contabilitate financiara
DESCRIPTION
cARTETRANSCRIPT
Contabilitate financiara 1
UNIVERSITATEA “HYPERION” DIN BUCURESTI
FACULTATEA DE STIINTE ECONOMICE
CONTABILITATE FINANCIARA
Modul I
ANUL II – ECTS, MAN
Lect.univ.dr. RACHITA USTINIA
Contabilitate financiara 2
Cuvant inainte
Procesul de restructurare si modernizare a societatii romanesti isi gaseste reflectare si
in dinamismul actualizarii sistemului financiar-contabil. In acest context, realizarea cursului
“Bune practici de inregistrari contabile pentru activitatile curente ale agentilor
economici din Romania” reprezinta o continuare a preocuparilor autoarei.
Prin dezvoltarile adoptate s-au urmarit:
(i) realizarea unor monografii contabile pentru cele mai frecvente activitati intalnite in
practica agentilor economici din Romania;
(ii) prezentarea elementelor legislative noi, conforme cu Directivele Europene, cu impact
asupra Legii contabilitatii nr.82/1991 (republicata), respectiv prin OMFP nr.3055/29.X.2009,
Ordinul nr.1879/6.06.2010 si Ordonanata de Urgenta a Guvernului nr.37/13 aprilie 2011.
Referitor la prezentarea noilor element legislative ce vin sa actualizeze legea de baza a
contabilitatii, trebuie precizat ca in lucrare a fost urmarit modul de tratare in contabilitatea
agentilor economici a Codului fiscal modificat si aprobat prin Legea nr.76/1.VII.2010, OUG
nr.54/2010, OUG nr.58/2010 si OUG nr.59/2010 si care vizeaza, in principal, urmatoarele
elemente de maxima importanta:
infiintarea, incepand cu data de 1 august 2010, a Registrului operatorilor
intracomunitari, in cadrul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala;
modificarea nivelului accizei pentru tigarete, alcool distilat, etc.; eliminarea
sistemului antrepozitelor de depozitare; deducerea impozitului platit de un agent economic
unui stat strain; modul de deductibilitate a pierderii fiscale inregistrate de un sediu
permanent al unui agent economic aflat in strainatate;
inregistrarea impunerii, incepand cu 1 iulie 2010, a cotei de 16% - impozit
final – aferenta veniturilor sub forma de dobanzi pentru depozitele la vedere/conturi
curente; in aceasta categorie se includ si depozitele clientilor, precum si impozitarea
veniturilor sub forma de dobanzi realizate pentru depozitele la termen constituite, a
instrumentelor de economisire dobandite etc.
Suportul de curs isi propune sa sprijine activitatea de pregatire a studentilor din anul II
de invatamant economic.
Lucrarea de fata urmareste sa-i ajute pe viitorii absolventi sa inteleaga mai bine
complexitatea si modul de tratare a informatiei contabile, ca baza pentru fundamentarea
viitoarelor decizii de conducere a unitatilor socio-economice.
Contabilitate financiara 3
Ilustrarea cu exemple semnificative a celor mai bune practici de realizare a
inregistrarilor contabile aferente activitatilor curente ale operatorilor economici din Romania,
pun in evidenta temeinica pregatire profesionala a autoarei, dar, totodata, ofera si modele de
urmat pentru cei care se afla la inceputul activitatii lor profesionale.
Prof.univ.dr.Mihaela Dumitrana - ASE Bucuresti
Contabilitate financiara 4
CUPRINSUL SUPORTULUI DE CURS
1. Unitatea de învatare nr. 1 - NOILE REGLEMENTARI CONTABILE
APLICABILE OPERATORILOR ECONOMICI DIN ROMANIA
6
1.1. ORDONANTA DE URGENTA nr.37/2011 din 13 aprilie 2011 pentru modificarea
si completarea Legii contabilitatii nr.82/1991 si pentru modificarea altor acte
normative incidente
6
1.2. Definirea contabilitatii 21
1.3. Tema de control 27
1.4. Bibliografia specifică unității de învățare 34
2. Unitatea de invatare nr. 2 - PRINCIPII GENERALE DE ORGANIZARE SI
FUNCTIONARE A CONTABILITATII FINANCIARE A
INTREPRINDERII. CARACTERISTICILE CALITATIVE ALE
INFORMATIILOR CONTABILE
36
2.1. Principii generale de organizare si functionare a contabilitatii financiare a
intreprinderii
37
2.1.1. Principiul continuitatii activitatii 37
2.1.2. Principiul permanentei metodelor 37
2.1.3. Principiul prudentei 37
2.1.4. Principiul independentei exercitiului financiar 38
2.1.5. Principiul evaluarii separate a elementelor de activ si de datorii 38
2.1.6. Principiul intangibilitatii 38
2.1.7. Principiul necompensarii 38
2.1.8. Principiul prevalentei economicului asupra juridicului 38
2.1.9. Principiul pragului de semnificatie 39
2.2. Caracteristicile calitative ale informatiilor contabile 39
2.2.1. Relevanta 40
2.2.2. Credibilitatea 40
Contabilitate financiara 5
2.2.3. Comparabilitatea 40
2.2.4. Inteligibilitatea 41
2.3. Tema de control 45
2.4. Bibliografia specifică unității de învățare 58
3. Unitatea de invatare nr. 3 - REGISTRELE CONTABILE.
DOCUMENTELE FINANCIAR-CONTABILE.
60
3.1. Registrele de contabilitate 60
3.2. Principalele documente financiar-contabile 61
3.3. Tema de control 69
3.4. Bibliografia specifică unității de învățare 85
4. PLANUL DE CONTURI GENERAL 86
5. BIBLIOGRAFIA ÎNTREGULUI SUPORT DE CURS 104
6. NOTIȚELE CURSANTULUI 106
Contabilitate financiara 6
Unitatea de învatare nr. 1
NOILE REGLEMENTARI CONTABILE APLICABILE
OPERATORILOR ECONOMICI DIN ROMANIA
Competenţele specifice unităţii de învăţare:
După studiul acestei unităţi de învăţare:
veti avea cunostinte referitoare la modificarile, completarile aduse de catre Ordonanta
de Urgenta nr. 37/2011 Legii Contabilitatii ( nr.37/1992), dar si altor acte normative
incidente.
veti cunoaste definitia contabilitatii, a contabilitatii financiare, caracteristicile
contabilitatii financiare.
Cuprinsul unitatii de invatare:
1.1. Ordonanta de Urgenta nr.37/2011/13 aprilie 2011 pentru modificarea si
completarea Legii Contabilitatii nr.82/1991 si pentru modificarea altor acte
normative incidente
1.2. Definirea contabilitatii.
1.3. Tema de control
1.4. Bibliografia specifica unitatii de invatare
1.1. ORDONANTA DE URGENTA NR.37/2011/13 APRILIE 2011
PENTRU MODIFICAREA SI COMPLETAREA LEGII
CONTABILITATII NR.82/1991 SI PENTRU MODIFICAREA ALTOR
ACTE NORMATIVE INCIDENTE
Avand in vedere ca trecerea la implementarea Standardelor internationale de Raportare
Financiara (IFRS) de catre sistemul bancar, ca baza a contabilitatii si pentru intocmirea
situatiilor financiare individuale, incepand cu exercitiul financiar al anului 2012, reprezinta un
Contabilitate financiara 7
angajament asumat prin Scrisoarea de intentie semnata de autoritatile romane la Bucuresti la 5
februarie 2010 si aprobata prin Decizia Consiliului director al Fondului Monetar International
din 19 februarie 2010, potrivit caruia Banca Nationala a Romaniei si Ministerul Finantelor
Publice isi asuma in continuare angajamentul de a adopta cadrul legislativ necesar pentru
implementarea cuprinzatoare a IFRS, in vederea aplicarii acestora de la inceputul anului 2012,
context in care, pe de o parte, au fost necesare modificari si completari pentru armonizarea
legii contabilitatii astfel incat sa se asigure cadrul legal aplicarii IFRS si, pe de alta parte, se
creeaza premisele pentru actualizarea, in timp util, a celorlalte reglementari secundare
incidente, tinand cont ca termenul de transpunere a Directivei 2009/110/CE a Parlamentului
European si a Consiliului din 16 septembrie 2009 privind accesul la activitate, desfasurarea si
supravegherea prudentiala a activitatii institutiilor emitente de moneda electronica, de
modificare a Directivelor 2005/60/CE si 2006/48/CE si de abrogare a Directivei 2000/46/CE
in legislatia nationala este data de 30 aprilie 2011, data-limita de la care trebuie sa intre in
vigoare noua legislatie in materia institutiilor emitente de moneda electronica si ca termenul
maxim de autorizare a institutiilor de plata este 30 aprilie 2011, potrivit prevederilor art. 185
alin. (2) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 113/2009 privind serviciile de plata,
aprobata cu modificari prin Legea nr.197/2010, ce transpune Directiva 2007/64/CE a
Parlamentului European si a Consiliului din 13 noiembrie 2007 privind serviciile de plata in
cadrul pietei interne, de modificare a Directivelor 97/7/CE, 2002/65/CE, 2005/60/CE si
2006/48/CE si de abrogare a Directivei 97/5/CE, data de la care entitatile care au fost
autorizate aplica noua legislatie in materia serviciilor de plata, avand in vedere necesitatea
reducerii termenului in care autoritatile publice, ministerele si celelalte organe de specialitate
ale administratiei publice centrale, institutiile publice finantate integral din venituri proprii, ai
caror conducatori au calitatea de ordonatori principali de credite, precum si directiile generale
ale finantelor publice judetene si a municipiului Bucuresti, pentru situatiile financiare
centralizate pe ansamblul judetului si al municipiului Bucuresti, depun la Ministerul
Finantelor Publice situatii financiare trimestriale si anuale pentru furnizarea informatiilor
solicitate de Institutul European de Statistica – EUROSTAT si Fondul Monetar International,
luand in considerare prevederile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.90/2010 pentru
modificarea si completarea Legii nr.31/1990 privind societatile comerciale, aprobata prin
Legea nr.34/2011, referitoare la introducerea obligativitatii depunerii de catre societatile
comerciale a situatiilor financiare anuale si a situatiilor financiare anuale consolidate,
intocmite incepand cu exercitiul financiar 2010, numai la unitatile teritoriale ale Ministerului
Contabilitate financiara 8
Finantelor Publice si la necesitatea corelarii acestora cu prevederile cuprinse in legislatia
contabila, tinand cont de necesitatea reducerii costurilor administrative cu organizarea si
conducerea contabilitatii pentru entitatile care indeplinesc anumite criterii de marime a unor
indicatori, pornind de la necesitatea separarii prevederilor referitoare la organizarea si
conducerea contabilitatii de cele referitoare la semnarea situatiilor financiare anuale, luand in
considerare necesitatea completarii categoriilor de entitati cuprinse in definitia persoanelor
juridice de interes public, entitati ale caror situatii financiare anuale sunt supuse auditului
statutar, tinand cont de necesitatea completarii prevederilor referitoare la situatia in care
exercitiul financiar difera de anul calendaristic, pentru anumite categorii de entitati, avand in
vedere necesitatea abrogarii prevederilor referitoare la contabilitatea destinata analizarii
costurilor programelor aprobate, pana cand abordarea bugetara va fi aceeasi cu cea contabila,
in temeiul art.115 alin.(4) din Constitutia Romaniei, republicata, Guvernul Romaniei adopta
prezenta ordonanta de urgenta.
ART.I. Legea contabilitatii nr.82/1991, republicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I,
nr.454 din 18 iunie 2008, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:
(1) Art.1 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
“Art.1. – (1) Societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome,
institutele nationale de cercetare-dezvoltare, societatile cooperatiste si celelalte persoane
juridice au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea financiara, potrivit prezentei
legi.
(2) Institutiile publice, asociatiile si celelalte persoane juridice cu si fara scop patrimonial au
obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea financiara.
(3) Subunitatile fara personalitate juridica, cu sediul in strainatate, care apartin persoanelor
prevazute la alin.(1) si (2), cu sediul in Romania, precum si subunitatile fara personalitate
juridica din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate au obligatia
sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie, potrivit prezentei legi.
(4) Organismele de plasament colectiv care nu sunt constituite prin act constitutiv, astfel cum
sunt prevazute in legislatia pietei de capital, fondurile de pensii facultative, fondurile de pensii
administrate privat si alte entitati organizate pe baza Codului civil au obligatia sa organizeze
si sa conduca contabilitatea financiara.
(5) Persoanele fizice care desfasoara activitati producatoare de venituri au obligatia sa
conduca contabilitate simplificata, bazata pe regulile contabilitatii in partida simpla, potrivit
Contabilitate financiara 9
reglementarilor elaborate in acest sens. Aceste persoane intocmesc Registrul-jurnal de incasari
si plati si Registrul-inventar.
(6) Persoanele prevazute la alin.(1)-(4) organizeaza si conduc, dupa caz, si contabilitatea de
gestiune, potrivit reglementarilor elaborate in acest sens.”
2. La articolul 2, alineatul (1) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
“Art. 2. – (1) Contabilitatea este o activitate specializata in masurarea, evaluarea, cunoasterea,
gestiunea si controlul activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, precum si a rezultatelor
obtinute din activitatea persoanelor prevazute la art.1. În acest scop, contabilitatea trebuie sa
asigure inregistrarea cronologica si sistematica, prelucrarea, publicarea si pastrarea
informatiilor cu privire la pozitia financiara, performanta financiara si alte informatii
referitoare la activitatea desfasurata, atat pentru cerintele interne ale acestora, cat si in relatiile
cu investitorii prezenti si potentiali, creditorii financiari si comerciali, clientii, institutiile
publice si alti utilizatori.”
3. La articolul 2 alineatul (2), litera d) se abroga.
4. La articolul 3, alineatul (3) se abroga.
5. La articolul 4, alineatul (3) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
“(3) Normele si reglementarile contabile specifice anumitor domenii de activitate se
elaboreaza si se emit de institutiile cu atributii in acest sens, cu avizul Ministerului Finantelor
Publice, dupa cum urmeaza:
a) de catre Banca Nationala a Romaniei, pentru institutiile de credit, institutiile financiare
nebancare, definite potrivit reglementarilor legale, inscrise in Registrul general, institutiile de
plata si institutiile emitente de moneda electronica, definite potrivit legii, care acorda credite
legate de serviciile de plata si a caror activitate este limitata la prestarea de servicii de plata,
respectiv emitere de moneda electronica si prestare de servicii de plata si pentru Fondul de
garantare a depozitelor in sistemul bancar;
b) de catre Comisia de Supraveghere a Asigurarilor, pentru entitatile autorizate, reglementate
si supravegheate de aceasta institutie;
c) de catre Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, pentru entitatile
autorizate, reglementate si supravegheate de aceasta institutie;
d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate, reglementate
si supravegheate de aceasta institutie.”
6. La articolul 5, alineatul (1) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
Contabilitate financiara 10
“Art. 5. – (1) Persoanele prevazute la art.1 alin.(1)-(4) au obligatia sa conduca contabilitatea
in partida dubla si sa intocmeasca situatii financiare anuale, potrivit reglementarilor contabile
aplicabile. Subunitatile deschise in Romania de societati rezidente in state apartinand
Spatiului Economic European au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie,
potrivit prezentei legi, fara a intocmi situatii financiare anuale pentru propria activitate.”
7. La articolul 5, dupa alineatul (1) se introduc patru noi alineate, alineatele (1^1)-(1^4), cu
urmatorul cuprins:
“(1^1) Persoanele care in exercitiul financiar precedent au inregistrat cifra de afaceri neta sub
echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro si totalul activelor sub echivalentul in lei al sumei
de 35.000 euro pot opta pentru un sistem simplificat de contabilitate, aprobat prin ordin al
ministrului finantelor publice.
(1^2) Prin sistem simplificat de contabilitate se intelege un set de reguli de baza privind
evaluarea, inregistrarea elementelor patrimoniale utilizand un plan de conturi simplificat si
prezentarea acestora in situatiile financiare anuale ce cuprind bilant si cont de profit si
pierdere simplificate, avand in vedere si prevederile comunitare in domeniu.
(1^3) Încadrarea in criteriile prevazute la alin. (1^1) se efectueaza pe baza indicatorilor
determinati din situatiile financiare anuale, respectiv a balantei de verificare, incheiate la
finele exercitiului financiar precedent, utilizandu-se cursul de schimb valutar comunicat de
Banca Nationala a Romaniei, valabil la data incheierii aceluiasi exercitiu financiar.
(1^4) Nivelul indicatorilor prevazuti la alin. (1^1) se poate modifica prin hotarare a
Guvernului.”
8. La articolul 7, alineatul (1) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
“Art.7. – (1) Persoanele prevazute la art.1 au obligatia sa efectueze inventarierea generala a
elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii detinute la inceputul
activitatii, cel putin o data in cursul exercitiului financiar, precum si in cazul fuziunii, divizarii
sau lichidarii si in alte situatii prevazute de lege.”
9. La articolul 8, alineatele (2) si (3) se modifica si vor avea urmatorul cuprins: “(2)
Reevaluarea imobilizarilor corporale se face la valoarea justa, in conformitate cu prevederile
reglementarilor contabile aplicabile. (3) Evaluarea elementelor monetare in valuta si a celor
exprimate in lei, a caror decontare se face in functie de cursul unei valute, se efectueaza
potrivit reglementarilor contabile aplicabile.”
10. La articolul 9, alineatul (1) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
Contabilitate financiara 11
“Art.9.–(1) Documentele oficiale de prezentare a activitatii economico-financiare a
persoanelor prevazute la art.1 alin.(1)-(4) sunt situatiile financiare anuale, intocmite potrivit
reglementarilor contabile aplicabile si care trebuie sa ofere o imagine fidela a pozitiei
financiare, performantei financiare si a altor informatii, in conditiile legii, referitoare la
activitatea desfasurata.” La articolul 10, alineatele (1) si (5) se modifica si vor avea urmatorul
cuprins:
“Art.10.–(1) Raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii la persoanele
prevazute la art.1 alin.(1)-(4) revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei
persoane care are obligatia gestionarii entitatii respective.
.…………………………………………………………………………......................................
(5) Institutiile publice la care contabilitatea nu este organizata in compartimente distincte sau
care nu au persoane incadrate cu contract individual de munca sau numite intr-o functie
publica, potrivit legii, pot incheia contracte de prestari de servicii, pentru conducerea
contabilitatii si intocmirea situatiilor financiare trimestriale si anuale, cu persoane fizice sau
juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor
Autorizati din Romania. Încheierea contractelor se face cu respectarea reglementarilor privind
achizitiile publice de bunuri si servicii. Plata serviciilor respective se face din fonduri publice
cu aceasta destinatie.”
12. La articolul 10, dupa alineatul (3) se introduce un nou alineat, alineatul (3^1), cu
urmatorul cuprins: “(3^1) În cazul persoanelor prevazute la art.5 alin. (1^1), contabilitatea
poate fi organizata si condusa potrivit prevederilor alin.(2) si (3) sau pe baza de
contracte/conventii civile incheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii
economice superioare, situatie in care raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine
acestor persoane fizice.”
13. La articolul 10, dupa alineatul (4) se introduce un nou alineat, alineatul (4^1), cu
urmatorul cuprins: “(4^1) În cazul persoanelor prevazute la art.1 alin.(5), raspunderea pentru
organizarea contabilitatii revine acestora. Conducerea contabilitatii se poate efectua de catre
aceste persoane, situatie in care raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestora.
În cazul in care contabilitatea este condusa potrivit prevederilor art.10 alin.(2) si (3) sau pe
baza de contracte/conventii civile incheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au
studii economice superioare, raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestor
persoane, potrivit legii si prevederilor contractuale”.
14. Articolul 11 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
Contabilitate financiara 12
“Art.11. – Detinerea, cu orice titlu, de elemente de natura activelor si datoriilor, precum si
efectuarea de operatiuni economico-financiare, fara sa fie inregistrate in contabilitate, sunt
interzise”.
15. Articolul 13 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
“Art.13. – Înregistrarea, evaluarea si prezentarea elementelor de natura activelor, datoriilor si
capitalurilor proprii se efectueaza conform reglementarilor contabile aplicabile”.
16. Articolul 14 se abroga.
17. La articolul 19, alineatul (5) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
“(5) La institutiile publice rezultatul executiei bugetare se stabileste anual, potrivit
reglementarilor contabile elaborate in acest sens”.
18. Articolul 22 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
“Art. 22. – Pentru verificarea inregistrarii corecte in contabilitate a operatiunilor efectuate se
intocmeste balanta de verificare, cel putin la incheierea exercitiului financiar, la termenele de
intocmire a situatiilor financiare, a raportarilor contabile, precum si la finele perioadei pentru
care entitatea trebuie sa intocmeasca declaratia privind impozitul pe profit/venit, potrivit
legii”.
19. Articolul 23 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
“Art. 23. – (1) Persoanele prevazute la art. 1 care utilizeaza sisteme informatice de prelucrare
automata a datelor au obligatia sa asigure prelucrarea datelor inregistrate in contabilitate in
conformitate cu reglementarile contabile aplicabile, controlul si pastrarea acestora pe
suporturi tehnice timp de 10 ani.
(2) Persoanele prevazute la alin.(1) au obligatia sa asigure autoritatilor fiscale accesul la
datele pastrate pe suporturi tehnice.”
20. Dupa articolul 25 se introduce un nou articol, articolul 25^1, cu urmatorul cuprins:
“Art. 25^1. – În cazul reorganizarii persoanelor juridice, acestea vor lua masuri pentru
pastrarea si arhivarea, potrivit legii, a documentelor justificative si a registrelor de
contabilitate.”
21. Articolul 26 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
“Art. 26. – În caz de pierdere, sustragere sau distrugere a documentelor financiar-contabile se
vor lua masuri de reconstituire a acestora, potrivit reglementarilor emise in acest sens, in
termen de maximum 30 de zile de la constatare, iar in caz de forta majora, in termen de 90 de
zile de la constatarea incetarii acesteia.”
22. La articolul 27, alineatul (3) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
Contabilitate financiara 13
“(3) Exercitiul financiar poate fi diferit de anul calendaristic:
a) pentru sucursalele cu sediul in Romania, care apartin unei persoane juridice cu sediul in
strainatate, cu exceptia institutiilor de credit, institutiilor financiare nebancare, definite potrivit
legii, inscrise in Registrul general, institutiilor de plata si institutiilor emitente de moneda
electronica, definite potrivit legii, care acorda credite legate de serviciile de plata si a caror
activitate este limitata la prestarea de servicii de plata, respectiv emitere de moneda
electronica si prestare de servicii de plata, entitatilor autorizate, reglementate si supravegheate
de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, societatilor de asigurare, asigurarereasigurare si
de reasigurare, entitatilor autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia de
Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, daca exercitiul financiar difera pentru persoana
juridica de care apartin;
b) pentru filialele consolidate ale unei societati-mama cu sediul in strainatate, precum si
pentru filialele filialelor, cu exceptia institutiilor de credit, institutiilor financiare nebancare,
definite potrivit legii, inscrise in Registrul general, institutiilor de plata si institutiilor emitente
de moneda electronica, definite potrivit legii, care acorda credite legate de serviciile de plata
si a caror activitate este limitata la prestarea de servicii de plata, respectiv emitere de moneda
electronica si prestare de servicii de plata, entitatilor autorizate, reglementate si supravegheate
de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, societatilor de asigurare, asigurare-reasigurare si
de reasigurare, entitatilor autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia de
Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, daca exercitiul financiar difera pentru societatea-
mama.”
23. La articolul 27, dupa alineatul (3) se introduc doua noi alineate, alineatele (3^1) si (3^2),
cu urmatorul cuprins: “(3^1) Persoanele care opteaza pentru un exercitiu financiar diferit de
anul calendaristic, potrivit alin. (3), au urmatoarele obligatii:
a) sa intocmeasca si sa depuna raportari contabile anuale la unitatile teritoriale ale
Ministerului Finantelor Publice, in conditiile prevazute la art.37;
b) sa instiinteze in scris unitatea teritoriala a Ministerului Finantelor Publice despre exercitiul
financiar ales, cu cel putin 30 de zile calendaristice inainte de inceputul exercitiului financiar
ales. În acest scop, persoana trebuie sa faca dovada ca este sucursala a unei persoane juridice
cu sediul in strainatate, respectiv filiala a unei societati-mama cu sediul in strainatate, care are
exercitiul financiar diferit de anul calendaristic.
(3^2) Cu exceptia cazurilor in care persoana juridica straina sau societatea-mama straina isi
schimba data de raportare ori au loc operatiuni de reorganizare, potrivit legii, data aleasa
Contabilitate financiara 14
pentru intocmirea de situatii financiare anuale in conditiile prevazute la alin. (3) nu poate fi
modificata de la un exercitiu financiar la altul.”
24. La articolul 28, alineatele (1), (6) si (8) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
“Art. 28. – (1) Persoanele prevazute la art.1 alin. (1)-(4) au obligatia sa intocmeasca situatii
financiare anuale, inclusiv in situatia fuziunii, divizarii sau lichidarii acestora, in conditiile
legii.
…………………………………………………………………………………….......................
(6) Persoanele juridice fara scop patrimonial intocmesc situatii financiare anuale, care se
compun din bilant si contul rezultatului exercitiului.
…………………………………………………………………………………….......................
(8) Conditiile pentru intocmirea, auditarea si publicarea situatiilor financiare anuale de catre
sucursalele din Romania ale institutiilor de credit si ale altor institutii financiare cu sediul in
strainatate se stabilesc de institutiile cu atributii de reglementare prevazute la art.4 alin.(3).
Institutiile respective stabilesc si cerintele referitoare la informatiile privind activitatea proprie
a sucursalelor, care trebuie publicate de sucursalele respective, in situatia in care acestea nu
sunt obligate sa intocmeasca si sa publice situatii financiare anuale referitoare la activitatea
proprie.”
25. La articolul 28, alineatul (5) se abroga.
26. La articolul 28, dupa alineatul (9) se introduc cinci noi alineate, alineatele (10)-(14), cu
urmatorul cuprins: “(10) Situatiile financiare anuale si raportarile contabile se semneaza de
catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca
aceasta functie.
(11) Situatiile financiare anuale si raportarile contabile pot fi intocmite si semnate de persoane
fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si
Contabililor Autorizati din Romania.
(12) Situatiile financiare anuale si raportarile contabile ale persoanelor prevazute la art.5 alin.
(1^1) se intocmesc si se semneaza de catre persoanele care organizeaza si conduc
contabilitatea acestora.
(13) Situatiile financiare anuale si raportarile contabile se semneaza si de catre administratorul
sau persoana care are obligatia gestionarii entitatii.
(14) Situatiile financiare trimestriale si anuale ale institutiilor publice se semneaza de
ordonatorul de credite si de conducatorul compartimentului financiar-contabil sau de alta
persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie.
Contabilitate financiara 15
În situatia in care institutiile publice nu au persoane incadrate cu contract individual de munca
sau numite intr-o functie publica, potrivit legii, situatiile financiare trimestriale si anuale se
semneaza de ordonatorul de credite si de persoanele fizice sau juridice, autorizate potrivit
legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.”
27. La articolul 34, alineatele (2) si (4) se modifica si vor avea urmatorul cuprins: “(2) În
intelesul prezentei legi, prin persoane juridice de interes public se intelege: institutiile de
credit; institutiile financiare nebancare, definite potrivit reglementarilor legale, inscrise in
Registrul general; institutiile de plata si institutiile emitente de moneda electronica, definite
potrivit legii, care acorda credite legate de serviciile de plata si a caror activitate este limitata
la prestarea de servicii de plata, respectiv emitere de moneda electronica si prestare de servicii
de plata; societatile de asigurare, asigurare-reasigurare si de reasigurare; entitatile autorizate,
reglementate si supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private;
societatile de servicii de investitii financiare, societatile de administrare a investitiilor,
organismele de plasament colectiv, depozitari centrali, casele de compensare si operatori de
piata/sistem autorizati/avizati de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare; societatile
comerciale ale caror valori mobiliare sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata;
societatile/companiile nationale; societatile comerciale cu capital integral sau majoritar de
stat; regiile autonome; persoanele juridice care apartin unui grup de societati si intra in
perimetrul de consolidare al unei societati-mama cu sediul in Romania, care are obligatia sa
aplice Standardele Internationale de Raportare Financiara, conform prevederilor legale in
vigoare; organizatiile fara scop patrimonial care primesc finantari din fonduri publice.
…………………………………………………………………………………...........................
(4) Sunt supuse, de asemenea, auditului statutar situatiile financiare anuale intocmite in
vederea efectuarii operatiunilor de fuziune, divizare sau lichidare, daca persoanele respective
au obligatia auditarii situatiilor financiare anuale.”
28. La articolul 34, dupa alineatul (2) se introduce un nou alineat, alineatul (2^1), cu
urmatorul cuprins: “(2^1) Prevederile alin.(1) se aplica si subunitatilor fara personalitate
juridica din Romania, care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate, cu exceptia
subunitatilor deschise de societati rezidente in state apartinand Spatiului Economic European,
precum si societatilor-mama care au obligatia sa intocmeasca situatii financiare anuale
consolidate, potrivit reglementarilor contabile aplicabile.”
29. La articolul 35, alineatul (1) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
Contabilitate financiara 16
“Art. 35. – (1) Situatiile financiare anuale si, dupa caz, situatiile financiare anuale consolidate
se depun la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, in conformitate cu
prevederile legale in vigoare.”30. Articolul 36 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
“Art. 36. – (1) Persoanele prevazute la art.1 alin. (1)-(3) depun un exemplar al situatiilor
financiare anuale la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, dupa cum
urmeaza:
a) societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele
nationale de cercetare-dezvoltare, subunitatile fara personalitate juridica din Romania care
apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate, cu exceptia subunitatilor deschise in
Romania de societati rezidente in state apartinand Spatiului Economic European, in termen de
150 de zile de la incheierea exercitiului financiar;
b) celelalte persoane juridice, in termen de 120 de zile de la incheierea exercitiului financiar.
(2) Persoanele juridice care de la constituire nu au desfasurat activitate, precum si subunitatile
fara personalitate juridica din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul in
strainatate, care de la constituire nu au desfasurat activitate, depun o declaratie in acest sens,
in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar, la unitatile teritoriale ale
Ministerului Finantelor Publice.
(3) Pe perioada lichidarii, persoanele juridice aflate in lichidare, potrivit legii, depun, in
termen de 90 de zile de la incheierea fiecarui an calendaristic, la unitatile teritoriale ale
Ministerului Finantelor Publice o raportare contabila anuala, al carei continut se stabileste
prin ordin al ministrului finantelor publice.
(4) Situatiile financiare anuale intocmite in vederea efectuarii operatiunilor de fuziune,
divizare sau a lichidarii persoanelor respective se depun la unitatile teritoriale ale Ministerului
Finantelor Publice in conditiile prevazute de reglementarile contabile emise in acest sens.
(5) Consiliul de administratie, respectiv directoratul societatii-mama, definita astfel de
reglementarile contabile aplicabile, este obligat ca in termen de 15 zile de la data aprobarii
acestora sa depuna la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice situatiile
financiare anuale consolidate, potrivit prevederilor legale in vigoare.
(6) Institutiile publice ai caror conducatori au calitatea de ordonatori de credite, precum si
directiile generale ale finantelor publice judetene si a municipiului Bucuresti depun un
exemplar al situatiilor financiare trimestriale si anuale la institutiile ierarhic superioare la
termenele prevazute la alin.(7)-(10).
Contabilitate financiara 17
(7) Autoritatile publice, ministerele si celelalte organe de specialitate ale administratiei
publice centrale, institutiile publice finantate integral din venituri proprii, ai caror conducatori
au calitatea de ordonatori principali de credite, precum si directiile generale ale finantelor
publice judetene si a municipiului Bucuresti, pentru situatiile financiare centralizate pe
ansamblul judetului si al municipiului Bucuresti privind executia bugetelor prevazute la art.1
alin.(2) din Legea nr.273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile
ulterioare, depun la Ministerul Finantelor Publice un exemplar al situatiilor financiare
trimestriale si anuale, potrivit normelor emise de acesta, la urmatoarele termene: a) in termen
de 50 de zile de la incheierea exercitiului financiar; b) in termen de 40 de zile de la incheierea
trimestrului de referinta.
(8) Institutiile publice de subordonare centrala ai caror conducatori au calitatea de ordonatori
secundari de credite depun la institutiile ierarhic superioare un exemplar al situatiilor
financiare trimestriale si anuale, potrivit normelor emise de Ministerul Finantelor Publice, la
urmatoarele termene:
a) in termen de 40 de zile de la incheierea exercitiului financiar;
b) in termen de 30 de zile de la incheierea trimestrului de referinta.
(9) Institutiile publice de subordonare centrala ai caror conducatori au calitatea de ordonatori
tertiari de credite depun la institutiile ierarhic superioare un exemplar al situatiilor financiare
trimestriale si anuale, potrivit normelor emise de Ministerul Finantelor Publice, la urmatoarele
termene:
a) in termen de 30 de zile de la incheierea exercitiului financiar;
b) in termen de 20 de zile de la incheierea trimestrului de referinta.
(10) Institutiile de subordonare locala ai caror conducatori au calitatea de ordonatori principali
de credite depun un exemplar al situatiilor financiare trimestriale si anuale la directiile
generale ale finantelor publice judetene si a municipiului Bucuresti, potrivit normelor emise
de Ministerul Finantelor Publice, la urmatoarele termene:
a) in termen de 40 de zile de la incheierea exercitiului financiar;
b) in termen de 30 de zile de la incheierea trimestrului de referinta.
31. Articolul 37 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
“Art. 37. – Pentru asigurarea informatiilor destinate sistemului institutional al statului,
Ministerul Finantelor Publice poate solicita persoanelor prevazute la art.1 alin.(1)-(4) sa
depuna, in termen de 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar, respectiv a anului
Contabilitate financiara 18
calendaristic, la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice o raportare contabila
anuala, al carei continut se stabileste prin ordin al ministrului finantelor publice.”
32. La articolul 38, alineatul (4) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
“(4) Organizarea contabilitatii operatiunilor derulate prin bugetul Trezoreriei Statului si a
cheltuielilor efectuate din bugetul Ministerului Finantelor Publice – Actiuni generale, la
nivelul unitatilor Trezoreriei Statului, se asigura potrivit art. 18.”
33. Articolul 41 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
“Art. 41. – Constituie contraventie urmatoarele fapte:
1. detinerea, cu orice titlu, de elemente de natura activelor si datoriilor, precum si efectuarea
de operatiuni economico-financiare, fara sa fie inregistrate in contabilitate;
2. nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice, respectiv de
institutiile cu atributii de reglementare in domeniul contabilitatii prevazute la art. 4 alin. (3),
cu privire la:
a) aprobarea politicilor si procedurilor contabile prevazute de legislatie;
b) utilizarea si tinerea registrelor de contabilitate;
c) intocmirea si utilizarea documentelor justificative si contabile pentru toate operatiunile
efectuate, inregistrarea in contabilitate a acestora in perioada la care se refera, pastrarea si
arhivarea acestora, precum si reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse;
d) efectuarea inventarierii;
e) intocmirea, semnarea si depunerea in termenul legal la unitatile teritoriale ale Ministerului
Finantelor Publice a situatiilor financiare anuale si, dupa caz, a situatiilor financiare anuale
consolidate, precum si a raportarilor contabile;
f) intocmirea, semnarea si depunerea la Ministerul Finantelor Publice si la unitatile teritoriale
ale acestuia, precum si la institutiile publice ierarhic superioare a situatiilor financiare
trimestriale si anuale ale institutiilor publice, potrivit legii;
g) depunerea declaratiei din care sa rezulte ca persoanele prevazute la art.1 alin.(1)-(3) nu au
desfasurat activitate, respectiv a instiintarii prevazute la art.27 alin. (3^1) lit. b);
3. prezentarea de situatii financiare care contin date eronate sau necorelate, inclusiv cu privire
la identificarea persoanei raportoare;
4. nerespectarea prevederilor referitoare la intocmirea declaratiilor prevazute la art. 30 si 31;
5. nerespectarea prevederilor referitoare la obligatia membrilor organelor de administratie,
conducere si supraveghere de a intocmi si de a publica situatiile financiare anuale;
Contabilitate financiara 19
6. nerespectarea prevederilor referitoare la obligatia membrilor organelor de administratie,
conducere si supraveghere ale societatii-mama de a intocmi si de a publica situatiile financiare
anuale consolidate;
7. nerespectarea obligatiei privind auditarea, conform legii, a situatiilor financiare anuale si a
situatiilor financiare anuale consolidate;
8. nedepunerea, potrivit prezentei legi, a situatiilor financiare anuale, a situatiilor financiare
anuale consolidate, precum si a raportarilor contabile;
9. nerespectarea prevederilor art.10 cu privire la organizarea si conducerea contabilitatii.”
34. La articolul 42, alineatele (1), (4) si (8) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
“Art. 42. – (1) Contraventiile prevazute la art. 41 se sanctioneaza cu amenda, dupa cum
urmeaza:
cele prevazute la pct.1 si 9, cu amenda de la 1.000 lei la 10.000 lei;
cele prevazute la pct.2 lit. a), b) si c), cu amenda de la 300 lei la 4.000 lei;
cele prevazute la pct.2 lit. f), cu amenda de la 1.000 lei la 3.000 lei;
cele prevazute la pct.2 lit. g), cu amenda de la 100 lei la 200 lei;
cea prevazuta la pct.3, cu amenda de la 200 lei la 1.000 lei;
cele prevazute la pct.2 lit. d), pct.4 si 5, cu amenda de la 400 lei la 5.000 lei;
cea prevazuta la pct.6, cu amenda de la 10.000 lei la 30.000 lei;
cea prevazuta la pct.7, cu amenda de la 30.000 lei la 40.000 lei;
cea prevazuta la pct.8, cu amenda de la 2.000 lei la 5.000 lei;
cele prevazute la pct.2 lit.e), astfel: cele referitoare la intocmire si semnare, cu amenda de la
2.000 lei la 3.000 lei; cea referitoare la depunerea in termenul legal, cu amenda de la 300
lei la 1.000 lei, daca perioada de intarziere este cuprinsa intre 1 si 15 zile lucratoare, cu
amenda de la 1.000 lei la 3.000 lei, daca perioada de intarziere este cuprinsa intre 16 si 30
de zile lucratoare, si cu amenda de la 1.500 lei la 4.500 lei, daca perioada de intarziere
depaseste 30 de zile lucratoare.
…………………………………………………………………………………….......................
(4) Constatarea contraventiilor si aplicarea amenzilor se fac de persoanele cu atributii de
inspectie fiscala si control financiar, precum si de personalul altor directii din cadrul
Ministerului Finantelor Publice, stabilit prin Ordin al Ministrului Finantelor Publice.
.......................................................................................................................................................
(8) În situatia in care in termen de 3 zile lucratoare de la aplicarea amenzii prevazute de lege
Contabilitate financiara 20
nu se depun situatiile financiare prevazute la art.36 alin. (7)-(10), Ministerul Finantelor
Publice va lua urmatoarele masuri:
a) blocarea deschiderilor de credite bugetare pentru ordonatorii principali de credite ai
bugetului de stat, bugetului asigurarilor sociale de stat, bugetului asigurarilor pentru somaj,
bugetului Fondului national unic de asigurari de sanatate si ai bugetelor locale;
b) blocarea conturilor de disponibilitati deschise la unitatile Trezoreriei Statului pe numele
autoritatilor si institutiilor publice finantate integral sau partial din venituri proprii.”
35. La articolul 42, alineatul (2) se abroga.
ART.II
În tot cuprinsul Legii contabilitatii nr.82/1991, republicata, sintagmele “auditor financiar” si
“audit financiar” se inlocuiesc cu sintagmele “auditor statutar” si “audit statutar”.
ART.III
La data intrarii in vigoare a prezentei ordonante de urgenta se abroga:
a) lit. d) a alin.(1) al art. 74 din Legea nr.500/2002 privind finantele publice, publicata in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr.597 din 13 august 2002, cu modificarile si
completarile ulterioare;
b) lit.c) a alin.(1) al art.80 din Legea nr.273/2006 privind finantele publice locale, publicata in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 618 din 18 iulie 2006, cu modificarile si
completarile ulterioare;
c) lit.b) a alin.(1) al art.237 din Legea nr.31/1990 privind societatile comerciale, republicata in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr.1.066 din 17 noiembrie 2004, cu modificarile si
completarile ulterioare;
d) alin.(2) al art. 79 din Legea nr.1/2005 privind organizarea si functionarea cooperatiei,
publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr.172 din 28 februarie 2005, cu
modificarile ulterioare;
e) teza finala a alin. (1) al art.173 din Legea nr.161/2003 privind unele masuri pentru
asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de
afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei,
Partea I, nr.279 din 21 aprilie 2003, cu modificarile si completarile ulterioare.
ART.IV
(1) Actiunile in dizolvarea societatilor comerciale intemeiate pe art.237 alin.(1) lit. b) din
Legea nr.31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile
Contabilitate financiara 21
ulterioare, aflate in curs de solutionare, vor fi finalizate potrivit dispozitiilor in vigoare la data
introducerii lor.
(2) În cazul societatilor comerciale care nu au depus situatiile financiare anuale, dar impotriva
carora nu a fost declansata procedura judiciara de dizolvare se aplica, in mod corespunzator,
dispozitiile art. 41 pct.8 din Legea contabilitatii nr.82/1991, republicata, astfel cum a fost
modificata si completata prin prezenta ordonanta de urgenta.
ART.V
Legea contabilitatii nr.82/1991, republicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr.454
din 18 iunie 2008, cu modificarile si completarile aduse prin prezenta ordonanta de urgenta,
se va republica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, dupa aprobarea acesteia prin lege,
dandu-se textelor o noua numerotare.
PRIM-MINISTRU
EMIL BOC
Contrasemneaza:
Ministrul finantelor publice,
Gheorghe Ialomitianu
Ministrul justitiei,
Catalin Marian Predoiu
Bucuresti, 13 aprilie 2011, Nr.37.
1.2. DEFINIREA CONTABILITATII
Contabilitatea este definita ca fiind activitatea specializata in masurarea, evaluarea,
cunoasterea, gestiunea si controlul activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, precum si a
rezultatelor obtinute din activitatea persoanelor juridice si fizice, trebuie sa asigure
inregistrarea cronologica si sistematica, prelucrarea, publicarea si pastrarea informatiilor cu
privire la pozitia financiara, performanta financiara si fluxurile de trezorerie, atat pentru
cerintele interne ale acestora, cat si in relatiile cu investitorii prezenti si potentiali, creditori
financiari si comerciali, clienti, institutiile publice si alti utilizatori.1
1 Legea contabilitatii nr.82/24.XII.1991, republicata si modificata ultima data prin OMFP nr.3055/29.X.2009 ,
Ordinul nr.1879/6.VI.2010 si OUG nr.37/13.IV.2011.
Contabilitate financiara 22
Pentru studentii de la stiinte economice, in special de la specializarea contabilitate si
informatica de gestiune si finante publice, disciplina contabilitatea financiara este cea mai
importanta, deoarece:
este cea mai exacta si mai riguroasa disciplina economica si este definita ca fiind
stiinta care sta la baza afacerilor economice si reprezinta fundamental, sursa principala de
date pentru activitatile de management, marketing etc.;
contabilitatea are un caracter universal si impersonal si se aplica prin adaptarea la
specificul domeniului in activitati de productie, comert, turism, banci, institutii publice,
armata etc.;
economistul trebuie sa cunoasca si sa respecte legislatia economica a tarii
respective, precum si normele metodologice specifice evidentei contabile;
este necesar a se cunoaste in mod clar si corect tehnica inregistrarilor din
contabilitatea financiara, prin respectarea Regulamentului de aplicare a Legii contabilitatii
nr.704/1993, a Legii contabilitatii nr.82/1991 (republicata), precum si a OMFP
nr.2374/12.XII.2007 si Ordinul nr.1879/6.VI.2010 conform cu Directiva a IV-a a
Comunitatii Economice Europene.
Contabilitatea financiara din Romania isi desfasoara activitatea prin Planul de
Conturi General (PCG), potrivit reglementarilor contabile conforme cu Directivele Europene,
respectiv prin continutul claselor de conturi 1-7 (numite si conturi financiare); in prezent
sistemul contabil din tara noastra foloseste clasa 8 de conturi, denumite « Conturi speciale » si
clasa 9 de conturi « Conturi de gestiune » facultativa2.
In tara noastra ca si in toata Uniunea Europeana, este obligatorie folosirea doar a
contabilitatii financiare de catre toate intreprinderile/entitatile/societatile comerciale/agentii
economici pentru prelucrarea si gestionarea corecta a informatiilor economice.
Contabilitatea financiara sta la baza gestiunii financiare, care poate fi definita ca un
ansamblu de decizii si activitati care concura la reglarea si ajustarea fluxurilor financiare si a
fondurilor, la gospodarirea resurselor financiare ale intreprinderii, folosindu-se sistemul de
conturi adecvat.
In condiţiile concurenţiale actuale din ţările cu economie dezvoltată, intreprinderea nu
mai poate fi limitată doar la evaluarea financiară, ci se impune tot mai mult aprecierea
performanţei întreprinderii pentru realizarea funcţiei sale sociale. Costurile sociale nu sunt
explicit reflectate nici în contabilitatea financiară, nici în cea de gestiune. Teoretic, problema
2 Pentru organizarea contabilitatii de gestiune, folosirea conturilor din aceasta clasa este optionala.
Contabilitate financiara 23
a fost rezolvată prin introducerea în teoria economică a distincţiei dintre costurile contabile şi
cele economice, punându-se accent că aceasta din urmă trebuie să stea la baza fundamentării
deciziei.
Toate informatiile economice din momentul in care sunt prelucrate si devin publice, de
regula sunt sintetizate in documente de sinteza precum: Bilant contabil, contul de Profit sau
pierdere, Rapoartele de gestiune, Notele explicative la situatiile financiare anuale simplificate
sau consolidate.
DE REȚINUT !
Contabilitatea trebuie sa asigure:
- inregistrarea cronologica si sistematica,
- prelucrarea, publicarea si pastrarea informatiilor cu privire la pozitia financiara,
performanta financiara si fluxurile de trezorerie, atat pentru cerintele interne ale acestora, cat
si in relatiile cu investitorii prezenti si potentiali,
Contabilitatea financiara din Romania isi desfasoara activitatea prin Planul de
Conturi General (PCG), potrivit reglementarilor contabile conforme cu Directivele Europene.
In tara noastra ca si in toata Uniunea Europeana, este obligatorie folosirea doar a
contabilitatii financiare de catre toate intreprinderile/entitatile/societatile comerciale/agentii
economici pentru prelucrarea si gestionarea corecta a informatiilor economice.
STUDIU DE CAZ
1. CONSTITUIREA UNEI SOCIETATI COMERCIALE CU RASPUNDERE
LIMITATA CU APORT IN NUMERAR
Din punct de vedere contabil, infiintarea unei societati comerciale, indiferent de
obiectul de activitate, presupune, in general, inregistrarea urmatoarelor operatii:
subscrierea capitalului social;
varsarea capitalului social prin aportul in numerar sau natura a asociatilor/actionarilor;
Contabilitate financiara 24
creditarea firmei de catre asociati/actionari pentru acoperirea cheltuielilor initiale;
efectuarea cheltuielilor de constituire;
recunoasterea, pe baza extrasului de cont bancar, a cheltuielilor cu serviciile bancare.
Exemplificare:
Se constituie o societate cu aportul asociatilor/actionarilor in numerar. In conformitate cu
actul constitutiv din luna ianuarie 2010, cei doi asociati au un aport in numerar in proportii
egale.
Inregistrari contabile:
1. Subscrierea aporturilor asociatilor/actionarilor in numerar:
%
456 A “Decontari cu actionarii/
asociatii privind capitalul”
456 B “Decontari cu actionarii/
asociatii privind capitalul”
= 1011 “Capitalul subscris
nevarsat”
12.000 lei
6.000
6.000
2. Se inregistreaza depunerea capitalului social la casieria societatii:
5311 “Casa in lei” = %
456 A “Decontari cu
actionarii/asociatii privind
capitalul”
456 B “Decontari cu
actionarii/asociatii privind
capitalul”
12.000 lei
6.000
6.000
3. Se deschide un cont la banca si se depune numerarul asociatilor/actionarilor:
581 “Viramente interne” -
Concomitent se face inregistrarea:
5121 “ Conturi la banci in lei”
=
=
5311 “Casa in lei”
581 “Viramente interne”
12.000 lei
12.000
lei
4. La un interval de 2-3 zile se poate scoate de la banca un extras de cont cu capitalul social
depus, iar in contabilitatea noii societati constituite are loc urmatoarea inregistrare:
Contabilitate financiara 25
1011 “Capitalul subscris nevarsat” = 1012 “Capital subscris varsat” 12.000 lei
2. CONSTITUIREA UNEI SOCIETATI COMERCIALE CU RASPUNDERE
LIMITATA CU APORT IN NUMERAR SI NATURA
Bunurile aduse ca aport de asociati trec automat in proprietatea asociatului proprietar
daca in contract nu se prevede altfel. In acest sens, in contractul de asociere poate fi stipulat
ca, la incetarea asocierii, bunurile se intorc in patrimonial persoanelor care le-au aportat.
Potrivit Legii nr.571/2003 (republicata si modificata3) privind Codul fiscal din Romania,
asociatul titular trebuie sa tina evidenta separata a veniturilor si cheltuielilor aferente asocierii.
Beneficiile si pierderile rezultate din realizarea obiectului asocierii se distribuie intre
parti proportional cu cotele stabilite de acestia prin contractul de asociere in participatie. De
asemenea, obligatia inregistrarii veniturilor si cheltuielilor rezultate din asociere revine
asociatului titular.
Exemplificare:
Drepturile si obligatiile legale privind taxa pe valoarea adaugata revin asociatului care
contabilizeaza veniturile si cheltuielile, potrivit contractului incheiat intre parti. Pe data de 1
februarie 2010 se constituie o societate comerciala X cu un capital social de 10.000 lei,
reprezentand 1.000 parti sociale cu o valoare nomonala de 10 lei. Capitalul social subscris,
este varsat in numerar si in natura astfel:
6.000 lei numerar;
2.000 lei echipamente tehnice;
1.000 lei programe informatice;
1.000 lei materii prime.
In momentul constituirii societatii, unul dintre asociati plateste taxa de timbru,
cheltuielile de redactare, onorariu avocet in suma de 400 lei. Dupa inmatricularea societatii si
organizarea serviciului de contabilitate, suma avansata de catre unul din asociati este restituita
in numerar, din venitrurile incasate. Conform reglementarilor contabile in vigoare (OMFP
nr.3055/29.X.2009 si Ordinul nr.1879/6.VI.2010), cheltuielile de constituire sunt imobilizate
si pot fi amortizate intr-o perioada de pana la 5 ani.
3 si OUG nr.54/2010; OUG nr.58/2010 si OUG nr.59/2010 intrate in vigoare la 1 iulie 2010.
Contabilitate financiara 26
Inregistrari contabile:
1. Subscrierea capitalului social conform actului constitutiv:
456 “Decontari cu actionarii/ asociatii
privind capitalul
= 1011 “Capitalul subscris
nevarsat”
10.000 lei
2. Inregistrarea cheltuielilor de constituire:
5311 “casa in lei” = 4551 “Decontari intre entitatile
afiliate”
400 lei
- Concomitent se face inregistrarea:
201 “Cheltuieli de constituire” = 5311 “Casa in lei” 400 lei
3. Se inregistreaza aportarea capitalului social in bani si natura:
%
5311 “Casa in lei”
2131 “Echipamente tehnologice
(masini, utilaje si instalatii
de lucru)”
208 “Alte imobilizari
necorporale”
301 “Materii prime”
- Concomitent se face inregistrarea:
1011 “Capital subscris
nevarsat”
=
=
456 “Decontari cu
actionarii/asociatii privind
capitalul”
1012 “Capital subscris
varsat”
10.000 lei
6.000 2.000
1.000
1.000
10.000
lei
4. Se inregistreaza amortizarea cheltuielilor de constituire:
6811 “Cheltuieli de exploatare privind
amortizarea imobilizarilor”
= 2801 “Amortizarea cheltuielilor
de constituire”
400 lei
5. Scoaterea din active a cheltuielilor de constituire la amortizarea integrala:
2801 “Amortizarea cheltuielilor de
constituire”
= 201 “Cheltuieli de constituire” 400 lei
Contabilitate financiara 27
6. Restituirea sumelor avansate de asociati/actionari:
4551 “Actionari/asociati-conturi
curente ”
= 5311 “Casa in lei” 400 lei
1.3. TEMA DE CONTROL
1. Modificari aduse Legii Contabilitatii de catre Ordonanta de Urgenta 37/2011.
2. Completari aduse de catre Ordonanta de Urgenta 37/2011 altor acte normative incidente.
3. Contabilitatea financiara - definitie.
TESTUL DE AUTOEVALUARE
1. REDUCEREA CAPITALULUI SOCIAL DACA SOCIETATEA INREGISTREAZA
PIERDERI
In situatia in care societatea comerciala X inregistreaza pierderi din activitatea curenta,
capitalul social poate fi redus prin:
(i) micsorarea numarului de actiuni sau parti sociale;
(ii) reducerea valorii nominale a actiunilor sau a partilor sociale.
Conform Legii nr.31/1990, art.208 (republicata), reducerea capitalului social se va
putea face numai dupa doua luni de la data publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei a
hotararii adunarii generale extraordinare a actionarilor ori, in situatia prevazuta la art.12
alin.(2), a consiliului de administratie, potrivit prevederilor legale.
Exemplificare:
Daca o societate comerciala a emis obligatiuni, nu se va putea proceda la reducerea
capitalului social prin restituiri facute actionarilor din sumele rambursate in contul actiunilor,
decat in proportie cu valoarea obligatiunilor rambursate.
capitalul social este divizat in 150 parti sociale;
valoarea unei parti sociale este de 50 lei;
Contabilitate financiara 28
pierderea neacoperita din anii precedenti este de 2.500 lei.
In urma hotararii AGA, societatea comerciala X decide reducerea capitalului social prin
reducerea numarului de parti sociale, astfel:
capitalul social va avea valoarea de 5.000 lei;
valoarea unei parti sociale va ramane de 50 lei;
capitalul social va fi divizat in 100 de parti sociale (5.000/50).
Inregistrari contabile:
1. Se inregistreaza acoperirea pierderilor inregistrate din exercitiile financiare precedente:
1012 “Capital subscris varsat” = 117 “Rezultatul reportat” 2.500 lei
2. In urma reducerii capitalului social, acesta va avea valoarea de 5.000 lei, divizat in 100 de
parti sociale, iar valoarea unei parti sociale va fi de 50 lei (5.000/100).
117 “Rezultatul reportat” = 1012 “Capital subscris varsat” 5.000 lei
2. INREGISTRARI CONTABILE ALE CHELTUIELILOR DE CONSTITUIRE A
UNEI SOCIETATI
Cheltuielile de constituire reprezinta “cheltuielile ocazionate de infiintarea sau
dezvoltarea entitatii”, cum ar fi:
(i) taxe si alte cheltuieli de inscriere si inmatriculare,
(ii) cheltuieli privind emisiunea si vanzarea de actiuni si obligatiuni,
(iii) cheltuieli de prospectare a pietei, (iv) de publicitate si alte cheltuieli de aceasta
natura, legate de infiintarea si extinderea activitatii entitatii (Reglementarile contabile
conforme cu Directivele Europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice
nr.3055/2009).
Inregistrarea in contabilitate a cheltuielilor de constituire prezinta doua posibilitati:
sa le imobilizeze, ca activ in bilant, prin utilizarea contului 201 “Cheltuieli de constituire”,
situatie in care acestea trebuie amortizate pe o perioada de cel mult 5 ani;
sa le reflecte direct in contul de profit sau pierdere, prin debitul conturilor din clasa a
6-a a Planului de Conturi General.
Contabilitate financiara 29
Exemplificare:
La constituirea societatii comerciale X, care are ca obiect principal de activitate
producerea si comercializarea de produse de panificatie si patiserie. Conform actului
constitutiv al societatii, capitalul social este in suma de 1.000 lei, varsat integral in numerar,
in cont bancar, la data infiintarii.
Inainte de inceperea activitatii, este necesara inmatricularea acesteia la Registrul
Comertului, care presupune indeplinirea anumitor formalitati, cum ar fi:
obtinerea rezervarii denumirii societatii la Oficiul Registrului Comertului;
incheierea contractului de inchiriere pentru spatiul in care isi va desfasura activitatea;
deschiderea contului bancar in care se va depune capitalul social;
eliberarea certificatelor de cazier fiscal pentru asociati.
Toate aceste formalitati au generat efectuarea unor cheltuieli in suma totala de 550 lei,
suportate de catre asociati din sursele proprii, urmand a fi ulterior decontate.
Situatia cheltuielilor ocazionate de infiintarea societatii se prezinta astfel:
Taxe platite la Trezorerie pentru eliberarea certificatelor de cazier fiscal pentru
asociati/actionari = 55 lei;
Taxe platite la Oficiul Registrului Comertului (de exemplu: taxa de rezervare a denumirii
viitoarei societati) = 350 lei;
Cheltuieli notariale (exemplu: taxa notariala pentru autentificarea specimenelor de
semnatura) = 120 lei;
Copii xerox = 25 lei
Conform prevederilor legale, atunci cand intreaga documentatie este finalizata, aceasta
se depune la Oficiul Registrului Comertului de pe langa tribunalul in a carui circumscriptie va
avea sediul societatea, in vederea eliberarii certificatului de inregistrare, continand codul unic
de inregistrare.
Inregistrari contabile:
1. In baza acestui certificat se pot efectua inregistrarile contabile in Registrul-jurnal al
societatii, respectiv subscrierea capitalului social, astfel:
456 “Decontari cu actionarii/ asociatii = 1011 “Capital subscris nevarsat” 1.000 lei
Contabilitate financiara 30
privind capitalul”
2. Se inregistreaza subscrierea capitalului social:
456 “Decontari cu asociatii/ actionarii
privind capitalul
= 1011 “Capital subscris nevarsat” 1.000 lei
3. Se inregistreaza varsarea capitalului social:
5121 “Conturi la banci in lei” = 456 “Decontari cu asociatii/
actionarii privind capitalul
1.000 lei
4. Inregistrarea capitalului din categoria “nevarsat” in categoria “varsat”:
1011 “Capital subscris nevarsat” = 1012 “Capital subscris varsat” 1.000 lei
5. Inregistrarea cheltuielilor de constituire (societatea opteaza pentru imobilizarea acestora):
201 “Cheltuieli de constituire” = 455 “Sume datorate
actionarilor/asociatilor”
1.000 lei
3. MONOGRAFIE CONTABILA PRIVIND CONTRACTUL DE LEASING
FINANCIAR
Leasingul reprezinta o tehnica contractuala de finantare pe termen mediu prin care
locatorul (proprietarul) cedeaza locatarului (utilizatorului/chiriasului), in schimbul unei plati
sau a unei serii de plati, dreptul de a utiliza un bun pentru o perioada convenita de timp. Din
punct de vedere contabil, leasingul financiar este operatiunea care transfera cea mai mare
parte din riscurile si avantajele aferente dreptului de proprietate asupra activului.
Exemplificare:
Societatea comerciala X incheie un contract de leasing financiar cu o persoana juridica
romana pentru achizitionarea unui mijloc de transport pe o perioada de 3 ani.
Durata normala de utilizare a mijlocului fix este de 5 ani.
Contabilitate financiara 31
Costul de achizitie al mijlocului de transport este de 60.000 lei.
Dobanda lunara este de 10% aplicata la cota-parte din valoarea de intrare suportata de
locatar.
Redeventa (chirie/datorie) lunara este de 1.100 lei:
- Cota-parte din valoarea de intrare suportata de locatar
(chirias):
(60.000 lei : 5 ani x 12 luni) x (3 ani x 12 luni) =
36.000 lei
- Cota lunara din valoarea de intrare suportata de locatar:
36.000 lei : (3 ani x 12 luni) =
1.000 lei
- Dobanda lunara: (36.000 lei x 10%) : (3 ani x 12 luni) = 100 lei
- Dobanda pe perioada de leasing: 100 lei x 36 luni = 3.600 lei
- Valoarea reziduala a imobilizarii: 60.000 lei – 36.000 lei = 24.000 lei
Inregistrari contabile:
1. Achizitionarea mijloacelor de transport in leasing.
2133 “Mijloace de transport” = 167 “Alte imprumuturi si datorii
asimilate”
60.000 lei
2. Inregistrarea dobanzii totale datorate:
Debit: 8051 “Dobanzi de platit” = 3.600 lei
3. Inregistrarea valorii totale a ratelor de leasing in conturi in afara bilantului contabil:
Debit: 8036 “Redevente, locatii de gestiune, chirii si alte datorii asimilate” = 39.600 lei
4. Inregistrarea redeventei lunare facturate de locator (proprietar sau persoana care da in
locatie un lucru):
%
167 “Alte imprumuturi si datorii
asimilate”
= 404 “Furnizori de imobilizari” 1.364 lei
1.000
Contabilitate financiara 32
666 “Cheltuieli privind dobanzile”
4426 “TVA deductibila”
(Taxa pe valoarea adaugata:
1.100 lei x 24% = 264 lei)
- Concomitent se face inregistrarea:
Credit: 8051 “Dobanzi de platit” = 100
lei
100
264
5. Diminuarea valorii ratelor de leasing cu redeventa lunara facturata:
Credit: 8036 “Redevente, locatii de gestiune, chirii si alte datorii asimilate” = 1.100 lei.
6. Inregistrarea amortizarii lunare.
6811 “Cheltuieli de exploatare
privind amortizarea
imobilizarilor”
= 2813 “Amortizarea instalatiilor,
mijloacelor de transport,
animalelor si plantatiilor”
1.000 lei
7. Achitarea facturii reprezentand redeventa lunara.
404 “Furnizori de
imobilizari”
= 5121 “Conturi la banci in lei” 1.309 lei
8. Inregistrarea transferului dreptului de proprietate pentru bunul achizitionat, la valoarea
reziduala.
%
167 “Alte imprumuturi si
datorii asimilate”
4426 “TVA deductibila”
(Taxa pe valoarea adaugata:
24.000 lei x 24% = 5.760 lei)
= 404 “Furnizori de
imobilizari”
29.760 lei
24.000
5.760
Contabilitate financiara 33
Nota:
Inregistrarile contabile legate de inregistrarea redeventei facturate, diminuarea valorii
ratelor de leasing, dobanda facturata si amortizarea se vor efectua in fiecare luna a perioadei
de leasing.
4. MONOGRAFIE CONTABILA PRIVIND CONSTITUIREA PROVIZIOANELOR
OMFP nr.1752/2005 pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu
Directivele Europene mentioneaza definitii clare privind creantele pentru care exista risc de
neincasare in viitor.
Potrivit punctului 33 (1), ajustarile de valoare cuprind toate corectiile destinate sa tina
seama de reducerile valorilor activelor individuale, stabilite la data bilantului, indiferent daca
acea reducere este sau nu definitiva.
Din punct de vedere contabil, ajustarile de valoare pot fi:
(i) ajustari permanente,
(ii) ajustari provizorii denumite si ajustari pentru depreciere sau pierdere de
valoare, in funcie de caracterul permanent sau provizoriu al ajustarilor activelor.
Exemplificare:
O societate comerciala X producatoare de bunuri, livreaza unui comerciant bunuri de
folosinta indelungata in valoare de 100.000 lei, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata
corespunzatoare de 24%.
Conform contractului incheiat, se acorda beneficiarului garantie pentru bunurile
livrate. Furnizorul constituie trimestrial provizioane pentru garantii, la nivelul cotei prevazute
in contractul incheiat, respectiv 5% din valoarea produselor livrate.
In perioada de garantie, producatorul efectueaza inlocuirea unor piese de schimb la
bunurile livrate in valoare de 350 lei. Costul produselor finite livrate este de 90.000 lei.
Inregistrari contabile:
1. Livrarea produselor finite.
411 “Clienti” = % 124.000 lei
Contabilitate financiara 34
701 “Venituri din vanzarea
produselor finite”
4427 “TVA colectata”
100.000
24.000
2. Scaderea din gestiune a produselor finite.
711 “Venituri aferente costurilor
stocurilor de produse”
= 345 “Produse finite” 90.000 lei
3. Constituirea provizioanelor in cursul anului.
6812 “Cheltuieli de exploatare
privind provizioanele”
= 1512 “Provizioane pentru garantii
acordate clientilor”
(100.000 lei x 5% = 5.000 lei)
5.000 lei
4. Inregistrarea cheltuielilor cu contravaloarea pieselor de schimb inlocuite in perioada de
garantie.
6024 “Cheltuieli privind piesele de schimb” = 3024 “Piese de schimb” 350 lei
5. Anularea provizioanelor ramase fara obiect ca urmare a expirarii perioadei de garantie.
1512 “Provizioane pentru garantii
acordate clientilor”
= 7812 “Venituri din provizioane” 5.000 lei
1.4. BIBLIOGRAFIA SPECIFICĂ UNITĂȚII DE ÎNVĂȚARE
- x x x Diverse situatii si monografii contabile din practica agentilor economici pe diferite
domenii de activitate, Bucuresti, 2008-2011.
- x x x Ghidul expertului contabil, editia a II-a, editura CECCAR, Bucuresti, 2010.
Contabilitate financiara 35
- x x x Legea Contabilitatii nr.82/1991 - republicata si modificata ultima data prin OMFP
nr.3055/29.X.2009, Ordinul nr.1879/6.VI.2010 si OUG nr.37/13.IV.2011.
- x x x OMFP nr.2234/2011 – privind Sistemul de raportare contabila la 30.VI.2011 al
operatorilor economici din Romania.
- x x x OMFP nr.2239/2011 – privind aprobarea Sistemului simplificat de contabilitate.
- x x x Colectia de revista: Contabilitatea, expertiza si auditul afacerilor, Editura
CECCAR, Bucuresti, pe perioada 2009-2010.
- x x x Colectia de revista: Managementul financiar, editura Rentrop & Straton, Bucuresti,
pe perioada 2009-2010.
- x x x Standardul International de Raportare Financiara pentru Intreprinderile Mici si
Mijlocii (IFRS pentru IMM-uri), Editura CECCAR, Bucuresti, 2009.
Contabilitate financiara 36
Unitatea de invatare nr. 2
PRINCIPII GENERALE DE ORGANIZARE SI
FUNCTIONARE A CONTABILITATII FINANCIARE A
INTREPRINDERII. CARACTERISTICILE CALITATIVE
ALE INFORMATIILOR CONTABILE
Competenţele specifice unităţii de învăţare:
După studiul acestei unităţi de învăţare:
veti cunoaste principiile generale de organizare si functionare a contabilitatii financiare a
intreprinderii, inclusiv continutul acestora
veti intelege caracteristicile calitative ale informatiilor contabile.
Cuprinsul unitatii de invatare:
2.1. Principii generale de organizare si functionare a contabilitatii financiare a
intreprinderii.
2.1.1. Principiul continuitatii activitatii
2.1.2. Principiul permanentei metodelor
2.1.3. Principiul prudentei
2.1.4. Principiul independentei exercitiului financiar
2.1.5. Principiul evaluarii separate a elementelor de activ si de datorii
2.1.6. Principiul intangibilitatii
2.1.7. Principiul necompensarii
2.1.8. Principiul prevalentei economicului asupra juridicului
2.1.9. Principiul pragului de semnificatie
2.2. Caracteristicile calitative ale informatiilor contabile
2.2.1. Relevanta
2.2.2. Credibilitatea
2.2.3. Comparabilitatea
Contabilitate financiara 37
2.2.4. Inteligibilitatea
2.3. Tema de control
2.4. Bibliografia specifica unitatii de invatare
2.1. PRINCIPII GENERALE DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE
A CONTABILITATII FINANCIARE A INTREPRINDERII
Conform prevederilor Directivei a IV-a si a VII-a a CEE situatiile financiare anuale se
întocmesc în acord cu noua din următoarele principii: principiul continuităţii activităţii;
principiul permanenţei metodelor; principiul prudenţei; principiul independenţei exerciţiului;
principiul evaluării separate a elementelor de activ şi de datorii; principiul intangibilităţii;
principiul necompensării; principiul prevalenţei economicului asupra juridiciului; principiul
pragului de semnificaţie.
2.1.1. Principiul continuităţii activităţii
O entitate/intreprindere, trebuie în general, să se prezume că îşi desfăşoară activitatea
pe baza principiului continuităţii activităţii. Acest principiu presupune că
entitatea/intreprindere isi continuă în mod normal funcţionarea, fără a intra în stare de
lichidare sau reducere semnificativă a activităţii. Dacă administratorii unei entităţi au luat
cunoştinţă de unele elemente de nesiguranţă legate de anumite evenimente care pot duce la
incapacitatea acesteia de a-şi continua activitatea, aceste elemente trebuie prezentate în notele
explicative. În cazul în care situaţiile financiare anuale nu sunt întocmite pe baza principiului
continuităţii, această informaţie trebuie prezentată, împreună cu explicaţii privind modul de
întocmire a acestora şi motivele care au stat la baza deciziei conform căreia entitatea nu isi
mai poate continua activitatea.
2.1.2. Principiul permanentei metodelor
Modificarile politicii contabile sunt permise doar daca acestea sunt cerute de lege sau
de un standard contabil legiferat, iar in acest caz este necesara mentionarea lor in notele
explicative, de la un exerciţiu financiar la altul.
2.1.3. Principiul prudentei
Valoarea oricarui element contabil trebuie sa fie determinata pe baza principiului
prudentei, care are in vedere urmatoarele aspecte:
Contabilitate financiara 38
a) in stabilirea valorii unui element din contabilitate se iau in considerare numai
profiturile realizate pana la data incheierii exercitiului financiar;
b) in inregistrarile contabile efectuate se tine seama de toate obligatiile previzibile,
precum si de pierderile potentiale care au luat nastere intre data incheierii exercitiului
financiar si data intocmirii Bilantului contabil;
c) se va tine seama de toate ajustarile (deprecierile) chiar daca rezultatul exerciţiului
financiar este profit sau pierdere.
2.1.4. Principiul independentei exercitiului financiar
Presupune luarea in considerare a tuturor veniturilor si cheltuielilor corespunzatoare
exercitilui financiar pentru care se putea face raportarea completa a rezultatelor activitatii
intreprinderii.
2.1.5. Principiul evaluarii separate a elementelor de activ şi de datorii
Impune stabilirea valorii totale corespunzatoare unei pozitii din Bilant, care se va
determina separat pentru fiecare element individual de activ sau de pasiv.
2.1.6. Principiul intangibilitatii
Bilanţul contabil de deschidere a unui exerciţiu financiar trebuie să corespundă cu
bilanţul contabil de închidere a exerciţiului financiar precedent, cu exceptia corectiilor impuse
de aplicarea prevederilor IAS 8 « Politici contabile, modificari ale estimarilor contabile si
erori ».
2.1.7. Principiul necompensarii
Orice compensare intre elementele de activ şi de datorii sau între elementele de
venituri şi cheltuieli conform acestui principiu este interzisă. Eventualele compensări între
creanţe şi datorii ale entităţii/intreprinderii faţă de acelaşi agent economic pot fi efectuate, cu
respectarea prevederilor legale, numai după înregistrarea în contabilitate a veniturilor şi
cheltuielilor la valoarea integrală.
2.1.8. Principiul prevalentei economicului asupra juridicului
Informatiile prezentate in situatiile financiare ale intreprinderilor trebuie sa reflecte
realitatea economica a evenimentelor si tranzactiilor efectuate si, nu numai forma lor juridica.
Principiul prevalenţei economicului asupra juridicului se aplică entităţilor/intreprinderilor care
îndeplinesc două din cele trei critertii de mărime la intocmirea situaţiilor financiare individuale
Contabilitate financiara 39
şi a situaţiilor financiare simplificate4; entităţile care la data bilanţului nu depăşesc limitele a
două dintre critertiile de mărime prevăzute şi care întocmesc situaţii financiare anuale
consolidate5 aplică principiul prevalenţei economicului asupra juridicului numai la întocmirea
situaţiilor financiare consolidate.
In Romania, primele norme cu privire la conturile consolidate au fost publicate in anul
20006. Aceste norme au avut o aplicare destul de limitata deoarece, in urma unui ordin al
ministrului finantelor, au fost alese numai cinci societati care, pentru anul 2001, trebuiau sa
intocmeasca conturi consolidate7.
2.1.9. Principiul pragului de semnificatie
Elementele care au valori semnificative intr-un exerciitiu financiar trebuiesc
prezentate distinct in cadrul situatiilor financiare, iar componentele cu valori nesemnificative,
care au aceeasi natura, se insumeaza, nefiind necesara prezentarea lor separata.
Trebuie mentionat faptul ca, de la cele noua principii contabile prezentate mai sus sunt
permise abaterti numai in cazuri exceptionale si acestea se vor detalia in notele explicative la
situatiile financiar contabile, cu precizarea motivelor care au generat aceste abaterti, precum si
cu efectuarea unei evaluari a efectului acestora asupra activelor, datoriilor, pozitiei financiare
si a contului 121 « Profit sau pierderi » ale intreprinderii.
2.2. CARACTERTISTICILE CALITATIVE ALE INFORMATIILOR
CONTABILE
Adecvarea imaginii contabile la realitatea economica din tara noastra trebuie apreciata,
facandu-se referiri la calitatile informatiilor contabile obtinute si raportate de catre toti agentii
economici utilizatorilor sai.
In acest sens se apreciaza ca urmatoarele atribute trebuie sa caracterizeze informatiile
contabile: relevanta (pragul de semnificatie), credibilitatea (prezentarea fidela, prevalenta
4 Conform cu OMFP nr.1752/17.XI.2005, modificat si completat prin OMFP nr.2374/12.XII.2007 si Directiva a
IV-a si a VII-a a CEE. 5 Marian, Sacarin - Contabilitate aprofundata, Editura Economica, Bucuresti, 2004, ”Primele reglementari
contabile referitoare la conturile consolidate au aparut in SUA. De fapt, in aceasta tara, criza economica din
perioada 1929-1933 a scos in evidenta necesitatea unei proceduri mai formalizate de normalizare contabila”. 6 Aceste norme au fost aprobate prin OMFP nr.772/2.06.2000.
7 Nu avem informatii certe pentru a metiona daca intr-adevar aceste cinci societati au intocmit si publicat conturi
consolidate.
Contabilitate financiara 40
economicului asupra juridicului, neutralitatea, prudenta, integritatea), comparabilitatea si
inteligibilitatea.
2.2.1. Relevanta
Relevanta informatiilor contabile se refera la capacitatea acestora de a fi utile
beneficiarilor in luarea de decizii, oferind suportul necesar in evaluarea evenimentelor precedente,
prezente sau viitoare.
O informatie relevanta ofera utilizatorilor posibilitatea de a elabora previziuni si de a-si
confirma asteptarile. Atunci cand exista numerosi utilizatori ai informatiei contabile, avand
interese si grade diferite de intelegere, relevanta devine un element mai greu de atins, deoarece
este conditionata in acelasi timp de natura sa si de pragul de semnificatie.
2.2.2. Credibilitatea
Credibilitatea presupune ca informatia contabila sa nu contina erori semnificative, sa nu
fie partinitoare. Informatia contabila trebuie sa fie neutra, completa, sa reprezinte fidel
pozitia financiara, performanta financiara si fluxurile de numerar ale entitatii (IAS 1 «Cadrul
general pentru intocmirea si prezentarea situatiilor financiare» din IFRS).
Credibilitatea mai presupune si prudenta, precautie in exercitarea rationamentelor
profesionale (activele si veniturile sa nu fie subevaluate, iar pasivele si cheltuielile sa nu fie
supraevaluate).
2.2.3. Comparabilitatea
Comparabilitatea presupune necesitatea ca utilizatorii sa poata compara informatiile din
conturile anuale ale aceleiasi institutii intr-un anumit interval de timp si sa extraga tendinte privind
pozitia finanaciara si performantele respectivei intreprinderi/entitati (comparatii in timp).
Utilizatorii trebuie sa aiba posibilitatea de a compara conturile anuale ale diferitelor agenti
economici (comparatii in spatiu), pentru a evalua pozitia financiara precum si performantele
acestora.
La acest principiu este important sa se respecte principiul permanentei metodelor folosite in
contabilitatea financiara.
Contabilitate financiara 41
2.2.4. Inteligibilitatea
Inteligibilitatea sau usurinta cu care utilizatorii inteleg informatia contabila trebuie sa
devina o calitate esentiala a documentelor contabile de sinteza.
Un factor important in aceasta privinta este maniera de prezentare a conturilor anuale.
Pentru ca aceasta prezentare sa-si atinga scopul, articolele si elementele contabile sunt
agregate si clasificate in cel mai adecvat mod cu putinta.
Inteligibilitatea presupune de asemenea ca utilizatorii informatiilor sa aiba un nivel de
cunostinte economice si contabile care sa le permita studierea informatiilor cu rezonanta
diligenta.
DE REȚINUT !
Conform prevederilor Directivei a IV-a si a VII-a a CEE situatiile financiare anuale
se întocmesc în acord cu noua din următoarele principii:
- principiul continuităţii activităţii;
- principiul permanenţei metodelor;
- principiul prudenţei;
- principiul independenţei exerciţiului;
- principiul evaluării separate a elementelor de activ şi de datorii;
- principiul intangibilităţii;
- principiul necompensării;
- principiul prevalenţei economicului asupra juridiciului;
- principiul pragului de semnificaţie.
Adecvarea imaginii contabile la realitatea economica din tara noastra trebuie
apreciata, facandu-se referiri la calitatile informatiilor contabile obtinute si raportate de catre
toti agentii economici utilizatorilor sai.
Contabilitate financiara 42
STUDIU DE CAZ
1. MONOGRAFII CONTABILE PRIVIND SCOATEREA DIN FUNCTIUNE A
MIJLOACELOR FIXE NEAMORTIZATE
Prin Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.761/20108 privind Codului fiscal:
Castigurile sau pierderile rezultate din vanzarea sau scoaterea din functiune a mijloacelor fixe
se calculeaza pe baza valorii fiscale a acestora, care reprezinta valoarea fiscala de intrare a
mijloacelor fixe, diminuata cu amortizarea fiscala.
Iesirea mijloacelor fixe din patrimonial unei entitati se poate efectua in urmatoarele
moduri: (i) prin scoaterea din functiune;
(ii) prin vanzare;
(iii) prin donatii;
(iv) prin aport in natura la capitalul altor entitati economice;
(v) prin lipsa la inventar.
1.1. Inregistrari contabile privind iesirea mijloacelor fixe amortizate partial prin casare si
recuperare de materiale
Exemplificare:
Societatea comerciala X are un autoturism achizitionat cu 4 ani in urma si care in prezent
(anul 2010) nu mai corespunde standardelor europene, iar AGA hotaraste casarea acestuia.
Valoarea de intrare este de 4.500 lei, perioada de amortizare este de 5 ani, perioada ramasa de
amortizat este de 12 luni. Societatea a practicat metoda liniara de amortizare, adica: 5 ani x 12
luni/an = 60 luni; 4.500 lei : 60 luni = 75 lei/luna; 75 lei/luna x 48 luni = 3.600 lei (valoarea
amortizata) 75 lei x 12 luni = 900 lei (valoarea neamortizata).
Inregistrari contabile:
1. Se inregistreaza scoaterea din evidenta a mijlocului de transport (valoarea amortizata).
2813 “Amortizarea instalatiilor,
mijloacelor de transport, animalelor
si plantatiilor”
= 2133 “Mijloace de transport” 3.600 lei
8 Si OUG nr.54/2010, OUG nr.58/2010 si OUG nr.59/2010 intrate in vigoare la 1 iulie 2010.
Contabilitate financiara 43
2. Se inregistreaza cheltuielile ocazionate de casare a mijlocului de transport (valoarea
neamortizata).
6583 “Cheltuieli privind activele
cedate si alte operatii de capital”
= 2133 “Mijloace de transport” 900 lei
3. Se inregistreaza ansamblurile, subansamblurile, piesele si materialele rezultate
dezmembrarea mijlocului de transport.
3024 “Piese de schimb” = 7583 “Venituri din vanzarea
activelor si alte operatii de capital”
1.500 lei
1.2. Inregistrari contabile privind iesirea mijlocului de transport din gestiunea societatii prin
vanzare
Inregistrari contabile:
1. Se inregistreaza vanzarea mijlocului fix.
411 “Clienti” = %
7583 “Venituri din vanzarea
activelor si alte operatii de capital”
4427 “TVA colectata” (24%)
1.860 lei
1.500
360
2. Se inregistreaza scoaterea din evidenta a mijlocului fix.
%
2813 “Amortizarea instalatiilor,
mijloacelor de transport, animalelor
si plantatiilor”
6583 “Cheltuieli privind activele
cedate si alte operatii de capital”
= 2133 “Mijloace de transport” 4.500 lei
3.600
900
1.3. Inregistrari contabile privind iesirea mijlocului de transport prin donatie
I nregistrari contabile:
1. Se inregistreaza iesirea mijlocului fix prin donatie altei entitati.
6582 “Donatii acordate”
= 2133 “Mijloace de transport” 900 lei
2. In cazul in care nu s-a deposit cota legala admisa pentru donatii si subventii, se
inregistreaza si TVA colectata (900 x 24%) = 216 lei.
635 “Cheltuieli cu alte impozite, taxe
si varsaminte asimilate”
= 4427 “TVA colectata” 216 lei
Contabilitate financiara 44
1.4. Inregistrari contabile privind iesirea mijlocului de transport prin aport in natura la
capitalul social la alte entitati economice
Inregistrari contabile:
1. In contabilitatea entitatii care efectueaza donatia respectiva:
%
2813 “Amortizarea instalatiilor,
mijloacelor de transport, animalelor
si plantatiilor”
261, 263, 264 ”Imobilizari
financiare”
= 2133 “Mijloace de transport” 4.500 lei
3.600
900
2. Daca bunul adus ca aport la capitalul social este evaluat la o valoare mai mare decat
diferenta dintre valoarea bunului si valoarea amortizata (de exemplu: 1.500 lei fata de 900
lei), aceasta se inregistreaza in contabilitatea primitorului astfel:
261, 263, 264 ”Imobilizari
financiare”
= 1043 “Prime de aport” 600 lei
1.5. Inregistrarea in contabilitate privind iesirea mijlocului fix prin lipsuri la inventar
In situatia cand lipsa de inventar nu se imputa, iesirea acestuia se inregistreaza ca o
simpla scoatere din gestiune, conform notelor contabile prezentate mai sus.
Inregistrari contabile:
1. In situatia imputarii.
%
2813 “Amortizarea instalatiilor,
mijloacelor de transport, animalelor
si plantatiilor”
6583 “Cheltuieli privind activele
cedate si alte operatii de capital”
= 2133 “Mijloace de transport” 4.500 lei
3.600
900
2. In cazul imputarii lipsei de inventar si colectarea TVA (24%) aferente.
4282 “Alte creante in legatura cu
personalul”
= %
7583 “Venituri din vanzarea
activelor si alte operatii de capital”
4427 “TVA colectata”
1.860 lei
1.500
360
Contabilitate financiara 45
2.3. TEMA DE CONTROL
1. Enumerati principiile generale de organizare si functionare a contabilitatii financiare a
intreprinderii.
2. Principiul continuitatii activitatii – definitie, continut.
3. Principiul independentei exercitiului financiar - definitie, continut.
4. Enumerati caracteristicile calitative ale informatiilor contabile.
5. Relevanta, credibilitatea – explicatii.
TESTUL DE AUTOEVALUARE
1. PRINCIPALELE TRATAMENTE CONTABILE EFECTUATE DE CATRE O
GRADINITA PARTICULARA IN CONTABILITATEA UNEI FUNDATII.
In aceste conditii, principalele operatiuni care apar intr-o astfel de activitate sunt:
1. Achizitia de materiale si servicii de la terti, necesare pentru buna desfasurare a activitatii;
2. Darea in consum a materialelor achizitionate;
3. Inregistrarea salariilor persoanelor implicate in activitatea gradinitei si a contributiilor
aferente;
4. Incasarea contributiilor parintilor;
5. Achitarea facturilor furnizorilor (in numerar sau prin virament bancar);
6. Achitarea salariilor angajatilor si a contributiilor aferente;
7. Inregistrarea amortizarii pentru imobilizarile detinute de gradiita;
8. Inregistrarea altor venituri (de exemplu: din sponsorizari sau din dobanzi);
9. Operatii de trezorerie diverse (prin banca si in numerar).
Exemple de operatiuni desfasurate:
I. Se achizitioneaza alimente de la furnizori, in valoare de 700 lei cu TVA 24%. In gestiunea
gradinitei se va inregistra intrarea in fisele de magazie a produselor achizitionate.
Inregistrari contabile:
1. Se inregistreaza recunoasterea dreptului de a incasa subventia aferenta activelor.
Contabilitate financiara 46
%
3028 « Alte materiale consumabile »
4426 « TVA deductibila »
= 401 « Furnizori » 868 lei
700
168
In cazul in care, prin optiune/statut, fundatia nu plateste TVA, nu se inregistreaza la
achizitie TVA deductibila. Aceasta se considera taxa taxa nerecuperabila si se include in
costul de achizitie al bunurilor.
In cazul in care cifra de afaceri a fundatiei
(calculata ca suma a veniturilor in activitatile economice) depaseste contravaloarea a 35.000
euro (calculati la cursul din data de 31 decembrie N), ea trebuie sa se declare platitoare de
TVA. In acest scop se va completa Declaratia 010 privind sectorul fiscal, la rubrica privitoare
la TVA.
2. Se achita in numerar acest furnizor. Chitanta emisa de acesta se consemneaza prin
inregistrarea:
401 „Furnizori” = 5311 « Casa in lei » 868 lei
3. In vederea achizitionarii de diverse materiale didactice, se acorda un avans in numerar de
600 lei.
542 « Avansuri de trezorerie » = 5311 « Casa in lei » 600 lei
4. Se achizitioneaza obiecte de inventar (cum ar fi: jucarii, materiale ce nu depasesc fiecare
valoarea de 180 lei, etc.) in valoare de 500 lei si cu TVA 24%, pentru care se intocmesc fise
de magazie.
%
303 « Materiale de natura obiectelor de
inventar »
4426 « TVA deductibila »
= 401 « Furnizori » 620 lei
500
120
Contabilitate financiara 47
5. Se dau in consum, pe baza bonului de consum, materiale achizitionate.
603 « Cheltuieli privind materiale de
natura obiectelor de inventar »
= 303 « Materiale de natura
obiectelor de inventar »
500 lei
6. Se achita furnizorului din avansul primit.
401 « Furnizori » = 542 « Avansuri de trezorerie » 595 lei
7. Se restituie avansul neutilizat
5311 « Casa in lei » = 542 « Avansuri de trezorerie » 5 lei
8. Se inregistreaza factura de achizitie a unui mobilier de natura mijloacelor fixe, in valoare de
2.000 lei cu TVA 24%.
%
214 « Mobilier, aparatura birotica,
echipamente de protectie a valorilor
umane si materiale si alte active
corporale »
4426 « TVA deductibila »
= 404 « Furnizori de
imobilizari »
2.480 lei
2.000
480
9. Se inregistreaza factura de transport pe luna curenta, emisa de firma care asigura
transportul copiilor la gradinita in valoare de 250 lei cu TVA 24%.
% 624
« Cheltuieli cu transportul
de bunuri si persoane »
4426 « TVA deductibila »
= 401 « Furnizori » 310 lei
250
60
10. Se achita prin virament bancar (Ordin de plata) furnizori de imobilizari si de servicii de
transport. Comisionul retinut de banca pentru viramente este de 6 lei. Pe baza extrasului de
cont din ziua respectiva se face urmatoarea inregistrare:
Contabilitate financiara 48
%
404 « Furnizori de imobilizari »
401 « Furnizori »
627 « Cheltuieli cu servicii bancare
si asimilate »
= 5121 « Conturi la banci in
lei »
2.796 lei
2.480
310
6,0
11. Se incaseaza in numerar contributia de la parinti pentru luna curenta in valoare de 10.000
lei cu TVA 24%.
5311 « Casa in lei » = %
704 « Venituri din servicii
prestate»
4427 « TVA colectata »
12.400 lei
10.000
2.400
II. Daca activitatea gradinitei este incadrata in categoria activitatilor fara scop patrimonial,
inseamna ca ingrijirea copiilor este suportata din alte fonduri decat contributia parintilor.
Acordarea acestei gratuitati pentru categoriile sociale sarace, de exemplu, ar permite
incadrarea activitatii ca non-lucrativa. In acest caz, entitatea nu este platitoare de TVA si ca
urmare, nu colecteaza TVA.
Nu se colecteaza TVA nici in situatia in care fundatia nu este platitoare de TVA.
Inregistrari contabile:
1. Se depun la banca 10.000 lei. Pe baza Registrului de casa se face inregistrarea:
581 « Viramente interne » = 5311 « Casa in lei » 10.000 lei
iar pe baza erxtrasului de cont bancar se face inregistrarea:
5121 « Conturi la banci in lei » = 581 « Viramente interne » 10.000 lei
2. Se primeste o donatie in numerar in valoare de 500 lei.
5311 « Casa in lei » = 7582 « Venituri din donatii 500 lei
Contabilitate financiara 49
primite »
III. In mod similar se inregistreaza orice donatie de bunuri de natura stocurilor, prin debitarea
conturilor de stocuri corespunzatoare. In cazul in care sumele sau bunurile primite sunt
destinate unuor activitati fara scop patrimonial din cadrul
fundatiei, se utilizeaza contul de venituri 733 „Venituri din donatii si sume sau bunuri primite
prin sponsorizare”.
In cazul in care se primesc active de natura imobilizarilor, pentru inregistrarea intrarii
lor in patrimoniu se debiteaza contul de active corespunzator si se crediteaza contul 4753
„Donatii pentru investitii”. In aceasta situatie, concomitent cu amortizarea imobilizarilor, se
recunoaste venitul din donatii prin formula contabila.
4751 « Subventii guvernamentale pentru
investitii »
= 7584 « Venituri din subventii
pentru investitii »
1.000 lei
In cazul in care imobilizarile care intra cu titlul gratuit sau destinate activitatii fara
scop patrimonial, se utilizeaza in locul contului 7584 „Venituri din subventii pentru
investitii”, contul 739 „Alte venituri din activitati fara scop patrimonial”.
Inregistrari contabile:
1. Pe baza bonurilor de consum se inregistreaza darea in consum a alimentelor.
6028 « Cheltuieli privind alte
materiale consumabile »
= 3028 « Alte materiale
consumabile »
700 lei
2. Se achita, in numerar, avansurile personalului angajat.
425 « Avansuri acordate personalului » = 5311 « Casa in lei » 2.000 lei
3. Se inregistreaza factura de telefon in valoare de 200 lei si factura de energie electrica de
100 lei.
% = 401 « Furnizori » 248 lei
Contabilitate financiara 50
626 « Cheltuieli postale si taxe
de telecomunicatii » 4426
« TVA deductibila »
200
48
4. Factura de energie electrica.
%
605 « Cheltuieli cu energie si apa »
4426 « TVA deductibila »
= 401 « Furnizori » 124 lei
100
24
5. La sfarsitul lunii se inregistreaza salariile angajatilor, suita de inregistrari contabile fiind
aceeasi ca si cea in cazul societatilor comerciale.
6. Se calculeaza amortizarea pentru mijloacele fixe din dotare.
6811 « Cheltuieli de exploatare privind
amortizarea imobilizarilor »
= 281 « Amortizari privind
imobilizarile corporale »
200 lei
Specificul fundatiilor este faptul ca rezultatul exercitiului financiar se inregistreaza
diferit, in functie de natura activitatii care l-a generat. In acest scop, contul 121
„Excedent/profit sau deficit/pierdere” se dezvolta pe doua conturi sintetice de gradul II: 1211
„Excedent sau deficit privind activitatile fara scop patrimonial” (in care se inregistreaza intr-
un analitic distinct, inclusiv rezultatul activitatilor cu destinatie speciala) si 1212 „Profit sau
pierdere privind activitatile economice”.
IV. Pentru a putea realiza aceasta detaliere a rezultatului, este necesar sa se creeze in cadrul
conturilor de cheltuieli si venituri, analitice distincte pentru cele doua categorii de activitati.
Inregistrari contabile:
1. Deoarece in exemplul nostru am considerat activitatea din cadrul gradinitei ca fiind
activitate economica, vom inchide conturile de cheltuieli si venituri astfel:
121 « Profit sau pierdere » = %
6028 « Cheltuieli pentru alte
1.956 lei
700
Contabilitate financiara 51
materiale consumabile »
603 « Cheltuieli privind
materialele de natura obiectelor de
inventar »
605 « Cheltuieli privind
energia si apa »
624 « Cheltuieli cu
transportul de bunuri si personal »
626 « Cheltuieli postale si
taxe de telecomunicatii »
627 « Cheltuieli cu servicii
bancare si asimilate »
6811 « Cheltuieli de
exploatare privind amortizarea
imobilizarilor »
500
100
250
200
6
200
- Concomitent se face inregistrarea:
%
704 « Venituri din servicii
prestate »
7582 « Venituri din donatii si
subventii primite »
7584 « Venituri din subventii
pentru investitii »
= 1212 « Profit sau pierdere
pentru activitatile
economice »
11.500 lei
10.000
500
1.000
La sfarsitul anului, soldul contului 1212 „Profit sau pierdere pentru activitatile
economice” se reporteaza prin preluarea in contul 1172 „Rezultatul reportat provenit din
corectarea erorilor contabile”.
Nota:
In cazul activitatilor fara scop patrimonial sau cu destinatie speciala se utilizeaza
contul 1171 „Rezultatul reportat reprezentand profitul nerepartizat sau pierderea neacoperita”,
Contabilitate financiara 52
dezvoltat pe doua conturi sintetice de gradul II: unul pentru activitatile fara scop patrimonial
si unul pentru activitatile cu destinatie speciala.
2. CONTABILITATEA DISCOUNTURILOR (REDUCERILOR COMERCIALE)
ACORDATE MARFURILOR DE CATRE FURNIZOR
Reducerile comerciale sunt acordate de furnizor in momentul livrarii marfurilor, iar
acest aspect va fi reflectat in factura de livrare. In evidentele furnizorului si ale clientului,
aceste reduceri nu vor fi reflectate distinct, deoarece:
(i) la furnizor, inregistrarea veniturilor se face tinand seama de reducerea acordata;
(ii) la client, reducerile primite vor ajusta costul de achizitie al bunurilor respective.
2.1. Reducerile comerciale acordate direct pe factura la momentul livrarii
(promotii sau pe baza unor acorduri intre parteneri de afaceri)
Exemplificare:
Societatea comerciala A a negociat cu furnizorul sau de incaltaminte societatea B o
reducere de 10%, ori de date ori va achizitiona o cantitate mai mare de 100 de bucati la o
singura comanda. Pretul de catalog pentru incaltamintea tip 2 este de 200 lei/bucata, fara
TVA. Societatea comanda 200 de bucati.
(i) Pret de baza: 200 buc. x 200 lei/buc. – 40.000 lei;
(ii) Reducere acordata de 10%: 40.000 lei = 4.000 lei;
(iii) Valoare neta facturata: 36.000 lei.
Inregistrari contabile:
1. Inregistrarea contabila a achizitiei de marfa la societatea A:
%
371 “Marfuri”
4426 “TVA deductibila”
= 401 “Furnizori” 44.640 lei
36.000
8.640
2. Inregistrarea contabila a vanzarii de marfa la societatea B:
Contabilitate financiara 53
411 “Clienti” = %
707 “Venituri din vanzarea
marfurilor”
4427 “TVA colectata”
44.640 lei
36.000
8.640
2.2. Reducerile comerciale acordate ulterior emiterii facturii de livrare a produselor sau/si
serviciilor
Exemplificare:
In perioada iulie-septembrie 2010, societatea comerciala A livreaza catre clientul sau
societatea B, materii prime in valoare de 180.000 lei, fara TVA. Pentru a fideliza acest client
(societatea A), decide sa-i acorde o reducere comerciala de 5% aplicata asupra intregii valori a
materiilor prime livrate in perioada iulie-septembrie 2010.
Reducerea comerciala este facturata in luna august 2010, ulterior efectuarii livrarilor.
Inregistrari contabile:
1. Inregistrarea contabila a achizitiei de marfa de catre societatea B:
%
371 “Marfuri”
4426 “TVA deductibila”
= 401 “Furnizori” 223.200 lei
180.000
43.200
2. Inregistrarea contabila a vanzarii de materii prime de catre societatea A:
411 “Clienti” = %
707 “Venituri din vanzarea
marfurilor”
4427 “TVA colectata”
223.200 lei
180.000
43.200
3. In luna octombrie, societatea A inregistreaza reducerea comerciala acordata ulterior livrarii
bunurilor (de 5%, in suma de 9.000 lei):
709 “Reduceri comerciale
acordate”
= 411 “Clienti” 9.000 lei
4. In luna octombrie, societatea B inregistreaza reducerea comerciala primita ulterior livrarii
bunurilor (de 5%, in suma de 9.000 lei):
Contabilitate financiara 54
401 “Furnizori” = 609 “Reduceri comerciale
primite”
9.000 lei
Nota:
Cifra de afaceri neta se determina prin insumarea veniturilor rezultate din livrarile de
bunuri si prestarile de servicii si alte venituri din exploatare, mai putin reducerile comerciale
acordate clientilor.
2..3. Reducerile comerciale acordate clientilor sai prin card cu puncte de fidelitate
Reducerile acordate prin cupoane valorice/carduri – puncte de fideliate – societatea
care practica astfel de programe pentru fidelizarea clientilor va inregistra in contabilitate un
provizion (Ct.151x).
Exemplificare:
Societatea comerciala AVON vinde produse cosmetice. La prima vanzare catre un
client aceasta emite un card cu puncte de fidelitate, prin care clientul obtine o reducere
comerciala de 5% pentru cumparaturile viitoare efectuate.
Inregistrari contabile:
1. Presupune ca societatea comerciala A a efectuat vanzari de 60.000 lei, fara TVA. Aceasta
va constitui un provizion de 5% egal cu 3.000 lei.
6812 “Cheltuieli de exploatare privind
provizioanele”
= 1518 “Alte provizioane” 3.000 lei
In momentul vanzarilor cu reducerea de 5% in baza cardului de fidelitate, societatea
AVON anuleaza provizionul cu suma fructificata. Presupunem ca s-au efectuat vanzari catre
clienti carora li s-au acordat puncte de fidelitate in suma de 25.000 lei, fara TVA, reducere
acordata de 5% - in baza cardurilor de fidelitate de 1.250 lei.
2. In contabilitatea societatii comerciale AVON au loc urmatoarele inregistrari:
a) Inregistrarea vanzarii – la venituri se inregistreaza suma diminuata de reducerea acordata
(5%):
Contabilitate financiara 55
411 “Clienti” = %
707 “Venituri din vanzarea
marfurilor”
4427 “TVA colectata”
29.450 lei
23.750
5.700
b) Se inregistreaza anularea provizionului:
1518 “Alte provizioane” = 7812 “Venituri din provizioane” 1.250 lei
Veniturile totale inregistrate sunt: 23.750 + 1.250 = 25.000 lei.
3. CONTABILITATEA BUNURILOR IN CURS DE APROVIZIONARE
Bunurile umparate pentru care s-au transferat riscurile si beneficiile aferente, dar care
sunt in curs de aprovizionare, vor fi reflectate in contabilitate distinct.
3.1. Imobilizari corporale in curs de aprovizionare
Potrivit Reglementarilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor
Economice Europene (pct.104), aprobate prin OMFP nr.3055/2009, acestea se inregistreaza in
contabilitatea financiara a agentilor economici in grupa 22 “Imobilizari corporale in curs de
aprovizionare” din Planul de Conturi General.
Exemplificare:
Societatea comerciala X a cumparat un mijloc de transport pentru care s-au transferat
riscurile si beneficiile aferente, dar care este in curs de aprovizionare la o valoare de 48.500
lei.
Inregistrari contabile:
1. Se inregistreaza mijlocul de transport:
223 “Instalatii tehnice, mijloace de
transport, animale si plantatii in curs de
aprovizionare”
= 404 “Furnizori de mobilizari” 48.500 lei
2. Se inregistreaza valoarea mijlocului de transport cumparat, pentru care s-a incheiat procesul
de aprovizionare la o valoare de 48.500 lei.
Contabilitate financiara 56
2133 “Mijloace de
transport”
= 223 “Instalatii tehnice, mijloace de
transport, animale si plantatii in curs
de aprovizionare”
48.500 lei
3.2. Reguli speciale privind inregistrarea stocurilor in curs de aprovizionare
Inregistrarea in contabilitate a intrarii stocurilor se inregistreaza in grupa 32 “Stocuri
in curs de aprovizionare” la data transferului riscurilor si beneficiilor. In general, datele de
transfer al controlului, de transfer al proprietatii si de livrare coincid, dar pot exista si decalaje
de timp. Detinerea cu orice titlu, de bunuri materiale, precum si efectuarea de operatiuni
economice fara sa fie inregistrate in contabilitate sunt interzise.
In aplicarea acestui principiu este necesar sa se asigure:
(1) Receptionarea tuturor bunurilor materiale intrate in societate si inregistrarea acestora la
locurile de depozitare.
(2) Daca apar decalaje intre aprovizionarea si receptia bunurilor care se dovedesc a fi in mod
cert in proprietatea societatii, se procedeaza astfel:
bunurile sosite fara factura se inregistreaza ca intrari in gestiune atat la locul de
depozitare, cat si in contabilitate, pe baza receptiei si a documentelor insotitoare;
bunurile sosite si nereceptionate se inregistreaza distinct in contabilitate ca intrare in
gestiune.
(3) Daca exista decalaje intre vanzarea si livrarea bunurilor, acestea se inregistreaza ca iesiri
din entitate, nemaifiind considerate proprietatea acesteia.
(4) Bunurile aprovizionate sau vandute cu clauze privind dreptul de proprietate se
inregistreaza la intrari si, respectiv, la iesiri, atat in gestiune, cat si in contabilitate,
potrivit contractelor incheiate intre parti.
Exemplificare:
Inregistrarea valorii marfurilor cumparate, pentru care s-au transferat riscurile si
beneficiile aferente, dar care sunt in curs de aprovizionare la o valoare de 8.000 lei.
Inregistrari contabile:
1. Se inregistreaza distinct marfurile in curs de aprovizionare:
Contabilitate financiara 57
327 “Marfuri in curs de
aprovizionare”
= 401 “Furnizori” 8.000 lei
2. Se inregistreaza valoarea marfurilor cumparate, pentru care s-a incheiat Procesul de
aprovizionare la o valoare de 8.000 lei:
371 “Marfuri” = 327 “Marfuri in curs de
aprovizionare”
8.000 lei
Bunurile vandute si nelivrate se inregistreaza distinct in gestiune, iar in contabilitate in
conturi in afara bilantului (Cl.8).
4. CONTABILITATEA CASELOR DE SCHIMB VALUTAR
Autorizarea Caselor de schimb valutar se face de catre BNR9 prin Directia
reglementare si autorizare pentru efectuarea operatiunilor de schimb valutar pe teritoriul
Romaniei care:
(i) emite autorizatia de functionare
(ii) atribuie codul statistic.
Casele de schimb valutar pot efectua urmatoarele operatiuni de schimb valutar:
cumparare de valute cotate sub forma de numerar si substituite de numerar (cecuri de
calatorie) in schimbul monedei nationale de la persoane fizice;
vanzare de valute cotate catre persoanele fizice sub forma de numerar si substituite de
numerar in schimbul monedei nationale;
cumparare de valute cotate sub forma de numerar in schimbul monedei nationale de la
persoane fizice, prin intermediul aparatelor automate de schimb valutar;
operatiuni de cumparare si vanzare de valute necotate, cu respectarea cerintelor stabilite la art.19-
24 din Norma pentru operatiunile de schimb valutar cu valute cotate.
Exemplificare:
9 Regulamentul BNR nr.4 din 1 aprilie 2005 privind regimul valutar si in Norma nr.4 din 1 aprilie 2005, privind
efectuarea operatiunilor de schimb valutar, publicate in Monitorul Oricial al Romaniei nr.297 din 8 aprilie 2005.
Contabilitate financiara 58
La punctul de schimb valutar deschis de catre societatea comerciala X se efectueaza in
data de 11 octombrie 2010 urmatoarele operatii de vanzare/cumparare de valuta catre/de la
populatie la cursurile afisate in moneda nationala:
cumpararea a 5.000 euro la un schimb valutar de 4,21 lei/euro;
vanzarea a 4.000 euro la un curs valutar de 4,26 lei/euro.
Inregistrari contabile:
1. Se inregistreaza operatiunea de cumparare a de valuta:
5314 “Casa in valuta” = 5311 “Casa in lei” 21.050 lei
2. Se inregistreaza operatiunea de vanzare de valuta:
(4.000 euro x 4,21 lei/euro) = 16.840 lei
(4,026 lei/euro – 4,21 lei/euro) = 0,05 lei x 4.000 euro = 200 lei (venit din comision)
(4.000 x 4,26 lei/euro) = 17.040 lei
5311 “Casa in lei” = %
5314 “Casa in valuta”
708 “Venituri din activitati
diverse”10
17.040 lei
16.840
200
2.4. BIBLIOGRAFIA SPECIFICĂ UNITĂȚII DE ÎNVĂȚARE
- Ustinia, Rachita – Contabilitatea financiara a agentilor economici conforma cu Directivele
Europene, aprobata de OMFP nr.2374/2007 si OMFP nr.3055/2009, editia I si II, Editura
Transversal, Bucuresti, 2008 si 2010.
- Ustinia, Rachita – Note de curs universitare privind contabilitatea financiara a intreprinderii,
pe perioada 2008-2011, Universitatea Hyperion, 2011.
10
La venituri se inregistreaza numai suma ce reprezinta comisionul Casei de schimb valutar la momentul
tranzactiei.
Contabilitate financiara 59
- x x x Colectia de revista: Conta, Editura Intermedia Concept, Bucuresti, pe perioada
2009-2010.
- x x x Diverse situatii si monografii contabile din practica agentilor economici pe diferite
domenii de activitate, Bucuresti, 2008-2011.
- x x x Ghidul expertului contabil, editia a II-a, editura CECCAR, Bucuresti, 2010.
- x x x Legea Contabilitatii nr.82/1991 - republicata si modificata ultima data prin OMFP
nr.3055/29.X.2009, Ordinul nr.1879/6.VI.2010 si OUG nr.37/13.IV.2011.
- x x x OMFP nr.2234/2011 – privind Sistemul de raportare contabila la 30.VI.2011 a
operatorilor economici din Romania.
- x x x OMFP nr.2239/2011 – privind aprobarea Sistemului simplificat de contabilitate.
Contabilitate financiara 60
Unitatea de invatare nr. 3
REGISTRELE CONTABILE. DOCUMENTELE FINANCIAR-
CONTABILE
Competenţele specifice unităţii de învăţare:
După studiul acestei unităţi de învăţare:
veti sti care sunt
registrele de contabilitate, principalele documente financiar-contabile
veti cunoaste
continutul si modul de completare ale registrelor de contabilitate, ale
documentelor financiar-contabile.
Cuprinsul unitatii de invatare:
3.1. Registrele de contabilitate
3.2. Principalele documente financiar-contabile
3.3. Tema de control
3.4. Bibliografia specifica unitatii de invatare
3.1. REGISTRELE DE CONTABILITATE
Registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal, Registrul-inventar si
Registrul Cartea-Mare. Intocmirea, editarea si pastrarea registrelor de contabilitate se
efectueaza conform normelor elaborate de Ministerul Economiei si Finantelor.
Registrele de contabilitate se utilizeaza in stricta concordanta cu destinatia acestora si
se prezinta in mod ordonat si astfel completate incat sa permita, in orice moment, identificarea
si controlul operatiunilor contabile efectuate.
Pentru verificarea inregistrarii corecte in contabilitate a operatiunilor efectuate se
intocmeste documentul sintetic Balanta de verificare lunar/trimestrial/semestrial/anual la
Contabilitate financiara 61
inchiderea exercitiului financiar sau la termenele de intocmire a raportarilor contabile stabilite
potrivit legii.
Persoanele juridice care utilizeaza sisteme informatice de prelucrare automata a
datelor au obligatia sa asigure prelucrarea datelor inregistrate in contabilitate in conformitate
cu normele contabile aplicate, controlul si pastrarea acestora pe suporturi tehnice.
Inregistrarea in contabilitate a operatiunilor determinate de fuziunea, divizarea sau
incetarea, potrivit legii, a activitatii persoanelor se face pe baza documentelor corespunzatoare
intocmite in asemenea situatii.
Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza
inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva intreprinderii timp de 10 ani,
cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, cu
exceptia statelor de salarii, care se pastreaza timp de 50 de ani.
Prin exceptie, se pot stabili, in mod justificat, prin ordin al ministrului economiei si
finantelor, registrele de contabilitate si documentele justificative care se pastreaza timp de 5
ani.
In caz de pierdere, sustragere a unor documente contabile se vor lua masuri de
reconstituire a acestora in termen de maximum 30 de zile de la constatate, potrivit
reglementarilor emise in acest scop.
3.2. PRINCIPALELE DOCUMENTE FINANCIAR-CONTABILE
In general, forma de inregistrare contabila este foarte importanta, deoarece scoate in
evidenta modul de organizare a ciclului contabil si de prelucrare a datelor in scopul obtinerii
informatiilor, astfel incat acestea trebuie sa caractertizeze in expresie valorica, starea si
miscarea patrimoniului entitatii. In cadrul circuitului financiar-contabil, modul de prelucrare a
datelor si informatiilor economice formeaza continutul formei de contabilitate, iar formularele
de evidenta si raportare, formeaza instrumentele de lucru ale acesteia.
In contabilitate, modul de prelucrare a datelor formeaza continutul formei de
contabilitate, iar formularele de evidenta si raportare, formeaza instrumentele de lucru ale
acesteia.
Contabilitate financiara 62
Legea contabilitatii nr.82/1991 (republicata11
), precizeaza ca: « Orice operatiune
economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document
care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document
justificativ. Ele angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, ori
inregistrat in contabilitate »12
.
Folosirea Registrelor de contabilitate este obligatorie si se utilizeaza in stricta
concordanta cu destinatia acestora si se prezinta in mod ordonat si astfel completate incat sa
permita, in orice moment identificarea si controlul operatiunilor contabile efectuate13
.
In ordinea cronologica in care documentele financiar-contabile se intocmesc, se
prelucreaza, se gestioneaza si se raporteaza, acestea se clasifica astfel :
A. Documentele justificative (primare)
« Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza
raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au
inregistrat in contabilitate, dupa caz ».14
Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor din contabilitatea financiara se
pastreaza in arhiva fiecarei unitati, timp de 10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului
financiar pentru care au fost intocmite, cu exceptia statelor de salarii, care se pastreaza timp de 50
de ani. Acest tip de documente se mai numesc si documente primare, ele fac dovada efectuarii
operatiilor economice sau financiare si angajeaza raspunderi.
Cele mai uzitate documente se prezinta astfel:
Bon fiscal – ce are inscris seria si numarul bonului, codul fiscal al unitatii respective,
data, valoarea cu si fara TVA si valoarea totala a marfii (inclusiv TVA).
Dispozitia de livrare/Avizul de insotire a marfii – este intocmita de catre furnizor si
contine informatii principale atat despre acesta cat si despre marfuri.
Factura fiscala, Statul de salarii, Stat pentru concedii medicale, Stat pentru concediul de
odihna, Note de intrare-receptie (NIR), Dispozitia de plata sau incasare, Fisa mijlocului fix,
Situatia decontarilor cu bugetul statului, Extrasele de cont de la banca, Procesele-verbale de
receptie, Registrul numerelor de inventar, Proces-verbal de scoatere din functiune a mijloacelor
fixe, Registrul pentru evidenta mijloacelor fixe etc.
11
Ultima data prin OMFP nr.37/13.IV.2011. 12
Prin OMFP nr.3055/29.X.2009 si Ordinul nr.1879/1.VI.2010. 13
Idem, Registrele de contabilitate. 14
Prin OMFP nr.3055/29.X.2009 si Ordinul nr.1879/1.VI.2010.
Contabilitate financiara 63
B. Documente financiar-contabile
Registrul de Casa, Registrul de Banca, Registrul Cartea-Mare (Sah), Registrul
Inventar, Registrul Jurnal, Balanta de Verificare (sintetica si analitica), Fise pentru operatii
diverse, Fise pentru valori materiale, Fise complexe, Jurnale de TVA la cumparare si la
vanzare, Fisa teurilor, alte situatii.
C. Documente de sinteza si raportare financiara
Bilant contabil (semestrial si anual), este un document de sinteza si raportare
financiara ce se intocmeste de fiecare entitate economica obligatoriu, in functie de marimea
acestora la perioade de timp determinate.
Principalele criterii de marime care stau la baza intocmirii Bilantului contabil
(consolidat sau simplificat) sunt15
:
(1) Persoanele juridice care la data Bilantului depasesc limitele a doua dintre urmatoarele
criterii:
- total active: 3.650.000 euro;
- cifra de afaceri neta: 7.300.000 euro;
- numar mediu de salariati in cursul exercitului financiar: 50, intocmesc situatii financiare
anuale care cuprind: Bilant contabil, contul de profit sau pierdere, situatia modificarilor
capitalului propriu, situatia fluxurilor de trezorerie, note explicative la situatiile financiare
anuale.
(2) Persoanele juridice care la data Bilantului nu depasesc limitele a doua dintre criteriile de
marime prevazute la pct.(1) intocmesc situatii financiare anuale simplificate care cuprind:
- Bilant prescurtat;
- cont de profit sau pierdere;
- note explicative la situatii financiare anuale simplificate.
(3) O societate-mama este scutita de la intocmirea situatiilor financiare anuale consolidate
daca, la data Bilantului consolidat, societatile comerciale care urmeaza sa fie consolidate nu
depasesc impreuna, pe baza celor mai recente situatii financiare anuale ale acestora, limitele a
doua dintre urmatoarele criterii:
- total active: 17.520.000 euro;
- cifra de afaceri neta 35.040.000 euro;
15
Dupa OMFP nr.3055/17.XI.2005 si Ordinul nr.1879/6.VI.2010.
Contabilitate financiara 64
- numar mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 250.
Contul de profit sau pierdere se completeaza formularul tipizat anexat la Bilant.
Situatia imobilizarilor corporale se completeaza formularul tipizat anexat la Bilant.
Raportul administratorilor/actionarilor se face de catre managerul/directorul
economic al fiecarei entitati in parte se semneaza si se parafeaza.
Notele explicative, daca situatiile financiare anuale implica folosirea lor pentru a oferi
informatii suplimentare care nu sunt prezentate in Bilant.
Situatia indicilor economici se intocmesc numai la cererea Administratiei financiare.
DE REȚINUT !
Registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal, Registrul-inventar si
Registrul Cartea-Mare.
Persoanele juridice care utilizeaza sisteme informatice de prelucrare automata a
datelor au obligatia sa asigure prelucrarea datelor inregistrate in contabilitate in conformitate
cu normele contabile aplicate, controlul si pastrarea acestora pe suporturi tehnice.
Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza
inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva intreprinderii timp de 10 ani,
cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite,
In cadrul circuitului financiar-contabil, modul de prelucrare a datelor si informatiilor
economice formeaza continutul formei de contabilitate, iar formularele de evidenta si
raportare, formeaza instrumentele de lucru ale acesteia.
STUDIU DE CAZ
1. CONTABILITATEA OPERATIUNILOR DESFASURATE DE CATRE O
AGENTIE DE TURISM
Contabilitate financiara 65
Inregistrarea in contabilitate a operatiunilor desfasurate de catre agentiile de turism se
face in functie de modul de derulare a activitatilor turistice, precum si de pozitia detinuta de
fiecare agentie in circuitul turistic.
In cazul agentiilor de turism care desfasoara activitati de intermediere, inregistreaza
la venituri numai comisionul aplicat, iar cele care detin pe cont propriu baze turistice sau
achizitioneaza de la alti operatori turistici pachete in vederea revanzarii lor, inregistreaza la
venituri toata contravaloarea pachetelor turistice vandute.
1.1. Comercializarea biletelor de odihna si tratament – in regim special de TVA aplicabila
Agentiilor de turism
Exemplificare:
La inceputul anului 2010, Agentia de turism X a lansat 150 bilete de odihna si
tratament la pret de 165 lei/bilet in statiunea Herculane. Pentru aceasta agentia percepe un
comision in suma de 485 lei, care include si TVA. Contravaloarea biletelor de odihna si
tratament se inaseaza anticipat.
Datoria agentiei fata de furnizorul de servicii hoteliere (un hotel) se determina ca
diferenta intre suma totala incasata de la clienti (24.750 lei) si comisionul perceput (485 lei).
TVA colectata (4427) aferenta comisionului este in suma de 94 lei (485 : 124%) = 391 x 24%
= 94 lei.
Inregistrari contabile:
1. Se inregistreaza incasarea anticipata a pachetului de servicii conform contractului
(contravaloarea biletelor de odihna si tratament): 150 bilete x 165 lei/bilet.
5121 “Conturi la banci in lei” = 411 “Clienti” 24.750 lei
2. Se inregistreaza facturarea serviciilor turistice contractate:
Contabilitate financiara 66
411 “Clienti” = %
401 “Furnizori”
704 “Venituri din lucrari executate si
servicii prestate”
4427 “TVA colectata”
29.450 lei
24.265
391
94
3. Se inregistreaza plata furnizorului de servicii hoteliere:
401 “Furnizori” = 5121 “Conturi la banci in lei” 24.265 lei
4. Se inregistreaza inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli:
704 “Venituri din lucrari executate si
servicii prestate”
= 121 “Profit sau pierdere” 391 lei
Nota:
Agentia de turism nu are dreptul la deducerea sau rambursarea taxei facturate de
persoanele impozabile pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii in beneficiul direct al
calatorului si utilizate de agentia de turism pentru furnizarea serviciului unic. Agentiile de
turism nu au dreptul sa inscrie TVA in mod distinct in facturi sau in alte documente legale
care se transmit calatorului, pentru serviciile unice carora li se aplica regimul special, in acest
caz inscriindu-se distinct in documente mentiunea “TVA inclusa”.
2. CONTABILITATEA EXPORTULUI DE BUNURI SI SERVICII IN AFARA
COMUNITATII EUROPENE
In general, totate vanzarile la export se pot realize pe cont propriu sau in comision.
Transportul bunurilor la export se poate realize prin diferite modalitati de transport.
Daca se utilizeaza transportul pe apa, livrarile la extern se realizeaza in urmatoarele
conditii de livrare:
FOB – portul romanesc de incarcare, pretul extern fiind format doar din pretul marfii;
CAF – pretul extern fiind format din pretul marfii si transportul pe parcursul extern;
Contabilitate financiara 67
CIF – pretul extern fiind format din pretul marfii, transportul pe parcurs extern si
asigurarea pe parcurs extern.
Bunurile transferate sau expediate in afara Comunitatii Europene, sunt scutite de
TVA, daca sunt indeplinite urmatoarele conditii:
(1) la biroul vamal se va depune o copie a facturii, inclusiv declaratia vamala de export;
(2) realitatea exportului trebuie justificata cu urmatoarele documente:
declaratia vamala de export,
comanda,
contractul sau oferta,
documentele de asigurare si transfer,
documente de plata.
Exemplificare:
O societate comerciala X de import-export, achizitioneaza in cursul lunii mai 2010
materii prime in suma de 4.100 lei, inclusiv TVA (24%) in vederea fabricarii de produse
finite, care se exporta la pret de vanzare de 2.500 euro la cursul de 4,22 lei/euro. La acelasi
curs se achita in numerar asigurarea pe parcus extern de 45 euro si transportul pe parcurs
extern de 65 euro.
Produsele finite se inregistreaza in contabilitate la costul de productie de 3.750 lei.
Incasarea creantei se face la cursul de 4,27 lei/euro.
Inregistrari contabile:
1. Se inregistreaza achizitionarea de materii prime:
(4.100:124%) = 3.306 lei; 3.306 x 24% = 794 lei TVA
301 “Materii prime” = 4012 “Furnizori externi” 3.306 lei
4426 “TVA deductibila” = 4012 “Furnizori externi” 794 lei
2. Inregistrarea productiei finite obtinute:
Contabilitate financiara 68
345 “Produse finite” = 711 “Venituri aferente costurilor
stocurilor de produse”
3.750 lei
3. Achitarea in valuta a asigurarii marfurilor pe parcurul extern: (45 euro x 4,22) = 190 lei
613 “Cheltuieli cu prime de asigurare” = 5314 “Casa in valuta” 190 lei
4. Achitarea in valuta a transportului de marfuri pe parcursul extern: (65 euro x 4,22 lei/euro)
= 274 lei
624 “Cheltuieli cu transportul de bunuri
si personal”
= 5314 “Casa in valuta” 274 lei
5. Se inregistreaza livrarea produselor finite: (2.500 euro x 4,22 lei/euro) = 10.550 lei
411 “Clienti” = 701 “Venituri din vanzarea
produselor finite”
10.550 lei
Nota: Aceasta operatiune este scutita de TVA.
6. Se inregistreaza descarcarea gestiunii de produse finite livrate:
711 “Venituri aferente costurilor
serviciilor in curs de executie”
= 345 “Produse finite” 3.750 lei
7. Se efectueaza operatiunea de regularizare a TVA la sfarsitul lunii:
4424 “TVA de recuperate” = 4426 “TVA deductibila” 816 lei
8. Recuperarea de la bugetul statului a TVA-ului de recuperate:
5121 “Conturi la banci in lei” = 4424 “TVA de recuperate” 816 lei
Contabilitate financiara 69
9. Inregistrarea creantei externe:
5121 “Conturi la banci in lei” (2.500
euro x 4,27 lei/euro) = 10.675 lei
= 411 “Clienti”
(2.500 euro x 4,22 lei/euro) =
10.550 lei
10.675 lei
5124 “Conturi la banci in valuta”
(10.675 lei – 10.550 lei) = 125 lei
= 765 “Venituri din diferente de
curs valutar”
125 lei
3.3. TEMA DE CONTROL
1. Cat timp si unde se pastreaza registrele de contabilitate obligatorii si documentele
justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara?
2. Enumerati documentele justificative (primare).
3. Ce este bilantul contabil?
4. Care sunt principalele criterii de marime care stau la baza intocmirii Bilantului contabil?
TESTUL DE AUTOEVALUARE
1. CONTABILITATEA DECONTARILOR CU PERSONALUL UNITATII
(SALARIILE)
Pentru calculul salariului net, respectiv contravaloarea in bani si/sau in natura incasata
de beneficiarii de venituri din salarii pentru munca depusa, din totalul veniturilor salariale
brute lunare (salariul brut – SB) se scad toate contributiile sociale individuale legale,
impozitul pe salariu si, dupa caz, alte retineri prevazute de lege.
In cele ce urmeaza se prezinta contributiile de asigurari si protectie sociale suportate
separate atat de angajat si de angajator.
Din salariul brut, angajatul suporta urmatoarele popriri:
IS (16%) - Impozitul pe (venitul din) salariu;
Contabilitate financiara 70
CASJ (0,5%) x SB - Contributia de asigurari sociale impotriva riscului de somaj;
CASS (5,5%) x SB - Contributia la asigurari sociale de sanatate;
CAS (10,5%) x SB - Contributia pentru asigurari sociale (de stat), pentru conditii normale
de munca.
Impozitul pe salariu (IS) se calculeaza si se retine la data efectuarii platii, in
conformitate cu reglementarile legale in vigoare privind veniturile realizate in afara functiei
de baza la data platii, si se vireaza pana la data de 25 a lunii urmatoare celei in care s-au platit.
Deci: Salariul net (SN) = Salariul brut (SB) – Contributiile sociale individuale retinute
din salariu (CSI) – Impozitul pe (venitul din) salariu (IS).
Contributiile angajatorului la fondul de salarii:
CAS (20,8%) x SSB - Contributia pentru asigurari sociale (de stat), pentru conditii normale
de munca x suma salariilor (veniturilor salariale) brute lunare (SSB);
CASS (5,2%) x FSB - Contributia la asigurari sociale de sanatate x fondul de salarii brute
lunare (FSB);
CASJ (0,5%) x SSB - Contributia de asigurari sociale impotriva riscului de somaj x suma
salariilor (veniturilor salariale) brute lunare (SSB);
FGCS (0,25%) x
FSB
- Fondul pentru garantarea creantelor salariale x fondul de salarii brute
lunare (FSB);
CAMBP (0,15-
0,85%) x SSB
- Contributia de asigurare pentru accidente de munca si boli
profesionale x suma salariilor (veniturilor salariale) brute lunare
(SSB);
CCIS (0,85%) x FSB - Contributia pentru concediile si indemnizatiile de asigurari sociale
de sanatate x fondul de salarii brute lunare (FSB);
CDPH (numai daca
este cazul)
- Contributia datorata de angajator pentru promovarea drepturilor
persoanelor cu handicap;
ITM 1 (0,75%)
ITM 2 (0,25%) x
FSB
- Contravaloarea serviciilor datorate Inspectoratelor Teritoriale de
Munca pentru gestiunea carnetelor de munca x fondul de salarii brute
lunare (FSB).
Contabilitate financiara 71
Salariatii cu cartea de munca, conform Codului fiscal16
, art.57 “Determinarea
impozitului pe venitul din salarii” au dreptul la deducerea din venitul net lunar din salarii a
unei sume sub forma de deducerea personala, acordata pentru fiecare luna a perioadei
impozabile numai pentru veniturile din salarii la locul unde se afla functia de baza.
Deducerea personala (DP) se acorda persoanelor fizice care au un venit lunar brut de
pana la 1.000 lei inclusiv, astfel:
Pentru contribuabilii care nu au persoane in intretinere – 250 lei;
Pentru contribuabilii care au o persoana in intretinere – 350 lei;
Pentru contribuabilii care au doua persoane in intretinere – 450 lei;
Pentru contribuabilii care au trei persoane in intretinere – 550 lei;
Pentru contribuabilii care au patru sau mai multe persoane in intretinere – 650 lei.
Pentru salariatii care realizeaza venituri brute lunare din salarii cuprinse intre 1.000,01
lei si 3.000 lei, inclusiv, deducerile personale sunt degresive fata de cele de mai sus si se
stabilesc prin Ordin al Ministrului Finantelor.
Pentru salariatii care realizeaza venituri brute lunare din salarii de peste 3.000 lei nu se
acorda deducerea personala.
In Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr.19/2005, art.3 este prezentat un algoritm
de calcul al deducerilor personale lunare degresive, in functie de venitul brut lunar din salarii
(SB) si de numarul de persoane aflate in intretinerea contribuabilului (NPI) si se pot stabili
relatiile de calcul ale deducerilor personale, astfel:
Salariul brut (SB) - lei Pana la 1.000,0 lei Intre 1.000,0 si 3.000,0 lei Peste 3.000,0 lei
K 1 1 – (SB – 1.000)/2.000 0
Deducerea personala:
DP=(250+100xNPI)xK
250+100xNPI
(250+100xNPI)x(3.000-SB)/2.000
0
Exemplificare:
Se calculeaza salariul net (SN) pentru luna august 2010 (20 zile lucratoare) al unui
salariat care este incadrat cu un salariu brut (SB) de 2.000 lei si care are o persoana in
intretinere, situatia se prezinta astfel:
16
Republicat si modificat prin Legea nr.76/2010, OUG nr.554/2010, OUG nr.58/2010 si OUG nr.59/2010,
intrate in vigoare la 1 iulie 2010.
Contabilitate financiara 72
Venit net lunar (VNL) = Salariul brut (SB) – Contributiile sociale individuale (CSI) =
SB (2.000) – CASJ (0,5%) – CASS (5,5%) – CAS (10,5%) = 2.000 – 10 110 – 210 = 1.670
lei, adica: 2.000 – 1.670 = 330 lei.
DP = (250 + 100 x NPI) x K, in care: NPI = 1 si reprezinta numarul persoanelor in
intretinere, care din punct de vedere fiscal nu poate fi mai mare de 4, iar K se calculeaza
astfel:
K = 1 – (SB – 1.000)/2.000 = 1 – (2.000 – 1.000)/2.000 = 1 – 0,5 = 0,5
DP = (250 + 100 x 1) x 0,5 = 175 lei
Venitul impozabil (VI) sau Venitul baza de calcul (VBC) = Venit net lunar (VNL) –
Deducere personala (DP) = 1.670 – 175 = 1.495 lei.
Impozitul pe salariu (IS) = 16% x VBC = 16% x 1.495 = 239 lei
Salariul net (SN) = Salariul brut (SB) – Contributiile sociale individuale (CSI) –
Impozitul pe salariu (IS) = 2.000 – 330 – 239 = 1.431 lei.
Pentru toate popririle suportate de angajat si angajator se foloseste State de plata/Foi
de plata lunare care se pot calcula rapid in programul Excel.
I. INREGISTRARILE CONTABILE privind retinerile din salariu suportate de
angajat/salariat cu sumele aferente calculate pentru un salariu brut de 2.000 lei pe luna.
1. Se inregistreaza salarii si alte drepturi datorate personalului:
641 “Cheltuieli cu salariile
personalului”
= 421 “Personal – salarii datorate” 2.000 lei
2. Se inregistreaza retinerile din salariu reprezentand avansuri, popriri, contributia
personalului la asigurarile sociale si ajutorul de somaj, impozitul pe venituri de natura
salariului, imputatii si contributia la asigurarile de sanatate care exced impozitul pe salariu:
421 “Personal – salarii datorate” = % 769 lei
Contabilitate financiara 73
425 “Avansuri acordate
personalului”
427 “Retineri din salari datorate
tertilor”
4312 “Contributia personalului
la asigurarile sociale” (2.000 x
10,5%)
4314 “Contributia angajatilor
pentru asigurarile sociale de
sanatate” (2.000x5,5%)
4372 “Contributia personalului
la fondul de somaj”
(2.000x0,5%)
444 “Impozitul pe venituri de
natura salariilor” (1.495x16%)
4282 “Alte creante in
legatura cu personalul”
200
x
210
110
10
239
x
3. Se inregistreaza plata avansului chenzinal catre salariati:
425 “Avansuri acordate
personalului”
= 5311 “Casa in lei” 200 lei
4. Achitatrea salariului net datorat salariatului (rest de plata):
421 “Personal – salarii datorate” = 5311 “Casa in lei” 1.031 lei
5. Evidentierea drepturilor privind participarea salariatului la profit:
117 “Rezultatul reportat” = 424 “Prime reprezentand
participarea personalului la
profit”
500 lei
Contabilitate financiara 74
6. Evidentierea impozitului aferent participarii salariatului la profit:
424 “Prime reprezentand participarea
personalului la profit”
= 444 “Impozitul pe venituri de
natura salariilor” (500x16%)
80 lei
7. Plata drepturilor cuvenite din participarea salariatului la profit:
424 “Prime reprezentand participarea
personalului la profit” (500-80 lei)
= 5311 “Casa in lei” 420 lei
8. Se inregistreaza drepturile de personal neridicate:
426 “Drepturi de personal neridicate” = 5311 “Casa in lei” x x x lei
9. Drepturi de personal neridicate, prescrise, datorate bugetului statului sau inregistrate drept
alte venituri de exploatare ale gestiunii curente:
426 “Drepturi de personal neridicate” = %
448 “Alte datorii si creante cu
bugetul statului”
7582 “Venituri din donatii si
subventii primite”
x x x lei
x x x
x x x
10. Alte sume datorate salariatilor determinate de activitatea exercitiului financiar care se
incheie:
641 “Cheltuieli cu salariile
personalului”
= 4281 “Alte datorii in legatura cu
personalul”
x x x lei
II. INREGISTRARILE CONTABILE privind obligatia angajatorului/unitatii de a calcula
si vira contributia pentru asigurarile sociale aferente salariului brut de 2.000 lei pe luna.
1. Se inregistreaza obligatia unitatii la asigurarile sociale:
Contabilitate financiara 75
6451 “Contributia unitatii la
asigurarile sociale”
= 4311 “Contributia unitatii la
asigurarile sociale” (2.000 x
20,8%)
416 lei
2. Se inregistreaza obligatia unitatii privind contributia pentru constituirea bugetului
asigurarilor pentru somaj:
6452 “Contributia unitatii pentru
ajutorul de somaj”
= 4371 “Contributia unitatii la
fondul de somaj” (2.000 x
0,5%)
10 lei
3. Evidentierea contributiei unitatii la constituirea bugetului asigurarilor sociale pentru
sanatate:
6453 “Contributia angajatorului
pentru asigurarile sociale de sanatate”
= 4313 “Contributia angajatorului
pentru asigurarile sociale de
sanatate” (2.000x5,2%)
104 lei
4. Se inregistreaza virarea sumelor retinute in luna august 2010 atat la angajat cat si
angajator, reprezentand contributiile la asigurarile sociale de stat si sanatate, precum si la
asigurarile pentru ajutorul de somaj:
%
4312 “Contributia personalului la
asigurarile sociale”
4314 “Contributia angajatilor pentru
asigurarile sociale de sanatate”
4372 “Contributia personalului la
fondul de somaj”
444 “Impozitul pe venituri de natura
salariilor”
444 “Impozitul pe venituri de natura
salariilor” (participarea salariatului la
profit)
= 5121 “Conturi la banci in
lei”
1.179 lei
210
110
10
239
80
Contabilitate financiara 76
4311 “Contributia unitatii la
asigurarile sociale”
4313 “Contributia angajatorului
pentru asigurarile sociale de sanatate”
4371 “Contributia unitatii la
fondul de somaj”
416
104
10
5. Se inregistreaza sumele achitate in plus reprezentand ajutoarele materiale:
4282 “Alte creante in legatura cu
personalul”
= 4381 “Alte datorii
sociale”
Sume care depind de
structura concreta a
salariilor, de situatia
personala a salariatilor sau
a entitatii angajatoare
1.1. Contabilitatea decontarilor legate de asigurarea altor riscuri privind munca remunerata
Aceste tipuri de contributii sunt suportate direct de angajator la fondul de salarii:
Inregistrari contabile:
1. Se inregistreaza contributia la fondul de garantare al creantelor salariale – FGCS:
6458 “Alte cheltuieli privind
asigurarile si protectia sociala”
= 447.FGCS “Fonduri speciale –
taxe si varsaminte asimilate”
(2.000 x 0,25%)
5 lei
2. Se inregistreaza contributia de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale –
CAMBP:
Contabilitate financiara 77
6451 “Contributia unitatii la
asigurarile sociale”
= 4311.CAMBP “Contributia
unitatii la asigurarile
sociale” (2.000 x 0,15%)
3 lei
in functie de
codul
CAEN
3. Se inregistreaza contributia pentru concedii si indemnizatii medicale – CCI:
6458 “Alte cheltuieli privind
asigurarile si protectia sociala”
= 4381.CCI “Alte datorii
sociale”
85 lei
4. Se inregistreaza comisionul pentru servicii de gestionare a Carnetelor de munca – ITM:
635 “Cheltuieli cu alte impozite, taxe
si varsaminte asimilate”
= 447.ITM “Fonduri speciale –
taxe si varsaminte asimilate”
(2.000x0,75%)
15 lei
5. Se inregistreaza contributia unitatii pentru promovarea drepturilor persoanelor cu handicap
– CDPH:
6458 “Alte cheltuieli privind
asigurarile si protectia sociala”
= 4381.CDPH “Alte datorii
sociale” (2.000 x 0,6%)
12 lei
Pentru un numar de
50 de salariati (fara
persoane cu
handicap angajate)
6. Se inregistreaza virarea acestor contributii speciale pe tipuri de destinatii:
%
447.FGCS “Fonduri speciale – taxe si
varsaminte asimilate”
4311.CAMBP “Contributia unitatii la
asigurarile sociale”
4381.CCI “Alte datorii sociale”
447.ITM “Fonduri speciale – taxe si
= %
5121 “Conturi la banci in
lei”
542 “Avansuri de
trezorerie”
120 lei
5
3
85
15
Contabilitate financiara 78
varsaminte asimilate”
4381.CDPH “Alte datorii sociale”
12
2. INFORMATII FINANCIAR-CONTABILE DESPRE OVERDRAFT-UL BANCAR
Diverificarea instrumentelor financiare şi creşterea accesibilităţii acestora îşi găseşte
reflectarea şi în creditele cu overdraft. În fond, acest instrument este un credit, simplu de
contractat şi la care se plăteşte, pe lângă contravaloarea ratelor scadente, doar dobânda.
Overdraft-ul mai este cunoscut şi ca „descoperire de cont”.
Teoretic, dacă ai statutul de angajat la o firmă şi salariul ţi se plăteşte pe card, există
posibilitatea ca banca prin care se plătesc salariile să acorde şi faciliatatea contractării unui
credit cu overdraft.
Astfel, pe baza unei Convenţii între firma angajatoare şi bancă, cu acordul scris al
salariatului, acesta din urmă va primi un credit fix si de regulă contravaloarea a 3-6 salarii si
pentru care va plăti lunar o dobândă, aplicată sumei scoase de pe card. În momentul în care s-
a realizat acoperirea creditului, overdraftul se încheie.
În cazul în care angajatul îşi schimbă locul de muncă acesta va trebui să achite integral
datoria către bancă. În practică, se constată că cel care doreste să contracteze un astfel de
produs financiar este supus unor verificări atente, mai ales dacă se apelează la banca prin care
se plătesc salariile de către firma la care lucrezi.
Cele mai multe bănci solicită:
Adeverinţă de venit, deşi din documentele depuse de firma la care lucrezi se ştie clar
cât câştigi;
O factură la utilităţi; aceasta este doar o modalitate de a reverifica adresa de pe cartea
de identitate a solicitantului, de a preveni falsul în acte si in cazul excepţional în care
clientul diabolic se dă drept angajat al unei firme şi prezintă o adeverinţă de venit cu
semnături, ştampile şi numere de înregistrare şi salariu mai mare.
De asemenea, este important de subliniat faptul că, cei care îşi fac descoperire de cont
trebuie să lase pe card, în fiecare lună, o sumă de bani, care să poată acoperi valoarea dobânzii
şi a comisioanelor percepute de bancă.
Contabilitate financiara 79
În continuare se prezintă câteva dintre exemple de abordare de către băncile din
România a condiţionalităţilor de acordare pentru salariaţii firmelor a creditelor cu overdraft.
La BRD, clienţii se pot îndatora în limita plafonului de 70%, aceştia urmând să
plătească o dobândă anuală de 23%. Comisionul de administrare perceput este de 0,5 euro pe
lună. Numărul maxim de salarii pentru care se acordă credite cu overdraft este fie trei, fie de
şase. În ultimul caz, este nevoie şi de încheierea unui Protocol cu banca.
La Raiffeisen Bank, se poate lua un credit cu overdraft în valoare de maximum trei
salarii. Dobânda percepută este: 22%, pentru sume mai mici de 700 lei; 19,9% pentru sume
cuprinse între 701 şi 1.400 lei; 18% pentru sume mai mari de 1.401 lei. Comisionul de
administrare este de 1,5 lei pe lună.
La ERSTE-BCR, suma maximă care poate fi contractată cu overdraft este de 5.000
euro, în limita şase salarii. Dobânda percepută este de 20%, dacă există Protocol cu banca, sau
de 22%, în lipsa protocolului. Comisionul de administrare este de 1,75 lei pe lună.
La Bancpost pot contracta credite cu overdraft pentru cel mult 15.000 euro, în limita a
7 sau 12 salarii. Gradul de îndatorare admis este mai mic de 65%, iar dobânda este de 19,75%
(în absenţa unei Convenţii cu Bancpost) sau de 14% (în cazul existenţei unei Convenţii cu
banca). Nu se percep comisioane suplimentare.
La Alpha Bank, clienţii pot lua credite cu overdraft pentru până la şase salarii,
dobânda fiind de 19%. De asemenea, nu se plătesc alte comisioane.
La Banca Transilvania, suma maximă pentru care se acordă credite cu overdraft este
de 3.500 euro, calculată ca trei sau şase salarii. Dobânda este de 19% (în absenţa unei
Convenţii cu banca) sau de 17,5% (în cazul încheierii unui Protocol cu banca). Gradul de
îndatorare maxim admis este de 70%.
La ATE Bank România, clienţii pot lua credite cu overdraft pentru până la şase
salarii nete lunare şi într-o sumă maximă de 20.000 lei; în plus clienţii mai au la dispozitie o
sumă echivalentă cu salariul pe care îl primesc lunar în contul curent deschis la bancă.
Dobânda practicată este următoarea:
Dobânda standard, atat pentru overdraft-ul cu asigurare cât şi pentru cel fără
asigurare, şi este fixată pe perioada de derulare a contractului de credit;
In cazul in care se alege creditul cu overdraft fără asigurare, atunci dobânda este de
18% p.a. (DAE 18%), iar acesta este fixă pe perioada de desfăşurare a creditului.
Contabilitate financiara 80
Pentru cazul în care clientul alege virarea pensiei prin ATE Bank Romania, atunci
acesta poate beneficia de o limită de credit cu overdraft de până la 3 pensii nete lunare în
limita a maximum 10.000 lei. Perioada de acordare a creditului cu descoperire de cont este de
12 luni cu posibilitatea de prelungire.
Criteriile de eligibilitate pentru acordarea creditului cu overdraft:
Pentru salariati facilitatea de credit cu overdraft este disponibilă în situaţia în care
angajatorul semneaza o Conventie cu banca pentru carduri de debit Visa Classic;
Pentru pensionari facilitatea de credit cu overdraft este disponibilă în situaţia în care
pensia este virată de către Casa Teritorială de Pensii direct într-un cont curent deschis la
ATE Bank România.
Folosirea instrumentului de credit cu overdraft deschis la ATE Bank România
prezintă o serie de avantaje, dintre care sunt de menţionat:
pentru salariaţi este disponibilă şi opţiunea de ataşare la facilitatea de overdraft a
produsului reprezentat de asigurarea de viaţă;
dobanda se percepe numai pentru suma utilizată prin facilitatea de overdaft;
banca oferă şi posibilitatea de a refinanţa overdraft-ul în derulare la altă bancă;
plafonul de creditare cu overdraft se poate majora prin garantarea facilităţii cu depozit
colateral;
se acceptă şi reduceri parţiale de plafon, dacă este cazul;
cardul de debit ataşat la contul de salariu cu overdraft permite accesul facil la limita
acordată, clientul beneficiind, în acelaşi timp, de avantajele unui card de debit acordat în
condiţii avantajoase.
Referitor la folosirea creditelor cu overdraft este important de subliniat regimul de
penalizări aplicat de catre bănci. În general, cele mai multe bănci retrag dobânda şi
comisioanele din contul clientului la finele fiecărei luni. Dacă nu sunt bani suficienţi pe card,
băncile aplică o dobândă de penalizare, care variază de la o bancă la alta; de exemplu,
dobânda de penalizare este de 25% la Alpha Bank şi MKB Romexterra, de 35% la CEC Bank,
etc.
De asemenea, există bănci care solicită şi rambursarea lunară a unui procent din
împrumut; în acestă categorie se înscriu Bancpost şi CEC Bank la care clienţii trebuie să
Contabilitate financiara 81
plătească băncii în fiecare lună 2,5% din împrumut; avantajul unei atare politici de creditare
este dobânda mai mică (14%) practicată.
Inregistrari contabile:
Overdraftul se reflecta in soldul creditor al contului 5121 “Conturi la banci in lei”, fara
o inregistrare distincta in momentul acordarii acestei facilitati de credit. In balanta si in
bilantul contabil (in Situatia activelor, datoriilor si capitalurilor proprii), la rubrica IV. “Casa
si conturi la banci”17
contului 5121 trebuie sa ramana cu soldul creditor si se ia in considerare
cu semnul minus.
Din punct de vedere contabil, efectuarea operatiunilor economico-financiare este
probata de orice document in care se consemneaza aceasta. In conformitate cu prevederile
art.6 alin.(1) din Legea contabilitatii nr.82/1991, republicata, orice operatiune economico-
financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la
baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ.18
3. REFLECTAREA IN CONTABILITATE A DIVERSELOR OPERATIUNI PRIN
CASA IN LEI
Inregistrari contabile:
1. Ridicarea din contul de disponibil in lei de la banca a sumei de 5.000 lei:
581 “Viramente interne” = 5121 “Conturi la banci in lei” 5.000 lei
5311 “Casa in lei” = 581 “Viramente interne” 5.000 lei
2. Incasari in numerar prin casieria entitatii:
- Incasarea unei facturi pentru livrari de marfuri...................... 2.500 lei
- Incasarea unor debite datorate de terti……………………………………. 500 lei
- Sume incasate si necuvenite unitatii..................................... 1.000 lei
17
Conform cu Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr.1879/2010, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei
nr.447 din 1 Iulie 2010. 18
Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr.3055/29 octombrie 2009 pentru aprobarea reglementarilor contabile
conforme cu Directivele Comunitatii Economice Europene.
Contabilitate financiara 82
- Valoarea aportului in numerar la formarea capitalului social..... 1.200 lei
5311 “Casa in lei” = %
411 “Clienti”
461 “Debitori diversi”
462 “Creditori diversi”
456 “Decontari cu actionarii/
asociatii privind capitalul”
5.200 lei
2.500
500
1.000
1.200
3. Plati in numerar prin casieria entitatii:
- Acordarea unui avans spre decontare………..……….................... 150 lei
- Plata unui ajutor material (concediu medical).……................... 200 lei
- Plata dividendelor nete cuvenite actionarilor...………………………… 500 lei
- Chirii achitate in
avans….……………………………………………………………
1.000 lei
Inregistrare contabile:
%
542 “Avansuri de trezorerie”
423 “Personal – ajutoare materiale
datorate”
457 “Dividende de plata”
6581 “Despagubiri, amenzi si penalitati”
471 “Cheltuieli inregistrate in avans”
= 5311 “Casa in lei” 3.350 lei
150
200
1.500
500
1.000
4. Se achizitioneaza tichete si bilete de calatorie (platite din avansuri spre decontare) in suma
de 500 lei:
5323 “Tichele si bilete de
calatorie”
= 542 “Avansuri de trezorerie” 500 lei
5. Inregistrarea consumului (utilizarii) tichetelor si biletelor de calatorie in valoare de 500 lei:
Contabilitate financiara 83
624 “Cheltuieli cu transportul
de bunuri si personal”
= 5323 “Tichete si bilete de
calatorie”
500 lei
6. Se cumpara timbre postale si fiscale in valoare de 800 lei, platite prin virament:
5321 “Timbre fiscale si
postale”
= 5121 “Conturi la banci in lei” 800 lei
7. Se utilizeaza timbre postale si fiscale in valoare de 400 lei:
626 “Cheltuieli postale si
taxe de telecomunicatii”
= 5321 “Timbre fiscale si
postale”
400 lei
4. CONTABILITATEA ACREDITIVELOR IN LEI
Acreditivele in lei se deschid direct in conturile curente de la banci cu care opereaza
agentii economici pe perioade determinate de timp, dupa care se pot inchide la expirarea
termenului de folosire sau/si din cauza unor aspecte legislative disciplinare financiare interne.
In cursul semestrului I 2010 la BCR, Filiala sector 5 au loc urmatoarele operatiuni:
Inregistrari contabile:
1. Se inregistreaza deschiderea/constituirea unui acreditiv la intern in lei din contul curent:
581 “Viramente interne”
5411 “Acreditive in lei”
=
=
5121 “Conturi la banci in lei”
581 “Viramente interne”
11.500 lei
11.500 lei
2. Din acreditivul deschis la banca in lei se efectueaza plata unor furnizori la intern:
401 “Furnizori” = 5411 “Acreditive in lei” 11.100 lei
3. Se inregistreaza anularea acreditivului din diverse motive:
Contabilitate financiara 84
581 “Viramente interne” = 5411 “Acreditive in lei” 400 lei
4. La solicitarea clientului, se deschide un acreditiv direct dintr-un credit bancar obtinut de
acesta pe termen scurt:
5411 “Acreditive in lei” = 5191 “”Credite bancare pe termen
scurt”
50.000 lei
5. CONTABILITATEA ACREDITIVELOR IN VALUTA
Agentii economici care au conturi in valute (devize) deschise la una sau mai multe
banci, pot efectua plata furnizorilor externi de bunuri sau marfuri, deschizand acreditive
pentru exterior direct din aceste conturi.
Inregistrari contabile:
1. Se inregistreaza deschiderea/constituirea unui acreditiv la extern in devize (euro, USD, etc.)
din contul curent:
581 “Viramente interne”
5412 “Acreditive in valuta”
=
=
5124 “Conturi la banci in valuta”
581 “Viramente interne”
21.000 €
21.000 €
2. Dupa deschiderea acreditivului in valuta (devize) se efectueaza plata unui furnizor la
extern:
401.01 “Furnizor extern” = 5412 “Acreditive in valuta” 20.000 €
3. In aproape toate situatile existente privind incasarile si platile in valuta intervin diferentele
de curs valutar in plus/minus:
a) diferente favorabile (+) de curs valutar:
5412 “Acreditive in valuta” = 765 “Venituri din diferente de curs 900 €
Contabilitate financiara 85
valutar”
b) diferente nefavorabile (-) de curs valutar:
665 “Cheltuieli din diferente de curs
valutar”
= 5412 “Acreditive in valuta” 1.000 €
3.4. BIBLIOGRAFIA SPECIFICĂ UNITĂȚII DE ÎNVĂȚARE
- Dumitru, Visan – Contabilitatea in comertul exterior, editia a II-a, Editura Economica,
Bucuresti, 1999.
- Hennie van Greuning – International financial reporting standards a practical guide, Rev.2,
Editura IRECSON, Bucuresti, 2009.
- Ustinia, Rachita – Contabilitatea financiara a agentilor economici conforma cu Directivele
Europene, aprobata de OMFP nr.2374/2007 si OMFP nr.3055/2009, editia I si II, Editura
Transversal, Bucuresti, 2008 si 2010.
- Ustinia, Rachita – Note de curs universitare privind contabilitatea financiara a intreprinderii,
pe perioada 2008-2011, Universitatea Hyperion, 2011.
- Ustinia, Rachita – Exemplificari din practica profesionala a autoarei efecuata la diversi
agenti economici din Romania, pe perioada 2000-2011.
- Ustinia, Rachita – Bune practici de inregistrari contabile pentru activitatile curente ale
agentilor economici din Romania, Editura Sitech, Craiova, 2011.
Contabilitate financiara 86
PLANUL DE CONTURI GENERAL
(potrivit reglementarilor contabile conforme cu Directivele Europene)
CLASA 1 - CONTURI DE CAPITALURI
10. CAPITAL ŞI REZERVE
101. Capital19
1011. Capital subscris nevărsat (P)
1012. Capital subscris vărsat (P)
1015. Patrimoniul regiei (P)
1016. Patrimoniul public (P)
104. Prime de capital
1041. Prime de emisiune (P)
1042. Prime de fuziune/divizare (P)
1043. Prime de aport (P)
1044. Prime de conversie a obligaţiunilor în acţiuni (P)
105. Rezerve din reevaluare (P)
106. Rezerve
1061. Rezerve legale (P)
1063. Rezerve statutare sau contractuale (P)
1064. Rezerve de valoare justă20
(P)
1065. Rezerve reprezentând surplusul realizat din rezerve din reevaluare (P)
1067. Rezerve din diferente de curs valutar in relatie cu investitia neta intr-o entitate straina
(A/P)
1068. Alte rezerve (P)
107. Rezerve din conversie21
(A/P)
108. Interese care nu controleaza22
1081. Interese care nu controleaza – rezultatul exercitiului financiar (A/P)
19
În funcţie de forma juridică a entităţii se înscrie: capital social, patrimoniul regiei etc. 20
Acest cont apare numai în situaţiile financiare anuale consolidate. 21
Acest cont apare numai în situaţiile financiare anuale consolidate. 22
Aceste conturi apar numai in situatiile financiare anuale consolidate.
Contabilitate financiara 87
1082. Interese care nu controleaza – alte capitaluri proprii (A/P)
109. Acţiuni proprii
1091. Acţiuni proprii deţinute pe termen scurt (A)
1092. Acţiuni proprii deţinute pe termen lung (A)
11. REZULTATUL REPORTAT
117. Rezultatul reportat
1171. Rezultatul reportat reprezentând profitul nerepartizat sau pierderea neacoperită (A/P)
1172. Rezultatul reportat provenit din adoptarea pentru prima data a IAS, mai puţin IAS 2923
(A/P)
1174. Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile (A/P)
1176. Rezultatul reportat provenit din trecerea la aplicarea Reglementărilor contabile
conforme cu Directiva a IV-a a Comunităţilor Economice Europene (A/P)
12. REZULTATUL EXERCIŢIULUI FINANCIAR
121. Profit sau pierdere (A/P)
129. Repartizarea profitului (A)
14. CASTIGURI SAU PIERDERI LEGATE DE EMITEREA, RASCUMPARAREA,
VANZAREA, CEDAREA CU TITLUL GRATUIT SAU ANULAREA
INSTRUMENTELOR DE CAPITALURI PROPRII
141. Castiguri legate de vanzarea sau anulanea instrumentelor de capitaluri proprii (P)
149. Pierderi legate de emiterea, rascumpararea, vanzarea, cedarea cu titlul gratuit sau
anularea instrumentelor de capitaluri proprii (A)
15. PROVIZIOANE
151. Provizioane
1511. Provizioane pentru litigii (P)
1512. Provizioane pentru garanţii acordate clienţilor (P)
1513. Provizioane pentru dezafectare imobilizări corporale şi alte acţiuni similare legate de
acestea24
(P)
1514. Provizioane pentru restructurare (P)
1515. Provizioane pentru pensii şi obligaţii similare (P)
23
Acest cont apare doar la entitatile care au aplicat Reglementările contabile aprobate prin OMFP
nr.94/2001 şi până la închiderea soldului acestui cont.
24 Acest cont apare doar la agenţii economici care au aplicat Reglementările contabile aprobate prin OMFP
nr.94/2001 şi până la scoaterea din evidenţă a imobilizărilor corporale în valoarea cărora au fost incluse aceste
provizioane. Ca urmare, aceste provizioane nu se mai pot constitui în baza prezentelor reglementări.
Contabilitate financiara 88
1516. Provizioane pentru impozite (P)
1518. Alte provizioane (P)
16. ÎMPRUMUTURI ŞI DATORII ASIMILATE
161. Împrumuturi din emisiuni de obligaţiuni
1614. Împrumuturi externe din emisiuni de obligaţiuni garantate de stat (P)
1615. Împrumuturi externe din emisiuni de obligaţiuni garantate de bănci (P)
1617. Împrumuturi interne din emisiuni de obligaţiuni garantate de stat (P)
1618. Alte imprumuturi din emisiuni de obligaţiuni (P)
162. Credite bancare pe termen lung
1621. Credite bancare pe termen lung (P)
1622. Credite bancare pe termen lung nerambursate la scadenţă (P)
1623. Credite externe guvernamentale (P)
1624. Credite bancare externe garantate de stat (P)
1625. Credite bancare externe garantate de bănci (P)
1626. Credite de la trezoreria statului (P)
1627. Credite bancare interne garantate de stat (P)
166. Datorii care privesc imobilizările financiare
1661. Datorii faţă de entităţile afiliate (P)
1663. Datorii faţă de entităţile de care compania este legată prin interese de participare (P)
167. Alte imprumuturi şi datorii asimilate (P)
168. Dobânzi aferente împrumuturilor şi datoriilor asimilate
1681. Dobânzi aferente împrumuturilor din emisiuni de obligaţiuni (P)
1682. Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen lung (P)
1685. Dobânzi aferente datoriilor faţă de entităţile afiliate (P)
1686. Dobânzi aferente datoriilor faţă de entităţile de care compania este legată prin interese
de participare (P)
1687. Dobânzi aferente altor împrumuturi şi datorii asimilate (P)
169. Prime privind rambursarea obligaţiunilor (A)
CLASA 2 - CONTURI DE IMOBILIZĂRI
20. IMOBILIZĂRI NECORPORALE
201. Cheltuieli de constituire (A)
203. Cheltuieli de dezvoltare (A)
Contabilitate financiara 89
205. Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale, drepturi şi active similare25
(A)
207. Fond comercial
2071. Fond comercial pozitiv26
(A)
2075. Fond comercial negativ27
(P)
208. Alte imobilizări necorporale (A)
21. IMOBILIZĂRI CORPORALE
211. Terenuri şi amenajări de terenuri (A)
2111. Terenuri
2112. Amenajări de terenuri
212. Construcţii (A)
213. Instalaţii tehnice, mijloace de transport, animale şi plantaţii
2131. Echipamente tehnologice (maşini, utilaje şi instalaţii de lucru) (A)
2132. Aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare (A)
2133. Mijloace de transport (A)
2134. Animale şi plantaţii (A)
214. Mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecţie a valorilor umane şi materiale şi
alte active corporale (A)
22. IMOBILIZARI CORPORALE IN CURS DE APROVIZIONARE
223. Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii in curs de aprovizionare (A)
224. Mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane si materiale si
alte active corporale in curs de aprovizionare (A)
23. IMOBILIZĂRI ÎN CURS ŞI AVANSURI PENTRU IMOBILIZĂRI
231. Imobilizări corporale în curs de execuţie (A)
232. Avansuri acordate pentru imobilizări corporale (A)
233. Imobilizări necorporale în curs de execuţie (A)
234. Avansuri acordate pentru imobilizări necorporale (A)
26. IMOBILIZĂRI FINANCIARE
261. Acţiuni deţinute la entităţile afiliate (A)
263. Interese de participare (A)
264. Titluri puse în echivalenţă28
(A)
25
In acest cont vor fi reflectate si concesiunile, brevetele, licentele, marcile comerciale, drepturile si activele
similare realizate cu forte proprii, existente in sold la data transpunerii pana la scoaterea lor in evidenta. 26
Acest cont apare, de regulă, în situaţiile financiare anuale consolidate. 27
Acest cont apare numai în situaţiile financiare anuale consolidate.
Contabilitate financiara 90
265. Alte titluri imobilizate (A)
267. Creanţe imobilizate
2671. Sume datorate de entităţile afiliate (A)
2672. Dobânda aferentă sumelor datorate de entităţile afiliate (A)
2673. Creanţe legate de interesele de participare (A)
2674. Dobânda aferentă creanţelor legate de interesele de participare (A)
2675. Împrumuturi acordate pe termen lung (A)
2676. Dobânda aferentă împrumuturilor acordate pe termen lung (A)
2678. Alte creanţe imobilizate (A)
2679. Dobânzi aferente altor creanţe imobilizate (A)
269. Vărsăminte de efectuat pentru imobilizări financiare
2691. Vărsăminte de efectuat privind acţiunile deţinute la entităţile afiliate (P)
2692. Vărsăminte de efectuat privind interesele de participare (P)
2693. Vărsăminte de efectuat pentru alte imobilizări financiare (P)
28. AMORTIZĂRI PRIVIND IMOBILIZĂRILE
280. Amortizări privind imobilizările necorporale
2801. Amortizarea cheltuielilor de constituire (P)
2803. Amortizarea cheltuielilor de dezvoltare (P)
2805. Amortizarea concesiunilor, brevetelor, licenţelor, mărcilor comerciale, drepturilor şi
activelor similare (P)
2807. Amortizarea fondului comercial29
(P)
2808. Amortizarea altor imobilizări necorporale (P)
281. Amortizări privind imobilizările corporale
2811. Amortizarea amenajărilor de terenuri (P)
2812. Amortizarea construcţiilor (P)
2813. Amortizarea instalaţiilor, mijloacelor de transport, animalelor şi plantaţiilor (P)
2814. Amortizarea altor imobilizări corporale (P)
29. AJUSTĂRI PENTRU DEPRECIEREA SAU PIERDEREA DE VALOARE A
IMOBILIZĂRILOR
290. Ajustări pentru deprecierea imobilizărilor necorporale
2903. Ajustări pentru deprecierea cheltuielilor de dezvoltare (P)
28
Acest cont apare numai în situaţiile financiare anuale consolidate. 29
Acest cont apare, de regulă, în situaţiile financiare anuale consolidate.
Contabilitate financiara 91
2905.Ajustări pentru deprecierea concesiunilor, brevetelor, licenţelor, mărcilor
comerciale, drepturilor şi activelor similare (P)
2907. Ajustări pentru deprecierea fondului comercial30
(P)
2908. Ajustări pentru deprecierea altor imobilizări necorporale (P)
291. Ajustări pentru deprecierea imobilizărilor corporale
2911. Ajustări pentru deprecierea terenurilor şi amenajărilor de terenuri (P)
2912. Ajustări pentru deprecierea construcţiilor (P)
2913. Ajustări pentru deprecierea instalaţiilor, mijloacelor de transport, animalelor şi
plantaţiilor (P)
2914. Ajustări pentru deprecierea altor imobilizări corporale (P)
293. Ajustări pentru deprecierea imobilizărilor în curs de execuţie
2931. Ajustări pentru deprecierea imobilizărilor corporale în curs de execuţie (P)
2933. Ajustări pentru deprecierea imobilizărilor necorporale în curs de execuţie (P)
296. Ajustări pentru pierderea de valoare a imobilizărilor financiare (P)
2961. Ajustări pentru pierderea de valoare a acţiunilor deţinute la entităţile afiliate (P)
2962. Ajustări pentru pierderea de valoare a intereselor de participare (P)
2963. Ajustări pentru pierderea de valoare a altor titluri imobilizate (P)
2964. Ajustări pentru pierderea de valoare a sumelor datorate de entităţile afiliate (P)
2965. Ajustări pentru pierderea de valoare a creanţelor legate de interesele de participare (P)
2966. Ajustări pentru pierderea de valoare a împrumuturilor acordate pe termen lung (P)
2968. Ajustări pentru pierderea de valoare a altor creanţe imobilizate (P)
CLASA 3 - CONTURI DE STOCURI ŞI PRODUCŢIE ÎN CURS DE EXECUŢIE
30. STOCURI DE MATERTII PRIME ŞI MATERIALE
301. Materii prime (A)
302. Materiale consumabile (A)
3021. Materiale auxiliare (A)
3022. Combustibili (A)
3023. Materiale pentru ambalat (A)
3024. Piese de schimb (A)
3025. Seminţe şi materiale de plantat (A)
3026. Furaje (A)
30
Acest cont apare, de regulă, în situaţiile financiare anuale consolidate.
Contabilitate financiara 92
3028. Alte materiale consumabile (A)
303. Materiale de natura obiectelor de inventar (A)
308. Diferenţe de preţ la materii prime şi materiale (A/P)
32. Stocuri in curs de aprovizionare
321. Materii prime in curs de aprovizionare (A)
322. Materiale consumabile in curs de aprovizionare (A)
323. Materiale de natura obiectelor de inventar in curs de aprovizionare (A)
326. Animale in curs de aprovizionare (A)
327. Marfuri in curs de aprovizionare (A)
328. Ambalaje in curs de aprovizionare (A)
33. PRODUCŢIA ÎN CURS DE EXECUŢIE
331. Produse în curs de execuţie (A)
332. Servicii în curs de execuţie (A)
34. PRODUSE
341. Semifabricate (A)
345. Produse finite (A)
346. Produse reziduale (A)
348. Diferenţe de preţ la produse (A/P)
35. STOCURI AFLATE LA TERŢI
351. Materii şi materiale aflate la terţi (A)
354. Produse aflate la terţi (A)
356. Animale aflate la terţi (A)
357. Mărfuri aflate la terţi (A)
358. Ambalaje aflate la terţi (A)
36. ANIMALE
361. Animale şi pasari (A)
368. Diferenţe de preţ la animale şi păsări (A/P)
37. MĂRFURI
371. Mărfuri (A)
378. Diferenţe de preţ la mărfuri (A/P)
38. AMBALAJE
381. Ambalaje (A)
388. Diferenţe de preţ la ambalaje (A/P)
Contabilitate financiara 93
39. AJUSTĂRI PENTRU DEPRECIEREA STOCURILOR ŞI PRODUCŢIEI ÎN CURS DE
EXECUŢIE
391. Ajustări pentru deprecierea materiilor prime (P)
392. Ajustări pentru deprecierea materialelor (P)
3921. Ajustări pentru deprecierea materialelor consumabile (P)
3922. Ajustări pentru deprecierea materialelor de natura obiectelor de inventar (P)
393. Ajustări pentru deprecierea producţiei în curs de execuţie (P)
394. Ajustări pentru deprecierea produselor (P)
3941. Ajustări pentru deprecierea semifabricatelor (P)
3945. Ajustări pentru deprecierea produselor finite (P)
3946. Ajustări pentru deprecierea produselor reziduale (P)
395. Ajustări pentru deprecierea stocurilor aflate la terţi (P)
3951. Ajustări pentru deprecierea materiilor şi materialelor aflate la terţi (P)
3952. Ajustări pentru deprecierea semifabricatelor aflate la terţi (P)
3953. Ajustări pentru deprecierea produselor finite aflate la terţi (P)
3954. Ajustări pentru deprecierea produselor reziduale aflate la terţi (P)
3956. Ajustări pentru deprecierea animalelor aflate la terţi (P)
3957. Ajustări pentru deprecierea mărfurilor aflate la terţi (P)
3958. Ajustări pentru deprecierea ambalajelor aflate la terţi (P)
396. Ajustări pentru deprecierea animalelor (P)
397. Ajustări pentru deprecierea mărfurilor (P)
398. Ajustări pentru deprecierea ambalajelor (P)
CLASA 4 - CONTURI DE TERŢI
40. FURNIZORI ŞI CONTURI ASIMILATE
401. Furnizori (P)
403. Efecte de plătit (P)
404. Furnizori de imobilizări (P)
405. Efecte de plătit pentru imobilizări (P)
408. Furnizori - facturi nesosite (P)
409. Furnizori-debitori (P)
4091. Furnizori-debitori pentru cumpărări de bunuri de natura stocurilor (A)
4092. Furnizori-debitori pentru prestări de servicii (A)
Contabilitate financiara 94
41. CLIENŢI ŞI CONTURI ASIMILATE
411. Clienţi (A)
4111. Clienţi (A)
4118. Clienţi incerţi sau în litigiu (A)
413. Efecte de primit de la clienţi (A)
418. Clienţi - facturi de întocmit (A)
419. Clienţi - creditori (P)
42. PERSONAL ŞI CONTURI ASIMILATE
421. Personal - salarii datorate (P)
423. Personal - ajutoare materiale datorate (P)
424. Prime reprezentând participarea personalului la profit31
(P)
425. Avansuri acordate personalului (A)
426. Drepturi de personal neridicate (P)
427. Reţineri din salarii datorate terţilor (P)
428. Alte datorii şi creanţe în legătură cu personalul (P)
4281. Alte datorii în legătură cu personalul (P)
4282. Alte creanţe în legătură cu personalul (A)
43. ASIGURĂRI SOCIALE, PROTECŢIA SOCIALĂ ŞI CONTURI ASIMILATE
431. Asigurări sociale
4311. Contribuţia unităţii la asigurările sociale (P)
4312. Contribuţia personalului la asigurările sociale (P)
4313. Contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate (P)
4314. Contribuţia angajaţilor pentru asigurările sociale de sănătate (P)
437. Ajutor de şomaj
4371. Contribuţia unităţii la fondul de şomaj (P)
4372. Contribuţia personalului la fondul de şomaj (P)
438. Alte datorii şi creanţe sociale (A/P)
4381. Alte datorii sociale (P)
4382. Alte creanţe sociale (A)
44. BUGETUL STATULUI, FONDURI SPECIALE ŞI CONTURI ASIMILATE
441. Impozitul pe profit/venit
4411. Impozitul pe profit (P)
31
Se utilizează atunci când există bază legală pentru acordarea acestora.
Contabilitate financiara 95
4418. Impozitul pe venit32
(P)
442. Taxa pe valoarea adăugată
4423. TVA de plată (P)
4424. TVA de recuperat (A)
4426. TVA deductibilă (A)
4427. TVA colectată (P)
4428. TVA neexigibilă (A/P)
444. Impozitul pe venituri de natura salariilor (P)
445. Subvenţii
4451. Subvenţii guvernamentale (A)
4452. Împrumuturi nerambursabile cu caracter de subvenţii (A)
4458. Alte sume primite cu caracter de subvenţii (A)
446. Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate (P)
447. Fonduri speciale - taxe şi vărsăminte asimilate (P)
448. Alte datorii şi creanţe cu bugetul statului
4481. Alte datorii faţă de bugetul statului (P)
4482. Alte creanţe privind bugetul statului (A)
45. GRUP ŞI ACŢIONARI/ASOCIAŢI
451. Decontări între entităţile afiliate (A/P)
4511. Decontări între entităţile afiliate (A/P)
4518. Dobânzi aferente decontărilor între entităţile afiliate (A/P)
453. Decontări privind interesele de participare
4531. Decontări privind interesele de participare (A/P)
4538. Dobânzi aferente decontărilor privind interesele de participare (A/P)
455. Sume datorate acţionarilor/asociaţilor (P)
4551. Acţionari/asociaţi - conturi curente (P)
4558. Acţionari/asociaţi - dobânzi la conturi curente (P)
456. Decontări cu acţionarii/asociaţii privind capitalul (A/P)
457. Dividende de plata (P)
458. Decontări din operaţii în participaţie (A/P)
4581. Decontări din operaţii în participaţie - pasiv (P)
4582. Decontări din operaţii în participaţie - activ (A)
32
Se utilizează pentru evidenţierea impozitului pe venitul microîntreprinderilor, definite conform legii.
Contabilitate financiara 96
46. DEBITORI ŞI CREDITORI DIVERŞI
461. Debitori diverşi (A)
462. Creditori diverşi (P)
47. CONTURI DE REGULARIZARE ŞI ASIMILATE
471. Cheltuieli înregistrate în avans (A)
472. Venituri înregistrate în avans (P)
473. Decontări din operaţii în curs de clarificare (A/P)
475. Subventii pentru investii (P)
4751. Subventii guvernamentale pentru investitii (P)
4752. Imprumuturi nerambursabile cu caracter de subventii pentru investitii (P)
4753. Donatii pentru investitii (P)
4754. Plusuri de inventar de natura imobilizarilor (P)
4758. Alte sume primite cu caracter de subventii pentru investitii (P)
48. DECONTĂRI ÎN CADRUL UNITĂŢII
481. Decontări între unitate şi subunităţi (A/P)
482. Decontări între subunităţi (A/P)
49. AJUSTĂRI PENTRU DEPRECIEREA CREANŢELOR
491. Ajustări pentru deprecierea creanţelor - clienţi (P)
495. Ajustări pentru deprecierea creanţelor - decontări în cadrul grupului şi cu
acţionarii/asociaţii (P)
496. Ajustări pentru deprecierea creanţelor - debitori diverşi (P)
CLASA 5 - CONTURI DE TREZORERIE
50. INVESTIŢII PE TERMEN SCURT
501. Acţiuni deţinute la entităţile afiliate (A)
505. Obligaţiuni emise şi răscumpărate (A)
506. Obligaţiuni (A)
508. Alte investiţii pe termen scurt şi creanţe asimilate (A)
5081. Alte titluri de plasament (A)
5088. Dobânzi la obligaţiuni şi titluri de plasament (A)
509. Vărsăminte de efectuat pentru investiţiile pe termen scurt (A)
5091. Vărsăminte de efectuat pentru acţiunile deţinute la entităţile afiliate (P)
5092. Vărsăminte de efectuat pentru alte investiţii pe termen scurt (P)
Contabilitate financiara 97
51. CONTURI LA BĂNCI
511. Valori de încasat (A)
5112. Cecuri de încasat (A)
5113. Efecte de încasat (A)
5114. Efecte remise spre scontare (A)
512. Conturi curente la bănci (A)
5121. Conturi la bănci în lei (A)
5124. Conturi la bănci în valută (A)
5125. Sume în curs de decontare (A)
518. Dobânzi (A/P)
5186. Dobânzi de plătit (P)
5187. Dobânzi de încasat (A)
519. Credite bancare pe termen scurt (P)
5191. Credite bancare pe termen scurt (P)
5192. Credite bancare pe termen scurt nerambursate la scadenţă (P)
5193. Credite externe guvernamentale (P)
5194. Credite externe garantate de stat (P)
5195. Credite externe garantate de bănci (P)
5196. Credite de la trezoreria statului (P)
5197. Credite interne garantate de stat (P)
5198. Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen scurt (P)
53. CASA
531. Casa (A)
5311. Casa în lei (A)
5314. Casa în valută (A)
532. Alte valori
5321. Timbre fiscale şi poştale (A)
5322. Bilete de tratament şi odihna (A)
5323. Tichete şi bilete de călătorie (A)
5328. Alte valori (A)
54. ACREDITIVE
541. Acreditive (A)
5411. Acreditive în lei (A)
Contabilitate financiara 98
5412. Acreditive în valută (A)
542. Avansuri de trezorerie33
(A)
58. VIRAMENTE INTERNE
581. Viramente interne (A/P)
59. AJUSTĂRI PENTRU PIERDEREA DE VALOARE A CONTURILOR DE
TREZORERIE
591. Ajustări pentru pierderea de valoare a acţiunilor deţinute la entităţile afiliate (P)
595. Ajustări pentru pierderea de valoare a obligaţiunilor emise şi răscumpărate (P)
596. Ajustări pentru pierderea de valoare a obligaţiunilor (P)
598. Ajustări pentru pierderea de valoare a altor investiţii pe termen scurt şi creanţe
asimilate34
(P)
CLASA 6 - CONTURI DE CHELTUIELI
60. CHELTUIELI PRIVIND STOCURILE
601. Cheltuieli cu materiile prime
602. Cheltuieli cu materialele consumabile
6021. Cheltuieli cu materialele auxiliare
6022. Cheltuieli privind combustibilii
6023. Cheltuieli privind materialele pentru ambalat
6024. Cheltuieli privind piesele de schimb
6025. Cheltuieli privind seminţele şi materialele de plantat
6026. Cheltuieli privind furajele
6028. Cheltuieli privind alte materiale consumabile
603. Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar
604. Cheltuieli privind materialele nestocate
605. Cheltuieli privind energia şi apa
606. Cheltuieli privind animalele şi păsările
607. Cheltuieli privind mărfurile
608. Cheltuieli privind ambalajele
609. Reduceri comerciale primite
61. CHELTUIELI CU SERVICIILE EXECUTATE DE TERŢI
33
În acest cont vor fi evidenţiate şi sumele acordate prin sistemul de card-uri. 34
A inlocuit contul 593 “Provizioane pentru deprecierea actiunilor” si a contului 598 “Provizioane pentru
deprecierea altor investitii financiare, creante si asimilate”.
Contabilitate financiara 99
611. Cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţiile
612. Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile
613. Cheltuieli cu primele de asigurare
614. Cheltuieli cu studiile şi cercetările
62. CHELTUIELI CU ALTE SERVICII EXECUTATE DE TERŢI
621. Cheltuieli cu colaboratorii
622. Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile
623. Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate
624. Cheltuieli cu transportul de bunuri şi personal
625. Cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări
626. Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii
627. Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate
628. Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi
63. CHELTUIELI CU ALTE IMPOZITE, TAXE ŞI VĂRSĂMINTE ASIMILATE
635. Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate
64. CHELTUIELI CU PERSONALUL
641. Cheltuieli cu salariile personalului
642. Cheltuieli cu tichetele de masă acordate salariaţilor
643. Cheltuieli cu primele reprezentand participarea personalului la profit
644. Celtuieli cu remunerarea in instrumente de capitaluri proprii
645. Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială
6451. Contribuţia unităţii la asigurările sociale
6452. Contribuţia unităţii pentru ajutorul de şomaj
6453. Contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate
6456. Contributia unitatii la schemele de pensii facultative
6457. Contributia unitatii la primele de asigurare voluntara de sanatate
6458. Alte cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială
65. ALTE CHELTUIELI DE EXPLOATARE
652. Cheltuieli cu protectia mediului inconjurator
654. Pierderi din creanţe şi debitori diverşi
658. Alte cheltuieli de exploatare
6581. Despăgubiri, amenzi şi penalităţi
6582. Donaţii acordate
Contabilitate financiara 100
6583. Cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de capital
6588. Alte cheltuieli de exploatare
66. CHELTUIELI FINANCIARE
663. Pierderi din creanţe legate de participaţii
664. Cheltuieli privind investiţiile financiare cedate
6641. Cheltuieli privind imobilizările financiare cedate
6642. Pierderi din investiţiile pe termen scurt cedate
665. Cheltuieli din diferenţe de curs valutar
666. Cheltuieli privind dobânzile
667. Cheltuieli privind sconturile acordate
668. Alte cheltuieli financiare
67. CHELTUIELI EXTRAORDINARE
671. Cheltuieli privind calamităţile şi alte evenimente extraordinare
68. CHELTUIELI CU AMORTIZĂRILE, PROVIZIOANELE ŞI AJUSTĂRILE PENTRU
DEPRECIERE SAU PIERDERE DE VALOARE
681. Cheltuieli de exploatare privind amortizările, provizioanele şi ajustările pentru depreciere
6811. Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor
6812. Cheltuieli de exploatare privind provizioanele
6813. Cheltuieli de exploatare privind ajustările pentru deprecierea imobilizărilor
6814. Cheltuieli de exploatare privind ajustările pentru deprecierea activelor circulante
686. Cheltuieli financiare privind amortizările şi ajustările pentru pierdere de valoare
6863. Cheltuieli financiare privind ajustările pentru pierderea de valoare a imobilizărilor
financiare
6864. Cheltuieli financiare privind ajustările pentru pierderea de valoare a activelor circulante
6868. Cheltuieli financiare privind amortizarea primelor de rambursare a obligaţiunilor
69. CHELTUIELI CU IMPOZITUL PE PROFIT ŞI ALTE IMPOZITE
691. Cheltuieli cu impozitul pe profit
698. Cheltuieli cu impozitul pe venit şi cu alte impozite care nu apar în elementele de mai
sus35
CLASA 7 - CONTURI DE VENITURI
70. CIFRA DE AFACERI NETĂ
35
Se utilizează conform reglementărilor legale.
Contabilitate financiara 101
701. Venituri din vânzarea produselor finite
702. Venituri din vânzarea semifabricatelor
703. Venituri din vânzarea produselor reziduale
704. Venituri din servicii prestate
705. Venituri din studii şi cercetări
706. Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii
707. Venituri din vânzarea mărfurilor
708. Venituri din activităţi diverse
709. Reduceri comerciale acordate
71. VENITURI AFERENTE COSTULUI PRODUCTIEI IN CURS DE EXECUTIE
711. Variaţia aferente costurilor stocurilor de produse
712. Venituri aferente costurilor serviciilor in curs de executie
72. VENITURI DIN PRODUCŢIA DE IMOBILIZĂRI
721. Venituri din producţia de imobilizări necorporale
722. Venituri din producţia de imobilizări corporale
74. VENITURI DIN SUBVENŢII DE EXPLOATARE
741. Venituri din subvenţii de exploatare
7411. Venituri din subvenţii de exploatare aferente cifrei de afaceri36
7412. Venituri din subvenţii de exploatare pentru materii prime şi materiale consumabile
7413. Venituri din subvenţii de exploatare pentru alte cheltuieli externe
7414. Venituri din subvenţii de exploatare pentru plata personalului
7415. Venituri din subvenţii de exploatare pentru asigurări şi protecţie socială
7416. Venituri din subvenţii de exploatare pentru alte cheltuieli de exploatare
7417. Venituri din subvenţii de exploatare aferente altor venituri
7418. Venituri din subvenţii de exploatare pentru dobânda datorată
75. ALTE VENITURI DIN EXPLOATARE
754. Venituri din creanţe reactivate şi debitori diverşi
758. Alte venituri din exploatare
7581. Venituri din despăgubiri, amenzi şi penalităţi
7582. Venituri din donaţii primite
7583. Venituri din vânzarea activelor şi alte operaţii de capital
36
Se ia în calcul la determinarea cifrei de afaceri.
Contabilitate financiara 102
7584. Venituri din subvenţii pentru investiţii
7588. Alte venituri din exploatare
76. VENITURI FINANCIARE
761. Venituri din imobilizări financiare
7611. Venituri din acţiuni deţinute la entităţile afiliate
7613. Venituri din interese de participare
762. Venituri din investiţii financiare pe termen scurt
763. Venituri din creanţe imobilizate
764. Venituri din investiţii financiare cedate
7641. Venituri din imobilizări financiare cedate
7642. Câştiguri din investiţii pe termen scurt cedate
765. Venituri din diferenţe de curs valutar
766. Venituri din dobânzi
767. Venituri din sconturi obţinute
768. Alte venituri financiare
77. VENITURI EXTRAORDINARE
771. Venituri din subvenţii pentru evenimente extraordinare şi altele similare
78. VENITURI DIN PROVIZIOANE ŞI AJUSTĂRI PENTRU DEPRECIERE SAU
PIERDERE DE VALOARE
781. Venituri din provizioane şi ajustări pentru depreciere privind activitatea de exploatare
7812. Venituri din provizioane
7813. Venituri din ajustări pentru deprecierea imobilizărilor
7814. Venituri din ajustări pentru deprecierea activelor circulante
7815. Venituri din fondul comercial negativ37
786. Venituri financiare din ajustări pentru pierdere de valoare
7863. Venituri financiare din ajustări pentru pierderea de valoare a imobilizărilor financiare
7864. Venituri financiare din ajustări pentru pierderea de valoare a activelor circulante
CLASA 8 - CONTURI SPECIALE
80. CONTURI ÎN AFARA BILANŢULUI
801. Angajamente acordate
8011. Giruri şi garanţii acordate
37
Acest cont apare numai în situaţiile financiare anuale consolidate.
Contabilitate financiara 103
8018. Alte angajamente acordate
802. Angajamente primite
8021. Giruri şi garanţii primite
8028. Alte angajamente primite
803. Alte conturi în afara bilanţului
8031. Imobilizări corporale luate cu chirie
8032. Valori materiale primite spre prelucrare sau reparare
8033. Valori materiale primite în păstrare sau custodie
8034. Debitori scoşi din activ, urmăriţi în continuare
8035. Stocuri de natura obiectelor de inventar date în folosinţă
8036. Redevenţe, locaţii de gestiune, chirii şi alte datorii asimilate
8037. Efecte scontate neajunse la scadenţă
8038. Bunuri publice primite in administrare, concesiune si cu chirie
8039. Alte valori in afara bilantului
804. Amortizarea aferentă gradului de neutilizare a mijloacelor fixe
8045. Amortizarea aferentă gradului de neutilizare a mijloacelor fixe38
805. Dobânzi aferente contractelor de leasing şi altor contracte asimilate, neajunse la scadenţă
8051. Dobânzi de plătit
8052. Dobânzi de încasat
806. Certificate de emisii de gaze cu efect de sera
807. Active contingente
808. Datorii contingente
808. Datorii contingente
89. BILANŢ
891. Bilanţ de deschidere
892. Bilanţ de închidere
38
In acest cont este evidentiata amortizarea aferenta gradului de neutilizare a mijloacelor fixe, determinate
potrivit legislatiei emise anterior prezentelor reglementari.
Contabilitate financiara 104
BIBLIOGRAFIA INTREGULUI SUPORT DE
CURS
1. Dumitru, Visan – Contabilitatea in comertul exterior, editia a II-a, Editura Economica,
Bucuresti, 1999.
2. Hennie van Greuning – International financial reporting standards a practical guide,
Rev.2, Editura IRECSON, Bucuresti, 2009.
3. Ustinia, Rachita – Contabilitatea financiara a agentilor economici conforma cu
Directivele Europene, aprobata de OMFP nr.2374/2007 si OMFP nr.3055/2009, editia I
si II, Editura Transversal, Bucuresti, 2008 si 2010.
4. Ustinia, Rachita – Note de curs universitare privind contabilitatea financiara a
intreprinderii, pe perioada 2008-2011, Universitatea Hyperion, 2011.
5. Ustinia, Rachita – Exemplificari din practica profesionala a autoarei efecuata la diversi
agenti economici din Romania, pe perioada 2000-2011.
6. Ustinia, Rachita – Bune practici de inregistrari contabile pentru activitatile curente ale
agentilor economici din Romania, Editura Sitech, Craiova, 2011.
7. x x x Codul fiscal al Romaniei, republicat si modificat ultima data prin Legea
nr.76/1.VII.2010, OUG nr.54/2010, OUG nr.58/2010 si OUG nr.59/2010, OUG
nr.37/2011.
8. x x x Colectia de revista: Conta, Editura Intermedia Concept, Bucuresti, pe perioada
2009-2010.
Contabilitate financiara 105
9. x x x Diverse situatii si monografii contabile din practica agentilor economici pe
diferite domenii de activitate, Bucuresti, 2008-2011.
10. x x x Ghidul expertului contabil, editia a II-a, editura CECCAR, Bucuresti, 2010.
11. x x x Legea Contabilitatii nr.82/1991 - republicata si modificata ultima data prin
OMFP nr.3055/29.X.2009, Ordinul nr.1879/6.VI.2010 si OUG nr.37/13.IV.2011.
12. x x x OMFP nr.2234/2011 – privind Sistemul de raportare contabila la 30.VI.2011
a operatorilor economici din Romania.
13. x x x OMFP nr.2239/2011 – privind aprobarea Sistemului simplificat de
contabilitate.
14. x x x Colectia de revista: Contabilitatea, expertiza si auditul afacerilor, Editura
CECCAR, Bucuresti, pe perioada 2009-2010.
15. x x x Colectia de revista: Managementul financiar, editura Rentrop & Straton,
Bucuresti, pe perioada 2009-2010.
16. x x x Standardul International de Raportare Financiara pentru Intreprinderile Mici si
Mijlocii (IFRS pentru IMM-uri), Editura CECCAR, Bucuresti, 2009.
Contabilitate financiara 106
NOTIȚELE CURSANTULUI
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
Contabilitate financiara 107
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
Contabilitate financiara 108
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
...................................................................................................................