CHRISTIAN PAREDES

6 TO “B”

CREACION DE INFORMES

Informes

Etiquetas

Informe en blanco

Asistente para informes

Diseño de informes

Diseño de informe

Tenemos que ir incorporando los distintos

objetos.

Este método no se suele utilizar

Más cómodo, rápido crear un auto informe

Saber utilizar el asistente para el informe

Aprender a modificar el diseño

Ajustar el informe a nuestras necesidades.

Utiliza un asistente que nos va

Guiando paso por paso en la

Creación del informe.

Informe

Consiste en crear automáticamente un nuevo

informe

Contiene todos los datos de la tabla

Consulta seleccionada en el Panel de

Exploración.

Abre un informe en blanco en vista Presentación.

¿Qué son los informes?

Permite organizar y formatear información

Puede utilizar Access para diseñar informes que

utilicen numerosos elementos de diseño.

ejemplo, puede emplear texto, datos, imágenes,

Ejemplo: líneas, cuadros, gráficos y otros

elementos

El diseñador decide los elementos que se

utilizarán

Ejemplos: La etiquetas de correo, las facturas,

los resúmenes de ventas

Desee imprimir información que utilice con regularidad.

Desee imprimir información para su distribución a otras personas.

Necesite controlar con precisión la organización

Controlar el aspecto de la información

Resumir la información para su presentación a otras personas.

¿Cómo funcionan los informes?

Mejor manera es observar un informe impreso

Tratar de examinar su diseño.

Informe impreso puede proceder de tabla

Consulta subyacente,origen de datos informe.

Otros datos, como su título,

Encabezado de una columna, se guardan

Informe detallado

Informe agrupado

Informe de resumen

Informe de etiquetas postales

Informe de varias columnas

Informe detallado

Enumere los datos de una tabla o

Enumere los datos de una consulta

Es como la tabla Empleados.

Los datos de los empleados se

Toman de la tabla

los datos se organizan en grupos

Por ejemplo, por categorías de productos

Puede calcular los totales de cada grupo

Un total global para todo el informe.

Puede mostrar información en los encabezados

Agrupan a figura al principio del grupo

Informe de resumen

O también llamado como un resumido

Contiene los totales,

En él no se imprimen los detalles.

informe de resumen se imprimen los totales

Se imprimen los totales generales.

Puede imprimir los nombres y

Puede imprimir las direcciones

Un estilo adecuado, las etiquetas postales.

Informe de varias columnas

Se utilizan para mostrar la información

En las respectivas columnas

Como los listados telefónicos.

La seccion encabezado del informe

La seccion encabezado de pagina

La seccion detalle

La seccion pie de pagina

La seccion pie de informe

La seccion encabezado de

informe

En ella ponemos lo que queremos que aparezca

al principio del informe.

En ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio de cada página.

La seccion detalle Aparecerán los registros del origen del informe

Varios registros por página

Aunque se visualicen varios registros en una página

Debemos indicar en la sección Detalle el diseño

correspondiente a un sólo registro.

GRACIAS