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Una publicación de NICHCY A lo largo de los años escolares de su hijo, hay siempre una necesidad de comunicarse con los profesores, administradores y cualquier otra persona concerniente a la educación de su hijo. Hay también ocasiones cuando la escuela necesita comunicarse con Ud. Esto es particularmente cierto cuando su hijo tiene una discapacidad y recibe servicios de educación especial. Algunas veces la comunicación se produce en un ambiente infor- mal, como las llamadas telefónicas, los comenta- rios en el cuaderno de su hijo, una conversación mientras recoge a su hijo o durante una función en la escuela. Otras formas de comunicación son más formales y es necesario que sean por escrito. Las cartas les proporcionan a Ud. y la escuela un archivo de ideas, preocupaciones y sugerencias. Poner sus pensamientos sobre el papel le da la oportunidad de tomar el tiempo que necesita en cosas como: declarar sus preocupaciones, meditar lo que Ud. ha escrito, hacer cambios y hacer que alguien más lea su carta y haga sugerencias. Las cartas también dan la oportunidad de repasar lo que ha sido sugerido o hablado con anterioridad. Escribir sus pensamientos e ideas le puede evitar muchas confusiones y malentendidos. Sin embargo, escribir cartas tiene su técnica. Cada carta que Ud. escribe será diferente según la situación, la persona a quien escribe y las Comunicándose con la Escuela a Través de Cartas Guía para Padres (PA9-sp) Traducido por Miguel S. González cuestiones que trata. Esta guía le ayudará a comunicarse por escrito con los profesionales involucrados en la educación especial de su hijo. Nota: El término “padre” es usado en esta publicación para referirse a cualquier persona de atención primaria que actúa en el papel de padre o madre. es el Centro Nacional de Diseminación de Información para Niños con Discapacidades. NICHCY 1825 Connecticut Avenue N.W. Washington, DC 20009 1.800.695.0285 (Voz / TTY) 202.884.8200 (Voz / TTY) [email protected] http://nichcy.org

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Page 1: Comunicándose con la Escuela a Través de Cartas · imposible, trate de encontrar a alguien que le pueda ayudar, quizás alguno de sus amigos o alguien de su familia, iglesia, o

Una publicación de NICHCY

A lo largo de los añosescolares de su hijo, haysiempre una necesidad decomunicarse con los profesores,administradores y cualquierotra persona concerniente a laeducación de su hijo. Haytambién ocasiones cuando laescuela necesita comunicarse conUd. Esto es particularmente cierto cuando su hijotiene una discapacidad y recibe servicios deeducación especial. Algunas veces lacomunicación se produce en un ambiente infor-mal, como las llamadas telefónicas, los comenta-rios en el cuaderno de su hijo, una conversaciónmientras recoge a su hijo o durante una funciónen la escuela. Otras formas de comunicación sonmás formales y es necesario que sean por escrito.

Las cartas les proporcionan a Ud. y la escuelaun archivo de ideas, preocupaciones ysugerencias. Poner sus pensamientos sobre elpapel le da la oportunidad de tomar el tiempoque necesita en cosas como:

• declarar sus preocupaciones,

• meditar lo que Ud. ha escrito,

• hacer cambios y

• hacer que alguien más lea su carta y hagasugerencias.

Las cartas también dan la oportunidad derepasar lo que ha sido sugerido o hablado conanterioridad. Escribir sus pensamientos e ideas lepuede evitar muchas confusiones ymalentendidos.

Sin embargo, escribir cartas tiene su técnica.Cada carta que Ud. escribe será diferente según lasituación, la persona a quien escribe y las

Comunicándose con la Escuelaa Través de CCCCCartas

Guía para Padres (PA9-sp)Traducido por Miguel S. González

cuestiones que trata. Esta guía le ayudará acomunicarse por escrito con los profesionalesinvolucrados en la educación especial de suhijo.

Nota: El término “padre” es usado en estapublicación para referirse a cualquier persona deatención primaria que actúa en el papel de padreo madre.

es elCentro Nacional de Diseminación de

Información para Niños conDiscapacidades.

NICHCY1825 Connecticut Avenue N.W.

Washington, DC 200091.800.695.0285 (Voz / TTY)202.884.8200 (Voz / TTY)

[email protected]://nichcy.org

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NICHCY: 1.800.695.0285 2 Comunicándose con la escuela (PA9-Sp)

Información Preliminar

El Acta para la Educación de los Individuos conDiscapacidades (IDEA)

El Acta para la Educación de los Individuoscon Discapacidades (en inglés, Individuals withDisabilities Education Act, o IDEA) es nuestraley federal nacional de educación especial. BajoIDEA, los niños y jóvenes con discapacidadestienen derecho a una Educación Pública Gratis yApropiada (en inglés Free Appropriate PublicEducation, o FAPE).

Usando IDEA como referencia, cada estadodesarrolla reglas sobre cómo proporcionará losservicios de educación especial a los niños condiscapacidades. Cada distrito escolar localpúblico en cada uno de los estados desarrolla supropia política basada en las regulacionesfederales y estatales. Algunos estados dan a lospadres más derechos y protecciones de los querequiere la ley federal. Por ésto es importanteque Ud. conozca bien las regulaciones de laeducación especial en su estado. Es posible quepueda conseguir una copia de éstas (o una guíaa las políticas de su estado) del director de laeducación especial en su área.

Bajo IDEA, cada estudiante que recibeservicios de educación especial debe tener unPrograma Educativo Individualizado (en inglés,Individualized Education Program, o IEP). ElIEP es un documento escrito que la escuela y lospadres desarrollan juntos. Entre otras cosas, elIEP describe las necesidades del niño y pone enuna lista los servicios que recibirá.

Si su hijo recibe servicios de educaciónespecial, habrá ocasiones en las que Ud. tendráque escribir a la escuela de su hijo. Esta guía leproporciona ejemplos de cartas que Ud. puedatener que escribir—vea la lista a la derecha.

Empezar, Insistir, ReconocerAsuntos 1-4, con modelos de cartas

1. Discutir un problema | 6

2. Solicitar una copia de los expedientes de su hijo | 8

3. Escribir una carta de insistencia | 10

4. Escribir una carta positiva de reconocimiento | 11

Evaluación, IEP, UbicaciónAsuntos 5-9, con modelos de cartas

5. Solicitar una evaluación para recibir servicios deeducación especial | 12

6. Solicitar una evaluación independiente | 14

7. Solicitar una reunión para revisar el ProgramaEducativo Individualizado (IEP) de su hijo | 16

8. Solicitar que se cambie la ubicación de su hijo | 18

9. Hacer saber a la escuela que Ud. tiene la intenciónde colocar a su hijo en una escuela privada a costodel público | 20

Envocando las Garantías ProcesalesAsuntos 10-13, con modelos de cartas

10. Solicitar que la escuela le informe de sus intencionesantes de aceptar o rechazar su caso (tambiénllamada “notificación previa por escrito“) | 22

11. Solicitar mediación cuando Ud. y la escuela noestán de acuerdo | 24

12. Solicitar una audiencia de proceso legal debidocuando Ud. y la escuela no están de acuerdo | 25

13. Presentar una queja frente a la Agencia Estatal deEducación | 28

Los ejemplos de cartas en esta guía estánorganizadas en grupos por las ocasionesen cuanto a Ud. podría desear escribir.

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Comunicándose con la escuela (PA9-Sp) 3 NICHCY: 1.800.695.0285

Cómo Escribir una Carta: Sugerencias Generales

Comose hadicho,cadaestado y

cadadistrito

escolar tienesu propia directriz

para la educación especial. Estasdirectrices le indican losdiferentes pasos, derechos yresponsabilidades sobre elproceso de la educación especial.Llame a la oficina principal de laescuela de su hijo y pida unacopia escrita de las directrices desu distrito escolar. También:

• Haga todas sus peticiones porescrito, aunque esto no searequerido por su distritoescolar. Una carta evitaconfusión y proporciona unregistro de su petición.

• Mantenga siempre una copiade cada carta que envía. Esaconsejable tener una carpetasolamente para guardar lascopias de las cartas queescribe.

¿Dentro de cuánto tiempopuedo esperar una respuesta ami carta?

Algunas directrices deeducación especial establecen eltiempo que una escuela tienepara responder a la petición deun padre, sin embargo otras no.IDEA dice que las escuelas debenresponder en “un tiempoapropiado” o dentro de unperíodo “razonable” de tiempo.Algunos estados y distritos enrealidad definen este período conun cierto número de días. Paraaprender qué está vigente en suárea, averigue las regulacionesestatales y locales.

Si no ha tenido una respuestade la escuela en un plazo de diezdías laborables después de enviarsu carta, llame a la oficina de laescuela para asegurarse de queésta recibió su carta. Preguntecuándo puede esperar unarespuesta. Esto puede llevar algode tiempo si ha pedido unareunión u otros servicios querequieren la coordinación conotras personas. Sin embargo, esrazonable que la escuela le avisede que su petición está siendoprocesada.

Si necesita una respuesta antesde 10 días laborables (p.j., si secambia de domicilio o tiene otrosmotivos urgentes), haga saber ala escuela que Ud. ha enviado—oque está por llegar—una carta ynecesita una respuesta cuantoantes (o para una fechaespecífica). De esa manera, elpersonal puede intentar darle unarespuesta rápida.

¿A quién le debo dirigir la carta?

Muchas de las cartas deberánser enviadas al profesor de suhijo. Otras deberán enviarse aldirector de la escuela. En algunoscasos, las cartas podrían serdirigidas al Director Local deEducación Especial u otroadministrador. Llame a la oficinade la persona en cuestión paraasegurarse de que el nombre y ladirección de correo están escritoscorrectamente.

Algunos distritos escolaresmanejan peticiones de educaciónespecial a nivel escolar local.Otros distritos asignan estetrabajo a diferentesadministradores que no trabajanen la misma escuela de su hijo. SiUd. no está seguro a quién enviarsu carta, o no puede conseguir la

información adecuada sobre aquién escribir, siempre puedeenviar su carta al director de laescuela. Si él no es directamenteresponsable de la contestación desu petición, él debe dar su carta ala persona apropiada.

Envíe también una copia de sucarta al profesor de su hijo, paraque esté consciente y enterado delo que pasa y de suspreocupaciones.

¿Puedo escribir en español odebe hacerlo en inglés?

Es importante reconocer que laley federal requiere que lasescuelas se comuniquen con lospadres en su idioma materno, amenos que claramente no seaposible. Cuando la escuela leescriba a Ud. (por ejemplo, paradejarle saber que le gustaríaevaluar a su hijo, ubicarlo en unprograma de educación especial,o realizar una reunión paradiscutir el Programa EducativoIndividualizado, estascomunicaciones deben ser enespañol, si es su idioma maternoy el que comprende mejor.Cuando la escuela se comunicacon Ud., o cuando Ud. necesite ira la escuela a una reunión, laescuela debe asegurar que hayaun intérprete disponible para queUd. comprenda y puedaparticipar en todas lasdiscusiones. El propósito de estosrequisitos es de que Ud. no se vealimitado en cuanto a su habilidadde participar en la educación desu hijo, a causa del idioma.

Dado estos requisitos de la ley,entonces Ud. está dentro de susderechos de escribirle al sistemaescolar en español. Sin embargo,sepa que, cuando Ud. escriba enespañol, el sistema escolar quizás

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NICHCY: 1.800.695.0285 4 Comunicándose con la escuela (PA9-Sp)

tenga dificultad en re-sponder. Muchas escuelasno tienen a nadie quepueda comprenderespañol. Si es así y Ud.escribe en español alDirector de EducaciónEspecial, por ejemplo,posiblemente tenga queesperar un tiempo antesde que le responda. El directortendría que encontrar a unapersona dentro del distrito quepueda traducir su mensaje yresponderle. La carta puede perdersu prioridad con todas lasactividades escolares o perderseen el proceso de ubicar a untraductor.

Muchos sistemas escolares,especialmente áquellos que seencuentran dentro de las grandesáreas metropolitanas, sí tienenpersonal bilingüe y un sistemapara tratar las comunicaciones enespañol. Si Ud. vive en tal área,las demoras en responder a sucarta serán mínimas,especialmente si Ud. sabe a quiéncontactar dentro de esta red.

Por lo tanto, a menos que Ud.sepa que la escuela tiene personalque pueda responder a la carta enespañol, puede resultarle mejor siescribe en inglés. Por esta razón,todas las cartas modelo en estaGuía para Padres se presentan eninglés y español. Las cartas eninglés le presentan las frasesbásicas que puede usar, aunquehay secciones que pueden serúnicas a sus necesidades, dado sufamilia y la situación de su hijo.Estas partes las tendrá que escribirUd. mismo. Si ésto le esimposible, trate de encontrar aalguien que le pueda ayudar,quizás alguno de sus amigos oalguien de su familia, iglesia, ogrupo comunitario. No esnecesario que su inglés seaperfecto; basta con que se puedacomprender.

IMPORTANTE: Si Ud.necesita un intérprete enalguna reunión con laescuela, o para algunaconferencia telefónica,asegúrese de incluir estainformación en su carta.Por ejemplo, Ud. podríadecir:

Aunque le estoy escribiendoen inglés, me gustaría tenerun intérprete presente en (lareunión para discutir el IEPo la elegibilidad de mi hijo,etc.). Por favor, haga losarreglos necesarios paraasegurar ésto.”

En inglés se diría: “Although Iam writing to you in En-glish, I would like to havean interpreter present in the(IEP meeting, the eligibilitymeeting, etc.). Please makewhatever arrangements arenecessary to ensure this.”

Al informar a la escuela poradelantado, la escuela puedehacer todas las preparacionespara contratar un intérprete paraque Ud. pueda participartotalmente con la escuela.

Recuerde: Ud. tiene todo elderecho de comunicarse con laescuela en su idioma materno. SiUd. decide escribir sus cartas enespañol y hay grandes demoras(por ejemplo, más de un mes), osi no recibe ninguna respuesta,Ud. podría ponerse en contactocon la Oficina para DerechosCiviles (“Office for Civil Rights,”OCR), explicar su problema ypedir asistencia. OCR esresponsable de vigilar elcumplimiento del Acta de losDerechos Civiles de 1964, la leyque prohibe la discriminaciónbasada en el orígen étnico, entreotras cosas. OCR tiene 10 oficinasregionales a través de los EstadosUnidos. Para averiguar ladirección y número de teléfono

de la oficina que sirve su región,llame a OCR al 1-800-421-3481.Hay personal disponible de hablaespañol quien puede responder asus preguntas. Ud. tambiénpuede visitar su página deInternet (http://www.ed.gov/about/offices/list/ocr/index.html)para esta información.

¿Qué debo decir en la carta, entérminos generales?

Así como al escribir cualquiercarta de negocios, es importanteque ésta sea corta y concisa.Primero, empiece haciéndose laspreguntas siguientes y escriba lasrespuestas en su carta:

• ¿Por qué escribo?

• ¿Cuáles son mispreocupaciones específicas?

• ¿Cuáles son mis preguntas?

• ¿Qué me gustaría que hicierala persona sobre estasituación?

• ¿Qué tipo de respuesta quiero:una carta, una reunión, unallamada telefónica, o algomás?

En cada carta que escriba,incluya la siguiente informaciónbásica:

• Ponga la fecha.

• De el nombre completo de suhijo y el nombre de suprofesor principal o laubicación de su clase actual.

• Diga lo que quiere, en lugar delo que no quiere. Hágalo demanera simple y sencilla.

• Dé su dirección y un númerode teléfono donde Ud. puedeser localizado durante el día.

• Termine siempre su cartadando las “gracias.”

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¿Qué otros consejos debo tenerpresentes?

Ud. quiere dar una buenaimpresión para que la personaque lea su carta entienda supetición y diga “sí.” Recuerde quees posible que esta persona no leconozca a Ud., a su hijo, o lasituación de su hijo. Escriba sucarta en un tono agradable y a lavez serio. Exponga los hechos sindejar que el enfado, lafrustración, la culpa u otrasemociones negativas se apoderende Ud. Estos son algunosconsejos útiles que debe tenerpresentes al escribir su carta:

• Después de escribir su primerborrador, ponga la carta apartedurante un día o dos. Despuésléala otra vez y revísela connuevos ojos.

• Lea su carta como si Ud. fuerala persona que la recibe. ¿Es supetición clara? ¿Ha incluídolos hechos importantes? ¿Estáenfocada? ¿Puede ofender aalguien? o ¿Tiene un tonoserio?

• De su carta a leer a alguienmás. ¿Es el motivo de la cartaclaro? ¿Puede el lector decirqué es lo que Ud. pide? ¿Diríael lector “sí” en caso de recibiresta carta? ¿Puede mejorarse sucarta?

• Corrija la ortografía y lagramática de su carta en lacomputadora. O, si Ud. notiene una, pida a alguien deconfianza que corrija su cartaantes de enviarla.

• Guarde una copiaen su archivo.

¿Quién puede ayudarme aescribir una carta?

Hay muchas personas quepueden ayudarle a escribir sucarta y otras tareas relacionadascon las necesidades especiales desu hijo. Existen organizaciones dediscapacidades y organizacionesde padres en cada estado quepueden ayudarle.

• Las organizaciones locales,regionales y/o nacionales dediscapacidades puedentrabajar con Ud. Aunque suenfoque principal es sobrediscapacidades específicas,también tienen informaciónmás amplia, como porejemplo las relativas a cómoeducar a un niño con unadiscapacidad. Sus miembros amenudo incluyen a padres y aprofesionales.

• Cada estado tiene un Centrode Información yEntrenamiento para Padres(en inglés, Parent Training andInformation Center o PTI). Estoscentros reciben fondosfederales para proporcionarinformación y asistencia a lospadres. El personal del PTIpuede explicarle las leyes, lapolítica, y los procedimientosde la educación especial en suestado. Ellos también puedenayudarle con ideas pararesolver sus problemas. Puedeobtener esta información ennuestra página en línea,Organizaciones Estatales, bajo lacategoría “Organizations forParents.”

• Los Centros de RecursosComunitarios para losPadres (en inglés, CommunityParent Resource Center, o CPRC)también están a disposición delas familias que tienen hijos yjóvenes adultos condiscapacidades. Ellosproporcionan información yentrenamiento para ayudar alas familias a obtener unaeducación apropiada yservicios para sus hijos condiscapacidades. Tambiénayudan a las familias aponerse en contacto con losrecursos de la comunidad.Para averiguar si hay un CPRCen su área, visite nuestraOrganizaciones Estatales ybusque bajo la categoría“Organizations for Parents.”

• Las agencias estatales, comoEl Consejo de Discapacidad yDesarrollo (en inglés, Develop-mental Disability o DDCouncil), la Oficina deProtección y Defensa (eninglés, Protection and Advo-cacy Agency, o P&A), o eldepartamento estatal deeducación, también puedenexplicarle los procedimientos ydarle sugerencias. Estasagencias están listadas enOrganizaciones Estatales (bajola primera categoría “StateAgencies”).

Ahora muchos estadosfinancian centros de recursospara padres en distritos escolareslocales. Pregunte a su Director deEducación Especial si hay algúncentro local de recursos parapadres en su área.

Organizaciones Estatales, en Línea

http://nichcy.org/state-organization-search-by-state

Visite nuestra página en línea “State Organizations” para identificarrecursos estatales como su PTI o CPRC (bajo “Organizations forParents”) y agencias estatales (bajo “State Agencies”).

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Modelos de Cartas

Cómo Escribir una Carta para Discutir un Problema

Cuándo debería yo escribir una carta a la escuela de mi hijo?

A veces su hijo puede tener un problema particular en laescuela. Es posible que haya hablado con el maestro de suhijo acerca de esta preocupación. Quizás Uds. hanintercambiado apuntes o han hablado por teléfono, pero Ud.siente que no se ha resuelto nada, entonces puede necesitarescribir una carta formal. La comunicación informal quizásno fue tan clara como Ud. pensaba o tal vez Ud. siente que laseriedad de su preocupación no está siendo totalmenteentendida. Escribiendo una carta, la escuela sabrá que Ud.considera el asunto de suficiente importancia y que necesitauna respuesta.

Nota:El “ cc: “al final de la carta significa que Ud.envía una copia de su carta a las personasindicadas después del cc. Si Ud. escribe alDirector de Educación Especial acerca de unproblema en la escuela de su hijo, Ud. deberíamandar una copia también al director. Si Ud.escribe al director, Ud. debería enviar una copiaal profesor de su hijo u otro personal implicadoen la educación de su hijo. Esto es siguiendo “lacadena de mando.”De esta manera, Ud. hacesaber sus preocupaciones a las personasimplicadas y que toma los pasos pertinentespara resolver estas preocupaciones.

Ud. puede escribir sobre cualquier preocupación—una cuestión del IEP, una cuestión de educación general,un caso de intimidación en el patio de recreo o lanecesidad de ayudar a su hijo con sus habilidadessociales o de mejorar su comportamiento. No hayninguna regla en cuanto al tipo de problema sobre elque Ud. puede escribir. Cualquier problema escolarpuede requerir una carta si este problema tiene unimpacto negativo en su hijo y Ud. necesita la ayuda dela escuela para resolverlo.

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Comunicándose con la escuela (PA9-Sp) 7 NICHCY: 1.800.695.0285

La misma cartaen inglés:

Dear (el nombre del Director odel Administrador),

Hello. My name is (dé sunombre), I’m the mother of(el nombre del hijo). He/she isin the (grado) grade, in theclass of Mrs. (el nombre de laprofesora), who is very nice.

I am writing to you today toask for your help in solving aproblem (el nombre del hijo)is having at school. Theproblem is this: (explique elproblema, brevemente perocon detalles).

In thinking how to addressthis problem, I would like tosuggest that (aquí declare loque le gustaría que ocurra o loque le gustaría que se cambie).Please do not suggest that wetry (lo que Ud. no le gustaríaque sucede), porque (dé susrazones brevemente).

My telephone number is ___and you can reach me therefrom (horas del día). I hope tohear from you by (fecha).Thank you for your attentionto this matter.

Sincerely,

(Su nombre)

La Fecha de Hoy (incluya el mes, el día y el año)

Su NombreDirección de la Calle

Ciudad, Estado, Código PostalNúmero de Teléfono Durante el Día

Nombre del DirectorNombre de la EscuelaDirección de la CalleCiudad, Estado, Código Postal

Estimado (el nombre del Director),

En este párrafo diga quién es Ud, dé el nombre completo de suhijo y su ubicación en la clase actual. Diga aquí algo positivosobre la situación de su hijo, antes de que Ud. declare la razón desu carta.

BREVEMENTE, explique por qué escribe. Cuente los datos yhechos relevantes que sustentan sus preocupaciones. (Por ejemplo,su hijo en 3er curso se pelea en la escuela y quiere solicitar ayuda.Ud. podría decir que el trabajo de su hijo en la escuela ha idoempeorando a lo largo del año. Ese hecho es relevante. Hablarsobre algún aspecto de la primera infancia de su hijoprobablemente no lo es.)

En este párrafo declare lo que le gustaría que ocurra o lo que legustaría que se cambie. BREVEMENTE, Ud. puede decir lo que aUd. no le gustaría que suceda, o lo que se ha intentado y no hafuncionado. Sin embargo, use la mayor parte de este párrafo paradecir lo que Ud. quiere.

Diga qué tipo de respuesta es la que Ud. preferiría. Por ejemplo,¿tiene Ud. que reunirse con alguien?, ¿quiere Ud. una carta o unallamada telefónica como respuesta?

Finalmente, dé su número de teléfono durante el día y diga queUd. espera pronto noticias de la persona o dé una fecha (“Porfavor responda para el día 15”). Termine la carta con “Gracias porsu atención con relación a este asunto.”

Atentamente,

Su nombre

cc: el profesor de su hijootros miembros del personal

Modelo de Carta #1

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NICHCY: 1.800.695.0285 8 Comunicándose con la escuela (PA9-Sp)

Cómo Solicitar los Expedientesde Su Hijo

IDEA es la ley federal de educaciónespecial para estudiantes con discapacidades.Esta ley le da el derecho a ver todos losexpedientes escolares de su hijo. Esto incluyeexpedientes sobre su identificación, suevaluación, la ubicación educativa y elprograma de educación especial. Ud. tambiéntiene el derecho a pedir a la escuela que leexplique e interprete los archivos. Además,también puede pedir a la escuela una copia delos archivos de su hijo. Pueden cobrarle un honorariorazonable por hacerle una copia.

¿Cuáles podrían ser algunos de los motivos para solicitar las copiasde los expedientes de la escuela de mi hijo?

Los expedientes escolares contienen una información muyvaliosa sobre los puntos fuertes y las áreas de necesidad de suhijo. Estos archivos pueden proporcionar un instrumentoformal de comunicación entre los profesionales de la escuela,Ud., y otros profesionales que pueden trabajar con su hijo.Los siguientes son algunos motivos por los que Ud. podríatener que solicitar una copia de los expedientes de su hijo:

• Revisar los expedientes le permite estar seguro de que esténcorrectos y de que contienen toda la informaciónnecesaria.

• Cuando su familia se muda a un distrito escolar nuevo, losexpedientes pueden tener que ser enviados a la escuelanueva.

• Cuando Ud. lleva a su hijo para que lo evalúenindependientemente, las copias de anteriores expedientespueden ser muy útiles.

• Los expedientes pueden ayudar al personal de otrosprogramas a los que su hijo asiste (como campamentos,tutores, o escuelas en hospitales) a diseñar sus actividades.

• Programas postsecundarios pueden tener que ver las copiasde los expedientes de su hijo.

• Es buena idea tener una copia de sus expedientes en casa,sobre todo si su hijo está terminando la escuela.

Para los detalles de este derecho de los padresVisite nuestra página en línea, Confidencialidad y Acceso a los Expedientes de SuNiño: http://nichcy.org/espanol/sobreidea/derechos/derecho-expedientes/

¿A quién le debo dirigir la carta?

Esto dependerá de cuán cómodo Ud. sesienta con el inglés. Si Ud. no se sientecómodo hablando inglés y la escuela tienepersonal que habla español, llame a estapersona. Si la escuela no tiene personalque habla español, pídale a un amigobilingüe o un miembro de su familia quellame a la escuela. Explíquele que Ud.quiera revisar los expedientes de su niño y,posiblemente, una copia de éstos, ypregúntele quién debe recibir la carta.

El director es responsable de lasactividades en la escuela, y Ud. puededirigir ciertas cartas al director de laescuela de su hijo. En algunos casos, Ud.encontrará que la carta debe enviarse alDirector de Educación Especial en eldistrito local. Llame para verificar elnombre y dirección de esta persona.También recuerde que debe hacer unacopia de su carta para enviársela al mae-stro de su niño, para que él o ella esté altanto de lo que está pasando y de suspreocupaciones.

Siempre mantenga una copia de cadacarta que Ud. envie.

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Comunicándose con la escuela (PA9-Sp) 9 NICHCY: 1.800.695.0285

Modelo de Carta #2

La Fecha de Hoy (incluya el mes, el día y el año)

Su NombreDirección Completa

Número de Teléfono durante el Día

Nombre de la Persona a Quien Ud. EscribeTítuloDirección de la CalleCiudad, Estado, Código Postal

Estimado (nombre),

Le escribo para concertar una cita e ir a repasar todos losexpedientes de mi hijo. Mi hijo / hija, (el nombre del hijo), estáen el curso ( ___) en (el nombre de escuela), en la clase de (elnombre del profesor) . También necesitaré copias de algunos ode todos estos expedientes.

Por favor avíseme dónde y cuándo puedo ir a ver losarchivos. Necesito éstos para el día (la fecha). Ud. puedelocalizarme durante el día en el (dé su número de teléfono).

Espero una pronta respuesta. Gracias por su ayuda.

Atentamente,

Su nombre

La misma cartaen inglés:

Dear (nombre),

I am writing to schedule a timeto come and review all of mychild’s records. My son/daughter,(el nombre del hijo), is in the(___) grade at (el nombre deescuela), in (el nombre delprofesor) class. I will also needcopies of some or all of theserecords.

Please let me know where andwhen I can come in to see therecords. I need these records by(la fecha). You can reach meduring the day at (dé su númerode teléfono).

I look forward to hearing fromyou soon. Thank you for yourassistance.

Sincerely,

Su nombre

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NICHCY: 1.800.695.0285 10 Comunicándose con la escuela (PA9-Sp)

Cómo Escribir una Carta de Insistencia

¿Qué puedo hacer si no consigo respuesta a miprimera carta?

Cuando escribe una carta en la que haceuna petición, Ud. debe recibir una respuestadel sistema escolar, bien sea por teléfono o porescrito, dentro de un período razonable detiempo. En algunos casos, “razonable” estádefinido (por ejemplo, la política local puede serque la escuela debe contestarle dentro un plazo de 15 díaslaborables). En otros casos, las fechas no son exactas. Por eso,Ud. debe ser razonable en sus expectativas. Pero si cree que hapasado demasiado tiempo (aproximadamente 10 díaslaborables) sin recibir una respuesta a su carta, entonces llamey pregunte si su carta ha sido recibida. Si Ud. está seguro deque la escuela ha recibido su carta (algunos padres envían suscartas por correo certificado o registrado), entonces preguntecuándo puede esperar una respuesta. Es más que probable,

La Fecha de Hoy

Su NombreSu DirecciónNúmero de Teléfono durante el Día

Nombre de la Persona a Quien Ud. Escribió por Primera VezSu Dirección Completa

Estimado (nombre),

Le escribí el (la fecha) y también le llamé para asegurarmeque Ud. había recibido mi carta. Le dejé un mensaje para queme llamara el (la fecha), pero ya que no he recibido ningunacontestación, pensé que lo mejor era escribirle otra vez.

Escribo para solicitar...

Adjunto una copia de mi primera carta dirigida a Ud.

Me gustaría tener una respuesta suya para el (dé una fecha,3-5 días laborables). Gracias por su atención en este asunto.

Atentamente,

Su nombre

Documento adjunto

La misma cartaen inglés:

Dear (nombre),

I wrote to you on (la fecha) and alsocalled to make sure you had receivedmy letter. I left a message for you tocall me back on (la fecha), but since Ihave not heard from you, I thought itbest to write again.

I am writing to request . . .

Enclosed is a copy of my first letter toyou.

I would like to hear from you by(dé una fecha, 3-5 días laborables).Thank you for your promptattention to this matter.

Sincerely,

Su nombre

Enclosure

Modelo de Carta #3

que cuando Ud. llame hable con lasecretaria o una persona asistentede un administrador. Deje unmensaje para la persona a la que

Ud. escribió; pida que esa personale devuelva su llamada.

Si su petición todavía sigue sin sercontestada, entonces Ud. puede creer

conveniente escribir otra vez. Es útil incluiruna copia de su petición original con estacarta. Esté seguro de no enviar la únicacopia que tiene. Recuerde, Ud. siemprenecesita tener una copia en sus archivos.

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Comunicándose con la escuela (PA9-Sp) 11 NICHCY: 1.800.695.0285

La Fecha de Hoy (incluya el mes, el día y el año)

Su NombreDirección de la Calle

Ciudad, Estado, Código PostalNúmero de Teléfono durante el Día

Nombre de la Persona a Quien Ud. EscribeTítuloDirección de la CalleCiudad, Estado, Código Postal

Estimado (nombre),

Escribo para comunicarle lo contento que estoycon la educación que mi hijo / hija (el nombre delhijo) recibe en (el nombre de escuela).

(El nombre del hijo) ha tenido mucho éxito con(brevemente diga en que va bien su hijo). En particu-lar, (mencione a los profesionales que trabajan con suhijo y cómo ellos han hecho esto posible).

Es mi mayor deseo que (el nombre del hijo)continue progresando así. Gracias por todos susesfuerzos y los de su personal.

Atentamente,

Su nombre

cc: Si Ud. escribe al Superintendente del distritoescolar o al Director de Educación Especial, asegúresede enviar una copia a las personas que directamentemerecen el reconocimiento del éxito de su hijo –eldirector, los profesores y otros miembros del personal.

Cómo Escribir una Carta Positiva de Reconocimiento

Dear (nombre),

I am writing to let you know how verypleased I am with the education my son/daughter, (el nombre del hijo) is receivingat (el nombre de escuela).

(El nombre del hijo) has had greatsuccess with (briefly say what is goingright). In particular, (mencione a losprofesionales que trabajan con su hijo ycómo ellos han hecho esto posible).

I look forward to (el nombre del hijo)continuing progress. Thank you for allyour efforts, and those of your staff.

Sincerely,

Su nombre

cc: Si Ud. escribe al Superintendente deldistrito escolar o al Director de EducaciónEspecial, asegúrese de enviar una copia alas personas que directamente merecen elreconocimiento del éxito de su hijo –eldirector, los profesores y otros miembrosdel personal.

Modelo de Carta #4en inglés:

Page 12: Comunicándose con la Escuela a Través de Cartas · imposible, trate de encontrar a alguien que le pueda ayudar, quizás alguno de sus amigos o alguien de su familia, iglesia, o

NICHCY: 1.800.695.0285 12 Comunicándose con la escuela (PA9-Sp)

Cómo Solicitar una Evaluación Inicial por losServicios de Educación Especial

¿Cuándo debería yo solicitar una evaluación paracomenzar los servicios de educación especial?

Si su hijo ha trabajado duramente y con constanciaen la escuela y aún tiene dificultades en aprender, susproblemas pueden ser debidos a una discapacidad. Sila escuela piensa que su hijo puede tener unadiscapacidad, ellos se pondrán en contacto con Ud.para solicitar su permiso escrito y poder evaluar a suhijo. Bajo la ley IDEA, Ud. también tiene el derechode pedir a la escuela que evalúe a su hijo. El objetivode la evaluación es ver si él o ella tiene unadiscapacidad y necesita servicios de educación espe-cial. Esta evaluación es gratuita.

Nota: Si su hijo ha sido identificado como niñocon una discapacidad por su doctor u otrosprofesionales, incluya esta información en su carta ala escuela. Ud. también debe proporcionar las copias

de cualquier informe que Ud. haya recibido y queexplique la condición de su hijo.

Añada esta información al final del primerpárrafo en la carta modelo a continuación:

“(Nombre de su hijo) ha sido identificadocon la discapacidad (nombre dediscapacidad o condición) por (nombredel médico o profesional). Adjunto unacopia del reporte que he recibido queexplica la condición de (nombre de suhijo).

En inglés: (Child’s name) has been identi-fied as having (name of disability) by(name of professional). Enclosed is a copyof the report(s) I have received that ex-plains (child’s name) condition.”

Nota:El “ cc: “al final de la carta significa que Ud.envía una copia de su carta a las personasindicadas después del cc. Si Ud. escribe alDirector de Educación Especial acerca de unproblema en la escuela de su hijo, Ud. deberíamandar una copia también al director. Si Ud.escribe al director, Ud. debería enviar una copiaal profesor de su hijo u otro personal implicadoen la educación de su hijo. Esto es siguiendo “lacadena de mando.”De esta manera, Ud. hacesaber sus preocupaciones a las personasimplicadas y que toma los pasos pertinentespara resolver estas preocupaciones.

Para obtener más información sobre la evaluaciónVisite nuestra página Evaluación Gratuita de los Niños, en:http://nichcy.org/espanol/procesos/evaluacion

Page 13: Comunicándose con la Escuela a Través de Cartas · imposible, trate de encontrar a alguien que le pueda ayudar, quizás alguno de sus amigos o alguien de su familia, iglesia, o

Comunicándose con la escuela (PA9-Sp) 13 NICHCY: 1.800.695.0285

La misma cartaen inglés:

Dear (el nombre del Director o delAdministrador),

I am writing to request that my son/daughter, (el nombre del hijo), beevaluated for special educationservices. I am worried that (elnombre del hijo) is not doing wellin school and believe he/she mayneed special services in order tolearn. (El nombre del hijo) is in the( _ ) grade at (el nombre de escuela).(El nombre del Profesor) is his/herteacher.

Specifically, I am worried because (elnombre del hijo) does/does not (déunos ejemplos directos de losproblemas de su hijo en la escuela).

We have tried the following to help(el nombre del hijo): (Si Ud. o laescuela han hecho algo extra paraayudar a su hijo, menciónenlo aquíbrevemente).

I understand that I have to givewritten permission in order for (elnombre del hijo) to be evaluated.Before the evaluation begins, I havesome questions about the processthat I need to have answered (hagauna lista con cualquier pregunta queUd. pueda tener). I would be happyto talk with you about (el nombredel hijo). You can send me infor-mation or call me during the day at(el número de teléfono durante eldía). Thank you for your promptattention to my request.

Sincerely,

Su nombre

cc:el director de su hijo(si la carta es dirigida a unadministrador)el profesor(es) de su hijo

La Fecha de Hoy (incluya el mes, el día y el año)

Su NombreSu Dirección Completa

Número de Teléfono durante el Día

Nombre del Director o del Administradorde Educación EspecialNombre de la EscuelaDirección Completa de la Escuela

Estimado (el nombre del Director o del Administrador),

Le escribo para solicitar que mi hijo / hija, (elnombre del hijo), sea evaluado para recibir servicios deeducación especial. Estoy preocupado porque (elnombre del hijo) no está trabajando satisfactoriamenteen la escuela y creo que él/ella puede necesitar serviciosespeciales para aprender. (El nombre de hijo) está en( _) curso en (el nombre de escuela). (El nombre delProfesor) es su profesor/a.

En concreto, estoy preocupado porque (el nombre delhijo) no puede (dé unos ejemplos directos de losproblemas de su hijo en la escuela).

Hemos intentado lo siguiente para ayudar a (elnombre del hijo): (Si Ud. o la escuela han hecho algoextra para ayudar a su hijo, menciónenlo aquíbrevemente).

Comprendo que tengo que dar mi permiso escritopara que (el nombre del hijo) sea evaluado. Antes deque la evaluación comience, tengo algunas preguntassobre el procedimiento cuya respuesta me gustaría saber(haga una lista con cualquier pregunta que Ud. puedatener). Estaría encantado de hablar con Ud. acerca de(el nombre del hijo). Puede enviarme la información ollamarme durante el día al (el número de teléfonodurante el día). Gracias por su rápida atención a mipetición.

Atentamente,

Su nombre

cc: el director de la escuela (si la carta esdirigida a un administrador)el profesor(es) de su hijo

Modelo de Carta #5

Page 14: Comunicándose con la Escuela a Través de Cartas · imposible, trate de encontrar a alguien que le pueda ayudar, quizás alguno de sus amigos o alguien de su familia, iglesia, o

NICHCY: 1.800.695.0285 14 Comunicándose con la escuela (PA9-Sp)

Cómo Solicitar una Evaluación IndependienteEducativa al Costo del Público

La ley IDEA les otorga a los padres el derecho deobtener una evaluación independiente de su hijo. Estosignifica que Ud. tiene el derecho de que una personaajena al sistema escolar evalúe a su hijo. El objetivo dela evaluación es ver si su hijo tiene una discapacidad y,si es así, cuáles son sus necesidades especiales. Enalgunos casos, Ud. tiene que pagar por la evaluacióneducativa independiente (en inglés, independenteducational evaluation o IEE). En otros casos, el sistemaescolar tiene que pagar por ella. Si el sistema escolarpaga por la IEE o se asegura que la IEE es hecha sincosto alguno para Ud, ésta es conocida como IEE alcosto del público.

¿Por qué debería yo solicitar una IEE?

A veces una familia puede pensar que los resultadosde la evaluación de la escuela no describe conexactitud a su hijo. Algunos padres pueden quererrealizar pruebas adicionales académicas o exámenesmédicos. También pueden estar interesados en hacerevaluaciones en áreas de habilidad que el personal dela escuela no comprobó. Los padres pueden decidir quesu hijo sea evaluado fuera del sistema escolar, bien seapor éstos u otros motivos.

Sin embargo, si Ud. quiere que la escuela pague poruna IEE, Ud. tendrá que hacer su petición antes de quese realice alguna prueba independiente. Estos pueden

ser algunos de los motivos por los que Ud. puedequerer solicitar una evaluación independiente:

• Ud. cree que la evaluación original esincorrecta o incompleta y quiere pedir pruebasadicionales.

• La evaluación original no ha sido hecha en lalengua materna de su hijo.

• La evaluación no se hizo con lasacomodaciones necesarias (por ejemplo, enBraille o administrada por alguien que sabía ellenguaje por señas).

El sistema escolar puede estar de acuerdo consu petición y pagar por la IEE. Por otra parte, elsistema escolar puede negar su petición y pediruna audiencia para demostrar que su propiaevaluación es apropiada. Durante esta audienciaUd. tendrá la oportunidad de declarar susmotivos por los que Ud. cree que el sistemaescolar debería pagar por la IEE. Una tercerapersona imparcial (llamada oficial de audiencia)escuchará y revisará las evidencias. Entonces, esteoficial decidirá si el sistema escolar deberá pagarpor una evaluación independiente. Si el oficial deaudiencia resuelve a favor del sistema escolar, Ud.todavía puede obtener una evaluaciónindependiente, pero Ud. deberá pagar por ella.

Los resultados de cualquier IEE deben serconsiderados por la escuela en las decisiones quese tomen en lo que respecta a la educaciónpública gratis y apropiada de su hijo.

Para obtener más información sobre la evaluaciónindependienteVisite nuestra página Derecho de Obteneruna Evaluación Educativa Independiente, en:http://nichcy.org/espanol/sobreidea/derechos/derecho-iee/

Page 15: Comunicándose con la Escuela a Través de Cartas · imposible, trate de encontrar a alguien que le pueda ayudar, quizás alguno de sus amigos o alguien de su familia, iglesia, o

Comunicándose con la escuela (PA9-Sp) 15 NICHCY: 1.800.695.0285

Modelo de Carta #6

La Fecha de Hoy (incluya el mes, el día y el año)

Su NombreDirección de la Calle

Ciudad, Estado, Código PostalNúmero de Teléfono durante el Día

Nombre de la Persona a Quien Ud. EscribeNombre de la EscuelaDirección de la CalleCiudad, Estado, Código Postal

Estimado (nombre),

Mi hijo / hija, (el nombre del hijo) está en ( _) curso, en(el nombre de la escuela), en la clase de (el nombre delprofesor). Él / ella ha sido evaluado para recibir servicios deeducación especial (el mes / año). Escribo para solicitar unaEvaluación Educativa Independiente a costo del público porlos motivos siguientes:

(BREVEMENTE ponga en una lista sus razones. Sea muyespecífico. Por ejemplo...)

“No estoy de acuerdo con los resultados de evaluaciónporque... “

“La evaluación debería haber incluído...”

“La evaluación debería haber sido hecha en el área de... “

Me gustaría que esta Evaluación Educativa Independientefuera realizada tan rápidamente como sea posible para quenosotros podamos satisfacer totalmente las necesidades de(el nombre de su hijo). Le ruego me responda cuanto antes yme envíe las copias de las directrices de la escuela a esterespecto. Mi número de teléfono durante el día es (dé sunúmero de teléfono). Gracias.

Atentamente,

Su nombre

cc: el director de su hijo (si la carta es dirigidaa un administrador)el profesor(es) de su hijo

La misma cartaen inglés:

Dear (name),

My son/daughter, (el nombredel hijo) is in the ( _ ) grade, at(el nombre de la escuela), in (elnombre del profesor) class. He/She was evaluated for specialeducation services in (el mes /año). I am writing to request anIndependent EducationalEvaluation at public expense, forthe following reasons:(BREVEMENTE ponga en unalista sus razones. Sea muyespecífico. Por ejemplo,)

“I disagree with the evalua-tion results because . . .”

“The evaluation should haveincluded . . .”

“Evaluation should have beendone in the area of . . .”

I would like this IndependentEducational Evaluation to bedone as quickly as possible sothat we can fully address (elnombre del hijo) needs. Pleaserespond as soon as possible andsend me copies of the school’sguidelines for this. My daytimetelephone number is (dé sunúmero de teléfono). Thankyou.

Sincerely,Su nombre

cc: el director de su hijo(si la carta es dirigida a unadministrador)el profesor(es) de su hijo

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NICHCY: 1.800.695.0285 16 Comunicándose con la escuela (PA9-Sp)

Cómo Solicitar una Reunión para Repasar elPrograma Educativo Individualizado (IEP)

Si su hijo recibe servicios de educación especial, debe tener un planescrito conocido como Programa Educativo Individualizado (en inglés,Individualized Education Program o IEP). El IEP enumera, entre otrascosas, las metas anuales para su hijo y los servicios de educaciónespecial que recibirá.

Ud. es un miembro del equipo que escribe el IEP de su hijo. Comomiembro del equipo del IEP, Ud. puede pedir que el IEP sea repasado yrevisado si es necesario.

¿Por qué pidiera una revisión del IEP de mi hijo?

Estos son algunos de los motivos para solicitar una revisión del IEPde su hijo:

• Su hijo ha cumplido uno o varios de las metas enumeradas en elIEP.

• Su hijo no parece progresar lo suficiente hacia una o varias de lasmetas descritas en el IEP.

• Ud. siente que su hijo necesita más servicios u otros servicios paraavanzar.

• Ud. cree que su hijo ya no necesita más un servicio que recibeactualmente.

• Su hijo ha experimentado un cambio importante, como unaenfermedad, una herida o cirugía.

Para obtener más información sobre el IEPVisite estas páginas de NICHCY:

Derecho de Obtener una Evaluación Educativa Independientehttp://nichcy.org/espanol/sobreidea/derechos/derecho-iee/

El Equipo y el Contenido del IEPhttp://nichcy.org/espanol/procesos/iep/

Reuniones para Desarrollar el IEPhttp://nichcy.org/espanol/procesos/reuniones/

Revisando el IEPhttp://nichcy.org/espanol/procesos/revisar/

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Comunicándose con la escuela (PA9-Sp) 17 NICHCY: 1.800.695.0285

La Fecha de Hoy (incluya el mes, el día y el año)

Su NombreSu Dirección

Número de Teléfono durante el Día

Nombre del Profesor de Educación Especial de su hijoNombre de la EscuelaDirección de la Escuela

Estimado (el nombre del Profesor),

Le escribo para solicitar una reunión de revisión del IEP. Megustaría hablar sobre la posibilidad de hacer algunos cambiosen el IEP de (el nombre del hijo). Estoy preocupado por (de-clare sus motivos, pero no entre en detalles sobre los cambiosespecíficos que Ud. quiere que se hagan—ahórreselos para lareunión).

También me gustaría que asistiera(n) (los nombres deespecialistas u otros profesionales). Pienso que sus ideas sobrelos cambios que podemos hacer serán de gran utilidad.

Puedo reunirme con Ud. y otros miembros del equipo delIEP (días) entre (dé un margen de tiempo, como por ejemploentre las 2:00 y las 4:00). Por favor avíseme cuál es la mejorhora para Ud.

Espero una pronta respuesta. Mi número de teléfono duranteel día es (dé su número de teléfono). Gracias por su ayuda.

Atentamente,

Su nombre

cc: los especialistas u otros miembros del personal

Modelo de Carta #7 La misma carta en inglés:

Dear (el nombre del Profesor),

I am writing to request an IEP reviewmeeting. I would like to discussmaking some possible changes in (elnombre del hijo)’s IEP. I am con-cerned about (declare sus motivos,pero no entre en detalles sobre loscambios específicos que Ud. quiereque se hagan—ahórreselos para lareunión).

I would also like to have (losnombres de especialistas u otrosprofesionales) attend. I think his/her/their ideas about the changes wemay need to make will be valuable.

I can arrange to meet with you andthe other members of the IEP teamon (días) between (dé un margen detiempo, como por ejemplo entre las2:00 y las 4:00). Please let me knowwhat time would be best for you.

I look forward to hearing from yousoon. My daytime telephone num-ber is (dé su número de teléfono).Thank you for your help.

Sincerely,

Su nombre

cc: los especialistas u otrosmiembros del personal

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NICHCY: 1.800.695.0285 18 Comunicándose con la escuela (PA9-Sp)

Cómo Solicitar un Cambio deUbicación

La ubicación significa dónde es llevado a caboel IEP de su hijo. Según las necesidades de suhijo, su ubicación puede ser un aula deeducación general, un aula de educaciónespecial, una escuela especial, en su casa, unhospital o institución, o cualquier otro medio.La ubicación está basada en el IEP.

Por lo tanto, cuando Ud. solicita un cambiode ubicación, Ud. en realidad solicita unarevisión del IEP para discutir las necesidades desu hijo y repasar cuál ubicación sería la másapropiada para satisfacer esas necesidades.

¿Por qué pidiera un cambio de la ubicación de mihijo?

Ud. podría solicitar un cambio en laubicación de su hijo si piensa que lasnecesidades de su hijo no se están atendiendode manera apropiada. Por ejemplo, Ud. puedepreocuparse por la ubicación de su hijo despuésde: repasar los informes sobre el progreso de suhijo; repasar los resultados de cualquierevaluación estatal, de distrito, ocualquier prueba alternativa quehayan hecho a su hijo; conversarcon el profesor de su hijo u otrosproveedores de servicios o hablarcon su hijo.

La preocupación por la ubicación de su hijotambién puede incluir:

• cambios en las necesidades de su hijo;

• el tamaño de la clase actual es demasiadogrande o demasiado pequeño;

• la clase regular es demasiado académica o nolo suficiente académica;

• la ubicación no cumple con las necesidadessociales o emocionales de su hijo;

• el edificio tiene demasiadas barrerasarquitectónicas que impiden que su hijopueda desplazarse con comodidad; o

• cualquier otra razón por la que la actualubicación de clase no funcionasatisfactoriamente.

Para obtener más información sobre la ubicaciónVisite nuestra página Determinando la Ubicación del Niño, en:http://nichcy.org/espanol/procesos/ubicacion/

Page 19: Comunicándose con la Escuela a Través de Cartas · imposible, trate de encontrar a alguien que le pueda ayudar, quizás alguno de sus amigos o alguien de su familia, iglesia, o

Comunicándose con la escuela (PA9-Sp) 19 NICHCY: 1.800.695.0285

Modelo de Carta #8: Cambio de Ubicación

La misma carta en inglés:

Dear (el nombre del Director o delAdministrador),

I am writing to request a meeting todiscuss a change in placement formy son/daughter, (el nombre delhijo). He/she is currently in the(___) grade in (el nombre delprofesor) class. I feel he/she needsto be in (el nombre de laalternativa, si Ud. la conoce; si nodescriba el tipo de ubicación queUd. cree que es más apropiada parasu hijo, como la escuela de suvecindario, un programa basado enel centro escolar, la clase deeducación general o la clase espe-cial).

I am most concerned about(mantenga este párrafo breve ymencione las necesidades de su hijoque no son satisfechas, no citeproblemas con personasindividuales).

I would also like to have (el nombredel profesor(es) y\o cualesquieraespecialistas que a Ud. le gustaríaque asistieran de la ubicación actualy\o de la solicitada) attend thismeeting.

I can arrange to meet with the restof the IEP team on (días) between(dé una margen de tiempo, comopor ejemplo entre las 8:00 y las10:00 de la mañana). Please let meknow what time would be best.

I look forward to hearing from yousoon. My daytime telephonenumber is (dé su número deteléfono). Thank you for your time.

Sincerely,

Su nombre

cc: el del director de su hijo(si la carta es dirigida aun administrador)

La Fecha de Hoy (incluya el mes, el día y el año)

Su NombreDirección de la Calle

Ciudad, Estado, Código PostalNúmero de Teléfono durante el Día

Nombre del Director o del Administrador de EducaciónEspecialNombre de la EscuelaDirección de la CalleCiudad, Estado, Código Postal

Estimado (el nombre del Director o del Administrador),

Le escribo para solicitar una reunión para discutir uncambio de ubicación para mi hijo / hija, (el nombre delhijo). Él /ella está actualmente en ( _) grado en la clase de(el nombre del profesor). Pienso que él / ella tiene que estaren (el nombre de la alternativa, si Ud. la conoce; si nodescriba el tipo de ubicación que Ud. cree que es másapropiada para su hijo, como la escuela de su vecindario,un programa basado en el centro escolar, la clase deeducación general o la clase especial).

Me preocupa mucho (mantenga este párrafo breve ymencione las necesidades de su hijo que no sonsatisfechas, no cite problemas con personas individuales).

También me gustaría que asistan a esta reunión (elnombre del profesor(es) y\o cualesquiera especialistas quea Ud. le gustaría que asistieran de la ubicación actual y\ode la solicitada) .

Puedo reunirme con el resto del equipo del IEP el (días)entre (dé una margen de tiempo, como por ejemplo entrelas 8:00 y las 10:00 de la mañana). Por favor avíseme quéhora sería la más conveniente.

Espero una pronta respuesta. Mi número de teléfonodurante el día es (dé su número de teléfono). Gracias porsu atención.

Atentamente,

Su nombre

cc: el del director de su hijo (si la carta es dirigida a unadministrador)

Page 20: Comunicándose con la Escuela a Través de Cartas · imposible, trate de encontrar a alguien que le pueda ayudar, quizás alguno de sus amigos o alguien de su familia, iglesia, o

NICHCY: 1.800.695.0285 20 Comunicándose con la escuela (PA9-Sp)

¿Qué hago si pienso que la ubicación de mi hijo debería estaren una escuela privada?

En algunos casos, la ubicación más apropiada para unestudiante puede estar en una escuela privada. Cuandoesta decisión de ubicación es hecha por el equipo IEP o elgrupo de ubicación de la escuela pública, la escuelapública paga el costo de la escuela privada.

A veces un padre puede pensar que la ubicaciónrecomendada en una escuela pública no es la apropiadapara su hijo. El padre puede rechazar esa ubicación ydecidir matricular a su hijo en una escuela privada. Si Ud.tiene que afrontar esta decisión y quiere que la escuelapública le reembolse el costo de la escuela privada, hayvarias cosas que Ud. tiene que saber.

Cómo Informar a la Escuela de que Ud. Tiene la Intención deMatricular a su Hijo en una Escuela Privada al Costo del Público

Un tribunal o un oficial de audiencia puede requerir que el distritoescolar le reembolse el dinero si el tribunal o el oficial de audienciadeciden que:

• La escuela pública no hizo que la FAPE estuviera disponible antes de lainscripción de su hijo en la escuela privada, y

• la ubicación privada es apropiada.

Su demanda de reembolso puede ser reducida o negada si antes de lamatriculación de su hijo en la escuela privada:

• Ud. no informó a la escuela en la última reunión del IEP que rechazabala ubicación propuesta y tenía la intención de matricular a su hijo enuna escuela privada a cargo público, y

• Ud. no avisó por escrito a la escuela al menos 10 días hábiles antes deretirar a su hijo de la escuela pública.

Una vez que Ud. haya enviado esta carta a la escuela,Ud. también tendrá que hacer una demanda de audienciade proceso legal debido para que un oficial de audienciapueda decidir si realmente la escuela pública debereembolsarle los gastos de la escuela privada.

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Comunicándose con la escuela (PA9-Sp) 21 NICHCY: 1.800.695.0285

Fecha de Hoy (incluya el mes, el día y el año)

Su NombreDirección de la Calle

Ciudad, Estado, Código PostalNúmero de Teléfono durante el Día

Nombre del Director o AdministradorNombre de EscuelaDirección de la CalleCiudad, Estado, Código Postal

Estimado (nombre del Director o del Administrador),

Mi hijo / hija, (el nombre del hijo), es unestudiante de educación especial en el curso ( _) , en laclase de (el nombre del profesor) en (el nombre de laescuela). Recientemente, asistí a una reunión paradeterminar la ubicación escolar de (el nombre delhijo). Escribo para informarle de mi rechazo de laubicación propuesta para (el nombre del hijo), y deque tengo la intención de matricularle en una escuelaprivada a cargo público. En la última reunión del IEPmantenida el (día), ya informé a los otros miembrosdel equipo de mi decisión.

Los motivos de mi decisión son los siguientes: (seabreve en esta sección, haga una lista de datosconcretos de por qué Ud. cree que la ubicación públicasugerida por la escuela no es la apropiada para suhijo).

(El nombre del hijo) asistirá a (el nombre deescuela privada) apartir del (la fecha).

Si Ud. desea hablar sobre este asunto con másdetalle, puede localizarme en el (dé su número deteléfono). Gracias por su atención.

Atentamente,

Su nombre

cc:el director de su hijo (si la carta es dirigidaa un administrador)el profesor(es) de su hijo

Modelo de Carta #9

Dear (nombre del Director o delAdministrador),

My son/daughter, (el nombre del hijo), is aspecial education student in the ( _ ) grade,in (el nombre del profesor)’s class at (elnombre de la escuela). Recently, I attendeda meeting to determine (el nombre delhijo)’s school placement. I am writing toinform you that I reject the proposedplacement for (el nombre del hijo), andintend to enroll him/her in a private schoolat public expense. At the most recent IEPmeeting, held on (día), I informed the otherteam members of my decision.

The reasons for my decision are as follows:(sea breve en esta sección, haga una lista dedatos concretos de por qué Ud. cree que laubicación pública sugerida por la escuela noes la apropiada para su hijo).

(El nombre del hijo) will be attending (elnombre de escuela privada) effective (lafecha).

Should you wish to discuss this matterfurther, I can be reached at (dé su númerode teléfono). Thank you for your time.

Sincerely,

Su nombre

cc: el director de su hijo (si la carta es dirigida a un administrador)el profesor(es) de su hijo

La misma carta en inglés:

Page 22: Comunicándose con la Escuela a Través de Cartas · imposible, trate de encontrar a alguien que le pueda ayudar, quizás alguno de sus amigos o alguien de su familia, iglesia, o

NICHCY: 1.800.695.0285 22 Comunicándose con la escuela (PA9-Sp)

¿Qué es una notificación previa por escrito y por qué la solicitaría?

Hay ciertas ocasiones en las que la escuela debe comunicar por escrito susdecisiones sobre la educación de su hijo y los motivos de esas decisiones. Estacomunicación escrita se llama la notificación previa por escrito. Ud. tiene elderecho de recibir la notificación previa por escrito siempre que la escuela acepte(o rechace):

• evaluar a su hijo,

• cambiar la identificación de la discapacidad de su hijo,

• cambiar la ubicación educativa de su hijo, o

• cambiar la manera en la que se proporciona la FAPE a su hijo.

El sistema escolar, como se supone, proporcionaautomáticamente la notificación previa por escritoen cada una de estas circunstancias. En práctica,algunas veces la escuela puede comunicarle sudecisión por teléfono, en una reunión, o en unaconversación privada. Si Ud. quiere la notificaciónpor escrito, Ud. puede pedir al sistema escolar que laproporcione. Y lo mejor es que Ud. haga su petición porescrito.

Por ejemplo, Ud. podría pedir una IEE al costo del público. El sistema escolarpuede comunicarle por teléfono que ha denegado su petición. Ud. puede pedir lanotificación previa por escrito a esta negación. La escuela entonces debe ponersu decisión por escrito y explicar los motivos de la decisión. Esta informaciónpuede ser de gran ayuda si Ud. persigue una IEE por medio de una audiencia deproceso legal debido. Entonces Ud. tendrá por escrito los motivos por los que elsistema escolar negó la IEE.

Cómo Solicitar una Notificación Previa por Escrito

Para obtener más información sobre el derecho de los padres arecibir notificación previa por escritoVisite esta página en línea:http://nichcy.org/espanol/sobreidea/derechos/notificacion-previa/

Page 23: Comunicándose con la Escuela a Través de Cartas · imposible, trate de encontrar a alguien que le pueda ayudar, quizás alguno de sus amigos o alguien de su familia, iglesia, o

Comunicándose con la escuela (PA9-Sp) 23 NICHCY: 1.800.695.0285

Dear (nombre),

At our meeting (o) during our phoneconversation on (la fecha), we dis-cussed my child’s (la evaluación, laelegibilidad, la ubicación, IEP, servicios,etc.). I requested (________) . . . andwas denied (o) I was told the schoolintends to (_________). . . but I havenever received any information aboutthis decision in writing. In accordancewith the IDEA regulations, I am request-ing prior written notice regarding (seamuy específico sobre la cuestión /decisión a la que Ud. quiere que laescuela responda. Ponga viñetas onumere las diferentes cuestiones.)

According to the IDEA, at 34 CRF§300.503, prior written notice mustinclude the following:

1. A description of what the school isproposing or refusing to do;

2. An explanation of why the schoolproposes or refuses this action;

3. A description of any other optionsthe school considered and the reasonswhy those options were rejected;

4. A description of each evaluationprocedure, test, record, or report theschool used as a basis for this decision;

5. A description of any other relevantfactors that went into this decision;

6. Information on how I can obtain acopy of procedural safeguards availableto me under the law and a full explana-tion of the safeguards,and

7. Information on sources I can contactfor help in understanding IDEA’sregulations.

I look forward to receiving a detailedresponse to my request as soon aspossible. Thank you for your assistance.

Sincerely,Su nombre

cc: el director, el supervisor o eladministrador de educación especialotros miembros de la reunión

Su NombreDirección de la Calle

Ciudad, Estado, Código PostalNúmero de Teléfono durante el Día

Nombre de la Persona a Quien Ud. EscribeTítuloDirección de la CalleCiudad, Estado, Código Postal

Estimado (nombre),

En nuestra reunión (o) durante nuestra conversacióntelefónica el (la fecha), hablamos sobre (la evaluación, laelegibilidad, la ubicación, IEP, servicios, etc.) de mi hijo. Solicité(________)... Y ha sido negado (o) me dijeron que la escuelaquiere (_________)... Pero nunca he recibido ningúnainformación sobre esta decisión por escrito. Conforme a lasregulaciones de IDEA, solicito ela notificación previa por escritoen cuanto a (sea muy específico sobre la cuestión / decisión a laque Ud. quiere que la escuela responda. Ponga viñetas o numerelas diferentes cuestiones.)

Según IDEA, en 34 CRF §300.503, la notificación previa porescrito debe incluir lo siguiente:

1. Una descripción de lo que la escuela propone o rechazahacer;

2. Una explicación de por qué la escuela propone o rechazaesta acción;

3. Una descripción de cualesquiera otras opciones que laescuela consideró y los motivos por los que aquellas opcioneshan sido rechazadas;

4. Una descripción de cada procedimiento de evaluación,prueba, archivo o informe que la escuela usó como una basepara esta decisión;

5. Una descripción de cualesquiera otros factores relevantesque se tuvieron en cuenta en esta decisión;

6. La información sobre cómo puedo obtener una copia delas salvaguardas procesales de las que yo puedo disponer bajo laley y una explicación completa de las garantías procesales, e

7. Información sobre fuentes con las que puedo ponerme encontacto para que me ayuden a entender las regulaciones deIDEA.

Espero recibir una pronta y detallada respuesta a mi petición.Gracias por su ayuda.

Atentamente, su nombre

cc:el director, el supervisor o el administrador deeducación especialotros miembros de la reunión

Page 24: Comunicándose con la Escuela a Través de Cartas · imposible, trate de encontrar a alguien que le pueda ayudar, quizás alguno de sus amigos o alguien de su familia, iglesia, o

NICHCY: 1.800.695.0285 24 Comunicándose con la escuela (PA9-Sp)

Cómo Solicitar la Mediación

¿Cuándo podría yo solicitar la mediación?

Ud. puede solicitar la mediación en cualquiermomento que tenga un desacuerdo serio con laescuela y sienta que no se está resolviendo. En lamediación, Ud. y el personal de la escuela sesientan con una tercera persona imparcial(llamada mediador), hablan abiertamente sobrelas áreas en desacuerdo e intentan alcanzar unacuerdo.

La mediación es voluntaria, ambas parte debenestar de acuerdo en reunirse con un mediador. En lamediación hay ventajas para Ud. y para la

La Fecha de Hoy (incluya el mes, el día y el año)

Su NombreDirección de la Calle

Ciudad, Estado, Código PostalNúmero de Teléfono durante el Día

Nombre de la Persona a Quien Ud. EscribeTítuloDirección de la CalleCiudad, Estado, Código Postal

Estimado (nombre),

Mi hijo / hija, (el nombre del hijo), actualmente asiste a(el nombre de la escuela) y está en el curso de (_) en la clasede (el nombre del profesor). Escribo para informarle que laescuela y yo estamos en desacuerdo acerca de(BREVEMENTE exponga sobre qué es el desacuerdo). Hemosfracasado en nuestro intento por resolver esta discusión ysolicito la mediación para resolver nuestras diferencias.

Me gustaría que la mediación se hiciera cuanto antes. Porfavor, avíseme cuándo puede concertarse y envíeme unacopia de las directrices de la escuela sobre la mediación. Minúmero de teléfono durante el día es (dé su número deteléfono). Gracias por su ayuda en este caso.

Atentamente,

Su nombre

cc: el director de su hijoel profesor de su hijo

Dear (nombre),

My son/daughter, (el nombre delhijo), currently attends (el nombre dela escuela) and is in the (___) grade in(el nombre del profesor) class. I amwriting to inform you that the schooland I are in disagreement concerning(BREVEMENTE exponga sobre qué esel desacuerdo). We have been unsuc-cessful in resolving this dispute, and Iam requesting mediation so that wemay resolve our differences.

I would like the mediation to be doneas soon as possible. Please let meknow when this can be arranged andsend me a copy of the school’sguidelines on mediation. My daytimetelephone number is (dé su númerode teléfono). Thank you for yourassistance in this matter.

Sincerely yours,

Su nombre

cc: el director de su hijoel profesor de su hijo

La misma cartaen inglés:

escuela. Una de las ventajas principales es que lamediación les permite a Ud. y a la escuela exponersus preocupaciones y trabajar juntos para alcanzaruna solución enfocada en las necesidades delestudiante y aceptable para ambas partes.

Para más información sobre la mediación,póngase en contacto con el Consorcio para laResolución Apropiada de Disputas en laEducación Especial (en inglés, Consortium forAppropriate Dispute Resolution in Special Education, oCADRE). Tiene mucha información en españolpara padres disponible en su página Web:http://www.directionservice.org/cadre

Modelo de Carta #11

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Comunicándose con la escuela (PA9-Sp) 25 NICHCY: 1.800.695.0285

Cómo Solicitar una Audiencia de Proceso Legal Debido

El proceso legal debido es un instrumento que lospadres y las escuelas pueden usar para resolverdesacuerdos. Básicamente, en una audiencia deproceso legal debido, Ud. y la escuela presentan laspruebas ante una tercera persona imparcial llamadaoficial de audiencia. Después, el oficial de audienciadecide cómo resolver el problema.

Ud. tiene el derecho de solicitar una audiencia deproceso legal debido sobre cualquier asuntorelacionado con:

• la identificación de su hijo como“niño con una discapacidad,”

• su evaluación,

• su ubicación educativa, y

• la educación especial y losservicios relacionados que laescuela proporciona a su hijo.

La presentación de una queja deproceso debido (“due process com-plaint”) es el primer paso en elproceso de solicitar una audiencia deproceso legal debido (“due process hear-ing”). Se tratará cómo presentar la queja en unmomento.

¿Cuándo debería solicitar una audiencia de proceso legaldebido?

Algunos motivos por los que un padre puedesolicitar un proceso legal debido incluyen:

• La escuela rechaza evaluar a su hijo.

• Ud. no está de acuerdo con la decisión deelegibilidad.

• Ud. no está de acuerdo con los servicios, metas uobjetivos del IEP.

• La escuela rechaza proporcionar un serviciorelacionado, una modificación o una ayudasuplementaria que Ud. piensa que su hijonecesita.

• Ud. no está de acuerdo con la decisión de laubicación.

Por lo general, cuando la familia y la escuela noestán de acuerdo, es importante para ambas partes,primero, discutir sus preocupaciones e intentaralcanzar un compromiso. Recuerde, el objetivo esproporcionar una educación apropiada a su hijo.Hay muchas opciones cuando se está decidiendo loque es una educación apropiada. Un poco deensayo y error puede ser necesario para desarrollarun programa adecuado para su hijo.

Sin embargo, si Ud. y la escuela hanestado en comunicación constante,entienden las posiciones de cadauno, han intentado las estrategiasde las reuniones del IEP y\o lamediación, y todavía no puedenponerse de acuerdo, Ud. puedepresentar una queja de procesodebido. Este es el primer paso ensolicitar una audiencia deproceso legal debido.

Una audiencia de proceso legaldebido es un procedimientoformal. Como hemos dichoanteriormente, Ud. y el sistema

escolar comparten su información ypreocupaciones ante un oficial de audienciacalificado e imparcial. El sistema escolarprobablemente será representado por un abogado.Aunque no se requiere tener un abogado, es muyconveniente que los padres lo tengan. El centro dePTI de su estado tendrá información sobre losabogados de educación especial en su área. Elsistema escolar debe informarle también sobrecualquier servicio legal gratuito o de bajo costo yotros servicios disponibles (relevantes) en su área encaso de que Ud. solicite una audiencia de procesolegal debido o, simplemente, si Ud. solicita estainformación.

En la audiencia de proceso legal debido, el oficialde audiencia les escuchará a Ud. y al sistemaescolar. Después, el oficial tomará una decisiónsobre cómo resolver el conflicto, basándose en lasevidencias y las exigencias de la ley.

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NICHCY: 1.800.695.0285 26 Comunicándose con la escuela (PA9-Sp)

¿Cómo solicito una audiencia de proceso legal debido?

Envíe su carta solicitando un proceso deaudiencia a la persona responsable de lasaudiencias de proceso legal debido en su sistemaescolar. Esta persona puede ser el Superintendentede las Escuelas, el Director de Educación Especialu otro funcionario de la escuela. Ud. (o suabogado) puede llamar al Director de EducaciónEspecial en su sistema escolar para averiguar elnombre, el título y la dirección de la personaresponsable de las audiencias de proceso legaldebido. Envíe su petición a esta persona. Tambiéndebe proveerla a la escuela y enviar una copia a laSEA (la Agencia Educacional Estatal, por sussiglas en inglés). La queja de proceso debidodebe permanecer confidencial.

Bajo IDEA, cuando Ud. pide unaaudiencia de proceso legal debido,su petición debe incluir:

• El nombre de su hijo;

• La dirección de la residencia de su hijo;

• El nombre de la escuela de su hijo;

• Una descripción del problema que incluyahechos relacionados con el problema; y

• De qué manera resolvería Ud. el problemacomo padre si tiene conocimiento de unasolución disponible.

Cada estado debe tener un modelo específicopara ayudar a los padres a solicitar una audiencia.No es obligatorio que use este modelo. Sin em-

bargo, si quiere, Ud. puede conseguir una copiadel modelo en su sistema escolar o en eldepartamento de educación de su estado.

¿Qué ocurre después de presentar la queja?

Con la presentación de la queja, empieza unperiodo de resolución de 30 días, en el cual lospadres y el sistema escolar tratan de resolver sudisputa, usando la mediación o una reunión deresolución. La LEA (la agencia educacional local)responderá a su queja, con una respuesta quetrata específicamente los asuntos surgidos en su

queja de proceso debido.

La LEA también tiene la responsabilidadde convocar la reunión de resolucióncon Ud. como padre y un miembro omiembros relevantes del equipo del IEPque tienen conocimiento específico delos hechos identificados en su queja deproceso debido. No puede incluir un

abogado de la LEA a menos que Ud.como padre esté acompañado de un

abogado. El propósito de la reunión es queUd. discuta la queja de proceso debido, y loshechos que forman las bases de su queja, paraque la LEA tenga la oportunidad de resolver ladisputa.

Si no pueden resolver su disputa en esteperiodo de 30 días, ocurrirá la audiencia deproceso legal debido. Con la expiración delperiodo de resolucion, hay una fecha límite de 45días para llegar a una decisión final en laaudiencia de proceso legal debido.

La queja de proceso debidohttp://nichcy.org/espanol/sobreidea/disputas/queja-debido/

El proceso de resoluciónhttp://nichcy.org/espanol/sobreidea/disputas/resolucion/

La audiencia de proceso debidohttp://nichcy.org/espanol/sobreidea/disputas/audiencia/

Para obtener más información sobre...

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Comunicándose con la escuela (PA9-Sp) 27 NICHCY: 1.800.695.0285

La Fecha de Hoy (incluya el mes, el día y el año)

Su NombreDirección de la Calle

Ciudad, Estado, Código PostalNúmero de Teléfono durante el Día

Nombre de Persona a Quien Ud. EscribeTítuloDirección de la CalleCiudad, Estado, Código Postal

Estimado (nombre),

Escribo para solicitar una audiencia de proceso legaldebido de parte de mi hijo, (el nombre del hijo), cuyadirección es (dé la dirección de su hijo, aunque sea lamisma que la suya propia). (El nombre del hijo) asistea (el nombre de escuela).

Me he reunido con el personal de la escuela en unesfuerzo por resolver nuestras diferencias acerca de mihijo / hija (IEP, la ubicación, pruebas o...) y hemossido incapaces de conseguirlo. La naturaleza de nuestrodesacuerdo es la siguiente:

• Explique el problema haciendo BREVES declaracionesde hecho.

• Enumere en una lista los hechos señalándolosclaramente con números.

Una resolución aceptable del problema incluiría...(Hasta el punto que Ud. sepa cómo quiere resolver eldesacuerdo, exponga esos hechos aquí, enumerándoloso separándolos claramente en párrafos si es posible.)

Por favor avíseme cuanto antes de la fecha y la horade esta audiencia para que yo pueda hacer lasdisposiciones necesarias. Mi número de teléfonodurante el día es (dé su número de teléfono).

También solicito que esta audiencia sea (abierta/cerrada) a otras personas que estén implicadasdirectamente. (El nombre del hijo) asistirá/ no asistiráa la audiencia. Gracias por su ayuda.

Atentamente,

Su nombre

cc: el director de su hijosu defensor / abogado

La misma cartaen inglés:

Dear (nombre),

I am writing to request a due processhearing on behalf of my child, (el nombredel hijo), whose address is (dé la direcciónde su hijo, aunque sea la misma que la suyapropia). (El nombre del hijo) attends (elnombre de escuela).

I have met with school personnel in aneffort to resolve our differences concerningmy son’s/daughter’s (IEP, la ubicación,pruebas o...) and have been unable to doso. The nature of our disagreement is asfollows:

• Explique el problema haciendo BREVESdeclaraciones de hecho.

• Enumere en una lista los hechosseñalándolos claramente con viñetas onúmeros.

An acceptable resolution of the problemwould include . . .(Hasta el punto que Ud.sepa cómo quiere resolver el desacuerdo,exponga esos hechos aquí, enumerándoloso separándolos claramente en párrafos si esposible.).

Please advise me as soon as possible as tothe date and time of this hearing so that Ican make the necessary arrangements. Mydaytime telephone number is (dé sunúmero de teléfono).

I also request that this hearing be (open/closed) to persons other than those directlyinvolved. (El nombre del hijo) will/will notattend the hearing. Thank you for yourassistance.

Sincerely,

Su nombre

cc: el director de su hijosu defensor / abogado

Nota: El “ cc: “al final de la cartasignifica que Ud. envía una copia desu carta a las personas indicadasdespués del cc.

Modelo de Carta #12

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NICHCY: 1.800.695.0285 28 Comunicándose con la escuela (PA9-Sp)

Cómo Presentar una Queja Estatal Frente a la Agencia Estatal de Educación

¿Qué es una queja estatal y por qué podríapresentar yo una?

Ud. ya ha leído sobre dos medios de resolverconflictos con el sistema escolar: la mediación y elproceso legal debido. Un tercer medio es presentaruna queja ante la Agencia Estatal de Educación (laSEA). Bajo IDEA, Ud. tiene el derecho a presentaruna queja cuando Ud. cree que el estado o el distritoescolar han violado algún requerimiento de IDEA.La oficina debe resolver su queja en un plazo de 60días calendario (no días hábiles) desde el día enque ellos la reciben, a no ser que haya circunstanciasexcepcionales en lo que concierne a la queja. Elprocedimiento de queja estatal puede ser efectivo enla resolución de conflictos con el sistema escolar y esmenos costoso que una audiencia de proceso legaldebido.

Póngase en contacto con la oficina de la SEApara informarse sobre la política de su estadorespecto a este punto. Siempre que Ud. presenta unaqueja (o busca la mediación o el proceso legaldebido) es una buena idea buscar el asesoramientodel Centro de Información y Entrenamiento dePadres (en inglés, Parent Training InformationCenter o PTI) o de la Oficina de Protección yDefensa (en inglés, Protection and Advocacy Agencyo P&A) en su estado. (Discutimos la ayudadisponible de estas organizaciones en la página 5.)

Ud. puede presentar una queja frente la SEA sobrecada uno de los asuntos por los que podría presentaruna demanda de audiencia de proceso legal debido,así como por cualquier otra razón que le hace pensarque el sistema escolar ha violado IDEA. Sin em-bargo, sea consciente de que si Ud. escribe una quejaestatal sobre un asunto que es también parte de unaaudiencia de proceso legal debido en curso, la SEAno investigará este asunto. La audiencia de procesolegal debido tiene prioridad sobre el proceso dequeja. La oficina sólo investigará aquellas cuestionesen su queja que no son parte de su audiencia deproceso legal debido.

Los siguientes son algunos ejemplos desituaciones sobre las que Ud. podría escribir unacarta de queja:

• A su hijo se le niega la oportunidad de asistir oparticipar en acontecimientos patrocinados por laescuela, como viajes de estudios o actividadesdespués del horario escolar.

• Su hijo tiene un día escolar más corto porque losestudiantes de educación especial llegan mástarde o porque son despedidos de la escuela antesque los estudiantes de educación regular.

• Ud. usó la mediación para resolver undesacuerdo con la escuela, pero la escuela nopone en práctica el acuerdo firmado.

• Ud. obtuvo una decisión del oficial de audienciaque el distrito escolar no pone en práctica.

¿Cómo presento una queja estatal?

La política de su estado para presentar una quejaestatal debería estar incluída en sus regulaciones deIDEA. Llame a su oficina local de educación especialo a la oficiana estatal si Ud. necesita másinformación sobre la política que se lleva a cabo.Pida también el nombre y la dirección de la personaa quien Ud. debe escribir su carta. Su queja debe irfirmada. Además debe contener:

✦ Una declaración de que una agencia pública (porejemplo, su sistema escolar) ha violado unaexigencia de la Parte B de IDEA o de susregulaciones, y

✦ Los hechos sobre los cuales Ud. basa estadeclaración.

La carta en la página 29 es un ejemplo de cómoUd. podría escribir esta queja. Observe que esimportante declarar qué exigencia de la ley ha sidoviolada. El PTI o la P&A de su estado puedenayudarle a identificar las secciones específicas deIDEA y a enumerarlas en su queja.

Page 29: Comunicándose con la Escuela a Través de Cartas · imposible, trate de encontrar a alguien que le pueda ayudar, quizás alguno de sus amigos o alguien de su familia, iglesia, o

Comunicándose con la escuela (PA9-Sp) 29 NICHCY: 1.800.695.0285

La Fecha de Hoy (incluya el mes, el día y elaño)

Su NombreDirección de la Calle

Ciudad, Estado, Código PostalNúmero de Teléfono durante el Día

Nombre de la Persona a Quien Ud. EscribeTítuloDirección de la CalleCiudad, Estado, Código Postal

Estimado (nombre) ,

Escribo para presentar una queja de parte demi hijo / hija, (el nombre del hijo), encuanto a su educación en (el nombre dedistrito escolar). La naturaleza de mi queja esla siguiente:

• Explique el problema con declaracionesBREVES de hecho.

• Ponga en una lista los hechos que apoyansu queja separándolos claramente conviñetas o números.

Por los motivos citados arriba, creo que eldistrito escolar está en violación de ciertasexigencias de la Ley para la Educación de losIndividuos con Discapacidades,concretamente: (enumere las exigencias deIDEA que Ud. cree que el sistema escolar haviolado. Por ejemplo,

“El sistema escolar ha violado las exigenciassiguientes de IDEA:

• considerar si mi hijo necesita aparatoso servicios de tecnología asistencial taly como lo requiere la Sección300.324;

• hacer disponibles a mi hijo losservicios de tecnología asistencial odispositivos, como lo requiere laSección 300.324; e

• incluir en el Programa EducativoIndividualizado de mi hijo unadeclaración de la educación especial,servicios relacionados y auxilios yservicios suplementarios, incluyendola tecnología asistencial que necesita,como lo requiere la Sección 300.320.”

Dear (nombre),

I am writing to file a complaint on behalf of myson/daughter, (el nombre del hijo), regarding his/her education in the (el nombre de distrito esco-lar). The nature of my complaint is as follows:

• Explique el problema con declaraciones BREVESde hecho.

• Ponga en una lista los hechos que apoyan suqueja separándolos claramente con viñetas onúmeros.

For the above reasons, I believe the school districtis in violation of certain requirements in theIndividuals with Disabilities Education Act,specifically: (enumere las exigencias de IDEA queUd. cree que el sistema escolar ha violado. Porejemplo,

“The school system has violated the followingrequirements of the IDEA:

• to consider whether my child needs assistivetechnology services or devices, as required bySection 300.324;

• to make available to my child assistive technologyservices and devices, as required by Section300.324; and

• to include in my child’s IEP a statement of thespecial education, related services and supplemen-tary aids and services, including assistive technol-ogy, that he/she needs as required by Section300.320.”

La misma cartaen inglés:

(La carta continúa en la página 8)

Modelo de Carta #13

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NICHCY: 1.800.695.0285 30 Comunicándose con la escuela (PA9-Sp)

Adjunto las copias de los documentosrelevantes y la correspondencia que he enviado yque he recibido del distrito escolar acerca de esteasunto. Estos son los documentos (Ponga en unalista los documentos que Ud. ha incluido, citandola fecha en que fueron enviados, por quién, aquién y la cuestión tratada.)

Por favor proporcióneme copias de cualquierinformación que Ud. obtenga en el proceso deinvestigación de mi queja. Si Ud. necesitainformación adicional o alguna aclaración sobremi queja, puede localizarme en el (dé su númerode teléfono). Gracias.

Atentamente,

Su nombre

cc: director de educación especialel director de su hijosu defensor / abogado

Enclosed are copies of relevant documentsand correspondence I have sent to andreceived from the school district concerningthis matter. These documents are (Pongaen una lista los documentos que Ud. haincluido, citando la fecha en que fueronenviados, por quién, a quién y la cuestióntratada.)

Please provide me with copies of anyinformation you obtain in the process ofinvestigating my complaint. If you needfurther information or clarification on mycomplaint, I can be reached at (dé sunúmero de teléfono). Thank you.

Sincerely,

Su nombre

cc: director de educación especial del distrito escolar el director de su hijo

Cómo Presentar una Quejafrente a la

Agencia Educacional Estatal(cont.)

Este documento fue desarrollado por FHI 360 a través del Acuerdo Cooperativo #H326N110002 conla Oficina de Programas de Educación Especial, Departamento de Educación de los Estados Unidos.

Esta información no tiene derechos de publicación. Se pueden hacer copias de este documento y compartirlocon otras personas. Por favor dé el crédito de publicación al National Dissemination Center for Childrenwith Disabilities (NICHCY).

enero de 2013