contabilidad financiera iv 01

8/21/2019 Contabilidad Financiera IV 01

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1

UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTA MARIA

DO

ENTE Dr. (c) CPCC JORGE LUIS SUCLLA REVILLA

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS



2

PRIMERA FASE – PRIMERAPARTE

Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 2



3

Nociones Generales de la

Empresa y su Organización




4

Clasificación de las empresas por

Objeto o Fin




5

ORIGEN DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

Las sociedades mercantiles se han originado a través del tiempoy la evolución de la economía, al respecto se distinguen tresetapas:

a) ComercialEtapa económica en la que hacen su aparición aunque en forma muyrudimentaria las Sociedades Colectivas; y el Contrato de Commenda;antecedente de la Sociedad en Comandita Simple, todo esto producto dela forma de asociación de las personas:

Unión de personas con nexo familiar, que ejercen el comercioen forma ocasional.

Unión de personas sin nexo familiar, que ejercen el comercioen forma permanente.




6

b) IndustrialEtapa de gran trascendencia económica hacen su aparición laSociedad de Responsabilidad Limitada y la Sociedad Cooperativa,dando pie al desarrollo y posterior aparición de la SociedadAnónima en las postrimerías del periodo. En esta etapa se

producen importantes acontecimientos:

Aparecen los gremios artesanales, etc.

Empieza la revolución industrial,

Empieza la producción en serie, etc.




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c) FinancieraEtapa en que se desarrolla plenamente la SociedadAnónima, la Sociedad en Comandita por acciones. En estaetapa se producen acontecimientos importantes, talescomo:

Las empresas adquieren acciones de otras empresas paraejercer control administrativo y comercial

Se emplean computadoras electrónicas para el registro ycontrol e operaciones; el comercio de acciones y títulos decrédito llega a su máximo auge.




8

LA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Y LAS SOCIEDADESMERCANTILES

Antes de constituir unaempresa, una personanatural, es decir, unapersona física o individualvarón o mujer, tiene quedecidir por alguna de las

siguientes formas:• Solo o individualmente y,

• Agrupado o con socios.



9

LA EMPRESA:

• Empresa viene de "emprender" yemprender es aventurarse ennombre de una idea o de un ideal.

Concepto. Unidad económicadebidamente organizada con visiónde futuro destinada a la producción

o comercialización de bienes o a laprestación de servicios, reconocidapor ley Y autorizada para ejercerdeterminada actividad.



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Resumen de objetivos, fines, elementos yfunciones de la empresa:

comercialización

OBJETIVOS

• La producción y/o la

mejores

de bienes o

servicios . • La búsqueda de nuevos y

costos productos y servicios a mas reducidos .

• La elevación de la

productividad y el crecimiento .

• Otros

• Cumplir con el pago de

FINES

• Proporcionar trabajo . • Servir al publico . • Contribuir al

desarrollo de lacomunidad. • Obtener ganancias.

impuestos.

y servidos de calidad. • Crear condicionesdignas de trabajo.

• Pagar remuneraciones justas. • Proteger el medioambiente

• Proporcionar productos

ELEMENTOS

• El capital.• El trabajo

FUNCIONES

• Función de dirección. • Función financiera.• Función comercial.

• Función técnica.• Función social.• Función Administrativa. • Función de desarrollo yexpansión.



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IMPORTANCIA

• La empresa es importante por ser causa eficiente de la producción, ladistribución, del consumo y del empleo.

• Es fuente de la capacidad económica de los ciudadanos y del estado.

• Es el elemento generador de la oferta y la demanda.

CLASIFICACIÓN DE EMPRESASExisten diversas formas de clasificar a las empresas, no obstante consideramos

conveniente para nuestro estudio la siguiente:

DE ACUERDO CONSUS ACTIVIDADES

• Industriales• Comerciales

• Servicios

DE ACUERDO CONEL VOLUMEN DESU PRODUCCIÓN

• Gran Empresa• Mediana empresa

• Pequeña empresa

• Micro empresa

DE ACUERDO CONLA PROPIEDAD

DEL CAPITAL

• Privada• Pública

• Mixta



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DE ACUERDO CON EL

• Individuales• Societarias

NUMERO DE PERSONAS

DE ACUERDO CON SU

ORGANIZACIÓN LEGAL

• Sociedades Colectivas• Sociedades Anónimas:

- Cerradas- Abiertas

• Sociedades en Comandita: - Simple- Por Acciones.

• Sociedades Comerciales de Responsabilidad Limitada.

• Sociedades Civiles:- Ordinaria- De Responsabilidad

Limitada

DE ACUERDO A LA

NACIONALIDAD DE LOSINVERSIONISTAS

• Nacionales• Extranjeras • Mixtas




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CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

Dos únicas formas:

Una persona natural, es decir unapersona física o individual varón omujer, antes de constituir unempresa, tiene que decidir si

llevara adelante el proyecto enalguna de las siguientes dosformas:

1. Solo o individualmente,(Empresa individual)

2. Agrupado o con socios(Empresa societaria)



14Características generales de cada una de formas deconstitución:

EMPRESA INDIVIDUAL EMPRESA SOCIETARIA

EMPRESA UNIPERSONAL

• Empresa con personería natural • Este tipo de empresa funciona

con un solo dueño .

• La persona dueña de la empresa responde por su manejo y con su patrimonio personal .

• Para iniciar su actividad no necesita de Minuta y Escritura Publica . No esta constituida formalmente .

• Ejemplos:

- Juan Torres P. (Bodega).- Ricardo Apaza H. (Ferretería)- Juana López T (Restaurante) - Luisa Medina ( Librería)

EMPRESA INDIVIDUAL DERESPONSABILIDADLIMITADA

D. LEY N 21621 DEL 14.09.76

. • Empresa con personalidad jurídica .

• Este tipo de empresa esta

constituida con patrimonio propio distinto a su titular . • La responsabilidad de la

empresa esta Imitada a su patrimonio .

de:- Minuta y

- Escritura Pública.Constitución formal.

• Ejemplos:

- Mario Muñoz P. EIRL- Villegas EIRL.

•Para iniciar su actividad necesita

EMPRESA CONSTITUIDA SEGUN LA LEYGENERAL DE SOCIEDADES LEY N 26887 DEL 09.12.97

• Empresa con personalidad jurídica . • La empresa se constituye mínimo con

dos socios .

• Los socios responden en forma limitada e ilimitada con su patrimonio según el tipo de sociedad .

• Para iniciar su actividad necesita de:- Minuta y- Escritura Publica.Constitución formal

• Ejemplos:

- Volcán S.A.C.- Mistiana S.A.A. - Delgado Servicios S.C. - Mendoza S. en C. - Hidalgo S. en C. por A. - Misít 2002 S.R.L. - López & Asociados S. Civil

- Pérez, Paz, Ortiz S. Civil de R.L.



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SOCIEDADES MERCANTILES

Concepto. Se entiende por sociedad mercantil a la unión de doso mas personas de acuerdo a ley, mediante la cual aportan algoen común para un fin determinado, obligándose mutuamente arendirse cuenta sobre las operaciones realizadas.

Características fundamentales:

1. La sociedad mercantil para que exista es necesario queintervengan dos o mas personas las cuales puedenser:

- Personas naturales

- Personas Jurídicas, o- Personas naturales y jurídicas

Persona: Es un ser físico o un ente jurídico, que tiene derechosy obligaciones.




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Persona Natural: Llamada también física, es el serhumano, hombre o mujer que tiene derechos y

obligaciones.

Persona Jurídica: Ente o entidad (incorpóreo)formada para la realización de los fines colectivos o

societarios, a los que la ley reconoce capacidad paratener derechos y obligaciones.

2. Para que la sociedad se considere mercantil,

independientemente de la actividad o el fin quepersiga, deberá constituirse cumpliendo con todosy cada uno de los requisitos que establece la LeyGeneral de Sociedades.




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3. Las personas que se unen de acuerdo a ley, deberán aportaralgo en común, por ejemplo:

• Dinerarios: Dinero o efectivo

• No Dinerarios:• Bienes (Inmuebles y/ o muebles)

• Derechos de Crédito (Títulos valores y/ o documentos de créditos)

• Conocimientos

• Trabajo, etc.

4. Las personas que convienen en formar la sociedad mercantil,están obligadas a rendir cuenta de todas y cada una de lasoperaciones que realice la sociedad durante el ejercicio operiodo contable que se inicia el 1° de enero al 31 dediciembre ; excepto el primer ejercicio si la empresa seconstituye después del primero de enero.

5. La sociedad mercantil deberá perseguir un fin lícito ypreponderantemente económico, en otras palabras susactividades o fines deberán estar dentro de la ley.




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Clasificación de las sociedadesmercantiles

Existen diversos puntos de

vista sobre la clasificación delas sociedades mercantiles, noobstante, hemos considerado

la siguiente:



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Clasificación de las sociedades

mercantiles

SEGÚN SU FORMA DECONSTITUCIÓN

O DE DERECHO. Son aquellas en que el acto de constitución consta en escritura pública y se encuentra debidamente inscrita en los registros públicos conforme a ley .

1. SOCIEDADES REGULARES

Ejemplo:• Todas las mercantiles de derecho .

O DE HECHO. Son aquellas en que el acto de constitución no consta en escritura publica y , por lo tanto, no ha sido inscrita en registros públicos . Las sociedades creadas de esta manera funcionan sin

cumplir lo que manda la ley . Ejemplo: • Todas las mercantiles de hecho .

sociedades

sociedades

2. SOCIEDADES IRREGULARES



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Clasificación de lassociedades

mercantiles

SEGÚN LA DOCTRINA

JURÍDICA

1. SOCIEDADES DEPERSONAS Son aquellas en las que prima el elemento personal de los socios, es decir, su

honradez, prestigio, reputación, etc . Ejemplo:• Sociedad Colectiva

• Sociedad en Comandita Simple.

• Sociedad Civil Ordinaria

2. SOCIEDADES DE CAPITALES

Son aquellas en las que el elemento principal es el patrimonio . El interés de

terceros relacionados con la sociedad esta puesto en el capital . Ejemplo: • Sociedades Anónimas

3. SOCIEDADES MIXTAS Son aquellas en que prima tanto

el elemento personal como patrimonial .

Ejemplo: • Sociedad en Comandita por

Acciones.



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Clasificación de lassociedades

mercantiles

SEGÚN LA LEY GENERAL

DE SOCIEDADES

1. SOCIEDADESREGULARES Toda sociedad debe adoptar alguna de las formas previstas en esta

ley . • Sociedad Anónima:


• Sociedad Colectiva• Sociedades en Comandita:

- Simple Por Acciones.

• Sociedades Comerciales de Responsabilidad Limitada.• Sociedades Civiles:

- Ordinaria- De Responsabilidad

Limitada

2. SOCIEDADES IRREGULARES

Es irregular la sociedad que no se ha constituido conforme esta ley o la situación de hecho que resulta de que dos o más personas actúen de manera manifiesta en sociedad sin haberla constituido e inscrito .



22SEGÚN LA RESPONSABILIDAD DE

LOS SOCIOS

1. SOCIEDADES DERESPONSABILIDAD LIMITADA

Son aquellas sociedades en las quelos socios responden por lasobligaciones sociales solo hasta elmonto de sus aportaciones. Ejemplo:

• Sociedad Anónima• Sociedad Comercial de

Responsabifidad Limitada• Sociedad Civil de

Responsabilidad Limitada.

2. SOCIEDADES DERESPONSABILIDAD ILIMITADA Son aquellas sociedades en las que

los socios responden por las obligaciones sociales hasta con su patrimonio personal .

Ejemplo: • Sociedad Colectiva• Sociedad Civil Ordinaria

3. SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD

MIXTA. Son aquellas sociedades en las cuales uno o mas socios responden por las obligaciones sociales limitadamente, y otro otros socios responden ilimitadamente .

Ejemplo:

. • Sociedades en Comandita

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23SEGÚN LA ACTIVIDAD ECONÓMICA

QUE REALIZAN

1. SOCIEDADES MERCANTILES Son aquellas sociedades que tienen

un fin común de caráctereconómico que se realiza mediante ladedicación o el ejercicio del comercio,Industria y/o servicios.

Ejemplo: • Sociedad Anónima:


• Sociedad Colectiva• Sociedades en Comandrta:

- Simpte- Por Acciones.

• Sociedades Comerciales de

Responsabilidad Limitada.

2. SOCIEDADES DE PROFESIONALES

Son aquellas sociedades que tienen un fin común de carácter económico que se realiza mediante el ejercicio personal de una profesión, oficio, pericia, practica u otro tipo de actividades personales por alguno, algunos o todos los socios . • Sociedades Civiles:

- Ordinaria- De Responsabilidad Limitada

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24SEGÚN LA RAZÓN SOCIAL O

DENOMINACIÓN

1. SOCIEDADES CON RAZÓN SOCIAL.

Son aquellas sociedades en las cuales el nombre se forma precisamente con el nombre de todos los socios ; o bien . con el nombre de uno o dos socios, o también con el nombre personal de una persona separada o fallecida

de la sociedad .

Ejemplo: • Sociedad Colectiva• Sociedades en Comandita:

- Simple - Por Acciones.

• Sociedades Civiles:- Ordinaria- De Responsabilidad Limitada

2. SOCIEDADES CON DENOMINACIÓN SOCIAL

Son aquellas sociedades en las cuales el nombre de la sociedad es impersonal y objetivo . Ejemplo:- Sociedad Anónima- Sociedades de

Responsabilidad Limitada. - Sociedad en Comandita por Acciones

3. SOCIEDADES CONRAZÓN SOCIAL ODENOMINACIÓN. Son aquellas sociedades en las cuales el nombre de la sociedad se forma con razón social o denominación, según lo

acuerden los socios . Ejemplo: - Sociedad de Responsabilidad

Limitada. - Sociedad en Comandita por

Acciones.

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25

SEGÚN EL NOMBRE DE LASPERSONAS QUE LA INTEGRAN

SEGÚN SU NACIONALIDAD SEGÚN EL CAPITAL FIJO 0VARIABLE

1. SOCIEDADES CON SOCIOS Son aquellas sociedades en que las

personas que la construyen e integran reciben el nombre de socios . Ejemplo: • Sociedad Colectiva• Sociedad en Comandita Simple. • Sociedades Civiles• Sociedad de Responsabilidad

Limitada .

2. SOCIEDADES CON ACCIONISTAS Son aquellas sociedades en que las personas que la constituyen e integran reciben el nombre de accionistas . Ejemplo:

• Sociedad Anónima• Sociedad en Comandita por Acciones.

1. SOCIEDADES NACIONALES Son aquellas sociedades que se

constituyen de acuerdo con la Ley General de Sociedades y establecen su domicilio social dentro de la República del Perú .

2. SOCIEDADES EXTRANJERAS Son aquellas sociedades constituidas

en un determinado país, conforme a sus leyes y con domicilio legal en el propio país, y que por tanto, no cumplen con los requisitos señalados para las sociedades nacionales .

1. SOCIEDADES DE CAPITALFIJO

Son aquellas sociedades en las cuales para aumentar y reducir el capital social , resulta necesario cumplir con los Siguientes requisitos : • Celebrar una asamblea

extraordinaria.• Elevar a escritura pública el

acuerdo.• Inscribir te escritura en registros

públicos. 2. SOCIEDADES DE CAPITALVARIABLE Son aquellas sociedades en las cuales se puede aumentar o reducir

el Importe del capital social, sin cumplir con los requisitos anteriores, siempre y cuando no sobrepase el capital autorizado (límite), de lo contrario se tienen que cumplir los requisitos del punto 1 .


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26

CONTRATO DE SOCIEDADES MERCANTILES

• Concepto: Convenio celebrado entre dos o mas socios; entre dos o masaccionistas de acuerdo con la Ley General de Sociedades, mediante la cualaportan en efectivo y en especie, conocimientos o trabajo, para un fin lícito, encual se obligan mutuamente a rendirse cuenta.

• Características del contrato:-Contrato bilateral o plurilateral, cuando intervienen dos socios, o dosaccionistas o más de dos.

-Contrato oneroso, supuesto que los socios reciben provechos ygravámenes recíprocos.,

-Contrato formal, formulado por escrito, elevarse a escritura pública einscribirse en registros públicos.


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27

CONTRATO DE SOCIEDADES

MERCANTILES

• Personalidad Jurídica de la Sociedad Mercantil

Cuando el contrato de sociedades mercantiles a sido elevado

ante notario e inscrito en registros públicos, la sociedad comoente nace jurídicamente, adquiriendo personalidad jurídica, esdecir, idoneidad para ser sujetos de derechos y obligaciones, enotras palabras capacidad para contratar.

La sociedad con personalidad jurídica propia, es independiente

de la de los socios o accionistas, por tanto, tiene una serie deatributos propios.


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28

• Atributos de las sociedades mercantiles

1) Nombre propio y exclusivo: Razón social odenominación que tendrá la sociedad mercantil. Nopueden existir dos sociedades mercantiles con el mismonombre. Según el tipo de sociedad tendrá:

a) Razón Social: El nombre se forma con el de uno omás socios; o con el nombre de una persona separadao fallecida. Ejemplo:

- Luis Valdivia Ruiz S. C.

- Torres, Carpio, Díaz Sucesores S. R. L.


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b) Denominación social. El nombre es impersonal yobjetivo, es decir el nombre de alguna cosa,actividad, idea, fin, etc. Ejemplo:

- Sillares Arequipa S. A. C.- Inca Producciones S. A. A.


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30

2)Domicilio legal: Es el hogar geográfico en el que se supone residepara efectos legales la sociedad mercantil, generalmente el lugarde la administración de la sociedad. Ejemplo: Calle Miguel ForgaN° 1000, Parque Industrial - Arequipa.

3)Patrimonio: Suma de aportaciones que efectúan los socios oaccionistas , con lo cual se integra primeramente la sociedadmercantil, posteriormente se incrementa con nuevas aportaciones;capitalización de utilidades, etc.; y disminuye por las perdidas, etc.

4)Capacidad: Facultad que adquieren las sociedades mercantiles al

nacer jurídicamente, que les permite la capacidad de ejercicio, lacapacidad procesal y la capacidad de goce.


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31

PROCESO DE CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS CONPERSONALIDAD JURÍDICA

• TRAMITES:

1. Certificado de búsqueda mercantil y solicitud de reserva dedenominación o razón social. Búsqueda en Registros Públicos.2. Trámites en INDECOPI. Búsqueda adicional si no existe un nombrecomercial o marca de producto o servicio igual o similar.3. La Minuta de constitución. Documento que señala el tipo desociedad. El estatuto, datos de los socios o accionistas y el aporte.4. Trámite Notarial. El notario eleva la minuta a escritura pública5. Registros Públicos. Otorga la escritura pública de constitución

6. Trámites en la SUNAT. Otorga el RUC según el régimen tributario7. Autorización de la Licencia Municipal de funcionamiento.8. Autorización del Libro de Planillas e inscripción en ESSALUD .


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32

SÍNTESIS DEL PROCESO CONSTITUTIVO


33ASPECTOS JURÍDICOS RELACIONADOS CON LAS



33ASPECTOS JURÍDICOS RELACIONADOS CON LASSOCIEDADES MERCANTILES

LEY GENERAL DE SOCIEDADESLey N° 26887 Del 09 de diciembre de 1997

LIBRO I REGLAS APLICABLES ATODAS LAS SOCIEDADES

LIBRO II SOCIEDAD ANÓNIMA

SECCIÓN PRIMERASECCIÓN SEGUNDA

DISPOSICIONES GENERALESCONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD

TITULO ITTTULO IITÍTULO IIITITULO IV

Constitución simultaneaConstitución por oferta a TercerosFundadoresAportes y adquisiciones onerosas

SECCIÓN TERCERA ACCIONES

TITULO I

TITULO II

Disposiciones generales

Derechos y gravámenes sobreacciones.

SECCIÓN CUARTA ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD

TITULO ITITULOII

CAPITULO ICAPITULO II

CAPITULO III

Junta General de AccionistasAdministración de la sociedadDisposición GeneralDirectorio

Gerencia

SECCIÓN QUINTA

TITULO ITITULO IITÍTULO III

MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO,AUMENTO Y REDUCCIÓN DECAPITALModificación del EstatutoAumento de CapitalReducción de Capital

SECCIÓN SEXTA ESTADOS FINANCIEROS YAPLICACIÓN DE UTILIDADES

SECCIÓN SÉTIMA FORMAS ESPECIALES DESOCIEDAD ANÓNIMA

TÍTULO ITÍTULO II

TÍTULO III

Sociedad Anónima CerradaSociedad Anónima Abierta

Adaptación a las formas deSociedad Anónima que regula la ley.

LIBRO III OTRAS FORMAS SOCIETARIAS

SECCIÓN PRIMERASECCIÓN SEGUNDA

SOCIEDAD COLECTIVASOCIEDADES EN COMANDITA

TITULO I Disposiciones Generales


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34TÍTULO II

TÍTULOIII

Reglas propias de la sociedaden comandita simpleReglas propias de la sociedaden comandita por acciones.

SECCIÓN TERCERA SOCIEDAD COMERCIAL DERESPONSABILIDADLIMITADA

SECCIÓN CUARTA SOCIEDADES CIVILES

LIBRO IV NORMASCOMPLEMENTARIAS

SECCIÓN PRIMERA EMISIÓN DEOBLIGACIONES

TITULO I

TÍTULO II

TITULO III

TITULO IV

TÍTULO V

Disposiciones Generales

Representación de lasObligaciones.

Obligaciones convertibles

Sindicato de Obligacionistas y

Representante de losobligacionistas

Reembolso, Rescate,Cancelación de Garantías yRégimen Especial

SECCIÓN SEGUNDAREORGANIZACIÓN DESOCIEDADES

TÍTULO ITÍTULO II

TÍTULO IIITÍTULO IV

TransformaciónFusión

EscisiónOtras formas de Reorganización

SECCIÓN TERCERA SUCURSALES

SECCIÓN CUARTA DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN YEXTINCIÓN DE SOCIEDADES

TÍTULO ITÍTULO IITÍTULO III

DisoluciónLiquidaciónExtinción

SECCIÓN QUINTA SOCIEDADES IRREGULARES

SECCIÓN SEXTA REGISTRO

LIBRO V CONTRATOS ASOCIATIVOS

DISPOSICIONESFINALESDISPOSICIONESTRANSITORIAS


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35

REGLAS APLICABLES A TODAS LAS SOCIEDADES

La Ley General de sociedades precisa en su Libro Primero, artículos 1° al 49°un conjunto de reglas generales que son de aplicación a todas lassociedades. A continuación una síntesis de algunas de las reglas:

La sociedad. Quienes constituyen una sociedad convienen en aportarbienes o servicios para el ejercicio en común de actividades económicas

Ámbito de aplicación de la ley. Toda sociedad debe adoptar alguna de lasformas previstas en la ley.


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36

Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla

CONSTITUCIÓN

Modalidades de constituciónLa sociedad anónima se constituye simultáneamente en unsolo acto o en forma sucesiva mediante oferta a terceros.

La sociedad colectiva, las sociedades en comandita, lasociedad comercial de responsabilidad limitada y las sociedades

civiles solo pueden constituirse simultáneamente en un soloacto.

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3

Pluralidad de socios. La sociedad se constituye cuando menos pordos socios que pueden ser personas naturales o jurídicas.

Contenido y formalidades del acto constitutivo

La sociedad se constituye por escritura publica, en la que estacontenido el pacto social e incluye el estatuto.

Cualquier modificación requiere la misma formalidad.

En la escritura publica de constitución se nombra a los primerosadministradores.

Los actos anteriores obligatoriamente deben inscribirse en elRegistros del domicilio de la sociedad.


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Personalidad Jurídica. La sociedad adquiere personalidad jurídica desde su inscripción en el Registro y la mantienehasta que inscribe su extinción.

Actos anteriores a la inscripción. La validez de estos actoscelebrados antes de su inscripción en el registro estacondicionado a la inscripción y a que sean ratificados en lostres meses siguientes.


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Convenios entre socios o entre estos y terceros. Son validos ante lasociedad y le son exigibles en todo cuanto les sea concerniente, apartir del momento en que sean debidamente comunicados.

Denominación o Razón Social

La sociedad tiene una denominación o una razón social, segúncorresponda a su forma societaria.

En el caso de una denominación, puede utilizarse además un nombreabreviado.

No se puede adoptar una denominación completa ni abreviada o unarazón social igual o semejante a la de otra sociedad preexistente.

No se puede adoptar una denominación completa ni abreviada o unarazón social que contenga nombres de organismos o instituciones

públicas o signos distintivos protegidos. La razón social puede conservar el nombre del socio separado o

fallecido, si el socio separado o los sucesores consienten en ello.


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Objeto social La sociedad circunscribe sus actividades a aquellos negocios u

operaciones lícitos cuya descripción detallada constituye suobjeto social.

Se entiende incluidos en el objeto social los actos relacionadoscon el mismo que coadyuven a la realización de sus fines.

La sociedad no puede tener por objeto desarrollar actividadesque la ley atribuye con carácter exclusivo a otras entidades opersonas.


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Alcances de la representación. La sociedad esta obligadahacia aquellos con quienes ha contratado y frente a tercerosde buena fe por los actos de sus representantes celebradosdentro de los limites de las facultades que les haya

conferido.Plazos para solicitar las Inscripciones en el registro. El pactosocial y el estatuto deben ser presentados al registro para suinscripción en un plazo de treinta días contados a partir de lafecha de otorgamiento de la Escritura Publica."


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Duración de la sociedad. La duración de la sociedad puede ser porplazo, determinado o por plazo indeterminado. Salvo que sea prorrogadocon anterioridad, vencido el plazo determinado la sociedad se disuelvede pleno derecho.

Domicilio. El domicilio de la sociedad es el lugar, señalado en el

estatuto, donde desarrolla alguna de sus actividades principales o dondese instala su administración.


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Sucursales y otras dependencias.• La sociedad establecida en el Perú cualquiera que fuese el lugar de su

domicilio, puede establecer sucursales u oficinas en otros lugares delpaís o en el extranjero.

• La sociedad constituida y con domicilio en el extranjero que desarrollehabitualmente actividades en el Perú puede establecer sucursales uoficinas en el país y fijar domicilio en territorio peruano para los actosque practique en el país.


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APORTES

Los aportes.

• Cada socio esta obligado frente a la sociedad por lo que se hayacomprometido a aportar al capital. Contra el socio moroso lasociedad puede exigir el cumplimiento de la obligación.

•El aporte transfiere en propiedad a la sociedad el bien aportado,salvo que se estipule que se hace a otro titulo, en cuyo caso lasociedad adquiere solo el derecho transferido a su favor por elsocio aportante.

• El aporte de bienes no dinerarios se reputa efectuado al momentode otorgarse la escritura publica.


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Aportes dinerarios.• Los aportes en dinero se desembolsan en la oportunidad y

condiciones estipuladas en el pacto social.

• El aporte que figura pagado al constituirse la sociedad o alaumentarse el capital debe estar depositado, a nombre dela sociedad, en una empresa bancaria o financiera delsistema financiero nacional al momento de otorgarse laescritura publica.


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Gastos necesarios

Otorgada la escritura pública de constitución y aún cuando

no hubiese culminado el proceso de inscripción de lasociedad en el Registro. El dinero depositado según elarticulo anterior puede ser utilizado por losadministradores, bajo su responsabilidad personal, paraatender gastos necesarios de la sociedad


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Aportes no dinerarios. Bienes.

La entrega de bienes inmuebles aportados a la sociedad sereputa efectuada al otorgarse la escritura públicaen la que conste el aporte.

La entrega de bienes muebles aportados a la sociedaddebe quedar completada a mas tardar a otorgarse laescritura pública de constitución o de aumento de capitalsegún el caso.


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Aportes no dinerarios. Derechos de crédito.

• Si el pacto social admite que el socio aportante entregue como aportetítulos valores o documentos de crédito a su cargo. El aporte no seconsidera efectuado hasta que el respectivo título, o documento seaíntegramente pagado.

• Si el pacto social contempla que el aporte este representado portítulos valores o documentos de crédito en los que el obligadoprincipal no es el socio aportante, el aporte se entenderá cumplidocon la transferencia de los respectivos títulos valores o documentos,con el endoso de los respectivos títulos valores o documento y sin

perjuicio de la responsabilidad solidaria prevista en la ley.


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Valuación de aportes no dinerarios

En la escritura publica donde conste el aporte de bienes o

de derechos de crédito, debe insertarse un informe devalorización en el que se describen los bienes o derechosobjeto del aporte, los criterios empleados para suvaluación y su respectivo valor.


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Saneamiento de los aportes• El aportante asume ante la sociedad la obligación del saneamiento

del bien aportado.

• Si el aporte consiste en un conjunto de bienes que se transfiere a lasociedad como un solo bloque patrimonial, unidad económica o

fondo empresarial, el aportante esta obligado al saneamiento delconjunto de cada uno de los bienes que lo integran.

• Si el aporte consiste en la cesión de un derecho, la responsabilidaddel aporte se limita al valor atribuido, al valor cedido, pero estaobligado a garantizar su existencia, exigibilidad y la solvencia deldeudor en la oportunidad en que realizo el aporte.


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Patrimonio social. El patrimonio social responde por lasobligaciones de la sociedad, sin perjuicio de laresponsabilidad personal de los socios en aquellas formassocietarias que así lo contemplan

• Responsabilidad del nuevo socio. Quien adquiere una

acción o participación en una sociedad existenteresponde, de acuerdo a la forma societaria respectiva, portodas las obligaciones sociales contraídas por la sociedadcon anterioridad.


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BENEFICIOS Y PÉRDIDAS


BENEFICIOS Y PÉRDIDAS:

La distribución de beneficios a los socios se señala en proporción a susaportes, sin embargo el pacto social o el estatuto puede fijar otrasproporciones o formas distintas de distribución de beneficios.

De igual forma todos los socios deben asumir la proporción de las

pérdidas de la sociedad que se fije en el pacto social o en el estatuto.Solo pueden exceptuarse de esa obligación a los socios que aportesúnicamente servicios. A falta de pacto expreso las pérdidas son asumidasen la misma proporción que los beneficios.

Esta prohibido que el pacto social excluya a determinados socios de lasutilidades o los exonere de toda responsabilidad por las pérdidas

52

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• REPARTO DE UTILIDADES:

• La distribución de utilidades solo puede hacerse en méritode los estados financieros de un determinado periodo oen fecha especial que acuerde el directorio

•Las sumas que se pacten no puede exceder del monto dela utilidades que se obtenga

• Si se ha perdido una parte del capital no se distribuyeutilidades hasta que el capital sea reintegrado o reducidoen la cantidad correspondiente


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PUBLICACIONES



PUBLICACIONES

• Las publicaciones a las que se refiere esta ley serán hechas en elperiódico del lugar de domicilio de la sociedad encargado de lainserción de avisos judiciales.

• La falta de publicación, dentro del plazo exigido por la ley, de los avisos

sobre determinados acuerdos societarios en protección de los derechosde los socios o de terceros, prórroga los plazos que la ley confiere aestos para el ejercicio de sus derechos, hasta que se cumpla con realizarla publicación.


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PUBLICACIONES

• Dentro de los quince primeros días de cada mes la SuperintendenciaNacional de los Registros Públicos publicara en el Diario Oficial ElPeruano una relación de las sociedades cuya constitución, disolucióno extinción haya sido inscrita durante el mes anterior, con indicacióndel de su denominación o razón social y los datos de su inscripción.

• En la misma oportunidad la Superintendencia Nacional de losRegistros Públicos publicara en el referido Diario Oficial , una relaciónde las modificaciones del estatuto o pacto social inscritas durante elmes anterior, con la indicación de la denominación o razón social, unasumilla de la modificación y los datos de inscripción de la misma.


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Ú Ó



ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN

Concepto. Documento que expresa la voluntad de los contratantes y lavalidez de los actos ahí señalados. El documento que es preparado por unnotario publico, quien da fe al acto, constituye la partida de nacimiento dela sociedad y tiene fuerza legal.

Partes de una escritura publica. Principalmente consta de las

siguientes partes:• Introducción

• Minuta: Constituye la parte central de la escritura publica.

• Insertos : Agregados del notario a solicitud de los contratantes o por mandatode la ley.

•Conclusiones

Minuta. Es el acto formal inicial en donde los contratantes expresan lavoluntad de formar una sociedad mercantil, contiene el pacto social y elestatuto que regirá el destino de la empresa. El documento es preparado yrefrendado por un abogado, y finalmente elevado ante notario publico.


57Modelo de minuta de constitución de una



Modelo de minuta de constitución de unasociedad anónima cerrada.

SEÑOR NOTARIO

Sírvase Ud. extender en su registro de escrituras publicas una de constitución desociedad anónima cerrada, en tos términos y condiciones siguientes:

PACTO SOCIAL

PRIMERO.- Son contratantes:

1. Enrique Manuel Castro Valencia, peruano, con DNI N° 45678912 , natural y vecino deArequipa, empresario, soltero, con domicilio en la calle Jerusalén N° 700, distrito delcercado de Arequipa.

2. Francisco José Torres Linares, peruano, con DNI N° 23456789, natural y vecino de

Arequipa, ingeniero, soltero, con domicilio en la calle San Juan de Dios N° 1002, distritodel cercado de Arequipa.

3. Luis Alberto Salas Cornejo, peruano, con DNI N° 98765432 , natural y vecino deArequipa, empresario, soltero, con domicilio en la calle Jerusalén N° 700. distrito delcercado de Arequipa.


58



SEGUNDO.- Por el presente instrumento, los contratantes expresan su voluntadde constituir una sociedad anónima cerrada, bajo la denominación deCOMERCIAL AREQUIPA SAC. , pudiendo utilizar la sigla "CASA".

TERCERO.- E! capital social es de S/. 30 000.00 (TREINTA MIL 00/100 NUEVOSSOLES) dividido en 30 000 acciones con un valor nominal de S/. 1.00 cada una,nominativas, iguales e indivisibles y con derecho a voto. El capital se encuentraíntegramente suscrito por los accionistas, cuyos aportes se dan en la siguienteforma:

Enrique Manuel Castro Valencia, suscribe 10 000 acciones y paga S/. 10 000 00mediante el aporte en efectivo. Francisco José Torres Linares, suscribe 10 000acciones y paga S/. 10 000 00 mediante el aporte en efectivo de s/. 8 500.00 ybienes muebles valorizados en S/. 1 500 00. Luis Alberto Salas Cornejo, suscribe10 000 acciones y paga S/, 10 000 00 mediante el aporte en efectivo.


59



CUARTO,- La sociedad nombra como gerente general de la

empresa al señor Juan José Medina Lozada, con DNI N°78912345, domiciliado en la calle San Francisco N° 1490,distrito del cercado de Arequipa. Quien acepta su cargo apartir de la suscripción de la presente minuta deconformidad con el articulo 14°, de la Ley General deSociedades N° 26887.

QUINTO.- La sociedad que se constituye se regirá por la LeyGeneral de Sociedades, el pacto social, y el estatutosiguiente.


60



E S T A T U T O

TITULO I

DENOMINACIÓN, OBJETO, DOMICILIO, DURACIÓN E INICIO

ARTICULO PRIMERO.- La sociedad se denominara "COMERCIAL AREQUIPASOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA, pudiendo utilizar las siglas "CASA."

ARTICULO SEGUNDO.- La sociedad tiene por objeto dedicarse a lacomercialización de artículos para el hogar, venta de electrodomésticos y líneablanca, soporte técnico y demás actividades conexas. Esta actividad no eslimitativa, puesto que la sociedad puede dedicarse también a cualquier oiráactividad comercial y de servicios, cuando así lo acuerde la Junta General deAccionistas, sin mas limitaciones que las señaladas en las leyes peruanas.


61



ARTICULO TERCERO.- La sociedad tendrá domicilio y sede

social en la ciudad de Arequipa, Provincia y Departamentode Arequipa, sito en la calle Jerusalén N° 701 , pudiendo lasociedad establecer sucursales y oficinas en cualquier lugarde la república y del extranjero.

ARTICULO CUARTO.- La sociedad inicia sus operaciones a

partir de la fecha de inscripción de la escritura en el Registrode Personas Jurídicas. La validez de los actos celebrados ennombre de la sociedad antes de su inscripción en registroesta condicionada a te inscripción y ha que sean ratificadospor la sociedad dentro del plazo que señala te ley.

ARTICULO QUINTO.- La duración de la sociedad será deplazo indeterminado.


62



TITULO II

CAPITAL Y ACCIONES

ARTICULO SEXTO.- El capital social es de S/. S/. 30 000.00 (TREINTA MIL 00/100NUEVOS SOLES) dividido en 30 000 acciones con un valor nominal de S/. 1.00 cadauna, nominativas, iguales e indivisibles. Las acciones se encuentran íntegramentesuscritas y totalmente pagadas.

ARTICULO SÉTIMO.- La sociedad tendrá únicamente una clase de accionesdenominadas acciones con derecho a voto cuya cantidad es de 30 000. Lascaracterísticas y régimen de las acciones se sujeta a lo dispuesto por la Ley, artículos82° al 110°. en lo que resulte aplicable.


63



ARTICULO OCTAVO.- El derecho de adquisición preferente, ante laeventualidad de que un accionista se proponga transferir total oparcialmente sus acciones a cualquier persona, otro accionista o tercero,deberá posibilitar el derecho de adquisición preferente de los demásaccionistas a prorrata de su participación en e! capital.

ARTICULO NOVENO .- Se establece que toda transferencia de accionesqueda sometida al consentimiento previo de la sociedad, que loexpresara mediante acuerdo de Junta General de Accionistas adoptado

con no menos de la mayoría absoluta de las acciones suscritas conderecho a voto. Si la sociedad deniega el consentimiento de latransferencia entonces queda obligada a adquirir las acciones en elprecio y condiciones comunicados a la sociedad por el accionistainteresado en transferir.


64

TITULO III



TITULO III

ORGANOS DE LA SOCIEDAD

ARTICULO DECIMO PRIMERO.- Son órganos de la sociedad: a) La Junta General deAccionistas; b) La Gerencia; la sociedad no tendrá directorio.

• LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS


65

• ARTICULO DECIMO SEGUNDO - La junta General de Accionistas es el órgano



ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- La junta General de Accionistas es el órganosupremo de la sociedad. Los accionistas constituidos en la junta generaldebidamente convocada y con el quórum correspondiente, deciden pormayoría que establece la ley los asuntos propios de su conveniencia.

• Todos los accionistas incluso los disidentes y tos que no hubieran participado

en la reunión, están sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general.• El accionista solo puede hacerse representar en las reuniones de junta

general por medo de otro accionista; por su cónyuge o por un ascendiente odescendiente en primer grado. No obstante lo mencionado, el accionistapuede extender su representación a otra persona mediante carta poder confirma legalizada.

• El régimen de la junta general de accionistas, sus facultades, lugar. momentoy condiciones para sus reuniones, quórum y validez de sus acuerdos sesujetan a lo dispuesto por los artículos 112°, 115° y los artículos 117° al 140°de la Ley General de Sociedades.

• La junta general será convocada por el Gerente General, con una anticipaciónno menor de 10 días para la celebración de la junta general obligatoria anualy con una anticipación no menor de tres días para las demás JuntasGenerales. Dichas convocatorias se realizan mediante esquelas con cargo derecepción, facsímil, correo electrónico u otro medo que permita obtener unadirección designada por el accionista.


66



LA GERENCIA

• ARTICULO VIGESIMO PRIMERO.- La sociedad tendrá un GerenteGeneral y podrá tener otros gerentes designados por la Junta Generalde Accionistas, por un periodo indefinido. El Gerente General es elrepresentante legal de la sociedad y puede ser removido en cualquiermomento por la Junta General de accionistas.


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• ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO.- Atribuciones:

• El gerente General de conformidad con el artículo 118° de la LeyGeneral de Sociedades, gozara de las atribuciones siguientes:

• Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarioscorrespondientes al objeto social, representar a la sociedad conlas facultades generales y especiales previstas en el CódigoProcesal Civil, asistir con voz pero sin voto, a las sesiones de laJunta General de Accionistas, expedir constancias ycertificaciones respecto del contenido de los libros y registros dela sociedad y actuar como secretario de las juntas de accionistas.


68



• El gerente general firmando con otro gerente podrán celebrar

contratos de crédito en cuenta corriente, créditos documentarios,

créditos advance account, arrendamiento financiero, solicitar fianzas,cartas de crédito, abrir y cancelar cuentas corrientes, abrir y cancelar

cuentas a plazo, de ahorro y retirar imposiciones; depositar, comprar,

vender y retirar valores, tomar en arriendo bienes muebles eInmuebles, contratar cajas de seguridad operarlas y cancelarlas,

comprar y vender bienes muebles e inmuebles; hipotecar para prendar,otorgar fianza mancomunada o solidaria; avalar, otorgar garantía;

contratar y endosar pólizas de seguro; endosar Warrants, conocimiento

de embarque, certificados ceder créditos; efectuar depósitos en cuenta

corriente a plazos; entregar letras en cobranza, documentos engarantía; girar, aceptar, endosar, avalar, descontar y afectar letras,

suscribir avales y pagarés, endosarlos, avalarlos y descontarlos, cobrar,

girar en sobregiro y endosar cheques, cobrar giros, transferencia encuentas corrientes y abonos.


69



TITULO IVMODIFICACIONES DEL ESTATUTO, AUMENTO Y

REDUCCIÓN DE CAPITAL

• ARTICULO VIGESIMO TERCERO .- Los requisitos para lamodificación del estatuto, aumento y reducción de capital. formas y

otros se regirán por los artículos 198°; 199° y 201° al 220°respectivamente de la Ley General de Sociedades en lo que resultenaplicables.


70

TITULO V



TITULO VDE LA GESTIÓN SOCIAL Y EL RESULTADO DE

CADA EJERCICIO

• ARTÍCULO VIGÉSIMO CUARTO.- Los requisitos para laaprobación de la gestión social y el resultado de cadaejercicio, se debe aprobar en junta general obligatoria

anual, con la potestad de pronunciarse y tomar lasmedidas que crean convenientes, así como laconvocatoria condiciones para su reunión, quórum yvalidez de sus acuerdos se sujetan a lo dispuesto en los

artículos 114° al 116° de la Ley General de sociedades, enlo que resulte aplicable.


71

DE LAS UTILIDADES



DE LAS UTILIDADES

ARTÍCULO VIGÉSIMO QUINTO .- El régimen para el reparto de utilidades se regirán para el reparto deutilidades por los artículos 39° y 40°; 221° al 233° de la Ley General de Sociedades, en loque resulte aplicable.

TÍTULO VI

DE LA DISOLUClON LIQUIDAClÓN Y EXTINClÓN DE LA SOCIEDAD

ARTICULO VIGÉSIMO SEXTO .- El régimen para la disolución , liquidación y extinción de lasociedad se rigen por lo dispuesto en los artículos 407° al 422° de la Ley General deSociedades en lo que resulte aplicable.

Agregue Ud. Señor Notario las cláusulas de ley y pase los partes correspondientes alregistro de personas jurídicas, del libro de Sociedades Mercantiles de Arequipa.

Arequipa. 18 de Julio de 200Xz

Firmas.


72



Inserto de comprobante

DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES MUEBLES

Yo Juan José Medina Lozada. Gerente general de la empresa"COMERCIAL AREQUIPA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA“, declaro bajo

juramento haber recibido del accionista Serlor Francisco Jose Torres Linares,bienes muebles consistentes en tres vitrinas valorizadas en S/. 1 500 00 enbuen estado de conservacion.

Arequipa, 18 de julio 200X

Firma.


73



Concepción doctrinaria de laContabilidad, clases, campos,

Características y Principios


74



Concepción de laContabilidad


75



Evolución histórica

En la evolución de la historia de la contabilidad existen

tres grandes períodos diferenciados:El Empírico.

El Clásico.

El Científico.

75Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla

76



Evolución del Concepto de Contabilidad

Empieza a desarrollarse con Schneider paraalcanzar su máxima expresión con Mattessich.

Culmina con la axiomatización de la contabilidad, es

decir la aplicación a esta de la teoría de conjuntos,

matrices.Esta formalización se realiza sobre una concepción

económica por lo que se debería denominar enfoque

económico-formal.

Por tanto este enfoque aunque la contabilidad no hadejado de ser económica, si lo ha hecho en el sentido

de que es aplicable a fenómenos no económicos con

estructura circulatoria.76Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla

77



Clases de Contabilidad


78



CLASIFICACION DE LACONTABILIDAD

Las diversas clases de Contabilidad

provienen de la naturaleza de las Empresas

que las originan y de la forma en que estas

se llevan a cabo, por lo que debemos aclarar

que únicamente van a diferir el uno del otro

en el cambio, aumento o disminución de las

cuentas o en el mejor de los casos en elnumero de libros auxiliares que puedan o no

necesitarse.


79

CLASIFICACION DE LA



CLASIFICACION DE LACONTABILIDAD

CONTABILIDAD ESPECULATIVA.- En este tipo de

Contabilidades tanto por su sujeto como por su objeto

son aplicables a las Empresas que primordialmente

persiguen el lucro o la ganancia.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.- A este tipo de

Contabilidad algunos autores le denominan

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL; y es de aplicación

al movimiento que determinan las Instituciones Publicas o

del Estado, lo que muestra que su aplicación es a lasEmpresas cuya finalidad es la prestación de servicios.

(Control de presupuestos).


80




81



CONTABILIDAD ESPECULATIVA

En el comercio. La contabilidad abarca todas las

operaciones comerciales ya sea en el tráfico de

productos o mercadería, ejemplo cuando las

empresas se dedican a la importación y exportaciónde productos o cuando se dedican a la

comercialización por mayor o menor dentro de un

establecimiento.


82




En la industria: La contabilidad tiene su

aplicación cuando se efectúa por medio de las

operaciones de transformación de las materiasprimas en productos fabricados o elaborados.

Ejemplo, las fábricas en general, empresas

agrícolas y mineras, etc.


83




En las operaciones de crédito. La contabilidad

tiene su aplicación cuando se refiere a lasoperaciones que realizan las empresas bancarias,

las compañías de seguro, las empresas

financieras, etc.


84



CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

En la administración pública: La contabilidad tiene

su aplicación cuando abarca a las operacionesrealizadas por el estado, las municipalidades, las

beneficencias públicas, las cooperativas

Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla84

85



Concepto, importancia,

objetivos y beneficios de la

contabilidad


86

C t d C t bilid d



Conceptos de Contabilidad

Conjunto de trabajos materiales eintelectuales.

El objeto de la contabilidad es representarlas operaciones de la empresa para

proporcionar a la dirección de la misma losmedio de controlar sus movimientos yresultados.

Se dedica a la captación, representación y

medida de los hechos contables, en unperíodo dado, con el fin de obtener unestado general de cuentas.


87



Conceptos de Contabilidad

Es la ciencia y arte que se ocupa delestudio y análisis de las transaccioneseconómicas – financieras de las empresascon la finalidad de determinar su registro y

anotación en los libros contables bajo losprincipios y normas que lo regulan.

Así mismo podemos conceptuar que laContabilidad es el conjunto de habilidades y

destrezas basadas en procedimientossistemáticos y ordenadas que nos permiteregistrar las operaciones de las empresas.


88

I t i



Importancia

La complejidad de los negocios y el ritmo

acelerado de la época actual han determinado que

la Contabilidad asuma un papel fundamental nosolo en la vida de los negocios, sino también en la

de los países, y por que no decir en la vida

económica mundial.


89



Importancia

La Contabilidad es necesaria en todas aquellasempresas que se dedican a la producción y

circulación de la riqueza, prestación de servicios

y en los organismos públicos, en este último

caso, aunque no persiguen el lucro, se ven en laimperiosa necesidad de manejar fondos y

administrarlos.

En todo organismo ya sea público o privado, la

Contabilidad constituye el termómetro de susituación económica, siendo fuente de consultas

y experiencias para operaciones futuras.


90



En conclusión se puede decir:

Los objetivos de la contabilidad son:1.Medir los recursos.

2.Reflejar los derechos de las partes.

3.Medir los cambios de los recursos y de losderechos.

4.Determinar los períodos específicos de dichoscambios.

5.Tener la información usando la unidad

monetaria como común denominador.6.Controlar las propiedades de la entidad.

7.Programar el uso que se da a estaspropiedades.


91



Beneficios de la Contabilidad:

Sirve de instrumento de control y dirección de laactividad financiera.

Sirve de instrumento de programación y

planificación.Permite un mejor desarrollo de los entes

económicos.

Determina precisión en cada aporte.

Contribuye al servicio social que presta laempresa.

Contribuye al enriquecimiento cultural del hombre.


92

Características de la



Características de lainformación contable

Utilidad: Adecuarse al propósito del usuario.

Oportunidad: Debe llegar a manos del usuario:

Confiabilidad: Por lo que el usuario la acepta y

utiliza para tomar decisiones, basándose en ella:Estabilidad: Su operación no cambia con el

tiempo.

Objetividad: Operar objetiva y imparcialmente.

Verificabilidad: Se pueden aplicar pruebas paracomprobar la información.

Provisionalidad: No representa hechostotalmente acabados ni terminados.


93 ASPECTOS CONTABLES RELACIONADOS CON LASSOCIEDADES MERCANTILES



SOCIEDADES MERCANTILES

PRINCIPIOS BASICOS DE CONTABILIDAD

• Concepto.

Son conceptos básicos que establecen la identificación y delimitación del

ente económico, bases de cuantificación de las operaciones y lapresentación de la información financiera cuantitativa por medio de losestados financieros.


94



• Clasificación

En este caso, los principios de contabilidad están estructurados enconceptos básicos alrededor de las siguientes áreas:

a) Principios de orientación profesional. Señalan la posición de loscontadores frente a intereses opuestos.

• Equidad.

b) Principios que tratan de " identificar y delimitar” al ente económico onegado del cual se pretende informar. En éste apartado encontramoscuatro principios:

• Entidad.

• Periodo Contable.

• Realización.• Devengado.


95

• ) P i i i d fi l b " ifi " l



• c) Principios que definen la base para "cuantificar" lasoperaciones del negocio, es decir para llevar a cabo elregistro.

En este apartado están incluidos los principios de:

• Costo Historico.

• Prudencia.

• Moneda de Cuenta

• Empresa en Marcha.

• Dualidad economica.


96



• d) Principios que hacen referencia a la presentación dela información financiera de las organizadores.

En este apartado están incluidos los siguientesprincipios:

• Revelación suficiente

• Importancia relativa, y

• Consistencia


97

ESTRUCTURA GENERAL CONTABLE I




98

RESUMEN CONCEPTUAL DE LOS PRINCIPIOS BASICOS



•EQUIDAD: Los estados financieros deben reflejar conequidad los distintos intereses en juego en unaempresa.

• ENTIDAD: La empresa tiene personalidad jurídicapropia, e independiente a la de sus socios y

accionistas. • PERIODO CONTABLE: Necesidad de clasificar la

información financiera en periodos o ejercicioscontables.

• REALIZACIÓN: Se asume qua los ingresos originan

costos y gastos.


99



• DEVENGADO: Los ingresos y los gastos sereconocen en la medida en que se ganan o se

incurren y no cuando se cobran o se pagan. • COSTO HISTORICO: Todas las operaciones se

registran a su valor histórico u original.

• PRUDENCIA: Las utilidades se reconocen solocuando se realizan las perdidas cuando se conocen.( no anticipar utilidades y sí reconocer perdidas)

• MONEDA DE CUENTA: Uso del dinero como comúndenominador y unidad de medición para lapresentación de la información financiera.


100



• EMPRESA EN MARCHA: Salvo decisión encontrario la empresa tiene vida indefinida.

• DUALIDAD ECONOMICA: Existen derechos yobligaciones , causa y efecto ( justificación de lapartida doble)

• REVELAClÓN SUFICIENTE: La información

financiera debe ser clara y comprensible para latoma de decisiones acertadas.

• IMPORTANCIA RELATIVA: los hechos deben sersusceptibles de cuantificación.

• CONSISTENCIA: Aplicación de los mismosprincipios uniformemente.


101

OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS



• Los Estados Financieros se preparan por la necesidad que existe de dar aconocer información a los interesados de la entidad, dicha información seobtiene mediante un procesamiento y concentración de datos.

Los principales estados financieros básicos son:

- Estado de Situación Financiera- Estado de Resultados

- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

- Estado de Flujos de Efectivo


102



Los principales interesados de los estados financieros son: - Socios

- Futuros inversionistas

- Acreedores

- Estado


103



• Es necesario reconocer algunos aspectos importantes de los estadosfinancieros, tales como:

Reconocer que pese a que son preparados de acuerdo a reglamentos,principios de contabilidad generalmente aceptados y Normas Internacionalesde Información Financiera, tienen sus limitaciones, ya que solamente

muestran fríamente las transacciones o eventos económicos que soncuantificables en unidades monetarias, y que el valor de estas sufreconstantemente cambios.


104



Reconocer que los estados financieros, especialmente el estadode situación financiera no presenta cual es el valor de la

empresa, sino que únicamente presenta el valor para el negociode sus recursos o derechos y obligaciones cuantificables; sinembargo no cuantifican otros elementos esenciales de la entidadcomo los recursos humanos, el producto, la marca, el mercado,etc.

Reconocer que tampoco se puede considerar que los estadosfinancieros sean exactos, en virtud que contienen una serie deestimaciones y por el hecho de que se preparan con base enreglas particulares de valuación y presentación, es por ello que

se dice que la contabilidad es razonablemente exacta.


105

LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD EN SOCIEDADES



LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD EN SOCIEDADES

• Libros principales, especiales y potestativos

PRINCIPALES ESPECIALES POTESTATIVOS

• LIBRO DE INVENTARIOS Y

BALANCES

• LIBRO DIARIO

• LIBRO MAYOR

• LIBRO DE CAJA

• LIBRO DE ACTAS DE JUNTAS

GENERALES

• LIBRO DE ACTAS DE JUNTAS DE

DIRECTORIO• LIBRO DE MATRICULA DE

ACCIONES ( REGISTRO DE

ACCIONESYTRANSFERENCIAS)

• REGISTRO DE VENTAS

• REGISTRO DE COMPRAS

• LIBRO DE PLANILLA DE

SUELDOS.

• LIBRO DE PLANIFLLA DE

SALARIOS.

• LIBRO DE

RETENCIONES.

• REGISTRO DELETRAS

• RECTSTRO DE

ARRENDAMIENTOS

• REGISTRO DE COSTOS

106

LIBROS DE ACTAS DE JUNTASGENERALES

LIBRO DE INVENTARIOS YBALANCES

LIBRO DIARIO



• ACTA DE CONSTTTUCION DELA SOCIEDAD

• ACTA DE INSTALAClÓN DE LASOCIEDAD• ACTA DE SEPARACIÓN O

INGRESO DE SOCIOS.• ACTAS DE AUMENTOS DE

CAPITAL• ACTAS DE REDUCCIONES DE

CAPITAL• ACTA DE APROBACIÓN DELOS ESTADOS FINANCIEROS.

• ACTA DE REDUCCIÓN DEUTILIDADES.

• ACTA DE ATRIBUCIÓN DEPÉRDIDAS.

• ACTA POR COMPRA DEACCIONES OPARTICIPACIONES.

• ACTA POR VENTA DEACCIONES OPARTICIPACIONES.

• OTROS

• INVENTARIO INICIAL-APERTURA (Registro de

datos de la constitución,socios, aportes, inventario,escritura pública, notario,fecha, etc.)

• BALANCE GENERAL DEINVENTARIO

• INVENTARIO FINAL

• BALANCE GENERAL• ESTADO DE GANANCIAS YPERDIDAS

• ASiENTO DE APORTE DECAPITAL

• ASIENTO POR RECEPCIÓNDE BIENES POR APORTE.• ASIENTOS DE

CENTRALIZACIÓN DE LIBROSAUXILIARES.

* ASIENTOS POROPERACIONES.

• ASIENTOS POR AJUSTES• ASIENTOS DE CIERRE.• ASIENTOS POR APERTURA.

107

LIBRO MAYOR LIBRO DE CAJA LIBRO DE MATRICULA DE



LIBRO MAYOR LIBRO DE CAJA LIBRO DE MATRICULA DEACCIONES

• APERTURA DE CUENTAS

QUE APARECENE EN LACONSTITÚCIÓN DE LAEMPRESA.

• APERTURA DE LASCUENTAS QUEAPARECIERONDURANTE EL EJERCICIO.

• CIERRE DE CUENTAS.• APERTURA DE

CUENTAS

• ASIENTOS POR

INGRESO DE DINEROQUE APORTAN LOSSOCIOS

• ASIENTOS PORPAGOS EN EFECTIVOY/O CHEQUE .

• ASIENTOS POR LOSCOBROS ENEFECTIVO Y/OCHEQUES

• COCILIACIÓNBANCARIA.

• REGISTRO DE

ACCIONES EMITIDASPOR APORTES.

• REGISTRO DEACCIONES PORAUMENTO DE CAPITAL.

• REGISTRO DETRANSFERENCIA DEACCIONES.

• REGISTRO DEANULACIÓN DEACCIONES.

• OTROS REGISTROS.(solo sociedadesAnónimas y enComandita por acciones).


108



PRIMERA FASE – SEGUNDAPARTE


109

SOCIEDAD ANÓNIMA



PARTICULARIDADES

• Es una sociedad en la que el contrato constitutivopuede ser bilateral si intervienen dos socios oplurilateral si intervienen mas socios.

Es una sociedad mercantil capitalista, con denominación ycapital funcional, representado por acciones nominativassuscritas por los accionistas que responden hasta el montode su aportación.


110

PARTICULARIDADES



PARTICULARIDADES

• Es una sociedad mercantil por estar comprendida en laLey General de Sociedades, con personalidad jurídica, yes capitalista, por cuanto el principal elemento delcontrato social lo constituye el capital.

• Tiene denominación social, por cuanto el nombre de lasociedad, siempre se formara con el nombre de algunacosa, fin, objeto, etc. seguidas de la indicación"sociedad Anónima" o de las siglas S.A.


111

PARTICULARIDADES



PARTICULARIDADES

• El Capital de la sociedad es funcional por cuanto almomento de constituirse debe estar totalmente suscrito ypagado por lo menos en una cuarta parte, es decir, en un25% del capital suscrito.

• El capital esta representado por acciones nominativas oporciones iguales en que se encuentra dividido; estostítulos constituyen el conjunto de derechos y obligacionesque tiene un accionista frente a la sociedad.


112

PARTICULARIDADES



PARTICULARIDADES

• El nombre de accionistas lo reciben las personasnaturales o jurídicas que suscriben y pagan lasacciones.

• La responsabilidad de los accionistas es limitada,es decir, que los accionistas responden hasta porel monto de sus acciones.


113



ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD

• Un órgano supremo, constituido por la Junta General deAccionistas, es decir, la reunión de los accionistasconstituidos y legalmente convocados.

• Un órgano representativo, encargado de la administración

de la sociedad, que esta a cargo de un Directorio colegiadoy de uno o mas Gerentes.

• Un órgano de control de la sociedad, que corresponde apersonas o entidades que no guardan parentesco algunocon los miembros de la administración.


114

ASPECTO LEGAL



ASPECTO LEGAL

Se trata de una sociedad mercantil comprendida en

la Ley General de Sociedades, que tienepersonalidad jurídica.

LEY GENERAL DE SOCIEDADES Nº 26887

Artículos N° 50 al 264


115

Í Ó




SÍNTESIS NORMATIVA DE LA SOCIEDAD ANÓNIMA

CLASES DE SOCIOS Accionistas

NUMERO DE SOCIOS Mínimo 2

NOMBRE DE LA SOCIEDAD Cualquier denominación con laindicación "Sociedad Anónima " o las siglas S.A.

FORMA DE CONSTITUCIÓN Simultanea o en un solo acto. Por

oferta a terceros

115

116





APORTE DE SOCIOS Dinero, bienes o derechos susceptibles

de valoración económica. No se admite el aporte de servicios

REPRESENTACIÓN DEL CAPITAL Acciones nominativas

ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD A cargo del Directorio o

de uno o mas gerentes

SUSCRIPCIÓN Y PAGO DEL CAPITAL Para constituirse el

capital debe estar totalmente suscrito y cada acción suscrita ypagada en por lo menos un 25% .

116

117





INFORMACIÓN A LOS ACCIONISTAS Formulación de la memoria, los

estados financieros y propuesta de aplicación de utilidades. Preparación ypresentación de los estados financieros de acuerdo con los PCGA

AUDITORIAS El pacto social, el estatuto o el acuerdo de la junta general

de accionistas puede disponer que la sociedad tenga auditoria externa

anual. La junta general de accionistas puede disponer la revisión de losestados financieros por auditores internos.

AMORTIZACIÓN Y REVALUACIÓN DE ACTIVO Los inmuebles,

muebles, instalaciones y demás bienes del activo se contabilizan por su

valor de adquisición o del costo ajustado por inflación de acuerdo a losPCGA. Son amortizados y depreciados anualmente en proporción al

tiempo de su vida útil y a la disminución de valor. Pueden ser objeto de

reevaluación, previa comprobación pericial.

117

118





DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES En forma de dividendos

COMPENSACIÓN DE PERDIDAS Las perdidas se compensan con

utilidades o reservas de libre disposición, en ausencia de estas se

compensan con la reserva legal

RESPONSABILIDAD DE LOS ACCIONISTAS Limitada, quienes no

responden personalmente por las deudas sociales.

DURACIÓN Indefinida, salvo que exista un plazo de expiración fijado en

la escritura de constitución.

118

119ACCIONES




DEFINICIÓNRepresentan partes alícuotas del capital,

todas tienen el mismo valor nominal y dan

derecho a un voto.

CREACIÓN Y EMISIÓN

Se crean por pacto social o posteriormente

por acuerdo de la junta general de accionistas.

Solo se emiten una vez que hayan sido

suscritas y pagadas en por lo menos 25% de

su valor nominal.

IMPORTE A PAGARSEPOR LAS ACCIONES

Se establece en la escritura publica de

constitución o por la junta general queacuerde el aumento de capital

119

120ACCIONES




PRIMA DE CAPITAL

Es la suma que se obtiene en la

colocación de acciones sobre su valor

nominal. Si el valor de colocación de laacción es inferior a su valor nominal, la

diferencia se refleja como perdida.

Debe expresar cuando menos:

l. La denominación de la sociedad.

2. La identificación y el domicilio del suscriptor .

3. El numero de acciones que se suscribe y la clase.

4. El monto pagado por el suscriptor

5. La fecha y. la firma del suscriptor o representante.

CLASES

Pueden existir diversas clases de

acciones. La diferencia puede consistir en

los derechos de los titulares. Todas las

acciones de una clase gozaran de los

mismos derechos y tendrán a su cargo las

mismas obligaciones.

CERTIFICADOS DEACCIONES

120

121ACCIONES




INDIVISIBILIDAD

Las acciones son indivisibles. Los

copropietarios de acciones deben designara una sola persona para el ejercicio de los

derechos de socio.

DERECHO A VOTO

Pueden crearse acciones sin derecho avoto, y con derecho a voto, ambas

confieren la calidad de accionista

atribuyéndoles varios y distintos derechos.

121

122ACCIONES




ACCIONES EN CARTERA

En el pacto social o por acuerdo de

aumento de capital, la sociedad puede

crear acciones con o sin derecho a votoque se mantienen en cartera, las cuales en

tanto no sean emitidas no pueden llevarse

a la cuenta capital.

ADQUISICIÓN POR LASOCIEDAD

La sociedad puede adquirir sus propias

acciones con cargo al capital únicamente

para amortizarlas, previo acuerdo de

disminución de capital

122

123AUMENTO DE CAPITAL




MODALIDADES

El aumento de capital puede originarse por

1. Nuevos aportes2. La capitalización de créditos contra la sociedadincluyendo la conversión de obligaciones en acciones. 3. La capitalización de utilidades, reservas, beneficios,primas de capital, excedentes de reevaluación; y,

EFECTOS DECAPITALIZACIONES

Determina la creación de nuevas acciones o el

incremento del valor nominal de las existentes.

123

124AUMENTO DE CAPITAL




REQUISITO PREVIO

Para el aumento de capital por nuevos

aportes o por la capitalización de créditoses requisito previo que la totalidad de las

acciones suscitas estén totalmente

pagadas. No es exigible en el caso de

dividendos pasivos.

DERECHO DEPREFERENCIA

Se ejerce por los accionistas por lo menos

en dos ruedas.

124

125





MODALIDADES

La reducción de capital determina la amortización de accionesemitidas o la disminución del valor nominal de ellas. Se realizamediante:

1. La entrega a sus titulares del valor nominal amortizado.

2. La entrega a sus titulares del importe correspondiente a su

participación en el patrimonio neto de la sociedad.

3. La condonación de dividendos pasivos.

4. El restablecimiento del equilibrio entre el capital social y elpatrimonio neto disminuido por consecuencia de perdidas; u,

5. Otros medios específicamente establecidos al acordar lareducción del capital.

125

126





FORMALIDADES

El acuerdo debe expresar la cifra en que se

reduce el capital. La reducción debe afectara todos los accionistas a prorrata en su

participación en el capital.

REDUCCIÓNOBLIGATORIA

Cuando las perdidas hayan disminuido el

capital en mas del 50% y hubiesetranscurrido un ejercicio sin haber sido

superado, salvo que se cuente con

reservas legales o de libre disposición, se

realicen nuevos aportes o los accionistas

asuman la perdida, en cuantía que

compense el desmedro.

126

127

RESEVA LEGAL




MONTO DE LA RESERVA

Un mínimo del 10% de la utilidad distribuible

de cada ejercicio, deducido el impuesto a la

renta, hasta que alcance un monto igual a laquinta parte del capital El exceso sobre este

limite no tiene la condición de reserva legal

REPOSICIÓN DE LARESERVA

Las perdidas se compensan con las

utilidades o reservas de libre disposición. Enausencia de estas se compensan con la

reserva legal. En este ultimo caso la reserva

debe ser repuesta con utilidades de

ejercicios posteriores.

CAPITALIZACIÓNLa sociedad puede capitalizar la reserva

legal, quedando obligada a reponerla.

127

128DIVIDENDOS




DISTRIBUCIÓN

Reglas:

1. Solo se pueden, pagar dividendos en razón de utilidadesobtenidas o de reservas de libre disposición y siempre queel patrimonio neto no sea inferior al capital pagado.

2. Todas las acciones de la sociedad, aun cuando no seencuentren totalmente pagadas, tienen el mismo derecho

al dividendo, salvo disposición contraria delestatuto o acuerdo de la junta general.

3. Es valida la distribución de dividendos a cuenta.

4. La responsabilidad del pago a cuenta de dividendos recaeen los. accionistas, si no contaron con la aprobación deldirectorio.

5. Es valida la delegación en el directorio de la facultad deacordar al reparto de dividendos a cuenta.

128

129DIVIDENDOS




DIVIDENDOOBLIGATORIO

Es obligatoria la distribución de dividendos

en dinero hasta el monto igual a la mitad de

la utilidad distribuible de cada ejercicio,

luego de detraída la reserva legal, si así lo

solicitan el 20% de los accionistas.

CADUCIDAD DE COBRO A los tres años, a partir de la fecha que era

exigible.

PREVIAS DE CAPITAL

Solo pueden ser distribuidas cuando la

reserva legal haya alcanzado su limite

máximo. Si se completa el limite máximo de

la reserva legal con parte de las primas decapital, puede distribuirse el saldo. Pueden

capitalizarse en cualquier momento.

129

130

FORMAS ESPECIALES DE LA SOCIEDAD ANÓNIMASOCIEDAD ANÓNIMA

CERRADASOCIEDAD ANÓNIMA

ABIERTA




CERRADA ABIERTA

CLASES DE SOCIOS Accionistas Accionistas

NUMERO DEACCIONISTAS

Mínimo 2, máximo 20 Mas de 750

NOMBRE DE LASOCIEDAD

Denominación social,

incluyendo la

indicación de

"Sociedad Anónima

Cenada" o las siglas S.

A.C.

Denominación social,

incluyendo la

indicación de

"Sociedad Anónima

Abierta " o las siglas S.

A. A.

130

131

FORMAS ESPECIALES DE LA SOCIEDAD ANÓNIMA




SOCIEDAD ANÓNIMACERRADA

SOCIEDAD ANÓNIMAABIERTA

FORMA DECONSTITUCIÓN

Simultanea o en un

solo actoOferta publica

APORTE DEACCIONISTAS

Dinero, bienes o

derechos.Dinero.

131

132

FORMAS ESPECIALES DE LA SOCIEDAD ANÓNIMA




SOCIEDAD ANÓNIMACERRADA

SOCIEDAD ANÓNIMAABIERTA

REPRESENTACIÓNDEL CAPITAL

Acciones nominativas Acciones nominativas

ÓRGANOS DE LASOCIEDAD

Junta General de

Accionistas, Directorio

facultativo. Gerencia

Junta General de

Accionistas.

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ASPECTO CONTABLE



Contabilidad y documentación

• Llevaran el sistema y registro contable de acuerdo a loestipulan las normas legales.

• La contabilidad esta integrada por sistemas y registros quecomprende básicamente el uso libros y registros; cuentasespeciales y la documentación sustentatoria de los asientoscontables, cumpliendo las disposiciones legales.


134

ASPECTO CONTABLE



ASPECTO CONTABLE

• Los sistemas y registros deben llevarse de acuerdo con losinstrumentos, recursos y sistemas de registro yprocesamiento que mejor convenga a las característicasparticulares de la actividad de la empresa.

• Los libros principales y auxiliares obligatorios deben serllevados con un atraso no mayor al que señalan las leyes.

• La contabilidad debe ser llevada en el domicilio legal de lasociedad.

• La contabilidad será llevada con arreglo al Plan ContableGeneral Empresarial.


135

ASPECTO CONTABLE



ASPECTO CONTABLE

• Cada operación, acto o actividad, deben relacionarse conla documentación pertinente y probatoria, y con lossaldos que den como resultado las cifras finales de lascuentas.

• Formular estados financieros, y relacionar los mismos conlas cuentas de cada operación.

• Mediante sistemas de control y verificación interna,asegurarse del registro total de las operaciones y/oeventos como garantía de que se asienten correctamente.


136

ASPECTO CONTABLE



• Además de los libros o registros auxiliares obligatorios pordisposiciones legales, pueden llevarse otros que seconsideren necesarios de acuerdo con las actividadesdesarrolladas.

• La contabilidad puede ser llevada indistintamente

utilizando sistemas de registro manual, mecanizado oelectrónico, cumpliendo los requisitos que señala la ley.

• Los libros pueden llevarse considerando, losestablecimientos, dependencias, tipo de actividad u otraclasificación, pero en todos los casos debe existir un libro

diario y mayor general que concentren todas lasoperaciones.


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CONCEPTOS DE CAPITAL



CONCEPTOS DE CAPITAL

Capital Suscrito. Importe del capital que los socios se

comprometen o se obligan a aportar, lo cual consta enescritura de constitución.

Capital no Suscrito. Diferencia entre al importe del capitalemitido y el importe del capital suscrito.

Capital Pagado. Importe de capital que efectivamente hanpagado en dinero, y que constituye la aportación de losaccionistas.

Capital no pagado. Diferencia entre el importe del capitalsuscrito y el importe del capital pagado.


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Libros Societarios:• Libro de Actas de la Junta General de Accionistas

• Libro de Actas de Juntas de Directorio.

• Libro de Matricula de Acciones ( Registro de Acciones y

Transferencias)


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Libros Contables, especiales y potestativos :

• Libro de Inventarios y Balances



• Libro de Inventarios y Balances

• Libro Diario General

• Libro Mayor General

• Libro Caja

• Registro de Compras

• Registro de Ventas

• Planillas de Sueldos y Salarios

• Libro de retenciones.

• Registro de Letras

• Registro de Costos

• Otros

Físicamente pueden ser libros empastados o en hojas sueltasDr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 139

140

EMPRESAS EXTRACTIVAS




141

EMPRESAS AGROPECUARIAS




142

EMPRESAS MANUFACTURERAS




143

EMPRESAS DE TRANSPORTES




144

EMPRESAS COMERCIALES




145

EMPRESAS FINANCIERAS




146

EMPRESAS DE SERVICIOS




147

EMPRESAS DE SEGUROS




148

EMPRESAS EDUCATIVAS

contabilidad financiera iv 01

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