contor laporan pkl stmik potensi utama medan

5/20/2018 Contor Laporan PKL STMIK Potensi Utama Medan

1/39

i

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah penulis ucapkan puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan kesehatan dan kesempatan kepada penulis sehingga penulis dapat

melaksanakan dan menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan ini dengan baik.

Tujuan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah untuk memenuhi

kurikulum semester VII (tujuh) untuk jurusan Tekinik Informatika STMIK Potensi Utama

Medan, yang wajib dilaksanakan dan sebagai salah satu persyaratan untuk menyusun

Skripsi. Laporan ini disusun berdasarkan hasil pengamatan secara aktual (langsung) di

PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk.

Selama proses menyusun laporan ini penulis telah banyak mendapatkan bimbingan

maupun bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima

kasih kepada:

1. Ibu Fitriana Harahap, S.Kom, selaku Pembimbing sekaligus Seketaris Pogram Studi

Teknik InformatikaSTMIK Potensi Utama yang telah memberi arahan dan masukan

yang berguna bagi penulis tentang bagaimana cara penulisan laporan yang baik.

2.

Bapak Bob Subhan Riza, ST, selaku Ketua Yayasan Potensi Utama Medan.

3.

Ibu Rika Rosnelly, SH, M.Kom, selaku Ketua STMIK Potensi Utama Medan.

4.

Ibu Lili Tanti, M.Kom, selaku Wakil Ketua I STMIK Potensi Utama Medan.


2/39

ii

5.

Bapak Budi Triandi , M.Kom Selaku Ketua Prodi Teknik Informatika STMIK Potensi

Utama Medan.

6. Kepada IbuHamimah, selaku pembimbing lapangan yang telah memberikan masukan

dan dukungan kepada penulis dalam menyusun laporan ini.

7. Teristimewa kepada kedua orang tua, kakak dan abang yang telah membimbing dan

memberikan dorongan serta bantuan baik doa maupun material sehingga penulis dapat

menyelesaikan laporan ini.

8.

Kepada teman-teman saya Joinnes Sahala Sihotang, Chandra Manurung, Mulyadi

Rahmansyah, Muhammad Muslim,Syafrizal, anwar Siddiq Angkat dan Kak Mei yang

telah memberikan bantuan dan dukungan dalam penyusunan laporan ini.

9.

Kepada Seluruh teman-teman TI-D Pagistambuk 2010 di STMIK POTENSI UTAMA.

Dalam penyusunan laporan ini penulis menyadari bahwa masih terdapat

kekurangan.Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat

membangun untuk kesempurnaan laporan ini agar lebih bermanfaat bagi penulis dan bagi

kita semua.

Medan, 24 Februari 2014

Penulis

Masriyanto

1010000294


3/39

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..................................................................................... i

DAFTAR ISI................................................................................................. iii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... v

BAB I. PENDAHULUAN............................................................................ 1

I.1. Latar Belakang Peraktek Kerja Lapangan .................................... 1

I.2. Ruang LingkupPraktek Kerja Lapangan ..................................... 2

I.2.1.Identifikasi Masalah ............................................................. 3

I.2.2. Rumusan Masalah ............................................................... 3

I.2.3.Batasan Masalah ................................................................... 4

I.3. Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Lapangan ............................. 4

I.3.1. Tujuan ................................................................................. 4

I.3.2. Manfaat................................................................................ 4

I.4. Metode Pengumpulan Data .......................................................... 5

I.5. Lokasi Pelaksanaan PKL .............................................................. 6

BAB II. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN.......................................... 7

II.1. Sejarah Singkat Perusahaan ....................................................... 7

II.1.1 Jenis Usaha .............................................................................. 9

II.1.2 Kinerja Usaha Terkini ............................................................. 10


4/39

iv

II.2. Struktur Organisasi .................................................................... 15

II.3. Bidang Kerja ............................................................................ 18

II.4. Mekanisme Sistem yang Berjalan ............................................. 20

BAB III. ANALISA DAN PEMBAHASAN ............................................... 22

III.1. Analisa Masalah ....................................................................... 22

III.1.1.Analisa Input ................................................................. 22

III.1.2.Analisa Proses ............................................................... 23

III.1.3.Analisa Output .............................................................. 25

III.2.Evaluasi Sistem Yang Berjalan ................................................. 25

III.3.Strategi Pemecahan Masalah .................................................... 26

III.4. Perancangan ............................................................................ 26

III.4.1. Konteks Diagram ........................................................ 26

III.4.2. Data Flow Diagram (DFD) .......................................... 28

BAB IV.KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 31

IV.1. Kesimpulan ............................................................................. 31

IV.2. Saran ....................................................................................... 32

DAFTAR PUSTAKA


5/39

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1. Struktur Organisasi ................................................................... 17

Gambar III.1. Flow Of Document Proses Absensi Pegawai ........................... 24

Gambar III.2. Diagram Konteks ...................................................................... 27

Gambar III.3. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 .......................................... 29


6/39

vi

ANALISIS SISTEM INFORMASI DATA ABSENSI PEGAWAI PADA

PT. PP. LONDON SUMATRA INDONESIA TBK

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Oleh:

MASRIYANTONIM.1010000294

JENJANG PENDIDIKAN STRATA I

PROGRAM STUDI TEKNK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

STMIK POTENSI UTAMA

MEDAN

2014


7/39

vii

BAB I

PENDAHULUAN

I.1. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Perkembangan teknologi sangat dianjurkan terutama di bidang teknologi informasi dan

telekomunikasi di Indonesia. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi dari

tahun ke tahun terus meningkat. Banyaknya permintaan dari pengguna jasa terhadap

telekomunikasi mendorong para pembuat teknologi berlomba-lomba menciptakan

teknologi terbaru yang memiliki kualitas yang baik dan handal. Teknologi telekomunikasi

merupakan teknologi dalam transmisi data yang sedang berkembang sangat pesat hampir

di seluruh belahan dunia.

Praktek kerja lapangan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan

Strata I Teknik Informatika Komputer di STMIK POTENSI UTAMA. Melalui praktek

kerja lapangan ini mahasiswa akan mendapat kesempatan untuk mengembangkan cara

berpikir, menambah ide-ide yang berguna dan dapat menambah pengetahuaan mahasiswa

sehingga dapat menumbuhkan rasa disiplin dan tanggung jawab mahasiswa terhadap apa

yang ditugaskan kepadanya.Oleh karena itu semua teori-teori yang dipelajari dari berbagai

mata kuliah di jurusan Teknik Informatika pada STMIK POTENSI UTAMA dapat secara

langsung dipraktekkan di PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk terutama yang

berhubungan dengan komputer. Maka mahasiswa diharuskan menjalani praktek kerja

lapangan di instansi pemerintah atau perusahaan swasta sebagai salah satu syarat yang

harus dipenuhi sebelum menyelesaikan studinya.Dalam rangka itulah maka STMIK

1


8/39

viii

POTENSI UTAMA mewajibkan mahasiswanya untuk melaksanakan praktek kerja

lapangan.

Sistem adalah kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel-variabel

yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain. Manfaat Sistem

yaitu untuk menyatukan atau menginteraksi semua unsur yang ada dalam ruang lingkup,

dimana komponen-komponen tersebut tidak dapat berdiri sendiri. Komponen atau sub

sistem harus saling berinteraksi dan saling berhubungan untuk membentuk satu kesatuan

sehingga sasaran dan tujuan dari sistem tersebut dapat tercapai. Maka penulis menganggap

penting untuk mengambil judul laporan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) yaitu Analisis

Sistem Informasi Data Absensi Pegawai pada PT. PP. London Sumatra Indonesia

Tbk .

I.2. Ruang Lingkup Praktek Kerja Lapangan

Adapun ruang lingkupAnalisis sistem informasi data absensi pegawai pada PT. PP.

London Sumatra Indonesia Tbk, antara lain :

1. Menjelaskan karakteristik Analisissistem informasi data absensi pegawai pada PT. PP.

London Sumatra Indonesia Tbk.

2.

Menjelaskan data-data pegawai pada PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk.

3. Sumber data yang digunakan berdasarkan sistem informasi absensi pegawai pada PT.

PP. London Sumatra Indonesia Tbk.

2


9/39

ix

I.2.1. Identifikasi Masalah

Adapun Identifikasi Masalah yang ditemukan penulis selama melakukan riset di PT.

PP. London Sumatra Indonesia Tbk adalah sebagai berikut:

1. Sistem absensi pegawai tidak tetap (sistem kontrak) masih bersifat manual, sedangkan

bagi pegawai tetap menggunakan fingerprint dalam absensinya. Sehingga sistem

informasi yang berjalan tidak efektif dan efesien karena tidak seragamnya penggunaan

sistem fingerprint pada setiap pegawai di PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk.

2.

Penyimpanan laporan data-data absensi pegawai tidak terorganisir dengan baik karena

ketidaksamaan dalam sistem absensinya.

3.

Perhitungan jam kerja pegawai kurang akurat, karena masih menggunakan sistem

absensi yang tidak sama pada setiap pegawai sehingga banyak data yang hilang dan

tidak sesuai.

I.2.2. Rumusan Masalah

Dalam penyusunan Praktek Lapangan kerja ini, penulis mencoba mencakup

permasalahan yang ada dalam perusahaan seperti:

1. Bagaimana merancang sistem informasi absensi pegawai secara efesien dan akurat

dalam pengolahan datanya?

2. Bagaimana penyimpanan laporan data-data absensi pegawai?

3. Bagaimana perhitungan jam kerja di PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk?

3


10/3

x

I.2.3. Batasan Masalah

Bertolak dari rumusan masalah di atas maka penulis dapat menyimpulkan beberapa

batasan-batasan masalah diantaranya:

1. Sistem informasi absensi ini hanya untuk pegawai PT. PP. London Sumatra Indonesia

Tbk.

2. Mengubah sistem absensi pegawai dari manual menjadi sistem fingerprint.

3. Input data absensi menggunakan fingerprint.

I.3. Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Lapangan

I.3.1. Tujuan

Adapuntujuan PKL yang dilaksanakan oleh Mahasiswa STMIK Potensi Utama

Medan, adalah sebagai berikut :

a.

Mengetahui sistem yang sedang berjalan mengenai sistem absensi pegawai pada PT.

PP. London Sumatra Indonesia Tbk.

b. Menganalisis sebuah sistem informasi absensi pegawai pada PT. PP. London Sumatra

Indonesia Tbk dengan sistem fingerprint.

c. Untuk mengetahui bagaimana sebuah program database dapat membantu penyimpanan

dan penyampaian informasi tentang data absensi pegawai dengan cepat dan akurat.

I.3.2. Manfaat

Selain mempunyai tujuan-tujuan, praktek kerja lapangan juga mempunyai manfaat-

manfaat yang berguna bagi mahasiswa, antara lain :

4


11/3

xi

a.

Dapat memahami dan mengetahui secara langsung proses dan prosedur kerja sistem

absensi pegawai yang menggunakan sistem fingerprint.

b. Meningkatkan kedisiplinan dan tanggung jawab dalam mengatasi permasalahan yang

ada.

I.4. Metode Pengumpulan Data

Adapun teknik penggumpulan data yang penulis gunakan untuk mengumpulkan data

dan fakta dilapangan antara lain adalah :

1. Penelitian lapangan (Field Research), yaitu metode penelitian yang dilakukan dengan

peninjauan langsung ke lokasi penelitian melalui langkah-langkah berikut :

a. Metode pengamatan (observation research) yaitu saya mengadakan pengamatan

langsung pada PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk. Metode ini dilakukan untuk

mengumpulkan data yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang

dapat membantu langkah selanjutnya dalam rangka pembangunan sistem informasi.

Hasil pengamatan yang saya dapat yaitu ketidaksamaan dalam sistem absensi pada

pegawai tetap dan pegawai tidak tetap di perusahaan tersebut.

b. Metode wawancara (interview research), wawancara ini dilakukan dengan cara

mengadakan komunikasi langsung dengan orang-orang yang mempunyai peranan

penting di perusahaan tersebut yaitu: Pegawai, Kepala Departemen IT dan bagian

HRD (Human Resource Development) yang memberikan informasi yang

berhubungan dengan sistem absensi pegawai. Saya melakukan wawancara kepada

Bapak Razali sebagai salah satu pegawai di Departemen IT. Adapun pertanyaan

saya pada saat wawancara, yaitu:

1)

Bagaimana sistem absensi pegawai yang sedang berjalan di perusahaan ini?

5


12/3

xii

2)

Apakah semua pegawai di perusahaan ini sudah menggunakan sistem

absensi yang sama?

3) Apakah ada perbedaan sistem absensi pada pegawai tetap dan pegawai tidak

tetap diperusahaan ini?

2. Penelitian pustaka (library research), sebuah metode penelitian berdasarkan

kepustakaan yang dilakukan penulis dengan cara membaca buku literatur yang

berhubungan dengan Analisa Sistem. Penulis melampirkan buku yaitu (Tata Sutabri, S.

Kom., MM Analisa Sistem Informasi, Andi).

I.5. Waktu dan Lokasi Praktek Kerja Lapangan

Adapun pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini berlangsung selama empat

minggu, dimulai tanggal 16 September s/d 16Oktober 2013, Praktek Kerja Lapangan

(PKL) dilaksanakan di PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk.Praktek Kerja Lapangan ini

dilakukan sebagaimana para staf/pegawai masuk kerja yaitu dari pagi pukul 08.00 Wib

sampai dengan pukul 16.30 Wib.

6


13/3

xiii

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

II.1. Sejarah Singkat Perusahaan

PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk, yang berkantor di jalan Jenderal Ahmad Yani

NO. 2 Medan-Sumatera Utara pada tahun 1904, berdasarkan Akta Notaris Raden

Kadirman No. 93 tanggal 18 Desember 1963. Akta pendirian ini disahkan oleh Menteri

Kehakiman Republik Indonesia dengan surat keputusan No.J.A5/ 121/ 20 Tanggal 14

September 1963, tambahan No. 531. Perusahaan ini mengelola bermacam-macam usaha

antara lain:

1. Industri dan Bahan kimia

2. Perkebunan

3. Pauls (yang terdiri dari bermacam-macam dagang)

4. Perdagangan umum Internasional.

Semua usaha di atas tersebar di seluruh dunia tetapi untuk di Indonesia perusahaan ini

hanya bergerak di bidang perkebunan saja. Harrison dan Crosfield mulai beroperasi di

Indonesia sejak tahun 1906 dan perkebunan ini pada mulanya merupakan bekas hak

konsesi berdasarkan perjanjian antara Zelf B Elstuut dengan beberapa perusahaan Rubber

Company Ltd, yang disahkan residen Sumatera Timur.

Untuk memperluas usahanya pada tahun 1962 sampai 1963 perusahaan ini

menggabungkan diri dengan perusahaan perkebunan di Sumatera Utara. Dengan demikian

penggabungan kedua perusahaan ini terbentuk PT. PP.London Sumatra Indonesia Tbk.

7


14/3

xiv

Pada masa konfrontasi dengan Malaysia, terjadi konflik antara pemerintah Inggris dengan

Indonesia yang menyebabkan kaum buruh perkebunan dan pemerintah Republik Indonesia

berinisiatif mengambil alih kepengurusan perusahaanuntuk meneruskan aktivitas yang

terkendala.

Selanjutnya pada tahun 1964 kepengurusan ini diserahkan kepada badan pengawas

pemerintah daerah. Tetapi dalam tahun tersebut terjadi lagi perubahan berdasarkan

ketetapan Presiden No.6 tahun 1964 diadakan perjanjian ini mulai berlaku tanggal 20

Maret 1968.

Isi perjanjian tersebut adalah:

1.

Pengambilan hak milik kepada Harrison dan Crosfield Ltd di SumateraUtara.

2. Kerjasama di bidang perkebunan karet, kelapa sawit, proyek pertanianlainnya dan

proyek bahan pangan.

Perjanjian berdasarkan:

1. Instruksi Presidium Kabinet No.28/ U/ IN/ 12/ 1966,tanggal 12 Desember 1966 dan

semua peraturan lain yang berhubungan denganpengendalian perusahaan-

perusahaan asing.

2. Undang-undang No. 1 Tahun 1967 mengenai Penanaman Modal AsingIndonesia.

Anggaran Dasar Perseroan mengalami beberapa kali perubahan. Perubahan terakhir

terjadi pada tanggal 25 Juli 1967, sehubungan dengan perubahan Menteri Kehakiman

Republik Indonesia dengan surat keputusan No.C2-6275. HT. 01. 04 tahun 1997.

Sehubungan dengan perubahan Anggaran Dasar Perseroan sebagaimana diatur oleh

Undang-Undang No.1/ 1995, perubahan nama perusahaan menjadi PT. PP. London

Sumatra Indonesia Tbk. Serta perubahan tempat kedudukan perusahaan menjadi di Jakarta.

8


15/3

xv

Perusahaan ini mengelola hak tanah perkebunan yang disebut Hak Guna Usaha

(HGU), berlaku selama 30 tahun dengan obsi pembaharuan. Semua Hak Guna Usaha

berakhir tahun 1998. Pada tanggal 31 Desember 1997 perusahaan telah memperoleh

kembali perpanjangan Hak Guna Usaha selama 25 tahun hingga tahun 2003.

II.1.1. Jenis Usaha

PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk. (PT. LONSUM) merupakan salah satu

perkebunan yang masih membudidayakan tanaman karet selain kelapa sawit, kakao, teh,

kopi dan sebagai produsen benih kelapa sawit dan kakao. Operasional PT. PP. London

Sumatra Indonesia, Tbk. bergerak dalam bidang perkebunan yang terdiri dari: Perkebunan

kepala sawit, Perkebunan Karet, Perkebunan Coklat, Perkebunan Kopi, Perkebunan

Kelapa, dan Perkebunan Teh.

Perkebunan-perkebunan yang dimiliki oleh perusahaan ini tersebar diberbagai daerah-

daerah yaitu:

1. Daerah Langkat (Kebun Turangie, Kebun Namu Tongan, Kebun Pulau Rambong,

Kebun Bungara).

2.

Daerah Serdang (Kebun Bagerpang, Kebun Sei. Merah).

3. Daerah Rampah (Kebun Rambong Sialang, Kebun Sei. Bulan, Kebun Bah Bulian).

4. Daerah Asahan, Kebun Gunung Melayu).

5. Daerah Pulau Jawa (Kebun Kertasari, Kebun Baambessie).

6.

Daerah Sulawesi (Kebun Balambessie, Kebun Palang Isang).

PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk. juga melakukan pengelolahan yang

dilakukan dibeberapa pabrik yang terdapat ditiap-tiap daerah. Hal ini bertujuan untuk

9


16/3

xvi

mencapai effisiensi kerja yang menghemat biaya angkutan. Hasil perkebunan dan

pengolahan dari pabrik-pabrik yang akan dijual keluar negri maupun dalam negri terdiri

dari: minyak kelapa sawit, biji kelapa sawit, coklat, kopra dan teh.

II.1.2. Kinerja Usaha Terkini

1. Produksi

Tingkat rata-rata rendemen CPO Lonsum pada tahun 2008, merupakan salah satu

yang tertinggi di dunia. Kegiatan operasional Lonsum mencakup pengelolaan perkebunan

dari tahap pengembangan hingga tahap produksi; pengoperasian pabrik pengolahan

minyak sawit dan produk turunan sawit, karet remah, biji kakao, kopi dan teh, engineering

dan sistem pengelolaan proyek maupun pengendalian seluruh kegiatan perkebunan dan

pabrik pengolahan, termasuk prasarana pendukungnya seperti jalan, perumahan dan sarana

umum di sekitar perkebunan. Selain itu, Lonsum juga mengoperasikan fasilitas penelitian

dan pengembangan yang berkonsentrasi pada kegiatan pembibitan dan persemaian,proteksi

tanaman, serta pengendalian dampak lingkungan dan pencapaian proses pengembangan

yang berkelanjutan.

a) Lahan perkebunan

Sejak tahun 2008 Lonsum telah mulai mengelola kembali lahan-lahan

perkebunan sawit dan karet yang sempat terabaikan. Lonsum memiliki dan

mengoperasikan areal perkebunan seluas 65.578 hektar yang tersebar di berbagai

penjuru nusantara, dan kini tengah mengupayakan pengembangan perkebunan

plasma seluas 31.553 hektar, yang hasilnya akan diolah di pabrik Lonsum sesuai

dengan perjanjian kontrak.

10


17/3

xvii

Perkebunan kelapa sawit merupakan lahan usaha Lonsum terbesar, dengan luas

areal 41.870 hektar di Sumatera Utara, Sumatera Selatan dan Kalimantan Timur.

Perkebunan karet meliputi lahan seluas lebih dari 17.600 hektar terutama terletak di

Sumatera Utara, Sumatera Selatan dan Sulawesi Selatan. Perkebunan kakao

mencakup areal seluas kurang lebih 4.400 hektar dari lahan yang ditanami, dan

perkebunan teh seluas hampir 600 hektar di dataran tinggi Jawa Barat yang subur

Lebih dari 85% keseluruhan areal perkebunan karet, kakao dan teh berada pada

tahap menghasilkan. Sementara 27.359 hektar perkebunan kelapa sawit di

Sumatera Utara merupakan kebun produktif dengan prasarana yang sudah tertata

rapi. Sisanya seluas 9.277 hektar sebagian besar merupakan perkebunan kelapa

sawit yang baru mulai matang dalam berbagai tahap pengembangan di Sumatera

Selatan dan Kalimantan Timur.

Langkah konkrit ke arah sasaran tersebut di atas adalah membagi perkebunan

Lonsum menjadi beberapa Strategic Business Unit (SBU) dan menempatkan

seorang General Manager (GM) yang bertanggung jawab atas sasaran kinerja

masing-masing SBU. Pada tahun 2008, Perseroan menambah empat GM yang

ditunjuk berdasarkan proses seleksi yang ketat, sehingga jumlah keseluruhan GM

menjadi sepuluh pada akhir tahun tersebut. Salah seorang GM juga memiliki

tanggung jawab fungsional guna mengelola kebun sawit plasma Perseroan yang

luas di Sumatera Selatan. Prioritas utama dalam waktu dekat adalah memecahkan

berbagai masalah pertanahan yang diwarisi. Sebuah studi dilakukan sejak akhir

tahun guna mengupayakan terobosan dalam skema usaha plasma agar

11


18/39

xviii

b)

Pengiriman Tepat Waktu

Salah satu tujuan utama pendekatan baru ini adalah untuk menyatukan berbagai

elemen dalam sistem transportasi dan penyimpanan ke dalam landasan terpadu

menyeluruh. Dengan landasan semacam ini tidak hanya akan meningkatkan

efektivitas dalam pengiriman komoditas Lonsum, namun juga dalam pengiriman

serta penyimpanan pupuk, peralatan dan suku cadang pabrik, bahan bakar solar,

dan segala yang dibutuhkan oleh perkebunan.

2. Pemasaran

Selesainya pembangunan instalasi tangki timbun Sei Lais di Palembang menjadi awal

upaya Lonsum mengalihkan basis penjualan CPO dari ex-pabrik menjadi ex-tangki

timbun, yang lebih menguntungkan. Komoditas yangdipasarkan Lonsum merupakan hasil

dari perkebunan yang dikelolanya sendiri, yaitu produk.

3. Penjualan

Keunggulan Lonsum dalam hal mutu dan penyediaan produk memungkinkan

Perseroan memperoleh pembiayaan penjualan yang menguntungkan dengan jaminan

piutang Perseroan.

a) Kantor Pemasaran Singapura

Di tahun 2008 Lonsum mengkoordinasikan seluruh kegiatan pemasaran dan

penjualannya melalui kantor Singapura, mengerahkan segenap daya untuk

mengembangkan pangsanya di pasar internasional. Lonsum tengah membangun

kembali reputasinya sebagai pemasok andal produk kelapa sawit, karet, kakao dan

teh, terutama melayani pembeli dari kalangan industri seperti pialang komoditas

global, perusahaan pengolah makanan dan sebagainya.

12


19/3

xix

b)

Penjualan CPO

Pada tahun 2008 Lonsum berhasil melakukan diversifikasi pemasaran CPO

sehingga mampu meningkatkan jumlah pelanggan. Perkembangan ini berawal dari

selesainya pembangunan instalasi tangki timbun Sei Lais di Palembang, yang

merupakan langkah awal upaya Lonsum mengalihkan metode penjualan CPO di

Sumatera Selatan dari ex-pabrik ke ex-tangki timbun. Hasilnya, kami mampu

menambah jumlah pelanggan secara signifikan serta menikmati keuntungan dari

perolehan harga pasar CPO yang berlaku.

c)

Penjualan Komoditas Lainnya

Penjualan karet, kakao dan teh di sepanjang tahun 2008 menunjukkan hasil yang

cukup menggembirakan meskipun masing-masing komoditas ini memiliki prospek

yang berbeda. Permintaan akan produk karet alam sedikit menurun akibat lesunya

pasar otomotif di Cina, yang merupakan pasar karet alam terbesar di dunia.

Sementara melonjaknya harga minyak bumi belakangan ini, tidak mempengaruhi

stabilitas harga karet alam, berbeda dengan harga karet sintetis yang terbawa naik.

Bumi belakangan ini, tidak mempengaruhi stabilitas harga karet alam, berbeda

dengan harga karet sintetis yang terbawa naik.

4. Penanganan Logistik

Pengelolaan informasi dan peningkatan sisi keamanan akan menjadi salah satu fitur

utama penanganan logistik dan transportasi terpadu.Pengelolaan logistik yang baik dan

benar, terutama dalam hal penanganan dan pengiriman tandan buah segar kelapa sawit

(TBS) dari perkebunan ke pabrik pengolahan, dan pengiriman CPO dari pabrik ke tangki

13


20/3

xx

timbun, sangat mempengaruhi biaya operasional maupun mutu CPO yang sampai ke

tangan pelanggan.

Mutu CPO sangat bergantung pada rendahnya kandungan asam lemak bebas (FFA), di

mana kadar FFA akan meningkat apabila TBS tidak ditangani secara benar, atau terlambat

waktu pengirimannya ke pabrik pengolahan, dan pengiriman CPO dari pabrik ke tangki

timbun, sangat mempengaruhi biaya operasional maupun mutu CPO yang sampai ke

tangan pelanggan. Mutu CPO sangat bergantung pada rendahnya kandungan asam lemak

bebas (FFA), di mana kadar FFA akan meningkat apabila TBS tidak ditangani secara

benar, atau terlambat waktu pengirimannya ke pabrik.

Untuk itu, Lonsum berencana untuk merombak pengelolaan logistiknya melalui

pengembangan sistem terpadu yang memungkinkan Perseroan untuk melakukan

pengiriman tepat waktu, hemat biaya, namun tetap aman.

Pada tahun 2008, Lonsum diuntungkan oleh perubahan penyerahan CPO dari ex-

pabrik ke ex-tangki timbun, dengan berkurangnya rata-rata stok CPO di pabrik. Hal ini

dapat menekan biaya penyimpanan selain juga risiko penurunan mutu CPO.Upaya

penanganan dan pengelolaan transportasi maupun logistik terpadu akan meningkatkan

keunggulan Lonsum dengan semakin pendeknya jalur distribusi sebagaimana telah

diupayakan untuk produk CPO. Inisiatif ini akan mulai dijalankan pada tahun 2008 di

mana Lonsum akan menggunakan pendekatan yang sama sekali baru dalam menangani

transportasi maupun logistik dengan berbagai keunggulan strategis.

Sebagai langkah awal, Lonsum akan melakukan investasi pada pengadaan armada truk

maupun tongkang, yang sepenuhnya akan dikendalikan oleh Perseroan. Armada

pengangkutan Lonsum akan dilengkapi dengan sistem navigasi satelit (GPS) agar mobilitas

14


21/3

xxi

masing-masing kendaraan dapat dipantau setiap saat. Peningkatan pengelolaan sistem

informasi dan pengamanan akan menjadi salah satu fitur utama dalam penanganan logistik

dan transportasi terpadu, dan merupakan suatu prioritas Rencana cetak biru bagi

pengembangan teknologi informasi Lonsum yang baru juga telah mencakup sistem

informasi manajemen yang menunjang kegiatan logistik terpadu.

5. Kinerja Saham LSIP & Perkebunan di BEJ

LSIP kembali terpilih menjadi salah satu saham pilihan yang membentuk indeks harga

saham LQ45 BEJ. Biro Direksi Lonsum mengelola komunikasi internal maupun eskternal

Perseroan.

Kebijakan dan prosedur tata kelola perusahaan di lingkungan Lonsum diterapkan serta

dipantau oleh Biro Direksi di bawah kendali langsung Presiden Direktur. Selain aspek tata

kelola, Direktorat tersebut juga mengawasi empat departemen lainnya, yaitu Departemen

Komunikasi Perusahaan, Hubungan Investor, Sekretaris Perusahaan dan Hukum, serta

Hubungan Pemerintahan dan Kemasyarakatan.

II.2. Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan salah satu unsur terpenting dalam suatuorganisasi atau

perusahaan. Fungsi struktur organisasi diantaranya adalah untuk pembagian wewenang,

menyusun pembagian kerja dan merupakan suatu sistem komunikasi. Dengan demikian,

kegiatan yang dalam suatu perusahaan disusun teratur sehingga tujuan yang telah

ditetapkan dapat dicapai dengan baik.

15


22/3

xxii

Dalam penerapannya struktur organisasi dari suatu perusahaan selaluberbeda-beda

antara satu dengan yang lain. Untuk menetapkan suatu strukturorganisasi harus dillihat

sesuai perusahaan dan lingkup kebutuhan perusahaan yang menggunakannya. Struktur

organisasi sangat berpengaruh dalam mencapai tujuan perusahaan. Jika struktur organisasi

dapat dibentuk dengan tepat dapat mendukung pencapaian tujuan usaha. Tetapi jika

sebaliknya maka akan terjadi ketidakteraturan Sumber Daya Manusia dalam melaksanakan

kegiatan kantor dan usaha sehingga akan sangat berpengaruh pada hasil usaha.

Adapun struktur organisasi yang akan digunakan pada PT. PP. London Sumatra

Indonesia Tbk adalah struktur organisasi gari s yang pelimpah wewenang berlangsung

secara vertikal yaitu dari pimpinan tertinggi kepada para bagian atau departemen di

bawahnya dan kemudian dilanjutkan kepada unit bawah departemen yang bersangkutan.

Dengan adanya struktur organisasi yang memisahkan fungsi dengan jelas, maka dapat

diperoleh keuntungan sebagai berikut:

1. Terwujudnya hubungan yang harmonis antar karyawan dalamperusahaan.

2. Mendapat ketegasan fungsi dan tanggunng jawab dari masing-masingkaryawan.

3. Terciptanya arus komunikasi yang baik dalam perusahaan.

4. Terhindarnya konflik dalam pelaksanaan proses kegiatan kerja.

Adapun strukutur organisasi pada perusahaan PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk

dapat di lihat pada gambar II.1.

16


23/3

xxiii

STRUKT

URORGANISASIPT.P

P.LONDONSUMATRA

INDONESIATbk

GambarII.1.StrukturOrganisasi

Sumber:PT.

PP

.LondonSumatraIndonesiaTbk

17


24/3

xxiv

II.3. Bidang Kerja

Tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian atau departemen pada PT. PP.

London Sumatra Indonesia Tbk dapat diketahui sebagai berikut:

1. Dewan Komisaris

a) Mempertimbangkan serta memutuskan laporan tahunan atau program kerja yang

diajukan Presiden Direktur.

b) Menyetujui kebijaksanaan yang diambil oleh Presiden Direktur dalam

menggunakan cadangan dana menurut cara yang terbaik.

c)

Mengawasi jalannya perseroan.

2. Presiden Direktur

a) Membuat perencanaan kerja.

b) Menyusun kebijaksanaan dan strategi perusahaan.

3. Direktur Produksi

a) Bertugas dan bertanggung jawab atas perencanaan dan pengaturan bidang produksi,

baik kualitas maupun kuantitas.

b) Membawahi semua pekerjaan yang dilaksanakan oleh bagian produksi.

4. Direktur Keuangan

a)

Bertanggung jawab atas keuangan perusahaan.

b) Mengontrol pekerjaan yang dilaksanakan oleh bagian keuangan.

5. Direktur Tanaman

a) Mengadakan pengawasan kepada inspektur lapangan terhadap kepincangan yang

terjadi dan dilakukan oleh staff dalam menjalankan tugas.

b) Mengadakan pengawasan data dari perkebunan.

18


25/3

xxv

6. Direktur Manajemen

a)

Mengadakan perencanaan tenaga kerja, pendidikan, kenaikan pangkat,

pemberhentian staff dan karyawan.

b) Mengurus segala urusan kesekretariatan.

c) Bertindak sebagai Publik Relation perusahaan.

7. Estate Departement

a) Membuat laporan tahunan, bulanan dan laporan rutin.

b)

Mengatur peredaran uang tunai.

c)

Mengatur pemakaian modal.

8. Training Sector

a) Melaksanakan training untuk para staff dan karyawan.

b) Menyusun perencanaan kebutuhan training.

9. Enginering Departement

a) Pembelian barang untuk pabrik.

b) Pemeliharaan mesin-mesin.

c) Membuat peta lokasi pabrik dan kebun.

10. Internal Audit

a)

Melaksanakan pengawasan terhadap seluruh aktivitas perusahaan.

b) Bertanggung jawab penuh kepada direktur utama perusahaan.

19


26/3

xxvi

II.4. Mekanisme Sistem Yang Sedang Berlangsung

Adapun mekanisme sistem absensi pegawai yang sedang berlangsung pada PT. PP.

London Sumatra Indonesia Tbk yaitu dengan menggunakan sistem fingerprint. Pertama

kali untuk menggunakan mesin fingerprint untuk mengisi absensi pegawai, maka seorang

pegawai harus melakukan registrasi atau penginputan data pribadi pegawai berupa nomor

ID, nama, jabatan, bagian departemen dan scanning sidik jari pegawai, hal ini digunakan

untuk mendapatkan contoh sidik jari yang kemudian dijadikan template sidik jari

kemudian di simpan dalam database yang tersimpan dalam chip penyimpanan.

Kemudian mesin akan mengidentifikasi sidik jari pada saat jari ditempelkan pada

sensor fingerprint. Mesin akan mengidentifikasi pola jari yang berupa guratan untuk

dijadikan rumus template kemudian dibandingkan dengan data yang sudah disimpan pada

databese oleh chip pemroses. Selama verifikasi, template yang tersimpan dibandingkan

dengan sidik jari pegawai yang sedang melakukan scanning untuk konfirmasi identitas

pegawai. Pegawai dapat diverifikasi pada alat absensi yang sudah mempunyai template

sidik jari.

Setelah pegawai melakukan verifikasi dan mendapatkan hasil, selanjutnya diberikan

sinyal pada display apabila scanning sidik jari pegawai sesuai dengan sidik jari yang

tersimpan pada mesin fingerprint maka sistem akan membaca data pegawai yang tersimpan

pada database mesin kemudian ditampilkan pada layar berupa nama dan nomor id .

Kemudian mesin akan mencatat jam, tanggal, id pegawai, dan nomor mesin yang

digunakan pegawai untuk melakukan scanning sidik jari dan menyimpan data absensi

tersebut berupa file. Data yang dihasilkan dari mesin absensi sidik jari berupa record chek

in dan chek out atau log transaksi. Data record akan dikalkulasi oleh aplikasi yang berisi

20


27/3

xxvii

parameter-parameter yang telah disesuaikan dengan jadwal kerja pada PT. PP. London

Sumatra Indonesia Tbk. Hasil data absensi pada akhirnya akan menghasilkan data laporan

dari record masuk, pulang, terlambat, pulang capat sampai total jam kerja sesuai kebutuhan

perusahaan.

21


28/39

xxviii

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN

III.1. Analisa Masalah

Laporan ini merupakan hasil dari pengamatan tentang masalah yang selama ini terjadi

saat melakukan kegiatan PKL di PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk. Dalam hal ini

penulis akan mengemukakan beberapa teori yang berkaitan dengan masalah yang akan di

bahas. Teori yang akan di kemukakan merupakan dasar untuk meneliti masalah yang akan

di hadapi pada saat melakukan kegiatan PKL di PT. PP. London Sumatara Indonesia, Tbk.

PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk. merupakan salah satu perusahaan yang

bergerak dalam bidang Agro Bisnis. Dalam kegiatannyaPT. PP. London Sumatra Indonesia

sudah menggunakan alat FingerPrint dalam sistem absensi pegawainya. Dalam kegiatan

tersebut penulis menemukan masalah pada alat FingerPrint di perusahaan tersebut, yaitu

hasil scanning alat FingerPrint sangat tergantung daripada kualitas sidik jari.

Untuk itu penulis akan menganalisa dan mencari solusi masalah absensi dengan

menggunakan mesin FingerPrint di PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk.

III.1.1. Analisa Input

Untuk menghasilkan informasi dalam bentuk laporan maka perlu di lakukan proses

analisa terhadap suatu data menjadi sumber informasi pada pengolahan data absensi

pegawai pada PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk. dengan menggunkan mesin sidik

jari (fingerprint).

22


29/3

xxix

III.1.2. Analisa Proses

Berikut adalah Flow Of Document absensi pegawai di PT. PP. London Sumatra

Indonesia, Tbk.

23


30/3

xxx

Pegawai Adm.Personalia Penggajian HRD

Gambar : III.1. FOD Proses Absensi Pegawai

Registrasi I/OPegawai Untuk

Sidik Jari

ID Pegawai

dan Sidik Jari

Input Data

Pe awai

Data

PegawaiDBO

Absensi

Data Absensi

Pegawai

DataAbsen

DBO

Cetak Laporan

Laporan

Lap. Abs Yangbelum di ACC

Laporan2

Absensi

Lap. Absensi

Yang Sudah di

ACC

Lap. AbsensiYang Belum di

ACC

Verifikasi DataAbsensi

Pegawai

24


31/3

xxxi

III.1.2. Analisa Output

Data output adalah merupakan data yang berbentuk file atau dokumen adminstrasi

yang di akses melalui alat FingerPrint.

III.2. Evaluasi Sistem Yang Berjalan

Sistem absensi FingerPrint yang sedang berjalan di PT. PP. London Sumatra

Indonesia Tbk. saat ini mempunyai beberapa kelebihan dan kekurangan, yaitu :

1. Kelebihan Sistem

Adapun kelebihan di dalam penggunaan sistem absensi FingerPrint di PT. PP.

London Sumatra Indonesia Tbk, yaitu:

1.Dengan menggunakan mesin absensi sidik jari (FingerPrint) akan membuat

karyawan lebih menghargai waktu dan datang tepat waktu.

2.

Ruangan kantor seperti ruangan arsip atau ruangan lainnya akan aman karena

hanya orang yang memiliki akses yang bisa masuk.

3.Data absensi tersimpan dan tersusun denga rapi sehingga mudah bagi direktur

dan HRD untuk mengaksesnya.

2. Kekurangan Sistem

Sensor sidik jari tidak dapat mengenali jari yang basah, maka untuk pegawai yang

tangan sering berkeringat akan sedikit kesulitan saat melakukan absensi pada mesin

FingerPrint.

25


32/3

xxxii

III.3. Strategi Pemecahan Masalah

Adapun strategi pemecahan masalah dari sistem absensi sidik jari atau FingerPrint

yang ada di PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk. adalah sebagai berikut :

a. Petugas teknisi hendaknya mengecek sistem absensi FingerPrint secara berkala

baik terhadap pengkabelan maupun programnya untuk mencegah timbulnya

permasalahan yang ada di FingerPrint tersebut.

b. Setiap permasalahn yang timbul di FingerPrint hendaknya agar langsung di

konsultasikan ke teknisi agar dapat penanganan yang cepat dan tepat guna

kelancafran proses absensi di perusahaan tersebut.

c.

Penempatan mesin sidik jari atau FingerPrint harus diperhatikan karena LCD dan

sensor mesin FingerPrint sangat sensitif dengan keadaan yang berudara lembab,

berair dan hindari kontak langsung denga sorotan cahaya yang berintensitas tinggi

seperti cahaya matahri atau lampu.

III.4. Perancangan

Dalam perancangan prosedur bertujuan untuk memberikan gambaran yang akan

dibangun, serta memberikan gambaran bagaimana sistem ini bekerja dengan kata lain

perancangan dapat didefinisikan sebagai gambaran/ pembuatan sketsa dari beberapa

elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang berfungsi di dalam perancangan

penyusun mengambarkan urutan langkah-langkah dan tahapan-tahapan untuk

menyelesaikan suatu masalah dengan logis, sederhana dan jelas.

III.4.1. Konteks Diagram

Diagram konteks (Contex Diagram) merupakan bagian dari DFD yang berfungsi

untuk memetakan model lingkungan yang direpresentasikan dengan lingkaran tunggal

26


33/3

xxxiii

yang mewakili keseluruhan sistem. Diagram kontek ialah diagram yang dipergunakan

untuk menggambarkan hubungan antar file-file yang dipergunakan dalam sistem.

Penyimpanan data (Data Store) yang digunakan secara bersamaan antara sistem

dengan terminator.Data ini dapat dibuat oleh sistem dan digunakan oleh lingkungan atau

sebaliknya dibuat lingkungan dan digunakan oleh sistem. Hal ini berarti pembuatan sistem

data store dalam diagram konteks dibenarkan dengan syarat simbol tersebut merupakan

bagian dari lingkungan diluar sistem.

Adapun diagram konteks sistem absensi pegawai dapat dilihat pada gambar III.4

Gambar III.2. Diagram Konteks Analisa Sistem Informasi Absensi

Pegawai pada PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk.

o

ANALISA

SISTEM

INFORMASI

ABSENSI

Pegawai HRD

Penggajian

ID, nama, jabatan,departement, dan

sisik jari

Laporan absensi

untuk di ACC

Laporan absensi yangsudah di Verifikasi

Laporan absensi

yang sudah di ACC

27


34/3

xxxiv

Keterangan Konteks Diagram :

1.

Karyawan

Melakukan pengaksesan ID, nama, jabatan, departemen, dan sidik jari ke sistem.

2. Human Resoutce Departemen (HRD)

Membuat laporan absensi pegawai untuk di ACC.

3. Penggajian

Menerima laporan absensi pegawai yang sudah di ACC.

III.4.2. DFD (Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram adalah representasi grafik dari sebuah sistem, yang

menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran-aliran data diantara

komponen tersebut serta asal tujuan dan penyimpanan dari data tersebut.

Adapun Data Flow Diagram (DFD) Level 0 yang berjalan pada Sistem Analisa

Absensi adalah sebgaia berikut:

28


35/3

xxxv

Gambar III.3. DFD Level 1 Analisa Sistem Absensi Pegawai

1.1

Memasukkan Data

Absensi Pegawai

1.2

Melakukan Input

Pengabsenan

1.3

Verifikasi Data

Absensi

1.4

Cetak Laporan

Pegawai

HRD

Penggajian

D1 Pegawai

D2 Absensi

D3 Verifikasi data

Pegawai

ID, nama,jabatan,departe-ment, sidik ari

Data Pegawai

Data AbsensiVerifikasi

Data

Absensi

Data Absensiyang sudahdi Verifikasi

Laporan Absensi

untuk di ACC

Laporan Absensian sudah di ACC

DataPe awai

DataAbsensi

Verifika-si DataAbsensi

29


36/3

xxxvi

Adapun uraian dari DFD (Data Flow Diagram) Level 1 diatas adalah sebagai berikut:

1.

Pegawai melakukan registrasi atau pendaftaran sidik jari ke bagian Adm.Personalia

untuk menindaklanjuti proses pengabsenan dan menghasilkan data pegawai.

2. Pegawai yang telah melakukan registrasi dapat melakukan pengabsenan ke mesin

sidik jari dan menghasilkan data absensi.

3. Data absensi akan diverifikasi oleh HRD dan menghasilkan verifikasi data

pegawai.

4.

Data absensi yang telah selesai di verifikasi akan di cetak oleh bagina

Adm.Personalia dalam dua rangkap yang diserahkan penggajian dan Human

Resource Departement (HRD) untuk di ACC.

5. Human Resource Departement (HRD) akan menerima laporan absensi untuk di

ACC dan menyerahkan laporan absensi tersebut ke penggajian.

6.

Penggajian akan menerima laporan absensi yang sudah di ACC oleh Human

Resource Departement (HRD).

30


37/3

xxxvii

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

IV.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisa yang telah di jelaskan pada bab-bab sebelumnya dapat di

tarik kesimpulan dari uraian yang telah di jelaskan sebelumnya di antaranya sebagai

berikut:

1.

Dengan bantuan perangkat lunak program aplikasi, informasi yang dibutuhkan oleh

bagian SDM umumnya dan bagian absensi (Adm.Personalia) khususnya dapat

diperoleh dengan cepat, tepat dan mudah sehingga efesiensi waktu dan efektifitas

kerja dapat terjaga.

2. Sistem informasi absensi dan proses-proses di dalamnya yang telah

terkomputerisasi dapat membantu perusahaan dalam melakukan proses

pengabsenan dalam kinerjanya sesuai dengan harapan perusahaan.

3. Proses absensi dengan menggunakan alat fingerprint ini dapat memberikan

informasi absensi lebih akurat.

4. Pembuatan penyusunan berupa laporan dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.

31


38/39

xxxviii

IV.2. Saran

Setelah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di PT. PP. London Sumatra Indonesia

Tbk. dan melihat adanya kelebihan dan kekurangan pada berbagai sudut pandang, maka

penulis menyarankan agar:

1. Perlu peningkatan dalam hal pemahaman cara kerja mesin fingerprint bagi semua

pegawai yang bekerja di PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk.

2. Pemeliharaan dan pengembangan sistem harus terus dilakukan sesuai

denganperkembangan kebutuhan informasi di dalam perusahaan dan

perkembanganteknologi informasi (TI), sehingga dapat mencapai hasil yang lebih

optimalpada saat ini maupun masa yang akan datang.

3. Di harapkan memakai sistem fingerprint dalam pengabsenan seluruh pegawai di

PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk.

32


39/3

xxxix

DAFTAR PUSTAKA

Jogianto H.M, 1989, Analisis dan Desain Sistem I nformasi : Pendekatan Terstruktur ,

edisi kedua, Yogyakarta.

John Burch, 1986, I nformation System Theory and Practice, edisi keempat, New york.

Witarto, 2004, Memahami Teknik Infomatika, Cetakan Pertama, Informatika Bandung.

contor laporan pkl stmik potensi utama medan

Documents