daftar isi - landing page bank bjb - bankbjb pelaksanaan... · b.3.1.3 program anti pencucian uang...
TRANSCRIPT
i Daftar Isi
DAFTAR ISI
A. Latar Belakang …………………………………………………………………………………………………………… 1
A.1 Prinsip-Prinsip Utama …………………………………………………………………………….……... 1
A.2 Penilaian Good Corporate Governance ……………………………………………………….…… 2
A.3 Visi, Misi dan Corporate Values Bank ……………………………………………………..……... 2
A.4 Struktur Organisasi ………………………………………………………………………..…………….... 3
B. Pelaksanaan Good Corporate Governance Bank ………………………………………………………… 4
B.1 Pelaksanaan Tugas dan Tanggung Jawab Dewan Komisaris dan Direksi ………. 4
B.1.1 Dewan Komisaris ………………………………………………………………………………… 4
B.1.1.1 Jumlah dan Komposisi Dewan Komisaris ………………………..….. 4
B.1.1.2 Kriteria Anggota Dewan Komisaris…………………...................... 4
B.1.1.3 Tugas dan Tanggung Jawab Dewan Komisaris......................... 5
B.1.1.4 Independensi Dewan Komisaris................................................ 7
B.1.1.5 Rekomendasi Dewan Komisaris................................................ 7
B.1.2 Direksi ………………………………………………………………………………………………… 9
B.1.2.1 Jumlah dan Komposisi Direksi ……………………………………..…….. 9
B.1.2.2 Kriteria Anggota Direksi ………………………………..……................. 9
B.1.2.3 Tugas dan Tanggung Jawab Direksi ………………………………..…… 11
B.2 Kelengkapan dan Pelaksanaan Tugas Komite-Komite …………………………………… 14
B.2.1 Komite Audit ………………………………………………………………………………………. 14
B.2.1.1 Independensi Anggota Komite Audit ………………………….......... 15
B.2.1.2 Tugas dan Tanggung Jawab Komite Audit …………………………. 16
B.2.1.3 Rapat dan Kehadiran Komite Audit …………………………………... 25
B.2.1.4 PelaksanaanTugas Komite Audit …………………………………........ 25
B.2.2 Komite Pemantau Risiko ……………………………………………………………………. 27
B.2.2.1 Independensi Anggota Komite Pemantau Risiko …………........ 28
B.2.2.2 Tugas dan Tanggung Jawab Komite Pemantau Risiko...……… 28
B.2.2.3 Rapat dan Kehadiran Komite Pemantau Risiko ………………….. 29
B.2.2.4 Pelaksanaan Tugas Komite Pemantau Risiko.......................... 29
B.2.3 Komite Nominasi dan Remunerasi …………………………………………………….. 30
B.2.3.1 Independensi Komite Nominasi dan Remunerasi ……………… 31
B.2.3.2 Tugas dan Tanggung Jawab Komite Nominasi dan Remunerasi..........................................................................…
31
B.2.3.3 Rapat dan Kehadiran Komite Nominasi dan Remunerasi … 33
B.2.3.4 Pelaksanaan Tugas Komite Nominasi dan Remunerasi………. 33
B.2.4 Komite Tata Kelola Terintegrasi …………………………………………………………. 34
B.2.4.1 Independensi Komite Tata Kelola Terintegrasi.…………………. 35
B.2.4.2 Tugas dan Tanggung Jawab Komite Tata Kelola Terintegrasi............................................................................
35
B.2.4.3 Rapat dan Kehadiran Komite Tata Kelola Terintegrasi ……... 36
B.2.4.4 Pelaksanaan Tugas Komite Tata Kelola Terintegrasi............... 36
ii Daftar Isi
B.2.5 Komite Pemantau Bisnis Dan Perkreditan …………………………………………. 37
B.2.5.1 Independensi Komite Pemantau Bisnis Dan Perkreditan...... 37
B.2.5.2 Tugas dan Tanggung Jawab Komite Pemantau Bisnis Dan Perkreditan ………………………………………………………………….......
38
B.2.5.3 Rapat dan Kehadiran Anggota Komite Pemantau Bisnis Dan Perkreditan …………………………………………………………………………..
38
B.2.5.4 Pelaksanaan Tugas Komite Pemantau Bisnis Dan
Perkreditan.......................................................................……
38
B.3 Penerapan Fungsi Kepatuhan, Audit Intern dan Audit Ekstern……………………… 39
B.3.1 Penerapan Fungsi Kepatuhan …………………………………………………………….. 39
B.3.1.1 Fungsi Kepatuhan ……………………………………………………………….. 39
B.3.1.2 Tugas Dan Tanggung Jawab Satuan Kerja Kepatuhan ………… 40
B.3.1.3 Program Anti Pencucian Uang dan Pencegahan Pendanaan Terorisme (APU-PPT)...............………………………………………….
44
B.3.2 Penerapan Fungsi Audit Intern ………………………………………………………….. 46
B.3.3 Penerapan Fungsi Audit Eksternal ……………………………………………………… 47
B.4 Penerapan Manajemen Risiko dan Sistem Pengendalian Intern ……………………. 49
B.4.1 Penerapan Manajemen Risiko..........……………………………………………………. 49
B.4.2 Sistem Pengendalian Intern.....…………………………………………………………… 61
B.5 Penyediaan Dana Kepada Pihak Terkait (Related Party) dan Penyediaan Dana Besar (Large Exposure) …………………………………………………………………………..
64
B.6 Rencana Strategis Bank ………………………………………………………………………………….. 64
B.7 Data Pelatihan dan Pendidikan Bank Tahun 2016 ………………………………………….. 70
B.7.1 Pengembangan Kompetensi Dewan Komisaris..…..……………………………. 70
B.7.2 Pengembangan Kompetensi Direksi....................…..……………………………. 70
B.7.3 Data Pelatihan Pegawai ………………….…………………………………………………… 71
B.8 Sekretaris Perusahaan...…………………………………………………………………………………… 72
B.9 Peringkat Obligasi ………………………………………………………………………………………….. 73
B.10 Kegiatan Good Corporate Governance Tahun 2016..........................…………………. 73
C. Kepemilikan Saham Anggota Dewan Komisaris Dan Direksi Yang Mencapai 5% (lima persen) atau Lebih Dari Modal Disetor …………………………………………………………… 75
D. Hubungan Keuangan dan Hubungan Keluarga Anggota Dewan Komisaris Dan Direksi Dengan Anggota Dewan Komisaris Lainnya, Direksi Lainnya Dan/Atau Pemegang Saham Pengendalian Bank ……….………………………………………………………………
76
E
Manajemen Sumber Daya Manusia...........................................……………………………………
76
E.1 Perencanaan SDM...………………………………………………………………………………………. 76
E.2 Rekrutmen SDM...…...……………………………………………………………………………………. 76
E.3 Kebijakan Pengembangan Karir ........……………………………………………………………. 77
E.4 Pengembangan Kompetensi Pegawai ..…………………………………………………………. 77
E.5 Kebijakan Pengembangan Kompetensi...………………………………………………………. 78
E.6 Performance Management System.....………………………….…………………………………. 78
E.7 Penghargaan Perusahaan Kepada Setiap Karyawan...……………………………………. 79
E.8 Strategi Remunerasi Pegawai.......................................……………………………………. 80
iii Daftar Isi
F. Frekuensi Rapat Dewan Komisaris Dan Direksi……………………………….....………………… 81
G. Jumlah Penyimpangan Internal (Internal Fraud)...............……………………………………….. 82
H. Permasalahan Hukum.................... …………………………………………………………………………… 82
I. Transaksi yang Mengandung Benturan Kepentingan…………………………………………..…… 83
J. Buy Back Shares Dan/Atau Buy Back Obligasi Bank …..……………………………………………. 83
K. Pemberian Dana Untuk Kegiatan Sosial Tahun 2016 ………………………………………………… 83
L. Kesimpulan Umum Hasil Penilaian Mandiri (Self Assessment) Pelaksanaan Good Corporate Governance Bank Tahun 2016 ….……………………………………………………………..... 85
1 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Pelaksanaan Good Corporate Governance bank bjb Tahun 2016
A. Latar Belakang
Untuk dapat terus maju, PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk.,
selanjutnya disebut Bank, harus mampu beradaptasi dengan setiap perubahan yang
timbul. Perubahan yang dihadapi oleh Bank dalam rangka menjalankan kegiatan
usahanya tersebut, menuntut Bank untuk melaksanakan pengelolaan perusahaan secara
profesional dan konsisten. Hal ini menjadi motivasi Bank untuk selalu berusaha
melaksanakan tata kelola perusahaan yang baik pada setiap proses yang ada. Atas dasar
tersebut, Bank telah berupaya menjadikan prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang
baik sebagai salah satu pilar utama dalam menjalankan seluruh kegiatan usahanya.
Seluruh komitmen tersebut dilaksanakan semata-mata agar Bank dapat selalu
memberikan nilai tambah bagi seluruh pemangku kepentingan seperti nasabah, investor,
pemegang saham, masyarakat umum serta insan bjb atas seluruh kepercayaan yang telah
diberikan kepada Bank.
A.1 Prinsip-Prinsip Utama
Tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance) senantiasa
berlandaskan pada 5 prinsip dasar, yakni :
a. Transparansi (transparency) yaitu keterbukaan dalam mengemukakan
informasi yang material dan relevan serta keterbukaan dalam melaksanakan
proses pengambilan keputusan;
b. Akuntabilitas (accountability) yaitu kejelasan fungsi dan pelaksanaan
pertanggungjawaban organ Bank sehingga pengelolaannya berjalan secara
efektif;
c. Pertanggungjawaban (responsibility) yaitu kesesuaian pengelolaan Bank
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan prinsip pengelolaan
Bank yang sehat;
d. Independensi (independency) yaitu pengelolaan Bank secara profesional tanpa
pengaruh/tekanan dari pihak manapun;
e. Kewajaran (fairness) yaitu keadilan dan kesetaraan dalam memenuhi hak-hak
para pemangku kepentingan yang timbul berdasarkan perjanjian dan aturan
perundang-undangan yang berlaku.
Dalam rangka penerapan praktik Good Corporate Governance (GCG), Bank
bertekad untuk menjadikan prinsip GCG yang sejalan dengan ketentuan sebagai
landasan untuk menjalankan kegiatan usahanya. Hal ini sesuai dengan keinginan
Otoritas Jasa Keuangan yang berupaya untuk meningkatkan praktik tata kelola
yang baik oleh perbankan sebagaimana tertuang di dalam Peraturan Otoritas Jasa
Keungan nomor 55/POJK.03/2016 tentang Penerapan Tata Kelola Bagi Bank Umum
serta Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan nomor 13/SEOJK.03/2017 tentang
Penerapan Tata Kelola Bagi Bank Umum.
2 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
A.2 Penilaian Good Corporate Governance
Dalam rangka memastikan penerapan 5 prinsip dasar GCG, Bank melakukan
penilaian terhadap penerapan GCG yang telah diimplementasikan oleh Bank.
Penilaian tersebut dilaksanakan melalui metode penilaian mandiri (self assessment)
yang dilaksanakan secara berkala. Penilaian ini dilaksanakan melalui 11 (sebelas)
faktor pelaksanaan GCG, yakni :
a. Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris;
b. Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Direksi;
c. Kelengkapan dan pelaksanaan tugas Komite;
d. Penanganan benturan kepentingan;
e. Penerapan fungsi kepatuhan;
f. Penerapan fungsi audit intern;
g. Penerapan fungsi audit ekstern;
h. Penerapan manajemen risiko termasuk sistem pengendalian intern;
i. Penyediaan dana kepada pihak terkait (related party) dan penyediaan dana
besar (large exposures);
j. Transparansi kondisi keuangan dan non keuangan Bank laporan pelaksanaan
Good Corporate Governance dan pelaporan internal;
k. Rencana strategis Bank.
Penilaian terhadap 11 (sebelas) faktor pelaksanaan GCG tersebut disusun dalam
suatu governance system yang dikelompokkan menjadi 3 (tiga) bagian penilaian
yakni governance structure, governance process serta governance outcome.
A.3 Visi, Misi dan Corporate Values Bank
Sebagai suatu organisasi, Bank memiliki tujuan yang dituangkan dalam suatu visi
dan misi sebagai berikut :
Visi :
Menjadi 10 Bank terbesar dan berkinerja baik di Indonesia.
Misi :
‐ Penggerak dan pendorong laju perekonomian daerah;
‐ Melaksanakan penyimpanan uang daerah;
‐ Salah satu sumber pendapatan asli daerah.
Dalam pencapaian visi dan misinya, Bank berusaha menetapkan nilai-nilai
perusahaan untuk menyamakan persepsi seluruh insan Bank sehingga gerak
langkah yang akan dilaksanakan Bank dalam rangka menjalankan kegiatan
usahanya dapat selaras antara satu dengan yang lainnya. Nilai-nilai perusahaan
yang ditetapkan oleh Bank juga dilandaskan atas prinsip transparansi,
akuntabilitas, pertanggung jawaban, independensi dan kewajaran dimana prinsip-
prinsip tersebut juga merupakan prinsip dasar pelaksanaan GCG. Nilai–nilai
perusahaan yang telah ditetapkan, dituangkan dalam tagline Go SPIRIT untuk
mempermudah pengimplementasiannya.
3 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Go SPIRIT
Corporate Values Perilaku Utama
Service Excellence 1. Ramah, tulus, kekeluargaan
2. Selalu memberikan pelayanan prima
Professionalism
3. Cepat, tepat, akurat
4. Kompeten dan bertanggung jawab
5. Memahami dan melaksanakan ketentuan perusahaan
Integrity
6. Konsisten, disiplin, dan penuh semangat
7. Menjaga citra Bank melalui perilaku terpuji dan menjunjung
tinggi etika
Respect 8. Fokus pada nasabah
9. Peduli pada lingkungan
Intelligence
10. Selalu memberikan solusi yang baik
11. Berkeinginan kuat untuk mengembangkan diri
12. Menyukai perubahan yang positif
Trust
13. Menumbuhkan transparansi, kebersamaan dan kerjasama
yang sehat
14. Menjaga rahasia Bank dan perusahaan
A.4 Struktur Organisasi
Pelaksanaan GCG di Bank berlandaskan pada komitmen bersama dari seluruh insan
Bank untuk tunduk dan patuh pada seluruh ketentuan yang berlaku. Hal ini
berusaha dilaksanakan melalui penetapan struktur organisasi Bank yang dapat
mencerminkan prinsip-prinsip GCG. Bank menetapkan struktur organisasi yang
terdiri dari organ utama (Rapat Umum Pemegang Saham, Dewan Komisaris dan
Direksi) serta organ pendukung (Komite-komite, Satuan Kerja Audit Intern, Satuan
Kerja Kepatuhan, Satuan Kerja Manajemen Risiko dan Sekretaris Perusahaan)
Unit Kerja Bisnis dan Supporting
Audit Intern Kepatuhan Manajemen
Risiko
Direksi
Rapat Umum Pemegang Saham
Dewan
Komisaris
Sekretaris
Perusahaan
Komite Audit
Komite Nominasi dan Remunerasi
Komite Pemantau Risiko
Komite Tata Kelola Terintegrasi
Komite Pemantau Bisnis & Perkreditan
Risk Management Commitee
IT Steering Commitee
Asset & Liability Commitee
Komite Manajemen Risiko Terintegrasi
4 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
B. Pelaksanaan Good Corporate Governance Bank
B.1 Pelaksanaan Tugas dan Tanggung Jawab Dewan Komisaris dan Direksi
B.1.1 Dewan Komisaris
B.1.1.1 Jumlah dan Komposisi Dewan Komisaris
(a) Berdasarkan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan
Banten, Tbk., yang tertuang di dalam Akta Pernyataan
Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan nomor 119
tanggal 31 Maret 2015, susunan Dewan Komisaris Bank adalah
sebagai berikut :
i. Komisaris : Muhadi
ii. Komisaris Independen : Klemi Subiyantoro
iii. Komisaris Independen : Rudhyanto Mooduto
iv. Komisaris Independen : Yayat Sutaryat
(b) Berdasarkan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan
Banten, Tbk., yang tertuang di dalam Akta Pernyataan
Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan nomor 61
tanggal 23 Maret 2016, susunan Dewan Komisaris Bank adalah
sebagai berikut :
i. Komisaris : Muhadi
ii. Komisaris Independen : Klemi Subiyantoro
iii. Komisaris Independen : Rudhyanto Mooduto
iv. Komisaris Independen : Yayat Sutaryat
v. Komisaris Independen : Suwarta
B.1.1.2 Kriteria Anggota Dewan Komisaris
Kriteria anggota Dewan Komisaris mengacu pada Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan nomor 33/POJK.04/2014 tanggal 08
Desember 2014 tentang Direksi Dan Dewan Komisaris Emiten Atau
Perusahaan Publik. Dewan Komisaris Bank telah dinyatakan lulus
fit and propert test sehingga telah memenuhi kriteria yang telah
ditetapkan. Dewan Komisaris Bank yaitu orang perseorangan yang
memenuhi persyaratan pada saat diangkat dan selama menjabat:
(a) Mempunyai akhlak, moral dan integritas yang baik;
(b) Cakap melakukan perbuatan hukum;
(c) Dalam 5 (lima) tahun sebelum pengangkatan dan selama
menjabat :
i. tidak pernah dinyatakan pailit;
ii. tidak pernah menjadi anggota Direksi dan/atau anggota
Dewan Komisaris yang dinyatakan bersalah menyebabkan
suatu perusahaan dinyatakan pailit;
5 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
iii. tidak pernah dihukum karena melakukan tindak pidana
yang merugikan keuangan negara dan/atau yang
berkaitan dengan sektor keuangan; dan
iv. tidak pernah menjadi anggota Direksi dan/atau anggota
Dewan Komisaris yang selama menjabat:
pernah tidak menyelenggarakan RUPS tahunan;
pertanggungjawabannya sebagai anggota Direksi
dan/atau anggota Dewan Komisaris pernah tidak
diterima oleh RUPS atau pernah tidak memberikan
pertanggungjawaban sebagai anggota Direksi
dan/atau anggota Dewan Komisaris kepada RUPS; dan
pernah menyebabkan perusahaan yang memperoleh
izin, persetujuan atau pendaftaran dari Otoritas Jasa
Keuangan tidak memenuhi kewajiban menyampaikan
laporan tahunan dan/atau laporan keuangan kepada
Otoritas Jasa Keuangan.
(d) Memiliki komitmen untuk mematuhi peraturan perundang-
undangan; dan
(e) Memiliki pengetahuan dan/atau keahlian di bidang yang
dibutuhkan Perseroan.
B.1.1.3 Tugas dan Tanggung Jawab Dewan Komisaris
Tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris telah dinyatakan
dalam Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris yang telah
ditetapkan melalui Surat Keputusan Dewan Komisaris nomor
07/SK/DK/2016 tanggal 14 Oktober 2016 tentang Pedoman dan Tata
Tertib Kerja Dewan Komisaris. Adapun tugas dan tanggungjawab
Dewan Komisaris berdasarkan Pedoman dan Tata Tertib Kerja
Dewan Komisaris adalah sebagai berikut :
(a) Melakukan pengawasan, memberi nasihat, mengarahkan,
memantau serta mengevaluasi jalannya kepengurusan Bank
dan pelaksanaan kebijakan strategis Bank oleh Direksi;
(b) Melakukan tugas, tanggung jawab dan wewenang sesuai
dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan, Keputusan
RUPS serta Peraturan Perundang-undangan yang berlaku,
diantaranya:
i. Menyusun dan melakukan evaluasi berkala atas Pedoman
dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris yang bersifat
mengikat bagi setiap anggota Dewan Komisaris;
ii. Mengevaluasi dan menyetujui Rencana Bisnis Bank (RBB);
iii. Berdasarkan keputusan RUPS, Dewan Komisaris
menetapkan Akuntan Publik atas rekomendasi Komite
Audit untuk melakukan audit atas laporan keuangan
Perseroan.
6 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(c) Melaksanakan tugas dan tanggung jawab secara independen
dan bertanggung jawab kepada RUPS;
(d) Wajib memastikan terselenggaranya pelaksanaan GCG dalam
setiap kegiatan usaha Bank pada seluruh tingkatan atau
jenjang organisasi;
(e) Wajib membentuk komite–komite dan memastikan bahwa
komite tersebut telah menjalankan tugasnya secara efektif
sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku;
(f) Dilarang terlibat dalam pengambilan keputusan kegiatan
operasional Bank, kecuali hal-hal lain yang ditetapkan dalam
Anggaran Dasar atau peraturan perundang- undangan yang
berlaku;
(g) Persetujuan yang diberikan Dewan Komisaris merupakan
bagian dari tugas pengawasan Dewan Komisaris sehingga tidak
menghilangkan tanggung jawab Direksi dalam pelaksanaan
kepengurusan Bank. Tugas pengawasan oleh Dewan Komisaris
tersebut merupakan upaya pengawasan dini yang perlu
dilaksanakan;
(h) Mengkaji dan menyetujui kebijakan-kebijakan yang menurut
peraturan perundangan yang berlaku wajib memerlukan
persetujuan Dewan Komisaris;
(i) Mengkaji pertanggungjawaban Direksi atas pelaksanaan
kebijakan-kebijakan yang telah disetujui;
(j) Membuat laporan tentang tugas pengawasan yang telah
dilakukan selama tahun buku yang baru lampau untuk
disampaikan kepada RUPS;
(k) Mengevaluasi laporan tahunan yang dipersiapkan oleh Direksi
serta menandatangani laporan tersebut. Penelaahan laporan
tahunan dilakukan sebelum pelaksanaan RUPS;
(l) Memastikan bahwa Direksi telah menindaklanjuti temuan
audit dan rekomendasi dari Satuan Kerja Audit Internal (SKAI)
Bank, auditor eksternal, hasil pengawasan Otoritas Jasa
Keuangan dan/atau hasil pengawasan otoritas Iainnya;
(m) Melakukan pemberitahuan kepada Otoritas Jasa Keuangan
paling lambat 7 (tujuh) hari kerja semenjak ditemukannya:
i. Pelanggaran peraturan perundang-undangan di bidang
keuangan dan perbankan;
ii. Keadaan atau perkiraan keadaan yang dapat
membahayakan kelangsungan usaha Bank dengan
didasarkan pada temuan maupun rekomendasi dari
komite-komite yang membantu Dewan Komisaris dalam
pengawasan operasional Bank: dan
7 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
iii. Hal-hal yang wajib dilaporkan diatas yang belum atau
tidak dilaporkan oleh Bank dan/atau Direktur Kepatuhan
kepada Otoritas Jasa Keuangan.
(n) Menentukan dan melaksanakan sistem nominasi, evaluasi,
remunerasi yang transparan bagi Pengurus setelah
mempertimbangkan hasil kajian Komite Nominasi dan
Remunerasi yang selanjutnya diajukan untuk memperoleh
persetujuan RUPS.
B.1.1.4 Independensi Dewan Komisaris
Dewan Komisaris selalu berupaya untuk memastikan bahwa
Perusahaan telah dikelola secara profesional, sesuai dengan
kepentingan pemegang saham dan pemangku kepentingan lainnya.
Dalam menjalankan perannya, Dewan Komisaris senantiasa
menjaga obyektivitas dan independensi. Oleh karena itu, Dewan
Komisaris tidak terlibat dalam pengambilan keputusan operasional
Perseroan, kecuali hal-hal yang diatur dan ditetapkan dalam
Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan.
Selain itu, memperhatikan komposisi Dewan Komisaris Perusahaan
per 31 Desember 2016 yang berjumlah 5 (lima) orang, 4 (empat)
orang diantaranya merupakan Komisaris Independen yang berarti
80% anggota Dewan Komisaris Bank merupakan Komisaris
Independen. Independensi Komisaris Independen diperlihatkan
melalui Surat Pernyataan Independen yang dibuat dan
ditandatangani oleh seluruh Komisaris Independen.
B.1.1.5 Rekomendasi Dewan Komisaris
Sebagai bagian dari tugas dan tanggung jawab, Dewan Komisaris
terus proaktif melakukan pengawasan terhadap kinerja Direksi dan
memberikan masukan kepada Direksi. Bentuk pengawasan yang
dilakukan Dewan Komisaris tentunya mengacu pada implementasi
atas rekomendasi yang telah diberikan Dewan Komisaris terhadap
Direksi maupun melalui komite-komite yang dibentuk. Pada
periode Januari sampai dengan Desember 2016, Dewan Komisaris
melakukan hal-hal sebagai berikut :
(a) Melakukan pengawasan terhadap kebijakan pengurusan,
jalannya pengurusan Perseroan oleh Direksi termasuk
pengawasan terhadap:
i. Rencana Bisnis Bank 2016-2018;
ii. Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP)
Tahunan;
iii. Evaluasi pencapaian Kinerja Bulanan;
iv. Ketentuan Anggaran Dasar dan Keputusan RUPS;
8 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
v. Peraturan perundang-undangan, untuk kepentingan
Perseroan dan sesuai dengan maksud dan tujuan bisnis
Perseroan.
(b) Melakukan tugas yang secara khusus diberikan kepadanya
menurut Anggaran Dasar, perundang-undangan, ketentuan
Bank Indonesia dan/atau Otoritas Jasa Keuangan serta
keputusan RUPS, diantaranya adalah:
i. Memantau dan melaporkan pelaksanaan action plan GCG;
ii. Mengawasi dan memberikan nasihat kepada Direksi
dalam menjalankan kegiatan bisnis Perseroan (kebijakan
kepengurusan oleh Direksi);
iii. Mengawasi efektivitas penerapan GCG pada setiap
tingkatan dan jenjang organisasi Bank;
iv. Mengawasi pelaksanaan manajemen risiko;
v. Memantau dan mengevaluasi kinerja Direksi;
vi. Memantau kepatuhan Perseroan terhadap peraturan Bank
Indonesia dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku serta komitmen kepada Otoritas Jasa
Keuangan/Bank Indonesia dan pihak-pihak lainnya;
vii. Mengarahkan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan
RJP, RBB, Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan
(RKAP);
viii. Mengkaji pembangunan dan pemanfaatan teknologi
informasi.
(c) Menyusun pembagian tugas diantara anggota Dewan
Komisaris sesuai dengan keahlian dan pengalaman masing-
masing anggota Dewan Komisaris;
(d) Menyusun program kerja dan target kinerja Dewan Komisaris
tiap tahun serta mekanisme review terhadap kinerja Dewan
Komisaris.
(e) Menyusun mekanisme penyampaian informasi dari Dewan
Komisaris kepada seluruh pemangku kepentingan;
(f) Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Dewan
Komisaris kepada RUPS;
(g) Memberikan pendapat dan saran secara tertulis kepada RUPS
mengenai Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJP), Rencana
Bisnis Bank (RBB) dan Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan (RKAP) yang diusulkan Direksi;
(h) Memberikan pendapat kepada RUPS mengenai masalah
strategis atau yang dianggap penting, termasuk pendapat
mengenai kelayakan visi dan misi Bank;
(i) Meneliti dan menelaah laporan berkala dan laporan tahunan
yang disiapkan Direksi, termasuk laporan hasil audit intern
Perseroan.
9 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(j) Memastikan bahwa Direksi telah menindaklanjuti temuan
audit dan rekomendasi dari Satuan Kerja Audit Intern
Perseroan, auditor eksternal, hasil pengawasan Otoritas Jasa
Keuangan/Bank Indonesia dan/atau hasil pengawasan otoritas
lain;
(k) Memastikan bahwa komite yang telah dibentuk telah
menjalankan tugasnya secara efektif;
(l) Melaksanakan review atas struktur organisasi;
(m) Melaksanakan review atas KPI Direksi;
(n) Melaksanakan review atas budaya kerja perusahaan;
(o) Merekomendasi penerapan ISO untuk Satuan Kerja Kepatuhan
dan Divisi Manajemen Risiko.
B.1.2 Direksi
B.1.2.1 Jumlah dan Komposisi Direksi
Berdasarkan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk., yang
tertuang di dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat Umum
Pemegang Saham Luar Biasa nomor 111 tanggal 29 Mei 2015,
susunan Direksi Bank adalah sebagai berikut :
(a) Direktur Utama : Ahmad Irfan
(b) Direktur : Suartini
(c) Direktur : Fermiyanti
(d) Direktur : Agus Gunawan
(e) Direktur : Nia Kania
(f) Direktur : Benny Santoso
(g) Direktur : Agus Mulyana
B.1.2.2 Kriteria Anggota Direksi
Kriteria anggota Dewan Direksi mengacu pada Peraturan Otoritas
Jasa Keuangan nomor 33/POJK.04/2014 tanggal 08 Desember 2014
tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten Atau Perusahaan
Publik. Direksi Bank telah dinyatakan lulus fit and propert test
sehingga telah memenuhi kriteria yang telah ditetapkan. Kriteria
anggota Direksi berdasarkan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
yaitu:
(a) Direksi harus memenuhi persyaratan yang berlaku sesuai
dengan perundang-undangan serta Peraturan Bank Indonesia/
Otoritas Jasa Keuangan (OJK) yang berlaku, telah lulus
penilaian kemampuan dan kepatuhan (fit and proper test)
sesuai ketentuan Bank Indonesia/Otoritas Jasa Keuangan
(OJK) tentang Penilaian kemampuan dan Kepatutan (Fit and
Proper Test), serta berdomisili di Indonesia;
10 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(b) Direksi wajib mengikuti ketentuan Undang-undang Perseroan
Terbatas, peraturan perundang-undangan di bidang Pasar
Modal dan peraturan perundang-undangan yang terkait
dengan kegiatan usaha Bank;
(c) Direksi adalah warga Negara Indonesia yang:
i. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;
ii. Mempunyai akhlak dan moral yang baik;
iii. Setia dan taat kepada Negara dan Pemerintah Republik
Indonesia;
iv. Tidak terlibat secara langsung maupun tidak langsung
dalam kegiatan pengkhianatan kepada Negara Republik
Indonesia;
v. Sehat jasmani dan rohani;
vi. Bebas dari penyalahgunaan narkoba dan miras;
vii. Netral terhadap semua partai politik;
viii. Tidak pernah dihukum karena melakukan kegiatan yang
merugikan negara atau tindakan-tindakan yang tercala
dibidang perbankan;
ix. Tidak dicabut hak pilihnya berdasarkan Keputusan
Pengadilan;
x. Mampu melaksanakan perbuatan hukum;
xi. Tidak pernah dinyatakan pailit atau menjadi anggota
Direksi atau anggota Dewan Komisaris yang dinyatakan
bersalah menyebabkan suatu Bank dinyatakan pailit;
xii. Tidak pernah dihukum karena melakukan tindak pidana
yang merugikan keuangan Negara dalam kurun waktu 5
(lima) tahun sebelum pengangkatan;
xiii. Telah lulus penilaian kemampuan dan kepatutan (fit and
proper test) berdasarkan ketentuan yang berlaku;
xiv. Usia maksimal calon Direksi pada saat pertama kali
diangkat adalah 54 (lima puluh empat) tahun;
xv. Bukan sebagai mantan anggota Direksi Perseroan atau
Pejabat Eksekutif Perseroan yang purnabakti,
mengundurkan diri atau diberhentikan;
xvi. Khusus untuk persyaratan menjadi Direktur Utama
adalah wajib mempunyai latar belakang pengalaman di
bidang perbankan komersial dengan jabatan terakhir
serendah-rendahnya Direktur yang masih aktif atau
pernah menjadi Direktur pada sebuah Bank Umum
dengan total aset sekurang-kurangnya sama dengan total
aset Perseroan dengan memiliki rekam jejak yang baik;
xvii. Wajib menjabat sebagai anggota Direksi Bank bagi calon
Direktur Utama yang berasal dari Perseroan;
11 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
xviii. Wajib mempunyai latar belakang perbankan komersial
dengan jabatan sebagai pejabat eksekutif atau satu
tingkat dibawah Direksi, bagi calon Direktur yang berasal
dari Bank atau dari luar Perseroan.
B.1.2.3 Tugas dan Tanggung Jawab Direksi
Sesuai dengan Surat Keputusan Direksi nomor 519/SK/DIR-CS/2011
tanggal 20 September 2011 tentang Pedoman Kerja Direksi,
dijelaskan mengenai tugas dan tanggung jawab Direksi sebagai
berikut :
(a) Tugas Direksi
i. Direksi bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan
kepengurusan Bank;
ii. Direksi wajib mengelola Bank sesuai dengan kewenangan
dan tanggung jawabnya sebagaimana diatur dalam
Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku;
iii. Direksi mengurus kekayaan Bank sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
iv. Direksi wajib membuat dan melaksanakan Rencana Kerja
Tahunan yang harus disampaikan kepada Dewan
Komisaris paling lambat 60 (enam puluh) hari kalender
sebelum dimulainya tahun buku yang akan datang;
v. Dalam hal Direksi tidak menyampaikan rencana kerja
sebagaimana dimaksud, rencana kerja tahun yang
lampau diberlakukan. Rencana kerja tahun yang lampau
berlaku juga bagi Bank yang rencana kerjanya belum
memperoleh persetujuan sebagaimana ditentukan dalam
Anggaran Dasar atau peraturan perundang-undangan;
vi. Direksi wajib menyerahkan laporan tahunan Bank
kepada akuntan publik yang ditunjuk oleh Rapat Umum
Pemegang Saham (RUPS) untuk diperiksa. Laporan atas
hasil pemeriksaan akuntan publik tersebut disampaikan
secara tertulis kepada RUPS Tahunan. Laporan tahunan
harus memuat sekurang-kurangnya :
Laporan keuangan yang terdiri atas sekurang-
kurangnya neraca akhir tahun buku yang baru lampau
dalam perbandingan dengan tahun buku sebelumnya,
laporan laba rugi dari tahun buku yang bersangkutan,
laporan arus kas dan laporan perubahan ekuitas,
secara catatan atas laporan keuangan tersebut;
Laporan mengenai kegiatan Bank;
Laporan pelaksanaan tanggung jawab sosial dan
lingkungan;
12 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Rincian masalah yang timbul selama tahun buku yang
mempengaruhi kegiatan usaha Bank;
Laporan mengenai tugas pengawasan yang telah
dilaksanakan oleh Dewan Komisaris selama tahun
buku yang baru lampau;
Nama anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris;
Gaji dan tunjangan bagi anggota Direksi dan gaji atau
honorarium dan tunjangan bagi anggota Dewan
Komisaris Bank untuk tahun baru lampau.
vii. Direksi wajib menerapkan manajemen risiko dan prinsip-
prinsip GCG dalam setiap kegiatan usaha Bank pada
seluruh tingkatan atau jenjang organisasi. Dalam rangka
pelaksanaan GCG, Direksi harus membentuk sekurang-
kurangnya :
Satuan kerja yang menjalankan fungsi Audit Internal,
untuk membantu Direksi dalam pengawasan
operasional Bank pada seluruh organisasi Bank.
Satuan Kerja Audit Internal ini wajib independen
terhadap satuan kerja operasional;
Satuan kerja yang menjalankan fungsi Manajemen
Risiko dan Komite Manajemen Risiko untuk
membantu Direksi dalam penerapan manajemen
risiko sebagaimana diatur dalam Peraturan Bank
Indonesia/ Peraturan Otoritas Jasa Keuangan;
Satuan Kerja yang menjalankan fungsi Kepatuhan,
untuk membantu Direksi dalam melakukan
kepatuhan hukum, perundang-undangan serta
Peraturan Bank Indonesia atas operasional yang
memiliki terkait dengan hukum, perundang-
undangan serta Peraturan Bank Indonesia/ Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan.
viii. Direksi wajib menindaklanjuti temuan audit dan
rekomendasi dari Satuan Kerja Audit Internal Bank,
Auditor Eksternal, hasil pengawasan Otoritas Jasa
Keuangan dan/atau hasil pengawasan otoritas pengawas
yang berwenang Iainnya;
ix. Melakukan tugas yang secara khusus diberikan oleh
Dewan Komisaris dan/atau RUPS;
x. Direksi menyelenggarakan RUPS Tahunan dan RUPS-LB
(Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa) dengan
didahului RUPS;
xi. Pada penyelenggaraan RUPS, dalam hal semua anggota
Dewan Komisaris tidak hadir atau memiliki benturan
13 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
kepentingan, maka RUPS dipimpin oleh salah satu
Direktur yang ditunjuk oleh Direksi;
xii. Direksi melalui jajarannya di bidang Sumber Daya
Manusia dengan menggunakan sarana yang mudah
diketahui dan diakses oleh pegawai, wajib
mengungkapkan kepada pegawai kebijakan Bank yang
bersifat strategis di bidang kepegawaian baik mengenai
pemberian gaji, tunjangan, fasilitas, sistem penerimaan
pegawai, sistem promosi, termasuk rencana Bank untuk
mengadakan efisiensi melalui pengurangan pegawai
maupun kebijakan strategis Bank tentang kepegawaian
lainnya;
xiii. Tiga bulan sebelum masa jabatan Direksi berakhir,
Direksi dilarang mengambil/menetapkan kebijakan yang
bersifat strategis;
xiv. Direksi wajib menyediakan data dan informasi yang
akurat, relevan dan tepat waktu pada Dewan Komisaris;
xv. Direksi wajib memberikan jawaban dan penjelasan atas
segala sesuatu yang ditanyakan oleh Dewan Komisaris;
xvi. Direksi harus memastikan kelancaran komunikasi antara
Bank dengan para pemangku kepentingan melalui
pemberdayaan fungsi sekretaris perusahaan;
xvii. Direksi berkewajiban untuk menyimpan dan memelihara
daftar pemegang saham dan daftar khusus sebaik-
baiknya;
xviii. Anggota Direksi dalam melaksanakan tugas dan
tanggung jawabnya wajib mentaati standar etika Bank
dan standar etika yang tercantum pada pedoman kerja
Direksi.
(b) Tanggung Jawab Direksi
i. Direksi bertanggung jawab atas laporan keuangan;
ii. Direksi dalam penyelenggaraan tugas yang bersifat
strategis untuk kepentingan maksud dan tujuan Bank
bertanggung jawab secara kolegial. Setiap anggota Direksi
bertanggung jawab dalam menyelenggarakan kegiatan
operasional dari keputusan yang bersifat strategis dan
keputusan lainnya sesuai dengan tugas dan wewenangnya;
iii. Direksi wajib mempertanggungjawabkan pelaksanaan
tugasnya kepada RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham);
iv. Dalam rangka mempertahankan kesinambungan usaha
Bank, Direksi harus dapat memastikan dipenuhinya
tanggung jawab sosial Bank (Corporate Social
Responsibility) yaitu dengan adanya perencanaan tertulis
14 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
yang jelas dan fokus dalam melaksanakan tanggung jawab
sosial Bank;
v. Segala keputusan Direksi yang diambil sesuai dengan
pedoman dan tata tertib kerja mengikat dan menjadi
tanggung jawab seluruh Direksi;
vi. Direksi bertanggung jawab atas penerapan etika usaha
dan tata perilaku (code of conduct) di lingkungan
perusahaan.
B.2 Kelengkapan dan Pelaksanaan Tugas Komite-Komite
Dewan Komisaris telah membentuk Komite Audit, Komite Pemantau Risiko,
Komite Remunerasi dan Nominasi, Komite Tata Kelola Terintegrasi serta Komite
Pemantau Bisnis dan Perkreditan dalam rangka mendukung efektivitas tugas dan
tanggung jawab Dewan Komisaris.
B.2.1 Komite Audit
Komite Audit merupakan alat kelengkapan Dewan Komisaris yang berfungsi
melakukan pengawasan atas efektivitas sistem pengendalian intern, internal
audit, proses pelaporan keuangan sehingga Bank dapat dikelola berdasarkan
prinsip-prinsip transparansi, akuntabilitas, pertanggungjawaban,
independensi dan kewajaran.
Dasar pembentukan Komite Audit mengacu pada Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan nomor 55/POJK.04/2015 tanggal 23 Desember 2015 tentang
Pembentukan dan Pedoman Pelaksanaan Kerja Komite Audit. Disamping
itu, pembentukan Komite Audit Perseroan juga berpedoman pada
ketentuan sebagai berikut:
(1) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan nomor 55/POJK.03/2016 tanggal 07
Desember 2016 tentang Penerapan Tata Kelola Bagi Bank Umum;
(2) Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Badan Usaha Milik Negara
nomor KEP-117/M-PBUMN/2002 tanggal 1 Agustus 2002 tentang
Penerapan Praktik Good Corporate Governance Pada Badan Usaha
Milik Negara;
(3) Surat Keputusan Ketua Bapepam nomor Kep-41/PM/2003 tanggal 22
Desember 2003 tentang Pembentukan dan Pedoman Pelaksanaan Kerja
Komite Audit;
(4) Surat Keputusan Dewan Komisaris PT Bank Pembangunan Daerah
Jawa Barat dan Banten, Tbk. nomor 07/SK/DK/2015 tanggal 22 April
2015 tentang Pembagian Tugas dan Pelaksanaan Jadwal Kegiatan
Dewan Komisaris Serta Komite-Komite.
(5) Surat Keputusan Dewan Komisaris PT Bank Pembangunan Daerah
Jawa Barat dan Banten, Tbk. nomor 04/SK/DK/2016 tanggal 30 Maret
2016 tentang Pembagian Tugas dan Pelaksanaan Jadwal Kegiatan
Dewan Komisaris Serta Komite-Komite.
15 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Berikut disampaikan informasi mengenai keanggotaan, struktur dan
keahlian Komite Audit tahun 2016 :
No Nama Keterangan Jabatan Keahlian
1 Suwarta* Komisaris
Independen
Ketua Akuntansi dan
Hukum
2 Klemi Subiyantoro** Komisaris
Independen
Pelaksana Tugas
Komisaris Utama
Anggota Akuntansi dan
Hukum
3 Muhadi Komisaris
Anggota Tekhnik
4 Rudhyanto
Mooduto***
Komisaris
Anggota Akuntansi dan
Manajemen Bisnis
Internasional
5 Erie Febrian**** Pihak
Independen
Anggota Ekonomi
6 Mokhamad
Anwar*****
Pihak
Independen
Anggota Ekonomi dan
Manajemen
Keuangan
7 Memed Sueb****** Pihak
Independen
Anggota Akuntansi dan
Keuangan
8 Ramson
Sinaga*******
Pihak
Independen
Anggota Akuntansi dan
Keuangan
*Menjadi ketua komite sejak tanggal 30 Maret 2016
**Menjadi ketua komite sampai dengan tanggal 30 Maret 2016 dan selanjutnya
ditetapkan sebagai anggota komite
***Menjadi anggota komite sampai dengan tanggal 30 Maret 2016
****Diangkat menjadi anggota komite sejak tanggal 19 September 2016
*****Diangkat menjadi anggota komite sejak tanggal 19 September 2016
******Mengundurkan diri sebagai anggota komite pada tanggal 30 Juni 2016
*******Diberhentikan dengan hormat sebagai anggota komite pada tanggal 14
Oktober 2016
B.2.1.1 Independensi Anggota Komite Audit
Persyaratan Independensi Komite Audit diatur dalam Pedoman dan
Tata Tertib Kerja Komite Audit sebagai berikut:
(a) Anggota Komite Audit tidak mempunyai hubungan afiliasi
dengan Bank, Dewan Komisaris, Direksi atau Rapat Umum
Pemegang Saham (RUPS);
(b) Tidak memiliki hubungan usaha baik langsung maupun tidak
langsung yang berkaitan dengan kegiatan usaha Bank;
(c) Bukan orang yang mempunyai wewenang dan tanggung jawab
untuk merencanakan, memimpin atau mengendalikan
kegiatan Bank dalam waktu 6 (enam) bulan terakhir sebelum
16 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
ditetapkan, kecuali orang yang mempunyai wewenang dan
tanggung jawab untuk melaksanakan fungsi pengawasan;
(d) Tidak menjadi Komisaris atau pemegang saham mayoritas dari
pelanggan atau rekanan utama Bank;
(e) Pihak Independen yang menjadi anggota Komite Audit adalah
pihak yang berada di luar Bank yang tidak memiliki hubungan
keuangan, kepengurusan, kepemilikan saham dan/atau
hubungan keluarga dengan Dewan Komisaris, Direksi
dan/atau Pemegang Saham Pengendali atau hubungan dengan
Bank yang dapat mempengaruhi kemampuannya untuk
bertindak independen.
B.2.1.2 Tugas dan Tanggung Jawab Komite Audit
Komite Audit mempunyai tugas mendukung Dewan Komisaris
sesuai dengan tanggungjawabnya sebagai berikut :
(a) Pengawasan Terhadap Proses Pelaporan Keuangan
Komite audit bertugas melakukan pengawasan terhadap
proses pembuatan Laporan Keuangan Bank. Dalam kaitannya
dengan hal tersebut, Komite Audit:
i. Memantau proses pelaporan keuangan untuk memastikan
terpenuhinya standar dan kebijakan akuntansi yang
berlaku.
ii. Melakukan evaluasi atas informasi keuangan yang akan
dikeluarkan oleh Bank seperti laporan keuangan, proyeksi
dan informasi keuangan lainnya.
iii. Memeriksa ulang laporan keuangan apakah sudah sesuai
dengan standar akuntansi yang berlaku serta apakah
sudah konsisten dengan informasi lain yang diketahui
oleh anggota Komite Audit secara bulanan, triwulanan
dan tahunan.
iv. Melakukan pemantauan atas penetapan metode penilaian
aktiva dan passiva, komitmen dan kontijensi serta
cadangan-cadangan yang harus dibentuk.
v. Melakukan pemantauan atas pos-pos laporan keuangan
yang mengandung transaksi-transaksi yang kompleks dan
tidak lazim.
vi. Menilai kecukupan pengungkapan transaksi dengan pihak
terkait.
vii. Menilai dan memberikan rekomendasi kepada Dewan
Komisaris terhadap saran yang diajukan oleh auditor
eksternal, Direksi dan auditor internal jika terdapat
perubahan dalam ruang lingkup audit serta prinsip dan
standar akuntansi.
17 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
viii. Komite Audit mengkomunikasikan kepada Auditor
Eksternal, Direksi dan Auditor Internal bila menghadapi
penafsiran yang berbeda maupun sesuatu hal yang tidak
konsisten.
(b) Seleksi dan Penunjukkan Kantor Akuntan Publik (KAP) serta
Pengawasan Pekerjaannya
Komite Audit dalam memberikan rekomendasi kepada Dewan
Komisaris mengenai KAP yang akan melakukan audit tahunan
sebagai auditor eksternal sekurang-kurangnya melakukan,
sebagai berikut:
i. Menyeleksi dan merekomendasikan penunjukan KAP
Komite Audit menyeleksi dan merekomendasikan
calon KAP yang akan melakukan audit laporan
keuangan tahunan Bank kepada Dewan Komisaris.
Proses seleksi dan penunjukkan KAP dapat dilihat
pada lampiran Pedoman Kerja Komite Audit - Proses
Penunjukkan Auditor Independen, dengan
berpedoman pada peraturan yang berlaku.
Komite Audit dapat merekomendasikan untuk
pemutusan hubungan kerja dengan auditor ekstern
kepada Dewan Komisaris jika terdapat indikasi kuat
bahwa independensi auditor dapat terganggu atau
terbukti bahwa auditor tidak melakukan pemeriksaan
sesuai dengan Standar Profesional Akuntan Publik.
ii. Mengawasi pekerjaan Auditor Eksternal
Melakukan evaluasi terhadap rencana audit dan
kecukupan program audit serta melakukan
pengawasan atas pekerjaan auditor eksternal serta
pemantauan atas tindak lanjut hasil audit dalam
rangka menilai kecukupan pengendalian internal
termasuk kecukupan proses pelaporan keuangan.
Terlibat dalam dan/atau menerima laporan atas
pembahasan temuan audit yang dilakukan oleh
auditor eksternal dengan manajemen serta membuat
laporan tertulis mengenai adanya perbedaan pendapat
antara auditor dengan manajemen yang perlu
mendapat perhatian Dewan Komisaris.
Dalam rangka melaksanakan tugas tersebut di atas,
Komite Audit sekurang-kurangnya melakukan
pemantauan dan evaluasi terhadap:
- Kesesuaian pelaksanaan audit oleh KAP dengan
standar yang berlaku;
- Kesesuaian laporan keuangan dengan standar
akuntansi yang berlaku;
18 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
- Pelaksanaan tindak lanjut oleh Direksi atas hasil
temuan auditor eksternal sebagai rekomendasi
untuk Dewan Komisaris.
Memberi masukan kepada Auditor Eksternal agar
mengidentifikasikan area-area berisiko tinggi.
Berkonsultasi dengan Auditor Eksternal tanpa
kehadiran manajemen tentang pengendalian internal
berkenaan dengan identifikasi kemungkinan adanya
kelemahan pengendalian internal, serta pemenuhan
dan ketepatan laporan keuangan Bank.
Memastikan agar auditor eksternal, dalam kaitannya
dengan pelaksanaan audit umum (general audit)
mengkomunikasikan hal-hal berikut;
- Tingkat tanggung jawab auditor terhadap
pengendalian internal dalam penyajian laporan
keuangan;
- Perubahan kebijakan akuntansi yang signifikan;
- Kelemahan signifikan dalam disain dan penerapan
pengendalian internal;
- Metode pencatatan, pelaporan dan dampak dari
transaksi luar biasa yang signifikan terhadap
laporan keuangan;
- Adanya Fraud ataupun indikasi Fraud serta
penyimpangan terhadap peraturan dan perundang-
undangan yang berlaku, yang dilakukan oleh
manajemen atau pegawai yang berdampak salah
saji material dalam laporan keuangan;
- Koreksi audit yang signifikan;
- Prosedur yang dilaksanakan oleh auditor terhadap
laporan tahunan yang berisi laporan keuangan
audited;
- Ketidaksepakatan dengan manajemen tentang
penerapan standar akuntansi, lingkup audit,
pengungkapan dalam laporan keuangan dan kata-
kata yang digunakan auditor dalam laporan
auditnya;
- Adanya perbedaan pendapat antara manajemen
dengan auditor eksternal untuk melakukan
konsultasi dengan auditor eksternal lainnya;
- Hambatan dalam pelaksanaan audit.
Melakukan kajian bersama Dewan Komisaris, Direksi
serta auditor eksternal mengenai:
- Laporan keuangan tahunan Bank beserta catatan
atas laporan keuangan sebelum dipublikasikan;
19 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
- Laporan audit dari auditor eksternal mengenai
laporan keuangan tahunan Bank dan pendapat
serta saran dari auditor eksternal;
- Temuan penting dan rekomendasi yang dibuat oleh
Auditor Eksternal serta memonitor tindak lanjut
atas rekomendasi tersebut oleh Direksi dan
manajemen;
- Mengkaji surat representasi yang ditandatangani
oleh Direksi, serta meyakinkan tidak adanya
kesulitan dalam memperoleh surat tersebut dan
juga hal-hal spesifik yang ditemui dalam
penugasan;
- Menilai pendapat auditor eksternal tentang kualitas
dan ketepatan penerapan Standar Akuntasi
Keuangan yang berlaku bagi perbankan.
Komite Audit melakukan evaluasi terhadap auditor
eksternal mengenai kualifikasi, kinerja dan
independensi atas partner audit dari KAP serta auditor
yang ditugaskan untuk melakukan audit keuangan,
menerima masukan dari manajemen serta Divisi Audit
Intern atas pekerjaan auditor eksternal tersebut;
Berdiskusi dengan Dewan Komisaris dan Direksi serta
auditor eksternal untuk mendapatkan pengertian atas
pertimbangan yang digunakan dalam menentukan
standar akuntansi beserta aplikasinya;
Memastikan adanya pengungkapan yang memadai
terhadap standar akuntansi.
(c) Evaluasi Jasa Non-Audit
Untuk menjaga independensi auditor eksternal, Komite Audit
wajib melakukan evaluasi sebelum memberikan persetujuan
awal (pre-approval) terhadap jasa non-audit yang akan
ditugaskan kepada auditor eksternal yang sedang
melaksanakan jasa audit. Jasa-jasa non-audit yang
mengganggu independensi adalah:
i. Jasa pembukuan atau jasa-jasa lain yang berhubungan
dengan catatan akuntansi atau laporan keuangan Bank;
ii. Jasa disain dan implementasi sistem informasi keuangan;
iii. Jasa penilaian atau jasa untuk memberikan opini atas
kewajaran;
iv. Jasa aktuaria;
v. Jasa outsourcing internal audit;
vi. Jasa fungsi manajemen atau sumber daya manusia;
vii. Jasa perantara;
20 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
viii. Jasa layanan hukum dan jasa keahlian yang tidak
berkaitan dengan audit;
ix. Jasa konsultasi perpajakan;
x. Jasa lain berdasarkan perundang-undangan yang berlaku
dan peraturan Bank Indonesia.
Langkah-langkah yang harus dilaksanakan manajemen Bank
untuk mendapatkan persetujuan awal (pre-approval) adalah
sebagai berikut:
i. Direksi, menyampaikan kepada Dewan Komisaris uraian
rinci mengenai jenis jasa dan pekerjaan yang akan
ditugaskan kepada KAP;
ii. Komite Audit mengevaluasi dan menganalisis jasa non-
audit yang akan ditugaskan kepada KAP agar tidak
mengganggu independensi atau menimbulkan benturan
kepentingan;
iii. Komite Audit hanya dapat menyetujui pemberian jasa
non-audit tersebut apabila hasil evaluasi tidak
menunjukkan adanya gangguan dalam hal independensi
atau menimbulkan benturan kepentingan.
Pre-approval terhadap jasa non-audit ini dapat dikecualikan,
jika nilai seluruh jasa non-audit tidak lebih dari 5% dari total
nilai biaya audit yang dibayarkan Bank kepada KAP dalam
tahun fiskal di mana jasa non-audit diberikan.
(d) Pengawasan Pengendalian Internal
Komite Audit dan Satuan Kerja Audit Intern melakukan
pengawasan atas operasional Bank sesuai dengan fungsi
masing-masing agar tidak melanggar peraturan Bank
Indonesia/Otoritas Jasa Keuangan, peraturan dan perundang-
undangan yang berlaku. Pengawasan tersebut sekurang-
kurangnya meliputi:
i. Komite Audit mendapatkan laporan audit internal secara
berkala dari Divisi Audit Intern sebagai masukan untuk
mengidentifikasi kemungkinan adanya kelemahan
pengendalian internal;
ii. Dalam rangka meningkatkan efektivitas pengendalian
internal, Komite Audit dapat memberikan masukan
kepada manajemen Bank, melalui Dewan Komisaris, saran
tersebut berkenaan dengan peningkatan kinerja Divisi
Audit Intern;
iii. Mengkaji dan memberikan masukan kepada Dewan
Komisaris atas Rencana Kerja Tahunan Audit Internal,
termasuk ruang lingkup Audit, serta untuk memastikan
bahwa Rencana Kerja Tahunan Audit Internal tersebut
21 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
sudah mencakup risiko operasional Bank secara
keseluruhan;
iv. Setiap awal tahun, Komite Audit mengevaluasi Program
Kerja Audit tahunan yang disusun oleh Divisi Audit Intern
serta ruang lingkup audit dan merekomendasikan hasil
evaluasi dimaksud kepada Dewan Komisaris;
v. Mengkaji dan memberikan pertimbangan kepada Dewan
Komisaris atas kesulitan dan hambatan yang dihadapi
audit internal dalam melaksanakan tugasnya, termasuk
hambatan atas lingkup kerja audit dan/atau hambatan
akses untuk mendapatkan informasi yang diperlukan;
vi. Komite Audit harus berkoordinasi dengan Divisi Audit
Intern untuk:
Mengadakan pertemuan reguler dalam rangka
membahas temuan dan/atau hal-hal lain yang
mengandung indikasi mengenai kelemahan
pengendalian internal, serta kekeliruan penerapan
standar akuntansi termasuk melakukan pemantauan
tindak lanjut manajemen Bank atas temuan tersebut;
Membahas tanggapan manajemen Bank atas temuan
signifikan dalam operasional Bank serta rekomendasi
yang diberikan oleh Divisi Audit Intern terhadap
temuan tersebut;
Secara tahunan melakukan pemantauan terhadap
kode etik profesi, mengevaluasi kegiatan, struktur
organisasi dan kualifikasi anggota audit internal;
Memperluas evaluasi untuk menilai sifat, lingkup,
besaran dan dampak dari kelemahan signifikan
pengendalian internal serta pengaruhnya terhadap
laporan keuangan.
vii. Melakukan penilaian efektifitas dan independensi Divisi
Audit Intern serta melakukan evaluasi atas aktivitas-
aktivitas rutin, penempatan auditor internal dan struktur
organisasi Divisi Audit Intern.
viii. Merekomendasikan kepada Dewan Komisaris tentang;
Perubahan signifikan dalam lingkup kerja audit dari
rencana semula, termasuk sumber daya manusia dan
anggaran Audit Internal;
Pemutakhiran Pedoman Kerja Komite Audit;
Kepatuhan terhadap Pedoman Kerja Komite Audit.
ix. Komite Audit atas permintaan Dewan Komisaris dapat
merekomendasikan tentang pengangkatan dan
pemberhentian Pemimpin Divisi Audit Intern.
22 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(e) Pengawasan Kepatuhan Terhadap Peraturan dan Perundang-
undangan
Komite Audit dan Satuan Kerja Kepatuhan sesuai dengan
fungsinya masing-masing bertugas untuk memantau
kepatuhan operasional Bank terhadap Peraturan dan
Perundang-undangan yang berlaku, Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan/Peraturan Bank Indonesia, sekurang-kurangnya
meliputi:
i. Pemantauan dapat dilakukan melalui evaluasi atas
temuan, pelaporan atau hasil pemeriksaan yang dilakukan
oleh Otoritas Jasa Keuangan/Bank Indonesia, auditor
ekstern, Satuan Kerja Kepatuhan, Satuan Kerja Audit
Intern, Satuan Kerja Manajemen Risiko/Komite
Manajemen Risiko.
ii. Apabila terdapat indikasi kuat bahwa telah terjadi
pelanggaran terhadap peraturan dan perundang-
undangan yang berlaku serta peraturan Bank Indonesia/
Otoritas Jasa Keuangan, Komite Audit harus melaporkan
kepada Dewan Komisaris dan mengusulkan diadakannya
investigasi.
(f) Pelaporan Risiko dan Pelaksanaan Manajamen Risiko
Komite Audit dan Komite Pemantau Risiko sesuai dengan
fungsinya masing-masing memantau jalannya operasional
Bank dan meminimalisasi terjadinya risiko yang sekurang-
kurangnya meliputi:
i. Melakukan evaluasi atas proses identifikasi risiko dan
pelaksanaan manajemen risiko yang dilakukan oleh
manajemen;
ii. Menilai proses pengelolaan risiko dan pengendalian
keuangan Bank termasuk identifikasi dan evaluasi
terhadap semua risiko dan pengendaliannya untuk
memperkecil timbulnya risiko tersebut;
iii. Memantau dan mengevaluasi kecukupan pelaksanaan
tugas Auditor Eksternal dan Divisi Audit Intern dalam
memastikan terpenuhinya pengendalian dan penanganan
risiko utama telah tercakup dalam perencanaan audit.
iv. Memastikan bahwa manajemen Bank telah melaksanakan
semua rekomendasi yang terkait dengan risiko dan
pengendalian yang direkomendasikan baik oleh auditor
eksternal, Divisi Audit Intern, Satuan Kerja Manajemen
Risiko dan Komite Pemantau Risiko.
(g) Penelaahan Pengaduan Pihak Ketiga
Komite Audit tidak hanya menerima informasi yang berasal
dari pelaksanaan tugas-tugas rutinnya, akan tetapi juga
23 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
menerima pengaduan pihak ketiga mengenai akuntansi,
pengendalian internal dan fraud yang dapat mengganggu
operasional Bank.
i. Syarat pengaduan yang dapat diproses lebih lanjut:
Pengaduan disampaikan secara tertulis;
Terdapat alibi dan permasalahan yang jelas atas
pengaduan yang dibuat.
ii. Penelaahan Pengaduan
Dalam menangani pengaduan yang disampaikan oleh
pihak ketiga, Komite Audit dapat meminta Divisi Audit
Intern untuk menindaklanjuti pengaduan tersebut.
iii. Hasil Penelaahan
Jika berdasarkan hasil penelaahan, terbukti bahwa
pengaduan yang disampaikan oleh pihak ketiga ternyata
benar, maka:
Komite Audit meneruskan hasil penelaahan kepada
Dewan Komisaris.
Komite Audit memantau tindak lanjut dari hasil
penelaahan, jika diminta oleh Dewan Komisaris.
(h) Pelaksanaan Tugas Khusus
Tugas khusus merupakan tugas yang dilaksanakan diluar
rutinitas, sebagaimana diperintahkan oleh Dewan Komisaris,
dengan memberikan surat penugasan kepada Komite Audit.
i. Dewan Komisaris memberikan tugas khusus, karena;
terdapat indikasi adanya ketidakpatuhan terhadap
peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
sehingga Komite Audit, dengan persetujuan Dewan
Komisaris, memperluas evaluasi dengan
melaksanakan Audit Investigasi untuk menentukan
dampak dan besarnya kerugian akibat pelanggaran
tersebut. Untuk melaksanakan audit investigasi
tersebut, Komite Audit dapat meminta bantuan pihak
Divisi Audit Intern atau auditor eksternal.
terdapat laporan/pengaduan pihak ketiga yang
mengindikasikan adanya ketidakpatuhan dan/atau
kecurangan.
ii. Pelaksanaan tugas khusus Komite Audit antara lain
berwenang untuk:
Melakukan evaluasi terhadap semua pencatatan
termasuk didalamnya risalah rapat Direksi dan risalah
rapat Dewan Komisaris, dokumentasi serta informasi
lainnya yang diperlukan.
24 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Mengajukan pertanyaan kepada Direksi dan stafnya,
yang hasilnya dituangkan dalam Berita Acara Tanya
Jawab yang ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Jika dianggap perlu, pelaksanaan audit investigasi
dapat dilaksanakan dengan bekerjasama Divisi Audit
Intern atau Auditor Eksternal.
(i) Melakukan Self Assessment Pelaksanaan Tugas Komite Audit
Self assessment dilakukan dengan dasar ketentuan Bank
Indonesia terhadap efektivitas pelaksanaan tugasnya sesuai
dengan Pedoman Kerja Komite Audit disamping evaluasi yang
dilakukan oleh Dewan Komisaris atas kinerja Komite Audit.
Selain itu, Komite Audit mempunyai tanggung jawab sebagai
berikut.
(a) Memastikan bahwa laporan keuangan Bank dapat dimengerti,
transparan dan dapat diandalkan;
(b) Menilai pelaksanaan kegiatan serta hasil audit yang dilakukan
oleh Divisi Audit Intern maupun auditor eksternal sehingga
dapat mencegah pelaksanaan dan pelaporan yang tidak
memenuhi standar;
(c) Melakukan evaluasi kebijakan Bank yang berhubungan dengan
kepatuhan terhadap peraturan dan perundang-undangan yang
berlaku, etika, benturan kepentingan dan investigasi akan
adanya kesalahan maupun kecurangan, melalui Dewan
Komisaris memberikan rekomendasi mengenai
penyempurnaan sistem pengendalian intern Bank serta
pelaksanaannya;
(d) Melakukan evaluasi Rencana Kerja Divisi Audit Intern,
pelaporan dan temuan yang signifikan;
(e) Berkomunikasi dengan Direksi dan satuan kerja terkait
tentang status, kemajuan dan perkembangan baru pada
permasalahan operasional yang dijumpai serta temuan Divisi
Audit Intern;
(f) Memastikan bahwa Divisi Audit Intern dapat memiliki akses
langsung kepada Komite Audit dan mendorong adanya
komunikasi di luar rapat komite yang telah dijadwalkan;
(g) Menciptakan jalur komunikasi langsung dengan Auditor
Eksternal/pengawas Bank untuk membahas rencana audit,
temuan maupun laporan.
25 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
B.2.1.3 Rapat Dan Kehadiran Komite Audit
Selama tahun 2016, Komite Audit telah menyelenggarakan
pertemuan sebanyak 14 (empat belas) kali. Berikut informasi
pertemuan Komite Audit sepanjang tahun 2016 :
Nama Total
Rapat
Jumlah
Kehadiran Persentase
Suwarta 14 13 93%
Klemi Subiyantoro 14 6 43%
Muhadi* 10 10 100%
Rudhyanto Mooduto** 4 4 100%
Erie Febrian*** 7 5 71%
Mokhamad Anwar**** 4 4 100%
Memed Sueb***** 8 5 63%
Ramson Sinaga****** 10 8 80%
*Menjadi ketua komite sejak tanggal 30 Maret 2016
**Menjadi anggota komite sampai dengan tanggal 30 Maret 2016
***Diangkat menjadi anggota komite sejak tanggal 19 September 2016
****Diangkat menjadi anggota komite sejak tanggal 19 September 2016
*****Mengundurkan diri sebagai anggota komite pada 30 Juni 2016
******Diberhentikan dengan hormat sebagai anggota komite pada 14
Oktober 2016
B.2.1.4 Pelaksanaan Tugas Komite Audit
Komite audit telah melaksanakan tugas, baik yang bersifat rutin
maupun yang non-rutin. Tugas tersebut termasuk memantau dan
mengevaluasi perencanaan dan pelaksanaan audit serta tindak
lanjut hasil audit dalam rangka menilai kecukupan pengendalian
intern dan kecukupan pelaporan keuangan, dengan rincian sebagai
berikut:
(a) Pada tahun 2016 komite audit telah melaksanakan rapat baik
rapat internal Komite Audit maupun rapat Komite Audit
dengan Divisi Audit Intern serta Divisi Kepatuhan yang
membahas mengenai pelaksanaan program kerja, hasil temuan
audit umum maupun audit khusus Divisi Audit Intern, tindak
lanjut Direksi atas temuan KAP dan Otoritas Jasa Keuangan,
penunjukan kantor akuntan publik serta review terhadap
laporan keuangan publikasi pertriwulan.
(b) Melaksanakan review dan pemantauan
i. Komite Audit melakukan review dan pemantauan atas
pelaksanaan tugas Divisi Audit Intern, atas hasil eveluasi
tersebut dapat disimpulkan bahwa Divisi Audit Intern
telah melaksanakan pemeriksaan sesuai dengan program
kerja yang ditetapkan dan telah melakukan perencanaan
audit berbasis risiko, pelaksanaan dan pelaporan audit
26 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
telah sesuai dengan Standar Pelaksanaan Fungsi Audit
Internal Bank (SPFAIB).
ii. Komite Audit melakukan review dan memberikan saran-
saran penyempurnaan terhadap draft laporan publikasi
triwulanan dan secara aktif melakukan diskusi dengan
KAP atas hasil pemeriksaan yang dilakukan oleh KAP.
iii. Komite Audit melakukan review dan terlibat dalam tim
pemilihan KAP yang terdiri dari Komite Audit dan unsur
manajemen, untuk melakukan pemeriksaan Laporan
Keuangan Tahun 2016, review terhadap KAP untuk
pemeriksaan Laporan Portofolio Investasi Dana Pensiun
dan review KAP untuk pemeriksaan Dana CSR serta
memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris atas
hasil pemilihan KAP tersebut.
iv. Komite Audit melakukan evaluasi atas efektivitas
pelaksanaan audit eksternal termasuk penelaahan
independensi dan objektivitas auditor eksternal serta
penelaahan kecukupan pemeriksaan yang dilakukan
untuk memastikan semua risiko yang penting telah
dipertimbangkan, melakukan evaluasi kesesuaian
pelaksanaan audit oleh kantor akuntan publik dengan
standar yang berlaku. Dari hasil pemantauan dan evaluasi
Komite Audit, KAP telah melaksanakan sesuai dengan
Standar Auditing yang ditetapkan Ikatan Akuntan Publik
Indonesia. Dalam pelaksanaan ini, Komite Audit melalui
anggotanya juga mengikuti rapat exit meeting atas
pemeriksaan laporan kerja tahun 2015 oleh kantor
akuntan publik.
v. Monitoring tindak lanjut
Pemantauan Tindak Lanjut atas Hasil Audit Internal
Komite Audit melakukan pemantauan atas tindak
lanjut temuan-temuan hasil audit yang dilakukan oleh
Divisi Audit Intern melalui rapat-rapat/pertemuan
untuk membahas hasil temuan dan tindak lanjut hasil
audit Divisi Audit Intern, baik yang terjadwal rutin
dalam rapat/pertemuan maupun di luar jadwal
rapat/pertemuan.
Pemantauan Tindak Lanjut atas Hasil Audit Eksternal
Komite Audit melakukan pemantauan terhadap
pemenuhan komitmen atas hasil pemeriksaan pihak
eksternal yaitu Otoritas Jasa Keuangan dengan
melakukan pembahasan dalam rapat/pertemuan
dengan Divisi Kepatuhan sesuai dengan Peraturan
Bank Indonesia nomor 13/2/PBI/2011 tentang
27 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Pelaksanaan Fungsi Kepatuhan Bank yang tercantum
dalam Bab II mengenai Fungsi Kepatuhan Bank
dimana Divisi Kepatuhan merupakan Person In
Charge (PIC) untuk melakukan pemantauan terhadap
pemenuhan komitmen dimaksud.
Komite Audit juga memberikan rekomendasi kepada
Dewan Komisaris untuk mengingatkan Manajemen
agar memenuhi komitmen yang telah disampaikan
kepada Otoritas Jasa Keuangan.
B.2.2 Komite Pemantau Risiko
Sesuai Peraturan Otoritas Jasa Keuangan nomor 55/POJK.03/2016 tentang
Penerapan Tata Kelola Bagi Bank Umum, Komite Pemantau Risiko
merupakan alat kelengkapan Komisaris yang berfungsi memonitor risiko
dan menilai toleransi risiko yang dapat diambil oleh Bank, mengevaluasi
perbaikan yang dilakukan atas kebijakan, prosedur dan praktek manajemen
risiko Bank guna memastikan telah dilakukannya pengelolaan risiko dengan
baik, terutama pada pengelolaan risiko kredit, risiko pasar, risiko likuiditas,
risiko operasional serta risiko bank lainnya.
Komite Pemantau Risiko Bank untuk periode tahun 2016 dibentuk
berdasarkan :
a. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan nomor 18/POJK.03/2016 tentang
Penerapan Manajemen Risiko Bagi Bank Umum
b. Surat Edaran Bank Indonesia nomor 15/15/DPNP tanggal 29 April 2013
tentang Pelaksanaan Good Corporate Governance bagi Bank Umum;
c. Surat Keputusan Dewan Komisaris PT Bank Pembangunan Daerah Jawa
Barat dan Banten, Tbk. nomor 07/SK/DK/2015 tanggal 22 April 2015
tentang Pembagian Tugas dan Pelaksanaan Jadwal Kegiatan Dewan
Komisaris Serta Komite-Komite.
d. Surat Keputusan Dewan Komisaris PT Bank Pembangunan Daerah Jawa
Barat dan Banten, Tbk. nomor 04/SK/DK/2016 tanggal 30 Maret 2016
tentang Pembagian Tugas dan Pelaksanaan Jadwal Kegiatan Dewan
Komisaris Serta Komite-Komite.
e. Surat Keputusan Dewan Komisaris PT Bank Pembangunan Daerah Jawa
Barat dan Banten, Tbk. nomor 02/SK/DK/2015 tanggal 26 Januari 2015
Tentang Pedoman danTata Tertib Kerja Komite Pemantau Risiko.
28 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Berikut disampaikan informasi mengenai keanggotaan, struktur dan
keahlian Komite Pemantau Risiko Bank tahun 2016.
No Nama Keterangan Jabatan Keahlian
1 Rudhyanto Mooduto Komisaris
Independen
Ketua Akuntansi dan
Manajemen Bisnis
Internasional
2 Muhadi Komisaris Anggota Tekhnik
3 Yayat Sutaryat Komisaris
Independen
Anggota Hukum
4 Suwarta Komisaris
Independen
Anggota Akuntansi dan
Hukum
5 Tettet Fitrijanti Pihak
Independen
Anggota Akuntansi
6 Nury Effendi Pihak
Independen
Anggota Ekonomi
B.2.2.1 Independensi Anggota Komite Pemantau Risiko
Dalam menjaga independensinya, anggota Komite Pemantau Risiko
yang berasal dari pihak independen:
(a) Tidak menerima kompensasi dari Bank dan anak perusahaan
Bank atau afiliasinya kecuali upah, gaji dan fasilitas lainnya
yang diterima berkaitan dengan tugas yang dilaksanakan
sebagai anggota Komite Pemantau Risiko;
(b) Tidak mempunyai hubungan keluarga maupun bisnis dengan
Direksi dan Dewan Komisaris;
(c) Tidak mempunyai kedudukan rangkap pada Bank dan
perusahaan lainnya yang terafiliasi dengan Bank;
(d) Tidak memiliki tugas, tanggung jawab dan kewenangan yang
menimbulkan benturan kepentingan;
B.2.2.2 Tugas dan Tanggung Jawab Komite Pemantau Risiko
Tugas dan tanggung jawab Komite Pemantau Risiko meliputi:
(a) Mengevaluasi kesesuaian antara kebijakan manajemen risiko
dengan pelaksanaan kebijakan tersebut:
i. Mengevaluasi dan menganalisa secara berkala kesesuaian
kebijakan manajemen risiko dengan peraturan, serta
kecukupan kebijakan manajemen risiko
ii. Memberikan pendapat berupa saran dan atau
rekomendasi kepada Dewan Komisaris untuk perbaikan
dan penyempurnaan kebijakan manajemen risiko yang
diperlukan.
(b) Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas Komite
Manajemen Risiko dan Satuan Kerja Manajemen Risiko:
29 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(c) Mengevaluasi dan menganalisa laporan profil risiko Bank
secara triwulanan serta laporan lain atau hasil kajian yang
relevan dan memberikan pendapat berupa saran dan atau
rekomendasi untuk perbaikan dan penyempurnaan yang
diperlukan.
(d) Mengevaluasi dan menganalisa laporan tingkat kesehatan
Bank untuk bagian profil risiko dan GCG.
(e) Memantau kecukupan proses identifikasi, pengukuran,
pemantauan, pengendalian dan sistem informasi manajemen
risiko Bank.
(f) Menyusun dan melaksanakan rencana kerja tahunan Komite
Pemantau risiko sesuai arahan Komisaris dan ketentuan yang
berlaku di Bank.
B.2.2.3 Rapat Dan Kehadiran Komite Pemantau Risiko
Selama tahun 2016, Komite Pemantau Risiko telah
menyelenggarakan pertemuan sebanyak 13 (tiga belas) kali. Berikut
informasi pertemuan Komite Pemantau Risiko sepanjang tahun
2016 :
Nama Total
Rapat
Jumlah
Kehadiran Persentase
Rudhyanto Mooduto 13 13 100%
Muhadi 13 12 92,31%
Yayat Sutaryat 13 9 69,23%
Suwarta* 9 5 55,55%
Tettet Fitrijanti 13 13 100%
Nurry Efendi 13 6 46,15%
*Menjadi anggota komite sejak tanggal 30 Maret 2016
B.2.2.4 Pelaksanaan Tugas Komite Pemantau Risiko
Sesuai program kerja Komite Pemantau Risiko, maka pada tahun
2016 direalisasikan rencana kerja sebagai berikut.
(a) Mengevaluasi kecukupan penerapan manajemen risiko dari
aspek kebijakan melalui review kecukupan pedoman,
perangkat manajemen risiko dan parameter variabel peringkat
risiko;
(b) Mengevaluasi peringkat risiko berdasarkan Laporan Profil
Risiko self assessment dan memberikan rekomendasi
berdasarkan hasil evaluasi tersebut kepada Dewan Komisaris;
(c) Memantau Laporan self assessment Tingkat Kesehatan Bank;
(d) Menelaah Liquidity & Credit Stress Test;
(e) Menelaah Laporan Analisa Root Cause Credit Risk (RCCR);
(f) Mereview Pedoman Pengukuran Risiko Pasar & Likuiditas;
(g) Membahas manajemen risiko kredit UMKM (Mikro);
30 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(h) Membahas kinerja perusahaan anak (bank bjb Syariah) dan
memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris melalui
Komite Tata Kelola Terintegrasi;
(i) Membahas secara spesifik risiko hukum dan risiko reputasi;
(j) Menyusun laporan KPR triwulanan dan tahunan dan
menyusun rencana kerja;
(k) Peningkatan kapasitas Ketua dan Anggota KPR melalui
workshop, seminar ataupun benchmarking;
(l) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Dewan Komisaris
berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
B.2.3 Komite Nominasi dan Remunerasi
Komite Nominasi dan Remunerasi merupakan salah satu alat kelengkapan
Dewan Komisaris yang berfungsi untuk membantu Dewan Komisaris dalam
melaksanakan fungsi dan tugasnya di bidang yang berkaitan dengan
nominasi dan remunerasi terhadap anggota Direksi dan Dewan Komisaris.
Peraturan Bank Indonesia/Peraturan Otoritas Jasa Keuangan mewajibkan
Bank selaku perusahaan publik untuk membentuk Komite Nominasi dan
Remunerasi sebagai salah satu bentuk penerapan GCG, sehingga Bank dapat
dikelola berlandaskan prinsip-prinsip keterbukaan, akuntabilitas,
pertanggungjawaban, independensi dan kewajaran sehingga pengelolaan
Bank dapat dipertanggungjawabkan.
Komite Nominasi dan Remunerasi Bank dibentuk berdasarkan :
(1) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan nomor 34/POJK.04/2014 tanggal 08
Desember 2014 tentang Komite Nominasi dan Remunerasi Emiten Atau
Perusahaan Publik.
(2) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan nomor 55/POJK.03/2016 tanggal 07
Desember 2016 tentang Penerapan Tata Kelola Bagi Bank Umum.
(3) Surat Edaran Bank Indonesia nomor 9/12/DPNP tanggal 30 Mei 2007
tentang Pelaksanaan Good Corporate Governance bagi Bank Umum.
(4) Surat Keputusan Dewan Komisaris PT Bank Pembangunan Daerah
Jawa Barat dan Banten, Tbk. nomor 07/SK/DK/2015 tanggal 22 April
2015 tentang Pembagian Tugas dan Pelaksanaan Jadwal Kegiatan
Dewan Komisaris Serta Komite-Komite.
(5) Surat Keputusan Dewan Komisaris PT Bank Pembangunan Daerah
Jawa Barat dan Banten, Tbk. Nomor 04/SK/DK/2016 tanggal 30 Maret
2016 tentang Pembagian Tugas dan Pelaksanaan Jadwal Kegiatan
Dewan Komisaris serta Komite-Komite.
(6) Surat Keputusan Dewan Komisaris PT Bank Pembangunan Daerah
Jawa Barat dan Banten, Tbk. nomor 09/SK/DK/2016 tanggal 14
Desember 2016 tentang Pedoman dan Tata Tertib Kerja Komite
Remunerasi dan Nominasi.
31 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Berikut disampaikan informasi mengenai keanggotaan, struktur dan
keahlian Komite Nominasi dan Remunerasi Bank tahun 2016.
No Nama Keterangan Jabatan Keahlian
1 Klemi Subiyantoro Komisaris
Independen
Pelaksana Tugas
Komisaris Utama
Ketua Akuntansi dan
Hukum
2 Muhadi
Komisaris Anggota Tekhnik
3 Yayat Sutaryat Komisaris
Independen
Anggota Hukum
4 Dadan Yonanda Ex. Officio
Pemimpin Divisi
SDM
Anggota Hukum dan
Sumber Daya
Manusia
5 Ernie Tisnawati Sule Pihak
Independen
Anggota Manajemen
Sumber Daya
Manusia
B.2.3.1 Independensi Komite Nominasi dan Remunerasi
Seluruh anggota Komite Nominasi dan Remunerasi yang berasal
dari pihak independen tidak memiliki hubungan keuangan,
kepengurusan, kepemilikan saham dan/atau hubungan keluarga
dengan Dewan Komisaris, Direksi dan/atau Pemegang Saham
Pengendali atau hubungan dengan Bank, yang dapat
mempengaruhi kemampuannya bertindak independen.
B.2.3.2 Tugas dan Tanggung Jawab Komite Nominasi dan Remunerasi
Komite Nominasi dan Remunerasi memiliki tugas dan tanggung
jawab untuk menyusun dan melaksanakan rencana kerja tahunan
Komite Nominasi dan Remunerasi sesuai arahan Dewan Komisaris
dan ketentuan yang berlaku di Bank.
(a) Tugas terkait Nominasi
i. Memberikan rekomendasi mengenai komposisi jabatan
anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris;
ii. Menyusun dan memberikan rekomendasi mengenai
sistem dan prosedur pemilihan dan/atau penggantian
anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris
kepada Dewan Komisaris untuk disampaikan kepada
RUPS;
iii. Sistem dan prosedur pemilihan dan/atau penggantian
anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris
dituangkan dalam Pedoman Nominasi;
iv. Memberikan rekomendasi nama calon anggota Dewan
Komisaris dan Direksi kepada Dewan Komisaris untuk
32 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
disampaikan kepada RUPS setelah melalui Penilaian
Kemampuan dan Kepatutan dari Otoritas Jasa Keuangan;
v. Memberikan rekomendasi mengenai pihak independen
yang akan menjadi calon anggota komite-komite yang
berada di bawah Dewan Komisaris kepada Dewan
Komisaris;
vi. Menyusun kriteria evaluasi kinerja bagi anggota Direksi
dan/atau anggota Dewan Komisaris;
vii. Membantu Dewan Komisaris melakukan penilaian kinerja
anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris;
viii. Memberikan rekomendasi mengenai program
pengembangan kemampuan anggota Direksi dan/atau
anggota Dewan Komisaris.
(b) Tugas terkait Remunerasi
i. Mengevaluasi kebijakan remunerasi yang berlaku pada
Bank, termasuk struktur dan besaran remunerasi;
ii. Mempelajari ketentuan dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku dalam kebijakan remunerasi,
penetapan fasilitas serta tunjangan lainnya;
iii. Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris
mengenai:
Kebijakan remunerasi berupa gaji, fasilitas dan
tunjangan lainnya bagi anggota Direksi dan/atau
anggota Dewan Komisaris untuk disampaikan kepada
RUPS;
Kebijakan remunerasi bagi pejabat eksekutif dan
pegawai secara keseluruhan untuk disampaikan
kepada Direksi melalui Dewan Komisaris.
iv. Rekomendasi disampaikan dengan memperhatikan:
Kinerja keuangan dan pemenuhan cadangan
sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
Prestasi kerja individual;
Kewajaran dengan peer group;
Pertimbangan sasaran dan strategi jangka panjang
Bank;
Tugas, tanggung jawab dan wewenang anggota Direksi
dan/atau anggota Dewan Komisaris dikaitkan dengan
pencapaian tujuan dan kinerja Bank;
Target kinerja atau kinerja masing–masing anggota
direksi dan/atau anggota dewan komisaris;
Keseimbangan tunjangan antara yang bersifat tetap
dan bersifat variabel;
33 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
v. Membantu Dewan Komisaris melakukan penilaian kinerja
dengan kesesuaian remunerasi yang diterima masing-
masing anggota Direksi dan/atau anggota Dewan
Komisaris;
vi. Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris atas
kebijakan remunerasi pegawai Bank secara keseluruhan
untuk disampaikan kepada Direksi.
B.2.3.3 Rapat Dan Kehadiran Komite Nominasi dan Remunerasi
Selama tahun 2016, Komite Nominasi dan Remunerasi telah
menyelenggarakan pertemuan sebanyak 11 (sebelas) kali. Berikut
informasi pertemuan Komite Nominasi dan Remunerasi sepanjang
tahun 2016:
Nama Total
Rapat
Jumlah
Kehadiran Persentase
Klemi Subiyantoro 11 7 63,64%
Muhadi 11 10 90,91%
Yayat Sutaryat 11 11 100%
Dadan Yonanda 11 11 100%
Ernie Tisnawati Sule* 7 3 42,86%
*Diangkat menjadi anggota komite sejak tanggal 30 Maret 2016
B.2.2.5 Pelaksanaan Tugas Komite Remunerasi dan Nominasi
Dalam rapat sepanjang tahun 2016, Komite Nominasi dan
Remunerasi telah melakukan pembahasan terhadap hal-hal sebagai
berikut:
(a) Terkait dengan kebijakan remunerasi
i. Melakukan evaluasi terhadap kebijakan remunerasi:
Dokumentasi ketentuan dan peraturan perundang-
undangan, kebijakan perusahaan yang berlaku dalam
kebijakan remunerasi, penetapan fasilitas dan
tunjangan lainnya.
Melakukan pemantauan sistem remunerasi yang
sedang berlaku di pasar, Bank BUMN/BUMD, Bank
Swasta Nasional maupun asing.
ii. Melakukan pembahasan terhadap kebijakan remunerasi
yang sedang berjalan dengan rincian sebagai berikut:
Remunerasi pengurus yang membahas mengenai
kebijakan remunerasi pengurus yang sedang berjalan
di Bank dan merekomendasikan kepada Dewan
Komisaris.
Remunerasi Pegawai yang membahas mengenai
evaluasi kebijakan remunerasi bagi pejabat eksekutif
dan pegawai secara keseluruhan.
34 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(b) Terkait dengan kebijakan nominasi:
i. Pembahasan mengenai pedoman/sistem serta prosedur
pemilihan dan atau penggantian Pengurus;
ii. Membahas penjaringan serta rekomendasi calon anggota
Pengurus;
iii. Membahas rekomendasi anggota komite dari pihak
independen:
Membahas rekomendasi anggota komite dari pihak
independen.
Pembahasan nominasi anggota komite.
(c) Terkait dengan Pedoman dan Tata Tertib kerja dan laporan.
i. Pedoman kerja.
ii. Program Kerja.
iii. Laporan kegiatan.
(d) Kegiatan lainnya yang masih dalam ruang lingkup Komite
Remunerasi & Nominasi.
B.2.4 Komite Tata Kelola Terintegrasi
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan nomor 18/POJK.03/2014 tanggal 18
November 2014 tentang Penerapan Tata Kelola Terintegrasi Bagi
Konglomerasi Keuangan guna mengatur pelaksanaan tata kelola terintegrasi
bagi Lembaga Jasa Keuangan yang memiliki hubungan kepemilikan
dan/atau pengendalian. Oleh karena itu setiap Lembaga Jasa Keuangan yang
tergabung dalam konglomerasi keuangan wajib menerapkan tata kelola
secara terintegrasi. Dalam pelaksanaan tata kelola terintegrasi, Bank telah
membentuk Komite Tata Kelola Terintegrasi sebagai pengawasan guna
memberikan rekomendasi atau nasihat dalam pelaksanaan kebijakan
termaksud.
Komite Tata Kelola Terintegrasi Bank dibentuk berdasarkan:
(1) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan nomor 55/POJK.03/2016 tanggal 07
Desember 2016 tentang Penerapan Tata Kelola Bagi Bank Umum;
(2) Surat Edaran Bank Indonesia nomor 15/15/DPNP tanggal 29 April 2013
tentang Pelaksanaan Good Corporate Governance bagi Bank Umum;
(3) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan nomor 17/POJK.03/2014 tanggal 18
November 2014 tentang Penerapan Manajemen Risiko Terintegrasi bagi
Konglomerasi Keuangan;
(4) Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan nomor 14/SEOJK.03/2015 tanggal
25 mei 2015 tentang Penerapan Manajemen Risiko Terintegrasi Bagi
Konglomerasi Keuangan;
(5) Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan nomor 15/SEOJK.03/2015 tanggal
25 Mei 2016 tentang Penerapan Tata Kelola Terintegrasi Bagi
Konglomerasi Keuangan;
35 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(6) Surat Keputusan Dewan Komisaris PT Bank Pembangunan Daerah
Jawa Barat dan Banten, Tbk. nomor 07/SK/DK/2015 tanggal 22 April
2015 tentang Pembagian Tugas dan Pelaksanaan Jadwal Kegiatan
Dewan Komisaris Serta Komite-Komite.
(7) Surat Keputusan Dewan Komisaris PT Bank Pembangunan Daerah
Jawa Barat dan Banten, Tbk. Nomor 04/SK/DK/2016 tanggal 30 Maret
2016 tentang Pembagian Tugas dan Pelaksanaan Jadwal Kegiatan
Dewan Komisaris Serta Komite-Komite;
(8) Surat Keputusan Dewan Komisaris PT Bank Pembangunan Daerah
Jawa Barat dan Banten, Tbk. nomor 05/SK/DK/2016 tanggal 31 Maret
2016 tentang Pedoman dan Tata Tertib Kerja Komite Tata Kelola
Terintegrasi.
Berikut disampaikan informasi mengenai keanggotaan, struktur dan
keahlian Komite Tata Kelola Terintegrasi Bank tahun 2016.
No Nama Keterangan Jabatan Keahlian
1 Yayat Sutaryat Komisaris
Independen
Ketua Hukum
2 Klemi Subiyantoro Komisaris
Independen
Pelaksana Tugas
Komisaris Utama
Anggota Akuntansi dan
Hukum
3 Rudhyanto Mooduto Komisaris
Independen
Anggota Akuntansi dan
Manajemen Bisnis
Internasional
4 Suwarta Komisaris
Independen
Anggota Akuntansi dan
Hukum
5 Aldrin Herwany Pihak
Independen
Anggota Ekonomi
B.2.4.1 Independensi Komite Tata Kelola Terintegrasi
Seluruh anggota Komite Tata Kelola Terintegrasi tidak memiliki
hubungan keuangan, kepengurusan, kepemilikan saham dan/atau
hubungan keluarga dengan Dewan Komisaris, Direksi dan/atau
Pemegang Saham Pengendali atau hubungan dengan Bank, yang
dapat mempengaruhi kemampuannya bertindak independen.
B.2.4.2 Tugas dan Tanggung Jawab Komite Tata Kelola Terintegrasi
Komite Tata Kelola Terintegrasi memiliki tugas dan tanggung
jawab untuk menyusun dan melaksanakan rencana kerja tahunan
sesuai arahan Dewan Komisaris dan ketentuan yang berlaku di
Bank. Adapun Tugas dan tanggung jawab Komite Tata Kelola
Terintegrasi adalah:
36 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(a) Mengawasi penerapan tata kelola pada masing-masing
Lembaga Jasa Keuangan agar sesuai dengan Kebijakan Tata
Kelola Terintegrasi;
(b) Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris Entitas
Utama mengenai pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
Direksi Entitas Utama atas pelaksanaan Kebijakan Tata Kelola
Terintegrasi dan tindak lanjut hasil audit dari pihak intern dan
ekstern;
(c) Melakukan evaluasi terhadap Kebijakan Tata Terintegrasi yang
telah ditetapkan;
(d) Mengevaluasi dan menganalisa laporan tata kelola terintegrasi
yang diberikan oleh Direksi serta laporan lain;
(e) Menyusun dan melaksanakan rencana kerja tahunan Komite
Tata Kelola Terintegrasi sesuai arahan Dewan Komisaris dan
ketentuan yang berlaku di Bank;
(f) Membuat program kerja tahunan;
(g) Membuat laporan hasil evaluasi dan merekomendasikan
kepada Dewan Komisaris paling kurang 1 (satu) kali dalm
setiap Triwulan.
B.2.4.3 Rapat Dan Kehadiran Komite Tata Kelola Terintegrasi
Selama tahun 2016, Komite Tata Kelola Terintegrasi telah
menyelenggarakan pertemuan sebanyak 10 (sepuluh) kali. Berikut
informasi pertemuan Komite Remunerasi dan Nominasi sepanjang
tahun 2016:
Nama Total
Rapat
Jumlah
Kehadiran Persentase
Yayat Sutaryat 10 10 100%
Klemi Subiyantoro 10 - -
Rudhyanto Mooduto 10 10 100%
Suwarta* 7 5 71,43%
Aldrin Herwany** 6 8 75%
*Diangkat menjadi anggota komite sejak tanggal 30 Maret 2016
**Diangkat menjadi anggota komite sejak tanggal 3 Juni 2016
B.2.4.4 Pelaksanaan Tugas Komite Tata Kelola Terintegrasi
Selama tahun 2016 kegiatan Komite Tata Kelola Terintegrasi adalah
sebagai berikut:
(a) Berkoordinasi dengan Direktorat Kepatuhan dan Manajemen
Risiko;
(b) Memberikan masukan kepada Direksi;
(c) Pemantuan mengenai progress report penerapan Tata Kelola
Terintegrasi dan Manajemen Risiko Terintegrasi di Bank.
37 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
B.2.5 Komite Pemantau Bisnis dan Perkreditan
Komite Pemantau Bisnis dan Perkreditan (KPBP) Bank merupakan salah
satu komite yang dibentuk Dewan Komisaris Bank dalam rangka
mendukung efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya. KPBP
Bank dibentuk berdasarkan:
(1) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan nomor 55/POJK.03/2016 tanggal 07
Desember 2017 tentang Penerapan Tata Kelola Bagi Bank Umum;
(2) Surat Edaran Bank Indonesia nomor 15/15/DPNP tanggal 29 April 2013
tentang Pelaksanaan Good Corporate Governance bagi Bank Umum;
(3) Surat Keputusan Dewan Komisaris PT Bank Pembangunan Daerah
Jawa Barat dan Banten, Tbk. nomor 04/SK/DK/2016 tanggal 30 Maret
2016 tentang Pembagian Tugas dan Pelaksanaan Jadwal Kegiatan
Dewan Komisaris Serta Komite-Komite.
(4) Surat Keputusan Dewan Komisaris PT Bank Pembangunan Daerah
Jawa Barat dan Banten, Tbk. nomor 07/SK/DK/2015 tanggal 22 April
2015 tentang Pembagian Tugas dan Pelaksanaan Jadwal Kegiatan
Dewan Komisaris Serta Komite-Komite.
(5) Surat Keputusan Dewan Komisaris nomor 05/SK/DK/2015 tanggal 03
Maret 2015 tentang Pedoman dan Tata Tertib Kerja Komite Pemantau
Bisnis dan Perkreditan.
Berikut disampaikan informasi mengenai keanggotaan, struktur dan
keahlian Komite Pemantau Binsis dan Perkreditan Bank tahun 2016.
No Nama Keterangan Jabatan Keahlian
1 Rudhyanto Mooduto Komisaris
Independen
Ketua Akuntansi dan
Manajemen Bisnis
Internasional
2 Yayat Sutaryat Komisaris
Independen
Anggota Hukum
3 Muhadi Komisaris Anggota Tekhnik
4 Agus Hery Subagyo Pihak
Independen
Anggota Ekonomi
5 Usman Pihak
Independen
Anggota Manajemen
B.2.5.1 Independensi Komite Pemantau Bisnis dan Perkreditan
Seluruh anggota Komite Pemantau Bisnis dan Perkreditan yang
berasal dari pihak independen tidak memiliki hubungan keuangan,
kepengurusan, kepemilikan saham dan/atau hubungan keluarga
dengan Dewan Komisaris, Direksi dan/atau Pemegang Saham
Pengendali atau hubungan dengan Bank, yang dapat
mempengaruhi kemampuannya bertindak independen.
38 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
B.2.5.2 Tugas dan Tanggung Jawab Komite Pemantau Bisnis dan
Perkreditan
Komite Pemantau Bisnis dan Perkreditan memiliki tugas:
(a) Memantau kebijakan serta jalannya bisnis dan perkreditan
Bank;
(b) Tugas lain yang diberikan oleh Dewan Komisaris.
Adapun tanggung jawab Komite Pemantau Bisnis dan Perkreditan
adalah sebagai berikut.
(a) Dalam melaksanakan tugas, KPBP bertanggung jawab kepada
Dewan Komisaris;
(b) Anggota KPBP wajib merahasiakan informasi yang diperoleh
sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
(c) Anggota KPBP dalam melaksanakan tugasnya wajib mentaati
standar etika Bank dan dilarang mengambil keuntungan
pribadi baik secara langsung maupun tidak langsung dari
kegiatan Bank selain honorarium dan/atau tunjangan lainnya
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
B.2.5.3 Rapat Dan Kehadiran Komite Pemantau Bisnis dan
Perkreditan
Selama tahun 2016, Komite Pemantau Bisnis dan Perkreditan telah
menyelenggarakan pertemuan sebanyak 17 (tujuh belas) kali.
Berikut informasi pertemuan Komite Pemantau Bisnis dan
Perkreditan sepanjang tahun 2016:
Nama Total
Rapat
Jumlah
Kehadiran Persentase
Rudhyanto Mooduto 17 17 100%
Yayat Sutaryat 17 8 47,56%
Muhadi 17 14 82,35%
Agus Hery Subagyo 17 17 100%
Usman 17 17 100%
B.2.5.4 Pelaksanaan Tugas Komite Pemantau Bisnis dan Perkreditan
Sesuai program kerja Komite Pemantau Bisnis dan Perkreditan
(KPBP), maka pada tahun 2016 direalisasikan rencana kerja sebagai
berikut.
(a) Melakukan evaluasi kebijakan bisnis dan perkreditan, serta
memberi rekomendasi untuk penyempurnaan dan
pengembangan kebijakan bisnis dan perkreditan;
(b) Mengawasi serta memantau jalannya proses bisnis dan
perkreditan;
(c) Melakukan review dan pemantauan terhadap kinerja Bank;
39 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(d) Melakukan review dan pemantauan terhadap kinerja
perkreditan Divisi yang relevan;
(e) Melakukan review dan pemantauan terhadap NPL & CKPN
Kantor Cabang dan Divisi yang relevan serta memberikan
rekomendasi untuk penyelesaiannya;
(f) Melakukan review dan pemantauan terhadap kinerja
penghimpunan Dana Pihak Ketiga (DPK);
(g) Melakukan review dan pemantauan terhadap kondisi CASA
Bank;
(h) Mengevaluasi pencapaian fee based income dan memberikan
rekomendasi untuk meningkatkanya;
(i) Melakukan review dan pemantauan terhadap kondisi OPEX
Bank;
(j) Melaporkan kegiatan pemantauan bisnis dan perkreditan
kepada Dewan Komisaris secara berkala.
B.3 Penerapan Fungsi Kepatuhan, Audit Intern dan Audit Ekstern
B.3.1 Penerapan Fungsi Kepatuhan
B.3.1.1 Fungsi Kepatuhan
Pelaksanaan Fungsi Kepatuhan pada Bank berpedoman kepada
Peraturan Bank Indonesia nomor 13/2/PBI/2011 tanggal 12 Januari
2011 tentang Pelaksanaan Pelaksanaan Fungsi Kepatuhan Bank
Umum. Sesuai amanat Peraturan Bank Indonesia tersebut, Direksi
wajib memastikan terlaksananya Fungsi Kepatuhan Bank. Selain
itu, Bank wajib memiliki Direktur yang membawahkan Fungsi
Kepatuhan dengan peran sebagai berikut:
(a) Fungsi Direktur yang membawahkan Fungsi Kepatuhan
i. Mewujudkan terlaksananya Budaya Kepatuhan pada
semua tingkatan organisasi dan kegiatan usaha Bank;
ii. Mengelola Risiko Kepatuhan yang dihadapi oleh Bank;
iii. Memastikan agar kebijakan, ketentuan, sistem dan
prosedur serta kegiatan usaha yang dilakukan oleh Bank
telah sesuai dengan ketentuan otoritas yang berwenang
dan peraturan perundang-undangan yang berlaku; dan
iv. Memastikan kepatuhan Bank terhadap komitmen yang
dibuat oleh Bank kepada Otoritas Jasa Keuangan dan/atau
otoritas pengawas lain yang berwenang.
(b) Tugas dan tanggung jawab Direktur yang membawahkan
Fungsi Kepatuhan, paling kurang mencakup :
i. Merumuskan strategi guna mendorong terciptanya
Budaya Kepatuhan Bank;
ii. Mengusulkan kebijakan kepatuhan atau prinsip-prinsip
kepatuhan yang akan ditetapkan oleh Direksi;
40 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
iii. Menetapkan sistem dan prosedur kepatuhan yang akan
digunakan di dalam penyusunan ketentuan dan pedoman
internal Bank;
iv. Memastikan bahwa seluruh kebijakan, ketentuan, sistem
dan prosedur serta kegiatan usaha yang dilakukan Bank
telah sesuai dengan ketentuan otoritas yang berwenang
dan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
v. Meminimalkan Risiko Kepatuhan Bank;
vi. Melakukan tindakan pencegahan agar kebijakan dan/atau
keputusan yang diambil Direksi Bank tidak menyimpang
dari ketentuan otoritas yang berwenang dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
vii. Melakukan tugas-tugas lainnya yang terkait dengan
Fungsi Kepatuhan.
Tugas dan tanggung jawab sebagaimana dimaksud diatas tidak
menghilangkan hak dan kewajiban Direktur yang membawahkan
Fungsi Kepatuhan sebagai anggota Direksi Bank sebagaimana
diatur dalam Undang-Undang tentang Perseroan Terbatas, apabila
untuk perbuatan-perbuatan tertentu diperlukan keputusan dari
seluruh anggota Direksi Bank.
B.3.1.2 Tugas Dan Tanggung Jawab Satuan Kerja Kepatuhan
Tugas dan tanggung jawab Satuan Kerja Kepatuhan dalam rangka
memastikan terlaksananya Fungsi Kepatuhan paling kurang
mencakup:
(a) Membuat langkah-langkah dalam rangka mendukung
terciptanya Budaya Kepatuhan pada seluruh kegiatan usaha
Bank pada setiap jenjang organisasi;
(b) Melakukan identifikasi, pengukuran, monitoring dan
pengendalian terhadap Risiko Kepatuhan dan mengacu pada
peraturan Regulator mengenai Penerapan Manajemen Risiko
bagi Bank Umum;
(c) Menilai dan mengevaluasi efektivitas, kecukupan dan
kesesuaian kebijakan, ketentuan, sistem maupun prosedur
yang dimiliki oleh Bank dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
(d) Melakukan review dan/atau merekomendasikan pengkinian
dan penyempurnaan kebijakan, ketentuan, sistem maupun
prosedur yang dimiliki oleh Bank agar sesuai dengan
ketentuan Regulator dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
41 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(e) Memastikan kepatuhan Bank terhadap komitmen yang dibuat
oleh Bank kepada Otoritas Jasa Keuangan dan/atau otoritas
pengawas lain yang berwenang;
(f) Melakukan upaya-upaya untuk memonitor bahwa kebijakan,
ketentuan, sistem dan prosedur, serta kegiatan usaha Bank
telah sesuai dengan ketentuan regulator dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
(g) Melaksanakan pemantauan kepatuhan internal dan kepatuhan
terhadap setiap perubahan peraturan perundang-undangan
dan ketentuan regulator serta menyampaikan perubahan
dimaksud kepada pihak manajemen Bank dan seluruh
Divisi/Unit Kerja yang terkait;
(h) Melakukan pengkajian terhadap draft kebijakan dan prosedur
terkait kegiatan usaha Bank yang diusulkan oleh Divisi/Unit
kerja;
(i) Melakukan review terhadap monitoring sistem prosedur dan
kebijakan di setiap Divisi/Unit Kerja terkait dengan
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan;
(j) Mengelola pelaksanaan program Anti Pencucian Uang dan
Pencegahan Pendanaan Terorisme (APU-PPT), Program
Pengendalian Gratifikasi (PPG), pelaporan/pengaduan
pelanggaran atau Whistle Blower System (WBS) dan Laporan
Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN);
(k) Melakukan pemantauan atas kepatuhan dalam menerapkan
proram APU-PPT, PPG ,LHKPN dan WBS.
(l) Mengusulkan kebijakan tertulis program APU-PPT kepada
Direksi.
(m) Mengevaluasi hasil kajian aspek kepatuhan terhadap peraturan
internal Bank antara lain berupa Surat Keputusan, Surat
Edaran dan bentuk surat lainnya sesuai tata naskah Bank yang
merupakan naskah dinas penetapan dan pengaturan yang
berlaku baik yang telah berjalan ataupun yang diajukan;
(n) Memastikan dan memonitoring kepatuhan Bank terhadap
komitmen yang dibuat oleh Bank kepada dan/atau otoritas
pengawas lain yang berwenang;
(o) Mengembangkan dan memonitoring fungsi Quality Assurance
(QA) pada seluruh kegiatan usaha Bank pada setiap jenjang
organisasi;
(p) Memantau pelaksanaan kebutuhan terintegrasi;
(q) Mengembangan tools/sarana dalam rangka meningkatkan
budaya kepatuhan;
(r) Melakukan koordinasi dalam penyusunan, pengembangan dan
pengaplikasian kebijakan dan/atau panduan untuk
42 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
mendukung kelancaran proses pengelolaan Satuan Kerja
Kepatuhan;
(s) Mempersiapkan, mengkoordinasikan dan mengusulkan
program kerja Satuan Kerja Kepatuhan kepada Direktur yang
membidangi serta mengontrol penggunaan anggaran Satuan
Kerja Kepatuhan agar sesuai dengan program kerja tersebut;
(t) Membina dan meningkatkan kualitas staf Satuan Kerja
Kepatuhan dalam hal efektivitas kinerja;
(u) Mengembangkan dan memfasilitasi komunikasi dengan
Divisi/Unit Kerja lain, Kantor Wilayah, Kantor Cabang dalam
hal pelaksanaan pengelolaan kinerja dan aktivitas Satuan Kerja
Kepatuhan;
(v) Mengelola penerapan manajemen risiko pada Satuan Kerja
Kepatuhan;
(w) Melaksanakan prinsip kehati-hatian dan kepatuhan terhadap
peraturan regulator dan peraturan perundang-undangan, serta
peraturan internal lainnya yang berlaku;
(x) Memonitor seluruh bidang kerja Satuan Kerja Kepatuhan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
(y) Mensosialisasikan ketentuan-ketentuan internal Bank dan
ketentuan lain yang berkaitan dengan ruang lingkup tugas di
lingkungan unit kerjanya;
(z) Melakukan koordinasi dalam penyediaan data/dokumen
terkait dengan pemeriksaan internal dan eksternal sesuai
dengan ketentuan yang berlaku dan batas kewenangan yang
diberikan oleh Direksi.
(aa) Melakukan koordinasi dalam rangka menindaklanjuti temuan
hasil pemeriksaan eksternal sesuai dengan batas kewenangan
yang diberikan Direksi.
Dalam mengimplementasikan Fungsi Kepatuhan, Direktur
Kepatuhan dibantu oleh Satuan Kerja Kepatuhan yang bertanggung
jawab untuk menyusun langkah-langkah dalam rangka mendukung
terciptanya budaya kepatuhan pada seluruh kegiatan usaha bank
pada setiap jenjang organisasi, yang antara lain dilaksanakan
melalui:
(a) Monitoring pemenuhan komitmen Bank atas laporan hasil
pemeriksaan Otoritas Jasa Keuangan dan/atau otoritas
pengawas lain yang berwenang;
(b) Melakukan review atas kebijakan dan prosedur terkait kegiatan
usaha Bank yang telah diberlakukan berdasarkan adanya
informasi ketentuan baru dari lembaga/ instansi terkait,
usulan dari unit kerja terkait atau inisiatif Satuan Kerja
Kepatuhan;
43 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(c) Melakukan pengkajian terhadap draft kebijakan dan prosedur
terkait kegiatan usaha Bank yang diusulkan oleh unit kerja
terkait;
(d) Melakukan rekapitulasi dan monitoring Pelaporan untuk
disampaikan kepada Pengurus Bank dan/atau Otoritas Jasa
Keuangan;
(e) Melakukan Kompilasi ketentuan-ketentuan internal maupun
eksternal Bank yang diinput ke dalam database Grup
Pengembangan dan Evaluasi serta disosialisasikan ke
Divisi/Unit, Kantor Wilayah dan Kantor Cabang;
(f) Penyampaian materi sosialisasi Budaya Kepatuhan baik
melalui program pendidikan dan pelatihan pegawai ataupun
dilaksanakan dengan mendatangi Kantor Cabang;
(g) Melakukan koordinasi dengan KPK dalam penerapan Pedoman
Pengendalian Gratifikasi dan Pelaporan LHKPN dilingkungan
Bank;
(h) Pelaksanaan pengelolaan pelaporan/pengaduan WBS;
(i) Melakukan review atas bidang-bidang operasional/non-
operasional yang dipandang perlu untuk dibuatkan
compliance sheet baru/evaluasi atas compliance sheet yang
telah ada.
Dalam menjalankan kegiatan usaha, Bank telah memenuhi
ketentuan regulator yang terkait dengan aspek kecukupan modal,
pemenuhan ketentuan bidang perkreditan, pemeliharaan likuiditas,
serta penerapan Program APU-PPT.
Aspek Kepatuhan Pemenuhan
Bank
Acuan
(Ketentuan)
Rasio Kewajiban Penyediaan
Modal Minimum (KPMM) 18,43% ≥ 8%
Pelampauan/Pelanggaran
Batas Maksimum Pemberian
Kredit (BMPK)
Tidak ada Tidak
diperkenankan
Rasio Non Performing Loan
(NPL) 1,69% ≤ 5%
Rasio Giro Wajib Minimum
(GWM) Primer 7,92% ≥ 7.5%
Rasio GWM Sekunder 7,15% ≥ 4%
Rasio GWM dalam Valuta
Asing 11,33% ≥ 8%
Rasio Posisi Devisa Netto
(PDN) 0.58% ≤ 20%
44 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
B.3.1.3 Program Anti Pencucian Uang dan Pencegahan Pendanaan
Terorisme (APU-PPT)
Penerapan program APU-PPT merupakan program yang
dilaksanakan secara berkesinambungan dalam rangka pemenuhan
kewajiban berdasarkan ketentuan:
(a) Undang-Undang nomor 8 Tahun 2010 tanggal 22 Oktober 2010
tentang Pencegahan dan Pemberantasan Tindak Pidana
Pencucian Uang;
(b) Undang-Undang nomor 9 Tahun 2013 tanggal 13 Maret 2013
tentang Pencegahan dan Pemberantasan Tindak Pidana
Pendanaan Terorisme;
(c) Peraturan Bank Indonesia nomor 14/27/PBI/2012 tanggal 28
Desember 2012 tentang Penerapan Program Anti Pencucian
Uang dan Pencegahan Pendanaan Terorisme bagi Bank
Umum; dan
(d) Surat Edaran Bank Indonesia nomor 15/21/DPNP/2013 tanggal
14 Juni 2013 perihal Penerapan Program Anti Pencucian Uang
dan Pencegahan Pendanaan Terorisme bagi Bank Umum.
Selama tahun 2016, sebagai langkah keseriusan Bank dalam rangka
peningkatan kualitas penerapan manajemen risiko, Bank telah
melaksanakan kegiatan dan pengembangan penerapan program
APU-PPT antara lain sebagai berikut:
(a) Melakukan pemantauan transaksi-transaksi keuangan untuk
dilakukan analisa lebih mendalam terhadap potensi terjadinya
Transaksi Keuangan Mencurigakan;
(b) Melakukan Pelaporan Transaksi Keuangan Mencurigakan
(LTKM) kepada Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi
Keuangan (PPATK);
(c) Melakukan Pelaporan Transaksi Keuangan Tunai (LTKT)
kepada PPATK;
(d) Melakukan pelaporan transaksi transfer dana dari dan Ke Luar
Negeri (LTKL) kepada PPATK;
(e) Melakukan pelaporan Sistem Informasi Pengguna Jasa Terpadu
(SIPESAT) kepada PPATK;
(f) Melakukan pemeliharaan dan pemantauan terhadap profil
nasabah dengan daftar-daftar orang maupun lembaga yang
wajib dipantau berdasarkan database informasi dari otoritas
yang berwenang baik nasional maupun internasional;
(g) Melakukan pemantauan terhadap nasabah yang dijadikan
tersangka atau terdakwa suatu tindak pidana serta Daftar
Tersangka dan Terduga Teroris oleh pihak yang berwenang
maupun dari media massa atau berdasarkan informasi lainnya
dari sumber yang resmi;
45 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(h) Melakukan koordinasi dengan PPATK, KPK, POLRI serta pihak
berwenang lainnya terkait dengan permintaan data,
pemblokiran rekening dan penyitaan dana berkenaan dengan
kasus pencucian uang dan pendanaan terorisme;
(i) Melakukan kegiatan pemantauan terhadap pelaksanaan
pengkinian data nasabah oleh seluruh unit kerja dan cabang;
(j) Melakukan pemantauan secara efektif terhadap profil dan
transaksi nasabah dengan memantau pelaksanaan
pengelompokan nasabah kedalam tingkat risiko (Risk Based
Approach) terjadinya pencucian uang;
(k) Melakukan pemenuhan pelaksanaan pembukaan hubungan
usaha Bank dengan bank koresponden dari Luar Negeri dari
aspek APU-PPT;
(l) Melakukan pengkajian terhadap aktivitas dan produk baru
perbankan terkait dengan kewajiban penerapan program APU-
PPT sebelum aktivitas dan produk tersebut dijalankan;
(m) Melakukan pemantauan dan rekomendasi terkait pendidikan
dan pelatihan APU-PPT terhadap karyawan Bank dalam
rangka meningkatkan pemahaman, kewaspadaan serta risiko
terhadap Tindak Pidana Pencucian Uang dan Pendanaan
Terorisme;
(n) Memastikan teknologi informasi yang mendukung penerapan
program APU-PPT telah sejalan dan mencakup perkembangan
bisnis, produk serta layanan Bank;
(o) Melakukan koordinasi dan pemantauan terhadap pelaksanaan
kebijakan program APU-PPT dengan unit kerja terkait yang
berhubungan langsung dengan nasabah.
Adapun statistik pelaksanaan program APU-PPT yang dilaksanakan
oleh Bank selama tahun 2016, dapat kami informasikan sebagai
berikut: Aktivitas Jumlah
Laporan Transaksi Keuangan Mencurigakan
(LTKM) 297 Laporan
Laporan Transaksi Keuangan Tunai (LTKT) 19.313 Laporan
Laporan Transaksi Keuangan Transfer Dana dari
dan Keluar Negeri (LTKL) 15.222 Laporan
Laporan SIPESAT 406.066 Data CIF
Korespondensi dengan pihak yang berwenang 101 Kali
Pengkajian penerapan APU-PPT terkait Aktivitas
dan Produk Baru Bank 12 Kajian
46 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Pelaksanaan APU-PPT terkait bank koresponden 16 Kali
Jumlah pegawai yang mengikuti Pelatihan APU-PPT 1.020 Pegawai
B.3.2 Penerapan Fungsi Audit Intern
(1) Berdasarkan struktur organisasi yang berlaku dan telah disahkan oleh
Direksi melalui Surat Keputusan Direksi nomor 621/SK/DIR-PS/2015
tanggal 1 Juli 2015 tentang Struktur Organisasi PT Bank Pembangunan
Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk., Divisi Audit Intern berada
dibawah garis komando Direktur Utama dan garis koordinasi Komite
Audit.
(2) Sesuai dengan Surat Keputusan Direksi nomor 729/SK/DIR-DAI/2014
tanggal 20 November 2014 tentang Piagam Audit Internal (Internal
Audit Charter) yang menjelaskan visi, misi, fungsi, peran serta
tanggung jawab Divisi Audit Intern dalam rangka Pelaksanaan Audit
Internal Bank yang efektif.
(3) Jumlah pegawai Divisi Audit Internal pada tahun 2016 dengan rincian
sebagai berikut :
No Jabatan Jumlah
1 Pemimpin Divisi 1
2 Pemimpin Grup 8
3 Senior Manager 1
4 Manajer 5
5 Senior officer 4
6 Officer 8
7 Staf 9
8 Junior Staf 10
TOTAL 46
Dewan Komisaris
Grup Audit Umum
Pemipin Grup
Direktur Utama
Pemimpin Divisi
Grup Audit Teknologi Informasi
Pemimpin Grup
Grup Audit Anti Fraud
Pemimpin Grup
Grup Service Development & Quality Assurance
Pemimpin Grup
Grup Audit Umum
Pemimpin Grup
Komite Audit
47 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(4) Pemimpin Divisi Audit Intern telah memiliki sertifikasi Qualified
Internal Auditor (QIA), Certified International Compliance & Financial
Crime dari Manchester Bussiness School dan Manajemen Risiko Level
5. Selain itu juga, pegawai Divisi Audit Intern telah diikutsertakan
dalam pelatihan sertifikasi sebagai berikut :
No Nama Pelatihan Sertifikasi
Jumlah
Pelatihan
Sertifikasi
1 BSMR1 12
2 BSMR2 7
3 BSMR3 7
4 BSMR4 1
5 BSMR5 1
6 Sertifikasi Qualified Internal Auditor (QIA) 1
7 Enterprise Risk Management Professional (ERMCP) 1
8 Certified Information Systems Security Professional
(CISSP) 1
9 CA/Ak 6
10 Certified Fraud Examiners (CFE) 1
11 Certified Forensic Audit (CfrA) 1
12 BREVET A&B 3
TOTAL 42
(5) Berdasarkan pemantauan yang dilakukan Grup Service Development &
Quality Assurance (SDQA), Divisi Audit Intern telah melaksanakan
pemeriksaan dengan data sebagai berikut :
No Rencana Realisasi
1 30 Kantor Cabang 33 Kantor Cabang
2 5 Divisi 5 Divisi
3 5 Aplikasi Teknologi Informasi 5 Aplikasi Teknologi Informasi
4 0 Audit Khusus/Fraud 3 Audit Khusus/Fraud
5 0 Audit Surprise 12 Audit Surprise
(6) Satuan Kerja Audit Intern (SKAI) telah melakukan pengkinian Standar
Pelaksanaan Fungsi Audit Intern Bank (SPFAIB) yang telah disahkan
oleh Direksi dan disetujui oleh Dewan Komisaris melalui Surat
Keputusan Direksi nomor 729/SK/DIR-AI/2014 tanggal 10 November
2014 tentang Standar Pelaksanaan Fungsi Audit Internal PT. Bank
Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk.
(7) Tim auditor melakukan pemeriksaan terhadap unit kerja dan telah
memberikan rekomendasi untuk perbaikan proses kedepan serta
menginformasikan ke Unit Kerja terkait.
B.3.3 Penerapan Fungsi Audit Eksternal
Fungsi pengawasan independen terhadap aspek keuangan Bank dilakukan
melalui pelaksanaan pemeriksaan oleh auditor eksternal yang dilakukan
48 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
oleh Kantor Akuntan Publik (KAP). Auditor eksternal yang memeriksa
laporan keuangan Bank tahun buku 2016 ditetapkan melalui RUPS
berdasarkan rekomendasi dari Dewan Komisaris dan Komite Audit. Proses
pemilihannya dilakukan sesuai dengan mekanisme pengadaan barang dan
jasa yang berlaku di Bank. Untuk menjamin independensi dan kualitas hasil
pemeriksaan, auditor eksternal yang ditunjuk tidak boleh memiliki
benturan kepentingan dengan Bank.
Dalam penggunaan auditor eksternal, Bank mengacu pada ketentuan dari
Peraturan Menteri Keuangan nomor 17/PMK.01/2008 tanggal 5 Februari
2008 pasal 3 ayat 1 yang menyebutkan bahwa pemberian jasa audit umum
atas laporan keuangan dari suatu entitas dilakukan oleh KAP paling lama
untuk 6 (enam) tahun buku berturut-turut dan oleh seorang Akuntan
Publik paling lama untuk 3 (tiga) tahun buku berturut-turut. Bank selalu
berupaya meningkatkan komunikasi antara Kantor Akuntan Publik, Komite
Audit dan Manajemen untuk dapat meminimalisir kendala-kendala yang
terjadi selama proses audit berlangsung. Agar proses audit sesuai dengan
Standar Profesional Akuntan serta perjanjian kerja dan ruang lingkup audit
yang telah ditetapkan serta dapat diselesaikan sesuai dengan target waktu
yang telah ditetapkan, dilakukan pertemuan-pertemuan secara rutin yang
membahas beberapa permasalahan penting yang signifikan.
Penunjukan Kantor Akuntan Publik dan biaya audit dilaksanakan sesuai
dengan keputusan RUPS dan KAP yang ditetapkan dan merupakan Akuntan
Publik (partner in-charge) yang terdaftar di Bank Indonesia/Otoritas Jasa
Keuangan. Audit Laporan Keuangan Bank yang berakhir 31 Desember 2016
dilaksanakan berdasarkan SPK nomor 0277/PSS/10/2016 tanggal 21 Oktober
2016 kepada KAP Purwantono, Sungkoro & Surja dengan biaya audit sebesar
Rp. 2.145.000.000,- (dua milyar seratus empat puluh lima juta rupiah)
(termasuk Pajak Pertambahan Nilai (10%) dan Out-of-Pocket (OPE)).
Adapun daftar KAP yang telah mengaudit laporan keuangan Bank adalah
sebagai berikut :
Tahun
Tahun
Buku
Kantor Akuntan Publik PIC
In-Charge
Partner Internasional Afiliasi di Indonesia
2016 Ernst & Young Purwantono, Sungkoro & Surja Sinarta
2015 Ernst & Young Purwantono, Sungkoro & Surja Sinarta
2014 Ernst & Young Purwantono, Suherman & Surja Sinarta
2013 Ernst & Young Purwantono, Suherman & Surja Benyanto
Suherman
2012 Ernst & Young Purwantono, Suherman & Surja Benyanto
Suherman
49 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
B.4 Penerapan Manajemen Risiko dan Sistem Pengendalian Intern
B.4.1. Penerapan Manajemen Risiko
Bank melaksanakan penerapan Sistem Manajemen Risiko berdasarkan
empat pilar sebagai berikut:
(1) Pengawasan aktif Dewan Komisaris dan Direksi sebagai bagian dari
peran pengawasan manajemen.
Direksi dan Dewan Komisaris bertanggung jawab atas efektivitas
penerapan Manajemen Risiko Bank. Untuk itu Direksi dan Dewan
Komisaris harus memahami Risiko yang dihadapi oleh Bank dan
memberikan arahan yang jelas, melakukan pengawasan dan mitigasi
secara aktif serta mengembangkan budaya Manajemen Risiko dalam
organisasi Bank. Dalam rangka mendukung penerapan Manajemen
Risiko secara efektif, Direksi dan Dewan Komisaris, menetapkan tugas
dan tanggung jawab yang jelas pada masing-masing unit, memastikan
struktur organisasi yang memadai, serta memastikan kecukupan
kuantitas dan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM).
(2) Kecukupan kebijakan, prosedur dan penetapan limit sebagai pedoman
penerapan manajemen risiko.
Penerapan Manajemen Risiko yang efektif telah didukung dengan
kerangka yang mencakup kebijakan dan prosedur Manajemen Risiko
serta limit Risiko yang ditetapkan secara jelas sejalan dengan visi, misi,
dan strategi bisnis Bank. Penyusunan kebijakan dan prosedur
Manajemen Risiko tersebut dilakukan dengan memperhatikan antara
lain jenis, kompleksitas kegiatan usaha, profil Risiko, tingkat Risiko
yang akan diambil, keterkaitan antar Risiko, serta peraturan yang
ditetapkan otoritas dan/atau praktek perbankan yang sehat. Selain itu,
penerapan kebijakan dan prosedur Manajemen Risiko yang dimiliki
Bank harus didukung oleh kecukupan permodalan dan kualitas SDM.
Dalam rangka pengendalian Risiko secara efektif, kebijakan dan
prosedur yang dimiliki Bank didasarkan pada strategi Manajemen
Risiko yang dilengkapi dengan toleransi Risiko dan limit Risiko.
Penetapan toleransi Risiko dan limit Risiko dilakukan dengan
memperhatikan tingkat Risiko yang akan diambil dan strategi Bank
secara keseluruhan. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penetapan
kerangka Manajemen Risiko termasuk kebijakan, prosedur dan limit,
antara lain:
(a) Strategi Manajemen Risiko
Strategi manajemen risiko merupakan acuan terhadap
pendekatan mengenai cara pencapaian tujuan Manajemen Risiko.
Bank merumuskan strategi Manajemen Risiko sesuai strategi
bisnis secara keseluruhan dengan memperhatikan risk appetite,
risk tolerance dan risk limit. Strategi Manajemen Risiko disusun
untuk memastikan bahwa eksposur risiko Bank berada pada atau
di bawah tingkat eksposur risiko yang ditetapkan sesuai dengan
50 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
kebijakan, prosedur internal Bank, peraturan perundang-
undangan dan ketentuan lain yang berlaku. Strategi Manajemen
Risiko disusun berdasarkan prinsip-prinsip umum berikut :
i. Strategi Manajemen Risiko harus berorientasi jangka panjang
untuk memastikan kelangsungan usaha Bank dengan
mempertimbangkan kondisi atau siklus ekonomi;
ii. Strategi Manajemen Risiko secara komprehensif dapat
mengendalikan dan mengelola risiko Bank dan Perusahaan
Anak; dan
iii. Mencapai kecukupan permodalan yang diharapkan disertai
alokasi sumber daya yang memadai.
Strategi Manajemen Risiko disusun dengan mempertimbangkan
faktor-faktor berikut :
i. Kondisi ekonomi serta dampaknya pada risiko Bank.
ii. Organisasi Bank, termasuk kecukupan sumber daya manusia
dan infrastruktur pendukung.
iii. Kondisi keuangan Bank, organisasi Bank, kemampuan untuk
menghasilkan laba dan kemampuan mengidentifikasi,
memantau, dan mengendalikan risiko yang timbul sebagai
akibat perubahan faktor internal dan eksternal;
iv. Bauran serta diversifikasi portofolio Bank.
Strategi Manajemen Risiko dimaksud di review secara berkala dan
dikomunikasikan secara efektif kepada seluruh jenjang organisasi
agar memahami secara jelas pendekatan yang telah ditetapkan
serta mematuhi seluruh aspek yang terkait. Direksi
mengkomunikasikan Strategi Manajemen Risiko secara efektif
kepada seluruh jenjang organisasi dan melakukan review secara
berkala.
(b) Tingkat Risiko yang akan Diambil (Risk Appetite) dan Toleransi
Risiko
Risk Appetite merupakan tingkat risiko yang bersedia diambil
oleh Bank dalam rangka mencapai sasaran atau tingkat laba yang
diharapkan. Risk Appetite tercermin dalam strategi dan sasaran
bisnis Bank serta mencerminkan harapan stakeholders. Tingkat
Risiko yang akan diambil (risk appetite) tercermin dalam strategi
dan sasaran bisnis Bank.
Toleransi Risiko (risk tolerance) merupakan tingkat dan jenis
Risiko yang secara maksimum ditetapkan oleh Bank. Risk
tolerance merupakan penjabaran dari risk appetite. Direksi
memberikan arahan yang jelas mengenai risk appetite, risk
tolerance dan risk limit Bank. Risk appetite dan risk tolerance
harus tercermin di dalam kebijakan Manajemen Risiko, termasuk
51 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
dalam penetapan limit. Dalam merumuskan risk tolerance, Bank
perlu mempertimbangkan strategi dan tujuan bisnis Bank serta
kemampuan Bank mengambil risiko (risk bearing capacity).
(3) Kecukupan proses identifikasi, pengukuran, pemantauan dan
pengendalian risiko serta sistem informasi manajemen.
Identifikasi, pengukuran, pemantauan dan pengendalian Risiko
merupakan bagian utama dari proses penerapan Manajemen Risiko.
Identifikasi Risiko bersifat proaktif, mencakup seluruh produk dan
aktivitas bisnis bank dan dilakukan dalam rangka menganalisa sumber
dan kemungkinan timbulnya Risiko serta dampaknya terhadap
kelangsungan bisnis bank.
Selanjutnya perlu dilakukan pengukuran Risiko yang telah
diidentifikasi sesuai dengan karakteristik dan kompleksitas kegiatan
usaha Bank. Atas hasil pengukuran tersebut perlu dilakukan
pemantauan yang dilakukan oleh Risk Taking Unit (RTU) yang
berkoordinasi dengan Satuan Kerja Manajemen Risiko (SKMR) selaku
pihak yang independen dalam proses pemantauan tersebut. Selain itu,
guna mendukung efektifitas penerapan Manajemen Risiko perlu
didukung oleh pengendalian risiko dan sistem informasi manajemen
risiko yang memadai.
(4) Sistem pengendalian internal yang menyeluruh.
Proses penerapan Manajemen Risiko yang efektif harus dilengkapi
dengan sistem pengendalian intern yang andal. Penerapan sistem
pengendalian intern secara efektif dapat membantu pengurus Bank
menjaga aset Bank, menjamin tersedianya pelaporan keuangan dan
manajerial yang dapat dipercaya, meningkatkan kepatuhan Bank
terhadap ketentuan dan peraturan perundang-undangan, serta
mengurangi Risiko terjadinya kerugian, penyimpangan dan
pelanggaran aspek kehati-hatian. Terselenggaranya sistem
pengendalian intern Bank yang andal dan efektif menjadi tanggung
jawab dari seluruh satuan kerja operasional (risk-taking unit) dan
satuan kerja pendukung serta SKAI.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan sistem
pengendalian intern antara lain:
(a) Pelaksanaan sistem pengendalian intern secara efektif dalam
penerapan Manajemen Risiko Bank mengacu pada kebijakan dan
prosedur yang telah ditetapkan. Penerapan prinsip pemisahan
fungsi (four eyes principle) harus memadai dan dilaksanakan
secara konsisten.
(b) Sistem pengendalian intern dalam penerapan Manajemen Risiko
paling sedikit mencakup:
i. kesesuaian antara sistem pengendalian intern dengan jenis
dan tingkat Risiko yang melekat pada kegiatan usaha Bank;
52 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
ii. penetapan wewenang dan tanggung jawab untuk
pemantauan kepatuhan kebijakan dan prosedur Manajemen
Risiko serta penetapan limit Risiko;
iii. penetapan jalur pelaporan dan pemisahan fungsi yang jelas
dari satuan kerja operasional (risk-taking unit) kepada satuan
kerja yang melaksanakan fungsi pengendalian;
iv. struktur organisasi yang menggambarkan secara jelas tugas
dan tanggung jawab masing-masing unit dan individu;
v. pelaporan keuangan dan kegiatan operasional yang akurat
dan tepat waktu;
vi. kecukupan prosedur untuk memastikan kepatuhan Bank
terhadap ketentuan dan peraturan perundang-undangan;
vii. kaji ulang yang efektif, independen, dan obyektif terhadap
kebijakan, kerangka dan prosedur operasional Bank;
viii. pengujian dan kaji ulang yang memadai terhadap sistem
informasi manajemen;
ix. dokumentasi secara lengkap dan memadai terhadap
cakupan, prosedur operasional, temuan audit, serta
tanggapan pengurus Bank berdasarkan hasil audit; dan
x. verifikasi dan kaji ulang secara berkala dan
berkesinambungan terhadap penanganan kelemahan Bank
yang bersifat material dan tindakan pengurus Bank untuk
memperbaiki penyimpangan yang terjadi.
(c) Pelaksanaan kaji ulang terhadap penerapan Manajemen Risiko
paling sedikit sebagai berikut:
i. Kaji ulang dan evaluasi dilakukan secara berkala, paling
sedikit setiap tahun oleh SKMR dan SKAI;
ii. cakupan kaji ulang dan evaluasi dapat ditingkatkan frekuensi
atau intensitasnya, berdasarkan perkembangan eksposur
Risiko Bank, perubahan pasar, metode pengukuran, dan
pengelolaan Risiko;
iii. khusus untuk kaji ulang dan evaluasi terhadap pengukuran
Risiko oleh SKMR, paling sedikit mencakup:
kesesuaian kerangka Manajemen Risiko, yang meliputi
kebijakan, struktur organisasi, alokasi sumber daya,
desain proses Manajemen Risiko, sistem informasi, dan
pelaporan Risiko Bank dengan kebutuhan bisnis Bank,
serta perkembangan peraturan dan praktik terbaik (best
practice) terkait Manajemen Risiko;
metode, asumsi, dan variabel yang digunakan untuk
mengukur Risiko dan menetapkan limit eksposur Risiko;
perbandingan antara hasil dari metode pengukuran
Risiko yang menggunakan simulasi atau proyeksi pada
masa datang dengan hasil aktual;
53 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
perbandingan antara asumsi yang digunakan dalam
metode dimaksud dengan kondisi yang sebenarnya atau
aktual;
perbandingan antara limit yang ditetapkan dengan
eksposur yang sebenarnya atau aktual; dan
penentuan kesesuaian antara pengukuran dan limit
eksposur Risiko dengan kinerja pada masa lalu dan posisi
permodalan Bank saat ini.
iv. Pelaksanaan kaji ulang oleh pihak independen atau SKAI
antara lain mencakup:
keandalan kerangka Manajemen Risiko, yang mencakup
kebijakan, struktur organisasi, alokasi sumber daya,
desain proses Manajemen Risiko, sistem informasi serta
pelaporan Risiko Bank; dan
penerapan Manajemen Risiko oleh unit bisnis atau
aktivitas pendukung, termasuk kaji ulang terhadap
pelaksanaan pemantauan oleh SKMR.
(d) Penyampaian hasil penilaian kaji ulang oleh SKMR kepada Dewan
Komisaris, SKAI, Direktur yang membawahkan fungsi kepatuhan,
Komite Audit (jika ada) dan Direksi terkait lainnya sebagai
masukan dalam rangka penyempurnaan kerangka dan proses
Manajemen Risiko;
(e) Pemanatauan oleh SKAI terhadap perbaikan atas hasil temuan
audit intern maupun ekstern. Temuan audit yang belum
ditindaklanjuti harus diinformasikan oleh SKAI kepada Direksi
untuk diambil langkah-langkah yang diperlukan;
(f) Tingkat responsif Bank terhadap kelemahan dan/atau
penyimpangan yang terjadi terhadap ketentuan internal dan
eksternal yang berlaku.
Terdapat 8 (delapan) jenis risiko yang harus dikelola dengan baik oleh Bank.
Kedelapan jenis risiko tersebut meliputi Risiko Kredit, Risiko Likuiditas,
Risiko Pasar, Risiko Operasional, Risiko Stratejik, Risiko Kepatuhan, Risiko
Hukum dan Risiko Reputasi.
(1) Risiko Kredit
Terkait proses identifikasi, pengukuran, pemantauan, dan
pengendalian risiko kredit, Bank telah melakukan hal-hal sebagai
berikut:
(a) Bank secara berkala melakukan analisa menyeluruh atas aspek
internal dan eksternal bank melalui analisa Root Cause of Credit
Risk (RCCR) yang berisi analisa penyebab penurunan
kolektibilitas debitur yang berdampak pada timbulnya Non
Performing Loan (NPL).
54 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(b) Bank melakukan perhitungan stress test Risiko Kredit yang
disampaikan kepada Direktur Kepatuhan dan Manajemen Risiko.
Disamping itu, Bank telah menyusun analisa Bottom Up Stress
Test (BUST) yang disampaikan kepada Otoritas Jasa Keuangan
(OJK) sebagai bagian dari pelaksanaan Financial Sector
Assessment Program (FSAP) serta telah disusun stress test dengan
isu pendirian BPD Banten. Pelaksanaan stress test dilakukan
dengan pendekatan portfolio level dan bertujuan untuk
menghitung pengaruh kondisi shock makro ekonomi terhadap
peningkatan NPL secara bankwide. Pelaksanaan perhitungan
menggunakan satellite model yang meliputi kredit produktif
maupun kredit non-produktif pada seluruh sektor ekonomi.
Satellite model tersebut merupakan perhitungan regresi multiple
yang menghubungkan kondisi makro ekonomi sebagai
independent variable dan NPL sebagai dependent variable.
(c) Selanjutnya terkait proses identifikasi, pengukuran, pemantauan
dan pengendalian risiko kredit pada divisi bisnis perkreditan,
maka secara berkala disusun laporan perkembangan eksposur
risiko kredit yang disusun dalam rangka mitigasi risiko dan
sebagai upaya perbaikan segera sesuai perkembangan tingkat
risiko. Pemantauan atas kualitas portofolio kredit yang
dilaporkan secara berkala kepada Direksi melalui hal-hal sebagai
berikut:
i. Review dan evaluasi berkala melalui pelaksanaan business
review termasuk diantaranya pembahasan mengenai posisi
serta kualitas portofolio kredit;
ii. Kaji ulang atas potensi risiko dalam aktivitas perkreditan
yang dilaporkan secara independen oleh Satuan Kerja
Manajemen Risiko.
Di samping itu, Bank juga melakukan pemantauan kredit yang
memuat informasi mengenai :
i. Kondisi keuangan debitur;
ii. Kecukupan agunan;
iii. Pemantauan kepatuhan persyaratan perjanjian kredit.
(2) Risiko Pasar
Adapun upaya pengelolaan Risiko Pasar yang telah dilakukan Bank
adalah sebagai berikut:
(a) Bank telah memiliki prosedur dan identifikasi risiko suku bunga
banking book yang didukung oleh sistem informasi yang sangat
memadai dan adanya pelaporan secara harian mengenai
pergerakan nilai tukar, suku bunga dan informasi pasar lainnya
ke Direksi termasuk over limit;
55 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(b) Terdapat proses mark to market secara harian terhadap transaksi
trading bank untuk mengetahui kerugian/keuntungan bank dan
bank pun memiliki metode dalam proses mark to market-nya
termasuk prosedur contingency plan dalam proses mark to
market-nya apabila terjadi kondisi di luar normal;
(c) Bank melakukan proses review atau validasi model pengukuran
risiko pasar yang dilakukan secara berkala melalui back testing
dimana model pengukurannya masih valid sesuai hasil back
testing. Adapun mengenai validasi dan back testing tersebut
disusun dalam bentuk laporan VaR (Value at Risk) dan validasi
model;
(d) Bank memiliki prosedur pemantauan limit secara harian sebagai
standarisasi pemantauan Divisi Manajemen Risiko terhadap
aktivitas dealing room treasury termasuk tindak lanjut yang akan
dilakukan oleh risk taking unit apabila terjadi pelampauan dan
dilaporkan kepada Direksi;
(e) Bank melakukan pengendalian risiko pasar melalui monitoring
terhadap kontrak transaksi dan penilaian kembali kredibilitas
counterparty secara harian dan dipantau oleh dedicated person
yang berpengalaman kemudian dalam penetapan limit
counterparty dilakukan oleh unit kerja lain yang independen dari
unit kerja bisnis sehingga proses penetapan limitnya melibatkan
four eyes principle;
(f) Sebagai upaya meningkatkan informasi atas eksposur risiko pasar
yang dihadapi bank, unit kerja terkait telah melaporkan eksposur
risiko pasar baik secara harian (utilisasi treasury), mingguan
(treasury utilization report), bulanan (analisis pengukuran risiko
pasar & likuiditas), semesteran (market risk stress test), kepada
Direksi dan pejabat eksekutif sehingga diharapkan adanya tindak
lanjut perbaikan dan proses mitigasi untuk meminimalisir
potensi risiko yang akan datang;
(g) Dalam proses pengukuran, pemantauan yang dilakukan Satuan
Kerja Manajemen Risiko melalui pelaporan atas aktivitas unit
kerja Trisuri masih dilakukan secara manual dan belum tersistem
namun demikian mempertimbangkan eksposur transaksi bank
yang belum kompleks, potensi risiko yang dihadapi bank masih
dapat termitigasi dengan baik.
(3) Rasio Likuiditas
Adapun upaya pengelolaan Risiko Likuiditas yang telah dilakukan Bank
adalah sebagai berikut.
(a) Bank melakukan analisis terhadap seluruh sumber risiko
likuiditas baik dari sisi internal maupun eksternal seperti produk
dan aktifitas perbankan yang mempengaruhi sumber penggunaan
56 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
dana secara komprehensif, kecukupan pendanaan melalui pasar,
serta analisis risiko didukung dengan sistem informasi dan
kecukupan data yang memadai;
(b) Bank telah memiliki alat pengukuran yang dapat
mengkuantifikasi dan mengidentifikasi risiko likuiditas secara
tepat waktu dan komprehensif berdasarkan indikator internal
dan eksternal dalam early warning indicator berupa pengukuran
untuk mengukur risiko inheren mengenai komposisi pendanaan,
rasio likuiditas, proyeksi arus kas, liquidity gap, scenario analysis
dan stress testing;
(c) Bank telah mengembangkan early warning indicator risiko
likuiditas yang merupakan indikator yang digunakan untuk
memprediksi potensi krisis likuiditas di masa datang sebagai
bentuk identifikasi, pengukuran dan pemantauan risiko likuiditas
secara harian yang bertujuan untuk memitigasi sejak dini apabila
terdapat potensi krisis likuiditas dikemudian hari;
(d) Bank melakukan pemantauan limit secara harian seperti limit
GWM primer, sekunder dan excess reserve dan (AL+NAB)/NCD
terhadap treshold yang telah ditetapkan oleh regulator termasuk
tindak lanjut yang akan dilakukan oleh risk taking unit apabila
terjadi pelampauan dan dilaporkan kepada Direksi.
(4) Risiko Operasional
Adapun upaya pengelolaan Risiko Operasional yang telah dilakukan
Bank adalah sebagai berikut.
(a) Bank berupaya untuk melakukan penyempurnaan bussiness
process terutama untuk aktivitas perkreditan. Hal tersebut
terlihat dari penerapan model bisnis dengan melibatkan beberapa
fungsi seperti Relationship Manager, Relationship Officer dan
Account Officer yang telah diakomodir dalam struktur organisasi
serta terdapat beberapa review atas prosedur kerja dalam rangka
mendukung proses manajemen risiko yang handal;
(b) Bank melakukan upaya untuk mengurangi konsentrasi komposisi
pegawai pada level dasar dengan melakukan program
pengembangan karyawan diantaranya melalui program Staff
Development Program;
(c) Bank senantiasa melakukan peningkatan kualitas SDM khususnya
pada aktivitas bisnis utama Bank yaitu perkreditan dengan
memberikan pendidikan dan pelatihan kepada pegawai;
(d) Risk taking unit senantiasa melakukan risk assessment atas
pengembangan produk dan aktivitas baru dalam rangka
melakukan penerapan manajemen risiko didalamnya;
(e) Bank melakukan proses pengukuran Risiko Operasional
dilakukan secara berkala melalui perangkat pengukuran Risiko
57 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Operasional diantaranya Risk Control Self Assessment, Key Risk
Indicator, laporan data kerugian risiko operasional pada masing-
masing unit kerja serta pengukuran profil Risiko Operasional
bankwide yang dilakukan secara periodik. Adapun hasil analisa
atas penilaian Risiko Operasional tersebut dilaporkan kepada
pihak manajemen yang dilakukan secara berkala seperti
pelaporan monthly report;
(f) Dalam menjaga kepentingan Bank dan penegakan disiplin, Bank
telah melaksanakan pedoman sanksi disiplin dengan cukup
efektif termasuk dalam pengenaan sistem sanksi kepegawaian.
(5) Risiko Hukum
Bank melalui unit kerja hukum senantiasa melakukan penanganan atas
kasus hukum yang terjadi, baik yang dilakukan oleh Bank secara
langsung maupun menggunakan jasa konsultan hukum atas
permintaan risk taking unit. Upaya yang dilakukan Bank dalam
mengelola Risiko Hukum yaitu:
(a) Unit kerja hukum melakukan pembinaan dalam bidang hukum
secara berkala melalui proses pendampingan perkara hukum,
legal session kepada risk taking unit dengan pembahasan
permasalahan-permasalahan hukum yang dihadapi pada Kantor
Cabang, serta melaksanakan review terhadap perjanjian-
perjanjian kerjasama yang akan dilaksanakan guna melindungi
kepentingan Bank. Namun masih terdapat kelemahan terkait
proses review perjanjian yang hanya berdasarkan atas
permintaaan dari risk taking unit;
(b) Bank melakukan identifikasi dan pengendalian Risiko Hukum
terhadap produk dan aktivitas baru melalui pengkajian terkait
aspek hukum serta menyampaikan informasi dan pelaporan yang
berkaitan dengan mitigasi Risiko Hukum kepada Direksi yang
membidangi unit kerja hukum;
(c) Terkait dengan pelaksanaan sistem informasi manajemen Risiko
Hukum telah dilaksanakan dengan baik salah satunya adanya
laporan secara berkala terkait dengan pemantauan dan
pencatatan atas pelaksanaan pendampingan perkara hukum serta
penanganan hukum, update perkara hukum yang ditangani oleh
Divisi Hukum serta laporan setiap triwulan disajikan dalam
bentuk profil Risiko Hukum.
(6) Risiko Stratejik
Pengelolaan risiko stratejik yang dilakukan Bank adalah sebagai
berikut.
(a) Bank secara berkala melakukan pengukuran Risiko Stratejik
melalui pemantauan atas progress report pencapaian rencana
58 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
bisnis Bank serta melakukan business review atas perkembangan
bisnis Bank;
(b) Pencapaian atas bisnis Bank tersebut dibahas dan dilaporkan
kepada pihak manajemen yang dilakukan secara berkala
termasuk kepada komite yang berada di bawah Dewan Komisaris;
(c) Bank senantiasa melakukan monitoring atas kinerja Kantor
Cabang;
(d) Bank melakukan beberapa upaya dan strategi yaitu optimalisasi
dalam upaya penyelesaian kredit bermasalah dengan melakukan
penagihan, klaim asuransi dan eksekusi agunan, melakukan
peningkatan dana CASA;
(e) Bank melakukan evaluasi serta sosialisasi kepada seluruh unit
kerja tentang target bisnis Bank;
(f) Bank melakukan peningkatan kerjasama layanan dengan
operator/instansi/lembaga lain dalam rangka meningkatkan fee
based atau keuntungan tambahan bagi Bank.
(7) Risiko Kepatuhan
Upaya pengelolaan Risko Kepatuhan yang dilakukan Bank adalah
sebagai berikut:
(a) Proses identifikasi, pengukuran, pengendalian serta pemantauan
melalui penerapan compliance sheet, compliance checklist dan
terdapat pula pelaporan secara rutin 3 (tiga) bulan sekali dalam
bentuk profil Risiko Kepatuhan serta adanya pemantauan dan
pelaporan mengenai tingkat penyelesaian atas objek pemeriksaan
oleh regulator. Selain itu adanya ketentuan atas penyampaian
Laporan Rapat Rutin yang dilaksanakan sekurang-kurangnya 1
(satu) kali dalam 1 (satu) bulan dengan materi yang sampaikan
adalah sebagai berikut:
i. Pembahasan ketentuan yang berlaku dalam lingkup masing-
masing bidang kerja;
ii. Pemantauan pengisian compliance checklist quality
assurance dan pelaksanaan deskripsi pekerjaan yang terkait
dengan bidang tugasnya;
iii. Pembahasan permasalahan-permasalahan yang timbul di
setiap unit kerja masing-masing.
(b) Adanya pemantauan maupun pencatatan terkait Risiko
Kepatuhan oleh Divisi Kepatuhan walaupun masih belum
menyeluruh terhadap pelanggaran ketentuan internal. Hal
tersebut masih terbatas kepada pemantauan prinsip kehati-
hatian, pelaporan Bank dan pengkajian aspek kepatuhan dan
dilaporkan melalui Pelaksanaan Tugas dan Tanggung Jawab
Direktur Kepatuhan dan Manajemen Risiko;
59 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(c) Terkait dengan pelaksanaan aktivitas usaha Bank serta produk
dan aktivitas baru Bank beserta pengembangannnya, Bank
melakukan review dalam hal aspek kepatuhan terhadap
ketentuan atas produk dan aktivitas baru tersebut. Selain itu,
Divisi Kepatuhan melakukan pengkajian yang mencakup review
atas seluruh kebijakan/ketentuan/kegiatan usaha yang dimiliki
Bank;
(d) Dalam menunjang penerapan manajemen Risiko Kepatuhan yang
efektif khususnya pada tools Risiko Kepatuhan seperti form
compliance sheet dan compliance checklist quality assurance
masih diperlukan monitoring secara berkala guna mengefektifkan
tools secara efisien.
(8) Risiko Reputasi
(a) Identifikasi serta pengukuran Risiko Reputasi dilakukan secara
berkala yaitu melalui pemantauan terhadap keluhan nasabah baik
melalui call center dan/atau frontliner;
(b) Bank melakukan penatausahaan setiap adanya pemberitaan
negatif dalam laporan media monitoring yang terdiri dari judul
berita, nama media massa berikut dengan news value sehingga
Bank dapat mengetahui pengaruh dari pemberitaan tersebut;
(c) Bank melakukan penatausahaan setiap adanya pengaduan
nasabah dalam Laporan Pengaduan Nasabah yang disampaikan
kepada Direksi secara berkala;
(d) Terdapat pemantauan atas keluhan nasabah dan penyelesaian
pengaduan nasabah yang sesuai dengan ketentuan/SLA;
(e) Terdapat pemantauan atas pemberitaan negatif kepada Bank
melalui berbagai media termasuk search engine optimation untuk
meningkatkan citra positif bagi Bank, serta penilaian profil risiko
reputasi melalui pelaporan profil risiko secara triwulanan;
(f) Bank melakukan counter terhadap adanya pemberitaan negatif
terhadap Bank dengan berupaya menyebarluaskan pemberitaan
positif termasuk advertorial yang mengedepankan kinerja
perbankan serta corporate action yang telah dilakukan bank;
(g) Bank dengan segera menindaklanjuti jika terdapat pemberitaan
negatif yang memiliki dampak signifikan bagi Bank baik secara
materil maupun imateril dengan berkoordinasi bersama unit
kerja terkait dan Bank tetap menindaklanjuti setiap adanya
pemberitaan negatif yang tidak berdampak signifikan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku;
(h) Bank melakukan sosialisasi kepada customer service untuk
senantiasa mengedukasi nasabah guna meminimalisir potensi
Risiko Reputasi yang mungkin timbul atas kesalahpahaman
nasabah terkait penggunaan produk/jasa Bank. Selain itu terdapat
60 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
kunjungan ke setiap jaringan kantor Bank mengenai penyesuaian
standardisasi layanan industri perbankan, coaching dan
pendampingan kepada Kantor Cabang serta adanya program
service dan budaya dalam rangka meningkatkan kualitas layanan
bank;
(i) Dalam rangka peningkatan kualitas layanan, Bank juga
melakukan survei atas layanan Bank baik secara internal maupun
eksternal untuk meningkatkan kepuasan dan loyalitas nasabah
kepada Bank melalui:
i. Survey Internal:
Score kinerja layanan sesuai dengan standar Market
Research Indonesia;
Monitoring internal yang dilakukan baik oleh Kantor
Pusat maupun Kantor Wilayah terhadap Kantor Cabang;
Adanya penilaian layanan secara self assessment oleh
seluruh jaringan kantor Bank serta selain itu terdapat
mysterious shopper oleh vendor yang bekerjasama
dengan Bank dalam rangka penilaian layanan Bank
secara independen;
Adanya service quality assurance yang berperan
melakukan evaluasi, coaching dan monitoring layanan di
Kantor Cabang untuk mendukung tercapainya service
excellence dan pencitraan bank yang baik.
ii. Survey External:
Bank bekerjasama dengan vendor mengenai survei
kepuasan nasabah melalui program Customer
Satisfaction Index dan Customer Loyalitas Index guna
mengetahui ekspektasi nasabah terhadap layanan Bank
yang bertujuan untuk meningkatkan kepuasan dan
meningkatkan loyalitas nasabah;
Bank melakukan pula sosialisasi atas hasil kepuasan
nasabah/customer feedback tersebut kepada seluruh
Kantor Cabang sebagai bahan evaluasi layanan Bank;
Peningkatan kualitas SDM dilakukan melalui pemberian
pendidikan dan pelatihan service excellent & standar
layanan bagi frontliner serta pelatihan communication
skill;
Selain itu untuk meminimalisir potensi Risiko Reputasi
yang berasal dari keluhan nasabah atas produk/layanan
Bank, Bank terus melakukan koordinasi dengan unit
kerja terkait mengenai tindaklanjut perbaikan terkait
kerusakan mesin/sistem transaksi yang ada pada mesin
ATM dan electronic banking;
61 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Bentuk mitigasi lainnya yang secara rutin dilakukan yaitu
sebagai berikut:
‐ Media Visit ke beberapa media massa berskala
nasional baik cetak maupun elektronik;
‐ Membangun sarana komunikasi dengan para
investor;
‐ Menjalin hubungan baik rekan-rekan media baik
lokal maupun nasional dan pelaksanaan media
gathering, undangan media untuk berpartisipasi
dalam liputan kegiatan Bank serta pelaksanaan
seminar bagi beberapa media massa dalam rangka
menjaga nilai keseimbangan antara Bank dengan
pihak media;
B.4.2. Sistem Pengendalian Intern
Sistem Pengendalian Internal merupakan suatu mekanisme proses
pengawasan yang ditetapkan oleh Bank secara berkesinambungan (on going
basis) yang kualitas disain dan pelaksanaannya dipengaruhi oleh Dewan
Komisaris, Direksi serta seluruh pejabat dan pegawai Bank, dirancang untuk
dapat memberikan keyakinan yang memadai guna menjaga dan
mengamankan harta kekayaan Bank, menjamin tersedianya laporan yang
akurat, meningkatkan kepatuhan terhadap ketentuan yang berlaku,
mengurangi dampak kerugian keuangan, penyimpangan termasuk
kecurangan (fraud) dan pelanggaran aspek kehati-hatian, serta
meningkatkan efektivitas organisasi dan meningkatkan efisiensi biaya.
Ruang lingkup pelaksanaan audit umum dalam rangka mengevaluasi sistem
pengendalian internal meliputi:
(1) Aspek Keuangan dan Ketaatan mencakup:
(a) Kebenaran, kelengkapan dan ketepatan waktu atas informasi
yang disajikan dalam laporan manajemen dan laporan keuangan;
(b) Ketaatan terhadap kebijakan dan ketentuan yang telah
ditetapkan (compliance objectives/compliance audit), menguji
kegiatan dan operasi keuangan (financial process) dari objek
pemeriksaan untuk meyakini bahwa seluruh hak dan kewajiban
yang timbul dari transaksi yang diotorisasi, telah dibukukan
dengan benar. Disamping itu, untuk meyakini bahwa kegiatan
yang dilakukan tidak bertentangan dengan sistim dan prosedur
serta peraturan yang berlaku.
(2) Aspek Operasional, meliputi:
(a) Penilaian Daya Guna dan Kehematan
Mengidentifikasi, menganalisis dan menilai peraturan yang
berlaku pada setiap aspek dari organisasi, program dan kegiatan
yang diaudit untuk mempertimbangkan apakah praktik yang
62 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
dilakukan masih dapat diusahakan lebih hemat atau lebih
berdaya guna.
(b) Penilaian Hasil Guna dan Manfaat
Mengidentifikasi, menganalisis dan menilai secara mendalam
tentang strategi, kebijakan, sasaran (objectives) dan tujuan (goals)
unit yang diperiksa, untuk dapat memahami hasil yang
sebenarnya diharapkan dari kegiatan unit tersebut. Disamping itu
juga, dilakukan pengujian secukupnya terhadap pelaksanaan
kegiatan untuk dapat menentukan apakah kegiatan tersebut
dilaksanakan sesuai dengan peraturan dan mencapai hasil yang
diharapkan.
Substansi dari audit aspek operasional ini adalah pengujian oleh
auditor intern mengenai efisiensi dan efektivitas dari pelaksanaan
kegiatan (performance objectives), pencapaian tujuan dan sasaran yang
telah ditetapkan.
Di samping merujuk pada peraturan Bank Indonesia/Otoritas Jasa
Keuangan (OJK), sistem pengendalian internal Bank telah merujuk kepada
kerangka kerja (framework) COSO (Comittee of Sponsoring Organizations of
Tradeway Commission). Pengendalian internal merupakan rangkaian proses
yang dilakukan oleh Direksi, Manajemen dan personil Bank secara
berkesinambungan (on going basis) dalam rangka memberikan keyakinan
yang memadai tentang pencapaian tujuan. Tujuan pengendalian internal
adalah:
(1) Efectiveness and Efficiency of Operation, yaitu efektifitas dan efisiensi
penggunaan sumber daya perusahaan seperti aktiva tetap, personil,
modal, reputasi, kemampuan produksi dan pengamanan sumber daya;
(2) Realibility of Financial Report, yaitu penyajian laporan yang akurat dan
tepat waktu baik untuk internal dan eksternal;
(3) Compliance with applicable law and regulations, yaitu bahwa
perusahaan telah mematuhi peraturan perundang-undangan,
Peraturan Bank Indonesia dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan.
Kesesuaian pelaksanaan pengendalian internal Bank dengan kerangka kerja
pengendalian internal COSO adalah sebagai berikut:
(1) Control Environment
Direksi dan Dewan Komisaris telah menetapkan beberapa kebijakan
yang mencerminkan keseluruhan pengendalian manajemen.
(a) Menetapkan code of conduct banker;
(b) Penetapan nilai–nilai budaya perusahaan (corporate value) yang
tercermin dalam 14 perilaku;
(c) Penetapan Struktur Organisasi sesuai dengan model bisnis
perusahaan.
63 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(2) Risk Assessment
Sistem pengendalian intern yang efektif dapat mengidentifikasi dan
menelaah risiko yang secara material dan signifikan akan
mempengaruhi pencapaian tujuan dan sasaran Bank. Penelaahan harus
mencakup seluruh risiko yang dihadapi Bank secara konsolidasi (antara
lain: Risiko Kredit, Risiko Pasar, Risiko Likuiditas, Risiko Operasional,
Risiko Hukum, Risiko Reputasi, Risiko Kepatuhan dan Risiko Stratejik).
Manajemen puncak telah melakukan untuk mengidentifikasi,
menganalisa dan menilai 8 (delapan) risiko secara konsolidasi. Divisi
Manajemen Risiko, Divisi Audit Internal dan Satuan Kerja Kepatuhan
bersinergi dalam melakukan identifikasi dan penilaian risiko.
(3) Control Activities
Direksi telah menetapkan kebijakan yang mengatur agar setiap
aktivitas yang dijalankan oleh seluruh insan bjb memiliki pengendalian
internal yang memadai. Adapun tindakan tersebut antara lain:
(a) Menyusun, menetapkan dan menyetujui kebijakan serta standar
operasional prosedur;
(b) Penetapan dan pemisahan tugas serta tanggung jawab setiap
pegawai sesuai dengan jabatan;
(c) Menetapkan kebijakan limit kewenangan otorisasi;
(d) Telah menetapkan dan menerapkan Bussiness Continuity
Management seperti DRC (Disaster Recovery Center) dan BRC
(Bussiness Recovery Center).
(4) Information and Communication
Informasi merupakan aspek penting dalam setiap aktifitas perusahaan
salah satunya dalam pengambilan keputusan. Direksi telah
membangun sistem informasi dan komunikasi yang efektif serta
berkualitas. Adapun kebijakan dan tindakan yang telah dilakukan oleh
manajemen puncak adalah sebagai berikut.
(a) Mengunakan aplikasi berbasis internet dengan memperhatikan
tingkat keamanan dan tingkatan akses sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab;
(b) Proses transaksi keuangan dan akuntansi telah menggunakan
Standar terbaru yaitu PAPI (Peraturan Akuntansi Perbankan
Indonesia);
(c) Informasi keuangan perusahaan telah diaudit oleh akuntan
publik.
(5) Monitoring
Direksi melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pengendalian internal
dalam seluruh kegiatan Bank berdasarkan Laporan Hasil Audit yang
telah disampaikan kepada Direktur Utama dan Dewan Komisaris, serta
tembusan kepada Direktur Kepatuhan dan Manajemen Risiko. Selain
itu, Laporan Pokok – Pokok Hasil Audit Internal disampaikan kepada
Otoritas Jasa Keuangan setiap 6 (enam) bulan.
64 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Berdasarkan hasil pemeriksaan yang dilakukan oleh Divisi Audit Intern
terhadap sistem pengendalian internal menunjukan bahwa Bank telah
memiliki kebijakan dan control design dalam menjalankan kegiatan
perusahaan, meskipun dalam pelaksanaannya masih terdapat kelemahan
minor. Divisi Audit Internal menyampaikan rekomendasi kepada Direksi
terkait perbaikan dan peningkatan sistem pengendalian internal yang harus
dilakukan dan telah ditindaklanjuti melalui perbaikan dan peningkatan
sistem pengendalian internal.
B.5 Penyediaan Dana Kepada Pihak Terkait (Related Party) dan Penyediaan
Dana Besar (Large Exposure)
Penyediaan dana kepada pihak terkait (related party) dan penyediaan dana besar
(large exposure), posisi pada akhir tahun 2016, adalah sebagai berikut:
No Penyediaan Dana Jumlah
Debitur Nominal (Rp)
1. Kepada Pihak Terkait 22 168.170.771.447,-
2. Kepada Debitur Inti :
a. Individu
b. Grup
25
10
3.389.907.369.962,-
3.379.561.323.454,-
B.6 Rencana Strategis Bank
a. Strategi jangka pendek untuk tahun 2017 yang akan dilakukan oleh Bank adalah
sebagai berikut:
(1) Mempertahankan momentum pertumbuhan kredit berkualitas (quality
growth), dengan langkah-langkah yang ditempuh yaitu:
(a) Mempertahankan dan memperluas market share kredit
berpenghasilan tetap (KGB) serta peningkatan pangsa pasar kredit
pensiunan (purna bhakti) sebagai champion product;
(b) Peningkatan pertumbuhan portofolio kredit konsumer melalui review
pricing dan fitur produk yang disesuaikan dengan kebutuhan pasar
pada Kantor Wilayah dan Kantor Cabang;
(c) Peningkatan portofolio kredit kelolaan dengan fokus penyaluran
pada perusahaan BUMN/BUMD strategis dan badan usaha
Penanaman Modal Asing atau perusahaan yang telah go-public dan
dikenal luas;
(d) Optimalisasi penyaluran kredit korporasi dan komersial melalui:
i. Kredit komersial dengan review pricing baik cash loan maupun
non-cash loan;
ii. Kredit segmen korporasi dengan melakukan diversifikasi sektor
industri pembiayaan;
iii. Penggalian potensi product holding debitur kelolaan;
iv. Mengembangkan aliansi bisnis yang berbasis cross selling guna
mengembangkan potensi value chain dari nasabah;
65 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(e) Memperkuat sinergitas dengan BPR dan LKM melalui kegiatan
pemasaran berbasis komunitas, pengembangan produk dan layanan
dengan memanfaatkan Teknologi Informasi (TI);
(f) Meluncurkan produk baru untuk penetrasi pasar segmen Usaha kecil
& Menengah (UKM);
(g) Meningkatkan fungsi pembinaan terhadap masyarakat (debitur dan
calon debitur) dengan program PESAT (Pemberdayaan Ekonomi
Masyarakat Terpadu) sehingga mampu menciptakan engagement
dengan Bank;
(h) Meningkatkan akselerasi pertumbuhan kredit KPR dan KKB melalui
percepatan SLA proses kredit, fokus pada produk dengan tujuan
pembelian KPR dan KKB;
(i) Memastikan kecukupan infrastruktur pendukung penyaluran kredit
yang berkualitas agar memudahkan dalam mengelola dan
mengendalikan risiko.
(2) Pengelolaan likuiditas dengan memprioritaskan peningkatan CASA
melalui pendekatan bisnis human to human, antara lain :
(a) Pertumbuhan Dana Pihak Ketiga
i. Peningkatan pertumbuhan Dana Pihak Ketiga yang
diprioritaskan untuk meningkatkan CASA melalui peningkatan
layanan serta kerjasama strategis (aliansi strategik) baik dengan
BUMN, BUMD maupun dengan institusi lainnya (business to
government);
ii. Melakukan dan mengembangkan kerjasama bisnis dengan
nasabah dan prospek potensial nasabah institusi (business to
business);
iii. Pengembangan layanan berbasis transaksi untuk mendorong
pengendapan dana.
(b) Penempatan Aktiva produktif untuk mendapatkan margin dari ekses
fund maupun borrowing sebagai pemenuhan kebutuhan likuiditas;
(c) Penambahan agen kerja sama Laku Pandai bjb BiSA untuk
terwujudnya keuangan inklusif;
(d) Pengembangan Layanan berbasis digital (TI), yaitu:
i. Pengembangan layanan distribution channel berbasis
web/internet serta aplikasi yang menunjang kerjasama institusi;
ii. Penambahan infrastruktur berbasis TI untuk mendukung
peningkatan CASA dan fee based income khususnya produk
retail.
(3) Mendorong pertumbuhan fee based untuk meningkatkan kontribusi dari
pendapatan non-bunga
Adapun strategi peningkatan fee based income dilakukan antara lain :
(a) Mendorong peningkatan pendapatan dan jasa layanan kustodian dan
wali amanat;
66 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(b) Enhancement yield instrumen trisuri dengan memperhatikan risiko
likuiditas;
(c) Menjadikan Bank sebagai pilihan bagi bank koresponden di
Indonesia dan Asia dalam kerjasama antar bank untuk mendukung
bisnis Bank;
(d) Memberikan standar layanan yang tersertifikasi secara internasional
(ISO 9001) untuk transaksi bjb trade finance and service;
(e) Membuka jaringan layanan di luar negeri yang memiliki potensi
remitansi guna mengoptimalkan fee based income;
(4) Pengendalian kualitas aktiva produktif dan percepatan recovery kredit
hapus buku melalui penyelesaian yang optimal
(a) Melakukan rekonsiliasi dan penagihan secara intensif dengan pihak
pialang asuransi dan atau asuransi dalam percepatan penyelesaian
klaim;
(b) Mengoptimalkan fungsi penagihan secara intensif terhadap debitur
yang mempunyai kualitas kredit bermasalah;
(c) Melakukan perbaikan kualitas setiap prospek calon debitur melalui
tahapan pembahasan bersama antara unit bisnis dan unit risk
sehingga dapat dijaga risk appetite sesuai dengan level yang
diinginkan;
(d) Melakukan perbaikan proses penagihan terhadap kredit bermasalah
dengan meningkatkan koordinasi yang lebih intensif bersama unit
bisnis terkait;
(e) Penyelamatan kredit (restrukturisasi) dan penyempurnaan regulasi
internal beserta kewenangannya;
(f) Penyelesaian kredit dengan cara percepatan eksekusi agunan melalui
lelang KPKNL/balai lelang swasta/penjualan sukarela, hapus buku,
klaim asuransi, lawyer, instansi yang berwenang termasuk kerjasama
dengan Kejaksaan dan berkoordinasi dengan unit terkait dan Kantor
Cabang untuk peningkatan penyempurnaan pengikatan agunan.
(5) Mendorong pertumbuhan aset melalui inisiasi bjb holding
(a) Meningkatkan kinerja anak perusahaan dan non anak perusahaan
melalui sinergi bisnis dengan Bank diantaranya:
i. Melalui pemberian kredit linkage program kepada BPR
terafiliasi;
ii. Kerjasama tata kelola dan manajemen risiko terintegrasi.
(b) Melakukan setoran modal kepada anak perusahaan dan non-anak
perusahaan, disesuaikan dengan kondisi anak perusahaan dan atau
memenuhi Peraturan Daerah dan ketentuan lainnya untuk
pengembangan usaha anak perusahaan, serta melakukan akuisisi
perusahaan baru diantaranya perusahaan multifinance, asuransi,
sekuritas dan BPR swasta.
(6) Penguatan permodalan Bank untuk ketahanan kelembagaan dan
meningkatkan daya saing melalui ekspansi bisnis, yaitu melalui:
67 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(a) Penurunan Dividend Payout Ratio;
(b) Penerbitan obligasi sub ordinasi;
(c) Melakukan penambahan modal melalui Hak Memesan Efek Terlebih
Dahulu (HMETD) ataupun Penambahan Modal Tanpa Hak Memesan
Efek Terlebih Dahulu (PMT HMETD).
(7) Penguatan struktur organisasi dengan dukungan SDM profesional
(a) Mendorong proses pengambilan keputusan yang lebih efisien dan
efektif melalui pendelegasian kewenangan ke wilayah secara bertahap
dengan tetap menjaga fungsi pengawasan;
(b) Penyempurnaan struktur organisasi yang diarahkan kepada
penguatan fungsi–fungsi penunjang bisnis dengan tetap
memperhatikan prinsip kehati-hatian;
(c) Optimalisasi fungsi Kantor Pusat, Kantor Wilayah dan Kantor
Cabang melalui pembagian peran dan tanggung jawab yang lebih
efektif dan efisien;
(d) Mendorong fungsi Change Management Office dalam memberikan
input yang inovatif dan responsif untuk memastikan terlaksananya
business plan melalui pemantauan program kerja;
(e) Implementasi bjb culture sebagai inisiasi transformasi Bank;
(f) Mendorong penguatan implementasi budaya perusahaan “Go SPIRIT”
sebagai corporate value insan bjb;
(g) Mengembangkan balance scorecard sebagai sistem manajemen
strategi guna percepatan pencapaian visi Bank;
(h) Penerapan individual score card sebagai upaya pegawai agar
menjalankan tugasnya secara optimal, meningkatkan loyalitas dan
mengarahkan persaingan kinerja ke arah iklim terbuka, positif serta
progresif;
(i) Membentuk insan bjb menjadi knowledge bankers yang handal
melalui penyelarasan bisnis serta penguatan fungsi learning center
melalui bjb University sebagai strategic business partner;
(j) Melakukan update dan upgrade kebutuhan kompetensi pegawai
secara berkesinambungan sesuai dengan perkembangan bisnis;
(k) Menunjang pertumbuhan bisnis Bank melalui pendidikan &
pelatihan yang berbasis kompetensi dan menjadi strategic partner
demi terciptanya SDM yang berkualitas;
(l) Peningkatan tata kelola pendidikan dan pelatihan melalui
pemerataan pendidikan dan pelatihan bagi seluruh SDM Bank.
(8) Penguatan TI menuju digital banking dan integrated payment system
(a) Pengembangan aplikasi dan infrastruktur TI guna mendukung
meningkatnya transaksional perbankan secara menyeluruh dan
berkelanjutan;
(b) Melengkapi kebijakan dan prosedur untuk mendukung peningkatan
kualitas GCG Bank khususnya di bidang TI;
68 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(c) Melakukan pengembangan untuk mendukung penguatan
(kelancaran dan keamanan) sistem pembayaran, pelaporan dan
administrasi jasa melalui:
i. Pembuatan aplikasi monitoring interface SKNBI;
ii. Pembuatan database inward kliring;
iii. Pembuatan aplikasi pelaporan MPN;
iv. Pembuatan aplikasi interface ID Billing;
v. Perluasan jaringan transaksi e-banking.
(d) Penambahan fitur dan/atau layanan transaksi e-banking melalui :
i. Perluasan kerja sama dengan switching/aggregator dan biller
untuk peningkatan transaksi e-banking;
ii. Pengembangan layanan transaksi e-banking (USSD Menu
Browser, bjb Mobile Banking);
iii. Pengembangan fitur e-banking (multiple account untuk layanan
bjb NET dan bjb SMS, pembukaan deposito di bjb NET,
pembukaan tabungan berjangka di bjb NET, pengembangan
menu purchase untuk kartu ATM/Debit bank-bank lain).
(e) Meningkatkan kemampuan dan kehandalan TI untuk mendorong
terwujudnya layanan digital bank sebagai tindakan antisipasi
kebutuhan layanan nasabah yang berbasis elektronik.
(9) Meningkatkan peran unit kerja non-bisnis untuk mendukung akselarasi
pertumbuhan bisnis yang berkualitas
(a) Berperan aktif dalam memantau, meneliti dan memberikan informasi
mengenai perkembangan bisnis perbankan terkini yang meliputi
strategi bank wide dan strategi Kantor Cabang melalui riset business
intelligence bersama unit bisnis terkait;
(b) Memastikan pemenuhan aspek yuridis dan ketersediaan seluruh
dokumen kredit yang berkualitas;
(c) Peningkatan pengelolaan kerjasama jasa pihak ketiga untuk
mendukung operasional bisnis Bank yang berkualitas;
(d) Pengelolaan Risiko Hukum secara implementatif guna mendukung
kemajuan bisnis Bank yang bersinergi dengan peraturan berlaku;
(e) Mendorong pelayanan bidang hukum yang efektif dan efisien untuk
mendukung kemajuan bisnis Bank;
(f) Mengimplementasikan tim SQA di setiap Kantor Wilayah dan duta
layanan di Kantor Cabang;
(g) Melaksanakan fungsi four eyes principles dalam proses pemberian
kredit;
(h) Mengelola dan mengembangkan standar-standar pengukuran risiko
kredit;
(i) Evaluasi dan pengembangan kualitas risk assessment;
(j) Meningkatkan peran audit internal sebagai strategic business partner
bagi manajemen dan seluruh jajaran yang terdapat di Bank dalam
rangka mencapai tujuan Bank;
69 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
(k) Menumbuhkan anti fraud awareness dalam kegiatan operasional
Bank;
(l) Meningkatkan pelaksanaan budaya kepatuhan baik terhadap
ketentuan internal maupun ketentuan eksternal dan meningkatkan
kesadaran atas risiko kepatuhan (risk compliance awareness) sebagai
komitmen mewujudkan fungsi kepatuhan Bank;
(m) Melaksanakan pengkajian dalam rangka memastikan produk dan
kegiatan Bank telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
(n) Peningkatan brand image produk dan layanan melalui program
promosi above the line dan below the line;
(o) Penyempurnaan fungsi cost center sebagai sarana untuk
mengendalikan biaya operasional, guna menumbuhkan awareness
terhadap pencapaian realisasi anggaran;
(p) Optimalisasi sistem informasi akuntansi dalam mendukung informasi
keuangan yang cepat, tepat dan dan akurat secara real time untuk
meningkatkan kualitas transparasi laporan keuangan.
b. Adapun Strategi jangka panjang Bank (corporate plan) adalah sebagai berikut:
(1) Strategi Utama
(a) Strategi menggunakan kekuatan untuk menangkap peluang (strength
and opportunities strategy) dengan mereplikasi pola hubungan Bank
dengan Pemerintah Provinsi Jawa Barat dan Banten ke provinsi-
provinsi lain.
(b) Memperkuat dan mengembangkan bisnis di berbagai daerah
Indonesia
(2) Strategi Tambahan
(a) Pengelolaan dan pemanfaatan data untuk pengembangan bisnis
Bank;
(b) Cross selling antar bagian untuk meningkatkan volume bisnis dengan
biaya yang lebih efisien;
(c) Strategi Pertumbuhan Anorganik:
i. Strategi diversifikasi terkonsentrasi: merger dan/atau akuisisi
terhadap lembaga keuangan
ii. Untuk pertumbuhan anorganik Bank perlu melakukan
peningkatan modal dengan cara:
Menerbitkan saham baru (PMT HMETD/HMETD);
Menerbitkan obligasi subordinasi untuk memperkuat
struktur pendanaan serta memenuhi kebutuhan likuiditas
dari pasar modal;
Meningkatkan profitabilitas;
Dividend Payout Ratio.
70 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
B.7 Data Pelatihan dan Pendidikan Bank Tahun 2016
B.7.1 Pengembangan Kompetensi Dewan Komisaris
Nama Jabatan Kegiatan Waktu
Pelaksanaan
Klemi
Subiyantoro
Komisaris
Independen
Pelaksana
Tugas
Komisaris
Utama
Asean Global Leadership
Program
8–13 Mei 2016
Seminar BPDSI 3 September 2016
Muhadi Komisaris Seminar BPDSI 2 April 2016
Asean Global Leadership
Program
8–13 Mei 2016
Seminar BPDSI 3 September 2016
Rudhyanto
Mooduto
Komisaris
Independen
Asean Global Leadership
Program
8–13 Mei 2016
International Risk
Management Refreshment
program for executives
15-22 Oktober 2016
Membangun Key
Performance Indicator
(KPI) Direksi/Komisaris
dan Implementasi POJK
Nomor 45/POJK.03/2015
24–25 Februari 2016
Yayat
Sutaryat
Komisaris
Independen
Seminar BPDSI 2 April 2016
International Risk
Management Refreshment
Program for Executives
15-22 oktober 2016
Seminar Prospek
Perekonomian Nasional
2017 Peluang dan
Tantangan Industri
Perbankan
3 November 2016
Suwarta Komisaris
Independen
Bank Credit Risk
Measurement, Capital and
Accounting Requirements
Under Basel III and IFRS 9
15 Agustus 2016
B.7.2 Pengembangan Kompetensi Direksi
Nama Jabatan Kegiatan Waktu
Pelaksanaan
Ahmad Irfan Direktur
utama
Global Financial Services
Industry Summit 2016
1-3 Juni 2016
Seminar BPDSI 3 September 2016
Internasional CWM
Executive Euro Program
16-23 oktober 2016
71 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Agus
Gunawan
Direktur
Mikro
ERMA Bali Internasional
Conference on Enterprise
Risk Management
8-9 Desember 2016
Suartini Direktur
Komersial
Refreshmen Sertifikasi
Management risiko
11 April 2016
Internasional Risk
Management Refreshment
Program for Executive
15-22 oktober 2016
Fermiyanti Direktur
Konsumer
Executive in English
Program
18 Januari – 4
Agustus 2016
Seminar BPDSI 2 april 2016
International Banker
Management School
16-20 Mei 2016
Seminar BPDSI 3 September 2016
International CWM
Executive Europe Program
2016
16-23 oktober 2016
Agus
Mulyana
Direktur
Kepatuhan
dan
Manajemen
Risiko
International Risk
Management Refreshment
Program for Executive
15-22 oktober 2016
Nia Kania Direktur
Keuangan
Global Financial Services
Industry Summit 2016
1-3 Juni 2016
Benny
Santoso
Direktur
Operasional
Asian Global Leadership
Program
8-13 Mei 2016
B.7.3 Data Pelatihan Pegawai
Berdasarkan Surat Keputusan Direksi nomor 332/SK/DIR-ET/2014 tanggal 12
Mei 2014 tentang Pedoman Persyaratan Pelatihan Pegawai Bank Sesuai
Sistem Grading, persyaratan pelatihan bagi pegawai Bank disusun untuk
setiap grade yang dibagi menjadi:
a. Pelatihan Utama
Jenis-jenis pendidikan dan pelatihan yang wajib diikuti oleh pegawai
Bank sesuai dengan gradenya.
b. Pelatihan Teknikal
Jenis-jenis pelatihan yang diarahkan dalam meningkatkan kompetensi
teknis pegawai.
c. Pelatihan Softskill
Jenis-jenis pelatihan yang diarahkan untuk pengembangan diri pegawai.
d. Sertifikasi
Program sertifikasi yang telah diwajibkan oleh peraturan otoritas dan
sesuai kompetensi jabatan serta kebutuhan Bank.
e. Pengetahuan perbankan dan keterampilan lainnya.
72 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Berikut adalah rincian jumlah peserta pelatihan selama tahun 2016:
JUMLAH PEGAWAI YANG MENGIKUTI PELATIHAN TAHUN 2016
GRADE JUMLAH
PELATIHAN
JUMLAH
PEGAWAI
G1
On Boarding Program
564 12.159
G2 581 5.144
G3 205 486
G4
Career Development Program
276 1.817
G5 104 192
G6 377 2.564
G7 162 306
G8 261 633
G9 118 151
G10 262 1.078
G11 215 1.087
G12
Executive Program
229 749
G13 102 268
G14 102 317
G15 83 188
G16 41 82
G17 18 34
G18 19 24
G19 21 32
B.8 Sekretaris Perusahaan
Sejalan dengan prinsip keterbukaan dan ketentuan Bank Indonesia/Otoritas Jasa
Keuangan mengenai kewajiban pengungkapan informasi Bank, Sekretaris
Perusahaan bertanggung jawab atas komunikasi dan penyampaian informasi yang
penting mengenai Bank kepada otoritas perbankan, moneter dan pasar modal,
pemegang saham serta masyarakat umum. Sepanjang tahun 2016, Sekretaris
Perusahaan telah melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Mempersiapkan rapat Dewan Komisaris dan Direksi, mencatat hasil rapat dan
mendistribusikannya kepada pihak-pihak yang berkepentingan;
Grup Hubungan Masyarakat
Pemimpin Grup
Direktur Utama
Pemimpin Divisi
Grup Kesekretariatan
Direksi
Pemimpin Grup
Grup Hubungan Investor
Pemimpin Grup
Grup Kesekertariatan Executive Dewan
Komisaris
Pemimpin Grup
Grup Komunikasi Pemasaran
Pemimpin Grup
Grup Corporate Social
Responsibility (CSR)
Pemimpin Grup
73 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
b. Mengirimkan pemberitahuan dan mempersiapkan segala sesuatu terkait
dengan penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham dan mempublikasikan
hasil keputusan rapat;
c. Menjaga hubungan baik dengan Otoritas Pasar Modal dan mempersiapkan
laporan-laporan mengenai pengungkapan keterbukaan informasi Perseroan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
d. Melakukan koordinasi dan administrasi pencatatan kepemilikan saham dan
tindakan korporasi;
e. Mengkoordinasikan kegiatan public relations dan marketing communications
untuk Perseroan;
f. Mengelola dan melakukan kegiatan promosi produk dan jasa Bank, termasuk
pembuatan Buku Laporan Tahunan;
g. Mengelola hubungan kelembagaan (counterparty);
h. Mengkoordinasikan dan memantau tindak lanjut atas pengaduan nasabah;
i. Melaksanakan pembinaan Kantor Cabang dalam bidang kehumasan,
pengaduan nasabah dan kesekretariatan;
j. Melaksanakan program CSR (Corporate Social Responsibility) sebagai wujud
kepedulian dan kontribusi Perseroan terhadap peningkatkan kualitas hidup
masyarakat sekitar;
k. Melaksanakan prinsip kehati-hatian dan kepatutan terhadap peraturan Bank
Indonesia, peraturan perundang-undangan, serta peraturan intern Bank lainnya
yang berlaku;
l. Melaksanakan program edukasi perbankan untuk masyarakat umum.
B.9 Peringkat Obligasi
Hasil pemeringkatan PT. Pemeringkat Efek Indonesia (PEFINDO) terhadap obligasi
yang dikeluarkan oleh Bank, obligasi Bank memperoleh peringkat AA (Double A
Minus) untuk periode pemeringkatan 7 November 2016 – 1 November 2017.
B.10 Kegiatan Good Corporate Governance Tahun 2016
Salah satu kegiatan GCG yang dilaksanakan oleh Bank pada tahun 2016 adalah
third party assessment. Third party assessment dilaksanakan melalui kegiatan
Corporate Governance Perception Index (CGPI) yang diselenggarakan oleh The
Indonesian Institute for Corporate Governance (IICG) bekerjasama dengan majalah
SWA. CGPI merupakan kegiatan riset serta pemeringkatan penerapan GCG pada
perusahaan-perusahaan di Indonesia melalui perancangan riset, yang mendorong
perusahaan meningkatkan kualitas penerapan konsep Corporate Governance
dengan tujuan melakukan perbaikan secara berkesinambungan (continuous
improvement) serta melakukan evaluasi dan studi banding (benchmarking).
Program riset dan pemeringkatan CGPI yang telah diselenggarakan sejak tahun
2001 sampai dengan saat ini merupakan upaya kontribusi IICG dalam mendorong
praktik GCG di Indonesia. IICG merupakan lembaga independen yang
melaksanakan kajian, pengembangan, pendidikan, pelatihan dan pemasyarakatan
74 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
implementasi tata kelola korporasi yang bertujuan untuk menyebarluaskan konsep,
praktik dan manfaat GCG demi terciptanya dunia usaha yang tepercaya dan
berkelanjutan. Adapun manfaat program riset dan pemeringkatan CGPI antara lain:
a. Memotivasi perusahaan dalam menerapkan GCG;
b. Memperbaiki faktor internal perusahaan yang belum memadai guna
meniingkatkan kualitas penerapan GCG;
c. Memetakan masalah strategis perusahaan guna meningkatkan kualitas
penerapan GCG;
d. Meningkatkan kesadaran stakeholders terhadap urgensi dan manfaat GCG;
e. Meningkatkan kepercayaan investor dan publik terhadap perusahaan;
f. Menetapkan indikator atau standar kualitas penerpan GCG yang ingin dicapai
perusahaan;
g. Meningkatkan kesadaran dan komitmen bersama internal perusahaan. \
Atas kegiatan CGPI yang telah diikuti, Bank mendapat rating “Trusted Company”
dengan total nilai yang diperoleh sebesar 82,80 dengan rincian sebagai berikut:
Tahap Penilaian Score Bobot Persentase
Pemenuhan
Self Assessment 26,58 30 88,6%
Review Dokumen 20,43 26 78,6%
Makalah 12,12 15 80,8%
Observasi/Wawancara 23 29 79,3%
Total 82,13
Kegiatan lain yang dilaksanakan sebagai wujud penerapan GCG adalah
implementasi standar etika pada code of conduct dan penanganan benturan
kepentingan melalui Program Pengendalian Gratifikasi yang dilaksanakan sesuai
kesepakatan kerjasama dengan pihak Komisi Pemberantasan Korupsi. Program
Pengendalian Gratifikasi adalah sekumpulan perangkat dan rangkaian kegiatan
serta mekanisme di dalam pengendalian gratifikasi secara berkesinambungan guna
menjaga integritas pegawai dari praktik gratifikasi yang dilarang. Program
pengendalian gratifikasi terdiri dari pembuatan perangkat aturan tentang
pengendalian gratifikasi, pembentukan organisasi yang mengelola pengendalian
gratifikasi, kegiatan sosialisasi/ diseminasi tentang aturan pengendalian gratifikasi
dan peningkatan kesadaran individu dan organisasi tentang gratifikasi serta
implementasi pengelolaan pelaporan penerimaan gratifikasi yang berkoordinasi
dengan pihak KPK.
Dalam implementasi pengelolaan pelaporan gratifikasi selama tahun 2016 telah
diterima sebanyak 134 laporan penerimaan gratifikasi senilai Eq Rp. 83.4 juta yang
mana sebanyak 49 laporan senilai eq Rp. 19.8 juta menjadi penanganan Bank dalam
penetapan status gratifikasi yang diterima.
Berdasarkan hasil pertemuan dengan KPK diketahui bahwa dalam penerapan
Program Pengendalian Gratifikasi di Bank, pihak KPK menyatakan bahwa Bank
merupakan pioneer penerapan Program Pengendalian Gratifikasi disektor
75 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
perbankan, serta pengelolaan terhadap pengendalian gratifikasi, perluasan LHKPN
maupun Whistleblowing system yang sudah sangat baik, hal tersebut dibuktikan
dengan beberapa lembaga yang melakukan studi banding mengenai penerapan
Program Pengendalian Gratifikasi di Bank, diantaranya Kementerian Keuangan,
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, Otoritas Jasa Keuangan, Bank
Mandiri, Bank BNI dll, serta pemberian penghargaan oleh Komisi Pemberantasan
Korupsi Republik Indonesia kepada Unit Pengendalian Gratifikasi Bank dalam
kegiatan Hari Anti Korupsi Internasional tahun 2016 dan kegiatan lainnya
memperoleh penghargaan sebagai berikut :
a. BUMN/D dengan Sistem Pengendalian Gratifikasi Terbaik Tahun 2016;
b. Apresiasi atas tingginya Tingkat Kepatuhan dan Tingkat Keaktifan Pengelolaan
LHKPN Tahun 2016;
c. Pengelolaan LHKPN Terbaik Pemerintah Daerah/ DPRD/ BUMD se-Provinsi
Jawa Barat Tahun 2016.
C. Kepemilikan Saham Anggota Dewan Komisaris Dan Direksi Yang Mencapai 5%
(lima persen) atau Lebih Dari Modal Disetor
Seluruh Dewan Komisaris dan Direksi tidak memiliki saham mencapai 5% (lima
perseratus) atau lebih dari modal disetor suatu perusahaan, baik di Bank, bank lain,
lembaga keuangan bukan bank dan perusahaan lainnya yang berkedudukan di dalam
negeri maupun luar negeri yaitu sebagai berikut :
Jabatan Nama bank bjb Bank
lainnya
Lembaga
Keuangan
Bukan Bank
Keterangan
Dewan
Komisaris
Muhadi x x x
Klemi Subiyantoro x x x
Yayat Sutaryat x x x
Rudhyanto
Mooduto
x x x
Suwarta x x x
Direksi
Ahmad Irfan x x x
Agus Gunawan x x x
Benny Santoso x x x
Suartini x x x
Nia Kania x x x
Fermiyanti x x x
Agus Mulyana x x x
Adapun kepemilikan saham Perseroan sebagai berikut per Desember 2016 :
No Nama Jabatan Jumlah
(lembar) Persentase
1 Muhadi Komisaris 2.341.500 0,024
2 Suartini Direktur Komersial 5.000 0,000
76 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
D. Hubungan Keuangan dan Hubungan Keluarga Anggota Dewan Komisaris Dan
Direksi Dengan Anggota Dewan Komisaris Lainnya, Direksi Lainnya Dan/Atau
Pemegang Saham Pengendalian Bank
Seluruh anggota Dewan Komisaris dan Direksi tidak memiliki hubungan keuangan antar
sesama anggota Dewan Komisaris, antar sesama anggota Direksi, antar Dewan Komisaris
dan Direksi, antar Dewan Komisaris dan Pemegang Saham Pengendali Bank serta antar
anggota Direksi dan Pemegang Saham Pengendali Bank, sebagaimana tertera dalam surat
pernyataan independen. Selain itu, tidak terdapat hubungan keluarga baik secara
horizontal maupun vertikal, termasuk hubungan karena pernikahan, sampai derajat
ketiga, antara sesama anggota Dewan Komisaris, antar sesama anggota Direksi, antar
Dewan Komisaris dan Direksi antar Dewan Komisaris dan Pemegang Saham Pengendali
Bank serta antar anggota Direksi dan Pemegang Saham Pengendali Bank.
E. Manajemen Sumber Daya Manusia
E.1 Perencanaan SDM
Semakin berkembangnya organisasi Bank merupakan suatu tantangan dalam
pengelolaan SDM di tengah persaingan jasa perbankan yang semakin ketat.
Pertumbuhan Bank melalui pengembangan bisnis perlu didukung SDM yang
unggul, handal dan tangguh yang dibangun melalui perencanaan SDM yang
matang dan terukur.
Melalui perencanaan SDM dilakukan penetapan strategi untuk memperoleh,
memanfaatkan, mengembangkan dan mempertahankan SDM sesuai dengan
kebutuhan perusahaan sekarang maupun pengembangannya di masa depan. Maka
dari itu perbaikan-perbaikan pada bidang rekrutmen, pengelolaan karir hingga
pengelolaan kompensasi dan benefit pegawai merupakan prioritas utama di tahun
2016.
E.2 Rekrutmen SDM
Perseroan berusaha untuk terus meningkatkan kualitas dan kemampuan
profesional SDM, salah satunya melalui proses seleksi penerimaan pegawai yang
lebih selektif dan kompetitif dengan tujuan mendapatkan pegawai yang kompeten,
unggul, handal dan tangguh. Selama tahun 2016, Bank telah merekrut sebanyak 484
pegawai baru, jumlah kebutuhan tersebut selaras dengan pertumbuhan bisnis Bank
di tahun 2016.
Rekrutmen pegawai baru di tahun 2016 berasal dari kategori sebagai berikut:
a. Rekrutmen fresh graduate.
Rekrutmen ini merupakan proses penerimaan pegawai dengan peserta seleksi
yang baru lulus dari perguruan tinggi. Selama tahun 2016, Bank telah
melakukan rekrutmen fresh graduate dengan total pegawai baru yang berhasil
direkrut sebanyak 431 (empat ratus tiga puluh satu) orang.
b. Rekrutmen Experienced Hire.
Rekrutmen ini merupakan proses penerimaan pegawai baru yang berasal dari
tenaga kerja berpengalaman guna mencari pegawai yang siap untuk bekerja dan
telah memiliki skill serta pengetahuan teknis pada posisi dibutuhkan Bank.
77 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Adapun selama tahun 2016, Bank berhasil merekrut sebanyak 53 (lima puluh
tiga) pegawai baru dengan bermacam latar belakang pengalaman kerja yang
berbeda.
c. Rekrutmen Officer Development Program.
Bank di tahun 2016 telah melaksanakan rekrutmen dengan jalur penerimaan
Officer Development Prorgam (ODP) dengan total sebanyak 24 (dua puluh
empat) orang yang dipersiapkan sebagai kader pemimpin Bank di masa depan.
E.3 Kebijakan Pengembangan Karir
Pengembangan karir pegawai Bank dilakukan secara menyeluruh dan menyentuh
setiap aspek dan tingkatan jabatan. Dengan tujuan peningkatan kompetensi dan
pengalaman serta sebagai pengembangan diri individu, setiap pegawai memiliki
kesempatan yang luas untuk mendapatkan pengembangan karir bersama Bank.
Program akselerasi yang dilaksanakan pada tahun 2016 melalui Staf Development
Program, Acceleration Program dan berbagai program pengembangan karir lainnya
masih menjadi program prioritas dalam meningkatkan kinerja Bank melalui
peningkatan motivasi kerja pegawai dengan kesempatan pengembangan karir yang
lebih baik. Dengan melibatkan Divisi Pendidikan dan Pelatihan serta peranan dari
para Pemimpin Unit Kerja, para pegawai didorong meningkatkan diri menjadi
pegawai Bank yang unggul, handal dan tangguh.
Pengembangan karir pegawai dapat diidentifikasi melalui metode assessment yang
dijadikan sebagai salah satu parameter dalam proses penempatan pegawai melalui
proses mutasi. Setiap pergerakan karir dengan tujuan pengembangan pegawai
memperhatikan kesiapan, kecakapan dan kualifikasi sesuai dengan tuntutan sifat
jabatan yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan strategis Bank.
E.4 Pengembangan Kompetensi Pegawai
Pengembangan kemampuan pegawai merupakan kunci tersedianya sumber daya
manusia yang handal untuk menjawab tantangan berbagai jabatan dan bagi
tercapainya budaya kinerja yang dinamis di Bank. Divisi SDM telah melaksanakan
program assessment yang dilaksanakan secara berkala. Tujuan dari program ini,
diantaranya untuk pemetaan kompetensi pegawai, peningkatan kemampuan dan
awareness pegawai serta mengukur kesesuaian antara kompetensi yang dibutuhkan
untuk level jabatan tertentu dengan kapabilitas yang dimiliki pegawai.
Hasil pelaksanaan assessment dimaksud, dapat dijadikan sebagai rekomendasi bagi
pegawai untuk dapat melakukan program pengembangan diri serta apabila
berdasarkan hasil analisis terdapat adanya kesenjangan kompetensi pegawai
terhadap jabatan tertentu maka dapat menjadi bahan rekomendasi kepada Divisi
Pendidikan dan Pelatihan dalam menyusun silabus guna mengembangkan
kompetensi yang dibutuhkan pegawai. Selain itu, hasil assessment juga dapat
dijadikan sebagai salah satu alat keputusan untuk menetapkan pengembangan karir
pegawai. Pegawai yang dinilai memiliki kompetensi untuk menempati posisi
manajerial diusulkan untuk menempati jabatan yang sesuai dengan kemampuan
yang dimilikinya.
78 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
E.5 Kebijakan Pengembangan Kompetensi
Pada seluruh level organisasi Bank, setiap pegawai memiliki kesempatan yang
setara dalam proses pengembangan karir sesuai dengan kinerja, kompetensi,
pengalaman dan kriteria lainnya yang ditetapkan serta kesempatan dalam
mendapatkan pendidikan dan pelatihan. Hal ini sesuai dengan kebijakan terkait
pengembangan kompetensi karyawan yang tertuang dalam Surat Keputusan
Direksi nomor 704/SK-DIR/ET/2014 tanggal 22 September 2014 tentang Pedoman
Pengelolaan Pendidikan dan Pelatihan.
E.6 Performance Management System
Dalam rangka mendukung pencapaian target kinerja Bank yang lebih baik, maka
Bank telah melaksanakan performance management system pegawai berbasis
personal scorecard melalui bjb prestasiku. Sasaran target kinerja pegawai (personal
goal setting) ditetapkan atas dasar penetapan tugas/pekerjaan dan tanggung jawab
yang harus dilaksanakan oleh setiap pegawai pada periode tahun penilaian yang
memiliki keterkaitan langsung dengan pencapaian target balanced scorecard unit
kerja.
Penetapan target individu yang merupakan Key Performance Indicator (KPI)
pegawai serta pelaksanaan monitoring dan pengendalian proses kerja yang disiplin
sesuai dengan KPI yang telah disepakati merupakan hal yang penting dalam
penilaian kinerja pegawai. Untuk mencapai kinerja terbaik melalui proses kerja
yang berkualitas serta mendorong pencapaian target kerja yang lebih optimal, maka
pelaksanaan appraisal bjb prestasiku – personal scorecard dilakukan secara berkala
pada setiap triwulan.
Balanced Scorecard dan Key Performance Indicator
Strategi yang ditetapkan untuk pencapaian sasaran, Bank harus melalui sistem
manajemen strategi yang baik, karena akan menjadi tolak ukur dari performa dan
kinerja perusahaan. Di dalam menetapkan strategi, perusahaan harus
memperhatikan sasaran (objective) yang telah ditetapkan dan harus dapat terukur
(measurable). Bank telah menggunakan tools manajemen strategis berupa Balanced
Scorecard (BSC). Bank menggunakan empat standar perspektif BSC yaitu financial
perspective, customer perspective, internal business process perspective serta
learning and growth perspective.
a. Perspektif Financial
BSC dibangun dari studi pengukuran kinerja di sektor bisnis, sehingga yang
dimaksud perspektif financial di sini adalah terkait dengan financial
sustainability. Perspektif ini digunakan oleh para pemegang saham dalam
rangka melakukan penilaian kinerja organisasi.
b. Perspektif Customer
Perspektif customer adalah perspektif yang berorientasi pada pelanggan karena
merekalah pemakai produk/jasa yang dihasilkan perusahaan. Dengan kata lain,
perusahaan harus benar-benar memperhatikan apa yang diinginkan oleh
pelanggan.
79 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
c. Perspektif Internal/Business Process
Perspektif internal/business process adalah serangkaian aktivitas yang ada
dalam organisasi untuk menciptakan produk/jasa dalam rangka memenuhi
harapan pelanggan. Perspektif ini menjelaskan proses bisnis yang dikelola
untuk memberikan layanan dan nilai-nilai kepada seluruh pemangku
kepentingan dan pelanggan.
d. Perspektif Learning and Growth
Perspektif learning and growth adalah perspektif yang menggambarkan
kemampuan organisasi untuk melakukan perbaikan dan perubahan dengan
memanfaatkan sumber daya internal organisasi. Kesinambungan suatu
perusahaan dalam jangka panjang sangat bergantung pada perspektif ini.
Pelaksanaan atau implementasi strategi dilakukan dengan cara menjalankan
strategi inisiatif atau program kerja oleh masing-masing unit kerja dan dibatasi
dengan waktu pelaksanaannya selama periode tertentu.
Dengan adanya penerapan BSC di Bank , manajemen dapat mengkomunikasikan
strategi, visi dan misi perusahaan kepada karyawannya, sehingga manajemen dan
karyawan memiliki satu kesatuan yang sama dalam mencapai target Bank.
E.7 Penghargaan Perusahaan Kepada Setiap Karyawan
Sebagai upaya dalam memotivasi karyawan agar tetap mempertahankan
produktivitas yang tinggi, maka Bank memiliki kebijakan pemberian penghargaan
kepada setiap karyawan melaui mekanisme reward and punishment. Penjelasan
terkait dengan reward and punishment di Bank adalah sebagai berikut.
a. Reward
Bank memiliki berbagai program penghargaan seperti the best employee, the
best frontliner and service dan the best business unit yang terangkum dalam bjb
better award dengan penjelasan sebagai berikut :
(1) The Best Employee
Program apresiasi pegawai yang memiliki kinerja terbaik dan berhasil
menjadi role model dan change agent dalam implementasi budaya Go
SPIRIT.
(2) The Best Frontliner and Service
Program apresiasi frontliner, officer operasional dan unit kerja dengan
kinerja terbaik dalam memberikan service excellence sesuai standar
layanan.
(3) The Best Business Unit
Program apresiasi kepada Kantor Wilayah/Kantor Cabang/Kantor Cabang
Pembantu dengan kinerja keuangan terbaik.
b. Punishment
Bank juga memiliki kebijakan tentang punishment berupa Pedoman Disiplin
Pegawai yang telah mengatur secara kompeherensif tentang kewajiban dan
larangan pegawai, jenis sanksi kepegawaian, tata cara pengenaan sanksi
80 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
kepegawaian dan hal-hal lainnya terkait penegakan disiplin pegawai, termasuk
ketentuan pengenaan sanksi kepegawaian. Jenis sanksi kepegawaian yang
dikenakan sesuai dengan jenis pelanggaran yang dilakukan dan memperhatikan
unsur pelanggaran, meliputi kalalaian atau kesengajaan, termasuk
memperhatikan ada atau tidaknya unsur fraud.
Selama periode 2016, Bank telah mengenakan 68 (enam puluh delapan) sanksi
kepegawaian dengan data sebagai berikut :
(1) Teguran sebanyak 11 orang;
(2) Peringatan I sebanyak 8 orang dan peringatan III sebanyak 12 orang;
(3) Pernyataan tidak puas sebanyak 14 orang;
(4) Penundaan kenaikan gaji berkala sebanyak 3 orang;
(5) Penurunan gaji berkala sebanyak 3 orang;
(6) Penurunan level jabatan sebanyak 5 orang;
(7) Pemberhentian sebagai pegawai sebanyak 12 orang
E.8 Strategi Remunerasi Pegawai
Strategi ketentuan remunerasi karyawan Bank saat ini diatur dalam Surat
Keputusan Direksi nomor 783/SK/DIR-SDM/2016 tanggal 19 September 2016
tentang Pedoman Pengelolaan Penghasilan dan Fasilitas Kepegawaian dan Surat
Keputusan Direksi nomor 0804/SK/DIR-SDM/2016 tanggal 3 Oktober 2016 tentang
Pedoman Grading dan Single Salary.
a. Kompensasi dan Benefit
(1) Penyesuian gaji tahunan;
(2) Fasilitas mutasi pegawai;
(3) Fasilitas kesehatan.
b. Employee Engagement
(1) Keterikatan Emosional
Strategi remunerasi pegawai senantiasa akan menciptakan hubungan
emosional antara perusahaan dan pegawai sehingga akan menciptakan
suasana kerja yang nyaman dan rasa saling memiliki yang tinggi dengan
terciptanya keterikatan emosional pegawai terhadap perusahaan.
(2) Dedikasi
Dengan adanya motivasi (remunerasi pegawai) akan senantiasa
menciptakan semangat bekerja karyawan yang akan berujung pada
terciptanya dedikasi pegawai terhadap perusahaan.
(3) Konsentrasi
Adanya strategi remunerasi pegawai dapat menciptakan semangat kerja
pegawai sehingga meningkatkan konsentrasi pegawai dalam melakukan
pekerjaannya
81 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
c. Atraktif dan Kompetitif
(1) Motivasi Kerja
Bank senantiasa selalu melakukan penyesuaian salary pegawai dengan
memperhatikan terhadap peraturan yang berlaku dengan harapan dapat
memberikan motivasi kerja pegawai untuk memberikan loyalitas terhadap
perseroan.
(2) Mempertahankan Daya Beli
Strategi remunerasi pegawai yang dilakukan oleh perusahaan adalah
dalam rangka membantu menunjang financial pegawai terhadap
penyesuaian perubahan/kenaikan inflasi.
(3) Standar Hidup Layak
Strategi remunerasi pegawai dilakukan dengan tujuan agar perusahaan
dapat menunjang kebutuhan financial pegawai atas adanya perubahan
kebutuhan pegawai yang telah disesuaikan dengan upah minimum
regional.
(4) Sesuai Ketentuan Perundang-undangan
Strategi remunerasi yang dilakukan oleh Bank senantiasa patuh terhadap
peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan memperhatikan
prinsip praktik pelaksanaan GCG.
(5) Kemampuan Perusahaan
Strategi remunerasi pegawai yang dilakukan oleh Bank besarannya tidak
akan melebihi dari batas kemampuan perusahaan.
F. Frekuensi Rapat Dewan Komisaris Dan Direksi
F.1 Frekuensi Rapat Dewan Komisaris
Pada tahun 2016, Dewan Komisaris telah menyelenggarakan rapat sebanyak 35 (tiga
puluh lima) kali. Dengan rincian sebagai berikut :
No Nama Jabatan Jumlah
Kehadiran
1 Muhadi Komisaris 94,29%
2 Klemi Subiyantoro Komisaris Independen
Pelaksana Tugas Komisaris Utama
77,14%
3 Yayat Sutaryat Komisaris Independen 94,29
4 Rudhiyanto Mooduto Komisaris Independen 100%
5 Suwarta* Komisaris Independen 74,07
* Menjabat Dewan Komisaris Perseroan sejak tanggal 31 Maret 2016
Di dalam pelaksanaan rapat Dewan Komisaris sepanjang tahun 2016, tidak terdapat
pelaksanaan rapat yang menggunakan teknologi telekonferensi.
F.2 Frekuensi Rapat Direksi
Pada tahun 2016, Direksi telah melakukan rapat sebanyak 22 (dua puluh dua) kali.
Dengan rincian sebagai berikut :
82 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
No Nama Jabatan Jumlah
Kehadiran
1 Ahmad Irfan Direktur Utama 100%
2 Nia Kania Direktur Keuangan 95,45%
3 Fermiyanti Direktur Konsumer 95,45%
4 Suartini Direktur Komersial 95,45%
5 Benny Santoso Direktur Operasional 100%
6 Agus Gunawan Direktor Mikro 90,91%
7 Agus Mulyana Direktur Kepatuhan dan Manajemen Risiko 100%
G. Jumlah Penyimpangan Internal (Internal Fraud)
Jumlah penyimpangan internal pada Bank yang terjadi sepanjang tahun 2016 :
Internal Fraud
(Dalam 1 tahun)
Jumlah Kasus yang dilakukan oleh
Anggota Dewan
Komisaris dan
Anggota Direksi
Pegawai tetap
Pegawai tidak
Tetap
Tahun
Sebelumnya
Tahun
berjalan
Tahun
Sebelumnya
Tahun
berjalan
Tahun
Sebelumnya
Tahun
berjalan
Total Fraud - - 5 10 2 -
Telah Diselesaikan - - 5 10 2 -
Dalam Proses
Penyelesaian di
Internal Bank
- - - - - -
Belum diupayakan
Penyelesaian - - - - - -
Telah ditindaklanjuti
melalui proses hukum - - - 2 - -
Jumlah kasus fraud yang telah diselesaikan melalui proses internal adalah sebanyak 10
(sepuluh) kasus dengan 2 (dua) diantaranya ditindaklanjuti melalui proses hukum.
Daftar diatas merupakan kasus fraud yang berpotensi merugikan Bank lebih dari Rp
100.000.000,-. Bank telah meningkatkan fungsi reward dan punishment terhadap proses
bisnis yang terjadi karena fraud guna meningkatkan fungsi SKAI, kedisiplinan pegawai
serta kualitas proses bisnis.
H. Permasalahan Hukum
Permasalahan Hukum Jumlah
Perdata Pidana*)
Telah selesai (telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap) 14 Nihil
Dalam proses penyelesaian 47 Nihil
T o t a l 61 Nihil
83 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
I. Transaksi Yang Mengandung Benturan Kepentingan
Ketentuan mengenai benturan kepentingan telah di atur dalam :
a. Surat Keputusan Dewan Komisaris nomor 10/SK/DK/2015 tanggal 2 September 2015
tentang Pedoman Dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris;
b. Surat Keputusan Direksi nomor 931/SK/DIR/2007 tanggal 28 September 2007
tentang Pedoman Good Corporate Governance;
c. Surat Keputusan Direksi nomor 1217/SK/DIR-KP/2015 tanggal 28 Desember 2015
tentang Pedoman Benturan Kepentingan PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat
dan Banten, Tbk.
Selama tahun 2016, tidak terdapat transaksi yang mengandung benturan kepentingan di
dalam kegiatan usaha bank.
J. Buy Back Shares Dan/Atau Buy Back Obligasi Bank
Pada tahun 2016, Bank tidak melakukan transaksi buy back atas saham, begitu pula Bank
tidak melakukan kegiatan buy back atas obligasi yang telah diterbitkan.
K. Pemberian Dana Untuk Kegiatan Sosial Tahun 2016
Sebagai bentuk tanggung jawab sosial perusahaan, sepanjang tahun 2016 Bank telah
menyalurkan dana CSR (Corporate Social Responsibility) sebesar Rp. 79.324.457.534,-
(tujuh puluh sembilan miliar tiga ratus dua puluh empat juta empat ratus lima puluh tujuh
ribu lima ratus tiga puluh empat rupiah) yang terserap di berbagai sektor meliputi sektor
lingkungan hidup yaitu sebanyak 60% atau sebesar Rp. 47,87 miliar, terserap di sektor
pendidikan sebanyak 28% atau sebesar Rp. 22,37 miliar dan terserap di sektor kesehatan
sebanyak 11% atau sebesar Rp. 9,06 miliar. Adapun penyaluran dana CSR yang telah
dilaksanakan, antara lain meliputi:
SEKTOR SUB SEKTOR KEGIATAN NOMINAL
(Rp)
LINGKUNGAN HIDUP
Rp. 47.876.877.490
Pembangunan/ rehabilitasi
prasarana umum
Pembangunan jembatan
Pembangunan tugu kota
Pembangunan/perbaikan jalan lingkungan
5.004.677.765
Perbaikan/ Peningkatan kualitas
lingkungan hidup
Penanaman pohon
Pentaan/pembangunan taman/ ruang terbuka hijau
Pembuatan biopori
Konservasi lingkungan
Pembangunan/renovasi rumah tidak layak huni
Pembangunan saluran pembuangan air limbah
8.493.484.009
Pengadaan sarana/ fasilitas umum
Penataan lapangan Gasibu (air mancur, lintasan lari dan perpustakaan)
Penyediaan bis gratis
Bantuan Sarana Panti Asuhan
10.724.988.723
84 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Peningkatan peran serta masyarakat
dalam pemeliharaan lingkungan
Pembangunan TPS Terpadu
Pengelolaan sampah terpadu
Diskusi dan kampanye lingkungan
BJb Green school
Pembangunan bank sampah
Pembangunan/pengadaan alat pengolah sampah
1.220.001.000
Keagamaan
Pembangunan /renovasi masjid
Pengadaan perlengkapan/ sarana masjid
Kegiatan keagamaan
12.241.783.143
Olahraga Tunamen olahraga
Pembinaan olahraga
Kegiatan olahraga difabel
895.000.000
Pemulihan kondisi masyarakat
Bantuan bagi korban banjir, longsor, gempa
Rumah singgah
Pembangunan asrama kejiwaan
Pembangunan asrama penanggulangan pengguna narkoba
Santunan
5.820.411.100
Pemberdayaan ekonomi masyarakat
Program Wirausaha bank bjb
Program Jawara UMKM
Pelatihan/seminar/pengembangan kewirausahaan
Bantuan modal usaha
Pembangunan lumbung pangan
Penataan pasar
Pengembangan budidaya
Penataan pedagang kaki lima
3.476.531.750
PENDIDIKAN Rp. 22.379.079.730
Pembangunan/ rehabilitasi prasarana
pendidikan
Pembangunan/ perbaikan ruang kelas
Pembangunan / Perbaikan Prasarana Sekolah Lainnya (Asrama, Laborataorium, Mushalla, Toilet, Kantin, Lapangan Olahraga, GSG, UKS, Ruang Guru)
10.938.715.230
Pengadaan sarana pendidikan
Meubelair Sekolah
Bantuan Alat Permainan Edukatif
Pembangunan taman baca
Instalasi listrik madrasah
Pengadaan Peralatan laboratorium
Pengadaan komputer
Bantuan sekolah digital (Edu box)
3.517.200.000
85 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Budaya, seni dan sejarah
Parade budaya
Pengadaan alat kesenian
Perlengkapan gedung seni budaya
Pagelaran/pentas seni budaya
4.514.184.500
Penguatan karakter bangsa
Sosialisasi Pendidikan Politik bagi bagi Guru PKN
50.000.000
Penguatan akses masyarakat terhadap layanan pendidikan
Beasiswa
Kegiatan story telling
3.358.980.000
KESEHATAN Rp. 9.068.500.314
Penguatan akses masyarakat terhadap
layanan kesehatan
Pemeriksaan kesehatan/pengobatan gratis
Khitanan massal
Kegiatan donor darah
Kampung sehat bjb
Bantuan keanggotaan BPJS
6.242.545.000
Pengadan sarana kesehatan
Bantuan ambulance
Bantuan alat kesehatan
Pengadaan Unit Mobil Donor Darah
Bantuan alat kesehatan
560.992.000
Pembangunan / rehabilitasi prasarana
Kesehatan
Perbaikan/pembangunan MCK
Pembangunan/Pengadaan sarana air bersih
Pembangunan Sumber Air Bersih/Sumur Atesis
Perbaikan prasarana rumah sakit (poliklinik, apotik,dll)
2.264.963.314
TOTAL 79.324.457.534
L. Kesimpulan Umum Hasil Penilaian Mandiri (Self Assessment) Pelaksanaan Good
Corporate Governance Bank Tahun 2016
Nama Bank : PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk.
Posisi : Desember 2016
Hasil Penilaian Sendiri (Self Assessment) Pelaksanaan GCG
Perigkat Definisi Peringkat
Individual 2
Mencerminkan manajemen Bank telah melakukan
penerapan Good Corporate Governance (GCG) yang secara
umum baik. Hal ini tercermin dari pemenuhan yang
memadai atas prinsip-prinsip GCG. Apabila terdapat
kelemahan dalam penerapan prinsip GCG, maka secara
umum kelemahan tersebut kurang signifikan dan dapat
diselesaikan dengan tindakan normal oleh manajemen
Bank.
Analisis
86 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Kesimpulan:
Berdasarkan analisis terhadap seluruh kriteria/indikator penilaian tersebut di atas,
disimpulkan bahwa :
A. Governance Structure 1. Faktor-faktor positif aspek governance structure bank bjb adalah:
Sampai dengan periode Desember 2016, pengurus bank bjb terdiri dari 5
(lima) orang Dewan Komisaris serta 7 (tujuh) orang Direksi yang
memiliki integritas, kompetensi dan reputasi keuangan yang baik. Hal
tersebut dapat dilihat melalui penyelenggaraan fit and proper test oleh
Otoritas Jasa Keungan dimana seluruh anggota Dewan Komisaris dan
Direksi bank bjb telah dinyatakan lulus;
Anggota Dewan Komisaris dan Direksi bank bjb tidak melaksanakan
rangkap jabatan kecuali terhadap hal-hal yang telah ditetapkan dalam
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan tentang Penerapan Tata Kelola Bagi
Bank Umum serta ketentuan lainnya;
Seluruh anggota Dewan Komisaris dan Direksi bank bjb tidak saling
memiliki hubungan keluarga sampai derajat kedua dengan sesama
anggota Dewan Komisaris dan/atau Direksi;
Bank bjb telah menyempurnakan struktur organisasi berdasarkan
kompleksitas usaha yang dijalankannya dan menempatkan Direksi sesuai
dengan bidang tugasnya masing-masing;
Bank bjb telah membentuk komite-komite yang menunjang pelaksanaan
tugas Dewan Komisaris (Komite Audit, Komite Manajemen Risiko,
Komite Nominasi dan Remunerasi, Komite Pemantau Bisnis dan
Perkreditan dan Komite Tata Kelola Terintegrasi) dimana seluruh
anggotanya memiliki kompetensi pada bidang kerjanya masing-masing
sesuai dengan kebutuhan bank bjb;
Bank bjb telah membentuk Satuan Kerja Audit Internal, Satuan Kerja
Kepatuhan dan Satuan Kerja Manajemen Risiko, dengan Sumber Daya
Manusia yang kompeten sehingga mampu bekerja secara independen
terhadap unit kerja bisnis dan operasional;
Bank bjb telah menetapkan kebijakan serta prosedur yang memadai
guna menunjang seluruh kegiatan usaha yang dijalankannya, diantaranya
seperti Kebijakan Perkreditan, Kebijakan Manajemen Risiko dan
sebagainya;
Bank bjb telah menetapkan kebijakan, sistem dan prosedur tertulis yang
memadai dalam rangka penyediaan dana kepada pihak terkait dan juga
penyediaan dana besar, berikut monitoring serta penanganan yang
diperlukan dalam hal terjadi non performing loan;
Bank bjb telah menetapkan pedoman tata kelola perusahaan yang
mengatur mengenai kebijakan-kebijakan guna menunjang kegiatan
operasional bank bjb, sehingga setiap kegiatan yang dilaksanakan dapat
mencerminkan suatu tata kelola perusahaan yang baik;
87 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Bank bjb telah menetapkan pedoman benturan kepentingan guna
menangani potensi situasi benturan kepentingan yang dihadapi oleh
setiap insan bjb;
Bank bjb telah memiliki piagam audit (audit charter) yang menetapkan
antara lain tujuan (purpose), kewenangan (authority), dan tanggung
jawab (responsibility), serta kedudukan Satuan Kerja Audit Internal di
dalam struktur organisasi Bank. Standar pelaksanaan fungsi audit
internal, diatur pada pedoman intern dalam bentuk Standar Pelaksanaan
Fungsi Audit Intern Bank (SPFAIB).
Bank bjb telah menetapkan kebijakan manajemen risiko yang memadai
di dalam mendukung penerapan manajemen risiko dan pengendalian
internal yang baik;
Bank bjb telah menyusun Laporan Pelaksanaan GCG pada setiap akhir
tahun buku dengan cakupan isi laporan berdasarkan ketentuan yang
berlaku;
Bank bjb telah menyusun Rencana Bisnis Bank secara realistis,
komprehensif, terukur (achievable) dengan memperhatikan prinsip
kehati-hatian serta responsif terhadap setiap perubahan internal maupun
eksternal;
Bank bjb telah melakukan penguatan Fungsi Kepatuhan khususnya
Budaya Kepatuhan melalui pelaksanaan fungsi quality assurance dengan
cara menetapkan compliance sheet dan compliance checklist bagi
kegiatan operasional bank bjb sehingga kegiatan dimaksud dapat
dilakukan secara konsisten dan tetap memperhatikan prinsip-prinsip tata
kelola yang baik serta azas-azas perbankan yang sehat.
B. Governance Process 1. Faktor-faktor positif aspek governance process bank bjb adalah:
Dewan Komisaris telah melaksanakan rapat-rapat untuk memberikan
rekomendasi kepada Direksi dalam rangka melaksanakan fungsi dan
tanggung jawabnya. Rapat tersebut dilakukan antara lain untuk
memastikan terselenggaranya pelaksanaan prinsip-prinsip tata kelola
perusahaan yang baik dalam setiap kegiatan usaha bank bjb pada seluruh
tingkatan atau jenjang organisasi. Dalam melakukan tugas pengawasan,
Dewan Komisaris telah mengarahkan, memantau dan mengevaluasi
pelaksanaan kebijakan strategis bank bjb;
Seluruh komite yang dibentuk dalam rangka menunjang pelaksanaan
tugas Dewan Komisaris telah menjalankan tugasnya secara independen
dan telah memberikan analisa yang memadai serta rekomendasi kepada
Dewan Komisaris;
Direksi telah mengelola bank bjb sesuai kewenangan dan tanggung
jawabnya serta bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan kepengurusan
bank bjb;
88 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Direksi telah menyusun Rencana Bisnis Bank secara realistis,
komprehensif, terukur (achievable) atas dasar kajian yang komprehensif
dengan memperhatikan peluang bisnis dan kekuatan yang dimiliki oleh
bank bjb serta mengidentifikasikan kelemahan dan ancaman yang ada;
Direksi telah menindaklanjuti temuan dan rekomendasi dari hasil
pemeriksaan Satuan Kerja Audit Internal, auditor eksternal, hasil
pengawasan otoritas yang berwenang melalui pemberian arahan terkait
temuan dan rekomendasi tersebut kepada seluruh unit kerja terkait;
Satuan Kerja Kepatuhan telah membuat dan menjalankan langkah-
langkah dalam rangka menciptakan Budaya Kepatuhan pada setiap
jenjang organisasi;
Satuan Kerja Kepatuhan telah melaksanakan review dan/atau
merekomendasikan pengkinian dan penyempurnaan kebijakan,
ketentuan, sistem maupun prosedur yang dimiliki oleh bank bjb;
Satuan Kerja Kepatuhan memastikan bahwa kebijakan, ketentuan, sistem
dan prosedur, serta kegiatan usaha bank bjb telah sesuai dengan
ketentuan Bank Indonesia dan/atau Otoritas Jasa Keuangan serta
peraturan perundangan-undangan yang berlaku;
Pelaksanaan pemantauan dan penyampaian laporan atas komitmen yang
dibuat berdasarkan hasil pemeriksaan Otoritas Jasa Keuangan serta
pemeriksa lain yang berwenang telah dilaksanakan oleh Satuan Kerja
Kepatuhan sesuai dengan ketentuan struktur organisasi bank bjb;
Satuan Kerja Audit Internal telah melakukan fungsi pengawasan secara
independen dengan cakupan tugas yang memadai dan sesuai dengan
rencana kerja, pelaksanaan maupun pemantauan hasil audit;
Satuan Kerja Audit Internal telah melaporkan seluruh temuan hasil
pemeriksaan sesuai ketentuan yang berlaku;
Kantor Akuntan Publik yang ditunjuk, mampu bekerja secara
independen, memenuhi standar profesional akuntan publik serta ruang
lingkup audit yang ditetapkan;
Satuan Kerja Audit Internal, Satuan Kerja Kepatuhan dan Satuan Kerja
Manajemen Risiko telah melaksanakan tugasnya sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
Pengambilan keputusan dalam penyediaan dana diputuskan dalam Rapat
Komite yang dilakukan secara independen tanpa intervensi dari pihak
terkait dan/atau pihak lainnya dengan mengedepankan prinsip kehati-
hatian;
Bank bjb telah menyampaikan informasi keuangan dan non-keuangan
secara transparan.
2. Faktor-faktor negatif aspek governance process bank bjb adalah:
Terdapat beberapa pemenuhan komitmen atas temuan Otoritas Jasa
Keuangan yang proses penyelesaiannya memerlukan waktu lebih lama
89 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
sehingga pemenuhan komitmen tersebut harus dilakukan penjadwalan
ulang.
C. Governance Outcome 1. Faktor-faktor positif aspek governance outcome bank bjb adalah:
Dewan Komisaris beserta komite-komite dibawah Dewan Komisaris telah
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sebagai fungsi pengawasan
dengan baik. Hal ini dapat terlihat dengan adanya pengawasan atas
pencapaian target/realisasi Rencana Bisnis Bank;
Komite-komite yang berada dibawah Dewan Komisaris telah
memberikan analisa dan rekomendasi kepada Dewan Komisaris. Analisa
dan Rekomendasi tersebut menjadi pertimbangan Dewan Komisaris
dalam rangka melaksanakan fungsi pengawasan terhadap Direksi;
Direksi telah mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada
pemegang saham melalui Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) dan
seluruh pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Direksi untuk tahun
buku 2015 telah diterima oleh para pemegang saham;
Bank bjb telah menyampaikan laporan pokok pelaksanaan tugas
Direktur yang membawahkan Fungsi Kepatuhan kepada Otoritas Jasa
Keuangan secara berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
Piagam Audit Intern (audit charter) telah diimplementasikan ke dalam
struktur organisasi Bank, sehingga Satuan Kerja Audit Internal bersifat
independen dan pelaksanaan tugas audit dapat dilaksankan secara
objektif.
Satuan Kerja Audit Internal melaksanakan pemeriksaan sesuai dengan
RKAT tahun 2016 dan pemantauan hasil audit dilakukan secara
berkesinambungan dan penyelesaian komitmen tindaklanjut per
Desember 2016 sebesar 100%;
Audit Eksternal telah bertindak objektif dalam melakukan audit serta
hasil audit dan management letter telah menggambarkan permasalahan
bank bjb yang kemudian disampaikan secara tepat waktu kepada
Otoritas Jasa Keuangan oleh KAP yang ditunjuk;
Dewan Komisaris dan Direksi mampu melakukan pengawasan secara
aktif terhadap pelaksanaan kebijakan dan strategi Manajemen Risiko;
Terdapat laporan-laporan antara lain laporan Tingkat Kesehatan Bank,
laporan hasil audit dan sebagainya yang dilaporkan kepada pihak
internal maupun pihak eksternal bank bjb sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
Bank bjb telah menetapkan ketentuan tentang compliance sheet bidang
perkreditan dalam rangka mengantisipasi penyediaan dana agar BMPK,
Agunan, Asuransi, Pengikatan, PDN dan sebagainya sesuai dengan
batasan yang telah ditentukan. Selama periode Juli - Desember 2016 tidak
terdapat penyediaan dana yang melampai BMPK;
90 Laporan Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) bank bjb Tahun 2016
Bank bjb telah melaksanakan penyampaian informasi keuangan dan
non-keuangan secara transparan dan berkala baik melalui homepage
maupun media cetak.
2. Faktor-faktor negatif aspek governance outcome bank bjb adalah:
Terhadap komitmen atas hasil temuan pemeriksaan Otoritas Jasa
Keuangan tahun 2015, sebanyak 14,37% (empat belas koma tiga puluh
tujuh persen) komitmen dilakukan penjadwalan ulang terhadap
pemenuhannya.
Bandung, 21 April 2017
PT. BANK PEMBANGUNAN DAERAH JAWA BARAT DAN BANTEN, Tbk.
Klemi Subiyantoro Ahmad Irfan Komisaris Utama Direktur Utama
Independen