Corvina 4

OPAC kézikönyv

Tartalomjegyzék

1. BEVEZETÉS.....................................................................................................32. MŰVELETEK.................................................................................................3

2.1 INDÍTÁS........................................................................................................32.2 JOGOSULTSÁGOK KÉRDÉSE...........................................................................32.3 FELHASZNÁLÓI FELÜLET..............................................................................42.4 REKORDOK...................................................................................................42.5 KERESÉS.......................................................................................................4

2.5.1 Adatbázishoz való kapcsolódás.............................................................52.5.2 Kulcsszavas keresés...............................................................................62.5.3 Találatok................................................................................................9

2.5.4 CCL PARANCSNYELVI KERESÉS..............................................................123. FELHASZNÁLÓI FELÜLET.....................................................................13

3.1 OPAC.........................................................................................................133.1.1 A Menük...............................................................................................13

3.2 INDEX BÖNGÉSZŐ.......................................................................................143.3 MEGTEKINTŐ ABLAK..................................................................................153.4 OLVASÓ AZONOSÍTÁSA...............................................................................233.5 RAKTÁRI KÉRÉS BEÁLLÍTÁSAI....................................................................243.6 RAKTÁRI KÉRÉSEK.....................................................................................25

4. Konfigurálás....................................................................................................26

Ábrajegyzék

1. ábra Adatbázisok betöltődése............................................................................52. ábra Adatbázis-váltás........................................................................................63. ábra Keresési szempontok kulcsszavas keresésnél...........................................84. ábra Előző keresések és CCL..........................................................................105. ábra Találatok..................................................................................................126. ábra Böngészés-ablak......................................................................................157. ábra Megtekintő ablak.....................................................................................168. ábra Megtekintés ablak, Státusz gomb............................................................179. ábra Megtekintés ablak, Példányok gomb.......................................................1810. ábra Megtekintő ablak, Kapcsolódó rekordok..............................................1911. ábra Megtekintés ablak, Kapcsolódó weblapok............................................2012. ábra Egy konkrét rekord kapcsolódó webes oldala.......................................2113. ábra Olvasó azonosítása................................................................................2314. ábra Raktári kérés beállításai.........................................................................2415. ábra Raktári kérések.....................................................................................................25

2

1. Bevezetés

A Corvina rendszer egyik legfontosabb, a felhasználók által igen gyakran használt modulja az OPAC (Online Public Access Catalogue), lehetőséget nyújt sokféle szempont szerint a dokumentumok adatainak a visszakeresésére. A jelen kézikönyvben Corvina OPAC modulját mutatjuk be, melynek az előzőekhez képest nagyszerű újítása az, hogy egyszerre nem csak egy, hanem több adatbázisban tudunk keresni, tehát csupán egy keresőkérdés megfogalmazásával egyszerre nagyon sok – nemcsak Corvina rendszerben dolgozó könyvtár - adataihoz hozzáférhetünk. A kapott adatokat a katalogizáló modullal való közvetlen kapcsolata révén azonnal áthozhatjuk a szerkesztő felületünkre és elmenthetjük a saját adatbázisunkba. Lehetőségünk van egy adott találati halmazt többféle formában lementeni. (Fájl - Mentés fájlba – Normál, Hosszú, Cédula, MARC, Státusz, CSV) Ha az adott rekordhoz kapcsolódnak más bibliográfiai rekordok vagy weboldalak, egy kattintással azokat is meg tudjuk tekinteni.

2. Műveletek

2.1 Indítás

A program telepítését követően az ikonok segítségével indíthatjuk el az egyes modulokat, önállóan lehet mind OPAC-ot, mind katalogizálót nyitni. Két lehetőség nyílik arra, hogy OPAC-ot nyissunk:

vagy Corvina OPAC ikonra kétszer gyorsan egymás után kattintva indítjuk el a programot,

vagy a katalogizáló modul felől nyitnunk OPAC-ot, a Betöltés – Online katalógusból menüpontra kattintva.

Magyar és angol nyelven nyithatunk OPAC-ot, de a nyelven menetközben nem lehet változtatni.

2.2 Jogosultságok kérdése

Az OPAC működtetéséhez (rekordok keresése, megjelenítése) nem kell a felhasználónak rendelkeznie azonosítóval, jelszóval, bárki kereshet benne

3

bejelentkezés nélkül. Jogosultság csak a rekordok betöltéséhez és szerkesztéséhez kell.

2.3 Felhasználói felület

A felhasználó felületen a legördíthető listák, s a mellettük található beviteli mezők szolgálják a keresést. A találatok megjelenítése fejléces listában történik, nyomógombok segítségével adhatunk ki parancsokat (pl. Keresés, Törlés stb.).A fő pozícionáló eszköz az egér, de a billentyűzet TAB billentyűvel is mozoghatunk az egyes beviteli mezők és a Megtekintés ablak által felkínált lehetőségek (pl. előző, következő stb.) között. A találati listában a fel-le nyilakkal mozoghatunk. A találati lista fejlécében különböző rendezési szempontokat találunk, melyekre kattintva rendezhetjük a listánkat sorszám, web, szerző, cím, kiadási év, típus és forrás szerint. Ez a rendezés nagyban megkönnyíti a sok találat közti kiigazodást, de a találati lista fehér-szürke csíkos háttere is hozzájárul ehhez.A másolás/beillesztés a kijelölést követően a Ctrl+C, Ctrl+V gombokkal történhet, a jobb egérgombbal történő másolás jelenleg még csak a találatot megjelenítő ablakban működik.

2.4 Rekordok

Az adatokat a Corvina rendszer rekordokban, MARC formátumban tárolja (USMARC, HUNMARC) Kétféle rekordtípust különböztetünk meg: bibliográfiait rekordot és authority rekordot. Bibliográfiai rekordokba a dokumentumok különböző adatai kerülnek: pl. szerző, cím, kiadó neve stb. Authority rekordokban az egységesített névalakokat tárolja a program: pl. személyneveket, testületi neveket, eredeti címeket, tárgyszavakat stb. Az OPAC-ban való keresés kapcsán bibliográfiai rekordokat kaphatunk eredményül, a böngészés során pedig authority rekordok között kereshetünk.

2.5 Keresés

Az OPAC-ban kétféle módon kereshetünk: vagy konkrét adatok alapján, pontosan beírva az adott dokumentum adatait, vagy általánosságban keresgélhetünk, böngészhetünk egy listában, áttekintve a hasonló lehetőségeket is.

4

2.5.1 Adatbázishoz való kapcsolódás

Az OPAC megnyitása esetén rögtön az alapértelmezés szerinti adatbázisba kerülünk. Lehetőségünk van más adatbázisban keresni (Adatbázis gomb) egyszerre többen is. Az adatbázisokat tartalmazó fejléces listában az adatbázis száma, neve, leírása és forrása szerint rendezhetünk, megkönnyítve ezáltal a a köztük történő kiigazodást. További adatbázisok kijelölése a CTRL+bal egérgomb együttes lenyomásával történik. (a kijelölést ugyan így vesszük le) (Lásd a 2. ábrát!) Az OPAC fejléce, valamint az Adatbázis és Böngészés gomb közti felirat mutatja mindig, hol keresünk az adott pillanatban. A különböző adatbázisokhoz szinte észrevétlenül tudunk kapcsolódni, az eltérő kapcsolódási sebességekről a folyamatjelzők adnak információt. Előfordulhat, hogy egy adatbázishoz valamilyen probléma miatt nem tudunk az adott pillanatban kapcsolódni (ezt a megszokottnál hosszabb várakozási idő jelzi), ilyenkor az egyes adatbázisok mellett található Mégse gombokra kattintva le tudjuk állítani a keresést. (Lásd az 1. ábrát!)

1. ábra Adatbázisok betöltődése

5

2. ábra Adatbázis-váltás

2.5.2 Kulcsszavas keresés

A Kulcsszavas keresés ablakrészben a már korábban megszokott keresési szempontok szerint lehet keresni az adatbázis bibliográfiai rekordjainak adatait. Ezek a szempontok a következők lehetnek: szerző, cím, helyrajzi szám, 949 „b,” vonalkód, leltári szám, rekordazonosító, ETO szám, tárgyszó, ISBN, ISSN, kottaazonosító, kiadó, kiadás helye, előadó, téma, gyűjtemény. (Lásd a 3. ábrát!)Legördítve a menüket és kiválasztva valamelyik keresési feltételt belekattintunk a kereső/beviteli mezőbe és kitöltjük azt, majd vagy a Keresés gombra kattintva vagy egy ENTER gomb leütésével lekérdezzük az adatbázist. Ha ki szeretnénk egészíteni a kereső-kifejezésünket egy újabb szóval, nem kell ismét belekattintani az adott mezőbe, mert a kurzor automatikusan az előzőleg beírtak helyén marad.

6

Fontos tudni, hogy a keresőkifejezés megadásakor a szerző és cím mezőkben célszerű a legjellemzőbb szavakat, kifejezéseket megadni. A program ilyenkor nem szókapcsolatokra, hanem egyedi szavakra keres (szavakra tördeli a keresőkifejezést). Pl. ha beírjuk a szerző mezőbe, hogy Jókai Mór, akkor a Jókai és a Mór kifejezések között ÉS kapcsolatot feltételez és azokat a rekordokat kapjuk csak találatul, melyekben mindkettő kifejezés szerepel. (Lásd később a Boole-operátok részt!) El kell kerülni az összes keresőmező kitöltését (felesleges minden ismert adatra rákeresni), ill. mellőzzük a névelők, aposztrófok, idézőjelek, kötőjelek használatát. Teljesen mindegy, kis- vagy nagybetűkkel írunk, a program erre nem érzékeny, viszont a magyar, francia, német stb. ékezeteket pontosan tükrözni kell!Ha nem akarjuk vagy nem tudjuk beírni a teljes keresőfeltételt, akkor csonkolással dolgozzunk. Ennek egyik módja a % jel használata, ebben az esetben egy vagy több karaktert helyettesíthetünk. A _ jellel történő csonkolás a másik, talán ritkábban használt lehetőség, ebben az esetben csak egy karaktert helyettesítünk.Újabb keresés előtt, ha a Törlés gombra kattintunk, megőrződnek az előző keresési szempontok, csak a keresőmezők válnak üressé. Alapértelmezésben a Szerző, Cím, Helyrajzi szám, Nyelv, Lelőhely, Kiadási év opciók vannak beállítva. Helyrajzi számra való kereséskor, ha a helyrajzi szám tartalmaz szóközt, szükséges a szóközök helyettesítésére egy aláhúzás-jel használata. Pl. B_123456 vagy E_1234. Ennek a karakternek az elhagyásával sajnos nem kapunk találatot. (a program nem tördeli szavakra a keresőkifejezést, mint a cím mezőben)A keresési szempontokat az űrlapba beépített Boole-operátorok (és/AND, vagy/OR, nem/NOT) segítségével is módosíthatjuk. Ezek alapbeállítása „és”, amit a legördülő menü segítségével módosíthatunk „vagy”-ra ill. „nem”-re. A Törlés gombbal itt sem áll vissza az alapállapot!A három felső keresőmezőben szabadon írhatjuk be a keresési kifejezéseket a kiválasztott keresési szempontnak megfelelően. A negyedikben és az ötödikben a beállítás szerint változó listából is kiválaszthatjuk a dokumentum nyelvére, lelőhelyére valamint típusára vonatkozó korlátozó feltételt.

7

3. ábra Keresési szempontok kulcsszavas keresésnél

a dokumentum nyelve: nem elég ezt kiválasztanunk, hanem a jobb oldali legördülő menüre is rá kell kattintanunk, s meghatároznunk az adott nyelvet. (beállítás kérdése, mely nyelvek szerepeljenek itt, célszerű az alap-nyelveket beállítani, pl. magyar, angol, német, orosz, francia, olasz, latin) Ha egy nyelv nem szerepel a listában, akkor a parancsnyelvi kereséssel tudunk az adott nyelvű rekordokra rákeresni.

lelőhely: az összes Corvina-rendszerben dolgozó könyvtár neve fel van sorolva, választható bármelyik.

típus: a következők fordulhatnak elő: monográfia, periodika, elektronikus, térkép, földgömb, kotta, képi/vetített, hangfelvétel, archív/kézirat, authority, ismeretlen. Valamelyiket kiválasztva és a keresést elindítva megkaphatjuk az összes, az adott dokumentumtípushoz tartozó rekordot, pl. az összes adatbázisunkban szereplő elektronikus dokumentumot.

8

A „kiadási év” feltételt vagy egy egyszeri, négy karakterből álló évszámmal kereshetjük le, vagy az „időszak”-ablak megjelölésével időintervallum beírására alkalmassá tételével. Ha két évszámot megadunk, pl. 1988-1989, akkor egy konkrét időintervallumban kereshetünk. Ha csak a kezdő évet adjuk itt meg, akkor az ebben és az utána következő években kiadott dokumentumok között keresünk. Fontos tudni, hogy ha egy rekord fejlécében nincs feltüntetve a kiadási év, akkor az ilyen és ehhez hasonló rekordok nem vesznek részt az évszámra való keresésben. (pl. konvertált rekordok esetén fordul ez elő)A „Szűkítés” és ”Bővítés” gombok segítségével a már lefutatott keresésünk eredményeként kapott találati halmazt lehet újabb keresési szempontok megadásával módosítani.

2.5.3 Találatok

A képernyő alsó felében, a Találatok rész felső részében található beviteli mező segítségével vissza tudunk térni az előző kereséseinkhez (beszámozottak), rájuk kattintva újból le tudjuk azokat keresni. (Lásd a 4. ábrát!) Az, hogy a keresést követően mennyi ideig tehetjük meg ezt, beállítás kérdése, általában 10 percig őrződnek meg. Az előző keresések ismételt megtekintésénél fontos tudni, hogy ez a keresés egy korábbi állapotát tükröz, az azóta végrehajtott változásokat nem mutatja. Ha adatbázist váltunk vagy kilépünk a programból, akkor természetesen az előző keresések listája törlődik!

9

4. ábra Előző keresések és CCL

A Lista törlése gomb törli az előző keresések listáját, visszaállítja az OPAC megnyitásakor tapasztalható alapállapotot.A keresés során kapott találati listát egy fejléces listában, a rekordok adatbázisba történő kerülése idejében tekinthetjük meg. Legfelül mindig a legutoljára bementett rekord található, legalul a legkorábbi.Egy találat megtekintéséhez nem elég egyszer kattintani, mint korábban, (egyszeri kattintással csak kijelölni tudunk, például mentésnél), a rekord megjelenítéséhez itt kétszeres kattintás kell az egér bal gombjára.

A találatok áttekinthetősége érdekében a találati listát többféle szempont szerint rendezhetjük, így Sorszám, Web, Szerző, Cím, Dátum, Típus, Forrás szerint.

a Sorszám szerinti rendezés a rekordok keresést követő sorrendjét mutatja.

a Web szerinti rendezés azokat a rekordokat rendezi egymás mellé, melyekhez tartozik kapcsolódó weboldal. (856-os mezővel rendelkeznek).

10

Ezt egy csillag jelzi a találati listában, a Web oszlopban. a Szerző szerinti rendezési lehetőséget választva a főtételként megadott

szerzők szerinti betűrendes listát kapjuk eredményül. a Cím opció választása a főcím szerinti betűrendben, a Dátum a kiadási

év szerint és a Típus a dokumentum típusa (könyv, folyóirat, kotta stb.) szerint rendezi a találati listát.

A Forrás szerinti rendezéssel csoportosíthatjuk - ha több adatbázishoz vagyunk kapcsolódva – a találati listában lévő rekordokat aszerint, hogy melyik adatbázisból származnak. (pl. vocal, mokka stb.)

A találatok számozása nagyban segíti az azok közti eligazodást, egyszerre 10 megjelenített rekordot láthatunk. A jobb oldali legördülő menü segítségével tekinthetjük meg a többi találatot. Ha egy adott szempont szerint rendeztük a találati listát, pl. szerző szerint, rákattintunk a Szerző gombra, a rendezési szempont mellett (Szerző) egy kis felfelé mutató nyíl jelenik meg. Ha meg szeretnénk fordítani egy adott rendezési szempont szerint a találati listát, az eddig legelső helyen levő találat kerüljön leghátulra és fordítva, ismét az adott rendezési szempontra kell kattintanunk (pl. Szerző), ebben az esetben a kis nyíl lefelé fog mutatni. Ha harmadszorra is ugyan arra a rendezési szempontra kattintunk, visszaáll az eredeti, keresést követő állapot. Lehetőségünk van a kapott listát egy meglévő melletti, másik szempont (pl. kiadási év) szerint is rendezni, egyszerre, ilyenkor a Ctrl gombot lenyomva tartva kattintunk a második szempontra. Ebben az esetben egy kisebb nyíl jelenik meg.

11

5. ábra Találatok

2.5.4 CCL parancsnyelvi keresés

A parancsnyelvi keresés (CCL nyelven) az előző kereséseket tartalmazó mező átszerkesztésével történhet. (képernyő középső része) Akkor célszerű használni, ha összetettebb kereséskor a legördülő menükkel nem lehet kifejezni a keresés tartalmát, vagy ha túl sok keresési feltételt adunk meg. A keresőkérdés a FIND kifejezéssel indul, utána meg kell adni az adott indexelt mező nevét. Ezek a következők lehetnek: auth: szerző neve, titl: mű címe, date: kiadás éve, publ: kiadó neve, plac: kiadási hely, isbn: ISBN szám, issn: ISSN szám, subj: tárgyszó, udco: ETO-jelzet, barc: vonalkód, call: helyrajzi szám, accn: leltári szám, idno: bibliográfiai azonosító, nrno: téma. Az említett mezők neve után pedig a keresett kifejezés következik. A keresőkérdésen belül az egyes keresési feltételek megadása között a Boole-operátorokat használjuk. (és/AND, vagy/OR, nem/NOT) Pl. find auth Arany and titl Őszikék and plac Szépirodalmi vagy find isbn 9637744886)A találatok száma minden keresés során a találati lista bal felső részén, a Találatok felirat mögött kerek zárójelekben olvasható. Túl sok találat esetén célszerű újabb keresési feltételt megadni, leszűkíteni a találati halmazt, így áttekinthetőbb lesz a kapott eredmény.

12

3. Felhasználói felület

3.1 OPAC

3.1.1 A Menük

Az OPAC menürendszere a következő:

Fájl-Mentés fájlba - Normál

Hosszú Cédula

MARC Státusz Találatok (CSV fájl)

-Kilépés

Rekord-Szerkesztés-Kapcsolódó rekordok

Beállítások-Adatbázisok

A Fájl - Mentés fájlba opciót kiválasztva egy tetszőleges találati halmazt tudunk a nekünk megfelelő formátumban (Normál, Hosszú, Cédula, MARC, Státusz, CSV fájl) lementeni a számítógépünkre. A találati halmaz rekordjait mentés ellőtt egérrel ki kell jelölnünk, majd utána kiválasztva a Fájl - Mentés opciót meg kell adnunk a fájl nevét és annak leendő helyét. Így importálni tudunk egy megadott találati listát a katalógusból.A Fájl - Kilépés az OPAC-ból való kilépést jelenti, rákattintáskor rákérdez, tényleg ki akarunk –e lépni.A Rekord - Szerkesztés gombbal egy kijelölt rekordot lehet a szerkesztő felületre átmozgatni. (A Megtekintés ablak Szerkesztő gombjával azonos funkciójú)A Rekord – Kapcsolódó rekordok: előzőleg egy más rekordra való utalással (760-789-es mezők) rendelkező rekordot kijelölünk és a Rekord- Kapcsolódó rekordok opciót választva megkapjuk az ahhoz tartozó kapcsolódó rekordot.A Beállítások menü Adatbázisok pontjában az egyes adatbázisok (pl. MNB, MOKKA) különböző beállításait olvashatjuk, szerkeszthetjük.

13

3.2 Index böngésző

A Böngészés gomb használatával egy másik, újonnan feljövő ablakban lehet keresni az indexelt mezők (Szerző, Cím, ETO szám, Tárgyszó) tartalmában. Gyakorlatilag authority rekordok közt kereshetünk, azok betűrendbe szedett listáját böngészhetjük. A felugró képernyő felső beviteli mezőjének kitöltésével írhatjuk be a kereső-kifejezésünket vagy annak első pár karakterét, majd ENTER-t ütünk. (Keresés gombot nem találunk.) Ekkor a középső felső ablakban megkapjuk a keresett kifejezést és annak környezetét, általában 10 kifejezést egyszerre (beállítás kérdése). A listában először egy sorszámot találunk, hányadik találattal van dolgunk (utalók nincsenek beszámozva!), majd a kapcsolódó rekordok száma van feltüntetve, aztán az indexbeli listaelem, majd az adatbázis neve. (Lásd a 6. ábrát!)Egy meghatározott találatot egy egérkattintással jelölhetünk ki, a kijelölést a Ctrl és a bal egérgomb leütésével vehetünk le. Kijelölhetünk egyszerre több találatot is (bal egérgomb+Ctrl gomb együttes lenyomásával).A találatok között a Vissza és a Tovább gombok segítségével lehet mozogni. A Fejlécek száma beállításával (balra-jobbra gördíthető csuszka) meg lehet előre határozni, hogy egyszerre hány találatot szeretnénk kapni a középső, felső találatok ablakba. (alapértelmezésben ez 10 db)Ha a Megtekintés opciót kijelöljük (kipipáljuk), akkor a találatokat tartalmazó ablak alatt egy másik ablakban láthatjuk az adott kijelölt adat authority rekordját. Ha ezt szerkeszteni szeretnénk, akkor a Szerkesztés gombra történő kattintással betölthetjük a szerkesztő felületre.A Kapcsolódó rekordok gomb a kijelölt authority rekordhoz kapcsolódó bibliográfiai rekordokat mutatja meg (korábban Lásd még elnevezés alatt találtuk ezt a funkciót), automatikusan visszahozva a kiinduló OPAC ablakunkat. Az ismételt Böngésző gombra való kattintással visszakaphatjuk böngésző ablakunkat az előző állapotában. Az, hogy hány darab bibliográfiai rekordról van szó ebben az esetben, a Böngésző ablak középső találati listájában az authority alakok előtt található szám jelzi. (Lásd. a 6. ábrát! Pl. Szabó Lajos nevénél 58) Ebben az ablakban is be vannak számozva a találatok, ill. a találat mögött olvashatók, mely adatbázis authority rekordjáról van szó. Tehát ha egyszerre több adatbázist keresünk, akkor lehetőségünk van egyszerre több adatbázis authority rekordjai közt is böngészni, összehasonlítani azokat.Ha nem kívánunk tovább böngészni, akkor a Bezárás gombbal a böngésző ablakot becsukhatjuk.

14

Fontos tudni, ha a katalogizáló modul Példányszerkesztő vagy az Authority rekordok kezelése ablak nyitva van, akkor az OPAC modulban addig nem tudunk keresést végrehajtani, az említett ablakok nyitott állapota blokkolja a keresést.

6. ábra Böngészés-ablak

3.3 Megtekintő ablak

A megtekinteni kívánt rekordra, ha kétszer gyorsan rákattintunk, automatikusan megkapjuk a Megtekintő ablakot. (Lásd az 7. ábrát!) Ugyanezt az eredményt érhetjük el, ha egyszeri egérkattintással kijelöljük a rekordot és aztán a Megtekintés gombra kattintunk.Egyszerre három darab ilyen típusú ablak nyitható, lehetőséget adva több rekord egy időben történő nézegetésére, összehasonlításukra. (kijelölünk egy rekordot, majd rákattintunk a Megtekintés és az 1-es gombra/kapcsolóra, majd egy másik rekordot kijelölve a Megtekintés és a 2-es gombra stb.)Ha nem kívánunk egyszerre több rekordot egy időben nézegetni, ezzel a beállítással nem kell foglalkoznunk.

15

7. ábra Megtekintő ablak

A Megtekintő ablak két fő részre osztható:

a felső részben a rekord különböző szöveges megjelenítései (pl. Cédula, USMARC stb.) közül lehet választani.

az alsó részben a státusz megjelenítés adatait olvashatjuk, táblázatba rendezve.

1) A felső részben egy konkrét találat megjelenítéséhez többféle formátumot is választhatunk, a formátumok elnevezésére, mint nyomógombokra történő kattintással (egyszerre csak egyet): Rövid, Normál, Hosszú, Cédula, USMARC. A Rövid formátum a szerzőt, címet és a megjelenési adatokat mutatja. A Normál formátum ehhez képest kiegészül a helyrajzi számok és lelőhelyek megadásával. A Hosszú formátum egy még bővebb leírást ad (az összes fontos adatot megmutatja, almezők/mezők nélkül, feldolgozó könyvtárosok az adatok visszaellenőrzésére használják). A Cédula megjelenítés szintén több adatot közöl, a kalatóguscédulák formáját és tartalmát idézi. A USMARC formátum a USMARC szabványnak megfelelő mezők, almezők, indikátorok segítségével tárja elénk a rekordot, figyelemfelkeltő piros színnel kiemelve az almezőket.

16

Egy könyvtáros felhasználó – aki USMARC-ban katalogizál – rekord betöltése előtt és visszaellenőrzéskor a USMARC formátumot használja a leggyakrabban. Rekord mentése után célszerű a Hosszú formátumot is megnézni, mert itt almezők nélkül láthatjuk az adatokat, s rögtön látszik pl. egy felesleges almezőkód.

2) A Megjelenítő ablak alsó részén négy nyomógomb közül választhatunk.

A Státusz gomb elsősorban az olvasókat, olvasószolgálatban dolgozókat érdeklő példányinformációkat mutatja meg. Táblázatba rendezve láthatjuk az adatokat, rendezhetünk sorszám, lelőhely, téma, jelzet, évszám, kötet és státusz szerint is, de megtudhatjuk például azt is, hogy az adott példányon hány előjegyzés található. (Lásd a 8. ábrát!)

8. ábra Megtekintés ablak, Státusz gomb

17

A Példányok gombra való kattintással egy másik táblázatot kaphatunk a példányinformációkkal kapcsolatban. Sorszám, helyrajzi szám, leltári szám, tematikus jelzet, példánytípus, állandó lelőhely és aktuális lelőhely szerint rendezhetjük az elsősorban könyvtárosoknak szánt információkat. (Lásd a 9. ábrát!)

9. ábra Megtekintés ablak, Példányok gomb

18

A harmadik és negyedik gombra (Kapcsolódó rekordok és Kapcsolódó weblapok) való kattintással csak akkor kapunk adatokat a képernyő alsó részén, ha az adott rekordnak vannak rekordkapcsolatai, ill. hozzá tartozó weblapjai.

A Kapcsolódó rekordok gomb például a kolligátum egyes külön-külön leírt rekordjait mutatja meg, ebben az esetben a megtekinteni kívánt kapcsolódó rekordra kétszer kattintva eljuthatunk a kolligátum további részeihez. Lásd a 10. ábrát!

10. ábra Megtekintő ablak, Kapcsolódó rekordok

19

A Kapcsolódó weblapok gomb a találati listában csillaggal (*-al) megjelölt, URL-címet (856-os mezőt) tartalmazó rekordok esetén látható. Az adott URL-címre kétszer kattintva ebben az esetben az adott rekord dokumentumához kapcsolódó weboldalra juthatunk el, pl. ahol a mű tartalomjegyzéke, előszava olvasható vagy a címoldala látható. Lásd a 11. és 12. ábrát!

11. ábra Megtekintés ablak, Kapcsolódó weblapok

20

12. ábra Egy konkrét rekord kapcsolódó webes oldala

A Megtekintő ablak legalsó részén hét különböző fontos gombot találhatunk.

Az Előző/Következő gombokkal tudunk az egyes találatok között ide-oda mozogni, anélkül, hogy kilépnénk a Megtekintés ablakból, s visszatérnénk a találati listánkhoz.Az OPAC-ban lehetőségünk a rekordok törlésére abban az esetben, ha nincs az adott rekordnak példányadata. Ilyenkor a Törlés gombra való kattintással egy mozdulattal törölhető egy rekord. (természetesen a program ebben az esetben is rákérdez, tényleg törölni szeretnénk –e a rekordot) Ha már töröltük egyszer, s ismét véletlenül rákattintunk a Törlés gombra, akkor a következő hibaüzenetet adja a program: „Explicit hiba a válaszban -1”. Ha már töröltünk egy rekordot, de ez még nem látszik újbóli visszakereséskor, csak folyamatban van, kaphatunk olyan üzenetet kapunk a találati listában, hogy „Cannot display record”.Ha egy rekordhoz még kapcsolódnak példányadatok és mégis véletlenül rákattintunk a Törlés gombra, az alábbiakat írja ki a program: „Biztos, hogy törölni kívánja a rekordot? A rekordot nem lehet törölni, mert példányai vannak.”

21

Egy katalogizáló által a leggyakrabban használt gomb a Szerkesztés gomb, mellyel át tudunk mozgatni egy tetszőleges rekordot a szerkesztő felületre.A Raktári kérés a raktári kikérő programhoz kapcsolódó gomb, segítségével a megtekintő ablakban szereplő rekordot ki tudja kérni az adott olvasó a raktárból. Olvasótermi könyv esetén természetesen ennek nincs létjogosultsága, hibaüzenettel figyelmeztet a program. Szintén lehetetlen már kikölcsönzött, ill. más külső helyszínen található könyvet a raktári kikérő segítségével megkérni, a köv. hibaüzenetet adja a program: Ebből a dokumentumból nincs kölcsönözhető vagy helyben olvasható példány! Bővebben lsd. a 3.4, 3.5 és 3.6 fejezeteket!A Segítség gomb egy rövid magyarázatot közöl a raktári kikéréssel kapcsolatban.A Bezárás gombbal a megtekintés ablakot lehet bezárni. Ez automatikusan becsukódik, ha az adott rekordot a szerkesztő lapra betöltjük.

22

3.4 Olvasó azonosítása

A raktárban lévő dokumentum kikérése az Olvasó azonosításával kezdődik, a Megtekintés ablak Raktári kérés gombjára való rákattintással hívható elő a megfelelő felugró ablak. Ebben az ablakban feltétlenül meg kell adni az olvasójegy vonalkódját és legalább az olvasó vezetéknevét. Ha ezt megtettük és az OK gombra kattintottunk, egy újabb ablakot kapunk, Raktári kérés elnevezéssel. (Lsd. a 3.5 fejezetet!)

13. ábra Olvasó azonosítása

23

3.5 Raktári kérés beállításai

A Raktári kérés ablakban a kérés típusát – kölcsönzés vagy helyben olvasás, a kért dokumentum kiadási évét vagy a kötetszámot, valamint a kiszolgálás helyét (pl. kölcsönző, földszint) adhatjuk meg. Ha ismét rákattintunk az OK gombra, egy harmadik ablakot kapunk, lsd. a 3.6 fejezetet!

14. ábra Raktári kérés beállításai

24

3.6 Raktári kérések

A Raktári kérések ablak felső részében az olvasó adatait láthatjuk (olvasójegy vonalkódja, neve), nem szerkeszthető formában. A középső, Kérések részben ellenőrizhetjük, pontosan mit kértünk (szerző, cím, kiadási év stb.), ill. hová kértük (kiszolgálás helye) és hogy mi a kölcsönzés típusa. Ha minden adat megfelelő, akkor a Küldés gombra kattintva elküldjük a kérésünket. Ha meggondoltuk magunkat és nem akarjuk kikérni az adott dokumentumot, akkor a Mégse gombra kattintsunk.A kérésünk továbbítódik a raktárban található számítógépekre és az azokon futó program segítségével a raktárosok kikeresik a kért dokumentumot.Ha egy adott példányból van hozzáférhető olvasótermi is, akkor a program megkér minket, hogy inkább azt válasszuk. De ennek ellenére kérhetjük a raktári példányt is.

15. ábra Raktári kérések

25

4. Konfigurálás

Az OPAC és a Catalog modulok konfigurációja UTF-8 karakterkódolású XML fájlokban van tárolva. A konfigurációs fájlok elhelyezhetők a kliens gépen vagy egy webszerveren. Ha több kliens gépen szeretnénk ugyanolyan konfigurációval futtatni az OPAC vagy a Catalog modult (és általában ez a helyzet), akkor célszerű a konfigurációs fájlokat egy webszerverre rakni.A konfigurációs fájlok között van egy kitüntetett "fő" konfigurációs fájl, amely összefogja a többit és amelyben megadható az alapértelmezett adatbázis és nyelv. A fő konfigurációs XML fájl egyetlen CorvinaConfig elemet tartalmaz, melynek attribútumai a következők:

Attribútum neve Leírásdatabases Az adatbázis kapcsolatokat leíró konfigurációs XML fájl URL-je.opac Az OPAC modul paramétereit tartalmazó konfigurációs XML fájl

URL-je.catalog A Catalog modul paramétereit tartalmazó konfigurációs XML fájl

URL-je.storage A Storage modul paramétereit tartalmazó konfigurációs XML fájl

URL-je.hostDatabase Az alapértelmezett adatbázis neve.language Az alapértelmezett nyelv. Lehetséges értékek: a MARC

rekordokban is használt hárombetűs nyelvi kódok. Pl. "hun", "eng", stb.

URL-ként relatív elérési út is megadható. A relatív elérési út mindig a fő konfigurációs fájl helyéhez képest relatív.Példa a fő konfigurációs fájl tartalmára:<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><CorvinaConfig databases="../databases.xml" opac="http://www.library.hu/corvina/libdb/opac.xml" catalog="file:///c:/corvia/Catalog/catalog.xml" storage="storage.xml" hostDatabase="libdb" language="hun"/>

2006. Szeged Körmöczy Rita

26