CONTRACTACIÓ DEL SERVEI DE MANTENIMENT JARDINERIA DE ROQUETES

Reunits a la Sala de Comissions en data 4 de novembre de 2014, el Sr. Enric Lluís Ferré, Cap de la Brigadade l'Ajuntament de Roquetes, la Sra. Susana Rosell Subirats , TAG de l'Ajuntament de Roquetes i el Sr.Ginés Balastegui Zaragoza en qualitat d’Arquitecte Tècnic Municipal, a fi de valorar les proposicionspresentades per les empreses licitadores de la Millor Proposició Tècnica del Servei de Manteniment dejardins i zones verdes del municipi de Roquetes, d’acord amb el Plec de Clàusules aprovat, emeten elsegüent informe:

INFORME TÈCNIC DE LA MILLOR PROPOSICIÓ TÈCNICA.

ANTECEDENTS

D'acord amb la clàusula 22 del Plec de Condicions Tècniques Econòmiques i Administratives, es procedeix afer l'avaluació de les quatre propostes presentades en el sobre B (clàusula 18 del Plec), referent a laProposició Tècnica.

Les tres empreses presentades són: Cespa, Bioma, GrupoSifu, Urbaser .

Aquest informe compararà les propostes presentades, d'acord amb el Plec, per tal d'establir la millorproposició tècnica, amb el següent desglossament:

1.- Sistemes de treball.2.- Vehicles i maquinària.3.- Capacitat tècnica i plantilla.4.- Gestió administrativa i informàtica.

PROPOSTES TÈCNIQUES

1.- Documentació tècnica.

A.- Preàmbul

A.1.- Condicions del Plec.

Clàusula 18 Sobre B punt 2.

2. Memòria descriptiva referent al model de treball presentat per a la gestiódel contracte de servei de manteniment de jardins i zones verdes deRoquetes, que ha de contenir obligatòriament la següent documentació:

a) Proposta d'organització i execució dels treballs.b) Planing de treball on es reflecteixi, com a mínim:

1. Les feines a realitzar en cada zona.2. El temps que s'hi destina a cada feina en concret.3. El temps parcial per zona.4. Temporada de treball per zona.5. Còmput d'hores.

c) Fitxa individual on es relacionin les temporades de treball, elstreballs a realitzar i els productes fitosanitaris, adobs, etc... a utilitzaren cada temporada.d) Vehicles i maquinària a disposició del contracte de Roquetes imobilitat dels equips de treball.

A.2.- Criteri general a l'hora d'establir la valoració de les propostes.

Els criteris de puntuació a aplicar seran els definits en els Criteris de puntuació que depenen d'un judici devalor, clàusula 25.2 del Plec de Condicions.

1

B.- Propostes presentades.

El Plec de condicions marca les directrius i obligacions respecte al servei de manteniment de les zonesverdes. Aquest Plec, mitjançant el seu articulat, estableix la part operativa del servei en manteniment de les zonesverdes existents en quant a treballs mínims, conservació, obres noves, etc... També estableix pel que fa afacturació, etc...

Les quatre empreses presenten esquemes principals similars on es desglossen els treballs proposats per ala prestació del servei.

Bàsicament s'estructuren en:

Sistema de treball.

Plantilla, mitjans materials i tècnics. Aspectes organitzatius de l'empresa i el servei. Fitxes individuals de les zones. Planning de treball, nombre d'hores de treballadors. Prevenció de riscos laborals.

B.1.- Anàlisi de les propostes presentades.

GRUPOSIFU.

1.- Proposta d'organització i execució dels treballs

Presenta l'organigrama general del personal a disposició del servei, la proposta del pla de mantenimentdetallant els treballs específics per tipus de vegetació, materials, etc.,, gestió de residus, i programad'actuació davant plagues i malalties. Presenten també justificació de la prevenció de riscos laborals.

2.- Planning de treball.

Presenta el planning de treball per zones, treballs a realitzar, freqüència i còmput d'hores.

3.- Fitxa individual.

Presenta fitxa individual per zona, amb els treballs a realitzar, la maquinària i material a utilitzar, nombred'hores per treball i treball total a la zona.

4.- Plantilla, mitjans materials i tècnics.

Presenta llistat de maquinària, vehicles i utillatges. Inclou maquinaria pesant.

Com a plantilla especifica l'assignació de personal al contracte tan directe com indirecte: 3.522 hores totals.

Directe: 2 operaris en jornada de treball de 7.00 a 15.00 hores3 operaris en jornada parcial (brigada jardineria)

Indirecte: 4 persones amb dedicació parcial al contracte

Com assistència tècnica a nivell de servei, presenten llistat del personal tècnic a nivell del servei i el gestordel servei.

5.- Gestió tècnico-administrativa. Informàtica

Presenta models informàtics de gestió, d'incidències, de planificació i d'inspecció anual i setmanal.

2

També adjunta un model de gestió de manteniment assistit per ordinador INGRID-GMAO, amb capacitat peral manteniment preventiu i correctiu i gestió d'equips, maquinaria, estocs, etc.Possibilitat d'accés al sistema de gestió per part de l'Ajuntament, mitjançant la web.

CESPA.

1.- Proposta d'organització i execució dels treballs.

Presenta l'organigrama general del personal a disposició del servei, el sistema de treball, proposa una novaimatge específica per al servei de Roquetes, sistema de comunicacions, prevenció de riscos i el sistema degestió integrada.

També adjunta els models de senyalització dels diferents treballs realitzats a la zona per tal de complir ambles mesures de seguretat.

2.- Planning de treball.

Presenta el planning de treball per zones, treballs a realitzar, freqüència, temporada de treball i còmput d'hores.

3.- Fitxa individual.

Presenta fitxa individual per zona, amb els treballs a realitzar, la maquinària i material a utilitzar, la temporadade treball i els elements existents en cada zona.

4.- Plantilla, mitjans materials i tècnics.

Presenta llistat de maquinària, vehicles i utillatges. Inclou maquinaria pesant com a suport.

Com a plantilla especifica l'assignació de personal al contracte tan directe com indirecte: 1.985 hores totals.

Directe: 1 operari en jornada de treball de 7.00 a 15.00 hores1 operari dos mesos a l'any

Indirecte: plantilla de reforç indeterminada

Com assistència tècnica a nivell de servei, presenten llistat del personal tècnic a nivell del servei i el gestordel servei.

5.- Gestió tècnico-administrativa. Informàtica

Presenta models informàtics de gestió, d'incidències, de planificació i recursos. No hi ha accés per part del'Ajuntament al sistema.

També adjunta un model de gestió de manteniment a través d'una base de dades ACCES.

BIOMA.

1.- Proposta d'organització i execució dels treballs.

Presenta el sistema i organització dels treballs.

2.- Planning de treball.

Presenta el planning de treball per zones, treballs a realitzar, i còmput d'hores.

3.- Fitxa individual.

3

Presenta fitxa individual per zona, amb els treballs a realitzar, el material a utilitzar, la temporada de treball ila freqüència.

4.- Plantilla, mitjans materials i tècnics.

Presenta llistat de maquinària, vehicles i utillatges.

Especifica els recursos humans en plantilla però no detalla l'assignació del personal al contracte: 2.978,75hores totals.

Operaris en plantilla: 2 oficials i 3 peons

Com assistència tècnica a nivell de servei, presenten llistat del personal tècnic a nivell del servei.

5.- Gestió tècnico-administrativa. Informàtica

No adjunta cap proposta ni model.

URBASER

1.- Proposta d'organització i execució dels treballs.

Presenta el sistema de treball, proposta del servei i el pla anual de treball. També proposa una nova imatgeespecífica per al servei de Roquetes,

2.- Planning de treball.

Presenta el planning de treball per zones d'acord amb el model Annex 8 del plec de clàusules.

3.- Fitxa individual.

Presenta fitxa individual per zona, amb els treballs a realitzar, la temporada de treball i la freqüència.

4.- Plantilla, mitjans materials i tècnics.

Presenta llistat de maquinària, vehicles i utillatges. Inclou maquinaria pesant com a suport.

Com a plantilla especifica l'assignació de personal al contracte tan directe com indirecte: 1.370,10 horestotals.

Directe: 2 operaris en jornada sencera dos dies a la setmana (dedicació 40%)2 operaris de reforç (dedicació 10%)

Indirecte: brigada d'acció immediata d'emergència (dedicació parcial segons necessitats)

Com assistència tècnica a nivell de servei, presenten llistat del personal tècnic a nivell del servei i el cap delservei. Inclou un biòleg al servei.

5.- Gestió tècnico-administrativa. Informàtica

Presenta models informàtics de fulls de treball, d'incidències, funcionament. No hi ha accés per part del'Ajuntament al sistema.

També adjunta un model de gestió de manteniment a través del PAQUET OFFICE.

4

C.- Puntuació dels models de treball, capacitat tècnica i gestió administrativa i informàtica d'acordamb el plec de clàusules.

C.1.- Els criteris previs de puntuació d'acord amb la clàusula 25.2 del plec de clàusules:

a) QUALITAT DEL MODEL DE TREBALL PRESENTAT. (màx. 15 punts).

1.- Sistemes de treball (màx. 13 punts).

1.1) Proposta d'organització i execució dels treballs. (màx. 3 punts)

1.2) Planning de treball. (màx. 7 punts)S'ha de reflectir, com a mínim:

a). Les feines a realitzar en cada zona. (màx. 1).b). El temps que s'hi destina a cada feina en concret. (màx. 1).c). El temps parcial per zona. (màx. 1).d). Temporada de treball per zona. (màx. 1).e). Còmput d'hores. (màx. 3 proporcionals al major nombre d'hores).

Es puntuarà el màxim d'acord amb l'equilibri proposat del model de treball, entre la màxima dedicació ( feines i temps) i el màxim nombre de feines.

1.3) Fitxa individual. (màx. 3 punts)Han de relacionar-se les zones, les temporades de treball, els treballs a realitzar i els productes fitosanitaris, adobs, etc... a utilitzar en cadatemporada i zona.Totes les dades i referències que el licitador cregui convenient d’acompanyar. Es valoraran les propostes d’organització i execució dels treballs,d'acord amb les indicacions de l'art..S’ha d’incloure un plannig de treball on es reflecteixin les feines i el temps que s’hi destina. S’ha de presentar fitxa per fitxa relacionant les temporades de treball i els treballs.

2.- Vehicles i maquinària (màx. 2 punts). Es valorarà la disposició de maquinària específica i la mobilitat dels equips de treball.

b) CAPACITAT TÈCNICA (màx. 5 punts).

1.- Capacitat tècnica (màx. 3 punts).S’ha de presentar llistat detallat del personal tècnic específic de plantilla i aquells gabinets, laboratoris, personal extern, etc... que es trobin a disposició de la contracta.

2.- Plantilla (màx. 2 punts).S’ha de presentar llistat del personal laboral adscrit a la contracta detallant el nombre i la categoria del treballadors que formaran part dels equips per a cada treball específic.

c) GESTIÓ ADMINISTRATIVA I INFORMÀTICA (màx. 5 punts).

- Gestió tecnico-administrativa que es proposa i informàtica (màx.3 punts).

- Gestió informàtica de l’inventari" (màx. 2 punts).S’ha d’incloure obligatòriament el model de gestió i de seguiment dels treballs.Aquest model ha de contemplar els avisos, notificacions, comunicacions, servei de guàrdies, etc... Aquesta gestió es realitzarà amb qualsevol tipus de programa informàtic que sigui compatible amb els que disposa l’Ajuntament.

En el cas de no presentar cap model de gestió informàtica, no es puntuarà.

5

C.2- S'adjunta taula de puntuació d'acord amb els criteris del plec i l'anàlisi de les propostespresentades:

6