critical path methode (cpm)/program evaluation and review ... · du pont biaya us $ 10.000.000 us $...
TRANSCRIPT
Manajemen proyekManajemen proyek 11
Critical path Critical path methodemethode (CPM)/Program (CPM)/Program Evaluation and Review Evaluation and Review TecniqueTecnique (PERT)(PERT)
DapatDapat digunakandigunakan untukuntuk pengawasanpengawasan, , penjadwalanpenjadwalandandan perencanaanperencanaan suatusuatu proyekproyek untukuntuk menentukanmenentukanwaktuwaktu dandan biayabiaya pelaksanaanpelaksanaan proyekproyekTujuanTujuan CPM/PERT CPM/PERT adalahadalah untukuntuk menentukanmenentukanwaktuwaktu terpendekterpendek yang yang diperlukandiperlukan untukuntukmerampungkanmerampungkan proyekproyek atauatau menentukanmenentukan lintasanlintasankritiskritis (critical Path), (critical Path), yaituyaitu jalurjalur dalamdalam jaringanjaringan yang yang membutuhkanmembutuhkan waktuwaktu penyelesaianpenyelesaian paling lama.paling lama.
Manajemen proyekManajemen proyek 22
19571957PabrikPabrik KimiaKimia
DuDu PontPontBiayaBiaya
US $ 10.000.000US $ 10.000.000US $ 9.000.000US $ 9.000.000
KegiatanKegiatanNetwork DiagramNetwork Diagram
19571957PolarisPolaris
USUS--NAVYNAVYWaktuWaktu
5 5 tahuntahun3 3 TahunTahun
PeristiwaPeristiwaNetwork Network diagramdiagram
1.1. TahunTahun2.2. NamaNama ProyekProyek3.3. PemilikPemilik ProyekProyek4.4. MamfaatMamfaat-- RencanaRencana semulasemula-- RencanaRencana disempurnakandisempurnakan5.5. KomponenKomponen ProyekProyek
CPMCPMPERTPERTTinjauanTinjauan
Manajemen proyekManajemen proyek 33
SIMBOLSIMBOL--SIMBOL PERT/CPMSIMBOL PERT/CPM
EET = Earliest Event Time(SPA= Saat Paling Awal suatu kejadian harus dimulai)
LET= Latest Event Time(SPL = Saat Paling lambat suatu kejadian harus dimulai
Kejadian peristiwa/event
Aktivitas pekerjaan atau kegiatan
Penghubung peristiwa atau dummyTidak mempunyai dimensi waktu
Nomor urut kejadian/pristiwa/event (0,1,2,3……)
Manajemen proyekManajemen proyek 44
LANGKAHLANGKAH--LANGKAH LANGKAH PEMBUATANPEMBUATAN CPMCPMPahamiPahami urutanurutan (sequence) (sequence) daridari masingmasing--masingmasingkegiatankegiatan atauatau pekerjaanpekerjaan dandan ketergantungannyaketergantungannyaantarantar masingmasing--masingmasing kegiatan/pekerjaankegiatan/pekerjaanRangkaianRangkaian suatusuatu jaringanjaringan aturanaturan atauataupersyaratanpersyaratanKegiatanKegiatan manamana yang yang harusharus mendahuluimendahului kegiatankegiatanlain lain dandan manamana merupakanmerupakan kelanjutankelanjutan kegiatankegiatansebelumnyasebelumnyaKalauKalau jumlahjumlah macammacam kegiatankegiatan sedemikiansedemikianbanyakbanyak, , makamaka bisabisa dikerjakandikerjakan dengandengan mengikutimengikutiurutanurutan pekerjaanpekerjaan daridari masingmasing--masingmasing kelompokkelompokpekerjaanpekerjaan
Manajemen proyekManajemen proyek 77
LINTASAN KRITIS/CRITICAL PATHLINTASAN KRITIS/CRITICAL PATHLintasanLintasan kritiskritis dalamdalam suatusuatu Network Planning Network Planning biasanyabiasanyaditandaiditandai dengandengan garisgaris tebaltebal untukuntuk membedakannyamembedakannyadengandengan lintasanlintasan non non kritisnyakritisnyaLintasanLintasan kritiskritis selaluselalu melaluimelalui event point event point dengandengan nilainilaiEET=LET EET=LET atauatau EETEET--LET =0LET =0LintasanLintasan kritiskritis menunjukkanmenunjukkan bahwabahwa kegiatan/pekerjaankegiatan/pekerjaanyang yang beradaberada padapada jalurjalur tersebuttersebut TidakTidak bolehboleh terlambatterlambatsaatsaat memulainyamemulainya dandan saatsaat penyelesaianpenyelesaian akhirnyaakhirnya..LintasanLintasan kritiskritis merupakanmerupakan lintasanlintasan aktivitasaktivitas terpanjangterpanjangatauatau samasama dengandengan umurumur proyekproyek atauatau waktuwaktu pelaksanaanpelaksanaanproyekproyekLintasanLintasan kritiskritis bisabisa melaluimelalui lintasanlintasan kegiatankegiatan dummy.dummy.
Manajemen proyekManajemen proyek 88
PENGERTIAN DAN MAKSUDPENGERTIAN DAN MAKSUD TF,FF DAN IFTF,FF DAN IFTF (total Float)= TF (total Float)= besarnyabesarnya tenggantenggan waktuwaktu yang yang masihmasihdimungkinkandimungkinkan padapada suatusuatu kegiatankegiatan untukuntuk terjaditerjadiketerlambatanketerlambatan selesainyaselesainya pekerjaanpekerjaan tersebuttersebut tanpatanpamempengaruhimempengaruhi waktuwaktu penyelesaianpenyelesaian keseluruhankeseluruhan proyekproyek[TF =([TF =(LET)jLET)j--DijDij--(EET)i(EET)i]]FF(freeFF(free Float)=Float)=BesarnyaBesarnya tenggantenggan waktuwaktu yang yang masihmasihdimungkinkandimungkinkan padapada suatusuatu kegiatankegiatan/ / pekerjaanpekerjaan untukuntukdilakukandilakukan penundaanpenundaan atauatau diperlambatdiperlambat tanpatanpamempengaruhimempengaruhi waktuwaktu dimulainyadimulainya kegiatankegiatan berikutnyaberikutnya[FF=([FF=(EET)jEET)j--DijDij--(EET)i(EET)i]]IF(independentIF(independent Float)= Float)= besarnyabesarnya tenggantenggan waktuwaktu yang yang masihmasih dimungkinkandimungkinkan penundaanpenundaan dandan atauatau diperlambatdiperlambattanpatanpa mempengaruhimempengaruhi tanpatanpa mempengaruhimempengaruhi waktuwaktudimulainyadimulainya kegiatankegiatan waktuwaktu berikutnyaberikutnya, , meskipunmeskipun daridariwaktuwaktu EET yang EET yang seharusnya.[IFseharusnya.[IF=(=(EET)jEET)j--DijDij--(LET)i(LET)i
Manajemen proyekManajemen proyek 1010
TingkatTingkat keahliankeahlian dandan pengalamanpengalaman staf/orangstaf/orang yang yang membuatmembuat perakiraanperakiraan waktuwaktuPerakiraan/estimasiPerakiraan/estimasi harusharus berdasarkanberdasarkan perhitunganperhitunganproduksiproduksi kerjakerja daridari tenagatenaga kerjakerja atauatau timtim kerjakerja per per hariharidandan produksiproduksi hasilhasil kerjakerja peralatanperalatan..HambatanHambatan dandan gangguangangguan yang yang mungkinmungkin terjaditerjadi telahtelahdiperhitungkandiperhitungkanSemuaSemua asumsiasumsi yang yang digunakandigunakan dalamdalam perencananperencanan waktuwaktuharusharus didokumentasididokumentasiEstimasiEstimasi harusharus jujurjujur dandan tidaktidak direkayasadirekayasa atauatau taksirantaksiranbersihbersih daridari kepentingankepentingan yang yang tidaktidak relevanrelevan..PemeriksaanPemeriksaan yang yang memenuhimemenuhi syaratsyarat logikalogika dandan teknisteknisharusharus selaluselalu dilakukandilakukan
PenentuanPenentuan prakiraanprakiraan waktuwaktu atauataudurasidurasi daridari suatusuatu kegiatankegiatan
Manajemen proyekManajemen proyek 1111
Crash Program Crash Program atauatau PercepatanPercepatanPelaksanaanPelaksanaan PekerjaanPekerjaan
BerartiBerarti memperpendekmemperpendek waktuwaktu pelaksanaanpelaksanaan proyekproyek, , berartiberarti memperpendekmemperpendek lintasanlintasan kritiskritisMengapaMengapa dilakukandilakukan PercepatanPercepatan, , yaituyaitu::
1.1. KegiatanKegiatan proyekproyek diharapkandiharapkan segerasegera selesaiselesai sebabsebab sudahsudahmerupakanmerupakan keputusankeputusan dandan disetujuidisetujui manajemenmanajemen atauataupemilikpemilik proyekproyek dengandengan alasanalasan tertentutertentu
2.2. TerjadiTerjadi keterlambatanketerlambatan pelaksanaanpelaksanaan proyekproyek yang yang sudahsudahmelebihimelebihi batasbatas toleransitoleransi tertentutertentu dandan dinilaidinilai oleholehmanajemenmanajemen atauatau pemilikpemilik proyekproyek sangatsangat mempengaruhimempengaruhikelancarankelancaran dandan batasbatas waktuwaktu penyelesaianpenyelesaian proyekproyektersebuttersebut secarasecara keseluruhankeseluruhan
Manajemen proyekManajemen proyek 1212
PercepatanPercepatan PelaksanaanPelaksanaan PekerjaanPekerjaanyang yang BaikBaik
TidakTidak menambahmenambah biayabiaya proyekproyek secarasecarakeseluruhankeseluruhanMemperpendekMemperpendek umurumur, , bukanbukan mempercepatmempercepatkegiatankegiatan non non kritiskritisKegiatanKegiatan yang yang dipilihdipilih untukuntuk dipercepatdipercepat harusharusmempunyaimempunyai biayabiaya percepatanpercepatan terendahterendah..PercepatanPercepatan padapada jalurjalur kritiskritis tidaktidak menambahmenambah biayabiayapekerjaanpekerjaan..HindariHindari percepatanpercepatan pekerjaanpekerjaan padapada lintasanlintasan kritiskritisapabilaapabila menimbulkanmenimbulkan lintasanlintasan kritiskritis barubaru yang yang menyulitkanmenyulitkan pelaksanaanpelaksanaan pekerjaanpekerjaan yang yang bersangkutanbersangkutan
Manajemen proyekManajemen proyek 1313
KenapaKenapa percepatanpercepatan pelaksanaanpelaksanaanmenambahmenambah biayabiaya
DilakukannyaDilakukannya persiapanpersiapan dandan penataanpenataankembalikembali program program kerjakerja, , berartiberarti diperlukandiperlukantambahantambahan waktuwaktu..UntukUntuk mengejarmengejar progresprogres fisikfisik yang yang ketinggalanketinggalan diperlukandiperlukan penambahanpenambahan biayabiayauntukuntuk sumbersumber dayadaya ((fasilitasfasilitas) ) lainnya.Misallainnya.Misal : : biayabiaya lenburlenbur, , peralatanperalatan peneranganpenerangan, , keamanankeamanan izinizin dandan lainlain--lainlain
Manajemen proyekManajemen proyek 1414
BIAYA PERCEPATAN KEGIATANBIAYA PERCEPATAN KEGIATAN
Dari estimasi yang dilakukakan diperoleh data percepatan sbb:A = Rp. 30.000,-/hari C& F = Rp. 200.000,-/hari G = Rp. 0,-Lokasi tambah alat cukupB = Rp.40.000,-/hari D = Rp. 40.000,-/hari I = Rp. 0 Cukup untuk tambah tenaga
Biaya Overhead cost = Rp. 100.000,-/hari
Manajemen proyekManajemen proyek 1515
Biaya Pekerjaan dipercepat = Biaya percepatan + Biaya Umum
Biaya pekerjaan (21 Hari) = 0 + 21xRp. 100.000 = 2.100.000 (tanpa percepatan)
Pekerjaan yang bisa dipercepatA maksimal 2 hariB maksimal 1 hariD maksimal 4 hariG maksimal 2 hariI maksimal 1 hari--------------------------------Total 10 hari
Biaya Percepatan kegiatanA = 2 x Rp.30.000 + 1 x Rp. 100.000 = Rp. 160.000B = 1 x Rp.40.000 + 2 x Rp. 100.000 = Rp. 240.000D = 1 x Rp.40.000 + 6 x Rp. 100.000 = Rp. 640.000G = 2 x 0 + 3 x Rp. 100.000 = Rp. 300.000I = 1 x 0 + 2 x Rp. 100.000 = Rp. 200.000-------------------------------------------------------------------Total Biaya pekerjaan dipercepat Rp. 1.540.000,-
Jadi percepatanyang dilaksanakanlebih efisien(biayanya <2.1 jt) dan lebih efektif ( waktu dipercepat 7 hari)
Manajemen proyekManajemen proyek 1616
MetodeMetode PercepatanPercepatan melaluimelalui CPMCPMSebuah proyek dengan kegiatan A s.d T dengan umur perkiraan proyek = 139 hari, karena alasan tertentu pemilik proyek menghendakit agar diselesaikan paling lambat 109 hari atau lebih cepat 1 bulan dari jadwal yang direncanakan.
)()()()( UPERURENDlamaDlamaDbaruDZ
nnn −+=
Dn(baru) = Duration time baru keg. NDn(lama) = Duration time lama keg. NDZ = jumlah duration time pada lintasan yang harus dipercepatUREN = Umur rencana proyek (waktu yang dikehendaki)UPER = Umur Perkiraan Proyek (waktu sesuai jadwal semula)
Manajemen proyekManajemen proyek 1818
Tabel TF dengan LET yang baru 109 hari- Dari perhitungan TF diperoleh nilai TF semua minus. Ini berarti semuakegiatan perlu dipercepat.- Supaya tidak terlalu banyakperhitungan dan perubahan, diambilnilai negatif terbesar
---------------------------------------------------------------------| kegiatan | Durasi Kegiatan | Durasi kegiatan || | (lama ) | ( baru ) |---------------------------------------------------------------------| A | 12 | 9 || D | 14 | 11 || H | 12 | 9 || I | 12 | 9 || J | 20 | 16 || K | 30 | 24 || | T | 18 | 14 |--------------------------------------------------------------------
Dibuat kembali network Diagram, apakahsudah tercapai jumlah percepatan yang dikenhadiki, jika tidak, maka kita hitungkembali EET yang baru, selanjutnyadihitung kembali TF untuk mencari TF negatif terbesar
Manajemen proyekManajemen proyek 1919
---------------------------------------------------------------------| kegiatan | Durasi Kegiatan | Durasi kegiatan || | (lama ) | ( baru ) |---------------------------------------------------------------------| A | 9 | 8 || B | 10 | 9 || E | 32 | 30 || O | 18 | 17 || Q | 17 | 16 || T | 16 | 15 || --------------------------------------------------------------------
Kerana kekurangan masih ada 4 hari, maka kita mencari lagi nilaiTF negatif terbesar yaitu A,B,E,O = -7 dan Q,T = -6
Manajemen proyekManajemen proyek 2121
Untuk rencana network diagran dari A – T yang semula mempunyaiwaktu pelaksanaan 139 dengan lintasan kritis A – D – I – H – J – K – Q – T, telah berubah dengan umur proyek 109 hari, dan lintasan kritisberubah menjadi A-D-I-M_N-R-S-TLintasan yang tidak dipercepat = F, P, C, G, N dan R