contabilidad electronica final
TRANSCRIPT
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 1/29
1
Benemérita Universidad
Autónoma De Puebla
Facultad De Contaduría Pública
DHTIC
CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
¿Contabilidad electrónica…buena o mala?
Edmundo Mejía Sánchez
Oswaldo Acocal Capilla
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 2/29
2
OBJETIVO
El objetivo del trabajo es la elaboración de un ensayo sobre el tema de:
“contabilidad electrónica” y contestar la pregunta base que el título del trabajo
INTRODUCCIÓN
A partir de este !"# las personas $ísicas y morales con ingresos acumulables
arriba de cuatro millones de pesos en el ejercicio !"%& est'n obligados a enviar
su Contabilidad a trav(s de medios electrónicos)
Esta nueva obligatoriedad $iscal *a generado diversas dudas entre los
contribuyentes& ra+ón por la cual en este ensayo trataremos te e,plicar lo mejor
posible& para que al menos tengan una idea de lo que es la Contabilidad
Electrónica y a lo que nos vamos a en$rentar& ya que es un tema muy interesante y
sobre todo es el nuevo avance de la Contabilidad)
Con las investigaciones que *emos reali+ado de di$erentes $uentes& podremos
tener un concepto clave de lo que es la Contabilidad Electrónica y tambi(n es muy
importante mencionar que reali+amos algunas encuestas sobre el tema a
di$erentes Contadores& nos compartieron lo que piensan de este tema)
En este ensayo *ablaremos de algunos subtemas muy importantes& ya que es
muy importante saber a lo que nos toca *acer)
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 3/29
3
ÍNDICE
Conceptos b'sicos---------------------------) .
/Cómo se complementa la contabilidad electrónica0 ------------) 1
/2ónde se mani$iesta la obligación de la contabilidad electrónica0 ------) 1
/Cu'l es el objetivo de la contabilidad electrónica0 ------------- 3
/Cómo se implementa el cambio0 --------------------) 3
/4ui(nes est'n obligados a llevar la contabilidad electrónica0 ------)))-) 3
5as cuentas de costo de lo vendido en el código agrupador del 6A7----)))- 8
9entajas de la contabilidad electrónica-----------------)- "!
2esventajas de la contabilidad electrónica---------------)-) "#
2esventajas del portal del 6A7---------------------)) "3
6o$tware que ayudan al c'lculo de la contabilidad electrónica))-------)) !
6o$tware para contabilidad comercial------------------- %6o$tware para contabilidad empresarial------------------)%
6o$tware de contabilidad personal--------------------)).
Conclusiones-----------------------------) #
ibliogra$ía------------------------------) 3
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 4/29
4
CONCEPTOS BÁSICOS
Hojas de cálculo: disponen siempre de $unciones prede$inidas para la obtención
de t(rminos amorti+ativos por el m(todo $ranc(s& pero cuando los t(rminos sonvariables es preciso crear una $unción en 9isual asic o bien utili+ar la macro
;buscar objetivo< sobre un modelo de renta prede$inido) 5a $unción b'sica para el
c'lculo de t(rminos constantes =tanto en pr(stamos como leasing y constitución
>es ?A@O tasaBnperBvaBv$Btipo) "
Cona!"l"dad elec#$n"ca: 6e re$iere a la obligación de llevar los registros y
asientos contables a trav(s de medios electrónicos e ingresar de $orma mensual
su in$ormación contable a trav(s de la p'gina de Dnternet del 6A7)
Balan%a de co&'#o!ac"$n: 7rat'ndose de personas morales y personas $ísicas&
dentro los primeros % o # días *'biles respectivamente& al segundo mes posterior
al que corresponde la in$ormación y así sucesivamente) %
(a cona!"l"dad 'o# 'a#"da s"&'le o ("!#o de Caja: se sigue el principio de
caja& es decir& los movimientos se contabili+an nicamente cuando modi$ican el
saldo de las cuentas de tesorería& entradas y salidas de dinero) .
Un &o)"&"eno cona!le es necesario abrir dos cuentas: una en la que se
registre el ingreso y otra para consignar el origen de ese ingresoB asimismo& en los
egresos son necesarias dos partidas: una para dejar constancia del egreso y otra
1 Alem'n s)$)
2 !A" s#$#%
3 !A"& !A" s#$#%
4 !'nc(e) * s#$#%
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 5/29
+para registrar el $in a que se destinó) Feconoce la di$erencia entre el ingreso como
entrada de dinero& y el producto como bene$icio que incrementa el capital) #
Cuena: Es el medio que se usa para el registro ordenado y clasi$icado de los
aumentos o disminuciones de las operaciones) A cada tipo de activo& pasivo ycapital le corresponde una cuenta) 1
Cuena: es el relato y cómputo de los aumentos y las disminuciones que
identi$icamos en el importe monetario de cada concepto a$ectado por las
operaciones reali+adas por la empresa) 3
Saldos: es la di$erencia aritm(tica entre el movimiento deudor y el movimiento
acreedorB por lo tanto& se puede determinar un saldo deudor o un saldo acreedor) 8
Teo#*a de la Pa#"da Do!le: Es el planteamiento contable en que se basa el
m(todo de registro y procesamiento de datos $inancieros que aplicamos para:
• Ejercer el control de los recursos y de las operaciones y• Obtener la in$ormación $inanciera Estados Ginancieros)H
Cona!"l"dad de caja o cona!"l"dad de "n+#esos , e+#esos & que satis$ace las
necesidades de registro y control en una economía elemental& como puede ser la
de un empleado que recibe sueldo u *onorarios y con ello cubre sus gastos de
vida) En este caso el concepto de m's dinero es sinónimo de utilidad& por otra
+ !'nc(e) * s#$#%
, !'nc(e) * s#$#%
- !'nc(e) * s#$#%
. !'nc(e) * s#$#%
/ !'nc(e) * s#$#%
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 6/29
,parte cuando los ingresos no alcan+an a cubrir los egresos se dice que *ubo
p(rdida) "!
(as auo#"dades -"scales pueden reali+ar las revisiones electrónicas de la
in$ormación de la contabilidad enviada por contribuyentes) ?ersonas de Dmpuestos?ersonales que residen en I(,ico calculan su impuesto anual sobre su ingreso
total generado tanto en el país como en el e,tranjero) ""
.CÓ/O SE CO/P(E/ENT0 (0 CONT0BI(ID0D E(ECTRÓNIC01
Jo sólo es sinónimo de moderni+ación& sino que
tambi(n ayudar' a la autoridad a tener un mayor
control sobre las operaciones de los contribuyentes)
5a Contabilidad Electrónica consiste en rempla+ar los
asientos contables& así como los registros y libros en
papel& por arc*ivos generados de manera digital)
.DÓNDE SE /0NI2IEST0 (0 OB(I30CIÓN DE (0 CONT0BI(ID0D
E(ECTRÓNIC01
En el artículo 8 del Código Giscal de la Gederación CGG se establecen diversos
puntos de inter(s para todo pro$esionista de la Contabilidad o interesados)
6e integra por:
• 5os libros
• 6istemas y registros contables
• ?apeles de trabajo
10 !'nc(e) * s#$#%
11 # s#$#%
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 7/29
-• Estados de cuenta
• Cuentas especiales
• 5ibros y registros sociales
•
Control de inventarios y m(todo de valuación• 2iscos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de
datos
• 5os equipos o sistemas electrónicos de registro $iscal y sus respectivos
registros
• 5a documentación comprobatoria de los asientos respectivos& así como
toda la documentación e in$ormación relacionada con el cumplimiento de las
disposiciones $iscales Adem's& es el mismo precepto que en su $racción DDD establece lo siguiente:
“5os registros o asientos que integran la Contabilidad se llevar'n en medios
electrónicos con$orme lo estable+can el Feglamento de este Código y las
disposiciones de car'cter general que emita el 6ervicio de Administración
7ributaria 6A7) 5a documentación comprobatoria de dic*os registros o asientos
deber' estar disponible en el domicilio $iscal del contribuyente”
.CUÁ( ES E( OBJETIVO DE (0 CONT0BI(ID0D E(ECTRÓNIC01
5a autoridad solicitar' a los contribuyentes reali+ar y entregar la Contabilidad en
línea& de tal manera que sea abreviada para su $'cil asimilación 4
Este ordenamiento est' establecido en la $racción D9 artículo 8 del CGG& el
cual impone la obligación al contribuyente de ingresar de $orma mensual su
in$ormación contable a trav(s de la p'gina de Dnternet del 6A7 5 de con$ormidadcon las reglas de car'cter general que se emitan para tal e$ecto)
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 8/29
.
.CÓ/O SE I/P(E/ENT0 E( C0/BIO1
2e acuerdo con el artículo segundo transitorio del CGG& la
migración a la Contabilidad Electrónica deber' prever la
entrada en vigor escalonada5 debiendo di$erenciar entre las
distintas clases de contribuyentes y considerar la cobertura
tecnológica segn las regiones del país)
.6UI7NES ESTÁN OB(I30DOS 0 ((EV0R (0 CONT0BI(ID0D
E(ECTRÓNIC01
5as personas morales estar'n obligadas a llevar sus registros contables de
manera electrónica a partir de julio de !".) Así mismo cuyas empresas que sus
ingresos sean mayores a cuatro millones de
pesos)
En la mayoría de las ocasiones& los cambios
sirven para mejorar y lo que pretende la
autoridad con el establecimiento de la
Contabilidad Electrónica es implementar un
mayor control en las operaciones que realicen los contribuyentes para evitar la
evasión $iscal4
Es importante eliminar la in$ormación que los contribuyentes deban proporcionar
mediante declaración in$ormativa& y esto se debe a que el 6A7 ya lo tendr' en sus
sistemas por medio de los comprobantes $iscales digitales por Dnternet)
Adem's se buscar' mejorar cu'l es el alcance de la $igura de contabilidad& el cual
es proporcionado sin costo alguno por la autoridadB de igual $orma se e,plica que
para las personas morales y $ísicas con actividad empresarial se propone la
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 9/29
/creación de un m(todo electrónico est'ndar para la entrega de in$ormación
contable& con el que se simpli$ique y $acilite el cumplimiento)
?ara mandar la in$ormación al 6A7 es $undamental mandar los arc*ivos de tipo
KI5)
(0S CUENT0S DE COSTO DE (OVENDIDO EN E( CÓDI3O 03RUP0DOR
DE( S0T
C.P.C. Javier Martínez
“Con la contabilidad electrónica se modi$ica el
cat'logo de cuentas tradicional& ya que no es
pr'ctico para el nivel de detalle que se requiereB así& revisamos la clasi$icación por
rubros)”
Como *emos visto en torno a la contabilidad electrónica y el código agrupador
CA del 6A7& en I(,ico se est' solicitando in$ormación que no veníamos
manejando con tal grado de detalle& por tanto& *emos tenido que trabajar en
instaurar un nuevo cat'logo de cuentas& que adem's debe ser “departamental” o
por “centros de costos”& ya que el cat'logo tradicional no resulta pr'ctico para
manejar tanta in$ormación analítica)
En cuanto a las cuentas para determinar el costo de lo vendido& los rubros de las
cuentas de resultados en el CA son los siguientes:
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 10/29
10
Fespecto a las cuentas de costo de lo vendido& dentro de las cuentas de
resultados de nivel "& el CA contempla las siguientes:
Como recordamos& el CA5 si bien solicita in$ormación que se requiere con$orme a
las Jormas de Dn$ormación Ginanciera JDG& no es un cat'logo de cuentas
contable que se pueda utili+ar en el orden en el que se presenta 4
En el caso del Costo de venta yLo servicio& se tienen “cuentas puente” para poder
determinarlo5 algunas dentro de las cuentas “1!! @astos”& como la “1!. @astos de
$abricación”& que es el an'lisis de los gastos indirectos de $abricación& y la “1!#
Iano de obra directa”& con lo que se separan las cuentas de costos y los gastos
de operación)
5as subcuentas de nivel que solicita el CA son:
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 11/29
11
5as subcuentas para determinar las compras netas son:
VENT0J0S DE (0 CONT0BI(ID0D E(ECTRÓNIC0
El tema de la contabilidad electrónica an es muy desconocido para muc*os& por
lo que tambi(n a trav(s de este ensayo buscamos dar a conocer las ventajas que
tiene este tipo de contabilidad)
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 12/29
12Es un *ec*o que cuando se trata de cambiar de sistemas& procesos o $ormas de
trabajo& siempre e,isten dudas que nos provocan cierto desconcierto& pues lo
mismo pasa con la contabilidad electrónica& por lo que a continuación
mencionaremos las ventajas que tiene esta para que las personas se in$ormen y
cono+can m's acerca de este tema)
5a primera ventaja es el a*orro económico y a*orro de papel& ya que gracias a
que los libros contables a*ora se generar'n de $orma electrónica& se puede
a*orrar importantes costos tanto en su elaboración como en la impresión de los
mismos)
Otra gran ventaja es el manejo m's e$ectivo de los arc*ivos digitales electrónicos&
ya que estos arc*ivos de contabilidad electrónica ser'n m's sencillos de manejar ya que a*ora se podr'n tenerlos disponibles de $orma $'cil y r'pida& por ejemplo
cuando se administran las $acturas electrónicas& a*orra se podrían administrar
los documentos contables de $orma personal& o designar a una persona para que
se encarguen de ellas)
El resguardo e$ica+ de la in$ormación es otra ventaja ya que la in$ormación se
puede resguardar de muc*as $ormas: en tus dispositivos& sistemas de resguardo
$ísico o en la nube& pero antes es importante conocer las ventajas y desventajasque cada sistema o$rece para poder elegir el que mejor se ajuste a nuestras
necesidades)
5a recuperación de la inversión inicial es una gran ventaja ya que es probable que
alguna ve+ se realice una inversión inicial al adquirir un sistema de contabilidad
electrónica) Al igual que con la $acturación electrónica e,isten muc*os
proveedores y tipos de servicios& pero por regla general se podr' ver esa inversión
recuperada al t(rmino del cuarto o quinto mes de *aber implementado este
sistema) Esto ser' gracias al a*orro en costos que se ver' en comparación al
costo de la contabilidad tradicional)
5a contabilidad electrónica tambi(n tiene mayor seguridad en la con$idencialidad
de la in$ormación $iscal puesto que así como con los sistemas de $acturación
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 13/29
13electrónica deben contar con altos est'ndares de seguridad electrónica que
protejan la in$ormación& los sistemas de contabilidad electrónica deber'n guardar
la in$ormación para poder enviarla y recibirla del 6A7) Esto garanti+a la tranquilidad
de uno y la de los clientes ya que la in$ormación incluida en los reportes y libros
contables no podr' ser visuali+ada por nadie)
Otra ventaja importantísima es la $acilidad al reali+ar procesos $iscales puesto que
la $acturación tradicional nos obligado a reali+ar distintos tr'mites $iscales de $orma
personal& oblig'ndonos a *acer largas $ilas o a llevar documentos a ciertos
lugares)
5a contabilidad electrónica& permite reali+ar todo este tipo de procesos desde la
comodidad de la computadora)
5a $acilidad que se tiene para poder reali+ar auditorías internas en caso de ser
necesario& o si el 6A7 lo solicita& tambi(n se puede reali+ar las auditorías
necesarias de $orma r'pida y e$ica+)
El respaldo de la in$ormación de una manera sencilla& segura y económica es la
ventaja que tienes para ya no respaldar la in$ormación en papel pues esto es de
un proceso muy complicado que requiera de una inversión económica y de un
espacio $ísico para el resguardo del mismo) En el caso de la contabilidad
electrónica& se puede respaldar los arc*ivos electrónicos en cuestión de minutos y
resguardarlos de $orma segura en caso de que requieran consultarlos)
Mna ventaja mas es la rapide+ y la oportunidad ya que se puede proporcionar
in$ormación con mayor rapide+ que uno manual& porque la computadora reali+a en
$orma instant'nea tareas que consumen muc*o tiempo cuando se *acen en $orma
manual)
El volumen de producción es m's r'pido pues se puede manejar un volumen de
operaciones mayor usando un sistema contable por su rapide+ de procesamiento)
7ambi(n la contabilidad electrónica tiene una protección contra errores pues se
reduce muc*o el nmero de equivocaciones& porque la computadora *ace los
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 14/29
14c'lculos con mayor e,actitud que un ser *umano pues las computadoras est'n
diseNadas con la característica de minimi+ar los errores)
5os pases al mayor se reali+an en $orma autom'tica en un sistema computari+ado&
con un enorme a*orro de tiempo) 5a tarea repetitiva de pasar al mayor& no soloconsume bastante tiempo& sino que puede ocasionar muc*os errores en un
sistema contable manual) El uso de la computadora asegura cada asiento con
e,actitud) Esto evita errores& como el doble pase& el pase a una cuenta
equivocada& pasar un d(bito como un cr(dito o viceversa& y pasar una cantidad
equivocada)
5a preparación r'pida de in$ormes en un sistema de contabilidad computari+ado
es muy r'pido& pues los in$ormes se pueden producir autom'ticamente& talescomo: diarios& mayores& estados $inancieros& e in$ormes especiales que ayuden a
la administración a tomar decisiones)
Mna ventaja esencial es la impresión autom'tica de documentos ya que un
sistema computari+ado proporciona muc*o de los documentos que se usan en un
negocio: $acturas& estados mensuales de cuentas por cobrar a
clientes& c*eques de nóminas& estados de ingresos de los empleados& entre otros)
2ebido a la agilidad que puede representar la contabilidad electrónica& es vista
para los e,pertos como una ventaja para los empresarios& adem's de que esta es
igual para una empresa grande que para una pequeNa& ya que las reglas
contables y el sistema son los mismos) Jo obstante& las ventajas de la
contabilidad electrónica& dependen del costo& los servicios y la cantidad de
reportes que debe presentar una compaNía)
A pesar de que la contabilidad electrónica tiene muc*as ventajas segn
estadísticas del 6A7 en I(,ico sólo # por ciento de las empresas est'n
preparadas para implementar la contabilidad electrónica& pues son las nicas que
reciben y procesan los comprobantes $iscales en $ormato electrónico)
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 15/29
1+“5as empresas no est'n tan preparadas como deberíanB H# por ciento no est'
manejando esos comprobantes de recepciónB $acturan electrónicamente& pero los
que reciben no lo manejan en $ormato KI5& de acuerdo con estadística e
investigaciones de despac*os y empresas”& esto segn el contador enito
arrag'n)
En una entrevista que se le *i+o a un especialista en derec*o $iscal y socio de la
empresa contpaqi previó que sin embargo& en dos o tres meses se estar' viendo
que un gran nmero de esas empresas estar'n usando la contabilidad electrónica)
Otras ventajas son:
En la siguiente gra$ica se muestra la cantidad de empresas que est'n "!!
preparadas en I(,ico para utili+ar la contabilidad electrónica:
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 16/29
1,
Contabilidad Electronica
mreas Prearadas mresas o Prearadas
6egn datos estadísticos del 6A7 las empresas en los estados en I(,ico que
utili+an m's este tipo de contabilidad son:
Contabilidad lectronica
0
+
10
1+
20
2+
30
3+
40
4+
+0
onterre5 *alisco Distrito Federal 6tros estados
Al revisar esta gra$ica podemos comprobar que solo entre tres estados se pueden
encontrar muc*as empresas que est'n utili+ando este tipo de contabilidad)
7ambi(n debido a que estos estados tienen una buena economía y eso es un
$actor importante para que las empresas se instalen son esos lugares)
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 17/29
1-
DESVENT0J0S DE (0 CONT0BI(ID0D E(ECTRONIC0
a8 R"es+o de )"#us
El uso de computadoras y el crecimiento de internet& *an crecido en proporciones
inimaginables y con ello el riesgo de tener virus en nuestras computadoras& lo cualpuede signi$icar p(rdida de in$ormación o an peor daNo total en computadora o
so$tware de Gacturación Electrónica)
!8 Da9o en al+n co&'onene de la co&'uado#a
En este punto resaltaría el daNo de 2isco 2uro& ya que con esto se perdería
totalmente la in$ormación de nuestra Gacturación Electrónica& una avería en
cualquier otro componente generalmente solamente signi$icaría detener nuestra
Gacturación Electrónica por un tiempo)
c8 0cual"%ac"ones cososas
5a mayoría de los so$tware nos piden actuali+aciones por lo menos veces al aNo&
que se encuentra en promedio arriba de los P#& !!!)
d8 Ca&!"o de co&'uado#a
6e tiene que contemplar una computadora con buenas características& y que
debido a los avances tecnológicos en poco tiempo ser' obsoleta y se tendr' que
cambiar& este punto va muy ligado al siguiente)
e8 Co&'uado#a ded"cada
5as empresas de Gacturación Electrónica& recomiendan tener una computadora
dedicada para su so$tware& lo cual nos impacta en tener un espacio $ísico para
este equipo& adem's de tener que colocarlo en un lugar seguro& debido a la
in$ormación tan dedicada que almacena)
-8 2acu#ac"$n Elec#$n"ca NO /ÓVI(
Jos re$erimos a que se tiene que $acturar directamente en la o$icina donde se
encuentre la computadora& en caso de salir& deber' esperar a regresar para poder generar sus Gacturar Electrónicas) %H
+8 No 'e#&"e &ul"usua#"o
5a gran mayoría de los so$tware solamente permiten tener un usuario a la ve+& lo
cual limita la generación de Gacturas a MJA A 5A 9EQ& si necesitamos m's
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 18/29
1.usuarios se debe de pagar por m's licencias lo cual genera un costo muc*o
mayor)
;8 Ro!o de co&'uado#a
Jo *ay muc*o que decir& se e,plica con los puntos anteriores)
?or ltimo terminamos comentando que en un principio el so$tware no requería
una cone,ión a internet lo cual era una de sus principales ventajas& pero
actualmente con el nacimiento de los ?AC ?roveedor Autori+ado de Certi$icación&
en necesario estar conectado a internet para validar las $acturas)
Es el miedo a dar el primer paso) “6obre todo los que se esperan *asta el ltimo
momento& no tienen cultura in$orm'tica y les cuesta trabajo el *ec*o de meterse a
internet y generar desde una $actura m's toda la contabilidad”& agrega)
“A muc*os les da miedo porque no conocen cómo es el proceso) Est'n alarmados
y creen que es muy complejoB adem's piensan que el 6istema de Administración
7ributaria 6A7 los va a tener m's controlados& pero el *ec*o de que todo est(
sistemati+ado impide o cierra muc*as posibilidades de que se opere de manera
in$ormal) Eso es muy bueno para la economía”& puntuali+a)
Ginalmente a algunas empresas les preocupa la seguridad de su in$ormaciónB sin
embargo& (sta se quedar' respaldada en la nube y tendr' valide+ o$icial) ?ara los
e,pertos& (ste proceso optimi+a la relación con los proveedores y acelera la
in$ormación de los resultados& ya sean p(rdidas o ganancias& por eso es
considerada una nueva $orma de *acer negocios y pronto $ormar' parte de todas
las empresas del país)
DESVENT0J0S DE( PORT0( DE( S0T
") Jo es posible cargar un cat'logo de clientes& ni de productos)) 5a $actura no puede ser enviada r'pidamente al correo del cliente desde el
portal& es necesario descargar los arc*ivos ?2G y KI5& y posteriormente
adjuntarlos en nuestro correo y enviarlos al cliente)%) Jo permite escoger distintos $ormatos de plantillas para $acturas)
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 19/29
1/.) Es necesario cargar los arc*ivos del Certi$icado de sello digital& cada ve+
que se requiera emitir un comprobante $iscal digital& a di$erencia de otros
sistemas donde nicamente se carga una sola ve+ el C62& esto *ace m's
tardado el proceso de $acturación)
#) @uarda comprobantes en captura nicamente por % días)1) Jo se permite integrar Addendas de empresas como 6oriana& 2anone&
?EIEK& 5iverpool etc)3) Jo reali+a c'lculo de impuestos
Portal gratuito del SAT para emitir CFDI
Así como tambi(n sabemos que *ay in$ormación la cual nos dice que solo el #
de las empresas en el país est' preparado o ya utili+ando la contabilidad
electrónica el resto de las empresas an no cuentan con esto la mayoría de las
empresas su ra+ón es que tiene miedo a que el 6A7 pueda e,aminar todos sus
ingresos& asientos y dem's por tal motivo ya no podrían ocultar nada puesto que
el 6A7 tendría m's controladas todas la empresas con este nuevo sistema)
Adem's de que aumentarían sus precios de gastos por so$tware y *ardware)
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 20/29
20
FraudesComlicado roceso de
auditoria
D!7"A*A!
8ecurso (umano
indisensable ara el
mane9o del ro:rama
Costos elevados de
so$t;are 5 (ard;are
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 21/29
21
SO2T<0RE 6UE 0=UD0N 0( CÁ(CU(O DE (0 CONT0BI(ID0DE(ECTRÓNIC04
Hoja de cálculo
?ara llevar la contabilidad& las empresas utili+an programas con *ojas de c'lculocomo Iicroso$t E,cel o @oogle 6preads*eets) 6e puede adaptar una *oja de
c'lculo a casi todas las necesidades b'sicas de contabilidad) ?or ejemplo& se
pueden utili+ar los programas de *ojas de c'lculo para la lista de gastos& ventas u
otros datos $inancieros pertinentes& e incluso para manejar las $unciones de
contabilidad m's avan+ados) En general& un negocio muy simple sólo depender'
de una *oja de c'lculo para manejar la contabilidad& mientras que la mayoría
requiere de m's de una *oja de c'lculo para complementar otros procesos
contables)
2erivado de los recientes cambios $iscales y principalmente con la Contabilidad
Electrónica& el cru+ar la in$ormación del cliente con lo que tiene el 6A7 en su portal
y m's& actividades qu( solo suman carga trabajo para todo el personal y un
aumento maysculo de responsabilidades para los contadores)
?rogramas contables *a rediseNado su plata$orma tecnológica& creando COJ%1!&
R2rop Qone Contabili+a desde el KI5”& la nica solución en el mercado e,clusiva y
totalmente diseNada para los despac*os contables de I(,ico) se sabe que estos
cambios $iscales nos est'n demandando una @FAJ cantidad de in$ormación& lo
que *a generado qu( el modelo de trabajo donde se recibe la papelería de los
clientes a mes vencido& dejar' de ser $uncional en muy poco tiempo y
seguramente se *an puesto a pensar /qu( *acer0 y /qu( medidas tomar0 para
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 22/29
22sacar adelante la contabilidad electrónica& es muy probable que incluso se tuviera
que pensar en un nuevo modelo de trabajo para determinados clientes del
despac*o& es aquí donde toma valor lo que representa COJ%1! ya que permite
llevar en línea toda la in$ormación Contable y Giscal de estos clientes sin que se
tenga que capturar una sola póli+a y todo a trav(s del KI5)
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 23/29
23COJ%1!& es el nico sistema en el mercado diseNado en e,clusiva para solucionar
las necesidades de un despac*o& aprovec*ando el poder del Dnternet con
tecnología SA9A qu( integra un circuito de trabajo completo y sin inter$aces)
Con solo sencillos pasos se obtiene todo para atender las necesidades
contables y $iscales del cliente: Contabilidad Electrónica& Dmpuestos y 2DO7&
adem's de tener todo actuali+ado y disponible en cualquier momento y lugar)
> 2rop Qone: Carga& contabili+a en autom'tico y libre de errores todos los KI5 de
tus clientes& y no te preocupes COJ%1! valida en tiempo real todos los KI5 y te
in$orma si est'n vigentes o cancelados)
> ancos KI5: Colaboración en línea con tu cliente: Tl tiene acceso a la secciónde bancos donde podr' cargar su estado de cuenta y seleccionar los KI5 que tu
contabili+aste en el despac*o& generando la contabilidad en autom'tico libre de
errores& cerrando el circuito de trabajo diariamente)
> Contabilidad Electrónica KI5: @enerar la balan+a& el cat'logo y las póli+as en
$ormato KI5 nunca $ue tan $'cil& partiendo del 2rop Qone cumplir's con esta
obligación de una $orma pr'ctica segura y
sencilla)
> Conciliación ancaria& C'lculo de
Dmpuesto y 2DO7: 7odo conectado en un
proceso nico de control para generar las
partidas de $lujo de e$ectivo necesarias para el c'lculo de impuestos y la 2DO7&
adem's la conciliación la puede *acer el cliente del despac*o a*orrando tiempo
para ti)
En Dnternet se puede encontrar gran cantidad de aplicaciones dedicadas a trabajar
con estas *ojas de c'lculo para llevar a cabo todas las tareas que antes
coment'bamos y muc*as m's) 6on alternativas al cl'sico y todopoderoso
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 24/29
24Iicroso$t E,cel& algunas de pago y otras totalmente gratuitas& que vamos a
repasar a continuación:
3es"on /3D
Con @estion I2@ podremos tener bajo
control las $inan+as de nuestra empresa en
todos los sentidos) 2ispondremos de todo lo
necesario para poder llevar a cabo esta tarea de administrar los datos contables
como ser: el libro diario& $acturaciones& proveedores& productos& etc)
2#ee3#"d
Mna solución gratuita para crear y
gestionar *ojas de c'lculo& desde
un dispositivo ?almO6& en $ormato
C69 E,cel) Iediante una
ventana dividida en las *abituales
$ilas y columnas de celdas& podremos registrar todo tipo de datos te,to o valores
num(ricos creando completas y pr'cticas *ojas de c'lculo en cualquier momento
y lugar)
3nu&e#"c
@numeric es el programa para gestionar y generar
*ojas de c'lculo del entorno de escritorio @nome
que se distribuye como so$tware libre y gratuito)
@numeric posee $unciones similares a Iicroso$t
E,cel y es por lo tanto& una e,celente alternativa a
este ltimo) @numeric importa y e,porta datos de
programas a$ines como E,cel& 5otus ">>%& Appli,& 6ylU& Kase& Open O$$ice&
4uattro ?ro& 2i$& ?lan ?er$ect& y Oleo)
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 25/29
2+S&a#D#a>
6mart2raw llena con esmero la laguna e,istente
en O$$ice& o$reciendo una poderosa aplicación dedibujo con la que se puede crear todo tipo de
diagramas de $lujo& croquis& diagramas de @antt&
calendarios& 'rboles de decisión e incluso mapas
gracias a la integración con @oogle Iaps) Así es
como este programa no se erige e,actamente como una *oja de c'lculo& pero
tampoco como un so$tware para presentaciones) Es el eslabón que $altaba en la
cadena o$im'tica)
SO2T<0RE P0R0 CONT0BI(ID0D CO/ERCI0(
Mn so$tware de contabilidad comercial como 4uicUooUs o ?eac*tree puede
manejar a la mayoría& si no todas& de las pequeNas y medianas necesidades
contables de un negocio) Mn so$tware de contabilidad de trabajo para casi
cualquier tipo de negocio te permite crear $unciones personali+adas que se
adapten a tus necesidades especí$icas) El so$tware de contabilidad comercial amenudo incluye gr'$icas que resumen datos& así como in$ormes que proporcionan
una imagen de la salud de una empresa) Cada tipo de so$tware de contabilidad
comercial tiene $ortale+as y debilidades)
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 26/29
2,
SO2T<0RE P0R0 CONT0BI(ID0D E/PRES0RI0(
5as empresas grandes llevan a cabo operaciones de una complejidad enorme y el
so$tware de contabilidad de la empresa es $undamental para la gestión de esta
complejidad) El so$tware de contabilidad para empresas grandes a menudo integra
su contabilidad con otros servicios prestados por el mismo so$tware como son la
gestión del $lujo de trabajo& la inteligencia de la empresa y la plani$icación de
proyectos) A menudo& cuando una gran empresa adquiere este tipo de so$tware de
contabilidad& se sigue un protocolo de mltiples etapas que incluye una solicitud
de in$ormación de los proveedores de so$tware de contabilidad& una demostración
del producto y la comunicación con otras empresas que utili+an el mismo so$tware)
SO2T<0RE DE CONT0BI(ID0D PERSON0(
A veces& una empresa crea su propio so$tware de contabilidad) Esto sucede amenudo& casi por accidente: cuando el negocio crece& el personal capacitado
puede pedir o elaborar un so$tware para manejar diversas situaciones contables
*asta que con el tiempo la empresa encuentra que *a creado su propio so$tware
de contabilidad personali+ado) ?or ejemplo& bajo condiciones muy especí$icas una
empresa& como el @rupo de 6olución Dntegrada& Dnc)& crea su propio so$tware
debido a que no *ay programas de contabilidad comerciales que cumplan con sus
necesidades)
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 27/29
2-
CONC(USIONOs>aldo 0cocal Ca'"lla
5a conclusión acerca de las ventajas de 5a contabilidad electrónica se podría
resumir en que este nuevo tipo de Contabilidad es un sistema muy sencillo de
utili+ar& incluyendo todo el proceso& pues por ejemplo: A*ora el dueNo de una
empresa puede registrar que compró& cu'nto gastó& qu( es lo que vende y cu'nto
$actura)
5o que le propone 5a contabilidad electrónica es que los contadores sigan
*aciendo lo mismo& pero en ve+ de apuntarlo en papel& lo *agan en la pantalla& y el
nico $actor seria la $orma en la que uno lo quiera registrar& todo lo dem's es
trabajo de Dnternet)
5os bene$icios tambi(n se re$lejan en una mejor administración y gestión de los
reportes contables& menor o nulo gasto de papel& auditorías m's r'pidas y
con$iables& y en la utili+ación de *erramientas electrónicas e$ectivas)
BIB(IO3R02Í0Alem'n& # < =odelos >nancieros en ?cel@# n “Modelos fnancieros en
Excel” & de # Alem'n# s#$#
#& Camosllera# Biblio catalogo. s#$#
(tt;;;#bibliocatalo:o#bua#m?340-EEsearc(electronicGacco
untin:EEvid+-+/24222 último acceso 6ctubre de 201+%#
!'nc(e) *# < =Hacontabilidad or artida simle@# n “Lacontabilidad por
partida simple” & de !'nc(e) *# s#$#
!A"# SAT. s#$#
(tt;;;#sat#:ob#m?>c(asItematicasbu)onItributarioPa:inascontabi
lidadIelectronica#as? último acceso 6ctubre de 201+%#
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 28/29
2.J# SAT. s#$# !A"&
=Contabilidadelec(tt;;;#sat#:ob#m?>c(asItematicasbu)onItributari
oPa:inascontabilidadIelectronica#as?% último acceso 6ctubre de
201+%#
anual ódulo Kcontabilidad $dK Folios Di:italesL Hos ?ertosen Facturaciónlectrónica%
Contabilidad electrónica aso a aso con Asel#C6M -#0& Asel de e?ico !#A#D C#7#& 201+%
Contabilidad electrónica# Consultoría 5 caacitación# C#P# ANH!ADU*A6#%
Contabilidad electrónica 8odol$o Al$onso cortés 201+%
7alen)uela *#200,% =Contabilidad lectrónica 5 Di:ital@ Nerencia& oviembre
200,
=Diccionario de Contabilidad 5 Finan)as@ Mnstituto e?icano de contadores
úblicos# 7ersión estudiantil 1/O edición& e?ico 2004
(ttio$acturo#m?tissobre$acturacionelectronicaventa9asdela
contabilidadelectronica
(ttinterscae#m?;20140+1/rumbolacontabilidadelectronicasat
(ttsclicQbalance#comblo:venta9as5desventa9asdelacontabilidad
electronica
(tt;;;#milenio#comne:ociosamarosI!A"
contabilidadIelectronicaI0I33,+,,,43#(tml
"utoriales ara la Contabilidad& disonible en
(tt$casua#contad#unam#m?auntesinterioresdocs/.2conta2#d$
Asectos Contables 5 Fiscales de la Facturación lectrónica Personas orales&
disonible en (ttavalon#cuautitlan2#unam#m?bibliotecatesis1/2#d$
7enta9as 5 Desventa9as del ortal :ratuito del !A"& disonible
en(ttsu$acturaelectronica#m?blo:venta9as5desventa9asdelortal
:ratuitodelsataraemitirc$dis
Pro:ramas contables& Alberto Rernade) 7illeda& 201+%
(tt;;;#ro:ramascontables#m?
7/24/2019 Contabilidad Electronica Final
http://slidepdf.com/reader/full/contabilidad-electronica-final 29/29
2/Pro:ramas de (o9a de c'lculo& David Cuní& 201+%
(tt;;;#emresa5economia#escontabilidadro:ramasde(o9asde
calculo#(tml
"ios de so$t;are ara la contabilidad& "imot(5 *ames& 201+%
(tt5me#lavo)t?#comtiosdeso$t;aresaracontabilidad.33.#(tml