costeo por procesos y por Órdenes

Download COSTEO POR PROCESOS Y POR ÓRDENES

Post on 15-Jul-2015

645 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

DOCUMENTO QUE HACE ÉNFASIS A LAS DIFERENCIAS ENTRE UNO Y OTRO

TRANSCRIPT

Trabajo De Contabilidad Mnica Moreno Mnica Pullas

COSTEO POR PROCESOS Y POR RDENES

Para calcular el costo de un producto o un servicio, los administradores se enfrentan con un problema difcil. Muchos costos (como el alquiler) no varan mucho de un mes al siguiente, mientras que la produccin se puede modificar con frecuencia, pues puede aumentar un mes y disminuir el siguiente. Adems de las variaciones en el nivel de produccin, en la misma planta se pueden elaborar varios productos o servicios diferentes durante determinado periodo. En estas condiciones, cmo determinar con exactitud el costo de un producto o servicio? En la prctica, la asignacin de los costos a los productos y servicios implica promediar de alguna manera periodos y productos. La forma de obtener estos promedios depende en gran parte del tipo de proceso de produccin en cuestin. Por lo general se usan dos tipos de sistemas de costeo en las empresas manufactureras y en muchas de servicios: costeo por procesos y costeo por rdenes. Costeo por procesos El sistema de costeo por procesos se aplica cuando la empresa produce muchas unidades de un nico producto (por ejemplo, concentrado congelado de jugo de naranja) durante periodos prolongados. Entre los ejemplos se cuentan la produccin de papel en Weyerhaeuser, refinacin de lingotes de aluminio en Reynolds Aluminum, mezcla y embotellador de Coca-Cola, y elaboracin de salchichas en Oscar Meyer. Todas estas industrias se distinguen por elaborar un producto esencialmente homogneo que fluye a travs del proceso de produccin en forma continua. El enfoque bsico del costeo por procesos consiste en acumular los costos de una operacin o un departamento en particular durante todo un periodo (mes, trimestre, ao), y luego dividir este costo total entre la cantidad de unidades producidas durante el periodo. La frmula bsica para el costeo por procesos es:

Costeo por rdenes El sistema de costeo por rdenes se aplica cuando se elaboran muchos productos diferentes al mismo tiempo cada periodo. Por ejemplo, en general, una fbrica de ropa como Levi Strauss fabricara muchos tipos de jeans para hombres y mujeres durante un mes. Un pedido particular puede constar de 1000 pantalones de mezclilla azul prelavado para hombre, estilo nmero A312, con 32 pul-nadas de cintura y tiro de 30 pulgadas. Este pedido de 1000 jeans se denomina lote o trabajo. En un sistema de costeo por rdenes se identifican los costos y se asignan a los lotes, y luego de dividen los costos del lote entre la cantidad de unidades producidas, a fin de obtener un costo promedio por unidad.

1

8 vo A Gestin Empresarial

Trabajo De Contabilidad Mnica Moreno Mnica Pullas

El costeo por rdenes tambin tiene extensa aplicacin en las industrias de servicio. Por ejemplo, en hospitales, despachos jurdicos, estudios de cinematografa., despachos contables, agencias de publicidad y talleres de reparaciones se aplica una variacin de costeo por rdenes para acumular los costos con fines contables y de facturacin. Si bien el ejemplo detallado de costeo por rdenes de la siguiente seccin se refiere a una empresa manufacturera, los mismos conceptos y procedimientos bsicos valen para muchas organizaciones de servicios. Los problemas de registro y asignacin de costos son ms complejos cuando una empresa vende muchos productos o servicios diferentes que cuando slo maneja un producto. Debido a que los productos son diferentes, los costos suelen ser distintos. En consecuencia, se deben mantener registros de costos para cada producto o trabajo. Por ejemplo, en general un abogado de un gran despacho jurdico mantiene registros separados de los costos de asesoras y de la de procesos penales de cada uno de sus clientes. Y la fbrica Levi Strauss ya mencionada mantiene registros separados de los costos por pedidos para estilos, tamaos y colores particulares de los jeans. En consecuencia, un sistema de costeo por rdenes requiere ms esfuerzos que un sistema de costeo por procesos. Comoquiera que sea, ms de la mitad de los fabricantes estadounidenses practican el costeo por rdenes.

Costeo por rdenes. Generalidades Como introduccin al costeo por rdenes haremos el seguimiento de una orden especfica a travs del proceso de fabricacin. Este trabajo consiste en dos adaptadores experimentales que Piezas Especializadas, S. A., acord producir para Diversiones ABC, fabricante de montaas rusas. Los adaptadores conectan los carros de la montaa rusa y son un componente esencial del desarrollo y la seguridad del recorrido. Antes de iniciar el anlisis, cabe recordar del captulo anterior que, en general, las empresas clasifican los costos de fabricacin en tres amplias categoras: 1. Materiales directos, 2. Mano de obra directa y 3. Costos indirectos de fabricacin. A medida que estudiemos la operacin de un sistema de costeo por rdenes veremos el registro y acumulacin de cada uno de estos tres tipos de costos.

Determinacin del costo de materiales directos La lista de materiales es un documento que enumera el tipo y cantidad de cada elemento de los materiales necesarios para completar una unidad de producto. En este caso no hay una lista de materiales establecida, por lo que el equipo de produccin de Yost determin el material que requerir a partir de los planos enviados por el cliente. Cada adaptador requiere dos conectores y un bastidor, por lo que se deben fabricar dos adaptadores, cuatro conectores y dos bastidores. Cuando se llega a un acuerdo con el cliente respecto de las cantidades, precios y fecha de envo del pedido se emite una orden de produccin. Luego, el departamento de produccin completa un formulario de solicitud de materiales similar al de la figura 3-1. El formulario de solicitud de materiales es un documento fuente detallado que 1.

2

8 vo A Gestin Empresarial

Trabajo De Contabilidad Mnica Moreno Mnica Pullas

Especifica el tipo y cantidad de materiales que se deben retirar del almacn, y 2. Identifica !a orden a la que se deben cargar los costos de materiales. Con el formulario se controla el flujo de materiales hacia la produccin y tambin se realiza el registro contable de dichos movimientos.

Hoja de costos de la orden Una vez notificado de la orden de produccin, el departamento de contabilidad prepara una hoja de costos de la orden similar a la de la figura. La hoja de costos de la orden es un formulario para cada orden por separado que registra los materiales, mano de obra y costos indirectos cargados a la orden. Despus de determinar los materiales directos, el departamento de contabilidad registra esos costos directamente en la hoja de costos de la orden. Por ejemplo, observe en la figura que se carg al trabajo 2B47, en su hoja de costos de la orden, el costo de $660 para materiales directos asignados en el formulario de solicitud de materiales. Tambin se registra el nmero de solicitud 14873 en la hoja de costos de la orden, a fin de facilitar la identificacin del documento fuente cuando se carguen materiales directos. Adems de servir para cargar los costos a los trabajos, la hoja de costos de la orden tambin es una parte clave de los registros contables de una empresa. Las hojas de costos de la orden conforman un libro mayor auxiliar a la cuenta Productos en proceso. Son registros detallados para los trabajos en proceso que suman el saldo de productos en proceso

Determinacin del costo de mano de obra directa El costo de mano de obra directa se maneja en forma muy similar al costo de materiales directos. La mano de obra directa consiste en cargos por mano de obra que se identifican con facilidad a cada.3 8 vo A Gestin Empresarial

Trabajo De Contabilidad Mnica Moreno Mnica Pullas

Tarjeta De Jornada Laboral Es un resumen por hora de las actividades del empleado durante el da. En la figura se muestra un ejemplo de una tarjeta de jornada laboral de un empleado. Cuando trabaja en una tarea especfica, el empleado ingresa el nmero de trabajo en la tarjeta de jornada laboral y anota el tiempo ocupado en esa tarea. Cuando no est asignado a un trabajo particular, el empleado registra la naturaleza de la tarea de mano de obra indirecta (por ejemplo, limpieza y mantenimiento), y el tiempo ocupado en esa tarea. Al final del da se juntan las tarjetas de jornada laboral y el departamento de contabilidad ingresa las horas de mano de obra directa y los costos en las hojas de costos de cada trabajo. (Vase en la figura un ejemplo de ingreso de los costos de mano de obra directa en la hoja de costos de la orden.) Las tarjetas diarias de jornada laboral son documentos fuente para registrar contablemente los costos de mano de obra. UN USO MS PRODUCTIVO DEL TIEMPO Se justifica siempre el trabajo de llenar tarjetas de jornada laboral? En una palabra, no. United Electric Controls, Inc., ubicado en Waterton, Massachusetts, fabrica sensores y controles de temperatura y presin. El vicepresidente de fabricacin decidi que quera que sus empleados ocuparan su tiempo en atender la elaboracin de los productos en

4

8 vo A Gestin Empresarial

Trabajo De Contabilidad Mnica Moreno Mnica Pullas

lugar de llenar tarjetas de jornada laboral. La empresa convirti a todos los empleados en asalariados y dej de elaborar informes de mano de obra.

Aplicacin de costos indirectos de fabricacin Los costos indirectos de fabricacin se deben incluir con los materiales directos y la mano de obra directa en la hoja de costos de la orden, pues tambin son costos de producto. Sin embargo, La asignacin de costos indirectos a las unidades de producto puede ser difcil, por tres razones: 1. Los costos indirectos de manufactura son difciles o imposibles de identificar con un producto u orden particular. 2. Los costos indirectos de manufactura consisten en muchos elementos diferentes, desde lubricantes hasta el sueldo anual del gerente de produccin. 3. Si bien el resultado flucta debido a f

Recommended

View more >