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COSTOS Y PRESUPUESTOS
INGENIERÍA INDUSTRIAL
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO
DOCENTE: CARLOS ALBERTO LOPERA QUIROZ
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UNIDAD 1.
NATURALEZA DE LA
CONTABILIDAD DE
COSTOS
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CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD
• La contabilidad es la técnica que se encarga deestudiar, medir y analizar el patrimonio, situación
económica y financiera de una empresa u
organización, con el fin de facilitar la toma de
decisiones en el seno de la misma y el control
externo, presentando la información, previamente
registrada, de manera sistemática y útil para las
distintas partes interesadas.
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¿QUIÉN REGULA LA CONTABILIDAD?
La Regula Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
(Decreto 2649 de 1993).
Esta codificada por el PUC (Plan Único de Cuentas). Cuyo objetivo
principal es buscar uniformidad en el registro de las operaciones
económicas realizadas por los comerciantes.
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COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE
La contabilidad de costos actúa como una conexión entre la
contabilidad financiera y la contabilidad gerencial
Contabilidad
de CostosContabilidad
Financiera
Contabilidad
Gerencial
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CONTABILIDAD DE COSTOS
• La contabilidad de costos es un sistema de información que sirve para:
- Predeterminar - Controlar C. de producción
- Registrar - Analizar C. de distribución
- Acumular - Informar C. de administración
- Distribuir - Interpretar C. de financiamiento
• C.C.: Suministra la información para medir los costos de un producto, el rendimiento y el control de las operaciones.
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CONTABILIDAD FINANCIERA
La contabilidad financiera es la que se encarga se proporcionar
información sobre:
• Los resultados operacionales de la empresa. (Estados Financ.)
• La posición financiera.
• Los flujos de efectivo.
• Todos los informes de la contabilidad financiera se realizan con base a los PCGA.
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USUARIOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA
Los principales usuarios de la contabilidad financiera son los proveedores
de fondos:
- Accionistas
- Acreedores
- Inversionistas
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CONTABILIDAD GERENCIAL
La contabilidad gerencial es la que toma la información generada por la Contabilidad
de Costos y la Contabilidad Financiera con el fin de ser usada por la gerencia de la
empresa o de la organización para realizar los procesos de:
• Planeación
• Organización
• Evaluación
• Y Control
De todos los recursos de la empresa
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USO DE LOS COSTOS
El uso de los costos lo podemos dividir básicamente en cuatro
grandes campos:
Área Contable
Toma de Decisiciones
Planeación Control
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Área Contable
Asigna a cada producto una participación
razonable del total del costo incurrido por la
empresa
Se utiliza básicamente para la valoración del
inventario en el Balance General
Se utiliza para determinar el costo de
ventas para la elaboración del P y G.
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T.D.
Recolecta Información
Presenta información para la T.D.
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Planeación
Determina la Estructura de Costos
Analiza el Entorno Empresarial
Externos
Económicos, Socioculturales, Tecnológicos, Político Legales, Ecológicos,
Internacionales
De Tarea
Competidores
Proveedores
Mercado Laboral
Internos
Cultura
Empleados
Organización
Determina las Políticas de la
Empresa
Producción
Mercadeo
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Control
Establece procedimientos de información y análisis
de costos
Diagnóstico
Identifica la causa y localización de la
responsabilidad de los problemas, para T.D.
correctivas
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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
• Suministrar información requerida para las operaciones deplaneación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la
organización y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a
la empresa.
• Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas yoperacionales y ayudar a coordinar los efectos en toda la
organización.
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LA ORGANIZACIÓN Y SU ESTRUCTURA
Una empresa es una organización, institución o industria, dedicada a
actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para
satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de los demandantes,
a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-
comercial así como sus necesarias inversiones.
Objetivo: Maximizar la riqueza del Accionista
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EL ORGANIGRAMA
Gerencia
Departamento de Mercadeo
Departamento de Producción
Departamento de RRII
Departamento Financiero
Mandos Altos
Mandos Medios
Mandos Bajos
Líneas de Mando, Autoridad y Responsabilidad
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EL DEPARTAMENTO FINANCIERO
Objetivo del Departamento Financiero:
Entregar información financiera oportuna y confiable con el objeto de una
excelente toma de decisiones que conlleve a :
• Incrementar la inversión inicial
• Incrementar el patrimonio de los socios
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ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO
1. Planeación Financiera
2. Administración del efectivo y del capital de trabajo
3. Administrar el crédito
4. Llevar la contabilidad
5. Preparar los estados financieros
6. Realizar el análisis financiero
7. Liquidar y pagar impuestos
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1. REALIZAR LA PLANEACIÓN FINANCIERA
• Prepara y analiza la información financiera mediante los estadosfinancieros como son el P Y G, el B.G. y el flujo de caja.
• Determina la estructura de activos.
• Determina las fuentes de financiación.
• Presentación de la información tributaria.
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2. ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO Y DEL CAPITAL DE TRABAJO
• Es la función en cargada de mantener elefectivo necesario y disponible en la
empresa para cumplir con sus obligaciones
regulares como son los pagos a
proveedores, pagos de nomina, servicios
públicos, debe ser el mínimo necesario
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3. ADMINISTRACIÓN DEL CRÉDITO
• A quienes de mis clientes les otorgo créditos.
• Para evaluar el riesgo del crédito se debe considerar:• Carácter: Probabilidad de que un cliente pague sus obligaciones.• Capacidad: Respaldo financiero.• Capital: Posición financiera de liquidez y solvencia del cliente para otorgarle el
crédito.
• Condiciones: Impacto de las tendencias económicas sobre la empresa quepuedan ocasionar el incumplimiento de la obligación.
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4. LLEVAR LA CONTABILIDAD
•Tiene por objeto asentar toda las operaciones mercantiles,con el fin de proporcionarle a los varios niveles
gerenciales información que les permita el control,
administración y toma de decisiones sobre la empresa.
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5. PREPARAR LOS ESTADOS FINANCIEROS
En Colombia, el decreto 2649 de 1993, en su artículo 22, ha establecido
claramente cuáles son los estados financieros básicos:
1. El balance general
2. El estado de resultados
3. El estado de cambios en el patrimonio
4. El estado de cambios en la situación financiera
5. El estado de flujos de efectivo
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6. REALIZAR EL ANÁLISIS FINANCIERO
•Su función está en recopilar los estados financieros dediferentes períodos y realizar un análisis sobre los
indicadores de la empresa, para determinar variaciones y
tomar decisiones respecto a estas.
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7. LIQUIDAR Y PAGAR IMPUESTOS (TRIBUTACIÓN)
• La función de la tributación es unaactividad que concierne a la relación
empresa – estado, debido a que éste
modifica continuamente las leyes y
decretos relativos a la función impositiva,
tanto de las personas naturales, como de
la personas jurídicas