas o grupos sociales que carecen de los elementos suficientes paraalcanzar su desarrollo integral, como los adultos en plenitud, los niños, laspersonas con capacidades diferentes, los miembros de nuestras etnias y quienesmenos tienen.

13. VOCACIÓN DESERVICIO

El servidor público debe enfocar su inclinación natural o adquirida,desempeñando sus servicios en forma diligente y responsable, involucrándoseen su trabajo para hacer más y mejor las cosas, para ser más productivo ycontribuir mejor al desarrollo de las tareas del gobierno, en beneficio de lasociedad.

14. RESPETO ALENTORNOCULTURAL YECOLÓGICO

El servidor público debe evitar la afectación del patrimonio cultural y delecosistema donde vivimos en la realización de sus acciones y decisiones, asumiruna férrea voluntad de respeto, defensa y preservación de la cultura y del medioambiente, siendo consciente que la cultura y el entorno ambiental es el principallegado para las generaciones futuras, por lo tanto tienen la responsabilidad depromover en la sociedad, su protección, conservación y sustentabilidad.

15. RESPETO A LAEQUIDAD DEGÉNERO

El servidor público debe fomentar la participación en igualdad de circunstanciasentre hombres y mujeres, en las actividades institucionales, políticas, laborales ysociales, con la finalidad de combatir costumbres y prácticas discriminatoriasentre los géneros.

16. LIDERAZGO El servidor público debe ser promotor de valores, principios y conductas, haciauna cultura ética y de calidad en el servicio público, partiendo de su ejemplo alaplicar cabalmente en el desempeño de su cargo público este Código de Ética delos Servidores Públicos del Estado y el Código de Conducta de la SEFIPLAN

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Deberes éticos del Servidor Público

Ejercer sus obligaciones con estricta observancia a las disposiciones legales aplicables que rige su actuar comoservidor público y fomentar la cultura de la legalidad.

Actuar con diligencia y con conocimiento de sus funciones, respetando los derechos humanos y fundamentalesde las personas.

Denunciar ante su superior jerárquico y ante las autoridades correspondientes, los actos de los que tuviereconocimiento con motivo del ejercicio de sus funciones y que pudieran causar algún daño o perjuicio oconstituir un delito o violaciones a cualquier normatividad vigente.

Cumplir con las tareas y responsabilidades laborales asignadas y asistir con puntualidad al desempeño diario desus actividades, respetando el horario establecido.

Fomentar e incrementar sus conocimientos en los aspectos técnicos laborales necesarios para el desempeño desus funciones.

Otorgar a cada uno lo que lo es debido, actuando con equidad en sus relaciones con el Estado, con eladministrado, con sus superiores, con sus subordinados y con la ciudadanía en general.

Evitar cualquier comentario que implique prejuzgar sobre cualquier asunto.

Fomentar la austeridad que debe imperar en la administración pública y aplicar correctamente los recursospúblicos.

Abstenerse de aceptar o hacer invitaciones en las que el propio servidor público considere que se verácomprometida su imparcialidad.

Realizar ante situaciones extraordinarias, aquellas tareas que por su naturaleza o modalidad no sean lasestrictamente inherentes a su cargo, siempre que ellas resulten necesarias para mitigar, neutralizar o superarlas dificultades que se enfrenten.

Actuar con prudencia ante situaciones no previstas por las leyes, anteponiendo la razón, siempre procurandobuscar el interés colectivo.

Generar resultados con calidad, oportunidad y mejora continua en los procesos, trámites y servicios buscandoun desempeño productivo y competitivo.

Custodiar, proteger y conservar, de manera racional, los bienes del Estado, evitando su abuso, derroche odesaprovechamiento y utilizarlos exclusivamente para los fines a los que están destinados.

Asumir la responsabilidad de la protección del equilibrio ecológico y tomar las medidas necesarias paragarantizar el derecho de las personas a disfrutar de un ambiente adecuado para su desarrollo, salud y bienestar;así como establecer medidas de control para garantizar la protección al medio ambiente, su preservación ycoadyuvar al desarrollo sustentable.

Fomentar la cultura de reciclaje y separación de residuos orgánicos e inorgánicos de la institución donde labora,además de utilizar de forma racional el agua, el papel y la energía eléctrica en su área de trabajo.

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Manual de OrganizaciónCÓDIGO DE CONDUCTA DE LA SECRETARÍA

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Conductas

1. ÉTICA, VALORES YFOMENTO A LACULTURA DE LALEGALIDAD

Apegaré mi desempeño laboral y toma de decisiones conforme a los principiosdel Código de Ética y el Código de Conducta.

Aplicaré los valores institucionales y las conductas éticas para el logro de losobjetivos y metas del servicio público y personales.

Predicaré con el ejemplo, fomentaré la igualdad de género, la apertura, lahonestidad y legalidad en el cumplimiento de las tareas y responsabilidadesasignadas.

Comunicaré de forma incluyente a otras servidoras y servidores públicos misideas e inquietudes con respeto y fundamento, retroalimentando de maneraconstructiva.

Denunciaré las conductas ilegales o contrarias a la ética ante las autoridadescompetentes.

2. CUMPLIMIENTO DELMARCONORMATIVO Y DEPLANEACIÓN

Conoceré, cumpliré y haré valer la normatividad aplicable a las funcionesasignadas.

Cumpliré mis funciones con actitud de servicio, bajo los principios de legalidad,lealtad, imparcialidad, tolerancia, igualdad de género y respeto.

Revisaré periódicamente el Marco Normativo de la Secretaría para informarmey actualizarme sobre las disposiciones legales que debo observar.

Solicitaré el asesoramiento de la Procuraduría Fiscal ante cualquier duda real yconcreta en la aplicación de la normatividad vigente.

3. DESEMPEÑO EN ELCARGO PÚBLICO

Orientaré mi trabajo al cumplimiento de la misión, visión y objetivos de laSecretaría, aportando al máximo mi capacidad, conocimientos y esfuerzo, sinesperar un beneficio ajeno al que me corresponde por Ley.

Actuaré y tomaré decisiones evitando los actos de corrupción, abuso de poder,violencia de género y conflicto de intereses que pudieran cuestionar laintegridad de mi desempeño.

Fomentaré la cooperación con las demás áreas administrativas de la Secretaríay con las y los colaboradores externos.

Cuidaré y mantendré una presentación personal digna como señal de respeto amí y a las demás personas, utilizando vestimenta que refleje una imagenprofesional, cuidada, limpia y ordenada.

Cumpliré cabalmente con las funciones y responsabilidades inherentes alpuesto, dando a conocer a mis superiores los resultados de mis actividades einformación relacionada, en estricto apego a la normatividad aplicable.

Rechazaré regalos o cualquier otro tipo de compensación a cambio delcumplimiento u omisión de las funciones asignadas o de los servicios prestados.

Respetaré y cumpliré los horarios establecidos de labores y alimentos.

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Conductas

4. USO Y ASIGNACIÓNDE RECURSOS

Realizaré mis funciones optimizando los recursos materiales, financieros,humanos y tecnológicos y servicios asignados, adoptando criterios de eficiencia,eficacia, transparencia, racionalidad, ahorro y honestidad.

Aprovecharé las herramientas y avances tecnológicos a mi alcance paraeficientar mi trabajo.

Protegeré y conservaré los bienes, instalaciones, equipos y vehículos de laSEFIPLAN para evitar su pérdida, daño, uso indebido o derroche.

Evitaré el uso indebido de sistemas informáticos, cuentas de correoinstitucionales e internet.

5. HIGIENE, SALUD,SEGURIDAD YMEDIO AMBIENTE

Conoceré, aplicaré y difundiré la información relativa a la protección civil,seguridad, higiene y medio ambiente, adicionalmente participaré con la debidaseriedad en las actividades que al respecto se instrumenten.

Acataré las normas de higiene y seguridad, adoptando todas las precaucionesposibles para mantener un ambiente de trabajo sano y seguro.

Portaré la credencial de identificación en un lugar visible durante el horario detrabajo.

Cuidaré mis acciones para que no pongan en peligro mi salud o la de los demás. Reduciré al máximo posible el impacto directo de mis actividades en el

medioambiente, utilizando racionalmente el agua, el papel y la energía eléctrica,apagando cuando no se utilicen: la luz, computadoras y demás equipos querequieran de energía, acatando oportunamente las recomendaciones del áreade Servicios Generales.

Difundiré y fomentaré la adopción de buenas prácticas medioambientales entrelas servidoras y servidores públicos y entre terceros con los que me relaciono.

Reutilizaré la papelería y el material de oficina, las veces que la situación lopermita o lo amerite (papelería, carpetas, discos, etcétera).

Presentaré ante las instancias correspondientes las sugerencias e iniciativas quepermitan lograr ahorros o mejoras en las condiciones de trabajo.

Mantendré limpio y ordenado mi espacio laboral, baños y áreas comunes. Informaré a las instancias correspondientes de situaciones que pudiesen ser

riesgosas tanto para la salud, integridad física, así como para la seguridad ehigiene.

6. USOTRANSPARENTE YRESPONSABLE DELA INFORMACIÓN

Permitiré y garantizaré el acceso a la información gubernamental, sin más límiteque el que imponga el interés público y los derechos de privacidad de las y losparticulares establecidos por la Ley en la materia.

Tendré cuidado al utilizar la información confidencial, evitando trabajar con lamisma en lugares públicos o en donde los datos puedan quedar expuestos.

Cuidaré la información que con motivo de mi desempeño obtenga y maneje,impidiendo o evitando la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilizaciónindebida de la misma.

Conservaré y organizaré los documentos, de acuerdo a los Lineamientos dearchivo.

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Conductas

7. RELACIONESINTERPERSONALES

Observaré buena conducta en mi empleo, cargo o comisión, tratando condiligencia, imparcialidad y rectitud a las personas con las que tenga relación conmotivo de la función que desempeño.

Actuaré conforme a criterios de respeto, dignidad, justicia e igualdad de géneroteniendo en cuenta la diferente sensibilidad cultural de cada persona y cuidandola integridad física y psicológica de las demás personas.

Evitaré el uso de lenguaje sexista, violencia de género, actitudes y conductasirrespetuosas y/o lascivas que vulneren la dignidad de las personas o elambiente de trabajo.

Promoveré la comunicación incluyente, abierta y sincera con todas las personascon las que tenga contacto prevaleciendo el respeto a las mismas.

Me abstendré de divulgar asuntos de carácter personal de los demás servidorespúblicos dentro y fuera del ámbito laboral.

8. RESPETO A LOSDERECHOSHUMANOS

Respetaré a todas las personas con independencia de sus característicasindividuales, su origen, raza, color, sexo, idioma, religión, opinión política,condición o actividad social.

Guardaré cuidadosa observancia de la igualdad, los derechos, libertades y la nodiscriminación de cada persona no permitiendo por ello ninguna forma deviolencia, acoso o abuso en el trabajo.

Ofreceré especial atención y apoyo a las personas o grupos sociales que carecende los elementos suficientes para alcanzar su desarrollo integral, como laspersonas adultas en plenitud, niños(as), personas con capacidades especiales,miembros de nuestras etnias y quienes menos tienen.

Evitaré actitudes discriminatorias por razón de sexo, origen étnico, religión,edad, capacidades especiales, opinión política, orientación sexual, nacionalidad,ciudadanía, estado civil, salud, opinión, estatus socioeconómico o cualquier otraque atente contra la dignidad humana.

9. DESARROLLOPERMANENTE EINTEGRAL

Participaré en los cursos de capacitación que imparte la Secretaría y motivarémi autodesarrollo.

Realizaré acciones conjuntas con las y los demás servidores públicos parafortalecer el trabajo en equipo y mejorar los resultados del área en la quelaboro.

Compartiré mis conocimientos, logros, especialización, tiempo, prácticas deéxito y aptitudes con mis compañeros y compañeras de trabajo, documentandoel aprendizaje adquirido para favorecer el desarrollo de todos y todas.

Evaluaré el desempeño del personal subordinado que me corresponda, en formahonesta, imparcial y con igualdad de género.

Fomentaré la promoción laboral, sin condicionar la contratación o permanencialaboral del personal por ninguna causa.

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Conductas

10. RELACIÓN CON LACIUDADANÍA

Dirigiré mis acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de lasociedad.

Realizaré mis tareas con mayor eficiencia, equidad, cortesía y espíritu deservicio en beneficio de la ciudadanía.

Conduciré mi actuar con los mayores niveles de honradez, imparcialidad yconducta asegurando el desempeño correcto del servicio estatal para generarcertidumbre y confianza por parte de la ciudadanía.

Proporcionaré información adecuada, honesta y completa a la ciudadanía. Atenderé y daré seguimiento oportuno e imparcial en el ámbito de mi

competencia a todas las peticiones, quejas y denuncias realizadas por laciudadanía.

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ANTECEDENTES DE LA SUBSECRETARÍA

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Manual de OrganizaciónLa actual Secretaría de Finanzas y Planeación encuentra sus bases como órgano encargado de la AdministraciónFinanciera y Tributaria de la Hacienda Pública, en la creación de la Dirección General de Hacienda el 15 de Noviembre de1951 y en la publicación del Reglamento Interior de la misma el 1º de enero de 1957, donde se definieron la estructuraorgánica, las funciones y responsabilidades; integrada básicamente por dos Subdirecciones la de Ingresos y Egresos, laentonces Dirección General de Hacienda cumplía con sus atribuciones de formular anualmente el Proyecto dePresupuesto, diseñar Proyectos de Reformas Fiscales y Administrativas y los lineamientos para incrementar los ingresosdel Estado; así como, manejar el Presupuesto, las Compras, la Estadística Fiscal, los Bienes del Estado y el Registro dePersonal del Gobierno del Estado.

Durante el período de 1963 a 1977, en la Tesorería General del Estado, antes Dirección General de Hacienda, se contemplóla Dirección de Egresos conformada por los Departamentos de Presupuestos y Correspondencia, Control de Órdenes dePago y Plazas, Nóminas y Control de Personal, Caja, Contabilidad, Compras, Administrativo, Almacén, Control deMaquinaria y el de Máquinas.

Con el establecimiento del Convenio Único de Coordinación entre la Federación y el Gobierno del Estado, la TesoreríaGeneral del Estado por acuerdo, creó el 1º de enero de 1978 la Dirección de Servicios Administrativos, con el propósito deunificar y aprovechar al máximo los recursos humanos y materiales al servicio del Gobierno del Estado.

El 30 de diciembre de 1986 la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal estableció el cambio de denominación deTesorería General del Estado por Secretaría de Finanzas y Planeación, a partir de este cambio el 4 de abril de 1987 seemitió el Reglamento Interior de la SEFIPLAN, realizándose adecuaciones a las estructuras de Ingresos, Egresos,Administración e Inversión Pública, así como a los procedimientos de las mismas. Las modificaciones más importantes delas Direcciones de Administración y de Egresos fueron las siguientes: La Dirección de Servicios Administrativos cambió dedenominación por Dirección General de Administración, donde el Departamento de Servicios Generales añadió lasfunciones de las Oficinas de Central de Impresiones y de Producción Audiovisual, esta última dependía jerárquicamentedel Departamento de Organización y Métodos; se incorporaron las funciones del Departamento de Adquisiciones yControl de Inventarios, que anteriormente se encontraba en la Dirección de Egresos con otra denominación, así como lasdel Departamento de Maquinaria y Transporte que también cambió de nombre y el Departamento de Informática setransfirió a la Dirección General de Egresos.

En enero de 1993, con base en lo dispuesto en el Artículo 20 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado,así como en el Artículo Sexto Transitorio del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación, se realizaroncambios importantes:

A).- Se determinó que todos los Departamentos de la SEFIPLAN cambiaran su denominación a Subdirecciones, en lasDirecciones Generales de Administración y Egresos se modificaron los Departamentos de Adquisiciones y Control deInventarios, Control de Maquinaria y Transporte, Servicios Generales, Recursos Humanos, Programación yPresupuesto, Órdenes de Pago, Intermediación Financiera, Caja y Contabilidad Gubernamental.

B).- Los Departamentos de Organización y Métodos e Informática se fusionaron en la Unidad de Sistemas,dependiente directamente del Secretario de la SEFIPLAN.

C).- Se trasladaron de la Dirección General de Egresos a la de Administración, y concretamente a la Subdirección deRecursos Humanos, el área de Control de Plazas y la Oficina de Personal y Nómina.

Con la entrada en operación en diciembre de 1996 del Programa de Desconcentración Administrativa para el Ejercicio delGasto Público del Gobierno, hubo necesidad de reformar los Artículos 4 y 60 de la Ley Orgánica de la AdministraciónPública del Estado, así como aprobar la iniciativa del Ejecutivo por parte de la H. Legislatura, de la Ley de Presupuesto,Contabilidad y Gasto Público, que sustituye a la Ley Orgánica de Presupuesto de Egresos del Estado. Como consecuencia,disminuyeron las funciones de la Secretaría de Finanzas y Planeación.

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Posteriormente, el 3 de junio de 1997 se emite el Reglamento Interior de esta Secretaría, a partir del cual, se diseñó unanueva estructura cuyo cambio más importante fue la fusión de las Direcciones Generales de Egresos y de Administraciónquedando como Dirección General de Finanzas y Administración; lo más relevante de la estructura organizacional de estaDirección fue la inclusión del nivel de Coordinador, como enlace entre el Director y los Subdirectores, así se establece laoperación con dos coordinaciones:

A).- La Coordinación de Finanzas, en la que se crea la Subdirección de Tesorería con la fusión de los Departamentosde Caja, de Órdenes de Pago y de Intermediación Financiera, antes Subdirecciones.

B).- La Coordinación de Administración en la que las Subdirecciones de Control de Maquinaria y Transporte, deServicios Generales y la de Adquisiciones y Control de Inventarios cambian a nivel de Departamentos y se fusionanpara formar la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales. Además, se establece la dependencia de laOficina de Seguridad de esta Coordinación.

A la toma de posesión de la nueva Administración de la Secretaría de Finanzas y Planeación, originada por el cambio deGobierno para el período 1999-2004, se suscitan modificaciones en algunos niveles jerárquicos:

La Dirección General de Finanzas y Administración se convierte en Subsecretaría de Finanzas y Administración; LaCoordinación de Finanzas desaparece, y se transfieren las Subdirecciones de Programación y Presupuesto y la deContabilidad Gubernamental a la Subsecretaría de Egresos, y en la Subsecretaría de Finanzas y Administración se crea laTesorería a nivel de Dirección con la Subtesorería que cuenta con las siguientes áreas:

- Departamento de Órdenes de Pago.- Departamento de Caja.- Departamento de Intermediación Financiera.

La Coordinación de Administración cambia su denominación a Dirección de Administración de la cual dependen lassiguientes Subdirecciones y Departamentos:

Subdirección de Recursos Humanos:- Departamento de Control de Plazas y Nómina.- Departamento de Seguridad Social.- Departamento de Administración y Desarrollo de Personal.

Subdirecciones de Recursos Materiales y Servicios Generales:- Departamentos de Servicios Generales.- Departamentos de Control de Maquinaria y Transporte.- Departamento de Adquisiciones y Control de Inventarios.

En 1999 se crean en la Subtesorería los siguientes Departamentos:- Departamento de Conciliaciones Bancarias y Control de Información.- Departamento de Registro y Seguimiento de Ingresos y Egresos.

Se transfieren de la Subsecretaría de Ingresos a la Subsecretaría de Finanzas y Administración, el Departamento deControl de Personal Foráneo y el Departamento de Enlace con Oficinas de Hacienda, el primero quedando adscrito a laSubdirección de Recursos Humanos y el siguiente a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.

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Manual de OrganizaciónEn el 2000 se modifica el nivel y nombre del Departamento de Intermediación Financiera a Subdirección de Deuda yFideicomisos quedando adscrita a la Tesorería, y se transfieren a la Subsecretaría de Egresos las funciones deconciliaciones bancarias, modificando el Departamento de Conciliaciones Bancarias y Control de Información aDepartamento de Flujo de Efectivo y Control de Información.

Y se modifica el nivel del Departamento de Adquisiciones y Control de Inventarios a Subdirección con los siguientesDepartamentos:

- Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores.- Departamento de Licitaciones.- Departamento de Sistemas e Inventarios.

La Subdirección de Desarrollo Administrativo y Evaluación se incorpora a la Dirección de Administración a partir del 1 defebrero del 2001. Esta Subdirección anteriormente dependía de la Unidad de Contraloría Interna de la Secretaría deFinanzas y Planeación con el mismo nombre.

El 11 de mayo de 2001 se publicó en la Gaceta Oficial, la incorporación de la Dirección de Informática a esta Subsecretaría,por motivo de la desaparición de la Subsecretaría de Planeación e Informática.

El 25 de marzo de 2002 se publicó en la Gaceta Oficial, el Decreto por el que se Homologan, Readscriben y SuprimenDiversas Áreas de la Administración Pública del Estado, en el cual se contemplan acciones para modernizar la estructuray las funciones de las Dependencias y las Entidades del Poder Ejecutivo, derivado de lo anterior, se realizan los siguientescambios en esta Subsecretaría:

A).- Se transfieren las funciones, recursos materiales y financieros de la Coordinación del Servicio Civil de Carrera,incorporándose a la Dirección de Administración como Subdirección de Servicio Civil de Carrera.

B).- Se le transfieren en su totalidad, la administración de los fideicomisos que se encontraban sectorizados a lasdiversas Dependencias de la Administración Pública Estatal, continuando su desarrollo en la Subdirección de Deuday Fideicomisos adscrita a la Tesorería.

C).- Las áreas de Administración, Tesorería e Informática, por tratarse de instancias normativas, adoptan el rango deDirección General.

D).- Se suprimen las áreas que realizan funciones de unidades administrativas adscritas a las Subsecretarías yDirecciones Generales; razón por la cual en la Subsecretaría de Ingresos y Planeación Hacendaria se integra elpersonal que realizaba funciones de esta naturaleza, al Departamento de Enlace Administrativo, dicho Departamentose transfiere a la Dirección de Administración, modificándose su nomenclatura a Departamento de ControlPresupuestal.

El 22 de abril de 2002 se publicó en la Gaceta Oficial, el Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación, enel cual se definen las siguientes nomenclaturas de las áreas administrativas adscritas a la Subsecretaría:

- Dirección General de Administración.- Dirección General de Tecnologías de la Información.- Tesorería.

Y se crea el Centro de Capacitación de la Secretaría de Finanzas y Planeación, adscrito a la Dirección General deAdministración, integrado por el Instituto de Capacitación Hacendaria de Veracruz perteneciente a la Subsecretaría deIngresos y Planeación Hacendaria y la Oficina de Capacitación adscrita a la Subdirección de Recursos Humanos.

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Manual de OrganizaciónEl 7 de marzo de 2003 se fusiona el Centro de Capacitación de la SEFIPLAN con la Subdirección de Servicio Civil de Carreraen la Dirección General de Administración, creando la Subdirección del Servicio Público de Carrera. Derivado de ello, serealizó la integración y adecuación de las funciones, a fin de que esto permita dar cumplimiento a los ordenamientosrelativos al Servicio Público de Carrera en la Administración Pública Estatal.

El 30 de mayo de 2003 se transfiere el Departamento de Enlace con Oficinas de Hacienda, de la Subdirección de RecursosMateriales y Servicios Generales a la Subdirección de Ingresos.A partir del mes de octubre de 2003 se le transfieren las funciones y personal del Departamento de ConciliacionesBancarias de la Subdirección de Registro y Consolidación Contable a la Subtesorería.

El 10 de octubre de 2003 se publica la Ley del Servicio Público de Carrera de la Administración Pública Centralizada delEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave, debido a ello se modificó la nomenclatura de la Subdirección de Servicio Civilde Carrera por la de Subdirección de Servicio Público de Carrera.

El 4 de agosto de 2004, con la emisión del Decreto que reforma, deroga y adiciona diversas disposiciones del ReglamentoInterior de la Secretaría de Finanzas y Planeación surgió la necesidad de modificar la estructura orgánica de laDependencia, de la siguiente manera:

Se crea la Dirección General de Fideicomisos y de Desincorporación de Activos en la Subsecretaría de Finanzasy Administración con las Subdirecciones de Fideicomisos (transferencia de la Tesorería, suprimiendo el nombreDeuda y), y la Subdirección de Gestión para la Desincorporación de Activos.

Se reestructura la Subtesorería, distribuyendo sus Departamentos en dos Subdirecciones denominadas deOperación Financiera y de Registro y Control.

A la Subdirección de Registro y Control se integra el Departamento de Deuda, el cual anteriormente seencontraba adscrito a la Subdirección de Deuda y Fideicomisos.

Se transfiere el Área de Seguridad de la Subsecretaría de Finanzas y Administración a la Dirección General deAdministración, cambiando su denominación por Departamento de Seguridad.

Se le integra a la Subdirección de Recursos Humanos el puesto de Ejecutivo de Proyectos de Nómina deGratificación Extraordinaria.

Cambia la denominación del Departamento de Análisis y Evaluación Administrativa de la Subdirección deDesarrollo Administrativo y Evaluación por Departamento de Programas Institucionales de Modernización.

El Departamento de Desarrollo de Estructura de Datos de la Subdirección de Sistemas cambia de denominacióna Ejecutivo de Proyectos.

Se suprime el Departamento de Monitoreo de Redes y Seguridad de la Subdirección de Comunicaciones.

La Subdirección de Política Informática se reestructura, quedando con dos Departamentos: el de NormatividadInformática y el de Control y Enlace con Organismos.

El 3 de marzo de 2006 se emite el Decreto que crea, fusiona, suprime, sectoriza y cambia las funciones de diversas áreasde la Administración Pública del Estado de Veracruz, en el cual se realizan diversas modificaciones a la estructura orgánicade la Secretaría de Finanzas y Planeación, entre las que se encuentran:

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Manual de Organización Se le transfiere la Dirección General del Patrimonio del Estado y sus áreas subordinadas de la que anteriormente

era la Secretaría de Desarrollo Regional.

La Dirección General de Tecnologías de la Información cambia su denominación a Dirección General deInnovación Tecnológica.

La Subdirección de Comunicaciones se fusiona a la Subdirección de Infraestructura Tecnológica.

La Subdirección de Sistemas cambia su denominación por Subdirección de Gobierno Electrónico.

El 24 de mayo de 2006 se publica en la Gaceta Oficial, el Decreto que modifica y adiciona el Reglamento Interior de laSecretaría, el cual confirma las modificaciones a la estructura orgánica, asimismo la Subdirección de DesarrolloAdministrativo y Evaluación cambia su denominación a Subdireción de Organización y Procesos Administrativos.

El 17 de agosto de 2006, se emite el Decreto en el que se crean, transfieren y suprimen diversas áreas de la AdministraciónPública Estatal, creándose la Unidad de Operación de Proyectos y Programas Especiales adscrita a la Subsecretaría deFinanzas y Administración.

El 18 de septiembre de 2007, se emite el Decreto mediante el cual se crea la Oficina Sectorial de Enlace de Turismo,Cultura y Negocios Internacionales, adscrita a la Subsecretaría de Finanzas y Administración.

El 16 de enero de 2008, se emite el Decreto mediante el cual se suprime la Subsecretaría de Finanzas y Administración yse transfieren sus funciones, programas, recursos humanos, financieros y materiales al titular de la Secretaría de Finanzasy Planeación.

Asimismo, derivado de esta modificación se publica en la Gaceta Oficial el 22 de abril de 2008, el Decreto que modifica,adiciona y deroga diversas disposiciones del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación, en el cual seconfirman las siguientes modificaciones a la estructura orgánica de la dependencia:

Se suprime la Subsecretaría de Finanzas y Administración, transfiriendo sus funciones, programas, recursoshumanos, financieros y materiales al titular de la Secretaría.

Se suprime la Oficina de Coordinación y Gestoría de Ingresos Federales en el D.F.

Se crea la Oficina Sectorial de Enlace de Turismo, Cultura y Negocios Internacionales.

El 30 de enero de 2009, se emite el Decreto mediante el cual se crea el órgano administrativo denominado Subsecretaríade Finanzas y Administración, motivo por el cual se le transfieren a su titular las funciones, programas, recursos humanos,financieros y materiales, así como las siguientes áreas administrativas:

- Dirección General de Administración.- Dirección General de Innovación Tecnológica.- Tesorería.- Dirección General de Fideicomisos y Desincorporación de Activos.- Dirección General del Patrimonio del Estado.- Oficina Sectorial de Enlace de Turismo, Cultura y Negocios Internacionales.

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JUNIO 2016 14PÁG.


Manual de OrganizaciónEl 17 de junio de 2009, se publica en la Gaceta Oficial del Estado, el Reglamento Interior de la Secretaría, en el cual seconfirma la creación de la Subsecretaría de Finanzas y Administración, adscribiéndose la Dirección General deAdministración, Dirección General de Innovación Tecnológica, Tesorería, Dirección General de Fideicomisos yDesincorporación de Activos, Dirección General del Patrimonio del Estado y la Oficina Sectorial de Enlace de Turismo,Cultura y Negocios Internacionales.

El 16 de marzo de 2011 se publica el Decreto VI para la Organización y Funcionamiento de la Gestión Gubernamental, elcual se suprime la Oficina Sectorial de Enlace de Turismo, Cultura y Negocios Internacionales, adscrita a la Secretaría deFinanzas y Planeación.

Por lo anterior, el 28 de diciembre de 2011 se publica en la Gaceta Oficial del Estado, el nuevo Reglamento Interior de laSecretaría de Finanzas y Planeación, en el cual se establecen las áreas con las que se conformará la Subsecretaría deFinanzas y Administración.

En junio de 2012, derivado de la autorización de la Estructura Orgánica se realizaron las siguientes modificaciones:

En la Dirección General de Administración, se crea el Departamento de Relaciones Laborales dependiendodirectamente del Director General.

En la Dirección General de Innovación Tecnológica cambia de nomenclatura el Departamento de Gestión yCapacitación por Ejecutivo de Proyectos de Gestión y Capacitación, adscrito a la Subdirección de PolíticaInformática.

En la Subdirección de Adquisición de Suelo y Contratación, adscrita a la Dirección General del Patrimonio delEstado, se modifica el nombre del Departamento de Evaluación Socioeconómica por Departamento de EstudiosSocioeconómicos y Vialidad Social.

El 7 de enero de 2013 se emite en la Gaceta Oficial del Estado, el Decreto que Reforma, Adiciona y Deroga DiversasDisposiciones del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación, permaneciendo la Subsecretaría deFinanzas y Administración con su misma estructura.

El 23 de enero de 2014, se emitió el Decreto que reforma, deroga y adiciona diversas disposiciones del ReglamentoInterior de la Secretaría de Finanzas y Planeación, por lo que se derivan las modificaciones en la nomenclatura de lassiguiente áreas:

La Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios por Subdirección de Contrataciones Gubernamentales,Administración de Riesgos y Activos, el Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores por Departamento deConsolidación, Registro y Evaluación de Adquisiciones; el Departamento de Licitaciones por Departamento deProcedimientos de Contratación; el Departamento de Contrataciones Administrativas por Departamento deFormalización, Control y Seguimiento de Contrataciones Administrativas; el Departamento de Almacenes eInventarios por Departamento de Administración de Activos y el Departamento de Seguros y Fianzas porDepartamento de Administración de Riesgos.

En la Subdirección de Recursos Humanos, el Departamento de Nómina de Gratificación Extraordinaria porDepartamento de Pago e Incentivos y el Departamento de Integración y Control de la Información porDepartamento de Análisis e Integración de Información de Servicios Personales.

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Manual de OrganizaciónEl 13 de mayo de 2015, se modificó la Estructura Orgánica de la Subsecretaría de Finanzas y Administración quedando dela siguiente manera:

Dirección General de Administración.

En la Subdirección de Recursos Humanos, se modifica la denominación del Departamento de Pagos e Incentivos aDepartamento de Digitalización y Dispersión de la Nómina, así mismo cambia el nivel y denominación delDepartamento de Análisis e Integración de Información de Servicios Personales a Oficina de EventosSocioculturales e Integración de Información, adscribiéndose al Departamento de Control de Personal.

En la Subdirección de Contrataciones Gubernamentales, Administración de Riesgos y Activos, se suprime elDepartamento de Formalización, Control y Seguimiento de Contrataciones Administrativas transfiriendo susfunciones al Departamento de Procedimientos de Contratación.

Tesorería.

En la Subdirección de Registro y Control, se elimina el Departamento de Registro y Seguimiento de Ingresos yEgresos transfiriendo sus funciones y Oficinas al Departamento de Deuda Pública, el cual modifica sudenominación a Departamento de Registro y Control de Ingresos, Egresos y Deuda Pública.

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MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA

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Manual de OrganizaciónLa Secretaría de Finanzas y Planeación como Dependencia de la Administración Pública Estatal, es regida y regulada porla normatividad de la esfera Federal y Estatal que vigila la actuación institucional del Estado, misma que sirve de soporte,fundamentación y motivación a los hechos y acciones que emprende para cumplir el papel que le corresponde.

Para los fines mencionados, se presenta la normatividad que fundamenta y aplica la Subsecretaría de Finanzas yAdministración.

a) En el ámbito Federal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.Pub. o Prom. 05/02/1917, U.R.A. 29/01/2016

Ley Agraria.Pub. o Prom. 26/02/1992, U.R.A. 09/04/2012

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.Pub. o Prom. 04/01/2000, U.R.A. 10/11/2014

Ley de Amparo Reglamentaria de los Artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.Pub. o Prom. 02/04/2013, U.R.A. 18/12/2015

Ley del Banco de México y su Reglamento.Pub. o Prom. 23/12/1993, U.R.A. 10/01/2014

Ley de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores.Pub. o Prom. 28/04/1995, U.R.A. 10/01/2014

Ley de Coordinación Fiscal.Pub. o Prom. 27/12/1978, U.R.A. 27/04/2016

Ley del Diario Oficial de la Federación y Gacetas Gubernamentales.Pub. o Prom. 24/12/1986, U.R.A. 05/06/2012

Ley Federal del Trabajo.Pub. o Prom. 01/04/1970, U.R.A. 12/06/2015

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional.Pub. o Prom. 28/12/1963, U.R.A. 02/04/2014

Ley General de Asentamientos Humanos.Pub. o Prom. 21/07/1993, U.R.A. 24/01/2014

Ley General de Bienes Nacionales.Pub. o Prom. 20/05/2004, U.R.A. 01/06/2016

Ley General de Deuda Pública.Pub. o Prom. 31/12/1976, U.R.A. 11/08/2014

Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.Pub. o Prom. 27/08/1932, U.R.A. 13/06/2014

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JUNIO 2016 17PÁG.



Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios.Pub. o Prom. 30/12/1980, U.R.A. 24/12/2015

Ley del Impuesto Sobre la Renta.Pub. o Prom. 11/12/2013, U.R.A. 18/11/2015

Ley del Impuesto al Valor Agregado.Pub. o Prom. 29/12/1978, U.R.A. 11/12/2013

Ley de Ingresos de la Federación, para el ejercicio fiscal correspondiente.

Ley de Instituciones de Seguros y de FianzasPub. o Prom. 04/04/2013, U.R.A. 10/01/2014

Ley de Instituciones de Crédito.Pub. o Prom. 18/07/1990, U.R.A. 10/01/2014

Ley del Seguro Social.Pub. o Prom. 21/12/1995, U.R.A. 12/11/2015

Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.Pub. o Prom. 23/05/1996, U.R.A. 10/01/2014

Código Civil Federal.Pub. o Prom. 26/05/1928, U.R.A. 24/12/2013

Código Federal de Procedimientos Civiles.Pub. o Prom. 24/02/1943, U.R.A. 09/04/2012

Código Fiscal de la Federación.Pub. o Prom. 31/12/1981, U.R.A. 12/01/2016

Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación, para el ejercicio fiscal correspondiente.

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.Pub. o Prom. 28/07/2010

Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado.Pub. o Prom. 04/12/2006, U.R.A.25/09/2014

Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.Pub. o Prom. 08/10/2015, U.R.A. 06/05/2016

Reglamento del Código Fiscal de la Federación.Pub. o Prom. 02/04/2014

Convenio de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal y sus Anexos.Pub. o Prom. 03/08/2015

Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018.

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JUNIO 2016 18PÁG.


Manual de Organización Informes Periódicos del Banco de México.

Las demás relativas y que resulten aplicables.

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JUNIO 2016 19PÁG.



b) En el ámbito Estatal:

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 25/09/1917, U.R.A. 27/04/2016

Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 19/05/2000, U.R.A. 26/05/2015

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave.Pub. o Prom. 21/02/2003, U.R.A. 05/09/2007

Ley de Bienes del Estado.Pub. o Prom. 30/09/1980, U.R.A. 13/04/2011

Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 20/12/1999, U.R.A. 28/12/2015

Ley de Desarrollo Urbano, Ordenamiento Territorial y Vivienda para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 13/04/2011, U.R.A. 25/12/2015

Ley de Expropiación, Ocupación Temporal y Limitación de Dominio de Bienes de Propiedad Privada para el Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 20/07/2012

Ley de Pensiones del Estado de Veracruz de Iganacio de la Llave.Pub. o Prom. 21/07/2014, U.R.A. 12/11/2015

Ley Estatal de Protección Ambiental.Pub. o Prom. 30/06/2000, U.R.A. 16/07/2014

Ley Estatal del Servicio Civil de Veracruz.Pub. o Prom. 04/04/1992, U.R.A. 07/12/2015

Ley que Establece el Derecho de Vía de una Carretera o Camino Estatal.Pub. o Prom. 15/12/1984

Ley de Ingresos de los Municipios del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el ejercicio fiscal correspondiente.

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con ellas del Estado de Veracruz de Iganacio de la Llave.Pub. o Prom. 16/04/2013, U.R.A. 11/01/2016

Ley del Registro Público de la Propiedad para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 23/05/2008

Ley que Regula el Régimen de Propiedad en Condominio en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 15/04/2009

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 09/02/1984, U.R.A. 07/08/2015

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JUNIO 2016 20PÁG.


Manual de Organización Ley del Seguro Social de los Trabajadores de la Educación del Estado de Veracruz.

Pub. o Prom. 15/05/1967

Ley del Servicio Público de Carrera en la Administración Pública Centralizada del Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave.Pub. o Prom. 10/10/2003, U.R.A. 10/10/2003

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 27/02/2007, U.R.A. 26/08/2013

Ley para la Enajenación de Predios de Interés Social.Pub. o Prom. 26/02/1987

Código Civil para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 15/08/1932, U.R.A. 30/03/2016

Código de Derechos para el Estado de Veracruz de Ignacio de La LlavePub. o Prom. 31/07/2013 U.R.A. 07/06/2016

Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 03/04/2001, U.R.A. 20/10/2015

Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 22/11/2002, U.R.A. 10/08/2015

Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 29/01/2001, U.R.A. 26/05/2015

Decreto que Establece el Programa de Consolidación de los Servicios Personales de las Dependencias y Entidades delPoder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 07/01/2013

Decreto por el que se Faculta a la SEFIPLAN, para Realizar el Proceso del Sellado Digital y Timbrado de Todos los Pagospor Servicios Personales de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal.Pub. o Prom. 27/01/2014

Decreto que Deroga la Fracción XXXI del Artículo 20 y Reforma la Fracción XII del Artículo 18 de la Ley Número 58Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz; Reforma la Fracción XXVIII del Artículo 4 de la Ley Número 42de Catastro del Estado de Veracruz; y Deroga el Apartado A del Artículo 143; y Adiciona el Apartado E al Artículo 140del Código Número 18 Financiero para el Estado de Veracruz.Pub. o Prom. 18/07/2012

Decreto por Medio del cual se Autoriza al Ejecutivo del Estado de Veracruz para que Celebre los Convenios Necesariospara Incorporar al IMSS a los Servidores Públicos de la Entidad.Pub. o Prom. 09/11/1972

Decreto que Determina la Sectorización de los Fideicomisos del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave.Pub. o Prom. 21/10/2003, U.R.A. 20/02/2013

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JUNIO 2016 21PÁG.


Manual de Organización Decreto que Ordena la Constitución de Fideicomiso Público para la Administración del Fondo del Sistema de Ahorro

para el Retiro de los Trabajadores al Servicio del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 30/04/1994, U.R.A. 02/08/2004

Decreto de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, parael ejercicio fiscal correspondiente.

Decreto por el que se Establece el Código de Ética de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Estado deVeracruz.Pub. o Prom. 12/09/2013, U.UR.A. 06/02/2014

Reglamento para la Fusión, Subdivisión, Relotificación y Fraccionamiento de Terrenos para el Estado de Veracruz-Llave.Pub. o Prom. 10/03/1979, U.R.A. 25/11/1986

Reglamento de la Ley de Desarrollo Urbano, Ordenamiento Territorial y Vivienda para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave.Pub. o Prom. 07/05/2012, U.R.A. 17/07/2013

Reglamento Interno del Comité para las Adquisiciones y Obras Públicas del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave.Pub. o Prom. 25/09/2001

Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación.Pub. o Prom. 28/12/2011, U.R.A. 13/02/2015

Lineamientos para el Control y la Contención del Gasto Público en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 13/03/2012

Lineamientos por los que se Establecen los Criterios Técnico-Administrativos para la Modificación, Elaboración yAutorización de las Estructuras Orgánicas y Plantilla de Personal de las Dependencias y Entidades de la AdministraciónPública del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 03/02/2006, U.R.A. 28/07/2006

Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz, que se Expiden de Conformidad conlo Dispuesto por los Artículos 4, 10 y Tercero Transitorio del Decreto que Establece el Programa Integral deAusteridad, Disciplina, Transparencia y Eficiente Administración de los Recursos Públicos por Parte de lasDependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 29/01/2010

Lineamientos Generales para el Pago de Adquisición o Indemnización por Expropiación de Inmuebles.Pub. o Prom. 26/01/2000

Lineamientos para el Uso de la Internet Institucional en la Administración Pública del Estado de Veracruz de Ignacio dela Llave.Pub. o Prom. 27/08/2008

Lineamientos para el Uso del Correo Electrónico Institucional de la Administración Pública del Estado de Veracruz de

Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 27/08/2008

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JUNIO 2016 22PÁG.


Manual de Organización Lineamientos para la Estandarización, Públicación y Administración de Sitios de Internet de la Administración Pública

del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 16/01/2012

Lineamientos para la Implantación y Operación del Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales(Compraver) para la Administración Pública del Estado de Veracruz.Pub. o Prom. 21/06/2012

Acuerdo por el que se Autoriza al Titular de la SEFIPLAN, para que en Nombre y Representación del Gobierno delEstado Adquiera, Reciba e Incorpore al Patrimonio del Estado Diversas Superficies de Terreno, así como también paraque Firme la Escritura Pública con la que se Fortalece la Donación de la misma.Pub. o Prom. 16/12/2013

Acuerdo Mediante el cual se Delega en el Tesorero de la Secretaría de Finanzas y Planeación, la Facultad para ExpedirCopia Certificada de los Documentos que Obran en los Archivos del Área Administrativa a su Cargo.Pub. o Prom. 05/04/2012

Acuerdo por el que se Delega a los Titulares de las Direcciones Generales Dependientes de la Subsecretaría de Finanzasy Administración, la Facultad de Expedir Copias Certificadas de los Documentos que Obran en los Archivos del ÁreaAdministrativa a su Cargo y que hayan sido Generados en el Ejercicio de sus Funciones.Pub. o Prom. 09/04/2012

Acuerdo que Establece el Programa de Modernización para el Registro y Control de la Propiedad Inmobiliaria del PoderEjecutivo del Estado.Pub. o Prom. 30/06/2004

Acuerdo que Establece el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales Denominado COMPRANET-Ver.Pub. o Prom. 28/05/1999

Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo.Pub. o Prom. 06/03/2013

Plan Veracruzano de Desarrollo 2011 - 2016.Pub. o Prom. 10/05/2011

Programa Veracruzano de Finanzas Públicas 2011 - 2016.Pub. o Prom. 18/04/2012

Programa Anual de Adquisiciones, para el ejercicio fiscal correspondiente.

Las demás relativas y que resulten aplicables.

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ATRIBUCIONES DE LA SUBSECRETARÍA

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1. Atender los asuntos relativos a: control de plazas de las dependencias del Poder Ejecutivo, registro de personal ynómina de la Secretaría, recursos humanos, financieros, materiales y servicios generales; TICs, adquisiciones,arrendamientos, conservación, uso, destino, baja y enajenación de bienes muebles e inmuebles, contratación en laprestación de servicios, desarrollo administrativo, tesorería, rescisiones, expropiaciones, traslados de dominio,fideicomisos asignados a la Secretaría, así como la operación del servicio público de carrera en las dependencias de laAdministración Pública.

2. Organizar y coordinar las actividades administrativas de la Secretaría.

3. Proponer al Secretario la política interna, directrices, lineamientos y criterios técnicos, administrativos, financieros yTICs para la planeación, organización y funcionamiento de la Secretaría, así como evaluar su ejecución.

4. Revisar la eficiencia de los servicios administrativos que proporciona la Subsecretaría a su cargo, y proponer alSecretario las medidas para su mejoramiento.

5. Proponer al Titular de la dependencia el nombramiento, remoción y cese de los empleados de confianza de laSecretaría, cuando así proceda.

6. Proponer para su aprobación al Secretario los criterios, lineamientos y políticas en materia de selección,contratación, capacitación, desarrollo, sueldos, salarios y prestaciones del personal del Poder Ejecutivo.

7. Proponer al Secretario para su autorización, la creación de plazas del personal al servicio de las dependencias delPoder Ejecutivo.

8. Autorizar los movimientos de cancelación, congelación, inamovilidad, descongelación, amovilidad, transferencia,actualización, recategorización y rezonificación de plazas del personal al servicio de las dependencias del PoderEjecutivo.

9. Coordinar la integración y actividades de la plantilla única del personal de las dependencias y entidades del PoderEjecutivo.

10. Autorizar la emisión de la nómina de la Secretaría y el pago del personal adscrito a la misma.

11. Autorizar las medidas necesarias para la preservación, resguardo y depuración de los archivos de la dependencia queestén bajo su custodia.

12. Coordinar acciones con la Procuraduría Fiscal, para que se hagan efectivas las garantías de cumplimiento a favor delGobierno del Estado, por rescisión de contratos.

13. Proponer al Secretario los lineamientos para que los órganos y áreas administrativas de la dependencia cumplan conlas normas y disposiciones en materia de contratación y pago de personal, contratación de servicios, control,adquisiciones, arrendamientos, conservación, mantenimiento, uso, destino, afectación, enajenación y baja de bienesmuebles; almacenes y demás activos y recursos materiales.

14. Ordenar la validación de los montos viables para efectuar el pago de liquidaciones o indemnizaciones al personal de lasdependencias centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado, que se originen con motivo de negociacionesconciliatorias para resolver conflictos de carácter laboral, así como aquellas de las entidades que lo soliciten.

15. Autorizar la aplicación de los incentivos que se generen conforme a la ley y las Condiciones Generales de Trabajo.

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16. Por acuerdo del Secretario en coordinación con la Secretaría de Gobierno, representar a la Secretaría en laelaboración y actualización de las Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo del Estado.

17. Dirigir la actualización del tabulador de sueldos del Poder Ejecutivo.

18. Autorizar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Relacionados con Bienes Muebles de laSecretaría y el Programa Anual Consolidado del Poder Ejecutivo del Estado, de acuerdo a la normatividad de lamateria e informar al Secretario.

19. Coordinar las acciones relativas a las adquisiciones, arrendamientos, conservación, uso, destino, afectación, baja,enajenación, almacenamiento, control de inventarios y, en general, todo acto relacionado con bienes muebles einmuebles de propiedad estatal y someter a consideración del Secretario aquellas operaciones que, por su monto eimportancia, requieran de su autorización.

20. Organizar conforme a las disposiciones en la materia, en forma permanente y sistemática, la capacitación técnica yprofesional del personal adscrito al Poder Ejecutivo del Estado.

21. Autorizar las solicitudes de recursos materiales de los órganos y áreas administrativas de la Secretaría.

22. Autorizar los pagos de las adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios relacionados con bienes muebles einmuebles, de acuerdo con las bases y normas aplicables.

23. Por acuerdo del Secretario, administrar, rematar, donar, vender dentro y fuera de subasta pública los bienes mueblese inmuebles embargados que se hayan adjudicado a favor del Poder Ejecutivo, conforme a la normatividadestablecida.

24. Ordenar el registro y captura del padrón de proveedores del Gobierno del Estado.

25. Coordinar la integración, registro y control del inventario de bienes muebles de la Secretaría y vigilar losmovimientos en el inventario general de los bienes muebles del Poder Ejecutivo, conforme a la informaciónproporcionada por las dependencias del Poder Ejecutivo.

26. Establecer la política interna de control de almacenes de la Secretaría y someter para autorización del Secretario losmanuales para la administración de los bienes muebles.

27. Instrumentar en coordinación con la Procuraduría Fiscal, estrategias para establecer esquemas de aseguramiento ycontratos de fianzas que se tenga con las empresas aseguradoras e instituciones de fianzas, que garanticen lasmejores condiciones para el Gobierno del Estado.

28. Definir previa autorización del Secretario y a propuesta de las áreas responsables de la Secretaría y de lasdependencias, el tipo de bienes susceptibles de aseguramiento.

29. Establecer la comunicación con las instancias involucradas corresponsables de los procesos inherentes a los segurosy fianzas, para dar seguimiento y control a dichos procesos.

30. Dirigir la evaluación, y en su caso, autorizar los requerimientos y estrategias de capacitación solicitados por lasdependencias del Poder Ejecutivo del Estado, conforme a la normatividad establecida.

31. Presentar al Secretario para su autorización las modificaciones a las estructuras orgánicas de las dependencias delPoder Ejecutivo del Estado.

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32. Someter a la aprobación del Secretario los Manuales de Organización, de Procedimientos y de Servicios al Público dela Secretaría, y asesorar a las demás áreas administrativas de la Dependencia en la elaboración o actualización de susmanuales, así como emitir su opinión, en el marco de su competencia, respecto de los proyectos que en la materiapresenten las entidades del Poder Ejecutivo.

33. Coordinar la integración y actualización del Catálogo General de Puestos y la realización de la valuación de lospuestos de las dependencias de la Administración Pública Centralizada y someterlos a la consideración del Secretario,así como asesorar en la materia a las entidades que lo soliciten.

34. Coordinar la integración de los indicadores de gestión de la Subsecretaría.

35. Presentar al Secretario, para su autorización, los lineamientos, criterios y metodología, para la aplicación de losprogramas de capacitación para la profesionalización del Servicio Público de Carrera.

36. Fungir como Secretario Técnico de la Comisión del Servicio Público de Carrera, con las funciones que señalen lasdisposiciones en la materia.

37. Autorizar y coordinar el control de las asignaciones y resguardos, el uso, destino, mantenimiento y baja demaquinaria, vehículos y transportes asignados a la Secretaría.

38. Planear y organizar los servicios de conservación, uso y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles de laSecretaría.

39. Autorizar, conforme a la normatividad vigente, la prestación de servicios que requiera la Secretaría en materia deconservación y mantenimiento.

40. Proponer al Secretario los proyectos de normas que establece el Sistema Nacional y Estatal de Protección Civil y lasmedidas necesarias para su adecuado funcionamiento en la Secretaría.

41. Autorizar la gestión para el pago centralizado de servicios de telefonía y energía eléctrica que utilicen lasdependencias del Poder Ejecutivo del Estado, así como de las demás que autorice el Secretario.

42. Proponer al Secretario los criterios, normas generales y lineamientos para la planeación, control y evaluación de losprogramas y acciones que se desarrollen en las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, enmateria de TICs, así como de innovación tecnológica.

43. Proponer al Secretario, los criterios de organización de las áreas responsables del manejo de las TICs, en lasdependencias y entidades de la Administración Pública Estatal.

44. Coordinar la operación de los sistemas de información de la Secretaría, y promover su mantenimiento preventivo yactualización tecnológica y los que, por acuerdo del Secretario, sean prioritarios para la mejora y desarrollo de laAdministración Pública Estatal, los cuales deberán ser operados por las dependencias y entidades.

45. Impulsar la investigación, estudio y realización de programas en materia de Innovación Gubernamental y Tecnológicapara la Administración Pública Estatal.

46. Autorizar la realización del trámite de autoría de las aplicaciones desarrolladas en el Gobierno Estatal, deconformidad con las disposiciones legales y presupuestales.

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47. Promover el desarrollo y actualización en materia de TICs de la Administración Pública Estatal, en lo relativo a lossistemas de información.

48. Aprobar y coordinar, previo acuerdo del Secretario los proyectos que en materia de automatización, mediante el usode las tecnologías de la información, desarrollo e integración de sistemas de información y redes de comunicación,voz, datos y video presenten las dependencias y entidades del Ejecutivo Estatal.

49. Promover la automatización de actividades que se realizan en las dependencias y entidades de la AdministraciónPública Estatal, mediante el empleo de TICs.

50. Proponer al Secretario la instalación e implementación de enlaces de voz, datos y video que sean prioritarios para lamejora de la Administración Pública Estatal, promoviendo el empleo de medios electrónicos para el intercambio deinformación.

51. Proponer al Secretario, la suscripción de convenios de coordinación en el ámbito de su competencia.

52. Informar al Secretario, de la situación que guarda la Administración Pública Estatal en materia de TICs.

53. Proponer al Secretario, medidas que promuevan el uso racional de los servicios de telefonía que utilicen lasdependencias del Poder Ejecutivo.

54. Proponer al Secretario los programas de capacitación en materia de TICs, para las dependencias y entidades de laAdministración Pública Estatal.

55. Proponer al Secretario, proyectos de normas, políticas y lineamientos que regirán la prestación de serviciosautomatizados, la adquisición, uso y estandarización de equipos, aparatos de comunicaciones y telecomunicaciones,así como de bienes informáticos en la Administración Pública Estatal.

56. Implementar mecanismos de conectividad de los programas sociales de las dependencias y entidades de laAdministración Pública Estatal; así como coordinar la integración de la plataforma tecnológica para el registro ycontrol de los padrones de beneficiarios de dichos programas.

57. Previo acuerdo con el Secretario, organizar la administración de los ingresos y la custodia de los valores que porcualquier concepto reciba la Hacienda Pública del Estado.

58. Informar al Secretario, el flujo de fondos del Gobierno del Estado.

59. Llevar a cabo el control del Registro Público de Deuda Estatal.

60. Vigilar la integración y control de los expedientes de deuda directa, contingente y no contingente del Estado,Organismos y Ayuntamientos en donde se haya otorgado aval, con garantía de las participaciones federales del Estadoy Municipios.

61. Previo acuerdo e instrucción del Secretario, presupuestar el servicio de deuda de las obligaciones financieras delEstado.

62. Proponer al Secretario, los lineamientos para la operación y control de los fondos revolventes y rotatorios.

63. Coordinar y dar seguimiento a los registros de pasivos circulantes a través de un adecuado control y de acuerdo a lanormatividad aplicable.

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64. Coordinar el registro de excedentes de ingresos, ahorros y rendimientos financieros y en su caso, por acuerdo delSecretario, coordinar su aplicación a las unidades presupuestales que los originen.

65. Someter a la aprobación del Secretario, las condiciones que se pacten en los convenios de servicios financieros querequiera el Gobierno del Estado.

66. Aprobar la gestión y la contratación de los servicios de las agencias calificadoras para que evalúen el riesgo crediticiodel Estado.

67. Presentar al Secretario, la consideración en el Presupuesto del Estado del pago de servicios a las empresascalificadoras, con las que el Estado debe contar.

68. Dirigir las acciones para realizar pagos de obligaciones presupuestarias de la Secretaría y llevar el registro y controlde las operaciones entre dependencias, pago de obligaciones con entidades y, en su caso, efectuar las compensacionescorrespondientes.

69. Coordinar el registro de los donativos y apoyos que, en dinero o en especie reciba la Secretaría.

70. Instrumentar por acuerdo del Secretario, los procesos de bursatilización de los activos del Estado, de conformidadcon lo previsto por las leyes de la materia.

71. Proponer al Secretario la integración, constitución y operación de nuevos fideicomisos públicos del Poder Ejecutivodel Estado, así como la cancelación de aquéllos que se estime conveniente.

72. Proponer al Secretario, las cotizaciones, términos y condiciones generales para la formalización de los contratos yconvenios de los fideicomisos públicos y de los servicios fiduciarios.

73. Proponer al Secretario, la normatividad necesaria para la operación de los fideicomisos públicos del Gobierno delEstado.

74. Someter a la consideración del Secretario, los asuntos relativos a la desincorporación de bienes muebles e inmuebles,que no resulten prioritarios para el funcionamiento de la Administración Pública.

75. Dirigir, previo acuerdo del Secretario, la autorización del Congreso del Estado o, en su caso, de la DiputaciónPermanente, para la enajenación de bienes muebles e inmuebles de la Administración Pública Estatal.

76. Autorizar y coordinar el control de los acuerdos de destino de los bienes inmuebles que se asignen a las dependenciasy entidades de la Administración Pública Estatal.

77. Previo acuerdo del Secretario, atender en materia de bienes inmuebles los asuntos relativos a la adquisición,enajenación, administración, registro, vigilancia, conservación, destino o afectación de los bienes inmuebles de laAdministración Pública Estatal y demás acciones por las que se traslade el dominio o cualquier derecho real, así comocoordinar el trámite y ejecución de los acuerdos de expropiación, ocupación temporal y limitación de dominio, deconformidad con la legislación aplicable.

78. Presentar para autorización y emisión del Secretario, los lineamientos para que las dependencias y entidadescoadyuven en la actualización del inventario general de bienes inmuebles de la Administración Pública Estatal.

79. Coordinar la integración, registro y control del inventario de bienes inmuebles de la Administración Pública Estatal.

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80. Proponer al Secretario los acuerdos o convenios de coordinación o concertación con la federación, los gobiernos delos estados, de los municipios y con las personas físicas o morales de los sectores privado y social, para la realizaciónde programas de regularización jurídica, administrativa y registral de inmuebles que integren el patrimonio delGobierno del Estado.

81. Previo acuerdo del Secretario y conforme a los lineamientos que éste determine, establecer, modificar, organizar yvigilar los servicios que prestan las Delegaciones del Patrimonio del Estado y suprimirlos cuando proceda.

82. Proponer al Secretario, el nombramiento y remoción de los Delegados Regionales del Patrimonio del Estado.

83. Coordinar las acciones de las áreas administrativas y órganos desconcentrados a su cargo.

84. Autorizar los proyectos administrativos inherentes a esta Subsecretaría.

85. Las demás que deriven de las disposiciones legales aplicables y las que expresamente le sean conferidas por lasautoridades superiores.

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Enero 2016

SECRETARÍADE FINANZAS

Y PLANEACIÓN

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SUBDIRECCIÓN DEINFRAESTRUCTURA

TECNOLÓGICA

SUBDIRECCIÓNDE POLÍTICA

INFORMÁTICA

SUBDIRECCIÓNDE GOBIERNOELECTRÓNICO

SUBPROCURADURÍADE ASUNTOS

CONTENCIOSOS

DIRECCIÓNGENERAL DE

FISCALIZACIÓN

SUBDIRECCIÓNDE OPERACIÓN

FINANCIERA

TESORERÍA

SUBDIRECCIÓNDE REGISTROY CONTROL

SUBDIRECCIÓN DEPROGRAMACIÓN DELA FISCALIZACIÓN YCONTRIBUYENTES

ESPECIALES

SUBDIRECCIÓNDE RECURSOSMATERIALESY SERVICIOSGENERALES

SUBDIRECCIÓNDE RECURSOS

HUMANOS


ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DECONTRATACIONES

GUBERNAMENTALES, ADMINISTRACIÓN

DE RIESGOS YACTIVOS

SUBDIRECCIÓN DEORGANIZACIÓN

Y PROCESOSADMINISTRATIVOS


RECAUDACIÓN

SUBPROCURADURÍADE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA

PROCURADURÍAFISCAL

DIRECCIÓNGENERAL DEINNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

SUBPROCURADURÍADE ASUNTOSFISCALES Y

PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS

SUBDIRECCIÓNDE SERVICIO

PÚBLICODE CARRERA

SUBDIRECCIÓN DEFINANCIAMIENTO

Y APOYOINSTITUCIONAL

DIRECCIÓN GENERALDE FINANCIAMIENTO

Y SEGUIMIENTODE PROGRAMASDE DESARROLLO

SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN

SUBDIRECCIÓN DESEGUIMIENTO Y

EVALUACIÓN DELSISTEMA INTEGRALDE INFORMACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE PLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO

SUBDIRECCIÓN DEINFORMACIÓNPRESUPUESTAL

SUBDIRECCIÓNDE CONTROL

PRESUPUESTAL

SUBDIRECCIÓNDE PRESUPUESTO

SUBDIRECCIÓNDE CONTROLFINANCIERO

SUBDIRECCIÓN DEEVALUACIÓN DE

INVERSIONES

DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN

Y PRESUPUESTO

DIRECCIÓN GENERALDE INVERSIÓN

PÚBLICA

SUBDIRECCIÓNDE ANÁLISIS EINTEGRACIÓNDE LA CUENTA

PÚBLICA

SUBDIRECCIÓNDE FIDEICOMISOS

DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS Y

DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS

SUBDIRECCIÓN DEGESTIÓN PARA LA


SUBDIRECCIÓNDE BIENESINMUEBLES

SUBDIRECCIÓNDE ADQUISICIÓN

DE SUELO YCONTRATACIÓN

SUBDIRECCIÓN DEREGULARIZACIÓNDE LA TENENCIA

DE LA TIERRA

DIRECCIÓNGENERAL DELPATRIMONIODEL ESTADO

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

COORDINACIÓNDE ASESORES

UNIDAD DEACCESO A LA

INFORMACIÓNPÚBLICA

UNIDADDE GÉNERO

SUBSECRETARÍADE EGRESOS

SUBDIRECCIÓNDE POLÍTICA

FISCAL

OFICINAS DEHACIENDA

DEL ESTADO

DELEGACIONESREGIONALES DEL

PATRIMONIODEL ESTADO

DIRECCIÓN GENERALDE VINCULACIÓNY COORDINACIÓN

HACENDARIA

SUBDIRECCIÓNDE POLÍTICA DECOORDINACIÓN

HACENDARIA

SUBDIRECCIÓNDE COMERCIO

EXTERIOR

INSTITUTO DEPENSIONES DEL

ESTADO

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

ÓRGANO DESCENTRALIZADO

LIC. ANTONIO GÓMEZ PELEGRINSecretario de Finanzas y Planeación

DR. RICARDO GARCÍA GUZMÁNContralor General

SUBDIRECCIÓNDE REGISTRO Y

CONSOLIDACIÓNCONTABLE

SUBDIRECCIÓN DESEGUIMIENTO DE

AUDITORIAS

SUBDIRECCIÓN DEINTEGRACIÓN Y

ANÁLISIS DEINFORMACIÓN

SUBDIRECCIÓN DESEGUIMIENTO DEPROGRAMAS DE

DESARROLLO

SUBDIRECCIÓNDE VISITAS

DOMICILIARIAS YREVISIONES DE

GABINETE

SUBDIRECCIÓNDE REGISTRO

Y CONTROL DEOBLIGACIONES

SUBDIRECCIÓNDE EJECUCIÓN

FISCAL

ORGANIGRAMA GENERAL



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COPIA NO CONTROLADA

DIRECTORIO

JUNIO 2016 30PÁG.


Manual de OrganizaciónANTONIO GÓMEZ PELEGRINSECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

IGNACIO GARCÍA LEYVASUBDIRECTOR DE CONTRATACIONES GUBERNAMENTALES, ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS Y ACTIVOS

TERESA MACHORRO LÓPEZJEFA DE DEPARTAMENTO DE CONSOLIDACIÓN, REGISTRO Y EVALUACIÓN DE ADQUISICIONES

EUTILIO QUINTERO ARELLANOJEFE DE DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN

LUIS ALONSO GONZÁLEZ ROSASJEFE DE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS

PEDRO ARTURO GARCÍA RODRÍGUEZJEFE DE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

JUNIO 2016 31PÁG.



SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIONES GUBERNAMENTALES,ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS Y ACTIVOS

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UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

IDENTIFICACIÓN

DESCRIPCIÓN GENERAL



32PÁG.

JUNIO 2016

FECHA DE ELABORACIÓN/AUTORIZACIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOSSECRETARÍA DE FINANZAS Y

PLANEACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Subdirector(a) de Contrataciones Gubernamentales, Administración de Riesgos y Activos.

JEFE(A) INMEDIATO(A): Director(a) General de Administración.

SUBORDINADOS(AS)INMEDIATOS(AS): Jefe(a) de Departamento de Consolidación, Registro y Evaluación de Adquisiciones.

Jefe(a) de Departamento de Procedimientos de Contratación.Jefe(a) de Departamento de Administración de Activos.Jefe(a) de Departamento de Administración de Riesgos.

SUPLENCIA EN CASO

DE AUSENCIA TEMPORAL: El(La) servidor(a) público(a) que designe el(la) Subsecretario(a) de Finanzas yAdministración.

NIVEL JERÁRQUICO: Mando Medio / Confianza.

El(la) titular de este puesto, es responsable de formular el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Serviciosrelacionados con Bienes Muebles de la Secretaría, así como consolidar el Programa Anual de Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios relacionados con Bienes Muebles del Poder Ejecutivo para su publicación, con base en losrequerimientos de bienes y servicios de la Secretaría, Dependencias y Entidades; de supervisar el funcionamiento delsistema electrónico de información pública gubernamental denominado CompraVer sobre Adquisiciones,Arrendamientos, Enajenación y Servicios relacionados con bienes muebles y obra pública, exclusivamente de lascontrataciones que realicen las Dependencias del Poder Ejecutivo; de informar al(a la) Director(a) General, los procesosde licitación o adjudicación cancelados, por caso fortuito o de fuerza mayor, por el Subcomité de Adquisiciones,Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de la Secretaría; de someter a autorización del(la) Director(a) General, lasprórrogas solicitadas para la entrega de los bienes o la conclusión de prestación de servicios, de acuerdo con los contratosadjudicados y previa modificación de la fianza; de intervenir en la recepción y distribución de bienes adquiridos para lasáreas administrativas de la Secretaría, mediante licitación o compra directa en los almacenes adscritos a la Subdirección;de gestionar la contratación del seguro institucional, en los términos establecidos en las Condiciones Generales deTrabajo; así como de conducir sus funciones en estricto apego a la ética administrativa y bajo los principios de legalidad,honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto.




COORDINACIÓN DEASESORES

SECRETARÍA DEFINANZAS YPLANEACIÓN



PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE INNOVACIÓNTECNOLÓGICA

TESORERÍA



DIRECCIÓN GENERALDEL PATRIMONIO

DEL ESTADO


ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DERECURSOSHUMANOS


GUBERNAMENTALES,ADMINISTRACIÓN DERIESGOS Y ACTIVOS



SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO

DE CARRERA

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS

MATERIALES YSERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTODE CONSOLIDACIÓN,

REGISTRO Y EVALUACIÓNDE ADQUISICIONES

DEPARTAMENTODE PROCEDIMIENTOS DE

CONTRATACIÓN

DEPARTAMENTODE ADMINISTRACIÓN

DE ACTIVOS


DE RIESGOS

DEPARTAMENTO DERELACIONESLABORALES

DEPARTAMENTO DESEGURIDAD

DEPARTAMENTO DECONTROL

PRESUPUESTAL

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NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES



JUNIO 2016 33PÁG.

1. Representar a la Secretaría en los Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de losSectores del Poder Ejecutivo, a fin de asesorar en el desarrollo de sus operaciones, con el objeto de que se realicenconforme a la normatividad en la materia.

2. Verificar las solicitudes internas del SIAFEV, de materiales, suministros, bienes muebles y servicios relacionados conlos mismos, presentadas por los órganos y áreas administrativos de la Secretaría, con el fin de suministraroportunamente los requerimientos que permitan el cumplimiento de sus funciones.

3. Coordinar los procesos de compra directa de bienes muebles y servicios relacionados con los mismos, así como lacelebración de contratos y pedidos, y con ello cumplir con las disposiciones legales y normativas en la materia.

4. Presentar al(a la) Director(a) General, previo análisis de la normativa en la materia, los pedidos y contratos deadquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios relacionados con los mismos, para suautorización, vigilando el cumplimiento de los compromisos y acuerdos estipulados en ellos, e informando a suJefe(a) inmediato(a) de las gestiones realizadas.

5. Consolidar las requisiciones presentadas por los órganos y áreas administrativos de la Dependencia, a fin dedeterminar el procedimiento de contratación conforme a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administracióny Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

6. Formular el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios relacionados con Bienes Muebles de laSecretaría, así como consolidar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios relacionados conBienes Muebles del Poder Ejecutivo para su publicación, con base en los requerimientos de bienes y servicios de laSecretaría, Dependencias y Entidades, a fin de cumplir adecuadamente con las especificaciones y formas dedistribución requerida.

7. Previa designación, tramitar lo concerniente a la donación de combustible que realice la Paraestatal PetróleosMexicanos con el fin de que sea distribuido a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal enapego al Acuerdo de donación, así como administrar y controlar el uso del mismo en la Secretaría.

8. Supervisar la asignación del Registro de Procedimientos de Adquisiciones e Inversión a que se refieren losLineamientos para el Control y Contención del Gasto Público, a fin de actuar con responsabilidad presupuestal.

9. Supervisar la elaboración de las convocatorias y bases para la Subasta de los bienes muebles de propiedad estatal cuyaautorización haya emitido el H. Congreso del Estado, o en su caso, la Diputación Permanente, considerando losmedios oficiales impresos, periódicos nacionales o locales y medios electrónicos, con el objeto de desincorporarlosdefinitivamente del inventario general de bienes muebles del Poder Ejecutivo.

10. Presidir como miembro de la Comisión de Licitación en las etapas de los procedimientos de contratación de laSecretaría o las que ésta realice en forma consolidada para las Dependencias y Entidades de la Administración PúblicaEstatal, con el fin de confirmar que se realicen con apego a la normatividad vigente.

11. Presentar al Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de la Secretaría, por acuerdodel(a) Director(a) General, los informes mensuales de las operaciones realizadas en materia de adquisiciones,arrendamientos, prestación de servicios relacionados con bienes muebles y la documentación relativa a laadministración, baja y enajenación, para su aprobación.

Subdirector(a) de Contrataciones Gubernamentales, Administración de Riesgos y Activos.

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NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES



JUNIO 2016 34PÁG.


12. Supervisar el funcionamiento del sistema electrónico de información pública gubernamental denominadoCompraVer sobre Adquisiciones, Arrendamientos, Enajenación y Servicios relacionados con bienes muebles y obrapública, exclusivamente de las contrataciones que realicen las Dependencias del Poder Ejecutivo, con el objeto decumplir con la normatividad vigente.

13. Integrar la documentación relativa a los procedimientos de contratación que se realicen para la dependencia y enforma consolidada para los diversos sectores del Poder Ejecutivo, y con ello, dar cumplimiento a las disposicioneslegales, normas y políticas establecidas en la materia.

14. Presentar para autorización del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de laSecretaría, el dictamen de las áreas usuarias para la adjudicación directa de pedidos o contratos, cuando esté enalguno de los supuestos de excepción que señala el artículo No. 55 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos,Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

15. Supervisar la elaboración del informe para el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones deBienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, integrando la información clara yoportuna de las operaciones de compra y contratación de servicios relacionados con bienes muebles que de maneraconsolidada y sectorial se lleva a cabo, a fin de cumplir con lo establecido en la normatividad en la materia.

16. Informar al(a la) Director(a) General, los procesos de licitación o adjudicación cancelados, por caso fortuito o defuerza mayor, por el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de la Secretaría, paraconfirmar el cumplimiento de la normatividad.

17. Presidir los grupos de trabajo integrados con la iniciativa privada, para el análisis de los dictámenestécnicos-económicos derivados de las licitaciones y emitir el fallo correspondiente, a fin de dar transparencia a losprocesos de licitaciones que realiza la Secretaría.

18. Proporcionar a la Contraloría General la información de las convocatorias, invitaciones, bases, actas de recepción yapertura de proposiciones, dictámenes, fallos y demás documentación generada por los procesos de licitaciones parala adquisición de bienes muebles y prestación de servicios relacionados con los mismos, para su conocimiento.

19. Integrar el Comité para la Adjudicación de Obras Públicas de la Secretaría en materia de instalación, conservación,mantenimiento y reparación de bienes inmuebles, a fin de dar cumplimiento en apego a la normatividad vigente.

20. Substanciar los procedimientos de contratación de obra pública que requiera la Secretaría en materia de instalación,conservación, mantenimiento y reparación de bienes inmuebles, a fin de dar transparencia a los procesos delicitaciones que realiza.

21. Coordinar el registro y control del Padrón de Proveedores, a fin de cumplir con lo establecido en la Ley deAdquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave.

22. Coordinar la revisión de los proyectos de convocatorias y bases de procedimientos de contratación que envíen lasDependencias y Entidades, en materia de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación deBienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados conEllas del Estado de Veracruz y la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, para cumplircon la normativa en la materia.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES



JUNIO 2016 35PÁG.


23. Asesorar a las Unidades Administrativas de las Dependencias y Entidades, en la integración de los expedientes de losdiferentes procesos de contratación, a fin de cumplir con los términos establecidos en la Ley de Adquisiciones,Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, laLey de Obras Públicas y Servicios Relacionados con Ellas del Estado de Veracruz y la Ley de Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

24. Supervisar los trabajos logísticos para la operación del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios yEnajenaciones de Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado, cuando éste sea presidido por el(la) Titular de laSecretaría.

25. Vigilar la elaboración del acta administrativa fundamentando el incumplimiento de las obligaciones para la aplicaciónde las penas convencionales o cobro de fianzas, a fin de cumplir con la normatividad aplicable.

26. Supervisar la elaboración e integración de los expedientes derivados de las contrataciones administrativas deprestación de servicios profesionales, con el fin de contar con el soporte administrativo y dar cumplimiento a lanormatividad en la materia.

27. Someter a autorización del(la) Director(a) General, las prórrogas solicitadas para la entrega de los bienes o laconclusión de prestación de servicios, de acuerdo con los contratos adjudicados y previa modificación de la fianza,con el objeto de cumplir con la normatividad vigente.

28. Participar en las actividades para realizar las donaciones de bienes muebles, con el fin de que estos actos se ajusten alas disposiciones aplicables en la materia y a las instrucciones del(la) Secretario(a), Subsecretario(a) y del(la)Director(a) General.

29. Organizar la integración de la documentación para la rescisión, cancelación o revocación de los contratos deadquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios relacionados con bienes muebles y enajenación, suscritos porla Dependencia, para solicitar el apoyo de la Procuraduría Fiscal, para la substanciación del procedimiento a que serefiere el artículo 79, 80, y 81 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de BienesMuebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, así como proporcionar la información al Órgano Interno deControl en la Secretaría de Finanzas y Planeación, para los efectos administrativos procedentes.

30. Participar en la elaboración de los manuales de procedimientos para la administración de activos y asesorar a lasDependencias en esta materia, a fin de establecer las normas que garanticen la administración adecuada de los bienesasignados a las mismas.

31. Intervenir en las actividades necesarias para el registro, control de altas, bajas y modificaciones del inventario de laSecretaría, aplicando los mecanismos necesarios para su cumplimiento, y sustanciar las altas y bajas que informen lasDependencias del Poder Ejecutivo del Inventario General de Bienes Muebles, con la finalidad de actualizar correcta yoportunamente la base de datos del inventario para coadyuvar a la toma de decisiones.

32. Supervisar la actualización de los resguardos de los activos asignados a los servidores públicos de la Secretaría, parala observancia de las normas que garanticen la utilización y administración adecuada de los bienes.

33. Intervenir en la recepción y distribución de bienes adquiridos para las áreas administrativas de la Secretaría, mediantelicitación o compra directa en los almacenes adscritos a la Subdirección, a fin de cumplir con la normatividadestablecida.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES



JUNIO 2016 36PÁG.


34. Supervisar la entrega de los donativos en especie autorizados por la Subsecretaría de Ingresos, con el fin de cumplircon la normatividad vigente.

35. Atender los siniestros de los vehículos asegurados y el pago de indemnizaciones de las unidades declaradas comopérdida total que sean propiedad de las Dependencias y Entidades, a fin de proteger los intereses del Estado.

36. Gestionar, la contratación del seguro institucional, en los términos establecidos en las Condiciones Generales deTrabajo, a fin de mejorar los beneficios para los empleados del Gobierno del Estado.

37. Supervisar el pago del seguro institucional del sector educativo ante la falta de póliza, con el fin de cumplir con elderecho de los maestros y jubilados del Poder Ejecutivo del Estado o en su caso de los beneficiarios de los asegurados.

38. Atender la sustanciación de las reclamaciones que se deriven de los contratos de seguro contra desastres naturales,ante las compañías aseguradoras a fin de garantizar los derechos del Gobierno del Estado.

39. Vigilar e intervenir en el proceso de integración de las propuestas de las áreas responsables de la Secretaría, así comode las Dependencias, del tipo de bienes susceptibles de aseguramiento, verificando que cumplan con la normatividaden la materia para presentarlas al(a la) Director(a) General, a fin de determinar los bienes por asegurar.

40. Analizar para su contratación, los esquemas que garanticen las mejores condiciones para el Gobierno del Estado, enmateria de aseguramiento y contratos de fianzas que se tengan con las empresas aseguradoras e instituciones defianzas, con el fin de proteger el patrimonio del mismo.

41. Verificar la información de su competencia que será publicada a través de la página web de la Secretaría, en lo relativoa la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, con elfin de corroborar que los datos se presenten en tiempo y forma.

42. Conducir sus funciones en estricto apego a la ética administrativa y bajo los principios de legalidad, honradez, lealtad,imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto, a fin de evitar el incumplimiento, situación que daría lugaral procedimiento y a las sanciones que correspondan, según la naturaleza de la infracción en que se incurra, y sinperjuicio de sus derechos laborales, previstos en las normas específicas que al respecto rijan.

43. Supervisar el manejo de los recursos financieros, humanos, materiales y tecnológicos asignados a su área de trabajo,con el objeto de lograr que se apliquen de manera eficiente, racional, honesta y transparente.

44. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de estaSecretaría.

COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:

COORDINACIÓN INTERNA



COORDINACIÓN EXTERNA

NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 37PÁG.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información ycoordinar actividades.

2. Transmitir instrucciones, solicitar información ycoordinar actividades.

3. Recibir y coordinar información de los requerimientosmateriales, suministros, mobiliario, equipo detransporte, de oficina y de cómputo, así como deservicios relacionados con bienes muebles.

4. Efectuar conjuntamente la rescisión de los contratosde adquisiciones, arrendamientos y prestación deservicios relacionados con bienes muebles yenajenación, suscritos por la Dependencia.

1. Las Dependencias y Entidades de la AdministraciónPública Estatal.

2. Los proveedores y prestadores de servicios deGobierno del Estado.

3. La Contraloría General.

1. Recibir información y coordinar actividades relativasa los requerimientos de compra de materiales,suministros, mobiliario, equipo de transporte, deoficina y de cómputo, así como de serviciosrelacionados con bienes muebles, factibles deadquirirse en forma consolidada.

2. Recibir información referente a las propuestas deventa de bienes y condiciones de servicio ofrecidas alGobierno del Estado.

3. Proporcionar información relativa a las licitacionesrealizadas por la Secretaría y de la rescisión de loscontratos de adquisiciones, arrendamientos,prestación de servicios relacionados con bienesmuebles y enajenación, suscritos por la Dependencia.

1. El(La) Director General de Administración.

2. El personal subordinado.

3. Los órganos y áreas administrativos de la Secretaría.

4. La Procuraduría Fiscal.


COPIA NO CONTROLADA



IDENTIFICACIÓN



ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DECONSOLIDACIÓN, REGISTRO Y EVALUACIÓN DE ADQUISICIONES LA VALIDACIÓNDEL PUESTO Y EL APEGO AL MISMO.

FIRMA DE VALIDACIÓN

38PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

El(La) titular de este puesto, es responsable de consolidar y turnar las solicitudes internas recibidas al AnalistaAdministrativo(a) de Bienes y Servicios, según el giro que corresponda; de fincar las órdenes de compra autorizadas ydarles seguimiento hasta su recepción y realizar el trámite de pago; de turnar a la Tesorería la solicitud-comprobación derecursos; de coadyuvar con el Departamento de Administración de Activos, en la elaboración de las notas de salida dealmacén de las compras de la Secretaría; de supervisar la actualización del catálogo de artículos y proveedores en elSIAFEV; así como de conducir sus funciones en estricto apego a los principios de legalidad, honradez, lealtad,imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto.

NOMBRE DEL PUESTO:: Jefe(a) de Departamento de Consolidación, Registro y Evaluación de Adquisiciones.

JEFE(A) INMEDIATO(A): Subdirector(a) de Contrataciones Gubernamentales, Administración de Riesgos y Activos.

SUBORDINADOS(AS)INMEDIATOS(AS): Analista Administrativo(a) de Bienes y Servicios

Analista Administrativo(a) de Consolidación y Evaluación Financiera.Analista Administrativo(a) de Registro, Presupuesto y Gestión Administrativa.Analista Administrativo(a) de Combustibles.Analista Administrativo(a) para el Registro de Procedimientos de Adquisición e Inversión.Analista Administrativo(a) de Resgistro de Padrón de Proveedores.

SUPLENCIA EN CASO



SECRETARÍA DEFINANZAS Y

PLANEACIÓN


UNIDAD DEGÉNERO


DIRECCIÓN GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO


DEPARTAMENTODE SEGURIDAD




SUBDIRECCIÓN DEORGANIZACIÓN Y

PROCESOSADMINISTRATIVOS

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE

CARRERA

SUBDIRECCIÓN DERECURSOS


DEPARTAMENTO DECONSOLIDACIÓN,

REGISTRO YEVALUACIÓN DEADQUISICIONES

DEPARTAMENTO DEPROCEDIMIENTOS DE

CONTRATACIÓN

DEPARTAMENTO DEADMINISTRACIÓN DE

ACTIVOS

ANALISTAADMINISTRATIVO DEBIENES Y SERVICIOS

ANALISTAADMINISTRATIVO DECONSOLIDACIÓN Y

EVALUACIÓNFINANCIERA

ANALISTAADMINISTRATIVO DE

REGISTRO,PRESUPUESTO

Y GESTIÓNADMINISTRATIVA


COMBUSTIBLES

ANALISTAADMINISTRATIVO PARA

EL REGISTRO DEPROCEDIMIENTOS DE

ADQUISICIÓN EINVERSIÓN

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL




ADMINISTRACIÓN


PRESUPUESTAL


RIESGOS


REGISTRO DE PADRÓNDE PROVEEDORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 39PÁG.

FUNCIONES



1. Recibir solicitud interna de bienes y servicios, en caso de compra verificar que incluya el Dictamen de SuficienciaPresupuestal (DSP), así como el Registro del Proceso de Adquisición e Inversión (RPAI), a fin de cumplir con loslineamientos establecidos.

2. Consolidar y turnar las solicitudes internas recibidas al(a la) Analista Administrativo(a) de Bienes y Servicios, segúnel giro que corresponda, para que sean analizadas y en su caso determinar la modalidad de compra, considerando lalegislación vigente.

3. Verificar la existencia de productos de almacén, y en su caso, derivar a éste el suministro de los bienes a las áreassolicitadas, a fin de dar respuesta a las necesidades de la Secretaría.

4. Verificar en el SIAFEV, la disponibilidad presupuestal del área en cuanto al suministro y adquisiciones de bienes; asícomo la partida presupuestal de acuerdo al catálogo establecido, con el objeto de agilizar la adquisición solicitada.

5. Recibir y revisar los cuadros comparativos de cotizaciones y orden de compra en el SIAFEV y CompraVer, a fin deverificar la determinación del proveedor que presenta las mejores condiciones de compra para los intereses de laSecretaría y recabar la autorización correspondiente.

6. Supervisar la integración del expediente de compra, para conservar la información documental sobre los pedidosgenerados.

7. Coadyuvar con el Departamento de Procedimientos de Contratación en la elaboración de los anexos técnicos de losprocedimientos de contratación, así como coordinar la integración de los mismos, a fin de eficientar losprocedimientos y apegarse a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de BienesMuebles.

8. Realizar las evaluaciones cualitativas de las propuestas que se presenten en los procedimientos de contratación, conla finalidad de obtener las mejores condiciones de compra en beneficio de la Secretaría.

9. Coadyuvar con el Departamento de Administración de Activos, en la elaboración de las notas de salida de almacén delas compras de la Secretaría, con el objetivo de llevar un adecuado registro y control de las mismas.

10. Fincar las órdenes de compra autorizadas, darles seguimiento hasta su recepción y realizar el trámite de pago, a fin deevitar atrasos en la entrega de bienes y el pago al proveedor.

11. Turnar a la Tesorería la solicitud-comprobación de recursos, para el pago de los proveedores de bienes o servicios.

12. Revisar que se lleve a cabo el control del fondo revolvente de gasto corriente y combustible, para mantener ladisponibilidad presupuestal de las partidas autorizadas a la Subdirección.

13. Revisar y validar el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos de la Subdirección, a fin de cumplir con la normatividadestablecida en la materia.

14. Supervisar que se lleven a cabo los servicios de los Comités de Contraloría Ciudadana de la Dirección General deAdministración, con el propósito de dar cumplimiento a los Lineamientos Generales de Operación emitidos por laContraloría General.

Jefe(a) de Departamento de Consolidación, Registro y Evaluación de Adquisiciones.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 40PÁG.

FUNCIONES



15. Integrar un archivo único con toda la documentación que se genere en el Departamento, como resultado del trabajode supervisión.

16. Revisar, integrar y dar seguimiento al Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Relacionadoscon Bienes Muebles de la Secretaría y generar el Programa Anual Consolidado de Adquisiciones, Arrendamientos yServicios relacionados con Bienes Muebles del Poder Ejecutivo, integrando los requerimientos de las Dependencias, afin de someterlos a la autorización del(de la) Subdirector(a) y cumplir con la normatividad y procesos establecidos.

17. Gestionar la publicación del Programa Anual Consolidado de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios relacionadoscon Bienes Muebles del Poder Ejecutivo en la Gaceta Oficial del Estado, a fin de cumplir con la normatividad vigente.

18. Supervisar y validar la integración de la información de las áreas administrativas de la Subdirección que será publicadaen la página web de la Secretaría, a fin de corroborar que los datos se presenten en tiempo y forma.

19. Supervisar la elaboración de los informes de las actividades competencia de la Subdirección, a fin de someterlos aautorización del(de la) Subdirector(a).

20. Validar la integración y avance mensual de los Indicadores de Gestión e Indicadores de Evaluación del Desempeño delas áreas administrativas de la Subdirección, con el fin de presentar la información para la toma de decisiones.

21. Supervisar el control del suministro, aplicación y comprobación de donativo de combustible de las Dependencias yEntidades, a fin de asegurar la adecuada aplicación y uso de los recursos donados por Petróleos Mexicanos.

22. Coordinar la elaboración y presentar a la autorización del(de la) Subdirector(a), los informes trimestrales de laaplicación de productos donados a las Dependencias y Entidades, así como el informe de seguimiento final, a fin deauxiliar en la toma de decisiones.

23. Administrar los vales de combustible donado por PEMEX, con el propósito de controlar de manera eficiente ytransparente el uso del combustible.

24. Coordinar las actividades referentes al trámite del Registro del Proceso de Adquisición e Inversión de todas lasDependencias y Entidades, y verificar que cuenten con el Dictámen de Suficiencia Presupuestal (DSP), parasometerlos a la autorización del(de la) Subdirector(a).

25. Supervisar la actualización del catálogo de artículos y proveedores en el SIAFEV, con el objeto de agilizar laelaboración de pedidos.

26. Conducir sus funciones en estricto apego a los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia enel desempeño de su puesto, a fin de evitar el incumplimiento, situación que daría lugar al procedimiento y a lassanciones que correspondan, según la naturaleza de la infracción en que se incurra, y sin perjuicio de sus derechoslaborales, previstos en las normas específicas que al respecto rijan.




COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:



NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 41PÁG.



1. El(La) Subdirector(a) de ContratacionesGubernamentales, Administración de Riesgos yActivos.


3. Las diferentes áreas administrativas de la Secretaría.



3. Intercambiar información sobre las órdenes decompra generadas por las distintas modalidades deadquisición.

1. Los proveedores del Poder Ejecutivo del Estado. 1. Solicitar cotizaciones y transmitir informaciónreferente a las órdenes de compra efectuadas y recibirfacturas.


COPIA NO CONTROLADA



IDENTIFICACIÓN



ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DECONSOLIDACIÓN, REGISTRO Y EVALUACIÓN DE ADQUISICIONES LA VALIDACIÓNDEL PUESTO Y EL APEGO AL MISMO DEL PERSONAL DEL ÁREA A SU CARGO.


42PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Analista Administrativo(a) de Bienes y Servicios.

JEFE(A) INMEDIATO(A): Jefe(a) de Departamento de Consolidación, Registro y Evaluación de Adquisiciones.

SUBORDINADOS(AS)INMEDIATOS(AS): Ninguno(a).

SUPLENCIA EN CASO

DE AUSENCIA TEMPORAL: El(La) servidor(a) público(a) que designe el(la) Director(a) General de Administración.

NIVEL JERÁRQUICO: Operativo / Confianza.

El(La) titular de este puesto, es responsable de verificar el Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP), el Registro delProceso de Adquisición e Inversión (RPAI) y en el SIAFEV, la disponibilidad presupuestal del área solicitante, para laelaboración de las órdenes de compra con base en los requerimientos presentados; de cuantificar las solicitudes demateriales para herramientas y mantenimiento en general, formas valoradas, vehículos, mobiliario, equipo de oficina,material de impresión, material de limpieza, papelería, artículos de oficina, consumibles y equipo de cómputo; de solicitara los proveedores, las cotizaciones de los productos requeridos y las condiciones de venta; de elaborar un reporte decertificación y calidad de productos de su giro a cotizar; así como de conducir sus funciones en estricto apego a losprincipios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto.


PLANEACIÓN


UNIDAD DEGÉNERO



ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO









CARRERA






CONTRATACIÓN


ACTIVOS








COMBUSTIBLES





PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL




ADMINISTRACIÓN


PRESUPUESTAL


RIESGOS



COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES

JUNIO 2016 43PÁG.



1. Recibir del(de la) Jefe(a) de Departamento, las solicitudes internas de materiales eléctricos, herramientas ymantenimiento, mobiliario, equipo de oficina, material de impresión, impresiones, formas valoradas, vehículos,papelería, artículos de oficina, consumibles y equipo de cómputo, con la finalidad de atender oportunamente suspeticiones.

2. Verificar el Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP), el Registro del Proceso de Adquisición e Inversión (RPAI) yen el SIAFEV, la disponibilidad presupuestal del área solicitante, para la elaboración de las órdenes de compra con baseen los requerimientos presentados, con el objeto de efectuar su trámite desde la entrega del material hasta el pago.

3. Validar en las solicitudes internas, las claves de los artículos y áreas solicitantes, de acuerdo con los catálogosestablecidos en el SIAFEV, para homogeneizar los conceptos, así como consolidar los requerimientos.

4. Cuantificar las solicitudes de materiales para herramientas y mantenimiento en general, formas valoradas, vehículos,mobiliario, equipo de oficina, material de impresión, material de limpieza, papelería, artículos de oficina, consumiblesy equipo de cómputo, con la finalidad de definir la modalidad de compra, para solicitar su autorización.

5. Verificar la existencia de bienes muebles en los almacenes de la Dependencia, para abastecerlos en caso de la falta delos mismos.

6. Solicitar a los proveedores, las cotizaciones de los productos requeridos y las condiciones de venta, a fin de analizaréstas para su inclusión en el cuadro comparativo (base del pedido).

7. Investigar en el mercado, la variedad y características de productos y servicios del ramo bajo su responsabilidad, conla finalidad de sugerir opciones de compra.

8. Elaborar un reporte de certificación y calidad de productos de su giro a cotizar, a fin de verificar que los proveedorescumplan con las especificaciones de las órdenes de compra.

9. Transmitir las órdenes de compra a los proveedores adjudicados, para su abastecimiento por parte de ellos.

10. Enviar las órdenes de compra y notas de salida al Departamento de Administración de Activos, para su registro yabastecimiento correspondiente.



Analista Administrativo(a) de Bienes y Servicios.

COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:



NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 44PÁG.



1. El(La) Jefe(a) de Departamento de Consolidación,Registro y Evaluación de Adquisiciones.

2. El Departamento de Procedimientos de Contratación.

3. El(La) Analista Administrativo(a) de Consolidación yEvaluación Financiera.

4. Las áreas administrativas de la Secretaría.


2. Apoyar en la realización de los anexos técnicos ydictamen técnico-económico.

3. Solicitar la realización del trámite de pago de lasfacturas generadas por las adquisiciones de materialespara herramientas y mantenimiento en general.

4. Determinar las características de los bienessolicitados.

1. Los proveedores del Poder Ejecutivo del Estado. 1. Solicitar cotizaciones de materiales eléctricos,herramientas y mantenimiento.

Analista Administrativo(a) de Bienes y Servicios.

COPIA NO CONTROLADA



IDENTIFICACIÓN





45PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Analista Administrativo(a) de Consolidación y Evaluación Financiera.



SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de recibir del(de la) Analista Administrativo(a)de Bienes y Servicios, la ordende compra, la copia de la factura y la nota de entrada al almacén, el Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP) con elRegistro del Proceso de Adquisición e Inversión (RPAI), cuadro comparativo, cotizaciones y verificar que cumpla con losrequisitos fiscales; de elaborar las solicitudes-comprobación de recursos de la Subdirección, así como el detalle de ordende pago recabando firma del(de la) Subdirector(a) y del (de la)Director(a) General; de integrar y resguardar losexpedientes de compra de las adquisiciones efectuadas por la Subdirección; de controlar el ejercicio del presupuesto de laSubdirección y gestionar transferencias o recalendarizaciones, según sea el caso; de llevar el control del fondo revolventede gasto corriente; así como de conducir sus funciones en estricto apego a los principios de legalidad, honradez, lealtad,imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto.


PLANEACIÓN


UNIDAD DEGÉNERO



ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO









CARRERA






CONTRATACIÓN


ACTIVOS








COMBUSTIBLES





PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL




ADMINISTRACIÓN


PRESUPUESTAL


RIESGOS



COPIA NO CONTROLADA

FUNCIONES

JUNIO 2016 46PÁG.


Manual de OrganizaciónIDENTIFICACIÓN

1. Recibir del(de la) Analista Administrativo(a)de Bienes y Servicios, la orden de compra, la copia de la factura y la notade entrada al almacén, el Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP) con el Registro del Proceso de Adquisición eInversión (RPAI), cuadro comparativo, cotizaciones y verificar que cumpla con los requisitos fiscales, para dar inicioal trámite de pago.

2. Elaborar las solicitudes-comprobación de recursos de la Subdirección, así como el detalle de orden de pagorecabando firma del(de la) Subdirector(a) y del (de la)Director(a) General, para el pago a proveedores.

3. Integrar y resguardar los expedientes de compra de las adquisiciones efectuadas por la Subdirección, a fin de que losexpedientes contengan la información requerida.

4. Verificar en el SIAFEV los pagos a los proveedores por compras realizadas, con el fin de conocer el avance en su gestiónde pago.

5. Registrar en expediente los pagos a proveedores por vía electrónica, a fin de llevar un control de los mismos.

6. Controlar el ejercicio del presupuesto de la Subdirección y gestionar transferencias o recalendarizaciones, según seael caso, con la finalidad de verificar que se aplique de manera eficiente, racional, honesta y transparente.

7. Llevar el control del fondo revolvente de gasto corriente, para mantener la disponibilidad presupuestal de las partidasautorizadas a la Subdirección.



Analista Administrativo(a) de Consolidación y Evaluación Financiera.

COPIA NO CONTROLADA

PARA:

CON: PARA:



NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 47PÁG.

CON:



1. El(La) Jefe(a) de Departamento de Consolidación,Registro y Evaluación de Adquisiciones

2. Los Departamentos de Órdenes de Pago y Caja.

3. La Subdirección de Presupuesto.


2. Tramitar solicitudes de pago y recibir información detrámites y cheques de pagos emitidos.

3. Realizar actividades relacionadas con el ejercicio delpresupuesto de la Subdirección.

1. Los proveedores del Poder Ejecutivo del Estado. 1. Recibir facturas de bienes y servicios.

Analista Administrativo(a) de Consolidación y Evaluación Financiera.

COPIA NO CONTROLADAUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA


IDENTIFICACIÓN





48PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Analista Administrativo(a) de Registro, Presupuesto y Gestión Administrativa.



SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de fungir como enlace de la Dirección General y auxiliar al Comité deContraloría Ciudadana en todas aquellas convocatorias, actividades de promoción, integración, evaluación de resultadosde actividades, apoyo y capacitación de los integrantes del Comité; de elaborar el anteproyecto de Presupuesto deEgresos de la Subdirección y someterlo a autorización del(de la) Jefe(a) de Departamento; de integrar en coordinacióncon las áreas administrativas de la Subdirección, la información que será publicada en la página web de la Secretaría ysometerlo a validación del(de la) Jefe(a) inmediato(a); así como de conducir sus funciones en estricto apego a losprincipios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto.


PLANEACIÓN


UNIDAD DEGÉNERO



ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO









CARRERA






CONTRATACIÓN


ACTIVOS








COMBUSTIBLES





PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL




ADMINISTRACIÓN


PRESUPUESTAL


RIESGOS



COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES

JUNIO 2016 49PÁG.



1. Fungir como enlace de la Dirección General y auxiliar al Comité de Contraloría Ciudadana en todas aquellasconvocatorias, actividades de promoción, integración, evaluación de resultados de actividades, apoyo y capacitaciónde los integrantes del Comité, con el objetivo de proporcionar la información necesaria para la correcta operación delmismo.

2. Realizar el registro y control de la documentación que se genere como resultado del trabajo de supervisión, con el finde integrar un archivo que respalde las acciones realizadas por la Dirección General.

3. Elaborar el anteproyecto de Presupuesto de Egresos de la Subdirección y someterlo a autorización del(de la) Jefe(a)de Departamento, a fin de cumplir con la normatividad establecida en la materia.

4. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Relacionados con Bienes Muebles de laSecretaría y la consolidación del Programa Anual Consolidado de Adquisiciones, Arrendamientos y Serviciosrelacionados con Bienes Muebles del Poder Ejecutivo, integrando los requerimientos de las Dependencias, parasometerlo a autorización del(de la) Jefe(a) de Departamento y dar seguimiento al Programa.

5. Integrar los Indicadores de Gestión de las áreas administrativas de la Subdirección y y proyectar los Indicadores deEvaluación del Desempeño, analizando las actividades y modificaciones pertinentes, con el objetivo de presentarlos aautorización del(de la) Jefe(a) de Departamento y dar seguimiento mensual de los mismos.

6. Integrar en coordinación con las áreas administrativas de la Subdirección, la información que será publicada en lapágina web de la Secretaría y someterlo a validación del(de la) Jefe(a) inmediato(a), a fin de corroborar que los datosse presenten en tiempo y forma.

7. Integrar la información de las áreas administrativas de la Subdirección y realizar los informes de las actividades de lamisma en materia de su competencia, a fin de someterlos a autorización del(de la) Jefe(a) de Departamento.

8. Participar en coordinación con las áreas administrativas de la Subdirección, en la actualización de sus manualesadministrativos, con el fin de puntualizar sus actividades para que den cumplimiento a la misión y objetivosinstitucionales.



Analista Administrativo(a) de Registro, Presupuesto y Gestión Administrativa.

COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:



NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 50PÁG.




2. Las áreas administrativas de la Subdirección.


2. Intercambiar información competencia de laSubdirección.

1. El Comité de Contraloría Ciudadana. 1. Coadyuvar en actividades relacionadas con losservicios prestados en la Dirección General.

Analista Administrativo(a) de Registro, Presupuesto y Gestión Administrativa.



IDENTIFICACIÓN





51PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Analista Administrativo(a) de Combustibles.



SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de realizar la comprobación mensual de los vales de donativo decombustible de PEMEX de la Secretaría; de apoyar a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública en laadecuada administración del combustible; de Elaborar y presentar al(a la) Jefe(a) de Departamento, los informestrimestrales de seguimiento de donación de combustibles de Petróleos Mexicanos a las Dependencias y Entidadesde la Administración Pública Estatal, así como el informe de seguimiento final y el reporte fotográfico con el 10% delparque vehicular de cada Dependencia; así como de conducir sus funciones en estricto apego a los principios delegalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto.


PLANEACIÓN


UNIDAD DEGÉNERO



ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO









CARRERA






CONTRATACIÓN


ACTIVOS








COMBUSTIBLES





PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL




ADMINISTRACIÓN


PRESUPUESTAL


RIESGOS



COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES

JUNIO 2016 52PÁG.



1. Elaborar el oficio de retiro de combustible y someterlo a la autorización del(de la) Jefe(a) de Departamento, paraturnarlo a la terminal de PEMEX.

2. Elaborar la circular de inicio de donativo, para solicitar la designación de responsables de vales de gasolina en lasDependencias y Entidades de la Administración Pública.

3. Realizar la comprobación mensual de los vales de donativo de combustible de PEMEX de la Secretaría, a fin deverificar la adecuada aplicación de los recursos.

4. Apoyar a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública en la adecuada administración del combustible,a fin de asegurar el uso del mismo.

5. Elaborar y presentar al(a la) Jefe(a) de Departamento, los informes trimestrales de seguimiento de donación decombustibles de Petróleos Mexicanos a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, así comoel informe de seguimiento final y el reporte fotográfico con el 10% del parque vehicular de cada Dependencia, a fin deauxiliar en la toma de decisiones.

6. Elaborar y presentar al(a la) Jefe(a) de Departamento, los oficios de notificación o aviso a las Dependencias yEntidades de la Administración Pública, con el objetivo de informar cualquier modificación realizada al contrato dedonación entre Gobierno del Estado y Petróleos Mexicanos.



Analista Administrativo(a) de Combustibles.

COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:



NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 53PÁG.




2. El(La) Analista Administrativo(a) de Consolidación yEvaluación Financiera.


2. Turnar los recibos de entrega de vales credigas de lasáreas administrativas solicitantes, Dictamen deSuficiencia Presupuestal (DSP) y el Registro deProcedimiento de Adquisición e Inversión (RPAI).

1. Las Dependencias y Entidades de la AdministraciónPública.

2. Petróleos Mexicanos.

3. La Oficina de Programa de Gobierno.

1. Recibir los oficos de comprobación de vales dedonativos de combustible, e informar cualquiermodificación realizada al contrato de donación entreGobierno del Estado y Petróleos Mexicanos; así mismoinformar la autorización de las solicitudes de vales degasolina de la donación de combustible.

2. Realizar las comprobaciones de las donaciones decombustibles e informar cualquier modificaciónrealizada al contrato de donación entre Gobierno delEstado y Petróleos Mexicanos.

3. Enviar información de comprobación de lasdonaciones de combustible.

Analista Administrativo(a) de Combustibles.



IDENTIFICACIÓN





54PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Analista Administrativo(a) para el Registro de Procedimientos de Adquisición e Inversión.



SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de recibir del(de la) Jefe(a) de Departamento, el Dictamen de SuficienciaPresupuestal (DSP) de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal; de generar y registrar en labase de datos del RPAI, el número de Registro de Procedimientos de Adquisición e Inversión de las Dependencias yEntidades de la Administración Pública Estatal; así como de conducir sus funciones en estricto apego a los principios delegalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto.


PLANEACIÓN


UNIDAD DEGÉNERO



ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO









CARRERA






CONTRATACIÓN


ACTIVOS








COMBUSTIBLES





PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL




ADMINISTRACIÓN


PRESUPUESTAL


RIESGOS



COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES

JUNIO 2016 55PÁG.



1. Recibir del(de la) Jefe(a) de Departamento, el Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP) de las Dependencias yEntidades de la Administración Pública Estatal, con el objetivo de otorgar el Registro de Procedimientos deAdquisición e Inversión.

2. Recibir y revisar los Dictámenes de Suficiencia Presupuestal desglosados por partida y monto de las Dependencias yEntidades de la Administración Pública Estatal, con la finalidad de asegurar que cumplan con los requisitosestablecidos en los Lineamientos para el Control y Contención del Gasto Público.

3. Generar y registrar en la base de datos del RPAI, el número de Registro de Procedimientos de Adquisición e Inversiónde las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, a fin de generar la validación con lasespecificaciones correspondientes.



Analista Administrativo(a) para el Registro de Procedimientos de Adquisición e Inversión.

COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:



NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 56PÁG.





1. Las Dependencias y Entidades de la AdministraciónPública.

1. Recibir los Dictámenes de Suficiencia Presupuestal, asícomo otorgar el Registro Presupuestal de Adquisicióne Inversión (RPAI).

Analista Administrativo(a) para el Registro de Procedimientos de Adquisición e Inversión.



IDENTIFICACIÓN





57PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Analista Administrativo(a) de Registro de Padrón de Proveedores.



SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de revisar para su creación o actualización la documentación que acredite laconstitución comercial y fiscal de los proveedores y prestadores de servicios locales y foráneos; de asignar los números deregistro de proveedores y prestadores de servicios en el catálogo respectivo; de publicar en el portal de transparecenciael Catálogo de Proveedores y Prestadores de Servicios; así como de conducir sus funciones en estricto apego a losprincipios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto.


PLANEACIÓN


UNIDAD DEGÉNERO



ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO









CARRERA






CONTRATACIÓN


ACTIVOS








COMBUSTIBLES





PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL




ADMINISTRACIÓN


PRESUPUESTAL


RIESGOS



COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES

JUNIO 2016 58PÁG.



1. Revisar para su creación o actualización la documentación que acredite la constitución comercial y fiscal de losproveedores y prestadores de servicios locales y foráneos, con el objetivo de incorporarlos al Catálogo deProveedores y Prestadores de Servicios.

2. Asignar los números de registro de proveedores y prestadores de servicios en el catálogo respectivo, a fin de llevar uncontrol e indentificarlo como prestador de servicios para el Gobierno del Estado.

3. Integrar, resguardar y proporcionar a las áreas de la Subdirección, los expedientes de proveedores y prestadores deservicios activos, a fin de realizar las adquisiciones correspondientes.

4. Publicar en el portal de transparecencia el Catálogo de Proveedores y Prestadores de Servicios, a fin de cumplir conla normatividad en la materia.



Analista Administrativo(a) de Registro de Padrón de Proveedores.

COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:



NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 59PÁG.






1. Transmitir las altas y bajas operadas en el Catálogode Proveedores y Prestadores de Servicios.

Analista Administrativo(a) de Registro de Padrón de Proveedores.

COPIA NO CONTROLADA



IDENTIFICACIÓN



ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DEPROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PUESTO Y EL APEGO ALMISMO.


60PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Jefe(a) de Departamento de Procedimientos de Contratación.


SUBORDINADOS(AS)INMEDIATOS(AS): Analista Administrativo(a) de Licitaciones y Enajenaciones.

Analista Administrativo(a) de Comités, Subcomités y Asesorías.Analista Jurídico(a) de Contrataciones Administrativas.

SUPLENCIA EN CASO

DE AUSENCIA TEMPORAL: El(La) servidor(a) público(a) que designe el(la) Subsecretario de Finanzas y Administración.


El(La) titular de este puesto, es responsable de iniciar previa autorización del(de la) Subdirector(a), los procedimientosde contratación que prevé la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; la Ley deAdquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave, para el suministro de bienes y servicios que se requieran y la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados conEllas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; de vigilar el adecuado funcionamiento del Sistema Electrónico deContrataciones Gubernamentales (CompraVer) y coordinar la asesoría a las Dependencias y Entidades de laAdministración Pública Estatal; de brindar asesoría a las Unidades Administrativas de las Dependencias y Entidades en lasactividades relacionadas con adquisiciones, arrendamientos y enajenaciones de bienes muebles y de la contratación deservicios relacionados con aquellos; así como de conducir sus funciones en estricto apego a los principios de legalidad,honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto.








PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍADIRECCIÓN GENERAL

DE FIDEICOMISOS YDESINCORPORACIÓN

DE ACTIVOS


DEL ESTADO


ADMINISTRACIÓN



GUBERNAMENTALES,ADMINISTRACIÓN DERIESGOSY ACTIVOS




DE CARRERA





DEPARTAMENTODE PROCEDIMIENTOSDE CONTRATACIÓN


DE ACTIVOS


DE RIESGOS




PRESUPUESTAL

ANALISTAADMINISTRATIVODE LICITACIONES Y

ENAJENACIONES


COMITÉS, SUBCOMITÉS YASESORÍAS

ANALISTA JURÍDICODE CONTRATACIONES

ADMINISTRATIVAS

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 61PÁG.

FUNCIONES



1. Iniciar previa autorización del(de la) Subdirector(a), los procedimientos de contratación que prevé la Ley deAdquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos,Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el suministro debienes y servicios que se requieran y la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con Ellas del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave, para la instalación, conservación, mantenimiento y reparación de bienes inmuebles acargo de la Secretaría.

2. Verificar la elaboración de las convocatorias, oficios invitación y bases de los procesos de contratación; a fin desometerlos a la autorización del(de la) Subdirector(a).

3. Coordinar los trámites de publicación de las convocatorias de licitaciones y subastas en los medios oficiales impresosy los sistemas electrónicos oficiales; para dar cumplimiento a la normatividad vigente en la materia.

4. Supervisar la elaboración de las actas correspondientes a la junta de aclaraciones, recepción y apertura deproposiciones y notificación de fallos, para formalizar los procedimientos licitatorios.

5. Supervisar la elaboración de los proyectos de dictámenes y fallos que se generen en los procedimientos decontratación, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad en la materia.

6. Coordinar el desarrollo de las comisiones de licitación y apoyar en la integración de la información, a fin de que lasadjudicaciones se determinen de manera colegiada a favor de los proveedores, que conforme a las bases de licitacióncumplan, con las condiciones y especificaciones requeridas y presenten la oferta económica más conveniente para laSecretaría.

7. Coordinar la integración de expedientes de los procedimientos de licitación pública y simplificada, y por invitación acuando menos tres personas, con el objetivo de contar con la documentación comprobatoria de su ejecución.

8. Coordinar la elaboración de los proyectos de convocatoria, bases y actas de subasta y verificar que estén apegados almarco jurídico vigente, a fin de someterlos a la autorización del(de la) Subdirector(a).

9. Coordinar la elaboración de endosos de factura o constancias de adjudicación de los vehículos enajenados, a fin de darseguimiento al proceso.

10. Coordinar la integración de los expedientes de las subastas, con objeto de contar con la documentacióncomprobatoria de su enajenación.

11. Brindar asesoría a las Unidades Administrativas de las Dependencias y Entidades en las actividades relacionadas conadquisiciones, arrendamientos y enajenaciones de bienes muebles y de la contratación de servicios relacionados conaquellos; para que se efectúen en condiciones de economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad, transparencia yhonradez de acuerdo a la normatividad aplicable.

12. Coordinar todo lo relacionado a la operación y funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos,Servicios y Enajenaciones de Bienes Muebles del Poder Ejecutivo, cuando la presidencia del referido órgano colegiadorecaiga en el Titular de la Secretaría, con la finalidad de informar al(a la) Subdirector(a).

Jefe(a) de Departamento de Procedimientos de Contratación.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 62PÁG.

FUNCIONES




13. Coordinar el desarrollo, ejecución y formalización de las sesiones del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos,Servicios y Enajenaciones de Bienes Muebles y el Comité para la Adjudicación de Obras Públicas y ServiciosRelacionados con Ellas, ambos de esta Secretaría previa designación del(de la) Subdirector(a), con el objetivo de queéstas se realicen dentro de la normatividad aplicable.

14. Elaborar los informes de las operaciones de la Secretaría en materia de adquisiciones, enajenaciones, arrendamientosy servicios relacionados con bienes muebles, a fin de someterlo a la autorización del(de la) Subdirector(a).

15. Intervenir en el asesoramiento de los Subcomités Sectoriales de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios yEnajenaciones de Bienes Muebles de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal previadesignación del(de la) Subdirector(a); para la correcta aplicación de las disposiciones jurídicas y normativas de lamateria.

16. Revisar los proyectos de convocatorias y bases de los procedimientos de contratación que envíen las Dependencias yEntidades; a efecto de sugerir las adecuaciones correspondientes conforme a la normatividad aplicable.

17. Vigilar el adecuado funcionamiento del Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales (CompraVer) ycoordinar la asesoría a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, con la finalidad de asegurarel uso adecuado del Sistema.

18. Coordinar y verificar la publicación en el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales (CompraVer) y enla página Web de esta Secretaría; la información de los procedimientos de contratación, en materia de Ley deAdquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave y Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con Ellas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave,con la finalidad de dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave, a los Lineamientos para la Implantación y Operación del Sistema Electrónico deContrataciones Gubernamentales (CompraVer) para la Administración Pública del Estado de Veracruz y demásdisposiciones aplicables.

19. Coordinar la elaboración y/o asesoría a las unidades presupuestales sobre los proyectos de dictámenes deadjudicación directa que procedan por excepción de la Ley en la materia, para la autorización del(de la)Subdirector(a) y aprobación del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones y/o delComité para la Adjudicación de Obras Públicas y Servicios Relacionados con Ellas; ambos de esta Secretaría.

20. Coordinar la integración de los expedientes de los procesos de adjudicación directa por excepción de Ley, a fin deasegurar el resguardo documental.

21. Coordinar la participación de la Secretaría en los procesos de licitación que lleven a cabo las Dependencias y Entidadesde la Administración Pública Estatal y en los Municipios que apliquen recursos estatales o en los que solicitenasesoramiento previa autorización del(de la) Subdirector(a), a fin de intervenir en dichos procesos.

22. Formalizar los procesos de contratación, a fin de establecer los términos a los que deberán sujetarse los proveedores,arrendadores y/o prestadores de servicios y la Secretaría para el ejercicio de sus funciones.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 63PÁG.

FUNCIONES


Manual de OrganizaciónJefe(a) de Departamento de Procedimientos de Contratación.

23. Elaborar y someter a consideración del(de la) Subdirector(a), los proyectos de contratos de compra-venta,arrendamientos, prestación de servicios, comodato, donación a título gratuito y/o título oneroso de los bienesmuebles del Estado y de arrendamiento de inmuebles, con la finalidad de disponer de los mismos según losprocedimientos establecidos que en apego a la normatividad vigente deberán sujetarse.

24. Elaborar y someter a consideración del(de la) Subdirector(a), los contratos de prestación de servicios profesionales,para su autorización.

25. Brindar asesoría en materia de contrataciones administrativas a las Dependencias y Entidades de la AdministraciónPública, a fin de que cumplan con la normatividad vigente.

26. Elaborar para someter a consideración del(de la) Subdirector(a), los convenios de suministro, administración yaplicación de combustible donado por PEMEX, con el objetivo de disponer y determinar en qué actividades de losdiversos Sectores y Entidades de la Administración Pública se empleará.

27. Recibir y revisar las pólizas de fianzas de los proveedores, arrendadores o prestadores de servicios, con el objetivo degarantizar el cumplimiento de los contratos celebrados con los proveedores y/o prestadores de servicios.

28. Coordinar la integración de la información procedente para gestionar ante la Procuraduría Fiscal, la liberación de laspólizas de fianzas que soliciten las empresas y cuya vigencia haya prescrito, con el fin de dejar sin efecto las garantíasrelacionadas con los procedimientos de contratación de adquisiciones.

29. Informar al Departamento de Administración de Activos, las prórrogas o modificaciones a los contratos de losproveedores y/o prestadores de servicios, con la finalidad de considerar las repercusiones en el ingreso de bienes enel almacén.

30. Elaborar los proyectos de actas de donación de bienes muebles, para someterlos a consideración del (de la)Subdirector(a).

31. Supervisar la elaboración de las actas administrativas por incumplimiento de los proveedores a los contratos debienes no entregados y/o servicios no prestados de manera oportuna, para que se determinen las sanciones, el montode la pena convencional o para que se hagan efectivas las pólizas de fianzas, informando a la Procuraduría Fiscal y alÓrgano Interno de Control en la Secretaría de Finanzas y Planeación.

32. Coordinar la integración de la base de datos consolidada de contratos por ejercicio fiscal, con el objetivo de elaborarlos informes o reportes correspondientes de los contratos administrativos de la Secretaría.

33. Coordinar la integración de la documentación para dar seguimiento a los contratos de arrendamiento de inmueblesde la Secretaría que sean canalizados, con el objetivo de documentar su debida formalización.

34. Gestionar los pagos mensuales de los espacios destinados a los servicios de cafetería y dulcería de la Secretaría anteel Departamento de Caja, con el objetivo de que estos se realicen en tiempo y forma.

35. Coordinar, integrar y entregar la información que en materia de contratos, sea requerida por los Auditores y elÓrgano Interno de Control en la Secretaría de Finanzas y Planeación, con la finalidad de cumplir en tiempo y formacon la solicitud.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 64PÁG.

FUNCIONES



36. Informar a las áreas correspondientes de la Secretaría, la supervisión que se les asigne derivada de los contratoscorrespondientes, con la finalidad de dar el debido seguimiento para su cumplimiento.

37. Coadyuvar con el(la) Subdirector(a) en la atención de los oficios turnados de otras Dependencias y Entidades, conel objetivo de realizar el análisis y emitir los comentarios de todos aquellos proyectos especiales en materia decontrataciones administrativas que le sean encomendados por sus superiores.

38. Coordinar la elaboración e integración de los expedientes de las contrataciones administrativas, a fin de contar con elsoporte documental.

39. Integrar la documentación para la terminación anticipada, rescisión, cancelación o revocación de los contratos deadquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios relacionados con bienes muebles y enajenación, suscritos porla Secretaría, y someterla a autorización del(de la) Subdirector(a), con el objetivo de coadyuvar en la substanciaciónde los procedimientos a que se refieren los artículo 79, 80, y 81 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos,Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.





COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:



NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 65PÁG.





3. Los diferentes áreas administrativas de laSubdirección.


1. Recibir instrucciones, solicitar y proporcionarinformación, y coordinar actividades.


3. Proporcionar y recibir información, así comocoordinar actividades.

4. Revisar y verificar la liberación de fianzas, así comointercambiar información para las sanciones o penasconvencionales.

1. Los proveedores del Poder Ejecutivo del Estado.

2. Las Unidades Administrativas de las Dependencias yEntidades del Poder Ejecutivo del Estado.

3. Los proveedores, arrendadores y prestadores deservicios de la Secretaría de Finanzas y Planeación.

4. La Contraloría General.

5. El Órgano Interno de Control en la Secretaría deFinanzas y Planeación.

1. Organizar su participación en los procedimientos decontratación.

2. Participar y asesorar en los procedimientos decontratación; así como en los Subcomités deAdquisiciones.

3. Formalizar los Contratos administrativos.

4. Validar los contratos de arrendamientos de bienesinmuebles.

5. Validar los contratos de servicios profesionales,proporcionar información relativa a contratacionesadministrativas e intercambiar información para laaplicación de sanciones.




IDENTIFICACIÓN



ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DEPROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PUESTO Y EL APEGO ALMISMO DEL PERSONAL DEL ÁREA A SU CARGO.


66PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Analista Administrativo(a) de Licitaciones y Enajenaciones.

JEFE(A) INMEDIATO(A): Jefe(a) de Departamento de Procedimientos de Contratación.

SUBORDINADOS(AS)INMEDIATOS(AS): Auxiliar Administrativo(a) de CompraVer.

Auxiliar Administrativo(a).

SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de elaborar las convocatorias, oficios de invitación, bases de licitación públicay simplificada, dictámenes técnicos-económicos y oficios de notificación de fallo; de elaborar las convocatorias, bases delicitación pública y procedimientos por invitación a cuando menos tres personas; de enviar a los proveedores ocontratistas, las invitaciones de licitación simplificada o invitaciones a cuando menos tres personas; de elaborar losproyectos de convocatoria, bases y actas de subasta de esta Secretaría; de remitir a los proveedores o contratistas y alÓrgano de Control Interno en la Secretaría de Finanzas y Planeación, la notificación de fallo de los procedimientos delicitación y procedimientos por invitación a cuando menos tres personas e informar y coordinarse con los Departamentosde Consolidación, Registro y Evaluación de Adquisiciones; así como de conducir sus funciones en estricto apego a losprincipios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto.








PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO


ADMINISTRACIÓN







DE CARRERA






DEPARTAMENTODE ALMACENES E

INVENTARIOS


DE RIESGOS




PRESUPUESTAL


ENAJENACIONES


COMITÉS, SUBCOMITÉSY ASESORÍAS


ADMINISTRATIVAS

AUXILIARADMINISTRATIVO DE

COMPRAVER

AUXILIARADMINISTRATIVO

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES



JUNIO 2016 67PÁG.

1. Elaborar las convocatorias, oficios de invitación, bases de licitación pública y simplificada, dictámenestécnicos-económicos y oficios de notificación de fallo, a fin de dar cumplimiento a lo que prevé la Ley deAdquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave y presentarlo al(a la) Jefe(a) de Departamento.

2. Elaborar las convocatorias, bases de licitación pública y procedimientos por invitación a cuando menos tres personas,para dar cumplimiento a lo que prevé la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con Ellas del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave y someterlos a la autorización del(de la) Jefe(a) de Departamento.

3. Enviar a los proveedores o contratistas, las invitaciones de licitación simplificada o invitaciones a cuando menos trespersonas, para participar en los procedimientos de contratación.

4. Dar seguimiento a los procedimientos de licitación y por invitación a cuando menos tres personas, así como elaborarlas actas correspondientes a la junta de aclaraciones, recepción y apertura de proposiciones, comisión de licitación,dictamen técnico-económico, dictamen que califique las propuestas y notificación de fallo, a fin de dar cumplimientoa la normatividad en la materia.

5. Remitir a los proveedores o contratistas y al Órgano de Control Interno en la Secretaría de Finanzas y Planeación, lanotificación de fallo de los procedimientos de licitación y por invitación a cuando menos tres personas e informar ycoordinarse con el Departamento de Consolidación, Registro y Evaluación de Adquisiciones, para la elaboración delos contratos o pedidos que correspondan.

6. Elaborar los proyectos de convocatoria, bases y actas de subasta de esta Secretaría, a fin de cumplir con lanormatividad establecida en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de BienesMuebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y presentarlos al(a la) Jefe(a) de Departamento.

7. Elaborar los proyectos de endosos de factura o constancias de adjudicación de bienes enajenados, a fin dedocumentar los mismos y dar seguimiento a los trámites correspondientes.

8. Integrar debidamente los expedientes de los procedimientos de licitación pública, simplificada, de enajenación debienes y por invitación a cuando menos tres personas, con el fin de tener en orden la documentación generada y suconstancia documental.

9. Dar de alta en la página web de esta Secretaría y en el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales(CompraVer), la información relativa a los procedimientos de licitación; en cumplimiento a la Ley de Transparenciay Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz y a los Lineamientos para la Implantación y Operacióndel Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales (CompraVer) para la Administración Pública del Estadode Veracruz y demás disposiciones vigentes.

10. Coadyuvar con el(la) Jefe(a) de Departamento en la elaboración de los informes de las operaciones de la Secretaríaen materia de adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos y servicios, relacionados con bienes muebles, para contarcon información adecuada y oportuna para la toma de decisiones.

11. Mantener actualizada la información relativa a las adjudicaciones directas por excepción de ley, a fin de publicar lasadjudicaciones que lleve a cabo esta Secretaría, en el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales(CompraVer) y en la página web de la Secretaría, y mantener informado al Jefe(a) de Departamento de la operacióndel mismo.

Analista Administrativo(a) de Licitaciones y Enajenaciones.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES



JUNIO 2016 68PÁG.

12. Recibir de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, el reporte de las contrataciones yenajenaciones que no fueron registradas en el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales(CompraVer), cuando por caso fortuito o fuerza mayor se encuentren impedidos para mandar la informaciónconforme a los Lineamientos para la Implantación y Operación del Sistema Electrónico de ContratacionesGubernamentales (CompraVer) para la Administración Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.


14. Realizar todas aquellas funciones inherentes a su puesto y las demás que le designe su jefe inmediato en el ámbito desu competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría.


COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:





NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 69PÁG.

1. El(La) Jefe(a) de Departamento de Procedimientosde Contratación.


3. Los Departamentos de Consolidación, Registro yEvaluación de Adquisiciones.

4. Las diferentes áreas administrativas de laSubdirección.



3. Intercambiar información para la elaboración depedidos o contratos.

4. Proporcionar y recibir información, así comocoordinar actividades.



1. Proporcionar y recibir información para suparticipación en los distintos procedimientos decontratación.

2. Intercambiar información para los procedimientos delicitación consolidados, cuando se adhieran a losprocedimientos de contratación de esta Secretaría.



IDENTIFICACIÓN






70PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Auxiliar Administrativo(a) de CompraVer.

JEFE(A) INMEDIATO(A): Analista Administrativo(a) de Licitaciones y Enajenaciones.


SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de atender toda la correspondencia relativa al Sistema Electrónico deContrataciones Gubernamentales (CompraVer); de apoyar en la operación del Sistema Electrónico de ContratacionesGubernamentales (CompraVer) al Analista Administrativo de Licitaciones y Enajenaciones; de dar de alta a los usuarios yproporcionar las contraseñas a los proveedores de bienes, servicios y contratistas de obra pública en el SistemaElectrónico de Contrataciones Gubernamentales (CompraVer); de integrar los expedientes de las solicitudes,otorgamiento y/o cancelación de las claves y cuentas y subcuentas de accesos de las Unidades Contratantes de lasDependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal; así como de liberar en el Sistema Electrónico deContrataciones Gubernamentales (CompraVer), los procedimientos de licitación que se llevan a cabo en las diversasDependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal.








PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO


ADMINISTRACIÓN







DE CARRERA







INVENTARIOS


DE RIESGOS




PRESUPUESTAL


ENAJENACIONES




ADMINISTRATIVAS


COMPRAVER


COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES



JUNIO 2016 71PÁG.

1. Atender toda la correspondencia relativa al Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales (CompraVer),a fin de dar el trámite correspondiente e integrar a la bitácora diaria de actividades relevantes.

2. Apoyar en la operación del Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales (CompraVer) al AnalistaAdministrativo de Licitaciones y Enajenaciones, con el objetivo de otorgar, controlar y/o cancelar las claves, cuentasy subcuentas de acceso a las Unidades Contratantes de las Dependencias y Entidades de la Administración PúblicaEstatal, previa autorización del(de la) Jefe(a) de Departamento.

3. Dar de alta a los usuarios y proporcionar las contraseñas a los proveedores de bienes, servicios y contratistas de obrapública en el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales (CompraVer), con la finalidad de que puedanacceder al sistema y participar en los procedimientos de contratación.

4. Integrar los expedientes de las solicitudes, otorgamiento y/o cancelación de las claves y cuentas y subcuentas deaccesos de las Unidades Contratantes de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, a fin dellevar el registro y control del soporte documental.

5. Llevar un registro de las claves, cuentas y subcuentas de accesos proporcionadas a las Unidades Contratantes de lasDependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, para el control de las mismas.

6. Capturar la información relativa a las adjudicaciones directas por excepción de ley en el Sistema Electrónico deContrataciones Gubernamentales (CompraVer) y en la página Web de la Secretaría, a fin de dar publicidad a lascontrataciones llevadas a cabo por esta Dependencia.

7. Apoyar al Analista Administrativo de Licitaciones y Enajenaciones en la asesoría a las Dependencias y Entidades de laAdministración Pública Estatal en el uso del Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales (CompraVer),programar y brindar la capacitación correspondiente a los servidores públicos designados por éstas, con la finalidadde asegurar el uso adecuado del mismo.

8. Liberar en el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales (CompraVer), los procedimientos de licitaciónque se llevan a cabo en las diversas Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, con el objetivo deverificar que los mismos cumplan con los requisitos legales y administrativos establecidos en los Lineamientos para laImplantación y Operación del Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales (CompraVer) para laAdministración Pública del Estado de Veracruz.

9. Dar seguimiento a las publicaciones de contrataciones que en el Sistema Electrónico de ContratacionesGubernamentales (CompraVer) realice la Secretaría, Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal,con la finalidad de verificar que sus operaciones se realicen en el Sistema y publiquen todos los documentos queestablecen los Lineamientos para la Implantación y Operación del Sistema Electrónico de ContratacionesGubernamentales (CompraVer) para la Administración Pública del Estado de Veracruz.



Auxiliar Administrativo(a) de CompraVer.

COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:





NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 72PÁG.

1. El Analista Administrativo(a) de Licitaciones yEnajenaciones.



2. Los Proveedores y Contratistas del Poder Ejecutivodel Estado.

1. Capacitar y auxiliar sobre el uso del SistemaElectrónico de Contrataciones Gubernamentales(CompraVer) y asignar claves, cuentas ysubcuentas de acceso al Sistema.

2. Auxiliar sobre el uso y asignar las cuentas de acceso alSistema Electrónico de ContratacionesGubernamentales (CompraVer).

Auxiliar Administrativo(a) de CompraVer.


IDENTIFICACIÓN






73PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Analista Administrativo(a) de Comités, Subcomités y Asesorías.


SUBORDINADOS(AS)INMEDIATOS(AS): Auxiliar Administrativo(a).

SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de orientar a las Unidades Administrativas de las Dependencias y Entidadesde la Administración Pública Estatal en las actividades relacionadas con adquisiciones, arrendamientos y enajenaciones debienes muebles, de la contratación de servicios relacionados con aquellos y de obras públicas; de apoyar en la revisión delos proyectos de convocatorias y bases de los procedimientos de contratación que envíen las Dependencias y Entidades;de apoyar al(a la) Jefe(a) de Departamento en el desarrollo, ejecución y formalización de las sesiones del Subcomité deAdquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de Bienes Muebles y el Comité para la Adjudicación de ObrasPúblicas y Servicios Relacionados con Ellas de esta Secretaría; así como de conducir sus funciones en estricto apego a losprincipios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto.








PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO


ADMINISTRACIÓN







DE CARRERA







INVENTARIOS


DE RIESGOS




PRESUPUESTAL


ENAJENACIONES




ADMINISTRATIVAS


COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES



JUNIO 2016 74PÁG.

1. Orientar a las Unidades Administrativas de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal enlas actividades relacionadas con adquisiciones, arrendamientos, enajenaciones de bienes muebles, contratación deservicios relacionados con aquellos y de obras públicas, a fin de que se efectúen en condiciones de economía,eficacia, eficiencia, imparcialidad, transparencia y honradez, de acuerdo a la normatividad aplicable en la materia.

2. Apoyar en la revisión de los proyectos de convocatorias y bases de los procedimientos de contratación que envíenlas Dependencias y Entidades, a fin de proponer las adecuaciones correspondientes conforme a la normatividadaplicable en la materia.

3. Auxiliar en la participación de la Secretaría en los procesos de licitación que lleven a cabo las Dependencias yEntidades de la Administración Pública Estatal y en los municipios que apliquen recursos Estatales o en los quesoliciten asesoramiento, a fin de verificar e intervenir en dichos procesos.

4. Coadyuvar con el(la) Jefe(a) de Departamento en la operación y funcionamiento del Comité de Adquisiciones,Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de Bienes Muebles del Poder Ejecutivo, cuando la presidencia delreferido órgano colegiado recaiga en el Titular de esta Secretaría.

5. Elaborar el orden del día e integrar la documentación soporte de las sesiones, invitaciones y actas, a fin de realizarlas sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios yEnajenaciones de Bienes Muebles y el Comité para la Adjudicación de Obras Públicas y Servicios Relacionados conEllas de esta Secretaría, así como enviar las actas definitivas a los integrantes del Órgano Colegiado para surevisión y firma.

6. Apoyar al(a la) Jefe(a) de Departamento en el desarrollo, ejecución y formalización de las sesiones del Subcomitéde Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de Bienes Muebles y el Comité para la Adjudicaciónde Obras Públicas y Servicios Relacionados con Ellas de esta Secretaría, con el objeto de que éstas se realicendentro de la normatividad aplicable.

7. Asistir previa designación del(de la) Jefe(a) de Departamento en carácter de asesor a las sesiones del Subcomitéde Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de Bienes Muebles y el Comité para la Adjudicaciónde Obras Públicas y Servicios Relacionados con Ellas de esta Secretaría, en suplencia del Subdirector(a), con elobjeto de verificar que éstas se realicen dentro de la normatividad aplicable.

8. Participar con el(la) Jefe(a) de Departamento en la asesoría a los Subcomités Sectoriales de Adquisiciones,Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de Bienes Muebles de las Dependencias y Entidades, para coadyuvar enla correcta aplicación de las disposiciones jurídicas y normativas de la materia.


10. Realizar todas aquellas funciones inherentes a su puesto y las demás que le designe su jefe inmediato en el ámbitode su competencia, necesarias para el logro de los objetivos de esta Secretaría.

Analista Administrativo(a) de Comités, Subcomités y Asesorías.

COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:





NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 75PÁG.



3. El Analista Administrativo(a) de Licitaciones yEnajenaciones.

4. Las diferentes áreas administrativas de laSubdirección.



3. Solicitar los comentarios de los dictámenes deadjudicaciones directas.

4. Intercambiar información que permita el adecuadocumplimiento de su función.


1. Orientar en los procesos de contratación y en losSubcomités de Adquisiciones, así como recibirinformación para el Comité de Adquisiciones.

Analista Administrativo(a) de Comités, Subcomités y Asesorías.

COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN






76PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Analista Jurídico(a) de Contrataciones Administrativas.



SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de apoyar al(a la) Jefe(a) de Departamento, en la elaboración de loscontratos de compra-venta, arrendamiento, prestación de servicios derivados de los procedimientos realizados por laSecretaría y previstos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y de la Ley deAdquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave; en la elaboración de los contratos de comodato y enajenación onerosa y/o gratuita de los bienes muebles delEstado; y de los que se deriven de los procedimientos previstos en la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados conEllas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; y de los de servicios profesionales que requiera la Secretaría e integrarlos expedientes de los mismos; así como en la elaboración, cuando la Dirección General lo requiera y sea el área usuaria, delos proyectos de dictámenes de procedencia para adjudicar de manera directa por excepción de Ley.








PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO


ADMINISTRACIÓN







DE CARRERA







INVENTARIOS


DE RIESGOS




PRESUPUESTAL


ENAJENACIONES



ANALISTA JURÍDICO DECONTRATACIONESADMINISTRATIVAS

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES

JUNIO 2016 77PÁG.



1. Apoyar al(a la) Jefe(a) de Departamento, en la elaboración de los contratos de compra-venta, arrendamiento,prestación de servicios derivados de los procedimientos realizados por la Secretaría y previstos en la Ley deAdquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos,Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, con el objetivo desujetarse a la normatividad vigente y someterlos a revisión del Jefe de Departamento.

2. Apoyar al(a la) Jefe(a) de Departamento, en la elaboración de los contratos de comodato y enajenación onerosa y/o gratuita de los bienes muebles del Estado; con la finalidad de sujetarse a la normatividad vigente.

3. Apoyar al(a la) Jefe(a) de Departamento, en la elaboración de los contratos que se deriven de los procedimientosprevistos en la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con Ellas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave,con la finalidad de sujetarse a la normatividad vigente.

4. Apoyar al(a la) Jefe(a) de Departamento, en la elaboración de los contratos de servicios profesionales que requiera lala Secretaría e integrar los expedientes de los mismos, para formalizar el procedimiento de contratación derivado delos procesos de licitación pública o simplificada y de adjudicación directa.

5. Integrar la información y los expedientes de los arrendamientos de inmuebles que requiera la Secretaría, con elobjetivo de apoyar al(a la) Jefe(a) de Departamento en la formalización de los contratos.

6. Coadyuvar con el(la) Jefe(a) de Departamento, en la elaboración de los proyectos de contrato y/o convenio deservicios generales relacionados con el uso de espacios destinados a la prestación de servicios de alimentos y decafetería de esta Secretaría, con la finalidad de que cumplan con lineamientos establecidos para dicho fin.

7. Elaborar los oficios para informar a las áreas correspondientes, la supervisión que se les asigne en los contratoscorrespondientes, previa autorización del Jefe de Departamento, a fin de que remitir copia de los contratos y den eldebido cumplimiento.

8. Apoyar al(a la) Jefe(a) de Departamento, en la revisión de las pólizas de fianzas, con la finalidad de verificar elcumplimiento de las cláusulas establecidas en los contratos y con la normatividad en materia de la Ley deAdquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz y en LosLineamientos Generales para el Otorgamiento de Pólizas de Fianzas que Garanticen Obligaciones No Fiscales a Favordel Gobierno del Estado, en Actos y Contratos celebrados ante las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo delEstado.

9. Integrar la información y elaborar los oficios para gestionar ante la Procuraduría Fiscal, la liberación de las pólizas defianza, con el objetivo de someterlos a autorización del(de la) Jefe(a) Inmediato(a) y dar trámite de liberación cuyavigencia haya concluido satisfactoriamente o hacer efectivas las mismas en caso de incumplimiento.

10. Integrar en la base de datos, las solicitudes de liberación de las pólizas de fianza derivadas de los contratosadministrativos, a fin de registrar su liberación una vez autorizadas por la Procuraduría Fiscal.

11. Elaborar actas administrativas de sanción a proveedores o prestadores de servicios, por atraso en la entrega de losbienes o de la prestación del servicio, o incumplimiento contractual, para instrumentar la aplicación de las sancionesque procedan.

Analista Jurídico(a) de Contrataciones Administrativas.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES

JUNIO 2016 78PÁG.



12. Apoyar en la integración de la documentación para tramitar la terminación anticipada, rescisión, cancelación orevocación de las contrataciones administrativas relacionadas con bienes muebles y enajenación, suscritas por laDependencia, para documentar en términos de ley las operaciones realizadas.

13. Apoyar al(a la) Jefe(a) de Departamento, en la elaboración de las actas de donación de bienes muebles, a fin deintegrar el expediente respectivo.

14. Apoyar al(a la) Jefe(a) de Departamento, en la elaboración de los proyectos de convenios de suministro,administración y aplicación de combustible donado por PEMEX, con el objetivo de documentar la donación delmismo.

15. Orientar previa autorización del(de la) Jefe(a) de Departamento, en materia de contratos administrativos a lasdiferentes áreas de la Secretaría, Dependencias y Entidades de la Administración Pública, a fin de que se realicenconforme a la normatividad aplicable.

16. Apoyar al(a la) Jefe(a) de Departamento en la elaboración, cuando la Dirección General lo requiera y sea el áreausuaria, de los proyectos de dictámenes de procedencia para adjudicar de manera directa por excepción de Ley, a finde cumplir con la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; la Ley de Adquisiciones,Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y dela Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con Ellas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

17. Asesorar, cuando así lo requieran, a las áreas administrativas de esta Secretaría sobre la elaboración de los proyectosde dictámenes de adjudicación directa, con la finalidad de verificar que cumplan con la normatividad vigente en lamateria.

18. Apoyar en la revisión de dictámenes de adjudicación directa por excepción de Ley de las Dependencias y Entidades,para realizar las observaciones conducentes, a efecto que cumplan con las disposiciones normativas vigentes en lamateria.

19. Apoyar en la elaboración de los contratos de prestación de servicios que de manera consolidada se realicen para lasDependencias, a fin de llevar un registro y control de los mismos.

20. Integrar en la base de datos, los procedimientos de contratación por excepción de ley realizados por estaDependencia, a fin de llevar el adecuado registro y control de los mismos.

21. Integrar los expedientes de los contratos de comodatos, de los contratos de adjudicación directa por excepción deLey, de las actas de donación de bienes muebles suscritos por ejercicio fiscal, así como de las pólizas de fianzas, a finde mantener el soporte documental de los mismos.

22. Integrar los expedientes por ejercicio fiscal, de los procesos de contratación de servicios profesionales yadjudicaciones directas por excepción de Ley, realizados por la Secretaría, a fin de asegurar el resguardo documental.

23. Integrar la base de datos consolidada por ejercicio fiscal de las contrataciones administrativas celebradas por laSecretaría, y de las pólizas de fianzas otorgadas y liberadas, con el objetivo de contar con la información actualizaday apoyar al(a la) Jefe(a) de Departamento en la elaboración de informes y/o reportes.


COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES

JUNIO 2016 79PÁG.






COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:



NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 80PÁG.




2. El Departamentos de Consolidación, Registro yEvaluación de Adquisiciones.

3. El Departamento de Administración de Activos.




2. Solicitar información y coordinar actividadesreferentes a las contrataciones administrativas.

3. Conocer las condiciones en que deban otorgarse lasdonaciones.

4. Intercambiar información, dar seguimiento a lassolicitudes de cancelación de fianzas gestionadas porproveedores y prestadores de servicios profesionales,la aplicación de penas convencionales, así como paraliberar la póliza de fianza correspondiente e interveniren la formalización de los actos de donación de bienesmuebles.

5. Asesorar en la elaboración de Dictámenes deprocedencia.


2. Las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo.


1. Intervenir en la formalización de los actos de donaciónde bienes muebles y para solicitar la validacióncorrespondiente a los procedimientos decontratación de servicios profesionales de laSecretaría.

2. Auxiliar y/o asesorar en los procedimientosadministrativos de contratación.

3. Revisar y emitir comentarios a los dictámenes deprocedencia, verificando que cumplan con lanormatividad vigente en la materia.


COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN




ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DEADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS LA VALIDACIÓN DEL PUESTO Y EL APEGO ALMISMO.


81PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Jefe(a) de Departamento de Administración de Activos.


SUBORDINADOS(AS)INMEDIATOS(AS): Analista Administrativo(a) de Inventarios de Activo Fijo.

Administrativo(a) Especializado(a) de Almacenes.

SUPLENCIA EN CASO

DE AUSENCIA TEMPORAL: El(La) servidor(a) público(a) que designe el Subsecretario de Finanzas y Administración.

NIVEL JERÁRQUICO: Mando Medio/ Confianza.

El(La) titular de este puesto, es responsable de coordinar la actualización del catálogo de artículos en el SIAFEV y en elSistema de Almacén; de supervisar el registro de solicitudes de altas y bajas de activo fijo presentadas por lasDependencias y Entidades de Gobierno del Estado; de coordinar la realización del inventario físico de materiales,suministros, bienes muebles adquiridos y/o donados, activos fijos en resguardo y en proceso de baja, de los almacenesadscritos a la Secretaría; de conciliar el inventario físico de materiales y suministros de almacén con el sistema; así comode conducir sus funciones en estricto apego a los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia enel desempeño de su puesto.








PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO


ADMINISTRACIÓN




DE ACTIVOS


DEL ESTADO


ADMINISTRACIÓN



GUBERNAMENTALES,ADMINISTRACIÓN DERIESGOSY ACTIVOS




DE CARRERA







DE ACTIVOS


DE RIESGOS




PRESUPUESTAL

ADMINISTRATIVOESPECIALIZADO DE

ALMACENES

ANALISTAADMINISTRATIVO

DE INVENTARIOS DEACTIVO FIJO

COPIA NO CONTROLADA

FUNCIONES

NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 82PÁG.



1. Coordinar la actualización del catálogo de artículos en el SIAFEV y en el Sistema de Almacén, con el objeto derealizar la inmediata elaboración de la orden de compra, nota de entrada y salida, y registro de los mismos.

2. Apoyar a las Dependencias y Entidades en la operación del SIAFEV y Sistema de Almacén, en materia de controlde activo fijo, para verificar el cumplimiento de la normatividad.

3. Supervisar el registro de solicitudes de altas y bajas de activo fijo presentadas por las Dependencias y Entidadesde Gobierno del Estado, con el objeto de actualizar el inventario general de los mismos.

4. Coordinar el sistema de inventarios de las entradas y salidas de materiales, suministros de los almacenesadscritos a la Secretaría, a fin de controlar las existencias del almacén.

5. Coordinar y proponer los lineamientos, políticas y procedimientos, para el mejoramiento de las actividades en ellevantamiento de los inventarios físicos de las Dependencias.

6. Coordinar la realización del inventario físico de materiales, suministros, bienes muebles adquiridos y/odonados, activos fijos en resguardo y en proceso de baja de los almacenes adscritos a la Secretaría, para conciliarlas existencias físicas.

7. Conciliar el inventario físico de equipo, materiales y suministros de almacén con el sistema, a fin de verificar quecoincida con el importe que se refleja en los estados financieros.

8. Apoyar y capacitar al personal del Departamento para el manejo del software requerido, en el desarrollo de susfunciones, así como en el manejo y conservación de hardware.

9. Coordinar la elaboración del dictamen del estado físico de los bienes de activo fijo obsoletos e irreparables,propiedad de la Secretaría, con el objetivo de gestionar su baja ante el Subcomité de Adquisiciones,Arrendamientos y Enajenaciones de la Secretaría.

10. Recibir y supervisar la atención a las solicitudes de préstamo de facturas de los bienes muebles en copia o en sucaso originales de la Secretaría, a fin de atender en tiempo y forma los requerimientos que se realicen al área.

11. Supervisar la recepción de los bienes adquiridos mediante compra directa y licitaciones de los proveedores delPoder Ejecutivo del Estado, a fin de asegurar su almacenamiento, registro y distribución correspondiente.

12. Entregar los donativos en especie autorizados por la Secretaría de Finanzas y Planeación e informar al(a la)Subdirector(a), con el objetivo de controlar y llevar un registro de los mismos.

13. Coordinar la emisión de los resguardos de activo fijo asignados a los servidores públicos de la Secretaría, a fin decontar con los documentos actualizados.

14. Solicitar a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, los datos de los bienes en desuso,obsoletos, deteriorados, destruidos, robados o extraviados susceptibles de desincorporar, para su inclusión en labase de datos.

Jefe(a) de Departamento de Administración de Activos.

COPIA NO CONTROLADA

FUNCIONES

NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 83PÁG.




15. Coordinar la elaboración del dictamen técnico de baja de los bienes muebles de las Dependencias y Entidades dela Administración Pública Estatal, para someter a autorización del(de la) Subdirector(a) y a consideración delSubcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Enajenaciones del Sector.

16. Conducir sus funciones en estricto apego a los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad yeficiencia en el desempeño de su puesto, a fin de evitar el incumplimiento, situación que daría lugar alprocedimiento y a las sanciones que correspondan, según la naturaleza de la infracción en que se incurra, y sinperjuicio de sus derechos laborales, previstos en las normas específicas que al respecto rijan.

17. Supervisar el manejo de los recursos financieros, humanos, materiales y tecnológicos asignados a su área detrabajo, con el objeto de lograr que se apliquen de manera eficiente, racional, honesta y transparente.

18. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los objetivos deesta Secretaría.

COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:



NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 84PÁG.








3. Controlar el etiquetado de bienes muebles y ellevantamiento de inventarios.

1. Las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado. 1. Apoyar en la actualización de los inventarios.


COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN




ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DEADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS LA VALIDACIÓN DEL PUESTO Y EL APEGO AL MISMODEL PERSONAL DEL ÁREA A SU CARGO.


85PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Analista Administrativo(a) de Inventarios de Activo Fijo.

JEFE(A) INMEDIATO(A): Jefe(a) de Departamento de Administración de Activos.

SUBORDINADOS(AS)INMEDIATOS(AS): Auxiliar Administrativo(a) de Inventarios de Activo Fijo Sectoriales.

Auxiliar Administrativo(a) de Inventarios de Activo Fijo de la Secretaría.

SUPLENCIA EN CASO


NIVEL JERÁRQUICO: Operativo.

El(La) titular de este puesto, es responsable de dar trámite a las solicitudes de altas y bajas presentadas por las diversasáreas de la Secretaría, así como requerir la documentación que acredite la propiedad de los bienes; de supervisar larealización del inventario físico de los activos fijos existentes en los almacenes adscritos a esta Secretaría; de depurar loslistados de inventarios con base en las bajas, altas y cambios de usuarios; de llevar en el SIAFEV las entradas y salidas de losactivos fijos de los almacenes adscritos a esta Secretaría; de solicitar a la Subdirección de Infraestructura Tecnológica, laemisión de etiquetas con el código de barras de los bienes dados de alta y modificaciones al inventario; de elaborar eldictamen del estado físico de los bienes de activo fijo obsoletos e irreparables, propiedad de la Secretaría; así como deconducir sus funciones en estricto apego a los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en eldesempeño de su puesto.







PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍADIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS Y



DEL ESTADO


ADMINISTRACIÓN







DE CARRERA







DE ACTIVOS


DE RIESGOS




PRESUPUESTAL




ALMACENES


INVENTARIOS DE ACTIVOFIJO SECTORIALES


INVENTARIOS DE ACTIVOFIJO DE LA SECRETARÍA

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES

JUNIO 2016 86PÁG.



1. Dar trámite a las solicitudes de altas y bajas presentadas por las diversas áreas de la Secretaría, así como requerir ladocumentación que acredite la propiedad de los bienes, para actualizar el inventario general de los activos fijos.

2. Supervisar la realización del inventario físico de los activos fijos de la Secretaría, Dependencias y Entidades del PoderEjecutivo del Estado, a fin de llevar un control de los bienes reasignables.

3. Depurar los listados de inventarios con base en las bajas, altas y cambios de usuarios, para su afectación en el SIAFEV.

4. Llevar en el SIAFEV las entradas y salidas de los activos fijos de los almacenes adscritos a esta Secretaría, con el objetode conocer su reubicación y actualizar el resguardo correspondiente.

5. Solicitar a la Subdirección de Infraestructura Tecnológica, la emisión de etiquetas con el código de barras de losbienes dados de alta y modificaciones al inventario de la Secretaría, Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo delEstado, a fin de remitirlas a los sectores para su adhesión a los bienes correspondientes.

6. Emitir los resguardos de los activos fijos de la Secretaría, y supervisar la emisión de los mismos en Dependencias yEntidades del Poder Ejecutivo del Estado, con el objeto de determinar las responsabilidades de los usuarios de losbienes a su cargo.

7. Elaborar y proponer los lineamientos, políticas y procedimientos, para el mejoramiento de las actividades en ellevantamiento de los inventarios físicos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado.

8. Elaborar el dictamen del estado físico de los bienes de activo fijo obsoletos e irreparables, propiedad de la Secretaría,así como apoyar a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, con el objetivo de proponerloa autorización del(de la) Jefe(a) de Departamento.

9. Coordinar la actualización de los Catálogos internos de las áreas administrativas y bienes muebles del Sistema deAdministración Financiera para el Estado de Veracruz (SIAFEV), para contar con la base de datos vigente de losbienes muebles y activo fijo de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado.

10. Actualizar en la base de datos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, la información delos bienes en desuso, obsoletos, deteriorados, destruidos, robados o extraviados susceptibles de desincorporar, con elfin de mantener actualizado el mismo.

11. Asistir en caracter de testigo, previa designación del(de la) Jefe(a) de Departamento, a los eventos dedesincorporación de activo fijo de las áreas administrativas de las Dependencias y Entidades de la AdministraciónPública Estatal.



Analista Administrativo(a) de Inventarios de Activo Fijo.

COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:



NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 87PÁG.



1. El(La) Jefe(a) de Departamento de Administración deActivos.


3. El Departamento de Órdenes de Pago.

4. La Subdirección de Infraestructura Tecnológica.




3. Solicitar las facturas originales de bienes muebles ycon ello dar de alta en el sistema de inventarios.

4. Solicitar la emisión de etiquetas.

5. Coordinar el levantamiento de inventario físico de losbienes muebles asignados.

1. Las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado. 1. Supervisar los inventarios de bienes mueblesasignados a sus áreas.

Analista Administrativo(a) de Inventarios de Activo Fijo.


IDENTIFICACIÓN






88PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Auxiliar Administrativo(a) de Inventarios de Activo Fijo Sectoriales.

JEFE(A) INMEDIATO(A): Analista Administrativo(a) de Inventarios de Activo Fijo.


SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de actualizar la base de datos del SIAFEV, sobre inventarios, etiquetas yresguardos que tramiten las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado; de realizar la baja de los activosdesincorporados de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal; de realizar el inventario físico debienes muebles con registros en sistema; de supervisar la actualización de los Catálogos internos de las áreasadministrativas y bienes muebles del Sistema de Administración Financiera para el Estado de Veracruz (SIAFEV); asícomo de conducir sus funciones en estricto apego a los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad yeficiencia en el desempeño de su puesto.







PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO


ADMINISTRACIÓN




DE ACTIVOS


DEL ESTADO


ADMINISTRACIÓN







DE CARRERA







DE ACTIVOS


DE RIESGOS




PRESUPUESTAL




ALMACENES




DE INVENTARIOS DE ACTIVOFIJO DE LA SECRETARÍA

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES

JUNIO 2016 89PÁG.



1. Actualizar la base de datos del SIAFEV, sobre inventarios, etiquetas y resguardos que tramiten las Dependencias delPoder Ejecutivo del Estado y con ello realizar su emisión oportuna.

2. Realizar la baja de los activos desincorporados de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal,a fin de verificar la actualización en la base de datos de los mismos.

3. Solicitar a la Subdirección de Infraestructura Tecnológica a petición de la Dependencia, la emisión de etiquetas con elcódigo de barras de los bienes dados de alta y modificaciones al inventario propiedad de la Secretaría, a fin de mejorarel control de los bienes muebles.

4. Realizar el inventario físico de bienes muebles con registros en sistema, con el objeto de llevar un adecuado control endichos activos.

5. Solicitar a las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado, los oficios de reportes, actas de circulares ymemoranda de sus respectivos inventarios de bienes muebles, a fin de actualizar el Sistema de AdministraciónFinanciera para el Estado de Veracruz (SIAFEV) de inventarios de bienes muebles de la Administración PúblicaEstatal.

6. Realizar las altas, bajas de bienes inservibles, bajas físicas, así como registrar los cambios de usuarios y facturas debienes muebles en el sistema de inventarios de la Secretaría, con la finalidad de mantener vigente el inventario delSector.

7. Controlar las claves del inventario general de bienes muebles de la Administración Pública Estatal y de la Secretaría,con el fin de asegurar la adecuada clasificación y catálogo del inventario de los bienes del Poder Ejecutivo del Estado.

8. Supervisar la actualización de los Catálogos internos de las áreas administrativas y bienes muebles del Sistema deAdministración Financiera para el Estado de Veracruz (SIAFEV) y con ello contar con la base de datos vigente pararegistrar los bienes muebles.

9. Asignar las claves de los usuarios responsables del activo fijo asignados a la Secretaría, para realizar los resguardos debienes.

10. Elaborar los archivos de base del inventario de bienes muebles para solicitar la impresión de códigos de barra a laSubdirección de Infraestructura Tecnológica, con el objeto de remitirlas a los sectores para su adhesión a los bienesasignados a la Secretaría.

11. Apoyar a las áreas responsables de los inventarios de bienes muebles en las Dependencias y Entidades de laAdministración Pública Estatal, con el objeto de que éstas cumplan con la normatividad relativa en la materia.



Auxiliar Administrativo(a) de Inventarios de Activo Fijo Sectoriales.

COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:



NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 90PÁG.



1. El(La) Analista Administrativo(a) de Inventarios deActivo Fijo.


1. Las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado. 1. Mantener actualizado el inventario general de bienesmuebles, dando cumplimiento a la normatividad y alos procedimientos establecidos.

Auxiliar Administrativo(a) de Inventarios de Activo Fijo Sectoriales.

COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN






91PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Auxiliar Administrativo(a) de Inventarios de Activo FIjo de la Secretaría.

JEFE(A) INMEDIATO(A): Analista Administrativo(a) de Inventarios de Activo Fijo.


SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de dar trámite a las solicitudes de altas, bajas y cambios de usuarios; desolicitar la emisión de etiquetas con el código de barras de los bienes dados de alta y modificaciones al inventario a laSubdirección de Infraestructura Tecnológica; de conciliar el inventario físico de bienes muebles con registros en elSistema de Administración Financiera para el Estado de Veracruz (SIAFEV) y lo correspondiente al activo fijo registradoen la Dirección General de Contabilidad Gubernamental; de controlar y asignar las claves de los usuarios responsables delos bienes muebles asignados a la Secretaría; de emitir los resguardos de bienes muebles adscritos a la Dependencia; asícomo de conducir sus funciones en estricto apego a los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad yeficiencia en el desempeño de su puesto.







PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍADIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS Y



DEL ESTADO


ADMINISTRACIÓN







DE CARRERA







DE ACTIVOS


DE RIESGOS




PRESUPUESTAL




ALMACENES




DE INVENTARIOS DE ACTIVOFIJO DE LA SECRETARÍA

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES

JUNIO 2016 92PÁG.



1. Dar trámite a las solicitudes de altas, bajas y cambios de usuarios, para actualizar el inventario general de los bienesmuebles de la Secretaría presentadas por las áreas administrativas de la misma, así como requerir la documentaciónque acredite la propiedad de los bienes.

2. Depurar los listados de inventarios con base en las bajas, altas y cambios de usuarios, para su afectación al Sistema deAdministración Financiera para el Estado de Veracruz (SIAFEV).

3. Solicitar la emisión de etiquetas con el código de barras de los bienes dados de alta y modificaciones al inventario a laSubdirección de Infraestructura Tecnológica, con el fin de adherirlas y mejorar el control de los activos fijos.

4. Emitir en los formatos establecidos, los resguardos de bienes muebles de la Secretaría, a fin de contar con un respaldoy determinar las responsabilidades de los usuarios que tengan bienes a su cargo.

5. Conciliar el inventario físico de bienes muebles con registros en el Sistema de Administración Financiera para elEstado de Veracruz (SIAFEV) y lo correspondiente al activo fijo registrado en la Dirección General de ContabilidadGubernamental, con el objeto de llevar un adecuado control en dichos activos.

6. Operar las altas, bajas de bienes inservibles, bajas físicas, así como registrar los cambios de usuarios y facturas debienes muebles en el sistema de inventarios de la Secretaría, con la finalidad de mantener vigente el inventario delSector.

7. Controlar las claves del inventario general de bienes muebles de la Administración Pública Estatal y de la Secretaría,con el fin de clasificar y catalogar los mismos.

8. Actualizar los Catálogos internos de las áreas administrativas y bienes muebles del Sistema de AdministraciónFinanciera para el Estado de Veracruz (SIAFEV) y con ello contar con la base de datos vigente para registrar los bienesmuebles.

9. Controlar y asignar las claves de los usuarios responsables de los bienes muebles asignados a la Secretaría, pararealizar los resguardos de bienes.

10. Emitir los resguardos de bienes muebles adscritos a la Dependencia, con la finalidad de contar con un soportedocumental de los bienes.

11. Elaborar los archivos de base del inventario de bienes muebles para solicitar la impresión de códigos de barra a laSubdirección de Infraestructura Tecnológica, con el objeto de etiquetar los bienes asignados a la Secretaría.

12. Realizar la baja de los activos desincorporados de la Secretaría, a fin de verificar la actualización en la base de datos.



Auxiliar Administrativo(a) de Inventarios de Activo Fijo de la Secretaría.

COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:



NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 93PÁG.



1. El(La) Analista Administrativo(a) de Inventarios deActivo Fijo.

2. La Subdirección de Infraestructura Tecnológica.

3. El Departamento de Órdenes de Pago.



2. Solicitar la emisión de etiquetas de código de barras.

3. Solicitar las facturas originales de bienes muebles ycon ello dar de alta en el SIAFEV.

4. Coordinar el levantamiento de inventario físico de losbienes muebles asignados.


1. Coordinar la elaboración de actas administrativas y deentrega-recepción.

Auxiliar Administrativo de Inventarios de Activo Fijo de la Secretaría.


IDENTIFICACIÓN






94PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Administrativo(a) Especializado(a) de Almacenes.

JEFE(A) INMEDIATO(A): Jefe(a) de Departamento de Administración de Activos.

SUBORDINADOS(AS)INMEDIATOS(AS): Almacenista de Banderilla

Almacenista de SEFIPLAN.

SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de informar los saldos de existencia de material en almacén que resulten delos movimientos en el mismo; de verificar los reportes de inventarios físicos y de transferencias de bienes, materiales ysuministros de los almacenes; de capacitar y asesorar a los Almacenistas de Banderilla y SEFIPLAN; de controlar yresguardar las facturas originales del activo fijo propiedad de la Secretaría; de atender las solicitudes de préstamo defacturas de los bienes muebles en copia o en su caso originales de la Secretaría; así como de conducir sus funciones enestricto apego a los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto.







PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO


ADMINISTRACIÓN




DE ACTIVOS


DEL ESTADO


ADMINISTRACIÓN







DE CARRERA







DE ACTIVOS


DE RIESGOS




PRESUPUESTAL




ALMACENES

ALMACENISTA DEBANDERILLA

ALMACENISTADE SEFIPLAN



COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES

JUNIO 2016 95PÁG.



1. Informar a las Subdirecciones de Registro y Consolidación Contable y de Presupuesto, los saldos de existencia dematerial en almacén que resulten de los movimientos en el mismo, a fin de realizar el registro correspondiente.

2. Verificar los reportes de inventarios físicos y de transferencias de bienes, materiales y suministros de los almacenes,con el objeto de llevar el adecuado control de las existencias en el almacén.

3. Capacitar y asesorar a los Almacenistas de Banderilla y SEFIPLAN, con respecto al manejo del Módulo de Almacenes,para la adecuada operación y control de bienes.

4. Controlar y resguardar las facturas originales del activo fijo propiedad de la Secretaría, con la finalidad deproporcionar la información relacionada con el bien o en caso de su presentación por siniestros o baja definitiva delmismo.

5. Atender las solicitudes de préstamo de facturas de los bienes muebles en copia o en su caso originales de la Secretaría,a fin de llevar el control y custodia de los mismos.




COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:



NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 96PÁG.



1. El(La) Jefe(a) de Departamento de Administración deActivos.


3. El Analista Administrativo de Bienes y Servicios.

4. La Subdirección de Gobierno Electrónico.

5. El Departamento de Control de Maquinaria yTransporte.



3. Proporcionar información de bienes de existencia dealmacén.

4. Solicitar modificaciones al Sistema de Almacenesconforme a las necesidades del área.

5. Proporcionar en calidad de préstamo, las facturas devehículos en original o copia.


1. Proporcionar en calidad de préstamo, las facturas devehículos en original o copia.



IDENTIFICACIÓN






97PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Almacenista de Banderilla.

JEFE(A) INMEDIATO(A): Administrativo(a) Especializado(a) de Almacenes.


SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de realizar el levantamiento del inventario físico mensual de materiales,suministros y bienes muebles, llevando una revisión constante del nivel de existencias, así como conciliar los resultadoscon el Sistema Institucional de Adquisiciones; de recibir y entregar las muestras físicas de productos a los participantes delas licitaciones, después del tiempo estipulado; de recibir y controlar el almacenamiento de los bienes muebles dados debaja de las áreas administrativas de la Secretaría; así como de conducir sus funciones en estricto apego a los principios delegalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto.







PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO


ADMINISTRACIÓN




DE ACTIVOS


DEL ESTADO


ADMINISTRACIÓN







DE CARRERA







DE ACTIVOS


DE RIESGOS




PRESUPUESTAL




ALMACENES




COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES

JUNIO 2016 98PÁG.



1. Recibir de los proveedores del Poder Ejecutivo del Estado, los materiales y suministros adquiridos de compra directay licitaciones del Sector Finanzas, así como el material por transferencia de almacén, con el objetivo de realizar suregistro, control y almacenamiento correspondiente.

2. Abastecer los materiales, suministros y bienes muebles a las diferentes áreas administrativas de la Secretaría, deacuerdo con las notas de salida enviadas por la Subdirección, a fin de satisfacer sus necesidades.

3. Recibir las muestras de materiales, suministros y bienes muebles de los participantes de las licitaciones, así como elmaterial por transferencias, con el objeto de realizar su registro y control.

4. Informar al(a la) Jefe(a) de Departamento, las entradas y salidas de materiales y suministros del almacén, propiedadde la Secretaría, para su archivo en el área que le corresponda.

5. Realizar el levantamiento del inventario físico mensual de materiales, suministros y bienes muebles, llevando unarevisión constante del nivel de existencias, así como conciliar los resultados con el Sistema Institucional deAdquisiciones, con el objeto de realizar las acciones programadas.

6. Informar al(a la) Administrativo(a) Especializado(a) de Almacenes, los movimientos de materiales en calidad dedepósito, devoluciones y por adquisiciones en todas sus modalidades, para la reasignación de los mismos.

7. Recibir y entregar las muestras físicas de productos a los participantes de las licitaciones, después del tiempoestipulado e informar al(a la) Administrativo(a) Especializado(a) de Almacenes, a efecto de concluir la participaciónde proveedores en procesos licitatorios.

8. Recibir y controlar el almacenamiento de los bienes muebles dados de baja de las áreas administrativas de laSecretaría, así como efectuar su clasificación, para determinar la reasignación o en su caso la desincorporaciónadministrativa.



Almacenista de Banderilla.

COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:



NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 99PÁG.



1. El(La) Administrativo(a) Especializado(a) deAlmacenes.


3. El Departamento de Consolidación, Registro yEvaluación de Adquisiciones.




3. Intercambiar información referente a los materiales,suministros y bienes muebles adquiridos para surecepción.

4. Abastecer de materiales, suministros y bienes mueblessolicitados.


2. Las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado.

1. Recibir los materiales, suministros y bienes mueblesadquiridos por el Poder Ejecutivo del Estado.

2. Abastecer de materiales, suministros y bienes mueblessolicitados y adquiridos en licitaciones consolidadasdel Poder Ejecutivo del Estado, o que se tengan enresguardo.

Almacenista de Banderilla.


IDENTIFICACIÓN






100PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Almacenista de SEFIPLAN.

JEFE(A) INMEDIATO(A): Administrativo(a) Especializado(a) de Almacenes.


SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de recibir de los proveedores del Poder Ejecutivo del Estado, los materiales ysuministros adquiridos de compra directa y licitaciones de la Dependencia; de informar al(a la) Jefe(a) de Departamento,las salidas de materiales y suministros del almacén, para la afectación en el Sistema Institucional de Adquisiciones de laSubdirección o área que le corresponda; así como de conducir sus funciones en estricto apego a los principios de legalidad,honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto.







PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO


ADMINISTRACIÓN




DE ACTIVOS


DEL ESTADO


ADMINISTRACIÓN







DE CARRERA







DE ACTIVOS


DE RIESGOS




PRESUPUESTAL




ALMACENES




COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES

JUNIO 2016 101PÁG.



1. Recibir de los proveedores del Poder Ejecutivo del Estado, los materiales y suministros adquiridos de compra directay licitaciones del Sector Finanzas, así como el material por transferencias, para su almacenamiento y registrocorrespondiente.

2. Abastecer los materiales, suministros y bienes muebles a las diferentes áreas administrativas de la Secretaría, deacuerdo con las notas de salidas enviadas por la Subdirección, a fin de satisfacer sus necesidades.

3. Recibir las muestras de materiales, suministros y bienes muebles de los participantes de las licitaciones, con lafinalidad de realizar su registro y control.

4. Informar al(a la) Jefe(a) de Departamento, las entradas y salidas de materiales y suministros del almacén, propiedadde la Secretaría, para la afectación en el Sistema Institucional de Adquisiciones de la Subdirección o área que lecorresponda.

5. Realizar el levantamiento del inventario físico mensual de materiales, suministros y bienes muebles, llevando unarevisión constante del nivel de existencias, así como conciliar los resultados con el Sistema de Almacén, con el objetode realizar las acciones programadas.

6. Informar al Administrativo Especializado de Almacenes, los movimientos de materiales en calidad de depósito,devoluciones y por adquisiciones en todas sus modalidades, para la reasignación de los mismos.

7. Entregar las muestras físicas de productos a los participantes de las licitaciones, después del tiempo estipulado einformar al(a la) Administrativo(a) Especializado(a) de Almacenes, a efecto de concluir la participación deproveedores en procesos licitatorios.




COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:



NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 102PÁG.



1. El(La) Administrativo(a) Especializado(a) deAlmacenes.






3. Intercambiar información referente a los materiales,suministros y bienes muebles adquiridos para surecepción.

4. Abastecer de materiales, suministros y bienes mueblessolicitados.

1. Los proveedores del Poder Ejecutivo del Estado. 1. Recibir los materiales, suministros y bienes mueblesadquiridos por el Poder Ejecutivo del Estado.


COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN




ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DEADMINISTRACIÓN DE RIESGOS LA VALIDACIÓN DEL PUESTO Y EL APEGO AL MISMO.


103PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe(a) de Departamento de Administración de Riesgos.


SUBORDINADOS(AS)INMEDIATOS(AS): Analista Administrativo(a) de Seguros Patrimoniales.

Analista Administrativo(a) de Seguros Institucionales.Analista Administrativo(a) de Registro y Control Patrimonial.

SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de integrar la información de los bienes y personas susceptibles deaseguramiento o afianzamiento de las Dependencias del Poder Ejecutivo; de analizar las propuestas técnicas y económicasrecibidas en los procesos de licitación y elaborar los cuadros comparativos correspondientes; de recibir, revisar y validarque las pólizas de seguros, fianza y recibos de pago de prima sean expedidos bajo las condiciones establecidas por el PoderEjecutivo; de dar seguimiento ante las Dependencias del Poder Ejecutivo a los trámites de pago de las pólizas contratadas;de coadyuvar con las Dependencias del Poder Ejecutivo en la gestión de aquellas controversias generadas en la atenciónde siniestros de los diferentes ramos y dar seguimiento a los mismos; así como de conducir sus funciones en estricto apegoa los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto.







PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO


ADMINISTRACIÓN




DE ACTIVOS


DEL ESTADO


ADMINISTRACIÓN







DE CARRERA







DE RIESGOS


DE ACTIVOS




PRESUPUESTAL


DE SEGUROSPATRIMONIALES


DE SEGUROSINSTITUCIONALES


REGISTRO Y CONTROLPATRIMONIAL

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES



JUNIO 2016 104PÁG.

Jefe(a) de Departamento de Administración de Riesgos.

1. Coordinar la atención en tiempo y forma de los requerimientos de seguros de bienes patrimoniales, institucionales ycatastróficos, así como de fianzas de fidelidad de las Dependencias del Poder Ejecutivo, a fin de salvaguardar elpatrimonio de propiedad estatal y dar cumplimiento a la prestación que tienen derecho los empleados connombramiento definitivo.

2. Integrar la información de los bienes y personas susceptibles de aseguramiento o afianzamiento de las Dependenciasdel Poder Ejecutivo, a fin de llevar a cabo un adecuado aseguramiento de los bienes y colectividades.

3. Coordinar la elaboración de los anexos técnicos de las bases de Licitación, para la contratación de seguros conformea la modalidad que corresponda.

4. Participar con el Departamento de Procedimientos de Contratación en la elaboración de convocatorias y bases delicitación para la contratación de seguros, con la finalidad de que las partidas, coberturas y condiciones particularesde aseguramiento sean las adecuadas.

5. Analizar las propuestas técnicas y económicas recibidas en los procesos de licitación y elaborar los cuadroscomparativos correspondientes, a fin de generar los dictámenes técnicos de las licitaciones.

6. Coordinar la integración de los expedientes de las pólizas contratadas, a fin de contar con el resguardo de archivo ysoporte para futuras consultas o reclamaciones a que haya lugar.

7. Integrar la base de datos del parque vehicular del Poder Ejecutivo asegurado, así como del archivo físico de pólizas,con el objeto de llevar una administración adecuada de las mismas.

8. Coordinar la integración de la información relativa a la infraestructura susceptible de aseguramiento a cargo de lasDependencias del Poder Ejecutivo, con el objetivo de llevar a cabo la contratación del seguro contra desastresnaturales.

9. Coadyuvar con las Dependencias del Poder Ejecutivo, en la integración de la información necesaria para losexpedientes de reclamación de desastres naturales, a fin de documentar debidamente los siniestros.

10. Coordinar los trabajos de valuación de daños con las Dependencias del Poder Ejecutivo y los ajustadores designadospor las compañías de seguros, así como los trabajos de ajuste necesarios, para la obtención de las indemnizaciones aque se tengan derecho.

11. Recibir, revisar y validar que las pólizas de seguros, fianza y recibos de pago de prima sean expedidos bajo lascondiciones establecidas por el Poder Ejecutivo, con el fin de que los datos fiscales de los asegurados y de las unidadesestén correctos.

12. Dar seguimiento ante las Dependencias del Poder Ejecutivo a los trámites de pago de las pólizas contratadas, con elobjetivo de verificar los mismos ante la Tesorería de la Secretaría.

13. Integrar el reporte de siniestralidad anual de las pólizas contratadas para las Dependencias del Poder Ejecutivo, con lafinalidad de analizar el comportamiento del monto pagado de las primas contra las indemnizaciones pagadas por lascompañías de seguros o afianzadoras.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES



JUNIO 2016 105PÁG.

Jefe(a) de Departamento de Administración de Riesgos.

14. Coordinar la entrega de pólizas de seguro o fianzas contratadas a las Dependencias del Poder Ejecutivo, con lafinalidad de que se realicen en tiempo y forma los trámites de pago.

15. Realizar ante las compañías aseguradoras y afianzadoras, las gestiones encaminadas a subsanar todas aquellasobservaciones procedentes de las pólizas, que formulen las Dependencias del Poder Ejecutivo, con la finalidad deevitar que se presenten discrepancias en caso de siniestro.

16. Tramitar ante las compañías de seguros y afianzadoras la cancelación de las pólizas que soliciten las Dependencias delPoder Ejecutivo, a fin de recuperar la parte no devengada de la prima.

17. Coadyuvar con las Dependencias del Poder Ejecutivo en la gestión de aquellas controversias generadas en la atenciónde siniestros de los diferentes ramos y dar seguimiento a los mismos, con el objetivo de obtener el pago oportuno delas indemnizaciones correspondientes.

18. Recibir los expedientes de pérdidas totales de los vehículos asegurados de las Dependencias del Poder Ejecutivo ygestionar ante las compañías aseguradoras el pago de las indemnizaciones por robo o colisión de unidadessiniestradas a que se tenga derecho, a fin de que sean atendidas en tiempo y forma.

19. Coordinar y supervisar la relación de los trámites de pago de primas de seguro institucional por fallecimiento oincapacidad total y permanente del personal de las Dependencias Centralizadas del Ejecutivo del Estado, a fin decumplir con la normatividad establecida.

20. Supervisar la integración y reconocimiento de los expedientes para la reclamación del pago de indemnización para lareclamación que presenten los(as) asegurados(as) o sus beneficiarios(as) designados(as) del Sector Educativo.

21. Coadyuvar con el Departamento de Consolidación, Registro y Evaluación de Adquisiciones, en el trámite de pago deindemnización del seguro institucional del Sector Educativo ante la Tesorería; con el objetivo de dar cumplimiento alas solicitudes de los maestros, jubilados o en su caso a sus beneficiarios.

22. Asesorar en materia de seguros y fianzas a las Dependencias del Poder Ejecutivo, con la finalidad de llevar a cabo lasmejores contrataciones.

23. Elaborar el informe anual de las contrataciones de seguros y fianzas, así como aquellos que requiera la superioridad oel Órgano Interno de Control en la Secretaría de Finanzas y Planeación, con el propósito de remitir la información.




COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:





NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 106PÁG.




4. El Departamento de Procedimientos de Contratación.

5. El Departamento de Caja.



3. Tramitar el pago de indemnización del seguroinstitucional.

4. Elaborar documentos correspondientes a laslicitaciones.

5. Dar seguimiento a los pagos de las pólizas de seguros yfinanzas.

1. Los responsables de las áreas administrativas de lasDependencias del Poder Ejecutivo.

2. La Subdirección de Recursos Humanos de laSecretaría de Educación.

3. Las compañías aseguradoras y afianzadoras.

1. Solicitar y recibir información relativa a losrequerimientos de aseguramiento; atención desiniestros e integración de expedientes dereclamación de los mismos; enviar las pólizas deseguros y fianzas; coadyuvar con las mismas en losrecorridos de valuación de daños, así como corroborarla liquidación de pago de primas.

2. Solicitar información relativa a los siniestros delseguro de vida institucional.

3. Realizar el seguimiento de siniestros; coordinar laemisión de pólizas, así como los endosos ycancelaciones.

Jefe (a)de Departamento de Administración de Riesgos.


IDENTIFICACIÓN




ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DEADMINISTRACIÓN DE RIESGOS LA VALIDACIÓN DEL PUESTO Y EL APEGO AL MISMODEL PERSONAL DEL ÁREA A SU CARGO.


107PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: Analista Administrativo(a) de Seguros Patrimoniales.

JEFE(A) INMEDIATO(A): Jefe(a) de Departamento de Administración de Riesgos.

SUBORDINADOS(AS)INMEDIATOS(AS): Auxiliar Administrativo(a) de Siniestros.

Auxiliar Administrativo(a) de Seguros Contra Desastres Naturales.

SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de atender en tiempo y forma los requerimientos de los seguros de dañospara vehículos, inmuebles y muebles de la Secretaría y los turnados por las Dependencias del Poder Ejecutivo; de integrarla información de infraestructura de propiedad estatal susceptible de aseguramiento; de coadyuvar con el(la) Jefe(a) deDepartamento en la revisión de las pólizas de seguro y recibos de pago de prima expedidos por las compañíasaseguradoras; de revisar que las Dependencias del Poder Ejecutivo realicen el pago de los deducibles correspondientesante la ocurrencia de un siniestro; así como conducir sus funciones en estricto apego a los principios de legalidad,honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto.







PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO


ADMINISTRACIÓN







DE CARRERA







DE RIESGOS


DE ACTIVOS




PRESUPUESTAL


DE SINIESTROS


DE SEGURO CONTRADESASTRES NATURALES







COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES



JUNIO 2016 108PÁG.

Analista Administrativo(a) de Seguros Patrimoniales.

1. Atender en tiempo y forma los requerimientos de los seguros de daños para vehículos, inmuebles y muebles de laSecretaría y los turnados por las Dependencias del Poder Ejecutivo, a fin de salvaguardar el patrimonio de propiedadestatal.

2. Integrar y consolidar la información de las unidades vehiculares y recabar la descripción de los inmuebles e inventariode sus contenidos sobre las cuales se solicita aseguramiento, con la finalidad de elaborar los anexos técnicos de laslicitaciones o de las adjudicaciones directas y presentarlos al(a la) Jefe(a) de Departamento.

3. Integrar la información de infraestructura de propiedad estatal susceptible de aseguramiento, para coadyuvar conel(la) Jefe(a) de Departamento en la contratación del seguro contra desastres naturales.

4. Integrar y actualizar la documentación que forma parte de los expedientes de reclamación de daños a lainfraestructura de propiedad estatal por desastres naturales, con el objetivo de documentar el proceso de los mismos.

5. Solicitar la información necesaria a las áreas responsables del parque vehicular y los inmuebles de las Dependenciasdel Poder Ejecutivo, con el objeto de integrar adecuadamente los anexos.

6. Revisar que las propuestas técnicas y económicas cumplan con las condiciones de aseguramiento requeridas por laSecretaría, a fin de elaborar los cuadros comparativos correspondientes y presentarlos al(a la) Jefe(a) deDepartamento.

7. Coadyuvar con el(la) Jefe(a) de Departamento en la revisión de las pólizas de seguro y recibos de pago de primaexpedidos por las compañías aseguradoras, a fin de que las mismas cumplan con las propuestas técnicas y económicasvalidadas, así como con las condiciones de aseguramiento requeridas por la Secretaría.

8. Entregar las pólizas de seguro contratadas y los recibos de pago de prima a las áreas administrativas de lasDependencias del Poder Ejecutivo previa autorización del(de la) Jefe(a) de Departamento, con el objetivo de querealicen en tiempo y forma los trámites de pago correspondiente.

9. Coadyuvar con el(la) Jefe(a) de Departamento en el trámite ante las compañías aseguradoras de todas aquellasobservaciones que las Dependencias del Poder Ejecutivo realicen a las pólizas, así como dar trámite a las cancelacionesde las mismas, a fin de mantener las pólizas en orden y obtener los reembolsos de primas correspondientes.

10. Tramitar las altas, bajas, endosos y todas aquellas gestiones correspondientes al ramo de seguros de daños paravehículos de las Dependencias del Poder Ejecutivo, con el objetivo de asegurar las unidades vehiculares de las mismas,previa autorización del(de la) Jefe(a) de Departamento.

11. Enviar las determinaciones de pérdidas totales de las unidades siniestradas por colisión o robo expedidas por lascompañías de seguros, a las áreas administrativas correspondientes de las Dependencias del Poder Ejecutivo, a fin deque se integren los expedientes de reclamación.

12. Auxiliar a las áreas administrativas de las Dependencias del Poder Ejecutivo en la integración de los expedientes dereclamación de pérdidas totales por robo total o colisión de los vehículos a su cargo y de daños a los inmuebles ocontenidos, con la finalidad de integrar debidamente los mismos.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES



JUNIO 2016 109PÁG.

13. Enviar a las compañías de seguros, los expedientes de reclamación de pérdidas totales por robo total o colisión de lasunidades siniestradas de las Dependencias del Poder Ejecutivo, con el objetivo de tramitar el pago de indemnizacionescorrespondientes.

14. Recibir el pago de las indemnizaciones de las unidades vehiculares siniestradas de las compañías aseguradoras, con lafinalidad de enviar a las Dependencias el pago correspondiente, previa autorización del(de la) Jefe(a) deDepartamento.

15. Coadyuvar con las áreas administrativas correspondientes de las Dependencias del Poder Ejecutivo, en larecuperación de las indemnizaciones a que se tenga derecho, derivado de las reclamaciones de daños a inmuebles osus contenidos, con el objetivo de salvaguardar los intereses del Estado.

16. Revisar que las Dependencias del Poder Ejecutivo realicen el pago de los deducibles correspondientes ante laocurrencia de un siniestro, con la finalidad de verificar que cumplan con sus obligaciones establecidas.

17. Dar seguimiento con las áreas administrativas correspondientes de las Dependencias del Poder Ejecutivo, compañíasde seguros, ajustadores y centros de reparación de las compañías, a los procesos de reparación de las unidadesvehiculares siniestradas, con la finalidad de que sean entregadas en tiempo y forma.




COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:





NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 110PÁG.

1. El(La) Jefe(a) de Departamento de Administración deRiesgos.


3. Los responsables de las diferentes áreasadministrativas de la Secretaría.

4. Los responsables de las áreas administrativasencargadas de los inmuebles de la Secretaría.


2. Entregar el soporte documental para el pago de laspólizas del parque vehicular de la Secretaría.

3. Verificar la suficiencia presupuestal para el pago depólizas del parque vehicular de la Secretaría.

4. Recabar información para las reclamaciones de dañosen caso de siniestro.

1. Los responsables de las áreas administrativas derecursos financieros de las Dependencias del PoderEjecutivo.

2. Las compañías aseguradoras y afianzadoras.

1. Solicitar y recibir información relativa a losrequerimientos de aseguramiento; enviar las pólizasde seguros y corroborar los trámites de pago deprimas.

2. Coordinar la emisión, cancelación y endosos depólizas, así como realizar las gestiones encaminadas asubsanar las observaciones de la Secretaría.



IDENTIFICACIÓN






111PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar Administrativo(a) de Siniestros.

JEFE(A) INMEDIATO(A): Analista Administrativo(a) de Seguros Patrimoniales.

SUBORDINADOS(AS)INMEDIATOS(AS): Ninguno (a).

SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de integrar los expedientes de reclamación de pérdidas totales por robo totalo colisión de los vehículos y de daños a los inmuebles y muebles de la Secretaría; de orientar a las Dependencias del PoderEjecutivo en la integración de los expedientes de reclamación de pérdidas totales por robo total o colisión de los vehículosy de daños a los inmuebles y muebles; de dar seguimiento con los responsables de las áreas administrativas de transportede las Dependencias de Poder Ejecutivo, compañías de seguros, ajustadores y centros de reparación de las compañías, alos procesos de reparación de las unidades vehiculares siniestradas; así como de conducir sus funciones en estricto apegoa los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto.







PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO


ADMINISTRACIÓN




DE ACTIVOS


DEL ESTADO


ADMINISTRACIÓN







DE CARRERA







DE RIESGOS


DE ACTIVOS




PRESUPUESTAL


DE SINIESTROS









COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES



JUNIO 2016 112PÁG.

Auxiliar Administrativo(a) de Siniestros.

1. Integrar los expedientes de reclamación de pérdidas totales por robo total o colisión de los vehículos y de daños a losinmuebles y muebles de la Secretaría, con la finalidad de integrar debidamente los mismos.

2. Enviar a las áreas administrativas correspondientes de las Dependencias del Poder Ejecutivo las determinaciones depérdidas totales por colisión o robo expedidas por las compañías de seguros de las unidades siniestradas, con lafinalidad de que se integren los expedientes de reclamación.

3. Orientar a las Dependencias del Poder Ejecutivo en la integración de los expedientes de reclamación de pérdidastotales por robo total o colisión de los vehículos y de daños a los inmuebles y muebles, con la finalidad de integrardebidamente los mismos.

4. Enviar a las compañías de seguros los expedientes de reclamación de pérdidas totales por robo total o colisión de lasunidades siniestradas de todas la Dependencias del Poder Ejecutivo, para dar seguimiento al pago de lasindemnizaciones correspondientes.

5. Enviar a las Dependencias del Poder Ejecutivo el pago de las indemnizaciones por pérdidas totales por robo total ocolisión de las unidades siniestradas, con el objetivo de dar cumplimiento a las obligaciones establecidas.

6. Coadyuvar con las áreas correspondientes de la Dependencias del Poder Ejecutivo, en la recuperación de lasindemnizaciones a que se tengan derecho, derivado de las reclamaciones de daños a inmuebles y muebles, con elobjetivo de dar cumplimiento a lo establecido en las pólizas de seguro.

7. Atender los siniestros que se presenten en el parque vehicular de la Secretaría y coadyuvar con las Dependencias delPoder Ejecutivo en la atención de sus siniestros, a fin de salvaguardar los intereses de las Dependencias.

8. Revisar que las Dependencias del Poder Ejecutivo realicen el pago de los deducibles correspondientes ante laocurrencia de un siniestro, con la finalidad de verificar que cumplan con sus obligaciones establecidas.

9. Dar seguimiento con los responsables de las áreas administrativas de transporte de las Dependencias de PoderEjecutivo, compañías de seguros, ajustadores y centros de reparación de las compañías, a los procesos de reparaciónde las unidades vehiculares siniestradas, con la finalidad de que sean entregadas en tiempo y forma.



COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:





NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 113PÁG.

1. El(La) Analista Administrativo(a) de SegurosPatrimoniales.

2. Los responsables de las diferentes áreasadministrativas de la Secretaría.


2. Solicitar información para la integración de losexpedientes de reclamación de daños.

1. Los responsables de las áreas administrativas detransportes de las Dependencias del Poder Ejecutivo ylas compañías aseguradoras, ajustadores y centros dereparación.

1. Coordinar la atención de siniestros y la integración deexpedientes de reclamación.

Auxiliar Administrativo(a) de Siniestros.


IDENTIFICACIÓN






114PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar Administrativo(a) de Seguro Contra Desastres Naturales.

JEFE(A) INMEDIATO(A): Analista Administrativo(a) de Seguros Patrimoniales.

SUBORDINADOS(AS)INMEDIATOS(AS): Ninguno (a).

SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de auxiliar en la integración de información de infraestructura de propiedadestatal susceptible de aseguramiento; de apoyar al(a la) Analista Administrativo(a) de Seguros Patrimoniales en laintegración de la documentación que forma parte de los expedientes de reclamación de daños a la infraestructura depropiedad estatal por desastres naturales; de apoyar en el seguimiento ante la compañía aseguradora de todas aquellasobservaciones que la Secretaría realice a la póliza de seguro; de integrar la información necesaria para las reuniones detrabajo con la compañía de seguros y los sectores asegurados; así como de conducir sus funciones en estricto apego a losprincipios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto.







PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO


ADMINISTRACIÓN




DE ACTIVOS


DEL ESTADO


ADMINISTRACIÓN







DE CARRERA







DE RIESGOS


DE ACTIVOS




PRESUPUESTAL


DE SINIESTROS









COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES



JUNIO 2016 115PÁG.

Auxiliar Administrativo(a) de Seguro Contra Desastres Naturales.

1. Auxiliar en la integración de información de infraestructura de propiedad estatal susceptible de aseguramiento, parala contratación del seguro contra desastres naturales.

2. Apoyar al(a la) Analista Administrativo(a) de Seguros Patrimoniales en la integración de la documentación queforma parte de los expedientes de reclamación de daños a la infraestructura de propiedad estatal por desastresnaturales, a fin de coadyuvar en la integración de los mismos.

3. Dar seguimiento a las solicitudes de información de las Dependencias del Poder Ejecutivo, con el objeto de integraradecuadamente el expediente de contratación del seguro y los expedientes de reclamación.

4. Realizar el resguardo en archivo físico y digital de los expedientes de reclamación de daños a la infraestructura depropiedad estatal por desastres naturales, con el objetivo de contar con el soporte documental de los mismos.

5. Apoyar en el seguimiento ante la compañía aseguradora de todas aquellas observaciones que la Secretaría realice a lapóliza de seguro, con el objetivo de que se mantenga actualizada la misma.

6. Auxiliar al(a la) Analista Administrativo(a) de Seguros Patrimoniales en la orientación a las Dependencias del PoderEjecutivo en la integración de la información que se requiera, para la contratación del seguro o los expedientes dereclamación.

7. Integrar la información necesaria para las reuniones de trabajo con la compañía de seguros y los sectores asegurados,con el objetivo de verificar la logística necesaria para los levantamientos de daños.



COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:





NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 116PÁG.

1. El(La) Analista Administrativo(a) de SegurosPatrimoniales.


1. Los responsables de las áreas administrativascorrespondientes de las Dependencias y Entidades.

1. Integrar la información para la contratación deseguros y de los expedientes de reclamación.

Auxiliar Administrativo(a) de Seguro Contra Desastres Naturales.


IDENTIFICACIÓN






117PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: Analista Administrativo(a) de Seguros Institucionales.

JEFE(A) INMEDIATO(A): Jefe(a) del Departamento de Administración de Riesgos.


SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de integrar la información de las colectividades asegurables; de apoyaral(a la) Jefe(a) de Departamento en la revisión de las pólizas de seguro de vida institucionales y de inmuebles; de enviar alas áreas administrativas responsables de recursos humanos de las Dependencias del Poder Ejecutivo, copia de las pólizascorrespondientes; de realizar el trámite ante las compañías aseguradoras, previa autorización del(de la) Jefe(a) deDepartamento, de todas aquellas observaciones y gestiones correspondientes que las Dependencias del Poder Ejecutivoefectúen a las pólizas de seguros de vida institucionales; así como de conducir sus funciones en estricto apego a losprincipios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en el desempeño de su puesto.







PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO


ADMINISTRACIÓN




DE ACTIVOS


DEL ESTADO


ADMINISTRACIÓN







DE CARRERA







DE RIESGOS


DE ACTIVOS




PRESUPUESTAL








COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES



JUNIO 2016 118PÁG.

Analista Administrativo(a) de Seguros Institucionales.

1. Coadyuvar con el(la) Jefe(a) de Departamento en la atención de la contratación de los seguros de vidainstitucionales, a fin de dar cumplimiento en tiempo y forma a la prestación a que tienen derecho los empleados connombramiento definitivo.

2. Integrar la información de las colectividades asegurables, con el objetivo de elaborar los anexos técnicos de laslicitaciones o las adjudicaciones directas.

3. Solicitar información a las áreas de recursos humanos de las Dependencias del Poder Ejecutivo, con la finalidad deintegrar los anexos con la información correspondiente.

4. Apoyar al(a la) Jefe(a) de Departamento en la revisión de las pólizas de seguro de vida institucionales y de inmuebles,con el objetivo de verificar que cumplan con las condiciones de aseguramiento en los anexos técnicos, propuestastécnicas y económicas correspondientes, requeridas por la Secretaría.

5. Enviar a las áreas administrativas responsables de recursos humanos de las Dependencias del Poder Ejecutivo, copiade las pólizas correspondientes, a fin de informar los alcances de la misma.

6. Realizar el resguardo en archivo digital de las colectividades aseguradas, con el objetivo de mejorar el uso yadministración de las mismas.

7. Realizar el trámite ante las compañías aseguradoras, previa autorización del(de la) Jefe(a) de Departamento, detodas aquellas observaciones y gestiones correspondientes que las Dependencias del Poder Ejecutivo efectúen a laspólizas de seguros de vida institucionales, a fin de asegurar que las mismas se mantengan actualizadas.

8. Entregar las pólizas de seguro de vida institucionales a las áreas administrativas correspondientes de lasDependencias del Poder Ejecutivo, a fin de realizar el pago a que tengan derecho los asegurados o sus beneficiarios.

9. Asesorar en la atención de los siniestros en los ramos de seguros de vida a las Dependencias del Poder Ejecutivo, a finde brindar orientación adecuada y oportuna.

10. Atender a los asegurados(as) o beneficiarios(as) designados del Sector Educativo, a fin de integrar y darreconocimiento de los expedientes para su reclamación.



COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:





NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 119PÁG.


2. La Subdirección de Recursos Humanos.


2. Recibir información de la colectividad asegurable yproporcionar la póliza del seguro de vida institucional.

1. Los responsables de las áreas administrativas derecursos humanos de las Dependencias del PoderEjecutivo.

3. Las compañías aseguradoras.

1. Solicitar y/o recibir información relativa a losrequerimientos de aseguramiento; enviar las pólizasde seguros y corroborar los trámites de pago deprimas.

3. Coordinar el pago de las indemnizaciones, así como laemisión, cancelación y endosos de pólizas.

Analista Administrativo(a) de Seguros Institucionales.

COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN






120PÁG.

JUNIO 2016




ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: Analista Administrativo(a) de Registro y Control Patrimonial.

JEFE(A) INMEDIATO(A): Jefe(a) de Departamento de Administración de Riesgos.


SUPLENCIA EN CASO



El(La) titular de este puesto, es responsable de resguardar en archivo físico original y digital, las pólizas contratadas de losramos patrimonial e institucional; de verificar con las áreas administrativas de las Dependencias del Poder Ejecutivo, lacaptura y afectación presupuestal correspondiente de los recibos de pagos de primas de las diferentes pólizascontratadas; de apoyar al(a la) Jefe(a) de Departamento en la elaboración del informe anual de contrataciones de segurospatrimoniales y de seguros institucionales; de desahogar los requerimientos de información que se realicen en materia deseguros y fianzas, con motivo de las auditorías practicadas por la Contraloría General y Despachos Contables; así como deconducir sus funciones en estricto apego a los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia en eldesempeño de su puesto.







PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO


ADMINISTRACIÓN




DE ACTIVOS


DEL ESTADO


ADMINISTRACIÓN







DE CARRERA







DE RIESGOS


DE ACTIVOS




PRESUPUESTAL








COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES



JUNIO 2016 121PÁG.

Analista Administrativo(a) de Registro y Control Patrimonial.

1. Resguardar en archivo físico original y digital, las pólizas contratadas de los ramos patrimonial e institucional, con elobjetivo de mejorar el uso y administración de los mismos.

2. Verificar con las áreas administrativas de las Dependencias del Poder Ejecutivo, la captura y afectación presupuestalcorrespondiente de los recibos de pagos de primas de las diferentes pólizas contratadas, a fin de que se realicen entiempo y forma.

3. Verificar con las áreas administrativas de la Secretaría la suficiencia presupuestal, para el pago de pólizas del parquevehicular de las mismas.

4. Apoyar al(a la) Jefe(a) de Departamento en la elaboración del informe anual de contrataciones de segurospatrimoniales y de seguros institucionales, a fin de determinar el comportamiento de primas pagadas contraindemnizaciones, así como de la siniestralidad de reclamaciones efectuadas a las compañías de seguros.

5. Desahogar en coordinación con el Departamento de Consolidación, Registro y Evaluación de Adquisiciones, lassolicitudes de información que por conducto del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información (IVAI) se realicenen materia de seguros y fianzas, con la finalidad de cumplir con la normatividad en la materia.

6. Desahogar los requerimientos de información que se realicen en materia de seguros y fianzas, con motivo de lasauditorías practicadas por la Contraloría General y Despachos Contables, a fin de cumplir en tiempo y forma con ladocumentación requerida.

7. Coadyuvar con el Departamento de Consolidación, Registro y Evaluación de Adquisiciones, en la información yseguimiento de los avances correspondiente a los Indicadores de Evaluación del Desempeño del Departamento, conel objetivo de proporcionar la información en materia de seguros y fianzas.



COPIA NO CONTROLADA

CON: PARA:

CON: PARA:





NOMBRE DEL PUESTO

JUNIO 2016 122PÁG.


2. El responsable del área administrativa encargada delos inmuebles de la Secretaría.

3. El responsable del área administrativa encargada delárea de transportes de la Secretaría.


2. Recibir pólizas originales para resguardo y solicitarinformación necesaria para la elaboración de losinformes anuales.

3. Verificar la suficiencia presupuestal para el pago depólizas del parque vehicular de la Secretaría.

1. Los responsables de las áreas administrativascorrespondientes de las Dependencias del PoderEjecutivo.

1. Dar seguimiento a los trámites de pago de prima delas pólizas contratadas.

Analista Administrativo(a) de Registro y Control Patrimonial.

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN



JUNIO 2016 123PÁG.

ELABORACIÓN

REVISIÓN

VERÓNICA ADRIANA REYNAUD ORNELASSUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

IGNACIO GARCÍA LEYVASUBDIRECTOR DE CONTRATACIONES

GUBERNAMENTALES, ADMINISTRACIÓN DERIESGOS Y ACTIVOS

EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN



JUNIO 2016 124PÁG.

Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave, Junio de 2016.

LUIS ALONSO GONZÁLEZ ROSASJEFE DE DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS

PEDRO ARTURO GARCÍA RODRÍGUEZJEFE DE DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS

LIC. EUTILIO QUINTERO ARELLANODEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS

DE CONTRATACIÓN

TERESA MACHORRO LÓPEZJEFA DE DEPARTAMENTO DE CONSOLIDACIÓN,REGISTRO Y EVALUACIÓN DE ADQUISICIONES

ANTONIO GÓMEZ PELEGRINSECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

AUTORIZACIÓN

de organizaciÓn manual - veracruz.gob.mxveracruz.gob.mx/.../me_dga_scgarya_2016_internet1.pdf ·...

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