contoh proposal lomba perkantoran.rtf
TRANSCRIPT
Tujuan
4
Proposal LOMBA PERKANTORAN Tingkat Provinsi Sulawesi Selatan, Tahun 2014
PROPOSAL LOMBA PERKANTORAN/KESEKRETARIATAN
TINGKAT PROVINSI SULAWESI SELATAN TAHUN 2015
A. PENDAHULUAN
Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang berdampak kepada tuntutan akan pengembangan kompetensi sumber daya manusia untuk dapat beradaptasi dan selaras dengan perkembangannya, peningkatan kualitas sumber daya manusia dan mampu bersaing baik nasional maupun internasional, merupakan salah satu hal terpenting disegala bidang pekerjaan.
Kualitas dan kemampuan sumber daya manusia dengan penguasaan teknologi dan manajemen merupakan kekuatan daya saing dan keunggulan kompetitif di semua sektor dalam menghadapi tantangan tersebut di atas. Untuk itu Pemerintah selalu berusaha mempersiapkan tenaga kerja yang kompeten dalam bidangnya masing-masing.
Penyelenggaraan Lomba Perkantoran Tingkat Provinsi Sulawesi Selatan di Makassar bagi siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) di Sulawesi Selatan adalah sebagai wujud nyata salah satu upaya dalam pengembangan sumber daya manusia.
B. Tujuan Kegiatan
Mendorong SMK untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) yang mengacu kepada Standar Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) bidang keahlian Administrasi Perkantoran.Untuk memantau peta kualitas dan kemampuan SMK di seluruh Indonesia sesuai dengan Standar Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) bidang keahlian Administrasi PerkantoranMempromosikan Keterampilan siswa SMK bidang keahlian Administrasi Perkantoran kepada dunia industri sebagai calon pengguna tenaga kerja.Memberikan kesempatan dan motivasi kepada siswa untuk berkompetisi secara positip.
C. Manfaat Kegiatan
1. Menambah Wawasan Siswa SMK
2. Meningkatkan Keterampilan Siswa SMK
3. Mengukur kemampuan tentang kompetensi yang dimiliki oleh Siswa SMK
D. Ruang Lingkup Kegiatan
1. Peserta
Setiap sekolah diwakili oleh 1 (satu) orang pesertaJumlah peserta 35 orang.
Materi Lomba
Mengetik naskah kecepatan dengan komputerPenanganan teleponMembuat surat dalam bahasa Indonesia dan Bahasa InggrisMenangani Kas Kecil (Petty Cash)Membuat Agenda Kegiatan PimpinanMenyusun agenda perjalanan dinas Pimpinan (Itenerary)Kearsipan (Filing)Wawancara (pengetahuan kesekretariatan)Membuat Notulen Rapat Mengoprasikan internetPresentasi (membuat dan melakukan presentasi dengan menggunakan bahasa Inggris, tentang kesekretariatan).
Tim Penguji
No
NAMA PENGUJI
JABATAN
1
Drs. Hirman, M.Si
Dosen Adm Niaga PNUP
2
Nahiruddin, S.Si.,M.Si
Dosen Adm Niaga PNUP
3
Dra. Imasita, M.Si.
Dosen Adm Niaga PNUP
4
Dra. Asima, M.Si
Dosen Adm Niaga PNUP
5
Dra. Aisyah, M.Si
Dosen Adm Niaga PNUP
6
Dra. Hj. Faridah Amansyah, MA., TESOL
Dosen Adm Niaga PNUP
Panitia
Penanggung jawab : Dr. Harbani Pasolong, M.Si. (Ketua Jurusan Adm. Niaga)Pengarah/Pembina: - Adam Rasid, S.sos, M.Si (Sekretaris Jurusan Adm.Niaga)Dra. Imasita, M.Si (KPS. D4 Adm. Niaga)Andi Yahya, S.sos, M.Si (KPS. D3 Adm. Niaga)Dr. Jayadi, S.E, M,Si (Pembina Himp. Adm.Niaga)Koordinator Kegiatan : Muhammad Nurul Hamsyah (Ketua Umum HMAN)Ketua Panitia : Abdul RahmanSekretaris : Magfirah RahmadhaniBendahara : Fitria Harnum RamadaniKoord. Acara : Nurativa
Anggota : - Rany Kaesar Aetuty - Monika Amir
- Achmad Fadhil P- Erni Ali
- Hamdana- Nurbiyati
Koord. Pubdok : Wahyudinata
Anggota : - Sri rahayu M- Rahmat Caesaria
- Tri wahyudi- Endah Arum
- Marhuma- Ihsan
Koord. Perlengkapan : Asri Agus Pratama
Anggota : - Syarifuddin Syam- Sylveder Stanley Marciano
- Ardiansyah- Muh Aprianto Lora
Koord. Konsumsi : St. Nurrahma Said
Anggota : Novy Ayu Syahrul- Firda
Musdalifa- Hajrah
Susanti
Pembantu Umum : - Mulyadi S.AP (Laboran )
- Syakria (Teknisi )
Tempat Lomba
Lomba dilaksanakan di Politeknik Negeri Ujung Pandang:
No.
Materi Lomba
Tempat/Ruangan
1.
Mengetik naskah kecepatan dengan komputer
Lab Typing, AN 205Lab Komputer, AN 108
2.
Penanganan telepon
Lab Perkantoran, AN 206
3.
Membuat surat dalam bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
Lab Typing, AN 205Lab Komputer, AN 108
4.
Menangani Kas Kecil (Petty Cash)
Lab Typing, AN 205Lab Komputer, AN 108
5.
Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan
Lab Typing, AN 205Lab Komputer, AN 108
6.
Menyusun agenda perjalanan dinas Pimpinan (Itenerary)
Lab Typing, AN 205Lab Komputer, AN 108
7.
Kearsipan (Filing)
Lab Typing, AN 205Lab Komputer, AN 108
8.
Wawancara (pengetahuan kesekretariatan)
Lab Perkantoran, AN 206
9.
Membuat Notulen Rapat
Lab Perkantoran, AN 206
10.
Mengoprasikan internet
Lab Typing, AN 205Lab Komputer, AN 108
11.
Presentasi (membuat dan melakukan presentasi dengan menggunakan bahasa Inggris, tentang kesekretariatan).
Ruang Rapat Multimedia PNUP, AD-10
7. Jadwal Lomba
No.
Jam
Kegiatan / Mata Uji
Ruangan
Ket
Sabtu, 7 Februari 2015
I
08.00-08.10
Persiapan Mengetik
TN-107
Panitia
08.10-08.25
Mengetik Naskah Kecepatan
TN-107
Tim Juri
08.25-08.55
CitySurat Menyurat Bahasa country-regionplaceIndonesia
TN-107
Tim Juri
08.55-09.40
CityplaceSurat Menyurat Bahasa Inggris
TN-107
Tim Juri
09.40-10.00
Istirahat/Snack
Panitia
10.00-10.55
Internet
TN-107
Tim Juri
11-00-12.00
Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan
TN-205
Tim Juri
12.00-13.00
Isoma
Panitia
15.05-15.50
Membuat Notulen
TN-205
Tim Juri
Minggu, 8 Februari 2015
II
08.00-09.00
Menangani Arsip
TN-205
Tim Juri
09.05-10.00
Penanganan Telepon
TN-107
Tim Juri
10.00-10.15
Istirahat / Snack
Panitia
10.15-12.05
Lanjutan Penanganan Telepon
TN-205
Tim Juri
12.15-13.00
I S O M A
Panitia
13.00-14.00
Lanjutan Penanganan Telepon
TN-205
Tim Juri
14.00-15.30
W a w a n c a r a
TN-205
Tim Juri
15.30-15.45
Istirahat / Snack
Panitia
15.45-17.15
Lanjutan Wawancara
TN-205
Tim Juri
II
08.00-09.00
Lanjutan Wawancara
TN-205
Tim Juri
09.00-10.00
Agenda Perjalanan Dinas
TN-107
Tim Juri
10.00-10.15
Istirahat / Snack
Panitia
10.15-11.15
Kas Kecil (Petty Cash)
TN-107
Tim Juri
11.15-11.45
Membuat Bahan Presentasi
TN-107
Peserta
11.45-12.15
Melakukan Presentasi
AD-10
Tim Juri
12.15-13.00
I S O M A
Panitia
13.00-15.30
Lanjutan Melakukan Presentasi
AD-10
Tim Juri
15.30-15.45
Istirahat / Snack
Panitia
15.45-16.45
Lanjutan Melakukan Presentasi
AD-10
Tim Juri
16.45-17.00
P e n u t u p a n
AD-10
D. Biaya Lomba
Penyewaan Lab.
No. Urut
Uraian
Harga Satuan (Rp.)
Total (Rp.)
1.
Komputer 24 Unit
125.000,-
3.000.000,-
2.
Lab. Perkantoran dan Ruang Multimedia 2 hari
1.000.000,-
2.000.000,-
Total
5.000.000,-
Pengadaan Perlengkapan Lomba
No.
Nama Bahan
Jumlah
Harga
Total Harga
1
Kertas A4
3
Rim
32.200,-
96.600
2
Kertas F4
3
Rim
35.000,-
105.000,-
3
Amplop
2
Dos
9.200,-
18.400,-
4
Catridge Hitam
3
Buah
172.500,-
517.500,-
5
Catridge Warna
3
Buah
195.500,-
586.500,-
6
Tinta Hitam
3
Buah
22.000,-
66.000,-
7
Tinta Warna
3
Buah
22.000,-
66.000,-
8
Ordner
24
Buah
21.500,-
516.000,-
9
Stapler Kecil
24
Buah
11.500,-
276.000,-
10
Staples Kecil
24
Dos
3.500,-
84.000 ,-
11
Pulpen
24
Buah
4.000,-
96.000,-
12
Tip Ex
24
Buah
3.750,-
90.000,-
13
Pensil 2B
24
Buah
3.000,-
72.000,-
14
Penghapus Karet
24
Buah
1.500,-
36.000,-
15
Penggaris
24
Buah
3.500,-
84.000,-
16
Perforator
24
Buah
19.000,-
456.000,-
17
Gunting
24
Buah
7.500,-
180.000,-
18
Paper Clip
24
Dos
1.800,-
43.200,-
19
Lem Kertas
24
Buah
2.000,-
48.000,-
20
Tempat ATK
24
Buah
17.500,-
420.000,-
21
Atribut (Peserta, Pendam-ping, Juri & Panitia)
56
Buah
3.750,-
210.000,-
22
Map Batik
30
Lembar
3.500,-
105.000,-
23
Tab/Guide
288
Lembar
1.500,-
432.000,-
24
Papan Pengalas
3
Buah
20.000,-
60.000,-
25
Lembar Disposisi
150
Lembar
150,-
22.500,-
26
Lembar Pesan Telepon
50
Lembar
150,-
7.500,-
Total
4.694.200,-
Penggandaan/Foto Copy
No.
Uraian
Jumlah
Harga (Rp.)
Total Harga (Rp.)
1
Foto Copy Soal
1080
Lembar
150,-
162.000,-
2
Foto Copy Laporan
4
Rangkap
35.000,-
140.000,-
Total
302.000,-
Transpor lokal dan biaya telekomunikasi
No.
Uraian
Jumlah
Harga (Rp.)
Total Harga (Rp.)
1
Transpor lokal pengadaan perlengkapan lomba
1
Kali
50.000,-
50.000,-
2
Pulsa untuk komunikasi
1
Kali
100.000,-
100.000,-
Total
150.000,-
Hadiah Lomba
No.
Uraian
Juara Lomba
Harga Satuan (Rp.)
Total Harga (Rp.)
1
Uang Tunai
Juara
I
900.000,-
900.000,-
Juara
II
700.000,-
700.000,-
Juara
III
400.000,-
400.000,-
2
Piala
Juara
I, II & III
450.000,-
450.000,-
Total
2.450.000,-
Konsumsi (Snack dan Nasi Kotak)
No.
Uraian
Jumlah
Harga (Rp.)
Waktu
Total Harga (Rp.)
1
Peserta
35
orang
30.000,-
2 Hari
2.100.000,-
2
Pendamping
35
orang
30.000,-
2 Hari
2.100.000,-
3
Panitia
33
orang
30.000,-
2 Hari
1.980.000,-
4
Juri Lomba
6
orang
30.000,-
2 Hari
360.000,-
Total
6.540.000,-
Rekapitulasi biaya:
Penyewaan Lab. Rp. 5.000.000,-Perlengkapan lomba ..Rp. 4.694.200,-Penggandaan/Foto copy Rp. 302.000,-Transpor lokal dan biaya telekomunikasi..Rp. 150.000,-Hadiah LombaRp 2.450.000,-Konsumsi Snack dan makanan berat..Rp. 4.360.000,-
Total Rp 16.956.200,-.
(Enam belas jutah sembilan ratus lima puluh enam ribu dua ratus rupiah)
Demikian proposal ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Makassar, 10 Januari 2015
Ketua Panitia
Lomba Perkantoran/Kesekretariatan
Tingkat Provinsi Sulsel, 2015.
Abdul Rahman