curso excell avanzado

8/6/2019 Curso Excell Avanzado

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MS Excel 2007 Avanzado yMacros

Excel 2007 Avanzado proporciona herramientas yfunciones eficaces que pueden utilizarse para analizar,compartir y administrar los datos con facilidad. A travésdel formato condicional podrá comentar visualmente losdatos con fines analíticos y de presentación los mismosque le permitirán encontrar fácilmente excepciones yreconocer tendencias importantes en los datos.Ms Excel a través de las funciones, filtros y tablasdinámicas le brindarán la posibilidad de resumir, analizar,explorar y presentar datos de resumen. A través de losinformes de gráfico dinámico podrá ver los datos deresumen contenidos en un informe de tabla dinámicapara realizar comparaciones, patrones y tendencias.

Con las macros podrá optimizar muchos de los procesorutinarios.

Ing. Patricia Acosta V., MSc.E-mail: [email protected] Web site: www.saccec.com/educacion/



MS Excel 2007 Avanzado y Macros

Ing. Patricia Acosta Vargas, MSc. [email protected] 2


ContenidoINTRODUCCIÓN A MS Excel 2007 .......................................................................................................5

INICIAR EXCEL .................................................................................................................................5

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL ........................................................................................6

Tipos de datos ............................................................................................................................8

FÓRMULAS .....................................................................................................................................8

Formatos ............................................................................................................................................8

Formato de celdas ..........................................................................................................................8

Personalizar los formatos de las celdas en Microsoft Excel ............................................................8

Códigos básicos de formato de número .............................................................................................9

Cambiar la forma en que Microsoft Excel muestra los números ..................................................10

FORMATO CONDICIONAL .............................................................................................................11

Borrar el formato condicional ......................................................................................................15

Destacar gráficamente el valor de cada celda ..............................................................................16

VALIDACIÓN DE DATOS ....................................................................................................................18

CREAR UNA LISTA DE ENTRADAS VALIDAS ...................................................................................18

MENSAJE ENTRANTE ....................................................................................................................22

MENSAJE DE ERROR .....................................................................................................................23

Auditar una hoja de Cálculo .........................................................................................................25

Funciones .........................................................................................................................................31

Funciones de Búsqueda y Referencia ...........................................................................................32

Función BUSCARV.........................................................................................................................32





Ejercicios propuestos: ......................................................................................................................38

Funciones Lógicas .............................................................................................................................38

Función Y ......................................................................................................................................38

Función SI .....................................................................................................................................39

Funciones de Información ................................................................................................................42

Función ESERROR .........................................................................................................................42

Ejercicios propuestos ...................................................................................................................43

Funciones Anidadas..........................................................................................................................43

Funciones anidadas dentro de funciones .....................................................................................43

FILTRADO DE UNA LISTA ..................................................................................................................44

FILTRAR CON EL FILTRO AUTOMÁTICO. .......................................................................................45

CRITERIOS PERSONALIZADOS DE FILTRO AUTOMATICO. .............................................................47

Tablas Dinámicas ..............................................................................................................................48

TABLA DINÁMICA CON CONEXIÓN A UN ORIGEN DE DATOS ...........................................................65

MACROS ...........................................................................................................................................69

GRABAR UNA MACRO ......................................................................................................................69

SEGURIDAD EN MACROS ..................................................................................................................71

CODIGOS DE UNA MACRO DE EXCEL ................................................................................................73

CÓDIGOS MÁS COMUNES ................................................................................................................79

CUADRO DE CONTROL CONTROLES ACTIVEX ................................................................................80

CREANDO FORMULARIOS Y PROGRAMÁNDOLOS ............................................................................83

TRABAJANDO CON FORMULAS ........................................................................................................88

CÓDIGO PARA CARGAR UN FORMULARIO DESDE EXCEL .................................................................89

ASIGNAR UNA MACRO A UNA AUTOFORMA ...................................................................................93





PROTEGER UNA HOJA EN AMBIENTE VBA........................................................................................95

COLOCAR UNA CLAVE AL PROYECTO DE VBA ...................................................................................96

BIBLIOGRAFÌA ...................................................................................................................................98





INTRODUCCIÓN A MS Excel 2007Una de las aplicaciones informáticas más utilizadas en las empresas son las hojas de

cálculo, que permiten al usuario manipular cualquier dato o información.

El objetivo básico de las hojas de cálculo es proporcionar un entorno simple y uniformepara generar tablas de números y a partir de ellos obtener mediante fórmulas nuevosvalores. Las hojas de cálculo permiten a los usuarios manipular grandes cantidades deinformación de forma rápida y fácil que permiten ver los efectos de distintas suposiciones.

El área de aplicación más importante ha sido hasta ahora el análisis profesional y haservido para desarrollar modelos de gestión, entre los que se puede citar la planificaciónde proyectos y el análisis financiero, el análisis contable, el control de balances, la gestiónde personal, etc. En cualquier caso, los límites de este tipo de aplicaciones dependen dela utopía del usuario.

Permite desarrollar modelos personalizados que se pueden adaptar a las necesidadesparticulares de cada usuario. El interesado puede decidir lo que desea hacer y escribir supropio programa aprovechando la flexibilidad y la versatilidad de la hoja de cálculo, con loque se convierte en una herramienta de investigación aplicada, de especial interés paraeconomistas, investigadores, financieros, directivos, ingenieros o incluso para el hogar.

La versión 2007 cuenta con hojas de trabajo formadas de celdas, dispuestas por 16.384columnas y 1.048.576 filas.

INICIAR EXCELExcel se puede iniciar de las maneras siguientes:

1. Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio.

Ilustración 1: Acceso a MS Excel 2007

2. Ir al menú de InicioProgramasMicrosoft OfficeSeleccionar Microsoft Office Excel 2007.





Ilustración 2: Inicio de MS Excel 2007

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL

Al entrar a MS Excel presenta la siguiente ventana con los siguientes elementos:





Ilustración 3: Pantalla inicial de MS Excel 2007

1. Botón de office2. Barra de Título

3. Barra de Menú4. Barra de fórmulas5. Grupo del Portapapeles6. Grupo de Fuente7. Grupo de Alineación8. Grupo de Formato de Número9. Grupo de Estilos10. Grupo de Celdas11. Grupo de Modificar 12. Barra de Herramientas personalizada13. Barras de desplazamiento14. Zoom

15. Botones de presentación16. Hojas del libro17. Barra de estado

La versión 2007 cuenta con hojas de trabajo formadas de celdas, dispuestas por 16.384 columnas y 1.048.576 filas.





Tipos de datosEn una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:VALORES CONSTANTES , es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.

Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

FÓRMULAS Es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Sepueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -,Sen, Cos, etc.

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Formatos

Formato de celdasVeremos las diferentes opciones disponibles en Excel respecto al cambio de aspecto delas celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto yforma de visualizar números en la celda.

Personalizar los formatos de las celdas en Microsoft Excel Para ver Haga clic en

Símbolos de moneda Estilo de moneda

Números como porcentajes Estilo porcentual

Pocos dígitos detrás del separador Reducir decimales

Más dígitos detrás del separador Aumentar decimales

Tabla 1: Formato de número





Códigos básicos de formato de número # Presenta únicamente los dígitos significativos; no presenta los ceros sin valor.

0 (cero) muestra los ceros sin valor si un número tiene menos dígitos que ceros en el

formato.

? Agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador, para alinear los

decimales. También puede utilizarse este símbolo para las fracciones que tengan un

número de dígitos variable.

Para ver Use este código de formato

1234,59 como 1234,6 ####,#

8,9 como 8,900 #.000

,631 como 0,6 0,#

12 como 12,0 y 1234,568 como 1234,57 #,0#

44,398, 102,65 y 2,8 con decimales

alineados

???,???

5,25 como 5 1/4 y 5,3 como 5 3/10, con los

símbolos de división alineados

# ???/???

Tabla 2: Códigos básicos de formato de número

Para ver un punto como separador de los millares o para ajustar la escala de un número

mediante un múltiplo de mil, incluya un punto en el formato de número.Para ver Use este código de formato

12000 como 12.000 #,###

12000 como 12 #,

12200000 como 12,2 0.0,,

Tabla 3: Visualización de códigos básicos

Para definir el color de una sección del formato, escriba en la sección el nombre del color

entre corchetes. El color debe ser el primer elemento de la sección.

[NEGRO] [AZUL]

[AGUAMARINA] [VERDE]

[MAGENTA] [ROJO]

[BLANCO] [AMARILLO]

Tabla 4: Colores de formatos personalizados





5. Seleccione la pestaña Número 6. En Categoría seleccione: Personalizada. 7. Para esto escriba un valor en la celda, por ejemplo, si desea verlo en color azul

escriba entre corchetes. Ejemplo: [Azul]

Ilustración 6: Editar formato personalizado

8. Observe que los valores ingresados en las celdas se visualizarán en color azul.9. Si además desea ingresar una condición, por ejemplo, que se visualicen en color

azul todos números con 2 decimales cuyos valores mayores o iguales a 10, casocontrario que se visualicen en color rojo. Las condiciones se escribirán así:[Azul][>=10]#,00;[Rojo] #,00.Para separar una condición de otra se usa el separador de listas que se sugieresea el punto y coma.

FORMATO CONDICIONALEl formato condicional permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de acuerdo alcumplimiento o no de reglas lógicas. Soporta hasta 64 condiciones.Por ejemplo: Dar el color de fuente rojo y trama amarilla para las notas menores a 7de la columna nota1.Para iniciar activar el menú Inicio en el bloque Estilos seleccione Formato Condicionaly por último Administrar reglas . Excel ofrece algunas alternativas:





Ilustración 7: Formato condicional

Para resolver el ejercicio, seleccione las celdas que desee resaltar.1. Ir al grupo de Estilos, haga clic en Formato condicional , seleccione Reglas de

celdas opción Es menor que

Ilustración 8: Es menor que

2. Despliega:





Ilustración 9: Aplicar formato a las celdas

3. En Aplicar formato a las celdas que son MENORES QUE: digite el valor de 7. 4. En con de clic en la lista desplegable y elija 5. Seleccione en Fuente el color rojo. 6. En Relleno seleccione la trama de color amarillo. 7. Clic en Aceptar.

Si elige Administrar reglas , se visualiza el siguiente cuadro de diálogo:

Ilustración 10: Administrar reglas

Dentro de esta pantalla se pueden colocar las condiciones, para crear una nueva regla declic en Seleccionar la opción Aplicar formato únicamente a las celdas que contenganSe tiene la siguiente pantalla:





Ilustración 11: Aplicar formato únicamente a las reglas que contengan

Seleccione las condiciones que desea aplicar al valor de la celda y para aplicar el formatode clic en el botón Se visualiza:

Ilustración 12: Administrador de reglas de formato condicional

De clic en Aplicar, luego en Aceptar.Se visualiza:





Ilustración 13: Visualización luego de aplicar formato condicional

Para añadir otra condición basta con presionar la opción Para Modificar las condiciones de clic en Para eliminar de clic en

Borrar el formato condicional 1. Seleccione las celdas que contienen el formato condicional.2. Ir al grupo Estilo haga clic en Formato condicional .





Ilustración 14: Eliminar reglas de formato condicional

4. Borrar reglas de las celdas seleccionadas.

Destacar gráficamente el valor de cada celdaSeleccione un rango de

utilizar.





Ilustración 15: Uso de barras de colores para destacar gráficamente el valor de cada celda

Como se observa en la ilustración 15, su rango de celdas ofrece la misma informaciónque antes pero gracias a esta opción del Formato Condicional es mucho más sencilloidentificar la información numérica global.Seleccione otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón FormatoCondicional selecciona la opción Escalas de color y dentro de ella el rango de coloresque se visualiza en la ilustración 16,

Ilustración 16: Uso de escalas de colores para destacar gráficamente el valor de cada celda.

Por último selecciona otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botónFormato Condicional selecciona la opción Conjunto de Iconos y dentro de ella el rangode iconos que quiere utilizar ilustración 17.





Ilustración 17: Uso de iconos para destacar gráficamente el valor de cada celda.

VALIDACIÓN DE DATOS

CREAR UNA LISTA DE ENTRADAS VALIDAS Esta herramienta permite que Excel supervise el ingreso de información en una hoja de

cálculo sobre la base de un conjunto de criterios previamente establecidos.Puede crear una lista de entradas que se aceptarán en una celda de la hoja de cálculo y acontinuación, restringir la celda para que acepte únicamente las entradas de la listamediante el comando del menú Datos opción Validación. El usuario que introduzca losdatos puede hacer una selección en la lista.

Ejemplo:

El usuario que introduzca los datos puede hacer una selección en la lista.

Crear una lista de entrada en la misma hoja, por ejemplo:





1707180889001

1707180889002

1707180889003

1707180889004

1707180889005

1707180889006

1707180889007

1707180889008

1707180889008

1802452944001

Tabla 5: Datos de origen para la lista desplegable

Para trabajar con Validación de datos los datos deben estar en la misma hoja, debeseleccionar la o las celdas a validar. Para este ejemplo se validará una celda que permita

seleccionar el número de RUC.

1. Seleccione la celda a validar.

2. Ir a la pestaña Datos

3. En el Grupo Herramientas de datos

4. Opción Validación de datos

5. Se visualiza:

Ilustración 18: Grupo Herramientas de datos

6. Presenta el siguiente cuadro de diálogo:





Ilustración 19: Cuadro de diálogo Validación de datos

7. En la pestaña Configuración en Criterio de validación en la opción Permitir: seleccionar Lista.

8. Se visualiza:

Ilustración 20: Configuración de criterio de validación





9. En Origen indicar el rango que contiene la lista

10. Por ejemplo:

Ilustración 21: Ejemplo de validación de datos

11. De clic en Aceptar.12. Al dar clic en desplegará la lista de los números de RUC 1.

Ilustración 22: Lista desplegable, luego de aplicar validación de datos

1 En Ecuador, para efectos de la declaración de impuestos, toda persona natural o empresa es identificado por el Estado mediante uncódigo denominado Registro Único de Contribuyentes (RUC).





MENSAJE ENTRANTE Para crear un mensaje entrante haga lo siguiente:

1. Marcar la celda en la que desea se cree el Mensaje entrante2. Ir a la pestaña Datos


4. De clic en la opción Validación de datos

5. Seleccione la pestaña Mensaje de entrada

Ilustración 23: Mensaje de entrada

6. Active Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda.

7. En Título digite un título por ejemplo: Mensaje de entrada.

8. En Mensaje de entrada, digite un mensaje relacionado con lo que valida en la celda,

por ejemplo: El número de RUC sólo puede ser seleccionado de la lista desplegable

9. De clic en Aceptar

10. Un vez configurado el mensaje entrante se visualiza:





Ilustración 24: Mensaje de entrada

MENSAJE DE ERRORPara crear un mensaje de error haga lo siguiente:



3. De clic en la opción Validación de datos

4. Seleccione la pestaña Mensaje de error

Ilustración 25: Mensaje de error

5. Activar la opción Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos .

Mensaje deentrada





6. En la opción Estilo :

Grave: Este estilo evita la especificación de datos no válidos.

Ilustración 26: Estilo de error Grave

Advertencia: Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificación dedatos no válidos, seleccione Advertencia.

Ilustración 27: Estilo de error Advertencia

Información: Permite mostrar un mensaje informativo que no evite la especificación dedatos no válidos.

Ilustración 28: Estilo de error Información

7. En Título: Escriba el Título que desea que se muestre.

8. En Mensaje de error: Escriba el mensaje de error que desea que se despliegue sise introducen datos no válidos

9. Clic en el botón Aceptar





Ejemplo:

Si se ingresa un número de RUC no válido mayor de 13 dígitos

Despliega lo siguiente:

Ilustración 29: Estilo de error Grave

Dar clic en el botón Cancelar

Auditar una hoja de Cálculo Al utilizar las opciones de Auditoria puede encontrar errores y asegurar la exactitud de lasfórmulas en sus hojas de trabajo complejas. Cuando audita una hoja de trabajo, elprograma Excel determina la relación que existe entre las fórmulas y las celdas que estánreferenciadas por ellas.

Las celdas precedentes son aquellas que suministran los datos a la fórmula mientras quelas celdas dependientes contienen las fórmulas y se refieren a otras celdas. Cuando el

programa encuentra las celdas precedentes o dependientes, aplica flechas deseguimiento a las celdas. Las flechas de rastreo muestran la relación que existe entre lacelda activa y las celdas relacionadas.

Cuando busca las celdas precedentes, debe seleccionar la celda de la fórmula antes deque programa pueda aplicar las flechas. De igual forma, primero debe seleccionar unacelda o el rango de celdas que contiene los datos para buscar las celdas dependientes.Si dentro de la celda aparece un mensaje de error, como #DIV/0! o #VALUE!, debeseleccionar la celda antes de que el programa pueda encontrar un error.

Al buscar los errores puede utilizar las opciones que se encuentran en

1. Pestaña Fórmulas 2. Grupo Auditoría de fórmulas





Ilustración 30: Grupo Auditoría de fórmulas

3. Debe seleccionar una celda que contenga la fórmula antes de que empiece a

buscar las celdas precedentes.

4. Debe seleccionar la celda o el rango de celdas que contienen los datos o que

proporcionan los daros a la fórmula antes de que pueda encontrar las celdas

dependientes.

Ejemplo: Validar las celdas que permitan valores mayores a 500

Por didáctica he pintado el grupo de celdas en color amarillo, para indicar que ese grupode celdas serán validadas. Seleccione las celdas a validar

Ilustración 31: Celdas a validar

1. Pestaña Fórmulas 2. Grupo Auditoría de fórmulas 3. Despliega:

Celdas a validar





Ilustración 32: Validación de celdas para valores mayores que 500

4. Seleccionar la pestaña Configuración

5. En Permitir seleccionar: Decimal

6. En Datos: mayor que

7. En Mínimo: digite 500

8. Dar clic en Aceptar Para que pueda admitir otros valores diferentes a la condición

Ir a la pestaña Mensaje de Error

Activar Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos (debe estar elvisto)

Ilustración 33: Mostrar mensaje de error

En Estilo: Seleccionar Advertencia, para que deje pasar previa confirmación valoresdiferentes a la condición validada.

En Título: digitar Advertencia

En Mensaje de error: digitar Desea ingresar un valor diferente a la condición





La pantalla configurada se visualizará de la siguiente manera:

Ilustración 34: Configuración de mensaje de error

Dar clic en Aceptar

Una vez validada ingrese valores por ejemplo

Ingresar el valor de 40, como este no cumple la condición desplegara el mensaje de error configurado anteriormente, se visualiza:

Ilustración 35:Estilo de Mensaje de error Advertencia

Dar clic en Sí para que permita ingresar el valor de 40

Ingresar los valores que se muestran en la pantalla siguiente:





Si desea rodear con un círculo los datos no válidos:


2. Grupo Herramientas de datos

3. Opción Rodear con un círculo datos no válidos

Ilustración 39: Herramientas de Datos

Los datos que no cumplan la condición de validación se visualizarán:

Ilustración 40: Datos que no cumplen la condición validada





FuncionesUna función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos

su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nosresultará más fácil trabajar con ellas.Si queremos introducir una función en una celda:

1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas.3. Elegir la opción Insertar función .

4. O bien, hacer clic sobre el botón

5. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve

descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación

hacer clic sobre el botón de esta forma no es necesario conocer cada una de

las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar





una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una

categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría: esto hará que en el cuadro

de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista.

Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.

Funciones de Búsqueda y Referenciaque

manipulan referencias.

Para utilizar las fórmulas, seleccione en el menú Fórmulas , ir al grupo de Biblioteca de

funciones .

Ilustración 41: Biblioteca de funciones

Para aplicar la funciones ir a Insertar función , en donde puede seleccionar la categoría

de la función que desea.

Función BUSCARV Busca un valor específico en la columna más a la izquierda de una matriz y devuelve el

valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla.

Sintaxis

BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparación;indicador_columnas;ordenado)

Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.

Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Matriz_de_comparación es el conjunto de información donde se buscan los datos.

Indicador_columnas es el número de columna de matriz_de_comparación desde la cual

debe devolverse el valor coincidente.Ordenado Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un

valor igual o aproximado al valor especificado.

Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor

aproximado, Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado.





Si no encuentra ningún valor, devuelve el valor de error #N/A.

Para el ejemplo se trabaja con la hoja factura y cliente.

La hoja factura contiene:

Ilustración 42: Contenido de la hoja Factura

Al digitar el número de RUC, con la función BUSCARV se debe desplegar el nombre delcliente, que debe ser buscado de en la hoja Clientes. El mismo ejercicio lo pues realizar si los datos de la hoja cliente se encuentra en otro libro de MS Excel.





Ilustración 43: Contenido de la hoja Clientes

Para dar solución al ejercicio, seleccione la celda C4

De clic en insertar función

Despliega:





Ilustración 44: Insertar función

De clic en Aceptar Se visualiza el siguiente cuadro de diálogo:





Ilustración 45: Función BUSCARV

En Valor_ Buscado , seleccione la celda que contiene el número de RUC

Ilustración 46: Valor_Buscado

En Matriz_buscar_enMarque la hoja clientes, como se visualiza:





Ilustración 47: Matriz_buscar_en

En Indicador_columnas , digite el número de columna que desea visualizar en este casocomo se desea ver el nombre digite el 2 porque está en la segunda columna.

Ilustración 48: Indicador_columnas





Para encontrar el valor exacto en Ordenado digite 0.Se visualiza:La fórmula resultante queda así: = BUSCARV(C5;Clientes!A2:D161;2;0)

Finalmente su hoja de cálculo lucirá:

Ilustración 49: Resultado de aplicar BUSCARV

Ejercicios propuestos: Aplique la función BUSCARV para encontrar la Dirección y el teléfono del cliente.

Funciones Lógicas

Función Y Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si

uno o más argumentos son FALSO.

Sintaxis





Y(valor_lógico1 ;valor_lógico2 ; ...)

Valor_lógico1;valor_lógico2; ... son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y

que pueden ser VERDADERO o FALSO.

Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos (VERDADERO O FALSO), o los

argumentos deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos.

Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, esos valores se

pasan por alto.

Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor de

error #¡VALOR!

Ejemplos

Y(VERDADERO; VERDADERO) es igual a VERDADERO

Y(VERDADERO; FALSO) es igual a FALSO

Y(2+2=4; 2+3=5) es igual a VERDADERO

Si B1:B3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces:

Y(B1:B3) es igual a FALSO

Si B4 contiene un número entre 1 y 100, entonces:

Y(1<B4; B4<100) es igual a VERDADERO

Función SI Devuelve un valor si la condición especificada es Verdadero y otro valor si dicho

argumento es Falso.

Se utiliza para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis

SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Pruba_logica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como

VERDADERO o FALSO

Valor_si_Verdadero es el valor que se devolverá si prueba_logica es VERDADERO

Valor_si_falso es el valor que se devolverá si prueba_logica es FALSO

Observaciones: Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumento

Valor_si_verdadero y Valor_si _ falso para construir formulas mas elaboradas

Ejemplo:





Para este ejemplo utilizaré la hoja Factura, para validar datos si la forma de pago es al

CONTADO realice un descuento del 20%, se utilizará la función lógica Sí.

1. Seleccione la celda F21

2. De clic en Insertar función





3. En categorías seleccione Lógicas

4. Seleccione SI


6. Ingrese los parámetros como se visualiza

7. La fórmula resultante es: =SI(F5="CONTADO";F20*20%;0)





Funciones de Información

Función ESERRORDevuelve como VERDADERO si Valor es cualquier valor de error ( #N/A, #¡VALOR!,#¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #NULO)EjemploColor Cantidad Precio

unitario Precio totalRojo 7 12Verde 12 aa

Para calcular el precio Total se multiplicará la cantidad por el precio unitario.

Al aplicar y arrastrar la fórmula se obtiene el error de #¡VALOR!

Para dar solución se aplica la función ESERROR





En la celda que contiene el error devolverá: VERDADERO

Ejercicios propuestosValidar con la función sí de tal forma que si existe el error se visualice la celda en blanco,caso contrario que se muestre la operación.

Funciones AnidadasFunciones anidadas dentro de funcionesEn algunos casos, puede que tenga que utilizar una función como uno de los argumentos

de otra función. Por ejemplo, la fórmula utiliza una función PROMEDIO anidada y

compara el resultado con el valor 50.

Devoluciones válidas Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá

devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si elargumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver

VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error

#¡VALOR!

Límites del nivel de anidamiento Las funciones anidadas utilizan una función como uno

de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64 niveles de funciones.

Ejemplo: Para el ejercicio anterior aplicar lo siguienteSi la forma de pago el al CONTADO y es MAYORISTA realice el descuento del 20%.Si la forma de pago el al CONTADO y es MINORISTA realice el descuento del 10%.

Si la forma de pago el al CREDITO y es MAYORISTA realice el descuento del 15%.Caso contrario sin descuento.

Para solucionar aplicaremos el anidamiento de funciones.Dentro de la función lógica SI insertaremos un Y para unir las dos condiciones:





Aprovechamos el Valor_si_Falso para anidar el resto de condiciones.La fórmula resultante es:=SI(Y(F5="CONTADO";D21="MAYORISTA");F20*20%;SI(Y(F5="CONTADO";D21="MINORISTA");F20*10%;SI(Y(F5="CREDITO";D21="MAYORISTA");F20*15%;0)))

FILTRADO DE UNA LISTAPara crear un filtro, se debe ubicar en una celda de la lista. No es necesario seleccionar lalista completa. Excel se encarga de seleccionar las filas y las columnas que pertenecen ala lista.

A continuación, seleccionar el menú Inicio del bloque de datos Modificar

Busque y visualice tipos de datos específicos de una lista.Para filtrar una lista realice lo siguiente:1. De clic en el icono de Ordenar y filtrar ,2. Seleccione Filtro





3. Se visualiza:

Una vez que se ha filtrado los datos, puede editar, ordenar, imprimir y crear un gráfico apartir de la información filtrada.

FILTRAR CON EL FILTRO AUTOMÁTICO.Para filtrar datos de una lista con el Filtro automático:Por ejemplo filtrar los empleados del departamento de Marketing.





CRITERIOS PERSONALIZADOS DE FILTRO AUTOMATICO.Estos criterios le permiten buscar registros que contienen dos elementos de campo, obuscar registros que contienen datos que están entre dos valores.

1. Seleccione de las listas desplegables los elementos a buscar, seleccione Filtros detexto o de número según sea el caso luego de clic

2. Seleccione un operador lógico de la lista desplegable que aparece a la izquierdade los cuadros de elementos a buscar.





3. Seleccione Y para filtrar registros que contengan ambos elementos.

4. Seleccione O para filtrar registros que contengan el primer elemento de búsqueda o el

segundo elemento de búsqueda.

5. Ingrese las condiciones y de clic en Aceptar.

Tablas DinámicasUn informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes

volúmenes de datos. Utilice un informe de tabla dinámica para analizar datos numéricos

en profundidad y para responder preguntas no anticipadas sobre los datos.

Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para:

1. Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes para el

usuario.

2. Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y

subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados.

3. Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados y desplazarse

hacia abajo para ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.

4. Desplazar filas a columnas y columnas a filas para ver resúmenes diferentes de

los datos de origen.

5. Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más

útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.

Para crear un informe de tabla dinámica, en la ficha Insertar , en el grupo Tablas , haga

clic en Tabla dinámica y, a continuación, en Tabla dinámica .





El empleo de Tablas Dinámicas se justifica si la cantidad de datos a manejar es

importante.

Por ejemplo:

Si partimos de una hoja de MS Excel se tiene:





Para agregar los datos a la tabla dinámica basta con arrastrarlos y colocarlos en su

estructura de diseño o seleccionarlos con un visto en la casilla de verificación delcampo que desea agregar.

Las herramientas de la tabla dinámica:

Contiene las fichas:





1. Opciones, que contiene:

puede abrir un

reporte en varias páginas, siempre que se encuentre en el diseño como un campo de

página.

La opción campo activo permite:

Configurar un campo, expandir o contraer la información de un campo activo.

Para realizar gráficos se cuenta con la herramienta Gráfico dinámico.

Al seleccionar presenta el cuadro de diálogo:





En donde puede seleccionar el tipo de gráfico que desea.

Por ejemplo:





Para actualizar datos de la tabla dinámica basta con hacer un clic derecho sobre la tabla

dinámica





O puede dar un clic derecho en Configuración de campo de valor.

Seleccione el campo que desea y de clic en Aceptar.

Las opciones de tabla dinámica son muy útiles al momento de corregir errores por

ejemplo el de división para cero, para esto de un clic sobre la tabla dinámica y elija

Opciones de tabla dinámica , se visualiza:





Active con un visto la casilla de verificación Para valores erróneos, mostrar:

Digite el símbolo que desea, por ejemplo: ****. Cuando exista el error indicado Automáticamente se colocarán los **** en la celda que contenga el error.

FORMULAS EN TABLAS DINAMICAS

Una vez generada la Tabla dinámica, puede aplicar fórmulas, por ejemplo se desea

Calcular el 10% de los ingresos de los empleados.

Para esto realice lo siguiente:

El Herramientas de tabla dinámica>Opciones>Herramientas>Fórmulas>Campo

Calculado.

Se visualiza:





1. En la opción Nombre ingresar el nombre que desea para el Campo

2. Dar clic en Fórmula luego del signo =

3. En Campos seleccionar el campo que desea para la operación

4. Dar clic en el botón Insertar Campo Por ejemplo: Ingresos y multiplicar por el

10%

6. Dar clic en Aceptar.

7. Se obtiene el siguiente resultado:





2. Y Diseño:

Permite mostrar u ocultar subtotales, opciones de estilo de tabla dinámica, estilos de tabla

dinámica.

TABLA DINAMICA A PARTIR DE UNA FUENTE DE DATOS EXTERNA: MS

ACCESS

Para trabaja con fuentes de datos externas realice lo siguiente:

1. Abra un nuevo libro en MS Excel

2. Ir al menú Datos

3. Haga clic en Obtener datos externos

4. De clic en De otras fuentes

5. Seleccione Desde Microsoft Query





6. Despliega:

7. Clic en la pestaña Base de datos , por ejemplo MS Access Database*

8. Clic en Aceptar

9. Despliega:

10. Seleccionar la base de datos, por ejemplo TASAS REFERENCIALES

11. Clic en Aceptar 12. Despliega:





13. Clic en +

14. Despliega el contenido:





15. Clic en TASAS REFERENCIALES para añadir todos los campos en Columnas en la

consulta.

16. Despliega:

17. Clic en Siguiente

18. Si no desea Filtrar los datos de clic en Siguiente

19. Si no desea ordenar los datos de clic en Siguiente

20. Despliega:





21. Seleccione Devolver datos a Microsoft Excel

22. Clic en finalizar

23. Despliega:

24. Clic en Aceptar

25. Despliega:





26. Seleccione el lugar en donde desea situar la tabla dinámica

27. De la lista de campos seleccione el campo que desea en la estructura que le

convenga para el reporte.

Por ejemplo: el campo Fecha para Agregar a etiquetas de fila , Activa referencial y

Básica a Agregar a valores.

28. El reporte de tablas dinámicas desde fuente externa se visualiza:





TABLA DINÁMICA CON CONEXIÓN A UN ORIGEN DE DATOSPara trabaja con conexión a un origen de datos realice lo siguiente:

1. Abra un nuevo libro en MS Excel

2. Ir al menú Datos

3. Haga clic en Obtener datos externos

4. De clic en De otras fuentes





5. Seleccione Desde Microsoft Query

6. Despliega:





7. De la pestaña Base de datos seleccione <Nuevo origen de datos>

8. Ingrese el nombre que desea para la conexión

9. Seleccione el driver

10. De clic en Conectar

11. Localice el directorio del archivo






13. Se visualiza:

14. Seleccione la tabla y de clic en Aceptar.

15. Elija la conexión, de clic en Aceptar

16. De clic en Siguiente

17. Si no desea ordenar y filtrar de clic en Siguiente

18. De clic en finalizar

19. Se visualiza:





20. Seleccione Informe de tabla dinámica

21. Organice los campos por niveles de información, por ejemplo año, trimestre, mes,

fecha, día.

MACROSIntroducciónCuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una seriede características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, losformatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formateartodo el libro si disponemos de muchas hojas.Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola,añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esastareas.

GRABAR UNA MACROLa forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros delque dispone Excel.Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente lastraduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemosconocimientos de programación.Cuando grabe una macro, la grabadora de macros graba todos los pasos necesarios paracompletar las acciones que desea grabar.Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y despliega el submenú Macros ydentro de este submenú seleccionar la opción Grabar macro... Además de esta opción en elmenú podemos encontrar las siguientes opciones:Ver Macros... Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.Usar referencias relativas - Con esta opción utilizaremos referencias relativas para que lasmacros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.





Antes de realizar una Macro es muy importante hablar sobre sus seguridades.Se puede grabar las macros desde la ficha Programador, si no está disponible, haga losiguiente para mostrarla:

Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic enOpciones de Excel.

Opción Más frecuentesActive con un visto la opciónComo se visualiza:

De clic en el Botón Aceptar.

Se visualiza la pestaña Programador que contiene:

El grupo Código que se compone de:





Visual Basic y MacrosEl grupo Controles

El grupo XML

El grupo Modificar

SEGURIDAD EN MACROSPara establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas temporalmente todaslas macros, haga lo siguiente:En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros .

Se visualiza:





Nota La tecla de método abreviado suplantará a cualquier tecla de método abreviadopredeterminada equivalente en Excel mientras esté abierto el libro que contiene la macro. En la lista Guardar macro en, seleccione el libro en el que desea almacenar la macro.Sugerencia Si desea que la macro esté disponible siempre que utilice Excel, seleccione Librode macros personal . Cuando se selecciona Libro de macros personal, Excel crea un librooculto de macros personal (Personal.xlsb), si no existe todavía, y guarda la macro en estelibro. En Microsoft Windows XP, este libro se guarda en la carpeta C:\Documents andSettings\nombre de usuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLStart para que se puedacargar automáticamente cada vez que se inicia Excel. En Microsoft Windows Vista, este librose guarda en la carpeta C:\Usuarios\nombre de usuario\Datos deprograma\Microsoft\Excel\XLStart. Si desea que se ejecute automáticamente una macro dellibro de macros personal en otro libro, también debe guardar ese libro en la carpeta XLStart,de forma que ambos libros se abran cuando se inicie Excel.

1. Para incluir una descripción de la macro, escriba el texto que desee en el cuadroDescripción.

2. Haga clic en Aceptar para iniciar la grabación.

3. Realice las acciones que desee grabar.

4. En la ficha Programador , en el grupo Código,haga clic en Detener grabación. Sugerencia También puede hacer clic en Detener grabación en el lado izquierdo de la barra deestado.Practica IGenera las siguientes Macros:Grabe una Macro que se active con Control + b y que esta macro permita abrir un archivo.Grabe una Macro que inserte una tabla con datos.Grabe una Macro que abra un archivo existente.Grabe una Macro que abra un nuevo archivo.Grabe una Macro que inserte un logotipo.Grabe una Macro que ordene alfabéticamente una lista de nombres.Grabe una Macro que imprima un formulario.

CODIGOS DE UNA MACRO DE EXCELPara observar los códigos de una macro debemos seguir los pasos:

1. En primer lugar seleccione la celda B5 antes de empezar la grabación de la Macro, sevisualiza:





16. Que es lo que significa esto nos preguntaremos asombrados, a continuación se da unaexplicación de lo que ha hecho Excel:

Sub y End Sub indican el inicio y el final del procedimiento de la macro saludoTodo lo que aparece con un apóstrofe ´ indica que no se tomara en cuenta que es solo

texto o comentarios y ese texto aparece en color verde.Range("A1").Select Indica que lo primero que hicimos al grabar la macro fue

trasladarnos a la celda A1. La orden Range nos permite trasladarnos a una celda. ActiveCell.FormulaR1C1 ="Hola amiguitos" Esto indica que se escribirá en la celda

en que se encuentra el valor de texto Hola amiguitos . Todo lo que aparece entrecomillas siempre será un valor de texto. La orden ActiveCell.FormulaR1C1nospermite escribir un valor en la celda activa. Para comprender alteraremos el códigodentro del editor de Visual Basic.

Sub saludo()' saludo Macro' Mi primera macro' Autor: Patricia Acosta' Acceso directo: CTRL+sRange("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Hola amiguitos" Range("B1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Bienvenidos al curso de Excel" End Sub

17. Al alterar el código y cuando regrese a Excely ejecute la macro con Control + s hará losiguiente:En A1 escribirá Hola amiguitosEn B1 escribirá Bienvenidos al curso de Excel

Al alterar el código y cuando regrese a Excel y ejecute la macro con Control + s haráEn A1 escribirá Hola amiguitosEn B1 escribirá Bienvenidos al seminario de Excel.Se visualiza:Sub saludos()' saludo Macro' Mi primera macro' Autor: Patricia Acosta' Acceso directo: CTRL+s'Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Hola amiguitos"'Range("B1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Bienvenidos al seminario de Excel"EndEnd SubAl alterar el código y cuando regrese a Excel y ejecute la macro con Control + s hará: En A1escribirá Hola amiguitos. En B1 escribirá Bienvenidos al seminario de Excel.





Para salir del editor de clic en el Menú Archivo y elija la opción Cerrar y volver a Microsoft Excel.

Si no desea salir por completo de clic en el botón Microsoft Excel que se encuentraactivado en:

Cuando deseé volver al editor de clic en: la pestaña Programador

De clic en el icono del grupo Código

Practica IIGenere una Macro que escriba un nombre en una celda y lo ponga negrita y observe elCódigo.Genere una Macro que escriba un nombre en una celda y lo Centre y observe elCódigo.Genere una Macro que escriba un nombre en una celda y cambie el tamaño de la letraa 20 puntos y observa el Código.





CÓDIGOS MÁS COMUNESTrasladarse a una CeldaRange("A1").Select

Escribir en una CeldaActivecell.FormulaR1C1="Paty Acosta"Letra NegritaSelection.Font.Bold = TrueLetra CursivaSelection.Font.Italic = TrueLetra SubrayadaSelection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingleCentrar TextoWith Selection

.HorizontalAlignment = xlCenterEnd With

Alinear a la izquierdaWith Selection

.HorizontalAlignment = xlLeft End With Alinear a la DerechaWith Selection

.HorizontalAlignment = xlRight End WithTipo de Letra(Fuente)With Selection .Font

.Name = "AGaramond"End WithTamaño de Letra(Tamaño de Fuente)With Selection.Font

.Size = 15End With

CopiarSelection.CopyPegarActiveSheet.PasteCortarSelection.Cut Ordenar AscendenteSelection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:= xlAscending , Header:=xlGuess, _OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottomOrden DescendenteSelection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:= xlDescending , Header:=xlGuess, _OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottomBuscar





Cells.Find(What:=" Paty Acosta", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _False).ActivateInsertar FilaSelection.EntireRow.Insert Eliminar FilaSelection.EntireRow.DeleteInsertar ColumnaSelection.EntireColumn.Insert Eliminar ColumnaSelection.EntireColumn.Delete Abrir un LibroWorkbooks.Open Filename:="C:\Mis documentos\ miarchivo.xls "Grabar un LibroActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Mis documentos\ tauro.xls ", FileFormat _:=xlNormal, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:= _False, CreateBackup:=False

CUADRO DE CONTROLCONTROLES ACTIVEXUna de las opciones más interesantes

ser de mucha utilidad.Esta herramienta está ubicada en:

En Excel 2007 se encuentra el grupo Controles de la pestaña Programador

Este grupo de Controles cuenta con tres opciones muy importantes como:





1. Modo diseño: permitirá trabajar en el diseño de los controles de ActiveX2. Propiedades: permiten activar la propiedad de cada control3. Ver código: permite agregar código a cada control.Para iniciar cree las hojas: Menú, Ventas y Compras

Seleccione la hoja Menú para allí crear dos botones.Para trabajar con estos controles en necesario Activar el modo de diseño y dar clic en Insertar,seleccione el Botón de comando.

Esta vez haremos un botón que cuando se presione pase a otra hoja del Excel. Porejemplo se puede hacer un menú con varios botones que al presionarlos pasen a lasdistintas opciones.Comencemos...

Por Ejemplo:

Seleccione el primer botón y de un clic derecho en la opción y muestre las





Seleccione el segundo botón y muestre las propiedades

En Name: btncompras

Si realizó bien estos pasos Ud. Debería ver lo siguiente:

Si desea colocar iconos en los botones seleccione la propiedad Picture e inserte una imagen deextensión .ico.





Para que visualice el texto cambie la posición PicturePosition a: 5 Seleccione el primer botón y

haga clic en ver código

En esta parte se abrirá el Editor de Visual Basic y debe escribir lo siguiente: Hoja2.ActivateCierre el editor de Visual Basic (nota: cada vez que cierre el editor de Visual Basic, hágalo del

editar código, no se preocupe que no está cerrando Excel.)Seleccione el segundo botón y haga clic en ver códigoEscriba: Hoja3.activateSalga del modo de diseño y navegue con los botones que programó.Más adelante utilizaremos estos botones para cargar formularios desde VBA en Excel.O añada el código de las macros que grabó con la grabadora.

CREANDO FORMULARIOS Y PROGRAMÁNDOLOSAhora aprenderemos a dominar lo máximo de Excel que es crear formularios y programarlos,bueno un formulario es una ventana que se programa por medio de controles y estos

controles responden a sucesos que nosotros programamos. Todo esto se encuentra dentro deVisual Basic.A continuación Muestro como crear un formulario y como programarlo:

1. Presione La Teclas Alt + F11,para entrar al editor de Visual Basic.2. Activa las siguientes opciones:

De clic en el Menú Ver y elija la opción Explorador de Proyectos





De clic en el Menú ver y elija la opción Ventana Propiedades3. Del Menú Insertar elija la Opción UserForm.

Esto inserta el Formulario que programaremos con controles. En el Explorador deProyecto se observara que se inserto el UserForm .

También cuando de clic en el Formulario USERFORM1se debe de activar el Cuadrode Herramientas , si no se activa de clic en el Menú Ver y elija la opción Cuadro deHerramientas . 4. Elija del Cuadro de Herramientas el Control Etiqueta el que tiene la Ay Arrastre

dibujando en el Formulario USERFORM1la etiqueta. Quedara el nombre Label1,después de un clic en la etiqueta dibujada y podrá modificar el nombre de adentroy pondremos ahí Nombre. Si por error da doble clic en la etiqueta y lo manda a lapantalla de programación de la etiqueta, solo de doble clic en UserForm1 que seencuentra en el Explorador de Proyecto.





5. Elija del Cuadro de Herramientas el control Cuadro de Texto el que tiene ab yarrastre dibujando en el formulario USERFORM1el cuadro de texto a un lado dela etiqueta que dice Nombre . El cuadro de texto debe de estar vacío y su nombreserá Textbox1 , el nombre solo aparecerá en el control.

6. Haga los dos pasos anteriores igualmente poniendo Dirección en la Label2 yTeléfono en la Label3 y también dibújeles su Textbox. Esto quedara así despuésde haberlo hecho.

Si tiene algún problema al dibujar las etiquetas o los cuadros de texto, solo cámbiele elnombre a la etiqueta o el cuadro de texto en la Ventana Propiedades la opción se llama(Name). El Error que marque puede ser Nombre Ambiguo, pero si le cambia el Nombre alcontrol se quitara el error. Puede ponerle cualquier nombre en lugar de Label1.





Los controles como las Etiquetas y Cuadros de Textos pueden modificárseles algunas opcionesen la Ventana Propiedades Para hacer esto es necesario tener conocimiento sobre laspropiedades de los controles. No altere las propiedades si no las conoce.7. Elija del Cuadro de Herramientas el control Botón de Comando y Arrastre dibujando enel Formulario USERFORM1el Botón, después de un clic en el nombre del Botón dibujado ypodrá modificar el nombre y pondremos ahí Insertar.Si por error da doble clic en la Botón y lo manda a la pantalla de programación de la etiqueta,solo de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto.

Así quedara el Formulario formado por los controles:

8. Ahora de doble clic sobre el control Textbox1 para programarlo y después inserte elsiguiente código:Private Sub TextBox1_Change()Range("A9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox1End SubEsto indica que se valla a A9 y escriba lo que hay en el Textbox1





Nota.-Lo que esta en azul lo genera Excel automáticamente, usted solo escribirá lo que esta enNegrita.Para volver al Formulario y programar el siguiente Textbox de doble clic en UserForm1 quese encuentra en el Explorador de Proyecto, o simplemente de clic en Ver Objeto en elmismo Explorador de Proyecto .

9. Ahora de doble clic sobre el control Textbox2 para programarlo y después inserte elsiguiente código:Private Sub TextBox2_Change()Range("B9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox2End SubEsto indica que se valla a B9 y escriba lo que hay en el Textbox2.Para volver al Formulario y programar el siguiente Textbox de doble clic en UserForm1 quese encuentra en el Explorador de Proyecto, o simplemente de clic en Ver Objeto en elmismo Explorador de Proyecto .

10. Ahora de doble clic sobre el control Textbox3 para programarlo y después inserte elsiguiente código:Private Sub TextBox3_Change()Range("C9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox2End SubEsto indica que se valla a C9y escriba lo que hay en el Textbox3Para volver al Formulario y programar el Botón de Comando Insertar de doble clic enUserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto, o simplemente de clic en VerObjeto en el mismo Explorador de Proyecto .

11. Ahora de doble clic sobre el control Botón de Comando para programarlo y despuésinserte el siguiente código:Private Sub CommandButton1_Click()

Selection.EntireRow.Insert

ty Limpia Los TextboxTextBox1 = EmptyTextBox2 = EmptyTextBox3 = Empty

datos

TextBox1.SetFocusEnd Sub Nota.-El comando Rem es empleado para poner comentarios dentro de la programación, elcomando Empty es empleado para vaciar los Textbox.

12. Ahora presione el botón Ejecutar User/Form que se encuentra en la barra deherramientas o simplemente la tecla de función F5.





Se activará el Userform1 y todo lo que escriba en los Textbox se escribirá en Excel y cuandopresione el botón Insertar, se insertara un renglón y se vaciaran los Textbox y después semostrara el cursor en el Textbox1 .

TRABAJANDO CON FORMULASEs de suma importancia saber aplicar Formulas en Macros de Excel, ya que la mayoría de lashojas de cálculos las involucran, por ejemplo los Inventarios, las Nominas o cualquier otro tipode hoja las llevan, es por eso que en la siguiente Fase se muestra como manejar Formulas enMacros de Excel.Presione La Teclas Alt + F11,para entrar al editor de Visual Basic.Activa las siguientes opciones:

De clic en el Menú Ver y elija la opción Explorador de ProyectosDe clic en el Menú ver y elija la opción Ventana Propiedades

Del Menú Insertar elija la Opción UserForm. Esto inserta el Formulario que programaremoscon controles. En el Explorador de Proyecto se observara que se inserto el UserForm .Ahora crearas un formulario con el siguiente aspecto:

El formulario tendrá:Tres etiquetasTres TextboxUn Botón de Comando

Los datos que se preguntaran serán Nombre y Edad, los Días Vividos se generaranautomáticamente cuando insertes la edad. A continuación se muestra como se deben deprogramar estos Controles

Programación de los Controles:

Private Sub CommandButton1_Click()Selection.EntireRow.Insert TextBox1 = EmptyTextBox2 = Empty TextBox3 = EmptyTextBox1.SetFocusEnd Sub





Private Sub TextBox1_Change()Range("A9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox1End SubPrivate Sub TextBox2_Change()Range("B9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox2

TextBox3 = Val(TextBox2) * 365

El Comando Val permite convertir un valor de Texto a un Valor Numérico

méricos y debemos de ConvertirlosEnd SubPrivate Sub TextBox3_Change()Range("C9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox3End Sub

CÓDIGO PARA CARGAR UN FORMULARIO DESDE EXCELUna vez que haya diseñado su formulario en el ambiente de Visual Basic Application, serequiere que este sea cargado desde MS Excel, para esto diseñe una interfaz por ejemplo:

Si desee quitar la cuadrícula seleccione en la pestaña Vista en el grupo Zoom, la opciónMostrar un ocultar y desactive (quitar con un clic el visto) la opción Líneas de cuadrícula





La interfaz lucirá así:

La interfaz debe contener un botón de comando de Controles ActiveX o una

autoforma para poder cargar el diseño del formulario





Para que el botón de comando se mantenga sin moverse es decir esté fijo y no se imprima, en

el modo de Diseño, seleccione el botón de un clic derecho elija la opción Formato de control

como se visualiza en la imagen.

Se visualiza el siguiente cuadro de diálogo, seleccione la pestaña Propiedades y active con unpunto la opción No mover, ni cambiar tamaño con las celdas.





Para que no se imprima el botón desactive (quite el visto)de la opción Imprimir objeto.

Para programar el botón, de doble clic sobre el objeto o de un clic derecho sobre el objeto en

la opción: Como se observa en la imagen:

Se ingresa al ambiente de Visual Basic ApplicationPrivate Sub btnagregar_Click()

End Sub

En donde titila el cursor se digita el siguiente código:Load UserForm1 'Load carga el formularioUserForm1.Show '.show hace visibleEn la imagen se visualiza:





ASIGNAR UNA MACRO A UNA AUTOFORMAEl caso es similar al anterior para esto debe crear un módulo en el ambiente de Visual BasicApplication y digitar el código:

Sub Agregar()Load UserForm1 'Load carga el formulario

UserForm1.Show '.show hace visible al formularioEnd SubSe observa en la imagen:





Una vez listo el módulo, se inserta una autoforma en el ambiente de MS Excel y se asigna lamacro Agregar que creo en el módulo. Observe la siguiente imagen:

Luego de un clic





Se visualiza:

Seleccione la macro Agregar .De clic en Aceptar.

PROTEGER UNA HOJA EN AMBIENTE VBASi desea proteger una hoja de Excel para que no se visualice sobretodo si contiene datosconfidenciales y que sólo es necesario acceder para una consulta realice lo siguiente:Seleccione la hoja a ocultar por ejemplo Rol y de un clic derecho en la opción Ver código





Se ingresa al ambiente de VBA en el que debe activar las propiedades de la hoja, se visualiza:

En la propiedad Visible seleccione: 0 xlssheethiddenPero para conseguir una protección más segura se sugiere colocar una clave al proyecto deVBA.

COLOCAR UNA CLAVE AL PROYECTO DE VBAPara esto en el mismo ambiente realice lo siguiente:Seleccione el proyecto de un clic derecho sobre el proyecto y elija la opción Propiedades de





Se visualiza:

En el cuadro de diálogo seleccione la pestaña Protección para bloquear el proyecto active conun visto la opción Bloquear proyecto para visualización.Y para finalizar coloque una contraseña.De esta forma no podrán visualizar ni la hoja oculta ni el código de programación generado enla aplicación.





BIBLIOGRAFÌA1. Ayuda de Microsoft Excel 2007.

2. http://office.microsoft.com/es-hn/infopath/CH011097053082.aspx

Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artículos

relacionados con la Validación de datos en Excel.

3. http://office.microsoft.com/es-hn/excel/HA010346573082.aspx

En este sitio encontrarás ejemplos sencillos acerca de la validación de datos en

Excel.

4. http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP100725993082.aspx

Este es un sitio en línea de Microsoft para el área de Excel que presenta

ejemplos e información más detallada que incluye las diferentes versiones de

Excel desde el 2000 hasta el 2007.

5. http://office.microsoft.com/es-hn/infopath/CH011097053082.aspx

Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artículos

relacionados con funciones en Excel.

6. http://www.uv.mx/iip/enrique/sistemasII/apuntesexcel.pdf

Es un sitio del Instituto Tecnológico Autónomo de México en donde encontrarás

generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones.

7. http://www.mat21.etsii.upm.es\ayudainf\aprendainf\Excel2000\Excel2000.pdf

Es un sitio de la Universidad Politécnica de Madrid, que contiene un archivo

.pdf que permite aprender Excel desde lo básico e introduce a la utilización de

fórmulas y funciones en Excel.

8. http://www.eumed.net/libros/finanzas.htm

En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras.

9. http://office.microsoft.com/

Este es un sitio en línea de Microsoft para el área de Excel en el que podrásconsultar información más detallada sobre cualquier tópico de MS Excel.

10. http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP052047113082.aspx?pid=CH062528393082

Contiene información relaciona con las Macros en Excel

11. http://support.microsoft.com/kb/213740/es





12. http://ciberconta.unizar.es/leccion/cursointermedioexcel/01_macro/macro03.htm
