cope committee on publication ethics … · autor odgovori nema odgovora o dvostrukoj publikaciji...

Developed for COPE by Liz Wager of Sideview (www.lizwager.com)Redrawn for COPE by Blackwell Publishing© 2008 Committee on Publication Ethics

A non-exclusive licence to reproduce theseflowcharts may be applied for by writing to:[email protected]

C O P E C O M M I T T E E O N P U B L I C AT I O N E T H I C S W W W. P U B L I C AT I O N E T H I C S . O RG

Na temelju pisanog dopuštenja COPE prijevod na hrvatski jezik: Ana Marušić, računalni slog: Igor Vlahović

Recenzent obavijesti urednika o suvišnoj publikaciji

Zahvalite recenzentu i obavijestite ga o svojoj namjeri da istražite slučajPribavite svu dokumentaciju ako već ne postoji

Provjerite stupanj podudarnosti/redundancije

Napomena: Stav i postupak časopisa prema suvišnim publikacijama trebaju biti jasno naznačeni u

uputama autorimaTraženje potpisanih autorskih izjava

pomaže u mogućim istragama

Velik opseg podudarnosti (članci se temelje na istim podatcima, s istim ili sličnim nalazima i/ili postojanje dokaza da su

autori pokušali prikriti redundaciju, primjerice mijenjanjem naslova, poretka

autora ili necitiranjem prethodnih članaka)

Mali opseg podudarnosti, s nekim elementima redundancije ili legitimnog

reanaliziranja podataka (analiza podgrupa, produženo praćenje, ili

rasprava namijenjena drugom čitateljstvu)

Nema značajnije podudarnosti

Pošaljite pismo autoru zaduženom za prjepisku, s dokumentacijom o

redundanciji, a u u idealnom slučaju i s preslikom potpisane autorske izjave

(ili pisma uz poslani članak), kojom autor potvrđuje da se radi o izvornom radu

koji nije drugdje objavljen

Raspravite s recenzentom

Nastavite s recenzijom

Pisati autoru u neutralnom tonu, izraziti razočaranje i objasniti situaciju za

časopisObjasniti da se drugi članak mora

pozivati na izvorni članakZatražiti da se unesu pozivi na izvorni članak i/ili da se otkloni redundantni

materijalNastaviti s recenzijom

Napomena: U biomedicini, ICMJE drži da su prijevodi

članaka dopušteni, ali da se MORA pozvati na izvorni

članak

Autor odgovori Nema odgovora

Nezadovoljavajućeobjašnjenje/

priznanje krivice

Pokušajte kontaktirati ostale autore (pronađite adrese

na Internetu)

Obavijestite recenzenta o ishodu i poduzetim aktivnostima

Zadovoljavajućeobjašnjenje (nenamjerna

pogrješka/nejasneupute časopisa/

jako mladi istraživač)

Pišite autoru (po mogućnosti svim autorima) da odbijate članak, uz objašnjenje razloga odbijanja i

očekivanja o budućem ponašanju

Pišite autorovoj ustanovi, zahtijevajući da se Vaš upit prenese autorovom nadređenom i/ili osobi

zaduženoj za nadzor znanstvenog istraživanjaPokušajte dobiti potvrdnicu da je Vaše pismo zaprimljeno

Nema odgovora

Ako nema odgovora, nastavite kontaktirati

ustanovu svakih 3–6 mjeseci


očekivanja o budućem ponašanju

Obavijestiterecenzenta o

svojem postupku

Obavijestiteautora o svojem

postupku

Razmislite o obavješćivanjuautorovog nadređenog i/iliosobe u ustanovi zadužene

za nadzor znanstvenogistraživanja

Što napraviti ako sumnjate na suvišnu (redundantnu) publikaciju?(a) Sumnja na dvostruku publikaciju u zaprimljenom članku





Što napraviti ako sumnjate na suvišnu (redundantnu) publikaciju?(b) Sumnja na dvostruku publikaciju u objavljenom članku

Provjerite stupanj podudarnosti/redundancije

Čitatelj obavijesti urednika o suvišnoj publikaciji Napomena: Stav i postupak časopisa prema suvišnim publikacijama trebaju biti jasno naznačeni u

uputama autorimaTraženje potpisanih autorskih izjava

pomaže u mogućim istragama

Zahvalite čitatelju i obavijestite ga o svojoj namjeri da istražite slučajPribavite svu dokumentaciju ako već ne postoji

Velik opseg preklapanja (članci se temelje na istim podatcima, s istim ili sličnim nalazima

i/ili postojanje dokaza da su autori pokušali prikriti redundaciju, primjerice mijenjanjem naslova, poretka autora ili

necitiranjem prethodnih članaka)

Manje preklapanje (’salami publishing’,s nekim elementima preklapanja ili legitimnog reanaliziranja podataka

(analiza podgrupa, produženo praćenje, ili rasprava namijenjena drugom

čitateljstvu)

Pisati autoru u neutralnom tonu, izraziti razočaranje i objasniti situaciju za

časopisObjasniti da se sekundarni članak

mora pozivati na izvorni članakRaspravite mogućnost objave ispravke

koja se poziva na izvorni članakAko urednik smatra da je necitiranje

izvornog rada bilo namjerno, razmislite o obavješćivanju autorovog nadređenog

ili osobe odgovorne za nadzor znanstvenog istraživanja

Pošaljite pismo autoru zaduženom za prjepisku, s dokumentacijom o

podudarnosti, a u u idealnom slučaju i s preslikom potpisane autorske izjave

(ili pisma uz poslani članak), kojom autor potvrđuje da se radi o izvornom radu

koji nije drugdje objavljen

Napomena: U biomedicini ICMJE drži da su prijevodi

članaka dopušteni, ali da se MORA pozvati na izvorni

članakUrednik može razmotriti

mogućnost objave ispravke (primjerice poveznice na izvorni članak) umjesto povlačenja ili obavijesti o dvostrukoj publikacijiAutor odgovori Nema odgovora


priznanje krivice


na Internetu)Obavijestite čitatelja o ishodu

i poduzetim aktivnostima



jako mladi istraživač) Pišite autorovoj ustanovi, zahtijevajući da se Vaš upit prenese autorovom nadređenom i/ili osobi

zaduženoj za nadzor znanstvenih istraživanja.Pokušajte dobiti potvrdnicu da je Vaše pismo zaprimljeno

Nema odgovora

Ako nema odgovora, nastavite kontaktirati

ustanovu svakih 3–6 mjeseci

Razmislite o objavljivanju izjave o redundantnoj publikaciji ili

povlačenju člankaObavijest uredniku prvog časopisa Pišite autoru (po mogućnosti svim

autorima), s objašnjenjem situacije očekivanjem o budućem ponašanju



Obavijestitečitatelja o svojem

postupku

Obavijestiteautora o svojem

postupku





Što napraviti ukoliko sumnjate na plagijarizam?(a) Sumnja na plagijarizam u zaprimljenom članku

Recenzent obavijesti urednika o mogućem plagijarizmu

Provjerite stupanj prepisivanja

Napomena: Definicija i postupak časopisa prema plagijarizmu u

publikacijama trebaju biti jasno određeni u uputama autorimaZahvalite recenzentu i obavijestite ga o svojoj namjeri da istražite slučaj

Pribavite svu dokumentaciju ako već ne postoji

Nema plagijataRedundancija (primjerice, kopiranje

vlastitog istraži-vanja) – vidite postupnik za redundanciju

Jasno plagiranje (neoznačena uporaba velikog dijela teksta i/ili podataka, prikazanih kao da su

rezultati plagijarista)

Mali opseg preuzimanja kratkih fraza (primjerice u raspravi članka kojega je napisao istraživač koji ne

poznaje dobro jezik časopisa)Nema preuzimanja rezultata

istraživanja

Raspravite situacijus recenzentom

Pišite autoru u neutralnom tonu, izrazite razočaranje i objasnite

situaciju za časopisZatražite od autora da prepravi prepisani tekst ili ga oblikuje u potpuni citat s odgovarajućom

referencijomNastavite s recenzijom

Pošaljite pismo autoru zaduženom za prjepisku, s dokumentacijom o plagijarizmu, a u idealnom slučaju i

s preslikom potpisane autorske izjave (ili pisma uz poslani članak), kojom autor potvrđuje da se radi o

originalnom radu koji nije drugdje objavljen



priznanje krivice


na Internetu)



jako mladi istraživač)

Nema odgovora

Pišite autorovoj ustanovi, zahtijevajući da se Vaš upit prenese autorovom nadređenom i/ili

osobi zaduženoj za nadzor znanstvenog istraživanja

Razmotrite obavješćivanje autorovog nadređenog,

osobe u ustanovi zadužene za nadzor znanstvenog istraži- vanja, i/ili oštećenog autora

Obavijestiteautora(e) o svojem

postupku

Obavijestiterecenzenta o svojem

postupku

Ako nema odgovora, nastavite kontaktirati ustanovu svakih 3–6

mjeseciAko nema nikakvog

odgovora, razmislite o kontaktiranju drugih

nadležnih tijela (u Hrvatskoj Odbor za etiku

u znanosti i visokom obrazovanju)


očekivanja o budućem ponašanjuPišite autoru (po mogućnosti svim

autorima) da odbijate njihov članak ilida zahtjevate reviziju, uz objašnjenje

razloga odbijanja i očekivanja o budućem ponašanju autora





Što napraviti ukoliko sumnjate na plagijarizam?(b) Sumnja na plagijarizam u objavljenom članku

Čitatelj obavijesti urednika o mogućem plagijarizmu

Provjerite stupanj prepisivanja

Zahvalite čitatelju i obavijestite ga o svojoj namjeri da istražite slučajPribavite svu dokumentaciju, ako već ne postoji

Napomena: Definicija i postupak časopisa prema plagijarizmu u publikacijama trebaju biti jasno određeni u uputama autorima

Jasno plagiranje (neoznačena uporaba velikog dijela teksta i/ili podataka, prikazanih kao da su

rezultati plagijarista)

Mali opseg preuzimanja kratkih fraza (primjerice u raspravi članka)

Nema preuzimanja rezultata istraživanja

Pišite autoru u neutralnom tonu, izrazite razočaranje i objasnite

situaciju za časopisRazmotrite tiskanje korekcije

u kojoj će se dati referencija naizvorni članak/članke ukoliko

je bila izostavljena

Pošaljite pismo autoru zaduženom za prjepisku, s dokumentacijom o plagijarizmu, a u idealnom slučaju i

s preslikom potpisane autorske izjave (ili pisma uz poslani članak), kojom autor potvrđuje da se radi o

originalnom radu koji nije drugdje objavljen

Obavijestite čitatelja (i plagiranogautora) o tome kako je časopis

postupioAutor odgovori Nema odgovora


priznanje krivice


na Internetu)



jako mladi istraživač) Pišite autorovoj ustanovi, zahtijevajući da se Vaš upit prenese autorovom nadređenom i/ili

osobi zaduženoj za nadzor znanstvenog istraživanja

Nema odgovoraObavijestitesve autore o

budućempostupku

Obavijestite čitatelje i oštećenog autora o svojem postupku i

ishodu

Obavijestiteautora(e) o svojem

postupku

Ako nema odgovora, nastavite kontaktirati ustanovu svakih 3–6

mjeseciAko nema nikakvog

odgovora, razmislite o kontaktiranju drugih

nadležnih tijela (u Hrvatskoj Odbor za

etiku u znanosti i visokom obrazo-

vanju)

Razmislite o objavljivanju povlačenja članka

Obavijestite urednika drugog časopisa ili izdavača knjige

Pišite autoru (po mogućnosti svim autorima) objašnjavajući

situaciju i očekivanja o budućem ponašanju autora







Što napraviti ako sumnjate na lažne (fabricirane) podatke?(a) Sumnja na lažirane podatke u zaprimljenom članku

Recenzent posumnja na lažirane podatke

Zahvalite recenzentu i zatražite podatke (ako već nisu priloženi) i obavijestite ga o svojoj namjeri da istražite slučaj

Razmislite trebate li potražiti mišljenje od drugoga recenzenta

Pripremite dokumentaciju o lažiranim podatcima

Ako su vam dostupni izvorni podatci treba ih

pregledati stručnjak, najbolje u suradnji s

autorovom ustanovom

Zatražite objašnjenje od autora, ali bez neposrednih optužbi

Zadovoljavajućeobjašnjenje

Tražite od autorove ustanove pokretanje

istrage

Ispričajte se autoru, obavijestite recenzente o ishodu

Nastavite s recenzijskim postupkom ako je moguće

Pišite autorovoj ustanovi, zahtijevajući da se Vaše sumnje prenesu autorovom nadređenom i/ili osobi

zaduženoj za nadzor znanstvenog istraživanja, po potrebi u suradnji s ustanovama koautora

Zatražite izvorne podatke/laboratorijske knjige

Obavijestite regulatorno tijelo (u Hrvatskoj Odbor za etiku u

znanosti i visokom obrazovanju)

Pišite svim autorima da namjeravate pisati relevantnoj ustanovi/regulatornom tijelu



priznanje krivice


na Internetu)


Nema odgovora

Autor oslobođen sumnje

Odbijte članak

Nema odgovora ili je odgovor

nezadovoljavajući

Autorkriv

Ispričajte se autoru, nastavite s recenzijskim postupkom

ako je moguće

Obavijestite recenzentao ishodu





Što napraviti ako sumnjate na lažne (fabricirane) podatke?(b) Sumnja na lažirane podatke u objavljenom članku

Zahvalite čitatelju i obavijestite ga o svojoj namjeri da istražite slučaj

Kontaktirajte autore i izrazite svoju zabrinutost Zatražite izvorne podatke/laboratorijske knjige ako je to moguće

Pripremite dokumentaciju o lažnim podatcima

Čitatelj izrazi sumnju na lažirane podatke

Razmislite trebate li potražiti mišljenje drugoga recenzenta

Ako su vam dostupni izvorni podatci treba ih

pregledati stručnjak, najbolje u suradnji s

autorovom ustanovom

Ispričajte se autoru Objavite ispravak ako je potrebno

(npr. ako se otkrije nenamjerna pogrješka)

Obavijestite čitatelja

Pišite autorovoj ustanovi, zahtijevajući da se Vaše sumnje prenesu autorovom nadređenom i/ili osobi

zaduženoj za nadzor znanstvenog istraživanja, po potrebi u suradnji s ustanovama koautora




na Internetu)


priznanje kriviceZadovoljavajuće

objašnjenje

Pišite svim autorima da namjeravate pisati relevantnoj ustanovi/regulatornom tijelu

Nema odgovora

Autor oslobođensumnje

Povucitečlanak

Objavite izjavu o Vašoj zabrinutosti

Obavijestite čitateljao ishodu

Ispričajte se autoru

Tražite od autorove ustanove pokretanje

istrage

Nema odgovora ili je odgovor

nezadovoljavajući

Obavijestite regulatorno tijelo (u Hrvatskoj Odbor za etiku u

znanosti i visokom obrazovanju)

Autorkriv





Razjasnite razloge promjene autorstva

Provjerite jesu li svi autori suglasni s promjenom autorstva

Dopunite doprinose pojedinih autora (ako to časopis traži)

Nastavite s recenzijom/objavom članka

Autori suglasni Autori nisu suglasni

Zaustavite recenziju/objavu članka dok se svi ne suglase oko autorstva, ako je potrebno

i preko ustanova

Pobrinite se da dodatni autor ispuni autorski obrazac

(ako ga časopis ima)

Napomena: Veće promjene članka prema rezenzijskim

preporukama (npr. dodatak novih podataka) mogu opravdati

dodatak novih autora

Promjene autorstva(a) Autor za prjepisku traži dodavanje još jednog autora prije objave članka





Promjene autorstva(b) Autor za prjepisku traži izostavljanje jednog autora prije objave članka

Zaustavite objavu članka dok se autori ne dogovore

Obavijestite autora kojega se želi isključiti da problem riješi sa svojim koautorima ili

ustanovom, a ne s urednikom ili časopisom

Promijenite popis autora i njihove doprinose, te zahvale ako je potrebno

Najvažnije je provjeriti s autorom ili autorima koji se izostavljaju s popisa i dobiti njihovu pismenu

potvrdu


Provjerite jesu li se svi autori suglasni s izostavljanjem autora







Promjene autorstva(c) Zahtjev za dodavanjem još jednog autora nakon objavljivanja članka

Provjerite jesu li svi autori suglasni s dodatkom autora

Objavite ispravak ako to traži ustanova (ustanove)

Za sprječavanje budućih problema:(1) Prije objave članka zatražite očitovanje svih autora da su sve osobe navedene kao autori na članku zaslužile autorstvo i da nitko tko je zaslužio autorstvo nije izostavljen s popisa autora(2) Objavite detalje doprinosa svih autora istraživanju i publikaciji

Objavite ispravak Objasnite da ne ćete promijeniti autorstvo dok ne dobijete pristanak svih autora u

pisanom oblikuUputite ih na upute autorima časopisa,

ali se ne upuštajte u raspravu

Proslijedite slučaj autorovoj ustanovi (ustanovama) i tražite da presude

Pitajte zašto je autor ispušten s izvornog popisa – u idealnom slučaju se pozovite na Upute

autorima ili na izjavu o autorstvu koja bi trebala sadržavati izjavu

da su svi autori zadovoljili potrebne kriterije i da niti jedan

zaslužan autor nije ispušten



Autori suglasni

Objavite ispravak ako je potreban

Autori nisu suglasni





Promjene autorstva(d) Zahtjev da se autor ukloni s popisa autora nakon objave članka

Javite se ostalim autorima i objasnitešto se zbiva

Vidite postupnik zalažiranje podataka

Drugi autori pošaljusvoj odgovor

Drugi autori ne želeodgovoriti

Autor(i) se razlikuju uinterpretaciji podataka

Autor(i) daju razumno obrazloženje za svoj

zahtjev za promjenom

Autor(i) prijavljuju nečasno ponašanje

Objavite pismo jedne strane

Objavite ispravak

Objavite oba pisma

Provjerite jesu li svi autori suglasni

(uključujući i onoga čije se ime želi

maknuti)

Autor(i) pošalju pismo Autor(i) ne žele napisati pismo(ili napišu nešto što je

neprikladno i neobjavljivo)

Ako autor i dalje ustraje nabrisanju svojega imena s

članka, razmislite o objavi ispravka

Predložite autoru(ima) da svoje mišljenjeizraze u pismu, da ćete onda dati priliku

drugim autorima da odgovore na to pismo,te da ćete objaviti cijelu prjepisku (pisma

prigodne duljine, bez osobnih uvrjeda)

Pitajte zašto autor želi da se njegovo ime izbriše s popisa

autora – pozovite se na upute časopisa ili autorsku izjavu koja

bi trebala reći da su svi autori zadovoljili odgovarajuće kriterije

Pitajte sumnja li autor na nečasno postupanje





Što učiniti ako sumnjate na skriveno, gostujuće ili poklonjeno autorstvo?(pogledajte postupnike za Promjene u autorstvu , jer takvi zahtjevi mogu upućivati na skriveno ili poklonjeno autorstvo

Provjerite odjeljak sa zahvalama i autorski obrazac (ako postoji)

i/ili*

i/ili*

Identificiran 'duh'

Predložite da seizostavljeni autor

stavi na popis

Reference Marušić A, Bates T, Anić A et al. How

the structure of contribution disclosure statement affects validity of

authorship: a randomized study in a general medical journal. Curr Med

Res Opin 2006;22:1035–44


Pošaljite autorima presliku časopisnih pravila oautorstvu** i tražite od njih izjavu da svi

zaslužuju autorstvo i da nitko nije izostavljen (ako takva izjava nije već pristigla)

Zatražite podatke ili detalje po pojedinačnim autorskim doprinosima***

*Napomena: Početni postupak časopisa ovisit će o

postojećem postupku prikupljanja podataka

o autorima

**Napomena: postojanje jasnih uputa ili kriterija autorstva u uputama časopisa olakšava

rješavanje ovakvih slučajeva

***Napomena: Marušić i sur. su pokazali da postupak prikupljanja podataka (npr. slobodan tekst ili

odabir ponuđenih doprinosa) može utjecati na odgovor. Vjerojatno se najiskreniji i najinformativniji

odgovor dobiva ako se autorma dopusti da sami opišu svoj doprinos članku.

Nedostaje autorska uloga (npr. popis autorskih doprinosa ne

uključuje nikoga tko je analizirao podatke ili

napisao prvi nacrt članka)

Autori na popisu ne ispunjavaju kriterije autorstva

Identificirano 'gostujuće' ili 'poklonjeno' autorstvo

Predložite da se gostujući/poklonjeni autori izostave ili

im se zahvali u odjeljku sa zahvalama

Zadovoljavajuće objašnjenje o popisu autora

Nastaviti s recenzijom/objavljivanjem

Provjerite upute autorima u časopisu i obrasce za

slanje članka da bi osigurali jasne upute

i spriječili buduće probleme

Sumnja ostaje/potrebno još

podataka

Pokušajte kontaktirati autora (adresu potražite na Internetu) i pitajte o njegovoj ulozi, te jesu li neki autori isključeni

ili postoje kakve nedoumice oko

autorstva

Zatražite od svih autora pisanu izjavu da se slažu s promjenom autorstva. Vaše se

pismo treba jasno pozvati na časopisna pravila o autorstvu i/ili na uobičajena pravila (npr. ICMJE), te može izraziti zabrinutost ili razočarenje da se ta

pravila nisu poštovala. U slučaju glavnog istraživača, razmotrite

mogućnost da se preslika pisma uputi voditelju ustanove ili osobi u ustanovi

koja je odgovorna za upravljanje znanstvenim istraživanjima




Kako prepoznati probleme u autorstvu članka?

ReferencesGøtzsche PC, Hróbjartsson A, Johansen HK, Haahr MT, Altman DG et al. Ghost authorship in industry-initiated randomised trials. PLoS Med 2007; 4(1) :e19. doi:10.1371/journal.pmed.0040019

Wager E (2007) Authors, Ghosts, Damned Lies, and Statisticians. PLoS Med 2007; 4(1) :e34. doi:10.1371/journal.pmed.0040034


Urednici nisu policajci popisa autora za svaki članak zaprimljen u časopisu, ali nekad mogu posumnjati da je popis autora nepotpun ili uključuje imena koja ne zaslužuju autorstvo (eng. gift or guest authors). COPE-postupnik 'Što napraviti ako sumnjate na skriveno, gostujuće ili poklonjeno autorstvo?' predlaže postupanje u takvim okolnostima, a ovdje iznosimo informacije koje mogu pomoći urednicima u prepoznavanju nezasluženog autorstva ili znakova koji upućuju na probleme u autorstvu.

Vrste problema s autorstvomSkriveni autor (eng. ghost author) je osoba koja je izostavljena s popisa autora, premda zadovoljava kriterije autorstva. Skriveni autor nije nužno isto što i skriveni pisac (eng. ghost writer) jer skriveni autori često imaju i drugu ulogu u članku, posebice u obradi podataka. (Gøtzche i sur. su pokazali da se statističari koji su sudjelovali u razvoju ustroja studije često izostavljaju iz članaka o kliničkim pokusima koje financira farmaceutska indus-trija.) Ako je profesionalni pisac bio uključen u pisanje članka, njegovo autorstvo ovisi o ispunjavanju odgovarajućih uvjeta za autorstvo. Prema uvjetima ICMJE-a za znanstvene članke, medicinski pisci obično nisu autori, ali se treba opisati njihova uloga i izvor financiranja.

Gostujući autor (eng. guest or gift author) je osoba koja se nalazi na popisu autora iako ne zadovoljava uvjete autorstva. Zvučnost i važnost imena gostujućeg autora je najčešće razlog zašto se nalazi na popisu autora (premda je malo ili nikako pridonio istraživanju ili članku). Gostujuće autorstvo često uključuje i međusobno 'pojačanje' životopisa (tj. uključivanje kolege u popis autora na svome članku u zamjenu za protuuslugu na koleginom članku).

Znakovi koji upućuju na mogući problem s autorstvom• Autor zadužen za prjepisku (eng. corresponding author) ne može odgovoriti na recenzentske upite• Promjene u članku napravio je netko tko nije na popisu autora (provjerite oznake dokumenta u MsWordu kako

bi provjerili tko je napravio promjene – imajte na umu da može postojati potpuno opravdan razlog, primjerice uporaba zajedničkog računala ili pomoć tajnice na članku)

• Oznake dokumenta članka upućuju da je članak napisao netko tko nije na popisu autora ili tko nije označen u odjeljku Zahvale (ali vidite prethodni odjeljak)

• Nevjerojatno plodan autor članaka, posebice preglednih članka i mišljenja (provjerite postoje li i redun-dantne ili preklapajuće publikacije) (takve se publikacije mogu otkriti pretraživanjem baza podataka autorovim imenom, primjerice u Google ili Medline)

• Nekoliko sličnih preglednih članaka, uvodnika ili mišljenja objavljeno je pod različitim imenima autora (takve se publikacije mogu otkriti pretraživanjem baza podataka ključnim riječima ili naslovom članka, primjerice u Google ili Medline)

• Izostanak opisa doprinosa članku (primjerice, čini se da nitko od navedenih autora nije bio odgovoran za analizu podataka ili za pisanje prvog nacrta članka)

• Predug ili prekratak popis autora (primjerice, jednostavan opis slučaja s dvanaest autora ili randomizirani klinički pokus s jednim autorom)

• Članak o istraživanju koje je financirala industrija ali bez autora iz odgovarajuće tvrtke (takav postupak je dozvoljen, ali može značiti i da su autori koji to zaslužuju biti izostavljeni s popisa; pregled protokola istraživanja može otkriti ulogu zaposlenika iz tvrtke u istraživanju – vidite Gøtzche i sur. i komentar L. Wager)





Što napraviti kada recenzent posumnja u neiskazani sukob interesa (SI) u zaprimljenom članku?

Recenzent obavijesti urednika o neiskazanom SI autora

Zahvalite recenzentu i obavijestite ga da planirate istražiti problem

Pišite autorima i izrazite svoju zabrinutost


Obavijestite recenzenta o ishodu

Objasnite pravila časopisa, tj. definiciju SI i tražite potpisane izjave svih autora

o njihovim SI

Zahvalite autoru, ali upozorite na ozbiljnost propusta

Unesite odgovarajućepopravke u izjavu o SI

Autor(i) šaljuprimjerena objašnjenja

Autor(i) poriču SI

Da izbjegnete buduće probleme: Uvijek pribavite potpisane izjave o SI

od svih autora prije objave članka (ili pribavite kratku izjavu da nemaju SI)

Uključite jasnu i detaljnu definiciju SI u uputama časopisa





Što napraviti kada čitatelj posumnja u neiskazani sukob interesa (SI) u objavljenom članku?

Čitatelj obavijesti urednika o neiskazanom SI autora

Zahvalite čitatelju i obavijestite ga da planirate istražiti problem

Pišite autorima i izrazite svoju zabrinutost

Obavijestite čitatelja o ishodu

Objasnite pravila časopisa, tj. definiciju SIi tražite potpisane izjave svih autora o

njihovim SI (ako ih prije niste tražili)

Zahvalite autoru, ali upozorite na ozbiljnost propusta

Unesite odgovarajućepopravke u izjavu o SI

Autor(i) šaljuprimjerena objašnjenja

Autor(i) poriču SI

Da izbjegnete buduće probleme: Uvijek pribavite potpisane izjave o SI

od svih autora prije objave članka (ili pribavite kratku izjavu da nemaju SI) Uključite jasnu i detaljnu definiciju SI u

uputama časopisa

Preslika uputa časopisa idefinicije SI može pomoći





Što napraviti kada posumnjate na etički problem u zaprimljenom članku?

Zahvalite recenzentu i izvijestite ga o svojem planu istrage problema

Proslijedite svoje primjedbe autorovomposlodavcu ili osobi zaduženoj za nadzor

znanstvenog istraživanja u ustanovi

Slučaj se povoljno razriješi

npr. izostanak privole etičkog povjerenstva,zabrinutost zbog pristanka ili zaštite pacijenta,

zabrinutost zbog pokusa na životinjama

npr. zatražite dopuštenje etičkogpovjerenstva/presliku dokumenta

za pristanak pacijenta

Recenzent (ili urednik) postavi pitanjeo etičnosti članka

Autor(i) podnesu odgovarajuće podatke

Ispričajte se i nastaviterecenzijski postupak

Obavijestite autora da je recenzijski postupak

obustavljen dok se slučaj ne riješi

Razmislite o slanju opisaslučaja COPE-u ako se u njemu

iznose novi etički problemi

Nema rješenja ili nepovoljno rješenje

Zadovoljavajući odgovor Nezadovoljavajući odgovor/izostanak odgovora

Pišite ustanovi svakih 3 do 6mjeseci, tražeći završetak

postupka

Nema odgovora ili nezadovoljavajući odgovor

Izvijestite recenzentao ishodu

Obratite se drugim tijelima (u Hrvatskoj Odboru za etiku

u znanosti i visokom obrazovanju)




Što napraviti ako sumnjate da je recenzent prisvojio autorove ideje ili podatke?

Autor prijavi recenzentovu zloporabu

Zahvalite autoru i recite da ćete prijavu istražiti

Prikupite dokumente (zaprimljeni rukopis i recenzije)

Anonimna recenzija (recenzentov identitet se ne otkriva autoru)

Autor optužuje stvarnog recenzenta za zloporabu

Prikupite što više dokumentacije od autora ili drugih izvora (npr. objavljeni rad*, sažetak, kongresno izvješće, presliku prezentacije,

prijavu projekta); ne javljajte se recenzentu dok ne proučite sve prikupljene dokumente

Provjerite povezanost između optužene osobe i stvarnog recenzenta, npr. isti zavod,

privatno poznanstvo

Razmotrite mogućnost traženja od stvarnih recenzenata da komentiraju slučaj i provjere jesu li stvarno sami

napravili recenziju ili komentirali članak s drugima

Objasnite autoru situaciju (odlučite želite li otkriti imena

stvarnih recenzenata: odluka je na Vama, no ako Vaš časopis

ima anonimne recenzije trebate dobiti recenzentovu dozvolu

prije nego što autoru otkrijete njegov identitet

Razmotrite izbacivanje recenzenta iz recenzentske

baze podataka tijekom istrage, obavijestite ga

o tome

Trajno izbacite recenzenta iz recenzentske baze podataka i razmislite o izvješću o slučaju

za svoj časopis

Nema odgovora/nezadovoljavajuće

objašnjenje

Zadovoljavajuće objašnjenje

Recenzent oslobođen

krivnje

Raspravite s autorom

Pišite recenzentovoj ustanovi i zatražite istragu

Ako nema odgovora, pišite ustanovi

svakih 3–6 mjeseci

Obavijestite autora o svojim

postupcima

Recenzent kriv

Proučite prikupljene dokumente (ili zatražite pomoć stručnjaka) i odlučite jesu li autorove

optužbe utemeljene

Optužbe se doimaju utemeljenimaOptužbe neutemeljene

Raspravite s autorom/

zatražite još dokaza

Pišite recenzentu, objasnite svoju zabrinutost i zatražite

objašnjenje

Otvorena recenzija (identitet recenzenta poznat autoru)

Napomena: Upute recenzentima trebaju jasno reći da se

zaprimljeni članak mora smatrati povjerljivom

informacijom i da se ne može koristiti u nikakve svrhe dok nije objavljen

Ako dokumenti više nisu dostupni u časopisu,

zatražite presliku od autora

Napomena: postupak ovisi o vrsti recenzijskog

sustava

NB Ne zaboravite i osobe koje su odbile napraviti recenziju

Autor optužuje nekoga tko nije bio recenzent članka za Vaš

časopis

*Napomena: ako autor priloži objavljeni rad, možete to smatrati plagijarizmom

(vidi postupnik o plagijarizmu)






Kako COPE postupa s prijavom protiv urednika?

Predsjednik COPE-a obavijestiurednika o prijavi

Ako ne, COPE ne može razmotriti

prigovor

Tužitelj može poslatisvoj prigovor drugimuredničkim tijelima

Dokazi se šalju Predsjedniku COPE-a,uključujući prjepisku o tome kako je

časopis reagirao na pritužbu

Tajništvo provjerava da je prijava:• protiv člana COPE-a• da je u skladu s pravilima COPE-a • da je prošla kroz postupak prijave u časopisu• da se odnosi na postupak nakon 1. siječnja 2005. (kad je COPE uspostavljen)

Predsjednik se savjetuje s baremjednim članom Savjeta COPE-a

Suglase se da je časopis pravilnopostupio po pritužbi

Suglase se da slučaj tražidaljnju istragu

Pritužba poslana tajništvu COPE-a

Ukoliko je tako:

Ukoliko Predsjednik COPE-a pripadaistoj izdavačkoj kući kao i tuženi

urednik, slučaj vodi Podpredsjednik

Proslijede pododboruCOPE-a*

Pododbor razmotri slučaj iizvijesti Savjet COPE-a

Savjet razmotri slučaji predloži rješenje**

Obavijest uredniku i tužitelju

* Pododbor se sastoji od: • predsjednika• tri druga člana Savjeta (od kojih dva nisu urednici)

Članovi ne mogu raditi za istu izdavačku kuću kao i tuženi urednik

** Primjeri odluke/savjeta:• urednik se ispriča tužitelju• urednik objavi izjavu COPE-a u svojem časopisu• urednik pristane poboljšati postupke u svojem časopisu

cope committee on publication ethics … · autor odgovori nema odgovora o dvostrukoj publikaciji...

Documents