copia impresa no controlada - ypfbtransierra.com.bo alta... · vigente, ejemplo: caja petrolera,...

COPIA IMPRESA NO CONTROLADA

ALTA DE PERSONAL Revisión 2018 VEHÍCULOS, MAQUINARIA Y EQUIPO

S1-i04 INSTRUCTIVO Página 2 de 9

ÍNDICE

1. HISTORIAL DE REVISIONES .................................................................................................................... 3

2. OBJETO ....................................................................................................................................................... 3

3. ALCANCE .................................................................................................................................................... 3

4. DEFINICIONES ............................................................................................................................................ 3

5. RECURSOS Y PRE-REQUISITOS ............................................................................................................ 3

6. DESARROLLO ............................................................................................................................................ 4

6.1. REVISIÓN DEL DOCUMENTO ......................................................................................................................... 4

6.2. ALTA DE PERSONAL ...................................................................................................................................... 4

6.3. ALTA DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES .......................................................................................................... 7

6.4. ALTA DE EQUIPOS Y MAQUINARIAS .............................................................................................................. 8

7. RESULTADO ESPERADO ......................................................................................................................... 8

8. REGISTROS ................................................................................................................................................. 8

9. INDICADORES DE GESTIÓN .................................................................................................................... 9

10. ANEXOS ................................................................................................................................................... 9

11. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA ................................................................................................. 9




1. HISTORIAL DE REVISIONES

Revisión Fecha Capítulo Revisado

Descripción Páginas Revisadas

2018 05/04/2018 Todos

6.2

6.3

8

- Actualización del formato de acuerdo a Estructura de Documentos (A7-i04).

- Se incluye la participación de YPFB Transporte S.A. para la el proceso de Alta de Personal, Vehículos, Maquinaria y Equipo.

En el inciso 5: - Se incluye capacitación: Comunicación de Peligros. - Se cambia metodología de curso Manejo Defensivo

y 4x4 por la metodología de YPFB Transporte S.A.

En el inciso 7 se implementó lo referente a Pólizas de Seguros.

En el inciso 2 se incluyó requisitos para habilitación.

Se incluye el registro S1-i04.2

Todas

5 5

6-7

7

8

2. OBJETO

Establecer los requisitos de Seguridad, Medio Ambiente y Salud Ocupacional que deben cumplirse para habilitar a visitas, funcionarios, vehículos, maquinaria y equipo de modo que puedan ejecutar actividades en instalaciones de YPFB Transierra, garantizando así la integridad de personas e instalaciones.

3. ALCANCE

Toda actividad operativa ejecutada en instalaciones de YPFB Transierra y sus contratistas.

4. DEFINICIONES

a) AFP, Administradora de Fondo de Pensiones

b) Caja de Salud, Ente gestor de salud de corto plazo, avalada por legislación Boliviana vigente, ejemplo: Caja Petrolera, Caja Nacional, Caja Bancaria de Salud, Caja Ferroviaria de Salud, etc.

c) EPP, abreviación de Equipo de Protección Personal.

d) Instalaciones de YPFB Transierra, instalaciones bajo la jurisdicción de YPFB Transierra, incluyendo edificios, estaciones, derecho de vía, etc.

e) SMS, abreviación de Seguridad, Medio Ambiente y Salud.

f) Vacunas, medicamento de protección de salud contra enfermedades transmitidas por virus para personas o funcionarios de YPFB Transierra que visitarán o ingresarán a las instalaciones de YPFB Transierra.

5. RECURSOS Y PRE-REQUISITOS

− Contrato vigente para ejecutar servicios o visitas en Instalaciones de YPFB Transierra.




6. DESARROLLO

6.1. Revisión del Documento

N° Responsabilidades *Sub-Gerente de Salud y Seguridad

*Gerente de GSSM & RSE

Gerente General

1 Elaboración y revisión del documento en base a efectividad del mismo.

R CR A

R: Responsable I: Informado CR: Co-responsable A: Aprueba C: En coordinación con (*) Servicio a ser provisto por YPFB Transporte.

6.2. Alta de Personal

N° Responsabilidades Fiscal de Contrato

*Supervisor SMS

*Sub-Gerente de Salud y Seguridad

Sub-Gerente de

Operaciones

1 Aplicar lo establecido en el Anexo S1-i04.A, el cual incluye los requisitos para dar de alta al personal, según la actividad e instalación de YPFB Transierra en que será ejecutada.

R CR I I

2

- Antes de iniciar la ejecución de actividades al servicio de YPFB Transierra, el Personal deberá ser dado de alta.

- Para ello, se deberá presentar el registro S1-i04.1 Alta de Personal, llenado para cada Funcionario a prestar servicio, acompañando fotocopias simples para cada documento indicado en el registro.

- Toda fotocopia simple deberá ser validada por YPFB Transierra, para lo cual se presentará el documento original en el momento de la entrega del registro.

R CR I I

3 Una vez el registro de Alta de Personal S1-i04.1 sea verificado por el correspondiente Fiscal de Contrato, la misma será remitida al *Supervisor SSMS para su aprobación.

CR R I I

4

Equipo de Protección Personal

- Los Equipos de Protección Personal a ser utilizados en instalaciones de YPFB Transierra deberán cumplir normas que certifiquen que cumplen con las características de seguridad para las que están destinados, para garantizar su función de “última barrera” de protección para los Funcionarios que realicen actividades al servicio de YPFB Transierra.

- YPFB Transierra evaluará la equivalencia de las normas propuestas que se suponga sean equivalentes, debiendo ser mínimamente:

- Casco de Seguridad, norma ANSI Z89.1 - Gafas de Seguridad, norma ANSI Z87.1 - Protectores Auditivos, Índice de Reducción de Ruido mínimo de 25 dB

- Guantes de protección, según el tipo de actividad en cuero, PVC o nitrilo

- Calzado de Seguridad con punta de acero o equivalente, norma ANSI Z41

- Ropa de trabajo, confeccionada en un 100% de algodón y de manga larga

- Arnés de Seguridad para trabajos en altura (igual o superior a 1,8 m)

- Mini-exposímetro con clip para ropa (Gas Alert Micro Clip Blue Métrico similar).

R CR I I





*Supervisor SMS


Sub-Gerente de

Operaciones

- El último ítem es un equipo de Monitoreo de Atmósferas Explosivas, tiene por objeto verificar de forma permanente la presencia de mezcla explosiva (LEL) para garantizar que se pueda utilizar equipo electrónico como laptops, tablets, celulares, cámaras fotográficas, etc. sin riesgo de presencia de atmósfera explosiva.

- Cada frente de trabajo en Área Clasificada de Instalaciones Industriales deberá contar con al menos uno de estos equipos.

5

Capacitación

- La capacitación que el Personal al servicio de YPFB Transierra requiere, varía según las instalaciones y actividades asociadas, tal como se detalla en el anexo S1-i04A.

- Política de YPFB Transierra - Primeros Auxilios Básicos - Prevención y Combate de Incendios - Comunicación de Peligros - Uso de EPP - Orden y Limpieza. - Evaluación de Riesgos e impactos asociados a los trabajos designados

- Elaboración de ATS y PT - Seguridad eléctrica básica - Uso seguro de herramientas manuales - Uso seguro de herramientas Eléctricas y Neumáticas - Ergonomía - Uso de mini-exposímetro portátil - Otras Capacitaciones, estás de acuerdo para aquellas actividades de riesgo para la salud como indica el S2-p01 examen médico periódico y evaluación de aptitud para el trabajo

Conductores de Vehículos: - Manejo Defensivo, metodología YPFB Transporte - Conducción 4x4, Metodología YPFB Transporte Operadores de Maquinaria y Equipos:

- Certificado como Operador del equipo de Izaje o maquinaria asignada.

R CR I I

6

Inmunización Mediante Vacunas:

- La inmunización exigida por YPFB Transierra tiene como objeto evitar el contagio de enfermedades prevenibles que son transmitidas por vía alimentaria, por lesiones o durante atención de las mismas o por picaduras de mosquito.

- Comprenden las siguientes vacunas:

- Hepatitis A - Hepatitis B - Fiebre Tifoidea - Toxoide Tetánico - Fiebre Amarilla - Influencia Estacional

R CR I I





*Supervisor SMS


Sub-Gerente de

Operaciones

7

Afiliaciones:

La afiliación a cajas de salud y fondos de pensiones es un requisito indispensable para garantizar que, en caso de lesiones incapacitantes, el personal afectado cuente con la atención necesaria para su tratamiento, así como la jubilación correspondiente en caso de requerirlo.

Comprende la siguiente documentación a ser presentada para cada funcionario al inicio del servicio de YPFB Transierra:

- Constancia de Afiliación a la administradora de Pensiones (AFP). presentación de pago de aportaciones mensuales mientras dura el servicio (En Caso de contrato hasta 90 días no aplica).

- Constancia de Afiliación a Caja de Salud (En Caso de contrato hasta 90 días no aplica).

- Solo Aplica para aquellos contratos hasta 90 días Seguro de Salud Privado mínimo 10.000$ de gastos medico

Exámenes Médicos:

- Exámenes médicos último año

- Se deben identificar las actividades críticas que requieran de un grado de aptitud para el trabajo.

- La evaluación de aptitud para el trabajo tiene como objetivo comparar las actividades físicas del personal con el requerimiento de las actividades laborales.

- Para evaluar la aptitud para el trabajo se deben tomar en cuenta las guías de avaluación médica de aptitud para el trabajo para actividades críticas según el procedimiento S2-p01 Examen Médico Periódico y Evaluación de Aptitud para el Trabajo.

- Las actividades y trabajos específicos que por su naturaleza critica involucran riesgos para las personas que ejecutan el trabajo se listan a continuación:

- Conductores de vehículos livianos - Trabajos en Espacios confinados - Trabajo en alturas - Empleados de servicio de cocina y comedor - Conductores de vehículos comerciales semipesados y pesados

- Trabajadores que utilicen equipos de aire auto-contenidos

- Operadores de montacargas - Operadores de grúas - Trabajo de soldadura y amolado - Manipulación y uso de plaguicidas y pesticidas

Nota: Para el caso de los contratos hasta 90 días calendario, el contrato tiene que indicar la relación laboral de inicio a fin entre empresa y trabajador.

Pólizas de Seguro:

Adicional a los beneficios exigidos por los requisitos legales el trabajador debe contar con seguros adicionales según se listan a continuación:

R CR I I





*Supervisor SMS


Sub-Gerente de

Operaciones

- Seguro contra Accidentes Personales (Cobertura por muerte accidental e invalidez total y/o parcial permanente mínimo $US 10.000).

- Aplica para aquellos contratos hasta 90 días, Seguro de Vida (Póliza mínimo $US 20.000)


6.3. Alta de Vehículos Automotores


*Supervisor SMS


Sub-Gerente de

Operaciones

1

- Las normas de Seguridad Vehicular tienen como meta reducir la frecuencia de exposición a situaciones de riesgo en carreteras y vías de circulación terrestre.

- Equipo Mínimo en Cada Vehículo, verificado mediante el registro de inspección SMS de vehículos motorizados S1-p02.3

R CR I I

2

Documentación Mínima para Cada Vehículo:

- Carnet de Propiedad o Ruat. - Revisión Técnica de Tránsito Vigente. - Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) vigente.

- Seguro Vehicular con responsabilidad civil mínima de 30.000$.

- Inspección Técnica Vehicular por Petrovisa, Ibnorca, Somare Consulting.

- Sistema de monitoreo de rastreo satelital de acuerdo al anexo S1-p07D.

Nota: La antigüedad máxima de los vehículos automotores es de 5 años, a partir de los 3 años de antigüedad hasta los 5 años adjuntar Inspección técnica vehicular de ente externo (Petrovisa, Ibnorca y Somare Consulting).

R CR I I

3

Una vez presenten toda esta documentación YPFB Transierra anunciará hora, fecha y lugar para ejecutar la Inspección SMS del vehículo y proceder a darlo de alta.

CR R I I





6.4. Alta de Equipos y Maquinarias


*Supervisor SMS


Sub-Gerente de

Operaciones

1

Todo equipo de izaje y maquinaria en general al servicio de YPFB Transierra deberá presentar certificado de Petrovisa, Ibnorca y Somare Consulting.

R CR I I

2

Accesorios mínimos que debe tener cada Equipo o Maquinaria, verificado mediante inspección SMS:

- Cinturón de seguridad - Asiento apropiado - Frenos - Alarma de retro - Extintor de polvo químico seco, tipo ABC - Triangulo de seguridad o conos - Botiquín de primeros auxilios - Kit de derrames

R CR I I

3

Documentación Mínima para Equipo o Maquinaria: - Certificación del equipo o maquinaria - Certificación de eslingas, grilletes, etc. - Certificación de guinches y similares - Póliza de Seguro del Equipo con responsabilidad civil mínima de 30.000$

- Alta de Personal para cada operador y ayudante

CR R I I

4

Una vez presenten toda esta documentación YPFB Transierra anunciará hora, fecha y lugar para ejecutar la Inspección SMS de la maquinaria y proceder a darlo de alta.

CR R I I


7. RESULTADO ESPERADO

− Gestionar oportunamente los riesgos asociados a las actividades de YPFB Transierra, dando cumplimiento tanto a requisitos legales, como de seguridad, medio ambiente y salud.

8. REGISTROS

Título Código Gestor Tiempo de Conservación

Activo Semi-Activo Histórico

Alta de Personal S1-i04.1 *Supervisor SMS Fiscal de Contrato

2 años 1 año 7 años

Alta de Vehículos, Equipo y Maquinaria

S1-i04.2 *Supervisor SMS Fiscal de Contrato

2 años 1 año 7 años




9. INDICADORES DE GESTIÓN

Nombre Responsable Frecuencia Comunicación

10. ANEXOS

− S1-i04.A Requisitos para Alta de Personal

11. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

− Ley General de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar DL N° 16998 − Leyes, Reglamentos y Normativas del Estado Plurinacional de Bolivia aplicables al

servicio − Procedimientos, Instructivos y Registros de YPFB Transierra aplicables al servicio − Requisitos de las Normas Bolivianas OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001 aplicables

al servicio.


ALTA DE PERSONAL Revisión 2018

Nombres: CI: Empresa:

Apellidos: Categoría: Proyecto:

Recom. Fecha Observ. D1 D2 D3 D1 D2 D3

□ □ Stamaril ___________ ___________ __ / __ /____ __ / __ /____ __ / __ /____ 10 años

□ □ Imovax/Adacel* ___________ ___________ __ / __ /____ __ / __ /____ __ / __ /____ 1 mes 6 meses 10 años

□ □ Typhim VI ___________ ___________ __ / __ /____ 3 años

□ □ Avaxim 160 ___________ ___________ __ / __ /____ __ / __ /____ 6 meses 10 años

□ □ Euvax B ___________ ___________ __ / __ /____ __ / __ /____ __ / __ /____ 1 mes 6 meses 10 años

□ □ Fluquadri ___________ ___________ __ / __ /____ __ / __ /____ __ / __ /____ 1 años

Inicio Validez

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

Cantidad Fecha Cantidad Fecha

□ □ ANSI Z89.1 ____ __ / __ /____ □ □ cuero ____ __ / __ /____

□ □ ANSI Z87.1 ____ __ / __ /____ □ □ PVC ____ __ / __ /____

□ □ NRR > 20 dB ____ __ / __ /____ □ □ nitrilo ____ __ / __ /____

□ □ ANSI Z41 ____ __ / __ /____ □ □ ___________ ____ __ / __ /____

□ □ % LEL ____ __ / __ /____ □ □ ___________ ____ __ / __ /____

Horas Fecha Horas Fecha

□ □ ____ __ / __ /____ □ □ ____ __ / __ /____

□ □ ____ __ / __ /____ □ □ ____ __ / __ /____

□ □ ____ __ / __ /____ □ □ ____ __ / __ /____

□ □ ____ __ / __ /____ □ □ ____ __ / __ /____

□ □ ____ __ / __ /____ □ □ ____ __ / __ /____

□ □ ____ __ / __ /____ □ □ ____ __ / __ /____

□ □ ____ __ / __ /____ □ □ ____ __ / __ /____

Clase Fecha Venc. Clase Fecha Venc.

□ □ ____ __ / __ /____ □ □ ____ __ / __ /____

□ □ ____ __ / __ /____ □ □ __ / __ /____

□ □ __ / __ /____ □ □ __ / __ /____

Firma: Firma: Firma: Firma:

Nombre: Nombre: Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo: Cargo: Cargo:

Fecha: Fecha: Fecha: Fecha:__ / __ / _____

REVISADO POR

__ / __ / _____

DATOS GENERALES

Gafas de Seguridad

Protectores Auditivos

Fiebre Amarilla

Fiebre Tifoidea

Hepatitis A

Hepatitis B

Solo Aplica para aquellos contratos hasta 90 días, Seguro deVida (Póliza mínimo $US 20.000)

NormaDotación

MaterialDotación

Guantes

Guantes

Guantes

Casco de Seguridad

FISCAL

__ / __ / _____

Conducción 4 x 4 Metodologia YPFB TR. Certificado de Operador para Equipo de Izaje

Cumple N/A Cumple N/A


CONTRATISTA APROBADO POR

__ / __ / _____

Temas Temas

Temas Temas

Manejo Defensivo Metodologia YPFB TR. Certificado de Operador Maquinaria

Uso seguro de herrramientas Electricas yNeumaticas.

Orden y Limpieza Ergonomia

Capacitación

Evaluación de Riesgos e impactos asociados alos trabajos designados

Elaboración de ATS y PT

Seguridad eléctrica básica

Uso de mini-explosímetro portátil

INMUNIZACIÓN MEDIANTE VACUNAS

OPERADORES DE MAQUINARIA Y EQUIPOCONDUCTORES DE VEHÍCULOS

DOTACIÓN DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD,

MEDIO AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL


PERSONAL OPERATIVOGENERAL

Fechas

Comunicaciòn de Peligros Uso seguro de herramientas manuales

Seguro contra Accidentes Personales (Cobertura por muerteaccidental e invalidez total y/o parcial permanente mínimo $US10.000)

Cumple N/A

Política de YPFB Transierra

Primeros Auxilios Básicos

Prevención y Combate de Incendios

Otro ___________________________

Uso de EPP

Capacitación

Arnés Trabajo Altura

Otro ________________

Cumple N/A

AFILIACIONES, EXÁMENES MÉDICOS Y POLIZAS DE SEGUROS

Fecha de VacunaciónVacunasEnfermedad

Observaciones

Duración

Tétanos

Documento Entidad

*NOTA: Se sugiere la aplicación de vacuna Adacel en una de las 3 dosis de esquema o como refuerzo.

Influenza estacional

Licencia de Conducir Vigente Licencia Operador de equipo Vigente

Personal Extranjero; Visa de Trabajo

Contrato de Trabajo Visado por el Ministerio de Trabajo

____________________

____________________

____________________

____________________

Personal Extranjero; Pasaporte

Constancia de Afiliación AFP (En Caso de contrato hasta a 90días no aplica).

Constancia de Afiliación Caja de Salud (En Caso de contrato hasta90 días no aplica).

Exámenes Médicos Último Año

____________________

____________________

____________________

____________________

Capacitación

Ítem Ítem

Capacitación

Calzados de Seguridad

Mini explosímetro

Solo Aplica para aquellos contratos hasta 90 días Seguro deSalud Privado minimo 10.000$ de gastos medico

____________________

S1-i04.1 REGISTRO Página 1 de 1COPIA IMPRESA NO CONTROLADA

ALTA DE VEHICULOS, EQUIPO Y MAQUINARIA

Revisión 2018

Placa/ Codigo Empresa:

N° Serie/Chasis Proyecto:

Inicio Validez

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

Inicio Validez

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

□ □ __ / __ /____ __ / __ /____

Firma: Firma: Firma: Firma:

Nombre: Nombre: Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo: Cargo: Cargo:

Fecha: Fecha: Fecha: Fecha:

Certificación del equipo o maquinaria ____________________

DOCUMENTACION MINIMA PARA EQUIPO Y MAQUINARIA

Cumple N/A

____________________

Nota: La antigüedad máxima de los vehículos automotores es de 5 años, a partir de los 3 años de antigüedad hasta los 5 años adjuntar Inspección técnica

vehicular de ente externo (Petrovisa, Ibnorca y Somare Consulting).

Documento Entidad Observaciones

Carnet de Propiedad o Ruat ____________________

____________________

____________________

Sistema de Monitoreo de Rastreo Satelital. ____________________

____________________

____________________

Seguro Vehicular con responsabilidad civil mínima de 30.000$

Inspección Técnica Vehicular por Petrovisa, Ibnorca y Somare

Consulting. (todo vehículo de más de 3 años hasta los 5 años)

Inspección SSMS de Vehiculos Motorizados (Aprobada)

__ / __ / _____

CONTRATISTA APROBADO POR

__ / __ / _______ / __ / _____

REVISADO POR

__ / __ / _____

Póliza de Seguro del Equipo con responsabilidad civil mínima de

30.000$ ____________________

Alta de Personal para cada operador y ayudante ____________________

DATOS GENERALES

Fechas

FISCAL

Cumple N/A

DOCUMENTACION MINIMA PARA VEHICULOS AUTOMOTORES

ObservacionesDocumento EntidadFechas

Certificación de eslingas, grilletes, etc. ____________________

Revisión Técnica de Tránsito

Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT)

S1-i04.2 REGISTRO Página 1 de 1COPIA IMPRESA NO CONTROLADA

REQUISITOS PARA ALTA DE PERSONAL Revisión 2018

A B C D E F G H

Adminis-

trativo

Ciudad

Operativo

Ciudad

Adminis-

trativo

Campo

Operativo

Campo

Visita

Campo

Acompa-

ñante

Movilidad

Conductor

Movilidad

Operador

Maquina-

ria

Equipo de Protección

PersonalNO SI SI SI SI NO SI SI

Arnés de seguridad para

trabajo en alturaNO * NO * NO NO NO NO

Uso Obligatorio de

Explosímetro PortátilNO NO NO SI SI NO NO SI

Inmunización Mediante

Vacunas

Fiebre Amarilla, Tétanos SI SI SI SI SI SI SI SI

Hepatitis A y B, Fiebre

TifoideaSI SI SI SI SI SI SI SI

Influenza estacional SI SI SI SI SI SI SI SI

Afiliaciones Caja de

Salud y Fondo de SI SI SI SI NO SI SI SI

Seguros SI SI SI SI SI SI SI SI

Capacitaciones

General SI SI SI SI NO SI SI SI

Personal Operativo NO SI SI SI NO SI NO NO

Conductores de Vehículos NO NO NO NO NO NO SI SI

Operadores de Maquinaria

y EquipoNO NO NO NO NO NO SI SI

Categoría de

Exposición a Riesgos

S1-i04.A ANEXO Página 1 de 1


copia impresa no controlada - ypfbtransierra.com.bo alta... · vigente, ejemplo: caja petrolera,...

Documents