Surat Jalan adalah dokumen yang berfungsi sebagai surat pengantar atas barang yang tercantum di dalamnya yang

ditujukan kepada penerima dan mempunyai kekuatan hukum atas legalitas yang diperlukan di jalan raya mulai dari keluar

perusahaan sampai memasuki wilayah milik penerima sehingga barang dengan jumlah serta spesifikasi yang disertai dengan

beberapa informasi lainnya diterima oleh penerima.

Biasanya Surat Jalan terdiri dari rangkap 3 dengan perincian kegunaan sebagai berikut :

Lembar ke 3 untuk arsip yang menerbitkan, biasanya tetap menempel di bendel Surat Jalan

Lembar ke 2 untuk pihak penerima

Lembar ke 1 untuk bukti transaksi penyerahan barang, yang selanjutnya digunakan bagian akuntansi.

Berikut ini adalah contoh surat jalan yang sederhana :

No. Surat Jalan : .........................

Tanggal: .......................................

Kepada Yth. :

........................................................

........................................................

........................................................

........................................................

Dengan ini kami kirimkan sejumlah barang berikut ini :No Deskripsi Barang QTYKeterangan

1. Sepatu wanita model wedges 20 warna merah

2. Sandal wanita model bintang 30 warna hitam

3. Atasan wanita model kelelawar 10 warna maroon

4. Hem batik tulis pekalongan 12 corak mega mendung

Mohon untuk dicek dan diterima.

Pengirim Penerima

(....................................) (...................................)